導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇學(xué)院秘書部工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、指導(dǎo)思想

務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠(chéng)服務(wù)。

二、工作重心

新學(xué)期之際，首要工作需做好迎新、納新等日常工作，并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級(jí)示范性高職院校，我們將圍繞這個(gè)重心開展各項(xiàng)工作及活動(dòng)，力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動(dòng)，并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)——文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，在本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

(一)、把我系學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì)，與我系團(tuán)總支密切配合。

(二)、樹立學(xué)生干部的良好形象。

(三)、加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

(四)、豐富學(xué)生的課余生活。

(五)、積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。

四、工作分工

本學(xué)期，我系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

在工作中，我系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，在日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到的麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個(gè)成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在在，勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長(zhǎng)補(bǔ)短這樣一個(gè)團(tuán)體才有每個(gè)人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。

六、工作宗旨

要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識(shí)、對(duì)工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

七、部門工作計(jì)劃及分工

(一)、秘書部工作計(jì)劃：

①、樹立資料管理意識(shí)

保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解，更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理。

②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里，秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展，保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度，為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

③、與各部門緊密聯(lián)系

作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，善于總結(jié)、反思

秘書部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，爭(zhēng)取在以后的工作中能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短，做到更好!、

(二)、學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃：

①、組織開展各種主題班會(huì)。

每月舉行一次設(shè)定主題的班會(huì)，設(shè)定一些對(duì)于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題，方式不限，既可以表演，也可以課件演示……各個(gè)班級(jí)可以自由發(fā)揮。在班會(huì)期間，我們學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班，拍下精彩照片或錄下視頻，甚至參與進(jìn)各班的主題班會(huì)。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時(shí)每個(gè)班級(jí)也可自主舉行不同的主題班會(huì)，有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處，由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上，與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我們平時(shí)班會(huì)的走訪情況及視頻的點(diǎn)擊率等綜合評(píng)定后，在學(xué)期末我們可以評(píng)選出最積極參與的班級(jí)甚至個(gè)人以資鼓勵(lì)。

②、開展專業(yè)介紹活動(dòng)。

要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動(dòng)，讓同學(xué)了解自己的專業(yè)，培養(yǎng)出對(duì)本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力!具體方式如果可以，保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵(lì)性的。

③、舉行詩(shī)歌朗誦會(huì)。

主題可自定，如歌唱祖國(guó)、青春、生活等，以弘揚(yáng)中國(guó)詩(shī)歌的光榮傳統(tǒng)，增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣，陶冶情操。自由報(bào)名參加，組合形式可多樣，如單人、雙人，并可配以音樂(lè)增加氛圍。

④、組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

在各類考證考試即將到來(lái)時(shí)，在本系挑選各以過(guò)此證得學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，請(qǐng)他們給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗(yàn)。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗(yàn)與同學(xué)們交流。

(三)、女工部工作計(jì)劃：

①、配合院女工部收集女生意見，落實(shí)人員深入各班級(jí)，和女生多多交談進(jìn)行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，關(guān)心女生生活，團(tuán)結(jié)全系女生，搞好本部工作。

③、開展多種具有時(shí)代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂(lè)活動(dòng)和知識(shí)講座，全面提高女生素質(zhì)。

④、工作之中陸續(xù)搜集資料，了解同學(xué)們所感興趣的事情，希望在下學(xué)期可以開展這樣的活動(dòng)，并策劃安排具體的活動(dòng)。

以上是女工部對(duì)這一學(xué)期的工作計(jì)劃，當(dāng)然在這學(xué)期中還會(huì)有臨時(shí)性的活動(dòng)，應(yīng)具體情況而定。在工作中,我部將不斷地吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).我部干部干事會(huì)相互協(xié)作,認(rèn)真執(zhí)行好此計(jì)劃,同時(shí)也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持,學(xué)生會(huì)各部門的配合，堅(jiān)信我們部將在新的學(xué)期中和新的團(tuán)隊(duì)配合下取得新的收獲,也敬請(qǐng)各位老師,同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。

(四)、公寓管理部工作計(jì)劃：

①、部門之間的合作

首先就說(shuō)我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系，在查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時(shí)兩個(gè)部門就需溝通與合作。

其次當(dāng)然在實(shí)施時(shí)更需要學(xué)生會(huì)團(tuán)總支的各位同仁幫忙。

②、增強(qiáng)安全防范意識(shí)，加強(qiáng)宣傳力度

看到這一話題，我們已是老生常談拉!不論你到什么地方總是聽到“安全最重要”。那么當(dāng)你住 在學(xué)校公寓時(shí)，你一定會(huì)把自己貴重的東西放好，那拓展開就應(yīng)知道公寓就像你的另一個(gè)家一樣我們都要愛護(hù)他。

因此，我們就要做到以下幾點(diǎn)：

1.出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好

2.鎖門時(shí)千萬(wàn)記注拔出鑰匙

3.在寢室不要使用功率大的電器

4.自己的私人物品要保管好

5.對(duì)于男女串寢堅(jiān)決嚴(yán)懲(除特殊情況外)

對(duì)于以上問(wèn)題，不僅要對(duì)老生加強(qiáng)宣傳，在新生到校后更要加大宣傳的力度，讓我們有一個(gè)安全而溫馨的家。

③、星級(jí)文明寢室的和諧建設(shè)

經(jīng)過(guò)一學(xué)年的實(shí)施，本活動(dòng)開展的比較成功。這一項(xiàng)活動(dòng)涉及面主要是寢室的衛(wèi)生和美化。這就要求同學(xué)們要講文明，講衛(wèi)生。具體要求和事項(xiàng)個(gè)班級(jí)均有文件并做出拉學(xué)習(xí)。此活動(dòng)在20xx級(jí)的新生報(bào)到后更應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行宣傳工作，讓其工作能順利進(jìn)行下去，建設(shè)和諧文明的寢室文化。這就需要學(xué)團(tuán)總支生會(huì)各部門對(duì)寢室衛(wèi)生的檢查要嚴(yán)格把關(guān)。

④、這一點(diǎn)就針對(duì)我部?jī)?nèi)部成員要做到對(duì)工作一絲不茍，每一周都要計(jì)算公寓的衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)，我們就應(yīng)該做到不可出紕漏。

(五)、勞動(dòng)生活部工作計(jì)劃：

① 、認(rèn)真完成工作：作為學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部我們肩負(fù)了對(duì)全校衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。新學(xué)期我們將依舊定時(shí)的進(jìn)行嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查為大家創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，對(duì)不合格的班級(jí)我們將責(zé)令其清掃，直到合格為止。并且及時(shí)做好衛(wèi)生情況的反饋。同時(shí)我們也將加強(qiáng)自身的監(jiān)督意識(shí)，提高大家的工作熱情，嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，做到公正、實(shí)事求是。努力完成學(xué)校交給我的任務(wù)。

②、團(tuán)結(jié)合作：作為學(xué)生會(huì)的所有部門之一的勞動(dòng)部會(huì)一如既往的團(tuán)結(jié)兄弟部門，一起做好學(xué)生會(huì)的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動(dòng)部也將繼續(xù)配合校團(tuán)委開展好校園文化活動(dòng)。同時(shí)也通過(guò)聚餐等活動(dòng)提高勞動(dòng)部?jī)?nèi)部的團(tuán)結(jié)，讓大家彼此加深了解，培養(yǎng)默契。

③、培養(yǎng)新成員：在本學(xué)期我們勞動(dòng)部要選拔了一批品學(xué)兼優(yōu)的人才進(jìn)入勞動(dòng)部，為我校學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部注入新的血液，新學(xué)期我們將注重對(duì)新隊(duì)員的培養(yǎng)讓他們可以在工作中游刃有余，把我們用一年獲得的經(jīng)驗(yàn)交給新生們，讓他們?cè)趧偃喂ぷ鞯耐瑫r(shí)，也不斷提高自己的能力，

④、總結(jié)反思：部門會(huì)按時(shí)開會(huì)總結(jié)近期的工作，發(fā)現(xiàn)工作中的不足并及時(shí)改正，同時(shí)做好日后的工作安排部署。及時(shí)學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校的思想，把前輩們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)銘刻于心。

(六)、保衛(wèi)部工作計(jì)劃：

① 、召開保委會(huì)議部署工作任務(wù)

在召開保委委員安全工作會(huì)議上我們要總結(jié)20xx年上半年所取得的經(jīng)驗(yàn)和成果，并部署20xx年下半年工作任務(wù)。其中最重要的就是對(duì)寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室，夜不歸寢等情況的檢查要嚴(yán)格執(zhí)行。因?yàn)?0xx屆新同學(xué)要來(lái)報(bào)到，我們要嚴(yán)格認(rèn)真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。

②、加大對(duì)大功率電器的檢查

我們要明確的針對(duì)的寢室的安全問(wèn)題制定出相應(yīng)的安全工作，因?yàn)閷嬍业拇蠊β孰娖魇褂玫那闆r比較多，我們需要更多方面的人員的支持，來(lái)協(xié)助我的對(duì)大功率電器的排查，更有效的把方面的工作做好。

③、加強(qiáng)安全知識(shí)教育及宣傳

1、抓好安全知識(shí)教育活動(dòng)

在11月份是學(xué)校的“安全教育月“我們以安全為主題，組織開展“系部安全教育月”活動(dòng)。讓每位同學(xué)重視安全。積極開展安全知識(shí)講座、法制教育等活動(dòng)，提高青年學(xué)生自我約束和自我保護(hù)能力。

2、加強(qiáng)對(duì)同學(xué)飲食衛(wèi)生安全的宣傳。

④、認(rèn)真落實(shí)好矛盾排查表

我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發(fā)生，并且每月要上交系部。又存在一些問(wèn)題及時(shí)的得到解決。

