【摘要】隨著城市建設(shè)的日新月異，建設(shè)工程蓬勃發(fā)展，但由于在建設(shè)工程行業(yè)中仍尚存不完善的規(guī)則，引發(fā)建設(shè)工程檢測(cè)的任務(wù)量、工作難度也隨之增大，同時(shí)建設(shè)工程檢測(cè)的種類諸多，如建設(shè)工程材料檢測(cè)、建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)、建設(shè)工程門窗檢測(cè)、建設(shè)工程結(jié)構(gòu)工程現(xiàn)場(chǎng)主體檢測(cè)等，檢測(cè)過(guò)程產(chǎn)生的檢測(cè)檔案也是浩如繁星，筆者根據(jù)自己多年在福建省物探檢測(cè)中心檔案室從事建筑地基基礎(chǔ)質(zhì)量檢測(cè)檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出應(yīng)將先進(jìn)的信息化管理模式應(yīng)用在建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)檔案管理中，通過(guò)創(chuàng)新檔案管理模式，優(yōu)化檔案管理工作程序，提高檔案利用效率，不斷提升為建設(shè)企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量水平。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程；信息化；建筑地基

基礎(chǔ)工程檢測(cè)；檔案管理建設(shè)工程中有多個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行建設(shè)工程檢測(cè)工作，例如建設(shè)工程質(zhì)量控制、建設(shè)工程施工技術(shù)管理以及竣工驗(yàn)收評(píng)定中都需要進(jìn)行建設(shè)工程檢測(cè)工作，工程檢測(cè)是建設(shè)工程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)提高建設(shè)工程的質(zhì)量、加快工程進(jìn)度、降低工程造價(jià)等。近年來(lái)，國(guó)家加大基礎(chǔ)建設(shè)的投資，房地產(chǎn)行業(yè)也方興未艾，大量的建設(shè)工程檢測(cè)單位如雨后春筍般冒出，因工程建設(shè)產(chǎn)生的檢測(cè)檔案也就浩如煙海，檢測(cè)檔案是對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量記錄，其資料信息極具參考價(jià)值，作為檔案管理部門要將之保存好、管理好、利用好，如果運(yùn)用信息化的管理模式對(duì)質(zhì)量檢測(cè)檔案進(jìn)行管理，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文主要針對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中的建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案的信息化管理模式進(jìn)行研究。

1建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理的現(xiàn)狀

檔案作為最真實(shí)的記錄記載，客觀記錄著社會(huì)發(fā)展、生產(chǎn)活動(dòng)等細(xì)節(jié)，是珍貴的信息財(cái)富。在建筑行業(yè)中的建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案則是記錄關(guān)于建筑公共工程中地基基礎(chǔ)質(zhì)量的文件，建筑地基基礎(chǔ)工程是影響建設(shè)工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素，是整個(gè)建筑施工的首要環(huán)節(jié)，如果其質(zhì)量不合格，那么建設(shè)工程的質(zhì)量必定也不達(dá)標(biāo)，同樣，建筑地基基礎(chǔ)工程中的檢測(cè)檔案是能夠?yàn)楹罄m(xù)施工提供可靠的數(shù)據(jù)資料，是保證建設(shè)工程質(zhì)量的關(guān)鍵。目前在建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理中存在著很多問(wèn)題：①建設(shè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案工作不重視，缺乏有效關(guān)注和開(kāi)發(fā)；②檔案的管理者對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致在管理檔案過(guò)程中，思想不專注、責(zé)任心不強(qiáng)，照搬舊模式，管理單一，甚至對(duì)檔案不歸類，存放隨意性，還有就是對(duì)新產(chǎn)生的檔案信息不及時(shí)跟進(jìn)登記、存儲(chǔ)，很容易造成檔案信息的流失；③還有一些建設(shè)企業(yè)為了節(jié)省資金，不購(gòu)入先進(jìn)的設(shè)備輔助建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理工作，仍然采用傳統(tǒng)的人工檔案管理方法，這種傳統(tǒng)的人工管理方法要求檔案管理工作者在平時(shí)要進(jìn)行檔案的信息統(tǒng)計(jì)工作和案卷流水號(hào)的備案工作，工作量繁重，稍有疏忽，便容易出錯(cuò)，如果有人需要調(diào)取建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案，需要經(jīng)過(guò)繁雜的登記、審批、查找等程序，倘若沒(méi)有在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，那么管理人員還需要去催還，如此在頻繁的借閱過(guò)程中，很容易造成檢測(cè)檔案中某些紙張的缺失，信息一旦遺失就很難補(bǔ)回來(lái)。由上，當(dāng)前建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案管理工作滯后形勢(shì)發(fā)展，效率低下。

2信息化管理在建筑地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)檔案工作的優(yōu)點(diǎn)

