出庫范文10篇
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全縣糧食出庫檢查工作方案
為避免全縣糧食企業(yè)最低收購價和國家臨時存儲糧食承儲企業(yè)在銷售出庫過程中出現(xiàn)問題,保證市場供應(yīng)和價格穩(wěn)定,增強宏觀調(diào)控效果和國家政策的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。根據(jù)東糧字文件精神,經(jīng)縣發(fā)展和改革局、縣糧食局、縣財政局、縣物價局、中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行縣支行研究決定,在全縣范圍內(nèi)開展政策性糧食出庫專項檢查,特制定本方案。
一、檢查范圍及內(nèi)容
按照在地原則,對直屬庫分庫、縣糧食儲備庫出庫情況進行監(jiān)督檢查。
通過檢查,督促各承儲企業(yè)認(rèn)真履行銷售合同,嚴(yán)格按照規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量及時組織出庫,政策性糧食承儲企業(yè)要按照國家規(guī)定的出庫費用標(biāo)準(zhǔn),對出庫糧食水分、雜質(zhì)、不完善粒等高于或低于國家標(biāo)準(zhǔn)的,按照原國家發(fā)展計劃委員會、國家糧食局、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局《關(guān)于執(zhí)行糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問題的規(guī)定》執(zhí)行,嚴(yán)禁以任何名目向買方額外收取或索要其他費用,變相抬高出庫價格,增加買方負擔(dān)。
二、檢查步驟及措施
專項檢查分三個階段進行:
糧食局出庫治理工作方案
為確保我縣政策性糧食競價銷售出庫工作順利進行,保持糧食市場供應(yīng)和價格的基本穩(wěn)定,維護糧食流通秩序,特制定我縣政策性糧食銷售出庫問題專項治理工作實施方案。
一、治理范圍
(一)全縣各國有糧食企業(yè)納入專項治理范圍。
(二)2011年以來銷售出庫的代儲中央儲備糧、最低收購價糧、國家臨時存儲糧和省、市二級儲備糧等均納入全縣專項治理范圍。
二、治理目標(biāo)和排點
(一)治理目標(biāo)。對2011年以來的政策性糧食的銷售出庫進行檢查和排查,歸納分析查找出來的問題,制定并落實整改措施,重點對政策性糧食交易過程和合同履約情況進行檢查,督促買賣雙方嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策及標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)查違反規(guī)定人為設(shè)置障礙拖延出庫、阻撓購糧企業(yè)競買糧食或干擾糧食出庫等行為,確保政策性糧食競價銷售出庫工作順利進行,確保國家糧食宏觀調(diào)控政策的貫徹落實,營造規(guī)范的市場經(jīng)營秩序和公平的市場競爭環(huán)境。
通信業(yè)物資管理論文
一、物資分類
(一)工程物資
指庫存的工程建設(shè)物資、運行維護物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運維用物資拆舊及剩余物資等。
(二)經(jīng)營物資
指用于對外銷售、宣傳、用戶維護及營業(yè)耗材等物資。主要包括有價通信卡、手機及手機零配件、公話及計費器、固定話機終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。
(三)禮品及行政辦公物資
醫(yī)院低值耗材倉庫管理研究
〔摘要〕該研究通過收集2019年1—6月醫(yī)院低值耗材的發(fā)出數(shù)據(jù),按照ABC分類法進行統(tǒng)計分析,并采用周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等財務(wù)指標(biāo)進行衡量評價,對于不同種類(A、B、C類)的低值耗材采取不同的管理措施,同時提出整體建議以提高低值倉庫的管理效率,避免庫存積壓。
〔關(guān)鍵詞〕ABC分類法;低值耗材;倉庫管理;周轉(zhuǎn)
