學(xué)院后勤服務(wù)工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-18 01:00:53
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇學(xué)院后勤服務(wù)工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
我于20**年*月*日以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名普通員工。20*年*月*日被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理,兩個(gè)月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來(lái)對(duì)我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過(guò)去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個(gè)人品行:
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對(duì)學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來(lái)接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個(gè)制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來(lái)學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請(qǐng)教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見(jiàn)習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開(kāi)會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問(wèn)題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問(wèn)題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來(lái)做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動(dòng)與員工培訓(xùn)
員工活動(dòng)是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動(dòng)與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比,并張榜公布,表?yè)P(yáng)衛(wèi)生好的,批評(píng)衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識(shí)到,辦公室就是我們的家。為過(guò)生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎(jiǎng)懲有法
獎(jiǎng)懲有法也是激勵(lì)員工的有效方法。對(duì)進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)是對(duì)員工成績(jī)的認(rèn)可,也是激勵(lì)其他員工的有效方法。為此,我們?cè)u(píng)出了XX年的最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及優(yōu)秀員工,鼓勵(lì)真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹(shù)立榜樣。當(dāng)然,對(duì)于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也鼓勵(lì)其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
總結(jié)二
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開(kāi)展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過(guò)去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無(wú)條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)老師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過(guò)關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來(lái),我們僅通過(guò)中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過(guò)基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評(píng)工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒(méi)有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。
自我評(píng)價(jià):
1、人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合我還欠缺。
2、在工作中有時(shí)脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
總結(jié)三
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,需要十分的用心。
做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。
不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。
在取得成績(jī)的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí),加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。
每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計(jì)劃,在人才需求量較大的時(shí)候,可參加各類招聘會(huì),對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備,并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動(dòng)的流程和考核機(jī)制,使每個(gè)崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),取得優(yōu)秀的成績(jī)。
六、建立完善的培訓(xùn)機(jī)制
年初制定本年度的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問(wèn)題而定。
以上的述職敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審議。
后勤工作的職責(zé)和工作計(jì)劃總結(jié)范文
以學(xué)校后勤中心為例:
后勤中心工作職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)外部開(kāi)展行政事務(wù)活動(dòng)。
二、 負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)教職工進(jìn)行全程服務(wù)。
三、 對(duì)校區(qū)物資、教育資源進(jìn)行管理與經(jīng)營(yíng)。
四、 具體負(fù)責(zé)行政、后勤事務(wù)的服務(wù)與管理工作。
五、 制定后勤服務(wù)中心工作計(jì)劃,并具體抓好落實(shí)。
六、 負(fù)責(zé)校區(qū)水、電、暖的供應(yīng)與維修工作。
七、 負(fù)責(zé)校區(qū)資產(chǎn)管理工作,做好資產(chǎn)定位,堅(jiān)持定期巡查;提供教育教學(xué)及教師生活等物資。
八、 負(fù)責(zé)全校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作,做好分工明確、環(huán)境整潔;搞好草坪、盆花的栽植養(yǎng)護(hù)與樹(shù)木管理。
九、 負(fù)責(zé)車輛管理工作,保障教育教學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)用車的需要與安全。
十、 負(fù)責(zé)全校區(qū)師生的醫(yī)遼保險(xiǎn)工作。
十一、 負(fù)責(zé)抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理,定期對(duì)消防設(shè)施的管理與安全進(jìn)行檢查。
十二、 負(fù)責(zé)三產(chǎn)企業(yè)(包括食堂、超市及所有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))的服務(wù)與管理工作。
后勤服務(wù)中心主任主要職責(zé)
一、 照學(xué)校整體發(fā)展要求與后勤處職責(zé),在學(xué)校主管后勤副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)后勤處的各項(xiàng)工作。
二、 代表學(xué)校組織制定后勤工作規(guī)劃,并負(fù)責(zé)安排、分配、檢查、落實(shí)學(xué)校下達(dá)的后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用。
三、 代表學(xué)校實(shí)施對(duì)后勤國(guó)有資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤國(guó)有資產(chǎn)的增值、保值和不流失。
四、 組織制定后勤系統(tǒng)各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),核定服務(wù)價(jià)格及結(jié)算辦法,以契約形式與后勤服務(wù)實(shí)體簽定各類服務(wù)合同,并監(jiān)督、檢查實(shí)施情況;組織審批施工單位提出的工程預(yù)算,協(xié)助審定決算。
五、 代表學(xué)校及時(shí)收集和向后勤服務(wù)實(shí)體反饋學(xué)校教學(xué)、科研單位和師生員工對(duì)后勤工作的服務(wù)意見(jiàn)和建議。
六、 代表學(xué)校對(duì)外協(xié)調(diào)與地方政府有關(guān)部門的關(guān)系,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門及廣大師生員工的各類服務(wù)要求等。
后勤服務(wù)管理中心副主任職責(zé)
后勤服務(wù)管理中心副主任協(xié)助中心主任抓后勤服務(wù)管理中心的全面工作,具體負(fù)責(zé):環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、資產(chǎn)物資的采購(gòu)與管理。
一、 協(xié)助中心主任組織、制定后勤工作發(fā)展規(guī)劃,并以一學(xué)年、學(xué)期、月為單位做到“初有計(jì)劃,末有總結(jié)”并以書(shū)面形式報(bào)中心主任審閱后落實(shí)、實(shí)施。
二、 主抓環(huán)境衛(wèi)生工作,保證校園環(huán)境干凈、整潔,培養(yǎng)全院師生形成愛(ài)護(hù)環(huán)境的良好風(fēng)氣。
三、 綠化美化校園管理,做好全院花草樹(shù)木的管理工作,要把日常管理與提升品位相結(jié)合,逐步建立完善一致:管理型、技術(shù)型、業(yè)務(wù)型、干活型相結(jié)合的綠化隊(duì)伍。
四、認(rèn)真落實(shí)學(xué)院及處室對(duì)資產(chǎn)物資采購(gòu)與管理的指示要求,不斷健全并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,資產(chǎn)物資“管住”,加強(qiáng)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)、信息、文檔管理工作。
五、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
后勤服務(wù)管理中心辦公室主任職責(zé)
后勤服務(wù)管理中心辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作。
一、負(fù)責(zé)辦公室的接待工作。工作中應(yīng)做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問(wèn)題予以落實(shí),做好辦公室的環(huán)境建設(shè)。
二、參與學(xué)院及后勤服務(wù)中心相關(guān)的處、二級(jí)學(xué)院會(huì)議,領(lǐng)會(huì)傳達(dá)精神組織好本中心辦公室的例會(huì)、處務(wù)會(huì)及相關(guān)活動(dòng)。做好會(huì)議的簽到及記錄。
三、搞好中心員工的文明禮貌和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,搞好員工的培訓(xùn)工作。(每周一次)
四、對(duì)學(xué)院、中心、二級(jí)學(xué)院布置安排的后勤工作進(jìn)行督查、督辦,通過(guò)有效的督查、督辦、推動(dòng)、落實(shí)后勤工作。
五、室的值班工作,每月對(duì)員工考勤認(rèn)真審核、上報(bào),及時(shí)辦理員工的聘用和調(diào)處手續(xù)。
六、協(xié)調(diào)好處室內(nèi)外各方面的關(guān)系,每月對(duì)相關(guān)處室、二級(jí)學(xué)院進(jìn)行走訪一次,做好信息整理與反饋。
七、按照學(xué)院及處領(lǐng)導(dǎo)的要求:抓好處室檔案管理工作,建立完善兼職檔案管理隊(duì)伍。
八、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
人事工作總結(jié)范文二:
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,XX年即將結(jié)束!
自XX年
3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、 收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
篇2
XX年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)以“三個(gè)代表”重要思想為一切工作的出發(fā)點(diǎn),遵循和發(fā)揚(yáng)“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神,緊緊圍繞“以服務(wù)求生存、以改革求發(fā)展、以管理求效益、以貢獻(xiàn)求支持”的戰(zhàn)略思想,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的關(guān)心支持下,狠抓基礎(chǔ)管理,不斷改革創(chuàng)新、開(kāi)拓發(fā)展,很好完成了學(xué)校各項(xiàng)后勤服務(wù)和保障工作。
一、把握學(xué)校大力改善后勤設(shè)施條件的發(fā)展契機(jī),“以人為本”,形成保障服務(wù)新平臺(tái)
⒈鼓樓校區(qū)學(xué)生新餐廳順利開(kāi)業(yè)。鼓樓校區(qū)學(xué)生新餐廳在膳食中心全體職工的艱苦努力下,于月日隆重開(kāi)業(yè)。新餐廳共分三層,平均每層有多平方米的建筑面積,每個(gè)餐廳可放置張左右的餐桌,可同時(shí)容納人就餐。學(xué)生第一餐廳為風(fēng)味特色餐廳,引進(jìn)了大娘水餃,圖門燒烤、西餅、西北風(fēng)味等特色小吃,開(kāi)辟了川、粵、維揚(yáng)等多個(gè)菜系的菜肴,同時(shí)改變以往的供應(yīng)模式,將供應(yīng)時(shí)間調(diào)整為早晨:至晚上:;學(xué)生第二餐廳采取窗口供應(yīng)方式;學(xué)生第三餐廳則采用自選的供應(yīng)方式為學(xué)生提供快捷、方便的服務(wù);清真餐廳提供具有民族特色的清真菜肴。學(xué)生新餐廳的開(kāi)業(yè),極大改善了我校師生員工的就餐環(huán)境,提供了新穎、方便的供應(yīng)方式,豐富了我校的伙食品種,其硬件設(shè)施、軟件建設(shè)都達(dá)到省內(nèi)一流,得到用餐者、同行的充分肯定。新餐廳開(kāi)業(yè)后,就餐人數(shù)也大幅上漲趨勢(shì),每天營(yíng)業(yè)額比老餐廳多萬(wàn)元,增幅為。
⒉在物價(jià)持續(xù)上漲條件下,確?;锸彻?yīng)穩(wěn)定。開(kāi)學(xué)后,物價(jià)上漲的勢(shì)頭依舊不減,面對(duì)強(qiáng)烈的物價(jià)沖擊,后勤服務(wù)集團(tuán)及膳食中心從學(xué)校的穩(wěn)定大局出發(fā),把保障師生員工的利益放在首位,采取有力措施,發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),堅(jiān)決執(zhí)行政府和學(xué)校所有主、副食品不漲價(jià)的精神,并通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,努力把虧損降到最少,為全省高校學(xué)生食堂工作做出了表率。
⒊創(chuàng)建市級(jí)示范園的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒。上半年,幼教中心積極投入到市級(jí)示范園驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中,以市級(jí)示范園的要求為指導(dǎo),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好幼兒園的一切工作:一方面加大硬件建設(shè),更新改造教學(xué)場(chǎng)所,美化內(nèi)外部環(huán)境,使其更有利于幼兒的活動(dòng)與成長(zhǎng)。另一方面加強(qiáng)軟件的建設(shè),狠抓教學(xué)科研與培訓(xùn)。作為鼓樓區(qū)落實(shí)《綱要》試點(diǎn)園,幼兒園共有人(次)參加課題組研究,進(jìn)行次教科研活動(dòng),初步培養(yǎng)出一些能上特色課的教師,激勵(lì)了年輕教師迅速成長(zhǎng)。在鼓樓區(qū)教育局組織的視導(dǎo)中,全園教職工的表現(xiàn)獲得肯定,為下半年的驗(yàn)收打下了基礎(chǔ)。
⒋大學(xué)生體育活動(dòng)中心投入運(yùn)行。在大學(xué)生體育活動(dòng)中心交付后的一個(gè)多月時(shí)間里,后勤服務(wù)集團(tuán)投入人力、物力,迅速完成各項(xiàng)籌備工作,于月份投入運(yùn)行,先后開(kāi)放了乒乓球房、健身房、游泳館等場(chǎng)、館,為學(xué)校師生員工提供了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的健身運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所。為能給大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更多樣的選擇,大學(xué)生體育活動(dòng)中心開(kāi)設(shè)了跆拳道、健身操等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,舉辦了游泳培訓(xùn)班,在做好各項(xiàng)服務(wù)工作的同時(shí),獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
⒌加強(qiáng)科學(xué)管理,克服電荒困難,保證了學(xué)校正常的教學(xué)科研活動(dòng)。今年夏天,南京市的電量缺口達(dá)到了歷史最高水平,南京市采取了各種限電措施。后勤服務(wù)集團(tuán)動(dòng)力中心為確保電荒時(shí)期學(xué)校教科研的正常進(jìn)行,加強(qiáng)峰谷監(jiān)控和供配電設(shè)備巡視,加強(qiáng)與市負(fù)控管理中心的聯(lián)系與溝通,通報(bào)負(fù)控定值,完成了學(xué)校近項(xiàng)重大活動(dòng)的保電工作,并針對(duì)南京市因缺電而制訂的限電拉峰政策,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,按輕重緩急制訂限電攔閘預(yù)案。此外,動(dòng)力中心進(jìn)一步加強(qiáng)能源管理,共查處竊電案例起,追收罰款與拖欠水電費(fèi)元,解決了科技樓一期空調(diào)用電不交費(fèi)的問(wèn)題;今年水電費(fèi)收支與××年同期相比綜合支出減少元;與財(cái)務(wù)處共同制定了“公共部分水電費(fèi)管理辦法”,公共部分水電費(fèi)分?jǐn)傁陆翟?/p>
⒍養(yǎng)建并重,進(jìn)一步美化校園環(huán)境。校園管理中心在加強(qiáng)兩校區(qū)校園環(huán)境衛(wèi)生與綠化養(yǎng)護(hù)管理工作的基礎(chǔ)上,完成浦口校區(qū)醫(yī)院東內(nèi)側(cè)、學(xué)生宿舍五組團(tuán)東內(nèi)側(cè)、道路東側(cè)等近萬(wàn)平方米,明湖周邊余平方米,六食堂前余平方米等的草坪鋪植任務(wù),總計(jì)上半年栽種喬灌木棵,垂直綠化棵,滿栽小灌木,草坪。為進(jìn)一步掌握校園植物資源情況,校園管理中心完成兩校區(qū)全部喬、灌木等植物的統(tǒng)計(jì)工作,繪制了圖文并茂的植物資源數(shù)據(jù)圖冊(cè)及數(shù)據(jù)庫(kù)。
⒎誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)服務(wù)的形象。工貿(mào)實(shí)業(yè)公司以“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”來(lái)強(qiáng)化職工的服務(wù)意識(shí),微笑服務(wù)正逐步深入人心。浦口教育超市開(kāi)展了“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),超市與您零距離”的活動(dòng),引進(jìn)了廠家免費(fèi)贈(zèng)送商品達(dá)一萬(wàn)元,通過(guò)勤工助學(xué)、意見(jiàn)征詢等方式拉近了超市與顧客的距離;鼓樓超市增設(shè)了加熱、打氣等免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,通過(guò)“陽(yáng)光工程”的商品介紹專欄,增加銷售的透明度,最大限度地讓利于顧客。
⒏整頓浦口校區(qū)經(jīng)營(yíng),規(guī)范校園商貿(mào)服務(wù)。為給浦口校區(qū)師生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,浦口分部狠抓經(jīng)營(yíng)秩序管理,努力做好后勤保障工作,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的新形象。一方面狠抓、推廣教育超市、招待所等正規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),另一方面對(duì)違規(guī)經(jīng)營(yíng)的“中心超市”進(jìn)行了關(guān)閉停業(yè),對(duì)少數(shù)學(xué)生反映意見(jiàn)較大的水果店、學(xué)子書(shū)店等進(jìn)行了整頓。
⒐以落實(shí)安全責(zé)任制與防范預(yù)案為基礎(chǔ),加強(qiáng)公共安全管理。后勤服務(wù)集團(tuán)牢固樹(shù)立了“安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項(xiàng)工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。開(kāi)學(xué)初,后勤服務(wù)集團(tuán)與各中心主任簽訂了公共安全責(zé)任書(shū),各中心主任與部門經(jīng)理又簽訂了公共安全責(zé)任書(shū),層層落實(shí)安全責(zé)任制,建立健全了安全責(zé)任體系,強(qiáng)化了安全責(zé)任意識(shí)。各中心還組織學(xué)習(xí)了學(xué)校預(yù)防和處置突發(fā)事件預(yù)案。上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)聯(lián)系保衛(wèi)處為各中心總計(jì)配置了只滅火器,并組織了安全大檢查,針對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題予以及時(shí)整改,盡一切可能消除各種安全隱患。
二、狠抓基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化制度建設(shè),改革管理手段,打造管理工作基礎(chǔ)平臺(tái)
⒈調(diào)整質(zhì)量管理體系認(rèn)證方案,從實(shí)際出發(fā),繼續(xù)推進(jìn)質(zhì)量認(rèn)證工作
××年,后勤服務(wù)集團(tuán)全面開(kāi)始了質(zhì)量管理工作,在積累了一定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,后勤服務(wù)集團(tuán)于今年上半年重新調(diào)整了質(zhì)量體系的認(rèn)證方案,聘請(qǐng)資質(zhì)更好的南京白玉蘭質(zhì)量咨詢有限公司為后勤服務(wù)集團(tuán)推進(jìn)咨詢認(rèn)證工作,旨在以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來(lái)對(duì)待后勤服務(wù)集團(tuán)的每一個(gè)服務(wù)行為、每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)以及每一個(gè)服務(wù)流程,嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部管理,全面提升服務(wù)質(zhì)量與水平,為后勤服務(wù)集團(tuán)的高標(biāo)準(zhǔn)管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。
⒉加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范管理體系
××年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)以規(guī)范服務(wù)行為和改善服務(wù)水平為中心,制定了《員工手冊(cè)》,發(fā)放到每位員工手中,組織員工學(xué)習(xí),并監(jiān)督檢查落實(shí)情況,要求員工以手冊(cè)中的管理制度、行為規(guī)范來(lái)約束自己。后勤服務(wù)集團(tuán)修訂了《事業(yè)編制人員全員聘任上崗實(shí)施辦法(試行)》、《非正式用工管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等文件,制定了《工資管理辦法》、《安全管理?xiàng)l例》、《印章管理規(guī)定》、《檔案管理制度》等內(nèi)部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責(zé)任制,實(shí)施了首接負(fù)責(zé)制,并將制度匯編成冊(cè),使后勤服務(wù)集團(tuán)大部分工作做到了有制度可依,有規(guī)章可循。
⒊籌備集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)工作,積極建設(shè)集團(tuán)管理、溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)越來(lái)越多地被運(yùn)用到了管理中來(lái)。今年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)為各中心正、副主任配置了電腦,要求正、副主任學(xué)會(huì)基本的電腦操作,為下一步的改革管理手段打下基礎(chǔ);另一方面積極籌備后勤服務(wù)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)工作和自動(dòng)化管理工作系統(tǒng)的構(gòu)建工作,搭建更快捷、更便利、更暢通的內(nèi)外溝通信息平臺(tái),以此替換傳統(tǒng)的管理模式,以進(jìn)一步節(jié)約管理成本,提高工作效率,提升管理層次。
⒋加強(qiáng)人才的引進(jìn),為集團(tuán)持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備人力資源
后勤服務(wù)集團(tuán)在充分調(diào)研、分析現(xiàn)有人力資源狀況的基礎(chǔ)上,結(jié)合后勤服務(wù)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)了人才引進(jìn)與儲(chǔ)備的力度?!痢聊晟习肽?,后勤服務(wù)集團(tuán)共聘用名大專以上應(yīng)屆畢業(yè)生,其中研究生兩名、本科生一名,實(shí)現(xiàn)了后勤服務(wù)集團(tuán)多年來(lái)研究生職工零的突破,為后勤服務(wù)集團(tuán)的后續(xù)發(fā)展輸入了新鮮血液。同時(shí)后勤服務(wù)集團(tuán)接受相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生前來(lái)實(shí)習(xí),為明年的人才選聘做好了充足的準(zhǔn)備。