一、檔案統(tǒng)計(jì)是幫助檔案管理工作人員認(rèn)清檔案管理工作的重要工具

新形勢(shì)下，檔案管理工作已經(jīng)與傳統(tǒng)的管理方式大有不用。一方面，由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種信息不斷的流入到檔案管理工作領(lǐng)域，使得檔案管理工作面臨巨大的信息壓力。另一方面，檔案管理工作為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，必須引入新的管理方式，才能符合檔案管理工作的新要求，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的新發(fā)展。在這種形勢(shì)下，檔案管理工作人員如何更好的認(rèn)識(shí)清楚各種信息就成為必須要解決的首先問(wèn)題。在此意義上，通過(guò)合理發(fā)揮檔案統(tǒng)計(jì)的重要作用，就可以幫助檔案管理工作人員更好的認(rèn)識(shí)清楚各種信息，為進(jìn)一步做好檔案管理工作奠定前期準(zhǔn)備工作。一方面，檔案統(tǒng)計(jì)發(fā)揮自身的科技優(yōu)勢(shì)將復(fù)雜的信息通過(guò)形象的表格和數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)；面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息，如何能夠盡快到認(rèn)識(shí)到相關(guān)的信息是檔案管理工作人員面臨的首要問(wèn)題。檔案統(tǒng)計(jì)以其巨大的優(yōu)勢(shì)，可以有效的整理各種信息，所以，一旦檔案管理工作人員掌握了檔案統(tǒng)計(jì)的運(yùn)用方法，就可以在檔案統(tǒng)計(jì)的幫助下盡快的認(rèn)識(shí)清楚相關(guān)信息，這就為檔案管理工作人員進(jìn)一步做好檔案管理工作提供了便利。另一方面，檔案統(tǒng)計(jì)可以有效的幫助的檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)清楚檔案管理中存在的問(wèn)題；從傳統(tǒng)檔案管理的模式來(lái)看，檔案管理工作人員要想進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作，需要經(jīng)過(guò)縝密的調(diào)研和思考，特別是要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和研究才能得出相應(yīng)的結(jié)論。而在檔案統(tǒng)計(jì)的作用和幫助下，檔案管理工作人員可以輕松的整理各種信息，及時(shí)的了解到信息的基本情況，包括檔案的基本信息、存在的問(wèn)題等。由此可見(jiàn)，正是由于檔案統(tǒng)計(jì)的作用，才可以使得檔案管理工作人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，這對(duì)于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的新進(jìn)展發(fā)揮著自身的認(rèn)識(shí)優(yōu)勢(shì)。

二、檔案統(tǒng)計(jì)是提升檔案管理工作效率的重要方式

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種信息接踵而至。相對(duì)于其他工作而言，檔案管理工作則可以較早的接受到這些信息，也正是因?yàn)槿绱?，帶給了檔案管理工作一定的壓力和挑戰(zhàn)。面對(duì)浩瀚如海、復(fù)雜繁多的信息，采取何種方法可以有效的幫助檔案管理厘清這些信息就成為不得不思考的重要問(wèn)題。在此境遇下，檔案統(tǒng)計(jì)工作以其強(qiáng)大的功能可以充分的幫助檔案管理解決好以上問(wèn)題。一是檔案統(tǒng)計(jì)運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法將相關(guān)信息引入到檔案管理中去；檔案統(tǒng)計(jì)是依托計(jì)算機(jī)等高科技器材成型的統(tǒng)計(jì)方法，具有無(wú)比強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)檔案管理需要對(duì)各類信息進(jìn)行分類時(shí)，就可以充分運(yùn)用檔案統(tǒng)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，把這些信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下，可以代替人工完成信息的檢閱、收集、分類等各項(xiàng)工作。由此可見(jiàn)，在檔案統(tǒng)計(jì)的作用下，檔案管理工作人員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就可以在檔案統(tǒng)計(jì)的幫助下輕松的完成各種信息的統(tǒng)計(jì)工作，從而提高了檔案管理的工作效率。二是檔案統(tǒng)計(jì)節(jié)約了檔案管理工作人員的工作時(shí)間；一般而言，檔案管理工作人員的工作時(shí)間大多集中于對(duì)信息的收集和處理等方面。如果不具備科學(xué)的管理方法，不具備相應(yīng)的科技條件，自然會(huì)耽誤檔案管理工作人員的寶貴時(shí)間。面對(duì)這一問(wèn)題，檔案統(tǒng)計(jì)也可以發(fā)揮出其自身的優(yōu)勢(shì)。那就是一方面充分依托檔案統(tǒng)計(jì)的科技優(yōu)勢(shì)，利用較短的時(shí)間完成信息的收集和整理工作。另一方面充為檔案管理工作人員提供其他方面的工作服務(wù)。比如，資料的發(fā)送、回收等。由此可見(jiàn)，科學(xué)合理的運(yùn)用檔案統(tǒng)計(jì)，就可以有效的節(jié)約檔案管理工作人員的工作時(shí)間，從另外一種意義上來(lái)看，節(jié)約了工作時(shí)間也就意味著提高了檔案管理的工作效率。