低值耗材具有單價低、品類繁多的特點,且面向醫(yī)院的全部臨床科室發(fā)出。對低值耗材的管理是醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中極為重要的環(huán)節(jié),也是開展日常醫(yī)療和護理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)[1]。低值耗材倉庫的庫存率、流轉(zhuǎn)率和管理效率直接關(guān)系到臨床科室的醫(yī)療運作效率。以我院低值耗材的管理為例,僅憑工作經(jīng)驗管理倉庫庫存和安排采購,可能會導(dǎo)致庫存積壓、過期等問題,造成資金浪費或因物流不及時影響臨床醫(yī)療工作的正常運行。ABC分類管理法即帕雷托規(guī)則,亦被稱為“80對20”規(guī)則,是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法對事物或管理構(gòu)成因素進行分析排序,以抓住事物主要矛盾的一種定量科學(xué)分類管理技術(shù)[2]。本研究采用ABC分類法分析我院現(xiàn)用低值耗材的發(fā)出數(shù)據(jù),根據(jù)分析結(jié)果分類實施管理,以提高管理效率,更好地保障醫(yī)療工作的正常運行。
1研究內(nèi)容
收集2019年1—6月低值耗材的入庫和出庫數(shù)據(jù),將出庫的低值耗材按照出庫金額(出庫數(shù)量×單價)從高到低進行排序,并計算每種低值耗材的出庫金額占出庫總金額的百分比,再按照ABC分類管理法對低值耗材進行分類[3]。ABC分類管理法的分類原則如下:A、B、C類低值耗材的出庫金額分別占出庫總金額的70%~80%、10%~20%、5%~10%,種類數(shù)分別約占總種類數(shù)的10%、20%、70%。
2研究結(jié)果
材料出入庫管理制度論文
一、設(shè)備、材料入庫制度
設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):
(一)設(shè)備(材料)入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制,項目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
物資管理信息化建設(shè)論文
摘要:近些年來,隨著研制與生產(chǎn)任務(wù)的逐步增多,物質(zhì)保障供應(yīng)領(lǐng)域所存在的問題日漸暴露出來。在物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)前,對于物資的管理方式一直處于半手工,半計算機輔助方式。這種物質(zhì)管理方式所存在的弊端顯而易見,例如工作效率低下,數(shù)據(jù)不易統(tǒng)計,管理效率落后等。如何構(gòu)建高效的物資管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為物資管理領(lǐng)域提升工作效率,保障任務(wù)圓滿完成的重要措施。
關(guān)鍵詞:物資管理;信息化;管理系統(tǒng)
本單位開展物資管理信息化建設(shè)以來,在一些方面取得了一定的進展,但總體而言,物資管理的信息化與自動化水平依然不高。根據(jù)單位物資管理信息化總體實施方案的要求并結(jié)合單位建設(shè)實際,我個人認(rèn)為物資信息管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)著重從以下方面入手,即以統(tǒng)一下發(fā)的公共基礎(chǔ)區(qū)為基礎(chǔ),完善物資編碼的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);將選用目錄信息與設(shè)計師桌面對接,建立起動態(tài)維護的信息渠道;將物資的計劃與采購,質(zhì)保和倉儲進行整合,建立一體化的信息記錄和管理路徑;準(zhǔn)確核實并登記物資的裝機清單。
一、物資業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)介紹
所謂企業(yè)的物資業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),一般是指在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營中,需要對各種各樣的物資進行采購,運輸,查驗,保障,發(fā)放和登記等。在企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中,物資管理具有舉足輕重的作用,它對于促進企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,提升企業(yè)的競爭力具有重要的影響作用。一般而言,企業(yè)的物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能包含以下方面:
