導(dǎo)語：如何才能寫好一篇oa系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：校園；辦公自動化；oa

1 OA與工作流技術(shù)

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。在校園里，自然成了校園辦公系統(tǒng)OA。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

工作流技術(shù)（Workflow）就是工作流程的計算模型，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計算機以恰當(dāng)?shù)哪Ｐ瓦M(jìn)行表示，并對其實施計算。工作流要解決的主要問題是：為實現(xiàn)某個業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個參與者之間，利用計算機，按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或是任務(wù)。工作流管理系統(tǒng)（Workflow Management System，WfMS）的主要功能是通過計算機技術(shù)的支持去定義、執(zhí)行和管理工作流，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中中國之間以及群體成員之間的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。

2 現(xiàn)狀

2.1 初級階段

以結(jié)構(gòu)化模塊數(shù)據(jù)處理為主要核心組成部分?；陉P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和文件系統(tǒng)以及簡易日常辦公信息技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。

2.2 中級階段

隨校園規(guī)模不斷擴大，校園OA“超越時空”的應(yīng)用需求強烈。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)性技術(shù)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了各種在線辦公等眾多實用的功能，極大地方便了辦公人員的工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。此階段工作流技術(shù)得到了應(yīng)用。

2.3 高級階段

OA應(yīng)用發(fā)展越來越成熟，已經(jīng)深入到校園內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為校園數(shù)字信息化的一個重要組成部分。校園各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為辦公人員提供高效的協(xié)同工作環(huán)境。

3 需求分析

目前很多校園處于手工落伍式工作模式，隨著校園信息化深入，少數(shù)組織部門開發(fā)適用于本的信息管理系統(tǒng)，但是各部門只是各自處理獨立的業(yè)務(wù)，無法實現(xiàn)信息共享，難以實現(xiàn)各部門之間的高效協(xié)同工作。

3.1 協(xié)同工作模式（基于工作流）

協(xié)同工作就是指多個人共同完成一件或者多件事項。齊心協(xié)力、共同工作。協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。校園OA提供具有工作流性質(zhì)的處理過程和監(jiān)督功能，解決多部門協(xié)作問題，推動部門間的高效率協(xié)作。

工作流（Workflow），就是“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計算機應(yīng)用環(huán)境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動進(jìn)行，從而實現(xiàn)某個預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實現(xiàn)”。

基于工作流協(xié)同工作模式，采用工作流管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型和工作流技術(shù)中的工作流引擎，利用其基本構(gòu)件以及這些基本部件之間的接口：流程定義、調(diào)用、管理監(jiān)控等可以使整個辦公自動化系統(tǒng)具有交互性，同時也能夠極大的降低系統(tǒng)重新開發(fā)的成本。

3.2 集成化辦公

集成化辦公的環(huán)境是一個以信息處理為內(nèi)容的綜合性的通用系統(tǒng)，采用客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，核心為信息和信息管理兩個主要部分，為用戶提供從信息、傳送到管理、檢索的一體化服務(wù)。

創(chuàng)造一個集成化的辦公環(huán)境，為工作人員提供多功能的桌面辦公環(huán)境，解決辦公人員處理不同事務(wù)需要使用不同工作環(huán)境的問題。提供集成處理與信息的工作平臺，解決以往信息收集、處理和過程相分割的問題，減少不必要的交接環(huán)節(jié)，提高工作便利性。

3.3 無紙化辦公

利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。支持信息傳遞，解決由人工傳送紙介質(zhì)或磁介質(zhì)信息的問題，從而實現(xiàn)工作效率和可靠性的有效提高。

具有部分功能子系統(tǒng)，如圖所示：

4 總結(jié)

辦公自動化系統(tǒng)是數(shù)字校園系列軟件的重要組成部分，緊密結(jié)合校園業(yè)務(wù)，全面貫通高校內(nèi)部經(jīng)脈，通過對校園各部門辦公要素的整合，實現(xiàn)對工作流、信息流和知識流的整合管理。辦公自動化系統(tǒng)旨在為校園內(nèi)部各級組織部門之間建立起一種開放的、網(wǎng)絡(luò)化的、高效的辦公新環(huán)境，以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息及控制功能的應(yīng)用軟件，為校園內(nèi)部管理和外部交流提供全面信息的傳遞、處理渠道。

實施校園辦公自動化，是校園辦公管理工作的一場革命，是校園走向教育現(xiàn)代的必然選擇，它不僅改變了傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣、方式和方法，更是對校園行政管理和教職工的工作提出更高、更嚴(yán)格的要求；實施校園辦公自動化，是運用現(xiàn)代管理理念和方法，把大量的日常辦公管理工作實行電子化，從而使過去許多能做做不好，想做不能做的事情在校園辦公自動化管理平臺上實現(xiàn)；實施校園辦公自動化，是希望通過現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集成運用，將校園的管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)完成，同時實現(xiàn)工作流程的順暢流通，超越時間、空間和部門分隔的制約，提高單位信息透明度和單位工作效率；實施校園辦公自動化，是希望通過這個過程建立新型的教育教學(xué)管理機制，進(jìn)一步提高校園的管理效能。

參考文獻(xiàn)

[1] 張俊強. 網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)技術(shù)研究[D].太原：中北大學(xué)， 2008-04-21.

[2] 洪宇. 校園辦公自動化系統(tǒng)的功能與介紹[J]. 黑龍江科技信息， 2007-09-23.