三、檔案統(tǒng)計(jì)是科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案管理工作的有效方法

檔案統(tǒng)計(jì)在除了是幫助檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)基本信息和提升工作效率上有重要作用之外，對(duì)規(guī)劃?rùn)n案管理工作也有著科學(xué)的指導(dǎo)作用。從這一意義上來(lái)說(shuō)，充分發(fā)揮出檔案統(tǒng)計(jì)在規(guī)劃?rùn)n案管理方面的作用就顯的非常重要。具體來(lái)說(shuō)，檔案統(tǒng)計(jì)在科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案管理方面的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。第一，檔案統(tǒng)計(jì)有助于在檔案管理工作中合理分工；在檔案管理工作中，工作管理人員都想做到工作的有條不紊，實(shí)際上，只有合理利用了檔案統(tǒng)計(jì)，就可以達(dá)到這一點(diǎn)。原因在于，檔案統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題和不足，不僅可以幫助檔案管理工作人員做好檔案管理規(guī)劃，解決存在的問(wèn)題，而且還可以對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行整理和編排，從而使得檔案管理工作人員依據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)的結(jié)果去做好本職工作。由此可見(jiàn)，只要合理發(fā)揮出了檔案統(tǒng)計(jì)的作用和功能，就可以確保檔案管理工作人員在實(shí)際工作中做到合理分工。第二，檔案統(tǒng)計(jì)有助于促進(jìn)檔案管理工作人員提高自身素質(zhì)；檔案統(tǒng)計(jì)是高科技的產(chǎn)物，對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，為了更好的適應(yīng)新形勢(shì)的要求，更好的提高工作效率，節(jié)約工作時(shí)間，就不得不去學(xué)習(xí)檔案統(tǒng)計(jì)的相關(guān)知識(shí)。這也就意味著，檔案管理工作人員的自身素質(zhì)就會(huì)因檔案統(tǒng)計(jì)的運(yùn)用得以提升。從這一意義上來(lái)看，檔案管理工作對(duì)于科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案管理工作人員的職業(yè)發(fā)展也起著一定的刺激和幫助作用。第三，檔案統(tǒng)計(jì)有助于幫助檔案管理工作找到合適的發(fā)展方向；檔案管理工作是一項(xiàng)職業(yè)，對(duì)于檔案管理工作本身來(lái)說(shuō)，必須在適應(yīng)新形勢(shì)的環(huán)境下才能獲得發(fā)展。對(duì)于檔案管理工作人員而言，也必須不斷的獲取知識(shí)才能贏得職業(yè)發(fā)展的新空間。在此境遇下，檔案統(tǒng)計(jì)不僅為檔案管理工作本身帶來(lái)了一定發(fā)展方向上的指導(dǎo)，而且還為檔案管理工作人員的發(fā)展帶來(lái)了一定的幫助。從檔案管理工作本身而言，在檔案統(tǒng)計(jì)的作用下，會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，因此就會(huì)積極的采取相關(guān)措施予以解決。實(shí)際上，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中，檔案統(tǒng)計(jì)卻在為檔案管理工作本身提供了發(fā)展方向上的指導(dǎo)，那就是如何避免問(wèn)題、如何擴(kuò)展發(fā)展空間等。從檔案管理工作的角度來(lái)看，在檔案統(tǒng)計(jì)的作用下，檔案管理人員不僅會(huì)提升自身的素質(zhì)，而且還會(huì)考慮到適應(yīng)新形勢(shì)的要求，從而采取相關(guān)措施提升自己各方面的能力，以便更好的實(shí)現(xiàn)自身的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

摘要：建筑工程檔案內(nèi)容主要包括一系列在建筑工作作業(yè)過(guò)程中的整個(gè)流程中所涉及的資料問(wèn)題的整理工作。建筑工程檔案管理屬于建筑工程項(xiàng)目管理中的一部分，檔案的管理好壞同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞直接聯(lián)系在一起，對(duì)此，關(guān)于建筑工程檔案管理工作顯示比較重要。但目前建筑工程檔案在管理過(guò)程中仍然存在著一些問(wèn)題，對(duì)此，需要對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和改進(jìn)。本文就關(guān)于建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，以及對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：建筑工程檔案；管理現(xiàn)狀；問(wèn)題

目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，城鎮(zhèn)化進(jìn)程也得到了飛速發(fā)展。隨著城鎮(zhèn)化腳步的加快，各個(gè)地方的建筑工程也在各地興盛起來(lái)。這其中就涉及檔案管理問(wèn)題，如何做好檔案管理的工作，就顯得尤為重要。建筑工程中涉及很多的檔案管理工作，檔案可以說(shuō)是建筑工程中的非常重要的一部分，同時(shí)建筑工程檔案管理工作對(duì)整體工程的質(zhì)量好壞的評(píng)定起著至關(guān)重要的作用，對(duì)此，需要重視建筑工程的檔案管理工作。但是目前現(xiàn)階段的建筑工程檔案管理中仍存在一些問(wèn)題，對(duì)此，如何解決它，值得仔細(xì)思考，思索如何加強(qiáng)檔案的管理工作。

