零散物品采購工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-04-01 03:34:01

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零散物品采購工作計(jì)劃

篇1

一、“二八”原則

19世紀(jì)末20世紀(jì)初,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出了著名的“二八”原則,又稱2/8定律,即20%的目標(biāo)具有80%的價(jià)值,而剩余80%的目標(biāo)只有20%的價(jià)值。這一原則對(duì)于那些在工作中喜歡面面俱到、事必躬親的職業(yè)秘書具有重要的啟示意義。所以,秘書應(yīng)該根據(jù)每項(xiàng)工作的價(jià)值來投入時(shí)間,即應(yīng)該用80%的時(shí)間做能夠帶來最高回報(bào)、價(jià)值較高的事情,而用20%的時(shí)間來做其他價(jià)值一般的事情。這一原則的具體應(yīng)用方法是:首先對(duì)工作進(jìn)行梳理,將每天的工作分條列項(xiàng)列出;然后對(duì)工作分類,標(biāo)明哪些屬于價(jià)值80%的工作,哪些屬于價(jià)值20%的工作;最后對(duì)每項(xiàng)工作做時(shí)間和精力的分配。當(dāng)然,這是運(yùn)用這一原則最初時(shí)的狀況,當(dāng)這一原則運(yùn)用熟練以后,秘書應(yīng)該清楚地將日常事務(wù)性工作列為價(jià)值不高的工作,這些工作可以運(yùn)用閑時(shí)處理、批量處理或授權(quán)他人處理,而集中精力和時(shí)間處理那些根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)可以確定為價(jià)值高、高回報(bào)的事情。

二、ABCD法則

運(yùn)用ABCD工作法來確定工作的優(yōu)先順序,就是根據(jù)事情的重要性(縱坐標(biāo))和緊急程度(橫坐標(biāo))兩個(gè)維度,將事情劃分為ABCD四個(gè)類型:A類,屬于既緊急又重要的工作任務(wù),如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等;B類,屬于重要但不緊急的工作任務(wù),如建立重要的人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制定預(yù)防措施等;C類,屬于緊急但不重要的工作任務(wù),如接聽電話、應(yīng)對(duì)不速之客、例行檢查、參加通報(bào)性會(huì)議等;D類,屬于既不緊急也不重要的工作任務(wù),如陪客人聊天、瀏覽報(bào)紙、喝茶等。

分清類別之后,就要優(yōu)先處理A類工作,其次處理B類工作,再次處理C類工作,最后處理那些可做可不做的D類工作。這樣就可以最有效地利用時(shí)間,收到事半功倍的效果。這四類事情的具體處理策略是:對(duì)于A類事情應(yīng)該在第一時(shí)間去做,要舍得為它花費(fèi)大量的時(shí)間;對(duì)于B類事情,應(yīng)計(jì)劃好什么時(shí)候開始做,要花費(fèi)大量時(shí)間并付諸持續(xù)努力;對(duì)于C類事情可以采取馬上就做或授權(quán)他人處理的方式,但應(yīng)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成;對(duì)于D類事情,應(yīng)盡量控制做這類工作的時(shí)間,可以在完成了所有重要的、緊急的工作之后,花一點(diǎn)時(shí)間去做,甚至根本不去做。要特別重視處理B類工作,因?yàn)檫@類工作重要但不緊急,如果不做的話,會(huì)隨著時(shí)間的推移越來越緊急,直到突破一定的極限變成A類工作,如果B類工作被忽略而一直拖延下去,就會(huì)變成突發(fā)事件。所以,秘書要加強(qiáng)對(duì)這類工作的計(jì)劃管理。C類工作如果不斷地被拖延,隨著時(shí)間的推移,它也會(huì)變得越來越緊急,當(dāng)越過一定極限以后,C類工作就可能因?yàn)槭r(shí)機(jī)而消失,由此就會(huì)遭受一定的損失。

三、計(jì)劃統(tǒng)籌

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”科學(xué)地做好計(jì)劃是時(shí)間管理的重要方法。對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃管理的關(guān)鍵有:一是系統(tǒng)統(tǒng)籌用時(shí)的思想,充分發(fā)揮時(shí)間效能,規(guī)劃不足和規(guī)劃過度都不利于時(shí)間管理。秘書一天的時(shí)間安排應(yīng)張弛有序,不要100%地計(jì)劃,一般情況下計(jì)劃中所有工作所需時(shí)間總計(jì)不應(yīng)超過75%,其余25%用于處理突發(fā)事件或做緊急工作的調(diào)劑。二是按計(jì)劃執(zhí)行,只有認(rèn)真執(zhí)行、靈活處理、隨時(shí)檢查、保持彈性才能真正起到計(jì)劃的作用。做計(jì)劃就要制作時(shí)間表,時(shí)間表主要包括年度時(shí)間表、每月時(shí)間安排表、一周工作計(jì)劃表和工作日志等。要對(duì)未來發(fā)生的事件進(jìn)行梳理并按照輕重緩急排序后填入時(shí)間表里,起到備忘、控制和提醒的作用。要記好每天的工作日志,記錄每件事情發(fā)生的經(jīng)過、處理中遇到的問題和困難、處理的方式、辦理的效果和反思總結(jié),為以后處理同類事情提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。在具體計(jì)劃安排時(shí)要注意三點(diǎn):一是集中與分散相結(jié)合,要集中時(shí)間處理同類事務(wù),比如每天排出固定時(shí)間集中批量處理電子郵件、信件和緊急程度不高的事情,對(duì)于分散的時(shí)間要根據(jù)逆勢(shì)操作和變閑為寶等策略合理利用;二是并行與串行相結(jié)合,并行即將性質(zhì)相同或相似的不同任務(wù)同步操作運(yùn)行,串行即嚴(yán)格按照工作程序和步驟安排操作,但應(yīng)注意任務(wù)的系統(tǒng)安排和優(yōu)化組合;三是例行與變例相兼顧,要妥善安排例行工作,將常態(tài)中的例行工作流程化,不斷摸索總結(jié)秘書工作規(guī)律,形成操作規(guī)范,減少完成中的不確定性,節(jié)約工作時(shí)間,對(duì)于變例和突發(fā)事件要提高反應(yīng)速度,靈活應(yīng)對(duì),盡量將處理這類事情的時(shí)間縮到最短。

