收發(fā)員范文10篇

時(shí)間:2024-03-16 12:09:15

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材料收發(fā)員年終匯報(bào)

我自年下半年在公司材料科擔(dān)任收發(fā)料管理員以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下,在同事的熱心幫助和大力支持下,在收發(fā)料管理中能夠嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)?,F(xiàn)將本人任職以來在工程材料收購、供應(yīng)、管理等方面的工作的總結(jié)如下:

一、重學(xué)習(xí),努力提高自已的業(yè)務(wù)水平

在材料科任職期間,向老同志學(xué)習(xí),不懂就問,不會(huì)就學(xué),經(jīng)常請(qǐng)教有關(guān)材料方面的知識(shí),材質(zhì)的強(qiáng)硬度、大小、配比等對(duì)工程質(zhì)量的影響,以此來提高自已的業(yè)務(wù)水平。因?yàn)槲疑钪|(zhì)量就是企業(yè)的生命、是企業(yè)的信譽(yù)保證,沒有這一保證企業(yè)就無生存的希望更無發(fā)展可言。

二、嚴(yán)把材料關(guān),努力維護(hù)公司的形象

作為一名材料收發(fā)員我要求自已認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做好收料員工作要做到“三勤“;勤匯報(bào)、勤檢查、勤核對(duì)賬目。在進(jìn)材料時(shí)認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真對(duì)各種材料進(jìn)行貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、寫作參考規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,沙、石強(qiáng)度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào),有時(shí)進(jìn)的河沙、石子料遇到不合格時(shí)就直接向送貨人當(dāng)面指出讓其拉走。根據(jù)實(shí)際要求收料人員填寫材料接收驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類放在公司料廠和臨時(shí)倉庫。

三、嚴(yán)格要求構(gòu)建和諧科室

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辦公室收發(fā)員演講稿

甘當(dāng)時(shí)代老黃牛鑄造××新風(fēng)采

曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進(jìn)取,更不是軟弱無能,而是愛崗敬業(yè)、是忠于職守、是無私奉獻(xiàn)。她貴在勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃年月,我從學(xué)校畢業(yè)后,被分配在【××論壇】工商所,涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。

年月,市局競聘,我被調(diào)到辦公室從事具體的收發(fā)工作,說起收發(fā),收收發(fā)發(fā),這是一項(xiàng)誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經(jīng)常還吃力不討好,該崗位上的人員變動(dòng)可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個(gè)工作崗位。隨著市辦公地址的搬遷,取送文件的任務(wù)變不更為艱巨。來回公里的路程使我每天得在公交車上月過一個(gè)多小時(shí)的時(shí)光;冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時(shí)一天耳來回好幾趟,這本文轉(zhuǎn)載自對(duì)于一個(gè)有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個(gè)梅雨季節(jié),天下著瀠瀠細(xì)雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材要馬上報(bào)送市府財(cái)貿(mào)科,我急沖沖地將材料送了過去坐車返回行至中村小區(qū)時(shí),我的呼機(jī)響了起來,一看言,是辦公室打來的,叫我立刻到機(jī)要局取一份機(jī)密;件,我連忙在中村小區(qū)下了車,又返回到市府大樓。送:了緊急材料取回了機(jī)密文件,回到辦公室還不到分鑰市委辦又一個(gè)電話通知:立即去領(lǐng)取機(jī)關(guān)干部讀書報(bào)‘會(huì)的座位票。這時(shí)已經(jīng)快到下班時(shí)間了。我坐在車工聽著收音機(jī)里宋祖英的《今天是個(gè)好曰子》,望著窗外濠瀠細(xì)雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了:喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈……。公務(wù)員之家版權(quán)所有

諸如此類事情經(jīng)常發(fā)生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎這就是我的人生舞臺(tái)嗎這就是我的理,和抱負(fù)嗎我還是原來那個(gè)意氣風(fēng)發(fā)的我嗎但是,邊發(fā)生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調(diào)整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土辦公室從事秘書、財(cái)務(wù)、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃牛”哪位不在自己的崗位亡默默無聞地奉獻(xiàn)著這是一個(gè)多么平凡而又偉大的“老黃?!奔w呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個(gè)集體中成長、工作而感到自豪和驕傲年,局里要開展檔案市級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項(xiàng)任務(wù)交給了我。針對(duì)當(dāng)時(shí)局里的情況,我撰寫了一篇題為《檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)之我見》的文章,對(duì)我局的檔案達(dá)標(biāo)工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個(gè)科室的幾千卷檔案在短時(shí)間內(nèi)集中規(guī)范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi),辦公室人員承擔(dān)了大量的工作,從領(lǐng)導(dǎo)、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調(diào)試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經(jīng)歷了整整四個(gè)月的曰曰夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達(dá)標(biāo)任務(wù),結(jié)束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經(jīng)受的辛苦、所體驗(yàn)的委屈、所承受的壓力,在此時(shí)化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,被評(píng)為年度市局優(yōu)秀公務(wù)員;××年月,又被黨組織吸收為一名光榮的××黨員。經(jīng)常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀(jì)輕,別在這個(gè)崗位上呆太長時(shí)間了,又辛苦又沒前途?!笔堑?,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求