1.建筑工程檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)

建筑工程檔案涉及建筑中的整個(gè)過(guò)程，包括前期的設(shè)計(jì)階段，以及中期的施工階段和最后的竣工階段。在這幾個(gè)階段過(guò)程中，每一個(gè)階段都非常重要，對(duì)此，需要做好各個(gè)階段的檔案管理工作。首先對(duì)于前期的準(zhǔn)備設(shè)計(jì)階段，該階段，主要是涉及前期的準(zhǔn)備工作，還包括對(duì)建筑地方的地形的勘察設(shè)計(jì)等工作。其次是施工階段的過(guò)程，在該階段，主要涉及施工中的建筑過(guò)程，需要對(duì)施工中的建筑材料等進(jìn)行記錄，以及各項(xiàng)消防設(shè)施的安裝過(guò)程。最后一個(gè)階段是涉及建筑的竣工過(guò)程，在該階段主要涉及一些后續(xù)的工作記錄等，在該階段，會(huì)有一些文件包括如竣工文件、工程的檢查、工程的移交等工作中的文件的整理，該階段的竣工過(guò)程中的文件對(duì)整個(gè)建筑工程也非常重要。對(duì)此，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)建筑過(guò)程的檔案記錄中的內(nèi)容包括了建筑工程的整個(gè)過(guò)程，對(duì)此，這些檔案是對(duì)建筑工程的真實(shí)記錄，對(duì)此可以看出建筑工作檔案的重要性，同時(shí)需要重視建筑工程的檔案管理工作。

2.建筑工程檔案管理的存在問(wèn)題

在建筑工程施工建設(shè)的過(guò)程中形成的能夠?qū)こ探ㄔO(shè)情況進(jìn)行反映并且具有保存價(jià)值的多種形式的資料記錄叫做建筑工程檔案。建筑工程檔案的種類比較多。工程檔案管理工作是建筑工程企業(yè)管理的重要內(nèi)容。施工檔案中的內(nèi)容涉及到工程的質(zhì)量，能夠?yàn)楣こ痰陌踩\(yùn)行進(jìn)行證明，同時(shí)能夠?yàn)闄z查提供相應(yīng)的依據(jù)。因此，加強(qiáng)對(duì)建筑工程的檔案管理工作，保證檔案內(nèi)容的真實(shí)完整、可靠，具有重要的意義。

1建筑工程檔案管理工作的重要性

在城市建設(shè)的過(guò)程中，不僅僅需要通過(guò)實(shí)體建筑對(duì)其成果進(jìn)行反映，同時(shí)還需要通過(guò)工程檔案的記錄進(jìn)行反映，因此，做好建筑工程的檔案管理作用具有重要的作用和意義。建筑工程檔案能夠?qū)ㄖこ探ㄔO(shè)中的理念、技術(shù)以及施工等各方面情況進(jìn)行真實(shí)、全面、詳細(xì)的記錄，能夠?yàn)楹笃诘木S護(hù)和管理工作的開(kāi)展提供可靠的依據(jù)和參考，同時(shí)也是建筑防災(zāi)、減災(zāi)和災(zāi)后重建的重要依據(jù)。城市化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、龐大的建設(shè)工程，加強(qiáng)建筑工程的檔案管理工作，能夠?qū)Ω鞣N建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)進(jìn)行總結(jié)和積累，促進(jìn)城市化建設(shè)的順利開(kāi)展。同時(shí)，城市化建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)城市以及各項(xiàng)要素進(jìn)行全面的管理、規(guī)劃，促使其更加的科學(xué)合理，更加適合人們的工作和生活以及發(fā)展的需求。建筑工程檔案管理工作的開(kāi)展，有利于城市的規(guī)劃，同時(shí)也是城市建設(shè)和管理的基礎(chǔ)，促進(jìn)城市建設(shè)效率和質(zhì)量的提高。

