科學(xué)技術(shù)研究類檔案是從科技文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的?？蒲袡n案和科技文件是同一事物在不同歷史階段的兩種不同的表現(xiàn)形式?？萍嘉募乾F(xiàn)行的表現(xiàn)形式，科研檔案則是歷史的表現(xiàn)形式?？蒲袡n案從科技文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，是特指那些具有保存價(jià)值并且已經(jīng)歸檔保存起來(lái)的科技文件，并不是說(shuō)所有的科技文件都可以轉(zhuǎn)化為科研檔案?？蒲袡n案作為人類智力勞動(dòng)的產(chǎn)物，它是由科技人員在生產(chǎn)、科研、基建等科技活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的技術(shù)圖紙、文字材料、計(jì)算機(jī)材料以及聲像等形式的科技文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的?？蒲袡n案是科技信息的有形載體，承載和傳遞著人類科技活動(dòng)的某一方面信息?？蒲袡n案也是科技活動(dòng)的必然產(chǎn)物和重要條件。科研檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.現(xiàn)實(shí)性。科研檔案的現(xiàn)實(shí)性是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用作用。因?yàn)橐话銠n案歸檔后，大多用來(lái)進(jìn)行歷史查考。而科研檔案歸檔后，不僅沒(méi)有退出現(xiàn)行使用過(guò)程，相反正是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時(shí)間。這是因?yàn)榭萍蓟顒?dòng)具有繼承性和連續(xù)性的緣故?？蒲袡n案現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)，使得科研檔案工作同科技、生產(chǎn)活動(dòng)緊密聯(lián)系，不可分離。

2.專業(yè)性?？蒲袡n案作為科技、生產(chǎn)活動(dòng)的記錄和伴生物，形成于特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的產(chǎn)物，具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

3.成套性。任何科研、生產(chǎn)活動(dòng)都是以一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目或某一個(gè)特有的現(xiàn)象為對(duì)象進(jìn)行的。在這個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目中形成的一系列相關(guān)的科研文件，它記載和反映了該項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的全部過(guò)程和最終成果，構(gòu)成了一個(gè)材料的整體，形成成套性的特點(diǎn)。

4.多樣性。科研檔案的多樣性特點(diǎn)主要是指載體形式而言。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面已不再存在，伴隨而起的是磁帶、膠片、光盤(pán)等聲像檔案材料。這給科研檔案的整理、保護(hù)、復(fù)制、利用等帶來(lái)新要求，也給技術(shù)設(shè)備，人員素質(zhì)等提出新的標(biāo)準(zhǔn)。

科研檔案是科研生產(chǎn)活動(dòng)全過(guò)程從成果的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)的一種存在形式，是重要的技術(shù)資源，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中有著十分重要的作用。

由于分類目的不同，科技檔案有二種分類，一是科技檔案的實(shí)體分類，二是科技檔案信息分類?？萍紮n案實(shí)體分類是以館（室）藏科技檔案為對(duì)象，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容特征和形成規(guī)律，將全部科技檔案劃分為若干類別的過(guò)程。以下所講的科技檔案分類即為科技檔案的實(shí)體分類。

一、科技檔案分類的目的

1、實(shí)現(xiàn)科技檔案的系統(tǒng)化和科學(xué)管理。

2、編制出科技檔案的分類目錄（或?qū)ｎ}目錄）。

3、為科技檔案的統(tǒng)計(jì)和利用提供條件。

二、科技檔案分類的基本要求

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中各項(xiàng)科技活動(dòng)的真實(shí)記錄，是農(nóng)業(yè)科技發(fā)展情況的歷史記載，具有重要的科技價(jià)值和信息價(jià)值。農(nóng)業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用是農(nóng)業(yè)部門(mén)的基礎(chǔ)工作，如何使農(nóng)業(yè)科技檔案工作面向農(nóng)業(yè)、面向農(nóng)村、面向農(nóng)民，最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的資源價(jià)值，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技信息資源向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，是擺在每一個(gè)農(nóng)業(yè)檔案工作者面前的重要課題。

一、我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案的利用現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科技檔案是潛在的巨大生產(chǎn)力，因此，最大限度的開(kāi)發(fā)和利用農(nóng)業(yè)科技檔案事關(guān)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展和農(nóng)民的生活，事關(guān)我國(guó)建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是，我國(guó)目前關(guān)于農(nóng)業(yè)科技檔案的利用狀況卻不盡如人意。具體而言，我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案的利用現(xiàn)狀如下：