從年至今,我從事收發(fā)工作已經(jīng)步人了第六個(gè)年頭,在工作中,經(jīng)常會(huì)碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責(zé)任,收發(fā)是工商事業(yè)的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站是××事業(yè)不可缺少的一部分,雖然是一個(gè)普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個(gè)崗位上一天,就有責(zé)任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細(xì)微小事,從來不曾驚天動(dòng)地,以后也不會(huì)留芳百世,但我明白:只有把這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

也許貝多芬那高昂激越的《生命交響曲》讓我們心潮澎湃、豪情滿懷,但清靈空雅、行云流水的《致艾麗絲》又何嘗不令我們浮想聯(lián)翩、如癡如醉呢任勞任怨的老黃牛們唱出的也是一首氣壯山河的人生贊歌“白曰放歌須縱酒,青春作伴好還鄉(xiāng)”,我甘當(dāng)一頭時(shí)代的老黃牛,用愛崗敬業(yè)實(shí)踐自己的人生價(jià)值,用忠于職守書寫對(duì)工商事業(yè)的無限忠誠,用青春熱血鑄造××工程的新風(fēng)采

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辦公室收發(fā)員演講稿

甘當(dāng)時(shí)代老黃牛鑄造**新風(fēng)采

曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進(jìn)取,更不是軟弱無能,而是愛崗P>敬業(yè)、是忠于職守、是無私奉獻(xiàn)。她貴在勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃1996年8月,我從學(xué)校畢業(yè)后,被分配在【**論壇】工商所,涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。

1997年5月,市局競聘,我被調(diào)到辦公室從事具體的收發(fā)工作,說起收發(fā),收收發(fā)發(fā),這是一項(xiàng)誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,<有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經(jīng)常還吃力不討好,該崗位上的人員變動(dòng)可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個(gè)工作崗位。隨著市==辦公地址的搬遷,取送文件的任務(wù)變不更為艱巨。來回10公里的路程使我每天得在公交車上月過一個(gè)多小時(shí)的時(shí)光;冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時(shí)一天耳來回好幾趟,這對(duì)于一個(gè)有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個(gè)梅雨季節(jié),天下著瀠瀠細(xì)雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材31要馬上報(bào)送市府財(cái)貿(mào)科,我急沖沖地將材料送了過去<坐車返回行至中村小區(qū)時(shí),我的呼機(jī)響了起來,一看2言,是辦公室打來的,叫我立刻到機(jī)要局取一份機(jī)密;件,我連忙在中村小區(qū)下了車,又返回到市府大樓。送:了緊急材料取回了機(jī)密文件,回到辦公室還不到15分鑰市委辦又一個(gè)電話通知:立即去領(lǐng)取機(jī)關(guān)干部讀書報(bào)‘會(huì)的座位票。這時(shí)已經(jīng)快到下班時(shí)間了。我坐在車工聽著收音機(jī)里宋祖英的《今天是個(gè)好曰子》,望著窗外濠瀠細(xì)雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了:喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈……。

諸如此類事情經(jīng)常發(fā)生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎?這就是我的人生舞臺(tái)嗎?這就是我的理,和抱負(fù)嗎?我還是原來那個(gè)意氣風(fēng)發(fā)的我嗎?但是,邊發(fā)生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調(diào)整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土<辦公室從事秘書、財(cái)務(wù)、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃?!?哪位不在自己的崗位亡默默無聞地奉獻(xiàn)著?這是一個(gè)多么平凡而又偉大的“老黃?!奔w呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個(gè)集體中成長、工作而感到自豪和驕傲12000年,局里要開展檔案市級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項(xiàng)任務(wù)交給了我。針對(duì)當(dāng)時(shí)局里的情況,我撰寫了一篇題為《檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)之我見》的文章,對(duì)我局的檔案達(dá)標(biāo)工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個(gè)科室的幾千卷檔案在短時(shí)間內(nèi)集中規(guī)范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi),辦公室人員承擔(dān)了大量的工作,從領(lǐng)導(dǎo)、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調(diào)試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經(jīng)歷了整整四個(gè)月的曰曰夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達(dá)標(biāo)任務(wù),結(jié)束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經(jīng)受的辛苦、所體驗(yàn)的委屈、所承受的壓力,在此時(shí)化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,被評(píng)為2001年度市局優(yōu)秀公務(wù)員;2002年3月,又被黨組織吸收為一名光榮的**黨員。經(jīng)常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀(jì)輕,別在這個(gè)崗位上呆太長時(shí)間了,又辛苦又沒前途?!笔堑?,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求!