2現(xiàn)階段建筑工程檔案管理工作中的問(wèn)題

（1）缺少檔案管理的意識(shí)。在建筑工程檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中需要建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)相關(guān)的資料進(jìn)行搜集、整理、分類以及歸檔等，任務(wù)比較繁重而且復(fù)雜，并且檔案管理工作并不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。因此，不少的建設(shè)企業(yè)對(duì)建筑工程的檔案管理工作缺乏重視度，缺少管理意識(shí)，檔案管理過(guò)于隨意和應(yīng)付。（2）缺少健全的檔案管理機(jī)制。在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理機(jī)制的健全是檔案管理工作開(kāi)展的重要保障。目前，建筑工程企業(yè)來(lái)講，多數(shù)的工程沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理部門，檔案管理機(jī)制有待進(jìn)一步的健全和完善，并且部分企業(yè)雖然有相應(yīng)的管理機(jī)制，但是缺乏有效的落實(shí)，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)檔案不全、整理不及時(shí)、借閱缺乏規(guī)范化以及檔案丟失的情況，對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性造成影響，難以發(fā)揮其有效的價(jià)值。（3）缺少檔案管理投入，管理人員素質(zhì)有待提升。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作也在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，朝著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。不少的企業(yè)和建筑工程檔案管理工作比較落后，對(duì)于檔案管理缺少相應(yīng)的投入，并且管理人員的素質(zhì)和技術(shù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案管理知識(shí)以及現(xiàn)代化技術(shù)水平有待提高，對(duì)檔案管理工作的水平和質(zhì)量有著很大的影響。

3加強(qiáng)建筑工程檔案管理工作的有效建議

【摘要】對(duì)于建筑設(shè)計(jì)單位來(lái)說(shuō)，檔案信息的管理是非常重要的，并且，設(shè)計(jì)單位的檔案往往種類繁多，并且檔案總量大，檔案管理歸根結(jié)底還是信息資源的管理。基于此，本文對(duì)建筑設(shè)計(jì)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了研究以及探討，希望對(duì)行業(yè)內(nèi)的工作展開(kāi)起到一定幫助。

【關(guān)鍵詞】建筑設(shè)計(jì)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)迎來(lái)了全面信息化時(shí)代，很多行業(yè)都開(kāi)始積極與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行合作，并且取得了較為理想的效果。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)單位的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)檔案管理工作展開(kāi)的時(shí)候往往較為復(fù)雜，所涉及到的環(huán)節(jié)步驟相對(duì)較多，很難保證整體檔案管理工作的質(zhì)量。信息化管理技術(shù)的應(yīng)用使檔案的管理工作變得更加系統(tǒng)化，但是在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，往往會(huì)遇到一些問(wèn)題，從而使整體的檔案管理工作質(zhì)量受到了一定的影響，現(xiàn)階段，如何解決這些問(wèn)題已經(jīng)成為行業(yè)工作展開(kāi)的一大難題。

一、檔案信息化建設(shè)的意義

（一）對(duì)于管理人員的意義。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，在實(shí)際工作展開(kāi)的過(guò)程中，往往會(huì)存在一定的問(wèn)題，主要是由于檔案管理工作所涉及的環(huán)節(jié)步驟較多，工作本身也較為瑣碎，人工管理需要較多的工作人員來(lái)進(jìn)行操作，并且工作較為繁重，往往是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，最終的工作效果不理想。當(dāng)對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化之后，在很大程度上降低了相關(guān)工作人員的工作量，在對(duì)檔案進(jìn)行操作的時(shí)候，更多的是借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)完成，也在一定程度上增加了檔案管理工作的精準(zhǔn)性，從而提升了整體檔案管理工作的效率。此外，利用信息化系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，無(wú)論是檔案錄入還是其他文件錄入，只需要錄入一次，就可以完成今后對(duì)此檔案的一系列操作，這樣一來(lái)，便在很大程度上提升了工作效率。在進(jìn)行信息化檔案管理的時(shí)候，還可以自動(dòng)進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)計(jì)，通常情況下，檔案信息庫(kù)中的信息需要定期對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣才能夠保證設(shè)計(jì)單位的檔案使用情況會(huì)更加明確，當(dāng)這項(xiàng)工作由計(jì)算機(jī)來(lái)完成的時(shí)候，可以在很大程度上提高相關(guān)管理人員自身工作效率，并且保證了各個(gè)環(huán)節(jié)步驟操作的整體質(zhì)量。最后，這種信息化的管理方式還使得檔案信息的查閱工作變得更加可控，對(duì)于傳統(tǒng)的信息檔案管理工作來(lái)說(shuō)，要想進(jìn)行檔案的查閱，往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且在查閱的過(guò)程中很容易出錯(cuò)，采用計(jì)算機(jī)的方式對(duì)其進(jìn)行管理，操作起來(lái)會(huì)變得更加方便，同時(shí)還會(huì)在規(guī)定的時(shí)間當(dāng)中生成自動(dòng)催還消息，方便檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理。（二）對(duì)于職能部門的意義。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在展開(kāi)工作的時(shí)候往往需要大量的時(shí)間，檔案管理工作也主要是借助人工來(lái)完成，對(duì)于一些規(guī)模較大的單位可能會(huì)采用人機(jī)結(jié)合的方式，但無(wú)論是哪一種管理模式，其整體管理效率較為低下，并且會(huì)消耗大量的時(shí)間。檔案的信息化管理工作實(shí)際展開(kāi)的環(huán)節(jié)并不復(fù)雜，首先要建立單位檔案信息的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，然后對(duì)現(xiàn)階段的檔案信息進(jìn)行整理，將其統(tǒng)一上傳到單位平臺(tái)上，今后單位在運(yùn)行的過(guò)程中所產(chǎn)生的所有檔案直接以電子形式進(jìn)行保存，既不容易丟失也不會(huì)受到損壞，同時(shí)也避免了紙質(zhì)檔案的凌亂、難以梳理。當(dāng)檔案管理實(shí)現(xiàn)全面信息化之后，對(duì)于各部門而言也有很大的好處，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，往往需要工作人員進(jìn)行檔案的錄入以及保管，當(dāng)檔案管理全面信息化之后，很多操作可以一鍵進(jìn)行，從而為部門的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了很多的空閑時(shí)間，工作人員可以更好地進(jìn)行檔案收集以及檔案的采編工作，從而保證了檔案管理工作的整體質(zhì)量。