1.農(nóng)業(yè)科技檔案工作不受重視我國(guó)的農(nóng)業(yè)科技檔案工作并沒(méi)有得到足夠的重視和關(guān)注，這與我國(guó)農(nóng)業(yè)大國(guó)的地位以及農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)群體的龐大是極為不相稱的。各級(jí)政府部門(mén)并沒(méi)有將農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔利用工作當(dāng)成一項(xiàng)重點(diǎn)工作，也缺乏對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及統(tǒng)一管理的機(jī)關(guān)，更未建立農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)和利用的具體制度，農(nóng)業(yè)科技檔案工作遠(yuǎn)未成為系統(tǒng)化、規(guī)范化的工作。另外，由于我國(guó)的農(nóng)業(yè)傳統(tǒng)，科技在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中發(fā)揮的作用并不大，農(nóng)業(yè)科技以及農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔和利用并未深入農(nóng)村社會(huì)和農(nóng)民的思想意識(shí)中，農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性缺乏有效的宣傳，而我國(guó)傳統(tǒng)的檔案工作側(cè)重點(diǎn)一般又在人文、歷史方面，并未將農(nóng)業(yè)科技檔案作為檔案管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，由此更導(dǎo)致了對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案工作的忽視。認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)，認(rèn)識(shí)上的忽視必然導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科技檔案工作流于形式。對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案工作的忽視與農(nóng)業(yè)科技檔案在我國(guó)建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村中的重要地位是極為不吻合的，這也是我國(guó)目前農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中難以發(fā)揮實(shí)效的思想根源。

2.農(nóng)業(yè)科技檔案管理方式落后我國(guó)目前的農(nóng)業(yè)科技檔案管理體制還相對(duì)落后，管理方式單一。首先，我國(guó)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理普遍存在著古老化和簡(jiǎn)單化的傾向。很多地方的科技檔案檢索方法還停留在紙質(zhì)卡片上，這樣古老的檢索方式與現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案的發(fā)展是極為不相稱的。農(nóng)業(yè)科技檔案管理迫切需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和高科技化，否則必然無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的發(fā)展，無(wú)法滿足農(nóng)民對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的利用需求；其次，我國(guó)尚未建立完備的農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)章制度。目前，不少城市沒(méi)有制定相關(guān)農(nóng)業(yè)科技檔案管理辦法，已制定過(guò)的城市制定的農(nóng)業(yè)科技檔案管理辦法也不統(tǒng)一，甚至有很多地方農(nóng)業(yè)科技檔案工作完全處于混亂無(wú)序的狀況。農(nóng)業(yè)科技檔案管理的非規(guī)范化現(xiàn)象使農(nóng)業(yè)科技檔案的利用效率大打折扣，也影響了農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的長(zhǎng)期有序發(fā)展，使農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)村生產(chǎn)力轉(zhuǎn)換中的重要作用無(wú)法得到充分的發(fā)揮；最后，我國(guó)尚未形成農(nóng)業(yè)科技檔案利用的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)?？h、鄉(xiāng)、村的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)是農(nóng)業(yè)科技檔案利用最為關(guān)鍵的組織系統(tǒng)，只有將農(nóng)業(yè)科技檔案的利用貫穿到縣、鄉(xiāng)、村每一層，才能使農(nóng)業(yè)科技檔案真正發(fā)揮在農(nóng)村生產(chǎn)中的作用，使農(nóng)業(yè)科技檔案轉(zhuǎn)化為潛在的生產(chǎn)力。但是，這樣的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)目前在我國(guó)大部分省市還處于摸索階段，尚未形成一個(gè)系統(tǒng)的利用網(wǎng)絡(luò)，這在客觀上使農(nóng)業(yè)科技檔案作用的發(fā)揮受到了限制。

3.農(nóng)業(yè)科技檔案利用率不高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率可以直接反映我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案工作的實(shí)效，但是我國(guó)目前的農(nóng)業(yè)科技檔案利用率并不高。首先，我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案的收藏量較為有限，很多農(nóng)業(yè)科技人員對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔意識(shí)十分淡漠，在完成一個(gè)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目后往往就丟失了原始的數(shù)據(jù)，造成了國(guó)家農(nóng)業(yè)科技信息的極大浪費(fèi)，影響了農(nóng)業(yè)科技檔案的收藏量。另外，在農(nóng)業(yè)科技檔案的組成中，獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的申報(bào)材料比較多，但是真正涉及科研項(xiàng)目的具體研究信息就非常有限，一些對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展極為重要的重大科技成果也未歸檔，造成了農(nóng)業(yè)科技檔案的巨大損失，也是對(duì)農(nóng)業(yè)科技資源的潛在浪費(fèi)；其次，我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案工作中普遍存在著重視收藏而忽視利用的現(xiàn)象，許多農(nóng)業(yè)科技人員也缺乏在遇到科技難題時(shí)查詢農(nóng)業(yè)科技檔案的意識(shí)。農(nóng)業(yè)科技檔案工作應(yīng)重在利用，因?yàn)橹挥欣貌拍馨l(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的價(jià)值，才能發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用。