四、制度約束

秘書可以通過制定成文的或者不成文的制度來進(jìn)行時(shí)間管理,這其實(shí)是促使自己養(yǎng)成良好時(shí)間管理習(xí)慣的重要方法。歷史學(xué)家梅爾?克朗茲勃在辦公室里的每個(gè)早上都寫10封信;杰出的演說學(xué)家喬?查伯納教授要求手下的電話行銷人員每個(gè)星期一、二都要打13個(gè)電話,星期三、四則是12個(gè),星期五則用來打電話給這個(gè)禮拜沒有聯(lián)絡(luò)上的人。很多作家固定在每天某個(gè)時(shí)段工作,而且在停筆前必須完成一定的字?jǐn)?shù)。這個(gè)方法很有效。假如你養(yǎng)成每天寫1000字的習(xí)慣,連續(xù)一個(gè)月后,寫1000字便易如反掌。接著你可以增加字?jǐn)?shù)到大概1200字,過十幾天后,或許可再增加幾百字。

在秘書工作中,制定制度來管理時(shí)間主要體現(xiàn)在以下方面:規(guī)定自己辦公桌上的物品放置有序,工具或資料分類放置,用完以后及時(shí)歸回原位;每次只處理一份文件,每份文件只處理一次;保證辦公桌上只有一份正在處理的文件,處理完畢的文件及時(shí)歸檔;根據(jù)自己的工作和精神狀態(tài)每天固定某個(gè)時(shí)段處理一些同類性質(zhì)的事件;規(guī)定工作的截止時(shí)間,甚至規(guī)定自己將工作截止時(shí)間提前;用制度來主動(dòng)減少打擾;形成定時(shí)匯報(bào) 和反饋制度;盡量采用打擾性不強(qiáng)的溝通方式(如便條、電子郵件);對(duì)于常規(guī)事項(xiàng)制作簡(jiǎn)明易懂的書面說明等。

五、日事日清

“日事日畢,日清日高”,這是海爾集團(tuán)提出的口號(hào),也是重要的管理方法。這是一條可執(zhí)行的時(shí)間管理原則,包含兩層意思:一是當(dāng)天的工作當(dāng)天必須完成,工作都有截止日,不能無限期地拖延;二是提出了工作目標(biāo),在工作質(zhì)量上每一天都有進(jìn)步,在工作要求上每一天都要進(jìn)步。這個(gè)方法能夠有效根除拖延癥,顯著提高工作效率。其實(shí)這是一種心態(tài)或境界。時(shí)間管理的方法告訴我們永遠(yuǎn)要往前看,要看到現(xiàn)在和未來,只考慮接下去怎么做。正如歌德所說:“把握住現(xiàn)在的瞬間,把你想要完成的事物或理想,從現(xiàn)在開始做起。只有勇敢的人身上才會(huì)賦有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的歷程當(dāng)中,你的心態(tài)就會(huì)越來越成熟。能夠有開始的話,那么,不久之后你的工作就可以順利完成了?!?/p>

六、逆勢(shì)操作

逆勢(shì)操作是一種重要的時(shí)間管理方法,是指在和大多數(shù)人不同的時(shí)間段里去從事相同的工作,反而能節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。這意味著當(dāng)別人沒有做某件事的時(shí)候你就去做,這樣可以省下許多等待的時(shí)間。比如汽車快遞運(yùn)輸,往往利用夜間開展物流運(yùn)輸,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段汽車流量較小,道路通暢,運(yùn)輸成本降低,運(yùn)輸效率提升;逆勢(shì)操作者會(huì)在沒有人排隊(duì)的時(shí)候去兌現(xiàn)支票、采購,所以他們不會(huì)在周五下午去兌現(xiàn)支票,也不會(huì)在周五晚上進(jìn)超市,而會(huì)選在晚上11點(diǎn)或早上六七點(diǎn)去逛24小時(shí)開放的超市。逆勢(shì)操作者退房的時(shí)間與其他人不同,他們會(huì)選擇旅館自動(dòng)退房的方式:如果你可以在人潮多起來之前退房,你就不應(yīng)該在早上9點(diǎn)、10點(diǎn)時(shí)去排長龍。在辦公室里,逆勢(shì)操作者會(huì)在中午大多數(shù)職員外出午餐時(shí)使用傳真或復(fù)印機(jī)。

七、變閑為寶

秘書要善于利用零星時(shí)間,比如通勤時(shí)間、旅途時(shí)間、等候時(shí)間,學(xué)習(xí)或處理瑣事,反思或規(guī)劃未來工作,做到湊零為整、變閑為寶。這是一種時(shí)間管理思想。要根據(jù)自己的身體和精神狀況在零散的時(shí)間里處理相應(yīng)的事務(wù),但是不應(yīng)因此而增加精神和情緒壓力,把所有時(shí)間都利用起來工作和學(xué)習(xí)也不符合時(shí)間管理原則,所以在零散時(shí)間里放松和鍛煉身體也是一種時(shí)間管理的方式。

八、善用工具

篇2

2020公司部門年度工作總結(jié)范文有哪些?總結(jié),可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服缺點(diǎn)、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路、多出成果。下面是小編為大家?guī)淼淖钚鹿静块T2020年度工作總結(jié)匯報(bào)范文五篇,希望對(duì)大家有所幫助!