從1997年至今,我從事收發(fā)工作已經(jīng)步人了第六個(gè)年頭,在工作中,經(jīng)常會(huì)碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責(zé)任,收發(fā)是工商事業(yè)的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站+是**事業(yè)不可缺少的一部分,雖然是一個(gè)普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個(gè)崗位上一天,就有責(zé)任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細(xì)微小事,從來不曾驚天動(dòng)地,以后也不會(huì)留芳百世,但我明白:只有把這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

也許貝多芬那高昂激越的《生命交響曲》讓我們心潮澎湃、豪情滿懷,但清靈空雅、行云流水的《致艾麗絲》又何嘗不令我們浮想聯(lián)翩、如癡如醉呢?任勞任怨的老黃牛們唱出的也是一首氣壯山河的人生贊歌!“白曰放歌須縱酒,青春作伴好還鄉(xiāng)”,我甘當(dāng)一頭時(shí)代的老黃牛,用愛崗敬業(yè)實(shí)踐自己的人生價(jià)值,用忠于職守書寫對(duì)工商事業(yè)的無限忠誠,用青春熱血鑄造**工程的新風(fēng)采!

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高校收發(fā)員實(shí)踐匯報(bào)

年夏天,我獨(dú)自一人前往省工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院,開始了為期一個(gè)月的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

暑期社會(huì)實(shí)踐對(duì)于我們大學(xué)生來說,是一件有著非同尋常意義的大事。而暑期實(shí)踐報(bào)告應(yīng)該采取何種方式則要結(jié)合自身情況進(jìn)行深思熟慮的。學(xué)校方面,當(dāng)然希望學(xué)生能深入社會(huì)、了解國情、體驗(yàn)社情,積累對(duì)社會(huì)認(rèn)識(shí)的閱歷和對(duì)增進(jìn)社會(huì)工作的理解;而作為學(xué)生來說,則希望能通過暑期社會(huì)實(shí)踐接觸到大學(xué)里一些接觸不到的事物,學(xué)到無法用課本來學(xué)習(xí)的社會(huì)知識(shí),也希望通過暑假這個(gè)較為難得的機(jī)會(huì),體驗(yàn)一下自己所學(xué)的東西能否被社會(huì)所用,自己的能力能否被社會(huì)所承認(rèn),找出自己的不足,來鍛煉自己,完善自己,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

所在打工單位:

工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院收發(fā)室。

實(shí)踐內(nèi)容:

這是我第一次真正意義上踏入社會(huì),有償?shù)臑槿藗兎?wù)。

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工商所辦公室收發(fā)員敬業(yè)演講稿

工商所辦公室收發(fā)員敬業(yè)演講稿

曾有人將辦公室的工作用“煩瑣”一詞高度概括,把辦公室同志比喻為老黃牛,我覺得這是一種贊美,一種肯定。老黃牛是一種精神,一種難能可貴的奮斗精神,她不是碌碌無為,不是不思進(jìn)取,更不是軟弱無能,而是愛崗敬業(yè)、是忠于職守、是無私奉獻(xiàn)。她貴在勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),貴在任勞任怨,服從大局。我愿做這樣的一頭老黃年月,我從學(xué)校畢業(yè)后,被分配在工商所,原創(chuàng):涉世之初的我憑著滿腔熱情投入了工作中。

年月,市局競聘,我被調(diào)到辦公室從事具體的收發(fā)工作,說起收發(fā),收收發(fā)發(fā),這是一項(xiàng)誰也不想干更不愿長干的工作,沒有轟轟烈烈的事跡,只有平平淡淡的忙碌,有人甚至這樣描述:好事輪不到,煩事少不了,一天到晚跑,經(jīng)常還吃力不討好,該崗位上的人員變動(dòng)可謂是來也匆匆,去也匆匆。盡管如此,我還是懷著服從組織分配的心情,高興地踏上了這個(gè)工作崗位。隨著市辦公地址的搬遷,取送文件的任務(wù)變不更為艱巨。來回公里的路程使我每天得在公交車上月過一個(gè)多小時(shí)的時(shí)光;冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時(shí)一天耳來回好幾趟,這本文轉(zhuǎn)載自對(duì)于一個(gè)有暈車癥的我來說,不可謂是—件不辛苦的事。記得那是一個(gè)梅雨季節(jié),天下著瀠瀠細(xì)雨,我騎車寄信從郵局回來不久,肖主任說有份緊急材要馬上報(bào)送市府財(cái)貿(mào)科,我急沖沖地將材料送了過去坐車返回行至中村小區(qū)時(shí),我的呼機(jī)響了起來,一看言,是辦公室打來的,叫我立刻到機(jī)要局取一份機(jī)密;件,我連忙在中村小區(qū)下了車,又返回到市府大樓。送:了緊急材料取回了機(jī)密文件,回到辦公室還不到分鑰市委辦又一個(gè)電話通知:立即去領(lǐng)取機(jī)關(guān)干部讀書報(bào)‘會(huì)的座位票。這時(shí)已經(jīng)快到下班時(shí)間了。我坐在車工聽著收音機(jī)里宋祖英的《今天是個(gè)好曰子》,望著窗外濠瀠細(xì)雨,心里久久不能平靜,我感到了辛苦,感到了:喪,感到了挫敗,更感到了不公與委屈……。

