導語：建筑施工企業(yè)財務共享服務模式探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：當前我國房地產(chǎn)市場受經(jīng)濟下行壓力影響，企業(yè)發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)。市場競爭日益白熱化，許多施工企業(yè)通過財務轉(zhuǎn)型的方式來實現(xiàn)對成本的控制，從而提升企業(yè)的市場競爭力。新時期，財務共享模式成為許多建筑施工企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向。本文首先分析財務共享服務的特點、基本模塊以及主要目標，然后以國內(nèi)某大型A施工企業(yè)財務共享服務模式下成本管理為例進行分析，探討企業(yè)財務共享服務模式下成本控制存在的問題，并提出對策，以期改善我國施工企業(yè)的財務共享服務下的成本管控現(xiàn)狀。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；財務共享；成本控制

一、財務共享服務概述

1.財務共享服務的特點。財務共享服務不同于傳統(tǒng)財務管理模式，財務共享服務通過規(guī)模效應從而實現(xiàn)降低成本、提高服務效率與質(zhì)量的目標。財務共享服務將企業(yè)的財務工作進行集中，通過標準化流程、操作以及專業(yè)化的水平，能夠有效提高企業(yè)財務管理的工作效率，并且實施財務共享能夠加強對企業(yè)的財務掌控力度，從而實現(xiàn)更高層次的財務監(jiān)管。通常來講，財務共享服務具有以下特點：一是財務共享服務通常適用于規(guī)模較大的集團企業(yè)。集團企業(yè)下屬公司較多，企業(yè)規(guī)模較大，組織分布較廣，傳統(tǒng)財務管理模式下，集團下屬各部分進行財務管理，然后由集團進行匯總，編制合并報表。而在財務共享模式下，以企業(yè)財務流程為切入點，將企業(yè)的財務、業(yè)務統(tǒng)一集中到一個部門或者機構進行統(tǒng)一管理與操作。二是財務共享服務是規(guī)范化流程服務。財務共享服務通過建立標準化的財務工作流程，從而實現(xiàn)流程化操作，提高企業(yè)財務工作效率。在企業(yè)不同業(yè)務單元間能夠建立標準化流程，能夠加強業(yè)務單元間的溝通交流，從而降低信息不對稱帶來的影響。三是財務共享服務需要以企業(yè)信息系統(tǒng)為基礎。財務共享需要以企業(yè)的財務會計系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)為基礎，從而實現(xiàn)內(nèi)部溝通與交流，通過流程化方式從而減少重復性的人工操作，提高財務管理效率，降低成本。2.財務共享服務的基本模塊。我公司財務共享服務模塊主要包括資金計劃編制、業(yè)務支付申請、薪酬計提、發(fā)放以及費用報銷等模塊。資金計劃編制主要根據(jù)各部門提交的資金計劃，財務部門在共享系統(tǒng)提取匯總審核，審批通過后方可進行各類款項的支付，確保無計劃、超計劃不支付的原則。業(yè)務支付申請模塊主要涉及應付賬款等債務的核銷，相關業(yè)務部門將收集、審核的原始資料，通過影像系統(tǒng)掃描上傳到公司的財務共享系統(tǒng)，然后由審核人員對相關資料的真實性以及內(nèi)容進行核查，審核通過后制作單據(jù)與憑證，最后支付款項。薪酬計提、發(fā)放模塊主要是將公司機關和下屬的各個項目所有員工的薪酬，進行統(tǒng)一計提和發(fā)放。費用報銷模塊是對員工差旅費用報銷或者墊付費用進行報銷，通過將業(yè)務審核、票據(jù)掃描、審核、單據(jù)錄入、賬務處理、支付款項通過信息系統(tǒng)進行實現(xiàn)。信息系統(tǒng)的作用就是對票據(jù)進行編號管理，然后與會計單證進行對應，保障信息的真實性與完整性。財務共享中心通過將單據(jù)與相關業(yè)務進行對應，然后實現(xiàn)對各項業(yè)務費用的信息化控制，提高整體環(huán)節(jié)工作效率。3.財務共享服務的主要目標。財務共享服務是為了改善傳統(tǒng)財務管理模式下財務分散管理導致的管理效率低下，管理成本較高等問題。實施財務共享服務主要為實現(xiàn)以下幾點目標：（1）降低成本降低成本是實施財務共享服務最重要的一項目標。隨著現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展，傳統(tǒng)的分散管理模式已難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。財務共享服務通過企業(yè)組織結構精簡，將復雜的財務工作流程化、程序化，依靠信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式下人工操作，減少了人工成本支出以及管理成本。（2）提高企業(yè)財務控制力財務共享中心是集團企業(yè)的財務管理中心，拉近了集團與企業(yè)的業(yè)務距離，將重要的管理工作集中到一起，通過專業(yè)人員以及流程化的管理方式，大大提高了管理工作效率，同時提高了集團對財務的控制力。（3）提高財務工作效率財務共享服務通過建立標準化的財務工作流程，通過信息系統(tǒng)代替人工操作，大大提高工作效率。（4）提高服務質(zhì)量水平標準化的流程能夠規(guī)范企業(yè)的財務工作，從而提高財務管理工作的科學性，提高企業(yè)財務核算的工作質(zhì)量水平。