⑤、加強(qiáng)周末值班檢查

做好值班工作。我部將聯(lián)合各部實(shí)行值班巡邏制度，值班人員要堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真做好值班記錄。

秋季學(xué)期，意味著新一年度的開始，一切工作即將走入正軌。作為經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生干部的我門將再接再厲，創(chuàng)造新一年的奇跡。

【2】20xx年秋季學(xué)期學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃意味著新一年度的開始，秋季學(xué)期。一切工作即將走入正軌。作為經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生干部的門將再接再厲，創(chuàng)造新一年的奇跡。

系學(xué)生會(huì)銳意進(jìn)取，回顧過(guò)去的半年。開闊創(chuàng)新，各部門工作各方面都有了較為滿意的成績(jī)，領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和各部門的積極配合下，各項(xiàng)日常工作得益順利的開展。本學(xué)期我將繼續(xù)努力，再接再厲，將我系學(xué)生會(huì)推向新的?，F(xiàn)結(jié)合我系的實(shí)際情況制定本學(xué)期的工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想

務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠(chéng)服務(wù)。

二、工作重心

首要工作需做好迎新、納新等日常工作，新學(xué)期之際。并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級(jí)示范性高職院校，將圍繞這個(gè)重心開展各項(xiàng)工作及活動(dòng)，力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù)，用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動(dòng)，并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)—文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè)，本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。

三、工作內(nèi)容

與我系團(tuán)總支密切配合。一把我系學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì)。

二樹立學(xué)生干部的良好形象。

三加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

四豐富學(xué)生的課余生活。

五積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。

四、工作分工

系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動(dòng)，本學(xué)期。根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門，有分工也有協(xié)作。

五、工作態(tài)度

系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重，工作中。還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧，日常生活中，幫主同學(xué)、老師解決遇到麻煩，要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的幫主，要積極聽取和采納各個(gè)成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù)，就要肩負(fù)著一分責(zé)任，學(xué)生干部之間取長(zhǎng)補(bǔ)短這樣一個(gè)團(tuán)體才有每個(gè)人發(fā)揮的地方，才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識(shí)、對(duì)工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。

六、部門工作計(jì)劃及分工

一秘書部工作計(jì)劃

①、樹立資料管理意識(shí)

更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存，保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理。

②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率

秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里。(本文是工作實(shí)用文檔頻道提供的范文)便于以后的調(diào)閱，提高今后的工作效率。此外，隨著工作的全面展開，各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展，保持與時(shí)俱進(jìn)，不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度，為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

③、與各部門緊密聯(lián)系

秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，作為一個(gè)非職能部門。參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

善于總結(jié)、反思

篇2

秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，這里給大家分享一些關(guān)于2021團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃，供大家參考。

團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃1一.認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

3、新聞稿部分

1)、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2)、組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，

使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

三.部?jī)?nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的`工作更加完美。

團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃2新學(xué)期開始了，又開始了新的工作。俗話說(shuō)“優(yōu)越的開始是勝利的一半”，一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將奮不顧身，本著為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團(tuán)委增色添彩，在團(tuán)委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng)：

一、迎新生

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利歡迎新生，我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起：

1.開秘書處全體成員會(huì)議，轉(zhuǎn)達(dá)迎新生精神。

即關(guān)切、愛護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)辦事，部門成員要互相贊助，幫忙組織搞好這次運(yùn)動(dòng)。

2.依照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不告假，做好本身分內(nèi)的事，如果方便，要贊助和幫忙其他成員做好工作。

3.常常和其他部門溝通，注意部門之間的互助，同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。

4.迎新事后的一段光陰內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué)，贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應(yīng)生活。

二、籌備工作

為了更好地完本錢學(xué)期的工作，首先做一些需要的籌備工作，具體內(nèi)容如下：

1.開部門會(huì)議，研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不夠，并且細(xì)化到每一個(gè)人的不夠之處，并想出辦理法子，人人一起改正，配合提高。

2.常常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，贊助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。

3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度，籌備好簽到單和會(huì)議記錄表。

三、工作

團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基礎(chǔ)可以執(zhí)行，但不停以來(lái)不是執(zhí)行得很到位，秘書處抉擇在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些步伐改良這一近況。

1.開會(huì)研討改動(dòng)的具體內(nèi)容。

2.完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有規(guī)律有效率的集團(tuán)。

四、看護(hù)、簽到、會(huì)議、告假工作

1.看護(hù)要到位，細(xì)到每個(gè)部門，每個(gè)人，霉畚運(yùn)動(dòng)。

2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將霉畚運(yùn)動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。

4.認(rèn)真履行告假制度。

團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃3在過(guò)去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

一、工作定位及目標(biāo)。

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃。

二、認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作

負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作

延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤

3、新聞稿部分。

(1) 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。

(2)組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

三、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

四、部?jī)?nèi)建設(shè)。

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)

秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃4一、具體做法

8月份

由--×作為活動(dòng)倡導(dǎo)人，進(jìn)行活動(dòng)效果預(yù)測(cè)，制定活動(dòng)策劃草案，送總經(jīng)辦審批;

統(tǒng)計(jì)愿意參加此次活動(dòng)的人員名單。

9月15日

經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，做好活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。

(1)游戲道具和獎(jiǎng)品的購(gòu)買;

(2)購(gòu)買活動(dòng)中要吃的食品;

(3)提前電話預(yù)定a-miss的大包間;

(4)與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動(dòng)人員的晚飯和用車。

9月16日

17：00召集活動(dòng)人員去餐廳吃飯;

17：30準(zhǔn)時(shí)從公司出發(fā)，到達(dá)目的地后開始活動(dòng)。

22：00活動(dòng)結(jié)束，安排將人員送回。

二、游戲內(nèi)容

1、愚工移山

游戲道具：乒乓球(20個(gè))、粗吸管(4根)、盆子(2個(gè)、用a4紙折疊便可)

游戲規(guī)則：用嘴巴含住吸管吸氣，將10個(gè)乒乓球從a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移動(dòng)過(guò)程中雙手不能碰球，否則犯規(guī)不算，要重新移取。最先移完10個(gè)球一方獲勝(上好佳)。

活動(dòng)人數(shù)：2人，安排兩組。

2、“愛”字大比拚

游戲規(guī)則：將活動(dòng)參加人員自由分為兩組進(jìn)行對(duì)歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅(jiān)持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。

3、一雙魔鬼鞋

游戲道具：膠鞋(1雙)、一條長(zhǎng)長(zhǎng)的、滑滑的、活的小動(dòng)物(保密)、

游戲規(guī)則：

兩名表演者：由“自然顯現(xiàn)”的方式產(chǎn)生，兩人各自穿上一只膠鞋，其中一人穿的鞋里有小動(dòng)物，兩人穿好鞋后圍繞場(chǎng)地走兩圈，并且不能說(shuō)話，要表現(xiàn)的若無(wú)其事。

其余人員：在以上兩位人員行走時(shí)，注意察言觀色，并作出選擇：“誰(shuí)的鞋里有東東?”，選對(duì)的給予獎(jiǎng)勵(lì)(棒棒糖)。如果受獎(jiǎng)勵(lì)人員超過(guò)半數(shù)，懲罰表演者唱一首歌。

4、夾氣球

游戲道具：氣球(4個(gè))

游戲規(guī)則：將活動(dòng)參加人員自由分為兩組排成兩隊(duì)，每人將手背在身后，從第一個(gè)人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè)，逐個(gè)傳遞，最先傳完的一組獲勝。(口香糖)

三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

1、活動(dòng)場(chǎng)地：a-missktv大包(獨(dú)立衛(wèi)生間)

20：00以前54元/小時(shí)

20：00以后144元/小時(shí)預(yù)計(jì)要400元以內(nèi)。

2、活動(dòng)道具及獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品控制在3元/個(gè)以內(nèi)。

物品名稱單價(jià)(元)數(shù)量單位小計(jì)(元)

乒乓球0.520個(gè)10

恰恰瓜子110包10

棒棒糖0.710個(gè)7

上好佳36包18

口香糖2.56個(gè)15

總計(jì)陸拾元整

活動(dòng)所需的吸管可以在超市拿，無(wú)需購(gòu)買。

3、活動(dòng)食品：

飲料、瓜子、水果等，預(yù)計(jì)需100元。

團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃5新學(xué)期開始了，又開始了新的工作。俗話說(shuō)“良好的開始是成功的一半”，一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會(huì)帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲，本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過(guò)我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩，在團(tuán)委建設(shè)過(guò)程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng)：

一、迎新生

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起

1.開秘書處全體成員會(huì)議，傳達(dá)迎新生精神。

即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。

2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請(qǐng)假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。

4.迎新過(guò)后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué)，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。

二、準(zhǔn)備工作

為了更好地完成本學(xué)期的工作，首先做一些必要的準(zhǔn)備工作，具體內(nèi)容

1.開部門會(huì)議，研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足，并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進(jìn)步。

2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。

3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來(lái)不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

2.《制度與條例》完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。

四、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作

1.通知要到位，細(xì)到每個(gè)部門，每個(gè)人，每次活動(dòng)。

2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。

篇3

秘書部的主要職責(zé)是什么

⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展;

⑵ 于每個(gè)學(xué)期初安排學(xué)生會(huì)人員到系辦值班;

⑶ 做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔;

⑸ 協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、 傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;

⑹ 做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出、收入登記;

⑺ 負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動(dòng)的通訊報(bào)道工作，及時(shí)把系各大型活動(dòng)交到黨委宣傳部;