篇2

【關(guān)鍵詞】移動OA;信息安全;安全設(shè)計

隨著移動3G技術(shù)的不斷發(fā)展，3G網(wǎng)絡(luò)的寬帶也得到了一定的加強，各種應(yīng)用系統(tǒng)也可以通過移動3G的網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。近年來，在移動辦公中使用手持和無線通信設(shè)備已經(jīng)成為了一種發(fā)展的趨勢，很多政府機關(guān)單位和企業(yè)為了可以滿足辦公室的需求，從而有效的提升辦公的效率，將辦公的平臺和手機相互結(jié)合，我們將結(jié)合的產(chǎn)物稱之為移動OA系統(tǒng)。在手機上應(yīng)用該系統(tǒng)，可以有效的滿足辦公的環(huán)境，并且可以進(jìn)行簡單的溝通，從而可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，從而提高辦公的效率。一般情況下，OA系統(tǒng)主要是針對于內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)，主要就是用來內(nèi)部的通知發(fā)送、郵件的傳送和文件的流轉(zhuǎn)等，因此，只有內(nèi)部登錄的人員和系統(tǒng)才能夠使用。如果將一個內(nèi)部的系統(tǒng)公開對其進(jìn)行使用，那么就必須要針對于系統(tǒng)的安全性和管理得到有效的保證。

1.移動OA系統(tǒng)簡介

移動的辦公系統(tǒng)其功能非常的強大，其結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，同時還跨越無線移動平臺、OA平臺、互聯(lián)網(wǎng)平臺等許多種平臺綜合應(yīng)用的系統(tǒng)，因此，在分析該軟件系統(tǒng)以及設(shè)計時，應(yīng)該采用一些比較科學(xué)的軟件工程設(shè)計的方法，從而保證了系統(tǒng)的易用性、完備性以及合理性。移動辦公系統(tǒng)是在桌面QA系統(tǒng)建立之外，用PDA智能終端設(shè)備來進(jìn)行無線移動辦公用途的應(yīng)用系統(tǒng)。而且其系統(tǒng)通常情況下采用一種結(jié)構(gòu)化的方式來對設(shè)計方法的需求進(jìn)行分析，進(jìn)行軟件開發(fā)需要采用圓形化的方法來進(jìn)行，在設(shè)計程序的時候需要采用面向?qū)ο蟮姆椒▉磉M(jìn)行。當(dāng)前，移動終端設(shè)備大多使用的是蘋果ios的系統(tǒng)和谷歌的Android系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)采用了多種比較安全的機制來完成使得保護(hù)系統(tǒng)不受侵害，從而對手機中的數(shù)據(jù)有一定的保密作用，但是在商業(yè)利益下，攻擊者會尋找各種漏洞對系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，得到一些有價值的信息。除此之外，緊跟著移動OA系統(tǒng)的使用量逐漸的增大、數(shù)據(jù)的存放增多，以及更加緊密地結(jié)合業(yè)務(wù)管理，在一定程度上它的安全性逐漸得到提升。所以，移動OA系統(tǒng)的安全工作是當(dāng)前一個相當(dāng)非常緊迫和重要的問題。

2.移動OA系統(tǒng)架構(gòu)及安全需求

2.1 移動OA系統(tǒng)架構(gòu)

移動OA系統(tǒng)主要使用的就是移動的兩個通信網(wǎng)，即為GPRS和CDMA、Internet和單位內(nèi)部局域網(wǎng)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的支撐。外來的人員可以使用移動的設(shè)備在通過移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)虛擬撥號登錄之后，必須要使用空中的接口和基站接入移動通信網(wǎng)絡(luò)，通過SGSN網(wǎng)絡(luò)在連接入GPRS或者CDMA網(wǎng)絡(luò)，在通過GGSN網(wǎng)關(guān)接入到Internet互聯(lián)網(wǎng)，并且可以接入到單位中心，通訊服務(wù)器在通過WebService和單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)進(jìn)行有效的認(rèn)證。在通過認(rèn)證之后，外來的人員在通過網(wǎng)絡(luò)接入到Internet，從而可以有效的對OA的系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。在業(yè)務(wù)的從屬關(guān)系上來說，移動OA系統(tǒng)可以分為服務(wù)層和客戶層，應(yīng)該都屬于業(yè)務(wù)的范疇之內(nèi)。

2.2 移動OA系統(tǒng)的安全需求

在整個公司中，要對企業(yè)的信息和文件進(jìn)行存儲，就要采用OA應(yīng)用平臺，因此為了保證文件的安全，對OA系統(tǒng)的安全性要特別的重視。第一，對平臺要進(jìn)行物理隔離，保證其不與其他的公共信息網(wǎng)絡(luò)連接，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)要嚴(yán)格按照《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》進(jìn)行，這樣才能初步保證安全。第二，數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中，要進(jìn)行鏈路的加密，這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)安全，保障傳輸鏈路的安全。第三，數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中，加密存儲要有專門的算法，這樣才能保證安全。進(jìn)行安全方案的設(shè)置時，對DNS、Web、Mail服務(wù)器等應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)要特別的注意，要根據(jù)各自的功能進(jìn)行安全的設(shè)置：

（1）做好OA系統(tǒng)外網(wǎng)的安全需求。OA系統(tǒng)外部網(wǎng)安全需求包括：訪問控制安全需求、通信保密需求、防護(hù)、入侵檢測安全需求;

（2）安全數(shù)據(jù)交換需求。不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)等進(jìn)行轉(zhuǎn)換時，要保證其數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，這樣才能保證電子辦公中，各項數(shù)據(jù)之間能實現(xiàn)最短時間有效的轉(zhuǎn)換，安全的執(zhí)行各種指令操作;

（3）OA系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)的安全需求。在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)中，其內(nèi)部也是存在一定的攻擊風(fēng)險的，為了保證其能夠?qū)崿F(xiàn)有效的安全保護(hù)，對數(shù)據(jù)庫、公開服務(wù)器等的安全要進(jìn)行保障;

（4）基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺安全需求。在OA系統(tǒng)中，UPS不間斷穩(wěn)壓電源是其服務(wù)其要采用的，在關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和重要服務(wù)器之間要保證其采用雙機熱備份，對網(wǎng)絡(luò)線路出現(xiàn)的不定期問題要專門進(jìn)行檢測，這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)平臺安全的運行;

（5）安全管理體制的需求。在很高的安全意識、良好的管理制度下要監(jiān)理安全體系對其進(jìn)行管理和維護(hù)，做好安全保障工作;

（6）邊界安全需求。要做好安全防護(hù)，對邊界的安全問題要進(jìn)行考慮，對路由器、防火墻、防護(hù)產(chǎn)品、深層安全檢測等OA系統(tǒng)中的邊界安全要進(jìn)行保障。

