導(dǎo)語：大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當(dāng)下是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，伴隨著高等教育逐漸普及，高等院校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量激增，財(cái)務(wù)系統(tǒng)對信息化提出了更大的需求和更高的要求。本文以B大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為例，闡述了該校在信息化進(jìn)程中內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢以及外部的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，通過SWOT矩陣分析法以上述四個維度為切入點(diǎn)，針對該校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了科學(xué)、合理的對策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；高校財(cái)務(wù)；SWOT分析法

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù)快速發(fā)展，信息化進(jìn)程提高了整個社會的生產(chǎn)效率也改變了我們傳統(tǒng)的思維模式。我國高等教育的逐漸普及對高校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，信息化建設(shè)有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升財(cái)務(wù)工作效率、規(guī)范財(cái)務(wù)核算與管理。但是在建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)踐中，存在一系列亟待解決的問題，究其原因，有來源于高校內(nèi)部的也有來源于外部環(huán)境的，為此我們可以通過SWOT模型進(jìn)行分析，以期對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出具有可行性的對策。

1SWOT分析法簡介

SWOT分析法是將與研究對象相關(guān)的各種內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部的機(jī)會、威脅羅列出來，按照矩陣的形式排列，利用系統(tǒng)分析的思想，綜合考慮不同因素進(jìn)行定性分析，最后得出一系列具有決策意義的結(jié)論。該方法可以全方位地對當(dāng)前情景進(jìn)行考慮，是一種系統(tǒng)思維，能夠很好地將問題分析與對策研究相結(jié)合，邏輯清晰，常用于經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)領(lǐng)域。將SWOT分析法用于B大學(xué)財(cái)務(wù)系信息化建設(shè)分析，可以更加全面地了解該校目前所處的內(nèi)外部環(huán)境，通過主動發(fā)揮內(nèi)部優(yōu)勢，合理利用外部機(jī)會，彌補(bǔ)完善內(nèi)部劣勢，積極應(yīng)對外部威脅，分別制定出優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會與威脅四種因素里兩兩結(jié)合的對策。

2基于SWOT法分析B大學(xué)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

2.1內(nèi)部優(yōu)勢

2.1.1 B大學(xué)可以為信息化建設(shè)提供充足的優(yōu)質(zhì)人力資源財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主力軍是高校信息中心、財(cái)務(wù)處、相關(guān)院系教職工以及專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商，大學(xué)的教職工本身具有良好的專業(yè)背景和較高的學(xué)歷，B大學(xué)包括財(cái)務(wù)在內(nèi)的行政管理人員以碩士學(xué)歷為主，教師和科研人員以博士學(xué)歷為主，專業(yè)化人才為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供的強(qiáng)力的技術(shù)支持。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用者即高校學(xué)生和教職工也同樣是高素質(zhì)人才，在推廣財(cái)務(wù)信息化新系統(tǒng)進(jìn)程中，也會具有較好的使用者基礎(chǔ)。2.1.2 B大學(xué)擁有良好的信息化基礎(chǔ)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視信息化發(fā)展B大學(xué)在發(fā)展過程中始終重視信息化發(fā)展，目前已建成多套成熟的信息系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等。B大學(xué)組建了智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組獨(dú)立于信息技術(shù)部門，專門負(fù)責(zé)校園信息化建設(shè)，該小組在信息系統(tǒng)對接、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)互通共享及服務(wù)支持等方面具有相對成熟的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

