導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案信息化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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檔案信息化管理已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，信息化管理充分的利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有效的提高了工作效率，能夠更加充分的利用檔案信息資源，發(fā)揮檔案管理的潛在價(jià)值。檔案信息化管理需要在工作理念以及模式方面有所改變，以適應(yīng)檔案信息化管理的需求。首先對檔案信息化管理的優(yōu)勢進(jìn)行了分析，然后進(jìn)一步闡述了做好檔案信息化管理的措施，對于提高檔案信息化管理工作水平具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：

檔案信息化；優(yōu)勢；管理方法

檔案信息化建設(shè)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，也是檔案管理工作的一項(xiàng)創(chuàng)新，對于提高檔案管理工作效率具有重要的意義。信息化管理相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案具有很多優(yōu)勢，不僅在信息處理方面更加便捷，同時(shí)為檔案信息資源的開發(fā)利用提供了有利的平臺，能夠更加充分的發(fā)揮出檔案管理的內(nèi)在價(jià)值，將檔案管理工作的服務(wù)范圍不斷拓寬，做到了資源利用最大化，這是實(shí)行檔案信息化管理的重要意義。

1檔案信息化管理的優(yōu)勢

1.1加快檢索速度、提高檢索準(zhǔn)確性

按照傳統(tǒng)方式，檢索檔案需要相關(guān)工作人員在案卷及目錄中進(jìn)行手動(dòng)查找，查找效率不高，也很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。通過對檔案管理實(shí)施信息化管理模式，不但可以極大地提升檔案信息的查找效率。而且還能大大地降低出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性。除此之外，借助檔案信息化管理模式的自動(dòng)化以及智能化功能，即使是較為復(fù)雜的模糊查詢也可以順利實(shí)現(xiàn)。

1.2提高檔案信息利用率

隨著科技的進(jìn)步，環(huán)保理念的加強(qiáng)，無紙化辦公受到關(guān)注，并得以在各個(gè)部門踐行，辦公自動(dòng)化程度得以很大提高，這樣就出現(xiàn)了辦公數(shù)字化與紙質(zhì)檔案信息之間的矛盾問題。通過采取檔案信息化管理模式，檔案信息可以數(shù)字化形式呈現(xiàn)，從而直接應(yīng)用與辦公數(shù)字化系統(tǒng)之中，不但有效解決了辦公數(shù)字化與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息之間的不協(xié)調(diào)問題，同時(shí)還為使用者提供了極大的便利。

1.3方便信息遠(yuǎn)程傳輸

按照傳統(tǒng)模式，使用檔案信息主要有兩種途徑：一是實(shí)際到相關(guān)的檔案管理部門進(jìn)行查找；二是發(fā)傳真或者郵寄，這為使用者帶來極大的不便。而檔案信息化管理模式的應(yīng)用，借助信息網(wǎng)絡(luò)，使用者通過自動(dòng)檢索即可實(shí)現(xiàn)與檔案管理部門之間的檔案信息傳輸，特別當(dāng)二者相距較遠(yuǎn)時(shí)，這種便利性則更加突出，在很大程度上節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。

1.4有利于實(shí)現(xiàn)資源共享

辦公自動(dòng)化可以與檔案信息化管理實(shí)現(xiàn)有效銜接，這樣可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的收集、整理、管理以及使用過程的一體化，同時(shí)可以同步完成檔案信息文件的生成、管理和使用，發(fā)文、歸檔以及使用三者同步開展成為可能。

1.5提升檔案管理工作效率

檔案信息化管理模式下，從生成電子檔案開始，之后的信息收集、檢驗(yàn)、歸檔、入庫以及使用的各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)工作都可以依托于自動(dòng)化工作平臺得以實(shí)現(xiàn)，這樣就實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理相關(guān)工作從傳統(tǒng)方式向自動(dòng)化和智能化方式過渡，無論是檔案管理還是檔案使用，都出現(xiàn)了質(zhì)的變化，體現(xiàn)了傳統(tǒng)工作方式與先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的結(jié)合。

2推進(jìn)檔案信息化管理的策略

2.1轉(zhuǎn)變管理理念

計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)對檔案管理工作產(chǎn)生劃時(shí)代的巨大影響。隨著辦公自動(dòng)化進(jìn)程的加快，大量機(jī)讀檔案錄音、錄像、照片等新型電子文檔的形成已納人檔案管理。要解決一個(gè)觀念問題，就是要求我們檔案的現(xiàn)代化建設(shè)不是簡單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上來，而是要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，對檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進(jìn)行改革。盡快樹立起現(xiàn)代化的觀念是每一個(gè)檔案工作者緊迫的必修課，是促進(jìn)檔案管理步人現(xiàn)代化的第一步。

2.2創(chuàng)新管理方法

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會環(huán)境不斷的發(fā)生變化，由此對于各個(gè)單位的發(fā)展造成了一定的影響，而檔案管理在單位發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用，其是單位在長期工作的過程中所產(chǎn)生的具有重要價(jià)值的資料記載，對于單位的長期發(fā)展具有重要意義。所以在新的歷史條件下，檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變管理理念，創(chuàng)新管理方法，以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢為依托，實(shí)行檔案信息化管理，能夠有效的提高工作效率，更好的為單位的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

2.3完善內(nèi)部管理

為了推進(jìn)檔案信息化管理工作進(jìn)程，需要制定完善的內(nèi)部管理體系，明確檔案信息化管理的運(yùn)作流程，對于系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行需要制定詳細(xì)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，為信息化管理工作的開展提供有利的依據(jù)。加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)管理，積極配合檔案信息化管理工作的運(yùn)行。明確崗位職責(zé)，制定完善的規(guī)章管理制度，并且將其徹底的貫徹落實(shí)，為檔案信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4要有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)

檔案信息化管理工作的高效開展，還需要強(qiáng)大的設(shè)備與技術(shù)力量的支持。設(shè)備是開展檔案信息化管理的硬件條件，也是最為基礎(chǔ)的需求。所以單位應(yīng)該給予足夠的資金支持，配備先進(jìn)而齊全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，為信息化管理工作的開展提供基礎(chǔ)保障。技術(shù)是檔案信息化管理的重要因素，在實(shí)行信息化管理模式后，一切工作的開展都需要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成，所以對工作人員有較高的要求。檔案管理人員不僅要具有扎實(shí)的專業(yè)知識，同時(shí)對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還要熟練操作。工作人員在具有一定的技術(shù)要求的基礎(chǔ)上，還要具有良好的職業(yè)道德和認(rèn)真的工作態(tài)度，由于檔案管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，所以需要檔案管理人員在開展工作的過程中要認(rèn)真細(xì)致，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性。檔案信息具有一定的保密性，所以要求檔案管理人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁外泄檔案信息。

2.5加強(qiáng)檔案信息化管理的安全工作

在實(shí)施檔案信息化管理工作中，由于網(wǎng)絡(luò)本身具有開放性的特征，所以在進(jìn)行檔案信息處理時(shí)，需要做好安全保護(hù)工作，切實(shí)保障檔案信息的安全性。安全保護(hù)工作的開展需要從工作人員以及技術(shù)兩個(gè)方面來實(shí)施，工作人員是檔案信息的直接接觸者，所以要制定嚴(yán)密的規(guī)章制度，對檔案管理人員進(jìn)行進(jìn)行制約，其實(shí)最根本的因素還應(yīng)該從管理人員的職業(yè)道德方面去開展，嚴(yán)格遵守工作條例，確保檔案信息的安全性。此外，還應(yīng)該做好充分的安全技術(shù)防范措施，通過軟件的設(shè)置來防止檔案信息的失竊和惡意篡改，這些都需要強(qiáng)大的技術(shù)支持。對于不同等級的檔案信息，要設(shè)置管理權(quán)限，從而提高檔案信息的安全性。

