客服部月度工作計劃范文

時間:2023-03-27 10:44:45

導語:如何才能寫好一篇客服部月度工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

售后明年工作計劃

一、指導思想

1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及最優(yōu)化、可量化、可考核的原則:

1、延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質(zhì),全面改善服務形象。

4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,

在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。

7、服務體系素質(zhì)建設,堅決推行服務有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。

三、工作目標

1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。

2、服務滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率為98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。

2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。

3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理。

4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。

六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作

1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細講解。

2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。

3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應及時向上級領(lǐng)導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領(lǐng)導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。 應并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨著新技術(shù)不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

篇2

由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。下面是小編為大家整理的員工個人職位工作計劃參考文本,喜歡可以分享一下喲!

員工個人職位工作計劃1__年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育,做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂__年的工作計劃。

一、參加財務人員繼續(xù)教育

每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育,但是__年_月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務部公告:__年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務部__年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關(guān)報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。

二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算

1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的'協(xié)調(diào)關(guān)系。

3、做好正常出納核算工作。

按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。

4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

三、個人見意措施要求

財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用,使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以限度地報務于公司,為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。

員工個人職位工作計劃2面對_這新的一年,在自己的心中早已制定了全年的工作和生活計劃。雖然工作不是生活的全部,但也占據(jù)了大部分時間。為將我的銷售工作有一個良好的開端,擬定出三方面的_年銷售人員個人工作計劃:

一、公司人力資源部年度工作計劃

1、根據(jù)公司現(xiàn)在的人力資源管理情況,參考先進人力資源管理經(jīng)驗,推陳出新,建立健全公司新的更加適合于公司業(yè)務發(fā)展的人力資源管理體系。

2、做好公司_年人力資源部工作計劃規(guī)劃,協(xié)助各部門做好部門人力資源規(guī)劃。

3、注重工作分析,強化對工作分析成果在實際工作當中的運用,適時作出工作設計,客觀科學的設計出公司職位說明書。

4、規(guī)范公司員工招聘與錄用程序,多種途徑進行員工招聘;

強調(diào)實用性,引入多種科學合理且易操作的員工篩選方法。

5、把績效管理作為公司人力資源管理的重心,對績效工作計劃、績效監(jiān)控與輔導、績效考核(目標管理法、平衡計分卡法、標桿超越法、KPI關(guān)鍵績效指標法)、績效反饋面談、績效改進進行全過程關(guān)注與跟蹤。

6、努力打造有競爭力的薪酬福利,根據(jù)本地社會發(fā)展、人才市場及同行業(yè)薪酬福利行情,結(jié)合公司具體情況,及時調(diào)整薪酬成本預算及控制。

做好薪酬福利發(fā)放工作,及時為符合條件員工辦理社會保險。

7、將人力資源培訓與開發(fā)提至公司的戰(zhàn)略高度,高度重視培訓與開發(fā)的決策分析,注重培訓內(nèi)容的實用化、本公司化,落實培訓與開發(fā)的組織管理。

8、努力經(jīng)營和諧的員工關(guān)系,善待員工,規(guī)劃好員工在本企業(yè)的職業(yè)生涯發(fā)展。

9、公司兼職人員也要納入公司的整體人力資源管理體系。

二、辦公室及后勤保障方面

1、準備到鐵通公司市北分局開通免費電話,年前已經(jīng)交過訂金300元(商客部___代收)。

2、外協(xié)大廈物業(yè)管理,交電費、取郵件、咨詢物業(yè)管理事宜等。

3、協(xié)助___經(jīng)理做好辦公室方面的工作。

4、確保電腦、打印復印一體機正常運行,注意日常操作。

5、為外出跑業(yè)務的市場拓展部各位經(jīng)理搞好各類后勤保障。

6、與王經(jīng)理分工協(xié)作,打招商電話。

三、實際招商開發(fā)操作方面

1、學習招商資料,對3+2+3組合式營銷模式領(lǐng)會透徹;

抓好例會學習,取長補短,向出業(yè)績的先進員工討教,及時領(lǐng)會掌握運用別人的先進經(jīng)驗。

2、做好每天的工作日記,詳細記錄每天上市場情況。

3、繼續(xù)回訪____酒水商,把年前限于時間關(guān)系沒有回訪的三個縣區(qū):_____縣,回訪完畢。

在回訪的同時,補充完善新的酒水商資料。

4、回訪完畢電話跟蹤,繼續(xù)上門洽談,做好成單、跟單工作。

員工個人職位工作計劃3為了能夠盡快贏得客戶的認可,迅速占領(lǐng)平頂山市場,全面落實客戶服務先行方針,提升公司客戶服務形象,客服部特制定__年工作計劃如下:

(一)創(chuàng)建“文明科室”。

嚴格執(zhí)行公司各項勞動紀律,實施禮儀服務、文明用語、禁服務忌語,對坐席人員著裝、儀表、環(huán)境衛(wèi)生、內(nèi)務等做詳細的標準規(guī)定,做公司形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風貌成為我公司的一大亮點。

(二)轉(zhuǎn)變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。

認真學習公司各項規(guī)章制度和業(yè)務開展工作,本著“多學習、多溝通、積極主動”的態(tài)度,深入到承保、理算、查勘等各個崗位,擴大專業(yè)知識面,為客戶提供保險咨詢、險種設計、投訴處理、索賠指導等各方面的服務。提高客服部坐席人員的綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變以往的思想觀念,把領(lǐng)導要求我們?yōu)榭蛻舴辙D(zhuǎn)變成“我們要為客戶服務”,從對客服務中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、分享問題,提高整體服務水平。

(三)增強責任感、增強服務意識、團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效。在加強客服熱線24小時值班的基礎上,設立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設備,不論白天還是黑夜,也不論刮風還是下雨,只要有報案電話打來,即能調(diào)動查勘人員迅速出現(xiàn)場,在之內(nèi)趕赴現(xiàn)場施救和勘查。盡量減少損失的擴大。為顧客和公司帶來的利益。時刻堅持著不懂就問,不明白就多學的態(tài)度。跟同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來完成好本部門的本質(zhì)工作。同時也增強了團隊合作能力,更好的服務于客戶。

(四)進行承保、退保、投訴、查勘定損、結(jié)案五類回訪。

按省公司規(guī)定結(jié)合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔??蛻舴詹慷壵{(diào)度崗對非直銷個人業(yè)務(不含單位貨運)的承??蛻暨M行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達到100%,結(jié)案回訪率應不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過程中,對客戶提出咨詢、投訴、舉報或重要意見或可行性建議等要做詳細記錄并及時向有關(guān)部門或單位反饋,提出服務改進意見。

(五)每月對回訪情況進行統(tǒng)計分析,做回訪分析報告及月度簡報。

在每月初第5個工作日內(nèi),將上月回訪分析報告及月度簡報報上級領(lǐng)導,并送有關(guān)部門。

員工個人職位工作計劃4在公司的領(lǐng)導及全體同仁的關(guān)心支持下,在業(yè)務的發(fā)展上取得了較好的成績,較好的完成了公司的任務指標,在此基礎上,回顧這一年的工作經(jīng)驗和結(jié)合工作實際情況,制定如下工作計劃:

一、嚴格落實公司各項條款,加強業(yè)務管理工作,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的承保服務體系。承保是公司經(jīng)營的源頭,是風險管控、實現(xiàn)效益的重要基礎,是公司生存的基礎保障。因此,在__年,公司將狠抓業(yè)務管理工作,提高風險管控能力。

二、規(guī)范和落實公司的服務條款,提高服務工作質(zhì)量,建設一流的服務平臺。我們經(jīng)營的不是有形產(chǎn)品,而是一種規(guī)避風險或風險投資的服務。在市場逐步透明,競爭激烈的今天,服務已經(jīng)成為我們公司的核心競爭力,納入我們公司的價值觀??头ぷ魇沁@一理念的具體體現(xiàn)。在__年里將嚴格規(guī)范客服工作,建立一流的客戶服務體系,真正把優(yōu)質(zhì)服務送給每一位公司的客戶。

三、加快業(yè)務發(fā)展,鞏固鄭州市場占有率,擴大河南市場占有面。根據(jù)__年支公司保費收入萬元為依據(jù),公司計劃__年實現(xiàn)全年保費收入萬元,其中:計劃將從以下幾個方面去實施完成。

1、精心組織策劃、堅決完成計劃指標,為全年目標打下堅實的基礎。

2、大力發(fā)展渠道業(yè)務,深度拓展鄭州市場,打好河南地市業(yè)務的攻堅戰(zhàn),有序推進,擴大和鞏固河南市場占有面。

3、機動車輛險是我司業(yè)務的重中之重,因此,大力發(fā)展機動車輛險業(yè)務,充分發(fā)揮公司的車險優(yōu)勢,打好車險業(yè)務的攻堅戰(zhàn),還是我們工作的重點,__年在車險業(yè)務上要鞏固老的渠道和客戶,擴展新渠道,爭取新客戶,側(cè)重點在發(fā)展渠道業(yè)務、車隊業(yè)務以及新車業(yè)務的承保上,以實現(xiàn)車險業(yè)務更上一個新的臺階。

4、認真做好非車險的展業(yè)工作,選擇拜訪一些大、中型企事業(yè)單位,對效益好,風險低的單位重點公關(guān),與單位建立良好的關(guān)系,力爭財產(chǎn)、人員、車輛一攬子承保,同時也要做好非車險效益型險種的市場開發(fā)工作,在__年里努力使非車險業(yè)務在發(fā)展上形成新的格局。

5、其他方面:深入抓好其他保險業(yè)務工作;

加強與各保險單位的合作;積極參與各種保險的激烈競爭之中。

四、抓好隊伍建設,做好員工和保險推銷員工作,繼續(xù)完善人力資源調(diào)配,為公司業(yè)務發(fā)展提供人力保障。__年在員工待遇上,工資及福利待遇在__年的基礎上適當提高,同時計劃為每個員工體檢身體,每位員工過生日公司提供一份禮物,舉辦一些集體活動等,用的好人才,留的住人才,為__年的業(yè)務開展提供強有力的人力保障。

五、完善管理機制,強化執(zhí)行力。今年將從制度入手,對公司的現(xiàn)有規(guī)章制度上、要求范圍內(nèi)進行修訂和補充,完善以前沒有完善的規(guī)章制度,使之更加符合公司經(jīng)營管理工作的需要。匯編成冊后,發(fā)到每一個員工手中,認真學習。真正做到以制度管人,以制度辦事,從而提高執(zhí)行力度。__年是全新的一年,有望通過我們?nèi)w員工的共同努力讓公司進入一個全新的發(fā)展階段。

員工個人職位工作計劃5新進入到這個公司我更是需要認清自己,這樣才能夠在這份工作上有更好的發(fā)展,也是能夠真正的讓自己在這份工作中有更好的成績出現(xiàn)。對于我接下來的努力,我也是為自己制定了計劃,希望能夠促使我在這份工作上更好的成長。

一、認識公司,認清自己

從現(xiàn)在開始我就是需要對現(xiàn)在的工作有更好的認識,同時也是對公司的各方面也漸漸地有所感悟,當然我也是非常地期待自己能夠有更大的成長,在公司中的發(fā)展有更好的方向。認識自己就是需要在這份工作上真正的明白自己的問題,如此才能夠真正的做好自己的工作,也明白自身所存在的問題。在都有了一定的認知過后,我才更多的明白自己需要付出努力與成長的方面,才能夠真正的有所付出,有所成長。

二、提升個人的能力

現(xiàn)在也是剛剛地接觸現(xiàn)在的工作,便是需要慢慢的認清個人的問題,這樣才能夠真正的讓自己得到成長,我相信我的未來是一定能夠有更好的收獲,也是能夠在接下來的人生中真正的做好自己的一切。在平時的工作中我還有非常多的方面是需要去成長與付出的,所以我更是希望能夠在這份工作中慢慢的熟練起來,這樣才能夠真正地讓自己有所成績,有所改變。未來讓自己在這份工作中能夠有更好的成績出現(xiàn),便是必須要更有針對性的去成長,去為自己的未來做更多的奮斗。在平時的時間也是需要花費更多的心思,自己不斷地去鉆研,以個人的努力來促成我更好的發(fā)展。

三、促進同事間關(guān)系

篇3

一、責任目標

1、管理目標

1) 遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;