2020公司部門年度工作總結(jié)范文1公司人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運(yùn)作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認(rèn)真貫徹“積極、精細(xì)、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下:

一、行政人事工作方面

(一)建立健全公司各項(xiàng)制度上半年重新制定《績(jī)效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺(tái)日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。

(二)全面出臺(tái)績(jī)效考核制度上半年公司出臺(tái)了新的績(jī)效考核制度,從崗位職責(zé)、工作完成情況、勞動(dòng)紀(jì)律、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對(duì)員工進(jìn)行全面考核。通過考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動(dòng)了員工工作積極性。

(三)對(duì)公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對(duì)部門進(jìn)行了重新劃分,由原來的3個(gè)部分劃分為6個(gè)部門,新增了資產(chǎn)運(yùn)營部、環(huán)境管理部、運(yùn)營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細(xì),更符合物業(yè)公司的發(fā)展。

(四)對(duì)員工工資水平進(jìn)行調(diào)整。上班年結(jié)合市場(chǎng)薪資水平對(duì)公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進(jìn)員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。

二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作

每月對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)工作。其中大型盤點(diǎn)x次。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)了外委方庫房管理力度;年中對(duì)5個(gè)庫房進(jìn)行了集中盤點(diǎn),同時(shí)對(duì)同類物品進(jìn)行合并,并對(duì)不能使用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對(duì)庫房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整。經(jīng)過對(duì)庫房的盤點(diǎn)整理,對(duì)廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學(xué)化、規(guī)范化的庫房管理。

三、浴室工作方面浴室工作方面

首先,完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí),提高浴室管理水平,為實(shí)現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運(yùn)行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強(qiáng)對(duì)浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排查,確保浴室的正常運(yùn)行,力爭(zhēng)完成經(jīng)營指標(biāo)。第三:加強(qiáng)對(duì)浴室成本控制,對(duì)水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計(jì)工作,為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。

四、前臺(tái)工作方面前臺(tái)工作方面上半年前臺(tái)的重點(diǎn)工作

(一)完善了《前臺(tái)日常服務(wù)規(guī)定》使前臺(tái)工作更規(guī)范化、制度化。

(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,出臺(tái)了《客戶投訴管理制度》。通過出臺(tái)此投訴制度,提高了前臺(tái)工作效率、簡(jiǎn)化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實(shí)際問題,得到了廣大住戶的認(rèn)可,大大提高了客戶滿意度。

2020公司部門年度工作總結(jié)范文220_年_月加入貴公司任行政助理工作,之前有過一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來到貴公司后我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體。7個(gè)月的時(shí)間很快過去了,在這7個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德方面

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作方面

我是6月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。

三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面

熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。

四、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)方面

在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)7個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,希望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

2020公司部門年度工作總結(jié)范文320_年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。

隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng)。

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是盡力為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,盡職盡責(zé)完成自己的本職工作:

1、變被動(dòng)為主動(dòng)。

對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計(jì)劃中,每月都突出x—x個(gè)“重點(diǎn)”工作。

做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽幣弒負(fù)芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗?,就眳Q胛惺德男瀉米隕碇霸鵂笆薄俺淶紜?,_交局扼蒲А⒈局耙滴裰渡鈦?、修身知识侵J?、紨黎知蕯嗳学,茸?a href='//xuexila.com/rudang/sixianghuibao/' target='_blank'>思想?yún)R報(bào)不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、為了能盡快提高員工素質(zhì),行政部積極配合公司,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)三者有效結(jié)合起來。

在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近_課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3、人力資源管理工作。

根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等手段,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景。

通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

2020公司部門年度工作總結(jié)范文4公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡?018年,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、人員招聘

1、各部門新增崗位的管理工作。

2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性、合理性招聘員工配備各崗位;

通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年_位人才需求。

二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理

1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。

2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。

3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。

4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定漲薪等管理工作。

5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。

6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。

三、員工培訓(xùn)工作

1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。

其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請(qǐng)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。

現(xiàn)周x硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周x軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周x下午由x總或外請(qǐng)老師培訓(xùn)。

3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請(qǐng)老師為公司做管理培訓(xùn)。

20_年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責(zé)任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,行政人事部在2018的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭(zhēng)在20_年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預(yù)計(jì)20_年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。

2020公司部門年度工作總結(jié)范文5忙碌、緊張、有序的_年即將成為歷史,一年來財(cái)務(wù)部隨著公司驕人的業(yè)績(jī)一塊成長,取得了很多方面的成績(jī),做好了帳目及報(bào)表,做好了部門核算及財(cái)務(wù)管理,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良性財(cái)務(wù)平臺(tái)。我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進(jìn)步:

一、財(cái)務(wù)制度建設(shè)

財(cái)務(wù)部在為期一年的工作中,強(qiáng)化了內(nèi)部控制、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度,健全、完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

1、內(nèi)部控制:一個(gè)公司要穩(wěn)定、健康的發(fā)展,完善的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。

由于公司業(yè)務(wù)的高速增長,以前年度制訂的財(cái)務(wù)管理制度和流程,有些已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要,有些已經(jīng)與公司當(dāng)前的實(shí)際情況脫節(jié),財(cái)務(wù)部組織部分人員對(duì)公司全部的財(cái)務(wù)管理制度重新進(jìn)行了討論。首先,修訂了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)售后直銷的財(cái)務(wù)流程重新進(jìn)行了規(guī)范;其次,財(cái)務(wù)部結(jié)合聯(lián)絡(luò)處工作的開展,又把出差管理進(jìn)一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內(nèi)部的下縣費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);另外,我們還推出了一系列新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,在此不再一一列舉。

2、預(yù)算管理:預(yù)算管理對(duì)我們公司在年初來講還是一個(gè)新事物,劃分的五個(gè)分公司以及新設(shè)立的16個(gè)聯(lián)絡(luò)處來講,沒有現(xiàn)成的模式、經(jīng)驗(yàn)可循,所以年初費(fèi)用預(yù)算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。

但隨著財(cái)務(wù)跟進(jìn),對(duì)可控性費(fèi)用控制力度逐漸加大,費(fèi)用預(yù)算越來越合理,對(duì)降低公司費(fèi)用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時(shí)該項(xiàng)工作已成為公司財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基礎(chǔ)組成部分,每月25日費(fèi)用預(yù)算在全公司范圍內(nèi)已經(jīng)深入人心。

