摘要：隨著移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理過程中更加注重運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，以輔助農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的新發(fā)展。文章將基于移動位置的服務(wù)（簡稱LBS）應(yīng)用到農(nóng)業(yè)科技檔案的利用中，分析以LBS為基礎(chǔ)開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP的可行性與現(xiàn)有問題，提出整體架構(gòu)與實現(xiàn)途徑。希望借助新技術(shù)手段提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用效率，開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案利用的新形式。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；LBS；檔案信息服務(wù)APP

1前言

2016年，《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出，到2020年初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，明顯提升以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平[1]?，F(xiàn)階段，隨著數(shù)字交互技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在檔案利用服務(wù)的提供形式上，已經(jīng)出現(xiàn)了“中國檔案報”“廣州市國家檔案館”等相關(guān)移動終端APP。同時，已有相關(guān)學(xué)者開始對此方面的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如，秦漢帥[2]提出了以交互模型為基礎(chǔ)的基于用戶體驗的檔案館APP，其中交互設(shè)計首先要求對檔案館APP進(jìn)行用戶需求交互分析，然后參照用戶體驗算法設(shè)計交互模型，最終針對檔案館APP交互設(shè)計評測過程中發(fā)現(xiàn)的人為設(shè)計錯誤，通過采用用戶體驗算法設(shè)計的檔案館APP交互模型增進(jìn)用戶對目標(biāo)的認(rèn)知，改善用戶體驗。蘭鑫[3]以美國國家檔案館“RememberingWW1”APP為研究對象，認(rèn)為該APP在館藏資源服務(wù)和個性化服務(wù)方面具有一定亮點，并且其設(shè)計理念以用戶為中心，以豐富的數(shù)字化館藏資源為保障，以多主體協(xié)同合作為支撐，以多種社交媒體為宣傳途徑的實踐經(jīng)驗具有極大參考價值。夏嘉寶[4]認(rèn)為將檔案信息服務(wù)方式與APP相結(jié)合，能夠轉(zhuǎn)變思維觀念、主動服務(wù)社會發(fā)展，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢、擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)而能夠更好地為檔案利用者提供檔案信息服務(wù)。王成琴[5]等認(rèn)為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建檔案APP更符合用戶的需求特點，可基于用戶需求提供更加優(yōu)質(zhì)的使用體驗，并且可以使更多的檔案信息資源得到利用和共享。通過對前述文章研究發(fā)現(xiàn)，在眾多檔案資源移動終端服務(wù)APP的研究中研究對象集中在對國外經(jīng)驗的推介和對傳統(tǒng)檔案館館藏檔案資源的開發(fā)利用，缺乏對農(nóng)業(yè)科技檔案的使用研究。目前，能夠直接提供農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)的APP暫時為零，并且在已有的與檔案建設(shè)事業(yè)相關(guān)APP的框架架構(gòu)過程中也并沒有將LBS運(yùn)用到其中去。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，依托APP和LBS技術(shù)開發(fā)基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP具有服務(wù)模式多樣、檔案利用率高和雙向互動的特點，是提高我國檔案事業(yè)發(fā)展水平和促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的新途徑，能夠為國家和社會創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2必要性分析

LBS(LocationBasedService)即基于移動位置的服務(wù)，是通過無線電通訊網(wǎng)絡(luò)或者外部定位方式（如GPS）獲取移動端用戶的地理坐標(biāo)，在GIS（地理信息系統(tǒng)）的支持下，為用戶提供服務(wù)。而農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)等各項活動中直接形成的、具有利用價值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的科技文件材料的總稱，主要包括：植物保護(hù)檔案、種子檔案、林業(yè)檔案、水產(chǎn)檔案、作物栽培檔案、畜牧檔案、農(nóng)業(yè)區(qū)劃和農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案等。LBS以其特有的空間信息獲取特殊化、服務(wù)層次多樣化、提供服務(wù)精準(zhǔn)化等特點，與農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP相融合，可以更好地針對某地特有的農(nóng)業(yè)活動進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案信息的推送等利用服務(wù)，保證以APP的方式進(jìn)行某地農(nóng)業(yè)科技檔案管理業(yè)務(wù)的順利開展。開發(fā)基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP，提供農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)意義如下：2.1創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)方式。農(nóng)業(yè)科技檔案作為促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的重要信息資源，其工作領(lǐng)域更加廣泛、內(nèi)容更加豐富。開發(fā)研究基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP可以實時地將農(nóng)業(yè)科技檔案提供服務(wù)給用戶，不僅可以實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的記錄、共享，還可提供基于地理位置的精準(zhǔn)推送等功能。在APP中農(nóng)業(yè)科技檔案被科學(xué)地管理和合理地應(yīng)用，提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用水平，實現(xiàn)人檔有機(jī)結(jié)合。2.2以農(nóng)業(yè)科技檔案信息促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。LBS提供的服務(wù)可以為使用者提供該檔案地區(qū)已有的農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行參考，并與該地區(qū)相關(guān)人員進(jìn)行線上探討，提高工作效率和檔案管理水平。2.3以現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案管理工作水平。除了對原有農(nóng)業(yè)科技檔案資料的數(shù)字化在線管理以外，各農(nóng)業(yè)局檔案室、農(nóng)業(yè)站資料室以及農(nóng)業(yè)科技檔案專兼職人員可以利用基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)APP直接實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的實時上傳、內(nèi)部查詢、對外資料傳送等日常管理工作，同時使用該APP可以更加直接地對各農(nóng)業(yè)局檔案室、農(nóng)業(yè)站資料室或個人所擁有的農(nóng)業(yè)科技檔案資料進(jìn)行清查和編研，進(jìn)而提高個體的農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用效率。農(nóng)業(yè)科技檔案日趨移動化和網(wǎng)絡(luò)化，只有在移動終端實行農(nóng)業(yè)科技檔案的有效利用，并與農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫互相協(xié)調(diào)，才能夠適應(yīng)新的檔案利用形勢，并為農(nóng)業(yè)活動提供更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