⒌著眼創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),大力加強(qiáng)職工培訓(xùn)
一是擬定詳實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃,后勤服務(wù)集團(tuán)和各中心根據(jù)計(jì)劃對(duì)現(xiàn)有干部職工進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),提高職工各方面的能力與素質(zhì);二是開(kāi)展學(xué)習(xí)調(diào)研活動(dòng),向其他院校學(xué)習(xí)好的管理方法與管理經(jīng)驗(yàn),尋找自身存在的問(wèn)題及解決的辦法,開(kāi)發(fā)創(chuàng)新潛能,不斷完善后勤服務(wù)集團(tuán)的管理方法,循序漸進(jìn)地加強(qiáng)后勤服務(wù)集團(tuán)的服務(wù)與發(fā)展能力。
⒍以條為主,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)中心根據(jù)后勤服務(wù)集團(tuán)部門延伸的思路,將浦口膳食中心、動(dòng)力中心、校園管理中心的核算與鼓樓膳食中心、動(dòng)力中心、校園管理中心對(duì)口合并,改變了以塊核算的辦法,實(shí)行以中心為單位的獨(dú)立核算,理順了關(guān)系;協(xié)助各中心加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理,確定了控制目標(biāo),加快了資金的回收,減少了資金占用,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo);進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析,提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量,并將財(cái)務(wù)分析列入常規(guī)工作;加強(qiáng)資金的調(diào)度和使用,發(fā)揮了資金的最大使用效益。
⒎強(qiáng)化資產(chǎn)責(zé)任意識(shí),防止學(xué)校資產(chǎn)流失
開(kāi)學(xué)初,后勤服務(wù)集團(tuán)與各中心主任簽定了固定資產(chǎn)管理責(zé)任書(shū),使各中心主任充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí)。隨著新餐廳的落成,學(xué)校為新餐廳投入了二百多萬(wàn)元的資產(chǎn)設(shè)備,后勤服務(wù)集團(tuán)組織人力對(duì)這部分資產(chǎn)進(jìn)行了清點(diǎn),明確其使用地點(diǎn)與狀態(tài);同時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)原食堂的一些舊設(shè)備,組織了招標(biāo)拍賣,很好地防止了學(xué)校資產(chǎn)的流失。
⒏加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
后勤服務(wù)集團(tuán)本著“以人為本”的管理理念,上半年著重培育了“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神并加強(qiáng)宣傳,使企業(yè)精神深植每位員工的心中,各中心在日常工作中,大力弘揚(yáng)了“爭(zhēng)創(chuàng)一流、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作和主人翁”的職工精神,進(jìn)一步激發(fā)了職工的工作熱情,在此基礎(chǔ)上成立書(shū)畫(huà)、攝影興趣小組,并多次開(kāi)展活動(dòng),豐富全體職工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)與員工組成“命運(yùn)共同體”。
三、積極發(fā)展市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展
⒈今年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)上下團(tuán)結(jié)一致、艱苦奮斗,繼續(xù)發(fā)掘與拓展新的校外市場(chǎng),全力推動(dòng)后勤服務(wù)集團(tuán)事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,完成產(chǎn)值萬(wàn)元,其中膳食中心產(chǎn)值為余萬(wàn)元,運(yùn)輸中心為余萬(wàn)元,蘭達(dá)監(jiān)理公司萬(wàn)元。
⒉接待中心認(rèn)真落實(shí)“抓管理、保服務(wù)、促營(yíng)銷、降成本、創(chuàng)效益”的字經(jīng)營(yíng)方針,營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)較去年同期都有較大幅度增長(zhǎng)。月?tīng)I(yíng)業(yè)額達(dá)萬(wàn)元,凈利潤(rùn)達(dá)萬(wàn)元。其中南苑客房滿房率,營(yíng)業(yè)額達(dá)萬(wàn)元。
⒊經(jīng)過(guò)精心籌備,南苑新餐廳于月日正式開(kāi)業(yè),新餐廳營(yíng)業(yè)面積達(dá)多平方米,有一個(gè)大廳和個(gè)包間,共有餐位多個(gè)。南苑餐廳以樹(shù)立窗口形象為主要目標(biāo),實(shí)行保本經(jīng)營(yíng),努力做好全校的服務(wù)保障工作。菜肴以潮州菜與維揚(yáng)菜為主打,在服務(wù)上則專門招聘了一批技能較好的服務(wù)員,并加大日常培訓(xùn)的力度,使賓客在享受舒適優(yōu)雅的環(huán)境的同時(shí),也能為賓客提供上檔次的菜肴及上星級(jí)的服務(wù)。餐廳的經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作總體得到了用餐者的肯定和好評(píng)。從月日至月底,南苑新餐廳的營(yíng)業(yè)額達(dá)到近萬(wàn)元。
⒋月份,南京蘭達(dá)旅行社有限責(zé)任公司完成工商注冊(cè)工作,并與江蘇舜天國(guó)際達(dá)成合作意向,為下步快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在運(yùn)轉(zhuǎn)的短短的三個(gè)月時(shí)間里,旅行社業(yè)務(wù)已從校內(nèi)向校外發(fā)展,從短途向長(zhǎng)途發(fā)展,營(yíng)業(yè)收入達(dá)余萬(wàn)元,并有一定盈利,并將在日后帶動(dòng)餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
⒌彩印中心完成了與孚嘉印刷有限公司及福布斯激光照排公司合作,做到了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),在擴(kuò)大社會(huì)影響的同時(shí)也取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益,上半年完成產(chǎn)值約萬(wàn)元,完成利潤(rùn)萬(wàn)元。
⒍蘭達(dá)物業(yè)公司于上半年又承接了化學(xué)樓、新食堂大樓兩樓盤,并積極參與校外物業(yè)招標(biāo)。蘭達(dá)物業(yè)公司還與南京白玉蘭質(zhì)量咨詢有限公司合作成立了南京大學(xué)蘭達(dá)高校管理技術(shù)培訓(xùn)咨詢中心,并積極向外開(kāi)展業(yè)務(wù),目前淮陰師范學(xué)院已委托我咨詢中心開(kāi)展貫標(biāo)的咨詢認(rèn)證服務(wù)。
⒎運(yùn)輸中心于年初啟動(dòng)駕駛培訓(xùn)項(xiàng)目,加大宣傳力度,擴(kuò)大招生學(xué)員范圍,上半年報(bào)名學(xué)員已達(dá)名,收益萬(wàn)元;停車場(chǎng)則采取多種靈活多樣的經(jīng)營(yíng)方式,并出臺(tái)經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理方案,目前包月車輛已達(dá)部,營(yíng)業(yè)收入達(dá)萬(wàn)元,利潤(rùn)達(dá)萬(wàn)元。
⒏蘭達(dá)監(jiān)理公司在校內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目不足、投資壓縮的情況下,一方面及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),爭(zhēng)取現(xiàn)有客戶新建項(xiàng)目的延續(xù)性;另一方面廣開(kāi)渠道,調(diào)動(dòng)各種途徑,積極開(kāi)辟新的監(jiān)理業(yè)務(wù)市場(chǎng);與此同時(shí),加大公司內(nèi)部成本核算機(jī)制,壓縮不必要的支出,力爭(zhēng)完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
⒐校園管理中心繼續(xù)加大生物園林基地的建設(shè),上半年共增植苗木計(jì)萬(wàn)株,目前園林基地全部用地已達(dá)畝以上(含套植),苗木長(zhǎng)勢(shì)良好,部分苗木已具備出售條件,幾年后,必將成為后勤服務(wù)集團(tuán)一個(gè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
⒑動(dòng)力中心的水電安裝公司在上半年承接了新食堂變電所、物流中心變電所等項(xiàng)工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值萬(wàn)元,取得良好經(jīng)濟(jì)效益。
四、存在的問(wèn)題
⒈部分職工的責(zé)任感、危機(jī)感下降,不思進(jìn)取,思想老套、僵化,不能適應(yīng)后勤服務(wù)集團(tuán)的現(xiàn)狀和日后的發(fā)展。
⒉管理、技術(shù)人才的缺乏依舊成為后勤服務(wù)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。
篇3
1 引入現(xiàn)代的人力資源管理制度
后勤管理人員應(yīng)跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步,改變傳統(tǒng)管理理念,樹(shù)立起現(xiàn)代人資管理觀念,構(gòu)建現(xiàn)代的的管理機(jī)制和體系,引入現(xiàn)代人力資源管理手段。建設(shè)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),就是指人力資源的配備和配比,包括各級(jí)人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。一個(gè)好的后勤設(shè)備管理團(tuán)隊(duì),不僅要有高級(jí)工程師,還需要各類專業(yè)技術(shù)人才,以及技能工人。從策劃人才到操作人才一應(yīng)俱全,人員結(jié)構(gòu)構(gòu)建合理,才能充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)最大的團(tuán)隊(duì)價(jià)值。后勤管理團(tuán)隊(duì)必須樹(shù)立以醫(yī)療工作為中心的管理思想,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效服務(wù)及全方位服務(wù)三大服務(wù)理念。使員工通過(guò)現(xiàn)代人資的管理平臺(tái),更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人職涯規(guī)劃和工作目標(biāo),發(fā)揮自身價(jià)值,更好地為后勤工作的開(kāi)展服務(wù)。要做到以上要求,又必須先行以下幾點(diǎn)。
1.1提高后勤人員的綜合素質(zhì) 需要有針對(duì)性的對(duì)后勤人員進(jìn)行培訓(xùn)。后勤管理是為醫(yī)務(wù)工作者和患者服務(wù),因此,后勤管理人員需要了解全院的發(fā)展戰(zhàn)略,明確其需求與特點(diǎn),更應(yīng)該有針對(duì)性地進(jìn)行人才培養(yǎng)。通過(guò)學(xué)習(xí)人資管理理念和知識(shí),精簡(jiǎn)組織機(jī)構(gòu)的繁冗設(shè)置,重新設(shè)定工作崗位,來(lái)提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)及功能效能。只有做到人盡其才,用人所長(zhǎng),才能使后勤管理科學(xué)、有效的進(jìn)行下去。同時(shí)提高后勤人員的福利、待遇等,可吸引更多管理才能走到后勤崗位。
1.2人才選拔機(jī)制的科學(xué)性、完善性 新醫(yī)療改革方案的實(shí)施,要求后勤管理要適應(yīng)時(shí)代的潮流,不斷引入新型人才。對(duì)于人才的選拔,可采用外部引進(jìn)和內(nèi)部聘用結(jié)合的模式。當(dāng)然也需要其具有實(shí)踐操作、管理、專業(yè)、業(yè)務(wù)等方面能力才充實(shí)到管理工作中。
1.3加強(qiáng)后勤管理人員的培訓(xùn) 進(jìn)行有效的培訓(xùn)可提高后勤管理人員思想,拓寬視野,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改善工作方法,以激發(fā)管理者的熱情和工作積極性,提高管理價(jià)值,促進(jìn)效率的提高。因此,后勤部門應(yīng)針對(duì)不同的職位需求,制定培訓(xùn)目標(biāo)和科學(xué)的訓(xùn)練計(jì)劃,通過(guò)人員的定期培訓(xùn),以提高建設(shè)管理隊(duì)伍,從而提高后勤人員的工作合力,以提供管理的后盾支持。
1.4有效的調(diào)動(dòng)人的積極性
1.4.1合理設(shè)置崗位 醫(yī)院后勤工作量較大,關(guān)系全部工作人員的住、吃、行等。這項(xiàng)工作較為繁復(fù),需要認(rèn)真、明確分工,設(shè)置合理職位,充分發(fā)揮工作人員的創(chuàng)造性和主動(dòng)性。
1.4.2充分信任放權(quán) 設(shè)置了合適的崗位,且安排了最合適的人才,就應(yīng)該賦予其相關(guān)的權(quán)力,使其充分發(fā)揮創(chuàng)造性和積極性,展現(xiàn)自己全部的才華。
1.4.3實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì) 設(shè)置合理崗位后,要確定合適人選,授予必需的權(quán)限是調(diào)動(dòng)積極性的前提條件。那么激勵(lì)則是調(diào)動(dòng)積極性的具體手段。激勵(lì)的方式多種多樣,可以因人、回事、因地而異。
1.4.4進(jìn)行實(shí)績(jī)考核 通過(guò)考核以了解崗位人員的工作及任務(wù)完成情況以及可以發(fā)現(xiàn)可提升的人或應(yīng)當(dāng)剝奪其權(quán)力的人。在考核中應(yīng)摒棄個(gè)人情緒的作用,特別是領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)下屬人員進(jìn)行及時(shí)的表?yè)P(yáng)和懲戒。
2 節(jié)能降耗 對(duì)設(shè)備設(shè)施的合理利用和管理
醫(yī)院后勤設(shè)備功能涵蓋面廣,涉及到整個(gè)醫(yī)院的物資分配和能源分配問(wèn)題,具有較大的影響范圍。醫(yī)院后勤設(shè)備必須滿足時(shí)效性和應(yīng)急性。在現(xiàn)代后勤設(shè)備不斷更新大趨勢(shì)下,醫(yī)院工作或技術(shù)人員往往過(guò)分注重設(shè)備性能等硬性指標(biāo),而忽視了其工作效率和設(shè)備節(jié)能降耗和設(shè)備維修和保養(yǎng)工作,醫(yī)院的后勤設(shè)備在為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)保障的同時(shí),必然產(chǎn)生消耗行為。因此,醫(yī)院后勤裝備配置必須考慮到經(jīng)濟(jì)性,一方面嚴(yán)格限制片面追求高標(biāo)準(zhǔn),大材小用和閑置不用,另一方面,注重低碳建設(shè),做好開(kāi)源節(jié)流工作。因此,醫(yī)院后勤設(shè)備管理的優(yōu)化策略改革工作勢(shì)在必行,我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。
2.1設(shè)備制度改革管理 醫(yī)院后勤設(shè)備服務(wù)對(duì)象廣泛,包括患者、陪護(hù)家屬以及醫(yī)院各級(jí)醫(yī)療人員;服務(wù)項(xiàng)目種類繁多,同時(shí)涵蓋基礎(chǔ)物資供應(yīng)和能源供應(yīng)。無(wú)論從配置規(guī)模還是從功能范圍考慮,醫(yī)院后勤設(shè)備的管理都需要系統(tǒng)化、專業(yè)化的指導(dǎo)規(guī)范,一方面為后勤設(shè)備管理人員提供相應(yīng)的行動(dòng)依據(jù);另一方面,利于強(qiáng)化對(duì)后勤設(shè)備管理人員的約束力度,提高其責(zé)任感和自覺(jué)性,完成從觀念到行為的規(guī)范化管理,優(yōu)化后勤設(shè)備的管理質(zhì)量。
2.2節(jié)能科技改革 隨著現(xiàn)代醫(yī)院的規(guī)模擴(kuò)展和集團(tuán)化轉(zhuǎn)變,能源消耗量與日俱增,已成為制約醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的嚴(yán)重障礙。其中空調(diào)和照明是能源消耗的大頭,我們可以從這兩大塊著手進(jìn)行能源消耗的降低措施:我就對(duì)空調(diào)和照明節(jié)能措施作了以下相應(yīng)探討,歸結(jié)如下。
2.2.1空調(diào)設(shè)備 ①空調(diào)溫度控制:實(shí)施智能控制。通過(guò)門窗感應(yīng)開(kāi)關(guān)控制空調(diào)分機(jī)盤管的啟停;有效減少冷負(fù)荷,提高制冷機(jī)組效率;②安裝空調(diào)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。實(shí)施獨(dú)立用戶收費(fèi)制,提高各部門、各單位、各病房的節(jié)能意識(shí);③空調(diào)余熱回收。引入熱回收技術(shù),將壓縮機(jī)工作過(guò)程產(chǎn)生的廢熱加以回收利用,直接供給其它耗熱系統(tǒng)。
2.2.2照明設(shè)備 采用智能配電系統(tǒng),利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)各科室用電進(jìn)行量化管理,限定用電額度,對(duì)超額用電實(shí)行計(jì)費(fèi)制。同時(shí),對(duì)電梯、大廳、走廊等處夜晚供電的燈光強(qiáng)度實(shí)施聲控調(diào)節(jié),在不影響患者生活和醫(yī)務(wù)人員工作的前提下盡可能節(jié)省用電開(kāi)支。
2.3創(chuàng)新機(jī)制、優(yōu)化流程 加強(qiáng)日常維修工作的優(yōu)化:分配責(zé)任區(qū),并落實(shí)巡查制度,加強(qiáng)設(shè)備的日常保養(yǎng)力度。巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理并通知相應(yīng)科室。
2.4加強(qiáng)節(jié)能管理優(yōu)化 每周水工班、電工班、中心供氧及鍋爐房工作人員在巡查的同時(shí),對(duì)各自責(zé)任區(qū)域的供氧量表、電能量表、天然氣量表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并通知科室。若有較大的用量出入,須查明原因,并通知科室相關(guān)使用負(fù)責(zé)人。后勤服務(wù)部在負(fù)責(zé)裝修、改造中,必須堅(jiān)持使用相同規(guī)格的節(jié)能產(chǎn)品,維修中心在對(duì)開(kāi)關(guān)、燈泡、燈管、水龍頭、大件的維修和購(gòu)置上、都要有維修人員和負(fù)責(zé)人的簽批,要有追訴的渠道,問(wèn)題產(chǎn)品可以找到廠家,也可以找到購(gòu)置和簽批的責(zé)任人。
2.5控制成本,提高效益 體現(xiàn)真正意義上的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益是可利用資金即收入減去各項(xiàng)支出后的資金。目前,各醫(yī)院注重社會(huì)效益,由福利、服務(wù)性轉(zhuǎn)變成社會(huì)服務(wù)經(jīng)營(yíng)性,這是對(duì)管理理念的更新。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代醫(yī)院后勤,談?wù)摬蛔⒅刭|(zhì)量的供應(yīng)服務(wù)保障,忽視其成本消耗,服務(wù)質(zhì)量差,反而造成消耗成本過(guò)大,甚至造成資源的浪費(fèi),這是一個(gè)出現(xiàn)在許多醫(yī)院的情況。醫(yī)院后勤管理工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本和收益的認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)管理,要求標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán)格,尋找后勤管理問(wèn)題的存在。唯有增強(qiáng)后勤人員的成本意識(shí),降低消耗及支出,專注于投入產(chǎn)出,以便采取措施,在規(guī)章制度方面,轉(zhuǎn)換機(jī)制,加強(qiáng)管理。改變過(guò)去以消費(fèi)管理及控制為目的的消費(fèi)后勤,提高醫(yī)院的消費(fèi)揉入價(jià)值及保值升值作用。結(jié)合醫(yī)院后勤目前狀況及特點(diǎn),合理預(yù)算,控制支出,良好的進(jìn)行費(fèi)用管理發(fā)展目標(biāo)。
維護(hù)工作計(jì)劃的維護(hù),采購(gòu)物資倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃逐步進(jìn)行;進(jìn)一步完善后勤供應(yīng)物品的審批制度,規(guī)范領(lǐng)用維修材料,教育職工管家理財(cái),堅(jiān)持節(jié)約勤儉,用有限的后勤資源和支持,盡可能多的提供醫(yī)療需求;保管好庫(kù)存物品,按照計(jì)劃進(jìn)行隨購(gòu)隨用,以避免貨物和廢物的積壓,常用的物品控制儲(chǔ)備數(shù)量,逐步減少存貨至零庫(kù)存。由于后勤與財(cái)務(wù)工作有直接相關(guān)性,且項(xiàng)目較多、開(kāi)支較大,加強(qiáng)成本核算,提高效率支出,是后勤工作的重要指標(biāo)。因此,采購(gòu)物資按既定程序進(jìn)行,貨比三家,實(shí)施招標(biāo),降低成本和費(fèi)用,并做好物資的采購(gòu)和管理,樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀,堅(jiān)持技術(shù)進(jìn)步,走循環(huán)經(jīng)濟(jì)之路,節(jié)省能源消耗。
3 優(yōu)化后勤人才、設(shè)備、服務(wù)等各要素,形成綜合服務(wù)型高效率的后勤服務(wù)系統(tǒng)
3.1加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè) 醫(yī)院后勤工作人員的專業(yè)性、技術(shù)性不強(qiáng),隨著時(shí)代的進(jìn)步,部分人員漸漸失去了工作優(yōu)勢(shì),尋求一個(gè)好的管理職工的方法,是管理者的一大難題,作為醫(yī)院,其中心是醫(yī)療,那么后勤工作的立足點(diǎn)就應(yīng)該是保證將醫(yī)療作為中心點(diǎn)的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,其內(nèi)容傷害需要突出顯示全心全意為患者、醫(yī)務(wù)人員等服務(wù)的原則。通過(guò)將管理人員與后勤人員,員工與員工,團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)間相互捆綁協(xié)作,形成一盤棋子的四項(xiàng),使后勤成為具有較強(qiáng)凝聚力的一個(gè)和諧集體。
隨著醫(yī)院管理制度的變化,醫(yī)院后勤已成為技術(shù)型、管理型、知識(shí)型集合為一體的專業(yè)化學(xué)科之一。掌握現(xiàn)代管理醫(yī)院輔助人員對(duì)醫(yī)學(xué)科學(xué)知識(shí)的了解程度及質(zhì)量,直接體現(xiàn)在醫(yī)院管理中。樹(shù)立以患者及臨床為中心的服務(wù)意識(shí),著重于服務(wù)、安全、質(zhì)量工作,切實(shí)做到為各自的任務(wù)團(tuán)隊(duì),優(yōu)化相關(guān)方案的制定;明確人員分工,并設(shè)置輔助機(jī)制,確保工作不脫節(jié),保持連續(xù)性;嚴(yán)格責(zé)任區(qū)隊(duì)考核制度的檢查,后勤維修系統(tǒng),安全月檢查評(píng)分體系,結(jié)合實(shí)施獎(jiǎng)金的二次分配,將獎(jiǎng)金與個(gè)人績(jī)效相關(guān)聯(lián)。
后勤工作應(yīng)定崗定位,對(duì)于富裕人員進(jìn)行培訓(xùn),引入競(jìng)爭(zhēng),增加在崗者的崗位危機(jī)感,激發(fā)其工作熱情及積極性。最后,在后勤工作中應(yīng)使用現(xiàn)代化的辦公工具,如電腦等。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)信息資源巨增的時(shí)代,對(duì)信息的累積和處理速度會(huì)直接影響決策的成敗,所以廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于提高后勤工作很有必要。
3.2優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,實(shí)行全員參與的后勤管理服務(wù) 要樹(shù)立以人為本的觀念,以人為本就是要在工作內(nèi)容、方式、方法上體現(xiàn)人情、人性,維持人與自然的和諧性。日常工作中,做到因地制宜、因時(shí)制宜,為職工及患者創(chuàng)造一個(gè)安全、方便、溫暖、舒適的環(huán)境。后勤部門作為醫(yī)院的安全保障及支持系統(tǒng),要做好醫(yī)院的保障工作需要有服務(wù)臨床一線的基本觀念。同時(shí),后勤管理人員也需要樹(shù)立牢固的后勤管理服務(wù)、法紀(jì)、整體、效益及社會(huì)性的觀念,根據(jù)后勤工作的特征,將醫(yī)院目標(biāo)及任務(wù)作為己任,主動(dòng)積極地為臨床服務(wù)。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備,建立起完善的維修保養(yǎng)檔案,進(jìn)行責(zé)任人管理制度,定期保養(yǎng)檢修,以提高設(shè)備、設(shè)施的使用年限,降低維修成本,也讓使用科室更方便、放心,確保設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)行,后勤人員切實(shí)做好提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。聘請(qǐng)各科室護(hù)士長(zhǎng)作為后勤服務(wù)部維修、餐飲、被服配送義務(wù)監(jiān)督員,每月由服務(wù)部對(duì)各科室的反饋意見(jiàn)進(jìn)行收集整理,并向上級(jí)反饋。
3.3深化、細(xì)化后勤設(shè)備成本核算 醫(yī)院的后勤裝備同時(shí)具有生產(chǎn)性及消耗性。需要做到小投入,大產(chǎn)出,以提高后勤的經(jīng)濟(jì)效益,作為后勤中的一個(gè)管理目標(biāo)。醫(yī)院中后勤設(shè)備的影響較大,其對(duì)設(shè)備的安全性及技術(shù)性的要求也很高,后勤工作應(yīng)重視設(shè)備的更換及維修,確保后勤設(shè)備技術(shù)中的先進(jìn)性,以滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。在醫(yī)院和固定資產(chǎn)的登記維護(hù)切實(shí)做好使用記錄,閑置部署的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,以降低成本,提高效率,節(jié)約資源,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和維修,為醫(yī)院提供強(qiáng)有力的保障。后勤裝備操作會(huì)產(chǎn)生一定的消耗,提高后勤裝備的經(jīng)濟(jì)效益,降低醫(yī)療成本,也是后勤設(shè)備的管理種的重要項(xiàng)目。
4 結(jié)束語(yǔ)
隨著醫(yī)院管理系統(tǒng)的完善,醫(yī)院后勤已成為管理型,技術(shù)型,知識(shí)型為一體的專業(yè)化的學(xué)科之一。后勤人員建設(shè)和設(shè)備設(shè)施管理正日益成為醫(yī)院管理的重要組成部分。與此同時(shí),醫(yī)院的管理質(zhì)量和水平可直接反映后勤人員的管理理念及素質(zhì),乃至對(duì)科學(xué)知識(shí)的了解程度,總體而言,醫(yī)院后勤管理是一個(gè)系統(tǒng)的,廣泛的管理體系,它在醫(yī)院管理中起著關(guān)鍵作用。因此,對(duì)醫(yī)院后勤管理進(jìn)行是醫(yī)院發(fā)展的重要保證。
參考文獻(xiàn):
[1]陳春生.淺談醫(yī)院后勤管理中的設(shè)備管理[J].晉中醫(yī)學(xué)院學(xué)校學(xué)報(bào),2008,5(2):132-133.