⑻ 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會(huì)各部門出現(xiàn)的一些問(wèn)題。

⑼、監(jiān)督各部門及時(shí)把相應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評(píng)估工作，于每個(gè)學(xué)期末按工作評(píng)估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個(gè)學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔;

⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發(fā)邀請(qǐng)函;

⒁、做好每個(gè)學(xué)期末辦公用品、日常用品的購(gòu)買工作;

秘書部的主要工作計(jì)劃1

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來(lái)，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評(píng)定 優(yōu)秀干部 等獎(jiǎng)勵(lì)用。

六、通訊工作

學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。

八、特色活動(dòng)

在我校申請(qǐng) 精神文明校園 之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召，預(yù)備了一系列活動(dòng)，在本學(xué)年，我部將會(huì)開展以下活動(dòng)：

1、 創(chuàng)建文明校園 系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。

(2)活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)

(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

(4)活動(dòng)要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

活動(dòng)時(shí)間：20xx年10月中旬

活動(dòng)流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評(píng)定

d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示

預(yù)期效果：通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè)，進(jìn)步各班的制度建設(shè)，進(jìn)步大家的專業(yè)技能，體驗(yàn)秘書的日常工作。

秘書部的主要工作計(jì)劃2

本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。

1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題

眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格，我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗(yàn)，我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會(huì)簽到的問(wèn)題

每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì)，為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度，我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會(huì)使用。

3、關(guān)于 優(yōu)秀干部評(píng)比表

上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評(píng)選，表格應(yīng)用A4紙，按個(gè)人出場(chǎng)順序，將其名字打印在表格上，省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評(píng)語(yǔ)。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。

篇4

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)秘書；教學(xué)管理；服務(wù)功能

高等學(xué)校教學(xué)管理是高校管理工作的重點(diǎn)，而教學(xué)秘書處在教學(xué)管理工作的最基層，直接參與教學(xué)管理工作。教學(xué)秘書是指在高等學(xué)校院一級(jí)單位教學(xué)管理中負(fù)責(zé)各類教學(xué)文書，協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)工作，并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)有關(guān)工作的教學(xué)輔助管理人員。教學(xué)秘書是學(xué)校與學(xué)院以及師生之間溝通信息的鏈條，是不可或缺的角色。教學(xué)秘書參與教學(xué)管理工作更多的是服務(wù)工作。他要輔助本學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)管理教學(xué)方面的常規(guī)事務(wù)，又要面向師生為他們服務(wù)，為教師的授課和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供支持與幫助；既是協(xié)調(diào)員又是聯(lián)絡(luò)員，協(xié)調(diào)教師與教師、學(xué)生與學(xué)生、教師與學(xué)生之間的關(guān)系，起到傳遞和溝通信息的作用。同時(shí)，聯(lián)絡(luò)本學(xué)院與教務(wù)處，上傳下達(dá)各部門的信息與指示。這些角色是完整統(tǒng)一的，都體現(xiàn)在他的服務(wù)功能。主要有以下幾個(gè)方面：

一、服務(wù)于教學(xué)

教學(xué)是立校之本，教學(xué)工作是高校工作的重中之重，要使教學(xué)工作能夠正常有序的進(jìn)行，教學(xué)秘書起到非常重要的作用。教學(xué)秘書的主要工作就是為教學(xué)服務(wù)，以教學(xué)為中心，按照教學(xué)計(jì)劃的要求和教學(xué)資源的現(xiàn)有狀況，利用教學(xué)活動(dòng)中的各種資源，以最優(yōu)化的方案合理配置，為提高教學(xué)質(zhì)量發(fā)揮最大的作用。

二、服務(wù)于學(xué)院

教學(xué)秘書從屬于學(xué)院，主要工作是根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求，安排學(xué)院的教學(xué)工作的具體事宜，保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。首先，教學(xué)秘書每學(xué)期要根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)擬定本學(xué)期（年）各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃。其次，協(xié)調(diào)本學(xué)院與相關(guān)部門如教務(wù)處、學(xué)生處、科研處等的關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)相關(guān)部門的要求，如按照教務(wù)處要求和安排本學(xué)院教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)、組織學(xué)生選課及各類統(tǒng)考工作安排，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核學(xué)生名單，做好每學(xué)期期末考試、補(bǔ)考和緩考，如印制試卷、安排考場(chǎng)、安排監(jiān)考、匯總試卷等。幫助學(xué)生處處理涉及學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生休學(xué)等工作，及時(shí)記載學(xué)生成績(jī)變動(dòng)的情況。在具體教學(xué)管理活動(dòng)中不可避免地出現(xiàn)問(wèn)題或矛盾，如，學(xué)生錯(cuò)過(guò)選課時(shí)間沒能及時(shí)選課，教務(wù)處安排的體能測(cè)試時(shí)間與學(xué)生的上課時(shí)間沖突等等，這時(shí)教學(xué)秘書必須著眼全局，當(dāng)好參謀，發(fā)揮好助手作用，如實(shí)地將學(xué)院的工作計(jì)劃、具體設(shè)想和實(shí)際困難主動(dòng)向?qū)W院主管部門匯報(bào)，積極與領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門溝通協(xié)調(diào)，努力處理好工作矛盾。

三、服務(wù)于教師

教師是教學(xué)活動(dòng)中重要的組成部分，而高校教師具有很強(qiáng)的獨(dú)立性，這就導(dǎo)致教師與教師、教師與院領(lǐng)導(dǎo)之間溝通較少，這就需要教學(xué)秘書起到橋梁的作用，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，做好傳遞信息的工作。在工作中，要充分考慮到每位教師的需求，在保證完成教學(xué)任務(wù)的情況下，滿足教師的要求。如，在安排課程、考試、教室方面，按照教師的實(shí)際需求，方便孩子小的教師接送孩子，年紀(jì)大的教師盡量安排低樓層教室，考試科目多的教師盡量集中安排考試日程，有些年紀(jì)大的教師在使用計(jì)算機(jī)時(shí)有障礙，耐心地幫助他們使用計(jì)算機(jī)登錄成績(jī)及教學(xué)文件的完成。及時(shí)為遇到突況需要調(diào)課的教師安排調(diào)課日程。每學(xué)期期末督促和幫助教師順利將成績(jī)錄入系統(tǒng)，并將試卷歸檔，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和上級(jí)部門溝通。盡量避免教學(xué)事故發(fā)生。如遇緊急情況，要盡快拿出解決方案，及時(shí)處理，為教學(xué)有序進(jìn)行做好保障。在空閑時(shí)間多與教師溝通，認(rèn)真聽取他們的意見，建立良好的人際關(guān)系，營(yíng)造和諧的教學(xué)氛圍。

四、服務(wù)于學(xué)生

學(xué)生是教學(xué)中的另一重要組成部分。教學(xué)工作中的大部分都是在為學(xué)生服務(wù)。每學(xué)期需要按照培養(yǎng)計(jì)劃為學(xué)生安排課程，并督促學(xué)生選課，為漏選的學(xué)生補(bǔ)選。開學(xué)初為補(bǔ)考學(xué)生安排考試，需要根據(jù)不同專業(yè)不影響正常上課的情況下考試，隨時(shí)解決學(xué)生任何關(guān)于教學(xué)方面的問(wèn)題。如，為學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生解決選課問(wèn)題、盡量按照學(xué)生意愿安排實(shí)習(xí)學(xué)校等等。當(dāng)遇到各種問(wèn)題不僅僅是經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙鉀Q的，更多的是需要教學(xué)秘書從大局出發(fā)，具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的精神。服務(wù)于學(xué)生重要在于根據(jù)當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性強(qiáng)及自我意識(shí)強(qiáng)的特點(diǎn)，使用更人性化的溝通協(xié)調(diào)方式， 針對(duì)學(xué)生不同的情況不同的問(wèn)題進(jìn)行積極正面的引導(dǎo)。高校的學(xué)生來(lái)自不同地域，性格及思想各方面都有差異，這就要求教學(xué)秘書對(duì)學(xué)生的各種咨詢要給予耐心的解答。多與學(xué)生交流，給予學(xué)生更多幫助。對(duì)待學(xué)生的困惑及問(wèn)題要充分聽取學(xué)生的意見，并及時(shí)了解他們的學(xué)習(xí)及思想狀態(tài)，以便更好地幫助學(xué)生。但要注意，尊重學(xué)生的同時(shí)也要向?qū)W生傳遞正面積極的信息。如，學(xué)生逃課、考試作弊，必須及時(shí)向輔導(dǎo)員及院系領(lǐng)導(dǎo)反映情況，根據(jù)具體情況給予處理。教學(xué)秘書的服務(wù)功能還體現(xiàn)在將廣泛接觸學(xué)生，聽取他們對(duì)教師教學(xué)方法及授課形式的要求反饋給教師，使教師及時(shí)改變教學(xué)計(jì)劃及方法。只有這樣才能創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，更好地促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的開展，使教學(xué)活動(dòng)更和諧。

高校教學(xué)秘書是一個(gè)服務(wù)窗口，主要作用就是服務(wù)，為教學(xué)服務(wù)，為學(xué)院服務(wù)，為師生服務(wù)。這就要求教學(xué)秘書不斷加強(qiáng)各方面能力的鍛煉和培養(yǎng)。不僅要掌握足夠的專業(yè)知識(shí)，還要具備一定的協(xié)調(diào)能力，更要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。全面提高自身的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷更新管理理念，更好地為教學(xué)服務(wù)。在教學(xué)管理中認(rèn)識(shí)到自身的位置，在思想上樹立真正的服務(wù)意識(shí)以誠(chéng)相待，展現(xiàn)出良好的素養(yǎng)、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度和干練的作風(fēng)，為教學(xué)管理工作貢獻(xiàn)重要力量，成為保證學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)力量，確保高校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]高林琴.高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的協(xié)調(diào)功能[J].包頭醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008.