2) 全年不因本部門的責任和原因而發(fā)生重大安全責任事故?!爸卮蟀踩熑问鹿省笔侵福阂蚴毣蛲婧雎毷?引發(fā)的員工死亡事故;公司重要財產(chǎn)報廢、損毀事故;火災事故;水浸事故;惡性治安事件;業(yè)主/使用人重傷、 死亡事件。

3) 抽、檢查員工對客服部工作的滿意率達 90% 以上;

4)績效考評合格率 98%;

5) 工作的操作規(guī)程抽檢合格率92%;

2、 服務目標 業(yè)主(使用人)對客服中心以及各項協(xié)調(diào)工作的滿意率97% 。

二、責任人的職責

1、負責業(yè)戶服務方面的工作,包括業(yè)戶入伙、收費、裝修、聯(lián)系接待及處理投訴;

2、征收和催繳各種物業(yè)服務費用,提供所管轄物業(yè)的咨詢服務。

3、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

4、負責服務中心文書檔案管理工作,包括文書檔案、物料管理等工作;

5、辦理業(yè)主入伙手續(xù)和各種費用的托收,寬帶、有線電視等開戶手續(xù)。

6、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,建立業(yè)戶檔案,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安 排、跟蹤和回訪工作。

7、辦理業(yè)主的搬離手續(xù);辦理證件、業(yè)主大件物品的放行手續(xù)。

8、擬制業(yè)戶服務活動的計劃、費用預算和特約服務增加項目的策劃,并負責實施;

9、負責業(yè)戶服務的質(zhì)量控制;

10、完成經(jīng)理交辦的其它工作。

三、責任人的義務

1) 接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導。

2) 向公司作工作匯報。

3) 確保責任目標的逐步實現(xiàn)。

4) 自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)督、考評、檢查。

5) 每月27號前按時上報次月度工作計劃報表。

6) 每月2號前組織目標評估,質(zhì)量評審,進度、質(zhì)量考評。

7) 每季末的次月3日前組織季度績效考評。

8) 積極配合公司完成其他專項工作。

9) 為公司培養(yǎng)人才。

四、公司的權(quán)利

1、有對客服中心的運作狀況(工作進度、標準、質(zhì)量、等指標)抽查、檢查、監(jiān)督的權(quán)利。

2、有對目標責任人及以下各級員工的任免權(quán)、解聘權(quán)、調(diào)配權(quán)。

3、有要求責任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)利。

4、有對目標責任人的績效考評權(quán)、獎罰權(quán)。

5、專項事件的調(diào)查權(quán)。

五、目標考評

1、以工作日志為考核標準之一。標準為:真實、準確、條理清楚,體現(xiàn)了各項主要工作內(nèi)容。

2、公司經(jīng)理負責目標責任人的績效考評,考評標準和辦法的依據(jù)為本目標管理責任書。

六、 目標獎罰

目標責任人 (客服中心主管) 必須依照公司與責任人雙方確認的工作計劃完成本責任書所列的各項目標。

1、獎勵措施: 有特殊工作貢獻、成績突出的,由公司研究決定給予另外的獎勵。

2、績效考核: 每月從責任人的應發(fā)工資中抽出30%作為績效工資,達到考核標準的方可得到績效工資。

完成以上工作內(nèi)容且達到工作標準,不獎不懲。

未完成以上工作內(nèi)容,達不到工作標準的,每缺一項扣績效工資的10%,扣完為止。

未完成安全工作指標的,雙倍扣除績效工資。如因工作失職,發(fā)生安全管理責任事故,取消一年內(nèi)任何 獎勵,并按照懲罰的有關(guān)規(guī)定進行處理。

如屬于目標責任人未盡職盡責,或工作拖拉,導致不能完成工作內(nèi)容或標準,以及給公司造成損失的,目標責任人應當脫離崗位。如因工作失職給公司造成經(jīng)濟損失或重大影響的(包括因工作失職造成安全責任事故的),責任人應當 賠償經(jīng)濟損失,賠償金額由公司視其損失大小、情節(jié)輕重決定。如違反國家有關(guān)法律、法規(guī),將依法移交 有關(guān)司法部門就行處理。

七、責任期限

本責任書的責任期限為XX年1 月1日至XX年12 月31 日。

本責任書一式貳份, 公司與責任人各一份, 從簽訂之日起生效。

篇4

第一步,確定辦事處組織架構(gòu)。

組織架構(gòu)是一個組織管理流程和管理體系建立、運行的前提。辦事處組織架構(gòu)一般依企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品定位、渠道結(jié)構(gòu)、通路模式等因素由企業(yè)總部來總體規(guī)劃,各駐外機構(gòu)參照執(zhí)行。對于一個完整的辦事處來說,辦事處負責人和銷售內(nèi)勤是必備的兩個關(guān)鍵崗位。

[案例]

T公司是一家健康滋補飲料生產(chǎn)企業(yè),公司產(chǎn)品于于2005年3月借助央視廣告啟動了全國市場。T品牌產(chǎn)品主要的銷售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照T公司總部的組織架構(gòu)、人員分工、管理流程,筆者為其制定如下的辦事處組織架構(gòu)(紅框內(nèi)的部分為總部組織架構(gòu)):

由于T企業(yè)產(chǎn)品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道,因此在辦事處設置商超、餐飲、流通三個直接業(yè)務主管,和市場、促銷兩個非直接業(yè)務主管,同時對于有兼管外埠市場的辦事處,也可根據(jù)需求配備適當?shù)耐獠褐鞴堋0凑丈鲜鼋M織架構(gòu)圖,所有主管和內(nèi)勤均直接向辦事處主任匯報工作,同時各主管部門之間平行溝通,業(yè)務部門與非業(yè)務部門間既相互服務,又相互監(jiān)督,從而使辦事處內(nèi)部分工明確,流程清晰。

辦事處組織架構(gòu)確定后,進入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對新組建的辦事機構(gòu)只從總部招募派出辦事處負責人,辦事處內(nèi)部人員要通過辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團隊時,要本著循序漸進、分批進人;先到位骨干人員,后到位基層人員的原則,來確保每批次進來的人都對公司文化及產(chǎn)品有深入的領(lǐng)會,并能在最短時間內(nèi)融入公司,形成舊人帶動新人的良性循環(huán)。

第二步,制定辦事處內(nèi)部各崗位描述。

崗位描述是企業(yè)在某一發(fā)展階段就某一崗位職能的具體定位,是企業(yè)內(nèi)各職能崗位間進行橫向、縱向溝通的基礎。工作計劃和績效考核圍繞崗位描述的要求展開。在崗位描述中,要求對崗位職責的定量和定性指標明確具體。

[案例]

按照確定的組織架構(gòu)圖和實際工作開展的需求,我們?yōu)門企業(yè)駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。

T公司辦事處各崗位職責描述

一、辦事處主任工作職責:

1.辦事處轄區(qū)市場業(yè)務和管理范疇的總負責人,承擔辦事處轄區(qū)市場任務指標,對銷售總監(jiān)負責;

2.負責辦事處業(yè)務團隊的建設,管理,考核,詳細制定并描述每個人的崗位職責(注:此項工作實際應由辦事處主任完成);

3.負責分解辦事處轄區(qū)市場各項任務指標,制定達成措施,并進行過程管理;

4.按時間進度詳細制定辦事處各部門及主管的業(yè)績指標,同時敦促各部門主管詳細制定下屬的階段性業(yè)績指標;

5.制定辦事處各崗位人員的績效考核辦法,于每月初和月底組織績效考核,并將考核結(jié)果反饋,幫助被考核人員持續(xù)提升績效;

6.制定辦事處會議和報表制度,監(jiān)控執(zhí)行過程,分析報表內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施;

7.拜訪經(jīng)銷商,重點城市經(jīng)銷商拜訪頻率不低于(1次/2周),非重點城市經(jīng)銷商拜訪頻率不低于(1次/月),視情況確定是否協(xié)同拜訪;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協(xié)同拜訪,協(xié)同商超經(jīng)理拜訪門店次數(shù)不低于6次/月,其中拜訪各超市系統(tǒng)總店次數(shù)不低于1次/月,協(xié)同餐飲主管及流通主管拜訪門店次數(shù)均不低于4次/月;

9.代表公司開展轄區(qū)市場的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報總部對口部門;

10.與公司總部各職能部門保持良好溝通,定期向公司提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:業(yè)務層面,達成辦事處銷售任務,經(jīng)銷商服務與管理,終端拜訪;

管理層面,團隊建設,辦事處管理,轄區(qū)市場的管理

二、銷售內(nèi)勤工作職責:

1.辦事處資料管理,信息管理,物料管理,內(nèi)務管理負責人,輔助辦事處主任做行政管理,對辦事處主任負責;

2.與公司總部客服部,銷管部,人事部,市場部,財務部等相關(guān)職能部門保持良好溝通,確保辦事處信息溝通和資源爭取的通暢;

3.與總部人事部對接,負責辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續(xù)辦理;

4.負責辦事處所有人員的考勤記錄,每月底最后一天經(jīng)辦事處主任審定后報送總部銷管部;

5.負責辦事處市場費用,差旅費用核銷票據(jù)的收集,整理,初審,交辦事處主任審核后,按規(guī)定時間將相關(guān)票據(jù)寄達總部,與對口部門對接,直至核銷費用到達當事人;

6.負責公司下發(fā)政策,文件等在辦事處對口責任人中的傳達;

7.負責辦事處所有市場/銷售申請、報告,到總部對口部門的報批過程跟蹤,并在第一時間將審批結(jié)果通知辦事處主任和申請人;

8.負責辦事處公章管理,辦事處財產(chǎn)、辦事處促銷物料、促銷員押金管理,辦公費用控制,電話費用,水電費用的控制,不得超標;

9.負責1次/天的辦事處衛(wèi)生清掃,達到規(guī)定標準;

10.輔助辦事處主任,負責辦事處向總部報表、部分申請等材料的制作,按規(guī)定時間向總部對口部門報送《市場工作周報表》,《市場工作月報表》,《考勤表》,及其它臨時要求的報表;

11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:信息傳遞,申請報送,報表報送,財務管理,衛(wèi)生管理

三、商超主管工作職責:

1.辦事處所在地商超系統(tǒng)及部分指定網(wǎng)點業(yè)務和管理負責人,承擔辦事處所在地商超系統(tǒng)及其它指定網(wǎng)點任務指標,向辦事處主任負責;

2.與經(jīng)銷商各層級負責人保持良好溝通,有序推動業(yè)務工作的進展,組織本部門人員每周與經(jīng)銷商T品牌主管及業(yè)務人員召開一周業(yè)務協(xié)調(diào)會,解決存在問題,制定下周計劃;

3.負責商超部的業(yè)務員管理,考核,分解商超部任務,并按進度制定達成措施;

4.根據(jù)商超部月度任務,制定商超部業(yè)務員月度訂單指標,月度終端開發(fā)指標,月度終端拜訪和理貨指標,月度終端生動化指標,并按天進行過程監(jiān)控,確保各項任務指標的達成;

5.于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交業(yè)務執(zhí)行;

6.負責辦事處所在地商超系統(tǒng)及指定網(wǎng)點針對消費者促銷活動的執(zhí)行,組織對活動執(zhí)行情況的檢討,提升執(zhí)行力;

7.負責辦事處所在地各商超系統(tǒng)總店客情的建立,維護,發(fā)展,配合經(jīng)銷商進行終端月度、季度、年度大型促銷活動及其它合同條款的談判;

8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協(xié)同拜訪,協(xié)同業(yè)務員拜訪門店次數(shù)不低于15次/月;

9.代表辦事處開展所轄渠道的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

10.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:有效終端開發(fā)指標,終端生動化指標,終端促銷活動執(zhí)行

四、市場主管工作職責:

1.負責辦事處所在地針對終端和消費者促銷活動的策劃、組織,對辦事處主任負責;

2.制定適合公司現(xiàn)狀的促銷員管理,培訓,考核方案,提交辦事處主任審定后執(zhí)行;

3.在辦事處主任的領(lǐng)導下,根據(jù)產(chǎn)品導入市場各階段的需求,于活動前半個月制定切實可行的售點外促銷活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交各業(yè)務部門執(zhí)行,并監(jiān)督執(zhí)行過程;

5.開展與目標消費者的深度溝通,每月接觸消費者不下40000人次,分析消費者的購買動機,購買場所,購買心理,挖掘消費需求,培育潛在消費者;