新中國(guó)的科技檔案事業(yè)已經(jīng)走過(guò)了50年的發(fā)展道路，取得了輝煌的成就。1959年12月召開(kāi)的技術(shù)檔案工作大連現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議（簡(jiǎn)稱"大連會(huì)議"）以及會(huì)議討論通過(guò)并經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)實(shí)施的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》，對(duì)于新中國(guó)科技檔案事業(yè)的發(fā)展，具有奠定基礎(chǔ)、開(kāi)航導(dǎo)向的重要意義，在新中國(guó)科技檔案事業(yè)發(fā)展史上占有十分重要的地位。充分認(rèn)識(shí)大連會(huì)議的歷史貢獻(xiàn)，繼往開(kāi)來(lái)，對(duì)于今天和以后科技檔案工作的發(fā)展具有重要的啟示作用。

一、明確了管理對(duì)象，規(guī)定了科技檔案同科技資料的正確區(qū)分

辯證唯物主義的認(rèn)識(shí)論者，向來(lái)重視正確的認(rèn)識(shí)對(duì)于工作實(shí)踐的指導(dǎo)意義。建設(shè)和發(fā)展科技檔案事業(yè)，最基本的條件之一是必須明確科技檔案工作的具體管理對(duì)象。大連會(huì)議的第一個(gè)重要貢獻(xiàn)是正確認(rèn)識(shí)了科技檔案工作的管理對(duì)象，描述了科技檔案的基本特征，揭示了科技檔案的本質(zhì)屬性，并且以科學(xué)的語(yǔ)言形成了科學(xué)技術(shù)檔案概念。

建國(guó)初期，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)恢復(fù)和大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)行，產(chǎn)生了許多新型文件，特別是以技術(shù)為內(nèi)容而具特殊形式的文件材料。這些材料是什么，要不要管，由誰(shuí)來(lái)管，怎么管？當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)，首先是對(duì)這些材料的性質(zhì)和認(rèn)識(shí)，是模糊甚至是混亂的。主要有三種看法。

第一、認(rèn)為是技術(shù)資料或資料，把所有這些以技術(shù)為內(nèi)容而以圖樣和文字為表現(xiàn)形式的材料，統(tǒng)統(tǒng)稱作技術(shù)資料，在觀念和認(rèn)識(shí)上遠(yuǎn)離檔案范疇。因此，相關(guān)的人員、工作和機(jī)構(gòu)被稱為技術(shù)資料員、技術(shù)資料工作、技術(shù)資料室。

第二，被稱為技術(shù)檔案資料。同前者"遠(yuǎn)離檔案范疇"相比，這種認(rèn)識(shí)有了一定的質(zhì)變，即把對(duì)象同"檔案"聯(lián)系起來(lái)，承認(rèn)它們是"檔案"，這是一個(gè)很大的進(jìn)步，沒(méi)有這個(gè)進(jìn)步就不會(huì)有后來(lái)的"科學(xué)技術(shù)檔案"概念。但它仍然有很大的局限，即把對(duì)象同時(shí)又看作是資料，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案和資料是本質(zhì)上互相區(qū)別的兩種事物，相反把這兩種性質(zhì)上完全不同的事物用一個(gè)名詞串連起來(lái)，形成"科技檔案資料"這樣一個(gè)非甲非乙的混沌概念。

摘要：隨著環(huán)境污染的加劇，環(huán)保工作的壓力越來(lái)越大，環(huán)境科技工作是解決環(huán)境污染的有效手段。現(xiàn)有的環(huán)保管理手段已經(jīng)落后，不足以解決當(dāng)前環(huán)境危機(jī)，還得依靠科技的進(jìn)步。環(huán)境科技檔案是一種技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不僅具有科技參考借鑒價(jià)值，還具有依據(jù)和憑證作用。從事任何一項(xiàng)環(huán)境科學(xué)技術(shù)活動(dòng)，都需要科技檔案作為依據(jù)和條件。