二、物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能模塊
倉庫部門績效考核方案
為調(diào)動倉庫部門人員的工作積極性和和提高倉庫部門人員的工作效率,特制訂本方案。鑒于倉庫部門的工作多為事務(wù)性工作,對該部門員工的考核,主要依據(jù)其基本職責(zé)的履行及工作目標(biāo)的達成情況。
本方案主要有倉庫部門主管負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。倉庫部門主管根據(jù)每個員工每天的工作完成情況,依據(jù)本方案的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以打分。以一個月為一個考核期,每一個考核期內(nèi),各個員工的初始考核分?jǐn)?shù)均為100分,每月的考核結(jié)果有考核專員負責(zé)匯總,結(jié)果匯總出來后,按照本方案的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對各個員工給予相應(yīng)的績效獎金,績效獎金與其工資一同發(fā)放。
入庫流程考核細則:
1、原材料入庫前賬務(wù)員必須核對請購單與送貨單是否相符或在允許的誤差范圍內(nèi),請購單與送貨單相符或在允許的誤差范圍內(nèi)賬務(wù)員方可簽收,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;
2、賬務(wù)員在核對請購單與送貨單時,發(fā)現(xiàn)請購單與送貨單不符或超過允許的誤差范圍,必須經(jīng)采購部主管簽字確認(rèn)后,賬務(wù)員方可簽收,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;
3、賬務(wù)員在簽收面料后,必須及時提交品管部進行布料檢驗,在品管部對布料檢驗完畢并出具相應(yīng)的布料檢驗報告單后,賬務(wù)員方可做入庫記錄,并打出入庫單,否則追究賬務(wù)員的責(zé)任,扣賬務(wù)員考核分?jǐn)?shù)2分;
設(shè)備材料出入庫管理制度論文
一、設(shè)備、材料入庫制度
設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):
(一)設(shè)備(材料)入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制,項目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備(材料)進入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
收購價糧食“去庫存”效果分析
1糧食“去庫存”實施
為做好本縣糧食“去庫存”、騰倉容工作,切實解決農(nóng)民賣糧難問題。根據(jù)省糧食局、財政廳、中儲糧南京分公司和鹽城市政府辦公室分別下發(fā)的《關(guān)于做好糧食去庫存工作的通知》,以及省糧食局、財政廳《關(guān)于繼續(xù)做好糧食去庫存工作的通知》等文件精神,及時向縣政府匯報并得到縣領(lǐng)導(dǎo)的同意和認(rèn)可。本縣糧食主管部門迅速行動,從制定出庫計劃、落實購貨單位、協(xié)議購銷價差,及時網(wǎng)拍銷售、劃定發(fā)貨期限,按期價差結(jié)算等時序緊鑼密鼓地加大推進力度。1.1加強組織領(lǐng)導(dǎo)。充分認(rèn)清倉容不足的嚴(yán)峻形勢,高度重視糧食“去庫存”工作,及時召開全縣糧食促銷工作會議,層層落實“去庫存”工作責(zé)任,抓住獎勵政策機遇,最大限度騰出倉容,有效化解倉容緊缺矛盾,確保解決夏糧收購倉容,確保不出現(xiàn)農(nóng)民“賣糧難”,確保不發(fā)生影響社會穩(wěn)定的事件。1.2制定促銷計劃。根據(jù)中儲糧直屬庫指定優(yōu)先出庫的年度、品種、等級等要求,綜合分析全縣糧食購銷企業(yè)倉容、庫點分布、糧情狀況、糧食品質(zhì)等各種因素,本著“均衡、合理、有利”原則,科學(xué)編排上報競價銷售計劃,同時,將任務(wù)分解到相關(guān)企業(yè)和庫點,做到出庫數(shù)量落實到位,工作重點落實到位、崗位責(zé)任傳遞到位,使全縣的競價銷售工作始終有序推進。1.3遵守規(guī)范程序。