導(dǎo)語(yǔ)：事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，不單單企業(yè)，事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日益增多，在大量的信息數(shù)據(jù)面前，信息化管理顯得十分重要，它一方面減輕了人員的工作量，提高了工作效率，另一方面也確保了信息的真實(shí)可靠性。但是財(cái)務(wù)信息化管理，尤其是在事業(yè)單位，還算是剛剛起步，其在運(yùn)行過(guò)程存在一些問(wèn)題也是必然，找出原因，拿出解決對(duì)策，使事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息管理在站穩(wěn)腳步的前提下，長(zhǎng)足發(fā)展才是事業(yè)單位管理者想要的效果。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代下；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；問(wèn)題對(duì)策探討

在信息時(shí)代的今天，信息技術(shù)早已納入我們的工作與生活之中。尤其是事業(yè)單位，從2019年1月1日起，要執(zhí)行新的政府會(huì)計(jì)制度，那就是將原來(lái)的“收付實(shí)現(xiàn)制”改成“收付實(shí)現(xiàn)制”與“責(zé)權(quán)發(fā)生制”并存，同時(shí)將原來(lái)的“決算報(bào)告”改成“決算報(bào)告”與“財(cái)務(wù)報(bào)告”并存。這樣的會(huì)計(jì)核算模式改革，給財(cái)務(wù)信息建設(shè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)了巨大的壓力。

一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念及意義

（一）事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念

會(huì)計(jì)信息化就是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作與信息化技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，從而達(dá)到工作效益與工作質(zhì)量的提升。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是在財(cái)務(wù)工作電算化的基礎(chǔ)上，利用更先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使會(huì)計(jì)信息從獲得、處理、傳輸、利用等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)功能最大化。

（二）事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

總的來(lái)說(shuō)使會(huì)計(jì)工作顯著提高，同時(shí)還提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。具體地說(shuō)，一方面有利于財(cái)務(wù)管理水平的提高，會(huì)計(jì)實(shí)行信息化管理，會(huì)計(jì)從核算到監(jiān)督其效果都有明顯提高。另一方面為事業(yè)單位內(nèi)控管理營(yíng)造了一個(gè)良好的氛圍，事業(yè)單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，財(cái)務(wù)部門提供了有利的依據(jù)。最后是有利于事業(yè)單位服務(wù)職能與社會(huì)責(zé)任的雙向開(kāi)展，信息化建設(shè)使事業(yè)單位提高其職能的同時(shí)，有效地規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。［1］

二、新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息建設(shè)的影響

新政府會(huì)計(jì)制度是“雙基礎(chǔ)”、“雙報(bào)告”的核算模式，這使得會(huì)計(jì)核算更加復(fù)雜化，因?yàn)橥还P業(yè)務(wù)，既要考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)核算模式，也就是責(zé)權(quán)發(fā)生制，又要考慮舊式財(cái)務(wù)核算模式，從收支實(shí)現(xiàn)制的角度，考慮收付執(zhí)行情況，在此基礎(chǔ)上做財(cái)務(wù)報(bào)表。我們知道事業(yè)單位的大部分資金都來(lái)源于財(cái)政撥款，特別是一些專項(xiàng)資金，事業(yè)單位要在上述財(cái)務(wù)制度下，進(jìn)行全面績(jī)效考核，核算出投入與產(chǎn)出的比例，核算出投入的完整性與合理性，特別是專項(xiàng)資金使用的效率。在這樣的背景下，事業(yè)單位的信息系統(tǒng)要承載著更多的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)有序地記錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，并能準(zhǔn)確地反映事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)全貌，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的反映與監(jiān)督的職能，這是信息化建設(shè)的突出作用。［2］

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀

事業(yè)單位是人才密集型單位，特別是在新政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下，現(xiàn)代化管理水平高，這就需要事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員綜合能力強(qiáng)，但是目前多數(shù)事業(yè)單位中的人員業(yè)務(wù)能力差。一些基層事業(yè)單位信息化水平不高，甚至一些基層事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化水平都不是很高，也就是說(shuō)信息化建設(shè)在事業(yè)單位還是初級(jí)階段，信息化管理水平低，缺乏規(guī)范性。特別是一些信息化軟硬件還存在安全隱患。另外在信息化管理上還缺少有效的管理機(jī)制。下面具體加以說(shuō)明：