結(jié)束語

檔案信息化管理有效的提高了工作效率，通過信息化建設(shè)，為檔案信息資源的開發(fā)利用提供了有利的條件。為了推進(jìn)檔案信息化管理進(jìn)程，需要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念和管理方法，完善內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的引進(jìn)，做好檔案信息化管理的安全保護(hù)工作，為檔案信息化管理工作的順利實(shí)施創(chuàng)造有利的條件。

作者：楊艷梅 單位：黑龍江省松花江林管局林木種子站

參考文獻(xiàn)

[1]張瓊.檔案信息化管理的創(chuàng)新[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2012(12).

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關(guān)鍵詞： 檔案管理 網(wǎng)絡(luò)化 信息自動(dòng)化 檔案工作者

隨著科技的進(jìn)步，信息化已不可避免地進(jìn)入了檔案管理領(lǐng)域。因此，新形勢下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢。檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。

一、檔案信息化管理的重要性

改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種困境，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。用翔實(shí)的檔案信息支持決策和管理。決策及時(shí)正確，管理措施得當(dāng)，要靠完整、可靠的信息和快速綜合分析能力保證。對此，檔案信息有其獨(dú)特優(yōu)勢，可以發(fā)揮重要作用，檔案人員要管好檔案，就是提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，使信息發(fā)揮最大效益。提高檔案管理信息化水平，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。檔案管理自動(dòng)信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)運(yùn)用多學(xué)科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，研究探討如何提高檔案管理自動(dòng)信息化水平，加強(qiáng)對系統(tǒng)的協(xié)調(diào)組織、管理變得尤為重要。

二、提高檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提升。特別是基層的檔案館（室），目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能沒有充分發(fā)揮。它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

三、提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集體化要求，檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn)，對整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)節(jié)點(diǎn)是不可能組成先進(jìn)系統(tǒng)的。

四、重點(diǎn)抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以提高檔案管理成效

目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對資料進(jìn)行科學(xué)地管理和方便地使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)的過程。

五、重視人才管理，推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的骨干力量是計(jì)算機(jī)技術(shù)隊(duì)伍，其素質(zhì)水平直接影響自動(dòng)化水平的提高。當(dāng)前有些單位的隊(duì)伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個(gè)重要課題，要有針對性地對他們進(jìn)行政治思想教育，培養(yǎng)其事業(yè)心和奉獻(xiàn)精神；有計(jì)劃地組織進(jìn)修，掌握信息技術(shù)的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長、流動(dòng)規(guī)律，以形成最佳人才結(jié)構(gòu)，這些方面都需要給予重視。

六、客觀務(wù)實(shí)地改進(jìn)檔案管理

檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制要使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)的管理體制，同時(shí)存在集體統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來和系統(tǒng)建設(shè)從“微機(jī)起步”有關(guān)。應(yīng)下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，硬軟件的選用，上下各個(gè)層次和各專業(yè)辦公自動(dòng)化等都應(yīng)納入統(tǒng)一的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理之中，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是，自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費(fèi)。

七、完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。為此應(yīng)集中力量研究制定一批急需的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)，做到黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)檔案、科學(xué)技術(shù)研究課題檔案、設(shè)備儀器檔案、會計(jì)檔案、基建檔案的設(shè)計(jì)、底圖、工程檔案、人事檔案等管理規(guī)范。加快研究和制訂電子公文歸檔，形成有效的檔案信息化建設(shè)激勵(lì)約束機(jī)制，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)有序開展。

八、檔案信息服務(wù)要網(wǎng)絡(luò)化管理

網(wǎng)絡(luò)化的管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各立門戶、分而治之的狀態(tài)，將工程檔案與文書檔案、技術(shù)資料、圖書、報(bào)刊等信息的管理融為一體。科技檔案、文書檔案、圖書資料等信息通過網(wǎng)絡(luò)融為一體，連成一片，形成包含各種信息資源在內(nèi)的“公司信息資源系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)所謂的“信息資源共享”。

九、加強(qiáng)安全防范，采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)

實(shí)踐證明，無論是信息系統(tǒng)的安全還是信息資源的安全，技術(shù)手段都是最基本、最有效的防護(hù)手段。包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、加密與身份認(rèn)證技術(shù)等。要建立完善的安全管理管理制度，電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性。這種更改、丟失并不像紙制檔案那么容易發(fā)現(xiàn)。因此，電子檔案的管理需要建立一整套嚴(yán)整的安全措施，從每一個(gè)環(huán)節(jié)解決信息失真的隱患。

隨著科技的進(jìn)步，信息化已不可避免地進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域。我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和逐步完善，使檔案工作面臨從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉(zhuǎn)變，而如何加速實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提升檔案的利用水平，成為需要檔案工作者不斷探討和研究的問題。

篇3

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；信息化；數(shù)字化；科學(xué)化

房產(chǎn)檔案是指房產(chǎn)管理部門在進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)登記、調(diào)查、變更及轉(zhuǎn)移等房屋權(quán)屬管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的諸如文字、圖表、圖紙等文件資料。它具有專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性、真實(shí)性和法律憑據(jù)性，一般以分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。房產(chǎn)檔案作為房屋產(chǎn)權(quán)登記工作的重要依據(jù)和房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)信息的重要組成部分，在推動(dòng)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中具有十分重要的作用。因而，充分認(rèn)識新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)，做好房產(chǎn)檔案信息化管理，滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下的房地產(chǎn)發(fā)展的迫切需要，是房產(chǎn)檔案工作者義不容辭的職責(zé)和義務(wù)。

一、房產(chǎn)檔案管理信息化的現(xiàn)狀

近年來，隨著城市化進(jìn)程的加快和住房保障體系建設(shè)的不斷完善，房產(chǎn)檔案數(shù)量激增，利用率也大幅度提高，與此同時(shí)，舊的房產(chǎn)檔案管理的弊端逐漸暴露出來，如使用效率低、查閱困難、不能共享，已不能適應(yīng)新時(shí)期房產(chǎn)檔案工作的發(fā)展需要。房產(chǎn)檔案管理信息化這一概念提出已經(jīng)有些年頭了，但真正全面落實(shí)并不理想。目前，多數(shù)房產(chǎn)管理單位都配備了計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)等軟硬件設(shè)備，并不同程度上建立了房產(chǎn)檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，有的系統(tǒng)僅僅局限于單機(jī)簡單查閱房產(chǎn)檔案，詳細(xì)查詢?nèi)孕杞柚堎|(zhì)檔案，有的檔案信息系統(tǒng)只能進(jìn)行一般性的信息采集。為進(jìn)一步健全信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，真正建立起房產(chǎn)檔案信息采集、整理、利用等一體化的房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，各級房產(chǎn)檔案管理部門需要借助快速發(fā)展的信息化技術(shù)，不斷提高房產(chǎn)檔案管理的工作效能。