3、風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理也是從年初才開始正式起步,并對(duì)全年的工作起到了良好的效果。

財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理目前僅處在一個(gè)基礎(chǔ)階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應(yīng)收應(yīng)付款分析等。庫齡分析在公司范圍內(nèi)得到認(rèn)可后,計(jì)提的超長期庫存跌價(jià)準(zhǔn)備,更是為各部門合理反映當(dāng)期利潤提供了一個(gè)可靠的保證。經(jīng)過一年的內(nèi)部實(shí)踐,財(cái)務(wù)現(xiàn)在具備一定的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)快速反應(yīng)的能力。積極而穩(wěn)妥的財(cái)務(wù)政策,規(guī)避了公司很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、核算體系建設(shè)

進(jìn)一步理順了財(cái)務(wù)帳目,建立了一套符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)核算體系,使得財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映更為真實(shí)、及時(shí)、合理,趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財(cái)務(wù)軟件功能的基礎(chǔ)上,針對(duì)公司機(jī)構(gòu)體制的調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)各科目,是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進(jìn)行查證落實(shí),理順了帳目,使得整個(gè)核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個(gè)方面|:

1、建立公司垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系、理順公司各業(yè)務(wù)及綜合部門的核算體系,相關(guān)財(cái)會(huì)人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報(bào)表作到準(zhǔn)確、完整、精益求精。

2、建立5個(gè)批發(fā)分公司帳務(wù)核算體系,基本滿足內(nèi)部管理數(shù)據(jù)的需求。

5個(gè)批發(fā)業(yè)務(wù)的分公司,獨(dú)立核算各自的利潤,分別與廠家進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核對(duì)。對(duì)各自的經(jīng)銷商既相互獨(dú)立又合并統(tǒng)一的與之進(jìn)行業(yè)務(wù)往來和帳務(wù)核對(duì)。各分公司的財(cái)務(wù)主管在5個(gè)分公司業(yè)務(wù)處理上發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,對(duì)上家調(diào)價(jià)的計(jì)算、核對(duì),對(duì)下家的調(diào)價(jià)的核對(duì)、計(jì)算,各種采購、銷售政策的執(zhí)行與掌握上起到了積極的作用,對(duì)店員獎(jiǎng)勵(lì)的兌付與核對(duì),起到了嚴(yán)肅把關(guān)的作用。

3、理順售后部帳務(wù):該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內(nèi)部財(cái)務(wù)核算及管理不夠健全,針對(duì)上述請(qǐng)況,財(cái)務(wù)部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進(jìn)行了配置,取得了顯著成效:

a、理清各種往來賬項(xiàng):針對(duì)前期往來賬項(xiàng)不清等實(shí)際情況,售后部財(cái)務(wù)與廠方人員、有關(guān)客戶逐筆核對(duì)賬務(wù),有的甚至從開始發(fā)生第一筆業(yè)務(wù)時(shí)核對(duì)起。通過核對(duì)單據(jù),發(fā)現(xiàn)了一些以前未入賬單據(jù),并使客戶確認(rèn),為公司挽回了損失。經(jīng)過核對(duì)、調(diào)整,現(xiàn)在各種往來賬項(xiàng)已達(dá)到了賬賬相符、賬實(shí)相符。

b、加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善核算流程:售后部現(xiàn)有多個(gè)核算單位,每個(gè)核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞、及款項(xiàng)的流轉(zhuǎn),針對(duì)前期存在的單據(jù)傳遞不及時(shí)等問題,制定了財(cái)務(wù)工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件,對(duì)配件的收發(fā)存、單據(jù)的傳遞、款項(xiàng)的流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資料的保管等作出了具體、明確的規(guī)定,對(duì)保證公司資產(chǎn)的安全、完整具有重要意義。

c、推進(jìn)公司信息化建設(shè),建立完整的核算體系:售后部賬務(wù)完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財(cái)務(wù)核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個(gè)店面的庫存明細(xì)賬,不但工作量繁重且容易出錯(cuò),工作效率較低,成為售后財(cái)務(wù)工作的一大障礙。針對(duì)上述情況,在五月份為售后財(cái)務(wù)選用一套財(cái)務(wù)軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財(cái)務(wù)人員自愿加班加點(diǎn)工作,使財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用取得了成功,并極大的促進(jìn)了售后財(cái)務(wù)工作的開展。現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)人員在各店面對(duì)賬、盤點(diǎn),可方便的通過互連網(wǎng)直接調(diào)用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質(zhì)量。通過以上三個(gè)方面的工作,現(xiàn)在售后財(cái)務(wù)核算井然有序、全面、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,并及時(shí)報(bào)送,保證了整體財(cái)務(wù)核算的順利進(jìn)行。

4、理順直銷分公司帳務(wù):直銷公司下設(shè)網(wǎng)點(diǎn)多,商品品種繁多,帳務(wù)處理上比較瑣碎,工作量大。

經(jīng)過財(cái)務(wù)人員潛心攻關(guān),多次調(diào)整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。

5、理順網(wǎng)絡(luò)部帳務(wù):由于較為復(fù)雜的原因,該部門帳務(wù)設(shè)置曾經(jīng)與總公司有些脫節(jié),存在庫存商品及材料不能清楚反映、對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理不夠清晰和及時(shí)等諸多問題。

經(jīng)過相關(guān)財(cái)務(wù)人員的清理和調(diào)整,_年上半年已經(jīng)將以上問題全部解決,使該部門財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理提高到與5個(gè)批發(fā)公司同一水平。

6、在各個(gè)公司各自獨(dú)立核算的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部為各分公司建立了共同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)績(jī)考評(píng)提供了公開公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),并適當(dāng)精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)流程,提高了工作效率。

三、財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)