6.與經(jīng)銷商方面各級業(yè)務負責人保持良好溝通,提高工作效能;

7.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,根據(jù)競爭品牌或類競爭品牌的市場表現(xiàn),靈活調(diào)整公司產(chǎn)品政策;

8.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

9.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:售點外活動方案,消費者溝通人次,消費者調(diào)研

五、促銷主管工作職責:

1.辦事處所在地終端促銷員直接主管,對辦事處主任負責;

2.根據(jù)商超部,餐飲部,流通部等業(yè)務部門的需求,負責長期和臨時促銷員的儲備,招募,培訓,管理,考核,打造優(yōu)秀的促銷員團隊;

3.按公司《促銷員管理/考核/培訓方案》,定期對促銷員進行管理,培訓,考核;

4.制定長期和臨時促銷員的工作職責,工作流程,提煉并提高標準促銷話術(shù),提高促銷效能;

5.與經(jīng)銷商方面各級業(yè)務負責人保持良好溝通,提高工作效能;

6.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,按公司要求調(diào)整促銷員排期,爭取店內(nèi)資源;

7.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

8.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:促銷員工作效能,促銷員儲備/招募/培訓/管理/考核

六、外埠主管工作職責:

1.辦事處轄區(qū)外埠市場業(yè)務和管理工作總負責人,承擔轄區(qū)市場任務指標,對辦事處主任負責;

2.負責轄區(qū)市場的年度和階段性規(guī)劃制定,交辦事處主任審定后執(zhí)行;

3.負責轄區(qū)市場經(jīng)銷商,二批商的確定,合同談判、簽訂,與經(jīng)銷商保持良好溝通;

4.輔助經(jīng)銷商開發(fā)終端客戶,保證轄區(qū)有效終端數(shù)達標;

5.負責轄區(qū)市場終端促銷方案的制定,與經(jīng)銷商一起執(zhí)行;

6.負責轄區(qū)市場各級客戶的服務,客情建立與維護,管理;

7.負責轄區(qū)市場業(yè)務員,促銷員的培訓,工作任務下達,過程管理,結(jié)果考核,提出整改措施,持續(xù)提升工作績效;

8.代表辦事處開展轄區(qū)市場的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;

9.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

10.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:經(jīng)銷商開發(fā),終端開發(fā)數(shù)量,終端促銷,報表

七、商超業(yè)代工作職責:

1.在商超部主管的領(lǐng)導下,負責目標終端的開拓,拿取訂單,完成階段性銷售指標;

2.按既定路線,負責目標終端的定期拜訪、維護,提升與門店的客情,按公司要求維持、提升終端生動化形象;

3. 與經(jīng)銷商業(yè)務員、主管,所負責門店各級主管保持良好溝通,提高工作效能;

4. 按商超部既定計劃,與經(jīng)銷商業(yè)務員一起,提前10---15天與各目標門店談判特殊陳列,保證投入產(chǎn)出效果的最大化;

5. 所負責終端促銷活動的現(xiàn)場執(zhí)行、總結(jié),檢查、指導促銷員工作,提升促銷員工作績效;

6. 第一時間發(fā)現(xiàn)來自終端或消費者的危機信號,并在1個小時內(nèi)向主管匯報;

7. 捕捉、調(diào)查、了解來自終端,競爭品牌,消費者方面的有價值信息,提供參考意見,供主管決策參考;

8. 與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;

9. 按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:訂單達成,終端形象,終端促銷執(zhí)行效果

八、商超促銷員工作職責:

1.與所促銷門店各部門,主管保持良好溝通,營造良好工作環(huán)境,提升工作效能;

2.負責門店特殊陳列,貨架陳列的維護,爭取最好的陳列面和陳列位置,持續(xù)改進終端視覺效果,有促銷員的門店不允許有常識性的終端形象問題;

3. 熟練掌握公司文化及產(chǎn)品賣點,保持良好的個人形象和禮儀,提升促銷技巧;

4. 對公司組織的各類促銷活動要領(lǐng)熟練掌握,開展終端促銷;

5. 負責終端促銷,完成階段性銷售任務;

6. 輔助促銷主管和業(yè)務員開展終端調(diào)研;

7. 積極配合業(yè)務員工作,虛心接受業(yè)務員的工作要求和指導;

8. 定期提交各類作業(yè)報表和總結(jié)報告;

9. 按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

關(guān)鍵績效指標:銷售達成,終端形象,個人禮儀,報表

其他崗位職責按崗位描述原則,結(jié)合實際工作需求隨時制定執(zhí)行。崗位描述與各階段工作的實際需求緊密相關(guān),是一個動態(tài)發(fā)展的過程。當崗位需求與原有描述有沖突時,要隨時調(diào)整執(zhí)行。

第三步,制定辦事處工作計劃方法及工作計劃模板。

組織架構(gòu)是團隊組建的基礎,崗位描述是工作流程的基礎。對于一個組織來說,有了目標后,支持目標達成的措施至關(guān)重要。因此,一個駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務后,要按季度、月度將任務逐級分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務達成的具體措施,即年計劃、季計劃、月計劃、周計劃。即要確保月任務的達成,就要確保月內(nèi)周計劃的達成,要確保周計劃的達成,則就要確保日計劃的達成。由此就不難理解,為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后,企業(yè)績效就取得了長足的發(fā)展。

[案例]

按照T公司的情況,我們在幫助他們完成總部和各區(qū)域的年度預算后,又為各辦事處進行了季度和月度工作計劃制定的培訓,并為他們制定了辦事處內(nèi)部人員周工作報告。后來在他們周工作計劃的執(zhí)行率達到70%后,又進一步導入了日計劃和日總結(jié)。其中的部分管理工具如下:

填寫說明:

1,此表填寫人有:XX、YY、ZZ、…;

2,每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;

2,此表于每周一上午10:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

填寫說明:

1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;

2,此表于每周六下午18:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。

上述看似幾張簡單的報表,其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報表中,將本周的總結(jié)和下周的計劃置于一張紙內(nèi),既陳述了本周的工作,檢查了過去計劃的執(zhí)行狀況,又規(guī)劃了下月的工作計劃,一環(huán)套一環(huán),檢查起來直截了當。報告要求每周交一份,要求主管從一個周的時間寬度來總結(jié)自己的工作,并安排下一步的計劃。因此這幾張報告對提高各級人員的計劃能力、分析問題能力和處理問題能力都大有幫助。

第四步,制定辦事處績效考核辦法及績效考核工具。

現(xiàn)代管理理論與實踐均表明,考核是提升組織績效的有效辦法??冃Э己税冃е笜说脑O定、績效計劃、績效實施與管理、績效評估、績效反饋面談、績效改進計劃等一系列過程。前述的組織架構(gòu)制定、崗位描述、工作計劃制定為績效考核中的KPI設定、績效計劃制定提供了依據(jù)。

[案例]

根據(jù)T公司的實際狀況,我們?yōu)槠渲贫ǖ鸟v外辦事處績效考核辦法及對應的考核工具如下:

T公司駐外辦事處績效考核辦法

為提升績效,打造優(yōu)秀團隊,在公司整體人力資源戰(zhàn)略指導下,特制定如下績效考核辦法,在各辦事處范圍內(nèi)執(zhí)行。

一、 考核范圍:辦事處主任外所有人員(辦事處主任由總部考核)。

二、 考核時間:

1.由辦事處主任組織各級主管,按照各崗位人員職位描述和實際的工作需求,于每月底25日前制定本部門下月重點工作安排,各成員的關(guān)鍵績效指標,關(guān)鍵指標權(quán)重,及完成時間;

2.由辦事處主任組織各級主管,于每月初05日前對所有人員上月績效達成狀況進行考核,并由各級主管對其下屬上月績效狀況進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗和提升績效辦法,特殊情況或關(guān)鍵崗位由辦事處主任親自溝通。

三、 考核方式:

對部門主管實行垂直考核法,對辦事處內(nèi)各部門人員實行雙重垂直考核法。由辦事處主任對各部門主管進行直接考核,各部門內(nèi)人員由部門主管和辦事處主任進行雙重垂直考核,考核權(quán)重為部門主管占70%,辦事處主任占30%,各部門內(nèi)人員的最終考核結(jié)果為部門主管考核分與辦事處主任考核分的加權(quán)平均值。

促銷員由促銷主管和負責門店的業(yè)務員進行并列垂直考核,考核權(quán)重促銷主管占40%,業(yè)務員占60%,最終考核結(jié)果為促銷主管考核分和業(yè)務員考核分的加權(quán)平均值。

考核工具見《T公司辦事處績效考核評估表》。

四、 績效獎懲:

1.績效考核結(jié)果直接與季度獎金掛鉤,間接與職務升降、調(diào)動、調(diào)整、淘汰等掛鉤;

2.在一個季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計排名前三名的人員,給予獎金、職務升遷、崗位調(diào)整、獎品、張榜獎勵等獎勵;

3.在一個季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計排名末位的人員,直接予以淘汰;倒數(shù)第二、第三位的人員給予黃牌警告,若下月工作經(jīng)考核仍無起色,給予淘汰。

五、本辦法自XX年X月X日起正式執(zhí)行,考核范圍為T公司各駐外辦事處所有編內(nèi)人員。

六、本辦法解釋權(quán)歸T公司人力資源部及各駐外辦事處。

附:《T公司辦事處績效考核評估表》(只列出部分,其他崗位思路方法相同)

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);

2,終端業(yè)務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);

2,終端業(yè)務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1, 自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);

2,終端業(yè)務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

考核說明:

1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);

2,終端業(yè)務員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。

績效考核一般通過績效計劃和績效總結(jié)兩個環(huán)節(jié)來完成??冃в媱澯诿總€考核階段開始前制定,而績效總結(jié)則于每個考核階段結(jié)束后進行。由于部分計劃可能會受不可抗拒外在因素的干擾,因此須在總結(jié)中體現(xiàn)。在無外在不可抗力存在的情況下,一般不主張輕易改變績效計劃,此時,則實現(xiàn)了總結(jié)與計劃的統(tǒng)一,可直接進行考核。

KPI(關(guān)鍵績效指標)的設定與崗位描述和工作計劃緊密相關(guān)。可以說,工作需求是崗位描述的依據(jù)之一,崗位描述是工作計劃的基礎之一,工作計劃又是KPI設定的基礎之一。因此,KPI設定也是一個動態(tài)發(fā)展的過程。為了使用的方便,往往將一個時期的KPI都放在一張考核表中,但這并不代表所有的任務描述都要圍繞KPI來進行,任務描述只針對本考核階段的關(guān)鍵績效指標來進行。同時績效與各KPI所對應的績效分值也由各組織根據(jù)各階段的工作重點進行調(diào)整。比如主管KPI中的“招商”,在市場啟動階段是重點,會占到30-40分的權(quán)重;但在市場發(fā)展階段,其可能只占到5-10分的權(quán)重,若無這項工作計劃,則不占分值,即權(quán)重為0。

第五步,錘煉團隊,系統(tǒng)培訓,考核上崗。

培訓是提升員工技能、熔煉團隊文化的最有效辦法。對于一個逐漸壯大的外埠辦事處團隊而言,進行系統(tǒng)培訓,并且對培訓的結(jié)果進行考核是必不可少的。培訓工作可以由公司總部專門負責培訓的部門或辦事處主任開展?!镀髽I(yè)文化》、《品牌及產(chǎn)品知識》、《產(chǎn)品推廣方案》等都是培訓要涉及到的內(nèi)容,但在一個團隊發(fā)展壯大的不同階段,培訓內(nèi)容要各有側(cè)重。

[案例]

T企業(yè)外埠辦事處組建工作完成后,我們?yōu)槠渲贫ǖ氖纵啞锻獠恨k事處培訓計劃》如下:

第六步,持續(xù)不斷的日常過程管理。

在上述建立組織、人員定位、目標制定、設定考核工具、系統(tǒng)培訓五步工作完成后,可以說一個組織基本具備了順暢運轉(zhuǎn)的條件。就像一部剛出廠的機器,已經(jīng)具備了工作運轉(zhuǎn)的基本條件。但是這部機器在實際工作中能否順利的良性運轉(zhuǎn),則還有一個磨合的過程。在這個過程中,負責機器運轉(zhuǎn)的司機要及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,隨時解決。

篇5

工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認真的去思考自己的崗位工作。下面小編為大家?guī)礓N售月度計劃表模板,但愿對你有借鑒作用!