糧食購銷企業(yè)按照中儲糧直屬庫的管理要求,嚴(yán)格遵守國家發(fā)改委、國家糧食局下發(fā)的《國家政策性糧食出庫管理暫行辦法》和國家臨時存儲糧食(小麥)競價銷售交易細則,嚴(yán)格履行出庫手續(xù),確保操作規(guī)范。按照最低收購價糧食競價銷售合同和出庫通知單規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量、倉號及時組織出庫,沒有出現(xiàn)任何違規(guī)操作行為。1.4提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在糧食出庫中,糧食購銷企業(yè)一方面與中儲糧直屬庫及時溝通信息,積極主動協(xié)調(diào);另一方面對待客戶熱情,服務(wù)周到,遇到問題耐心解釋,沒有出現(xiàn)人為設(shè)置障礙或以各種借口拖延出庫現(xiàn)象,沒有發(fā)生一起商務(wù)糾紛和投訴現(xiàn)象,做到了糧食順暢出庫,買方、出庫方和監(jiān)管方都滿意。1.5強化監(jiān)督檢查。根據(jù)中儲糧直屬庫有關(guān)最低收購價糧食競價銷售出庫管理的規(guī)定要求,明確了出庫操作流程和各環(huán)節(jié)的工作責(zé)任。并組織監(jiān)管人員定期不定期到承儲企業(yè)檢查出庫和庫存管理情況,對違規(guī)違法行為,嚴(yán)格落實責(zé)任追究制度,依據(jù)上級有關(guān)處罰規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。截至2017年3月底,已上網(wǎng)拍賣銷售2014-2015年產(chǎn)最低收購價小麥11.49萬噸,其中按收獲年份分:2014年產(chǎn)小麥7.35萬噸,2015年產(chǎn)小麥4.14萬噸;按執(zhí)行文件時間分:上半年銷售出庫2.42萬噸、下半年銷售出庫3.76萬噸、2017年3月底前銷售出庫5.31萬噸;按購貨單位及發(fā)貨庫點分:購貨單位18個,發(fā)貨承儲庫23個涉及303個倉。共發(fā)生購銷價虧及費用1049萬元,其中:購銷價虧754萬元,出庫費用295萬元。
2糧食“去庫存”獎補
2.1購銷價差。(1)2016年上半年銷售出庫2.42萬噸,價差140元/噸,其中:省40元/噸,縣80元/噸,企業(yè)20元/噸。業(yè)務(wù)流程:由總公司牽頭依據(jù)市場實時糧價,分別與購貨單位協(xié)議商定每噸購銷價差金額并提供信譽擔(dān)保,價差由承儲庫負責(zé)籌資向總公司基本戶全額交存,購貨單位憑中儲糧直屬庫發(fā)貨通知單發(fā)貨,收貨確認(rèn)單結(jié)算價差付款。(2)2016年下半年銷售出庫9.07萬噸,其中:2016年12月25日前銷售出庫3.76萬噸,發(fā)生價差64元/噸(省40元/噸,縣24元/噸);2017年3月31日前銷售出庫5.31萬噸,發(fā)生價差40元/噸,其中:省40元/噸。業(yè)務(wù)流程:由總公司牽頭依據(jù)市場實時糧價,分別與購貨單位協(xié)議商定每噸購銷價差金額并提供信譽擔(dān)保,購貨單位憑中儲糧直屬庫發(fā)貨通知單發(fā)貨,收貨確認(rèn)單結(jié)算價差由承儲庫委托總公司墊付。2.2獎補撥付。(1)省財政補貼460萬元,其中2016年12月31日撥付97萬元,2017年12月26日撥付363萬元。其業(yè)務(wù)處理:由縣財政撥付給總公司,再由總公司全額下?lián)艿礁髯庸咀餮a貼收入賬務(wù)處理。(2)縣財政補貼347萬元,其中:2016年8月25日撥付189萬元,2016年12月27日撥付90萬元,2017年12月28日撥付價差及費用68萬元。其業(yè)務(wù)處理:由縣財政撥付給總公司,再由總公司下?lián)艿礁髯庸咀餮a貼收入賬務(wù)處理。(3)糧食“去庫存”共發(fā)生購銷價虧及費用1049萬元,其中:省、縣財政獎補807萬元,企業(yè)負擔(dān)242萬元。
3糧食“去庫存”效果