一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門經(jīng)理的積極配合下,財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高,更上了一個(gè)臺(tái)階。由于專業(yè)人員配備齊全,會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步細(xì)化,帳目理順,使會(huì)計(jì)主管從繁雜的日常帳務(wù)中抽身出來,投入時(shí)間和精力參與到了財(cái)務(wù)管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費(fèi)用的審核,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)的索取與管理、銷項(xiàng)的計(jì)算開具與管理、代墊付款協(xié)議的審核,采購政策、銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對(duì),應(yīng)收款項(xiàng)的核對(duì)與催收,應(yīng)付款項(xiàng)的核對(duì)等方面,這些工作的逐步開展,對(duì)防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,在一定程度上起到了把關(guān)、監(jiān)督作用。為了決策層的需要,我們努力建設(shè)了新型的決策支持體系:主要體現(xiàn)在為管理層提供內(nèi)部信息,包括資本支出的效益分析、公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的復(fù)合分析、公司預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用的對(duì)比分析,等等。為了提高財(cái)務(wù)管理水平,我們采用了高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng):

1、在__年x月份以來,公司的物流和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)二者合一,對(duì)于這個(gè)新的、內(nèi)容復(fù)雜的新系統(tǒng)而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數(shù)。

經(jīng)過一年來工作上的實(shí)際操作和平時(shí)組織的一些業(yè)務(wù)培訓(xùn),我們已經(jīng)能熟練操作這個(gè)系統(tǒng),并能提供很多方面的報(bào)表,包括對(duì)內(nèi)明細(xì)至各部門的利潤表、銷售明細(xì)表、匯總表、毛利表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、各種盤點(diǎn)表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對(duì)外帳表等。

2、遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票認(rèn)證系統(tǒng)的采用,可以使公司及時(shí)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票,縮短了認(rèn)證發(fā)票的時(shí)間和次數(shù)限制,提高了認(rèn)證發(fā)票的及時(shí)性。

3、積極使用我們公司自己開發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng),讓盒貼回執(zhí)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

四、財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1、聘用素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)財(cái)會(huì)人員,力求崗位需求與人員匹配。

2、長期灌輸服務(wù)意識(shí),人人有事做,事事有落實(shí)。

重視內(nèi)部民主評(píng)議的情況,并及時(shí)與各業(yè)務(wù)、綜合部門溝通,了解公司員工和業(yè)務(wù)經(jīng)理的需求,以及對(duì)財(cái)務(wù)部門服務(wù)質(zhì)量的反饋。

3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風(fēng),強(qiáng)化愛崗敬業(yè)精神。

4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

5、創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn),提高整體技術(shù)水平。

五、外圍關(guān)系的建立及維護(hù),為公司爭(zhēng)取良好的發(fā)展環(huán)境

重視與稅務(wù)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),策略的維護(hù)與這些人員的長期關(guān)系,積極與稅務(wù)相關(guān)部門溝通,妥善處理與具體經(jīng)辦人員的關(guān)系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以順利進(jìn)行及開展。

總而言之,財(cái)務(wù)部通過一年積極穩(wěn)妥的工作提升了公司內(nèi)部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經(jīng)營的不合理開支,提高了公司抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,為公司經(jīng)營決策的制定提供了真實(shí)有效的決策依據(jù)。

篇3

關(guān)鍵詞:稅收征管;集中征收

“九五”期間,浙江省國稅系統(tǒng)緊緊圍繞“以申報(bào)納稅和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,集中征收、重點(diǎn)稽查”的稅收征管新模式建設(shè)要求,堅(jiān)持“探索、實(shí)踐、創(chuàng)新”的精神,沿著實(shí)現(xiàn)縣市為單位集中征收這一主線,解放思想,實(shí)事求是,征管改革取得了突破性進(jìn)展,初步形成了浙江國稅的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。進(jìn)入二十一世紀(jì),按照總局融會(huì)貫通地做好依法治稅、從嚴(yán)治隊(duì)、科技加管理的新要求,立足浙江國稅實(shí)際,再次提出以信息化建設(shè)為突破口,建立以市地為單位集中征收的稅收征管體制建設(shè)的新目標(biāo),積極、穩(wěn)妥地開展試點(diǎn)和探索。

一、以縣市為單位集中征收改革的簡(jiǎn)要回顧

在“九五”期間的后三年,浙江省國稅系統(tǒng)全面開展了以縣市為單位集中征收為主要特征,以規(guī)范稅收?qǐng)?zhí)法、提高行政效率、降低稅收成本、優(yōu)化干部素質(zhì)為主要內(nèi)容的征管改革,構(gòu)建了具有浙江國稅特色的“一項(xiàng)制度、四大體系”稅收征管格局,在縣市范圍內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)了總局提出的征管新模式的要求。

1.建立了納稅人自行申報(bào)納稅制度基本實(shí)現(xiàn)了由稅務(wù)機(jī)關(guān)上門收稅向全面實(shí)行以納稅人上門申報(bào)、郵寄申報(bào)、電子申報(bào)、電話申報(bào)等多種申報(bào)方式組成的自行申報(bào)轉(zhuǎn)變。在稅款繳庫方式上,基本實(shí)現(xiàn)以預(yù)儲(chǔ)賬戶納稅為主的納稅方式。2001年,全省68萬戶納稅人中,采用電子申報(bào)的納稅人已達(dá)189524戶,其中使用網(wǎng)絡(luò)申報(bào)78472戶,電話申報(bào)111052戶;通過“稅銀聯(lián)網(wǎng)、實(shí)時(shí)扣款”方式繳庫的納稅人已達(dá)553194戶。

2.建立了“一體兩翼”的集中征收體系浙江省國稅系統(tǒng)在縣市區(qū)域內(nèi)撤并了所有的基層稅務(wù)所(分局),建立征收、管理、稽查局。統(tǒng)一設(shè)置辦稅服務(wù)廳(或少數(shù)延伸辦稅服務(wù)窗口),全省、國稅基層征收機(jī)構(gòu)(場(chǎng)所)已從1995年的748個(gè),減少到2001年的79個(gè)(其中征收局58個(gè),延伸申報(bào)點(diǎn)21個(gè))。系統(tǒng)人均征收稅款從1996年的88萬元上升到2001年的228萬元。