摘要：農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案是構(gòu)建科技檔案的一項重要內(nèi)容，是在開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)科技活動中形成的技術(shù)經(jīng)驗總結(jié)，是農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的可靠依據(jù)和資源。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案來源于農(nóng)業(yè)實踐生產(chǎn)活動，反映各個時期農(nóng)業(yè)科技動態(tài)及發(fā)展規(guī)律，是一種特殊的不可再生的寶貴資源。本文從農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的特征與重要性入手，簡要闡述了農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的管理現(xiàn)狀、存在的問題，分析了農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案效能創(chuàng)新體系構(gòu)建的思路和措施。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案；創(chuàng)新機(jī)制；開發(fā)；推廣；應(yīng)用發(fā)展

現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、建設(shè)社會主義新農(nóng)村，是新時期社會主義核心價值觀的要求，也是時代賦予農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案效能的新使命，樹立創(chuàng)新精神[1]，不斷完善、加強(qiáng)與提升對是農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的管理和利用，構(gòu)建農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案效能創(chuàng)新體系，不斷提升農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息資源成果轉(zhuǎn)化能力，發(fā)揮在豐產(chǎn)增收、集約高效、防害減災(zāi)、改良土壤等方面的巨大作用，為我國強(qiáng)化農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化和科學(xué)、可持續(xù)性發(fā)展服務(wù)[2]。

1農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案綜述

1.1農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案特征。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案，是在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、農(nóng)林水利基本建設(shè)等項目活動中形成的具有指導(dǎo)性、前瞻性和具有保存利用價值的科學(xué)技術(shù)資源，是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)基建等產(chǎn)生活動的重要依據(jù)[3]。1.2農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的作用。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案是科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要載體之一，是在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐活動中總結(jié)和研發(fā)出的具有經(jīng)濟(jì)價值和技術(shù)價值的成果。通過對農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的應(yīng)用，探索農(nóng)作物生長和水產(chǎn)養(yǎng)殖規(guī)律，改良農(nóng)作物栽培技術(shù)、改善養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，達(dá)到增產(chǎn)增收的效果。運(yùn)用農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案資源，為正確決策提供具有科學(xué)依據(jù)的檔案數(shù)據(jù)，引導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整更趨合理化。同時，農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案也是農(nóng)業(yè)科研項目順利進(jìn)行的重要條件，是農(nóng)業(yè)技術(shù)和農(nóng)業(yè)科技成果推廣的重要依據(jù)，具有重要的指導(dǎo)、參考和借鑒作用，可以幫助農(nóng)業(yè)科技人員少走彎路，提高工作效率[2]。1.3農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的重要性。推動農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新體系科學(xué)、可持續(xù)健康發(fā)展，正確引導(dǎo)和啟發(fā)農(nóng)業(yè)技術(shù)人員的工作思路，激發(fā)靈感，少走彎路[2]；促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化，由于科研成果推廣的滯后性，利用檔案資料可達(dá)到以迅速推廣的目的；有利于農(nóng)業(yè)管理人員進(jìn)行科學(xué)決策；有利于科研成果定性和鑒定，通過最新農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息的研發(fā)，可以改進(jìn)和優(yōu)化科研成果達(dá)到最佳效果，還可以利用農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案對科研成果開展追蹤、鑒定工作，確?？蒲谐晒膭?chuàng)新性和質(zhì)量。

2農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案管理現(xiàn)狀和當(dāng)前存在的問題

摘要：現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展，給農(nóng)村經(jīng)濟(jì)帶來了積極的促進(jìn)作用，逐漸加快了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。在此形勢下，為了更好地滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，完善農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)注重農(nóng)業(yè)科技檔案的合理運(yùn)用，全面提升管理水平，促使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)能夠處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此，需要從多個方面對在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中農(nóng)業(yè)科技檔案管理途徑進(jìn)行深入思考，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時提升農(nóng)業(yè)科技檔案實際應(yīng)用中的潛在價值，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)注入更多的活力?；诖?，該文就在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中農(nóng)業(yè)科技檔案的有效管理展開論述，確保我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案;農(nóng)村經(jīng)濟(jì);管理;潛在價值;發(fā)展?fàn)顟B(tài)

從多個角度對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理進(jìn)行深入思考，有利于拓寬農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路，最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的實際作用，促使我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展能夠更好地適應(yīng)時代的發(fā)展要求。實現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)提高對農(nóng)業(yè)科技檔案的正確認(rèn)識，結(jié)合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，將這類檔案有效地運(yùn)用到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，保持其良好的管理工作效率，為我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

1農(nóng)業(yè)科技檔案實際應(yīng)用中的作用分析

農(nóng)業(yè)科學(xué)研究活動及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)活動開展中會促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案形成，實現(xiàn)了對整個農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程的有效記錄。在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，農(nóng)業(yè)科技檔案實際應(yīng)用中發(fā)揮著重要的作用。具體表現(xiàn)在以下方面。1.1有利于加快農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。當(dāng)前形勢下，科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，促使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中需要借助農(nóng)業(yè)科技的優(yōu)勢完成各種生產(chǎn)計劃。而農(nóng)業(yè)科技檔案作為記錄農(nóng)業(yè)科技信息的重要載體，能夠為農(nóng)業(yè)科技信息的有效采集與高效利用提供保障，滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多種需求。因此，需要落實農(nóng)業(yè)科技檔案建檔工作，將檔案中所包含的各種科技信息應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動中，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技成果向農(nóng)村生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，不斷提升農(nóng)民整體的生活水平，加快農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。1.2有利于加快農(nóng)業(yè)科技發(fā)展速度。為了對傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)進(jìn)行有效的改造，尋找其快速發(fā)展新出路，應(yīng)注重全新生產(chǎn)要素引進(jìn)，即加大技術(shù)創(chuàng)新力度。而農(nóng)業(yè)科技檔案中包含著豐富的科技信息，將這些科技信息應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐過程中，有利于拓寬農(nóng)民的知識面，提升農(nóng)民對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的認(rèn)知水平，促使農(nóng)業(yè)科技發(fā)展速度能夠逐漸加快，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展給予科學(xué)指導(dǎo)，擴(kuò)大其實際的服務(wù)范圍。

