城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是城建檔案管理部門的一項重要職能，是依據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對城市建設(shè)活動中的檔案業(yè)務(wù)活動進(jìn)行的示范、引導(dǎo)、檢查、督促和監(jiān)督的過程。

作為一名城建檔案工作的管理人員去進(jìn)行建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)時，正確處理好指導(dǎo)的對象、指導(dǎo)的方法、指導(dǎo)的時間，是形成準(zhǔn)確的高質(zhì)量的城建檔案的必備條件。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要適應(yīng)，學(xué)用結(jié)合，并注意以下幾點:——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時效性，即掌握檔案形成的最佳指導(dǎo)時間；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對性，即去指導(dǎo)什么，要精于什么；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的連續(xù)性，即不人為中斷對某一檔案形成的系統(tǒng)指導(dǎo)；

——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)相并使用的必要性，即指導(dǎo)效果是柔性的，執(zhí)行法律法規(guī)是強(qiáng)制性的。

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

××地處中原要沖，素以氣候溫和、四季分明、物產(chǎn)豐富、環(huán)境優(yōu)美而聞名于世。改革開放、堅持科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會，給這塊古老而又年輕的熱土帶來了翻天覆地的變化：城鄉(xiāng)建設(shè)日新月異，一幢幢高樓拔地而起，一條條馬路寬闊筆直，一座座大橋溝通了浉河兩岸的聯(lián)系；各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)的建設(shè)熱火朝天；鐵路、高速公路、國道、省道以及密如蛛網(wǎng)的縣鄉(xiāng)道路，構(gòu)成了共和國腹地一個極為重要的交通樞紐……××，正以前所未有的速度擺脫貧窮、落后和臟、亂、差，以龍騰虎躍的磅礴氣勢，以紅火熱烈的蓬勃生機(jī)，迅速崛起于中原大地，用自己嶄新的面貌和獨特的活力與魅力，令世人刮目相看?！⑹澜n，如火如荼的城鎮(zhèn)建設(shè)，催生出一項新興而又重要的事業(yè)：城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理。

為了澄清全市城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理、利用情況，了解《檔案法》和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)的宣傳貫徹執(zhí)行進(jìn)度，掌握城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理動向，總結(jié)經(jīng)驗，完善體制，改進(jìn)工作，促進(jìn)我市城建檔案事業(yè)不斷發(fā)展，更好地為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，最近我通過實地調(diào)查、召開座談會、走訪部分單位和群眾等方式，對全市各縣區(qū)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的過去、現(xiàn)狀和未來發(fā)展前景進(jìn)行了調(diào)查了解，在看到成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問題，經(jīng)過總結(jié)、討論、提出意見和建議，進(jìn)一步認(rèn)識到在城鎮(zhèn)建設(shè)飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理利用工作的重要性日益顯現(xiàn)，健全組織、落實經(jīng)費和設(shè)施、規(guī)范管理、科學(xué)利用將是今后一個時期城建檔案工作的重要任務(wù)。

一、基本情況

城市建設(shè)檔案，就是一座城市建設(shè)的文字記載、是城市發(fā)展嬗變的真實記錄。無論城市規(guī)劃、城市建設(shè)，還是城市管理中形成的重要檔案，都需要依靠系統(tǒng)、完整的征集和科學(xué)、安全的保管，使其為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。改革開放以來，我市的城市建設(shè)檔案事業(yè)從無到有，由小到大，與時俱進(jìn)，日趨完善。為“魅力××”建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)和及時有效的服務(wù)發(fā)揮了不可替代的職能作用。

（一）應(yīng)納入城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的數(shù)據(jù)

據(jù)統(tǒng)計，××市區(qū)、各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)總?cè)丝跒?87.9萬人，規(guī)劃面積5760.09平方公里，其中：

××地處中原要沖，素以氣候溫和、四季分明、物產(chǎn)豐富、環(huán)境優(yōu)美而聞名于世。改革開放、堅持科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會，給這塊古老而又年輕的熱土帶來了翻天覆地的變化：城鄉(xiāng)建設(shè)日新月異，一幢幢高樓拔地而起，一條條馬路寬闊筆直，一座座大橋溝通了浉河兩岸的聯(lián)系；各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)的建設(shè)熱火朝天；鐵路、高速公路、國道、省道以及密如蛛網(wǎng)的縣鄉(xiāng)道路，構(gòu)成了共和國腹地一個極為重要的交通樞紐……××，正以前所未有的速度擺脫貧窮、落后和臟、亂、差，以龍騰虎躍的磅礴氣勢，以紅火熱烈的蓬勃生機(jī)，迅速崛起于中原大地，用自己嶄新的面貌和獨特的活力與魅力，令世人刮目相看。——盛世建檔，如火如荼的城鎮(zhèn)建設(shè)，催生出一項新興而又重要的事業(yè)：城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理。