二、A施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

1.重大事項管理集中度不足。A施工企業(yè)的項目成本管理鏈條過長，企業(yè)對個項目成本控制力較弱。通常施工項目的投資額較大，項目建設周期較長，因而大筆資金交由集團下屬各個項目部進行管理，就會導致整體資金使用效率低下，并且會滯留集團大量的資金，從而引起集團總部資金緊張。在傳統(tǒng)財務管理模式下，集團下屬公司不僅需要進行財務管理工作，而且還有兼顧企業(yè)的生產(chǎn)管理等工作，這樣會弱化財務管理的作用。而且許多時候，集團與下屬公司的職能與權責劃分不清晰，可能會導致某些方面管理缺位，也可能導致某些方面管理重疊，從而增加管理成本。2.直接成本管理存在缺陷。施工企業(yè)直接成本主要包括原材料成本、周轉(zhuǎn)材料成本以及工程設備成本。原材料成本是施工企業(yè)在施工過程中直接消耗的材料，也是施工企業(yè)項目成本最主要構成部分。原材料采購、運輸、倉儲整個環(huán)節(jié)涉及的費用支出都會增加原材料的成本。A施工企業(yè)采用招標采購方式，選擇合適的供應商能夠有效降低原材料成本。集團通常掌握更多資源，具有更強的議價能力。而過去許多時候原材料的采購都是交由下屬公司自主完成，由于其議價能力弱，選擇范圍較窄，從而導致成本居高不下。周轉(zhuǎn)材料成本是施工過程中使用的鋼管、模板等材料，這些是整個施工環(huán)節(jié)使用的重要配件。通常周轉(zhuǎn)材料單個成本較低，許多時候領用或者使用過程不被重視，從而造成無謂浪費，但是在施工過程中，配件的整體使用規(guī)模很大，因而對配件等周轉(zhuǎn)材料管理的忽視，就會導致大量的浪費，直接增加了企業(yè)的項目成本。工程設備成本是施工過程中一直存在的成本。工程設備通常是企業(yè)購買或者通過租賃方式進行購進使用，都會增加企業(yè)的費用支出，從而導致增加企業(yè)的直接成本。3.缺乏高效的全過程成本管控。成本費用支出發(fā)生在整個施工過程，因而對成本進行控制需要實現(xiàn)全流程控制。通過了解項目整個流程成本發(fā)生的各個細節(jié)，然后對施工過程中成本支出的記錄與項目預算方案進行比較，從而找出成本較高的問題，制定有效的針對方案，改善高成本支出問題。通過實現(xiàn)全流程成本管理，對整個施工過程的各項成本支出進行實施管控從而找到問題點加以完善。A施工企業(yè)的成本管理模式施工前、施工過程以及完工計算進行全流程成本管理，但是在整個成本管理過程中，效率低下，成本控制效果不理想。例如，A施工企業(yè)在對竣工項目進行評估后，編寫決算報告，未對工程的質(zhì)量進行評估與核查，遺漏了大量的必要步驟，一旦工程后續(xù)發(fā)現(xiàn)問題，要么進行修補，要么返工，都會增加企業(yè)的成本支出。

三、財務共享模式下加強建筑企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施

1.加強企業(yè)重大事項集中化管理。施工企業(yè)的成本鏈條較長，企業(yè)對成本的控制力較弱，因而實施財務共享服務能夠?qū)崿F(xiàn)對重大事項交由財務共享中心進行集中管理。例如，由財務共享中心實施資金集中支付，一方面能夠緩解資金分散導致的資金使用效率低下，另一方面有財務共享中心進行統(tǒng)一支付，能夠?qū)崿F(xiàn)資金高度集中，從而緩解資金分散導致的企業(yè)資金緊張。通過實施財務共享服務，能夠大大解放下屬項目部或者分公司的財務管理壓力，從而能夠?qū)⒕性谑┕そㄔO工作中，也有利于企業(yè)能夠從全局角度了解費用支出情況，從而以此制定更加科學、全面的決策。2.對涉及直接成本支出事項進行集中管控。直接成本支出是施工企業(yè)成本的最主要構成，直接成本包括原材料成本、周轉(zhuǎn)材料成本以及工程設備成本。原材料是各個施工項目的最主要成本支出，通常項目部或者分公司自行采購原材料由于渠道受限或者自身議價能力較弱，導致采購成本居高不下。而由企業(yè)統(tǒng)一進行集中采購，不僅擁有更多的選擇權，同時具備更強的買方議價能力，這樣能夠大大降低采購成本支出。針對周轉(zhuǎn)材料，由于單個金額可能較小，但是整個施工過程需要使用大量的周轉(zhuǎn)材料。由企業(yè)進行統(tǒng)一集管控，通過信息化管理能夠?qū)χ苻D(zhuǎn)材料的使用進行詳細記錄，從而能夠了解周轉(zhuǎn)材料的使用情況，便于管理，減少不必要的浪費。對于施工使用的工程設備，由企業(yè)統(tǒng)一制定決策，通過租賃或者購置，從而降低整體成本費用支出。3.創(chuàng)新成本全流程管控模式。建筑施工企業(yè)應當順應時代潮流發(fā)展，將信息技術應當用企業(yè)成本控制工作中，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個細節(jié)的成本管理進行精細化，從而利用信息技術實現(xiàn)在對每個環(huán)節(jié)的成本支出進行追蹤，通過將實際支出與預算管理方案進行對比，從而發(fā)現(xiàn)成本管理存在不足之處。對此，建筑施工企業(yè)對施工整個流程進行規(guī)范化，流程化，對必要步驟不能省略，嚴格按照標準化流程執(zhí)行工作，從而提高成本管控效率。具體來說，當發(fā)生成本費用支出時，通過在信息系統(tǒng)填寫信息，然后進入流程審批，信息系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)信息實現(xiàn)分類管理。通過設置成本管控周報、月報、季報，從而為企業(yè)管理人員提供準確的成本支出情況。

參考文獻

[1]林玉娟.建筑施工企業(yè)財務共享服務模式下成本控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（11）：42-43.

[2]陳喜娟.基于建筑施工企業(yè)財務管理的成本控制問題探討[J].納稅,2019（17）：146.

作者:曹智香 單位:中交路橋華南工程有限公司