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語言是公文的基本要素，特殊的應用目的使公文的語言具有一系列特點。

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅。

準確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。

樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練——指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略。

嚴謹——指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。

規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。

在語詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。公文除了以雙音節(jié)詞為主外，還常用一些單音節(jié)詞、多音節(jié)的公文專用詞和介賓詞組、“的”字結(jié)構(gòu)等。

在語句方面，句子含義完整確切，具有較強的獨立性，關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義；過渡句少；一般都有表達公文主題的主題句；句子帶有較多的限定性修飾詞；泛指性無主句較多；“是……的……”形式的判斷句較多，用以表達作者的見解、態(tài)度和解釋。

在修辭方面，追求準確鮮明，質(zhì)樸平勻、精煉順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌，重內(nèi)在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。