二、提高檔案管理信息化建設(shè)的想法

［摘要］新時(shí)期，我國(guó)建筑行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，建筑企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下，人事檔案管理的重要性越發(fā)凸顯，能夠?yàn)槿藛T的合理調(diào)動(dòng)提供有效參考和指導(dǎo)，有利于充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)。不過(guò)，當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)在人事檔案管理方面也暴露出一些不足和問(wèn)題，影響了人事檔案管理的有效性。本文從人事檔案管理的內(nèi)涵及作用出發(fā)，對(duì)建筑企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并探討了新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新策略。

［關(guān)鍵詞］建筑企業(yè)；人事檔案；管理；創(chuàng)新

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多體現(xiàn)在人才方面，建筑企業(yè)也不例外，面對(duì)巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，不僅需要重視資金投入，構(gòu)建起品牌效應(yīng)，更重要的是通過(guò)人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，確保人力資源優(yōu)勢(shì)能夠充分發(fā)揮出來(lái)。而針對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的缺陷，建筑企業(yè)應(yīng)該立足自身實(shí)際情況，做好人事檔案管理創(chuàng)新，以更好地適應(yīng)時(shí)展要求。

1人事檔案管理的內(nèi)涵及作用

人事檔案主要記錄了個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、政治面貌等資料，從個(gè)人初中開(kāi)始，一直到退休才結(jié)束，可以說(shuō)，人事檔案就是對(duì)個(gè)體人生軌跡的真實(shí)記錄，也是具備緊密邏輯聯(lián)系的整體，在個(gè)體學(xué)歷提升、職稱評(píng)測(cè)、財(cái)產(chǎn)繼承等方面發(fā)揮著不容忽視的作用，也是組織對(duì)干部進(jìn)行提拔任用或者適用離退休政策的重要依據(jù)。人事檔案是個(gè)人歷史的見(jiàn)證，也是證明其工作經(jīng)歷的依據(jù)，對(duì)于其在單位中的發(fā)展具有非常重要的作用。企業(yè)人事檔案管理的作用主要體現(xiàn)在3個(gè)方面。第一，能夠?yàn)槿瞬胚x拔提供憑證。想要做好人才選拔工作，必須首先了解人才的能力，檔案管理部門需要做好對(duì)于人才的全面考察及客觀分析，并及時(shí)更正個(gè)人信息，切實(shí)保證信息的真實(shí)性與可靠性。同時(shí)，人事檔案管理部門通過(guò)有效的人事檔案管理，能夠?yàn)閱挝恢贫ㄓ萌藳Q策提供參考。以業(yè)績(jī)考核為例，其本身與員工的職業(yè)發(fā)展前途密切相關(guān)，而想要保證業(yè)績(jī)考核的有效性，必須具備大量真實(shí)的考核記錄，確保人力資源部門可以利用人事檔案，對(duì)員工的素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)估。第二，能夠優(yōu)化人力資源配置。人事檔案不僅僅是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的客觀評(píng)價(jià)，更能夠體現(xiàn)出個(gè)人的能力和素養(yǎng)，為人力資源的優(yōu)化配置提供參考。人力資源并非一成不變，其會(huì)隨著時(shí)間和環(huán)境的變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，如人員流動(dòng)、崗位變動(dòng)等，這也是人力資源發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。即便如此，人事檔案管理依然能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行合理評(píng)價(jià)，通過(guò)人力資源信息共享的方式，確保人才可以在不同地區(qū)、不同行業(yè)和不同組織間實(shí)現(xiàn)合理流動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)人力資源配置最佳化。第三，能夠提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息資料。人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，也是開(kāi)展人事工作的基礎(chǔ)與前提，檔案管理部門可以在原始檔案資料的基礎(chǔ)上，參考?xì)v史材料以及當(dāng)前的政策規(guī)定，通過(guò)核對(duì)查實(shí)的方式，為人才使用部門提供所需的各種信息，確保人才的合理使用。同時(shí)，從企事業(yè)單位的角度，想要真正做到知人善任和任人唯賢，必須掌握所有員工的真實(shí)個(gè)人信息，這里的信息不僅包括工作能力和專業(yè)素質(zhì)，還包括個(gè)人經(jīng)歷、思想品德等，通過(guò)查閱人事檔案企業(yè)能夠了解員工的真實(shí)閱歷，從而為人才的選拔和任用提供參考依據(jù)。

