實驗室儀器范文
時間:2023-03-17 11:56:10
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篇1
1、實驗室是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研的重要基地。學(xué)校要按有關(guān)規(guī)定指派有一定業(yè)務(wù)水平的專(兼)職人員負(fù)責(zé)實驗室的日常工作,其他人未經(jīng)允許不得入內(nèi)。
2、實驗室用于:(1)實驗教學(xué)活動,(2)課外科技活動,(3)進(jìn)行實驗教學(xué)研究,培養(yǎng)教師和實驗技術(shù)人員,(4)在不影響教學(xué)的前提下,適當(dāng)面向社會,為當(dāng)?shù)亟虒W(xué)和經(jīng)濟(jì)服務(wù)。不準(zhǔn)將實驗室挪作它用。
3、做好實驗課的管理工作,(1)學(xué)期初按實驗教學(xué)計劃總體安排全校實驗課程表,(2)分組實驗于一周前登記。(3)演示實驗于三天前登記。
4、分組實驗或課外科技活動結(jié)束時要按教師的要求清點好儀器,整理好環(huán)境,由實驗員驗收,認(rèn)為合格后方準(zhǔn)離開實驗室。遇有儀器損壞或丟失,要當(dāng)場處理,不能拖延。
5、做好檔案資料管理工作,(1)實驗室日志:記載各次實驗、課外科技活動及其它實驗室有關(guān)的各項工作,(2)實驗室技術(shù)檔案:記載研制代用,改進(jìn)教具情況,實驗教學(xué)成果,科技活動的發(fā)明制作,新設(shè)計或探索性實驗等方面情況,(3)各種儀器說明書要分類長期存檔,(4)實驗室(課)事故記錄,(5)實驗室用的雜志及書籍。
6、堅持勤儉節(jié)約的精神,節(jié)約水電、藥品、愛護(hù)儀器。
7、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)實驗室工作的各項規(guī)章制度,對違反者及時批評教育,嚴(yán)肅處理。
8、保持實驗室環(huán)境整潔,實驗室應(yīng)有科學(xué)家畫像,必要的實驗掛圖,實驗陳列櫥窗。各學(xué)科實驗室應(yīng)體現(xiàn)本學(xué)科特點。
儀器室管理規(guī)則
1、學(xué)校要按有關(guān)規(guī)定指派專(兼)職人員負(fù)責(zé)儀器室管理工作,其它人員不經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入儀器室。
2、教學(xué)儀器要按國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分科、分類科學(xué)存放。要有明顯分類標(biāo)簽,櫥目標(biāo)簽,儀器標(biāo)簽。儀器、藥品、標(biāo)本要分室存放。貴重儀器、及危險品應(yīng)設(shè)專庫(柜)保管。形體特殊的儀器應(yīng)有專用櫥存放。自制教具單獨存放并妥善保管。
3、儀器存放要注意防潮、防壓、防凍、防曬、防磁、防霉、防震。要經(jīng)常做好清潔工作,保持室內(nèi)及儀器表面無塵土,達(dá)到干凈、整齊、美觀。
4、儀器室要有防火盜措施。定期檢查防火防盜設(shè)備是否完好。室內(nèi)無人時要關(guān)好水源,電源及門窗。
5、對新調(diào)撥和新購進(jìn)的儀器應(yīng)首行進(jìn)行質(zhì)量驗收,合格后才能進(jìn)入儀器室。
6、儀器室要有嚴(yán)格帳目管理制度。按要求記好儀器總帳。明細(xì)帳和消耗品帳。每學(xué)期期末要清點一次儀器,做到明細(xì)帳。消耗品帳與物相符。每學(xué)年結(jié)束應(yīng)與儀器總帳核對一次,做到總帳與明細(xì)帳相符。自制教具要單獨建帳。
7、教師使用儀器和藥品,要提前填好通知單,使用前要熟悉儀器的性能和操作方法,用后整理好送交儀器室。
8、儀器室要嚴(yán)格執(zhí)行儀器支領(lǐng)和借用制度,不符合制度時,實驗員有權(quán)拒付儀器。
9、根據(jù)儀器的技術(shù)要求,要定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修,保證儀器的完好率。對丟失、損壞的儀器要及時登記,并按有關(guān)規(guī)定處理。
10、對危險品的支領(lǐng)和使用要嚴(yán)格執(zhí)行危險品支領(lǐng)制度。
教學(xué)儀器借用制度
1、凡由實驗室保管的教學(xué)儀器(包括設(shè)備器材、材料等)需移出實驗室使用時,應(yīng)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。
2、任課教師因教學(xué)需要的儀器、材料等物品,由教師本人到實驗室辦理支領(lǐng)手續(xù),在支領(lǐng)儀器時要仔細(xì)檢查和了解儀器的完好程度。使用完畢,由教師本人將所支領(lǐng)的物品送還實驗室,由實驗員檢查驗收后,注銷支領(lǐng)手續(xù)。
3、實驗室要有儀器支領(lǐng)及借還登記冊,內(nèi)容包括借還有時間,儀器名稱、數(shù)量、儀器完好情況,借用領(lǐng)取人要簽字,歸還時實驗員要登記。
4、校內(nèi)有關(guān)部門或人員因非教學(xué)需要借用儀器,應(yīng)由教務(wù)主任批準(zhǔn)簽字后,才能辦理借用手續(xù)。
5、非教育單位一般不得借用,兄弟學(xué)校之間因教學(xué)急需借用儀器時要憑單位介紹信并經(jīng)主管校長批準(zhǔn)簽字后才能辦理借用手續(xù)。
6、教學(xué)儀器原則上不能借用給學(xué)生,因課外科技活動需要時,由輔導(dǎo)教師代為借用并負(fù)責(zé)按時歸還。
7、教學(xué)儀器外借后應(yīng)及時歸還。每學(xué)期末必須將儀器全部交回實驗室。對到期不還者,由批準(zhǔn)人員負(fù)責(zé)追回。
8、歸還的儀器如有損壞現(xiàn)象,借用人要說明原因,能夠修理的,待修好后再辦理交還手續(xù)。不能修理的待查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理后再辦交手續(xù)并注明處理意見。
9、以不合理的借用,實驗員有權(quán)拒借,以保證實驗教學(xué)的正常進(jìn)行。
10、下列儀器、設(shè)備不準(zhǔn)向外借用:①實驗室用于維修儀器用的儀器儀表、工具等;②新購進(jìn)的,未進(jìn)行驗收的儀器;③損壞后未修好的儀器;④本學(xué)期實驗教學(xué)待用的演示儀器和學(xué)生分組實驗用的儀器;⑤不宜搬動的較精密的儀器;⑥消耗性材料及易碎儀器,如藥品,玻璃儀器等;⑦危險品。
教學(xué)儀器損壞、丟失賠償制度
一、學(xué)生損壞、丟失儀器的處理辦法:
1、凡屬實驗中正常損耗或由儀器本身原因造成的損失,由任課教師證明填寫登記表報損即可。
2、實驗中因?qū)W生違反操作規(guī)程或因操作疏忽而造成的儀器損壞,應(yīng)由任課教師對學(xué)生進(jìn)行教育或酌情部分賠償,并填寫登記表。
3、實驗過程中因不遵守紀(jì)律如打鬧或故意損壞儀器的,由任課教師提出批評并填寫登記表,照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處分。
4、實驗結(jié)束后,私自將儀器或器材帶出實驗室的,一經(jīng)查出,追回儀器,視情節(jié)輕重經(jīng)予批評或處分。
二、教師損壞、丟失儀器的處理辦法:
1、教學(xué)中正常損耗只填寫登記表。
2、因教師不了解儀器使用方法而造成的損壞,應(yīng)對教師提出批評,并培訓(xùn)其正確使用方法。
3、教師借用儀器未經(jīng)批準(zhǔn)用于非教學(xué)活動,或轉(zhuǎn)借他人而造成丟失或損壞的,應(yīng)填寫登記表并照價賠償。
4、實驗員因保管不善而造成損壞或丟失的,視情節(jié)輕重,給予批評教育或部分賠償,嚴(yán)重失職造成嚴(yán)重?fù)p失的要給予行政處分。
5、實驗員違反借用制度,私自外借而造成損壞或丟失的、由實驗員和使用人各賠償50%。實驗員不準(zhǔn)把儀器設(shè)備或工具私自帶出實驗室。
三、校外單位借用儀器設(shè)備損壞丟失的,由外借單位負(fù)責(zé)修理或照價賠償。
四、實驗室應(yīng)有專用的儀器損壞丟失登記冊,內(nèi)容包括在儀器名稱、數(shù)量、損壞、丟失原因及處理意見。賠償費代于10元的,由實驗員提出處理意見,10~30元的主和主任提出處理意見,30元以上的由主管校長提出處理意見。
五、因防盜設(shè)備不齊全造成儀器丟失的,由校長負(fù)責(zé),并由上級主管部門提出處理意見。
學(xué)生實驗守則
1、做分組實驗是學(xué)生理論聯(lián)系實際的重要手段,對提高學(xué)生的觀察能力、操作能力、分析和解決問題的能力有重要作用。因此,每個學(xué)生必須高度重視實驗課,珍惜每一堂實驗課。
2、學(xué)生在實驗前要認(rèn)真作好預(yù)習(xí),明確實驗?zāi)康?、要求、原理、步驟以及實驗內(nèi)容和注意事項。不預(yù)習(xí)不準(zhǔn)做實驗。
3、進(jìn)實驗室時要保持良好秩序,按實驗小組順序就座,實驗時要遵守紀(jì)律,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧。
4、實驗開始前須認(rèn)真聽取教師的講解,看清教師的示范。
5、實驗開始須首先檢查實驗用品是否齊全、如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,及時向教師報告。
6、實驗過程中,要嚴(yán)格遵循實驗步驟,操作要規(guī)范,儀器的連接和安裝要穩(wěn)固,取用藥品要適量,接通電源,點火加熱,接觸藥品或動手解剖時要注意安全。實驗時如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象或儀器損壞等情況后,立即停止實驗并及時向教師報告,不得擅自處理。
7、實驗過程中要認(rèn)真觀察實驗現(xiàn)象,仔細(xì)分析思考,實事求是做實驗記錄。不經(jīng)教師允許,不得做規(guī)定以外的實驗。
8、用電結(jié)束和加熱完畢時要及時切斷電源,熄掉灑精燈和其它火源,實驗結(jié)束時要清洗容器,清理實驗用品并擺放整齊、遇有損壞、丟失儀器時應(yīng)及時報告,聽候處理。廢液一定要倒入廢液缸,嚴(yán)禁將廢液倒入水槽中。經(jīng)教師驗收后,方可離開實驗室。
篇2
為了解決實驗室設(shè)備管理中存在的使用人員對設(shè)備疏于養(yǎng)護(hù),重使用、輕保養(yǎng)、缺維修檔案的問題,介紹了檢驗機(jī)構(gòu)實驗室儀器設(shè)備從采購到使用維護(hù)等方面的內(nèi)容,希望以本文對檢測實驗室設(shè)備管理提供一些參考建議。
關(guān)鍵詞: 實驗室;設(shè)備管理;儀器維修;設(shè)備養(yǎng)護(hù)
1 引言
試驗設(shè)備是開展質(zhì)量檢測的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。本文從設(shè)備采購期間的選型論證,到設(shè)備使用期間的養(yǎng)護(hù)維修兩方面的角度,介紹了實驗室儀器設(shè)備的管理與維護(hù)。
2 實驗室儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀
2.1 檢測試驗設(shè)備的特點
2.1.1 科技含量高,結(jié)構(gòu)復(fù)雜
隨著國家對產(chǎn)品質(zhì)量要求的不斷提高,檢測技術(shù)也飛速發(fā)展,先進(jìn)的儀器設(shè)備不斷涌現(xiàn),老設(shè)備不斷升級、換代;同時現(xiàn)代試驗技術(shù)正在向著多學(xué)科交叉滲透、多學(xué)科智能密集型方向發(fā)展。許多大型精密儀器設(shè)備是化學(xué)、機(jī)械、電子、光學(xué)、生物、計算機(jī)等多學(xué)科智能的集中體現(xiàn),如氣質(zhì)聯(lián)用儀、原子吸收光譜儀等。
2.1.2 品種多、數(shù)量大
如各種超聲振蕩儀、真空干燥箱、紫外可見分光光度計、光學(xué)顯微鏡、天平等。這類儀器單價低、品種多、數(shù)量大,適合基礎(chǔ)檢測任務(wù),頻繁使用導(dǎo)致老化,會給維修人員帶來很大的工作量,難以及時修復(fù),從而影響檢測。專業(yè)檢測設(shè)備和大型精密儀器設(shè)備臺數(shù)少,但品種多,單價高,使用者需參加儀器廠商培訓(xùn)及檢測操作上崗培訓(xùn),發(fā)生故障,只依靠本單位內(nèi)的維修力量難以修復(fù),必須聯(lián)系廠家進(jìn)行處理,這樣勢必造成維修周期長,維修價格高,延誤檢測任務(wù)的完成。
2.2 主要存在的問題
2.2.1 設(shè)備疏于養(yǎng)護(hù)
大多數(shù)化學(xué)檢測設(shè)備都屬于精密儀器,不但要求試驗操作人員會使用,還要了解儀器的基本原理、使用注意事項、儀器的存放環(huán)境,這樣儀器的故障率才會減少[1]。例如,紡織實驗室常見的單紗強(qiáng)力機(jī)、做剝離頂破試驗使用的萬能材料試驗機(jī),機(jī)械部分的絲杠需經(jīng)常上油保養(yǎng),但在實際使用中,往往因為使用頻率不高,疏于保養(yǎng),還有大量使用的光學(xué)儀器紫外-可見分光光度計屬于光學(xué)精密儀器,光學(xué)鏡片定位精準(zhǔn),存放環(huán)境要防塵防震防潮,對環(huán)境的要求保持室溫15℃~35℃,無直射光,無強(qiáng)烈的震動或連續(xù)不斷的微震動,無強(qiáng)磁場,相對濕度40%~80%,無腐蝕性氣體,無引起紫外吸收的有機(jī)、無機(jī)氣體,少灰塵。如果光學(xué)儀器存放在一般實驗室,在潮濕的環(huán)境下,鏡面受潮而霉變。在有的實驗室,存在將光學(xué)分析儀器靠近離心機(jī)或振蕩器等設(shè)備,以便操作人員在離心程序后,樣品即可進(jìn)行光學(xué)分析,但是光學(xué)分析儀器長期在高速運轉(zhuǎn)的儀器旁,鏡片可能會被震掉或震碎。在維修過程中,發(fā)現(xiàn)諸如此類問題較多,儀器管理稍不重視,對檢測試驗帶來較大的影響,加大了維修人員的工作量及維修經(jīng)費。
