一般來說，名片是商務(wù)人員對(duì)外交往時(shí)發(fā)送的自己的“身份檔案”，是讓對(duì)方記住你、能找到你的小廣告。名片是你的象征，也是你所在企業(yè)的象征。

在社交場(chǎng)合，沒有名片的人是一個(gè)沒有現(xiàn)代意識(shí)的人；不會(huì)使用名片的人也是一個(gè)沒有現(xiàn)代意識(shí)的人。名片是商務(wù)人員個(gè)人形象和企業(yè)形象的有機(jī)組合。沒有名片對(duì)方會(huì)對(duì)你產(chǎn)生懷疑：這是真的嗎？你說了算嗎？以后還能找到你嗎……即使你有名片但不會(huì)使用名片等于形象“自殘”，在商務(wù)交往中，特別是在對(duì)外交往中，有三不準(zhǔn)：第一不能涂改；第二不準(zhǔn)提供二個(gè)以上的頭銜；第三不準(zhǔn)不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。公私有別，內(nèi)外有別。

商務(wù)人員名片的使用和制作也有講究。首先，名片的制作，自己要有自己的規(guī)格、尺寸、色彩要自己有自己的標(biāo)準(zhǔn)化要求。一是規(guī)格，商務(wù)人員的名片是有規(guī)格的，國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是6×10厘米，國(guó)內(nèi)商務(wù)交往的通用規(guī)格是5.5×9厘米，藝術(shù)界人士另當(dāng)別論。二是材料，一般比較專業(yè)的還是紙的，而且是再生紙的比較好。色彩上，商務(wù)交往中一般色彩淡雅，要單色，不要花色，一般用選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍(lán)色的。三是圖案，一般來講不要有與本題無關(guān)的圖案。商務(wù)人員名片上一般可以有企業(yè)標(biāo)志、單位的所處位置、本企業(yè)的標(biāo)志性建筑，主打產(chǎn)品。特別不主張印照片。第四是字體，用標(biāo)準(zhǔn)的印刷體和楷體，中文和外文要兩面印刷。再就是不要印名人警句之類的。

您可不要小看名片的交換問題，交換名片是商務(wù)禮儀中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。名片交換一般涉及三個(gè)問題，第一、索?。坏诙?、接受；第三、如何遞上名片。如何索取名片，最好不要主動(dòng)索要名片，除非非常必要，萬不得已。遞送名片要表示謙恭，要用兩只手拿著上方，字面朝向?qū)Ψ剑ㄈ缗c外商交換名片，一定要把英文面文字朝上），起身遞給。順序要由尊而卑；由近而遠(yuǎn)。在圓桌上要安順時(shí)針方向開始。接受別人名片，第一要有來有往，沒有時(shí)要給對(duì)方一個(gè)交代，第二接過別人的名片要看一下，不要直接揣進(jìn)口袋里。

名片已成為公關(guān)交往的一種重要手段。名片，是一個(gè)人身份、地位的象征，也是使用者要求社會(huì)認(rèn)同與尊重的一種方式。名片是另一種形式的身份證。

（一）名片的攜帶

1.隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾。

2.在著西裝時(shí)，名片夾放在左胸內(nèi)側(cè)的口袋里，把名片放在靠近心臟的地方，其含義無疑是對(duì)對(duì)方的一種禮貌和尊重；不穿西裝時(shí)，名片夾可放于自己隨身攜帶的手提包里。

3.不能將名片放置于其他口袋，甚至后側(cè)褲袋里，這是很失禮的表現(xiàn)。

4.將自己的名片和他人的名片區(qū)別放置，防止將他人名片誤當(dāng)自己的遞送。

現(xiàn)在有很多人用名片代替了自我介紹，所以應(yīng)掌握遞名片的禮節(jié)。

名片一般都有一定的規(guī)格，長(zhǎng)9厘米，寬5.5厘米，上面印著姓名、職位、地址、電話等。

一般遞名片的順序應(yīng)是地位低的先把名片交給地位高的，年輕的先把名片交給年老的。不過，假如是對(duì)方先拿出來，自己也不必謙讓，應(yīng)該大方收下，然后再拿出自己的名片來回報(bào)。