篇4
一、 常務(wù)工作方面:
1、9月中旬,我院學(xué)生會(huì)全體成員加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)衛(wèi)生工作的監(jiān)督與管理,對(duì)各班衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生和公共衛(wèi)生區(qū)及寢室的清潔與保潔工作。
2、為了進(jìn)一步加強(qiáng)和認(rèn)真落實(shí)各部門工作,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)分成了三個(gè)組協(xié)調(diào)各部門工作,并從嚴(yán)管理,要求各部認(rèn)真完成各項(xiàng)常務(wù)工作。
職訓(xùn)部:在每周配合校檢查人員進(jìn)行晚講的監(jiān)督,對(duì)班刊的檢查,維持正常課堂秩序,定期舉辦一次手抄報(bào)、鋼筆字展。
文藝部:2009年10月21日,開(kāi)展“青春動(dòng)力”校園歌
手大賽選拔賽。其兩名同學(xué)在決賽中都很好的成績(jī)。
勞衛(wèi)部:本期在本院進(jìn)行了幾次義務(wù)勞動(dòng)、織全體院干義務(wù)勞動(dòng)、督促勤工助學(xué)崗的同學(xué)和認(rèn)真配合校衛(wèi)生檢查與評(píng)估。
體育部:認(rèn)真組織了本學(xué)期“迎校慶杯籃球賽”和“陽(yáng)光體育活動(dòng)”等一系列活動(dòng),認(rèn)真按照計(jì)劃,完成了本期的工作。其中,我院“迎校慶杯籃球賽”還取得了全校第二名。
生活部:參與校學(xué)生會(huì)生活部對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,針對(duì)我院每次活動(dòng)所需的資金進(jìn)行預(yù)算、采購(gòu)物品等,對(duì)貧困生生活情況作進(jìn)一步了解,較好的完成了本期工作。
辦公室:切實(shí)作到了對(duì)檔案的管理和配合其他部門的工作,對(duì)學(xué)生會(huì)每次例會(huì)的會(huì)議作了詳細(xì)的記錄。
女生部:配合校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)女生部在在本期認(rèn)真完成了工作,同時(shí)也認(rèn)真的配合其他部門做好了本期工作。
學(xué)習(xí)部:根據(jù)學(xué)校的要求,配合紀(jì)檢部對(duì)08思政本,08政法新生晚自習(xí)的檢查。針對(duì)各個(gè)班每個(gè)月進(jìn)行評(píng)估。在學(xué)校學(xué)習(xí)部的帶領(lǐng)下,對(duì)我院的廣大學(xué)生作學(xué)習(xí)的問(wèn)卷調(diào)查,舉辦“三筆字”比賽,為豐富廣大同學(xué)的課余生活,讓更多的人了解中國(guó)的藝術(shù)瑰寶—書(shū)法,同時(shí)激發(fā)他們對(duì)書(shū)法的學(xué)習(xí)熱情,達(dá)到相互交流的目的。此次比賽取得較好的效果,“春暉感恩書(shū)信大賽”的動(dòng)員,舉辦“誠(chéng)信考試,你我參與”的簽名活動(dòng)。
紀(jì)檢部:本期以來(lái)配合學(xué)習(xí)部對(duì)晚自習(xí)進(jìn)行抽查(08級(jí)),對(duì)全體院干出勤進(jìn)行記錄,并進(jìn)行量化考核,本著公平、公正、公開(kāi)的原則,協(xié)同學(xué)習(xí)部對(duì)我院各班進(jìn)行每月評(píng)比。
二、 活動(dòng)舉辦:
1、2009年8月30日,迎接08級(jí)新生。
2、2009年9月4--14日,組織軍訓(xùn)后勤服務(wù)工作。
3、2009年9月14日在我院22205教室開(kāi)展演講選拔賽
4、2009年9月21日協(xié)同我院青協(xié)站在凱里市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)鐮刀灣開(kāi)展“和諧社會(huì)、科學(xué)支農(nóng),建設(shè)新農(nóng)村”支農(nóng)活動(dòng)
5、2009年10月11日,協(xié)同我院青協(xié)站在凱里市鴨塘鎮(zhèn)開(kāi)展幫扶活動(dòng)。
6、2009年10月14日,在我院進(jìn)行校慶志愿者選拔活動(dòng)。
7、2009年10月21日,開(kāi)展“青春動(dòng)力”校園歌手大賽選拔賽。
8、2009年10月24日,舉辦法政學(xué)院“三筆字”
9、2009年10月27日,協(xié)同校學(xué)生會(huì)體育部開(kāi)展“迎校慶杯籃球賽”。
10、2009年11月28日,舉辦校慶游園活動(dòng)。
11、2009年12月11日,進(jìn)行團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部改選活動(dòng)。
11、我院學(xué)生會(huì)每月舉行兩次“全體系干和全體班干大會(huì)”。
三、工作中的不足:
1、我院學(xué)生會(huì)各部門間、各部成員間以及部門內(nèi)部成員間的交流還有待于加強(qiáng)。
2、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)管理制度還有待于完善。
四、以后工作方案:
1、加強(qiáng)各部門、各成員間的交流,增強(qiáng)我院學(xué)生干部的凝聚力。
2、對(duì)學(xué)生干部管理制度作進(jìn)一步的完善。
3、爭(zhēng)取在以后的活動(dòng)中,切實(shí)的把責(zé)任落實(shí)到實(shí)處,以防工作脫節(jié)、拖拉的現(xiàn)象。
篇5
工作總結(jié)是對(duì)過(guò)往工作當(dāng)中出現(xiàn)現(xiàn)象、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題作歸納整合,然后對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分析,最后得出科學(xué)的結(jié)論。親愛(ài)的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些初中總務(wù)處工作總結(jié)范文,請(qǐng)笑納!
初中總務(wù)處工作總結(jié)范文1本學(xué)年是總務(wù)處工作最繁忙的一年,__年9月是學(xué)校的百年華誕,繼__年4月底學(xué)生宿舍樓和食堂綜合樓動(dòng)工以來(lái),學(xué)生宿舍樓于10月初竣工交付使用,食堂綜合樓也于______x年3月初竣工交付使用。本學(xué)年初,學(xué)校又圍繞創(chuàng)國(guó)家級(jí)千所示范校這一中心開(kāi)展工作,學(xué)??倓?wù)處在學(xué)校黨委和學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,通過(guò)全處職工的共同努力,同心同德,基本圓滿順利的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
-、狠抓政治思想、突出服務(wù)育人
總務(wù)工作,是保證學(xué)校教育教學(xué)工作正常進(jìn)行的后勤保障。要做好這樣工作,作為后勤工作人員必須樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的好思想,主動(dòng)、熱情、全心全意為教育教學(xué)服務(wù)?;谶@一點(diǎn)我們加強(qiáng)了對(duì)職工的思想素質(zhì)教育,除按規(guī)定參加學(xué)校每周星期二的政治學(xué)習(xí)外,本期我處還按學(xué)月召開(kāi)一次處務(wù)會(huì),各小組匯報(bào)上學(xué)月工作完成情況,找出不足之處,同時(shí)安排下學(xué)月工作。我們提出:無(wú)論是職員還是工人,對(duì)師生均應(yīng)主動(dòng)熱情微笑服務(wù),在任何情況下均不得與師生爭(zhēng)吵,要提高服務(wù)意識(shí),為學(xué)生樹(shù)立良好的自身形象,真正起到服務(wù)育人的作用。
全處職工團(tuán)結(jié)協(xié)作,各小組之間分工合作,相互支持,不互相推委,成為各項(xiàng)任務(wù)得以圓滿完成的保證。
二、齊心協(xié)力、為簡(jiǎn)中后勤工作再創(chuàng)輝煌
本學(xué)期我們圍繞學(xué)校教育教學(xué)工作及創(chuàng)全國(guó)千所示范校開(kāi)展了以下主要工作: 1、根據(jù)學(xué)校布置,我處修改了《總務(wù)主任(副主任)職責(zé)》等各種崗位責(zé)任制1______x;《簡(jiǎn)陽(yáng)中學(xué)校產(chǎn)賠償制度》等17項(xiàng)管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售飯系統(tǒng)管理?xiàng)l例》、《食堂獎(jiǎng)懲條例》等5項(xiàng)制度;準(zhǔn)備了預(yù)算外用款計(jì)劃報(bào)批表、預(yù)算通知書(shū)、會(huì)計(jì)季度報(bào)表、決算報(bào)表等8項(xiàng)材料;完成《校產(chǎn)登記冊(cè)》等各種清冊(cè)4項(xiàng);正在完善的有:校園總體規(guī)劃、新科技樓效果圖、總務(wù)工作特色內(nèi)容、校園沙盤等5項(xiàng)。
2、假期我們組織人力對(duì)各教室進(jìn)行了全面維護(hù)維修,更換了兩個(gè)班的桌凳,并在本學(xué)期開(kāi)校前即準(zhǔn)備好了粉筆、板刷、各種清潔用具以及各種教學(xué)必須物資。
3、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,按規(guī)定收費(fèi),不亂收費(fèi),亮證收費(fèi)。
與銀行聯(lián)系組織開(kāi)校收費(fèi)收款工作,同時(shí)在開(kāi)學(xué)前要求各班相對(duì)集中報(bào)到,有組織地注冊(cè),使開(kāi)校收費(fèi)未出任何差錯(cuò),保證了學(xué)生能順利的按時(shí)入學(xué)。
4、二月底,學(xué)校投資______萬(wàn)余元為新食堂添置了900mm天燃?xì)鉅t具兩臺(tái),760mm爐具三臺(tái),三樓職工食堂三孔灶一臺(tái),一、二、三樓食堂均安置了抽油煙機(jī),大大改善了食堂的工作環(huán)境。
5、2______年2月底,繼學(xué)生宿舍竣工以來(lái),又一幢投資______余萬(wàn)元2674m2的修建的食堂綜合樓竣工。
三月,學(xué)生食堂分兩次順利地遷入了新的食堂綜合樓,投資近x萬(wàn)元新購(gòu)置學(xué)生條形餐桌100張,園形餐桌28張。各類餐具40______x件,同時(shí)設(shè)置了教師餐廳一個(gè),客餐餐廳一個(gè),雅間兩個(gè)。從此改變了過(guò)去教師無(wú)餐廳,學(xué)生吃飯到處游的局面。除保留了過(guò)去食堂的飯菜品種多價(jià)格低廉等特色外,也給師生一個(gè)舒適的就餐環(huán)境,使老師和學(xué)生能在緊張的教學(xué)、學(xué)習(xí)得到松弛。
6、五月中旬,學(xué)校投資__萬(wàn)余元訂購(gòu)的__×計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究所的食堂ic卡售飯系統(tǒng)正式使用,通過(guò)一學(xué)期的運(yùn)行,盡管有許多需要完善的地方,仍體現(xiàn)了其現(xiàn)代氣息。
使食堂管理逐步走向現(xiàn)代化。
7、今年6、7、8三個(gè)月,我們作了充分準(zhǔn)備,在完善制度,落實(shí)責(zé)任,注意安全的基礎(chǔ)上開(kāi)放了位于食堂頂樓的新建的游泳池,運(yùn)行情況良好,到9月結(jié)算時(shí)共收到營(yíng)業(yè)額__多萬(wàn)元,扣除費(fèi)用、工資后盈利近______x元。
為學(xué)校內(nèi)部市場(chǎng)的發(fā)展開(kāi)了一個(gè)好頭。
8、總務(wù)處為畢業(yè)班實(shí)事,辦好事,重點(diǎn)為教學(xué)服務(wù)的原則,在資金并不寬裕的情況下,食堂為高三畢業(yè)班優(yōu)秀特困生發(fā)放補(bǔ)助x萬(wàn)元,對(duì)畢業(yè)班開(kāi)設(shè)營(yíng)養(yǎng)餐______x月,并實(shí)行5的優(yōu)惠返還,金額達(dá)______余元。
財(cái)務(wù)室為畢業(yè)班發(fā)放補(bǔ)助________元,發(fā)放畢業(yè)班科普費(fèi)______x元。還為高三畢業(yè)班加裝壁扇16臺(tái)。受到師生的好評(píng),我們認(rèn)為這是應(yīng)該做的。
9、財(cái)會(huì)室除了處理好日常事務(wù)外,并能準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、完整地報(bào)送各類會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,組織資金保證教學(xué)需要。
為保證資料報(bào)送時(shí)間,劉婧老師經(jīng)常加班,且從要報(bào)酬。財(cái)務(wù)還加強(qiáng)了管理,做到當(dāng)好家、理好財(cái),宣傳財(cái)經(jīng)方針、政策,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。增強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度。今年3——7月,我們迎接了年度審計(jì)、教委的開(kāi)校收費(fèi)工作檢查、地方稅務(wù)局的稽查、財(cái)政99年度的預(yù)算外資金管理檢查等,均未出現(xiàn)任何違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律與法規(guī)的現(xiàn)象。99年度的財(cái)務(wù)工作又被評(píng)為教育系統(tǒng)先進(jìn),學(xué)年初統(tǒng)計(jì)報(bào)表被評(píng)為一等獎(jiǎng)。
10、______x年度決算收入x百萬(wàn)元,其中財(cái)政撥
款__百萬(wàn)元,為補(bǔ)充教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足籌集資金______萬(wàn)元;支出______萬(wàn)元,其中自籌資金支出______萬(wàn)元,為財(cái)政撥款支出的1.3倍。投入改善辦學(xué)條件的______萬(wàn)元。加上往來(lái)款項(xiàng)和專用基金收支,全年收支均在______萬(wàn)元以上?;颈WC了學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的需要。做到了“量入為出,收支平衡,略有節(jié)余”的原則。
11、配合辦公室辦理了______x年的正常增資。
由于事前政策理解好,準(zhǔn)備工作充分,使得正常增資和職稱變動(dòng)增資、越級(jí)晉升、提前晉升、職務(wù)變動(dòng)增資無(wú)一錯(cuò)漏。起到了調(diào)動(dòng)職工積極性的作用。
12、今年5月,根據(jù)基建程序安排,我們將學(xué)生公寓樓和食堂綜合樓竣工決算資料送財(cái)政局基建科進(jìn)行竣工決算審計(jì),通過(guò)近兩個(gè)月的工作,先后進(jìn)行了______x意見(jiàn)交換,最后于7月底結(jié)束。
學(xué)生宿舍核減金額__萬(wàn)元;食堂綜合樓核減__萬(wàn)元;節(jié)約資金__萬(wàn)元。
13、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我處與政教一起,配合體育組對(duì)操場(chǎng)風(fēng)沙問(wèn)題進(jìn)行了徹底治理。
在操場(chǎng)表面加蓋較好的土層,發(fā)動(dòng)學(xué)生勤工儉學(xué),自己動(dòng)手種植耐踐踏的鐵線草5589m2,學(xué)校僅耗資______x元即解決了一直讓師生頭痛的風(fēng)沙問(wèn)題。既為學(xué)校節(jié)約了資金,又培養(yǎng)了學(xué)生自己動(dòng)手的能力。
14、為解決科技樓建成以前學(xué)校教學(xué)用房緊張的局面,我們對(duì)原學(xué)生食堂處舊房進(jìn)行了改造,面積40______xm2,耗資__萬(wàn)元。
拆除了原體育教研室,解決了弦樂(lè)室、管樂(lè)室、美術(shù)室。體育教研室也同時(shí)遷入。
15、______x年9月學(xué)校投資______萬(wàn)多元修建的1452m2的學(xué)生公寓正式竣工交付使用。
使學(xué)生住宿條件得到了較大的改善,同時(shí)也具備了學(xué)生宿舍公寓化管理的條件。為今后后勤社會(huì)化管理鋪平了道路。
16、6月份,用不到__元的資金對(duì)辦公樓進(jìn)行了簡(jiǎn)單裝修改造,8月又請(qǐng)紅塔建司、簡(jiǎn)陽(yáng)建安公司贊助對(duì)校長(zhǎng)、書(shū)記室進(jìn)行了進(jìn)一步裝修,使我們的辦公環(huán)境得到了改善。
17、為迎接全國(guó)千所示范校的驗(yàn)收,學(xué)校經(jīng)研究決定對(duì)校園進(jìn)行重新設(shè)計(jì)改造,對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行全面的外裝修。
我們先后請(qǐng)了重慶煤炭設(shè)計(jì)院、成都標(biāo)鼎設(shè)計(jì)公司、__×城鄉(xiāng)設(shè)計(jì)室、__×建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院征求方案意見(jiàn),最后在成都標(biāo)鼎公司方案的基礎(chǔ)上請(qǐng)__×建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),投入近百萬(wàn)元首先對(duì)前校園實(shí)施全面改造,對(duì)教學(xué)樓進(jìn)行包裝裝修。我們的校長(zhǎng)和我們一道,不分白天黑夜,廢寢忘食,夜以繼日的奮戰(zhàn),特別是曾世才老師和萬(wàn)文才師傅更是白天、黑夜為保證工程質(zhì)量堅(jiān)持在工地,處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事故,并根據(jù)學(xué)校實(shí)際幾改其設(shè)計(jì)圖。通過(guò)大家努力,僅用一個(gè)多月的時(shí)間就完成了正常情況下要半年才能完成的工作。到開(kāi)校時(shí)展現(xiàn)在世人面前的是簡(jiǎn)中的新面貌,是一個(gè)具有現(xiàn)代氣息的省級(jí)重點(diǎn)中學(xué)。為創(chuàng)示范校邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
18、為緩解教學(xué)用房的緊張,同時(shí)也為了使學(xué)校的硬件建設(shè)能與我們這樣一所有百年歷史的省重點(diǎn)中學(xué)的發(fā)展相適應(yīng),我們同時(shí)請(qǐng)了__×建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院對(duì)我校規(guī)劃中的科技綜合樓進(jìn)行設(shè)計(jì),已于8月25日全部交付施工設(shè)計(jì)圖。
連同校前院和教學(xué)樓裝修設(shè)計(jì)共投資設(shè)計(jì)費(fèi)__萬(wàn)元。科技樓計(jì)劃趕在示范校驗(yàn)收前9月底動(dòng)工。到時(shí)將有一幢簡(jiǎn)中的形象工程展現(xiàn)在簡(jiǎn)陽(yáng)人民面前。
三、找出不足、以利再戰(zhàn)
1、由于人員少,精力不夠,雖然已盡到努力,但維修和基建上,質(zhì)量注意不足,并出現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象。
2、財(cái)務(wù)室人員欠缺,加之人員素質(zhì)有待提高,在財(cái)產(chǎn)和低值易耗品的管理上制度不健全,責(zé)任未真正全面落實(shí),應(yīng)該包損的幾年未核減。
3、對(duì)往來(lái)賬務(wù)的清理不十分及時(shí),學(xué)生代管費(fèi)用清退仍存在滯留現(xiàn)象。
往年的呆帳、壞帳也應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。
4、部分人員的愛(ài)崗敬業(yè)精神不夠,對(duì)學(xué)校的事情置之腦后,布置的工作時(shí)常懶散拖沓,甚至拒不完成現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。
在報(bào)酬問(wèn)題上不提倡奉獻(xiàn),而是索取,或者按酬付勞。
5、個(gè)別人員把個(gè)人利益看得太重,工作講價(jià)錢,乃至于打肚皮官司,甚至不服從安排。
破壞了組織原則。
6、師生要求辦的少數(shù)事情由于各種原因,處理不夠及時(shí),出現(xiàn)了部分師生不滿意的現(xiàn)象,影響了教育、教學(xué)工作。
7、有的工作人員對(duì)師生仍還有態(tài)度簡(jiǎn)單粗暴的情況,服務(wù)不講質(zhì)量,不解釋,造成誤解,影響后勤人員與其他人員的關(guān)系。
8、有的工作人員不鉆研業(yè)務(wù),技術(shù)不精,得過(guò)且過(guò)。
有時(shí)連自己的本職工作也不能保質(zhì)保量完成。
以上總結(jié)由于水平問(wèn)題,難免有不正確的地方,同時(shí)也有總結(jié)不全的地方,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同仁批評(píng)指正。
初中總務(wù)處工作總結(jié)范文2后勤服務(wù)主要圍繞開(kāi)學(xué)初提出的“平安、節(jié)約、和諧” 工作目標(biāo),堅(jiān)持后勤服務(wù)于學(xué)校教育、服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于教師的理念,樹(shù)立全心全意為廣大師生服務(wù)的思想,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,以人為本,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量!