3.建立了監(jiān)督機(jī)制健全的一級(jí)稅務(wù)稽查體系全省各級(jí)稽查局專職稽查人員已占干部總?cè)藬?shù)的30%.實(shí)現(xiàn)稅務(wù)稽查選案、檢查、審理、執(zhí)行四個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)、外分離,即選案由選案協(xié)調(diào)小組(辦公室設(shè)在征管部門)為主,涉稅案件審理實(shí)行案件審理委員會(huì)(辦公室設(shè)在法規(guī)部門)和稽查部門兩級(jí)審理。規(guī)范了稅務(wù)稽查行為,加大了打擊涉稅違法犯罪活動(dòng)的力度。

4.建立了以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的稅收監(jiān)控體系實(shí)現(xiàn)縣市為單位的集中征收,計(jì)算機(jī)依托作用得到加強(qiáng)。省、市、縣三級(jí)DDN主干網(wǎng)全面建成。浙江國稅稅收征管信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱ZT97)全面推廣,“金程工程”穩(wěn)定運(yùn)行,提高了稅收征管的監(jiān)控能力和干部的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

5.建立了稅務(wù)機(jī)關(guān)和社會(huì)中介組織相結(jié)合的稅收服務(wù)體系通過脫鉤、整頓改制稅務(wù)中介機(jī)構(gòu),完善稅務(wù)機(jī)關(guān)和社會(huì)中介組織相結(jié)合的稅收服務(wù)體系。2001年,通過社會(huì)中介組織申報(bào)已達(dá)112547戶,納稅人滿意,社會(huì)中介組織也得到了發(fā)展。按照總局文明辦稅八公開的要求,在全系統(tǒng)統(tǒng)一推行政務(wù)公開,建立稅前、稅中、稅后的義務(wù)納稅輔導(dǎo)與服務(wù)體系。

以縣市為單位集中征收的改革,實(shí)現(xiàn)了浙江國稅稅收征管改革的“第一次跨躍”,為我省國稅系統(tǒng)“依法治稅、從嚴(yán)治隊(duì)”提供了體制和機(jī)制上的保障。

二、以市地為單位集中征收改革的探索

浙江國稅系統(tǒng)在全面實(shí)現(xiàn)以縣市為單位集中征收以后,針對(duì)主要稅源集中在縣市城區(qū)、基層征收機(jī)構(gòu)相對(duì)集中、稅收征管信息化程度較高的實(shí)際,在提高稅收征收集中度方面進(jìn)行了有益的探索。

(一)以市地為單位集中征收改革的試點(diǎn)

1.以市地為單位集中征收改革的提出。以縣市為單位集中征收的稅收征管形式,與以往征管體制相比優(yōu)越性明顯,是跨越式的一大進(jìn)步。但是,我們?cè)诳偨Y(jié)以縣市為單位集中征收改革所取得成效的同時(shí),展望當(dāng)今世界信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,展望未來的國稅征管工作,特別是與總局新時(shí)期工作要求相比,仍有不少缺陷。這體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

一是制約稅收征管信息化的進(jìn)一步發(fā)展。主要表現(xiàn)在縣市局需根據(jù)數(shù)據(jù)量配置不同檔次的小型機(jī)、服務(wù)器,投入較大,電子申報(bào)、銀稅聯(lián)網(wǎng)以及跨部門采集信息的接口比較分散,系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的安全性不容樂觀,在征收能力和納稅評(píng)估方面缺乏可比性,公平稅負(fù)的范圍和程度受到限制。二是稅務(wù)行政效率有待提高。實(shí)行以縣市為單位集中征收以后,基本形成了小機(jī)關(guān)、大基層的格局,但由于受傳統(tǒng)管理思維的影響,基層征收局、管理局和稽查局的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、工作流程和服務(wù)窗口設(shè)置帶有機(jī)關(guān)化的趨向。工作環(huán)節(jié)從經(jīng)辦人、征收或管理局工作部門、局長,到縣市局機(jī)關(guān)科室、縣市局長等,職能迭加,制約了稅務(wù)行政效率的進(jìn)一步提高。三是稅務(wù)行政管理有待規(guī)范。以縣市為單位集中征收,稅收?qǐng)?zhí)法基本得到規(guī)范。但稅收行政管理信息化程度不夠高,人、財(cái)、物的管理仍相對(duì)獨(dú)立和分散,且信息不夠透明,有待進(jìn)一步完善。四是納稅服務(wù)有待加強(qiáng)。需要統(tǒng)一規(guī)范和簡(jiǎn)化辦稅程序,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)支持下,征收管理工作如何拓展服務(wù)領(lǐng)域、深化和完善管理措施,達(dá)到服務(wù)優(yōu)化、管理強(qiáng)化的目的,在樹立國稅新形象等方面需要努力和完善。