[2]王坤俠.淺談教學(xué)管理工作中教學(xué)秘書的重要性[J].黑龍江科技信息，2008.

篇5

    具體工作在以下方面展開：

    一、樞紐工作

    秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

    二、管理工作

    1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

    2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

    3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

    對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

    三、學(xué)生活動(dòng)

    1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

    我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六•五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

    2、迎新活動(dòng)

    02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

    3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)

    新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。 ...第 一范文§網(wǎng)整理該文章，版權(quán)歸原作者、原出處所有>>>

    4、協(xié)助各部活動(dòng)

篇6

XX年新學(xué)期到了，隨著招新工作的結(jié)束，這以為著我們的團(tuán)隊(duì)又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會(huì)帶著自己競(jìng)選時(shí)那樣的熱情，積極投身到實(shí)際的工作中。努力進(jìn)取，帶著自信迎接未來(lái)的每一份挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務(wù)。

我部新的工作計(jì)劃如下：

1)及時(shí)收取團(tuán)總支副書記、主席、社團(tuán)管理中心主任以及各部長(zhǎng)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)；

2) 積極做好系里的值班安排工作，以及大、小型會(huì)議的會(huì)議記錄；

3) 運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)中做好清點(diǎn)人數(shù)工作；

4) 從自身做起，增強(qiáng)與干事的交流，培養(yǎng)彼此的默契程度，加強(qiáng)部?jī)?nèi)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，提高人際交往能力；

5) 堅(jiān)持每周開例會(huì)，做總結(jié)本周工作，部署下周任務(wù)；

6) 團(tuán)結(jié)本部的同時(shí)，積極協(xié)助其他各部完成系內(nèi)工作。

易守難攻是本部的工作計(jì)劃，希望能更好地協(xié)助老師，為廣大同學(xué)服務(wù)，為系部工作發(fā)展添磚加瓦！

體育部第一學(xué)年全年工作計(jì)劃書

在過(guò)去的時(shí)光里，陽(yáng)光體育活動(dòng)的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機(jī)會(huì)，并且也為同學(xué)們創(chuàng)造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會(huì)秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng)，帶領(lǐng)我系師生開展更多的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動(dòng)。

我部設(shè)想在新的一學(xué)年內(nèi)面向我系師生開展“趣味運(yùn)動(dòng)”，屆時(shí)會(huì)向大家以板報(bào)形式登在宣傳欄上。

我部在新的一學(xué)年里的工作計(jì)劃有如下幾條：

1） 我部于11月5日起組織并號(hào)召XX級(jí)新生參加院內(nèi)的羽毛球比賽、乒乓球比賽，并向我系學(xué)生普及冬季防寒、強(qiáng)身健體的常識(shí)。此外我部會(huì)于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

2） 在12份，面對(duì)院內(nèi)開展的冬季萬(wàn)米長(zhǎng)跑接力活動(dòng)，我部會(huì)積極配合做好組織宣傳調(diào)動(dòng)的工作，并為參賽學(xué)員設(shè)置后勤人員。從而使此項(xiàng)活動(dòng)順利完成。

3） 12月份中下旬，我部要面向09級(jí)和10級(jí)的學(xué)生開展“返老還童”的趣味競(jìng)賽活動(dòng)；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項(xiàng)目，讓大家在游戲中體驗(yàn)快樂(lè)的同時(shí)還能達(dá)到強(qiáng)身健體的效果。比賽規(guī)則及時(shí)間我部會(huì)在12中旬以板報(bào)形式通知給大家。

4） 1、2月份是我們的寒假時(shí)段，但我部為同學(xué)們?cè)O(shè)立“取經(jīng)之路”的小活動(dòng)，有愿意參加的不限人數(shù)報(bào)名，此活動(dòng)為了是讓大家在冬季增強(qiáng)免疫力，拒絕寒冷！具體活動(dòng)內(nèi)容詳見宣傳欄。

5） 3、4月份我部會(huì)面向師生開展陽(yáng)光競(jìng)技體育運(yùn)動(dòng)，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時(shí)在各班挑選出田徑較好的同學(xué)，為5月份校運(yùn)動(dòng)會(huì)做好準(zhǔn)備。

6） 5月份我部會(huì)帶領(lǐng)同學(xué)們參加院內(nèi)的運(yùn)動(dòng)會(huì)，在積極配合院方工作的同時(shí)，做好運(yùn)動(dòng)員們的后勤工作。

篇7

【關(guān)鍵詞】 高校；教學(xué)秘書；協(xié)調(diào)功能

高等學(xué)校教學(xué)管理是高校管理工作的主要組成部分，教學(xué)秘書處在最基層的教學(xué)管理位置，經(jīng)常要與教師和學(xué)生接觸，是教務(wù)、教師、學(xué)生三者間的紐帶與橋梁，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用，在教學(xué)管理中是不可缺少的角色。隨著我國(guó)高校教學(xué)改革的不斷深化，教學(xué)制度逐步由傳統(tǒng)的學(xué)年制向?qū)W分制轉(zhuǎn)化，在新、舊制度還沒有全面完成更替的情況下，教學(xué)過(guò)程中很容易產(chǎn)生各類矛盾，這就要求教學(xué)秘書要注意把握分寸，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，化解各種矛盾，確保教學(xué)工作平穩(wěn)、有序的開展。

1 教學(xué)秘書協(xié)調(diào)工作的主要內(nèi)容

教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)工作最重要的是協(xié)調(diào)人際關(guān)系，穿針引線于教師、學(xué)生及與教學(xué)有關(guān)的職能部門之間，調(diào)動(dòng)管理人員、教師以及學(xué)生等各方面人員的積極性，保證教學(xué)工作盡可能達(dá)到計(jì)劃中預(yù)定的目標(biāo)。主要分為學(xué)校內(nèi)部各職能部門之間的協(xié)調(diào)、教研室之間的協(xié)調(diào)、教師之間的協(xié)調(diào)、學(xué)生之間的協(xié)調(diào)。

1.1 與學(xué)院相關(guān)處室之間的協(xié)調(diào) 學(xué)院相關(guān)處室主要是指教務(wù)處、學(xué)生處、科研處等學(xué)院教學(xué)管理職能處室，這些處室代表學(xué)院行使教學(xué)管理職權(quán)，是學(xué)院教學(xué)環(huán)節(jié)的前沿指揮部。在具體教學(xué)管理實(shí)踐中，教學(xué)秘書應(yīng)該腿勤、嘴勤，積極主動(dòng)與各職能處室保持密切的聯(lián)系，如積極配合教務(wù)處協(xié)調(diào)安排本院系教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)、組織學(xué)生選課、配合組織好各類統(tǒng)考工作安排，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核學(xué)生名單、落實(shí)監(jiān)考人員等。但在教學(xué)管理過(guò)程中，難免發(fā)生矛盾，如有些課的前后順序安排不太合理，給后續(xù)課的教學(xué)帶來(lái)一定的困難;有些基礎(chǔ)課課時(shí)太少，給教師講課增加一定難度;因某些原因訂購(gòu)的教材不能及時(shí)發(fā)給學(xué)生，給學(xué)生上課帶來(lái)不便等。當(dāng)學(xué)院主管部門工作計(jì)劃和活動(dòng)安排同院系工作發(fā)生矛盾時(shí)，作為教學(xué)秘書應(yīng)該本著服從全局的宗旨，如實(shí)地將院系的工作計(jì)劃、具體設(shè)想和實(shí)際困難主動(dòng)向?qū)W院主管部門匯報(bào)，積極與他們溝通協(xié)調(diào)，努力處理好工作矛盾，保持上下目標(biāo)的統(tǒng)一，這樣才能促進(jìn)教學(xué)管理向深層次發(fā)展。

1.2 與院系領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)院系領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系主要是當(dāng)好參謀和劑，幫助院系領(lǐng)導(dǎo)間及時(shí)溝通情況、交換意見，避免互不通氣、形成隔閡、集聚矛盾，影響團(tuán)結(jié)和工作。按照我們現(xiàn)行的管理體系，院系有主任、書記，有分管領(lǐng)導(dǎo)，由于工作的重點(diǎn)不同、站的角度不同，往往會(huì)對(duì)一個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生不同的看法，乃至作出不同的決策。作為教學(xué)秘書應(yīng)該找準(zhǔn)自己定位，發(fā)揮劑和傳送帶的作用，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各類信息，匯報(bào)重要的教育教學(xué)活動(dòng)。在匯報(bào)溝通過(guò)程中，要講究方法和技巧，切實(shí)做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)，偏激片面和無(wú)事生非的話不傳，閑話、氣話不傳，盡量讓領(lǐng)導(dǎo)之間互相理解、相互支持、統(tǒng)一步調(diào)、融洽共事，為營(yíng)造一個(gè)和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體作出教學(xué)秘書所能做出的努力。平時(shí)工作嚴(yán)守本分，不擅權(quán)越位，堅(jiān)持以有利于工作為準(zhǔn)則，將情況如實(shí)反映，為領(lǐng)導(dǎo)提供忠誠(chéng)的服務(wù)。