銷售月度計劃表模板1根據(jù)20__年銷售額度進行市場細分,將現(xiàn)有客戶進行劃分,分成重點客戶,一級客戶,二級客戶和其他四個主要類別的客戶,對客戶進行全面的分析。現(xiàn)也將本人20__年工作計劃展開如下:

一、加強客戶回訪

要鞏固和擴大市場,一定要加強與客戶的溝通,協(xié)調(diào)與客戶,用戶之間的直接關(guān)系。必須按照客戶如期訪問表如期如實如數(shù)地進行客戶回訪工作。

二、合理利用網(wǎng)絡搜索

充分發(fā)公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡資源優(yōu)勢,通過信息檢索,及時掌握分析實現(xiàn)銷售信息。

三、加強合作

1.我們可以和駕校合作,通過__網(wǎng)報名成功學車的學員,在我們網(wǎng)站買車,能夠優(yōu)惠,優(yōu)惠比例后續(xù)再討論。

也可以和一些跟我們本來不合作的駕校合作,通過駕校這邊到我們網(wǎng)站買車,優(yōu)惠力度等等。

2.在我們網(wǎng)站首頁和各個城市分站等頁面上大力推廣賣車業(yè)務,并且前期肯定有比較大的優(yōu)惠力度,才能吸引用戶。

3.跟一些我們合作的網(wǎng)站、傳媒互換軟文,竭力推廣我們汽車板塊。

4.尋找一些地方型的社區(qū)網(wǎng)站,跟他們合作。

5.網(wǎng)站不定期做促銷優(yōu)惠活動,拉近客戶關(guān)系,使客戶知道我們網(wǎng)站的汽車價格優(yōu)勢。

6.跟一些汽車保險公司合作,拿到一些優(yōu)惠的互惠互利的保險價格,對我們來說應該也是一種優(yōu)勢。

7.業(yè)務,就是銷售,然后是銷售培訓,在銷售培訓上多下功夫,熟悉掌握自己所賣的車型構(gòu)造,性能,價格與競爭車型的優(yōu)略比較分析。

如果銷售員的業(yè)務知識明顯匱乏,直接影響銷售部的業(yè)績,現(xiàn)在產(chǎn)品技術(shù)更新很快,不培訓就等與落后,對用戶的疑問不能解答,直接影響銷售。在銷售與培訓過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。快速提高銷售員的能力。

8.售前售后服務。

客戶買汽車肯定是希望簡便簡潔,沒有人會愿意花錢買罪受的,所以我們要提高市場占有率,所以我們要把用戶的真正的需求和擔心(無外乎就是:整車的質(zhì)量保障、有完善的售后服務、售后的索賠、售后維修的優(yōu)惠、銷售人員的專業(yè)性,公司的誠信度、公司的人員的良好印象等)落實到實處。20__年我相信我們能夠成功。

銷售月度計劃表模板2我院將認真完成上級部門下達的各項任務,繼續(xù)發(fā)揚我院治病救人、救死扶傷的人道主義精神。圍繞狠抓醫(yī)療服務質(zhì)量、加強疾病的控制和防疫、強化社區(qū)衛(wèi)生服務、添置更新設施設備等方面為重點來開展工作,現(xiàn)將營銷工作進行如下安排:

一、加強醫(yī)政管理,提高醫(yī)療服務質(zhì)量

我院將狠抓醫(yī)療服務質(zhì)量,建立醫(yī)療質(zhì)量管理委員會,在院內(nèi)開展醫(yī)療質(zhì)量評比,并定期將評比結(jié)果公示上墻,接受全院的監(jiān)督,加強“三基”“三嚴”培訓,加強《職業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理條理》的學習,樹立醫(yī)務人員的責任感,不斷地提高醫(yī)療技術(shù),完善自我;繼續(xù)推進“放心藥房”工程;加大力度宣傳我院特色中醫(yī)科,充分發(fā)揮名老中醫(yī)的作用。加強醫(yī)務人員的業(yè)務水平,病歷書寫質(zhì)量,對每臺手術(shù)都要做到術(shù)前討論、術(shù)中配合、術(shù)后總結(jié),杜絕醫(yī)療責任事故的發(fā)生;加強醫(yī)院感染管理工作,建立重大醫(yī)療過失行為報告制度,完善醫(yī)療糾紛、醫(yī)療投訴處理辦法,減少醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的發(fā)生。

二、加強疾病的防疫,抓好傳染病的防治管理

1、疾病的預防保健,要以預防為主,防治為輔,大力加強非傳染慢性疾病的預防、治療及患者在日常中的保健。

我院的婦幼衛(wèi)生工作仍堅持以保健為中心,繼續(xù)加強孕產(chǎn)婦的系統(tǒng)管理和兒童的系統(tǒng)管理,全面普及新法接生,提高住院分娩率,減少產(chǎn)后出血,高褥熱及新生兒破傷風,新生兒死亡率的發(fā)生,確保母子平安。

2、繼續(xù)推進計劃生育工作。

堅持有證檢查、有證生育、有證手術(shù),嚴格執(zhí)行手術(shù)常規(guī),提高計劃生育手術(shù)的質(zhì)量,減少結(jié)育手術(shù)并發(fā)癥,嚴格禁止出假手術(shù)、假證明,做到計劃生育宣傳上墻服務。

3、加強計劃免疫工作,創(chuàng)建預防接種示范門診,規(guī)范免疫接種門診,提高計劃免疫接種質(zhì)量和接種率,繼續(xù)加強預防接種管理制度,對接種兒童進行仔細詢問核對,嚴格掌握疫苗的禁忌癥,對不符合接種的兒童進行緩種,加強生物制品的管理,做好各類疫苗的領(lǐng)、用、存記錄做到帳苗相符,嚴格掌握各疫苗存放的溫度,堅持每日實事求是填寫冰箱溫度記錄,嚴格執(zhí)行安全注射操作規(guī)程,對各種疫苗實行分室接種,杜絕錯種、漏種、重種,避免接種反應的發(fā)生。

4、加強傳染病的預防管理。

我院將積極開展傳染病工作,完善傳染病制度建設,進一步落實防治__的各項有效措施,規(guī)范我院的發(fā)熱門診,嚴防__的再次流行。進一步完善__防治機制,建立以院長為核心的__防治領(lǐng)導小組,將__的傳播途徑、防治方法:知識粘貼上墻,全院加強__監(jiān)測報告,切實做好__防治工作。

三、強化社區(qū)衛(wèi)生服務建設

社區(qū)衛(wèi)生服務繼續(xù)堅持以健康為中心,家庭為單位,社區(qū)為范圍,要求為導向。將進一步加強社區(qū)衛(wèi)生服務建設工作,切實做好社區(qū)居民的預防、醫(yī)療、保健、康復、健康教育、計劃生育技術(shù)的“六位一體”的基層衛(wèi)生服務。加強社區(qū)醫(yī)務人員隊伍的培訓,不斷提高醫(yī)務人員的醫(yī)療服務水平,努力達到全科醫(yī)生的要求。積極做好兩個社區(qū)服務站的驗收工作。

四、加強職業(yè)道德建設

抵制醫(yī)療服務中的不正之風堅決反對醫(yī)療過程中的開單提成,收受藥品回扣,做到不收受紅包,不開搭車藥,不推委病人,不開大處方,不吃拿卡要。

五、深化人事制度和分配制度改革

推行以聘用制為核心的人事制度和分配制度的改革,實行定員定崗,全院聘用上崗,中層以上競爭上崗,向優(yōu)秀人才和關(guān)鍵崗位傾斜,逐步形成績效工資制,調(diào)動全院的積極性創(chuàng)造性。

六、加強醫(yī)院財務管理

理順財務關(guān)系今年我院繼續(xù)認真貫徹財務管理方面的政策、法規(guī)及財務工作管理制度,進一步提高財務工作者的理論水平、業(yè)務能力、組織協(xié)調(diào)能力,做到科室核算及時準確,會計科目準確、數(shù)字真實、憑證完整,裝訂整齊,建立科室收支明細帳。

七、設施設備的購置

投入一定資金添置救護車1臺,這是我院在急救醫(yī)療方面的一項重要舉措;淘汰一批陳舊老化的設備,將購置一批高、精、尖儀器設備,提高輔助檢查的準確率。由于舊城即將改造,今年我院將切實作好暫時遷院準備。

八、堅持兩手抓,推進精神文明、政治文明和物質(zhì)文明建設

繼續(xù)推進我院衛(wèi)工作的精神文明、政治文明、物質(zhì)文明建設,我院將積極申報精神文明單位。完善醫(yī)院管理制度,提高工作效率,樹立務實高效的良好形象。切實做好安全和穩(wěn)定工作,防止重大事故的發(fā)生,杜絕各種越級上訪事件和集體上訪事件的發(fā)生,努力維持團結(jié)穩(wěn)定的良好局面。

銷售月度計劃表模板3__酒店始終堅持以開拓經(jīng)營、提升企業(yè)服務質(zhì)量為重點,狠抓經(jīng)營管理。隨著市場競爭的加劇,不斷有新酒店的開業(yè),我們也將及時的調(diào)整經(jīng)營思路,為今后的經(jīng)營和管理打好堅實的基礎。現(xiàn)制定營銷工作計劃如下。

一、加強教育培訓,強化員工隊伍素質(zhì)。為了更好地努力打造服務品牌,酒店以文明規(guī)范活動為突破口,狠抓酒店員工的培訓教育,強化員工隊伍素質(zhì),不斷提高服務水準,根據(jù)酒店實際情況,結(jié)合有關(guān)火災、治安事件、食品安全等案例,落實酒店、部門、班組三級安全生產(chǎn)培訓教育。使員工真正掌握安全工作的“三懂三會”和應急預案的處置方法。

二、加強市場營銷,不斷調(diào)整客源結(jié)構(gòu)。為從長遠出發(fā),酒店認真做好在經(jīng)營銷售中譜好經(jīng)濟增長和持續(xù)發(fā)展的平衡樂章;做好均衡價格、調(diào)整客源結(jié)構(gòu)的文章,致力對新客戶的開發(fā),保持客源群體的穩(wěn)定和擴大。

安排好旺季的合理預定,限度地提高銷售額。落實協(xié)議單位的回訪制度。酒店根據(jù)每月銷售報表的排行,設計了客戶回訪表,有針對性地選擇協(xié)議單位進行回訪。通過回訪拉近了與客戶之間的情感距離,有效地推動了銷售業(yè)績的提升。認真做好上門散客的銷售工作。實踐證明,隨著市場競爭的加劇,客人選擇酒店余地增多,要提高酒店“營銷競爭力”,首先應革新觀念,及時調(diào)整經(jīng)營策略和政策,優(yōu)化和設計自身產(chǎn)品,使策略求新多變,經(jīng)營政策按不同季節(jié),不斷靈活推陳出新,才能在嚴峻形勢下繼續(xù)保持較高水平。

三、細化服務措施,提高賓客滿意度。服務質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到酒店的聲譽和經(jīng)濟效益。為此,我們提出了服務工作要向細化、優(yōu)化方向發(fā)展,不斷強化服務意識,進一步提高賓客的滿意度。為了更好地引導服務人員,正確樹立酒店意識、服務理念,以客人的滿意作為衡量我們工作的標準。我們從樹立窗口形象入手,提高商務接待水平。在抓好標準化管理和規(guī)范化服務的同時,進一步體現(xiàn)服務的細微、細節(jié)之處。要求員工在客人開口之前,善于通過觀察把握服務時機,了解客人喜好,為客人提供超前卓越的個性化服務。

四、規(guī)范管理,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。通過客史檔案,加強對客人的特征和歷史消費情況進行量化分析,挖掘客人消費潛力,提高銷售額和銷售利潤,為管理層提供有利的決策依據(jù)。與各部門簽訂了《安全防范責任書》,相繼調(diào)整了防火委員會和義務消防隊組織,成立消防宣傳教育領(lǐng)導小組和消防宣傳隊,建立了“分級管理,按級負責,權(quán)責一致,各負其責”的治安、消防、安全生產(chǎn)責任體系,促使安全、檢查、宣傳、教育工作,職責更明確,責任更到位。

五、干部的素質(zhì)好壞是決定企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。重視干部隊伍的建設:加強酒店領(lǐng)導班子自身素質(zhì),從抓學習、抓團結(jié)、抓廉潔等方面增強班子的工作活力。嚴格按照“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,以企務公開、源頭治理為重點,充分發(fā)揮職工的監(jiān)督作用,促進集體領(lǐng)導規(guī)范化。做到廉潔自律,規(guī)范行事,確保企業(yè)各項工作有序開展。

我們還有非常多的不足,希望在以后的工作中能夠做的更好!