2.以市地為單位集中征收改革的試點(diǎn)和改革方案的形成。按照省局提出的以市地為單位集中征收改革的思路,2001年初,衢州市局、麗水市局根據(jù)經(jīng)濟(jì)薄弱地區(qū)稅源相對(duì)集中在縣城的特點(diǎn),率先開展了以市地為單位集中征收改革的試點(diǎn)。2001年7月省局在衢州市召開全省國稅系統(tǒng)市地局長會(huì)議,對(duì)試點(diǎn)工作情況進(jìn)行了總結(jié)交流,圍繞在市地范圍內(nèi)實(shí)行稅款集中征收、信息集中處理、人財(cái)物集中統(tǒng)一管理進(jìn)行了深入的探討,在肯定試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,作出了擴(kuò)大試點(diǎn)范圍的部署。會(huì)后,嘉興市局以試點(diǎn)單位的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),結(jié)合本地國稅工作的實(shí)際,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對(duì)以市地為單位集中征收的市局、縣局機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工、人員配備以及征收、管理、稽查工作協(xié)調(diào)等方面提出了進(jìn)一步完善的方案。2001年10月,湖州、金華、舟山等市局也著手進(jìn)行以市地為單位集中征收的準(zhǔn)備工作。2001年12月,省局再次召開由省局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部分市地局主要領(lǐng)導(dǎo)、省局有關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加的座談會(huì),專題研究以市地為單位集中征收改革的有關(guān)問題。通過認(rèn)真的討論和分析,會(huì)議進(jìn)一步統(tǒng)一了思想、明確了目標(biāo),對(duì)以市地為單位集中征收方案中的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、職能調(diào)整、權(quán)限劃分、人財(cái)物管理等方面進(jìn)行了深入的論證,提出了全面建立以市地為單位集中征收的新型稅收征管和行政管理體系總體目標(biāo),從而為在全省范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)以市地為單位集中征收的稅收征管改革奠定了基礎(chǔ)。

(二)以市地為單位集中征收改革的主要內(nèi)容

以市地為單位集中征收征管改革的總體目標(biāo)是:建立以市地為單位“信息數(shù)據(jù)集中處理,稅款集中征收,稽查相對(duì)集中以及人、財(cái)、物集中統(tǒng)一管理”的新型稅收征管和行政管理體系。

1.在集中征收上,按照“稅收監(jiān)控在省局、稅款征收和納稅信息處理在市地局、稅收管理在縣市局”的要求,市地局設(shè)一個(gè)征收局,負(fù)責(zé)全市地稅收征收業(yè)務(wù)的管理和指導(dǎo),在各縣市局設(shè)辦稅服務(wù)廳。縣市局按管理為主的功能調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)辦理所屬納稅人的有關(guān)涉稅事項(xiàng)。

2.在信息化建設(shè)上,采用以市地為單位數(shù)據(jù)集中分布模式,數(shù)據(jù)庫建在市地局,全市各單位在一個(gè)數(shù)據(jù)庫下開展稅收征管業(yè)務(wù)處理工作。

3.在干部的管理上,縣市局局長、黨組書記的任免、新增人員錄用和外系統(tǒng)人員調(diào)入應(yīng)報(bào)經(jīng)省局同意,縣市局中層正職干部的任免應(yīng)報(bào)經(jīng)市地局同意;同時(shí)為體現(xiàn)集中征收、分類管理、重點(diǎn)稽查的要求,管理、稽查、征收系列人員大致按基層干部的5:3:2比例配置。

4.在財(cái)務(wù)管理上,市地局實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,總賬建在市地局,各縣市局作為基本核算單位。統(tǒng)一核算,統(tǒng)一工資標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)金分檔核定。全市地固定資產(chǎn)由市地局統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理和調(diào)劑使用,其登記、建賬、核算、管理由縣市局負(fù)責(zé),大宗物品由市地局公開招標(biāo)、集中采購。

5.稅務(wù)稽查的相對(duì)集中。市地局稽查局負(fù)責(zé)組織實(shí)施專項(xiàng)檢查及市地局以上收到的舉報(bào)案件的查處,對(duì)縣市局查處涉稅金額超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的案件派員參與查處,并負(fù)責(zé)審理。

(三)基層征管機(jī)構(gòu)設(shè)置

1.市地局機(jī)構(gòu)設(shè)置市地局設(shè)1個(gè)征收局、1個(gè)稽查局,按建制區(qū)設(shè)管理局,市局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按總局關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的要求設(shè)置。

2.縣市局機(jī)構(gòu)設(shè)置縣市局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整為:辦公室、稅政法規(guī)科(股)、管理科(股)、計(jì)統(tǒng)征收科(股)、人事教育科(股)、監(jiān)察室;直屬機(jī)構(gòu)調(diào)整為:稽查局、進(jìn)出口稅收管理分局(根據(jù)條件設(shè)立)、涉外稅收管理分局(根據(jù)條件設(shè)立);事業(yè)單位為:信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心(根據(jù)條件設(shè)立)。

3.縣市局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的主要職能

(1)辦公室:制定年度工作計(jì)劃及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;處理局機(jī)關(guān)日常政務(wù),起草和審核有關(guān)文件和報(bào)告;編制稅務(wù)經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)、決算和全局的財(cái)務(wù)管理。

(2)稅政法規(guī)科(股):負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)制定的各項(xiàng)稅收政策、法規(guī);負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、金融保險(xiǎn)業(yè)營業(yè)稅和中央企業(yè)所得稅、儲(chǔ)蓄存款利息所得稅的征收管理和稅政業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票、防偽稅控系統(tǒng)實(shí)施和管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)稅收法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、過錯(cuò)責(zé)任追究,辦理稅務(wù)行政訴訟、行政復(fù)議和縣局案件審理委員會(huì)日常工作。

(3)管理科(股):負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)納稅人的專業(yè)管理工作。組織實(shí)施綜合性稅收征管法律、法規(guī)和規(guī)章制度,研究制定有關(guān)稅收征管制度和辦法;指導(dǎo)稅務(wù)登記、征管質(zhì)量考核、納稅申報(bào)和稅收資料的管理;負(fù)責(zé)納稅人稅務(wù)登記的認(rèn)定和管理、核定申報(bào)方式和納稅定額、納稅評(píng)估、發(fā)票管理、減免抵緩?fù)硕悓徟?、零散稅收征管?/p>

(4)計(jì)統(tǒng)征收科(股):負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)稅收計(jì)劃;負(fù)責(zé)匯總、編制稅收計(jì)劃、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)稅收票證的管理工作;負(fù)責(zé)申報(bào)受理、稅款的征收、解繳、入庫和計(jì)劃會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析;負(fù)責(zé)辦稅服務(wù)廳的各項(xiàng)涉稅事宜。