2.2.2 儀器缺維修檔案
試驗儀器在購置、安裝、驗收后進(jìn)行正常使用,都要將相關(guān)材料歸類進(jìn)檔,建立儀器檔案。檔案主要包括合同、使用說明書等技術(shù)資料,設(shè)備到達(dá)相應(yīng)的院系后即應(yīng)有相應(yīng)的儀器使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄。但有時會形成“重購置,輕維修;重使用,輕管理”,對于使用保養(yǎng)和維修記錄不夠重視[2]。例如,超聲振蕩儀器在實驗室用得較多,在維修中發(fā)現(xiàn),由于保養(yǎng)不當(dāng),操作者在使用后,未及時擦干濺出的水或化學(xué)藥物,腐蝕儀器的電路板,從而造成整個電路板更換,既延長了維修時間,又耽誤了使用,增加了費用。很多儀器維修過,因為維修時間緊,任務(wù)又多,往往疏于對維修進(jìn)行記錄,既不利于統(tǒng)計使用率,也不便于新入職的維修人員故障查詢和零部件的更換,影響重復(fù)性故障或相關(guān)故障的維修效率。
2.2.3 老舊設(shè)備不能滿足能力驗證的要求
CNAS實驗室的能力認(rèn)證計劃幾乎每年都有不同的項目,通過實驗室間比對檢驗本單位的實力,通常情況下,實驗室大型儀器因價格昂貴,通常在維護(hù)方面是重點對象,故服役期限也較長,所以存在一個問題,可以滿足檢驗標(biāo)準(zhǔn)對儀器的要求,但是對于能力驗證之后的數(shù)據(jù),老舊設(shè)備通常會得到離群的不滿意結(jié)論。
3 原因分析
3.1 使用人員輕視設(shè)備保養(yǎng)
在維修設(shè)備時,會發(fā)現(xiàn)很多故障是人為的原因,人為故障的出現(xiàn)有兩個原因:①操作人員對儀器設(shè)備使用規(guī)程不熟悉或違反操作規(guī)程;②操作者的責(zé)任心不強(qiáng),這兩種情況往往后者占大多數(shù)。如在維修恒溫恒濕處理箱時發(fā)現(xiàn),有的故障是因為操作者在使用時責(zé)任心不強(qiáng),未細(xì)心觀察,加熱槽中水沒過加熱管,就開始加熱,導(dǎo)致加熱管干燒爆裂或電路燒毀。磁力攪拌器也存在同樣的問題。
3.2 建立設(shè)備維修檔案尤為必要
隨著目前檢測項目的不斷增加,試驗設(shè)備種類、數(shù)量的逐年遞增,設(shè)備的價值越來越高,但是由于設(shè)備維修人員的數(shù)量限于編制或用人成本,并沒有增。如何盡快熟悉這些品種繁多的設(shè)備,了解設(shè)備原理和操作方法并能快速處理各種故障,是每個設(shè)備維修人員的難題。建立健全設(shè)備維修檔案,每臺設(shè)備建檔,維修人員根據(jù)維修申請的要求,通過檔案室資料了解儀器的情況,及時處理故障并將故障現(xiàn)象原因、處理方法、需要的金額等信息做文字留檔。方便實驗室管理員在需要時查閱設(shè)備使用情況和維修費用。做好維修記錄檔案對儀器技術(shù)改造及報廢鑒定等可提供參考依據(jù)[3]。
3.3 存在不同實驗室更新設(shè)備的壓力
與科研檢測單位不同,純粹的第三方檢驗實驗室,往往沒有科研項目的支撐,不能利用科研經(jīng)費購買先進(jìn)的檢驗儀器,導(dǎo)致大型設(shè)備服役期限會較長,但同時,往往有能力的實驗室,更新了更高精度的先進(jìn)設(shè)備,對此進(jìn)行的能力驗證,檢驗多個實驗室試驗數(shù)據(jù)是否離散,往往在多年前購買的設(shè)備由于之前生產(chǎn)工藝與現(xiàn)在的檢驗不匹配在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和精度上,很容易會偏離平均數(shù)據(jù)很多[4]。
4 對策與建議
4.1 試驗設(shè)備采購時進(jìn)行管理
試驗設(shè)備的采購是根據(jù)試驗的需要進(jìn)行相應(yīng)的有目的的采購,并不是大手筆地買進(jìn)一大堆器材。根據(jù)實驗室試驗的需要,在進(jìn)行添置基本試驗器材的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎選擇需要購買的器材。
試驗器材設(shè)備的參數(shù)。這是在進(jìn)行選購時的硬指標(biāo)――試驗設(shè)備的技術(shù)參數(shù)與精度關(guān)乎試驗的最終結(jié)果。在試驗中如果發(fā)生了屬于試驗器材導(dǎo)致的意外,會造成試驗失敗。因此,在進(jìn)行對試驗設(shè)備的采購時,必須要求它們在質(zhì)量上達(dá)到國家的相關(guān)參數(shù),方可進(jìn)行下一步操作。
設(shè)備選型時的性能參數(shù)確定有如下三方面:
(1)與市場上通用的型號比對選型。通過市場調(diào)研即可獲得通用型號的參數(shù)是否滿足檢測需求。
(2)按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)中對儀器的技術(shù)參數(shù)要求選型。標(biāo)準(zhǔn)中對儀器性能、精度的要求,是考察采購設(shè)備的重要參數(shù)。
(3)與同類質(zhì)檢機(jī)構(gòu)中選購的儀器對比選型。
可咨詢具有同類檢測項目的同行實驗室所采購的儀器,因為有一段時間的使用經(jīng)驗,更能對儀器的性能及售后有較全面的了解。此外,還可以咨詢計量檢定機(jī)構(gòu),由于這類單位經(jīng)常出具校準(zhǔn)報告的原因,這類機(jī)構(gòu)對某類產(chǎn)品的性能能夠提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
選擇信譽(yù)與質(zhì)量過硬的廠家,在條件允許的情況下雙方可以達(dá)成長期合作的關(guān)系。選擇這樣的廠家不僅使產(chǎn)品質(zhì)量得到保障,在產(chǎn)品出現(xiàn)一些問題時可以自主找到供應(yīng)商,雙方進(jìn)行協(xié)商,友好解決問題,減少試驗中出現(xiàn)問題的幾率。在實驗室通用設(shè)備,如恒溫水浴鍋、天平等儀器,選擇過硬的經(jīng)銷商來供應(yīng)產(chǎn)品,此類產(chǎn)品由于供應(yīng)量大,廠家在實驗室當(dāng)?shù)囟加薪?jīng)銷商負(fù)責(zé)供應(yīng)及售后問題。通過此類渠道,利用經(jīng)銷商的銷量,可以獲得更好的價格折扣。此外在售后維修時,較大的經(jīng)銷商通常在當(dāng)?shù)赜袀浼欤軌蜉^快地解決儀器故障。在采購較高價格的儀器時,通常直接與廠家聯(lián)系購買,可以省去不必要的中間商環(huán)節(jié)。對購買昂貴的進(jìn)口儀器時,往往科研公益等事業(yè)單位具備免稅資質(zhì),一般會委托專業(yè)的儀器進(jìn)出口公司辦理相關(guān)手續(xù),提高辦事效率。
在采購儀器時,還應(yīng)注意它們的使用年限及注意事項,做好相應(yīng)的記錄,投入使用前應(yīng)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。對于大型試驗器材,它們的保養(yǎng)可能會有一些麻煩,在購入這些儀器設(shè)備時,要關(guān)注它們的注意事項,派人進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),降低在以后的使用中對它們的損傷,延長它們的使用壽命。有些試驗器材是不可以放在一起的,比如有的器材會帶有磁性,而一些測量用的設(shè)備對準(zhǔn)確度的要求較高,因此,在擺放器材時要注意它們之間是否相互影響。對于使用年限,管理者必須要有明確的記錄,這對試驗的準(zhǔn)確性有重大意義。所以要對試驗器材進(jìn)行定期檢查養(yǎng)護(hù),同時建立使用檔案和手冊。
積極利用當(dāng)?shù)乜茖W(xué)技術(shù)委員會、科技局頒布的引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的政策優(yōu)惠,對符合資質(zhì)的科研機(jī)構(gòu)向當(dāng)?shù)睾jP(guān)機(jī)關(guān)進(jìn)行儀器購置免稅申請,降低采購先進(jìn)進(jìn)口儀器的成本。
4.2 合理配置實驗室的工藝布局
實驗室建設(shè)包括檢測儀器設(shè)備的更新,在設(shè)備的更新?lián)Q代上,已經(jīng)得到普遍的重視,在維修過程中發(fā)現(xiàn)在環(huán)境和空間使用上的投入也是不容忽視的。夏天的天氣潮濕,儀器易發(fā)霉而損壞,尤其是光學(xué)儀器在配置的同時,需放置在恒溫恒濕實驗室或要購置抽濕機(jī)、空調(diào)機(jī)等作為基礎(chǔ)儀器來降低空氣濕度,減少維修管理成本。另外,在維修時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某實驗室堆放大量的儀器,不重視儀器之間干擾的重要性。另外,受房屋布局影響,實驗室空間分配不合理,有的實驗室空間有限,不得不把某一檢測項目的試驗儀器和水池、精密電子儀器放在一個實驗室,這樣容易導(dǎo)致電子儀器腐蝕嚴(yán)重。有的實驗室原本有下水道管路,較為潮濕,放置電子天平等試驗設(shè)備,對天平的精度影響過大;再如有些實驗室將用到的機(jī)電設(shè)備一字排開,儀器之間“親密接觸”,未考慮干擾和散熱。所以設(shè)備在安置時應(yīng)綜合考慮安置空間,以防設(shè)備之間及環(huán)境帶來的影響,降低維修成本。
安全、效率、舒適是理想實驗室環(huán)境的三大要素,實驗室的建設(shè),不僅是單純的建設(shè)實驗室與選購合理的儀器設(shè)備,更要考慮到實驗室的總體規(guī)劃,合理的布局和平面設(shè)計,以及供水、供電、通風(fēng)、安全措施、物料傳遞等設(shè)備和基本條件。精密儀器可考慮朝北避陽,并可以節(jié)約空調(diào)制冷量。精密儀器的安置應(yīng)垂直于北側(cè)的窗戶,以防產(chǎn)生陰影或目眩;操作臺建于東側(cè);化學(xué)藥品宜安放于西側(cè),避免陽光直曬。有防震要求的儀器如力學(xué)室、天平室、精密儀器室,一般可以建操作臺放置。精密儀器應(yīng)該減少震動、粉塵等干擾?;灆z測室的布置要便于試驗員的操作、方便快捷地填寫原始記錄。
4.3 加強(qiáng)操作人員動手能力的培養(yǎng)
儀器設(shè)備故障一般有三種原因,操作者誤操作、保管環(huán)境不良和儀器產(chǎn)品質(zhì)量較差,從筆者的經(jīng)驗來看,實際情況在設(shè)備操作中使用者誤操作造成的故障占主要,其余兩項為可控因素。所以對操作人員動手能力的培養(yǎng)是減少儀器故障產(chǎn)生的一個重要因素。為了提高操作者的動手能力,應(yīng)先由實驗室管理者組織儀器供應(yīng)商的售后工程師或維修管理人員進(jìn)行操作前的實操培訓(xùn)。在做試驗之前對儀器設(shè)備的主要零部件,進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的檢查,仔細(xì)觀察并動手操作儀器設(shè)備本身接插件有沒有接插好、松脫、磨損等,清除儀器設(shè)備關(guān)鍵零部件上的污垢、塵埃、腐蝕、漏液等,防止故障產(chǎn)生。其次,操作者必須掌握儀器隨機(jī)所帶的手冊和各種技術(shù)資料及數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并認(rèn)真按要求操作一遍。專業(yè)工程師對操作者應(yīng)進(jìn)行儀器使用培訓(xùn),對儀器的使用方法和使用注意事項、儀器的結(jié)構(gòu)組成進(jìn)行細(xì)致講解,以防止因誤操作造成儀器故障。
4.4 健全儀器設(shè)備技術(shù)檔案
(1)檔案的建立及保管
設(shè)備管理員應(yīng)協(xié)助資料管理員建立設(shè)備檔案,在設(shè)備管理員經(jīng)手的前期購置調(diào)研資料、購買合同、設(shè)備驗收單以及隨機(jī)而來的說明書等資料應(yīng)及時移交檔案管理部門,保證檔案內(nèi)的手續(xù)齊全。做好相應(yīng)的管理與健全分析檔案,才能更好地使用這些設(shè)備,延長它們的使用壽命。因此,在每次試驗完成后,清洗完試驗設(shè)備,都要做好相應(yīng)的記錄。這樣的做法不僅是一種對設(shè)備的養(yǎng)護(hù),在日后查找問題出現(xiàn)的原因時也提供了方便。在建立了檔案后,需要管理人員分門別類地進(jìn)行管理,方便日后進(jìn)行相關(guān)資料的查找。
(2)檔案應(yīng)具有內(nèi)容
大型精密儀器的技術(shù)檔案,內(nèi)容包括項目論證材料、說明書、操作步驟、附件儀器日常運轉(zhuǎn)情況等。為了保障大型儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)首先要做好儀器設(shè)備的檔案管理。大型儀器在購置、安裝、驗收后進(jìn)行正常使用,將相關(guān)材料歸類進(jìn)檔,建立儀器檔案主要包括技術(shù)檔案、儀器使用記錄本、維修保養(yǎng)記錄等,這是保證儀器高效運轉(zhuǎn)以及進(jìn)行技術(shù)改造等方面的依據(jù)。為了保證儀器處于最佳的技術(shù)狀態(tài),每次儀器使用詳情也需登記在專用本上,記錄使用人、使用內(nèi)容、開機(jī)機(jī)時數(shù)、使用運轉(zhuǎn)情況、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等情況,將試驗數(shù)據(jù)保留存入檔案,只有嚴(yán)格地做好檔案管理,能保障儀器設(shè)備的完好率,提高使用效益。檔案借閱須有文字記錄,責(zé)任到人,以免丟失。