秋學(xué)期后勤主要完成了以下幾個(gè)方面工作:
一、“平安”:安全工作是后勤工作的重中之重,本學(xué)期一是按市局要求抓好學(xué)生乘車安全,做到乘車學(xué)生定人定位,嚴(yán)禁超載;強(qiáng)化值日老師責(zé)任心;對(duì)駕駛員定時(shí)進(jìn)行安全教育;遇到安全隱患及災(zāi)害天氣,及時(shí)啟動(dòng)安全預(yù)案,確保學(xué)生乘車安全;二是一絲不茍抓好食堂安全,嚴(yán)把食品采購(gòu)關(guān),按照市相關(guān)部門要求制作、存儲(chǔ)、分配、留樣食品,把好餐具消毒關(guān);定期對(duì)食堂工作人員進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)調(diào)整菜肴搭配,提高師生滿意度;三是校園安全警鐘長(zhǎng)鳴,對(duì)校園建筑物、設(shè)施設(shè)備每月進(jìn)行排查,及時(shí)處理安全隱患;加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格保安人員責(zé)職,規(guī)范學(xué)生進(jìn)出學(xué)校、過(guò)馬路行為,保安明確分工堅(jiān)守崗位,確保校門口安全。邀請(qǐng)交巡警對(duì)教師和學(xué)生來(lái)校、離校途中的安全做了專題講座,增加安全知識(shí)。四是認(rèn)真做好每月一次的安全演練,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)提高師生防災(zāi)意識(shí)。
二、“節(jié)約”:節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥,把有限的辦公經(jīng)費(fèi)合理使用,是后勤部門的一項(xiàng)研究課題;一是對(duì)水電的管理,不浪費(fèi)一滴水,不點(diǎn)無(wú)人燈,對(duì)學(xué)生廁所沖水科學(xué)合理調(diào)整,大大節(jié)約了水、電費(fèi)用。二是塑膠田徑場(chǎng)維護(hù)和劃線,總務(wù)處安排人員自己動(dòng)手規(guī)劃,大大節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。三是國(guó)有資產(chǎn)管理有序開(kāi)展,用好資產(chǎn)管理軟件,在市檢查中受到好評(píng)。校產(chǎn)校具管理和維修,周__老師到后勤負(fù)責(zé)校產(chǎn)校具維修,他做事認(rèn)真、肯吃苦。半學(xué)期來(lái),對(duì)教師辦公室、教室的日光燈、門鎖及時(shí)更換,對(duì)吊扇的維護(hù)和保養(yǎng),廣播線路改造;校產(chǎn)校具能自己修理的都親自動(dòng)手,節(jié)約了許多經(jīng)費(fèi)。四是辦公耗材的使用管理,我校耗材使用及打印設(shè)備維修占用經(jīng)費(fèi)比較多??倓?wù)處要求文印室必須專人負(fù)責(zé),專人使用,打印文件、試卷必須經(jīng)教導(dǎo)處簽,強(qiáng)調(diào)試卷雙面打印和廢紙張的二次使用。
三、“和諧”:創(chuàng)建和諧后勤,有利于提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平,和諧氛圍是工作、學(xué)習(xí)、生活的樂(lè)園,一個(gè)和諧的環(huán)境不僅能是工作變得輕松愉快,而且有利于身心健康。后勤人員學(xué)習(xí)時(shí),注重宣傳人與人之間的和諧,強(qiáng)調(diào)尊重人、理解人、關(guān)心人。在一起工作就是一種緣分,需要的是相互信任和理解。多少年來(lái),我們學(xué)校后勤人員顧大局、講奉獻(xiàn),心往一處想,勁往一處使,較好的完成后勤各項(xiàng)任務(wù),得到上級(jí)部門的肯定和表?yè)P(yáng)!后勤還積極協(xié)助工會(huì)工作,創(chuàng)造學(xué)校大家庭的和諧,擠出有限的辦公經(jīng)費(fèi),看望、慰問(wèn)生病和住院的在職教師、退休教師及患大病的家屬,送去學(xué)校和組織的溫暖,并積極到上級(jí)部門報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)以及尋求上級(jí)部門的補(bǔ)助,鼓勵(lì)他們戰(zhàn)勝眼前的困難,增強(qiáng)對(duì)生活的信心。
四、在校園改造方面,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,暑期積極申報(bào)危改項(xiàng)目:屋面防水改造、木門改造、綠籬改造項(xiàng)目,圍墻、校門柱、羅__出新,后勤人員放棄節(jié)假日,冒著酷暑,堅(jiān)守工地,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),學(xué)校面貌得到很大改觀。
回顧一學(xué)期工作,取得了一點(diǎn)的成績(jī),但也存在不足。希望老師們提出合理化建議,為我們以后的工作拓寬思路。后勤愿在全體老師的支持和幫助下,不斷實(shí)踐,努力提高后勤服務(wù)質(zhì)量和水平,為我們共同的目標(biāo)而努力。
初中總務(wù)處工作總結(jié)范文3在校長(zhǎng)的支持與指導(dǎo)下,總務(wù)處堅(jiān)持“后勤工作服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,一切為師生服務(wù),努力創(chuàng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境,為教育教學(xué)帶給有力保障,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。后勤工作很平凡,但工作面廣、量大、工作雜,既要做好常規(guī)工作,又要及時(shí)處理應(yīng)急性的工作,如上級(jí)檢查,外來(lái)參觀的準(zhǔn)備、花木修剪、水電搶修、管道堵塞、化糞池清理等等,有時(shí)工作確實(shí)很辛苦。有許多工作需要在大家休息時(shí)才能去做,故雙休日,節(jié)假日經(jīng)常不能休息,但我們能克服困難,團(tuán)結(jié)一致,努力做好平凡的工作。根據(jù)開(kāi)學(xué)初的工作計(jì)劃,我們圓滿完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),重抓和諧,服務(wù)校園中心工作。
廣州路中學(xué)是市、區(qū)、處三級(jí)政府規(guī)劃、建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)校園,各項(xiàng)工作都要求高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn),校園對(duì)總務(wù)處的工作起點(diǎn)要求較高。我們首先從思想上提高認(rèn)識(shí),明確總務(wù)工作的重要性??倓?wù)處工作就是保證為師生帶給一個(gè)良好的教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,切實(shí)為教育教學(xué)服務(wù),穩(wěn)定校園的工作、學(xué)習(xí)和生活秩序。校園和諧,科室和諧,才能發(fā)揮總務(wù)處的最大潛能,才能發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能,因而后勤全體人員在平時(shí)工作中加強(qiáng)相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊記職責(zé),一絲不茍,堅(jiān)守崗位,不怕苦累,不怕臟臭,隨叫隨到,為校園教育教學(xué)這一中心工作帶給了可靠的后勤保障。
二、堅(jiān)持常規(guī)工作不放松,及時(shí)做好日常維修,隱患排查工作,確保教育教學(xué)的正常進(jìn)行。
廣州路中學(xué)地處城區(qū)開(kāi)發(fā)部,所招收的學(xué)生大都是農(nóng)村的,農(nóng)村家庭教育相對(duì)落后,起點(diǎn)低,學(xué)生年齡較小,初一的學(xué)生最小的僅12、13歲,生活自理潛力較差,好玩、好動(dòng)、好奇、調(diào)皮搗亂,甚至小的破壞等問(wèn)題層出不窮,意想不到的毀損時(shí)有發(fā)生,例如:隨意開(kāi)關(guān)燈,破壞安全出口指示燈、水龍頭、廁所隔板、門窗玻璃、堵塞下水道、圍墻柵欄,從樓上往下倒水,不在規(guī)定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,這些都需要及時(shí)的維修、更換。再加上四座樓用電設(shè)施:燈管,樓梯燈、開(kāi)關(guān)、門窗、拉手、插銷、窗簾、玻璃等自然原因毀損維修,略顯繁瑣。
學(xué)生缺少住校生活常識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)指導(dǎo),部分教職工也缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)。再加上校園正在建設(shè)之中,后勤各項(xiàng)工作面廣,頭緒較多,人手緊張,往往是顧了東,忘了西。根據(jù)校園實(shí)際,工作中,在人手緊張的狀況下,我們進(jìn)行有效的探索,不斷的改善管理服務(wù)方式方法,及時(shí)做好了各項(xiàng)設(shè)施的隱患排查和毀損維修工作,保障教育教學(xué)的正常進(jìn)行。
后勤工作平凡,工作面廣、量大、相對(duì)前勤較雜。常規(guī)工作,需常抓不懈。例如:⑴開(kāi)學(xué)初辦公用品的及時(shí)發(fā)放;⑵樓梯道照明設(shè)施的檢修;⑶宿舍住宿的安全排查;⑷開(kāi)學(xué)典禮的準(zhǔn)備;⑸校園內(nèi)部分建筑垃圾的清理;⑹整個(gè)一號(hào)樓窗戶維修、學(xué)生損壞窗戶鎖的更換;⑺草坪內(nèi)雜草的清除、施肥、澆水及修剪;⑻花木的修剪、打藥滅蟲(chóng);⑼廁所內(nèi)滅蚊蠅;⑽宿舍下水管道的清理及疏通;⑾運(yùn)動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備;⑿宿舍內(nèi)床鋪的加固;⒀乒乓球臺(tái)的粉刷;⒁宿舍內(nèi)為學(xué)生支撐蚊帳拉鐵絲;⒂建立并貫徹執(zhí)行學(xué)生上學(xué)、放學(xué)路上的迎送制度;⒃外來(lái)人員入校的詳細(xì)制度;⒄對(duì)打破的玻璃及時(shí)安裝;⒅對(duì)學(xué)生破壞的開(kāi)關(guān)和燈及時(shí)更換;⒆對(duì)小的存有故障或隱患線路及時(shí)改造;⒇對(duì)毀損的教學(xué)設(shè)施和器材維修;(21)校園監(jiān)控設(shè)施的裝調(diào)等等。我們制定并完善了損害公物賠償制度,對(duì)故意破壞公物的,及時(shí)通知到相關(guān)人員進(jìn)行賠償;對(duì)個(gè)別損壞公物沒(méi)有及時(shí)賠償?shù)?,則在學(xué)期結(jié)束前統(tǒng)一進(jìn)行。各項(xiàng)措施確保了以下五項(xiàng)工作穩(wěn)定有序:
1、對(duì)各科室、各班級(jí)的財(cái)產(chǎn)和物品進(jìn)行核查并登記入冊(cè),落實(shí)固定資產(chǎn)的管理工作。
本學(xué)期分兩次對(duì)學(xué)生使用的課桌凳進(jìn)行了清理統(tǒng)計(jì),在用的、閑置的、損壞的都做了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)并存放。
2、平時(shí)不定期對(duì)校園電器進(jìn)行安全檢查,并將檢查記錄進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。
同時(shí),對(duì)學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進(jìn)行維修。
3、堅(jiān)持每一天督促檢查校園保潔員及時(shí)清理垃圾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,做到校園環(huán)境衛(wèi)生整潔。
4、用心配合各科室的工作,如校園的校級(jí)教學(xué)能手評(píng)選、期中、期末考試、開(kāi)學(xué)典禮、春季運(yùn)動(dòng)會(huì)、教學(xué)樓、宿舍內(nèi)消防逃生演練等活動(dòng),總務(wù)處都全力以赴,做好服務(wù),保證各類活動(dòng)正常有序進(jìn)行。
5、做好校長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
三、做好物品的采購(gòu)和保管工作,規(guī)范校產(chǎn)管理制度。
根據(jù)校委會(huì)的要求,本學(xué)期,總務(wù)處不斷規(guī)范物品的采購(gòu)和保管制度。校園需要添置的教學(xué)用品、辦公用品或維修零配件等經(jīng)批準(zhǔn)后,再操作。購(gòu)買時(shí)多了解市場(chǎng)信息、貨比三家,同等商品比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,選取質(zhì)量好、價(jià)廉的購(gòu)買,并索要正規(guī)的銷貨單及發(fā)票。采購(gòu)的物品及時(shí)入庫(kù)進(jìn)行登記,物品的領(lǐng)用務(wù)必填寫(xiě)領(lǐng)取單。
對(duì)于校園的固定資產(chǎn)管理,總務(wù)處采取多種方式方法進(jìn)行整理備案。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)校產(chǎn)管理工作,杜絕校產(chǎn)的流失。
在對(duì)原有固定資產(chǎn)整理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)增減工作的管理,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì),做到帳、物相符,根據(jù)固定資產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)地進(jìn)行登記入帳,需報(bào)損的根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)損。
2、繼續(xù)做好申購(gòu)——驗(yàn)收入帳——入庫(kù)——領(lǐng)用的購(gòu)物手續(xù)。
3、盡力做好對(duì)校園公共財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)施的管理、維護(hù)和調(diào)配工作。
4、用心配合會(huì)計(jì)室做好校園的財(cái)務(wù)工作。
四、強(qiáng)化安全意識(shí),緊抓安全安全工作不放松。
校園安全工作始終是校園各項(xiàng)工作的重中之重。
校園緊挨著村莊,處于正在建設(shè)的小區(qū)之中,復(fù)雜人員較聚集,各項(xiàng)安全工作較突出,總務(wù)處嚴(yán)格按照校園領(lǐng)導(dǎo)的要求做好了保衛(wèi)、值班工作,確保全校師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)與校園的有關(guān)安全工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)整改。
1、開(kāi)學(xué)初,簽訂教職工安全目標(biāo)職責(zé)書(shū)。
2、對(duì)校園教學(xué)設(shè)施、體育設(shè)施、消防設(shè)備、電路等,不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。
3、制定完善各項(xiàng)安全制度和應(yīng)急預(yù)案。
4、加強(qiáng)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行校園各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)禁閑雜人等進(jìn)入校園,確保校園安全。
五、協(xié)助做好食堂的管理工作。
認(rèn)真組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)與食品安全相關(guān)的法律法規(guī),做好食品衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)。
校園食堂的好壞直接關(guān)系到全校師生的身體健康和師生的滿意率,也關(guān)系到校園的聲譽(yù)。本學(xué)期在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,努力抓好校園的食堂工作。加強(qiáng)食堂飲食衛(wèi)生安全,杜絕食物中毒事故;用心創(chuàng)設(shè)條件,做好了以下幾方面的工作:
(一)、把握好各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作,安全第一為宗旨
1、安全問(wèn)題是食品衛(wèi)生的生命線,更是校園管理的高壓線。
為了保證能夠正常的運(yùn)作,首先把好進(jìn)貨關(guān),實(shí)行索證制度。進(jìn)貨做到有專人檢驗(yàn),一旦發(fā)現(xiàn)有不合格的食品做到及時(shí)退貨,確保食品的新鮮。嚴(yán)格進(jìn)貨驗(yàn)收、監(jiān)督制度。
2、抓好食堂環(huán)境衛(wèi)生,確保干凈、整潔的就餐環(huán)境。
經(jīng)常督促檢查食堂所有設(shè)備的安全性,及時(shí)維修更換。
六、存在問(wèn)題及今后設(shè)想。
1、存在問(wèn)題。
個(gè)別同志思想境界不高,做事含抱怨心理,缺乏工作主動(dòng)性,不能主動(dòng)做工作,甚至看到臟點(diǎn)、累點(diǎn)的工作繞著走。有些工作催促一下,就干一點(diǎn),不催促、不監(jiān)督了,就不干了。個(gè)別同志總認(rèn)為自己不該做這項(xiàng)工作,校園這樣安排有點(diǎn)大材小用。所以要提高教職工的工作主動(dòng)性,學(xué)會(huì)主動(dòng)做工作。校園工作不是做給領(lǐng)導(dǎo)看的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不可能時(shí)刻盯著你做工作,其實(shí)我們每個(gè)教職工都是為自己工作,而不是給領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、今后設(shè)想。
(1)帶領(lǐng)后勤全體教職工增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)做校園的真正主人翁,守住自己的崗位,做好本職工作,確立用心向上的心態(tài)。把校園看成自己的家,家好了,家里的每個(gè)人才會(huì)好;校園有了長(zhǎng)遠(yuǎn)而廣闊的發(fā)展,每個(gè)教職工才能從中受益。必須要明白:水漲了,船才會(huì)高。(2)在校園食堂工作中,針對(duì)學(xué)生反映較多的伙食問(wèn)題,多召開(kāi)生活委員會(huì)議,了解師生在飲食方面的需求,改善伙食供應(yīng),吸引更多的學(xué)生在校用餐、住宿。(3)逐步完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,確保宿舍、食堂、保衛(wèi)工作盡善盡美。
總之,總務(wù)處在校園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,繼續(xù)努力,把關(guān)心和服務(wù)師生工作、學(xué)習(xí)、生活作為總務(wù)工作的基本職責(zé),把師生滿意不滿意作為改善工作的第一導(dǎo)向,緊緊圍繞校園教育教學(xué)這一中心工作而盡心竭力地做好本職工作,不斷改善方式方法,把工作做細(xì)致、做深入、做扎實(shí)。
初中總務(wù)處工作總結(jié)范文4200x這一年中我處全體職工依照期初制訂目標(biāo),以“服務(wù)第一、服務(wù)育人”為宗旨,努力開(kāi)拓、勤奮工作,為校園教育教學(xué)工作順利開(kāi)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量,以下作一小結(jié):
一、基建工作方面。
(1)做好校園零星基建工程決算的審計(jì)、存檔工作。
(2)基本完成校園擴(kuò)大規(guī)模后的整體布局工作
二、教育教學(xué)服務(wù)及時(shí)、主動(dòng)、質(zhì)高。
(1)采購(gòu)價(jià)廉、質(zhì)量有保障的辦公用品,認(rèn)真履行市政府采購(gòu)招投標(biāo)工作。
(2)及時(shí)主動(dòng)落實(shí)校園重大的教育教學(xué)活動(dòng)的后勤服務(wù)工作,為活動(dòng)的成功舉辦奠定了基礎(chǔ)。
(3)及時(shí)做好教學(xué)儀器的維護(hù),辦公用品的分發(fā)工作。
三、帶給各類的優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足師生各個(gè)層次的需要,師生反映良好。
(1)及時(shí)做好學(xué)生健康檢查以及防病治病工作,并協(xié)助其它部門做好健康教育工作。
(2)完善社會(huì)化食堂管理制度,定期及經(jīng)常檢查其經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)?zhēng)熒耐扑],努力提高餐飲質(zhì)量,師生意見(jiàn)率低。
(3)、解決北區(qū)宿舍學(xué)生的用熱水問(wèn)題,學(xué)生反響很好。
四、協(xié)調(diào)做好衛(wèi)生檢查,校園衛(wèi)生狀況良好。
1、會(huì)同學(xué)生處對(duì)衛(wèi)生包干區(qū)、宿舍、教室的衛(wèi)生長(zhǎng)抓嚴(yán)管,保證每季度的市衛(wèi)生檢查持續(xù)高分,榮獲__年度市衛(wèi)生先進(jìn)單位及先進(jìn)個(gè)人。
2、及時(shí)完成市愛(ài)衛(wèi)會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)消殺任務(wù),“四害”密度低。
五、完成校園的綠化補(bǔ)點(diǎn)工作,為師生創(chuàng)造優(yōu)良的工作學(xué)習(xí)的環(huán)境。
1、每季保證有千盆花卉盆景,完善了校園、辦公桌的美化布置。
2、定期修剪綠籬、草坪,按計(jì)劃施肥、治蟲(chóng),使得校園綠化可持續(xù)發(fā)展。
六、做好財(cái)務(wù)工作,完善了校產(chǎn)管理制度。
1、財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度開(kāi)展活動(dòng),隨著財(cái)務(wù)結(jié)算的嚴(yán)格化、集中化,財(cái)務(wù)手續(xù)愈來(lái)愈規(guī)范。
2、校產(chǎn)的登記已構(gòu)成一套嚴(yán)格的制度,對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值、存放地點(diǎn)有了詳細(xì)的記錄,從而保證了校園固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
七、建立校園后勤社會(huì)化經(jīng)營(yíng)制度,營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)營(yíng)氛圍。
校園對(duì)外社會(huì)化經(jīng)營(yíng)服務(wù),已摸索出一套較成熟的招投標(biāo)制度,有效保證了校園領(lǐng)導(dǎo)班子工作的公正、廉潔。
綜上所述,這一年透過(guò)我處全體職工的努力取得不少成績(jī),但也有缺憾:如食堂經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)不高,不能及時(shí)迎合師生的需要等。相信在新的一年中,在校園黨支部及行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,透過(guò)我處員工的共同努力,會(huì)迎刃而解并取得更大成績(jī)。
初中總務(wù)處工作總結(jié)范文5總務(wù)處在院黨委和院行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體人員共同努力、辛勤工作。圍繞“服務(wù)為本,保障優(yōu)先”這一思想積極開(kāi)展工作,進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,優(yōu)化后勤管理,強(qiáng)化服務(wù)理念,確立崗位意識(shí)。積極探索后勤管理工作和服務(wù)職能的新思路和新方法,圓滿地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù),為學(xué)院的發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的后勤服務(wù)保障?,F(xiàn)將__年度基本工作情況總結(jié)如下:
一、加固后勤保障,提升服務(wù)質(zhì)量
__年有本年的新情況,我們就有了相應(yīng)的新任務(wù)。除了做好一切常規(guī)后勤保證工作,更努力做好了一切突發(fā)性、偶然性事件的后勤工作。
1、水電維修及管理方面
今年,我處在日常水電服務(wù)管理上繼續(xù)深入實(shí)行精細(xì)化管理。水電維修實(shí)行登記制度,由趙增元副處長(zhǎng)親自督辦,基本做到隨報(bào)隨修,全年更換及維修水龍頭3898個(gè)次,水閥類1526個(gè)次,水管安裝及維修1690米長(zhǎng),電路安裝及維修5550米長(zhǎng),燈類3856個(gè)次,保證了教室、寢室及教學(xué)、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的水電正常運(yùn)行。為了給師生提供更方便快捷的服務(wù)。我處今年還建立了總務(wù)處網(wǎng)站,開(kāi)設(shè)了“網(wǎng)上報(bào)修”一欄,今后院內(nèi)的水電及日常維修可在網(wǎng)上填寫(xiě)報(bào)修單。在保證維修及時(shí)到位的情況下,全年還完成了生物基地鋪設(shè)水管,主校區(qū)到體校區(qū)路燈安裝,學(xué)生公寓樓5棟主水管改造,丹楓二樓電路整改,主校區(qū)和東校區(qū)教職工居民用戶的電改,電控系統(tǒng)配電柜維修以及消防水管保暖防凍工作。