2建筑企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

［摘要］建筑工程建設(shè)施工的重點(diǎn)就是對(duì)與工程相關(guān)的信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理，為各項(xiàng)施工及管理工作的開(kāi)展提供依據(jù)。對(duì)于建筑工程建設(shè)施工來(lái)說(shuō)，檔案管理雖然不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但是對(duì)可以有效提高工程建設(shè)施工管理質(zhì)量，減少問(wèn)題的產(chǎn)生。文章主要通過(guò)分析建筑工程檔案管理問(wèn)題，對(duì)提高檔案管理的措施進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。

［關(guān)鍵詞］工程檔案管理；建筑工程

建筑工程建設(shè)施工需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的周期，在施工的過(guò)程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的檔案信息相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，因此，在管理的過(guò)程中容易產(chǎn)生差錯(cuò)。管理人員就需要對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行分析，提高綜合管理質(zhì)量，為建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

1建筑工程檔案管理問(wèn)題

1.1人員意識(shí)薄弱。管理人員在對(duì)建筑工程的檔案進(jìn)行管理時(shí)，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內(nèi)容較多，涵蓋的內(nèi)容比較廣泛，在管理的過(guò)程中存在較大的難度。施工單位對(duì)于檔案管理工作的重視程度不足，負(fù)責(zé)人認(rèn)為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產(chǎn)生效益，因此在分配資源的過(guò)程中忽視了檔案管理的效用。在完成建筑工程建設(shè)施工之后，需要對(duì)工程竣工情況進(jìn)行分析。而管理人員經(jīng)常不能就是發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，在工程交付之后才會(huì)從檔案中了解到有關(guān)信息，引發(fā)不同的問(wèn)題。這會(huì)給檔案管理帶來(lái)較大的影響，難以針對(duì)檔案資料對(duì)工程中的問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)。1.2管理質(zhì)量偏低。檔案管理的重點(diǎn)在于對(duì)建筑工程建設(shè)施工中的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行有效的保存，在需要利用資料時(shí)，就要及時(shí)查詢并且交由相關(guān)的工作人員。建筑企業(yè)在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中往往過(guò)于注重檔案數(shù)量，對(duì)于檔案的內(nèi)容及管理質(zhì)量存在忽視的現(xiàn)象。在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，建筑企業(yè)仍然還是利用傳統(tǒng)的人力管理方式進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致檔案管理需要耗費(fèi)較大的人力及物力。部分與建筑工程建設(shè)施工相關(guān)的檔案資料并沒(méi)有使用及保存的價(jià)值，而少部分能夠發(fā)揮重要價(jià)值的檔案資料沒(méi)有得到重點(diǎn)管理，影響檔案管理工作的發(fā)展。

2提高建筑工程檔案管理的措施

摘要：當(dāng)前我國(guó)正處于信息科技化高速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，各類先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)洶涌而至，預(yù)示著大數(shù)據(jù)時(shí)代已然來(lái)臨。面對(duì)這種形式，醫(yī)院的建筑工程檔案管理工作必須緊跟時(shí)代潮流，融合更為多元化、創(chuàng)新化的工作理念，不斷強(qiáng)化各類建筑檔案的信息存儲(chǔ)與處理能力，應(yīng)對(duì)好新時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。作為醫(yī)院建設(shè)類信息的重要來(lái)源，工程檔案的管理工作如若未能落實(shí)到位，則無(wú)疑將給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)難以預(yù)估的損失，相關(guān)管理者必須認(rèn)清形勢(shì)，在過(guò)程中用心探索建筑工程檔案管理的科學(xué)發(fā)展模式，以此來(lái)保障醫(yī)院建設(shè)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；建筑工程檔案

實(shí)際上，大數(shù)據(jù)是一種將各類信息資源、資料進(jìn)行匯總的綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用此類技術(shù)可以改善傳統(tǒng)檔案管理的某些弊端，同時(shí)還兼具了傳輸與存儲(chǔ)過(guò)程的多樣性、高效性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的建筑工程檔案管理，能夠解決海量信息數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)與應(yīng)用事務(wù)，對(duì)管理者而言無(wú)疑是極為有利的一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了盡可能保障醫(yī)院各類建筑檔案的真實(shí)性與安全性，必須建立一套更為智能化的大數(shù)據(jù)檔案資源庫(kù)，以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)步前進(jìn)。筆者結(jié)合自身多年來(lái)相關(guān)的管理工作實(shí)踐，就建筑工程檔案展開(kāi)簡(jiǎn)要概述，分析在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下強(qiáng)化建筑工程檔案管理的必要性，并在此基礎(chǔ)上探究當(dāng)前建筑工程檔案管理存在的問(wèn)題及其創(chuàng)新路徑。