向?qū)Ψ竭f名片時(shí)，應(yīng)該讓文字正對(duì)著對(duì)方，用雙手同時(shí)遞出或用右手遞出，千萬不要用食指和中指夾著名片給人。在接到對(duì)方遞過來的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，接過后仔細(xì)看一遍，有不認(rèn)識(shí)的字應(yīng)馬上詢問，不可拿著對(duì)方的名片玩弄?？赐旰髴?yīng)將名片放入名片夾或認(rèn)真收好，不可隨手扔到桌子上或隨便放入口袋，這都是對(duì)他人的不尊重。

1.名片的作用

名片用作自我介紹，是社交場(chǎng)合最簡(jiǎn)單的方式，也確有不少好處：第一，建立今后聯(lián)系所必須的信息；第二，使用名片可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)就能充分利用時(shí)間交流思想感情，無需忙于記憶；第三，可以使人們?cè)诔踝R(shí)時(shí)言行舉更得體，不會(huì)因要了解對(duì)方情況又顧忌觸犯別人的私人領(lǐng)地而左右為難，也不會(huì)要介紹自己的身份和職位而引起別人不快；第四，使用名片可以不必與他人見面能與其相識(shí)。在今天這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，名片可以代替正式的拜訪。如通過郵局寄發(fā)名片，可以代替信件來表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問、介紹等意。

2.名片的內(nèi)容

英文的名片夫妻可以共用一張，住所或工作地點(diǎn)大都在右下角，職務(wù)印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.，已婚婦女要加Mrs.，小姐加Miss.,有職務(wù)，加在姓名之前。名片除了社交名片，還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。從名片用途講，名片又有簡(jiǎn)式和詳式之分。使用時(shí)，取詳式還是取簡(jiǎn)式，視交際需要而定。如介紹、探詢等交際活動(dòng)，文字過簡(jiǎn)就難以達(dá)到交際目的，以取詳式為宜。而像求見一類的交際活動(dòng)，只需通報(bào)姓名、身份和求見意愿，其他的話語都留待見面時(shí)談，因此片文沒必要詳寫，自然是取簡(jiǎn)式為宜。

3.名片的設(shè)計(jì)

橫式。行序由上而下，字序從左到右。第一行頂格書寫持片人的單位名稱。第二行是持片人的姓名，用較大字號(hào)寫在片正中。有職務(wù)、職稱或?qū)W銜的，通常用小字標(biāo)在姓名下右側(cè)。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號(hào)碼、郵政編碼。

一是狠剎人情歪風(fēng)，遏制腐敗現(xiàn)象。社會(huì)上個(gè)別有權(quán)有勢(shì)者，假借各種名目，如生子、升學(xué)、結(jié)婚、搬房、祝壽等，大擺宴席，大宴賓客，別有用心、有所求者則趁機(jī)表示心意，請(qǐng)客者則名正言順，借機(jī)斂財(cái)?！把缦背闪俗躺瘮〉耐寥溃闪私枵?qǐng)客之名、行腐敗之事的“正常”途徑，這不能不令人扼腕嘆息。對(duì)此種“紅色名片”加大治理力度，明察暗訪，發(fā)現(xiàn)一起，就嚴(yán)肅查處一起，就公開暴光一起，決不手軟，從而有效堵塞了此種腐敗渠道，防止了此種以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生。

二是純凈人際關(guān)系，端正社會(huì)風(fēng)氣。面對(duì)滿天飛的“紅色名片”，讓公薪族防不勝防。去吧，摸摸日漸消瘦的錢包，囊中羞澀，家里還有眾多的費(fèi)用（如電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、學(xué)費(fèi)等）等著去交；不去吧，人家已經(jīng)向你發(fā)出了熱情的邀請(qǐng)，不意思意思也太不給面子了吧，說不定還會(huì)引起別人的誤會(huì)，以為你對(duì)他有什么意見。算了，一咬牙上，人家去多少，咱一分也不拉下，還別人的人情還要加一點(diǎn)份量，其結(jié)果，套上沉重的人情債，個(gè)中滋味，豈一個(gè)“累”字了得。自治理“紅色名片”后，感覺被邀請(qǐng)次數(shù)明顯減少，心里自然一輕松，再也不用每月去盤算：別人請(qǐng)客去還是不去、去多少才像個(gè)樣、如若碰上特殊情況不能去，別人會(huì)不會(huì)有什么想法等等。隨之而來，人與人之間的交往也顯得自然、輕松、和諧。