(5)人事教育科(股):負(fù)責(zé)執(zhí)行人事管理制度;負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)、編制、任免、調(diào)配、勞動(dòng)工資、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等干部人事管理工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨務(wù)、思想政治工作、基層精神文明建設(shè);負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)管理和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)離退休干部的管理和服務(wù)工作。

(6)監(jiān)察室:負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的紀(jì)律檢查和行政監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè);查處干部職工違法違紀(jì)案件。

(四)CTAIS的全面應(yīng)用,為以市地為單位集中征收提供了技術(shù)支撐

根據(jù)總局關(guān)于加速信息化建設(shè)推進(jìn)征管改革的意見和稅務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化建設(shè)的要求,從2001年6月份開始,全省國稅系統(tǒng)集中人、財(cái)、物推廣CTAIS,歷時(shí)四個(gè)月,至2001年9月底,全省國稅系統(tǒng)所有市地局CTAIS全部成功上線運(yùn)行。啟用申報(bào)征收、管理服務(wù)、發(fā)票管理等十二個(gè)CTAIS主要功能模塊,成功辦理了稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅票開具和稅收計(jì)會(huì)統(tǒng)等多項(xiàng)業(yè)務(wù),系統(tǒng)運(yùn)行基本平穩(wěn)。在推廣CTAIS的過程中,我們把數(shù)據(jù)庫建在市地局,縣市局所有的稅收業(yè)務(wù)通過寬帶網(wǎng)與市地局小型機(jī)相連接,從而實(shí)現(xiàn)以市地為單位信息的集中處理,也為全面推行市地為單位集中征收的征管改革提供了技術(shù)上的保障,實(shí)現(xiàn)了浙江國稅稅收征管改革的“第二次跨躍”。

三、以市地為單位集中征收改革的成效

通過一年半的試點(diǎn)和推廣,到2002年6月底,全省10個(gè)市地局已全面實(shí)行以市地為單位集中征收,從目前的情況看運(yùn)行基本正常,成效也比較明顯。

(一)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了稅收?qǐng)?zhí)法權(quán)的上收、分解、制約和規(guī)范實(shí)行以市地為單位的集中征收,市地局征收局負(fù)責(zé)全市稅收征收業(yè)務(wù)的管理和指導(dǎo)。市地局執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)稅收征收管理措施時(shí),加強(qiáng)了協(xié)調(diào)和指導(dǎo),確保了業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程的統(tǒng)一,以及與CTAIS的有效銜接。在全市地范圍內(nèi)統(tǒng)一實(shí)行征收和專項(xiàng)檢查,納稅人屬地管理,基層稅收管理的執(zhí)法權(quán)全部上收到縣市局,征收和檢查等執(zhí)法權(quán)限逐步上收到市地局,執(zhí)法主體的數(shù)量大大減少,實(shí)現(xiàn)了以市地為單位稅收?qǐng)?zhí)法權(quán)的分解和制約。隨著市地局CTAIS操作權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置,征管業(yè)務(wù)流程的逐步統(tǒng)一,稅收征管措施的統(tǒng)一落實(shí),大要案案件檢查的統(tǒng)一安排、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一處罰標(biāo)準(zhǔn),使得稅收政策、執(zhí)法口徑、操作程序在一個(gè)市地范圍內(nèi)基本統(tǒng)一和規(guī)范,執(zhí)法的隨意性得到有效遏止。同時(shí),規(guī)范執(zhí)法也促進(jìn)了稅收收入的快速增長,我省國稅系統(tǒng)稅收收入在“九五”期間1997年、1999年以及2000年跨上200億元、300億元、400億元、500億元四個(gè)臺(tái)階,2002年又跨上了600億元的臺(tái)階,全省國稅共組織收入688.17億元。加上海關(guān)代征和車輛購置稅,全省國稅總收入達(dá)到869億元。

(二)為稅收征管信息一體化打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)實(shí)行以市地為單位的集中征收,將信息處理的主機(jī)集中到市地局,并按雙機(jī)備份的網(wǎng)絡(luò)安全要求配置硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了以市地為單位的數(shù)據(jù)集中分布模式。同時(shí)對(duì)全省的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行增容改造,省局完成了到杭州市局100兆、到其他各市地局8兆的網(wǎng)絡(luò)傳輸能力,市地局完成了到縣市局2兆的網(wǎng)絡(luò)傳輸能力,以滿足以市地為單位數(shù)據(jù)集中和各地與省局交換數(shù)據(jù)的需要。這一數(shù)據(jù)分布模式,把信息處理的支點(diǎn)放在市地局,一方面統(tǒng)一在市地局設(shè)置電子申報(bào)、銀稅聯(lián)網(wǎng)以及跨部門采集信息的接口,系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的安全性大為改善;另一方面使系統(tǒng)現(xiàn)有的物質(zhì)、人力資源得到合理調(diào)配,也為將來把信息處理的支點(diǎn)放到省局提供了經(jīng)驗(yàn)和準(zhǔn)備,而且與總局提出的稅收征管信息化中、長期發(fā)展規(guī)劃基本吻合。

(三)有效地精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu),提高了工作效率實(shí)行以市地為單位的集中征收,徹底改變了以縣市為單位集中征收時(shí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)層迭的格局,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作人員在辦稅窗口直接面向納稅人,工作環(huán)節(jié)大為減少。在現(xiàn)有信息處理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,使縣市局稅收征管業(yè)務(wù)從縱向分層分級(jí)處理,向橫向同層同級(jí)處理轉(zhuǎn)變。管理層次由原來的經(jīng)辦人、征收或管理局工作部門、局長、縣市局機(jī)關(guān)科室、縣市局長等5個(gè)環(huán)節(jié)減少到目前的經(jīng)辦人、縣市局機(jī)關(guān)科室、縣市局長等3個(gè)環(huán)節(jié),既實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化分工,又解決了縣市局與各管理機(jī)構(gòu)在稅收管理中“兩張皮”的問題,有效地提高了稅收工作的效率。