二、房產(chǎn)檔案管理信息化體系的優(yōu)點(diǎn)

房產(chǎn)檔案管理信息化是指在房產(chǎn)檔案管理過程中利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)痊F(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行采集、存貯、查詢和開發(fā)利用。隨著房產(chǎn)檔案管理信息技術(shù)的日趨成熟，檔案管理信息化模式有以下優(yōu)勢：（一）通過實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案資料的數(shù)字化存儲。將紙質(zhì)房產(chǎn)檔案信息存貯并轉(zhuǎn)化為數(shù)字化電子信息，可以大大降低紙質(zhì)檔案材料的消耗，明顯延長檔案資料保管的時(shí)間。（二）通過建立完善的數(shù)字化房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的信息化管理。對檔案數(shù)據(jù)中的全部信息分類快速檢索，給房產(chǎn)檔案信息的查詢、利用帶來了極大的便利，提高了房產(chǎn)檔案查詢的準(zhǔn)確率和查速率。（三）實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案資料的信息化共享。房產(chǎn)檔案信息化系統(tǒng)借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化的信息傳遞，使市縣區(qū)各級房產(chǎn)管理部門之間的房產(chǎn)檔案信息資源互聯(lián)互通，極大地提高房產(chǎn)檔案利用的范圍和效率。

三、房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)是新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)條件下房地產(chǎn)發(fā)展的迫切需要。房產(chǎn)檔案管理的信息化、數(shù)字化、自動(dòng)化，更新了房產(chǎn)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)化管理。房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要在實(shí)踐中不斷地完善和提高，重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作：（一）注重決策的科學(xué)性和民主化。檔案信息化建設(shè)的成功與失敗，科學(xué)的決策至關(guān)重要。在實(shí)際工作中，要注重行政領(lǐng)導(dǎo)與檔案業(yè)務(wù)、專業(yè)技術(shù)、后勤等相關(guān)部門共同研究，共同謀劃，科學(xué)制定中長期發(fā)展目標(biāo)，完善階段性建設(shè)規(guī)劃，體現(xiàn)民主化決策，科學(xué)解決信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種困難。（二）選定科學(xué)的技術(shù)路線。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性工作，從最初設(shè)計(jì)到最后的投入使用，都要經(jīng)過嚴(yán)格的規(guī)劃，科學(xué)的決策，在快速發(fā)展的信息時(shí)代背景下，選擇科學(xué)的檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效性、合理性、經(jīng)濟(jì)性。（三）建立較為完備的房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。現(xiàn)有房產(chǎn)檔案主要分為文本檔案和圖片檔案兩類。房產(chǎn)檔案信息化要對這兩類檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將文本和圖片檔案資料自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文本信息系統(tǒng)。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫是一個(gè)必不可少的重要環(huán)節(jié)，只有建立完善的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，才能完成房產(chǎn)檔案資源管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、高效化。（四）打造素質(zhì)過硬的房產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍。人才建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的根本保障，檔案信息化建設(shè)過程中需要大量的知識型、技術(shù)型、創(chuàng)新型、管理型人才，在建設(shè)房產(chǎn)檔案信息化的過程中，必須重點(diǎn)抓好人才隊(duì)伍建設(shè)；注重崗位人才的繼續(xù)教育，優(yōu)化人才培養(yǎng)機(jī)制，借助人才競爭機(jī)制，構(gòu)建一支高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍。

【參考文獻(xiàn)】

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篇4

一、土地檔案信息化管理的意義

1.土地檔案信息化管理是國土資源可持續(xù)發(fā)展的依據(jù)。國土資源是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)，確保穩(wěn)定的土地資源可持續(xù)開發(fā)利用是關(guān)系到國計(jì)民生的大事，我國土地檔案從無到有，管理方式經(jīng)歷了由原來單一的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，逐步向紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代信息化電子檔案管理并存的轉(zhuǎn)型。在相關(guān)的土地利用政策中可以發(fā)現(xiàn)，農(nóng)村集體用地的市場化流轉(zhuǎn)空間逐漸增加，在這一過程中，農(nóng)民可以獲得更多的財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利，這種狀況之下對于土地檔案管理工作來說，也必須進(jìn)行改革與提升，符合實(shí)際土地資源開發(fā)利用中的內(nèi)在需求。土地檔案中包含著區(qū)域土地使用的詳細(xì)過程，對于土地的可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)營管理都有著重要的作用，其中包含有原始的資料數(shù)據(jù)，土地檔案的使用能夠確定土地權(quán)屬問題，還可以通過經(jīng)濟(jì)、法律、行政等方式實(shí)現(xiàn)對土地的更好的持續(xù)化管理，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)的健康發(fā)展作出很大的貢獻(xiàn)，在檔案的信息化管理中能夠使土地信息管理更加便捷、高效，具有更加強(qiáng)大的檢索以及資源共享的功能，對于土地檔案的有效應(yīng)用非常有幫助。

2.土地管理的新形勢要求土地檔案的信息化發(fā)展。國土資源的信息化的實(shí)現(xiàn)程度與這一工作社會化作用有著直接的關(guān)系，土地檔案管理的信息化建設(shè)能夠有效地促進(jìn)土地管理的科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展?，F(xiàn)實(shí)中土地管理工作已經(jīng)初步達(dá)到了電子政務(wù)的狀態(tài)，這也對其中的土地檔案管理工作提出了新的要求，應(yīng)該不斷提高其電子信息的管理水平，在電子政務(wù)的實(shí)施下會不斷出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)形式的文件、圖表等信息，需要革新原有的檔案管理方式，增強(qiáng)信息化程度。另外，時(shí)展的特點(diǎn)為土地檔案的信息化建設(shè)目標(biāo)提出了新的要求，原來的檔案管理工作的手段已經(jīng)有些不合時(shí)宜，在數(shù)字化的大背景之下信息化的趨勢是一種必然。此外，檔案管理工作的基本原則是服務(wù)，其信息化的發(fā)展也是發(fā)揮檔案利用價(jià)值的一種內(nèi)在要求，信息只有進(jìn)行傳播才能夠?qū)崿F(xiàn)其價(jià)值，因此檔案管理人員需要充分認(rèn)識到這一規(guī)律，增強(qiáng)檔案信息的開發(fā)與傳播、利用，這種情況下土地檔案的信息化管理也就需要逐步實(shí)現(xiàn)來適應(yīng)這一要求。

二、土地檔案信息化管理建設(shè)中存在的問題

1.檔案管理者信息技術(shù)水平不高。近年來，土地檔案管理工作的重要性逐漸凸顯，部分國土資源管理機(jī)構(gòu)開始重視其信息化的發(fā)展建設(shè)，實(shí)施土地檔案的數(shù)字化管理。但是其中存在的一部分員工由于年齡問題或者自身水平的限制，信息技術(shù)的操作水平比較低，在短時(shí)間之內(nèi)不能很好地適應(yīng)這種新的檔案管理方式，所以在實(shí)際的工作開展中使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的檔案信息的管理工作效率會比原來的方式效率更低，這樣就會造成管理者自身產(chǎn)生信息化管理方式的排斥心理，也就對土地檔案信息化建設(shè)的發(fā)展造成了阻礙。另外，在土地檔案的信息化管理建設(shè)中還存在認(rèn)識不充分、不重視的問題，土地檔案管理這一工作并不會產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)方面的效益，并且具體管理起來還會消耗許多的人力與時(shí)間，這樣就使得大部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，這方面的管理建設(shè)意識比較淡薄，同時(shí)也忽視了土地檔案管理中存在的使用價(jià)值，所以在實(shí)際的工作中存在敷衍的情況，由于這種對土地檔案管理工作的作用認(rèn)識上的缺乏，所以使得部門的領(lǐng)導(dǎo)并不能將其放在一個(gè)相對重要的高度來看待，這對于檔案管理的信息化建設(shè)是一種很大的阻礙。