關(guān)鍵詞：環(huán)境保護(hù);環(huán)境科技;科技檔案;管理

環(huán)境污染一直是困擾人們的突出問(wèn)題。在治理環(huán)境問(wèn)題的過(guò)程中，科技發(fā)展是關(guān)鍵性技術(shù)。它對(duì)解決重大夫人環(huán)境問(wèn)題，建立環(huán)境管理制度或者或者應(yīng)對(duì)生態(tài)方面具有重要意義和作用。環(huán)境科技工作有利于做出科學(xué)研究，解決技術(shù)難題，治污能力會(huì)提高很多，為環(huán)境保護(hù)事業(yè)的發(fā)展提供了結(jié)實(shí)的技術(shù)保障，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境建設(shè)之間搭建了友誼的橋梁，促進(jìn)和諧發(fā)展，做出巨大貢獻(xiàn)。

一、環(huán)境科技管理工作的重要作用

環(huán)境保護(hù)工作很難推進(jìn)，尤其到了現(xiàn)在，已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)克難的階段。環(huán)境保護(hù)怡然存在著各種各樣的問(wèn)題。有制度層面的，有執(zhí)行層面的，有意識(shí)層面的，有法制方面的，有風(fēng)險(xiǎn)方面的，等等。環(huán)境問(wèn)題一直是我們經(jīng)濟(jì)發(fā)展被忽視的問(wèn)題，監(jiān)管和處理都很不力，因此，很多問(wèn)題都沒(méi)有得到很好的解決，累積下來(lái)就是禍患。部分企業(yè)，尤其污染嚴(yán)重的化工企業(yè)，環(huán)保意識(shí)觀念很差，加之公眾的環(huán)保意識(shí)淡薄，造成環(huán)境糾紛和事故頻發(fā)。面對(duì)種種環(huán)境難題，面對(duì)公眾對(duì)環(huán)境質(zhì)量改善的呼聲越來(lái)越高，面對(duì)工業(yè)化的腳步加快，城市化進(jìn)程加快，治理環(huán)境的難度無(wú)疑加大了不少，為此，要充分利用環(huán)境科技的力量來(lái)加以解決。東北老工業(yè)基地一直是國(guó)家重點(diǎn)扶持的重工業(yè)，但近些年污染嚴(yán)重。黑龍江省毗鄰俄羅斯地域，面臨著復(fù)雜的地域特征，環(huán)境污染又繁雜，加大了流域治理污染的難度。黑龍江省松花江流域的污染濃度高，風(fēng)險(xiǎn)重，化工產(chǎn)業(yè)的環(huán)境污染和突發(fā)事件頻發(fā)，環(huán)境安全受?chē)?yán)重威脅，形勢(shì)嚴(yán)峻，另外，因?yàn)榈赜蜿P(guān)系也影響著中俄關(guān)系和國(guó)家安全，境外壓力大，要切實(shí)保護(hù)國(guó)際界河水環(huán)。在實(shí)際的事件中表明，技術(shù)進(jìn)步是治理環(huán)境污染和水污染重要的方式。新技術(shù)支撐著污染物減排的工作，是一切減排工作的基礎(chǔ)，為有效開(kāi)展環(huán)保工作提供了有利的工具。加大科技創(chuàng)新力度，凸顯科技力量在環(huán)保工作中的重要作用，發(fā)展科學(xué)技術(shù)進(jìn)步應(yīng)對(duì)環(huán)境污染的優(yōu)勢(shì)。要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，離不開(kāi)科技的推動(dòng)，科技進(jìn)步在環(huán)境發(fā)展領(lǐng)域也起著十分重要的作用，值得人去關(guān)注。這是綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，科技進(jìn)步是其得以實(shí)現(xiàn)的最佳途徑，也可能是唯一的途徑。黑龍江省要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的又好又快的可持續(xù)發(fā)展，必須走綠色經(jīng)濟(jì)的道路，換言之，必須要實(shí)現(xiàn)科技的進(jìn)步。破解環(huán)保的一切障礙，強(qiáng)大科技的引領(lǐng)和支撐作用，創(chuàng)設(shè)一條符合黑龍江省環(huán)境保護(hù)的具有低排放、高效益、低代價(jià)、持續(xù)性強(qiáng)等特征的新道路。新形勢(shì)下，科技環(huán)保工作開(kāi)展難度大，要充站在戰(zhàn)略和全局的高度，明確科技環(huán)保工作的緊迫性和重要性。環(huán)境科技創(chuàng)新的加強(qiáng)，為復(fù)合型、壓縮型、和結(jié)構(gòu)型環(huán)境問(wèn)題的解決提供了工具；為節(jié)能減排約束性指標(biāo)的完成提供了保障；為推進(jìn)環(huán)保工作、提高環(huán)境管理水平掃清了障礙；為應(yīng)對(duì)資源、環(huán)境、市場(chǎng)等要素互相制約提供了解決辦法。民富則國(guó)強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)途徑需依照創(chuàng)新的科技力量。因此，要加強(qiáng)環(huán)境科技創(chuàng)新工作的力度。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要從此改變以前高耗能、高污染、低收益的傳統(tǒng)方式，進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)升級(jí)，主旨那個(gè)生態(tài)文明的和諧發(fā)展，利用換機(jī)科技這一有利法寶，將黑龍江省建設(shè)成為一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、環(huán)境優(yōu)美的綜合實(shí)力強(qiáng)的省份。