1.3 與教師之間的協(xié)調(diào) 教學(xué)管理的根本因素是人，保障教學(xué)活動(dòng)的有序開展是教學(xué)管理的終極目標(biāo)。教師工作有較大的獨(dú)立性，這決定了他們不可能經(jīng)常與院系領(lǐng)導(dǎo)交流思想，教學(xué)秘書應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與教師之間當(dāng)好信息傳遞員。平時(shí)多和教師溝通，了解他們的思想動(dòng)態(tài)，并把有用的信息及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，努力營(yíng)造溝通、理解、信任的氛圍。同時(shí)，教學(xué)秘書應(yīng)在對(duì)教師充分尊重的基礎(chǔ)上，在課程安排、教室安排、考試安排、成績(jī)登錄和教師工作計(jì)算等方面，充分考慮教師的實(shí)際情況，如有的青年教師為雙職工家庭，孩子小，上下學(xué)需要接送，教學(xué)秘書在安排課程時(shí)，可以適當(dāng)考慮，上午1、2節(jié)和下午最后兩節(jié)盡量不給排課，盡量方便教師。在教學(xué)、考試等重要環(huán)節(jié)上，要及時(shí)提醒相關(guān)教師按教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行，盡量避免發(fā)生教學(xué)事故。如遇到教學(xué)事故，要盡快提出解決方案，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，疏導(dǎo)各種情緒，營(yíng)造好的教學(xué)氛圍。

1.4 與學(xué)生間的協(xié)調(diào) 在教學(xué)管理中，有許多工作和學(xué)生有著密切關(guān)系，如課程的安排、學(xué)生選課、學(xué)生評(píng)教、考試、補(bǔ)考、學(xué)籍處理等等，加強(qiáng)與學(xué)生之間的溝通協(xié)調(diào)，有利于教學(xué)工作的順利開展。教學(xué)秘書要根據(jù)現(xiàn)代大學(xué)生個(gè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)用“尊重、理解、包容”等人性化的溝通協(xié)調(diào)方式，針對(duì)不同的問(wèn)題進(jìn)行積極正面的引導(dǎo)。對(duì)學(xué)生的各種詢問(wèn)，應(yīng)給予不厭其煩的解答；平時(shí)多與學(xué)生進(jìn)行交流，了解他們的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)及思想動(dòng)態(tài)；對(duì)學(xué)生選課、補(bǔ)考、學(xué)籍、成績(jī)等的處理，要充分聽取學(xué)生的意見。同時(shí)，由于存在著學(xué)生認(rèn)識(shí)能力與教師教學(xué)能力之間的矛盾，教學(xué)秘書必須進(jìn)行協(xié)調(diào)，使之達(dá)到最佳結(jié)合。一方面要廣泛接觸同學(xué)，聽取他們對(duì)教師教學(xué)方法的要求；另一方面要將得到的信息及時(shí)反饋給教師，以便教師根據(jù)具體情況不斷地改進(jìn)教學(xué)方法。另外，還要注意協(xié)調(diào)教師與學(xué)生之間的人際關(guān)系，創(chuàng)造一個(gè)良好環(huán)境，激發(fā)師生教與學(xué)的積極性，進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的開展。

2 教學(xué)秘書協(xié)調(diào)工作的特點(diǎn)

教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)工作涉及方方面面的關(guān)系，具有突出的特點(diǎn)，要求教學(xué)秘書在平時(shí)工作中很好地把握。

2.1 較強(qiáng)的繁雜性 由于教學(xué)管理工作是一個(gè)多序列、多層次、多因素的復(fù)雜工作，決定了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)工作的繁雜性。如發(fā)放制定教學(xué)計(jì)劃、實(shí)施教學(xué)監(jiān)督、教師課時(shí)津貼等，這些工作既有簡(jiǎn)單的、機(jī)械的體力勞動(dòng)，又有復(fù)雜的、高智能的腦力勞動(dòng)；既有常規(guī)性，又有繁雜性。這就要求教學(xué)秘書具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，既要做耐心細(xì)致的工作，又要拿出解決問(wèn)題的辦法。

2.2 較強(qiáng)的原則性 雖然教學(xué)秘書從事的大多是日常事務(wù)性的工作，但學(xué)校的教學(xué)管理制度對(duì)每一項(xiàng)具體工作都有明確的規(guī)定，這就要求教學(xué)秘書必須嚴(yán)格按制度辦事，如學(xué)生考試作弊、教師無(wú)故缺課等情況，要及時(shí)向有關(guān)部門反映，聽取處理意見。情節(jié)輕微的，也可以在堅(jiān)持原則的前提下，根據(jù)實(shí)際情況，靈活變通、妥善處理。通過(guò)有效的協(xié)調(diào)，促使大家在行動(dòng)上始終保持協(xié)調(diào)一致。

2.3 較強(qiáng)的時(shí)間性 由于教學(xué)工作的計(jì)劃性和時(shí)間性很強(qiáng)，決定了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)工作的時(shí)間性也很強(qiáng)。教學(xué)秘書的工作繁多，要在有限的時(shí)間內(nèi)把各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)好，就必須具備較強(qiáng)的辦事能力，科學(xué)地安排好時(shí)間，應(yīng)對(duì)各種事務(wù)的輕重緩急、處理問(wèn)題可能占用的時(shí)間心中有數(shù)，安排時(shí)急的先辦、緩的后辦，常規(guī)工作能馬上做的先做，不推諉、不拖沓，以免小事務(wù)越積越多，最后事務(wù)成堆、無(wú)法應(yīng)付，影響正常工作的進(jìn)行。

2.4 較強(qiáng)的輔 由于領(lǐng)導(dǎo)除行政工作外還要承擔(dān)教學(xué)、科研工作，不可能做到面面俱到。在這種情況下必須依靠教學(xué)秘書去協(xié)助處理，對(duì)布置的任務(wù)做好跟蹤、督促工作。同時(shí)，要克服無(wú)視實(shí)際情況，消極被動(dòng)地執(zhí)行任務(wù)、事事迎合領(lǐng)導(dǎo)思想的做法，客觀、適時(shí)地反映各項(xiàng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題。此外，不能把自己等同于領(lǐng)導(dǎo)，言談舉止要和藹，有意見要擺在桌面上，切忌背后議論。

2.5 較強(qiáng)的服務(wù)性 俗話說(shuō)管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書的主要工作就是服務(wù)。一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理具體事務(wù)，如課程管理、學(xué)籍管理和教學(xué)計(jì)劃制定等；二是為教師服務(wù)，教學(xué)秘書是教師教學(xué)的密切配合者，教材的訂購(gòu)、教學(xué)任務(wù)的安排、學(xué)生成績(jī)的登記、教師開新課的資格審查、教師調(diào)課等一系列問(wèn)題，都需要教學(xué)秘書來(lái)落實(shí)、服務(wù)。三是為學(xué)生服務(wù)，教學(xué)秘書在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中廣泛接觸學(xué)生，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況了解和掌握得較清楚，可以直接了解到學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到的困難，為他們排憂解難。

3 教學(xué)秘書協(xié)調(diào)工作的方法

同其他所有的工作一樣，協(xié)調(diào)工作也要講究方式、方法。教學(xué)秘書要想使現(xiàn)有的教學(xué)資源得到最充分、最合理的利用，取得最佳的教學(xué)成效，就要針對(duì)不同的協(xié)調(diào)對(duì)象，采用不同的協(xié)調(diào)方法，增加各群體之間的溝通交流，努力實(shí)現(xiàn)、步調(diào)一致。

3.1 調(diào)查研究法 教學(xué)秘書的中心工作是完成學(xué)院主管部門和系部領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各類任務(wù)，就是要完成上傳下達(dá)的工作。但這個(gè)上傳下達(dá)不是簡(jiǎn)單的拷貝，而應(yīng)是充分加以深化和細(xì)化。在實(shí)際工作中應(yīng)有一系列的工作序列。一是要“找”，也就是找出可能需要解決的矛盾，對(duì)事物發(fā)展的趨勢(shì)和方向做到心中有數(shù)，對(duì)困難有一定的心理準(zhǔn)備。二是要“準(zhǔn)”，即找準(zhǔn)那些必須通過(guò)協(xié)調(diào)才能解決的問(wèn)題，以及問(wèn)題的本質(zhì)和解決的關(guān)鍵所在，在找準(zhǔn)問(wèn)題以后應(yīng)充分做好一些輔助準(zhǔn)備工作。三是要“看”，即在問(wèn)題解決后，必須要有一個(gè)回頭看的過(guò)程，對(duì)所解決的問(wèn)題的狀況進(jìn)行分析和歸納，對(duì)問(wèn)題解決過(guò)程進(jìn)行分析和評(píng)估，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為下情上送工作提供條件和基礎(chǔ)。

3.2 疏通解釋法 教學(xué)秘書的重要職責(zé)就是協(xié)調(diào)各方關(guān)系，消除和化解各種矛盾。在教學(xué)活動(dòng)中，教師與領(lǐng)導(dǎo)之間有時(shí)因教學(xué)上的問(wèn)題難免產(chǎn)生矛盾，如教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、上課地點(diǎn)的安排等。這時(shí)教學(xué)秘書就要利用平時(shí)經(jīng)常與教師打交道、建立起的良好的人際關(guān)系，做好疏通解釋工作，可以在課間或教研活動(dòng)時(shí)間主動(dòng)與教師談心， 把領(lǐng)導(dǎo)的意圖解釋給教師聽，使教師消除誤解。同時(shí)，虛心聽取教師提出的合理意見和建議，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握教師的思想情況，主動(dòng)關(guān)心和幫助教師解決困難，調(diào)動(dòng)教師的積極性，從而使教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行。