2.土地檔案信息化管理的硬件設(shè)施與軟件資源缺乏。在實(shí)際的土地檔案信息化管理的建設(shè)過程中要憑借優(yōu)良的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)的幫助來實(shí)現(xiàn)，在一些土地檔案管理基層單位普遍存在設(shè)備陳舊、配置低的問題，這就造成了土地檔案的歸檔、存放等管理方式都比較落后，很難得到發(fā)展和進(jìn)步，而且當(dāng)前階段的電子檔案的管理理論還處于發(fā)展階段，尚不成熟，因此在具體的檔案管理軟件的應(yīng)用中會存在一些缺陷，一方面，現(xiàn)階段的檔案管理軟件大多屬于單機(jī)版，通常都不能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用，而且軟件的開發(fā)平臺以及工具都比較老舊，不符合時(shí)展的要求，在軟件的應(yīng)用中也只能針對特定的檔案類型，通用性比較差。另一方面，電子檔案管理軟件的功能不全面，通常只能對完成歸檔的檔案實(shí)行管理，缺乏更多的自動(dòng)化功能，一般都是在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上實(shí)行的輔助管理，電子資料與這種紙質(zhì)的資料存在很大的差別，兩者在計(jì)算機(jī)管理方式上也是不同的，在計(jì)算機(jī)管理的數(shù)據(jù)、工作流程以及功能等方面都存在差異，這種功能上的不足不能滿足檔案信息化管理的需求，很大程度上阻礙了其信息化的進(jìn)程。

三、土地檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)策略

1.增強(qiáng)檔案意識，健全各項(xiàng)規(guī)章制度。土地檔案管理是土地資源開發(fā)、利用的一種根據(jù)，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注檔案工作的進(jìn)展，增強(qiáng)對這一工作的認(rèn)知，加強(qiáng)《檔案法》以及《檔案法實(shí)施辦法》等法規(guī)的宣傳。這樣可以使檔案管理工作的重要意義更加深入人心，獲得人們的普遍重視與關(guān)注。另外，還需要不斷加強(qiáng)對檔案管理的指導(dǎo)，真正將檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃與領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍之內(nèi)，對于檔案管理中出現(xiàn)的困難進(jìn)行及時(shí)的解決，將相關(guān)管理工作結(jié)果加入部門內(nèi)的季度考核里，積極為檔案管理內(nèi)部環(huán)境營造一個(gè)良好的工作氛圍。土地檔案管理工作的政策性特點(diǎn)比較顯著，管理人員需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來對待，根據(jù)土地檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)來制定本單位的管理制度，提高土地檔案信息化管理的效率。

2.加強(qiáng)土地檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化管理的實(shí)現(xiàn)離不開基本的軟硬件設(shè)施的支持，土地檔案管理也是如此，因此相關(guān)部門必須加大這方面的投入，為實(shí)現(xiàn)土地檔案信息化管理來提供必需的、基本的條件，需要從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度來看待這一管理問題，不能由于土地檔案管理工作不能短期達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益的作用就不進(jìn)行投資。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使電子檔案不斷增加，對應(yīng)的管理模式也要更新。因此需要對計(jì)算機(jī)的硬件功能水平進(jìn)行提高，增加其中高性能服務(wù)器及終端設(shè)備的應(yīng)用。結(jié)合土地檔案信息化管理工作的實(shí)際對相關(guān)的檔案管理軟件進(jìn)行引進(jìn)與應(yīng)用，比如專業(yè)的土地檔案管理信息系統(tǒng)，積極地促進(jìn)土地檔案信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。土地檔案信息化管理是提升檔案管理質(zhì)量、增強(qiáng)土地檔案信息共享的重要手段，可以使土地資源的開發(fā)與利用更高效地達(dá)成，在信息化管理進(jìn)程中工作人員也需要不斷提升自身素質(zhì)，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，熟悉掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與相關(guān)軟件的操作，使得土地檔案的信息化管理可以順利地開展，使其中的土地資源信息獲得有效的利用。

作者:閻霓 單位:大連金州新區(qū)土地房屋局土地事務(wù)管理中心

參考文獻(xiàn):

[1]喬玉萍.土地檔案管理信息化建設(shè)的重要性與方法[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2014（4）.

篇5

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；信息化；檔案管理

Abstract: This article analyzes the financial archives information management features, describes its working content, and puts forward some advice on how to do the financial management well, for your reference.

Key words: financial archives; information; archives management

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A文章編號：2095-2104（2012）

在信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子化財(cái)務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好財(cái)務(wù)檔案管理的選擇。財(cái)務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄和真實(shí)反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。對此，本文簡要闡述如下。

1 財(cái)務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

財(cái)務(wù)檔案信息化管理是指依托電子財(cái)務(wù)檔案對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理歸納。電子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案相比較，電子財(cái)務(wù)檔案有許多優(yōu)點(diǎn): 一是易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞，且存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；二是電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果；三是電子財(cái)務(wù)檔案如果上網(wǎng)，通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損；四是電子檔案利于保存、方便管理，能有效避免火燒、水浸、鼠咬等，有助于專項(xiàng)治理、便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高工作效率和工作質(zhì)量；五是電子財(cái)務(wù)檔案在電算化會計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會計(jì)分錄處理; 對憑證的制作、審核、匯總、登帳、確認(rèn)均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，借貸平衡等工作也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。同時(shí)可以根據(jù)需要生成各種會計(jì)報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，也避免了計(jì)算加總等工作出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

2 財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作的內(nèi)容

2.1 建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)

一方面，可以將上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方面，也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或 BBS等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢?？傊W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以減少檔案在形成、調(diào)閱上的時(shí)空差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越，整合財(cái)力資源、人力資源，提高財(cái)務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

2.2 搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理問題是不夠的，必須使用先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個(gè)問題提出多種方案，并對方案進(jìn)行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財(cái)務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。

2.3 搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其它的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將財(cái)務(wù)檔案資料都錄入計(jì)算機(jī)。檔案的最大價(jià)值在于利用，檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，將為檔案信息的充分利用提供空問。

3 3 做好財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作建議

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應(yīng)該分別從財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計(jì)思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)采用安全有效的保密措施，實(shí)行電子簽單制度，建立健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財(cái)務(wù)軟件升級，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

做好電算化會計(jì)檔案的收集。電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份) 存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng); 財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型; 財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人，以及與會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。

做好電算化會計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會計(jì)檔案是存儲于磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份，即采用“AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，貼上保護(hù)字樣，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)毀滅，從而使系統(tǒng)不可恢復(fù)。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。

3.2 做好電算化會計(jì)檔案的整理和利用

電算化會計(jì)檔案通過整理，有著與傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門，甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢，使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范，改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用電算化會計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)檔案的再利用。