諸如此類事情經(jīng)常發(fā)生,我也不只一次地思考著:難道這就是我用武之地嗎這就是我的人生舞臺(tái)嗎這就是我的理,和抱負(fù)嗎我還是原來那個(gè)意氣風(fēng)發(fā)的我嗎但是,邊發(fā)生的不少人和事卻讓我改變了看法,重新審視了己,調(diào)整了自己,走出了那片困惑。悄悄地朝身邊看土辦公室從事秘書、財(cái)務(wù)、基建、后勤工作的同志,哪位不勤不言苦、任勞任怨的“老黃?!蹦奈徊辉谧约旱膷徫煌瞿瑹o聞地奉獻(xiàn)著這是一個(gè)多么平凡而又偉大的“老黃?!奔w呀,我為我的困惑感到慚愧,為能在這樣一個(gè)集體中成長、工作而感到自豪和驕傲年,局里要開展檔案市級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),變檔案的科室分散管理為綜合檔案室集中管理,辦公室把這項(xiàng)任務(wù)交給了我。針對(duì)當(dāng)時(shí)局里的情況,我撰寫了一篇題為《檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)之我見》的文章,對(duì)我局的檔案達(dá)標(biāo)工作提出了一系列建議和意見。誠如所料,要將分散于十幾個(gè)科室的幾千卷檔案在短時(shí)間內(nèi)集中規(guī)范管理,決不是一蹴而就的事情。為了盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi),辦公室人員承擔(dān)了大量的工作,從領(lǐng)導(dǎo)、秘書到打字員,從一盒裝訂針的購買到整室密集架的調(diào)試,從枯躁乏味的裝訂案卷到廢寢忘食的編寫材料,經(jīng)歷了整整四個(gè)月的曰曰夜夜,終于建立了真正意義上的綜合檔案室,完成了達(dá)標(biāo)任務(wù),結(jié)束了我局檔案管理“分散化”、“麻袋化”的歷史。這其間所經(jīng)受的辛苦、所體驗(yàn)的委屈、所承受的壓力,在此時(shí)化作了欣慰的淚水。我的工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,被評(píng)為年度市局優(yōu)秀公務(wù)員;××年月,又被黨組織吸收為一名光榮的××黨員。經(jīng)常有人善意地提醒我說:“小李,你年紀(jì)輕,別在這個(gè)崗位上呆太長時(shí)間了,又辛苦又沒前途?!笔堑?,知我者謂我心憂,不知我者謂我何求

從年至今,我從事收發(fā)工作已經(jīng)步人了第六個(gè)年頭,在工作中,經(jīng)常會(huì)碰到一些不被理解的冤枉事,我曾氣餒,也曾流淚,但我想到更多的是工商人的一份責(zé)任,收發(fā)是工商事業(yè)的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站是××事業(yè)不可缺少的一部分,雖然是一個(gè)普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要我在這個(gè)崗位上一天,就有責(zé)任干好一天。在辦公室里碰到的都是些細(xì)微小事,從來不曾驚天動(dòng)地,以后也不會(huì)留芳百世,但我明白:只有把這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的平凡工作努力做好,我的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

也許貝多芬那高昂激越的《生命交響曲》讓我們心潮澎湃、豪情滿懷,但清靈空雅、行云流水的《致艾麗絲》又何嘗不令我們浮想聯(lián)翩、如癡如醉呢任勞任怨的老黃牛們唱出的也是一首氣壯山河的人生贊歌“白曰放歌須縱酒,青春作伴好還鄉(xiāng)”,我甘當(dāng)一頭時(shí)代的老黃牛,用愛崗敬業(yè)實(shí)踐自己的人生價(jià)值,用忠于職守書寫對(duì)工商事業(yè)的無限忠誠,用青春熱血鑄造××工程的新風(fēng)采

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審計(jì)局文件收發(fā)規(guī)定

一、為提高工作效率,更加完善工作制度,規(guī)范收發(fā)文管理,特修定本制度。

二、本制度適用于全局及下屬事業(yè)單位收發(fā)文管理。

三、單位所有收發(fā)文管理工作均由綜合組統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。制定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。