一、簡(jiǎn)述建筑工程檔案管理

1.建筑工程檔案管理的內(nèi)涵通常情況下，建筑工程檔案管理屬于建筑行業(yè)的一個(gè)特殊工種，但是作為醫(yī)院的行政后勤管理者，需要站在更為宏遠(yuǎn)的角度來(lái)對(duì)待此項(xiàng)工作，因?yàn)榻ㄖこ虣n案很多時(shí)候幾乎都需要伴隨整個(gè)項(xiàng)目，從早期的建筑項(xiàng)目立項(xiàng)到后期竣工，期間需要經(jīng)歷極為漫長(zhǎng)的一個(gè)階段。而且建筑工程檔案管理本身涉及到十分廣泛的工作面，如何將建筑工程檔案優(yōu)化到位，讓各類建筑資料都能夠達(dá)成有序管理，這就需要管理者融合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，達(dá)到化繁為簡(jiǎn)的效果。將互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)前較為流行的一些技術(shù)作為輔助，可以讓醫(yī)院的綜合型建筑類檔案管理轉(zhuǎn)變的更為系統(tǒng)化，最終讓檔案使用者獲得更為人性化的服務(wù)，大幅度提高工作效率。2.大數(shù)據(jù)背景下建筑工程檔案管理的建設(shè)目標(biāo)在大數(shù)據(jù)背景之下的建筑工程檔案管理工作，必須將以往那套較為傳統(tǒng)的模式進(jìn)行深度改革，要讓所有醫(yī)院獲取的建筑檔案、文件、報(bào)告等各類資料一律采用信息技術(shù)制作為電子檔，然后將所有電子檔案上傳到醫(yī)院對(duì)應(yīng)的云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)綜合性管理，將之前使用的紙質(zhì)等進(jìn)行革新，之所以要打造數(shù)據(jù)資料的電子化管理，其本質(zhì)目的主要是為了讓資料的傳送、統(tǒng)計(jì)、分發(fā)、查詢等各項(xiàng)事務(wù)轉(zhuǎn)變的更加便利，讓工作效率更為快速。另外，還需要將各類建筑工程檔案能夠基于網(wǎng)絡(luò)二維碼完成全流程流傳管理，讓使用者通過(guò)APP的方式就可以輕松達(dá)成工作指令，最終實(shí)現(xiàn)即時(shí)推送。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)背景下的建筑工程檔案管理還需要將辦公流程轉(zhuǎn)變的更為精細(xì)化，要讓醫(yī)院整體辦公流程都通過(guò)O2O的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而在內(nèi)部建立專業(yè)性建筑檔案內(nèi)網(wǎng)，打造辦公“無(wú)紙化”流程。

二、在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下強(qiáng)化建筑工程檔案管理的必要性

[論文關(guān)鍵詞]建筑工程勘察檔案管理

[論文摘要]近年來(lái)城市建設(shè)的飛速發(fā)展，建筑項(xiàng)目眾多，工程勘察檔案的管理任務(wù)也越來(lái)越繁重。簡(jiǎn)要分析建筑工程勘察檔案的特點(diǎn)，并結(jié)合工作實(shí)踐探討在當(dāng)前時(shí)期如何做好勘察工程檔案管理。

地質(zhì)勘察是建筑工程的基礎(chǔ)工作，其勘察檔案記錄了現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)勘察數(shù)據(jù)、土工試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、技術(shù)人員的數(shù)據(jù)分析圖表和結(jié)論性文字報(bào)告，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點(diǎn)。充分認(rèn)識(shí)這些特點(diǎn)，對(duì)加強(qiáng)工程勘察檔案管理工作并充分發(fā)揮其作用十分重要。

一、工程勘察檔案的特點(diǎn)

（一）組成的成套性

勘察單位以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為勘察工作對(duì)象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開(kāi)展勘察工作。一項(xiàng)工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁(yè)文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。

摘要：基建檔案是基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用維修活動(dòng)中形成的科技檔案，是建筑工程后期維修，擴(kuò)建、改造的重要檔案資料。本文針對(duì)施工企業(yè)在基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題及原因、對(duì)策做了詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞：檔案；創(chuàng)新；管理；對(duì)策

一、前言

近年來(lái)，城市建設(shè)迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目不斷增加，形成了大量的基建檔案資料。作為建筑施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，基建檔案反映了建設(shè)工程施工過(guò)程、管理過(guò)程、質(zhì)量狀況，也是建筑工程后期維修，擴(kuò)建、改造的重要檔案資料，可由檔案資料總結(jié)出改進(jìn)提升施工管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，基建檔案的妥善保管和利用，勢(shì)必為企業(yè)高效發(fā)展的提供助力。

二、基建檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.基建檔案歸檔不及時(shí)