二、科技檔案的分類與地位

【摘要】在當(dāng)前我國(guó)各個(gè)社會(huì)企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的科技檔案也變得更多，同時(shí)對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展來(lái)說(shuō)也具有更多的戰(zhàn)略作用。在這種情況下，我國(guó)各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該充分重視科技檔案的管理與創(chuàng)新工作，同時(shí)還要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行科技檔案管理的創(chuàng)新。本文先闡述了企業(yè)科技檔案管理的重要意義，接著明確了企業(yè)科技檔案管理的基本現(xiàn)狀，在積極探索其存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，最終從充分貫徹企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展理念、全面完善科技檔案管理體系、構(gòu)建源頭管理的創(chuàng)新模式、切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)四個(gè)方面，探討了企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】科技檔案；檔案管理；管理模式；管理創(chuàng)新

企業(yè)的科技檔案主要是指自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)設(shè)計(jì)等各個(gè)活動(dòng)中需要?dú)w檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內(nèi)容。對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行科技檔案管理是非常重要的，在很大程度上也關(guān)系著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展。這主要是因?yàn)槲覈?guó)各個(gè)企業(yè)在當(dāng)前行業(yè)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)壓力都比較高，同時(shí)企業(yè)創(chuàng)新水平也直接決定了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)科技檔案管理工作就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，同時(shí)還要做好檔案保密工作，使得企業(yè)科技檔案可以發(fā)揮更好的作用與價(jià)值。下面主要立足于這個(gè)層面，針對(duì)企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)進(jìn)行深入的分析。

一、企業(yè)科技檔案管理的重要意義

對(duì)于我國(guó)各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在后續(xù)時(shí)間里積極實(shí)現(xiàn)科技檔案管理是非常重要的，必須要在后續(xù)時(shí)間里充分引起重視。第一，科技檔案是企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)活動(dòng)的重要資料支撐，同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行科技進(jìn)步的重要基礎(chǔ)資料，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，必須要加強(qiáng)這類資料的管理。第二，科技檔案的全面管理能夠較好豐富企業(yè)的信息服務(wù)水平，同時(shí)也有利于科技成果的有效轉(zhuǎn)化，使得企業(yè)科技理論知識(shí)與實(shí)踐創(chuàng)新之間實(shí)現(xiàn)不斷交融，最終促使企業(yè)科技資源在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)較好的升值。第三，科技檔案管理也能夠較好提升企業(yè)的綜合收益。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，科技檔案的不斷壯大能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平，使得企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的智能化與自動(dòng)化不斷提升，降低企業(yè)的勞動(dòng)力成本，提高科技資源的利用率，具有較強(qiáng)的綜合效益。綜合來(lái)看，我國(guó)各個(gè)企業(yè)積極做好科技檔案管理有著非常重要的戰(zhàn)略意義，必須要在后續(xù)時(shí)間里引起充分的重視。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

一、科技檔案目前現(xiàn)狀

高校科技檔案處于高?？蒲袆?chuàng)新的末端，也是各高校最容易忽視的一項(xiàng)工作。從整體情況上看，高?？萍紮n案的管理目前存在以下幾個(gè)問(wèn)題：一是科技檔案的管理人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，科研創(chuàng)新重立項(xiàng)，輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重，更談不上重視項(xiàng)目驗(yàn)收后的檔案資料的整理問(wèn)題。二是高?？萍紮n案歸檔內(nèi)容不全?？萍紮n案是科研創(chuàng)新、生產(chǎn)等科研活動(dòng)的全程記錄，不僅僅立項(xiàng)文件、鑒定材料要?dú)w檔，而且在科研活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、圖紙等材料均是科技檔案要收集歸檔的。完整的科技檔案應(yīng)能全面地反映一個(gè)高校、一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)科研人員的科研活動(dòng)。三是后期利用不夠。科技檔案的收集整理是為了以后科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化作參考，但更多高校的科技檔案是束之高閣，沒(méi)能充分發(fā)揮高?？萍紮n案的作用。