銷售月度計劃表模板4一、計劃概要

計劃書一開頭便應對本計劃的主要目標和建議作一扼要的概述,計劃概要可讓高級主管很快掌握計劃的核心內(nèi)容,內(nèi)容目錄應附在計劃概要之后。

二、市場營銷現(xiàn)狀

計劃的這個部分負責提供與市場、產(chǎn)品、競爭、配銷和宏觀環(huán)境有關(guān)的背景資料。

1、市場情勢

應提供關(guān)于所服務的市場的資料,市場的規(guī)模與增長取決于過去幾年的總額,并按市場細分地區(qū)細分來分別列出,而且還應列出有關(guān)顧客需求、觀念和購買行為的趨勢。

2、產(chǎn)品情勢

應列出過去幾年來產(chǎn)品線中各主要產(chǎn)品的銷售量、價格、差益額和純利潤的資料。

3、競爭情勢

主要應辨明主要的競爭者并就他們的規(guī)模、目標、市場占有率、產(chǎn)品質(zhì)量、市場營銷策略以及任何有助于了解其意圖和行為的其他特征等方面加以闡述。

4、宏觀環(huán)境情勢

應闡明影響房地產(chǎn)未來的重要的宏觀環(huán)境趨勢,即人口的、經(jīng)濟的、技術(shù)的、政治法律的、社會文化的趨向。

三、機會與問題分析

應以描述市場營銷現(xiàn)狀資料為基礎,找出主要的機會與挑戰(zhàn)、優(yōu)勢與劣勢和整個營銷期間內(nèi)公司在此方案中面臨的問題等。

經(jīng)理應找出公司所面臨的主要機會與挑戰(zhàn)指的是外部可能左右企業(yè)未來的因素。寫出這些因素是為了要建議一些可采取的行動,應把機會和挑戰(zhàn)分出輕重急緩,以便使其中之重要者能受到特別的關(guān)注。

只要按照上面的銷售計劃來工作,即使不能夠回到前幾年銷售高峰的時候,也會回到一個不錯的境界,因為我們是根據(jù)我們最實際的情況來工作的,這樣我們的銷售工作才會做到。相信我們的國家經(jīng)濟一定會很快的恢復過來,而我們的房地產(chǎn)市場一定會恢復繁榮!

銷售月度計劃表模板5一、季度工作安排

1、第一季度,主要也市場培養(yǎng)為主,擴大公司的影響力和知名度及推進速度告知,因為處于雙節(jié)的特殊時期,很多公司的宣傳計劃已經(jīng)制定完成,節(jié)后會有一個廣告低潮期,我會充分利用這段時間補充專業(yè)知識,同時加緊聯(lián)絡客戶感情,適當?shù)膶ふ倚∫恍┑耐斗趴蛻魧V告投放進來,但我預計對方會有要求很低的折扣或者以貨抵廣告費的情況。

2、第二季度,因為有“五一節(jié)勞動節(jié)”的影響,廣告市場會迎來一個小小的高峰期,并且隨著天氣變化,氣溫不斷升高,洗浴用品、夏季飲品、防蚊用品等的廣告會作為投放重點開發(fā)對象。

3、第三季度,“十一”“中秋”雙節(jié),廣告市場會給后半年帶來一個良好的開端,白酒、保健品、禮品等一些產(chǎn)品會加入廣告行列。

并且,隨著我公司終端鋪設數(shù)量的增加,一些投放量大的、長期的客戶就可以逐步滲入進來了,為年底的廣告大戰(zhàn)做好充分的準備。

4、年底的廣告工作是一年當中的頂峰時期,加之我們一年的終端鋪設、客戶推廣,我相信是我們廣告部最熱火朝天的時間。

隨著冬季結(jié)婚人群的增加婚慶服務、婚慶用品也會加入廣告行列,雙節(jié)的廣告氣氛也會在這種環(huán)境下隨之而來。

我會更加一年不同時段,有針對性有計劃的開展工作,同時不斷調(diào)整我的工作思路,加強客戶的開發(fā)工作,正確把我司廣告銷售進一步提高到新的臺階。

二、制訂學習計劃。

市場開拓是需要根據(jù)市場不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路的工作,不斷提高知識對于業(yè)務人員來說非常重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。中國教育總網(wǎng)文檔頻道產(chǎn)品知識、營銷知識、投放策略、數(shù)據(jù)、媒體運作管理等相關(guān)廣告的知識都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

三、加強思想道德建設

一個人成功不算成功,應為我們是一個團隊,今年我還要加強思想道德的建設,增強全局意識,增強團隊協(xié)作意識、同時加強責任感。積極把工作做好。真正做到點子上、落到實處、同時我也將盡到我的努力幫助領(lǐng)導減輕工作壓力。

銷售月度計劃表模板6房地產(chǎn)行業(yè)一直是帶動國家經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè)之一,尤其是最近幾年,我國房地產(chǎn)事業(yè)取得了巨大的發(fā)展,不過也產(chǎn)生了很多的泡沫,導致全球金融危機到來之后我們國家的房地產(chǎn)行業(yè)出現(xiàn)了巨大的危機。為了應付這次危機,我們相處了很多的辦法,但是都是治標不治本,所以我們一定要相處一個號的辦法和計劃來。以下就是本人的工作計劃:

一個好的房地產(chǎn)營銷方案必須有一個好的計劃書,以在整體上把握整個營銷活動。市場營銷計劃更注重產(chǎn)品與市場的關(guān)系,是指導和協(xié)調(diào)市場營銷努力的主要工具、房地產(chǎn)公司要想提高市場營銷效能,必須學會如何制訂和執(zhí)行正確的市場營銷計劃。

1、房地產(chǎn)營銷計劃的內(nèi)容

在房地產(chǎn)市場營銷中,制訂出一份優(yōu)秀的營銷計劃十分重要。一般來說,市場營銷計劃包括:

1、計劃概要:對擬議的計劃給予扼要的綜述,以便管理部分快速瀏覽。

2、市場營銷現(xiàn)狀:提供有關(guān)市場,產(chǎn)品、競爭、配銷渠道和宏觀環(huán)境等方面的背景資料。

3、機會與問題分析:綜合主要的機會與挑戰(zhàn)、優(yōu)劣勢、以及計劃必須涉及的產(chǎn)品所面臨的問題。

4、目標:確定計劃在銷售量、市場占有率和盈利等領(lǐng)域所完成的目標。

5、市場營銷策略:提供用于完成計劃目標的主要市場營銷方法。

6、行動方案:本方案回答將要做什么?誰去做?什么時候做?費用多少?

7、預計盈虧報表:綜述計劃預計的開支本文來源:

8、控制:講述計劃將如何監(jiān)控。

銷售月度計劃表模板7一、銷售工作具體量化任務

1.制定出月工作計劃和周工作計劃、及每日的工作量。

每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶??紤]地廣人多,交通涌堵,預約時選擇客戶在相同或接近的地點。

2.見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務和潛在需求,先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。

3、從招標網(wǎng)或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務上的項目運作。

4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。

5.填寫項目跟蹤表,根據(jù)項目進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執(zhí)行、驗收等跟進,并完成各階段工作。

6、前期設計的項目重點跟進,至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。

工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。

7、前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計,為工程商解決本專業(yè)的設計工作。

8.投標過程中,提前兩天整理好相應的商務文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。

9.投標結(jié)束,及時回訪客戶,詢問投標結(jié)果。

中標后主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線圖)。

10.爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。

11.貨到現(xiàn)場,等工程安裝完設備,申請技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場調(diào)試。

12.提前準備驗收文檔,驗收完成后及時收款,保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。

二、對銷售工作的認識

1.市場分析,根據(jù)市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。

暫訂年任務:銷售額100萬元。

2.適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。

并定期與業(yè)務相關(guān)人員會議溝通,確保各專業(yè)負責人及時跟進。

3.注重績效管理,對績效計劃、績效執(zhí)行、績效評估進行全程的關(guān)注與跟蹤。

4.目標市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取的市場份額。

5.不斷學習行業(yè)新知識,新產(chǎn)品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。

并結(jié)識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息,達到多贏。

6.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,達到思想和情感上的交融。

7.對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的要及時兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。

8.努力保持和諧的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順利執(zhí)行。

三、銷售與生活兼顧,快樂地工作

1.定期組織同行舉辦沙龍會,增進彼此友誼,更好的交流。

客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學習和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很愿意參加這樣的聚會,所以本人認為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環(huán)境下進行。

2.對于老客戶和固定客戶,經(jīng)常保持聯(lián)系,在時間和條件允許時,送一些小禮物或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的交流。

3.利用下班時間和周末參加一些學習班,學習更多營銷和管理知識,不斷嘗試理論和實踐的結(jié)合,上網(wǎng)查本行業(yè)的資訊和產(chǎn)品,不斷提高自己的能力。

以上是我20__年銷售工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領(lǐng)導請示,向同事探討,共同努力克服,爭取為公司做出自己的貢獻。

通過與高校合作,錄用高校旅游專業(yè)學生實習,通過培訓成為一個合格的銷售代表,優(yōu)秀者晉升客戶經(jīng)理。通過人才市場、網(wǎng)絡進行招聘。

負責分管地區(qū)的市場調(diào)研、銷售,掌握市場動態(tài),完成片區(qū)銷售指標。

第一階段:

1、參加公司新員工培訓,了解、熟悉、掌握《員工手冊》內(nèi)容、公司文化、公司產(chǎn)品;(如:《員工手冊》、禮儀素質(zhì)訓練、心理心態(tài)訓練、公司簡介和景點景區(qū)知識)

2、部門培訓,了解、熟悉、掌握企業(yè)經(jīng)營知識、銷售途徑、銷售方法、市場調(diào)研方法、提高開拓和執(zhí)行能力;(如:熟悉旅行社產(chǎn)品、旅游線路操作流程,了解旅行社計調(diào)工作等)

第二階段:

1、根據(jù)市場目標,細化并制定所轄區(qū)域旅行社調(diào)研內(nèi)容,確定拜訪計劃,做好調(diào)研表及拜訪日志;

2、負責對所轄區(qū)域的旅行社及各類客戶進行拜訪、洽談,確定目標旅行社及客戶;

3、邀請重要旅行社及目標客戶參觀考察,確定合作方式,建立良好的合作關(guān)系;

4、在實際操作中熟悉市場動態(tài);

第三階段:

1、掌握市場動態(tài)及合作旅行社、客戶的情況,并及時向上級遞交書面報告;

2、認真做好訪客日志記錄、了解近期旅行社線路推薦情況、旅行社收客情況、旅行社廣告上線情況、旅行社的特殊要求,從中了解客戶對公司的各項意見和要求,及時將有關(guān)情況向上一級領(lǐng)導匯報、反映;

3、負責了解所轄區(qū)域的市場信息,積極尋找和發(fā)現(xiàn)潛在的客戶并及時整理、匯報,以便公司對該區(qū)域的市場掌控、調(diào)整;

4、負責重要團隊、大型團隊的銜接、接待工作;

5、及時對客戶進行回訪,了解公司接待質(zhì)量,并將問題反饋至公司;

6、積極參加部門及公司組織的培訓,不斷提升業(yè)務技能;

7、建立合作旅行社的檔案;

8、負責所轄片區(qū)廣告投放的跟蹤工作;

9、負責公司政策調(diào)整、重大活動舉辦的信息傳達工作;

10、負責催收所轄區(qū)域合作客戶的欠款;

11、每周日下班前將上周工作小結(jié)及下周工作計劃提交旅行社市場主管審批;

中國人口主要密集省份在:河南、山東、四川、廣東、江蘇、河北、湖南、安徽、湖北、北京,中國經(jīng)濟最發(fā)達的省份主要是:廣東、浙江、江蘇,主要是沿海、沿江省份。所以重點業(yè)務片區(qū)在:華東、華北、華中、華南及臺港澳地區(qū)。輔助業(yè)務片區(qū)在:西南、西北及東北片區(qū)。

第一階段(10人)

(1)、華中地區(qū)(湖北、湖南、河南、江西)2名

(2)、華北地區(qū)(北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古)2名

(3)、華南地區(qū)(廣東、廣西、海南)臺港澳地區(qū)(臺灣、香港、澳門)2名

(4)、華東地區(qū)(山東、江蘇、安徽、浙江、福建、上海)4名

第二階段(銷售代表19人+客戶經(jīng)理6人)

(1)、華中地區(qū)(湖北、湖南、河南、江西)2名

(2)、華北地區(qū)(北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古)3名

(3)、華南地區(qū)(廣東、廣西、海南)臺港澳地區(qū)(臺灣、香港、澳門)4名

(4)、華東地區(qū)(山東、江蘇、安徽、浙江、福建、上海)6名

(5)、西北地區(qū)(寧夏、新疆、青海、陜西、甘肅),西南地區(qū)(包括四川、云南、貴州、西藏、重慶)2名

(6)、東北地區(qū)(遼寧、吉林、黑龍江)2名

注:客戶經(jīng)理由第一階段表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售代表晉升。

附表一:旅行社市場調(diào)研內(nèi)容

旅行社市場調(diào)研表調(diào)研內(nèi)容旅行社名稱:聯(lián)系人及職務聯(lián)系電話(手機)規(guī)模主要客源主要產(chǎn)品年接待量公司地址信息渠道信息反饋合作意向調(diào)研人:上級主管:日期:附二:拜訪計劃(江蘇、上海、安徽、山東、浙江、江西、福建旅行社)

第一階段:以華東片區(qū)為主體,從揚州、鎮(zhèn)江、南京、常州、泰州、南通、無錫、蘇州、上海等300公里范圍城市按有近及遠的原則逐步展開。

第三階段:重點業(yè)務片區(qū)市場炒熱后,對輔助業(yè)務片區(qū)(西南、西北及東北片區(qū))進行拜訪,尋找合作契合點,形成合作!