3.基于CA的移動終端認(rèn)證和SSL的OA系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)安全架構(gòu)設(shè)計

如果辦公室內(nèi)網(wǎng)的用戶需要對外網(wǎng)進(jìn)行訪問或者是外網(wǎng)的用戶要對內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行訪問，那么就必須要建立安全可靠體系。因此，可以將OA系統(tǒng)的安全系統(tǒng)劃分為以及幾個板塊，即為身份認(rèn)證板塊、安全隔離板塊和邊界防護(hù)板塊。同時OA系統(tǒng)也可以有效的利用對合法的身份采取數(shù)字證書技術(shù)的方法進(jìn)行保護(hù)。移動OA系統(tǒng)安全架構(gòu)總體設(shè)計如圖1所示。

3.2 SSL協(xié)議

安全套接層，即為SSL和其繼任者傳輸層安全即為TLS是為了有效的給網(wǎng)絡(luò)通信提供安全和完整性的一種安全協(xié)議。前者是介于應(yīng)用層和傳輸層之間的，可以分為SSL記錄協(xié)議和握手協(xié)議，不僅僅是建立在TCP之上，不僅僅是為了高層的協(xié)議提供一些功能，同時還可以在身份認(rèn)證之前對密鑰進(jìn)行交換的功能。

圖1 移動OA系統(tǒng)安全設(shè)計

3.3 基于CA的移動OA系統(tǒng)

CA認(rèn)證系統(tǒng)通信主要就是服務(wù)器和客戶端兩部分，其架構(gòu)主要包括PKI結(jié)構(gòu)、數(shù)字簽名技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、運行安全管理技術(shù)和信任責(zé)任體系等。一般可以通過在PKI/PMI平臺上的智能化信任和授權(quán)技術(shù)以此來對網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境的可信度進(jìn)行建立，并且通過采取數(shù)字證書的方式來對網(wǎng)絡(luò)的用戶進(jìn)行認(rèn)證和授權(quán)，目的就是為了給用戶頒發(fā)數(shù)字證書，在一定的基礎(chǔ)之上，可以通過數(shù)字證書來準(zhǔn)確的對用戶的身份進(jìn)行標(biāo)志，并且對認(rèn)證交換機的端口的控制和后臺的認(rèn)證管理，從而可以將證書和端口建立兩者的對應(yīng)的關(guān)系，并且決定用戶是否可以直接進(jìn)行入網(wǎng)，對用戶提供的流量和時間的長短進(jìn)行有效的管理。

4.結(jié)束語

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，全球信息化技術(shù)已經(jīng)成為了人類的發(fā)展。OA作為計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理技術(shù)的產(chǎn)物之一，信息化建設(shè)作為知識管理的基礎(chǔ)物質(zhì)來說，對知識的管理實際上就是針對于人員、管理和技術(shù)相結(jié)合，OA系統(tǒng)就是有效的將三者進(jìn)行結(jié)合的產(chǎn)物。而移動OA的安全防護(hù)主要就是通過兩種手段來進(jìn)行安全保護(hù)，即為加密技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)。但是在手機上登錄OA系統(tǒng)的時候，不僅僅需要對用戶的合法性和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，最好的方法就是還可以在訪問的內(nèi)部辦公的系統(tǒng)可以對手機的公共通道進(jìn)行有效的阻斷，從而有效的提高內(nèi)網(wǎng)的安全性，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)可以進(jìn)行分離。因此，對網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)信息的安全性設(shè)計進(jìn)行有效的組件和構(gòu)件，是當(dāng)前針對于信息化建設(shè)的必要環(huán)節(jié)，同時也可以更好的保證知識經(jīng)濟和社會的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳軍，歐書琴.移動OA系統(tǒng)的安全設(shè)計[J].電腦知識與技術(shù)，2014，12：2740-2742.

篇3

州黨政協(xié)同辦公OA系統(tǒng)在州政府電子政務(wù)技術(shù)中心和各單位的共同努力下，歷經(jīng)3年的艱苦建設(shè)，圓滿完成了州委、州人大、州政府、州政協(xié)辦公室及州本級47家單位，德令哈市、天峻縣2個試點地區(qū)的培訓(xùn)和推廣工作。為有效促進(jìn)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的普及應(yīng)用，州政府辦公室組織專人對年度OA系統(tǒng)培訓(xùn)及應(yīng)用情況進(jìn)行了全面檢查，現(xiàn)就有關(guān)情況通報如下：

一、年培訓(xùn)及應(yīng)用情況

年，州政府電子政務(wù)技術(shù)中心根據(jù)全州電子政務(wù)年度工作安排，圓滿完成了州經(jīng)濟和發(fā)展改革委、州民政局、州國土資源局、州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、州交通局、州水利局、州商務(wù)局、州審計局、州林業(yè)局、州能源局、州旅游局、州經(jīng)協(xié)辦及團(tuán)州委、州檔案局、州婦聯(lián)等第三批15家州級單位的黨政協(xié)同辦公OA系統(tǒng)專題培訓(xùn)，為進(jìn)一步全面推廣OA系統(tǒng)應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

（一）培訓(xùn)出勤率。此次培訓(xùn)，州國土資源局、州林業(yè)局、州旅游局、州商務(wù)局等單位對培訓(xùn)工作高度重視、組織得力，尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊參加培訓(xùn)，參訓(xùn)人員多、培訓(xùn)效果好，出勤率均達(dá)到了85%以上；州經(jīng)濟和發(fā)展改革委、州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、州經(jīng)協(xié)辦等單位對培訓(xùn)工作重視不夠，缺乏有效組織，參訓(xùn)人員少、培訓(xùn)效果差，出勤率不足60%。