3.3 提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郭澤光：財(cái)務(wù)管理 [M].中國市場出版社，2004

[2] 傅榮校：《檔案管理現(xiàn)代化》，浙江大學(xué)出版社

[3] 薛匡勇：《現(xiàn)代檔案觀》，《檔案學(xué)通訊》，2006第2期

篇6

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入進(jìn)行和醫(yī)院服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分，不僅在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)中的作用日漸顯著，而且成為檔案事業(yè)發(fā)展的新動(dòng)力和新主題，成為檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作。當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐漸形成，電子文件的大量產(chǎn)生和應(yīng)用，使得檔案信息快速向數(shù)字化發(fā)展。傳統(tǒng)檔案管理方式和技術(shù)手段越來越不適應(yīng)信息化的發(fā)展潮流，因此，對醫(yī)院檔案信息化提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來新挈機(jī)，應(yīng)全面推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

1 應(yīng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高信息化管理水平

配備能夠適應(yīng)當(dāng)前工作需要的檔案專用設(shè)備，如專門的庫房、規(guī)范的檔案裝具以及能夠適應(yīng)現(xiàn)代化管理工作需要的計(jì)算機(jī)和復(fù)印等信息化設(shè)備和計(jì)算機(jī)軟件。建立配套的檢索體系，改變傳統(tǒng)手工方式管理檢索。首先，建立檢索工具體系，實(shí)現(xiàn)多角度檢索，提高檢索工具的覆蓋率和確定性，從不同角度和側(cè)面，制作多種檢索工具。其次，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)高效率。檔案部門應(yīng)大力推廣應(yīng)用電子文檔管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更加快捷方便的檢索到需要的資料，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2 適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的形勢，加強(qiáng)電子文檔的管理勢在必行

隨著辦公自動(dòng)化、文檔一體化進(jìn)程的加快，以及電子公文交換的開展，電子檔案將成為未來檔案的重要組成部分，醫(yī)院的檔案管理工作也面臨著由紙質(zhì)文檔向紙質(zhì)文檔與電子文檔并存管理的形式轉(zhuǎn)變。由于醫(yī)院計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，每年都有大量的電子文件產(chǎn)生。如果這些存儲在計(jì)算機(jī)磁盤上的電子文件沒有妥善保存，不能科學(xué)管理、無法有效利用，將導(dǎo)致有價(jià)值的電子文件產(chǎn)生大量流失。因此醫(yī)院應(yīng)大力推進(jìn)電子文件全文歸檔工作，建立健全電子文件及各級各類檔案人員工作網(wǎng)絡(luò)，檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)做好電子文件歸檔意義、歸檔范圍、歸檔辦法的宣傳工作，使醫(yī)院重視電子文件的歸檔工作。醫(yī)院已開始逐漸實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，應(yīng)用電子文檔管理系統(tǒng)，迅速地將各部門大量雜亂無章的信息進(jìn)行科學(xué)、有序地分類、存儲、共享、建立起醫(yī)院信息化建設(shè)所必須的檔案信息庫。

3 確保電子文件的原始有效性

電子文件的歸檔時(shí)間與傳統(tǒng)檔案不同，電子文件可以在文件辦理結(jié)案后隨時(shí)歸檔，由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案部門，并用數(shù)碼簽名封簽認(rèn)證、由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號，設(shè)定訪問限制級別，以便將來用戶查找利用。電子文件由于采用電子編碼技術(shù)、可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，這些都使辨別電子文件的原始憑證性變得復(fù)雜而困難。因此，電子文件要進(jìn)行加密保護(hù)，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，保證電子文件的法律憑證地位。為了解決電子文件載體易老化變質(zhì)而影響電子文件的長期可讀性問題，檔案部門可以將電子文件打印出一份紙質(zhì)檔案以作備份。

4 及時(shí)修改完善文書檔案管理制度

現(xiàn)有的文書檔案管理制度，其內(nèi)容主要針對紙質(zhì)文檔的形成和歸檔，對電子文件管理的相關(guān)規(guī)定不完善，而電子文件的特點(diǎn)是文件形成的源頭分散，不易反映文件修改和運(yùn)作過程的真實(shí)情況，對已確認(rèn)形成的文件容易進(jìn)行修改而影響檔案初始憑證的權(quán)威性，因此修改文件檔案管理制度的重點(diǎn)應(yīng)針對如何收集電子文件，如何反映文件形成過程的真實(shí)情況，如何保證正式文件的原始性等方面做出規(guī)定。

5 注重病歷檔案的信息資源的開發(fā)和利用

病案是醫(yī)院最重要的醫(yī)學(xué)檔案，不僅是患者在醫(yī)院中進(jìn)行診斷、治療的情況記錄，也是衡量和評價(jià)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量和水平的重要依據(jù)，是進(jìn)行醫(yī)療、教學(xué)和科研及信息管理最基本的資料。目前，我國幾乎所有的病案資料仍是以倉儲式的方法進(jìn)行保管，而且管理內(nèi)容單一，利用相對局限，忽視了病案質(zhì)量優(yōu)劣。隨著法律糾紛、醫(yī)療糾紛、保險(xiǎn)糾紛、合作醫(yī)療的日益增多，人們對病案的需要量與日俱增，以及電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，使病案管理正朝著病案文獻(xiàn)縮微化、病案存儲與檢索磁性化和電子化方向發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)重視病案管理，成立病案管理委員會，建立管理網(wǎng)絡(luò)。將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用與病案管理，擴(kuò)大病案信息來源，實(shí)現(xiàn)資源共享。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理病案首頁，逐漸推行病案統(tǒng)計(jì)全面計(jì)算機(jī)管理。本院目前使用的軟件有：病案首頁管理系統(tǒng)、醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等，建立病案的首頁信息數(shù)據(jù)庫和病案檢索信息庫，并開展了病案縮微技術(shù)，這一技術(shù)是當(dāng)今世界上最為推崇的以多種存儲介質(zhì)為媒體的整和技術(shù)，它具有技術(shù)可靠，有完整的國際與國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，保存時(shí)間長，膠片成本載體低等特點(diǎn)。此技術(shù)的應(yīng)用使病案信息的獲取變得極為快捷方便，配合病案首頁數(shù)據(jù)庫，可以很快的獲取所需的資料。利用者查閱病歷時(shí)，根據(jù)查詢要求確定查詢方法如：病案號、姓名、疾病等通過首頁信息庫準(zhǔn)確查出此病歷的盤號，找出磁盤膠片，放入已啟動(dòng)的縮微膠片掃描儀中，由控制鍵盤定位到此病歷，如需打印或保存，數(shù)據(jù)可直接保存到硬盤中或由打印機(jī)輸出，從而獲得與原病歷一致的病歷資料。這在很大程度上節(jié)省了大量的儲存原始病案的空間，緩解了庫房的緊張，使病案查找變的得心應(yīng)手，進(jìn)一部提升了醫(yī)院管理的可靠性、安全性及現(xiàn)代化程度。

6 優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)、抓好隊(duì)伍建設(shè)

檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響到檔案質(zhì)量和開發(fā)利用的效果。醫(yī)院檔案工作者必須更新觀念，轉(zhuǎn)變“管理就是保管、坐等上門、閉室自守”的被動(dòng)服務(wù)思想，樹立主動(dòng)積極、直接參與的動(dòng)態(tài)思維。注意知識結(jié)構(gòu)的合理化，培養(yǎng)具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識，計(jì)算機(jī)管理與操作技術(shù)、外語知識的專業(yè)型人才。為此應(yīng)從以下方面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)：①選調(diào)那些所學(xué)專業(yè)為文檔管理的高學(xué)歷專業(yè)人才；②對在崗的專業(yè)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，使其在品德、業(yè)務(wù)、技能等方面適應(yīng)新形勢的要求；③對文檔管理人員進(jìn)行定期考核。

參 考 文 獻(xiàn)

［1］ 程岱峰.醫(yī)院檔案的信息化管理與開發(fā)利用.社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志，2006，4（17）:9.