1、收發(fā)文業(yè)務(wù)范圍包括:公文、傳真、郵件、報(bào)刊以及通過郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)、區(qū)協(xié)同OA網(wǎng)及審計(jì)專網(wǎng)收發(fā)的各種資料。

2、收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)公文資料,如實(shí)填寫收件登記簿、發(fā)文登記表并做好相關(guān)的歸檔管理。

3、收發(fā)業(yè)務(wù)公文處理,按照公文處理辦法執(zhí)行。

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有限狀態(tài)機(jī)控制的儀表管理系統(tǒng)論文

1設(shè)計(jì)方案

采用C/S架構(gòu)與B/S架構(gòu)相結(jié)合的方法,基于SQLSERVER數(shù)據(jù)庫,研究開發(fā)了基于有限狀態(tài)機(jī)控制的儀表管理系統(tǒng);系統(tǒng)的硬件平臺(tái)從系統(tǒng)的可靠性出發(fā),考慮到建設(shè)成本,可選用如圖1所示的硬件方案,在服務(wù)器端,運(yùn)行服務(wù)器冷備份處理,對(duì)于交換機(jī),可采用熱備份處理,采用雙主機(jī)冷備份系統(tǒng)保證系統(tǒng)365d×24h不間斷運(yùn)行,內(nèi)部采用1000M以太網(wǎng)互聯(lián),為數(shù)據(jù)交換、軟件平臺(tái)、應(yīng)用軟件運(yùn)行提供支撐[2]。系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)包括:儀表接收模塊、儀表檢測(cè)模塊、儀表收費(fèi)(催款)模塊、儀表出庫模塊。此外,應(yīng)實(shí)際單位需求,會(huì)在后期開發(fā)儀表計(jì)量管理模塊,以及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和文件管理模塊。主要包括以下子系統(tǒng),如圖2所示。

2功能分述

2.1儀表接收、分發(fā)系統(tǒng)

儀表檢定單位每年會(huì)接收由所在檢測(cè)區(qū)電廠送達(dá)的待檢儀表,設(shè)備送達(dá)后,并由檢定單位儀表收發(fā)員來進(jìn)行送檢儀表的信息錄入,并將儀表分發(fā)給具體的檢定員。如果是一家新單位送來的儀表,需將新單位的單位基本信息、單位送檢的儀表的基本信息由web平臺(tái)錄入所連接的數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)利用VB程序自動(dòng)生成每塊儀表唯一且不變的條碼,條碼打印機(jī)打印后粘貼于設(shè)備上,這樣這個(gè)設(shè)備在今后將使用這一條碼,假如條碼丟失,則通過web平臺(tái)查詢相應(yīng)設(shè)備的型號(hào)、出廠編號(hào)即可查到丟失的條碼,打印并粘貼于設(shè)備上;收發(fā)員將單位和設(shè)備信息錄入完畢,打開由VB6.0開發(fā)的儀表收發(fā)系統(tǒng),將條碼機(jī)與PC機(jī)相連,使用手持條碼機(jī)錄入條碼,上傳至收發(fā)系統(tǒng),添加至入庫單,此時(shí),新設(shè)備進(jìn)入入庫單;然后,收發(fā)員打印委托合同以及設(shè)備標(biāo)簽;最后,收發(fā)員要將設(shè)備進(jìn)行分發(fā);如果此次送檢單位需要直接交款,收發(fā)員登入web平臺(tái),將入庫但未檢設(shè)備進(jìn)行直接催款。這樣,設(shè)備的入庫工作結(jié)束,設(shè)備進(jìn)入檢定狀態(tài)。如果送檢儀表是往年已檢儀表,即數(shù)據(jù)庫內(nèi)有該儀表全部信息,收發(fā)人員可直接進(jìn)行條碼機(jī)的上傳等一系列操作[3]。入庫完畢時(shí),狀態(tài)機(jī)儀表接收、分發(fā)狀態(tài)由0置1,儀表接收、分發(fā)系統(tǒng)工作流程圖如圖3所示。

2.2儀表檢測(cè)系統(tǒng)

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文件管理制度

文件管理制度 (一)總則

第一條為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單的實(shí)際情況,特制訂本制度。

第二條文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、來文,本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。

第三條按照黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條公文的簽收

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電子政務(wù)運(yùn)作工作意見

一、開通運(yùn)行時(shí)間

(一)電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)開通試運(yùn)行。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位所有非涉密公文通過該系統(tǒng)下發(fā)、流轉(zhuǎn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、開發(fā)區(qū)和各單位通過該系統(tǒng)向市委、市人大、市政府、市政協(xié)報(bào)送所有非涉密公文,各單位內(nèi)部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)非涉密公文進(jìn)行流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)試運(yùn)行期間,實(shí)行雙軌制,紙質(zhì)文件與電子公文同步流轉(zhuǎn)。