(3)設(shè)備檔案應(yīng)有維修記錄
對每次維護(hù)及維修應(yīng)有文字記錄歸檔,如維護(hù)設(shè)備時發(fā)現(xiàn)的問題,維修設(shè)備時的故障現(xiàn)象,解決思路,及最后的診斷結(jié)論及處理方法。重視對設(shè)備電氣及機(jī)械原理圖紙的學(xué)習(xí),對調(diào)用頻繁的圖紙,需覆膜處理,保證其潔凈可看,不被現(xiàn)場維修的油污污染。每臺儀器設(shè)備還須備有儀器維修保養(yǎng)記錄本和儀器使用記錄本,某臺儀器何時出現(xiàn)過什么故障、修理情況,在儀器維修保養(yǎng)記錄上做好記錄,為儀器以后的正常運轉(zhuǎn)與日常維護(hù)提供詳細(xì)的檔案資料。
4.5 維修隊伍建設(shè)
要保證試驗儀器設(shè)備的正常運行,不僅要有足夠的維修經(jīng)費,還要保證設(shè)備維修的及時性,依靠廠商來維修,又耗錢又費時,因此,本單位應(yīng)逐步培養(yǎng)自己的維修隊伍,對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),每年設(shè)備主管部門應(yīng)依據(jù)實際情況,制定全年儀器設(shè)備維護(hù)計劃,這樣既節(jié)省資金,又可保證維修的實時性,所以立足本單位,組建精練高效的維修隊伍,是保證儀器正常運行的必要條件。定期對技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高維修技能和管理水平,通過實踐,不斷積累維修經(jīng)驗。
4.6 重視耗材和維修備件的采購
購買進(jìn)口儀器搭配的耗材往往為進(jìn)口原裝耗材,在考慮到保證試驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確不受影響的前提下,可以嘗試使用國產(chǎn)耗材及備件,降低檢測成本。如原子吸收使用的元素?zé)?,為分析儀器進(jìn)樣使用的熱脫附儀中的進(jìn)樣管,當(dāng)前都有性能穩(wěn)定的國產(chǎn)替代耗材,價格比進(jìn)口耗材要低很多。對經(jīng)常用到的維修備件,應(yīng)有備件,以減少發(fā)生問題時再去購買的時間成本。
對實驗室儀器設(shè)備的管理與維護(hù),不僅可以提高實驗室儀器設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化程度,進(jìn)一步提高實驗室設(shè)備有效使用率;還可以加強(qiáng)實驗室儀器設(shè)備安全管理,對試驗的順利完成是有著重要作用的。制定嚴(yán)格的實驗室設(shè)備儀器管理與維護(hù)的規(guī)章制度,對保證試驗質(zhì)量有著重大意義[5]。全面提高管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)操作者的責(zé)任心,健全儀器維修檔案,不但解決了對維修要求高、任務(wù)重、時間緊的問題,更為檢測試驗節(jié)約了成本,提高了試驗儀器的使用效率,為建設(shè)科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、高效的檢測服務(wù)平臺提供有力的保障。
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篇3
關(guān)鍵詞:實驗室;儀器設(shè)備;質(zhì)量管理
1前言
實驗室中的儀器設(shè)備種類繁多,在設(shè)備質(zhì)量管理過程中,除了要做好儀器設(shè)備的檢測工作,還要對檢測過程進(jìn)行清晰記錄,并做好狀態(tài)標(biāo)記,為設(shè)備的正常使用提供參考。由于實驗室的儀器設(shè)備數(shù)量不斷增加,質(zhì)量管理工作的工作量也隨之增加且復(fù)雜性更高。目前在實驗室的儀器設(shè)備管理中,還存在許多問題,應(yīng)從這些問題出發(fā),對實驗室儀器設(shè)備質(zhì)量管理方法進(jìn)行改進(jìn)。
2儀器設(shè)備管理的主要問題
2.1質(zhì)量管理模式落后
許多實驗室的儀器設(shè)備質(zhì)量管理模式落后,沒有建立全面性的管理體系,一些小型實驗室甚至沒有配備專門的管理人員,由使用者負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理。實驗室的儀器設(shè)備數(shù)量眾多,每次進(jìn)行實現(xiàn)時可能使用到的設(shè)備有限,但其他設(shè)備也需要進(jìn)行定期的維護(hù)管理。在缺乏全面性管理手段的情況下,許多設(shè)備的老化問題已經(jīng)過于嚴(yán)重,但是仍沒有報廢并更換新的設(shè)備。在需要使用時會對實驗的正常進(jìn)行產(chǎn)生影響[1]。
2.2管理流程缺乏規(guī)范性
實驗室的儀器設(shè)備管理應(yīng)建立規(guī)范的操作流程,在設(shè)備出現(xiàn)老化或損壞時,要按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行上報和審批,然后按照流程進(jìn)行報廢、重購或安排維修。但是由于管理流程的復(fù)雜和執(zhí)行力度差,儀器報修或報廢審批需要一個較長的周期,還會產(chǎn)生較高的管理經(jīng)費。因此,在實際操作過程中,許多管理標(biāo)準(zhǔn)沒有得到有效落實,實驗室管理人員自身缺乏對設(shè)備進(jìn)行檢測和判斷的能力,導(dǎo)致實驗室儀器設(shè)備質(zhì)量管理不到位,許多儀器設(shè)備問題沒有得到及時處理[2]。
2.3缺乏有效的維護(hù)管理措施
維護(hù)管理是儀器設(shè)備質(zhì)量管理的核心內(nèi)容,應(yīng)對日常維護(hù)管理工作進(jìn)行細(xì)化安排,并指定長期的設(shè)備維護(hù)計劃,采取定期和不定期設(shè)備維護(hù)措施,保證實驗室儀器設(shè)備處于可正常使用狀態(tài)。但是由于部分實驗室的人員配備不足、管理體系不完善等原因,使得維護(hù)管理工作無法正常開展,再加上維護(hù)管理措施的缺失,會給儀器設(shè)備的使用壽命和實驗室的正常運行帶來嚴(yán)重影響。
2.4儀器設(shè)備歸檔混亂
對實驗室中的儀器設(shè)備進(jìn)行記錄和歸檔時設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一,在實驗室購入設(shè)備時,需建立設(shè)備監(jiān)理檔案,并做好日常使用和維護(hù)的詳細(xì)記錄,同時對設(shè)備說明書和保修卡等材料進(jìn)行妥善保管,為設(shè)備的正確使用和維護(hù)檢修提供依據(jù)。但是由于儀器設(shè)備種類繁多,數(shù)量龐大,再加上缺乏有效的歸檔辦法,所以許多實驗室的設(shè)備檔案較為混亂,檔案利用率較低,在檔案管理方面投入的成本沒有取得應(yīng)有的作用。
2.5缺乏使用指導(dǎo)
實驗室的管理人員應(yīng)為儀器設(shè)備使用者提供必要的使用指導(dǎo),特別是對實驗室新近采購的新型設(shè)備,使用者普遍不了解設(shè)備的正確使用方法,在缺乏指導(dǎo)的情況下,容易出現(xiàn)錯誤操作,不僅影響實驗檢測結(jié)果,還容易造成設(shè)備損壞。因此,管理人員應(yīng)以設(shè)備使用說明書為依據(jù),向使用者提供必要指導(dǎo)。在這方面出現(xiàn)管理問題也會對設(shè)備使用壽命產(chǎn)生影響。
3實驗室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理方法
3.1明確質(zhì)量管理原則
實驗室的儀器設(shè)備質(zhì)量管理工作主要應(yīng)遵循以下4點原則:(1)全面性原則,質(zhì)量管理對象是實驗室中的所有儀器設(shè)備,應(yīng)建立完整的質(zhì)量管理體系;(2)適用性原則,不同的儀器設(shè)備有不同的使用方法和維護(hù)方法,對其質(zhì)量進(jìn)行檢測也有所差異,因此,應(yīng)采取適用的質(zhì)量管理方法;(3)動態(tài)化原則,實驗室的儀器設(shè)備使用較為頻繁,常處于不同的使用狀態(tài)和檢測狀態(tài),設(shè)備的故障維修等情況變化較多,因此應(yīng)采取動態(tài)管理措施;(4)經(jīng)濟(jì)性原則,儀器設(shè)備在管理過程中也會產(chǎn)生一定的質(zhì)量管理成本,應(yīng)在滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,盡可能降低成本。
3.2建立完善的質(zhì)量管理體系和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)
實驗室儀器設(shè)備管理工作應(yīng)從管理原則出發(fā),建立完善的管理體系和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),為質(zhì)量管理效果提供保障。針對于目前管理體系和過程存在的問題,應(yīng)細(xì)化管理任務(wù),對儀器設(shè)備進(jìn)行全面管理。并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程開展各項管理工作,確保管理流程的有序進(jìn)行。
3.3加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理
設(shè)備維護(hù)管理是實驗室設(shè)備管理的核心部分,應(yīng)制定科學(xué)的維護(hù)管理計劃,根據(jù)各種實驗設(shè)備的特點,對其進(jìn)行有效的維護(hù)管理。以實驗室中使用較為頻繁的電子天平為例,電子天平是一種精密性較高的儀器設(shè)備,首先要確保操作過程的規(guī)范性,確保稱量物體不能超過天平最大量程。在安裝時,要選擇溫度波動較小的實驗空間,做好防震、防潮措施。保證電子天平的使用環(huán)境干燥、清潔,防止灰塵進(jìn)入殼體。定期檢測天平的計量性能,如果在使用中出現(xiàn)異常,應(yīng)及時關(guān)閉天平,有專門技術(shù)人員對電源、移門、保險絲等進(jìn)行檢查。
3.4利用信息化手段輔助質(zhì)量管理
針對于目前實驗室設(shè)備數(shù)量越來越多的情況,應(yīng)積極采用信息化技術(shù)輔助儀器的檢測分析和數(shù)據(jù)整理,建立信息化檔案,利用信息檢索技術(shù)提高檔案的調(diào)用效率,為儀器設(shè)備的檢修提供參考。建立信息管理系統(tǒng),促進(jìn)管理過程的規(guī)范性和有效性。
3.5加強(qiáng)設(shè)備檔案管理
建立信息檔案的同時,加強(qiáng)檔案管理力度,對設(shè)備的使用過程和檢測過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括設(shè)備名稱、技術(shù)指標(biāo)、存放位置、使用說明、啟用日期以及故障維修記錄等。并對儀器設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,綠色標(biāo)志代表檢驗合格可正常使用,黃色標(biāo)志代表存在缺陷、受限使用,紅色標(biāo)志代表不能使用,等待維修后報廢。
4結(jié)束語
綜上所述,儀器設(shè)備的質(zhì)量管理工作是實驗室能夠正常運行的重要保障,應(yīng)制定完整的管理體系,采用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理過程,確保管理質(zhì)量。特別是做好儀器設(shè)備的維護(hù)管理和檔案管理,盡可能延長設(shè)備的使用壽命,降低實驗室運行成本。本文主要分析了實驗室儀器設(shè)備的質(zhì)量管理原則和現(xiàn)存問題,并針對這些問題對管理方法提出幾點改進(jìn)措施,以期促進(jìn)管理水平的提升。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 實驗室;儀器設(shè)備;開放共享;現(xiàn)狀;對策
中圖分類號 G311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-5739(2016)19-0287-01
Abstract The opening and sharing of laboratory instrument and equipment is very important for scientific research institutions to improve the ability of scientific and technological innovation.By analyzing the current management situations of the laboratory equipment opening and sharing,the main problems were expounded,a series of management countermeasures were put forward,including the integration and optimization of resources,improving the management system,operational mechanism innovation,strengthening the construction of talent team and strengthening cooperation and exchanges.