二、加強(qiáng)科技檔案建設(shè)助推科技創(chuàng)新

（一）科技檔案服務(wù)于科研創(chuàng)新

科研創(chuàng)新離不開(kāi)科技檔案的服務(wù)。對(duì)科技檔案的查閱可以幫助科研人員了解本校之前報(bào)開(kāi)展的相關(guān)科研工作，為現(xiàn)在的科研提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。避免一些不必要的科研重復(fù)和浪費(fèi)，少走科研彎路。同時(shí)，也可通過(guò)科技檔案的共享，了解國(guó)內(nèi)、國(guó)外科研現(xiàn)狀，指導(dǎo)科研人員對(duì)開(kāi)展項(xiàng)目的了解，更好地確定項(xiàng)目研究方向、創(chuàng)新點(diǎn)。科技檔案是科技創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)，是科技信息的重要組成部分，沒(méi)有科技檔案的支持，科研人員可能會(huì)走前人走過(guò)的路，犯前人已犯過(guò)的錯(cuò)?？萍紮n案查閱是做好科技創(chuàng)新的前提。

（二）科技檔案服務(wù)于知識(shí)保護(hù)

【摘要】隨著數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，交通工程科技檔案管理數(shù)字化正成為主流方向之一。建立交通工程科技檔案數(shù)字化管理，能提高管理效率和管理質(zhì)量，從而為交通工程改擴(kuò)建和維護(hù)提供全面高效的檔案依據(jù)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】交通工程科技檔案；數(shù)字化；管理

當(dāng)前正處于交通工程科技檔案管理技術(shù)改革的關(guān)鍵時(shí)期，伴隨著交通工程建設(shè)不斷發(fā)展，數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，有必要對(duì)傳統(tǒng)的交通工程科技檔案管理模式和管理向數(shù)字化進(jìn)行探討，利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)建立數(shù)字檔案并進(jìn)行科學(xué)化管理和深層次的開(kāi)發(fā)。采用數(shù)字化與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案并存管理相結(jié)合的手段，提高交通工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理建設(shè)全過(guò)程和維護(hù)等方面的信息收集建檔，提高檔案管理效率和利用水平。

一、交通工程科技檔案數(shù)字化管理的意義

（一）有利于促進(jìn)檔案管理工作良性循環(huán)。數(shù)字化管理是今后檔案管理的必然趨勢(shì)，在針對(duì)交通工程科技檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，利用數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)可以促進(jìn)檔案管理工作良性循環(huán)。同時(shí)，在交通工程科技檔案管理過(guò)程中采用科技手段建立數(shù)字檔案，不僅可以為檔案管理工作提供便利條件和提高檔案管理質(zhì)量，而且可以有效提升檔案查詢的快捷服務(wù)和增加檔案查閱者的滿意度。此外，交通工程科技檔案數(shù)字化更有利于檔案的永久保存，檔案管理工作良性循環(huán)有顯效。（二）有利于檔案信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和充分利用。交通工程科技檔案數(shù)字化建設(shè)，利用科技手段促進(jìn)檔案資料信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和充分利用，同時(shí)提高檔案管理水平和推動(dòng)檔案管理趨向市場(chǎng)化創(chuàng)造條件，可以把檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保存到云端服務(wù)商，部分不涉密的檔案可以向社會(huì)公眾開(kāi)放，這樣交通工程科技檔案不僅僅是項(xiàng)目工程的重要組成部分，同時(shí)也是社會(huì)信息的重要組成部分。交通工程科技檔案數(shù)據(jù)化的發(fā)展可以在一定程度上促進(jìn)數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步，相關(guān)的檔案管理部門(mén)也可以借助交通工程科技檔案數(shù)字化進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)。但是值得注意的是，在對(duì)交通工程科技檔案進(jìn)行市場(chǎng)化推廣的過(guò)程中，一定要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，相關(guān)責(zé)任單位和部門(mén)始終要秉承和遵守我國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定和重要機(jī)密資料保密規(guī)定。嚴(yán)禁將一些屬于機(jī)密范疇的檔案資料納入市場(chǎng)推廣范疇。

二、交通工程科技檔案數(shù)字化發(fā)展存在的問(wèn)題

第一篇 一、企業(yè)科技檔案價(jià)值鑒定的意義

通過(guò)對(duì)科技檔案的價(jià)值鑒定，“分清玉石”，“去粗取精”，“甄別主次”，有利于優(yōu)化企業(yè)科技檔案的館藏質(zhì)量，以最少的館藏占地保存最有價(jià)值的檔案；有利于提高檔案管理效率，為檔案管理信息化創(chuàng)造條件；有利于檔案的保管，盡可能延長(zhǎng)有價(jià)值的檔案壽命，遇到突發(fā)事件可以重點(diǎn)保護(hù)有價(jià)值的檔案；有利于快速準(zhǔn)確地查找檔案，充分發(fā)揮檔案的有效利用價(jià)值；有利于減少人、財(cái)、物的投入，緩解庫(kù)房和設(shè)備緊張的局面。