2.2內(nèi)部劣勢

2.2.1原有的內(nèi)部信息系統(tǒng)之間存接信息無法互通的問題由于歷史原因，B大學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)和后勤管理系統(tǒng)并非同步建設(shè)，系統(tǒng)彼此獨(dú)立且供應(yīng)商不同，不同系統(tǒng)不能互聯(lián)互通。很多工作流程需要不同系統(tǒng)進(jìn)行配合，但由于供應(yīng)商之間存在利益沖突，不同軟件之間不開放接口，造成很多工作流程無法順利進(jìn)行。比如教職工進(jìn)行科研報(bào)賬的過程中，既需要登錄科研管理系統(tǒng)進(jìn)行信息填報(bào)和確認(rèn)，也需要在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)賬申請、信息填報(bào)等，流程繁瑣且有重復(fù)的信息錄入，而且系統(tǒng)之間更新時(shí)間也各不相同，需要依次等待各系統(tǒng)更新填報(bào)的信息后，才能進(jìn)入下一步流程，這極大地降低了工作效率。2.2.2缺乏“信息+財(cái)務(wù)”復(fù)合型人才在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，信息技術(shù)專業(yè)人才不了解財(cái)務(wù)流程與財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)專業(yè)人才不懂信息系統(tǒng)的底層邏輯，不同專業(yè)的人才往往只能站在自己專業(yè)的角度考慮忽略其他因素，跨專業(yè)人才可以在財(cái)務(wù)信息建設(shè)過程中更好地發(fā)揮作用。B大學(xué)雖然有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)專業(yè)人才和信息技術(shù)人才，但是人才引進(jìn)方式相對單一，在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)只考慮財(cái)務(wù)專業(yè)相關(guān)知識，而招聘信息技術(shù)人員時(shí)則只考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)能力，缺乏同時(shí)擁有信息技術(shù)和財(cái)務(wù)背景的跨學(xué)科人才。

2.3外部機(jī)會

2.3.1政府對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)強(qiáng)力支持對高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，政府提供了專項(xiàng)資金、專家指導(dǎo)和人員培訓(xùn)等方面的支持，為落實(shí)信息化進(jìn)程提供了政策基礎(chǔ)。與此同時(shí)，高校財(cái)政國庫集中支付制度的執(zhí)行有利于高校財(cái)務(wù)信息與政府信息的橫向整合。國庫集中支付制度相較于傳統(tǒng)的分散支付規(guī)范了高校財(cái)務(wù)支付流程，提升了財(cái)政資金的使用效率，同時(shí)國庫支付中心、銀行和高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間信息互通水平更高，為高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)提供良好的信息共享基礎(chǔ)。2.3.2信息技術(shù)快速發(fā)展，發(fā)票電子化進(jìn)程加快信息技術(shù)迅猛發(fā)展，現(xiàn)有的技術(shù)力量尤其是先進(jìn)的信息技術(shù)公司可以完全滿足高校財(cái)務(wù)信息化的需求。國稅局推進(jìn)發(fā)票電子化改革，電子發(fā)票使用場景越來越多。2019年7月17日，國務(wù)院常務(wù)會議確定建成全國統(tǒng)一的電子發(fā)票公共服務(wù)平臺，2020年3月起增值稅電子專用發(fā)票試點(diǎn)工作正式啟動，發(fā)票電子化與高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相結(jié)合，可以提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率和準(zhǔn)確率，避免重復(fù)報(bào)賬、惡意報(bào)賬等行為。

2.4外部威脅

財(cái)務(wù)信息安全存在一定隱患。隨著財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)，更多的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)以電子形式儲存于計(jì)算機(jī)硬盤或者網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，與傳統(tǒng)的信息儲存方式相比，這種儲存方式具有更高的效率，但與此同時(shí)伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)：計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力和傳播范圍不斷增強(qiáng)，高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)端口互之間相傳遞信息，增加信息系統(tǒng)被病毒感染的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)本身具有很強(qiáng)的敏感性，數(shù)據(jù)一旦受到計(jì)算機(jī)病毒的破壞或者盜取，將會對高校乃至政府造成嚴(yán)重的損失。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)過程中，穩(wěn)定性和保密性面臨著更大的挑戰(zhàn)，黑客開展的網(wǎng)絡(luò)攻擊，內(nèi)部人員的人為疏漏，系統(tǒng)口令的丟失等情況都會造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策

3.1SO對策：加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金管理，積極與國庫支付系統(tǒng)對接

B大學(xué)應(yīng)該充分發(fā)揮政府及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視優(yōu)勢，努力爭取財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金項(xiàng)目。加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要注重科學(xué)性，對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行專家評審和可行性研究報(bào)告，充分論證項(xiàng)目的可行性和必要性。強(qiáng)化對專項(xiàng)資金使用的監(jiān)督，實(shí)施財(cái)政專項(xiàng)資金執(zhí)行進(jìn)度管理，確保資金使用高效和透明。此外，B大學(xué)要積極協(xié)調(diào)校內(nèi)不同部門的管理訴求，統(tǒng)籌調(diào)度不同的軟件系統(tǒng)供應(yīng)商，科學(xué)安排、分工協(xié)作、克服困難，完成高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)政國庫支付系統(tǒng)順利對接，不斷提高財(cái)務(wù)綜合管理服務(wù)水平。