附三:拜訪日志拜訪日志

客戶名稱:

拜訪時間:年月日

(字數(shù)不限,請記錄拜訪時間,拜訪人,拜訪過程,拜訪中遇到的問題,客戶意見及建議)備注:每次拜訪完成后,及時上交拜訪日志。如無法及時上交,請按日期順序排列后,再上交!

部門培訓:

一、了解、熟悉、掌握企業(yè)經(jīng)營知識,企業(yè)經(jīng)營的主要產(chǎn)品;

二、了解、熟悉、掌握銷售架構(gòu);

三、市場調(diào)研培訓;(市場調(diào)研的定義及工作流程)

四、通過一些案例分析、講解,讓營銷人員掌握銷售方法及技巧,培養(yǎng)其堅持不懈的營銷精神;(案例:安徽恩龍營銷排頭兵——項年宏)

五、了解、熟悉、掌握旅行社產(chǎn)品、線路;

六、了解、熟悉、掌握旅游線路操作流程,旅行社計調(diào)在操作過程中的作用,從而讓銷售人員明確該拜訪誰,找誰推薦露營地,有的放矢。(旅行社計調(diào),在整個旅游線路中起十分重要的作用,主要體現(xiàn)在,旅游用車預定,旅游景區(qū)的接洽,旅游住宿安排,旅游餐飲安排,團隊結(jié)束后的客人意見調(diào)查等。)

總結(jié)一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務員和同行學習,20__年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,具體如下業(yè)務員銷售工作計劃范文。

(一)確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;

(二)努力協(xié)助業(yè)務經(jīng)理的銷售工作,從產(chǎn)品的價格,數(shù)量,質(zhì)量以及自身的服務態(tài)度方面,細心的與客戶溝通;

(三)銷售報表的精確度,仔細審核;

(四)借物還貨的及時處理;

(五)客戶關(guān)系的維系,并不斷開發(fā)新的客戶。

(六)努力做好每一件事情,堅持再堅持!

最后,想對銷售過程中出現(xiàn)的問題歸納如下:

(一)倉庫的庫存量不夠。雖然庫存表上標注了每款產(chǎn)品最低庫存量,但是實際卻不相符,有許多產(chǎn)品甚至已經(jīng)斷貨。在庫存不多的情況下,建議倉庫及時與生產(chǎn)聯(lián)系下單,或者與銷售聯(lián)系提醒下單,飛單的情況大多于庫存量不足有關(guān)。

(二)采購回貨不及時?;刎洉r間總會延遲,對于這種現(xiàn)象,采購人員的態(tài)度大多都是事不關(guān)已,很少會想著怎么去與供應商解決,而是希望銷售人員與客戶溝通延緩時間。這樣會讓客戶對我們的信譽度降低。(這種現(xiàn)象非常嚴重)

(三)質(zhì)檢與采購對供應商退貨的處理。很多不合格的產(chǎn)品,由于時間拖延,最后在逼不得已的情況下一挑再挑,并當成合格產(chǎn)品銷售,這樣對我們“追求高品質(zhì)”的信念是非常不吻合的。經(jīng)常有拿出去的東西因為質(zhì)量問題讓銷售人員非常難堪。

(四)財務應定期對銷售卻未回款的業(yè)務進行催款或者提醒。有許多已經(jīng)回款的業(yè)務,財務在幾個月之后才告訴銷售人員,期間銷售人員以為沒回款一直都在催,給客戶印象非常不好!

(五)各部門之間不協(xié)調(diào)。為了自己的工作方便,往往不會太關(guān)心他人,不會考慮給他人帶來的麻煩。有時候因為一句話或者一點小事情就可以解決了,可是卻讓銷售人員走了許多彎路。

(六)發(fā)貨及派車問題。

(七)新產(chǎn)品開發(fā)速度太慢。

總之,今年我將更加努力做好自己份內(nèi)的事情,并積極幫助他人。也希望公司存在的一些問題能夠妥善解決。不斷的開發(fā)新品,不斷開發(fā)新的區(qū)域,相信公司一定會走得更遠,市場占有率更高,楚天人都會洋溢著幸福的笑容。

銷售月度計劃表模板8針對營銷部的工作職能,我們制訂了市場營銷部年工作思路,現(xiàn)在向大家作一個匯報:

一、建立酒店營銷公關(guān)通訊聯(lián)絡網(wǎng)

今年重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,具體記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關(guān)團體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。今年計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。

二、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源

今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善年市場營銷部銷售任務計劃及業(yè)績考核治理實施細則,提高營銷代表的工資待遇,激發(fā)、調(diào)動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯(lián)絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。

強調(diào)團隊精神,將部門經(jīng)理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個部門總?cè)蝿障嘟Y(jié)合,強調(diào)互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。

三、熱情接待,服務周到

接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,全天侯服務,注重服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行非凡和有針對,限度滿足賓客的精神和物質(zhì)需求。制作會務活動調(diào)查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調(diào)整營銷方案。

四、做好市場調(diào)查及促銷活動策劃

經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應行業(yè)的信息,把握其經(jīng)營治理和接待服務動向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。

五、密切合作,主動協(xié)調(diào)

與酒店其他部門接好業(yè)務結(jié)合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造效益。

加強與有關(guān)宣傳新聞媒介等單位的關(guān)系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作的支持和合作。

20__年,營銷部將在酒店領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,努力完成全年銷售任務,開拓創(chuàng)新,團結(jié)拼搏,創(chuàng)造營銷部的新形象、新境界。

銷售月度計劃表模板9我所從事電腦銷售工作已經(jīng)有一年多的時間了,這一年多以來我開拓了許多陌生業(yè)務,從中獲得了許多寶貴的經(jīng)濟,現(xiàn)在我已經(jīng)完全的融入到了這個集體里。雖然在這一年的工作中我們也有許多的不足之處,但都想盡各種辦法解決了。對下一年的工作我也制定了電腦銷售工作計劃范文:

我首先想到的是要降低成本,應該采取的主要措施有:進一步拓寬進貨渠道,尋找多個供貨商,進行價格、質(zhì)量比較,選擇質(zhì)量好價格低的供貨商供貨;勤儉節(jié)約,節(jié)省開支、避免浪費,工程方案設計要合理;內(nèi)部消耗降低,日常費用開支、水、電、日常辦公耗材尤其是紙張、車輛開支要節(jié)儉等問題。

其次也是最重要的部分-----培養(yǎng)意識,服務意識的加強、競爭意識的樹立、市場創(chuàng)造意識的培養(yǎng)。我們是以服務為主的公司,可以借助服務去贏得市場,贏得用戶的信任。同事之間,企業(yè)之間時時刻刻競爭都存在,自己業(yè)務水平不提高會被公司淘汰,企業(yè)不發(fā)展將會被社會淘汰。近幾年,耗材市場競爭比較激烈,今年形勢將更加嚴峻。

業(yè)務水平和員工素質(zhì)的提高至關(guān)重要,關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展與命運。業(yè)務水平的高低影響到辦事的工作效率;員工素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)的社會地位和社會形象。只有具有一支高素質(zhì)、技術(shù)水平過硬的隊伍的企業(yè)才會有進步、有發(fā)展。加大宣傳力度也是市場開發(fā)一種重要手段和措施。

收集整理

一、銷售部獲得利潤的途徑和措施

銷售部利潤主要來源有:計算機銷售;電腦耗材;打印機耗材;打字復印;計算機網(wǎng)校等和計算機產(chǎn)業(yè)相關(guān)的業(yè)務。今年主要目標:家庭用戶市場的開發(fā)、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。

能夠完成的利潤指標,___萬元,純利潤___萬元。其中:打字復印___萬元,網(wǎng)校___萬元,計算機___萬元,電腦耗材及配件___萬元,其他:___萬元,人員工資___萬元。

二、客戶服務部獲得的利潤途徑和措施

客服部利潤主要來源:七喜電腦維修站;打印機維修;計算機維修;電腦會員制。20__年我們被授權(quán)為七喜電腦授權(quán)維修站;實創(chuàng)潤邦打印機連鎖維修站,所以說今年主要目標是客戶服務部的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化,實現(xiàn)自給自足,為來年服務市場打下堅實的基礎。

能夠完成的利潤指標,利潤___萬元。

三、工程部獲得的利潤途徑和措施

工程部利潤主要來源:計算機網(wǎng)絡工程;無線網(wǎng)絡工程。由于本地網(wǎng)絡實施基本建成,無線網(wǎng)絡一旦推廣開來可以帶來的利潤點,便于計算機網(wǎng)絡工程的順利開

展,還能為其他部門創(chuàng)造出一個切入點,便于開展相應的業(yè)務工作。今年主要目標也是利潤的增長點-----無線網(wǎng),和一部分的上網(wǎng)費預計利潤在___萬元;單機多用戶系統(tǒng)、集團電話、售飯系統(tǒng)這部分的利潤___萬元;多功能電子教室、多媒體會議室___萬元;其余網(wǎng)絡工程部分___萬元;新業(yè)務部分___萬元;電腦部分___萬元,人員工資___—___萬元,能夠完成的利潤指標,利潤___萬元。在追求利潤完成的同時必須保證工程質(zhì)量,建立完善的工程驗收制度,由客戶服務部監(jiān)督、驗收,這樣可以激勵工程部提高工程質(zhì)量,從而更好的樹立公司形象。

四、在管理上下大力度、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、在工作效率、服務意識上上一個層次,樹立公司在社會上的形象。

對那些不遵守公司規(guī)章制度、懶散的員工決不手軟,損壞公司形象的一定嚴肅處理。

五、要建立一個比較完善、健全的管理運行體系。

從方案的設計、施工、驗收、到工程的培訓這一流程必須嚴格、堅決地貫徹執(zhí)行,客戶服務部要堅持不驗收合格不進行維修的原則。

盡量創(chuàng)造出一些固定收入群體,如計算機維修會員制、和比較完備的設備維修收費制度,把一些比較有實力、有經(jīng)濟基礎的企事業(yè)單位、委辦_變成我們長期客戶。

對大型客戶要進行定期回訪,進行免費技術(shù)支持,建立一個比較友好的客戶關(guān)系。要利用各種手段、媒體,如利用我們自己的主頁把公司的收費標準公布出去、從領(lǐng)導到每位員工要貫徹執(zhí)行。

服務、維修也能創(chuàng)造利潤。近幾年工程越來越少、電腦利潤越做越薄、競爭越來越激烈,我們可以從服務、維修創(chuàng)造利潤,比較看好的有保修期以外的計算機維修市場、打印機維修市場等。