二、企業(yè)科技檔案價(jià)值鑒定存在的問(wèn)題

科技檔案鑒定是檔案管理工作的重要組成部分，許多企業(yè)檔案鑒定落后于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，檔案鑒定工作成為薄弱環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問(wèn)題，究其原因是多方面的。

1.企業(yè)對(duì)科技檔案價(jià)值鑒定工作不夠重視

企業(yè)檔案部門(mén)不像生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)能直接創(chuàng)造價(jià)值，所以有些企業(yè)不重視檔案工作，也就不會(huì)重視科技檔案的價(jià)值鑒定。企業(yè)檔案工作受重視程度從檔案鑒定工作開(kāi)展的頻率以及執(zhí)行機(jī)構(gòu)的設(shè)置可窺一斑。還有的企業(yè)觀念落后，在檔案管理工作中片面追求館藏檔案的豐富，認(rèn)為多多益善，只進(jìn)不出，忽視檔案的有效價(jià)值，加大了檔案鑒定的難度和工作量。

1引言

科技檔案記錄著重要的科研成果和科技活動(dòng)的全部流程，做好新時(shí)期科技檔案管理工作，不僅要保護(hù)好檔案機(jī)密，而且要重視發(fā)揮科技檔案的價(jià)值，在保密的基礎(chǔ)上利用科技檔案促進(jìn)中國(guó)科技的發(fā)展。本文將簡(jiǎn)單分析科技檔案的價(jià)值，并從客觀分析科技檔案的價(jià)值，提升檔案管理工作質(zhì)量，做好科技檔案研究工作，優(yōu)化科技檔案利用途徑等四個(gè)方面來(lái)淺談新時(shí)期增強(qiáng)科技檔案利用價(jià)值的創(chuàng)新意識(shí)。

2科技檔案的價(jià)值

完整的科技檔案通常會(huì)用文字、照片、圖紙和其他原始資料記錄科研成果和每一項(xiàng)科技活動(dòng)的全部流程，具有非常高的科研價(jià)值，能夠?yàn)榭蒲泄ぷ魅藛T提供有效的借鑒方案。從整體上分析，科技檔案主要有兩種價(jià)值，一種是開(kāi)發(fā)與利用價(jià)值，另一種是直接性復(fù)用價(jià)值。開(kāi)發(fā)與利用價(jià)值是通過(guò)有效地開(kāi)發(fā)和研究來(lái)挖掘科技檔案的潛在價(jià)值，將原來(lái)的科技檔案內(nèi)容作為參考，實(shí)現(xiàn)再次學(xué)習(xí)與開(kāi)發(fā)利用。例如在研究抗生素時(shí)，先查閱關(guān)于青霉素的科技檔案，分析細(xì)菌和真菌所引發(fā)疾病的治療方法，并在此基礎(chǔ)上降低目標(biāo)細(xì)菌的抗藥性。而且，科研人員在進(jìn)行研究活動(dòng)和發(fā)表科研結(jié)果的過(guò)程中都會(huì)記錄詳細(xì)的信息，從而為以后的科研工作者提供經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)展他們的研究視野，促進(jìn)科研工作的新發(fā)展。直接性復(fù)用價(jià)值特指科研工作者在研究性實(shí)踐中可以直接參考之前的科技檔案，了解最完整的數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)操作以提高工作效率。例如在研究某一種科技工程時(shí)，科研工作者可以直接查詢科技檔案中所記錄的數(shù)據(jù)，避免重復(fù)計(jì)算與測(cè)量，以此簡(jiǎn)化科研流程，節(jié)約科研成本，提高科研工作效率。

3新時(shí)期增強(qiáng)科技檔案利用價(jià)值的創(chuàng)新意識(shí)