2農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的有效途徑

農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展具有重要推動力，在確保我國糧食安全、農(nóng)業(yè)供給側(cè)改革等工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新發(fā)展中，要注重農(nóng)業(yè)科技檔案工作，提高工作效率，促進(jìn)農(nóng)業(yè)更好的發(fā)展。本文分析了目前農(nóng)業(yè)科技檔案工作中存在的問題及對策，以期更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新工作。農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的檔案，包括可行性研究報告、任務(wù)書、實施計劃、實驗記錄、總結(jié)報告、研究論文等，從中可以體現(xiàn)出農(nóng)業(yè)科技人員的智慧以及科研成果。當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案工作中存在著對檔案材料不重視、管理模式及手段落后等問題，限制了科技檔案工作的收集、利用效果。對此，我們需要順應(yīng)農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新的發(fā)展趨勢，采取有效的措施，提升科技檔案工作水平。

一、正確認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新中的作用

1.科技檔案是農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新的基石。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研活動的記錄，具有重要的借鑒參考作用?？萍紕?chuàng)新就是一種不斷創(chuàng)新及發(fā)展的循環(huán)過程，而科技檔案就可以為創(chuàng)新工作提供真實有效的相關(guān)研究成果和信息。在農(nóng)業(yè)科研中，這一作用尤為明顯。農(nóng)業(yè)科研工作相較其他門類的科研，有研究周期長、延續(xù)性高、注重積累的特點。以最常見的育種研究為例，作物育種研究周期至少在5年以上；畜牧類育種研究周期則更長，至少以10年計。期間需要不斷利用以前研究取得的父本母本進(jìn)行試驗以取得最優(yōu)性狀。因此，在進(jìn)行新的科研項目之前，都會先搜集之前的科技檔案進(jìn)行借鑒，這樣可以避免研究內(nèi)容的重復(fù)；站在前人的肩膀上制定科研開發(fā)計劃，這樣可以有效提高科研開發(fā)效率?？萍紮n案還有啟迪作用，科技檔案為創(chuàng)新靈感和思維的產(chǎn)生提供條件?？梢詭椭蒲腥藛T豐富知識面，拓展他們的研究，啟發(fā)他們的思維，激發(fā)靈感，進(jìn)而更有效地進(jìn)行創(chuàng)新，所以有很多農(nóng)業(yè)的檔案部門都會根據(jù)農(nóng)業(yè)的科研重點，整理成有效的科技信息，為科技人員創(chuàng)新靈感的產(chǎn)生提供基礎(chǔ)。如筆者所在科研機(jī)構(gòu)，一家有近70年歷史的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)，歷年間積累了大量的科技檔案，后來的科研人員可以吸收其中成功的經(jīng)驗，總結(jié)科技發(fā)展規(guī)律；有很多科研工作，雖未取得理想的科研成果，但給后來的研究人員開拓了工作思路，提供了豐富的實驗數(shù)據(jù)。2.是農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新成果的有力保障。科技檔案是重要的科技信息載體，記錄著以往的科研活動，體現(xiàn)了農(nóng)業(yè)的發(fā)展歷程，比如農(nóng)業(yè)在要自主創(chuàng)新研發(fā)新產(chǎn)品時，其整個過程，從設(shè)計到生產(chǎn)中包含了很多創(chuàng)業(yè)者的智慧成果和勞動成果，這些都以文字、圖紙、數(shù)據(jù)、音像等不同形式記錄下來。當(dāng)前農(nóng)業(yè)要提高自身的核心競爭力，就需要具備核心技術(shù)，而科技檔案就是農(nóng)業(yè)核心技術(shù)的載體，是科技成果、知識產(chǎn)權(quán)的忠實衛(wèi)士，及維護(hù)自身利益，又可以促進(jìn)農(nóng)業(yè)自主科技創(chuàng)新[1]。

二、當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案工作中的問題

1.對檔案工作重視程度不足。（1）缺乏全面、正確的認(rèn)識，當(dāng)前有很多農(nóng)業(yè)科研單位及科技人員對科技檔案管理的重要性認(rèn)識還不夠，對這類檔案的歸檔率比普通文書檔案還低。比如，對于重大的科研項目、科技活動檔案，各級科技管理部門只重視有關(guān)的立項和最終驗收工作的部分檔案，忽略了有關(guān)的原始數(shù)據(jù)記錄和相關(guān)研究狀況記錄，很多檔案都沒有及時進(jìn)行合理的保存。這就無法完整的體現(xiàn)出科技項目的研究過程，科技管理部門中保存下來的科技檔案自身沒有太大的有效價值，科技檔案的信息不完整，這讓保留下來的檔案也不能發(fā)揮其科研借鑒作用。部分檔案管理部門在管理理念上存在偏差，局限于收集、整理，將檔案作為一種保管的對象，而沒有將檔案作為一種重要的資源來看待[2]。無法實現(xiàn)科技信息資源共享，科技檔案管理沒有發(fā)揮出其作用。（2）投入不足，當(dāng)前很多農(nóng)業(yè)檔案管理部門的普遍管理方法還停留在實體數(shù)據(jù)的收集、整理、保管以及利用上，沒有進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，沒有認(rèn)識到其作用，這讓科技檔案管理模式滯后，傳統(tǒng)的管理模式無法滿足當(dāng)前發(fā)展需求。隨著信息技術(shù)發(fā)展迅速，農(nóng)業(yè)的科技檔案管理工作也隨著時代的發(fā)展而變化和更新，朝著信息化的方向發(fā)展。然而在實際的檔案管理中，很多農(nóng)業(yè)對于科技檔案信息化管理并不重視，沒有引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備來進(jìn)行管理，缺乏先進(jìn)的管理意識，檔案管理部門中缺乏信息化管理設(shè)備。農(nóng)業(yè)的科技檔案管理工作還停留在簡單的編制案卷目錄和專題目錄，沒有利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得科技成果的轉(zhuǎn)化受到影響，不能實現(xiàn)科研信息的有效交流，對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)及利用造成了消極影響。2.管理模式、制度建設(shè)存在不足。（1）管理模式不足，科技檔案管理部門與科技管理部門分立，管科研檔案的部門不管科研工作，管科研的部門不管科研檔案，二者相脫離。檔案管理部門不能及時、準(zhǔn)確獲得科研工作的信息，不了解科研工作的進(jìn)展情況，就無法提供有針對性的檔案指導(dǎo)，科技檔案管理部門的有效科技資料無法及時有效的提供給相關(guān)部門和相關(guān)人員，也就無法有效配合科技人員參與到科研開發(fā)、市場交易中，信息資源發(fā)開受限，達(dá)不到深度和廣度的發(fā)展。（2）制度建設(shè)滯后，目前基層科技檔案管理的主要依據(jù)仍是“科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”、“科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定”這兩項制訂于八十年代的規(guī)范性文件，雖仍具有指導(dǎo)意義，但與現(xiàn)下的科研工作有脫節(jié)。且這兩項文件重注原則性，對工作細(xì)節(jié)，尤其是對歸檔完成的獎懲制度不明確。多年來各級科研管理部門雖有出臺一系列科研項目驗收辦法，但涉及具體檔案工作部分仍是匆匆略過，這使得一線檔案工作人員工作起來沒有抓手，執(zhí)行監(jiān)督?jīng)]有依據(jù)，無法有力地進(jìn)行檔案督導(dǎo)工作。