（二）系統(tǒng)上線率。截至年12月31日，團(tuán)州委累計在線時長3002小時；州經(jīng)濟和發(fā)展改革委累計在線時長2895小時；州林業(yè)局累計在線時長2304小時；州民政局累計在線時長1364小時；州經(jīng)協(xié)辦累計在線時長772小時；州檔案局累計在線時長600小時；州審計局累計在線時長457小時；州商務(wù)局累計在線時長452小時；州交通局累計在線時長385小時；州國土資源局累計在線時長348小時；州婦聯(lián)累計在線時長257小時；州旅游局累計在線時長102小時；州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局累計在線時長100小時；州能源局累計在線時長38小時。

二、已正式啟用單位應(yīng)用情況

截至年月31日，已有2個地區(qū)和10個州政府部門正式啟用了黨政協(xié)同辦公OA系統(tǒng)。其中，州財政局累計在線時長32577小時；州環(huán)保局累計在線時長15607小時；州農(nóng)牧局累計在線時長12593小時；天峻縣政府累計在線時長8884小時；州衛(wèi)生局累計在線時長8675小時；州教育局累計在線時長8044小時；州科技局累計在線時長7850小時；德令哈市政府累計在線時長4859小時；州司法局累計在線時長3877小時；州統(tǒng)計局累計在線時長3141小時；州人口計生委累計在線時長2779小時；州安監(jiān)局累計在線時長1785小時。

篇4

 

近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高校數(shù)字化建設(shè)的高速發(fā)展,以信息管理為核心的高校OA系統(tǒng)的應(yīng)用被各大高校廣泛應(yīng)用。

 

2 需求分析(Demand analysis)

 

由于國內(nèi)眾多高校的合并擴建，導(dǎo)致多校區(qū)并存問題,只能通過遠(yuǎn)距離教學(xué)這種新型辦學(xué)模式來解決這一現(xiàn)象.傳統(tǒng)的人工傳遞的紙上辦公已滿足不了新模式的要求,因此網(wǎng)絡(luò)辦公便在高校應(yīng)運而生了.OA是一種將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型技術(shù),它是一個具有頑強生命力的活躍技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是社會信息化的產(chǎn)物.開發(fā)一套信息暢通和簡單快速的OA系統(tǒng),是新的形勢下高校進(jìn)一步轉(zhuǎn)變其工作職能、方式和作風(fēng),能夠有效提高辦事效率、工作質(zhì)量和節(jié)約資源的重要手段.例如工作繁忙的校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開會或外出考察時,采用手機登錄OA系統(tǒng),可以及時查看電子公告、會議通知、簽閱文件和審批公文,實現(xiàn)了隨時異地辦公,極大的提高了工作效率[1].

 

3 系統(tǒng)設(shè)計(The system design)

 

3.1 設(shè)計思想

 

建立以人為本、方便友好的操作界面.利用面向?qū)ο蟮乃枷胂到y(tǒng)設(shè)計完成了從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)到面向用戶的轉(zhuǎn)換.系統(tǒng)采用WEB技術(shù)、運用B/S結(jié)構(gòu)、MVC模式,設(shè)計了高校協(xié)同辦公自動化系統(tǒng).

 

3.2 設(shè)計模式

 

系統(tǒng)采用MVC模式[2],具體模式如圖1所示.該模式采用"分治"的思想,一個應(yīng)用的輸入、處理和輸出流程被分成模型層、視圖層和控制層.MVC的基本原理為把應(yīng)用程序的商務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)及其顯示和對數(shù)據(jù)的操作放到模型、視圖和控制器這些相異實體中.為了實現(xiàn)一種程序設(shè)計和Web系統(tǒng)的職能動態(tài)分工, 方便和簡化了日后對程序的修改或擴展,并可能重復(fù)利用某一部分的程序.MVC設(shè)計模式使系統(tǒng)在實現(xiàn)時用Servlet當(dāng)應(yīng)用程序控制器,把JSP文檔換為用Velocity模板視圖來顯示前臺界面,模型為Javabeans.Servlet接收所有請求,并依據(jù)請求信息將其分發(fā)到對應(yīng)的Velocity模板并得到響應(yīng),JavaBeans實例由Servlet根據(jù)Velocity模板需求生成并輸出到該模板.要得到JavaBeans中的數(shù)據(jù)需經(jīng)過 Velocity模板,它采用直接調(diào)用或UseBean的自定義標(biāo)簽.

 

3.3 功能模塊設(shè)計

 

整個高校OA系統(tǒng)功能模塊有:綜合業(yè)務(wù)管理、信息管理、系統(tǒng)管理、會議管理和即時通信系統(tǒng).起連接的作用和作為別的功能模塊總向?qū)鞘醉?按子模塊的功能可將其劃分為更多的小模塊.

 

4 系統(tǒng)實現(xiàn) (System implementation )

 

采用的MVC(Servlet+JavaBean+Velocity)模式是基于Apache Velocity模板語言的,實現(xiàn)了OOD的概念,更高效于Servlet+Jsp的方式.此模式頁面開發(fā)者要求遵從統(tǒng)一的文檔規(guī)范,將其更好地和業(yè)務(wù)開發(fā)員的代碼進(jìn)行集成,代碼的可維護(hù)性高.

 

4.1 模型的實現(xiàn)

 

系統(tǒng)中各種對象的實體的描述靠的是模型.開發(fā)OA系統(tǒng)時,數(shù)據(jù)庫交互和存取數(shù)據(jù)由Model完成,一個Data Model與每張數(shù)據(jù)表對應(yīng).便于模型具備優(yōu)良的擴展性,先給模型定義一個IDBmodel,獲得數(shù)據(jù)、模型數(shù)據(jù)列表和保存、修改、刪除模型數(shù)據(jù)這幾種與數(shù)據(jù)庫交互的關(guān)鍵方法由IDBmodel來規(guī)定.再定義關(guān)鍵方法名稱和詳細(xì)解釋接口.然后定義該接口的DBModel,它實現(xiàn)了IDBmodel的一般方法,而且DBModel也定義了DataModel的抽象信息,留下虛函數(shù)待具體子類實現(xiàn),利用方法主要初始化模型字段和模型字段列表的返回.父類產(chǎn)生后,每個Model都要繼承DBModel,然后僅需覆蓋父類,再由具體的Data Table Structure定義Data Model的各字段,現(xiàn)在各Data Model都能公用父類(DBModel)中的方法來進(jìn)行保存、修改和刪除數(shù)據(jù)等操作,而無非在每個Model中單獨重寫一次.