3.3 心理調(diào)適法 這是一種互相理解、互相信任的方法，也是一種平等的方法，是通過(guò)交心、談心的方式使被協(xié)調(diào)者達(dá)到心理上的平衡、工作上協(xié)調(diào)的一種方法。在現(xiàn)實(shí)生活中，少數(shù)教師因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)考慮問(wèn)題的角度不同，某些方面理解不夠，有時(shí)會(huì)因?yàn)橐患∈孪氩煌?，心情不愉快，從而影響教學(xué)。當(dāng)遇到這種情況的時(shí)候，需要進(jìn)行心理調(diào)適。教學(xué)秘書必須在教師情緒穩(wěn)定下來(lái)時(shí)，用耐心開導(dǎo)的方式與教師交談，讓教師把心里話都講出來(lái)，然后慢慢進(jìn)行開導(dǎo)，使他們?cè)谛睦砩线_(dá)到平衡。

總之，協(xié)調(diào)是一項(xiàng)綜合性、藝術(shù)性很強(qiáng)的工作，教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)功能貫穿于教學(xué)管理全過(guò)程。教學(xué)秘書要自覺加強(qiáng)各方面能力素質(zhì)的鍛煉和提高，重視發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，通過(guò)有效的溝通，協(xié)調(diào)系與院、領(lǐng)導(dǎo)與教師、教師與學(xué)生之間的關(guān)系，建立一種相互了解、相互合作、相互促進(jìn)的融洽的工作關(guān)系，確保教學(xué)工作有序進(jìn)行，推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量不斷提高。

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篇8

[關(guān)鍵詞]教學(xué)秘書 工作職責(zé) 素養(yǎng)

[中圖分類號(hào)] G647.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437（2015）02-0181-02

高校教學(xué)管理是穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證。教學(xué)管理隊(duì)伍是由學(xué)校教務(wù)部門管理人員和各學(xué)院教學(xué)管理人員組成。教學(xué)秘書是直接聯(lián)系學(xué)校教務(wù)部門與學(xué)院之間，學(xué)院與師生之間的橋梁與紐帶。教學(xué)秘書在行政編制上隸屬于各學(xué)院，而在業(yè)務(wù)上要接受學(xué)校教務(wù)部門的指導(dǎo)。學(xué)校只有通過(guò)加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)，才能進(jìn)一步提高學(xué)校教學(xué)管理效率與教學(xué)質(zhì)量。

一、教學(xué)秘書工作的主要職責(zé)

（一）日常教學(xué)管理工作

首先，教學(xué)秘書應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)學(xué)校的各級(jí)各類教學(xué)管理文件，把學(xué)校教務(wù)部門的教學(xué)管理文件和信息完整準(zhǔn)確地向?qū)W院教學(xué)副院長(zhǎng)匯報(bào)，并及時(shí)傳達(dá)給學(xué)院每一位教師，同時(shí)把學(xué)院教學(xué)管理工作的落實(shí)情況定期向?qū)W校教務(wù)部門反饋。其次，加強(qiáng)本學(xué)院與兄弟學(xué)院之間的聯(lián)系，落實(shí)教學(xué)計(jì)劃，按時(shí)給本學(xué)院教師和學(xué)生發(fā)放校歷和課表。再次，認(rèn)真做好本學(xué)院教學(xué)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。教學(xué)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括學(xué)生的學(xué)籍（學(xué)業(yè)）異動(dòng)情況、學(xué)生考試成績(jī)、畢業(yè)（學(xué)位獲得）情況、英語(yǔ)四六級(jí)通過(guò)率、考研率、就業(yè)率、各類實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)、學(xué)生評(píng)教情況、教師評(píng)學(xué)情況、教師教學(xué)工作量等等。這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理是學(xué)校教務(wù)部門及各學(xué)院的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)掌握本單位基本情況，進(jìn)行決策的依據(jù)。最后，及時(shí)收集、整理學(xué)院各類教學(xué)文件和教學(xué)資料， 做好教學(xué)檔案的歸檔工作。學(xué)校教務(wù)部門和學(xué)院在教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革與教學(xué)管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生和形成各種教學(xué)資料，如：（1）綜合類文件資料，包括：學(xué)校和學(xué)院制定的各種規(guī)章制度、教學(xué)管理文件、每年度教學(xué)工作計(jì)劃和工作總結(jié)、各種重要的教學(xué)會(huì)議資料等；（2）重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、品牌專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)（示范）中心建設(shè)等相關(guān)文件資料等；（3）學(xué)籍管理的文檔，學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)、交換生與交流生統(tǒng)計(jì)，畢業(yè)證與學(xué)位證的統(tǒng)計(jì)文檔等；（4）課堂教學(xué)相關(guān)的資料，包括人才培養(yǎng)方案，課堂教學(xué)任務(wù)書，課程的教學(xué)大綱、教學(xué)日歷、教材、教案和講義，教師工作手冊(cè)，學(xué)生的各類考試試卷、成績(jī)及分析等；（5）實(shí)踐教學(xué)的基本教學(xué)資料，如各類實(shí)習(xí)（金工實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)等）的實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)結(jié)，各類課程設(shè)計(jì)（科研訓(xùn)練、學(xué)年論文、專業(yè)課程設(shè)計(jì)等）的設(shè)計(jì)報(bào)告和設(shè)計(jì)總結(jié)，每屆學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（開題報(bào)告、任務(wù)書、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、論文正文、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙等）的所有資料。這些都是十分重要的歷史記錄，是改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的信息資源；是進(jìn)行教學(xué)建設(shè)和教學(xué)改革不可缺少的依據(jù)。做好這項(xiàng)工作，不僅要求教學(xué)秘書具備一定的檔案管理知識(shí)，關(guān)鍵是要有較強(qiáng)的責(zé)任心，以確保教學(xué)檔案的正確性和完整性。

（二）當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手

教學(xué)秘書在業(yè)務(wù)上接受學(xué)校教務(wù)部門的指導(dǎo)，而在行政編制上隸屬于學(xué)院。由于教學(xué)秘書在學(xué)院各類教學(xué)活動(dòng)中處于非常核心的位置，最基本職能是溝通與協(xié)調(diào)。首先，是同學(xué)校機(jī)關(guān)各職能部門之間的協(xié)調(diào)。作為教學(xué)秘書應(yīng)樹立顧全大局的思想，將學(xué)院的具體實(shí)際情況與當(dāng)前面臨的主要困難，詳細(xì)記錄，認(rèn)真分析總結(jié)，定期向?qū)W校教務(wù)部門等相關(guān)職能部門匯報(bào)，使學(xué)校與學(xué)院之間保持穩(wěn)定一致。其次，是學(xué)院內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子之間的協(xié)調(diào)。由于學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)分管的工作不同，看問(wèn)題的角度不同，有時(shí)會(huì)對(duì)同一個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生不同的看法，乃至作出不同的決策。作為教學(xué)秘書，要領(lǐng)悟每一位領(lǐng)導(dǎo)的思想，然后盡量在領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓大家互相理解，相互支持。再次，是明確自身角色，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。教學(xué)秘書協(xié)助學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)落實(shí)日常具體事務(wù)，執(zhí)行教學(xué)副院長(zhǎng)指派的工作，以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，認(rèn)真貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策，以提高教學(xué)質(zhì)量為己任。最后，教學(xué)秘書是聯(lián)系學(xué)校與學(xué)院的橋梁和紐帶，教學(xué)秘書的這種優(yōu)勢(shì)資源為充當(dāng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的助手具備了必要條件，因而平時(shí)應(yīng)善于收集各種教學(xué)相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定政策和方案提供參考依據(jù)。

（三）學(xué)院其他相關(guān)工作

首先是行政管理與教學(xué)管理的協(xié)作。學(xué)院行政管理與教學(xué)管理是相互滲透，相互交叉，密切聯(lián)系，不可分割的，無(wú)論是教學(xué)辦公室還是學(xué)院行政辦公室，其服務(wù)對(duì)象都是全院教師，其目的都是為了加強(qiáng)學(xué)院的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量?；谶@樣的特點(diǎn)，教學(xué)秘書在實(shí)施教學(xué)管理的過(guò)程中，應(yīng)為教學(xué)掃清管理上的一切障礙，最終達(dá)到學(xué)院良性運(yùn)轉(zhuǎn)的高質(zhì)量與高效率的統(tǒng)一。其次是教學(xué)管理與學(xué)生管理的協(xié)作。無(wú)論是教學(xué)辦公室還是學(xué)生工作辦公室，大家所服務(wù)的主要對(duì)象都是學(xué)生，盡可能解決學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的各種困難，為學(xué)生的學(xué)習(xí)生活建立良好的基礎(chǔ)。因而，教學(xué)秘書要把每一項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)都落到實(shí)處，必須學(xué)會(huì)在工作中和輔導(dǎo)員團(tuán)結(jié)協(xié)作，使學(xué)生管理工作和教學(xué)管理工作達(dá)到有機(jī)的融合。

二、教學(xué)秘書應(yīng)具備的基本素養(yǎng)

（一）思想素養(yǎng)