3.2ST對策：保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)硬件設(shè)施安全性，提高系統(tǒng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

B大學(xué)擁有較好的信息化基礎(chǔ)，在原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，要對硬件設(shè)施進(jìn)行升級，尤其是涉及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的硬件設(shè)施，要確保其工作的穩(wěn)定與安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)工作的核心，根據(jù)財(cái)務(wù)需要鋪設(shè)財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸有安全性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，為了增強(qiáng)備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，在備份重要數(shù)據(jù)時(shí)要物理性異地備份并做好安全保障工作，以確保在發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失時(shí)能及時(shí)有效地恢復(fù)原始數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。

3.3WO對策：整合不同信息系統(tǒng)，引進(jìn)并培養(yǎng)跨專業(yè)人才

不同軟件系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)想要互通存在困難，需要不同系統(tǒng)供應(yīng)商技術(shù)人員共同協(xié)商數(shù)據(jù)傳輸接口的技術(shù)兼容、服務(wù)價(jià)格、數(shù)據(jù)安全問題等。想要解決平臺互通問題，可以利用爬蟲軟件自動采集系統(tǒng)界面信息，然后進(jìn)行集中數(shù)據(jù)處理并合并生成總表，目前衛(wèi)健系統(tǒng)已有應(yīng)用此方法采集基層醫(yī)院數(shù)據(jù)的先例。B大學(xué)在進(jìn)行軟件采購前應(yīng)做好整體建設(shè)規(guī)劃，提前考慮到不同系統(tǒng)之間對接問題，在保證系統(tǒng)安全性的前提下，盡量選擇開放型強(qiáng)的平臺，便于后期拓展新功能或?qū)有缕脚_。為滿足這一需求，還要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，讓相對年輕的財(cái)務(wù)人員具有一定的信息技術(shù)創(chuàng)新能力為信息化建設(shè)出謀劃策，讓老一輩財(cái)務(wù)人員能夠熟悉掌握新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用方法。

3.4WT對策：與企業(yè)合作，完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

B大學(xué)不僅缺乏“信息+財(cái)務(wù)”復(fù)合型人才，而且沒有豐富的信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，其信息技術(shù)人員大多專注于系統(tǒng)維護(hù)方面，在系統(tǒng)開發(fā)方面實(shí)力明顯弱于專業(yè)的軟件開發(fā)公司。目前市場上的財(cái)務(wù)信息軟件最久的已更迭發(fā)展二十多年，有很多成熟的案例可供學(xué)習(xí)參考，他們擁有完備的工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、開發(fā)技術(shù)和質(zhì)量控制方案。要建設(shè)高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，B大學(xué)應(yīng)該積極與第三方信息軟件公司合作，讓企業(yè)的資深專業(yè)人員協(xié)助建設(shè)信息系統(tǒng)，也可邀請企業(yè)技術(shù)人員來高校進(jìn)行技術(shù)講座，提升高校財(cái)務(wù)和信息技術(shù)人員的專業(yè)水平。

4結(jié)語

高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展已是大勢所趨，在各級政府及相關(guān)部門的政策支持下，提高高校財(cái)務(wù)部門軟硬件實(shí)力，順應(yīng)信息化發(fā)展的潮流，是推動高等教育事業(yè)高效前進(jìn)的重要驅(qū)動力。本文通過分析B大學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀，提出了針對該校的財(cái)務(wù)信息化對策，其他高?？梢越梃b此方法，結(jié)合各自實(shí)際情況，科學(xué)分析內(nèi)外部優(yōu)勢與劣勢，當(dāng)前所面臨的機(jī)會與威脅，研究并制定出適合自身的財(cái)務(wù)信息化方案，最終提升高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的綜合服務(wù)能力。

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作者：焦曼 趙鳳蓮 單位：蚌埠醫(yī)學(xué)院