三是可防互相攀比，減少奢侈浪費(fèi)。“來而不往非禮也”，“紅色名片”下的宴席規(guī)格是越來越高，宴請(qǐng)地點(diǎn)的選擇也越來越講究，所造成的浪費(fèi)也越來越大。不堪重負(fù)也別無選擇，很多事情人生也就那么一次，總不能讓別人笑話了去，往往是沒有條件創(chuàng)造條件也要硬著頭皮上，其中浪費(fèi)自不必說。風(fēng)風(fēng)光光、熱熱鬧鬧的宴席背后真是苦不堪言。記得以前聽父母說他們結(jié)婚時(shí)的情景，請(qǐng)親朋好友、同事在家里聚一下，吃糖、喝茶、聊天、贈(zèng)送禮物，氣氛熱鬧、溫馨而和諧，雖說拘于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)條件，只能如此簡(jiǎn)單，但輕松、自然、節(jié)儉，免去了許多繁瑣的程序，又不失其永恒的紀(jì)念意義。想想真有幾分羨慕，于今應(yīng)該也不失其借鑒之意。好在現(xiàn)加大對(duì)“紅色名片”的治理力度，有效防止了相互攀比之風(fēng)，大大減少了令人心痛的浪費(fèi)現(xiàn)象，令人高興。

名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡(jiǎn)短附言。

西方人在使用名片時(shí)通常寫有幾個(gè)法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

1、P.P.，（pourpresentation）：意即介紹。

通常用來把一個(gè)朋友介紹給另一個(gè)朋友。當(dāng)你收到一個(gè)朋友送來左下角寫有"P.P."字樣的名片和一個(gè)陌生人的名片時(shí)，便是為你介紹了一個(gè)新朋友，應(yīng)立即給新朋友送張名片或打個(gè)電話。

2、P.f.，（pourfelicitation）：意即敬賀。

用于節(jié)日或其他固定紀(jì)念日。

在涉外交往中，接受別人的名片要注意的禮儀有如下幾點(diǎn)：

第一點(diǎn)：接受名片一定要回敬對(duì)方。

有來有往，接受名片的第一點(diǎn)要注意，就是要回敬對(duì)方，“來而不往非禮也”，你拿到人家名片一定要回。當(dāng)然這個(gè)在我國(guó)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)比較大的問題，就是相當(dāng)數(shù)量的同志，大概是沒有名片的，特別是做內(nèi)勤的同志，沒有。這個(gè)在涉外交往中，比較正規(guī)的場(chǎng)合，即便沒有一般也不說，采用委婉的表達(dá)，“不好意思名片用完了，抱歉今天沒有帶”。沒有帶或者用完了，其實(shí)是兩種可能。第一對(duì)方不愿意給你，地位高，或者對(duì)你有猜忌之心，不知道你是誰。第二沒有。那你給人家退路下，“沒關(guān)系改日再補(bǔ)”。不要給他拆穿，“沒有就是沒有，少來這套?！蹦且膊缓线m。