2、校舍日常維修方面
利用暑假時(shí)間對(duì)教室、宿舍的門窗、課桌凳、學(xué)生床鋪等進(jìn)行全面維修。維修課桌1322張,椅子2085把,柜子2216個(gè),抽屜1088個(gè),鐵床210張,還修好了主校區(qū)兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的廢舊椅子972把,將12、13棟1417.15平方米走廊地平翻新,保證了新學(xué)期開(kāi)學(xué)和新生的入住。另外較好地完成了本學(xué)期其它各項(xiàng)繁雜的突擊性、偶發(fā)性、業(yè)務(wù)性工作任務(wù)。保證了整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。
3、綠化衛(wèi)生管理方面
為做好校園的綠地植物管理養(yǎng)護(hù)和綠化維護(hù)工作,按照計(jì)劃的工作程序?qū)π滦^(qū)、老校區(qū)的苗木進(jìn)行修剪整枝,對(duì)各種桂花樹(shù)的野藤進(jìn)行清理,對(duì)各種觀賞型樹(shù)木進(jìn)行修剪造型,對(duì)校園內(nèi)1萬(wàn)2千多平方米的草坪進(jìn)行整平。特別是今年暑假期間,因?yàn)樘鞖飧珊?要保證樹(shù)木不被,整個(gè)暑假未間斷過(guò)給樹(shù)木、草坪澆水,每天早上從6點(diǎn)到9點(diǎn),下午5:30后,一天澆兩次水,同時(shí)做好修剪工作。辛勤的勞動(dòng)換來(lái)了成績(jī),我院的草坪、花木全年生長(zhǎng)良好,為師生學(xué)習(xí)及生活創(chuàng)造了優(yōu)美的綠化環(huán)境。在衛(wèi)生管理上,張京領(lǐng)科長(zhǎng)、王紅霞老師雖然年紀(jì)大,但不怕辛苦,每天一大早堅(jiān)持在校園走一圈,檢查各處衛(wèi)生情況,努力保持全院室外清潔衛(wèi)生,包括校園道路、室外公共場(chǎng)地衛(wèi)生,為創(chuàng)建潔凈校園而任勞任怨。
4、其他非常規(guī)后勤工作
為迎接溫泉國(guó)際旅游節(jié),在短期內(nèi)做好亮化投標(biāo)、比較和安裝工作,為校園新添了一道美麗的風(fēng)景線,也為溫泉優(yōu)美環(huán)境的營(yíng)造添加了一分亮點(diǎn)。
__年,甲流全球蔓延形勢(shì)嚴(yán)峻,我國(guó)疫情范圍在一段時(shí)期內(nèi)也有所擴(kuò)大。為做好學(xué)生的甲流防控工作,我處組織人員加班加點(diǎn)對(duì)我院主校區(qū)科技樓、北校區(qū)三棟公寓樓進(jìn)行修繕清理,做好防流隔離的前期準(zhǔn)備工作,有力地保障了我院甲流預(yù)防控制工作的順利有效開(kāi)展。
今年9月5、6號(hào)新生報(bào)到,正值周末,我處抓緊時(shí)間,將電燈安裝齊備,衛(wèi)生打掃干凈,提前發(fā)放桌椅,將迎新后勤工作安排得井井有條。
在運(yùn)動(dòng)會(huì)召開(kāi)前做好運(yùn)動(dòng)場(chǎng)周邊場(chǎng)地的清理和綠籬修剪工作,為運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利召開(kāi)做好充分準(zhǔn)備。
二、積極開(kāi)展校區(qū)置換、新征土地工作
配合城市投資開(kāi)發(fā)有限公司做南校區(qū)、東校區(qū)、北校區(qū)“招、拍、掛”前期準(zhǔn)備工作。我院原東校區(qū)面積為88畝、南校區(qū)面積41畝、北校區(qū)面積 50.41畝。東校區(qū)、南校區(qū)掛牌后,到目前為止,成功交易2綜土地:南校區(qū)31.8畝拍賣了9250萬(wàn)元;東校區(qū)45.38畝拍賣了6250萬(wàn)元,成績(jī)喜人。
積極開(kāi)展土地征用工作。與溫泉村五組、溫泉村、溫泉辦事處、咸安區(qū)國(guó)土資源局經(jīng)過(guò)多次協(xié)商,預(yù)計(jì)在靠我院主校區(qū)西側(cè)新征土地200畝左右,目前征地工作正在緊鑼密鼓地進(jìn)行,前期工作已基本到位。
三、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,做好資產(chǎn)清點(diǎn)
本學(xué)年,我處進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度,資產(chǎn)采購(gòu)嚴(yán)格按照院里報(bào)批計(jì)劃執(zhí)行,對(duì)學(xué)院新增固定資產(chǎn)先驗(yàn)收,再根據(jù)憑證一一登記,輸入電腦資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對(duì)院五十萬(wàn)固定資產(chǎn)的上報(bào)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,按時(shí)上報(bào)給統(tǒng)計(jì)局。今年下半年,我們對(duì)學(xué)院中專部三個(gè)校區(qū)資產(chǎn)進(jìn)行了一次全面清點(diǎn),列了一份詳細(xì)的
資產(chǎn)清單交給院領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)院里安排,我處將可使用的資產(chǎn)搬運(yùn)到主校區(qū)科學(xué)會(huì)堂存放,協(xié)助計(jì)財(cái)處對(duì)廢舊物品進(jìn)行出售處理,處理經(jīng)費(fèi)直接由計(jì)財(cái)處點(diǎn)收。在日常財(cái)物的借用上,我處做到按需借用,及時(shí)發(fā)放和回收。
四、開(kāi)流節(jié)源,創(chuàng)建節(jié)約型校園
今年以來(lái),我處大力實(shí)行節(jié)約措施,用水用電上采用水電費(fèi)清收。全年水電收取如下:學(xué)生公寓9個(gè)月收取電費(fèi)184246.30元,教職工及門面、食堂等12個(gè)月電費(fèi)共432379.55元、水費(fèi)62090.7元,__年上交水電費(fèi)4003233.1元,__年上交水電費(fèi)3144401.1 元,與上一年同期相比,全年為我院節(jié)約了658832元。另外,加強(qiáng)水電巡查,及時(shí)維修損壞的水電設(shè)施。爭(zhēng)取不因設(shè)施的損壞而浪費(fèi)一滴水、一度電。防止出現(xiàn)管理上的漏洞。
篇6
關(guān)鍵詞: 高校黨建工作 黨建指導(dǎo)辦公室 有效舉措
隨著目前高校關(guān)于在本科層次學(xué)生中進(jìn)一步加大發(fā)展黨員工作力度、加強(qiáng)推進(jìn)從本科三年級(jí)開(kāi)始按學(xué)生班設(shè)置黨支部的力度及全面推進(jìn)黨支部在宿舍建立黨小組的要求,高校黨員隊(duì)伍正在不斷壯大,高校的學(xué)生黨建事務(wù)更加繁重。根據(jù)同志在黨的十七大報(bào)告中強(qiáng)調(diào)以改革創(chuàng)新精神全面推進(jìn)黨的建設(shè)的新的偉大工程的要求,為了更好地促進(jìn)高校學(xué)生黨建工作又好又快發(fā)展,高效地開(kāi)展學(xué)生黨建工作,減輕高校黨建工作老師的日常事務(wù)負(fù)擔(dān),集中精力開(kāi)展思想政治教育工作,創(chuàng)立學(xué)院學(xué)生黨建工作品牌,成立在黨務(wù)工作者直接指導(dǎo)下的學(xué)生黨員自我管理的學(xué)生黨建工作機(jī)構(gòu)――“黨建指導(dǎo)辦公室”是使黨建工作規(guī)范化和制度化的有效舉措。
一、機(jī)構(gòu)性質(zhì)
學(xué)院黨委研究、指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)學(xué)生黨建工作的專門機(jī)構(gòu)。指導(dǎo)辦公室是學(xué)生黨員和入黨積極分子進(jìn)行“自我教育、自我管理和自我服務(wù)”的工作部門。其所有事務(wù)直接對(duì)學(xué)院黨委負(fù)責(zé)。
二、機(jī)構(gòu)宗旨
圍繞學(xué)生黨員的培養(yǎng)、發(fā)展、教育、管理和服務(wù)為工作中心,努力探索學(xué)生黨建工作新思路,創(chuàng)建學(xué)生黨建工作新機(jī)制,開(kāi)創(chuàng)學(xué)院學(xué)生黨建工作品牌,全心全意為入黨積極分子、學(xué)生黨員和學(xué)生黨支部服務(wù),充分發(fā)揮和凸顯黨員的先鋒模范、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。
三、管理機(jī)制
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,成立由學(xué)院輔導(dǎo)員任主任、黨支部書(shū)記任科長(zhǎng)、學(xué)生黨員任科員組成的學(xué)生黨建工作指導(dǎo)辦公室。指導(dǎo)辦公室下設(shè)秘書(shū)處、組織發(fā)展科、宣傳科、實(shí)踐科、培訓(xùn)考核科和外事科等科組,具體指導(dǎo)學(xué)生黨支部開(kāi)展各項(xiàng)工作。具體制度如下:
1.例會(huì)制度。每月定期召開(kāi)一次指導(dǎo)辦公室例會(huì)、各科組工作例會(huì),每學(xué)期至少召開(kāi)三次全體干部工作會(huì)議。各科組每周至少召開(kāi)一次工作會(huì)議,總結(jié)本周工作及進(jìn)行下周工作部署。
2.學(xué)習(xí)制度。每月定期舉行一次全體干部學(xué)習(xí)交流會(huì)。每次由指導(dǎo)辦公室科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)主持并作中心發(fā)言,每半個(gè)月對(duì)機(jī)構(gòu)成員各項(xiàng)能力進(jìn)行培訓(xùn)。
3.考評(píng)制度。每年對(duì)全體干部進(jìn)行一次考評(píng),考評(píng)不稱職者即時(shí)解聘,對(duì)基本稱職者進(jìn)行談話教育,對(duì)年度考評(píng)優(yōu)秀者進(jìn)行表彰。指導(dǎo)辦公室全體干部均列入學(xué)院黨務(wù)工作者進(jìn)行教育管理。
4.監(jiān)督、反饋制度。在黨建指導(dǎo)辦公室門口設(shè)立意見(jiàn)箱,接受全體學(xué)生的監(jiān)督的建議。對(duì)黨員、黨支部提交的材料,原則上在3個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢;對(duì)于申請(qǐng)、咨詢等,原則上在2個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。
5.值班制度。指導(dǎo)辦公室副主任和各科組負(fù)責(zé)人須在指導(dǎo)辦公室輪流值班。每天值班時(shí)間為08:30-17:30。
四、職能劃分
(一)秘書(shū)處
黨建指導(dǎo)辦公室秘書(shū)處是負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)咨詢、策劃、管理的職能部門,協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作,擔(dān)任機(jī)構(gòu)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)機(jī)構(gòu)整體形象的部分宣傳工作。制定各個(gè)部門的各項(xiàng)工作制度和指導(dǎo)辦公室各級(jí)干部的管理、考核、任免制度,獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級(jí)干部,促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書(shū)處是黨建辦的一個(gè)下屬部門,其主要職能如下:
1.起草機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作匯報(bào)。
2.進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助辦公室主任健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦公室調(diào)研工作,協(xié)調(diào)各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦公室值班安排及處理日常事務(wù)。
6.收集同學(xué)們的意見(jiàn),針對(duì)各種線索展開(kāi)調(diào)查研究,為機(jī)構(gòu)的決策提供信息支持。
7.貫徹指導(dǎo)辦公室工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。
8.定期向主任匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主任的有關(guān)工作部署。
9.為年度招干工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案,公平、公開(kāi)、公正地為機(jī)構(gòu)吸收新干部。
10.負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理。
(二)組織發(fā)展科
組織發(fā)展科是黨建指導(dǎo)辦公室組織工作方面的主管部門。根據(jù)學(xué)院黨委的指示和決定及黨的路線、方針、政策,研究提出學(xué)院學(xué)生黨建工作的意見(jiàn)和建議。制定貫徹上級(jí)文件、落實(shí)學(xué)院黨委關(guān)于學(xué)院學(xué)生黨建工作決定的具體措施,并經(jīng)學(xué)院黨委審批后執(zhí)行。組織發(fā)展科下設(shè)干部組、黨校組、檔案組,各組的主要職能如下:
1.黨校組。(1)制定黨校開(kāi)班計(jì)劃。(2)黨校學(xué)員的選拔及匯總。(3)黨校開(kāi)班的現(xiàn)場(chǎng)布置。(4)黨校開(kāi)辦的后勤服務(wù)工作。(5)黨校期間各類人員的考勤。(6)黨校論文及各項(xiàng)資料收集。(7)黨??荚囋嚲砼啞#?)黨校結(jié)業(yè)證書(shū)的撰寫(xiě)、審核及發(fā)放。(9)黨校期間財(cái)務(wù)管理。
2.干部組。(1)起草黨建工作及干部工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)督促和檢查執(zhí)行情況。(2)籌劃學(xué)院學(xué)生黨支部的創(chuàng)建和換屆選舉。(3)籌劃學(xué)生黨員干部的考核。(4)協(xié)助校級(jí)學(xué)生優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員、示范黨員、優(yōu)秀黨支部評(píng)選工作。(5)進(jìn)行校級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè)優(yōu)秀學(xué)生黨支部及優(yōu)秀學(xué)生黨員的評(píng)選。(6)黨內(nèi)表彰、獎(jiǎng)懲信息的收集、記錄和保管。(7)組織新生入學(xué)教育黨課講座。(8)學(xué)院學(xué)生黨費(fèi)的收繳。
3.檔案組。(1)學(xué)院學(xué)生黨員檔案的收集、整理、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。(2)學(xué)院黨委新發(fā)展黨員檔案的審核及審批。(3)學(xué)院預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正檔案的審核及審批。(4)新生黨員的檔案審核、接收及匯總。(5)畢業(yè)生黨員檔案的審核及轉(zhuǎn)出。
(三)宣傳科
宣傳科是學(xué)生黨建指導(dǎo)辦公室主管宣傳教育和思想政治工作的部門。主要負(fù)責(zé)理論與形勢(shì)教育、思想政治工作、新聞宣傳、精神文明建設(shè)和對(duì)外宣傳等工作。宣傳科的職責(zé)可概括為:對(duì)外宣傳、對(duì)內(nèi)教育、對(duì)上參謀、對(duì)下指導(dǎo),橫向擴(kuò)大聯(lián)系,縱向溝通信息,自身加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和陣地建設(shè)。宣傳科下設(shè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)組、宣傳組、阡陌工作室。
1.網(wǎng)絡(luò)信息組。(1)創(chuàng)建及經(jīng)營(yíng)學(xué)院學(xué)生黨建主頁(yè),并與學(xué)院主頁(yè)連接。(2)根據(jù)黨建主頁(yè)上各模塊的功能及信息特點(diǎn)及時(shí)更新各模塊內(nèi)容。(3)根據(jù)學(xué)院學(xué)生黨建工作變化及時(shí)進(jìn)行模塊及信息調(diào)整。(4)黨務(wù)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和資料錄入。(5)黨內(nèi)半年和年終統(tǒng)計(jì)。
2.宣傳組。(1)學(xué)生黨員各項(xiàng)活動(dòng)的攝影信息采集及新聞稿的撰寫(xiě)。(2)出版黨員活動(dòng)海報(bào)、書(shū)面公示。(3)出版及及時(shí)更新學(xué)院學(xué)生黨建宣傳手冊(cè)。(4)學(xué)生黨建主頁(yè)新聞信息的收集及整理。(5)學(xué)生黨建工作的校外宣傳工作。(6)宣傳欄每日快報(bào)及信息的更新。
3.阡陌工作室《黨員之家》――半年刊。(1)《黨員之家》章節(jié)的構(gòu)建。(2)《黨員之家》的宣傳。(3)《黨員之家》的征稿。(4)《黨員之家》的審稿及排版設(shè)計(jì)。(5)《黨員之家》的印制及下發(fā)。(6)《黨員之家》的經(jīng)營(yíng)。
(四)實(shí)踐科
實(shí)踐科的工作宗旨是促進(jìn)黨員投身社會(huì)實(shí)踐,培養(yǎng)黨員奉獻(xiàn)精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神,使黨員在社會(huì)實(shí)踐中不斷充實(shí)、完善自我,提高社會(huì)責(zé)任感和科學(xué)實(shí)踐能力,為廣大學(xué)生黨員接觸社會(huì)、服務(wù)社會(huì)提供平臺(tái)。
1.就業(yè)服務(wù)組。(1)為每一位畢業(yè)生黨員開(kāi)具組織關(guān)系介紹信。(2)負(fù)責(zé)畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記及轉(zhuǎn)出黨員信息收集及匯總。(3)暫緩就業(yè)畢業(yè)生黨員的信息收集及匯總。(4)畢業(yè)生黨員檔案的審核、封裝及轉(zhuǎn)出。(5)暫緩就業(yè)黨員的黨籍管理。(6)組織畢業(yè)生黨員宣誓。(7)暫緩期滿黨員的聯(lián)系及轉(zhuǎn)出工作。
2.社會(huì)實(shí)踐組。(1)預(yù)備黨員社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的策劃、安排及考核。(2)黨員社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的策劃、安排及考核。(3)積極分子及申請(qǐng)入黨學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的策劃、安排及考核。
(五)培訓(xùn)考核科
負(fù)責(zé)總結(jié)推廣學(xué)生黨建工作經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和措施。抓好黨員教育,促進(jìn)黨內(nèi)思想作風(fēng)建設(shè),提高黨員思想素質(zhì)。
1.組織策劃支部書(shū)記培訓(xùn)班。
2.組織策劃學(xué)院黨支部委員培訓(xùn)班。
3.組織申報(bào)學(xué)院黨建及研究創(chuàng)新項(xiàng)目。
4.開(kāi)展學(xué)生黨建和黨員教育管理服務(wù)專題調(diào)研。
5.組織策劃黨支部組織生活創(chuàng)新競(jìng)賽。
6.協(xié)助組織部關(guān)于在新生中成立學(xué)習(xí)小組的培訓(xùn)安排。
7.組織院級(jí)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)。
8.組織策劃學(xué)生宿舍黨小組的評(píng)優(yōu)。
9.關(guān)于學(xué)風(fēng)建設(shè)優(yōu)秀學(xué)生黨員和優(yōu)秀學(xué)生黨支部的評(píng)選。
10.組織策劃形勢(shì)政策分析大賽。
11.學(xué)生黨建工作隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃的執(zhí)行。
12.形勢(shì)政策分析大賽的策劃及組織。
(六)外事科
外事科是機(jī)構(gòu)的對(duì)外窗口,主要負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)與各院系及兄弟學(xué)校的聯(lián)系與合作。為機(jī)構(gòu)主辦和承辦各類活動(dòng)尋求和邀請(qǐng)合適的嘉賓,組織協(xié)調(diào)各類活動(dòng),提高機(jī)構(gòu)的社會(huì)影響力和形象,是機(jī)構(gòu)與外界聯(lián)系的一條重要紐帶。
1.組織黨建指導(dǎo)辦公室加強(qiáng)內(nèi)外界的溝通與聯(lián)系,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、互相學(xué)習(xí),促進(jìn)學(xué)生黨建工作發(fā)展。
2.通過(guò)畢業(yè)生黨員信息的管理,初步建立黨員實(shí)習(xí)、就業(yè)工作體系。
3.與校外黨支部進(jìn)行支部共建的籌劃及組織。
4.黨建講座主講嘉賓的聯(lián)系工作。
篇7
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料。是回顧過(guò)去,為今后的工作提前做好準(zhǔn)備,那么你們知道關(guān)于2021年年度工作總結(jié)與計(jì)劃范文內(nèi)容還有哪些呢?下面是小編為大家準(zhǔn)備2021年年度工作總結(jié)與計(jì)劃范文五篇,歡迎參閱。
年度工作總結(jié)與計(jì)劃一一、經(jīng)過(guò)一年的工作和學(xué)習(xí),我對(duì)自己的評(píng)價(jià):
強(qiáng)項(xiàng)
1、執(zhí)行力較強(qiáng),上級(jí)安排的任務(wù),都按時(shí)完成,有問(wèn)題第一時(shí)間進(jìn)行了反饋。
2、工作自主性較強(qiáng),想到的,看到的,不用上級(jí)開(kāi)口安排,都能自動(dòng)自發(fā)去著手做好!
3、溝通協(xié)作力比較好,在牽連到與別的同事或部門協(xié)力開(kāi)展的工作上,總是能主動(dòng)的與其溝通,并達(dá)成一致,立即開(kāi)展工作。
4、業(yè)務(wù)技能上有了新的突破,部門工作開(kāi)展比較順手。
弱項(xiàng)
1、舞臺(tái)活動(dòng)主持方面還須下大功夫改進(jìn)學(xué)習(xí)。
2、語(yǔ)言表達(dá),公眾場(chǎng)面演講組織還須學(xué)習(xí)提高。
3、容易沖動(dòng),感情用事,自我控制力還需要近一步加強(qiáng)。
改進(jìn)措施
1、在天氣不受影響的情況下,堅(jiān)持做好舞臺(tái)活動(dòng),多做互動(dòng),提搞自己組織表達(dá)能力,聚集人氣。
2、積極參加公司組織的各種集會(huì)、活動(dòng)、努力讓自己融入團(tuán)隊(duì),建設(shè)團(tuán)隊(duì)!
3、通過(guò)學(xué)習(xí),訓(xùn)練提高自己個(gè)人素養(yǎng),提高自己情操,更近一步學(xué)會(huì)管理,會(huì)管理,懂管理。
以達(dá)到綜合業(yè)務(wù)及相關(guān)管理技能提高!
二、作為一名管理層,我對(duì)自己所負(fù)責(zé)的分店或部門的評(píng)價(jià):
強(qiáng)項(xiàng)
1、本部門團(tuán)隊(duì)執(zhí)行比較好,表現(xiàn)在各店調(diào)整時(shí)人員調(diào)動(dòng),工作的開(kāi)展。
2、本部門在編制精簡(jiǎn)的狀態(tài)下,不減工作效率,不減工作任務(wù)。
不減工作流程。
弱項(xiàng)
1、各個(gè)層次還是不夠仔細(xì),造成不應(yīng)該出現(xiàn)失誤的地方卻出現(xiàn)的錯(cuò)誤!
2、控制力,意識(shí)力不夠強(qiáng)。
3、個(gè)人業(yè)務(wù)技能和管理技能還不夠強(qiáng)。
改進(jìn)措施
1、對(duì)待工作認(rèn)真仔細(xì),杜絕馬虎大意,近一步提高執(zhí)行力。
2、保持積極心態(tài),杜絕外界因素的影響。
3、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,提升自己業(yè)務(wù)技能和管理水平。
4、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),爭(zhēng)取成為團(tuán)隊(duì)中不可缺少的一份子!
三、在同管理級(jí)別中,我認(rèn)為自己的能力處于(請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)打“√”):
a、第一()b、第二(√)c、第三()d其他()
四、為什么我認(rèn)為自己的能力處于這種水平?
答:盡管在日常的工作中積極主動(dòng),工作開(kāi)展也比較順利,但是在管理方面還缺少一定的主動(dòng)性和管理魅力,在各方面還需要近一步加強(qiáng)!