為了澄清全市城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理、利用情況，了解《檔案法》和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)的宣傳貫徹執(zhí)行進(jìn)度，掌握城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理動向，總結(jié)經(jīng)驗，完善體制，改進(jìn)工作，促進(jìn)我市城建檔案事業(yè)不斷發(fā)展，更好地為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，最近我通過實地調(diào)查、召開座談會、走訪部分單位和群眾等方式，對全市各縣區(qū)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的過去、現(xiàn)狀和未來發(fā)展前景進(jìn)行了調(diào)查了解，在看到成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問題，經(jīng)過總結(jié)、討論、提出意見和建議，進(jìn)一步認(rèn)識到在城鎮(zhèn)建設(shè)飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理利用工作的重要性日益顯現(xiàn)，健全組織、落實經(jīng)費和設(shè)施、規(guī)范管理、科學(xué)利用將是今后一個時期城建檔案工作的重要任務(wù)。

一、基本情況

城市建設(shè)檔案，就是一座城市建設(shè)的文字記載、是城市發(fā)展嬗變的真實記錄。無論城市規(guī)劃、城市建設(shè)，還是城市管理中形成的重要檔案，都需要依靠系統(tǒng)、完整的征集和科學(xué)、安全的保管，使其為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。改革開放以來，我市的城市建設(shè)檔案事業(yè)從無到有，由小到大，與時俱進(jìn)，日趨完善。為“魅力××”建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)和及時有效的服務(wù)發(fā)揮了不可替代的職能作用。

（一）應(yīng)納入城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的數(shù)據(jù)

據(jù)統(tǒng)計，××市區(qū)、各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)總?cè)丝跒?87.9萬人，規(guī)劃面積5760.09平方公里，其中：

××地處中原要沖，素以氣候溫和、四季分明、物產(chǎn)豐富、環(huán)境優(yōu)美而聞名于世。改革開放、堅持科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會，給這塊古老而又年輕的熱土帶來了翻天覆地的變化：城鄉(xiāng)建設(shè)日新月異，一幢幢高樓拔地而起，一條條馬路寬闊筆直，一座座大橋溝通了浉河兩岸的聯(lián)系；各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)的建設(shè)熱火朝天；鐵路、高速公路、國道、省道以及密如蛛網(wǎng)的縣鄉(xiāng)道路，構(gòu)成了共和國腹地一個極為重要的交通樞紐……××，正以前所未有的速度擺脫貧窮、落后和臟、亂、差，以龍騰虎躍的磅礴氣勢，以紅火熱烈的蓬勃生機(jī)，迅速崛起于中原大地，用自己嶄新的面貌和獨特的活力與魅力，令世人刮目相看?！⑹澜n，如火如荼的城鎮(zhèn)建設(shè)，催生出一項新興而又重要的事業(yè)：城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理。

為了澄清全市城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理、利用情況，了解《檔案法》和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)的宣傳貫徹執(zhí)行進(jìn)度，掌握城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理動向，總結(jié)經(jīng)驗，完善體制，改進(jìn)工作，促進(jìn)我市城建檔案事業(yè)不斷發(fā)展，更好地為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，最近我通過實地調(diào)查、召開座談會、走訪部分單位和群眾等方式，對全市各縣區(qū)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的過去、現(xiàn)狀和未來發(fā)展前景進(jìn)行了調(diào)查了解，在看到成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問題，經(jīng)過總結(jié)、討論、提出意見和建議，進(jìn)一步認(rèn)識到在城鎮(zhèn)建設(shè)飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理利用工作的重要性日益顯現(xiàn)，健全組織、落實經(jīng)費和設(shè)施、規(guī)范管理、科學(xué)利用將是今后一個時期城建檔案工作的重要任務(wù)。

一、基本情況

城市建設(shè)檔案，就是一座城市建設(shè)的文字記載、是城市發(fā)展嬗變的真實記錄。無論城市規(guī)劃、城市建設(shè)，還是城市管理中形成的重要檔案，都需要依靠系統(tǒng)、完整的征集和科學(xué)、安全的保管，使其為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。改革開放以來，我市的城市建設(shè)檔案事業(yè)從無到有，由小到大，與時俱進(jìn)，日趨完善。為“魅力××”建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)和及時有效的服務(wù)發(fā)揮了不可替代的職能作用。

（一）應(yīng)納入城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的數(shù)據(jù)