篇7

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；技術(shù)更新；網(wǎng)絡(luò)安全

近年來，檔案管理模式從實(shí)體管理逐漸走向數(shù)字模擬管理，并通過建立局域網(wǎng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)模式的檔案管理信息化系統(tǒng)，提高檔案管理的綜合性與系統(tǒng)性，集檔案收集、整理、分析、保管于一體，逐步完善檔案管理工作，提高檔案使用效率，更方便快捷地提供檔案信息服務(wù)，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢作用。

一、加大財(cái)力投入，增設(shè)配套設(shè)施

為了提高檔案管理的信息化水平，應(yīng)增加必要的財(cái)力投入，配置與現(xiàn)代化檔案管理相適應(yīng)的硬件和軟件設(shè)施。目前，各檔案部門的財(cái)力主要來自于各級政府的支持和投入，作為上級檔案管理部門，要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)作，提出解決問題的有效措施，同時(shí)要及時(shí)為下級部門創(chuàng)造良好的條件，以加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

二、不斷更新管理技術(shù)，整合信息化手段

檔案管理技術(shù)需要不斷更新、不斷發(fā)展、不斷改進(jìn)，通過綜合利用、集成整合等方式，不斷提高檔案管理水平?，F(xiàn)今的信息化技術(shù)雖然已經(jīng)發(fā)展得比較成熟，人們經(jīng)常采用普通的電子數(shù)據(jù)保存檔案，但是，電子文檔保存數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高，因?yàn)樗⒉环稀霸胶唵卧娇煽俊钡谋４嬖瓌t，龜殼上的文字可以保存上千年，紙質(zhì)文字可以保存數(shù)百年，而電子文檔到底能夠保存多長時(shí)間，仍然需要時(shí)間的檢驗(yàn)。所以，在檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，必須在整合和集成上下工夫，積極構(gòu)建完善和堅(jiān)固的電子檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)傳統(tǒng)檔案管理和信息化手段管理的有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮各種管理模式的優(yōu)勢作用。

三、加強(qiáng)檔案管理的安全性，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全

隨著檔案管理信息化程度的提高，隨之而來的就是增強(qiáng)信息化建設(shè)的安全性，但是，安全性建設(shè)工作并不是一蹴而就的，是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。建設(shè)初期一定要加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的保存與管理工作，可以采用雙軌制度，以防止檔案的遺失，確保檔案信息的完整性與安全性。同時(shí)，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)，嚴(yán)密防范系統(tǒng)病毒的侵入，增設(shè)查閱權(quán)限與安保加密功能。

總之，檔案管理信息化是社會發(fā)展的必然趨勢，作為檔案管理人員，應(yīng)提高認(rèn)識，不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真研究和規(guī)劃；而檔案管理部門，更要適當(dāng)加大管理投入，及時(shí)配備相應(yīng)的人才與設(shè)施，促使檔案管理水平走上一個(gè)新的高度。

參考文獻(xiàn)：

篇8

1.基層黨校檔案信息化建設(shè)的必要性

1.1檔案信息化建設(shè)是時(shí)展的要求

隨著辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和普及，信息技術(shù)以其高效、便利、節(jié)能等優(yōu)勢成為重要的管理手段和資源，在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。檔案的建設(shè)和管理也必然逐步納入到信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的大環(huán)境中，使檔案管理和服務(wù)的重心向信息資源管理和信息服務(wù)的建設(shè)上轉(zhuǎn)移。

1.2檔案信息化建設(shè)是社會化服務(wù)的要求

檔案社會化服務(wù)是檔案事業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志，檔案作為一種特殊的社會資源，其最終目的又服務(wù)于社會實(shí)踐發(fā)展，而這種社會化服務(wù)必須以信息化為基礎(chǔ)。從另一方面說，公民的檔案意識逐漸增強(qiáng)，使得檔案信息的需求也逐漸多元化。

1.3檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的要求

現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，將會提高提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量；檔案信息數(shù)字化的存儲、管理、索引和使用將會減少檔案原始材料的使用和磨損，紙質(zhì)載體的檔案將得到極大的保護(hù)。

2.目前基層黨校檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問題

2.1文件材料收集不齊

歸檔文件材料的收集工作是檔案工作的第一步，同時(shí)也是極重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。歸檔文件材料的收集工作是為整理文件材料做物資準(zhǔn)備的，沒有收集工作也就沒有檔案。文件材料收集是否齊全完整，直接關(guān)系著整理工作能否順利進(jìn)行，同時(shí)也影響著檔案的質(zhì)量，以及檔案在利用過程中的效果。而在檔案管理工作中，由于有些文件沒有及時(shí)送到管理員手中，造成部分文件丟失；還有些科室為了自己查閱方便，對有些會議、文件材料藏而不送；還有些科室領(lǐng)導(dǎo)處理完文件后，沒有及時(shí)把文件處理結(jié)果反饋給檔案管理人員，導(dǎo)致文件材料不齊，有頭無尾，給文件歸檔工作帶來很大麻煩。

2.2檔案管理制度不完善

目前，很多基層黨校在制定檔案管理制度過程中，只是大致規(guī)定了一些需要?dú)w檔材料的內(nèi)容和項(xiàng)目，而沒有明確規(guī)定歸檔的時(shí)間、要求和具體獎(jiǎng)懲措施。特別是對日常的檔案管理工作缺乏常規(guī)性的監(jiān)督、檢查，很少對檔案管理工作提出指導(dǎo)性的意見和建議，致使檔案管理工作成了一種自發(fā)的行為。

3.加強(qiáng)基層黨校檔案信息化建設(shè)的對策

由上述可見，基層黨校檔案信息化建設(shè)是社會發(fā)展的需求，其建設(shè)有著十分重要的必要性。然而，我國當(dāng)下的基層黨校檔案信息化管理卻在管理觀念、管理制度等多個(gè)方面存在著一些問題，這些問題的存在不僅影響了基層黨校檔案信息化建設(shè)的速度，同時(shí)更加阻礙了基層黨校檔案管理工作的功能。所以，對于這一問題必須加以重視。筆者在此提出了幾點(diǎn)加強(qiáng)基層黨校檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)對策，希望能夠?yàn)榛鶎狱h校檔案信息化建設(shè)相關(guān)方面的提高而提供一些有價(jià)值的參考意見。

3.1重視檔案信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)

檔案管理的目的是利用，檔案信息化建設(shè)是為了更快捷、便利的管理、服務(wù)和利用。首先，必須轉(zhuǎn)變檔案管理人員的“重藏輕用”的管理思想，觀念的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的緊迫性和責(zé)任感，才能主動(dòng)積極地做好信息化工作。其次，信息化建設(shè)與新技術(shù)密不可分，技術(shù)人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。