五、我認(rèn)為自己能力的提高需要通過(guò)(請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)打“√”):
a、不斷自我反省(√)b、上司定期的指導(dǎo)和批評(píng)(√)
c、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)(√)d、其它方式(√)_定期與分店交流學(xué)習(xí)
六、年度工作回顧:
1、業(yè)績(jī)方面:
1、在總部期間,完成總部大海報(bào)制作,完成吳經(jīng)理交待的其它任務(wù)
2、全年度分別調(diào)到各店支持各店正常運(yùn)營(yíng)工作,09年春節(jié)和五一均在公明店頂班,七月調(diào)至塘尾店慶,_月橋頭店調(diào)整升級(jí),十一月調(diào)橋頭店正常上班。
3、完善了橋頭店調(diào)整后的相關(guān)買場(chǎng)遺留工作
4、對(duì)橋頭店舞臺(tái)音響設(shè)備進(jìn)行了全面維修,目前已經(jīng)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、調(diào)到橋頭店后積極主動(dòng)開(kāi)展了橋頭店場(chǎng)外舞臺(tái)活動(dòng)。
6、建立建全橋頭店本部工作流程,重新規(guī)劃海報(bào)派發(fā)路線。
2、管理方面:
1、較去年相比,溝通協(xié)調(diào)力有了一定突破和飛越。
2、本部門工作開(kāi)展較去年更加流利,順手,協(xié)作力大大提高。
3、與直屬上司在工作業(yè)務(wù)上的反饋和請(qǐng)示,比較及時(shí)到位,工作跟進(jìn)有始有終。
4、在日常工作中敢管理,在涉及到相關(guān)人員問(wèn)題上不怕得罪人,敢于與其就事論事,論清事實(shí)_。
年度工作總結(jié)與計(jì)劃二轉(zhuǎn)眼間,20__年已成為過(guò)去成為歷史,但我們?nèi)匀挥浀萌ツ暌徽甑募ち腋?jìng)爭(zhēng)。本行業(yè)天氣雖不是特別嚴(yán)寒,但大街上四處飄著的招聘條幅足以讓人體會(huì)到20__年閥門行業(yè)將會(huì)是一個(gè)大的競(jìng)技場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)也將更加的白熱化。市場(chǎng)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理,大大小小上千家企業(yè)都在搶人才,搶市場(chǎng),大家切身的感受到了市場(chǎng)的殘酷成都,坐以只能待毖??偨Y(jié)是為了來(lái)年揚(yáng)長(zhǎng)避短,對(duì)自己有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
一、任務(wù)完成情況
今年實(shí)際完成銷售量為_(kāi)__萬(wàn),其中一車間球閥___萬(wàn),蝶閥___,其他___萬(wàn),基本完成了今年初既定的目標(biāo)。
球閥常規(guī)產(chǎn)品比去年有所下降,偏心半球增長(zhǎng)較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長(zhǎng);但蝶閥銷售不夠理想(計(jì)劃是在1500萬(wàn)左右),大口徑蝶閥(DN1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。
總的說(shuō)來(lái)是銷售量正常,OEM增長(zhǎng)較快,但公司自身產(chǎn)品增長(zhǎng)不夠理想,“雙達(dá)”品牌增長(zhǎng)也不理想。
二、客戶反映較多的情況
對(duì)于我們生產(chǎn)銷售型企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量和服務(wù)就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業(yè)的發(fā)展壯大就是紙上談兵。
1、質(zhì)量狀況:質(zhì)量不穩(wěn)定,退、換貨情況較多。
如___客戶的球閥,___客戶的蝶閥等,發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題接二連三,客戶怨聲載道。
2、細(xì)節(jié)注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯(cuò),發(fā)貨時(shí)手輪落下等等。
雖然是小問(wèn)題卻影響了整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量,并給客戶造成很壞的印象。
3、交貨不及時(shí):生產(chǎn)周期計(jì)劃不準(zhǔn),生產(chǎn)調(diào)度不當(dāng)常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、運(yùn)費(fèi)問(wèn)題:關(guān)于運(yùn)費(fèi)問(wèn)題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如___、___、__等人都說(shuō)比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運(yùn)輸工具,今天和昨天不一樣的價(jià)。
5、技術(shù)支持問(wèn)題:客戶的問(wèn)題不回答或者含糊其詞,造成客戶對(duì)公司抱怨和誤解,__、___等人均有提到這類問(wèn)題。
問(wèn)題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。
6、報(bào)價(jià)問(wèn)題:因公司內(nèi)部?jī)r(jià)格體系不完整,所以不同的客戶等級(jí)無(wú)法體現(xiàn),老客戶、大客戶體會(huì)不到公司的照顧與優(yōu)惠。
三、銷售中的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)近兩年的磨合,銷售部已經(jīng)融合成一支精干、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)的隊(duì)伍。團(tuán)隊(duì)有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強(qiáng)了為客戶服務(wù)的思想;業(yè)務(wù)比較熟練,都能獨(dú)當(dāng)一面,而且工作中的問(wèn)題善于總結(jié)、歸納,找到合理的解決方法,___在這方面做得尤其突出。各相關(guān)部門的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵(lì),發(fā)揚(yáng)光大,但問(wèn)題方面也不少。
1、人員工作熱情不高,自主性不強(qiáng)。
上班聊天、看電影,打游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。究其原因,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺(jué)事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導(dǎo)致心理不平衡。
2、組織紀(jì)律意識(shí)淡薄,上班遲到、早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
這種情況存在公司各個(gè)部門,公司應(yīng)該有適當(dāng)?shù)目记谥贫?,有不良現(xiàn)象發(fā)生時(shí)不應(yīng)該僅有部門領(lǐng)導(dǎo)管理,而且公司領(lǐng)導(dǎo)要出面制止。
3、發(fā)貨人員的觀念問(wèn)題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當(dāng)做一件單純?nèi)蝿?wù),以為貨物出廠就行,少了為客戶服務(wù)的理念。
其實(shí)細(xì)節(jié)上的用心更能讓客戶感覺(jué)到公司的服務(wù)和真誠(chéng),比如貨物的包裝、清晰的標(biāo)記,及時(shí)告知客戶貨物的重量,到貨時(shí)間,為客戶盡量把運(yùn)輸費(fèi)用降低等等。
4、統(tǒng)計(jì)工作不到位,沒(méi)有成品或半成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每一次銷售部都需要向車間詢問(wèn)貨物庫(kù)存狀況,這樣一來(lái)可能造成銷售機(jī)會(huì)丟失,造成勞動(dòng)浪費(fèi),而且客戶也懷疑公司的辦事效率。
成品倉(cāng)庫(kù)和半成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定時(shí)提供報(bào)表,告知庫(kù)存狀況以便及時(shí)準(zhǔn)備貨品和告知客戶具體生產(chǎn)周期。
5、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫責(zé)任,互相指責(zé)。
6、技術(shù)支持不順,標(biāo)書(shū)圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、部門責(zé)任不清,本未倒置,導(dǎo)致銷售?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽泵揮惺奔渲鞫】突А?/p>以上問(wèn)題只是諸多問(wèn)題中的一小部分,也是銷售過(guò)程中時(shí)有發(fā)生的問(wèn)題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)重大的損失。
四、關(guān)于公司管理的想法
我們雙達(dá)公司經(jīng)過(guò)這兩年的發(fā)展,已擁有先進(jìn)的硬件設(shè)施,完善的組織結(jié)構(gòu),生產(chǎn)管理也進(jìn)步明顯,在溫州乃至閥門行業(yè)都小有名氣。應(yīng)該說(shuō),只要我們戰(zhàn)略得當(dāng),戰(zhàn)術(shù)得當(dāng),用人得當(dāng),前景將是非常美好的。
“管理出效益”,這個(gè)準(zhǔn)則大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件容易的事。我感覺(jué)公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴(yán)格說(shuō)來(lái)公司應(yīng)該以制度化管理為基礎(chǔ),兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的化。就拿考勤來(lái)說(shuō),卡天天打,可是遲到、早退的沒(méi)有處罰,加班的也沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),那么打不打卡有什么區(qū)別?不如不打。又如員工工作怠慢沒(méi)人批評(píng)指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長(zhǎng)此以往,公司利益必然受損。
過(guò)程決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗。公司的目標(biāo)或者一個(gè)計(jì)劃之所以最后出現(xiàn)偏差,往往是在執(zhí)行的過(guò)程中,某些細(xì)節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計(jì)劃,為什么到了最后都沒(méi)有帶來(lái)明顯的效果?比如說(shuō)公司年初訂的倉(cāng)庫(kù)報(bào)表,成本核算等,開(kāi)會(huì)時(shí)一遍又一遍的說(shuō),可就是沒(méi)有結(jié)果,為什么?這就是政令不通,執(zhí)行力度不夠啊。這就是為什么國(guó)內(nèi)企業(yè)最近幾年都很關(guān)注“執(zhí)行力”的一個(gè)重要原因,執(zhí)行力從那里來(lái)?過(guò)程控制就是一個(gè)關(guān)鍵!完整的過(guò)程控制分以下四個(gè)方面:
1)工作報(bào)告相關(guān)人員和部門定期或不定期向總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r,領(lǐng)導(dǎo)也抽出時(shí)間主動(dòng)了解進(jìn)展?fàn)顩r,給予工作上指導(dǎo)
2)例會(huì)定期的例會(huì)可以了解各部門協(xié)作情況,可以共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并相互溝通。公司的例會(huì)太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對(duì)工作的計(jì)劃,對(duì)自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3)定期檢查計(jì)劃或方案執(zhí)行一段時(shí)期后,公司定期檢查其執(zhí)行情況,是否偏離計(jì)劃,要否調(diào)整,并布置下一段時(shí)期的工作任務(wù)
4)公平激勵(lì)建立一只和諧的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性都需要有一個(gè)公平的激勵(lì)機(jī)制。否則會(huì)造成員工之間產(chǎn)生矛盾,工作之間不配合,上班沒(méi)有積極性。就我的個(gè)人看法,我認(rèn)為銷售部的工資偏低,大環(huán)境比較行業(yè)內(nèi)各個(gè)閥門廠銷售人員的待遇,小環(huán)境比較公司內(nèi)各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業(yè),實(shí)際上大家內(nèi)心都有一些意見(jiàn)。如果公司認(rèn)為銷售部是一個(gè)重要的部門,認(rèn)可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來(lái)利潤(rùn)的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應(yīng)調(diào)整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個(gè)方面就是公司管理結(jié)構(gòu)和用人問(wèn)題。由于公司自身結(jié)構(gòu)的特殊性,人事管理上容易出現(xiàn)越級(jí)管理、多頭管理和過(guò)度管理等現(xiàn)象。越級(jí)管理容易造成部門經(jīng)理威信喪失,積極性喪失,最后是部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工不融洽,遇事沒(méi)人擔(dān)當(dāng)責(zé)任;多頭管理則容易讓員工工作無(wú)法適從,擔(dān)心工作失誤;過(guò)度管理可能造成員工失去創(chuàng)造性,員工對(duì)自己不自信,難以培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的人才。
以上只是個(gè)人之見(jiàn),不一定都對(duì),但我是真心實(shí)意想著公司未來(lái)的發(fā)展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭(zhēng)些體面,請(qǐng)各位老總們斟灼。
五、明年工作計(jì)劃
(一)銷售目標(biāo)
初步設(shè)想20__年在上一年的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)40%左右,其中一車間蝶閥為_(kāi)_萬(wàn)左右,球閥___萬(wàn)左右,其他__萬(wàn)左右。這一具體目標(biāo)的制定希望公司老板能結(jié)合實(shí)際,綜合各方面條件和意見(jiàn)制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務(wù)呢?因?yàn)槊鞔_的銷售目標(biāo)既是公司的階段性?shī)^斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產(chǎn)生動(dòng)力。
(二)銷售策略
思路決定出路,思想決定行動(dòng),正確的銷售策略指導(dǎo)下才能產(chǎn)生正確的銷售手段,完成既定目標(biāo)。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時(shí)間后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整,
1、辦事處為重點(diǎn),大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“__”品牌。
長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái),我們最后依靠的對(duì)象是在“__”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價(jià)格為衡量尺度的福建客戶無(wú)法信任。鑒于此,20__年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量?jī)冬F(xiàn),特別是那些推廣__品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護(hù),給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為_(kāi)_推廣。
2、售部安排專人負(fù)責(zé)辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對(duì)待,多開(kāi)綠燈,讓客戶覺(jué)得__很重視他們,而且服務(wù)也很好。
定期安排區(qū)域經(jīng)理走訪,加深了解增加信任。
3、擴(kuò)展銷售途徑,嘗試直銷。
閥門行業(yè)的進(jìn)入門檻很低,通用閥門價(jià)格戰(zhàn)已進(jìn)入白熱化,微利時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風(fēng)險(xiǎn),但相對(duì)較高的利潤(rùn)可以消除這種風(fēng)險(xiǎn),況且如果某一天競(jìng)爭(zhēng)激烈到公司必須做直銷時(shí)那我們就沒(méi)有選擇了。
4、強(qiáng)化服務(wù)理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。
為客戶服務(wù)不僅是直接面對(duì)客戶的銷售人員和市場(chǎng)人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等都息息相關(guān)
5、收縮銷售產(chǎn)品線。
銷售線太長(zhǎng),容易讓客戶感覺(jué)公司產(chǎn)品不夠?qū)I(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)情可能失去對(duì)公司的信任?,F(xiàn)在的大公司采購(gòu)都分得非常仔細(xì),太多產(chǎn)品線可能會(huì)失去公司特色。
(三)銷售部管理
1、人員安排
a)一人負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
b)一人負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu),外協(xié)催貨及銷售流水賬、財(cái)務(wù)對(duì)賬,并作好區(qū)域經(jīng)理業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì),第一時(shí)間明確應(yīng)收賬款。
c)一人負(fù)責(zé)重要客戶聯(lián)絡(luò)和跟蹤,第一時(shí)間將客戶貨物數(shù)量、重量、運(yùn)費(fèi)及到達(dá)時(shí)間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等。
d)一人負(fù)責(zé)外貿(mào)跟單、報(bào)檢、出貨并和外貿(mào)公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問(wèn)題。
e)專人負(fù)責(zé)客戶接待,帶領(lǐng)客戶車間參觀并溝通。
f)所有人員都應(yīng)積極參預(yù)客戶報(bào)價(jià),處理銷售中產(chǎn)生的問(wèn)題。
2、績(jī)效考核銷售部是一支團(tuán)隊(duì),每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績(jī)來(lái)考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評(píng)定;
同樣公司對(duì)銷售部的考核也不能單一以業(yè)績(jī)?yōu)槌叨?,因?yàn)槲覀冞€要負(fù)責(zé)銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務(wù)。銷售成員的績(jī)效考核分以下幾個(gè)方面:
a)出勤率銷售部是公司的對(duì)外窗口,它既是公司的對(duì)外形象又是內(nèi)部的風(fēng)標(biāo),公司在此方面要堅(jiān)決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長(zhǎng)這種陋習(xí)。
b)業(yè)務(wù)熟練程度及完成業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以此作為考核內(nèi)容,可以促進(jìn)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
c)工作態(tài)度服務(wù)領(lǐng)域中有一句話叫做“態(tài)度決定一切”,沒(méi)有積極的工作態(tài)度,熱情的服務(wù)意識(shí),再有多大的能耐也不會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生效益,相反會(huì)成為害群之馬。
3、培訓(xùn)培訓(xùn)是員工成長(zhǎng)的助推劑,也是公司財(cái)富增值的一種方式。
一是銷售部不定期內(nèi)部培訓(xùn),二是請(qǐng)技術(shù)部人員為銷售部做培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括銷售技巧、禮儀、技術(shù)等方面。
4、安裝專業(yè)報(bào)價(jià)軟件,提高報(bào)價(jià)效率,儲(chǔ)存報(bào)價(jià)結(jié)果,方便以后查找。
以上只是對(duì)來(lái)年銷售部的初步設(shè)想,不夠完整,也不夠成熟,最終方案還請(qǐng)各位老總們考慮、定奪。
年度工作總結(jié)與計(jì)劃三在市委、市政府和市規(guī)劃和建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在社會(huì)各界的支持配合下,公司以深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為根本動(dòng)力,緊緊圍繞“黨員干部受教育,科學(xué)發(fā)展上水平,人民群眾得實(shí)惠”總要求,以著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)不符合科學(xué)發(fā)展要求的思想觀念,帶領(lǐng)廣大干部職工以創(chuàng)新的理念團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗,知難而上,不僅確保了南城20余萬(wàn)人的安全用水,而且生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重點(diǎn)工程互動(dòng)推進(jìn),上到一個(gè)新的平臺(tái)。上半年全司呈現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)有序,破難攻堅(jiān),內(nèi)處和諧,穩(wěn)步發(fā)展的新局面。
主要指標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)間過(guò)半任務(wù)過(guò)半,具體工作體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、措施得力,確保城區(qū)供水安全有新路子
在內(nèi)部管理上,根據(jù)各種用戶的用水需求,及時(shí)合理地調(diào)節(jié)供水量,對(duì)供水管網(wǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),確保了城區(qū)供水平穩(wěn)有序。3月份,對(duì)水廠的各種儀器、設(shè)備進(jìn)行了普遍檢測(cè),明顯提高了設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率。同時(shí)派專業(yè)人員赴同行兄弟單位取經(jīng)學(xué)習(xí),改進(jìn)生產(chǎn)工藝,使城市供水水質(zhì)提升到一個(gè)新的平臺(tái)。此外我們堅(jiān)持以人為本,緊跟城市發(fā)展步伐,集中力量,突出重點(diǎn),克服困難,不斷拓寬供水領(lǐng)域,滿足了用戶的用水需求。
2、強(qiáng)化管理,增收節(jié)支有新進(jìn)展
一是在降水損上,提高了測(cè)漏治漏工作的時(shí)效性,上半年共搶修dn300mm以上突發(fā)性爆漏事故15起,上門服務(wù)用戶70余次,大大減少了管網(wǎng)漏失;同時(shí)加大了供水市場(chǎng)巡查力度,對(duì)私接用戶、盜水戶、不規(guī)范用水戶,濫用消防栓用水等違規(guī)違法行為,都進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。
二是規(guī)范了收費(fèi)管理。采取果斷措施,對(duì)混合用水戶的性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格劃分,一律按標(biāo)準(zhǔn)征收水費(fèi);對(duì)管網(wǎng)雜亂的用水戶進(jìn)行規(guī)范,不僅有效降低了管網(wǎng)漏失,而且減少了不良用水事件發(fā)生,還加大了抄表督查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
三是壓縮開(kāi)支,降低辦公費(fèi)用。實(shí)行材料比質(zhì)比價(jià)統(tǒng)一采購(gòu),堅(jiān)持財(cái)務(wù)審批一支筆制度,還加強(qiáng)了辦公用品消耗管理,在降低日常消耗用品上做文章。比如對(duì)公文用紙,能兩面復(fù)印的決不一面復(fù)印。同時(shí),在車輛管理、用電管理、機(jī)械維修等方面都采取了相應(yīng)措施,多管齊下,逗硬執(zhí)行,降低了供水成本。
3、狠抓落實(shí),規(guī)范管理和實(shí)施惠民工程有新突破
我們規(guī)范管理工作著重在“深”和“真”上下功夫,在“突”和“精”上求效益。針對(duì)年初制定的任務(wù)目標(biāo),各科室都能夠嚴(yán)格按制度辦事,嚴(yán)格按各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,使轉(zhuǎn)變作風(fēng),從嚴(yán)治企,遵章守紀(jì)聯(lián)動(dòng)促進(jìn)。
為用戶辦事方便,公開(kāi)承諾辦事零障礙,進(jìn)一步強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,公開(kāi)辦事制度、公開(kāi)監(jiān)督電話、實(shí)行人性化服務(wù)、接受用戶監(jiān)督。還通過(guò)聘請(qǐng)社區(qū)義務(wù)監(jiān)督員、走訪用戶、召開(kāi)座談會(huì),發(fā)放征詢意見(jiàn)表等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。這些活動(dòng)的開(kāi)展,正確處理了企業(yè)與用戶的關(guān)系,化解了各種矛盾,提升了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展能力、核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)外的“和諧”,創(chuàng)新了優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)質(zhì)量,作為國(guó)有企業(yè),承擔(dān)了社會(huì)責(zé)任和義務(wù)。
4、樹(shù)立形象,深入開(kāi)展精神文明建設(shè)有新意
一個(gè)單位的環(huán)境是體現(xiàn)自身形象和職工精神面貌的重要標(biāo)志。我們對(duì)公司辦公樓、三里坪水廠、二泵站的花草樹(shù)木進(jìn)行了補(bǔ)栽和修整,進(jìn)一步美化、凈化了公司的環(huán)境。目前公司結(jié)合全市開(kāi)展的城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作正在爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)園林單位。
公司一直把精神文明建設(shè)放在重要位置來(lái)抓,主要做了以下幾個(gè)方面工作:
一是深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)。年初,我們認(rèn)真按照市委、市政府、市建設(shè)局要求,召開(kāi)了動(dòng)員會(huì),出臺(tái)了活動(dòng)實(shí)施方案,狠抓各個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí),通過(guò)專題講座、辦宣傳欄、開(kāi)展談心交心活動(dòng)、發(fā)放意見(jiàn)征求表等形式,廣泛征求意見(jiàn),為公司科學(xué)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。使這項(xiàng)教育活動(dòng)做到了人員到位、學(xué)時(shí)到位、取得實(shí)效,目前基本完成第二階段學(xué)習(xí)工作,公司工作呈現(xiàn)出一派生機(jī)勃勃地發(fā)展勢(shì)頭。公司在參加市建設(shè)局科學(xué)發(fā)展觀知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)中榮獲一等獎(jiǎng)。
二是大力開(kāi)展了“誠(chéng)信服務(wù)、文明經(jīng)營(yíng)”活動(dòng)。為了打造誠(chéng)信型企業(yè),大力開(kāi)展了“誠(chéng)信服務(wù)、文明經(jīng)營(yíng)”活動(dòng),為了使活動(dòng)有組織、有計(jì)劃、有步驟、有實(shí)效,我們年初召開(kāi)了“誠(chéng)信服務(wù)、文明經(jīng)營(yíng)”動(dòng)員會(huì);以科室為單位組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公民道德實(shí)施綱要》,以“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、文明服務(wù)”為主題,教育和引導(dǎo)廣大干部職工以誠(chéng)待人,以信立身,熱情服務(wù),奉獻(xiàn)社會(huì),進(jìn)一步增強(qiáng)了干部職工的社會(huì)公德意識(shí)和服務(wù)意識(shí);還進(jìn)行了演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、行風(fēng)評(píng)議等活動(dòng),采取多種形式對(duì)全體干部職工進(jìn)行了思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、安全生產(chǎn)等知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)各種活動(dòng)的開(kāi)展,服務(wù)水平上到一個(gè)新臺(tái)階。
三是大力開(kāi)展了“安康杯”競(jìng)賽活動(dòng)。切實(shí)把安全生產(chǎn)工作作為重中之重來(lái)抓,公司主要領(lǐng)導(dǎo)是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,在運(yùn)作中,切實(shí)貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真落實(shí)“一法三卡”制度,廣泛開(kāi)展了“十個(gè)一”活動(dòng),進(jìn)一步提高了全體干部職工的科學(xué)防范意識(shí),確保上半年無(wú)一起安全事故發(fā)生。