Key words laboratory;instrument and equipment;opening and sharing;situation;countermeasures
儀器設(shè)備是實驗室的重要科技資源[1-6],是開展科學(xué)研究和科技創(chuàng)新的前提和基礎(chǔ),也是科研院校提升核心競爭力的主要抓手。近年來,我國不斷增加對科技的投入,科研院校的實驗室建設(shè)力度得到不斷加強(qiáng),購置儀器設(shè)備的規(guī)模和檔次也得到不斷提升[1-7]。然而,與此不相協(xié)調(diào)的是,諸如儀器設(shè)備利用率不高、分布不均衡的現(xiàn)象卻在日益凸顯。因此,合理、有效地利用儀器設(shè)備資源,推進(jìn)開放共享管理以充分發(fā)揮其效益,已成為當(dāng)前實驗室管理工作的重中之重。
1 實驗室儀器設(shè)備開放共享管理現(xiàn)狀
近年來,實驗室儀器設(shè)備開放共享已成為各個科研院校的新課題。為了促進(jìn)儀器設(shè)備開放共享,我國有很多地區(qū)的科研院校進(jìn)行了一定程度的探索和積極的嘗試,并取得了初步的成效[2]。然而,從總體上來看,當(dāng)前儀器設(shè)備的開放共享管理還有待進(jìn)一步提高,主要存在以下問題。
1.1 開放共享機(jī)制不夠完善
雖然部分實驗室擁有高精尖的大型儀器設(shè)備[4-6,8-9],但由于體制機(jī)制不同,難以推進(jìn)開放共享工作,致使部分儀器設(shè)備利用率偏低。當(dāng)前實驗室儀器設(shè)備開放共享管理機(jī)制還缺乏系統(tǒng)性,許多儀器設(shè)備歸屬不同主管部門,呈現(xiàn)明顯的條塊分割、各自為政現(xiàn)象,各部門相互協(xié)調(diào)存在一定難度。
1.2 開放共享力度略顯不足
僅靠市場化服務(wù)難以維持部分儀器設(shè)備的較高的運行維護(hù)成本,需要政府給予扶持,但由于每年投入的運行經(jīng)費尚不充足,每年僅能在有限范圍內(nèi)對部分儀器設(shè)備進(jìn)行獎勵和補(bǔ)貼[1-6],使用單位的根本問題難以解決,從而導(dǎo)致對外開放共享的積極性不能得到有效調(diào)動。除此之外,受傳統(tǒng)觀念等的影響,部分實驗室還沒有形成足夠的開放共享貴重儀器設(shè)備的力度,尤其對于高精尖的大型儀器設(shè)備,協(xié)作共享較少[3]。
1.3 對實驗室工作人員不夠重視
現(xiàn)階段,實驗室建設(shè)偏重硬件建設(shè),對實驗室工作人員缺乏足夠的重視[2-5]。工資待遇偏低,職稱晉升相對困難,再加上缺乏績效評價機(jī)制,導(dǎo)致很難吸引高技能、高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人才到實驗室工作,缺乏能夠承擔(dān)儀器設(shè)備管理、運行、維護(hù)以及保養(yǎng)的人才[3]。
2 對策
2.1 完善開放共享管理制度
要建立健全儀器設(shè)備管理的各項規(guī)章制度,如貴重儀器購置專家論證制度、實驗室開放共享管理辦法、實驗室各類人員崗位職責(zé)、大型儀器設(shè)備管理辦法等[3]。同時,抓好相關(guān)制度的落實和執(zhí)行,以使這些制度充分發(fā)揮作用。
2.2 整合優(yōu)化儀器設(shè)備資源,加強(qiáng)合作與交流
在儀器設(shè)備開放共享過程中,全面清查梳理實驗室現(xiàn)有的儀器設(shè)備、實驗用房、承擔(dān)的科研項目、人員和經(jīng)費等情況[1],優(yōu)化整合學(xué)科相關(guān)、功能相近的實驗室[4-8],集中管理各實驗室的人、財、物,打破學(xué)科、專業(yè)界限,以實現(xiàn)實驗室的最佳建設(shè)效益[9]。儀器設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部各部門間的合作與交流,建立并完善儀器設(shè)備管理系統(tǒng),統(tǒng)一安排和調(diào)度儀器設(shè)備,擴(kuò)大儀器設(shè)備的使用范圍[1-6],充分共享儀器設(shè)備,最大限度地利用實驗場地和設(shè)備資源。同時,也要不斷加強(qiáng)與其他單位在技術(shù)和科研方面的合作與交流。
2.3 加強(qiáng)實驗技術(shù)人員的管理和培訓(xùn)
實驗技術(shù)人員是儀器設(shè)備的直接管理者和使用者,是實驗室工作的中堅力量。為此,實驗室必須將資源共享與人才隊伍建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來,形成互動發(fā)展,以保證儀器設(shè)備開放共享長期進(jìn)行下去。一是要重視引入和使用高素質(zhì)實驗人才,提升實驗室工作人員的地位和待遇;二是為充分調(diào)動和發(fā)揮實驗人員的主動性和創(chuàng)造性,要創(chuàng)新實驗室專職人員激勵與評價機(jī)制[3-6],健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價、選拔任用和激勵保障機(jī)制;三是要鼓勵實驗技術(shù)人員在完成本職工作的前提下,積極參加各類進(jìn)修和學(xué)習(xí),不斷提高理論水平與實踐技能;四是為深入挖掘儀器設(shè)備的工作潛力,帶動實驗技術(shù)隊伍水平的整體提升,要針對大型儀器設(shè)備的使用與功能開發(fā),定期組織開展高層次、多渠道、多形式的培訓(xùn)活動[3-5],不定期開展一些活動(如研討會、論壇和協(xié)作研究等)。
2.4 創(chuàng)新開放共享運行機(jī)制
各個科研院校要依據(jù)自身學(xué)科特點,整合分散建設(shè)、分散管理的實驗室,組建功能齊全、布局合理、集中管理、結(jié)構(gòu)完整的現(xiàn)代化實驗室,實行中心化管理,形成實驗室管理體制。同時,要創(chuàng)新儀器設(shè)備開放共享機(jī)制,建立并完善開放共享管理系統(tǒng),網(wǎng)上公布開放共享的儀器設(shè)備、實驗項目、開放時間等信息,形成網(wǎng)絡(luò)化、信息化、開放式的管理運行機(jī)制。
3 結(jié)語
實驗室儀器設(shè)備開放共享對于科研院校提升科技創(chuàng)新能力具有非常重要的作用,積極推進(jìn)儀器設(shè)備開放共享,有助于促進(jìn)科研院校實驗室由傳統(tǒng)發(fā)展模式向現(xiàn)展模式轉(zhuǎn)變[3,5-8],有助于科技資源的合理有效配置,以及儀器設(shè)備使用率的不斷提高,增進(jìn)實驗室建設(shè)效益。然而,實驗室儀器設(shè)備開放共享作為一項涉及面廣、環(huán)節(jié)多、關(guān)聯(lián)密切、管理內(nèi)容和方法處于動態(tài)與發(fā)展的系統(tǒng)工程,當(dāng)前在實施中仍然存在諸多問題。因此,作為實驗室管理部門,需要不斷探索出更加科學(xué)、合理、高效的儀器設(shè)備開放共享策略和方法,不斷創(chuàng)新管理體制和運行機(jī)制,以實現(xiàn)實驗室建設(shè)的跨越式發(fā)展[1]。
4 參考文獻(xiàn)
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篇5
【關(guān)鍵詞】儀器設(shè)備管理 服務(wù)功能 輻射功能
【中圖分類號】TU713 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1009-9646(2008)09(a)-0068-01
1 前言
高職高專實驗教學(xué)的主要目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力,實驗室是培養(yǎng)應(yīng)用型和創(chuàng)新型人才的重要場所,學(xué)校儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)對實驗室發(fā)展和建設(shè)起到越來越重要的作用,要增強(qiáng)儀器設(shè)備管理的服務(wù)和輻射功能,把科學(xué)細(xì)致的管理、服務(wù)做到實處,對提高高職高??蒲性O(shè)備利用率,促進(jìn)科研教學(xué)互動,建設(shè)新型而現(xiàn)代化實驗室具有積極的作用。
2 儀器設(shè)備管理中存在的主要問題
(1)大型儀器設(shè)備檔案管理缺乏規(guī)范化
檔案管理不規(guī)范,缺少完整性,從儀器設(shè)備申請―計劃―論證―采購的過程中,會產(chǎn)生大量的一手資料,要收集、整理、歸檔。因為大型儀器設(shè)備檔案資料的缺失會造成儀器設(shè)備管理混亂,而且在示范建設(shè)過程中,容易造成一手資料查找困難。例如,在大型儀器設(shè)備日常管理中,往往為找一個電話而貽誤維護(hù)工作的進(jìn)行,直接影響儀器的使用壽命。而如果建檔完整,查找起來就便捷了。
(2)儀器設(shè)備管理責(zé)任不明確、制度不健全、措施不到位,即造成儀器設(shè)備管理混亂,又直接影響監(jiān)測數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(3)由于高校擴(kuò)招,經(jīng)費緊張,投入不足,缺乏應(yīng)有的運行和維護(hù)經(jīng)費,不能保證儀器設(shè)備及時檢定、更新維修,硬件建設(shè)嚴(yán)重滯后于時展的需要,不利于學(xué)生開展創(chuàng)新實驗。
(4)缺乏對儀器設(shè)備報廢論證制度,有的儀器設(shè)備在各實驗室已報廢,但沒有申請報廢手續(xù)。導(dǎo)致舊設(shè)備閑置不能用,新設(shè)備不能及時購入。
(5)維修記錄不完善,使設(shè)備日常保養(yǎng)、維護(hù)工作做的不到位。影響儀器設(shè)備處于良性運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3 提升儀器設(shè)備管理對實驗室的服務(wù)功能和輻射功能
3.1 加強(qiáng)儀器設(shè)備檔案管理
科研儀器設(shè)備購置往往需要有詳細(xì)的可行性論證報告,對設(shè)備情況,性能參數(shù),技術(shù)指標(biāo),生產(chǎn)廠家等都要心中有數(shù),從設(shè)備購置計劃到實施,會產(chǎn)生一系列文件和報告,形成大量的一手資料,建立規(guī)范系統(tǒng)的儀器設(shè)備檔案,就顯得尤為重要。分類管理儀器設(shè)備資料,分別建檔,儀器設(shè)備驗收合格后,認(rèn)真填寫儀器設(shè)備購置、驗收、檢定、使用等記錄。不管是從學(xué)校管理的規(guī)范化還是從專業(yè)管理的規(guī)范化角度,這都是一項長期而有意義的工作,方便相關(guān)部門和技術(shù)人員查閱,在查閱時應(yīng)辦理借閱手續(xù),以保證資料的完整。并將所有材料存檔保管。
3.2 加強(qiáng)儀器設(shè)備報廢制度
不能使用的儀器設(shè)備不及時報廢,就不能有效開展實驗教學(xué),讓學(xué)生開展現(xiàn)代化創(chuàng)新實驗只能落入一名空話。儀器設(shè)備管理的輻射功能應(yīng)在這方面發(fā)揮主導(dǎo)作用。不能修復(fù)的儀器設(shè)備,由儀器設(shè)備使用人員填寫報廢申請表,說明報廢理由,經(jīng)室主任簽字后報辦公室,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織評定后報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。確定報廢的儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”經(jīng)有關(guān)部門同意后,辦公室組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,財務(wù)辦理注銷手續(xù),并通知使用單位。報廢制度切實有效的實行,利于盤活資金,盤活實驗室的資源空間,保障實驗室處于良性的,可持續(xù)發(fā)展的良好態(tài)勢。
3.3 建立維修記錄管理制度
科研儀器設(shè)備一旦發(fā)生故障,就要立即停止操作并組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修,在這個環(huán)節(jié)上,儀器設(shè)備部門要充分發(fā)揮監(jiān)管作用和服務(wù)作用,使其監(jiān)控力度輻射至實驗室管理中。每個學(xué)期按時把大型儀器設(shè)備初始化登記及維修記錄表發(fā)到個個實驗室中,然后期末及時收回,分析反饋信息,獲得在儀器設(shè)備保管和使用中出現(xiàn)的問題,及早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3.4 建立儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理,提升服務(wù)功能
建立公開的儀器設(shè)備管理信息網(wǎng),有了儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化平臺的搭建,可以把設(shè)備型號,技術(shù)參數(shù),各實驗室低值易耗品的使用情況到網(wǎng)上,大型儀器設(shè)備尤其5萬元以上的科研儀器設(shè)備的詳細(xì)信息以圖片和文字的形式登錄到網(wǎng)上,讓相關(guān)部門和廣大老師及時掌握最新信息,了解儀器設(shè)備具體所在實驗室,按照統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理的原則,使設(shè)備資源,實驗場地資源實現(xiàn)協(xié)作共用,資源共享,讓有限的實驗場資源發(fā)揮出無限的效用。同時,也提升了學(xué)校儀器設(shè)備管理的服務(wù)功能和輻射功能。