 

4.2 模型窗體的實現(xiàn)

 

B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)要時常和用戶進(jìn)行表單數(shù)據(jù)交互,實際狀況是填好單個表單,提交至服務(wù)器,該數(shù)據(jù)被獲取后再被寫入Database中.因前面已對每個 Data Model定義了具體的DBModel,這能自動實現(xiàn)保存和刪除數(shù)據(jù)等操作.而表單提交的數(shù)據(jù)和DBModel之間的關(guān)聯(lián)建立靠DBForm來實現(xiàn),也能進(jìn)行數(shù)據(jù)的效驗,程序開發(fā)的效率得到了提高,重復(fù)的代碼也能避免出現(xiàn).

 

4.3 視圖的實現(xiàn)

 

前臺界面的展示由View來完成,采用了Velocity模板進(jìn)行前臺界面的展示是為了將業(yè)務(wù)代碼與展示部分徹底分開.

 

對模板文件的渲染由Velocity采用純文本方式,也做了一些變量的簡單處理.為了提高代碼的復(fù)用性,封裝了View層的代碼,構(gòu)成這個統(tǒng)一 InhopeVelocity,它能實現(xiàn)了初始化和添加對象這兩種方法.該方法完成初始化Velocity模板引擎和一些系統(tǒng)常用參數(shù),能在模板引擎中添加各種變量,在模板文件中方便調(diào)用.

 

4.4 控制器的實現(xiàn)

 

業(yè)務(wù)邏輯控制頁面的跳轉(zhuǎn)由控制器完成,采用了Servlet實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的控制有效的降低Controller的復(fù)雜性.在控制器中,先要對 DBMmodel和View對象初始化,輸出不同的View決定于DBMmodel的執(zhí)行結(jié)果,View與Model的結(jié)合和一個完整的MVC模式由此誕生了.

 

5 結(jié)論(Conclusion)

 

針對目前高校的實際業(yè)務(wù)需求,設(shè)計和實現(xiàn)了OA系統(tǒng),提供了無紙化和數(shù)字化辦公環(huán)境,解決了資源共享[3]和信息實時交流的問題.

 

參考文獻(xiàn)(References)

 

[1] 賈文海.辦公自動化系統(tǒng)在高校信息化中的應(yīng)用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2014(5):221.

 

[2] 陸惠.基于J2EE體系結(jié)構(gòu)的OA系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù),2010(10):8006-8007.

篇5

>> 使用Lotus Domino/Notes設(shè)計基于WEB結(jié)構(gòu)的OA系統(tǒng) 基于Lotus Domino/Notes的辦公自動化系統(tǒng)權(quán)限控制的實現(xiàn) 淺析利用LOTUS DOMINO平臺開發(fā)永煤集團(tuán)OA辦公自動化系統(tǒng) 一種基于lotus Notes的OA系統(tǒng)在高校辦公中的應(yīng)用 基于Lotus Domino/Notes的專家會簽系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 基于Lotus Domino群件的工作流管理信息系統(tǒng)開發(fā) 基于Domino Lotus藥品檢驗管理系統(tǒng)中安全技術(shù)的研究 基于Lotus Domino/Notes的工作流技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用研究 IBM Lotus Notes/Domino技術(shù)在辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用 基于Lotus平臺下的高校OA系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 基于Lotus平臺的高校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 基于Lotus Notes的辦公自動化系統(tǒng)的分析與設(shè)計 基于Lotus Notes的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的研究 基于Lotus Notes的高校辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)探討 基于IBM domino平臺的辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 基于數(shù)據(jù)庫的OA辦公系統(tǒng)的研究 基于SOA的移動OA系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 基于Domino的辦公平臺Web應(yīng)用改造 基于智能手機系統(tǒng)的“掌上OA辦公系統(tǒng)”的研發(fā) 基于WEB技術(shù)的辦公自動化(OA)系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：.

[4]張強，李峰，宮衛(wèi)濤.開發(fā)基于IBM Lotus Domino的Web 2.0應(yīng)用的最佳實踐[OL].[2008.7.10].https：///developerworks/cn/lotus/domino-web20-app/.

[5]PhoneGap介紹[OL].http：///component/content/article/34-phonegap-news/88-phonegap-introduction，

作者簡介：代冉（1982-），女，湖南寧鄉(xiāng)人，信息中心科員，工程師，碩士，研究方向：計算機軟件與理論。

篇6

Agent技術(shù) 協(xié)同辦公 OA系統(tǒng)

