地勘單位內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

時(shí)間:2022-08-28 09:12:02

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地勘單位內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,地勘單位的內(nèi)部管理工作面臨很大的考驗(yàn),隨著工程數(shù)量的逐漸增多,地勘單位的工作內(nèi)容也朝著大規(guī)模、多元化的方向發(fā)展。為了在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)足夠穩(wěn)定的位置,做好內(nèi)控管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范具有重要意義。基于此,本文分別對(duì)地勘單位內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范兩個(gè)方面進(jìn)行分析與探討。

關(guān)鍵詞:地勘單位;內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范

目前,我國(guó)地質(zhì)勘查工作進(jìn)行的如火如荼,在很多方面都發(fā)揮了重要作用,受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,地勘單位經(jīng)常出現(xiàn)資金緊張的情況。隨著地勘單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展,所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻,為了滿足新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展需求,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范具有現(xiàn)實(shí)意義。地勘單位應(yīng)該重視這方面的建設(shè),保證單位財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,從多方面入手提高地勘單位的整體水平。

一、地勘單位內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問(wèn)題

(一)認(rèn)識(shí)不清。受到傳統(tǒng)管理模式的束縛,地勘單位內(nèi)控管理較為落后,不管是管理人員還是內(nèi)部員工都沒(méi)有正確的思想認(rèn)識(shí),將工作中心放在野外的勘察方面,忽略了內(nèi)部各部門的管理,沒(méi)有發(fā)揮出內(nèi)控管理的實(shí)際效益。雖然有一些單位制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,但是面對(duì)繁重的工作壓力,疲于應(yīng)付沒(méi)有將管理體系、管理制度落實(shí)到具體的部門職責(zé)中。另外,地勘單位大多數(shù)管理人員都是由基層人員選拔而來(lái),長(zhǎng)期從事野外作業(yè),對(duì)內(nèi)部控制沒(méi)有形成足夠的認(rèn)識(shí),這對(duì)地勘單位內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范非常不利。(二)內(nèi)部審計(jì)工作不全面。受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,很多地勘單位都成立了相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)察部門,但是由于沒(méi)有全面的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)與監(jiān)督體系,地勘單位內(nèi)部控制缺乏長(zhǎng)期性和自主性,工作實(shí)踐流于形式,沒(méi)有發(fā)揮出審計(jì)應(yīng)有的作用。另外,部分地勘單位制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度,但是受到各種因素的影響,制度落實(shí)不到位。一方面,單位內(nèi)部管理人員缺乏正確的認(rèn)識(shí),沒(méi)有敏銳的洞察力與前瞻性,個(gè)人素質(zhì)與管理水平都有待提高。另一方面,職工各項(xiàng)工作管理不嚴(yán)謹(jǐn),操作不規(guī)范,沒(méi)有形成良好的工作態(tài)度,參與監(jiān)督工作的積極性與主觀能動(dòng)性不高,無(wú)法展開及時(shí)的調(diào)查與監(jiān)督管理。(三)缺乏健全的管理制度。從目前來(lái)看,我國(guó)地勘單位還處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,受到傳統(tǒng)管理模式的束縛,很多地勘單位改革不徹底、不全面,形成一種兩面性,在國(guó)家部門的大力支持下,地勘單位多數(shù)還享受著政府財(cái)政預(yù)算撥款,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境日益復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸朝著多元化的方向發(fā)展。隨之而來(lái)的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)運(yùn)而生,在很大程度上阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展,由于不具備完善的內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,給地勘單位的正常運(yùn)營(yíng)造成很大影響。

二、地勘單位內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施分析

(一)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確組織責(zé)任。地勘單位如果也要實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,必須認(rèn)清內(nèi)部控制的層次,首先,形成一個(gè)相互制約、相互牽連的管理體系,保證各部門之間的溝通和交流。與此同時(shí),形成事前控制機(jī)制,對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題加以分析,最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的不良后果。其次,重視財(cái)務(wù)部門的重要作用,掌握每個(gè)崗位的實(shí)際情況,結(jié)合單位財(cái)務(wù)需求制定和科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系,幫助管理人員了解各部門的工作進(jìn)程。依據(jù)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),明確地勘單位內(nèi)部控制層次結(jié)構(gòu),明確各個(gè)部門的責(zé)任和義務(wù),更好的保證內(nèi)控體制的發(fā)展。(二)營(yíng)造良好的工作環(huán)境。為了提高地勘單位內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的整體水平,營(yíng)造良好的工作環(huán)境具有現(xiàn)實(shí)意義。首先,創(chuàng)新地勘單位的企業(yè)文化,堅(jiān)持以人為本原則做好文化建設(shè),提高員工的職業(yè)精神,定期的開展相關(guān)培訓(xùn)與教育活動(dòng),積極組織內(nèi)部人員進(jìn)行交流,提高單位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,各部門之間有了良好的信息溝通,不僅可以提高工作效率,還能保證地勘單位財(cái)務(wù)內(nèi)控體制的全面發(fā)展。另外,樹立現(xiàn)代化的管理理念,深刻認(rèn)識(shí)到地勘單位內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,成立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,明確資金的合理應(yīng)用。在工作過(guò)程中做好資金流量與收入支出的管理,在提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警水平的同時(shí),提高資金的利用效率。(三)完善審計(jì)與監(jiān)督體系。審計(jì)與監(jiān)督是地勘單位做好內(nèi)控管理的一個(gè)重要手段,也是新時(shí)期發(fā)展下企業(yè)管理的關(guān)鍵所在,在審計(jì)體系中應(yīng)該明確監(jiān)督管理部門與審計(jì)內(nèi)容的具體要求,選派專業(yè)的技術(shù)人員參與審計(jì)工作,禁止非常專業(yè)人員對(duì)審計(jì)及監(jiān)督產(chǎn)生影響。根據(jù)單位實(shí)際情況可以成立專門的審計(jì)單部門,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性、全面性、嚴(yán)密性,充分發(fā)揮審計(jì)與監(jiān)督的作用,提供地勘單位的經(jīng)營(yíng)水平。另外,規(guī)范預(yù)算編制的程序,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮審計(jì)部門的作用,提高地勘單位資金管理方面的不足,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠。(四)提高內(nèi)部員工的整體素質(zhì)。地勘單位管理過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平是非常重要的,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察人員與財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)的防范意識(shí)。在具體的工作中,財(cái)務(wù)部門作為資金管理部門,是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的根源所在,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是整個(gè)單位及內(nèi)部所有員工應(yīng)當(dāng)共同承擔(dān)的責(zé)任。因此,在實(shí)際工作中,地勘單位應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高職工的業(yè)務(wù)水平與防范意識(shí),組建一支高素養(yǎng)、專業(yè)強(qiáng)的隊(duì)伍,推動(dòng)地勘單位的健康發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,地勘單位面臨諸多的挑戰(zhàn),重視單位內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,制定內(nèi)部控制體系,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),完善審計(jì)與監(jiān)督職能,是保證單位穩(wěn)定運(yùn)行的首要條件,地勘單位要結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)與行業(yè)特點(diǎn),充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,了解其中的薄弱環(huán)節(jié),采取多種措施手段適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求,從根本上提高地勘單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者:馬春花 單位:青海省第一地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院