4 結(jié)語
隨著國家對高職高專投入力度的加大,高校實驗室會逐年增加,要把實驗室建成標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的實驗實訓(xùn)平臺,就要加大力度重視儀器設(shè)備管理在實驗室建設(shè)中的管理水平和服務(wù)水平,要增加對實驗室硬件的投入,更要合理整合實驗室的寶貴資源,讓管理變?yōu)楦行У姆?wù),可以真正讓學(xué)生借助實驗室這個平臺開展技術(shù)創(chuàng)新活動。
參考文獻(xiàn)
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篇6
關(guān)鍵詞:高校實驗室儀器;設(shè)備科學(xué)管理;探討研究
引言:隨著高校的教育工作的開展模式的不斷完善,高校對于學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和實踐能力的重視程度也在不斷提升。高校在不斷的改善自身的辦學(xué)條件的過程中,用于教學(xué)設(shè)備的教學(xué)資金的數(shù)目也在不斷的增加。高校實驗室的教學(xué)設(shè)備直接決定了高校的教學(xué)質(zhì)量和綜合教學(xué)水平。開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討,應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù),全面提升高校實驗室儀器設(shè)備管理工作的開展的完善性和全面性,可以有效的提升高校的綜合實力,促使高校獲得更加廣闊的發(fā)展空間和更加優(yōu)良的發(fā)展前景。
一、關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性探討
開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討,首先應(yīng)當(dāng)明確高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性。思考探究高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性,主要可以將探究內(nèi)容總結(jié)為以下幾點:
(一)高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展,符合高校實驗室的建設(shè)需求
針對于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作,國家的教育部門頒發(fā)了明確的綱要守則《關(guān)于實施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的意見》,這一守則的內(nèi)容明確指出,高效實驗室的建設(shè)工作的開展,需要在加大對于實驗室的資金投入的同時,加強(qiáng)對于實驗室設(shè)備的管理力度。
(二)高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展,符合高校當(dāng)下的教學(xué)狀態(tài)
高校的教育教學(xué)水平的不斷提升,也使得高校對于實驗室設(shè)備的配置的系統(tǒng)性的要求不斷的提升,因此只有加強(qiáng)高校實驗室儀器設(shè)備管理力度,才能保障高校實驗教學(xué)課堂順利開展。
(三)高校實驗室儀器設(shè)備科W管理工作開展,符合大學(xué)生的素質(zhì)提升需求
高校大學(xué)生可以通過在高校實驗課堂的學(xué)習(xí),實現(xiàn)自身的自主學(xué)習(xí)能力和實踐能力的良好的鍛煉和培養(yǎng),進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)自身綜合素質(zhì)的全面提升。
通過進(jìn)行高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性思考可知,高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展,符合高校實驗室的建設(shè)需求,符合高校當(dāng)下的教學(xué)狀態(tài),并且也符合大學(xué)生的素質(zhì)提升需求。隨著社會的不斷發(fā)展,社會對于人才的需求度不斷提升的同時,對于人才的要求也在不斷的提升,在這種大背景下,開展高校驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作,通過提升高校的綜合實力和教學(xué)水平,提升大學(xué)生的綜合素質(zhì),無論是對于高校大學(xué)生的自身的發(fā)展,還是對于社會的整體的進(jìn)步,都無疑具有著不可忽視的重要性[1]。
二、關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討
在明確了關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性后,進(jìn)行關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討,主要可以將高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式總結(jié)為以下幾點:
(一)建立系統(tǒng)性的儀器設(shè)備管理的制度
在開展高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作的過程中,高校應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的實驗室儀器管理法規(guī),例如《貴重儀器設(shè)備使用規(guī)章》、《大型儀器設(shè)備應(yīng)用注意事項》、《實驗室儀器或者設(shè)備損壞或丟失賠償須知》等等。
(二)建立完善的儀器設(shè)備資料檔案
高校應(yīng)當(dāng)通過建立完善的儀器設(shè)備資料檔案,規(guī)范高校儀器的管理工作的開展模式。并且高校在建立完善的儀器設(shè)備資料檔案的過程中,也應(yīng)當(dāng)定期的對于檔案資料進(jìn)行審核和整理[2]。
(三)建立完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理模式
將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校儀器設(shè)備管理工作的開展進(jìn)程中,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理模式,進(jìn)行管理工作開展進(jìn)程中的重要資料的備份工作。
開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討,主要可以將高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式總結(jié)歸納為:建立系統(tǒng)性的儀器設(shè)備管理的制度、建立完善的儀器設(shè)備資料檔案以及建立完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理模式三點[3]。通過進(jìn)行關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討,將更加具有科學(xué)性和完善性的管理方式應(yīng)用于高校管理工作的開展進(jìn)程中,可以實現(xiàn)高效的教育教學(xué)水平的全面提升,進(jìn)而為高校的各項教學(xué)工作的開展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和強(qiáng)大的推動力的同時,也使得高校的學(xué)生真正的成長為社會發(fā)展所需的綜合性人才。
結(jié)束語:開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討,首先應(yīng)當(dāng)明確高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性,在明確了關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的必要性后,進(jìn)行關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理工作開展的方式探討。開展關(guān)于高校實驗室儀器設(shè)備科學(xué)管理的探討,應(yīng)用科學(xué)的、全面的管理技術(shù),全面提升高校實驗室儀器設(shè)備管理工作的開展的時效性和實效性,可以使得高校的教學(xué)水平得到全面的提升,為社會培育出更多更加優(yōu)秀的人才,為社會的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強(qiáng)大的推動力。
參考文獻(xiàn)
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篇7
關(guān)鍵詞:設(shè)備管理、狀態(tài)標(biāo)志、網(wǎng)絡(luò)化
中圖分類號:G353文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、設(shè)備管理過程中應(yīng)該控制的內(nèi)容
量值溯源是量值傳遞的逆過程,它的一致性是國際間相互承認(rèn)測量結(jié)果的前提條件,國家實驗室認(rèn)可將量值溯源視為測量結(jié)果可行性基礎(chǔ)?!傲恐邓菰础笔亲韵露系?,通過一條具有規(guī)定不確定度的連續(xù)比較鏈,把測量器具測得值追溯到同一個計量基準(zhǔn)。而“量值傳遞”是自上而下的,通過將原始基準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值逐級傳遞到各級普通工作的計量器具。二者目的都是為了保障量值的統(tǒng)一。為確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,應(yīng)對檢測結(jié)果有影響的檢測儀器設(shè)備進(jìn)行檢定/校準(zhǔn),保障量值的可溯源性。
對儀器設(shè)備要進(jìn)行檢定/校準(zhǔn),檢定/校準(zhǔn)可分為購買后首次檢定校準(zhǔn)、周期性檢定/校準(zhǔn)、維修后的檢定/校準(zhǔn)三類。
第一類購買后首次檢定/校準(zhǔn):是對未曾檢定過的新計量器具進(jìn)行的一種檢定。新購計量器具合格證不具有法律效應(yīng),僅表示已做過出廠檢驗,符合生產(chǎn)商所聲明的技術(shù)要求。加上計量器具經(jīng)過倉儲、中轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),計量特性有可能發(fā)生了變化。我們在工作中就發(fā)現(xiàn),有些新購置的計量器具有合格證,但計量不準(zhǔn)確。根據(jù)ISO/IEC17025中條款對用于檢測和校準(zhǔn)的所有設(shè)備,包括對檢測、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的輔助設(shè)備在投入使用前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn),實驗室應(yīng)制定設(shè)備校準(zhǔn)的計劃和程序。
第二類周期性檢定/校準(zhǔn):是按時間間隔和規(guī)定的程序,對計量器具定期進(jìn)行的一種后續(xù)檢定。檢測設(shè)備在使用中隨著時間的變化會發(fā)生偏移,不可能總保持在某一個誤差范圍內(nèi)。對檢測設(shè)備進(jìn)行周期性檢定/校準(zhǔn),避免由于不符合計量要求而帶來的風(fēng)險和后果。實驗室應(yīng)根據(jù)設(shè)備預(yù)期使用目的和設(shè)備計量特性,制定年度周期性檢定/校準(zhǔn)計劃,并組織實施。年底制定年度檢定/校準(zhǔn)完成情況一覽表。確保檢測設(shè)備在檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用,使檢測設(shè)備始終處于受控狀態(tài)。
第三類維修后的檢定/校準(zhǔn):在周期檢定/校準(zhǔn)有效期內(nèi)的檢測設(shè)備,在使用過程中出現(xiàn)故障、失準(zhǔn),或維修后,應(yīng)重新進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)。經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格后方可投入使用。
對待特殊情況下的量值溯源,對不可能溯源到國家計量基準(zhǔn)的檢測儀器設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行實驗室間的比對或能力驗證計劃,來提供滿足檢測規(guī)定要求的證據(jù)。