1引言辦公自動化是一門融合了多個學(xué)科的綜合性技術(shù)，主要包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機協(xié)同技術(shù)等。該技術(shù)起源于上世紀(jì)70年中期的西方發(fā)達(dá)國家，為了解決企業(yè)辦公業(yè)務(wù)量的急劇增長和傳統(tǒng)人工辦公效率低下之間的矛盾而逐漸發(fā)展起來。OA系統(tǒng)的基本目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理辦公事務(wù)，提高企事業(yè)單位的辦公效率，為企業(yè)的管理人員提供有效的信息支持。經(jīng)過了幾十年的發(fā)展和改進(jìn)，OA系統(tǒng)無論在功能、效率還是可操作性等方面都取得了長足的進(jìn)步，基本能夠滿足企事業(yè)單位日常的辦公需求，已經(jīng)在很大程度代替了效率低下的人工操作，各種開發(fā)平臺也相繼推出，比如Lotus Notes就是一個非常完善的基于工作流的應(yīng)用平臺，很多的OA系統(tǒng)都是基于該平臺開發(fā)。無論是基于何種平臺開發(fā)的OA系統(tǒng)，其基本功能都是實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)，為不同用戶提供所需的信息服務(wù)，這也是OA系統(tǒng)最重要的功能之一。在很多系統(tǒng)中，都是采用電子郵件服務(wù)來實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的，比如基于Notes平臺開發(fā)的系統(tǒng)。電子郵件服務(wù)的特點是簡單、快捷，適用于相對簡單的流轉(zhuǎn)模型，對于復(fù)雜的工作流模型來說，比如多用戶之間的協(xié)同辦公等，通過電子郵件傳遞的方式就顯得力不從心了。Agent技術(shù)和Agent系統(tǒng)是為解決分布式問題而產(chǎn)生的，在處理復(fù)雜系統(tǒng)方面具有很強的優(yōu)勢。通過采用分布式和模塊化技術(shù)，它能夠把一個較大的復(fù)雜系統(tǒng)進(jìn)行劃分，生成多個規(guī)模較小而又相對獨立的子系統(tǒng)，我們稱之為Agent。通過Agent之間的合作和協(xié)商以實現(xiàn)對大規(guī)模復(fù)雜問題的求解。對于一個多Agent系統(tǒng)而言，每個Agent都是持續(xù)、自主運行的。是在OA系統(tǒng)所涵蓋的應(yīng)用當(dāng)中，有許多的應(yīng)用過程需要由系統(tǒng)來自動處理和完成，比如定期更新數(shù)據(jù)、定期清理垃圾公文、監(jiān)控文檔的流轉(zhuǎn)過程等。這些功能都可以通過為系統(tǒng)開發(fā)的Agent程序來自動實現(xiàn)。因此，本文將Agent技術(shù)引入到協(xié)同OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計當(dāng)中，建立了一種基于Agent系統(tǒng)的OA系統(tǒng)模型，針對公文流轉(zhuǎn)過程中的文檔，根據(jù)其不同的階段，設(shè)計了一種基于文檔狀態(tài)的Agent個體。

2基于Agent的協(xié)同OA系統(tǒng)模型計算機的協(xié)同工作模型是對傳統(tǒng)的分布式計算機模型的深化和發(fā)展，在該模型中更強調(diào)分布式節(jié)點的透明、協(xié)同合作以及協(xié)同感知等方面的特性，對這些特性也有著更高的要求。在一個完善的協(xié)同工作模型中，最難確定也是最活躍的對象是系統(tǒng)的操作者，他們的操作權(quán)限和操作的優(yōu)先級都在不斷的變化當(dāng)中，構(gòu)成系統(tǒng)的成員組織與協(xié)同要求在不同的階段會有不同的需求。這必然要求系統(tǒng)能夠?qū)崟r適應(yīng)的這種動態(tài)的變化，為此，就需要為系統(tǒng)建立一個更具有彈性和變化性的體系結(jié)構(gòu)。Agent技術(shù)能夠模擬現(xiàn)實生活中人類的行為方式，比如競爭與合作等，也能夠利用單個Agent去探索復(fù)雜多變的分布式環(huán)境，通過Agent之間群體性的推理過程實現(xiàn)知識的發(fā)現(xiàn)和更新，從而能夠?qū)崿F(xiàn)組件化的系統(tǒng)構(gòu)造，建立一個基于Agent的協(xié)同OA系統(tǒng)模型，如圖1所示。

模型中的計算機協(xié)同系統(tǒng)由若干臺高性能的服務(wù)器來搭建，服務(wù)器之間采用樹形的層次結(jié)構(gòu)來組織，用戶所需的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲以及協(xié)同辦公等需求由這些服務(wù)器提供，同時系統(tǒng)還為不同部門之間同步或異步的協(xié)同提供可信的分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在使用的過程中，代表部門以及該部門子機構(gòu)的Agent通過該環(huán)境實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)等過程，對于需要多部門協(xié)作完成的事務(wù)則通過這些Agent來協(xié)同實現(xiàn)。以下以公文流轉(zhuǎn)為例，描述基于狀態(tài)的Agent設(shè)計。

3基于公文狀態(tài)的Agent設(shè)計在實際的辦公流程中，公文的數(shù)量比較龐大，其所對應(yīng)的部門和要求也各不相同，因此需要對公文從邏輯上進(jìn)行分類，可以為不同的公文設(shè)置不同的公文狀態(tài)來實現(xiàn)。但如果要實現(xiàn)的是對公文進(jìn)行自動的分類處理的話，那么就需要設(shè)計一些狀態(tài)Agent來完成，這些Agent能夠根據(jù)不同的公文狀態(tài)和條件實現(xiàn)公文的自動分類和管理。首先為每個公文設(shè)置一個狀態(tài)標(biāo)志，用來記錄公文在流轉(zhuǎn)過程所處的階段，建立到指定Agent之間的觸發(fā)關(guān)聯(lián)。當(dāng)某個用戶收到了別的用戶發(fā)送過來的公文時，Agent應(yīng)當(dāng)首先對其進(jìn)行分析，查閱其中的狀態(tài)標(biāo)志位信息。如果屬于普通的公文郵件，則直接交給系統(tǒng)處理；如果是和辦公系統(tǒng)的控制信息相關(guān)的表單，則交給預(yù)先定義的Agent處理，其工作的邏輯過程如圖2所示。

為了有效的提高Agent對公文進(jìn)行分類的效率，可以為每個公文所對應(yīng)和關(guān)聯(lián)的表單設(shè)置一個“公文類型”的字段域，用以標(biāo)注和區(qū)別不同的公文類型，同時再設(shè)置“狀態(tài)標(biāo)志”字段域，標(biāo)志和記錄公文當(dāng)前的狀態(tài)。目前大多數(shù)的辦公自動化系統(tǒng)都采用電子郵件來實現(xiàn)辦公用戶之間的信息流轉(zhuǎn)，因此Agent執(zhí)行的觸發(fā)條件可以設(shè)定為有新的郵件到達(dá)。Agent首先根據(jù)“公文類型”判斷是哪類公文，需不需要單獨處理；如果屬于流轉(zhuǎn)控制表單，則根據(jù)“狀態(tài)標(biāo)志”字段進(jìn)行下一步的處理，如此便可實現(xiàn)公文在流轉(zhuǎn)過程中的所有控制和功能。