據(jù)統(tǒng)計，××市區(qū)、各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)總?cè)丝跒?87.9萬人，規(guī)劃面積5760.09平方公里，其中：

××地處中原要沖，素以氣候溫和、四季分明、物產(chǎn)豐富、環(huán)境優(yōu)美而聞名于世。改革開放、堅持科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會，給這塊古老而又年輕的熱土帶來了翻天覆地的變化：城鄉(xiāng)建設(shè)日新月異，一幢幢高樓拔地而起，一條條馬路寬闊筆直，一座座大橋溝通了浉河兩岸的聯(lián)系；各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)的建設(shè)熱火朝天；鐵路、高速公路、國道、省道以及密如蛛網(wǎng)的縣鄉(xiāng)道路，構(gòu)成了共和國腹地一個極為重要的交通樞紐……××，正以前所未有的速度擺脫貧窮、落后和臟、亂、差，以龍騰虎躍的磅礴氣勢，以紅火熱烈的蓬勃生機(jī)，迅速崛起于中原大地，用自己嶄新的面貌和獨特的活力與魅力，令世人刮目相看?！⑹澜n，如火如荼的城鎮(zhèn)建設(shè)，催生出一項新興而又重要的事業(yè)：城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理。

為了澄清全市城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理、利用情況，了解《檔案法》和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)的宣傳貫徹執(zhí)行進(jìn)度，掌握城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理動向，總結(jié)經(jīng)驗，完善體制，改進(jìn)工作，促進(jìn)我市城建檔案事業(yè)不斷發(fā)展，更好地為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，最近我通過實地調(diào)查、召開座談會、走訪部分單位和群眾等方式，對全市各縣區(qū)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的過去、現(xiàn)狀和未來發(fā)展前景進(jìn)行了調(diào)查了解，在看到成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問題，經(jīng)過總結(jié)、討論、提出意見和建議，進(jìn)一步認(rèn)識到在城鎮(zhèn)建設(shè)飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理利用工作的重要性日益顯現(xiàn)，健全組織、落實經(jīng)費和設(shè)施、規(guī)范管理、科學(xué)利用將是今后一個時期城建檔案工作的重要任務(wù)。

一、基本情況

城市建設(shè)檔案，就是一座城市建設(shè)的文字記載、是城市發(fā)展嬗變的真實記錄。無論城市規(guī)劃、城市建設(shè)，還是城市管理中形成的重要檔案，都需要依靠系統(tǒng)、完整的征集和科學(xué)、安全的保管，使其為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。改革開放以來，我市的城市建設(shè)檔案事業(yè)從無到有，由小到大，與時俱進(jìn)，日趨完善。為“魅力××”建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)和及時有效的服務(wù)發(fā)揮了不可替代的職能作用。

（一）應(yīng)納入城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的數(shù)據(jù)

據(jù)統(tǒng)計，××市區(qū)、各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)總?cè)丝跒?87.9萬人，規(guī)劃面積5760.09平方公里，其中：

一、基本情況

城市建設(shè)檔案，就是一座城市建設(shè)的文字記載、是城市發(fā)展嬗變的真實記錄。無論城市規(guī)劃、城市建設(shè)，還是城市管理中形成的重要檔案，都需要依靠系統(tǒng)、完整的征集和科學(xué)、安全的保管，使其為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。改革開放以來，我市的城市建設(shè)檔案事業(yè)從無到有，由小到大，與時俱進(jìn)，日趨完善。為“魅力××”建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)和及時有效的服務(wù)發(fā)揮了不可替代的職能作用。

（一）應(yīng)納入城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的數(shù)據(jù)

據(jù)統(tǒng)計，××市區(qū)、各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)總?cè)丝跒?87.9萬人，規(guī)劃面積5760.09平方公里，其中：

（二）城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作現(xiàn)狀

城建檔案是整個檔案工作的重要組成部分即專業(yè)門類，她與人文的、歷史的、物質(zhì)的、非物質(zhì)的遺存一樣，都是人類文化遺產(chǎn)，都是中華民族的寶貴財富。

××地處中原要沖，素以氣候溫和、四季分明、物產(chǎn)豐富、環(huán)境優(yōu)美而聞名于世。改革開放、堅持科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會，給這塊古老而又年輕的熱土帶來了翻天覆地的變化：城鄉(xiāng)建設(shè)日新月異，一幢幢高樓拔地而起，一條條馬路寬闊筆直，一座座大橋溝通了浉河兩岸的聯(lián)系；各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)的建設(shè)熱火朝天；鐵路、高速公路、國道、省道以及密如蛛網(wǎng)的縣鄉(xiāng)道路，構(gòu)成了共和國腹地一個極為重要的交通樞紐……××，正以前所未有的速度擺脫貧窮、落后和臟、亂、差，以龍騰虎躍的磅礴氣勢，以紅火熱烈的蓬勃生機(jī)，迅速崛起于中原大地，用自己嶄新的面貌和獨特的活力與魅力，令世人刮目相看?！⑹澜n，如火如荼的城鎮(zhèn)建設(shè)，催生出一項新興而又重要的事業(yè)：城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理。