儀器設(shè)備的自校準(zhǔn),實驗室對無法檢定/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備,可采用溯源到國家基準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為依據(jù),確認(rèn)該設(shè)備能否滿足檢測規(guī)定要求。對無法一一送檢的器具如玻璃量具有可進(jìn)行自我檢定合格的器具作為依據(jù)。二要有經(jīng)過法定計量部門培訓(xùn)合格的自校人員,持證上崗。三要有自校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書。
設(shè)備計量特性的確認(rèn)。檢測設(shè)備計量確認(rèn)強(qiáng)調(diào)的是檢測設(shè)備計量特性對設(shè)。
備預(yù)期使用要求的符合性。根據(jù)ISO/IEC17025中條款對用于檢測、校準(zhǔn)和抽樣的設(shè)備及其軟件應(yīng)達(dá)到要求的準(zhǔn)確度,并符合檢測和(或)校準(zhǔn)相應(yīng)的規(guī)范要求。校準(zhǔn)報告應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員,對設(shè)備的計量特性情況與預(yù)期使用要求相比較,確認(rèn)能否滿足規(guī)定要求,并形成確認(rèn)記錄,歸檔。
設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志管理是計量自我特性的確認(rèn)和直觀證明。標(biāo)志通常粘貼于儀器設(shè)備的外部,其主要作用是便于檢測設(shè)備現(xiàn)場管理,在儀器使用中為操作人員提供直觀的第一視覺,表明設(shè)備所確認(rèn)狀態(tài)是否滿足預(yù)期使用的計量要求,防止錯用。檢測設(shè)備狀態(tài)標(biāo)志有:第一種綠色“合格證”標(biāo)志是經(jīng)周期檢定/校準(zhǔn)合格或經(jīng)比對能滿足規(guī)定的要求的正在使用的儀器設(shè)備。第二種黃色“準(zhǔn)用證”標(biāo)志是檢測設(shè)備在某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢測項目所用量程經(jīng)校準(zhǔn)合格,至使使用受到限制,要在標(biāo)志上注明限制范圍。第三種紅色“停用證”標(biāo)志是檢測儀器設(shè)備經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不合格或檢測儀器設(shè)備性能無法確定,儀器在使用中出現(xiàn)故障、損壞等現(xiàn)象,所以應(yīng)停止使用。另外對于輔助設(shè)備經(jīng)驗證后處于完好狀態(tài),貼彩色“完好”標(biāo)志。
儀器設(shè)備期間核查是為了保證檢測設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)之間,保持檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)有良好的置信度,應(yīng)對其技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行核查。期間核查的方法有:(1)采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在不同時期進(jìn)行重復(fù)測量,對比其測量結(jié)果。(2)采用高精度等級的計量標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備或有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢測,看其是否準(zhǔn)確合格。(3)采用等精度計量標(biāo)準(zhǔn)、儀器設(shè)備進(jìn)行對比。通過期間核查可以反映出設(shè)備的穩(wěn)定性,便于及時調(diào)整。核查頻次取決于設(shè)備自身質(zhì)量狀況、設(shè)備的作用環(huán)境、設(shè)備作用的頻繁程度及使用人員的維護(hù)與保養(yǎng)情況。
二、設(shè)備管理過程控制要點
對于操作比較復(fù)雜的、精密度高、價格昂貴的儀器設(shè)備,應(yīng)進(jìn)一步編制儀器設(shè)備使用作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書作為儀器操作類文件,對儀器操作過程進(jìn)行了詳細(xì)描述,強(qiáng)化了對儀器操作過程的控制。
配套設(shè)施和環(huán)境條件對完成檢測工作起著重要的作用。溫度、濕度、機(jī)械振動、灰塵、電磁干擾等,都將影響設(shè)備的穩(wěn)定性,易產(chǎn)生漂移,同時,對污染和非污染設(shè)備、器具應(yīng)有明確的標(biāo)志加以區(qū)別,并妥善處置。
設(shè)備使用操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格,具有檢定員資格證件、且被批準(zhǔn)上崗。對高精度、大型儀器應(yīng)指定專人專管使用,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,要定期填寫《儀器使用記錄》,定期進(jìn)行期間檢查及維護(hù)保養(yǎng)。
檢測設(shè)備的配置必須滿足實驗室檢測能力的要求,所選購的檢測設(shè)備計量特性應(yīng)與檢測計量要求相匹配。檢測設(shè)備最大允許誤差要小于檢測要求的允許誤差。通常為檢測要求允許誤差的1/3至1/10。
建立合格供應(yīng)商檔案,選擇有較高質(zhì)量信譽(yù),有完整的質(zhì)量管理體系,有足夠的質(zhì)量保證能力,產(chǎn)品能達(dá)到規(guī)定要求的合格供應(yīng)商。
完整的設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的名稱;制造廠名稱、型號和編號或其他唯一性標(biāo)識;接受日期、啟用日期、接受時的狀態(tài)和驗收記錄;目前存放地點;制造廠提供的資料或使用說明書;歷次的檢定和調(diào)試報告,驗收準(zhǔn)則和下次檢定、校準(zhǔn)日期;歷次維修的日期和今后的維修計劃;設(shè)備的損壞、故障、改進(jìn)或修理記錄。
三、提高儀器設(shè)備管理水平幾點思考
1.建立健全設(shè)備管理制度,明確設(shè)備使用、管理和考核行為
設(shè)備管理做到統(tǒng)一制度,分級管理,責(zé)任明確。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備臺帳建立維護(hù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、全面和及時更新,監(jiān)督檢查設(shè)備的使用、管理及考核工作。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備完好性及設(shè)備維保實施,儀器設(shè)備要有專人保管,尤其精密貴重儀器設(shè)備使用部門要指定熟悉設(shè)備原理、掌握操作方法的人員實施專人專管。做到分工明確、責(zé)任到人,考核有效。
2.強(qiáng)化儀器設(shè)備采購的計劃性,防止設(shè)備購置的盲目性、隨意性
對貴重設(shè)備購置,不僅要把好購置審批關(guān),還要加強(qiáng)事后監(jiān)督跟蹤,對設(shè)備調(diào)研、論證及項目可行性報告的真實性、是否達(dá)到預(yù)期目的,進(jìn)行跟蹤檢查。
3. 探索防止設(shè)備閑置和利用率低的問題
改完善設(shè)備考核內(nèi)容和方式方法,深化經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)考核,將設(shè)備使用率納入考核范圍,設(shè)備折舊納入成本考核,設(shè)備折舊隨使用部門變更而變更。出臺設(shè)備共用傾斜政策,鼓勵部門間設(shè)備共用,資源共享。通過行政手段和經(jīng)濟(jì)杠桿共同提高設(shè)備利用率。
4.充分發(fā)揮信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢,推進(jìn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理
建立完善設(shè)備信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實時更新設(shè)備數(shù)據(jù)庫,保證其原始數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時性;通過按使用部門、設(shè)備名稱、到貨日期、設(shè)備原值、設(shè)備供應(yīng)商及設(shè)備保管人等條件的快速檢索、統(tǒng)計,為設(shè)備購置計劃與預(yù)算的控制決策提供參考。實現(xiàn)儀器設(shè)備采購、維修、報廢等審批網(wǎng)絡(luò)化,提高工作的透明度和效率。接入互聯(lián)網(wǎng),可實現(xiàn)多基地單位異地實驗室儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理。
結(jié)束語:
實驗室儀器設(shè)備管理是實驗室順利開展各項工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,只有加強(qiáng)儀器設(shè)備的有效監(jiān)控管理,才能更好地保障實驗室檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,才能更好的站在科學(xué)、公正的第三立場,為社會提供證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高職生;儀器設(shè)備;設(shè)備管理
【中圖分類號】 G712【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B【文章編號】 1671-1297(2012)11-0027-02
高職教育需要高素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用型人才,這類人才除了要掌握必備的基礎(chǔ)理論知識外,更主要的是還要具有較強(qiáng)的職業(yè)綜合能力和解決實際問題的能力。在教學(xué)中,必須重視實踐能力的培養(yǎng),重視職業(yè)經(jīng)驗和職業(yè)技能的獲得。實踐教學(xué)是學(xué)生在校期間獲得實踐能力和職業(yè)綜合能力的最主要途徑和手段。本文主要從日常管理的角度來談微生物實驗室管理中存在的問題,以引起同行的注意。
一微生物實驗室儀器設(shè)備管理存在的弊端
1.儀器設(shè)備的購置缺乏科學(xué)性。(1)對專業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展方向不清楚。低水平,淺眼光而導(dǎo)致設(shè)備計劃的不明確。目前的儀器設(shè)備購置是由各專業(yè)提出購置計劃,再進(jìn)行匯總,然后上報審批。各專業(yè)申報儀器設(shè)備計劃的依據(jù)是課本上的實驗項目。至于這個實驗項目是屬于什么類型的實驗、有無開展的必要、該實驗是否代表了最新的技術(shù)水平、儀器設(shè)備的功能是否先進(jìn)齊全等等問題,很少有進(jìn)行論證。很多兄弟院校的實驗室同行經(jīng)常到我院微生物實驗室參觀,問得最多的問題就是專業(yè)儀器設(shè)備需要哪些?這些設(shè)備干什么用的?從這些問題當(dāng)中,就可以看出微生物專業(yè)在發(fā)展的技術(shù)水平程度和方向上的迷茫。(2)對設(shè)備計劃的隨意砍伐。由于資金的問題,上報的計劃被管理部分隨意砍伐,最后殘缺。
2.儀器設(shè)備利用率低,管理缺乏創(chuàng)新精神。 設(shè)備利用率低的主要原因有以下幾個方面:隸屬院系二級管理,主要由系管理的體制,使各系的實驗室建設(shè)處于分割狀態(tài),不能建立資源共享體系;依據(jù)實驗項目而購置的儀器設(shè)備,隨著課程的整合而被閑置;隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原來一些熱門專業(yè)現(xiàn)在逐漸被冷落,招生的數(shù)量在減少;在購置儀器設(shè)備時,沒有進(jìn)行充分地論證,購進(jìn)之后,才發(fā)現(xiàn)用處不多;購置的儀器設(shè)備不系統(tǒng),缺少一個環(huán)節(jié)后,其它的儀器設(shè)備就只有閑置。 設(shè)備利用率低下,還有一個重要的因素,是實驗室管理缺乏創(chuàng)新精神,在思想上放不開。如果我們的管理者再開放一點,在管理上創(chuàng)新一點,依靠實驗室,我們能辦出很多的小事業(yè)。這在一定的程度上,不但達(dá)到了提高設(shè)備利用率,還提高了效益,實現(xiàn)生產(chǎn)、教學(xué)、科研的有機(jī)結(jié)合。