4 Agent的安全機制對于那些在本地工作站的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建和運行Agent的用戶來說，他們的操作是不受限制的，Agent的安全性此時沒有任何的限制；對于在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建和運行的Agent來說，則需要為其設(shè)定多個不同層次的安全控制機制，以阻止非法的操作。首先通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存取控制功能為不同的用戶分配不同的權(quán)限，以確定各個不同的Agent的運行策略。由于系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的Agent可以實現(xiàn)所有的操作，不安全的Agent的運行會對系統(tǒng)造成巨大的破壞和損失，所以系統(tǒng)應(yīng)該對Agent的運行環(huán)境和權(quán)限控制進(jìn)行全面而細(xì)致的規(guī)劃和設(shè)定，以確保Agent在運行過程中的安全性和可靠性。

5結(jié)束語將Agent技術(shù)引入到企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計當(dāng)中，構(gòu)建了一個機遇Agent的協(xié)同OA系統(tǒng)模型，以公文流轉(zhuǎn)為例，描述了基于狀態(tài)的公文預(yù)處理Agent的設(shè)計和工作流程，并對復(fù)雜環(huán)境中Agent的安全需求和安全機制進(jìn)行了分析和描述。

參考文獻(xiàn)：

[1]張峻.MAS和CSCW技術(shù)協(xié)同OA系統(tǒng)研究應(yīng)用

[J].中國水運，2006，4（2）：19-20.

[2]張鑫旺.我國OA系統(tǒng)的發(fā)展及現(xiàn)狀

[J].河南職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報， 2004，32（2）：122-124.

[3]董惠文，李國喜，龔京忠.基于Lotus Domino/Notes的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用研究

[J].計算機應(yīng)用研究，2002，（19）：105-107.

[4]左翼.辦公自動化的發(fā)展趨勢及策略

[J].銅陵學(xué)院學(xué)報，2004，（3）：63-64.

[5陸劍江等.Agent在基于狀態(tài)控制的OA系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

篇7

1 建立健全規(guī)章制度，單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣，各部門協(xié)調(diào)配合

OA系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣。其引入的新的管理理念和模式很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習(xí)慣。在推廣過程中，難免要遇到各種阻力。因此，要從制度、人員上加以保證。首先，通過將OA系統(tǒng)的實施制度化，制定OA系統(tǒng)運行的規(guī)定及一整套實施細(xì)則，明文要求系統(tǒng)的使用，尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式；同時，在人員方面單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅持使用，不使系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié)，而各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合，利用OA的信息共享平臺，把行政管理和業(yè)務(wù)實施在OA平臺上開展起來，以促進(jìn)系統(tǒng)迅速、切實地應(yīng)用起來。

2 重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享

信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話，“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。如今的OA系統(tǒng)建設(shè)的核心就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立整個OA系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。在OA實施推進(jìn)的過程中需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務(wù)的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作往往耗時費力，為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項目組、單獨立項、專業(yè)實施。同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務(wù)部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進(jìn)行信息上報的情況。OA系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。生成各種統(tǒng)計報表，預(yù)留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，從而能最大限度地減少使用者的重復(fù)勞動。

3 充分運用人性化的設(shè)計與管理

OA系統(tǒng)本身設(shè)計上要增加一些人性化的東西。比如領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進(jìn)度。在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語言以供簡單點擊選擇，從而可以盡量簡化審批流程，比如，對于有些使用者在電腦操作上不是很在行，可以配合使用手寫板，在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實現(xiàn)短信、郵件有針對性地群發(fā)。而隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的部署，移動OA系統(tǒng)可將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機上，讓用戶可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計能讓用戶體會到信息化帶來的便利。從而更樂于接受系統(tǒng)。

可以通過分布實施系統(tǒng)進(jìn)行人性化的管理，從易到難啟動各個功能模塊。先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設(shè)計，相對簡單的工作流程作為初期實施功能，如信息等。而一些復(fù)雜的流程及輔助辦公性質(zhì)的，如車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，可以在系統(tǒng)應(yīng)用良好的情況下再逐步地開放給用戶。弱化用戶對新系統(tǒng)的抵觸情緒。以確保實施和推廣的效率。

4 要進(jìn)行全面的用戶培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)使得幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶，對用戶的培訓(xùn)決定了OA軟件的使用程度，用戶培訓(xùn)是成功實施OA系統(tǒng)的重要因素。培訓(xùn)可采用授課和現(xiàn)場培訓(xùn)的方式進(jìn)行。針對不同的管理層級（高層管理人員、中層骨干管理者和普通用戶）。不同的用戶權(quán)限（系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)管理、行政管理）制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。通過對OA理論、OA軟件系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。使用戶明確OA原理、相關(guān)管理理論和具體的OA實施方法，從而提高人員的技術(shù)水平和素質(zhì)。最重要的是要通過培訓(xùn)提高全員對實施OA項目根本意義的認(rèn)識。提高積極性和主動參與意識。提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進(jìn)入角色。

篇8

【關(guān)鍵詞】OA系統(tǒng)；辦公室管理；應(yīng)用

近年來，隨著辦公軟件技術(shù)的不斷發(fā)展，OA系統(tǒng)系統(tǒng)不斷應(yīng)用企業(yè)的辦公室管理中，在辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及在企業(yè)信息溝通交流方面發(fā)揮著重要作用，提升了企業(yè)辦公室管理效率。

