設(shè)備材料出入庫管理制度論文

時(shí)間:2022-07-23 06:03:00

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設(shè)備材料出入庫管理制度論文

一、設(shè)備、材料入庫制度

設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項(xiàng)目合同及項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購計(jì)劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):

(一)設(shè)備(材料)入庫制度

1、由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。

2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對(duì)清單編號(hào)。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。

3、設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對(duì)采購的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì)、核對(duì)無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。

4、隨設(shè)備(材料)進(jìn)場時(shí)所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。

(二)、設(shè)備(材料)出庫制度

1、設(shè)備(材料)的出庫必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。

2、設(shè)備(材料)出庫時(shí),倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。

3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。

4、分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時(shí),原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。

5、設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉庫一律不得對(duì)其發(fā)放設(shè)備(材料)。

6、設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時(shí)間存檔備查。

7、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。

(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序

1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。

2、材料員會(huì)同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場對(duì)設(shè)備、材料開箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。

3、對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負(fù)責(zé)填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。

4、由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管。