四是積極開(kāi)展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”活動(dòng)和惠民活動(dòng)。春節(jié)前夕看望慰問(wèn)困難職工12人,每人送去慰問(wèn)金500元;公司在達(dá)縣永進(jìn)鄉(xiāng)中心小學(xué)建立了留守兒童之家,送去電腦、座椅、書(shū)等各種設(shè)施物品,并組織職工向局系統(tǒng)職工重病子女捐款3330元;弱勢(shì)群體歷來(lái)是關(guān)注的重點(diǎn),義務(wù)為他們安裝管道、維修水表51余次,減免困難低保戶各項(xiàng)費(fèi)用余元。
二、集中精力抓好重點(diǎn)項(xiàng)目工程,促進(jìn)發(fā)展
上半年公司主要精力是抓好重點(diǎn)工程施工,領(lǐng)導(dǎo)成員各司其職,大膽管理,創(chuàng)新制度,確保工程質(zhì)量,同時(shí),協(xié)調(diào)內(nèi)部大量工作,有力地促進(jìn)了工程的順利推進(jìn)。
1、達(dá)縣截污干管工程。
a標(biāo)段已完成干管1900米。預(yù)計(jì)12月30日竣工。b標(biāo)段已基本完工。c標(biāo)段穿越洲河河底的倒虹管施工已完成,干管已完成250米,泵房土建工程基本完成,預(yù)計(jì)12月30日竣工。
2、達(dá)縣安全飲水工程。
二期工程正在準(zhǔn)備實(shí)施階段。dn800鋼管招標(biāo)采購(gòu)工作已于3月16日完成,力爭(zhēng)下半年資金到位后開(kāi)工建設(shè)。
三、下半年工作安排
下半年的任務(wù)更加繁重,我們已有清醒的認(rèn)識(shí)??偟乃悸肥牵阂陨钊腴_(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為動(dòng)力,以著力構(gòu)建和諧公司為目標(biāo),以優(yōu)化資源配置促生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成為根本,以繼續(xù)抓好重點(diǎn)工程為主線,動(dòng)員廣大干部職工再接再厲,爬坡攻堅(jiān),超越自我,把為民服務(wù)作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),促進(jìn)公司又好又快發(fā)展。重點(diǎn)抓好以下幾點(diǎn):
1、抓好兩大工程建設(shè)。
年底完成截污干管工程。安全飲水工程力爭(zhēng)張家壩至三里坪水廠開(kāi)工建設(shè)。三里坪水廠生產(chǎn)管理及環(huán)境安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)工作,在短時(shí)間內(nèi)正常投入使用。力爭(zhēng)完成三里坪5噸水廠征地及立項(xiàng)工作。
2、抓好收費(fèi)點(diǎn)建設(shè)和規(guī)范供水秩序。
決定在南壩片區(qū)增設(shè)收費(fèi)點(diǎn),方便南壩數(shù)千用戶繳納水費(fèi)。同時(shí)繼續(xù)抓好擴(kuò)大供水市場(chǎng)工作,加強(qiáng)稽查力度,進(jìn)一步規(guī)范供水秩序。
3、抓好職工培訓(xùn),促人才全面發(fā)展,以人才強(qiáng)企興企促發(fā)展。
在深化國(guó)企改革中,我們要以改革為動(dòng)力,以創(chuàng)新為主線,進(jìn)一步加大人才資源開(kāi)發(fā)力度,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),為公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才后盾。要以激勵(lì)機(jī)制開(kāi)展職工技能大比武,選派技術(shù)人員外出學(xué)習(xí)并鼓勵(lì)職工自學(xué)成才,對(duì)取得高學(xué)歷、高職稱的職工報(bào)銷部分費(fèi)用。
4、抓好安全工作,絲毫不放松。
下半年我們要繼續(xù)深入貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,積極參加應(yīng)急演練,嚴(yán)格應(yīng)急預(yù)案處置突發(fā)事件,不斷加強(qiáng)安全意識(shí)。定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議,及時(shí)總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),開(kāi)展以安全生產(chǎn)為主要內(nèi)容的“三查”活動(dòng),即查思想有無(wú)安全意識(shí)、查違章有無(wú)受到處理、查隱患有無(wú)舉措,確保全年無(wú)一起安全責(zé)任事故發(fā)生。
5、抓好精神文明建設(shè)。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,特別是我們服務(wù)行業(yè),企業(yè)文化建設(shè)更為重要。下半年我們?cè)谄髽I(yè)文化和精神文明建設(shè)重點(diǎn)做好以下幾方面工作:一是要繼續(xù)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),把服務(wù)于民,確保安全供水。抓好重點(diǎn)工程,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),作為最根本的學(xué)習(xí)實(shí)踐特色,創(chuàng)新弘揚(yáng)先進(jìn)文化,不斷增強(qiáng)公司發(fā)展的聚合力、戰(zhàn)斗力、向心力。二是要加強(qiáng)道德教育,重點(diǎn)加強(qiáng)職業(yè)道德教育,大力推廣服務(wù)禮貌用語(yǔ),實(shí)行規(guī)范化服務(wù),發(fā)揚(yáng)以德興企,以廠為家,愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng);三是要利用節(jié)假日,積極開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng),組織職工高唱歌頌祖國(guó)的紅色經(jīng)典歌曲,陶冶職工情操,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)愛(ài)企業(yè)的意識(shí),通過(guò)抓精神文明和綜合治理等建設(shè),使我們的行風(fēng)建設(shè)再上一個(gè)新臺(tái)階。
回顧半年來(lái)的主要工作,我們雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離。在下半年的工作中,我們要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),以創(chuàng)新理念發(fā)展為動(dòng)力,克難攻堅(jiān),迎接挑戰(zhàn),奮力拼搏,扎實(shí)工作,確保全年目標(biāo)園滿完成,鑄就新的輝煌,以優(yōu)異的成績(jī)迎接建國(guó)六十周年。
年度工作總結(jié)與計(jì)劃四經(jīng)過(guò)學(xué)院的公開(kāi)招聘與選拔,我有幸能夠擔(dān)任食品學(xué)院體育部部長(zhǎng),由于之前對(duì)體育部的直接接觸不多,剛開(kāi)始工作的時(shí)候難免有些擔(dān)憂,但是通過(guò)學(xué)長(zhǎng)的指導(dǎo),我對(duì)體育部的工作有了初步的了解,逐漸進(jìn)入工作狀態(tài)?,F(xiàn)在將一學(xué)期的工作與收獲總結(jié)如下:
__~__學(xué)年第一學(xué)期食品學(xué)院體育部的工作主要有以下幾項(xiàng):
一、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他部門共同完成新生接待工作。
二、沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)__~__學(xué)年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)
這是一個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有部門共同完成的一項(xiàng)工作,體育部在這項(xiàng)工作中主要負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的前期選拔與訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)服以及運(yùn)動(dòng)鞋的發(fā)放與回收以及比賽當(dāng)天的吹場(chǎng)等工作。
在運(yùn)動(dòng)員前期選拔的過(guò)程中,我與副部長(zhǎng)走寢室進(jìn)行宣講,效果比較明顯,調(diào)動(dòng)了大家參與的積極性,報(bào)名人數(shù)創(chuàng)歷史新高。
運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練過(guò)程中,主要由副部長(zhǎng)帶隊(duì),每天早上6點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行體能方面的訓(xùn)練,起到了一定的效果,在這個(gè)過(guò)程中,運(yùn)動(dòng)員們的積極配合給我留下了深刻的印象。但是也有不盡如人意的地方,優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目存在失誤,弱勢(shì)項(xiàng)目沒(méi)有突破,本次運(yùn)動(dòng)會(huì)的成績(jī)不理想,但是我們覺(jué)得體育精神就是這樣,我們要沉浸在體育給我們帶來(lái)的快樂(lè)中。
三、體育部積極創(chuàng)新,成立食品學(xué)院籃球隊(duì),足球隊(duì),排球隊(duì)以及橄欖球隊(duì)。在09級(jí)、10級(jí)同學(xué)中以公開(kāi)選拔的方式招聘各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)一名,與體育部一起負(fù)責(zé)隊(duì)員的招募與訓(xùn)練工作。
四、校排球比賽
五、校橄欖球比賽
沈農(nóng)的橄欖球比賽是一項(xiàng)特色賽事,雖然我院男生人數(shù)少,但由于招聘我院在校橄欖球校隊(duì)的王強(qiáng)同學(xué)擔(dān)任橄欖球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),通過(guò)他的指導(dǎo)訓(xùn)練,我院橄欖球隊(duì)的水平有了明顯的提升,通過(guò)緊張激烈的比賽,男子橄欖球隊(duì)最終取得了第四名的歷史最好成績(jī)。
六、食品學(xué)院籃球賽
食品學(xué)院籃球賽一直都是體育部的特色活動(dòng)之一,本次籃球賽體育部進(jìn)行了完整的策劃工作,通過(guò)召開(kāi)研討會(huì)議、制定比賽方案、抽簽分組、簽訂比賽承諾等環(huán)節(jié),歷時(shí)15天的食品學(xué)院籃球賽圓滿成功。
七、與各學(xué)院之間組織友誼賽
本學(xué)期體育部聯(lián)系兄弟學(xué)院,以相互學(xué)習(xí)交流為目的組織了多場(chǎng)友誼賽,鍛煉隊(duì)伍,提升能力。
八、食品學(xué)院紀(jì)念“一二·九”長(zhǎng)跑活動(dòng)
為紀(jì)念“一二.九”學(xué)生救亡運(yùn)動(dòng)76周年,弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義,響應(yīng)全國(guó)億萬(wàn)學(xué)生陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)的號(hào)召,食品學(xué)院體育部組織策劃了紀(jì)念一二.九長(zhǎng)跑比賽。
此次活動(dòng)全院三個(gè)年級(jí)總計(jì)17個(gè)班級(jí)參與比賽, 以比賽的形式讓大家積極的參與到體育鍛煉中來(lái),強(qiáng)健體魄。
部門建設(shè)方面:
作為部長(zhǎng),要掌控部門的整體方向,而體育部的任務(wù)就是組織同學(xué)參加豐富多彩的體育活動(dòng),促進(jìn)學(xué)院體育活動(dòng)發(fā)展,開(kāi)展各種體育競(jìng)賽活動(dòng),提高體育技能,培養(yǎng)頑強(qiáng)拼搏的精神,加強(qiáng)與各學(xué)院,各班聯(lián)系,積極組織體育比賽。
我要求部門成員在工作中不能拖拉要及時(shí)完成任務(wù),在每次比賽之前都要精心的策劃準(zhǔn)備,同時(shí)每雙周二都要進(jìn)行部門例會(huì),部門內(nèi)部交流工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)并做好會(huì)議記錄。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和委員之間進(jìn)行討論,尋求創(chuàng)新發(fā)展,努力爭(zhēng)取把體育的快樂(lè)帶給每一位同學(xué)。讓同學(xué)們?cè)隗w育運(yùn)動(dòng)中更加團(tuán)結(jié)合作,我們非常愿意通過(guò)體育比賽為各個(gè)班級(jí)之間搭建溝通的橋梁。
本學(xué)期工作計(jì)劃
一、學(xué)校足球賽
二、學(xué)校籃球賽
三、食品學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)
通過(guò)半年的工作,我對(duì)體育部的工作已經(jīng)完全熟悉,對(duì)于下學(xué)期的工作,主要是足球賽、籃球賽等我會(huì)提早進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài),在不影響隊(duì)員學(xué)習(xí)實(shí)踐的前提下,與各個(gè)隊(duì)長(zhǎng)溝通開(kāi)始隊(duì)伍訓(xùn)練,爭(zhēng)取再次創(chuàng)下歷史最好成績(jī)。
對(duì)于食品學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì),會(huì)提前做好準(zhǔn)備工作,策劃出一套完整的比賽方案。
年度工作總結(jié)與計(jì)劃五2021年即將過(guò)去,回顧這年的工作不禁感慨萬(wàn)千,這一年里我被擔(dān)任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從__月_日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。
每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、2021工作計(jì)劃
根據(jù)部門2021工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展2021度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在2021年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
篇8
企業(yè)行政部門工作計(jì)劃
一年來(lái)主要做了以下工作:
近幾個(gè)月主要對(duì)全國(guó)各地的油田進(jìn)行詢價(jià)業(yè)務(wù)。在詢價(jià)的過(guò)程中,多少都會(huì)存在著一些問(wèn)題。
問(wèn)題主要出在:
1、詢價(jià)不務(wù)實(shí)。2、思路不開(kāi)放,導(dǎo)致后果的生成。
之后我反復(fù)的研究每一種產(chǎn)品,對(duì)它進(jìn)行深刻的了解。
二、201x年度工作的主要成績(jī)或亮點(diǎn)
工作亮點(diǎn):
1、能夠認(rèn)識(shí)各種產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,掌握市場(chǎng)的流動(dòng)趨勢(shì)。這是工作的一個(gè)亮點(diǎn),當(dāng)然這主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和正確指導(dǎo)。才讓我認(rèn)識(shí)到一些本來(lái)不認(rèn)識(shí)的產(chǎn)品。從而對(duì)這行產(chǎn)生了興趣。
工作成績(jī):
1、這一年的成績(jī),自己感覺(jué)還有些欠缺,以后我會(huì)好好的努力爭(zhēng)取下半年的成績(jī)有所提高。
2、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).做過(guò)一件事總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn).為便于今后的工作須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析研究概括集中并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí).
三、工作的不足之處
我很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),自我總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)同事們的批評(píng)和指正,對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1、缺乏大膽處理的主動(dòng)性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流少、請(qǐng)示匯報(bào)少。今后應(yīng)加強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,盡量避免籠統(tǒng)化、概括化匯報(bào)。
3、考慮問(wèn)題不夠全面,缺乏高度,不能站更高一級(jí)層面來(lái)考慮問(wèn)題,經(jīng)常把自己局限在一般管理人員的條條框框中,導(dǎo)致處理事務(wù)有失偏頗。
四、201x年度的工作謀劃
回顧這一年時(shí)間的工作,我基本完成了本職工作,201x年將是充滿挑戰(zhàn)的一年,但我堅(jiān)信,有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、有部門各位同事間的協(xié)助努力,加上我個(gè)人的不懈努力,我對(duì)201x年充滿希望。下面是我對(duì)201x年的工作做一個(gè)總體的謀劃:
1、積極了解更多的產(chǎn)品,豐富自己的大腦,做好各項(xiàng)基本工作。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,提高工作效率。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高悟性,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
企業(yè)行政部門工作計(jì)劃范文
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
六、行政部XX年工作綱要
XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八、行政部XX年工作綱要
XX年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展XX年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
企業(yè)行政部門工作計(jì)劃精選
一、完善公司部門管理
(一)盡快整理員工手冊(cè)
公司現(xiàn)在的狀況,有的新員工進(jìn)公司一個(gè)月甚至轉(zhuǎn)正后雖經(jīng)過(guò)行政部的培訓(xùn),但對(duì)公司的詳細(xì)規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等尚不清楚,《員工手冊(cè)》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,同時(shí),也讓每一位新員工通過(guò)員工手冊(cè),更快的了解公司、認(rèn)同公司、融入公司。
員工手冊(cè)分別從公司發(fā)展歷程及簡(jiǎn)介、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作匯報(bào)、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)制度、崗位職責(zé)等編寫(xiě),去年已列好大綱,計(jì)劃本年度修訂完。
(二)配合各部門招聘并考核新員工
高爾夫公司將在年底投入運(yùn)營(yíng)、物業(yè)公司即將進(jìn)駐金麟灣二期,人員配置嚴(yán)重不足,行政部將在本年度配合高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門完善人員配置,做好培訓(xùn)上崗工作。
主要考核新員工入職三個(gè)月后,試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應(yīng)程度,目的不在于淘汰,而是通過(guò)檢驗(yàn)、考核,留下最適合公司的員工??己朔秩齻€(gè)部分進(jìn)行:
1、基本制度考核:包含公司的規(guī)章制度、品行等,行政部根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)試卷,并由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)評(píng)閱。新員工入職滿30天時(shí),行政部針對(duì)不同人出考核試卷,試題主要考察該員工的品行、個(gè)性和對(duì)公司不認(rèn)可之處,品行不佳或試用期間不太認(rèn)可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,盡量減少人力資源成本的浪費(fèi);
2、崗位技能的考核:主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、能力等。新員工轉(zhuǎn)正時(shí),行政部負(fù)責(zé)組織,部門主管針對(duì)個(gè)人實(shí)際情況出題考核員工,考核結(jié)果依次遞交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,依據(jù)員工平時(shí)的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù),公司可在程度上熟悉員工的各項(xiàng)基本情況,參考定位員工在公司的工作方向。
3、崗位轉(zhuǎn)正評(píng)估:崗位轉(zhuǎn)正由人力資源部配合分管領(lǐng)導(dǎo)共同完成,主要方式是通過(guò)《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》來(lái)進(jìn)行。
(三)協(xié)助部門獎(jiǎng)懲管理
1、20xx年公司獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu)尚不夠完善,20xx年計(jì)劃協(xié)助部門加強(qiáng)公司正規(guī)化管理建設(shè),根據(jù)公司發(fā)生的不同事件,及時(shí)協(xié)助調(diào)查,以公司制度為準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)制約為杠桿,結(jié)合實(shí)際情況,鞭策員工,表彰先進(jìn),激勵(lì)全體員工行為規(guī)范,提高自我約束能力。
以員工手冊(cè)中的獎(jiǎng)懲管理為準(zhǔn),嚴(yán)格按其規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)遲到早退、違規(guī)違紀(jì)、不遵守制度等或好人好事、積極維護(hù)公司形象等的人員,按制度規(guī)定賞罰分明,并全公司通報(bào),行政部對(duì)于全公司員工獎(jiǎng)懲記錄存檔,每年末評(píng)選優(yōu)秀員工時(shí),可做參考資料。
2、針對(duì)公司實(shí)際情況,跟進(jìn)完善獎(jiǎng)懲制度,確保獎(jiǎng)懲制度具有公平公正性。在獎(jiǎng)懲制度實(shí)施過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方,如確有違規(guī)等情況未在獎(jiǎng)懲條款中,行政部及時(shí)跟進(jìn),完善修改新版本,以確保制度真正的公平公正,只有這樣員工才會(huì)心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。
二、建立“企業(yè)商學(xué)院”
1、行政部在電腦上建立一個(gè)“商學(xué)院”文件夾,收錄商學(xué)院所有的資料,包括(各部門工作案例、公司所有培訓(xùn)視頻資料、視頻文字資料、各種會(huì)議記錄、年會(huì)等大型活動(dòng)策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動(dòng)照片和活動(dòng)影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r記錄資料;
2、將所有資料分部門,分級(jí)別設(shè)置權(quán)限或密碼,做好安全防范。每個(gè)部門的密碼均由行政部和部門主管掌管,行政部更要備份存檔,防止意外丟失。
三、舉辦公司員工活動(dòng)、豐富公司文化氛圍
1、行政部按照歷年企業(yè)傳統(tǒng)節(jié)日,繼續(xù)制定了本年度的企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃在4月底舉辦第三屆企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì),6月配合營(yíng)銷部舉辦第三屆楊梅節(jié),8月份配合物管公司、營(yíng)銷部舉辦第一屆業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì),9月底由行政部舉辦“你說(shuō)我論”文化月活動(dòng)。
2、企業(yè)宣傳欄能夠集中的體現(xiàn)出公司內(nèi)涵、形象和員工風(fēng)采,同時(shí)也可以給員工最直觀的感覺(jué),鼓勵(lì)員工的發(fā)展,20xx年計(jì)劃繼續(xù)豐富一樓宣傳欄的內(nèi)容,增加員工生日祝賀、父母節(jié)日問(wèn)候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。如父母節(jié)日時(shí),行政部代表公司通過(guò)宣傳欄向全體員工傳達(dá)對(duì)父母親的問(wèn)候,并溫馨提示:今天您問(wèn)候爸爸/媽媽了么?每周更新健康小貼士?jī)?nèi)容,關(guān)心并提醒大家,身體是革命的本錢。另在宣傳欄也時(shí)常更新行業(yè)內(nèi)最新消息等等,使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩。
四、建立員工培訓(xùn)體系,培養(yǎng)強(qiáng)大的企業(yè)綜合能力
篇9
關(guān)鍵詞:高校管理;新校區(qū);特點(diǎn)
Abstract:Since the 1990s,due to their rapid expansion,many Chinese universities have built new campuses away from the old ones. Therefore,the construction and management of the new campuses have become a new and important issue. According to the characteristics and development trends of these new campuses,we need to reform the operation of the new campus management,and make this management scientific,professional and institutionalized.
Key words:university management;new campuses;characteristics
自20世紀(jì)90年代以來(lái),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,我國(guó)高等教育由精英型教育向大眾化教育轉(zhuǎn)變,許多高校不能滿足快速發(fā)展的需要而紛紛異地選址建設(shè)新校區(qū),從而形成了多校區(qū)的辦學(xué)格局。在今后相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi),這種“一校多區(qū)”的辦學(xué)格局將成為我國(guó)許多高校的一大特點(diǎn)[1]。于是,新校區(qū)的管理問(wèn)題就成為擺在高校管理者和研究者面前的重要而緊迫的課題。
一、新校區(qū)的特點(diǎn)
高校新校區(qū)的出現(xiàn)主要是由于歷史的原因,許多高校地處市區(qū),受地理位置的限制而無(wú)法擴(kuò)大校園面積、拓展辦學(xué)空間,不能適應(yīng)招生規(guī)模迅速擴(kuò)大的需要,不得不通過(guò)異地選址來(lái)建設(shè)新校區(qū)。近十多年來(lái),全國(guó)各地新校區(qū)建設(shè)如火如荼,越來(lái)越多的高校通過(guò)異地選址設(shè)立了新校區(qū)。以江蘇省為例,全省近百所高校有60多所建設(shè)了新校區(qū)。新校區(qū)作為方興未艾的新生事物,應(yīng)該如何建設(shè)和管理?國(guó)內(nèi)外均沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和固定的模式可循,需要在實(shí)踐中進(jìn)行認(rèn)真探索和研究。
高校新校區(qū)與老校區(qū)相比,最突出的特點(diǎn)就在于一個(gè)“新”字,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1.新的環(huán)境
由于新校區(qū)的選址大都在城郊結(jié)合部,地理上屬于城市邊緣地帶,城市化程度相對(duì)較低,公共基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,配套的社會(huì)服務(wù)體系也不健全,社會(huì)文化氛圍、政策法規(guī)環(huán)境等外部環(huán)境都無(wú)法與成熟的老校區(qū)相比,新的環(huán)境在很大程度上影響著新校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展。當(dāng)然,新校區(qū)所發(fā)散出的大學(xué)文化氛圍也會(huì)影響到當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)環(huán)境,促進(jìn)當(dāng)?shù)氐某鞘谢l(fā)展。
2.新的規(guī)劃
新校區(qū)的規(guī)劃與建筑關(guān)系著學(xué)校發(fā)展的百年大計(jì),體現(xiàn)著學(xué)校的歷史與文化,同時(shí)也反映了辦學(xué)者的理念,滲透著大學(xué)的精神。新校園中的一物一景都應(yīng)充分反映現(xiàn)代文明與文化傳統(tǒng)的交融和凝練,體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)的氣息與文化,彰顯人與自然和諧發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的精神理念。因此,自決定籌建之日起各高校就無(wú)不對(duì)此格外重視,進(jìn)行認(rèn)真研究,精心設(shè)計(jì)。
3.新的傳承
新校區(qū)不是憑空新建的學(xué)校,不是無(wú)源之水,其母體是有著幾十年甚至上百年歷史積淀的大學(xué),每所大學(xué)都凝聚著幾代人的艱辛與努力,形成了厚重的文化底蘊(yùn)和獨(dú)特的大學(xué)精神,這些都是新校區(qū)建設(shè)發(fā)展的豐富源泉。新校區(qū)是老校區(qū)辦學(xué)歷史的延續(xù)、文化和精神的傳承。同時(shí),現(xiàn)代化的新校區(qū)又是歷史的新篇章,是繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的前進(jìn)和發(fā)展。
4.新的空間
新校區(qū)的設(shè)立無(wú)疑為高校的發(fā)展提供了新的空間。“發(fā)展是硬道理”,高等學(xué)校亦是如此。高校的發(fā)展不僅是自身的內(nèi)在需要,更是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的迫切要求。新的空間滿足了高校發(fā)展的需求,其作用不僅為學(xué)校擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、提高辦學(xué)水平提供了空間,而且也為促進(jìn)國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造了條件。同時(shí),新的空間也使高校變成了“多校區(qū)”大學(xué),增加了管理的空間跨度,這必然要求學(xué)校管理的體制、模式和手段要作相應(yīng)改變。