為了澄清全市城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理、利用情況，了解《檔案法》和《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)的宣傳貫徹執(zhí)行進(jìn)度，掌握城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理動向，總結(jié)經(jīng)驗，完善體制，改進(jìn)工作，促進(jìn)我市城建檔案事業(yè)不斷發(fā)展，更好地為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，最近我通過實地調(diào)查、召開座談會、走訪部分單位和群眾等方式，對全市各縣區(qū)城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作的過去、現(xiàn)狀和未來發(fā)展前景進(jìn)行了調(diào)查了解，在看到成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問題，經(jīng)過總結(jié)、討論、提出意見和建議，進(jìn)一步認(rèn)識到在城鎮(zhèn)建設(shè)飛速發(fā)展的今天，城建檔案管理利用工作的重要性日益顯現(xiàn)，健全組織、落實經(jīng)費和設(shè)施、規(guī)范管理、科學(xué)利用將是今后一個時期城建檔案工作的重要任務(wù)。

一、基本情況

城市建設(shè)檔案，就是一座城市建設(shè)的文字記載、是城市發(fā)展嬗變的真實記錄。無論城市規(guī)劃、城市建設(shè)，還是城市管理中形成的重要檔案，都需要依靠系統(tǒng)、完整的征集和科學(xué)、安全的保管，使其為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)。改革開放以來，我市的城市建設(shè)檔案事業(yè)從無到有，由小到大，與時俱進(jìn)，日趨完善。為“魅力××”建設(shè)提供科學(xué)的依據(jù)和及時有效的服務(wù)發(fā)揮了不可替代的職能作用。

（一）應(yīng)納入城鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理的數(shù)據(jù)

據(jù)統(tǒng)計，××市區(qū)、各縣城區(qū)和建制鎮(zhèn)總?cè)丝跒?87.9萬人，規(guī)劃面積5760.09平方公里，其中：

摘要：基建檔案是基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用維修活動中形成的科技檔案，是建筑工程后期維修，擴(kuò)建、改造的重要檔案資料。本文針對施工企業(yè)在基建檔案管理工作中存在的問題及原因、對策做了詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞：檔案；創(chuàng)新；管理；對策

一、前言

近年來，城市建設(shè)迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)施工項目不斷增加，形成了大量的基建檔案資料。作為建筑施工項目管理的重要組成部分，基建檔案反映了建設(shè)工程施工過程、管理過程、質(zhì)量狀況，也是建筑工程后期維修，擴(kuò)建、改造的重要檔案資料，可由檔案資料總結(jié)出改進(jìn)提升施工管理經(jīng)驗，進(jìn)一步提升企業(yè)核心競爭力，基建檔案的妥善保管和利用，勢必為企業(yè)高效發(fā)展的提供助力。

二、基建檔案管理工作中存在的問題

1.基建檔案歸檔不及時

第一篇

根據(jù)吉市檔字[2012]7號文件精神，我局于5月中旬對我區(qū)的城建房產(chǎn)檔案管理工作開展了自查，現(xiàn)將檢查情況匯報如下：

一、區(qū)房產(chǎn)檔案情況

區(qū)房產(chǎn)交易所隸屬于市房產(chǎn)管理局，依據(jù)市房產(chǎn)管理局規(guī)定，在工作中形成的房產(chǎn)檔案統(tǒng)一上交，根據(jù)市房產(chǎn)管理局的安排，區(qū)房產(chǎn)交易檔案保管于區(qū)房產(chǎn)交易所。

二、區(qū)城建檔案情況

區(qū)建設(shè)局已成立了區(qū)城建檔案室，機(jī)構(gòu)設(shè)置在區(qū)建設(shè)局內(nèi)，安排1名專職工作人員。檔案室設(shè)在區(qū)建設(shè)局辦公樓六樓，面積40多平方米，窗戶、房門和過道安裝了護(hù)欄、防盜網(wǎng)等安保措施，購置了檔案柜及防潮防腐防蟲藥品，并制定了檔案收集、保管、保密、統(tǒng)計、利用制度。至目前為止，共接收、保管城建項目資料100多宗，但只規(guī)范化整理歸檔2宗，也未將檔案信息輸入電腦。