(二)電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)正式運(yùn)行。原則上,市委(辦公室)市人大(辦公室)市政府(辦公室)市政協(xié)(辦公室)不再下發(fā)非涉密紙質(zhì)公文,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位必須通過該系統(tǒng)報(bào)送非涉密公文,各單位內(nèi)部必須在要全面實(shí)行電子公文的內(nèi)部流轉(zhuǎn)。

(三)市政府辦公室不再受理紙質(zhì)文件。

二、相關(guān)工作要求

(一)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位從系統(tǒng)中接收電子公文,一律視為正式公文,與相同內(nèi)容紙質(zhì)公文具有同等效力,各單位在系統(tǒng)內(nèi)制作傳輸電子公文必須加蓋電子印章。

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計(jì)量信息管理系統(tǒng)的建設(shè)研討

計(jì)量信息管理系統(tǒng)建設(shè)的基本原則

計(jì)量信息管理系統(tǒng)在開發(fā)建設(shè)時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則:(1)實(shí)用性原則:各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮用戶的實(shí)際需求,面向應(yīng)用、注重實(shí)效。(2)易用性原則:系統(tǒng)的使用和維護(hù)都應(yīng)該從用戶的角度出發(fā),進(jìn)行人性化設(shè)計(jì),盡可能便于用戶理解與操作,做到易用、便捷,能夠迅速、準(zhǔn)確地處理計(jì)量業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞與高度共享。(3)模塊化原則:模塊化是一種先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,它能清晰地描述了各系統(tǒng)功能之間的相互關(guān)系,使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的靈活性,保證系統(tǒng)易于升級(jí)維護(hù),代碼能被高度復(fù)用,從而延長系統(tǒng)使用壽命,降低系統(tǒng)成本。(4)擴(kuò)展性原則:計(jì)量信息管理系統(tǒng)應(yīng)該從技術(shù)進(jìn)步與計(jì)量業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)來設(shè)計(jì)開發(fā),使其日后功能的擴(kuò)充兼有靈活性和可擴(kuò)展性,滿足未來與其他系統(tǒng)的對(duì)接和系統(tǒng)升級(jí)需要。(5)安全可維護(hù)性原則:數(shù)據(jù)訪問安全,系統(tǒng)保證只有被授權(quán)的人才能閱讀、增加、刪除、修改等被允許進(jìn)行的相應(yīng)操作,系統(tǒng)可以檢測(cè)數(shù)據(jù)訪問安全是否被正確執(zhí)行,記錄訪問操作日志便于追溯。