三、如何做好科技檔案工作，更好地服務(wù)于科研創(chuàng)新

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中各項科技活動的真實記錄，是農(nóng)業(yè)科技發(fā)展情況的歷史記載，具有重要的科技價值和信息價值。農(nóng)業(yè)科技檔案的開發(fā)和利用是農(nóng)業(yè)部門的基礎(chǔ)工作，如何使農(nóng)業(yè)科技檔案工作面向農(nóng)業(yè)、面向農(nóng)村、面向農(nóng)民，最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的資源價值，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技信息資源向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，是擺在每一個農(nóng)業(yè)檔案工作者面前的重要課題。

一、我國農(nóng)業(yè)科技檔案的利用現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科技檔案是潛在的巨大生產(chǎn)力，因此，最大限度的開發(fā)和利用農(nóng)業(yè)科技檔案事關(guān)我國農(nóng)業(yè)的發(fā)展和農(nóng)民的生活，事關(guān)我國建設(shè)社會主義新農(nóng)村目標(biāo)的實現(xiàn)。但是，我國目前關(guān)于農(nóng)業(yè)科技檔案的利用狀況卻不盡如人意。具體而言，我國農(nóng)業(yè)科技檔案的利用現(xiàn)狀如下：

1.農(nóng)業(yè)科技檔案工作不受重視我國的農(nóng)業(yè)科技檔案工作并沒有得到足夠的重視和關(guān)注，這與我國農(nóng)業(yè)大國的地位以及農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)群體的龐大是極為不相稱的。各級政府部門并沒有將農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔利用工作當(dāng)成一項重點工作，也缺乏對農(nóng)業(yè)科技檔案的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及統(tǒng)一管理的機(jī)關(guān)，更未建立農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)和利用的具體制度，農(nóng)業(yè)科技檔案工作遠(yuǎn)未成為系統(tǒng)化、規(guī)范化的工作。另外，由于我國的農(nóng)業(yè)傳統(tǒng)，科技在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮的作用并不大，農(nóng)業(yè)科技以及農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔和利用并未深入農(nóng)村社會和農(nóng)民的思想意識中，農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性缺乏有效的宣傳，而我國傳統(tǒng)的檔案工作側(cè)重點一般又在人文、歷史方面，并未將農(nóng)業(yè)科技檔案作為檔案管理中的重點內(nèi)容，由此更導(dǎo)致了對農(nóng)業(yè)科技檔案工作的忽視。認(rèn)識是行動的先導(dǎo)，認(rèn)識上的忽視必然導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案工作流于形式。對農(nóng)業(yè)科技檔案工作的忽視與農(nóng)業(yè)科技檔案在我國建設(shè)社會主義新農(nóng)村中的重要地位是極為不吻合的，這也是我國目前農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中難以發(fā)揮實效的思想根源。

2.農(nóng)業(yè)科技檔案管理方式落后我國目前的農(nóng)業(yè)科技檔案管理體制還相對落后，管理方式單一。首先，我國的農(nóng)業(yè)科技檔案管理普遍存在著古老化和簡單化的傾向。很多地方的科技檔案檢索方法還停留在紙質(zhì)卡片上，這樣古老的檢索方式與現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案的發(fā)展是極為不相稱的。農(nóng)業(yè)科技檔案管理迫切需要實現(xiàn)現(xiàn)代化和高科技化，否則必然無法適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的發(fā)展，無法滿足農(nóng)民對農(nóng)業(yè)科技檔案的利用需求；其次，我國尚未建立完備的農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)章制度。目前，不少城市沒有制定相關(guān)農(nóng)業(yè)科技檔案管理辦法，已制定過的城市制定的農(nóng)業(yè)科技檔案管理辦法也不統(tǒng)一，甚至有很多地方農(nóng)業(yè)科技檔案工作完全處于混亂無序的狀況。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的非規(guī)范化現(xiàn)象使農(nóng)業(yè)科技檔案的利用效率大打折扣，也影響了農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的長期有序發(fā)展，使農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)村生產(chǎn)力轉(zhuǎn)換中的重要作用無法得到充分的發(fā)揮；最后，我國尚未形成農(nóng)業(yè)科技檔案利用的三級網(wǎng)絡(luò)?？h、鄉(xiāng)、村的三級網(wǎng)絡(luò)是農(nóng)業(yè)科技檔案利用最為關(guān)鍵的組織系統(tǒng)，只有將農(nóng)業(yè)科技檔案的利用貫穿到縣、鄉(xiāng)、村每一層，才能使農(nóng)業(yè)科技檔案真正發(fā)揮在農(nóng)村生產(chǎn)中的作用，使農(nóng)業(yè)科技檔案轉(zhuǎn)化為潛在的生產(chǎn)力。但是，這樣的三級網(wǎng)絡(luò)目前在我國大部分省市還處于摸索階段，尚未形成一個系統(tǒng)的利用網(wǎng)絡(luò)，這在客觀上使農(nóng)業(yè)科技檔案作用的發(fā)揮受到了限制。