六、創(chuàng)造學習的機會

不斷為員工提供或創(chuàng)造學習和培訓的機會,內(nèi)部互相學習,互相提高,努力把___公司建成平谷地_計算機的權(quán)威機構(gòu)。

職工培訓工作是人力資源開發(fā)、干部隊伍建設與企業(yè)文化建設的重要內(nèi)容,通過培訓,可以統(tǒng)一目標、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一步調(diào),提高企業(yè)的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。樹立學習風氣,不懂得要問,不會的要學。

培訓內(nèi)容:

一、愛崗敬業(yè):回顧歷史、展望未來,了解企業(yè)的光榮傳統(tǒng)與奮斗目標,增強使命感與責任感,培養(yǎng)主人翁意識。

二、崗位職責:學習公司制度、員工紀律,明確崗位職責、行為規(guī)范。

三、崗位技能:學習從業(yè)技能、工作流程及在崗成才的方法。

銷售月度計劃表模板10__年已經(jīng)開始,我們大區(qū)又開始了新一年的工作計劃。在這一年里,作為一名營銷員,為了做好新一年的工作,我現(xiàn)擬定一份營銷計劃,力取在__年干出漂亮的成績。

一、自我認識。做到“走在前面,面對才能”。市場變化像電子更新周期那樣快,一步小心就被新產(chǎn)品給替換。如果我們不學習,不接受新知識,不自我審視,那么就會被新環(huán)境下的市場所替換。所以我們在自我認識上要跟著時代步伐走,甚至要超越時代的步伐,只有在自我認識的基礎上明白我做什么。為什么而做,要怎么做才能做到,而這些認識必須體現(xiàn)到工作中去,在每一個店面里,我們面對經(jīng)銷商,面對營業(yè)員,面對消費者,必須在自我認識清楚的條件下,去滿足他們及他們的的需求,才能解決問題,才能提高業(yè)績,提高自己。

二、心態(tài)修煉。做到“四心”。哲人說:“你的心態(tài)就是你真正的主人”。偉人說:“要么你去駕馭生命,要么是生命駕馭你。你的心態(tài)決定誰是坐騎,誰是騎師”。所以心態(tài)的層次高度決定了命運發(fā)展的方向。在工作中面對自己,我們必須擁有一顆樂于工作和解決問題的心;面對經(jīng)銷商,我們必須擁有一顆樂于協(xié)助開展市場工作的心;面對店員,我們必須擁有一顆善于引導和培養(yǎng)的耐心;面對消費者,我們必須擁有一顆不厭其煩的心。

三、專業(yè)營銷技巧。做到“把握重點,產(chǎn)生銷售”。記得有這么一個故事說:“一天一位女士到店里買鞋,在試穿了很多雙以后還是不滿意,其服務店員發(fā)現(xiàn)該女士的一只腳比另一只腳大,于是就對該女士說,你的一只腳比另外一只腳大些,因而穿起來不是很舒服,所以......沒等店員說完話,該女士就走了。同樣,該女士進了另外一家鞋店,在同樣的問題下,服務店員對該女士說,你的一只腳比另外一只腳要小些,可能穿起來會有感不適。隨后該女士在這家店買走了兩雙鞋子。這個故事告訴我們,只有把話說到點子上了,成功銷售的機會才會更大。這就要求我們必須不停的在工作中去學習,去鍛煉口才,掌握與人打交道的方法。只有在積累了的技巧的基礎上,我們才能在每一次工作中面對經(jīng)銷商,店員,消費者圓滿的實現(xiàn)營銷價值。

四、奪取市場。做到“切入實際,找到問題的解決方法”。在市場中,我們的品牌在某些地方由于跟經(jīng)銷商合作原因致使被排擠,失掉優(yōu)勢,使得公司直營后一時半會無法贏得市場。所以這就得要求我們在該地區(qū)多考慮,多下功夫,把市場做活起來。怎樣做好市場,我們必須做好客觀市場調(diào)查,市場分析,利用市場策略,改變現(xiàn)有促銷手段,通過對店址,門面,裝潢,圖像效果,背景音樂,公關(guān)廣告手段帶活市場。例如需要這些方法的市場有福泉等。

五、店面5s?!皹O度推崇5s理論”。銷售導購的5s,就是微笑(smile)、迅速(speed)、誠懇(sincerity)、靈巧(smart)、研究(study)。 5s的具體內(nèi)容

1、微笑(smile)、

微笑是指適度的笑容,微笑可體現(xiàn)感謝的心與心靈上的寬容,表現(xiàn)開朗、健康和體貼,導購員要對顧客有體貼的心,才有可能發(fā)出出自內(nèi)心的真正的微笑。

2、迅速(s

peed)

迅速是指動作快速,在此有兩層含義:①指物理上的速度,工作時要做的每件事都應盡量地快些,不要讓顧客久等;②“演出”上的速度,導購員誠意十足的動作會引起顧客的滿足感,使他們相應地也不覺得等待的時間過長。不讓顧客等待是服務好環(huán)的重要衡量標準。3、誠懇(sincerity)

誠懇是以真誠、不虛偽的態(tài)度努力地認真工作,這是導購員的基本原則。導購員如果心中懷有盡心盡力地為顧客服務的誠意,顧客一定能體會得到。

4、靈巧(smart)

靈巧是指“精明、整潔、利落”,以干凈利落的方式來接待顧客,即是所謂靈巧的服務。導購員要做到以靈活、敏捷的動作來包裝商品,以優(yōu)雅、巧妙的工作態(tài)度來獲得顧客的信賴。

5、研究(study)

研究是指平時努力認真地研究顧客的購物心理、銷售服務技巧,以及學習商品專業(yè)知識,不僅能有效地提高接待顧客的能力,而且能卓有成效地提高銷售業(yè)績。

導購員在銷售過程中堅持5s原則,不但使顧客感到滿意,而且使導購員得到成長,同時使企業(yè)也勢必獲得了利潤,而所謂的5s原則的三贏作用(客戶、自己、企業(yè))。

5s企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于想擁有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5s管理籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,贏得良好正面的社會形象,得到客戶的認同實現(xiàn)共同的夢想。

六、團隊意識。個人的成就離不開一個有智有謀敢戰(zhàn)敢拼的團隊。所以要彰顯個人價值,首先我們要對我們這個團隊報有絕對信心,再者能為團隊作戰(zhàn)貢獻個人力量,最后能和團隊一路走下去。當回過頭來,我們會發(fā)現(xiàn)自己和團隊緊密聯(lián)系在一起時,價值就體現(xiàn)出來了。所以個人價值不是自我感覺,而是團隊是通過是否離得開你、是否需要你等標志來衡量的。所以我自己一定或者無條件融入這支擁生命力的團隊中去,創(chuàng)作自己和團隊的輝煌。

篇6

摘 要 物業(yè)管理概念在我國自八十年代從深圳引入開始快速地興起,時至今日隨著與日俱增的市場需求,物業(yè)管理已經(jīng)發(fā)展成為一個新興的服務行業(yè)。我國的物業(yè)管理公司如何在激烈的市場競爭下快速發(fā)展壯大,在公司規(guī)模擴大的過程中如何能結(jié)合行業(yè)特點對風險進行預先防范并實施有效的管理和控制,是每一個物業(yè)管理企業(yè)管理層不得不考慮的戰(zhàn)略性問題。在綜合考慮物業(yè)行業(yè)經(jīng)營特點下建立全面預算管理體系,是本文研究和探索的問題。

關(guān)鍵詞 財務特點 控制 編制

全面預算管理是物業(yè)管理企業(yè)是非常重要的管理控制手段,是整個公司和內(nèi)部各個部門對全部資源包括財務和非財務,集中進行計劃、配置、使用、控制和考核的系統(tǒng)化管理控制過程。實施全面預算管理的目的是使公司在精細化管理的過程中,通過不斷提高自身的服務品質(zhì)和管理水平,通過不斷挖掘內(nèi)部潛力來實現(xiàn)成本的節(jié)約,實現(xiàn)預算目標。這一點對于物業(yè)公司來講是尤其重要的,是由物業(yè)行業(yè)的特點所決定的。

一、物業(yè)管理項目的財務特點

在物業(yè)管理行業(yè)的財務管理中,作為單個項目的物業(yè)管理處,是物業(yè)公司的基礎性管理中心。圍繞物業(yè)管理費為主要內(nèi)容的財務管理和會計核算,與一般企業(yè)的財務管理原理有很多不同之處。如何準確的處理好財務核算保證所有利益相關(guān)者的基本利益,是物業(yè)管理行業(yè)財務處理中的重要問題。

1.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)簡單

項目的物業(yè)管理機構(gòu)是物業(yè)管理企業(yè)的派出機構(gòu),沒有投資者投入的注冊資本或者注冊了非法人營業(yè)機構(gòu)。就是說項目的物業(yè)管理處實際上是無資產(chǎn)的獨立運作機構(gòu)。為什么說它基本無資產(chǎn)呢?這是因為管理處除了無注冊資本,無長期投資外,流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等又都是屬于業(yè)益,只有流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的使用權(quán)和管理權(quán)屬于項目物業(yè)管理機構(gòu)。也就是說它尚有控制能用貨幣計量的經(jīng)濟資源,以及管理機構(gòu)所管理項目過程中產(chǎn)生的無形資產(chǎn)。所以,項目的物業(yè)管理機構(gòu)作為會計主體具有不完全資產(chǎn)擁有的特點,這與一般企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)有一定的區(qū)別。

2.負債性質(zhì)特殊

物業(yè)項目的管理費收入,根據(jù)提前測算好的經(jīng)業(yè)主大會同意或政府主管部門批準的物業(yè)管理服務全成本,并由業(yè)主提前支付的以物業(yè)管理費為主要內(nèi)容的代管性費用。其總體原則是以支定收,操作上是先交錢后提供管理服務合同中約定的內(nèi)容。理論上是所交費用應滿足勞務支出,所以一般不需要另外借貸。目前還有一些物業(yè)項目在入伙初期,由于籌備期間投入較大,管理成本較高,有些投入又需要形成長期待攤費用,無法快速回收,故有提前預收若干個月管理費的做法,以緩解入住初期資金的緊張狀態(tài)。也有一些管理費偏低的小區(qū)實行一季、半年或一年一次性繳交管理費的。形成了物業(yè)管理處對財務對象(業(yè)主)的負債現(xiàn)象,性質(zhì)上是長期負債性提供服務,這與一般經(jīng)濟活動中的借貸性質(zhì)不同,既沒有利息,也一定能用管理服務和勞務償還。所以,這是一種特殊的企業(yè)負債現(xiàn)象。

3.所有者權(quán)益為全體業(yè)主共有

由于物業(yè)管理費的會計主體在會計對象中沒有資產(chǎn)投入,也就不能產(chǎn)生資本公積金。又由于物業(yè)管理費是以支定收,不具備資本公積金積累的要求和條件。如果在年度內(nèi)出現(xiàn)結(jié)余的情況,需要將結(jié)余的管理費金額轉(zhuǎn)至下年度用于待支出或彌以前年度的虧損。如果連年結(jié)余或數(shù)額過大,則說明物業(yè)管理費預計的標準過高,應考慮降低物業(yè)管理費標準并將結(jié)余款適當返還業(yè)主。從以上狀況可以看出,管理費會計核算中不存在未分配利潤的問題。所以,作為會計主體,管理處乃至物業(yè)管理企業(yè)對以管理費為主體的經(jīng)營收入并沒有所有者權(quán)益,只有業(yè)主委托授權(quán)之下的使用權(quán)和對資金的管理權(quán),而所有者權(quán)益為全體業(yè)主共有。

4.成本費用=物業(yè)管理費

通常物業(yè)管理費的構(gòu)成是:70~80%以上的部分為提供管理和服務的物化成本和活勞動成本,20%左右的費用屬于當期損益的期間費用,如企業(yè)管理費用、固定稅費等。物業(yè)管理企業(yè)的傭金也按照一定的比例,編入到管理費結(jié)構(gòu)當中,作為成本當期交付給物業(yè)管理企業(yè)。所以,物業(yè)管理費除大、中修和更新基金不屬費用,但需當期計提或另外建立專項賬戶外,其性質(zhì)全部是費用,即便是當期出現(xiàn)管理費結(jié)余,待結(jié)轉(zhuǎn)至下年度時仍然變成了費用,而從物業(yè)管理費成本構(gòu)成的角度看,它實際上又全部都是成本。