（一）信息化建設(shè)還剛剛起步

事業(yè)單位根據(jù)各個(gè)領(lǐng)域的需求的確都建立了信息化系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、人力、經(jīng)營(yíng)管理、行政等部門，但是這些部門的信息一般都具有獨(dú)立性，大部分?jǐn)?shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享。還有些部門，由于出發(fā)點(diǎn)不同，對(duì)一些數(shù)據(jù)要進(jìn)行處理，也就是進(jìn)行了重新加工。另外一些基層事業(yè)單位，僅僅停留在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，很多復(fù)雜的工作還無(wú)法通過(guò)信息化處理，如財(cái)務(wù)分析，賬務(wù)的核對(duì)等。以上表現(xiàn)說(shuō)明財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還沒(méi)有深入到事業(yè)單位公共服務(wù)的各個(gè)方面，還處于初級(jí)階段，還有待于我們?nèi)ド钊腴_(kāi)發(fā)與管理。

（二）人員隊(duì)伍建設(shè)實(shí)力不強(qiáng)

事業(yè)單位實(shí)行信息化管理是管理現(xiàn)代化的顯著表現(xiàn)，是科技進(jìn)步的象征，這一過(guò)程需要高科技人才去開(kāi)發(fā)研究，更需要專業(yè)化人員去應(yīng)用，這樣科技才能轉(zhuǎn)化成第一生產(chǎn)力。但是我們看看事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員，尤其是基層財(cái)務(wù)人員，他們有些是具有工作實(shí)踐經(jīng)歷，但是缺乏接受新鮮事物的能力；有些是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，接受能力強(qiáng)，但是工作能力差，有些是從其他崗位轉(zhuǎn)入，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不夠熟練，所以說(shuō)在事業(yè)單位，特別是基層單位，很少具有綜合能力強(qiáng)的復(fù)合人才，普通人員是無(wú)法掌控信息化技術(shù)的。這也是一些事業(yè)單位信息化建設(shè)開(kāi)展緩慢的有個(gè)重要原因。

（三）信息管理不夠規(guī)范

首先是信息化管理制度不夠完善，很多事業(yè)單位，在財(cái)務(wù)管理上，注重核算與報(bào)表，卻忽略了制度的管理，尤其是信息化制度建設(shè)剛剛起步，更缺乏相應(yīng)的制度完善。其次是一些事業(yè)單位缺乏內(nèi)控監(jiān)督管理，在信息化管理上也是缺少嚴(yán)格的管控，如沒(méi)有定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理以及備份處理；在操作上，缺乏相互牽制與制約，具體表現(xiàn)在操作由一人獨(dú)立完成。再有信息檔案管理不善，由于是電子信息化處理，所以紙質(zhì)檔案管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成一些信息的泄漏與丟失。還有一些事業(yè)單位，信息系統(tǒng)還不夠完善，信息系統(tǒng)的功能還沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)，具體表現(xiàn)在信息化僅停留在日常財(cái)務(wù)核實(shí)中，數(shù)據(jù)分析、績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)監(jiān)測(cè)等模板還沒(méi)有得到應(yīng)用，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)與管理相互脫節(jié)。

（四）信息化軟硬件存在安全隱患

硬件方面，在使用計(jì)算機(jī)上，一些事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)配置不高，再加上一些人員操作不規(guī)范，很容易受到外界系統(tǒng)病毒的侵入，具體表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息被篡改、盜取、丟失。軟件方面，信息領(lǐng)域得不到開(kāi)發(fā)與利用，平時(shí)信息系統(tǒng)得不到很好的維護(hù)與更新，這樣一旦病毒侵入，后果不堪設(shè)想。最后在網(wǎng)絡(luò)安全上，大多事業(yè)單位都采用了預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中收付管理模式，同時(shí)一些事業(yè)單位開(kāi)通了局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，當(dāng)財(cái)務(wù)軟件介入時(shí)，整個(gè)計(jì)算機(jī)的安全風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)加大，一旦信息在使用過(guò)程中被竊取，給事業(yè)單位，乃至國(guó)家都造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。［3］