3.農(nóng)業(yè)科技檔案利用率不高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率可以直接反映我國農(nóng)業(yè)科技檔案工作的實效，但是我國目前的農(nóng)業(yè)科技檔案利用率并不高。首先，我國農(nóng)業(yè)科技檔案的收藏量較為有限，很多農(nóng)業(yè)科技人員對農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔意識十分淡漠，在完成一個農(nóng)業(yè)科研項目后往往就丟失了原始的數(shù)據(jù)，造成了國家農(nóng)業(yè)科技信息的極大浪費，影響了農(nóng)業(yè)科技檔案的收藏量。另外，在農(nóng)業(yè)科技檔案的組成中，獲獎項目的申報材料比較多，但是真正涉及科研項目的具體研究信息就非常有限，一些對農(nóng)業(yè)發(fā)展極為重要的重大科技成果也未歸檔，造成了農(nóng)業(yè)科技檔案的巨大損失，也是對農(nóng)業(yè)科技資源的潛在浪費；其次，我國農(nóng)業(yè)科技檔案工作中普遍存在著重視收藏而忽視利用的現(xiàn)象，許多農(nóng)業(yè)科技人員也缺乏在遇到科技難題時查詢農(nóng)業(yè)科技檔案的意識。農(nóng)業(yè)科技檔案工作應(yīng)重在利用，因為只有利用才能發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價值，才能發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用。

一、我縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作情況

縣轄17個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))，120個行政村，8萬人口。目前，全縣建有17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室，我局一直重視農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，有領(lǐng)導(dǎo)分管，有工作措施，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。近三年來，我們堅持每年對農(nóng)村醫(yī)保、社保，農(nóng)村低保、計生、戶籍及新農(nóng)村建設(shè)等檔案進(jìn)行上門指導(dǎo)，尤其是全縣土地確權(quán)檔案，我們更是把它當(dāng)作當(dāng)前農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的重中之重。近三年來，我們都對縣農(nóng)水局提出了土地確權(quán)檔案規(guī)范化管理的要求，今年4月上旬，我局派出專業(yè)技術(shù)人員對縣農(nóng)水局的土地確權(quán)檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，極大地促進(jìn)了全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的規(guī)范整理。但是，我們同時也看到，由于歷史文化傳統(tǒng)和現(xiàn)實客觀條件等諸多原因，我縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作相對于檔案工作的其他領(lǐng)域而言，仍然顯得較為薄弱，尤其是村級檔案管理工作，尚處于起步階段。截止2017年底，大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案移交已經(jīng)到2001年，鎮(zhèn)移交至2011年，鄉(xiāng)移交至2008年，鄉(xiāng)移交至2003年，白河鄉(xiāng)移交至2005年，鄉(xiāng)移交至2011年，且都是文書檔案。村級檔案整理比較好的有永樂鎮(zhèn)的各村及社區(qū)，各村村級檔案在創(chuàng)建省級示范縣時已經(jīng)要求120個村全部建檔，但由于村級檔案人員不固定且文化素質(zhì)不高，以及保管條件不好，有所下滑現(xiàn)象。

農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作點多、線長、面廣，還存在許多需要解決的問題，因而要搞好這一工作，任務(wù)異常艱巨。要做好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，更好地服務(wù)“三農(nóng)”，服務(wù)民生，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與社會的和諧發(fā)展，最關(guān)鍵的是要解決好人員、經(jīng)費以及體制、機(jī)制等方面的問題，只有這樣，農(nóng)村檔案工作才能鞏固成果，穩(wěn)步發(fā)展。

二、農(nóng)村土地經(jīng)營確權(quán)的檔案管理情況

目前，縣農(nóng)水局建立了土地確權(quán)文件材料的收集、整理、歸檔制度，將土地確權(quán)文件材料的收集、整理、歸檔、移交納入工作計劃，并且已將歸檔工作包給地理信息測繪公司，要求中標(biāo)公司將所有檔案資料進(jìn)行收集、整理，確保土地確權(quán)檔案資料的齊全、完整、真實、有效，縣檔案局要求歸檔紙質(zhì)材料字跡工整，數(shù)字準(zhǔn)確，圖樣清晰，簽字蓋章、日期等具有法律效用的標(biāo)識完整齊備,均為原件，并提出相關(guān)規(guī)范要求：

1、分類與檔號編制：由于農(nóng)村土地確權(quán)檔案應(yīng)該作為農(nóng)水局的一種不可分割的整體，先確定將所有的農(nóng)村土地確權(quán)檔案作為縣農(nóng)水局的業(yè)務(wù)檔案給出目錄號，土地確權(quán)登記檔案目錄號為12，再在這一個目錄號下面設(shè)置了管理類和確權(quán)登記類，按照以鄉(xiāng)為單位按照一個村組拉通編制件號的方法進(jìn)行裝盒。同時還有照片檔案，按照特殊載體檔案的要求進(jìn)行中整理編目。

隨著農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究水平的進(jìn)一步提高，農(nóng)業(yè)科技檔案的數(shù)量也在不斷地增多，對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作相應(yīng)地提出了更高的要求，如何管理好農(nóng)業(yè)科技檔案是我們必須面對的一項重要任務(wù)。本文分析了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的一些問題，并針對存在問題提出了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的具體對策。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的問題