首先，教學(xué)秘書應(yīng)具有堅(jiān)定的思想素養(yǎng)，用自己的言行來(lái)引導(dǎo)學(xué)生、教育學(xué)生和管理學(xué)生。教學(xué)秘書協(xié)助學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)落實(shí)日常具體教學(xué)管理事務(wù)，工作中要理解教學(xué)副院長(zhǎng)的思想和要求，加強(qiáng)思考，提升自己“三育人”（教學(xué)育人、管理育人、服務(wù)育人）的思想覺悟。其次，教學(xué)秘書要有服務(wù)意識(shí)，一切教學(xué)管理工作都是為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的。教學(xué)秘書要有服務(wù)于師生的思想，“管理就是服務(wù)”，以滿腔熱情地為師生排憂解難，以自己的行為來(lái)贏得大家的理解和尊重。再次，教學(xué)秘書要不斷提升自己的個(gè)人修養(yǎng)。由于教學(xué)管理工作涉及學(xué)校眾多部門，遇到任何事情，始終要保持冷靜、理智的頭腦，凡事應(yīng)做到有預(yù)防、有準(zhǔn)備，努力培養(yǎng)自身良好的心理素質(zhì)。最后，教學(xué)秘書應(yīng)正確理解工作中的事務(wù)性和思想性。思想性是主導(dǎo)方面，事務(wù)性是從屬方面，思想性決定管理科學(xué)化，事務(wù)性決定管理規(guī)范化。思想性工作滲透事務(wù)性，事務(wù)性工作蘊(yùn)含思想性。如果只強(qiáng)調(diào)事務(wù)性，忽視思想性，就很難充分調(diào)動(dòng)師生的積極性，影響工作效率。因此，要充分認(rèn)識(shí)工作中的事務(wù)性和思想性，在具體事務(wù)工作中突出思想性。

（二）業(yè)務(wù)素養(yǎng)

首先，教學(xué)秘書是從事具體教學(xué)管理事務(wù)的工作者，這就要求教學(xué)秘書既要具有一定的理論水平，也要具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力。其次，為了保證教學(xué)管理質(zhì)量，教學(xué)秘書要善于管理，講求時(shí)效，在有限條件下最大限度地提高教學(xué)管理水平，保質(zhì)保量地開展好各項(xiàng)工作。再次，教學(xué)秘書要自覺提高現(xiàn)代管理技能。要掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，熟悉教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的操作步驟和操作方法，利用教務(wù)管理系統(tǒng)軟件做好教師的教學(xué)任務(wù)管理，學(xué)生的選課管理和成績(jī)管理等，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)了解國(guó)家、省級(jí)、學(xué)校的相關(guān)教學(xué)文件和教學(xué)動(dòng)態(tài)，積極收集、整理有關(guān)教學(xué)建設(shè)與教學(xué)改革方面的文件資料，不斷提高工作效率。最后，教學(xué)秘書在工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。教學(xué)秘書不僅要學(xué)習(xí)本學(xué)院相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)相關(guān)知識(shí)，虛心向其他教師請(qǐng)教，對(duì)自己不熟悉的知識(shí)要有所了解?？傊?，教學(xué)秘書只有努力掌握新知識(shí)，發(fā)現(xiàn)新規(guī)律，創(chuàng)造新成果，才能不斷適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

（三）能力素養(yǎng)

首先是溝通協(xié)調(diào)能力。在工作中，教學(xué)秘書要與學(xué)校教務(wù)部門、學(xué)生工作部門等相關(guān)職能部門及其他學(xué)院聯(lián)系，尤其是與本學(xué)院師生聯(lián)系。在這些關(guān)系中要注意溝通對(duì)象，懂得溝通方式。教學(xué)秘書為了及時(shí)有效地處理學(xué)校教務(wù)部門、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)所布置各項(xiàng)工作，必須學(xué)會(huì)借助有效的溝通手段，建立起相互協(xié)作、共同提高的和諧關(guān)系。其次是信息處理能力。當(dāng)今高校的教學(xué)管理工作，是一個(gè)知識(shí)、信息高度密集的領(lǐng)域，要求教學(xué)秘書要有較強(qiáng)的信息意識(shí)，不斷提高自己的信息處理能力。最后是表達(dá)能力。教學(xué)秘書應(yīng)具有較好的表達(dá)能力，包括口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。因?yàn)樵谄綍r(shí)的工作中教學(xué)秘書往往需要上傳下達(dá)，交涉事宜，請(qǐng)示匯報(bào)等，有時(shí)甚至參與各種會(huì)議，這就要求教學(xué)秘書具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力。在教學(xué)活動(dòng)中，教學(xué)秘書還要根據(jù)教學(xué)要求撰寫一些教務(wù)文書、階段性的教學(xué)情況通報(bào)、期中或期未教學(xué)總結(jié)等，面對(duì)這些工作，教學(xué)秘書必須具有一定的書面表達(dá)能力，而且要行文準(zhǔn)確、迅速、流暢、易懂。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

[1] 吳冰.淺談加強(qiáng)普通高校系教學(xué)秘書自身素質(zhì)建設(shè)[J].引進(jìn)與咨詢，2002（2）：29-30.

[2] 鄭焰英.高校教學(xué)秘書的素質(zhì)及培養(yǎng)[J].福州師專學(xué)報(bào)，2002（1）：92-95.

[3] 蔡銀寧.高等院校教學(xué)秘書的作用及素質(zhì)培養(yǎng)[J].寧波工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（2）：84-86.

篇9

一、迎新生

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起：

1.開秘書處全體成員會(huì)議，傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動(dòng)。

2.按照會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請(qǐng)假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。

4.迎新過(guò)后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué)，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。

二、準(zhǔn)備工作

為了更好地完成本學(xué)期的工作，首先做一些必要的準(zhǔn)備工作，具體內(nèi)容如下：

1.開部門會(huì)議，研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足，并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進(jìn)步。

2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。

3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好簽到單和會(huì)議記錄表。

三、《制度與條例》工作

團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來(lái)不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過(guò)一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

2.《制度與條例》完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。

四、通知、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假工作

1.通知要到位，細(xì)到每個(gè)部門，每個(gè)人，每次活動(dòng)。

2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。

篇10

新學(xué)年即將到來(lái)，化工學(xué)院青協(xié)在風(fēng)風(fēng)雨雨中也已經(jīng)走過(guò)了2年了。但是在過(guò)去的2個(gè)年頭里，我們從沒有停止過(guò)探索的腳步，總是致力于把化工青協(xié)進(jìn)一步完善，進(jìn)一步傳播志愿者精神，使我們的價(jià)值得到最大的發(fā)揮。盡管已經(jīng)有了不少的收獲，但問(wèn)題總還是存在的，我們需要改進(jìn)的地方還有很多。 “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是我們的青年志愿者精神，青年志愿者要求立足校園，結(jié)合所學(xué)專業(yè)特色，堅(jiān)持“自我教育、自我管理”方針，積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務(wù)活動(dòng)，并深入開展社區(qū)援助活動(dòng)，把志愿服務(wù)意識(shí)深入青年的心中。在新的學(xué)年中，我們會(huì)更加努力的工作，讓我們的精神傳播的更廣，更深入人心。

一·部門內(nèi)部建設(shè)

(一) 內(nèi)部構(gòu)成

1·青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)二名，部長(zhǎng)四名，干事若干名。

2.青年志愿者協(xié)會(huì)下設(shè)四個(gè)部：秘書部、宣傳部、組織部、實(shí)踐部。

(二)成員職能

會(huì)長(zhǎng)： 負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)作。

1. 主持本協(xié)會(huì)全面工作，按照校青年志愿者總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委的工作精神，討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，決定有關(guān)重大事項(xiàng)。

2.主持召開本協(xié)會(huì)常務(wù)會(huì)議，研究工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法。

3.督促和幫助副會(huì)長(zhǎng)做好分管的工作。

4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會(huì)各個(gè)部門開展工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。

5.抓好本協(xié)會(huì)的自身建設(shè)，增強(qiáng)本協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

6.負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作的總結(jié)，并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)大會(huì)上做工作報(bào)告。

7.代表本協(xié)會(huì)向上級(jí)匯報(bào)工作，并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神。

8.經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系，并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系，加強(qiáng)彼此間交流互動(dòng)。

9.完成校青協(xié)總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)交給的其他任務(wù)。

副會(huì)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理青協(xié)。

1.直接對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。

2.了解分管部門的近期工作安排，監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作，做好所分管部門的工作日志。

3.參與分管部門的工作，即時(shí)了解部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)的工作情況，做好該部門人員工作情況的記錄，考核該部門的運(yùn)作，參與該部門的會(huì)議。

4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作，協(xié)調(diào)各個(gè)方面。

5.針對(duì)部門近期運(yùn)作情況，向會(huì)長(zhǎng)提出意見建議，發(fā)展新的部門職能。

6.會(huì)長(zhǎng)不在或受會(huì)長(zhǎng)委托時(shí)，代表會(huì)長(zhǎng)行使各項(xiàng)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。

7.相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。

部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)該部門的工作運(yùn)行，協(xié)調(diào)本部人員的工作。

1.安排所在部門的工作。

2.領(lǐng)導(dǎo)部門的活動(dòng)。

3.做好該部門人員工作情況的記錄，考核部門人員的工作。

4.與協(xié)會(huì)內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。

5.完成會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。

干事：主要負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)的實(shí)施，組織和招募志愿者參與活動(dòng)，并且要不斷學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自己的組織策劃能力，并在活動(dòng)中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。

(三)青協(xié)部門職能：

秘書部：

1、負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)，整理好策劃書。

2、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的詳細(xì)記錄，并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好安排。

3、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的詳細(xì)記錄。

4、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理。

5、協(xié)會(huì)的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。

6、負(fù)責(zé)整理好年度評(píng)比資料。

宣傳部：

1.負(fù)責(zé)對(duì)青年志愿者活動(dòng)進(jìn)行平面宣傳。

2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作青年志愿者動(dòng)各種活動(dòng)宣傳材料。

3.負(fù)責(zé)日常對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的宣傳，努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。

4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會(huì)風(fēng)貌，樹立本協(xié)會(huì)形象。