高校新校區(qū)因其“新”的特點(diǎn)而形成了獨(dú)具的優(yōu)勢(shì)和特色,同樣也帶來(lái)了許多新問(wèn)題和新情況。由于大多新校區(qū)地處城郊結(jié)合部,而且建校時(shí)間不長(zhǎng),不僅存在與“本部”距離較遠(yuǎn)、交通不便、師生交流時(shí)間少、校園文化氛圍不夠濃厚等問(wèn)題,而且也存在管理經(jīng)驗(yàn)不足、難以克服原有體制和觀念的束縛、管理理念不到位、管理邊界不明確、管理體制不適應(yīng)等諸多問(wèn)題。
二、新校區(qū)的管理模式
由于學(xué)校主體的辦學(xué)歷史、管理體制、學(xué)術(shù)特色、傳統(tǒng)風(fēng)格等不同,所設(shè)新校區(qū)的功能定位、辦學(xué)規(guī)模、建設(shè)水平和管理模式也不盡相同。同時(shí),絕大多數(shù)新校區(qū)還處在“邊建設(shè)邊辦學(xué)”的狀態(tài),其功能定位和管理模式也在不斷發(fā)展變化,而且往往呈現(xiàn)出階段性的特征[2]。新校區(qū)的管理模式概括起來(lái)主要有以下三種:
1.以塊為主,新校區(qū)相對(duì)獨(dú)立的管理模式
新校區(qū)啟用之初,規(guī)模還比較小(在校生通常少于5000人),而且都是低年級(jí)學(xué)生時(shí),大多采用該管理模式。在新校區(qū)成立獨(dú)立的管理委員會(huì)(管委會(huì)),全權(quán)代表學(xué)校負(fù)責(zé)新校區(qū)的運(yùn)行管理。在管委會(huì)下設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和部門,分別負(fù)責(zé)新校區(qū)的安全保衛(wèi)、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理、后勤保障、環(huán)境建設(shè)以及校區(qū)內(nèi)外的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作。學(xué)校各職能部門只對(duì)新校區(qū)的工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo),具體工作由校區(qū)各辦公室根據(jù)學(xué)??偟囊髞?lái)落實(shí)。新校區(qū)的工作人員由管委會(huì)負(fù)責(zé)招聘、任用、管理、考核,經(jīng)費(fèi)也由管委會(huì)統(tǒng)一管理和使用。
這種管理模式充分體現(xiàn)了機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、人員精干的原則,具有靈活、高效的特點(diǎn),能夠有效提高管理效率、降低運(yùn)行成本。在新校區(qū)邊建設(shè)、邊管理的情形下,管委會(huì)直接面向?qū)W生管理,有利于新校區(qū)工作的迅速開(kāi)展,并可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整;有利于保證校區(qū)的安全、穩(wěn)定,維護(hù)正常的教學(xué)、生活秩序,逐步營(yíng)造大學(xué)校園的文化氛圍;同時(shí)也有利于在管理工作中探索新思路,嘗試新方法,進(jìn)行管理創(chuàng)新。
2.以條為主,管理部門職能延伸的管理模式
隨著新校區(qū)辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大,涉及的管理內(nèi)容不斷增多,管理跨度和難度增大,責(zé)任也越來(lái)越重,管委會(huì)的權(quán)限、人力、財(cái)力等已難以與之對(duì)等。為適應(yīng)這一發(fā)展變化,許多高校采取撤銷原來(lái)的新校區(qū)管委會(huì)或者改變其職責(zé)權(quán)限,按照原來(lái)學(xué)校各管理部門的職責(zé)和職能分工,對(duì)等地延伸到新校區(qū)的管理工作中。簡(jiǎn)單說(shuō),就是在新校區(qū)采用原來(lái)單一校區(qū)時(shí)期的管理模式,只不過(guò)管理的范圍由之前的一個(gè)校區(qū)變成了兩個(gè)或多個(gè),多個(gè)校區(qū)的正常教學(xué)、工作秩序均由各職能部門延伸管理。
這種條狀垂直管理模式有利于各職能部門盡快熟悉學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大后的運(yùn)行需要,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),有利于各職能部門的工作貫徹落實(shí)到位,使管理工作盡快適應(yīng)新形勢(shì)下的辦學(xué)要求。但是,如何適應(yīng)新校區(qū)的各種新情況,解決新問(wèn)題,需要認(rèn)真界定各管理部門的職責(zé),尤其在新校區(qū)尚未完全建設(shè)到位的情況下,需要協(xié)調(diào)的工作更多,特別要防止出現(xiàn)職責(zé)不明、存在管理空檔的情況。
3.條塊結(jié)合,強(qiáng)化二級(jí)管理的運(yùn)行管理模式
在新校區(qū)基本建成后,校區(qū)內(nèi)的師生人數(shù)、學(xué)生構(gòu)成、校園氛圍、資產(chǎn)總量、各二級(jí)學(xué)院的規(guī)模等都出現(xiàn)了巨大的飛躍,垂直式的條狀管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)。許多大學(xué)開(kāi)始積極探索二級(jí)管理的改革方案,即學(xué)校主要管理機(jī)構(gòu)和大多數(shù)學(xué)院都整個(gè)轉(zhuǎn)移至新校區(qū),通過(guò)條塊結(jié)合模式逐步實(shí)現(xiàn)管理的扁平化,將人、財(cái)、物等管理權(quán)限適當(dāng)下放至學(xué)院,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的積極性,促使各學(xué)院盡快成為具有活力的教學(xué)、科研和管理實(shí)體,使學(xué)院承擔(dān)起更多管理和發(fā)展的職責(zé),而各職能部門則主要側(cè)重宏觀的戰(zhàn)略思考和指導(dǎo)性管理,根據(jù)學(xué)校確定的發(fā)展戰(zhàn)略,制定管理政策和工作計(jì)劃,引導(dǎo)各二級(jí)單位健康發(fā)展。
可見(jiàn),新校區(qū)的管理模式不是固定不變的,也不能簡(jiǎn)單評(píng)論哪種模式的好壞。除了管理模式,關(guān)鍵還在于科學(xué)分配管理權(quán)力,理順各部門、單位及各群體之間的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,尋求運(yùn)行管理成本和效率的最佳結(jié)合點(diǎn)。因此,新校區(qū)常被大家譽(yù)為高校管理改革和創(chuàng)新實(shí)踐的“試驗(yàn)場(chǎng)”。 轉(zhuǎn)貼于
三、新校區(qū)管理發(fā)展趨勢(shì)
新校區(qū)作為多校區(qū)高校的重要組成部分,是大學(xué)管理體制改革創(chuàng)新的前沿和試驗(yàn)場(chǎng),可以率先進(jìn)行管理改革的嘗試,在不同的校區(qū)采用不同的管理模式。經(jīng)過(guò)近十多年的探索,我國(guó)高校新校區(qū)的管理實(shí)踐取得了很大進(jìn)展,新校區(qū)的管理正日益呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢(shì):
1.功能定位更加科學(xué)明確
根據(jù)高等教育和人才培養(yǎng)的內(nèi)在規(guī)律,立足于高校的發(fā)展定位和辦學(xué)特色,科學(xué)地對(duì)新校區(qū)進(jìn)行功能定位是建設(shè)和管理好新校區(qū)的前提與關(guān)鍵。初期,多數(shù)高校都在邊摸索邊實(shí)踐,對(duì)新老校區(qū)的功能定位并不明確。盡管大多將新校區(qū)的功能定位為教育教學(xué)基地,但往往僅作為辦學(xué)空間的擴(kuò)展和補(bǔ)充,對(duì)低年級(jí)學(xué)生實(shí)施分段式教學(xué),這使其教育教學(xué)功能并不完整,而且割裂了不同專業(yè)、學(xué)歷、年級(jí)學(xué)生之間的相互影響、融合與滲透,不利于人才培養(yǎng)。因此,許多高校開(kāi)始探索將學(xué)科專業(yè)相近的本科生和研究生整建制集中安排在同一校區(qū),分校區(qū)實(shí)行多專業(yè)、全學(xué)科式的教育教學(xué)。新校區(qū)可容納全部學(xué)生的,甚至將全校的教育教學(xué)都安排在新校區(qū),老校區(qū)則主要承擔(dān)科技研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化、繼續(xù)教育等社會(huì)服務(wù)的功能。
2.管理模式更加有利于人才培養(yǎng)
新校區(qū)的管理模式必須與其功能定位相適應(yīng),把是否有利于人才培養(yǎng)作為衡量新校區(qū)管理模式的最終標(biāo)準(zhǔn)。隨著新校區(qū)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)的增加,學(xué)校的辦學(xué)重心向新校區(qū)的轉(zhuǎn)移,新校區(qū)將成為辦學(xué)的主校區(qū)。相應(yīng)地,管理重心也必須及時(shí)甚至適度超前轉(zhuǎn)移到新校區(qū),為新校區(qū)的教育教學(xué)提供保障和服務(wù)。當(dāng)然,這種轉(zhuǎn)移絕不應(yīng)只是簡(jiǎn)單的整體搬遷,而應(yīng)圍繞教育教學(xué)和人才培養(yǎng)的需要,構(gòu)建科學(xué)的管理體系,針對(duì)新校區(qū)的實(shí)際情況和管理要求來(lái)合理調(diào)整管理機(jī)構(gòu)和職能分工,創(chuàng)新管理模式,為人才培養(yǎng)提供有力保障。
3.管理重點(diǎn)應(yīng)突出校園文化建設(shè)
由于新校區(qū)的歷史不長(zhǎng),缺乏老校區(qū)濃厚的文化氛圍和歷史積淀,并且空間距離等因素又造成了校園文化在新校區(qū)傳承、延續(xù)和發(fā)展的障礙,所以新校區(qū)的校園文化氛圍和學(xué)術(shù)氣氛普遍不夠濃厚。這是影響新校區(qū)辦學(xué)最突出的問(wèn)題,也是需要解決的首要任務(wù)。新校區(qū)管理的重點(diǎn)應(yīng)突出校園文化建設(shè),一方面要強(qiáng)化物質(zhì)文化和有形文化建設(shè),構(gòu)建反映校園文化特色的標(biāo)志性建筑和校園文化場(chǎng)景等校園環(huán)境,完善大學(xué)生文化活動(dòng)中心、藝術(shù)沙龍、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、校園就業(yè)市場(chǎng)和電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等硬件設(shè)施,為校園文化建設(shè)提供必需的硬件平臺(tái);另一方面要加強(qiáng)制度文化和精神文化建設(shè),打造獨(dú)具特色的大學(xué)精神,通過(guò)有組織地舉辦論文答辯、學(xué)術(shù)講座、文藝演出等,發(fā)動(dòng)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展各種文化藝術(shù)節(jié)、科普活動(dòng)等,營(yíng)造濃厚的文化氛圍,促進(jìn)人才培養(yǎng)。
4.管理方式網(wǎng)絡(luò)化
現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校管理與教育教學(xué)中具有不可替代的作用,引入功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和管理軟件系統(tǒng),是對(duì)高校傳統(tǒng)管理機(jī)制和管理方式的深刻變革,必將大大提升管理的效率和水平。新校區(qū)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持高起點(diǎn)高標(biāo)準(zhǔn)的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)思想,實(shí)現(xiàn)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化[3]。第一,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)上辦公等方式,可以連接整合校區(qū)空間,縮短校區(qū)之間和新校區(qū)內(nèi)部的距離。第二,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理圖書(shū)、教室、實(shí)驗(yàn)室、文化體育活動(dòng)設(shè)施等,可以提高資源使用率,最大限度發(fā)揮資源效能。第三,建立面向?qū)W生、教師和管理人員等的各類網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源,可以開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),方便自主學(xué)習(xí)與交流。第四,引進(jìn)數(shù)字監(jiān)控技術(shù)和門禁識(shí)別系統(tǒng)等,可以加強(qiáng)進(jìn)出管理,促進(jìn)校園安全管理,消除安全隱患。第五,按照人、財(cái)、物等管理對(duì)象的不同,建立面向不同管理對(duì)象的各部門共用的管理信息系統(tǒng),可以打破傳統(tǒng)的職能分割,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和管理的無(wú)縫對(duì)接。
5.后勤服務(wù)社會(huì)化
我國(guó)高校傳統(tǒng)的“大后勤”是個(gè)很大的障礙和包袱,要徹底打破長(zhǎng)期困擾高校后勤發(fā)展的“瓶頸”,必須實(shí)行“服務(wù)外包”,將后勤服務(wù)工作逐步與學(xué)校分離,轉(zhuǎn)由社會(huì)實(shí)體來(lái)承擔(dān),這樣不僅有利于降低后勤管理運(yùn)行成本、提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,而且有利于學(xué)校集中資源加強(qiáng)學(xué)科學(xué)術(shù)發(fā)展、提高教育教學(xué)水平。因此,社會(huì)化是高校后勤改革與發(fā)展的趨勢(shì),而對(duì)服務(wù)承包實(shí)體進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理是后勤社會(huì)化改革成功的關(guān)鍵。近年來(lái),許多高校在新校區(qū)積極進(jìn)行后勤社會(huì)化的嘗試,取得了很大的突破和進(jìn)展。
四、新校區(qū)管理的幾點(diǎn)思考
新校區(qū)的運(yùn)行管理關(guān)系到整個(gè)高校管理改革和科學(xué)發(fā)展的全局。高校應(yīng)準(zhǔn)確把握我國(guó)高等教育管理體制改革發(fā)展的目標(biāo)和趨勢(shì),始終堅(jiān)持以學(xué)生為中心,從人才培養(yǎng)的實(shí)際需要出發(fā),按照科學(xué)發(fā)展觀的要求和精簡(jiǎn)高效的原則,從以下三個(gè)方面創(chuàng)新管理模式,科學(xué)構(gòu)架管理體系,大力推進(jìn)新校區(qū)管理的科學(xué)化、專業(yè)化、制度化。
首先,要切實(shí)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀。無(wú)論是新校區(qū)還是整個(gè)高校的管理,思想和觀念的轉(zhuǎn)變始終都是第一位的。新校區(qū)的運(yùn)行管理要勇于摒棄傳統(tǒng)管理思想的束縛,敢于打破原有的管理體制,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極進(jìn)行嘗試和創(chuàng)新。
其次,要深入研究,明確定位,科學(xué)規(guī)劃,規(guī)范戰(zhàn)略管理體制。新校區(qū)是學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分,要將新校區(qū)的建設(shè)管理納入學(xué)??傮w發(fā)展規(guī)劃的全局,進(jìn)行合理的定位和科學(xué)規(guī)劃;要圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、根據(jù)校區(qū)定位來(lái)組織新校區(qū)的建設(shè)和運(yùn)行管理。
最后,要合理分工,明確邊界,理順關(guān)系,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。無(wú)論采用何種管理模式,都必須根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況,發(fā)揮特色和優(yōu)勢(shì),從人才培養(yǎng)的實(shí)際需要來(lái)科學(xué)架構(gòu)管理機(jī)制,合理進(jìn)行職責(zé)分工,明確管理邊界,確保責(zé)、權(quán)、利及人、財(cái)、物的對(duì)稱和平衡,最終實(shí)行制度化管理。
參考文獻(xiàn):
[1]沈紅,陳運(yùn)超,廖湘陽(yáng),等.多校區(qū)大學(xué)管理研究[J].高等教育研究,2001(6):63-71.
篇10
[關(guān)鍵詞]畢業(yè)生 就業(yè)指導(dǎo) 高職院校
近年來(lái),我國(guó)職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展,但是畢業(yè)生人數(shù)的逐年增加也給就業(yè)工作帶來(lái)了一定的壓力,如何構(gòu)造適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要且具有社會(huì)主義特色的新型就業(yè)工作模式,是各學(xué)校一直在不斷探索的課題。為此,教育部提出了關(guān)于就業(yè)工作全程化、全員化、信息化和專業(yè)化的新要求,從而進(jìn)一步明確了就業(yè)工作的目的和任務(wù)。
一、面向?qū)W生,實(shí)施全程化服務(wù)
實(shí)施全程化服務(wù)的要點(diǎn),是使學(xué)生在校期間和畢業(yè)之后都能得到全面和諧的發(fā)展。要達(dá)到此目的,必須做到以下幾點(diǎn):
1.注重專業(yè)課程的適應(yīng)性。高職院校任何一個(gè)專業(yè)所設(shè)置的課程、講授的內(nèi)容,其難易程度都應(yīng)與學(xué)生已有的知識(shí)水平、接受能力相吻合?;A(chǔ)課知識(shí)夠用為度,由專業(yè)課老師說(shuō)了算;專業(yè)課知識(shí)夠用為度,由崗位需要和學(xué)生學(xué)習(xí)能力說(shuō)了算。當(dāng)然并不是說(shuō)可以無(wú)限度地降低對(duì)學(xué)生的要求,任何一位教師都要善于研究課程知識(shí)“必需、夠用”與學(xué)生“適應(yīng)性”之間的關(guān)系。
2.注重技能訓(xùn)練的揚(yáng)長(zhǎng)性。在技能訓(xùn)練過(guò)程中,應(yīng)大力倡導(dǎo)“揚(yáng)長(zhǎng)教育”,對(duì)有特長(zhǎng)的學(xué)生,應(yīng)創(chuàng)造條件,讓他們的強(qiáng)項(xiàng)更強(qiáng)、長(zhǎng)處更長(zhǎng)。這樣做可以使高職生樂(lè)于學(xué)習(xí),獲得自尊,讓學(xué)生變得能夠?qū)W習(xí)、喜歡學(xué)習(xí),更重要的是通過(guò)自己的成功,獲得做人的一份自信和自尊。這樣還能使學(xué)生更善于進(jìn)行自我反思和自我激勵(lì),在彌補(bǔ)短處的努力中也會(huì)變得更自覺(jué)和更有毅力。
3.注重全面發(fā)展的和諧性。在強(qiáng)調(diào)專業(yè)課程的適應(yīng)性和技能訓(xùn)練揚(yáng)長(zhǎng)性的同時(shí),還要注重學(xué)生的和諧發(fā)展。學(xué)生不僅要適應(yīng)市場(chǎng)的變化、滿足社會(huì)的需要,還應(yīng)有健全的人格、良好的行為、一定的文化素養(yǎng)。可以嘗試從提升人文與藝術(shù)課程的地位入手。高職學(xué)生文化基礎(chǔ)薄弱,但并不能因此降低對(duì)學(xué)生的要求,他們也許難以學(xué)好數(shù)學(xué)、工程力學(xué),但也應(yīng)該提高他們的人文、藝術(shù)素養(yǎng)。文學(xué)鑒賞、影視評(píng)論、音樂(lè)訓(xùn)練和美術(shù)欣賞等課程,與他們的未來(lái)職業(yè)也許沒(méi)有多大的直接聯(lián)系,但對(duì)形成健全人格、提升生活質(zhì)量、促進(jìn)道德修養(yǎng)無(wú)疑將起到重要作用。①
4.注重就業(yè)工作機(jī)制的高效性。在新形勢(shì)下,高校畢業(yè)生就業(yè)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的、艱巨的、全局性的系統(tǒng)工程,涉及學(xué)院的各重要職能部門,涉及招生計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)等工作的方方面面,并貫穿和體現(xiàn)于教育教學(xué)的全過(guò)程。因此,我們?cè)诟母锂厴I(yè)生就業(yè)工作模式和運(yùn)行機(jī)制的時(shí)候,必須著力搭建畢業(yè)生就業(yè)工作平臺(tái)。在人才培養(yǎng)體系中,除精心構(gòu)建教學(xué)工作平臺(tái)、學(xué)生教育管理平臺(tái)外,還要構(gòu)建一個(gè)以就業(yè)工作職能部門為主導(dǎo)、各院系為主體、學(xué)生社團(tuán)和其他重要職能部門為輔助的畢業(yè)生就業(yè)工作平臺(tái),充分發(fā)揮就業(yè)職能部門的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督作用,各院系在就業(yè)工作中具體實(shí)施的主體作用,各學(xué)生社團(tuán)的協(xié)助作用和其他重要職能部門的密切配合作用,從上到下形成一個(gè)責(zé)任明確、目標(biāo)清晰、層層落實(shí)的畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)體制、運(yùn)行機(jī)制和保障體系,確保畢業(yè)生就業(yè)工作到位落實(shí)。②
二、面向教工,實(shí)施全員化問(wèn)責(zé)
面向教工就是要求全體教職員工都參與到學(xué)生就業(yè)工作中去,其關(guān)鍵是相關(guān)職能部門要制訂工作計(jì)劃,明確相關(guān)責(zé)任。
招生和教學(xué)部門在安排招生計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置及課程改革、資源配置等方面,要注意緊密結(jié)合市場(chǎng)需求,形成一套就業(yè)與辦學(xué)、招生、教育教學(xué)、學(xué)生管理、后勤保障等相互聯(lián)系、相互適應(yīng)、相互制約、相互促進(jìn)、行之有效的管理運(yùn)行機(jī)制。
組織宣傳部門,可以采取多種形式,大力宣傳黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)。宣傳畢業(yè)生到基層、到西部、到祖國(guó)最需要的地方建功立業(yè)的先進(jìn)典型,宣傳各院系的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)學(xué)生全面了解、準(zhǔn)確把握就業(yè)形勢(shì),樹(shù)立正確的擇業(yè)就業(yè)觀念。
學(xué)工部門要抓好學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)與就業(yè)指導(dǎo)的相互促進(jìn)工作,組織開(kāi)展院企(院部)聯(lián)誼、社會(huì)公益、專題講座、模擬招聘等活動(dòng),幫助學(xué)生了解社會(huì)職業(yè)結(jié)構(gòu),提高學(xué)生的職業(yè)意識(shí)、溝通技巧和適應(yīng)能力等。
后勤服務(wù)部門應(yīng)針對(duì)有創(chuàng)業(yè)意向的學(xué)生,積極挖掘、開(kāi)放、提供學(xué)院內(nèi)部經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)。協(xié)助設(shè)立大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化園、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)基金會(huì)、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)發(fā)展公司等組織,幫助學(xué)生體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)過(guò)程,積累創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn),走自主創(chuàng)業(yè)之路。
職業(yè)技能鑒定部門要積極聯(lián)系政府人事勞動(dòng)部門,在強(qiáng)化畢業(yè)生職業(yè)技能考核與鑒定的基礎(chǔ)上,針對(duì)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)意識(shí)訓(xùn)練、個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)、基本禮儀知識(shí)、就業(yè)手續(xù)辦理、弱勢(shì)群體幫扶、創(chuàng)業(yè)小額貸款等開(kāi)展相關(guān)工作。
大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)部門要加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)的場(chǎng)地、設(shè)備與功能的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為畢業(yè)生拓展就業(yè)途徑。要加強(qiáng)就業(yè)信息的管理,采取多種形式,及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、就業(yè)需求信息和畢業(yè)生資源信息,保證管理部門、用人單位、院系、畢業(yè)生四方信息暢通。
三、面向市場(chǎng),實(shí)施信息化管理
當(dāng)前畢業(yè)生就業(yè)中最突出的矛盾是結(jié)構(gòu)性矛盾,一方面,隨著畢業(yè)生數(shù)量的逐年增多,畢業(yè)生尋求就業(yè)崗位的難度越來(lái)越大;另一方面,許多用人單位卻面臨著招不到人的困境。其中既有畢業(yè)生擇業(yè)觀念的問(wèn)題,也存在用人單位制度和管理不完善的緣由,但就整個(gè)大環(huán)境來(lái)看,其關(guān)鍵原因還是信息不對(duì)稱。目前,各院校就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心起著在畢業(yè)生和用人單位之間鋪路架橋的作用,除了不收取費(fèi)用外,它與社會(huì)的勞務(wù)或中介別無(wú)異樣。我們常常會(huì)抱怨那么好的單位畢業(yè)生卻沒(méi)有興趣,而畢業(yè)生則在抱怨急需就業(yè)時(shí)我們卻提供不了適合的崗位。③
從畢業(yè)生擇業(yè)心理和用人單位的需求來(lái)看,“橋梁”的作用是有限的,解決問(wèn)題的根本辦法,還在于通過(guò)某種途徑實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生和用人單位的“零對(duì)接”。這一點(diǎn)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理來(lái)解決:由就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將用人單位的崗位信息上去,讓畢業(yè)生面對(duì)平臺(tái)進(jìn)行自主選擇,就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心收集整理畢業(yè)生擇業(yè)意向,并聯(lián)系用人單位組織面試和錄用,從而實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生順利就業(yè)。這其中,畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心的主要任務(wù)就是用人單位的聯(lián)系和信息的收集與整理,而“就業(yè)推薦”環(huán)節(jié)由畢業(yè)生與用人單位雙方直接完成。
從地方政府來(lái)看,也需要進(jìn)一步健全人才市場(chǎng)信息制度,豐富和完善信息的內(nèi)容,在方便畢業(yè)生求職擇業(yè)的同時(shí),更好地滿足用人單位的人才需求。要統(tǒng)一建立“人才市場(chǎng)公共信息網(wǎng)”,做好網(wǎng)站鏈接、信息交換工作,及時(shí)收集、報(bào)送有關(guān)畢業(yè)生需求信息,保證信息的真實(shí)性、有效性。要通過(guò)完善功能,使網(wǎng)絡(luò)真正成為功能齊全、輻射全國(guó)、與高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)站和勞動(dòng)力市場(chǎng)網(wǎng)站相貫通的人才市場(chǎng)公共信息服務(wù)平臺(tái)。
四、面向就業(yè)率,實(shí)施專業(yè)化指導(dǎo)
就業(yè)率包括了兩個(gè)方面:一是就業(yè)數(shù)量,另一個(gè)是就業(yè)質(zhì)量。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,提高畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。就用人單位來(lái)講,建立合理的技能型人才薪酬標(biāo)準(zhǔn),是轉(zhuǎn)變畢業(yè)生就業(yè)觀念、提高技能型人才社會(huì)地位的一個(gè)根本舉措。就學(xué)校教育來(lái)講,要通過(guò)進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)資格證書(shū)培訓(xùn)制度,促進(jìn)學(xué)歷證書(shū)與職業(yè)資格證書(shū)的融通,以適應(yīng)社會(huì)對(duì)應(yīng)用型人才的需求。
由于大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作是一個(gè)新興的事物,許多學(xué)校目前還停留在一種淺層次的教育和指導(dǎo)上。因此,盡快提高教師的理論和技能水平,實(shí)施專業(yè)化指導(dǎo)是幫助畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)成功就業(yè),提高就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量的重要步驟?!翱蒲袉?dòng),培訓(xùn)提高”是較為可行的方法之一,只有從畢業(yè)生擇業(yè)心理、就業(yè)觀念、創(chuàng)業(yè)意向等方面的調(diào)查入手,結(jié)合理論研究,才能更好地服務(wù)畢業(yè)生的就業(yè)需要。畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)涉及教育、心理、人力資源、社會(huì)等多個(gè)學(xué)科,教師掌握上述的綜合知識(shí),是實(shí)施專業(yè)化指導(dǎo)的基本要求,這需要各高等院校和人事、勞動(dòng)等部門,有針對(duì)性地組織培訓(xùn),以保證為畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)的質(zhì)量和效應(yīng)。
[注釋]
①賈少華.面向市場(chǎng) 面向?qū)W生 面向?qū)嵺`[N].中國(guó)教育報(bào),2007-08-02.
熱門標(biāo)簽
學(xué)院書(shū)記 學(xué)院團(tuán)委 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)院軍訓(xùn)總結(jié) 學(xué)院學(xué)報(bào) 學(xué)院研修總結(jié) 學(xué)院管理 學(xué)院院長(zhǎng) 學(xué)院行政秘書(shū) 學(xué)院教師 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1如何做好醫(yī)學(xué)院學(xué)生規(guī)范化管理工作
2高職數(shù)智產(chǎn)業(yè)學(xué)院建設(shè)思路
3職業(yè)技術(shù)學(xué)院思政課信息化教學(xué)研究
4談職業(yè)技術(shù)學(xué)院思政課信息化教學(xué)變革