（一）對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作重要性認(rèn)識不足。由于對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏宣傳，致使很多人對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，不夠重視農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，認(rèn)為農(nóng)業(yè)科技檔案工作不是單位的主要工作，認(rèn)為農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作可有可無，甚至有的單位連專門的檔案管理機(jī)構(gòu)都沒有設(shè)立。部分檔案管理部門在管理理念上存在偏差，將農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種保管的對象，而沒有將農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種重要的資源來看待，對農(nóng)業(yè)科技檔案管理資金的投入也較少。這些思想觀念上的不重視必然會影響農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的有效開展。

（二）農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不夠完善。目前大部分農(nóng)業(yè)科研單位沒有根據(jù)自身的實際情況來建立健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，這使得一線檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據(jù)，對農(nóng)業(yè)科技活動中形成的文件材料如何收集、積累、整理、歸檔并不是十分清楚，無法規(guī)范地開展農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案起不到應(yīng)有的效果。有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實到行動中，也沒有相關(guān)的收集、整理、利用等制度，使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，處于無序、混亂的狀態(tài)，導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作無章可循、無法可依。

（三）農(nóng)業(yè)科技檔案信息化推進(jìn)力度不夠。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化成為各行業(yè)普遍的發(fā)展趨勢。但一些農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理部門由于缺乏必要的資金，導(dǎo)致缺乏必要的農(nóng)業(yè)科技檔案軟硬件設(shè)備，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化進(jìn)展緩慢。就目前的農(nóng)業(yè)科技檔案來說，其存在形式主要是紙質(zhì)，缺乏系統(tǒng)的電子信息，對農(nóng)業(yè)科技檔案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，管理模式上比較落后，計算機(jī)技術(shù)在農(nóng)業(yè)科技檔案管理中的應(yīng)用水平不高，很少使用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理農(nóng)業(yè)科技檔案，沒有建立電子檔案查詢目錄，這必然會增加農(nóng)業(yè)科技檔案檢索、查閱的難度，降低農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的能力。

（四）農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用不如人意。農(nóng)業(yè)科技檔案與其他性質(zhì)的檔案一樣具有記錄、備查的作用，它具有十分重要的開發(fā)利用價值，但從目前農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀看，農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用工作是不如人意的。農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門長期存在重藏輕用、重建設(shè)輕服務(wù)的思想，工作人員只把工作重點放在對農(nóng)業(yè)科技檔案檔案的保存上，而忽視了對農(nóng)業(yè)科技檔案檔案的開發(fā)利用，根本不想或很少去想如何開發(fā)利用，使大量的農(nóng)業(yè)科技檔案得不到有效開發(fā)使用，許多農(nóng)業(yè)科技檔案并沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

黨的十五大強(qiáng)調(diào)堅持把農(nóng)業(yè)放在首位，是由我國的國情、生產(chǎn)力水平及農(nóng)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的地位決定的。在建設(shè)有中國特色的社會主義，全面實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展跨世紀(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中，農(nóng)業(yè)起著舉足輕重的作用。必須始終把農(nóng)業(yè)放在經(jīng)濟(jì)工作的首位，保持農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長。作為農(nóng)業(yè)大省的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)，必須面向農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個主戰(zhàn)場，利用自身的科研優(yōu)勢，把成熟的科研成果和先進(jìn)的農(nóng)業(yè)技術(shù)推向農(nóng)村，而作為這一成果和技術(shù)載體的農(nóng)業(yè)科技檔案，如何找準(zhǔn)位置，大力開發(fā)科技檔案信息資源，充分為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮作用，筆者認(rèn)為必須從以下幾個方面著手:

一、建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案體系是農(nóng)業(yè)科技檔案作用得以發(fā)揮的基礎(chǔ)和前提

農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種信息技術(shù)的載體，其價值是通過開發(fā)利用使其產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益來實現(xiàn)的。而農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量的好壞直接影響到開發(fā)利用的效果。因此，為確保農(nóng)業(yè)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使農(nóng)業(yè)科技成果和技術(shù)得到充分的開發(fā)和利用，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。首先，我們必須強(qiáng)化科技人員的檔案意識，使他們認(rèn)識到科技檔案的質(zhì)量好壞將直接影響成果轉(zhuǎn)化，影響本單位的利益，激發(fā)他們積累科技檔案的興趣，使他們主動配合檔案部門做好研究課題材料的收集積累工作;其次，依據(jù)《檔案法》不斷健全和完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理的各項規(guī)章制度，這是農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)范化的前提和條件，因而要針對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的特點進(jìn)行建章立制。眾所周知，農(nóng)業(yè)科研課題研究具有周期長，較分散的特點，使得科研課題材料的收集積累工作難度較大。為了確?？蒲姓n題材料的完整、齊全，必須要建立相應(yīng)的科研課題材料的積累制度。對于積累的內(nèi)容、范圍、登記的方法、檢查辦法都要提出明確的要求和規(guī)定。要把科研材料的積累列人科技人員的崗位責(zé)任制，與年終考核、職稱評聘掛鉤。當(dāng)一項科研項目完成或告一段落時，要求及時歸檔，這時就必須要有適合本單位科研工作特點的科技文件材料的歸檔制度。在這項制度中，要對科研文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提出具體的要求。同時也要與檔案員簽定崗位責(zé)任書，明確規(guī)定檔案員的職責(zé)范圍，主動地協(xié)助指導(dǎo)各科研課題組做好科研課題材料的形成、積累、歸檔工作，而不能被動的等待科技檔案的移交，并且年終要與考核掛鉤;第三，推行課題組立卷制度，使材料在收集、積累、整理方面形成一套規(guī)范化的管理程序;最后，還要嚴(yán)格把好驗收鑒定關(guān)，對在鑒定、申報成果時檔案材料不完整、不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確的不予出具證明。成果鑒定驗收時，必須要有檔案員參加，對該成果的檔案材料的質(zhì)量進(jìn)行評審，使檔案管理和成果管理結(jié)合起來。只有這樣，才能保證科技檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，從而順利地將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)迅速得到推廣，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