3.2加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃

檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長期工程，必須超前做好規(guī)劃。第一，建立統(tǒng)一、規(guī)范、操作性強(qiáng)的檔案管理軟件和信息平臺。當(dāng)前，基層黨校的檔案正逐步走上數(shù)字化道路，但使用的檔案軟件五花八門，檔案軟件的不統(tǒng)一加上缺乏自上而下的數(shù)字平臺，導(dǎo)致信息化服務(wù)和利用的最終目的打了折扣，無法兼容和交流，不能真正實(shí)現(xiàn)檔案的信息化。第二，檔案信息化建設(shè)要與電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化相結(jié)合。

3.3建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)

（1）建設(shè)高質(zhì)量的信息資源體系

當(dāng)前黨校檔案基本是紙質(zhì)載體，電子歸檔的極少，造成數(shù)字化館藏資源不豐富。要利用各種技術(shù)將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，進(jìn)入信息管理系統(tǒng)，將各種檔案進(jìn)行整合，形成各種具有黨校特色的，既適合黨校教育和服務(wù)對象需求，又具有較強(qiáng)競爭力優(yōu)勢的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。

（2）建立高質(zhì)量的社會化服務(wù)體系

黨校檔案立足為教學(xué)科研服務(wù)、為培訓(xùn)的學(xué)員服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)和決策層服務(wù)，應(yīng)以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為工作平臺，做好全宗級、案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，為使用者提供便捷的查詢路徑，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索和利用服務(wù)。

篇9

疾控中心對各種疾病預(yù)防和控制的信息都要進(jìn)行采集和管理，以為后期調(diào)取檔案提供便利。眾所周知，疾控中心的工作內(nèi)容比較多，信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)比較復(fù)雜，如果單純的靠人力來完成信息管理工作，不僅工作效率低下，還會降低檔案信息化管理的質(zhì)量。因此，依靠現(xiàn)代電子信息技術(shù)對疾控中心的檔案進(jìn)行信息化管理是時(shí)展的必然要求，同時(shí)也是疾控中心檔案管理模式的重大突破。疾控中心信息化管理雖然簡化了信息采集、錄入的工序，縮短了人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和管理的時(shí)間，但是在實(shí)際的操作過程中仍然會因?yàn)橹T多因素的干擾而存在一些現(xiàn)實(shí)的問題。只有對疾控中心檔案信息化管理的現(xiàn)狀作深入的分析和探討，才能在此基礎(chǔ)上提出可行性的措施。

二、疾控中線檔案信息化管理存在的問題

(一)疾控中心在檔案信息化管理上投入的資金不足

疾控中心已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的人工進(jìn)行信息管理的模式，對于新的管理模式了解不夠透徹，甚至排斥，直接導(dǎo)致了對檔案信息化管理重視度不高，對這方面的資金投入少之又少，產(chǎn)生的后果就是疾控中心因?yàn)檫\(yùn)轉(zhuǎn)資金不足而無法購買信息化管理設(shè)備，仍然依靠原有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息化管理，使得信息管理效率低下、管理質(zhì)量無法媲美發(fā)達(dá)國家。甚至有些經(jīng)濟(jì)條件相對落后的地區(qū)，由于缺乏雄厚的資金支持，仍然沿用傳統(tǒng)的借助人力的紙質(zhì)的信息管理，無法保障信息管理的準(zhǔn)確度。

(二)疾控中心檔案管理模式和方法相對落后

我國對檔案管理工作一直重視度不是特別高，由于幾年黨和國家將檔案資料的管理工作提到國家發(fā)展議程上，檔案管理工作地位才得到了大幅度的提升，同時(shí)也帶動(dòng)了各行各業(yè)對檔案資料管理的重視程度進(jìn)和了解程度。疾控中心檔案信息化管理在這兩年才剛剛興起，管理人員很難在短時(shí)內(nèi)適應(yīng)新的管理模式和方法，大部分是在沿用傳統(tǒng)的人工管理模式，疾控中心檔案信息化管理模式仍然很難突破原有模式的束縛。有些疾控中心是將人工管理和信息化管理交叉并用。在對檔案進(jìn)行整理和管理時(shí)，以靜態(tài)資料為主，例如文字和圖片，而缺乏一定的音像資料，降低了檔案的完整度，從而間接的影響了檔案管庫現(xiàn)代化和信息化。在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒有科學(xué)的歸類方法，導(dǎo)致檔案歸類工作雜亂無章，嚴(yán)重影響了后期調(diào)取、查看工作的效果。

(三)缺乏專業(yè)的管理人才

在我國疾控中心檔案管理工作中由于人員工作職責(zé)的不明確，許多管理人員是身兼數(shù)職，檔案信息化的管理人員可能是其他科室的管理人員，這些管理人員缺乏一定的專業(yè)性，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，并沒有科學(xué)的管理方法和手段，使得檔案管理工作水平不高。

三、解決疾控中心檔案信息化管理問題的措施

(一)加大對檔案信息化管理的資金投入

疾控中心的檔案信息化管理工作不僅需要大量的人力支持，更需要雄厚的資金支持。如果疾控中心的檔案信息化管理缺乏資金支撐，使得管理設(shè)備和手段的更新受阻，降低了管理的水平和質(zhì)量。因此國家和政府應(yīng)該重視疾控中心檔案信息化管理工作，利用財(cái)政撥款的形式對疾控中心的檔案信息化管理工作提供支持。此外，疾控中心也應(yīng)該加大對檔案信息化管理方面的資金投入，不斷引進(jìn)新的管理設(shè)備和手段，促進(jìn)檔案信息化管理的發(fā)展。

(二)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

疾控中心實(shí)行檔案信息化管理無形之中對管理人員提出了更高的要求，因?yàn)楝F(xiàn)代的檔案管理需要借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但是原有的檔案管理人員并不能熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，在實(shí)際的工作中會出現(xiàn)各種各樣的失誤，降低了檔案管理整體水平。因此，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作已是當(dāng)下疾控中心的必要工作。可以將檔案管理人員派遣到外地進(jìn)行技能的學(xué)習(xí)。此外，還可以聘請專家對檔案管路人員進(jìn)行培訓(xùn)，手把手的指導(dǎo)檔案管理人員的工作。與此同時(shí)，檔案管理人員也要加強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，大膽的嘗試并進(jìn)行工作方法和手段的創(chuàng)新，以提高檔案管理工作的效率和水平。

(三)建立和完善檔案管理制度

疾控中心的檔案管理工作之所以效率不高，雜亂無章，主要是由于缺乏嚴(yán)格的檔案管理制度導(dǎo)致的。因此，建立和完善檔案管理制度，不僅能為疾控中心的檔案管理工作提供制度保障，同時(shí)也可以提高檔案管理工作的效率。第一要建立健全檔案管理工作責(zé)任制;明確檔案管理人員各自的工作職責(zé)，使他們在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作。第二建立和完善檔案管理績效考核制度;對管理效率和質(zhì)量高的工作人員給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以提高大家工作的積極性。第三建立和完善檔案分類管理工作制度；對現(xiàn)有的檔案借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并按照一般性、重要性，長期性和短期性的原則進(jìn)行分類管理，為后期檢查和調(diào)取檔案奠定基礎(chǔ)，提供便利。第四建立和完善檔案管理收集制度；疾控中心管理部門應(yīng)嚴(yán)格要求各個(gè)科室對檔案進(jìn)行定期的收集，并加強(qiáng)對各個(gè)科室檔案信息收集的監(jiān)督工作，防止有些科室，并未貫徹和真正落實(shí)檔案信息定期收集工作。在各個(gè)科室對檔案信息收集完畢后統(tǒng)一交由疾控中心的檔案室，檔案室配備專門的人員對上交的檔案進(jìn)行分類管理和妥善保管，以提高檔案的利用率。