3.1利于國家宏觀調(diào)控。2016年初,小麥?zhǔn)袌鲣N售價格不足2320元/噸,托市收購中等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價格2360元/噸,中儲糧直屬庫拍賣底價2460元/噸,購銷價差達140元/噸創(chuàng)歷史新高,加大了市場供求及價格穩(wěn)定的風(fēng)險,給糧食安全帶來了隱患。為此,地方政府承擔(dān)或墊付部分購銷價差,及時啟動糧食“去庫存”工作,有力緩解糧食市場價格波動,保障國家糧食市場供求及價格穩(wěn)定;切實落實好糧食安全責(zé)任制,確保國家糧食安全。3.2利于農(nóng)民增產(chǎn)增收。本縣糧食企業(yè)理論倉容30萬噸,截至2015年底庫存糧數(shù)量達27萬噸,正常年景夏季收購入庫量在12萬噸左右,秋季稻谷5萬噸左右,如果夏收前不能騰出7~9萬噸,就可能出現(xiàn)賣糧難問題,托市收購政策就不能執(zhí)行到位,農(nóng)民的利益就受損。為此,通過糧食“去庫存”工作,解決農(nóng)民賣糧難問題,使農(nóng)民利益不受損,調(diào)動了種糧積極性。3.3利于企業(yè)增量增效。一是確保本縣糧食正常購銷,降低糧食陳化和品質(zhì)下降風(fēng)險、減少保管損耗損失,增加收購環(huán)節(jié)補貼,使承儲庫實現(xiàn)效益最大化。如:2017年3月“去庫存”銷售小麥531萬噸,減少保管費補貼115萬元,2017年6月把出倉的糧食又收滿,取得收購費用補貼213萬元,兩者相抵增加收入98萬元;二是因糧食購銷不暢,倉儲設(shè)施陳舊,倉容嚴(yán)重短缺,迫使糧食企業(yè)產(chǎn)生倉庫建設(shè)投資意愿,主動積極爭取項目專項資金,擴容增量增加效益。如:2016年5月寶塔儲備庫擴建新增倉容3.15萬噸,當(dāng)年增加收入81萬元;三是推進糧食企業(yè)改革,兼并重組,精細化管理,促進糧食產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提質(zhì)增效。3.4利于托市糧順價銷售。近幾年來,鹽城區(qū)域糧食生產(chǎn)連年豐收,出現(xiàn)了“高產(chǎn)量、高收購量、高庫存量”三高疊加的局面,受國內(nèi)外糧食價格倒掛影響,托市糧食順價銷售陷入困境。2016年初,小麥?zhǔn)袌鲣N售價格不足2320元/噸,托市收購中等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價格2360元/噸,就收購成本購銷倒掛40元/噸,而中儲糧直屬庫順價銷售拍賣底價2460元/噸,其順價差額100元/噸。如果沒有相關(guān)政策支持,就不可能糧食銷售出庫。3.5利于中央財政減虧。由于最低收購價糧食的收購、保管、監(jiān)管費用、銷售盈虧等都由中央財政負擔(dān),這批糧食如果按照國家計劃來拍賣順價銷售出庫,現(xiàn)在估計一粒未賣,隨著保管時間的推移,庫存糧食陳化,品質(zhì)下降,財政承擔(dān)的虧損將更大。3.6利于實現(xiàn)社會效益。一是以市場為導(dǎo)向,鼓勵生產(chǎn)廠家加盟,合理促進糧食流向,緩解糧食產(chǎn)需矛盾;二是促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,引導(dǎo)優(yōu)質(zhì)品種布局,使糧食生產(chǎn)者增產(chǎn)增收;三是維護糧食生產(chǎn)、流通和消費等各方利益,提高執(zhí)行政策的滿意度,創(chuàng)造和諧的社會環(huán)境。
高校后勤物資保障現(xiàn)狀及管理思路
摘要:隨著新時代高校工作的發(fā)展變化,后勤物資保障工作在促進學(xué)校正常教育活動中發(fā)揮著十分重要的作用,后勤物資保障做得如何,不僅影響到學(xué)校教學(xué)教研,而且也影響到高校人才培養(yǎng)。在現(xiàn)代化高等教育管理中,如何做好后勤物資保障工作,助力高??沙掷m(xù)發(fā)展,越來越受到教育研究者的關(guān)注。本文結(jié)合工作實際,運用文獻檢索、個別訪談、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、比較分析等方法,從做好高校物資保障工作的重要性認(rèn)識出發(fā),重點對當(dāng)前高校物資保障運行現(xiàn)狀進行分析研究,并提出加強高校物資保障工作的解決策略:建立科學(xué)的績效考核體系和工資分配機制;建立完善的物資保障內(nèi)控機制;建立科學(xué)的物資保障流程;建立規(guī)范的出入庫管理制度。旨在為做好新時代高校后勤物資保障工作提供參考,進一步促進高校后勤物資管理水平。
關(guān)鍵詞:高校;后勤工作;物資保障;管理思路