二、拓寬咨詢服務(wù)渠道，加大開發(fā)力度，是農(nóng)業(yè)科技檔案資源得以充分利用的有效途徑

有了高質(zhì)量的科技檔案這一信息資源作后盾，我們就可以對這些信息進(jìn)行提煉、加工和開發(fā)，把含金量高的科技成果和先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推向農(nóng)村這個廣闊的市場，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。第一，檔案員要熟悉檔案內(nèi)容，要編制實用的檔案檢索工具，來滿足利用者的需求;第二，檔案部門首先要克服傳統(tǒng)的，較為單一的，只是停留在“你借我調(diào)”的科技檔案信息服務(wù)上，在保證科技人員的勞動成果不受損失，成果專利不受侵犯的前提下，轉(zhuǎn)變因循守舊的被動服務(wù)觀念，采取多種多樣的服務(wù)方式，將能開放的檔案材料進(jìn)行開發(fā)，編研出各種資料匯編，如:專家簡介、成果匯編、科研項目匯編及品種簡介、栽培技術(shù)，防病、治病措施等小冊子，將成熟的科技成果和先進(jìn)的栽培技術(shù)介紹給廣大農(nóng)村基層干部和農(nóng)民;第三，可以充分利用科技扶貧工作，將科技扶貧作為農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的渠道和載體，通過深人縣鄉(xiāng)、村扶貧的科技人員，把科技信息帶到農(nóng)村，幫助農(nóng)民盡快增長科技知識和掌握適用技術(shù)脫貧致富。如:省農(nóng)科院派到阜南扶貧的科技人員根據(jù)當(dāng)?shù)氐乩?、氣候條件，建立科技服務(wù)示范區(qū)由點帶面，形成了科技輻射網(wǎng)，僅蠶桑一項，1997年開展各種形式的科技培訓(xùn)、科技咨詢就達(dá)50多期，接受培訓(xùn)的農(nóng)民有5000多人次，其中培訓(xùn)技術(shù)骨干80多人，成功地在基層推廣了二十多項蠶桑二高一優(yōu)實用技術(shù)，大大提高了農(nóng)民的科技意識和操作技能。投產(chǎn)桑園養(yǎng)蠶1.12萬張，產(chǎn)繭335噸，農(nóng)民繭款收人560萬元，人均140元，加上蠶繭系列加工，繭絲總產(chǎn)值達(dá)2500多萬元，其中利稅達(dá)600多萬元，加快了農(nóng)民脫貧致富的步伐;第四，組織專家通過科普趕集，向農(nóng)民宣傳科技檔案信息，并向前來咨詢的農(nóng)民講授農(nóng)業(yè)科技知識，實用技術(shù)。也可以面對面，有一問有答，便于交流;第五，隨著科技檔案計算機(jī)管理的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，不久的將來，便可以為農(nóng)民提供更加準(zhǔn)確，快捷的服務(wù)。總之，要使農(nóng)業(yè)科技檔案資源得到充分利用，就必須以科技成果為依托，以豐富的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源為源泉，拓寬咨詢服務(wù)渠道，加大農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)力度，緊緊圍繞著農(nóng)業(yè)和農(nóng)村這個主戰(zhàn)場，促進(jìn)科技成果的開發(fā)與技術(shù)推廣。

三、增強(qiáng)農(nóng)民科技檔案意識，發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案資源在振興農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中的作用，是全面提高農(nóng)民素質(zhì)的關(guān)鍵

1檔案信息所管理是檔案工作發(fā)展與改革的必要

利用計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)，整合和豐富檔案信息資源是檔案工作自身發(fā)展和改革創(chuàng)新的必然需要。檔案信息化是通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)將電子文件與數(shù)字檔案信息資源，即檔案信息化最核心的要素，轉(zhuǎn)為電子檔案，以磁盤、光盤等作為介質(zhì)進(jìn)行存儲，從而為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)和實現(xiàn)資源共享提供平臺。作為未來檔案信息資源主體，對電子檔案的真實性、完整性和有效性的檢驗是驗證其能否長期安全地提供有效閱讀現(xiàn)利用的有效手段。因此，利用計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)，整合和豐富檔案信息資源既是檔案工作自身發(fā)展的迫切需要，也是檔案工作改革創(chuàng)新的必然需要[3]。

2高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1重視度不夠信息化建設(shè)，尤其是高等農(nóng)業(yè)院校信息化建設(shè)不能受到足夠的重視，高等農(nóng)業(yè)院校檔案管理機(jī)構(gòu)通常容易被忽視，不受領(lǐng)導(dǎo)重視的部門，對其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理應(yīng)用缺乏全面深入的研究。

2.2專業(yè)人才不足在高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員缺少專業(yè)化訓(xùn)練，不具備專業(yè)的信息化知識，在實踐操作過程中對信息的采集、開發(fā)與利用缺乏實踐經(jīng)驗，從而使高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)無法理論聯(lián)系實際，不能得到有效實施，影響信息化的建設(shè)進(jìn)程。

2.3缺乏信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)目前，各高等農(nóng)業(yè)院校檔案館缺乏統(tǒng)一的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，而要實現(xiàn)高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息資源的共享，必須要統(tǒng)一檔案信息系統(tǒng)設(shè)計和應(yīng)用軟件的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時也要統(tǒng)一電子文件的管理標(biāo)準(zhǔn)和紙質(zhì)檔案的信息化建設(shè)和資源共享。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的原則