第二點(diǎn)：接過名片一定要看。

第二個(gè)點(diǎn)你要注意，那是更重要的一個(gè)點(diǎn)，接過名片一定要看，是否對(duì)人家尊重，是否待人友善，那這個(gè)點(diǎn)很重要的。接過名片一定要看，通讀一遍，這個(gè)是最重要的，一定要看。為什么要看？看是對(duì)對(duì)方表示重視，看是要了解對(duì)方的確切身份。但是很遺憾，我們有人不看，不看有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)問題了。我有一天到一個(gè)單位去講學(xué)去了，我給那個(gè)主持活動(dòng)的同志遞了一張名片，那位你也不知道他看了沒看，我人民大學(xué)金教授，他這么介紹的：“各位，非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找，我以為還有位老高，沒有啊，就我一個(gè)。你把調(diào)到北大還說得過去，是吧？說實(shí)話咱兩學(xué)校也是勢(shì)均力敵，誰也不比誰差哪里去。但是你干嘛讓我姓高？我姓金，你讓我改姓對(duì)不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯(cuò)了，顯而易見怠慢對(duì)方這不可以的，所以在這點(diǎn)要注意。

那么在世界各國(guó)對(duì)此都有比較具體的規(guī)定，比如在東南亞一些國(guó)家，他要求接過名片不僅要看，而且要看一分鐘左右，因?yàn)榭匆环昼姇?huì)看三四遍，看三四遍就記得很清楚了。有些國(guó)家要求更高，他要求不僅要看，還要像我這樣嘴里做默讀狀。有些國(guó)家要求更高，發(fā)現(xiàn)對(duì)方有重要頭銜，要朗誦讀出來，“董事長(zhǎng)，這么年輕就是董事長(zhǎng)，看不出來?！蹦阆胂雽?duì)方一聽是什么感覺，爽，是吧？他沒白印呢。

為社交需要印制的名片，自己的職務(wù)不應(yīng)自吹夸大，亂掛不實(shí)的頭銜。

外出時(shí)不忘攜帶名片，名片應(yīng)從名片夾中抽出，名片夾最好是放在上衣胸口的袋里，千萬不要放在長(zhǎng)褲口袋里。

名片最好是站著遞給對(duì)方，如果自己坐著，待對(duì)方走過來時(shí)，應(yīng)站起來，問候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。

地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對(duì)方來的人多，應(yīng)先與主人或地位較高的人交換。

名片應(yīng)該以雙手遞給對(duì)方，收名片者，也要用雙手去接。

拿到對(duì)方名片時(shí)，應(yīng)先仔細(xì)地看一遍，同時(shí)也確認(rèn)一下對(duì)方的頭銜。

名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡(jiǎn)短附言。

西方人在使用名片時(shí)通常寫有幾個(gè)法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

1、P.P.，（pourpresentation）：意即介紹。

通常用來把一個(gè)朋友介紹給另一個(gè)朋友。當(dāng)你收到一個(gè)朋友送來左下角寫有"P.P."字樣的名片和一個(gè)陌生人的名片時(shí)，便是為你介紹了一個(gè)新朋友，應(yīng)立即給新朋友送張名片或打個(gè)電話。

2、P.f.，（pourfelicitation）：意即敬賀。

用于節(jié)日或其他固定紀(jì)念日。

名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具，名片像一個(gè)人簡(jiǎn)單的履歷表，遞送名片的同時(shí)，也是在告訴對(duì)方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。由此可知，名片是每個(gè)人最重要的書面介紹材料。在我們從業(yè)之初，設(shè)計(jì)及印制名片是首要任務(wù)，于名片空白處或背面寫下個(gè)人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現(xiàn)你的個(gè)人風(fēng)格，但發(fā)送名片的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合可是一門學(xué)問。

名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈(zèng)送鮮花或禮物，以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請(qǐng)信、慰問信等使用，并在名片上面留下簡(jiǎn)短附言。使用時(shí)最重要的是知道如何建立及展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格，使名片更為“個(gè)性化”，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫的：“友誼天長(zhǎng)地久”“祝你工作順利，早日升職加薪，職業(yè)生涯順風(fēng)順?biāo)钡取?/p>

若想適時(shí)地發(fā)送名片，使對(duì)方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項(xiàng)：

1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。

2.出席重大的社交活動(dòng)，一定要記住帶名片。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

3.處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中，最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí)，但如果自己即將發(fā)表意見，則在說話之前發(fā)名片給周圍的人，可幫助他們認(rèn)識(shí)你。