計(jì)量信息管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的基本模塊功能

信息化建設(shè)就是要建立數(shù)據(jù)化、計(jì)算機(jī)化,形成一套電子化辦公流程來取代傳統(tǒng)的紙介質(zhì)管理模式。依靠強(qiáng)大的信息技術(shù),建立一個(gè)分類細(xì)致、全面可靠的數(shù)據(jù)庫,來實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一優(yōu)化。計(jì)量信息管理系統(tǒng)應(yīng)該由外部業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公管理兩部分組成。外部業(yè)務(wù)部分主要針對(duì)業(yè)務(wù)客戶和計(jì)量部門之間的業(yè)務(wù)溝通與聯(lián)系,方便客戶了解計(jì)量部門的職能、業(yè)務(wù)能力和計(jì)量動(dòng)態(tài)。內(nèi)部模塊主要包括任務(wù)流程管理、人員管理、器具管理、資料檔案管理等。信息共享主要包括計(jì)量部門職能和業(yè)務(wù)介紹、計(jì)量部門相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系方式、計(jì)量部門最新動(dòng)態(tài)信息和行業(yè)相關(guān)信息,便于其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通和展現(xiàn)計(jì)量部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備管理模塊(1)設(shè)備臺(tái)帳管理模塊計(jì)量部門為企事業(yè)單位其他部門建立一個(gè)監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備總臺(tái)帳,便于后期計(jì)量監(jiān)督檢查管理和統(tǒng)一規(guī)劃,便于其他部門送檢時(shí)儀器信息查詢調(diào)用和錄入。計(jì)量部門內(nèi)部建立自己的庫房設(shè)備統(tǒng)一臺(tái)帳,便于設(shè)備管理、外借和制定周檢計(jì)劃。設(shè)備臺(tái)帳信息包括:統(tǒng)一編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、機(jī)號(hào)、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備類型、檢定周期、檢定日期、有效日期、制造商、出廠日期、使用單位、存放地點(diǎn)、附件等信息。(2)計(jì)量部門器具借用模塊企事業(yè)單位可以在計(jì)量部門借用相關(guān)監(jiān)視與測(cè)量設(shè)備,借用時(shí)登陸系統(tǒng)填寫借用單,內(nèi)容包括借用單位、借用人、借用日期、儀器名稱和編號(hào)、儀器數(shù)量、用途等。借用單經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)送至計(jì)量部門庫房儀器收發(fā)員處,收發(fā)員在辦理借用的同時(shí)在系統(tǒng)中的內(nèi)部設(shè)備臺(tái)帳中將該設(shè)備所處的狀態(tài)更改為外借,便于其他人員在系統(tǒng)中查詢?cè)O(shè)備信息。(3)設(shè)備送檢狀態(tài)查詢模塊送檢設(shè)備的部門可在系統(tǒng)中根據(jù)相關(guān)條件檢索查詢自己送檢的設(shè)備所處的狀態(tài)信息,可按照單位、設(shè)備型號(hào)、編號(hào)查詢,設(shè)備的狀態(tài)包括收發(fā)中、任務(wù)下發(fā)中、檢定中、校對(duì)中、檢定完成等,便于送檢單位動(dòng)態(tài)掌握自己的設(shè)備在檢定環(huán)節(jié)中的狀況。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具管理系統(tǒng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具是指在本單位具有最高計(jì)量特性的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理應(yīng)該包含標(biāo)準(zhǔn)的基本信息、建標(biāo)時(shí)間、國防計(jì)表證號(hào)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱、單位、負(fù)責(zé)人、測(cè)量范圍、測(cè)量不確定度、標(biāo)準(zhǔn)附帶的相關(guān)說明書、期間核查方法、建標(biāo)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)的使用和維護(hù)記錄等。計(jì)量檢定校準(zhǔn)任務(wù)系統(tǒng)主要用于對(duì)計(jì)量檢定校準(zhǔn)任務(wù)流程的管理,分為周檢任務(wù)和臨時(shí)檢定任務(wù)。周期檢定任務(wù)指的是計(jì)量部門所管理的器具由計(jì)劃員根據(jù)設(shè)備臺(tái)帳信息制定周期檢定任務(wù)計(jì)劃,周檢任務(wù)分為年周檢計(jì)劃、半年周檢計(jì)劃和月周檢計(jì)劃,可對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行管理,其中年周檢計(jì)劃需要上一年底打印,半年周檢計(jì)劃每半年打印,每月的周檢計(jì)劃一般情況在當(dāng)月25號(hào)以后顯示下月到期,對(duì)于到期沒有生成任務(wù)單的計(jì)劃進(jìn)行預(yù)警顯示,最終生成周期檢定任務(wù)單。臨時(shí)檢定任務(wù)是指企事業(yè)單位其他部門臨時(shí)送往計(jì)量部門需要檢定的器具任務(wù)。檢定校準(zhǔn)任務(wù)流程管理:當(dāng)收發(fā)員接收到需要檢定或者測(cè)試的器具任務(wù)后,將生成的送檢單發(fā)送給計(jì)劃員,計(jì)劃員根據(jù)送檢單相關(guān)信息生成檢定校準(zhǔn)任務(wù)單,檢定校準(zhǔn)任務(wù)單應(yīng)包含被檢定設(shè)備的名稱、機(jī)號(hào)、型號(hào)規(guī)格、送檢單位、完成日期、完成形式、記錄編號(hào)等,然后將任務(wù)單發(fā)送至專業(yè)室主任,專業(yè)室主任根據(jù)實(shí)際情況將任務(wù)下發(fā)給檢定人員或者測(cè)試人員,并且指明核校人員。