1規(guī)范操作原則在農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，無論是紙質(zhì)載體數(shù)字化，還是接受電子文件，都必須制定和實施農(nóng)業(yè)科技檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進(jìn)，實現(xiàn)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、程序規(guī)范化，盡可能避免在保管和使用中出現(xiàn)各自為政、互不兼容、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象，提高數(shù)字化工作的質(zhì)量和效率。2安全管理原則任何事情的發(fā)展都是矛盾的結(jié)合體，農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)雖然比傳統(tǒng)的管理模式有較大優(yōu)勢，但同時也對農(nóng)業(yè)科技檔案的保密提出了更高的要求。眾所周知，隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，必須采取有效的安全防范措施，充分保證農(nóng)業(yè)科技檔案信息的安全性。3效益優(yōu)先原則農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)需要投入大量的財力、人力、物力，因此，必須以利用需求為導(dǎo)向，將年限較長、具有館（室）藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的農(nóng)業(yè)科技檔案優(yōu)先數(shù)字化，達(dá)到效益最大化。4分工協(xié)作原則農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)相當(dāng)繁瑣，涉及面廣，必須堅持分工協(xié)作、整體配合、長期堅持、相互理解的工作理念，充分發(fā)揮單位各個部門和各類人員的作用，明確工作任務(wù)，落實責(zé)任分工，真正做到各司其職，各施其能，協(xié)調(diào)配合，共同推進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1建立高效的農(nóng)業(yè)科技檔案信息采集和存儲平臺根據(jù)數(shù)字化檔案管理的要求，健全農(nóng)業(yè)科技檔案信息采集平臺。一是，建立電子檔案目錄和電子檔案錄入接收工作室（即電子文件備份站），配備計算機(jī)設(shè)備，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和電子文件的采集工作；二是，建立掃描工作室，配備普通平板掃描儀、高速掃描儀、專用照片掃描儀、縮微膠卷轉(zhuǎn)換儀等設(shè)備，實現(xiàn)科技檔案由傳統(tǒng)介質(zhì)向電子信息的轉(zhuǎn)換；三是，建立安全可靠的科技檔案信息存儲平臺。數(shù)據(jù)存儲采取磁盤陣列柜、磁帶機(jī)、光盤庫等設(shè)備，進(jìn)行磁盤陣列自動備份、光盤刻錄備份、磁帶備份、異地備份，實現(xiàn)檔案信息的安全存儲。2建立農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)配合數(shù)字化檔案的建設(shè)目標(biāo)，逐步建立動態(tài)更新的農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，綜合檔案室內(nèi)建立農(nóng)業(yè)科技檔案檢索數(shù)據(jù)庫，在室外建立與農(nóng)業(yè)科技相關(guān)的電子文件歸檔系統(tǒng)，并實現(xiàn)接口統(tǒng)一，動態(tài)及時歸檔。3建立和完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源庫完善資源庫建設(shè)是做好農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的重點，主要有兩個不同層次：一是，農(nóng)業(yè)科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。根據(jù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)選定農(nóng)業(yè)科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，將室藏農(nóng)業(yè)科技檔案的案卷級目錄和卷內(nèi)目錄全部輸入微機(jī)，建立科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量控制，規(guī)范著錄標(biāo)引，包括著錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化、著錄數(shù)據(jù)的完整性和著錄數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化；二是，農(nóng)業(yè)科技檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。利用數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等技術(shù)將館（室）藏紙質(zhì)載體的農(nóng)業(yè)科技檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，并將掃描件與機(jī)讀目錄對應(yīng)掛接，實現(xiàn)全文檢索。4建設(shè)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)包括農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)站建設(shè)、內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)等，與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，建立上至國家科技檔案館，下聯(lián)農(nóng)業(yè)部門和農(nóng)業(yè)科研單位，形成四通八達(dá)的“農(nóng)業(yè)科技檔案信息高速公路”，向廣大科技人員提供農(nóng)業(yè)科技檔案各類信息的服務(wù)，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的作用。

三、農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的保障措施

1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。各級農(nóng)業(yè)部門及農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)要加大對農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的支持力度，把農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)納入科34農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊：資源建設(shè)技工作計劃，將其置于科研同等重要的位置。2提高歸檔質(zhì)量農(nóng)業(yè)科研項目從立項到結(jié)題，時間一般跨度較長，這就要求檔案管理人員必須樹立主動服務(wù)意識，參與到課題當(dāng)中，與科研人員一起共同做好農(nóng)業(yè)科技檔案材料的形成、積累、歸檔、數(shù)字化工作。此外，還要確保領(lǐng)導(dǎo)和廣大科技人員能夠隨時、快捷、高效地借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢農(nóng)業(yè)科技檔案信息。3健全制度提升管理水平為了實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)，提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平，應(yīng)制定符合科研單位實際的農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，制定歸檔范圍、歸檔內(nèi)容與保管期限、歸檔時間、歸檔要求、歸檔手續(xù)等。歸檔制度的內(nèi)容必須具體、明確、細(xì)化，有很強(qiáng)的可操作性，使廣大科技人員明確哪些資料應(yīng)當(dāng)歸檔。同時要配備精通檔案業(yè)務(wù)與計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的復(fù)合型人才。4實現(xiàn)檔案價值加強(qiáng)檔案利用是農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)的根本目的。要開展多形式、多渠道、多層次的開發(fā)利用，向廣大科技人員提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用價值，服務(wù)科研、服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。5保證信息安全信息時代，數(shù)字化農(nóng)業(yè)科技檔案對檔案管理提出了更高的安全管理要求。除了嚴(yán)格遵守科技保密原則和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法的規(guī)定外，還要在農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，增強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全意識，加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的監(jiān)控，采取切實有效的安全技術(shù)手段和管理措施，存儲農(nóng)業(yè)科技檔案信息的設(shè)備要安裝高效的防毒防竊軟件，要及時對各種農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行備份儲存，確保農(nóng)業(yè)科技檔案信息的安全可靠。農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)是一項復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)工程，它需要投入更多的人力、物力和技術(shù)力量，不可能一蹴而就。我們應(yīng)當(dāng)本著為發(fā)展農(nóng)業(yè)科研事業(yè)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步，發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為己任，以農(nóng)業(yè)科技檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大農(nóng)業(yè)科技檔案資源開發(fā)為目標(biāo)，充分利用現(xiàn)代化管理手段，逐步實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源數(shù)字化、農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，努力實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享。