3.實驗室的工作沒有得到應(yīng)有的重視。 現(xiàn)在所說的教學(xué)改革,一般都是指理論教學(xué)的改革。其實,經(jīng)過多年的實踐,理論教學(xué)改革的空間不太大,相反,在高職院校,最需要最有特色的改革,應(yīng)該是實踐教學(xué)的改革。在長期從事微生物實驗室的管理中,我感覺到,實驗室的工作還是沒有得到應(yīng)有的重視。這其中的原因,我認(rèn)為有以下幾個方面:一是實踐教學(xué)需要大量的儀器設(shè)備和實訓(xùn)基地,因此投資較大,要真正重視實踐教學(xué),沒有一定的財力是實現(xiàn)不了的,因此這也是領(lǐng)導(dǎo)無法直視的原因;二是實驗室的管理除包括正常的教學(xué)、實驗室建設(shè)外,還需要大量的高級專業(yè)人才對實驗項目進(jìn)行評估,以使學(xué)生掌握的技能能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。目前這部分工作主要依靠教研室,而我們的教師把大量的時間用于對付理論教學(xué),而教師的社會實踐也較少,專業(yè)技能不是太高,因此無法促進(jìn)實驗室的發(fā)展,無法進(jìn)行實踐教學(xué)的創(chuàng)新;三是目前的管理體制使實驗室工作人員所受的壓力太大,能夠獨立開展工作的機(jī)會不多,一舉一動都受到各方面的評價,因此四平八穩(wěn)比改革創(chuàng)新要穩(wěn)妥。由于缺人缺物,缺乏自利,使實踐教學(xué)方面受到很大的局限,這也使實驗室的管理工作難以得到應(yīng)有的重視。
二微生物實驗室儀器設(shè)備規(guī)范管理的改進(jìn)措施
高職院校的建設(shè)與生存,沒有實驗實訓(xùn)是不可能發(fā)展下去的。經(jīng)歷了高職初期的擴(kuò)張之后,各高職院校把內(nèi)涵發(fā)展作為今后努力的方向,實驗室的建設(shè)與管理是重中之重。管理的標(biāo)準(zhǔn)是要達(dá)到規(guī)范,我認(rèn)為,可以從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)。
1.成立獨立的實驗實訓(xùn)中心,實行專業(yè)管理。成立由學(xué)院主管的獨立的實驗實訓(xùn)中心,實行專業(yè)管理。這樣可以減少干擾,加強(qiáng)對實驗實訓(xùn)效果的監(jiān)督和考評,獲得獨立發(fā)展的空間。聘用專職的管理人員進(jìn)行科學(xué)管理,建立與健全各項規(guī)章制度,加強(qiáng)實驗實訓(xùn)過程的監(jiān)控,科學(xué)合理地利用現(xiàn)有資源。獨立的實驗實訓(xùn)中心,可以利用自身的優(yōu)勢,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)的開發(fā),為學(xué)生的實踐創(chuàng)造更大的空間。
2.健全規(guī)章制度,完善管理體制,規(guī)范管理程序。首先,要建立健全一套行之有效的規(guī)章制度,并涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環(huán)節(jié)。高校儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度主要包括:儀器設(shè)備添置計劃編制與專家論證制度、儀器設(shè)備采購招投標(biāo)制度、儀器設(shè)備入庫驗收與財產(chǎn)登記制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用與保管及調(diào)配制度、儀器設(shè)備定期檢查與維修制度、儀器設(shè)備使用狀態(tài)信息收集與數(shù)據(jù)分析處理及其備案制度、儀器設(shè)備報廢注消制度、廢舊儀器設(shè)備再利用制度、儀器設(shè)備添置計劃與招投標(biāo)及產(chǎn)品說明書等文書檔案管理制度,等等方面,并要隨著學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動對儀器設(shè)備需求及其特點的變化而進(jìn)行及時的修改、補(bǔ)充和完善。同時要完善和改革不合時宜的管理體制,提高管理效率效果。
3.建立資源共享機(jī)制。 資源共享包括人員的合理流動,儀器設(shè)備的交流等。如微生物實驗室的儀器設(shè)備維護(hù)的費用大,而機(jī)電專業(yè)人員對儀器設(shè)備比較精通,實現(xiàn)資源共享機(jī)制,就可以節(jié)約部分費用。再如,各系大小不一,有的系比較大,計算機(jī)不夠用,而有的系小,機(jī)器空置的時間比較多。因此,建立資源共享機(jī)制,不僅提高設(shè)備的利用率,還可以提高人員的利用率。
4.擴(kuò)大交流與合作。 高職院校如果想進(jìn)一步發(fā)展,依靠自身的力量肯定是不夠的。開門辦學(xué),開放辦學(xué),依靠社會的力量來發(fā)展自己的實驗室力量,是必須要走的一步。學(xué)以致用,學(xué)生的明天是為社會服務(wù),因此緊密聯(lián)系社會,依靠社會力量,提高專業(yè)實踐水平和儀器設(shè)備水平。交流與合作還體現(xiàn)在人才的交流上,要大膽聘用社會上的行業(yè)專家、高級技師參與到學(xué)院的實踐教學(xué)中來,通過交流與學(xué)習(xí),一方面,提高學(xué)院整體專業(yè)水平,另一方面,可以促進(jìn)內(nèi)部的競爭。 實現(xiàn)實驗室的開放管理,也是交流與合作的一部分。對于某些貴重的儀器,我們可以借助于其它單位;對于我們有的設(shè)備,也可以用來服務(wù)于學(xué)生和社會。買的作用是創(chuàng)造價值,不是為了擺樣子的。微生物實驗室的功能中有很多不錯的經(jīng)濟(jì)發(fā)展點,我們可以以點帶面,從一項或幾項專業(yè)實驗中衍生出生產(chǎn)項目來,進(jìn)而可以向企業(yè)的方向發(fā)展。
5.更新管理手段,推行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。 儀器設(shè)備管理計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實施,將在一定程度上進(jìn)一步促進(jìn)高校管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和群體化。校級分管領(lǐng)導(dǎo)可以通過校園網(wǎng)上設(shè)備信息的自動采集,對設(shè)備經(jīng)費的使用、儀器設(shè)備的購置、分布、使用頻率、運行狀態(tài)等情況進(jìn)行隨時隨地查詢,掌握“家底”,為設(shè)備管理決策科學(xué)化提供有效依托。儀器設(shè)備管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)與各實驗室及有關(guān)設(shè)備使用者保持適時聯(lián)系,隨時獲取各處儀器設(shè)備的擁有量、使用時段、使用效益等信息,實現(xiàn)對全校的儀器設(shè)備動態(tài)管理。同時還可開發(fā)閑置或待報廢設(shè)備的再利用價值,儀器設(shè)備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當(dāng)然,實行儀器設(shè)備的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理也并非完全排斥傳統(tǒng)的管理方式。相反,一些好的做法與經(jīng)驗應(yīng)繼續(xù)保持,尤其是出于對原始資料真實性的信任和管理制度的規(guī)定,一些環(huán)節(jié)上的保留原始資料與記錄必須以傳統(tǒng)的形式進(jìn)行保存,如領(lǐng)導(dǎo)的簽名、上級的批復(fù)等。
6.提高實驗室工作人員素質(zhì)。 要提高實驗室的管理水平,首先要提高工作人員的素質(zhì)。實驗室工作需要管理者及工作人員具有良好的道德素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和學(xué)習(xí)素質(zhì)。加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流,制訂量化考核標(biāo)準(zhǔn),引入競爭機(jī)制等等,是提高實驗室工作人員素質(zhì)的關(guān)鍵。特別是在微生物科技日新月異的今天,新職業(yè)、新技術(shù)、新工藝不斷出現(xiàn),對職業(yè)院校的微生物類專業(yè)來說是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。我們只有打開門走出去,在觀念和水平上不斷更新,才能跟上社會發(fā)展的步伐,進(jìn)而引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。
綜上所述,微生物實驗室管理的困難,是一個共性的問題,專業(yè)多、儀器設(shè)備類型多、微生物類專業(yè)不受重視、招生數(shù)量較少是問題的根源。目前很多的高職院校,在微生物實驗室的管理中,不管從制度還是方式上都存在一些漏洞,實驗室的資源并沒有得到充分的利用,部分實驗室的能力不能適應(yīng)高職的教學(xué)需要。我們不能因為困難而停止不前,我們可以在實驗室開放管理、實驗室的發(fā)展方向、實驗室在高職人才的培養(yǎng)中怎樣發(fā)揮作用等諸多方面,進(jìn)行探討與實踐,也許隨著中國的高職實踐教學(xué)體系的完善,高職的微生物實驗室管理能逐步趨于規(guī)范。參考文獻(xiàn)
篇9
隨著高校實驗室儀器設(shè)備數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模式無論是從有效性上還是效率上,都難以適應(yīng)新形勢的需要。簡便、高效、實時的管理模式已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢?;诰W(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備儀器管理解決方案,就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了多部門、多人員的協(xié)同辦公。
關(guān)鍵詞
網(wǎng)絡(luò)化;設(shè)備儀器管理
1引言
高校的資產(chǎn)是高校賴以發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),而實驗室是高校辦學(xué)的必要條件。隨著對學(xué)生動手能力的要求越來越高,國家和地方政府不斷地加大實驗室建設(shè)的投入。目前,大多數(shù)高校實驗室的儀器設(shè)備管理主要停留在設(shè)備儀器帳與財務(wù)資產(chǎn)賬結(jié)合的一體式傳統(tǒng)管理模式上。但是在新的形勢下,實驗室設(shè)備管理涉及設(shè)備申購、驗收、入庫、變更、調(diào)動、維修、報廢等多個環(huán)節(jié),現(xiàn)有的財務(wù)資產(chǎn)信息已經(jīng)無法滿足實驗室內(nèi)設(shè)備儀器的信息化管理需求。故很多高校均采取了一個學(xué)校兩本賬的狀況,即全校資產(chǎn)賬和實驗室教學(xué)儀器設(shè)備賬。同時也是由于數(shù)據(jù)歸口單位不同,兩本賬也是非常必要的。那如何做好實驗室的這本設(shè)備賬,如何做好教育部要求的信息統(tǒng)計工作是各個高校都在摸索和探索的問題。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,越來越多的高校擬希望通過網(wǎng)絡(luò)化形式實現(xiàn)實驗室的教學(xué)儀器設(shè)備的管理工作,擬實現(xiàn)多部門、多人員的協(xié)同辦公,“物物責(zé)任到人”,同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時更新,即時查詢。據(jù)實地調(diào)研,武漢地區(qū)已經(jīng)有多所高校陸續(xù)實現(xiàn)了實驗室教學(xué)儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。而且該技術(shù)已經(jīng)越來越成熟,越來越普遍。
2網(wǎng)絡(luò)版儀器設(shè)備系統(tǒng)的構(gòu)建
因每所高校實驗室儀器管理部門的職責(zé)有所不同,本文是結(jié)合本校的實際情況,構(gòu)建了一個符合本校實際的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)。
2.1系統(tǒng)的構(gòu)成該系統(tǒng)分為三個部分:設(shè)備儀器管理平臺、服務(wù)器、無線網(wǎng)絡(luò)以及條碼打印機(jī)設(shè)備儀器管理平臺是主要是用于各子部門登記儀器設(shè)備信息,也是全校實驗室儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)庫,信息全部存儲在服務(wù)器上。無線網(wǎng)絡(luò)保證了各子部門能夠?qū)崟r遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器以獲取所需的設(shè)備信息。對于驗收合格的儀器設(shè)備,我們將通過條碼打印機(jī)打出標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。