3.1客觀分析科技檔案的價(jià)值?？萍紮n案有明顯的外在價(jià)值，也有抽象的潛在價(jià)值，如果忽視了科技檔案的潛在價(jià)值，必然會(huì)影響利用效果，增加額外的科研成本。因此，科研人員應(yīng)重視客觀而全面地分析科技檔案資料的價(jià)值，盡可能地開(kāi)發(fā)和利用檔案的潛在價(jià)值，在查閱科技檔案的過(guò)程中，科研人員應(yīng)做好三方面的工作，第一，從檔案依據(jù)出發(fā)，體現(xiàn)檔案的外在價(jià)值?？蒲腥藛T在工作中，可以將查閱與收集的所有數(shù)據(jù)信息、圖片資料以及其他科研流程作為展示科研成果的重要文獻(xiàn)，最后在驗(yàn)收環(huán)節(jié)，整理好科技檔案，將研究成果進(jìn)行上報(bào)，充分體現(xiàn)科技檔案的外在價(jià)值。第二，從提高效率的角度出發(fā)，學(xué)習(xí)之前的科研數(shù)據(jù)，分析研究成果，運(yùn)用前人的優(yōu)秀思維方式開(kāi)展科研工作，這樣能夠節(jié)省科研時(shí)間，避免重復(fù)的科研工作流程。例如在同一地區(qū)建設(shè)農(nóng)業(yè)園地時(shí)，科研人員可以先參考以前的檔案資料，了解該區(qū)域的水文條件和氣候特征，對(duì)農(nóng)業(yè)園地的設(shè)計(jì)圖紙、農(nóng)作物種類、土壤有機(jī)物含量和水肥配置比的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)利用，以此簡(jiǎn)化科研流程，節(jié)省時(shí)間，提高科研工作效率。第三，重視提高經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約科研成本。此時(shí)，科研人員應(yīng)該認(rèn)真研究前人的科技檔案，努力開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)資料，將科技檔案的利用價(jià)值應(yīng)用到國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)中，例如在修建土木工程的過(guò)程中，認(rèn)真研究以前的圖紙、方案和測(cè)繪數(shù)據(jù)資料，做好適當(dāng)?shù)馗脑旃ぷ鳎源斯?jié)約土木工程建設(shè)成本，促進(jìn)中國(guó)建筑事業(yè)的發(fā)展。3.2提升檔案管理工作質(zhì)量。提升檔案管理工作質(zhì)量主要是指要在開(kāi)發(fā)科技檔案價(jià)值的同時(shí)滿足新時(shí)期背景下的科技檔案管理工作要求，適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展速度，科技檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合新時(shí)期的要求，不斷優(yōu)化內(nèi)部機(jī)制，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新精神，調(diào)整科技檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，大力培養(yǎng)青年骨干精英，合理分配干部層次。與此同時(shí)，科技檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)引導(dǎo)青年管理人員迅速進(jìn)入職業(yè)角色，了解科技檔案管理與開(kāi)發(fā)工作，發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，努力挖掘有價(jià)值的檔案資源，不斷豐富個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備，勇于實(shí)踐新技術(shù)，全面推進(jìn)科技檔案管理與開(kāi)發(fā)工作的制度化、信息化、科學(xué)化與高效化。而且，檔案管理人員理應(yīng)恪守職業(yè)道德，堅(jiān)守正確的工作立場(chǎng)，不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)與科學(xué)文化修養(yǎng)，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神與事業(yè)進(jìn)取精神，切實(shí)做到嚴(yán)格守秘，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)和精益求精的工作原則，遵紀(jì)守法，全心全意地維護(hù)科技檔案機(jī)密，合理挖掘檔案的潛在價(jià)值，確?？萍紮n案內(nèi)容的完整性、真實(shí)性與安全性。3.3做好科技檔案研究工作。做好科技檔案研究工作主要是指檔案管理人員應(yīng)協(xié)同科研人員認(rèn)真分析科研題目，整合不同種類的科技檔案，實(shí)現(xiàn)分類保管與開(kāi)發(fā)。其次，檔案管理人員要全面掌握本館的科技檔案信息，優(yōu)化檔案編研機(jī)制，這樣能夠更及時(shí)地幫助科研人員調(diào)閱所需要的檔案信息。另外，檔案管理人員應(yīng)協(xié)助科研人員做好科技檔案信息及其成果的加工與整理工作，使科技檔案更為系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。3.4優(yōu)化科技檔案利用途徑科技檔案保管工作的最終目標(biāo)是發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值，推動(dòng)科研事業(yè)的良好發(fā)展，因此，檔案管理人員應(yīng)重視優(yōu)化科技檔案利用途徑，使科技檔案服務(wù)科學(xué)與國(guó)家。一方面，檔案管理人員應(yīng)加大對(duì)科技檔案的宣傳，讓全民認(rèn)知和了解科技檔案的價(jià)值，提升科技檔案的影響力。另一方面，檔案管理人員配合科研人員共同創(chuàng)新科技檔案利用策略，提供網(wǎng)上查閱、信息咨詢和參觀科技檔案館的服務(wù)，樹(shù)立檔案館良好的形象。