四、強(qiáng)化事業(yè)單位信息化建設(shè)的有效途徑

（一）培養(yǎng)專業(yè)化人才

為確保新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，事業(yè)單位一定要做好財(cái)務(wù)人員與崗位的配套。事業(yè)單位要根據(jù)新會(huì)計(jì)制度來(lái)配備財(cái)務(wù)崗位與人員，因?yàn)檫^(guò)去許多事業(yè)單位，特別是基層事業(yè)單位，財(cái)務(wù)人員2-3人，甚至出現(xiàn)一個(gè)會(huì)計(jì)、一個(gè)出納的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)工作僅僅是維持在日常核實(shí)階段。所以目前事業(yè)單位一方面要設(shè)立好崗位，財(cái)務(wù)活動(dòng)要面向管理方面過(guò)渡。另一方面事業(yè)單位過(guò)去由于業(yè)務(wù)少、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，所以財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不如企業(yè)，現(xiàn)今在新政策下，事業(yè)單位的一些核算向企業(yè)過(guò)渡，這就需要事業(yè)單位要注意對(duì)復(fù)合人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，更要注重對(duì)高尖端人才的開(kāi)發(fā)與利用，擁有一支高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，是做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。

（二）夯實(shí)基礎(chǔ)工作

在新政府會(huì)計(jì)制度下，為了滿足“雙基礎(chǔ)”、“雙報(bào)告”的核算要求，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要及時(shí)地更新，財(cái)務(wù)信息管理者要與軟件供應(yīng)商進(jìn)行充分地溝通，并根據(jù)自身單位的實(shí)際情況，拿出最佳解決方案。另外要重新建立健全信息化管理制度，使新的財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)核算、程序操作、系統(tǒng)維護(hù)都規(guī)范化、科學(xué)化，并且人員職責(zé)權(quán)限明確化，財(cái)務(wù)活動(dòng)系統(tǒng)化。還有要做好不同崗位與業(yè)務(wù)之間的相互牽制與監(jiān)督工作，由于是計(jì)算機(jī)操作，監(jiān)督管理十分重要，否則容易給他人創(chuàng)造非法篡改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。最后要管理好檔案信息工作，該備份的一定及時(shí)備份，及時(shí)地裝訂打印好有關(guān)信息，并要及時(shí)歸檔備案。［4］

（三）加快信息一體化建設(shè)

首先事業(yè)單位要加快信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，在這個(gè)方面事業(yè)單位一定要做到“人財(cái)物”的統(tǒng)一到位。其次借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，如企業(yè)的一些會(huì)計(jì)核算原則與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，進(jìn)一步提高信息技術(shù)，使事業(yè)單位的績(jī)效考核、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容都充分地展示在系統(tǒng)平臺(tái)里，使閱讀者一目了然，使各個(gè)部門能夠信息共享。最后優(yōu)化信息系統(tǒng)功能，事業(yè)單位要提升信息系統(tǒng)的采集、查詢、分析、評(píng)價(jià)等功能，更要加大各個(gè)部門的整合力度，使事業(yè)單位的信息一體化，最終為事業(yè)單位決策與發(fā)展提供有力依據(jù)。

（四）確保信息化系統(tǒng)的安全

在硬件方面，事業(yè)單位要投入足夠的經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置一些性能高、質(zhì)量好的設(shè)備，要確保CPU、主板、芯片技術(shù)的過(guò)硬，要確保其安全性與穩(wěn)定性。在軟件上，要注重軟件的開(kāi)發(fā)，要經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。要做好日常的軟件管理，這個(gè)很重要，一是要有網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如正版的殺毒軟件，并且要做到專機(jī)專用，再有在計(jì)算機(jī)里要做好加密措施，以此提升數(shù)據(jù)信息的安全性，最后管理好業(yè)務(wù)日志，確保所有操作在業(yè)務(wù)日志中留下痕跡。

五、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代在進(jìn)步，科技要更新，信息化管理更要不斷地創(chuàng)新，才能適應(yīng)新的體制發(fā)展需求。在當(dāng)下事業(yè)單位信息化建設(shè)的初級(jí)階段，存在一些問(wèn)題是必然的，我們要正確面對(duì)這一問(wèn)題，并積極采取措施解決這些問(wèn)題。我們應(yīng)信心百倍，在不斷實(shí)踐中去完善財(cái)務(wù)信息化管理。

參考文獻(xiàn)

［1］廖丹.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題及對(duì)策研究［J］.財(cái)經(jīng)界，2016（23）.

［2］高建春.行政事業(yè)單位審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的建議［J］.商業(yè)會(huì)計(jì)，2014（11）.

［3］李麗.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化研究［J］.中國(guó)民商，2019（7）.

［4］許滔.張琦.新政府會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究［J］.中國(guó)信息化，2020（4）.

作者：魏莉莉 單位：青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院