5.以支定收,無利潤

從物業(yè)管理管理公司的財務核算活動的表面看,物業(yè)公司的結(jié)余和利潤似乎是一致的,但由于物業(yè)管理費本身的特殊性,即支出全額來自業(yè)主繳納的物業(yè)費,物業(yè)管理公司對經(jīng)營活動的結(jié)余沒有處置權(quán)。同時,業(yè)主交了管理費后經(jīng)過物業(yè)管理處的經(jīng)營活動產(chǎn)生的最終成果也不允許被隨意拿回。所以,只有把它的性質(zhì)確定為不是利潤(成果),而是業(yè)主的錢沒有花完剩下(結(jié)余)的。如果這個結(jié)余是通過經(jīng)營管理者的努力在完成服務標準的情況下額外實現(xiàn)的,則應在“多退少補”原則上確定一個帶有獎勵性質(zhì)的分配辦法,如業(yè)主、管理處員工、物業(yè)管理企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下年度等各占多少比例進行適當?shù)亩畏峙洹5@種分配的前提是如果項目經(jīng)營中,為滿足經(jīng)營的需要在合理的原因下物業(yè)管理費出現(xiàn)支出缺口,業(yè)主需要為其補交。如果實施了二次分配,分配后進入物業(yè)管理公司的部分才真正是物業(yè)公司的利潤,如不進行二次分配直接結(jié)轉(zhuǎn)下年度的結(jié)余,不是利潤而是待支出的物業(yè)管理費。

二、全面預算管理的控制和編制過程

依照物業(yè)公司的財務特點,物業(yè)公司可以有效地實施全面預算管理以有效的對公司業(yè)務實施充分的管理。物業(yè)公司全面預算編制的內(nèi)容是以業(yè)務管理為中心包括業(yè)務預算、資金預算和財務預算三大部分構(gòu)成。通過全面預算的編制使物業(yè)公司的年度預算目標不再單純的由經(jīng)濟指標構(gòu)成,增加了各部門的工作計劃和業(yè)務活動的關(guān)鍵性節(jié)點。

全面預算管理是一個循環(huán)控制過程,從預算編制開始,實際上就是控制過程的第一步擬定標準,全面預算是以數(shù)量化的方式來表明管理工作的標準本身就具有可考核性,有利于根據(jù)預算標準對工作的完成情況實施績效考核。在預算的執(zhí)行過程中,物業(yè)公司應加強責任落實、業(yè)績對比報告等管理手段財務部門匯同經(jīng)營部門共同找出預算與實際經(jīng)營情況的偏差,即控制過程的第二步??刂七^程的第三步是采取有效的措施糾正或消除偏差。如果實際的經(jīng)營情況發(fā)生重大變化,導致預算執(zhí)行結(jié)果同預算產(chǎn)生重大無法彌補的差異時,物業(yè)公司則需要對預算做出調(diào)整,但預算的調(diào)整過程需要更加嚴格的審核??傊麄€循環(huán)過程都是圍繞為實現(xiàn)預算目標而展開的。

1.預算編制與擬定標準

全面預算的編制是實行預算管理控制的起點,是全面預算管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。與其他行業(yè)不同,物業(yè)行業(yè)的收入總額幾乎可以固定預測,因此物業(yè)公司的預算編制是以成本費用支出為關(guān)鍵性指標。全面預算管理是物業(yè)公司管理控制的一種重要控制手段。因采用零基預算的原則,在編制的基礎階段需要對于每一項成本費用支出內(nèi)容進行效益上的評估和審定。各項成本數(shù)據(jù)應具有技術(shù)指標的依據(jù)和估算基礎。在此原則下編制的預算能合理的厘定各項工作的標準及落實責任目標。

2.責任落實與找出偏差

預算責任落實的過程,也就是將公司全面預算確定的目標和工作計劃,按照預算責任體系逐級分解到各區(qū)域公司和項目管理中心,層層落實到各責任部門直至具體責任人的責任目標的具體化過程。物業(yè)公司的財務管理部門應對預算的執(zhí)行情況按月度、季度進行分析,出具業(yè)績報告對比當期實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)之間存在差異指出存在的問題。財務管理部門還要建立預算的預警機制,合理確定預警范圍和預警指標。在管理過程中及時發(fā)出預警信號并及時通報管理層積極采取應對措施。在全面預算的執(zhí)行過程中,應該明確各項業(yè)務的授權(quán)審批權(quán)限及審批流程,強調(diào)預算的“硬約束性”對于無預算或者超預算的項目進行嚴格控制。

在預算落實過程中進行預算對比分析的重點是尋找差異的原因及應采取的措施。各責任部門和預算責任人需要對偏差產(chǎn)生的原因進行深入分析并采取改進措施。找出偏差的原因是保證預算目標達成的基本條件。

3.責任辨析與消除偏差

責任辨析和偏差消除是全面預算管理控制中的重要環(huán)節(jié),主要作用在于:一是對照預算責任目標通過預算執(zhí)行評價,全面掌握預算的運行狀況、目標達成、存在的問題及環(huán)節(jié),并借助責任辨析查找問題產(chǎn)生的根源,從而為協(xié)調(diào)矛盾、堵塞漏洞、糾正偏差提供思路;二是通過責任辨析活動,確定各責任單位、責任人、責任目標及其各項責任標準值的實現(xiàn)水平,以及不同責任單位或責任人對整體全面預算目標的貢獻差異,進而為績效考核的兌現(xiàn)提供依據(jù)。在這個管理環(huán)節(jié)中有一個必不可少的環(huán)節(jié),即全面預算調(diào)整。當外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,已經(jīng)能夠確認無法達成原預算目標時,如果一味的片面強調(diào)預算的剛性,預算就會變得呆板僵化,妨礙企業(yè)的有效運作。預算調(diào)整是一個非常謹慎的環(huán)節(jié),如果處理不當會嚴重影響預算的剛性要求。

預算的編制過程是先由公司成立預算編制組,根據(jù)物業(yè)公司的戰(zhàn)略目標提出公司整體預算的總目標,提交審議批準后,再由預算編制組代公司將預算層層分解給各責任中心,各責任中心根據(jù)總目標再依據(jù)逐級管理的原則結(jié)合管理項目的實際情況編制制定項目預算方案上報預算編制組和公司總部審批。預算編制組對于各責任中心上報的年度預算進行綜合調(diào)整并與各責任中心進行充分溝通,合理確定公司年度利潤、業(yè)務收入和成本費用、新增項目的數(shù)量及類型、團隊建設及市場拓展等方面的發(fā)展指標,使各責任中心有積極進取的方向,從而帶動整個公司扎實的擴大市場規(guī)模。經(jīng)過多次調(diào)整后,公司統(tǒng)一形成最終的預算方案,經(jīng)公司總部最高決策層審批后成為正式預算,全體公司統(tǒng)一執(zhí)行的正式預算,將會被逐級下達給各管理中心實施執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,各責任中心對預算的實施執(zhí)行承擔絕對的責任。責任中心的負責人被指定為預算管理的第一責任人,第一責任人承擔責任中心的預算指標并負責將指標進一步分解落實到各下屬層級中,上一級責任中心隨時對下級責任中心的預算執(zhí)行和完成情況進行考核。對預算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,責任人需要及時進行分析、調(diào)整對于確實無法達成情況要及時上報。

通過實施全面預算,形成橫向到邊、縱向到底的全員、全過程、全方位的預算責任體系管理。公司把所有的經(jīng)營業(yè)務活動全部納入預算管理和日常的授權(quán)管理體系當中。全面預算管理可以細化內(nèi)部核算,增強全體員工的成本和盈利觀念,建立市場競爭觀念,從而帶動企業(yè)進一步加強和完善基礎管理工作,增強企業(yè)的市場競爭和抗風險能力。因此,全面預算管理是使公司管理層能有效的對各責任中心和各職能部門的責任進行集中控制的重要工具,是考核預算中設定的工作任務和經(jīng)濟指標績效達成的控制標準和依據(jù)。

在預算管理控制循環(huán)中,以預算為基礎的績效考核是承上啟下的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。要較好地發(fā)揮全面預算管理的作用,就必須堅持預算實施控制與實際結(jié)果考核相結(jié)合。沒有考核為檢查工具,預算執(zhí)行就會表面化失去對經(jīng)營過程的控制力,更無法達到公司期望的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。預算考核的重要性體現(xiàn)在:一方面,在預算執(zhí)行過程中,通過預算考核信息的反饋以及相應的調(diào)控,可隨時發(fā)現(xiàn)和糾正實際業(yè)績與預算的偏差,實現(xiàn)過程控制;另一方面,預算編制、執(zhí)行、考核作為一個完整的循環(huán)系統(tǒng),相互作用,周而復始地循環(huán),實現(xiàn)對整個公司經(jīng)營活動的最終控制,以推動整個公司達成戰(zhàn)略目標。

在制定績效考核制度的過程中,需要確定各崗位合理的考核目標,并對員工履行職責、完成任務的情況實施全面、公正、準確的考核,客觀評價員工的工作表現(xiàn),才能有效的引導員工,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。以物業(yè)費的收繳率同員工的薪酬掛鉤的績效考核為例。績效目標是預算中規(guī)定的全年物業(yè)費收繳率的指標為90%,績效實施的方案是首先項目總負責人承擔了該預算責任,然后項目負責人將預算目標進行逐層落實,各部門都對這一指標承擔責任,但承擔的比例按該項工作的責任程度有所不同,主要的催繳部門,如客服部承擔較大的比例,聯(lián)動的服務支持性部門,如工程部和保安部承擔較小的比例。各部門在此方案下對物業(yè)費收繳率指標負責??冃б笫前丛露取⒓径群湍甓?,實際收繳情況與預算收繳情況的對比。如果績效達成目標不理想,在項目負責人的主導下進行綜合的會議或部門對存在問題的員工進行面談,尋找沒有達成目標的真實原因。根據(jù)問題尋找最佳的解決方案并加以實施,使得績效結(jié)果得以改善。在實施有效的績效考核后,可以達到各部門充分聯(lián)動的目的,使公司資源得以有效利用,整個項目各部門和人員樹立了統(tǒng)一的目標并群策群力為實現(xiàn)預算目標而積極配合。但是在實施嚴格預算管理下的績效考核后,可能會出現(xiàn)預算責任人為完成預算,以犧牲服務質(zhì)量為代價。這種現(xiàn)象不但違反了實施全面預算管理的初衷也嚴重損害了公司的形象,甚至可能導致公司在市場競爭中的倒退。所以要求公司的預算監(jiān)管層必須對預算完成的工作質(zhì)量進行綜合的考評。

全面預算管理涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,在實施全面預算控制的循環(huán)過程中,企業(yè)將會發(fā)現(xiàn)不斷出現(xiàn)的問題以及因此不得不通過強化溝通與協(xié)調(diào)過程而尋得答案,這一過程能使企業(yè)確定的經(jīng)營業(yè)績目標和擬定標準的計劃工作得到有效的實現(xiàn)。在預算管理控制循環(huán)中,以預算為基礎的績效考核是承上啟下的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。要較好地發(fā)揮全面預算管理的作用,就必須堅持預算實施控制與實際結(jié)果考核相結(jié)合。沒有考核為檢查工具,預算執(zhí)行就會表面化失去對經(jīng)營過程的控制力,更無法達到公司期望的經(jīng)營戰(zhàn)略目標。預算考核的重要性體現(xiàn)在:一方面,在預算執(zhí)行過程中,通過預算考核信息的反饋以及相應的調(diào)控,可隨時發(fā)現(xiàn)和糾正實際業(yè)績與預算的偏差,實現(xiàn)過程控制;另一方面,預算編制、執(zhí)行、考核作為一個完整的循環(huán)系統(tǒng),相互作用,周而復始地循環(huán),實現(xiàn)對整個公司經(jīng)營活動的最終控制,以推動整個公司達成戰(zhàn)略目標。

參考文獻:

[1]李心合.內(nèi)部控制:從財務報告導向到價值創(chuàng)造導向.會計研究.2007.4.

[2]馮培根.會計控制的委托分析.會計研究.2000.11.

[3]吳培周.商業(yè)物業(yè)管理公司內(nèi)部控制探討.經(jīng)濟師.2007.9.

[4]章勝林.物業(yè)公司收繳物業(yè)管理費的內(nèi)部控制和核算.上海會計.2003.3.