四、結(jié)束語

疾控中心的檔案信息化管理工作是保證整個(gè)疾控中心正常運(yùn)營的必要工作，隨著疾控中心的人員流量逐漸增多，如果不加強(qiáng)檔案信息管理工作，那么就會使得問題越積越多，時(shí)間久了，就會使檔案管理工作的難度加大。因此，做好疾控中心檔案信息化管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并找出措施解決問題，才能保證疾控中心檔案信息化管理工作的順利開展。

作者:張烏蘭格日勒 單位:烏蘭察布市疾控中心

參考文獻(xiàn):

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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案信息化；管理；效率；效果

一、目前我國醫(yī)院檔案信息化管理工作中存在的問題

（一）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視不夠。計(jì)算機(jī)應(yīng)用早已成為各單位不可缺少的一部分，醫(yī)院的信息系統(tǒng)也隨著醫(yī)院的發(fā)展，逐年在改造升級，比如新系統(tǒng)含有門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、電子病歷、電子醫(yī)囑、電子質(zhì)控、分診叫號、合理用藥、臨床路徑、護(hù)士工作站、LIS門診部分、院感軟件等全面上線，啟用智能辦公系統(tǒng)（OA）管理系統(tǒng)，開發(fā)醫(yī)院廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院局域無線網(wǎng)全覆蓋，開通掌上醫(yī)院APP，為醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)、工作帶來了便利，優(yōu)化了患者就醫(yī)流程。但是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還不能充分認(rèn)識檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性，對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，無論是硬件上還是軟件都投入不足，致使醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)相對滯后。

（二）醫(yī)院檔案管理人員意識較弱。從檔案管理工作的內(nèi)容來看，醫(yī)院的檔案管理主要涉及醫(yī)院發(fā)展過程中所產(chǎn)生的各種文件和信息，而且是隨著工作的開展而不斷增加的，量的增加必然要求管理方式上的進(jìn)一步改進(jìn)。但是，目前我國大部分醫(yī)院檔案管理人員是兼職，不是專業(yè)人員，存在知識結(jié)構(gòu)單一，檔案管理意識淡薄，不能準(zhǔn)確地判斷出檔案的價(jià)值和資源性，外加工作主動(dòng)性和創(chuàng)新性不夠，在管理效果和效率上往往不能夠滿足工作開展的需要，只是把檔案室作為一般的倉庫來儲存檔案而已，等用的時(shí)候卻不能很快地查找到。同時(shí)，醫(yī)院在平時(shí)的工作過程中對檔案信息化管理人才的專業(yè)知識和能力的培養(yǎng)力度不夠，參加培訓(xùn)的機(jī)會也不多，信息化管理技術(shù)掌握不熟練，對信息化管理制度和流程也不清晰，在管理效率的提高方面往往出現(xiàn)心有余而力不足的局面。

（三）醫(yī)院檔案信息化管理模式有待更新。目前醫(yī)院的工作重心往往在于日常的臨床治療和護(hù)理方面，大部分的資源也向這方面傾斜，而在檔案管理的信息化方面卻呈現(xiàn)出水平較低的對立面，在具體的管理方式方面存在一些陳舊落后的內(nèi)容，對于現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)的應(yīng)用卻并不多。管理模式上往往采用的人工管理的模式，即檔案的搜集、整理、歸檔和查閱均由人來進(jìn)行，現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用程度卻并沒有得到有效地提高。

二、優(yōu)化醫(yī)院檔案管理信息化的路徑

目前，我國醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展正處在一個(gè)特殊時(shí)期，醫(yī)院檔案管理也步入了一個(gè)新的歷史階段，作為記錄醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)重要資料來源之一的醫(yī)院檔案部門，檔案的信息化將成為其管理的重要手段。對于上述的相關(guān)問題，我們要利用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式進(jìn)行解決路徑的有效探索，以促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展。

（一）完善檔案信息化管理的相關(guān)制度建設(shè)。制度是工作有序開展的重要保障，在具體的檔案管理工作中，醫(yī)院相關(guān)部門和人員要按照國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的要求，結(jié)合本單位的工作實(shí)際，優(yōu)化管理理念，完善管理制度，包括檔案保密制度、借閱制度、歸檔制度及其他相關(guān)制度等，使醫(yī)院檔案管理人員在工作中有章可循，保障檔案的價(jià)值能夠盡可能最大化地發(fā)揮出來，滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)將檔案管理工作納入日常檢查和考核工作中，不斷督促各項(xiàng)管理制度和方法的切實(shí)落實(shí)。

（二）豐富檔案管理隊(duì)伍。醫(yī)院檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，要求檔案管理人員必須在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上開展相關(guān)的工作，傳統(tǒng)的人工辦公模式需要得到切實(shí)的改善。對于醫(yī)院管理人員來說，往往是醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè)出身，擁有扎實(shí)的醫(yī)學(xué)知識，但是在檔案管理方面卻存在一定的短板，因此，醫(yī)院要對于從事檔案管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)的信息化管理知識培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的技術(shù)，并能夠切實(shí)地應(yīng)用到具體的工作中。同時(shí)，醫(yī)院也可以根據(jù)需要招聘一些專業(yè)的檔案管理人員，通過對其進(jìn)行相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識培訓(xùn)來豐富檔案管理的血液。在重視人才培訓(xùn)的同時(shí)，要注意人才的激勵(lì)，通過制定一些激勵(lì)措施或制度來鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我的深入學(xué)習(xí)和提升。

（三）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施。良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)條件，醫(yī)院要增加軟硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的硬件設(shè)施系統(tǒng)，以完善檔案的信息化管理。因?yàn)闄n案具有原始性，不得被篡改，所以還要保證醫(yī)院信息化的設(shè)施具備較高的安全性、可靠性以及穩(wěn)定性，能夠較高質(zhì)量地完成醫(yī)院各方面信息的收集及整理，促進(jìn)檔案的信息化管理向著更加完善，更加科學(xué)的方向邁進(jìn)。

三、結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的不斷推廣，相關(guān)的高效率的管理方式在企業(yè)和行業(yè)間得到了快速的應(yīng)用，并取得了良好的效果。由于醫(yī)院檔案管理工作同時(shí)兼具醫(yī)院知識和管理知識的雙重性，因此，在實(shí)際的管理過程中，可能會存在一些問題，需要我們進(jìn)行深入的思考，然后結(jié)合實(shí)踐的發(fā)展來探索對應(yīng)的解決方法，以促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展，發(fā)揮檔案在醫(yī)院管理中的重要作用和價(jià)值。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王兆學(xué).淺議醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江科技信息,2010(8):182.