5.積極行使各項(xiàng)宣傳職能，不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。

6.負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報(bào)、宣傳板等。

實(shí)踐部：

1.負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的租借及其布置。

2.負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的儲(chǔ)存及其管理。

3.招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。

4.組織開展與思想政治教育相配和的時(shí)間教育活動(dòng)。

組織部：

1.組織好各類活動(dòng)，包括聚餐、游玩等。

2.負(fù)責(zé)好協(xié)會(huì)博客的更新與管理，且適當(dāng)修改其內(nèi)容。

3.負(fù)責(zé)好于其他學(xué)院的聯(lián)系和合作。

4.明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和各方的權(quán)利、義務(wù)等。

(四)新學(xué)年創(chuàng)新與建設(shè)

1.加強(qiáng)部門凝聚力，努力把青協(xié)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)，和睦的大家庭。我們希望通過(guò)舉辦慶生會(huì)，部門聚會(huì)，部門出游等多項(xiàng)活動(dòng)，能夠拉近部門成員之間的距離，使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友，更是生活，學(xué)習(xí)上的朋友。不僅僅是通過(guò)玩，我們更希望能夠通過(guò)部門的活動(dòng)把大家聚集在一起，因?yàn)?，一起?jīng)歷過(guò)，一起努力過(guò)的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部，我們也會(huì)積極地和三個(gè)分會(huì)聯(lián)系與交流，因?yàn)楣娴臇|西是沒有隔閡的，人多力量大!此外，我們也會(huì)多和其他部門接觸，希望能夠有部門間合作的項(xiàng)目。

2.逐步建立部門新部員的培訓(xùn)機(jī)制，聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師，在活動(dòng)策劃、活動(dòng)組織、活動(dòng)宣傳、青協(xié)介紹等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

3.宣傳化工青協(xié)博客，及時(shí)更新，以此成為平臺(tái)，讓更多的人知道化工青協(xié)，關(guān)注化工青協(xié)，讓其他人更加的了解我們所做的活動(dòng)，傳播志愿精神。

4. 完善通知考勤制度。做好每次活動(dòng)，會(huì)議的通知，考勤。規(guī)范會(huì)議記錄，活動(dòng)策劃，活動(dòng)總結(jié)。在開展部門工作時(shí)，應(yīng)該要注意分工的合理化，避免分配不均。多調(diào)動(dòng)部員的創(chuàng)新積極性

5.加強(qiáng)化工青協(xié)的宣傳，讓更多的人加入志愿者行列中來(lái)。加強(qiáng)注冊(cè)志愿者的管理，讓注冊(cè)志愿者更多地加入志愿服務(wù)中，讓注冊(cè)志愿者不再成為一個(gè)虛名。

二.具體活動(dòng)計(jì)劃

a.階段性活動(dòng)

20xx年9月

a.迎接新生,配合學(xué)生會(huì)，做好相關(guān)工作

b.招新對(duì)象：大一新生

前期宣傳，向新生展示青協(xié)的力量所在，吸引新生前來(lái)加入。招聘通過(guò)演講面試提問(wèn)的方式完成，此次招新準(zhǔn)備各部門招6名。條件是對(duì)青年者愿者有一定的理解，對(duì)青協(xié)這樣一個(gè)組織有自己的看法，富有愛心和責(zé)任心，樂(lè)意奉獻(xiàn)，有志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

c.回收軍訓(xùn)服 在南北園各設(shè)一回收點(diǎn)

d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個(gè)人信息，自我介紹

20xx年10月

a.志愿者注冊(cè)

做好相關(guān)的文件，注冊(cè)信息是要認(rèn)真

b.部門聚聚，游玩，相互了解

20xx年11月

a.運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)活動(dòng)

b.志愿者風(fēng)采大賽

c.志愿者文化月

20xx年12月

a.志愿者宣誓大會(huì)

以國(guó)際志愿者日為契機(jī)，推廣各個(gè)有關(guān)志愿者的節(jié)日，著力宣傳志愿者精神，同時(shí)宣傳社會(huì)學(xué)系青協(xié)，號(hào)召更多的人參與到志愿者服務(wù)中來(lái)

20xx年3月

a.雷鋒月活動(dòng)

發(fā)揚(yáng)雷鋒精神，傳播志愿者精神

20xx年5月

a.青協(xié)管理層換屆

20xx年6月

a.部門相聚，玩玩。

b.長(zhǎng)期活動(dòng)

a.兌換零錢 每周六值班

b.清潔南九 隔一段時(shí)間清潔一次

c.青春驛站值班

d.牽手敬老院 每學(xué)期一次

b.去碧云小學(xué)

c.特色活動(dòng)

1.項(xiàng)目活動(dòng)的主題要求與時(shí)俱進(jìn)。青協(xié)人會(huì)時(shí)刻關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，學(xué)校熱點(diǎn)，開展有新意有創(chuàng)意的活動(dòng)。

2多嘗試和其他組織的合作?？梢愿鲗W(xué)院青協(xié)或其他部門，甚至跨院跨校的合作，也可爭(zhēng)取與社會(huì)團(tuán)體合作。從合作中學(xué)習(xí)，在互助中進(jìn)步。

3.具體的活動(dòng)在今年會(huì)有變化，還未確定。

XX青協(xié)宣傳部工作計(jì)劃書(二)

xx~xx年秋季學(xué)期，我們協(xié)會(huì)可以說(shuō)收獲是較豐碩的，基本也完成了學(xué)期的計(jì)劃，然而由于各方面的主客觀原因，某項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃沒有實(shí)行，而新的一年同時(shí)也青協(xié)走過(guò)的第十年。我們第十屆委員繼往開來(lái)，以更新的姿態(tài)迎接青協(xié)十周年。為此，xx~xx年春季學(xué)期，我們的工作思路定位為：

一、 進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理(委員與會(huì)員)，建立工作反饋機(jī)制，和負(fù)責(zé)人責(zé)任制，明確各部門各活動(dòng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任與工作，并以定期召開例會(huì)與日常會(huì)議相結(jié)合，以及時(shí)、對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)和總結(jié)。各部門應(yīng)更加注意溝通與分工和協(xié)作，充分發(fā)揮各部門的作用，充分挖掘部門的潛力，實(shí)實(shí)在在為協(xié)會(huì)的發(fā)展而打算，以改進(jìn)工作方法，提高工作效率。

一、 將各項(xiàng)工作和志愿服務(wù)活動(dòng)，向長(zhǎng)期性、規(guī)范性和創(chuàng)新有效性推進(jìn)。結(jié)合我們法商學(xué)院學(xué)生的專長(zhǎng)，真抓實(shí)干，切切實(shí)實(shí)為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，發(fā)揮志愿者作用。同時(shí)活動(dòng)的主題要鮮明，并緊跟時(shí)勢(shì)的發(fā)展，打出青協(xié)活動(dòng)的品牌和特色組織策劃部，既注重活動(dòng)的計(jì)劃，也應(yīng)該注重活動(dòng)的實(shí)施，希望能從以上揚(yáng)長(zhǎng)避短。

二、 加強(qiáng)志愿者的培訓(xùn)和特長(zhǎng)的發(fā)展，善于發(fā)現(xiàn)志愿者的特長(zhǎng)，盡量使每位志愿者都能學(xué)有所長(zhǎng)，長(zhǎng)有所用，在服務(wù)活動(dòng)中，得到鍛煉。并做好活動(dòng)人員的記錄，以及志愿者的溝通(秘書處應(yīng)特別注意)。

三、 確定服務(wù)對(duì)象，進(jìn)一步拓展活動(dòng)實(shí)踐基地，確實(shí)將外聯(lián)和活動(dòng)相結(jié)合，將活動(dòng)辦得更優(yōu)。加強(qiáng)與外系青協(xié)和其他高校的相關(guān)社團(tuán)的交流和合作，充分發(fā)揮個(gè)社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)和資源，謀求合作發(fā)展(外聯(lián)部特別注意)。

四、 集中力量辦好我協(xié)會(huì)十周年慶典，將校外與校內(nèi)的慶典相結(jié)合，并借此大力弘揚(yáng)志愿者精神，展現(xiàn)法商青協(xié)的風(fēng)采。(全體委員給予高度重視)

具體工作部署如下：

1、2月份，開學(xué)初，召開委員會(huì)議，商討學(xué)期的具體工作計(jì)劃并聯(lián)系、策劃關(guān)于“關(guān)愛農(nóng)民工子弟”的活動(dòng)。

2、3月初，召開助理招聘大會(huì)，并做及時(shí)的溝通和交流(活動(dòng)形式可靈活)。

3、3月份是“學(xué)雷鋒活動(dòng)月”，也是開展活動(dòng)的重頭戲。應(yīng)開展各種志愿者服務(wù)活動(dòng)，而重點(diǎn)對(duì)象為農(nóng)民工子弟或是孤兒。對(duì)其一進(jìn)行“一幫一”或“一幫多”的關(guān)系，具體的活動(dòng)及形式將按情況而定。同時(shí)，義務(wù)家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序開展。注：義務(wù)家教對(duì)象必須是社區(qū)低?；蜇毨Ъ彝ァ?/p>

4、4月份聯(lián)合各大高校社團(tuán)進(jìn)行社區(qū)公道服務(wù)活動(dòng)，同時(shí)也是青協(xié)校外實(shí)踐的廣泛建立服務(wù)站點(diǎn)，為居民提供日常服務(wù)和幫助：如法律咨詢、政策宣傳、心理輔導(dǎo)等。

5、5月份，在校內(nèi)舉辦青協(xié)十周年的慶典，并利用展板、海報(bào)及報(bào)紙等宣傳手段，以大力弘揚(yáng)志愿者精神，向全院師生展現(xiàn)法商青協(xié)時(shí)周年的輝煌(應(yīng)提前一個(gè)月準(zhǔn)備，各部門應(yīng)給予高度重視)。

6、6月份，改選換屆，做好交接工作以及做好迎接教育部的評(píng)估工作。