高校后勤物資保障作為一項基礎(chǔ)性和保障性工作,主要通過后勤提供水電、水電設(shè)備維修、綠化養(yǎng)護、基礎(chǔ)建設(shè)及維修改造、餐飲、商業(yè)網(wǎng)、物業(yè)管理服務(wù)等基礎(chǔ)工作,是高校協(xié)同管理的重要組成部分,直接影響著高校教學(xué)成果和人才培養(yǎng)成效。自高校實施后勤社會化改革以來,后勤物資保障水平對學(xué)校效益影響越來越重要。本文結(jié)合某高校后勤保障工作發(fā)展?fàn)顩r及體系建設(shè)情況,以及學(xué)校后勤物資保障體系建設(shè)總體上滯后于高校改革發(fā)展的實際情況進行研究分析,具體就如何提升管理人員素質(zhì),對高校后勤物資進行科學(xué)、規(guī)范管理,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和我國高等教育改革發(fā)展的新形勢,構(gòu)建與高校發(fā)展相適應(yīng)的新型后勤保障體系展開了探討,并通過加強監(jiān)督與管理,尋找構(gòu)建新型后勤保障體系的路徑,確保學(xué)校教學(xué)活動、科研活動和管理活動的正常進行,對促進學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮了十分重要的作用。
一、當(dāng)前高校后勤物資保障運行現(xiàn)狀分析
近年來,各高校積極探索、實踐適合本校的后勤物資保障體系建設(shè),取得了一定成效,但在物資保障發(fā)展過程中也出現(xiàn)一些問題和不足,本文以某高校為例,通過實地調(diào)研、個別訪談、比較分析等方式,對學(xué)校后勤物資保障運行情況現(xiàn)狀進行研究分析,得出以下結(jié)論。(一)缺乏科學(xué)有效的績效評價體系和利益分配機制。目前一些高校后勤部門沒有建立科學(xué)的績效考核評價體系,利益分配機制基本還是傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)主觀評價方式,績效界定標(biāo)準(zhǔn)不清晰,評價主體的人為主觀性占有較大比重,難以真正反映后勤職工的真實業(yè)績,從而導(dǎo)致很多后勤工作人員缺乏服務(wù)意識,一些員工不知道高校后勤服務(wù)水平的提升和績效考核有何關(guān)系,甚至產(chǎn)生誤解或抵觸情緒,也有一些員工對績效考核體系的科學(xué)性、合理性及公平性產(chǎn)生質(zhì)疑心理,導(dǎo)致影響物資保障工作,沒有充分認(rèn)識到績效考核在管理中的正確作用。(二)缺乏完善的內(nèi)控制度。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對物資保障工作重視程度不夠,認(rèn)識上不到位,內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善,缺乏科學(xué)性、針對性、系統(tǒng)性和全面性的固定的績效考核方法,考核方式比較籠統(tǒng),沒有專門的針對薪酬分配、獎金分配、培訓(xùn)效果等細化考核指標(biāo),不能根據(jù)實際運行環(huán)境的變化進行及時更新,以及忽略制度的執(zhí)行,沒有建立跟蹤檢查考核機制,包括招投標(biāo)采購有時流于形式,沒有建立物資保障責(zé)任追究機制,使內(nèi)控制度成了擺設(shè),甚至有時會發(fā)生在沒有考核標(biāo)準(zhǔn)的情況下,臨時召開會議,按投票多少排序或者根據(jù)個人撰寫的工作總結(jié)進行民主測評決定,難以保證考核的合理性。(三)物資保障管理流程不統(tǒng)一。由于學(xué)校兩部門合并為一個新部門,部分人員缺少互信基礎(chǔ)和合作基礎(chǔ),物資管理相關(guān)成員各自有主觀意見或思路,存在管理部門多或自行認(rèn)找管理部門的現(xiàn)象,主觀理解管理流程或客觀理解程序管理不統(tǒng)一,出現(xiàn)問題后部門之間不主動溝通,各掃門前雪,甚至有的事不關(guān)己高高掛起,物資進出庫運行管理和監(jiān)督體系流于形式,雖然建立了《物資管理工作流程》初步解決了部分亂象,但由于或多或少地存在溝通不暢問題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)交叉部分存在監(jiān)管真空,在一定程度上制約了物資保障工作的進行。(四)物資出入庫管理缺乏規(guī)范。物資保障的庫管員只服從行政管理,物資管理意識欠缺,人員分工不合理,倉儲庫管員既是出庫員又是入庫員,表面物資進出有賬,但經(jīng)常發(fā)生賬物不符現(xiàn)象。原有的舊庫沒有建賬,物資轉(zhuǎn)入新庫后不能及時建賬,導(dǎo)致入庫員不知曉物資數(shù)量。物資出庫隨意性大,入庫員收不到出庫憑證,賬目不清。進出物資不能及時盤點和對賬,沒有建立自查和互查制度,導(dǎo)致后勤系統(tǒng)物資歸零,只能被動索要歸零的出庫單對賬,造成補給物資停止。
二、加強高校后勤物資保障工作解決策略