2.2系統(tǒng)的功能教學(xué)儀器設(shè)備的申購,實現(xiàn)網(wǎng)上報批。根據(jù)工作實際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作自定義電子化的工作流,各二級學(xué)院可根據(jù)實驗室建設(shè)需求直接在系統(tǒng)中提交需求清單,系統(tǒng)將按照預(yù)定的規(guī)則實時傳遞給下一個部門,實現(xiàn)無紙化辦公。實現(xiàn)教學(xué)儀器設(shè)備錄入、學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑以及報廢。該功能在實施時需要相關(guān)職能部門在線審核,同時還要求可實現(xiàn)退回操作。其中儀器設(shè)備入賬單需根據(jù)學(xué)校教學(xué)儀器管理特色設(shè)計,該入賬單可用于教學(xué)儀器設(shè)備、實驗室建設(shè)項目的驗收環(huán)節(jié),驗收合格后,這些數(shù)據(jù)才能被審核通過進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。一鍵上報功能。為掌握高校學(xué)院實驗室狀況和發(fā)展趨勢,教育部每年都會開展上一年度的高校實驗室信息統(tǒng)計及上報工作。該系統(tǒng)需按照教育部高等教育司規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式,一鍵生成需要上報的數(shù)據(jù)文件,且支持對上報數(shù)據(jù)檢驗、管理和維護(hù)。實現(xiàn)設(shè)備維護(hù)維修管理。根據(jù)預(yù)定的工作流程,各二級學(xué)院可在數(shù)據(jù)庫中直接調(diào)出教學(xué)儀器設(shè)備信息,在線申報維護(hù)維修。該模塊便于管理者掌握各設(shè)備的運行狀況等。
3網(wǎng)絡(luò)化的高校實驗室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
網(wǎng)絡(luò)化實驗室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理平臺的構(gòu)建對于高校教學(xué)資源管理有著極其重要的意義,該系統(tǒng)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
3.1保證了數(shù)據(jù)的更加完整性。參與實驗室設(shè)備儀器管理的人員不在僅僅局限于某一固定的職能部門,涉及到該環(huán)節(jié)的成員均加入到管理中來,實現(xiàn)了“物物責(zé)任到人”。通過系統(tǒng)的流程控制在儀器設(shè)備使用部門和管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系,增強(qiáng)資產(chǎn)管理透明度,加大對資產(chǎn)的監(jiān)管力度,有效防止國有資產(chǎn)流失。儀器設(shè)備管理流程的各個環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)更新都需要經(jīng)過審核確認(rèn),數(shù)據(jù)無法隨意的變動,更具有真實性。
3.2實現(xiàn)了高效實時性網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)多部門、多人員的協(xié)同辦公。數(shù)據(jù)不再集中一個部門一個人員管理,充分利用校園網(wǎng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)配套使用,實現(xiàn)多人同時錄入、同時操作,即使出差外地、下班回家只要能夠上網(wǎng)就可以處理數(shù)據(jù),不會因為人為因素導(dǎo)致管理工作停頓。網(wǎng)絡(luò)化管理突破時間、地域的限制,大大提高工作效率。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化的處理可以減少人員往返多個部門來完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的入賬、財務(wù)報賬、資產(chǎn)調(diào)撥、報修、報廢等工作,網(wǎng)絡(luò)化管理大大簡化流程,只需要網(wǎng)上登錄系統(tǒng)提交數(shù)據(jù),相關(guān)部門在網(wǎng)上審核,即可輕松完成所有操作;動態(tài)的工作流設(shè)置,可讓審批工作完全實現(xiàn)無紙化,大大提高工作效率,徹底解決學(xué)校學(xué)院多、地域廣、資產(chǎn)分散、管理人員復(fù)雜等等不利于日常管理工作的問題。數(shù)據(jù)共享,實時更新,即時查詢。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化處理,實時更新,隨時上網(wǎng)都可以查詢到最新的儀器設(shè)備數(shù)據(jù),而無需在多個部門收集整理才能得到最新資料,大大提高工作效率。同時增加了資產(chǎn)管理的透明度,校領(lǐng)導(dǎo)隨時上網(wǎng)查詢到整個學(xué)校教學(xué)儀器的狀況,真正意義上做到領(lǐng)導(dǎo)‘知家底’,有效地控制、營私舞弊的行為導(dǎo)致的資產(chǎn)流失。
3.3規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)性全面貫穿整個資產(chǎn)管理生命周期,建立科學(xué)、規(guī)范的管理制度。實驗室教學(xué)儀器網(wǎng)絡(luò)化管理貫穿各項流程,如資產(chǎn)申購、驗收、入賬、調(diào)撥、變更、維修、報廢等等,并可即時分析資產(chǎn)數(shù)據(jù),為管理部門對資產(chǎn)合理分配提供有力依據(jù),建立規(guī)范、合理、科學(xué)、具有個性化思想的管理流程。完善了權(quán)限管理制度。根據(jù)用戶的工作職責(zé)范圍定義不同的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限、管理部門權(quán)限、歸口管理權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理,對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制,以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實施內(nèi)部控制的需要??梢杂行У乜刂啤I私舞弊的行為,防止國有資產(chǎn)流失。
4結(jié)語
湖北省“十二五”規(guī)劃中反復(fù)提到了要依托現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)大力發(fā)展信息化建設(shè),以及現(xiàn)在提倡的“智慧校園”等思路,都鼓勵管理應(yīng)該與時俱進(jìn),實現(xiàn)信息化管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)人性化管理。我校近幾年每年都投入大量資金用于數(shù)字化校園、智慧校園的建設(shè),近三年的國家高職骨干校建設(shè),國家、武漢市以及學(xué)校每年投入大量的資金用于實驗室建設(shè),教學(xué)儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理可有效提升高校儀器設(shè)備管理的效率和水平,也是高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個重要補(bǔ)充。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞: 高校實驗室 人員管理 儀器設(shè)備管理
2007年,教育部下達(dá)了《教育部財政部關(guān)于實施高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的意見》(教高「20071號)和《教育部關(guān)于進(jìn)一步深化本科教學(xué)改革全面提高教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高「20072號)兩個文件。這兩個文件的下達(dá),大大推動了我國高等學(xué)校實驗室的建設(shè)與發(fā)展。近幾年,為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育,加強(qiáng)高素質(zhì)、創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),各地高校普遍加大了實驗室資金投入力度,增加了儀器設(shè)備,改善了實驗環(huán)境。但要使所有的投入都獲得最大的教學(xué)效益和社會效益,就必須從強(qiáng)化實驗室管理入手。而實驗室管理工作中最主要的就是人員管理和儀器設(shè)備管理。
一、實驗室人員管理
21世紀(jì)的教育改革,提倡以人為本的管理理念。在實驗室管理體系中,人是搞好實驗室建設(shè)、實驗教學(xué)、科學(xué)研究及充分利用儀器設(shè)備的關(guān)鍵,這就對實驗人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求。因此,必須對實驗人員加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等多種形式提高他們的理論知識水平和實驗技能,定期不定期地對管理人員進(jìn)行儀器設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)等技能培訓(xùn),提高其管理水平。同時建立系統(tǒng)而有效的培養(yǎng)考核機(jī)制,由相關(guān)部門執(zhí)行實施,從專業(yè)理論知識、實際實驗技能、科研能力等多方面為實驗技術(shù)人員創(chuàng)造有利條件。激勵實驗技術(shù)人員編寫實驗講義、實驗教材,并制定相關(guān)的激勵措施,建立健全獎懲機(jī)制,充分調(diào)動管理人員的主觀能動性,確保實驗室高效運行,為教學(xué)與科研工作提供有力保障。加強(qiáng)實驗室管理人員的隊伍建設(shè),提高管理人員和使用人員的專業(yè)素養(yǎng),是提高實驗室管理水平的保證。
在加強(qiáng)實驗室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,實驗室人員的管理觀念要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。首先,管理觀念要創(chuàng)新。實驗室管理人員要根據(jù)本學(xué)校培養(yǎng)人才的目標(biāo)要求,積極改革,勇于打破條條框框,建立新的管理體制。其次,服務(wù)觀念要創(chuàng)新。實驗室服務(wù)的主要對象是老師和學(xué)生。實驗室人員必須增強(qiáng)自身的服務(wù)意識,以師生為本,把教師和學(xué)生對于實驗室管理服務(wù)的更高要求作為推動實驗室管理改革的基本動力,全心全意地為師生服務(wù);同時要關(guān)心管理人員的利益需求和發(fā)展環(huán)境,努力組建適合高校現(xiàn)代實驗室體系要求的管理隊伍。再次,任務(wù)觀念要創(chuàng)新。過去實驗室人員管理工作的主要任務(wù)是實驗保障,也就是為實驗課程進(jìn)行準(zhǔn)備,保證實驗課的順利進(jìn)行,實驗課的內(nèi)容也主要以驗證性實驗為主。隨著實驗教學(xué)的改革,綜合性實驗和設(shè)計性實驗的比例不斷增加,實驗室創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)目標(biāo)日益突出。因此,實驗室人員要具有將培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和實踐能力作為實驗室工作基本任務(wù)的新任務(wù)觀。
二、實驗室儀器設(shè)備管理
提高儀器設(shè)備的使用效率是實驗室儀器設(shè)備管理工作的最終目標(biāo)。一方面,為了滿足現(xiàn)代化人才市場對綜合性人才的需求,必須提高學(xué)生的動手能力。而實驗教學(xué)正是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的基礎(chǔ)。另一方面,儀器設(shè)備是實驗教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),實驗室即使擁有再多的先進(jìn)儀器設(shè)備,若不能進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化管理,則難以確保儀器設(shè)備能長期處于完好工作狀態(tài)和發(fā)揮其應(yīng)有的效能。因此,在實驗室設(shè)備管理工作中應(yīng)注意以下幾點:
1.在購置設(shè)備前,要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行論證工作,避免因盲目購置而造成設(shè)備閑置和浪費。
2.不能重購買而輕維護(hù)。日常的維護(hù)和保養(yǎng)是保證儀器設(shè)備正常運行和高效使用的重要條件。
3.建立儀器設(shè)備使用檔案管理制度,設(shè)立相應(yīng)的設(shè)備使用記錄卡、維修記錄卡等,實現(xiàn)大型儀器設(shè)備的“專人管理,資源共享”。
4.設(shè)備利用率的高低主要包括儀器設(shè)備的機(jī)時利用和功能開發(fā)利用這兩個方面。這就對設(shè)備管理人員的素質(zhì)提出了更高要求。要不斷提高儀器設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
如今,實驗教學(xué)已不再是輔的教學(xué)手段。相反,一個學(xué)校的實驗技術(shù)水平與管理開發(fā)程度從一定程度上反映了它的教學(xué)和科研水平。因此,實驗室的發(fā)展必須緊跟高校發(fā)展步伐,甚至走在高校發(fā)展的前列,以便充分發(fā)揮它在高校建設(shè)發(fā)展中的作用。
參考文獻(xiàn):
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