檢定人員完成檢定任務(wù)后將任務(wù)單狀態(tài)改成完成檢定并添加原始記錄或證書等相關(guān)附件,發(fā)送給核校人員進(jìn)行核校,如果核校無誤,再發(fā)給室主任審核確認(rèn)后發(fā)送給計(jì)劃員存檔,完成檢定校準(zhǔn)任務(wù),并由系統(tǒng)進(jìn)行公示通知送檢客戶領(lǐng)取設(shè)備。原始記錄證書和相關(guān)文件的管理系統(tǒng)對(duì)于存檔的原始記錄證書可通過系統(tǒng)進(jìn)行查詢,輸入相關(guān)查詢條件進(jìn)行檢索包括記錄編號(hào)、任務(wù)編號(hào)、單位、類型、時(shí)間查詢等。對(duì)計(jì)量法律法規(guī)、檢定校準(zhǔn)規(guī)范、計(jì)量技術(shù)文章和其他文件資料進(jìn)行管理。型號(hào)計(jì)量管理系統(tǒng)型號(hào)計(jì)量管理是指國防企事業(yè)單位計(jì)量部門在型號(hào)研制中涉及的具體項(xiàng)目管理,包括計(jì)量監(jiān)督檢查、型號(hào)試驗(yàn)計(jì)量管理等。對(duì)于型號(hào)試驗(yàn)計(jì)量管理應(yīng)該包括試驗(yàn)大綱計(jì)量會(huì)簽、試前計(jì)量檢查,涉及的內(nèi)容有試驗(yàn)名稱、承試單位、試驗(yàn)負(fù)責(zé)人、計(jì)量檢查人員、檢查日期、檢查內(nèi)容、檢查記錄和結(jié)果等。計(jì)量檢定校準(zhǔn)、測(cè)試軟件管理系統(tǒng)計(jì)量檢定校準(zhǔn)軟件是指通過計(jì)量部門自行研制、外協(xié)或者其他途徑獲得的用于計(jì)量檢定校準(zhǔn)或者測(cè)試的軟件程序,其管理的主要內(nèi)容包括軟件名稱、軟件版本號(hào)、軟件運(yùn)行環(huán)境、軟件基本功能、軟件適用的范圍和其他信息。計(jì)量人員管理系統(tǒng)計(jì)量人員管理是指對(duì)計(jì)量相關(guān)的工作人員建立統(tǒng)一的管理檔案,包括計(jì)量部門的專業(yè)計(jì)量檢定人員、計(jì)量管理人員、計(jì)量監(jiān)督檢查人員和其他部門的兼職計(jì)量人員,管理的主要信息包括人員類別、級(jí)別、姓名、證件號(hào)碼、學(xué)歷、職稱等基本信息和取得的相關(guān)計(jì)量證書等信息。其他辦公管理系統(tǒng)模塊(1)考勤出差登記管理模塊出差系統(tǒng)是指員工出差前在系統(tǒng)中填寫出差申請(qǐng),包括出差啟程日期、出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計(jì)歸程等信息,并提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批備案。員工返回后進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行出差日期確認(rèn)。員工登記系統(tǒng),是指員工每天根據(jù)自己的工作狀況和在某個(gè)時(shí)間段所處的辦公地點(diǎn)在系統(tǒng)中進(jìn)行登記,比如某個(gè)時(shí)間段外出開會(huì)、協(xié)調(diào)工作、某時(shí)間段在辦公室辦公等,方便其他人員和單位領(lǐng)導(dǎo)掌握員工工作動(dòng)態(tài),便于業(yè)務(wù)聯(lián)系。(2)工作量提交統(tǒng)計(jì)模塊工作量提交主要是計(jì)量部門根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容將每個(gè)崗位的工作內(nèi)容量化成具體的指標(biāo)和對(duì)應(yīng)的權(quán)重分值,員工將每天的工作內(nèi)容量化后進(jìn)行提交,經(jīng)過專業(yè)室主任審核確定后給出工作量的權(quán)重比分值,可根據(jù)工作量按月、季度、年度查詢統(tǒng)計(jì)個(gè)人、專業(yè)室、計(jì)量部門的工作量和狀況。(3)臨時(shí)計(jì)劃任務(wù)模塊其他臨時(shí)任務(wù)是指除檢定校準(zhǔn)任務(wù)外的其他工作任務(wù),包括專業(yè)建設(shè)、課題研究、技改、臨時(shí)性測(cè)量測(cè)繪、黨政工團(tuán)等工作,由任務(wù)發(fā)起人以任務(wù)單的形式發(fā)起任務(wù),任務(wù)單應(yīng)該包括任務(wù)名稱、任務(wù)類容簡介、完成形式和參與人、任務(wù)節(jié)點(diǎn)、任務(wù)權(quán)重比等。任務(wù)發(fā)起人直接將任務(wù)下發(fā)給參與人,任務(wù)完成后,參與人通知任務(wù)發(fā)起人進(jìn)行任務(wù)審核確認(rèn)。

數(shù)據(jù)庫權(quán)限和角色管理

數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)最重要的部分,數(shù)據(jù)庫要求可靠穩(wěn)定,充分考慮數(shù)據(jù)輸入的一致性,具有訪問控制機(jī)制和多用戶并發(fā)訪問控制。國防企事業(yè)單位大多屬于涉密單位,所以計(jì)量信息管理系統(tǒng)必須根據(jù)要求設(shè)置系統(tǒng)三員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)審計(jì)員、系統(tǒng)安全員。在計(jì)量信息管理系統(tǒng)中一般包括的角色有計(jì)量部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)室主任、計(jì)量檢定人員、計(jì)量監(jiān)督管理人員、計(jì)劃員、收發(fā)員和其他部門用戶,每個(gè)用戶又可能在單位內(nèi)部擔(dān)任多重角色,所以系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)必須將角色權(quán)限進(jìn)行靈活設(shè)置,整個(gè)系統(tǒng)中角色權(quán)限功能可根據(jù)需要隨時(shí)修改。

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