一、辦公室管理職能

辦公室在企業(yè)中占有著重要位置，具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、參謀咨詢等多項職能，辦公室管理的質(zhì)量和效果直接影響到企業(yè)其他部門全局工作的順利開展。通常情況下，辦公室管理服務(wù)職能主要包括以下內(nèi)容：①公文管理。公文管理的主要內(nèi)容有負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個環(huán)節(jié)的具體事宜。②事務(wù)管理。事務(wù)管理及時管理企業(yè)的日常事務(wù)，如安排會議、布置會場、接待單位來人以及辦公環(huán)境管理等日常事務(wù)。③處理信息。辦公室管理中的信息處理指的是利用計算機網(wǎng)絡(luò)為辦公自動化提供各項服務(wù)。④服務(wù)職能，即是為企業(yè)開展的各項日常工作提供物質(zhì)服務(wù)和精神服務(wù)。辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能只要體現(xiàn)統(tǒng)一步調(diào)和化解矛盾兩方面。其中，統(tǒng)一步調(diào)即是保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)能夠得以貫徹落實，化解矛盾即是協(xié)調(diào)和化解企業(yè)在局部利益沖突以及企業(yè)局部利益與企業(yè)全聽你意見的矛盾。辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)職能即是監(jiān)督、考核以及指導(dǎo)企業(yè)員工，監(jiān)測員工的工作進(jìn)度，檢查員工的工作質(zhì)量，對傳達(dá)、制訂有關(guān)方針政策及做出解釋進(jìn)行指導(dǎo)，并為員工排憂解難，確保員工準(zhǔn)確、高效地完成決策目標(biāo)。辦公室管理職能的高效發(fā)揮，能夠有效幫助企業(yè)管理日常工作中的各項事務(wù)，提升企業(yè)辦公室管理能力，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟效益。

二、OA系統(tǒng)在辦公室管理的應(yīng)用

OA系統(tǒng)即是辦公自動化系統(tǒng)。OA系統(tǒng)在辦公管理工作中的應(yīng)用能夠確保辦公室管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化以及現(xiàn)代化。目前，OA辦公系統(tǒng)廣泛應(yīng)于我國的辦公管理中，已成為企業(yè)辦公管理的重要輔助工具，在公文管理、日程管理、信息共享與交流方面發(fā)揮著重要作用。

（一）OA系統(tǒng)在辦公室管理的公文處理方面的應(yīng)用

目前，市場流行的OA辦公管理軟件版本相對較多，在主流的OA辦公管理軟件中，都以單獨的模組將來列出公文管理，由此可見，公文管理在OA辦公管理軟件中的重要性。通常情況下，公文管理分為收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理以及簽報管理等類型，在主流的OA辦公管理軟件中均具備了公文的收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理以及簽報管理管理功能。在辦公管理英語OA辦公系統(tǒng)，能夠有效提高辦公室主人的公文處理能力和提升其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，為企業(yè)帶來更大經(jīng)濟效益，從而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

（二）OA系統(tǒng)在辦公室管理的時間管理的應(yīng)用

幫助本人或企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)安排時間和日程是企業(yè)辦公室工作人員的一項重要任務(wù)。辦公室工作人員科學(xué)、高校的時間和日程安排，能夠有效降低時間的浪費，實現(xiàn)時間的最大化利用。辦公室工作人員在安排領(lǐng)導(dǎo)的時間和日程時，應(yīng)當(dāng)充分考慮領(lǐng)導(dǎo)的工作強度，確保安排的時間和日程松弛有度。目前，主流OA系統(tǒng)在人員時間管理方面較為細(xì)致，具有了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復(fù)安排的警告等個人時間安排功能。此外，OA系統(tǒng)還具備會議室使用時間和日程安排以及小汽車使用時間和日程安排等公共資源使用時間安排。OA系統(tǒng)具有較強的本人、領(lǐng)導(dǎo)以及共享資源方面的時間管理能力，能夠有效提升辦公室管理效率。

（三）OA系統(tǒng)在辦公室管理溝通交流方面的應(yīng)用

辦公室在傳遞相關(guān)信息和企業(yè)決策精神時，通常采用公文形式，然而辦公室的日常溝通也屬于決策精神地傳達(dá)，辦公室的日常溝通能夠確保企業(yè)日常工作的順利和高效開展。溝通在廣義上可以分為格式溝通和非格式溝通，同時也分為口頭溝通和書面溝通、單向溝通與雙相溝通等方式。溝通能力對辦公室管理工作者有著重要意義。目前，OA系統(tǒng)具備及時溝通軟件的功能，如即時通訊、收發(fā)電子郵件等功能，同時也具備通知、公告以及討論等功能，能夠高效地輔助辦公室工作人員進(jìn)行溝通和交流。同時，OA系統(tǒng)具備的信息的交流和共享功能，能夠確保企業(yè)內(nèi)部的及時溝通，同時保證企業(yè)內(nèi)部溝通交流信息透明，為企業(yè)員工創(chuàng)造了和諧、平等的工作環(huán)境。企業(yè)在辦公管理應(yīng)用OA管理系統(tǒng)，能夠確保卻企業(yè)溝通和交流信息的通暢性，使得企業(yè)間的信息共享和交流更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有效減少或避免不良信息對企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響，確保企業(yè)各項日常工作的順利開展。

結(jié)束語

OA系統(tǒng)在辦公室管理中具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等辦公室管理職能，目前被廣泛應(yīng)用于企業(yè)辦公室管理的公文處理方面、時間管理方面以及企業(yè)理溝、溝通交流方面，提升了企業(yè)辦公室管理效率，推動企業(yè)辦公室管理的不斷發(fā)展。

參考資料

[1] 王紅慶.OA系統(tǒng)在辦公室管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2013,(20):68-70.

[2] 曹靜.OA辦公系統(tǒng)在辦公室管理中的應(yīng)用[J].工會博覽：理論研究,2011,(12):125-125.

篇9

【關(guān)鍵詞】OA系統(tǒng)；發(fā)展歷程；OA功能；OA困惑

OA是Office Automation的縮寫，是指辦公室自動化或自動化辦公。OA系統(tǒng)是采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理的應(yīng)用管理系統(tǒng)。

一、 關(guān)于OA系統(tǒng)

OA本身的概念是動態(tài)的，不論是其外延還是內(nèi)涵，十幾年間都發(fā)生了很大的變化，在發(fā)展的過程中，它的稱謂也隨著功能的演變而變化。上世紀(jì)70年代末，我國的辦公環(huán)境主要依賴手動操作，辦公效率的不高使“自動化”這個當(dāng)時較為新穎的理念受到人們的廣泛關(guān)注。所以，在OA的最初應(yīng)用過程中，因為可以初步解決人們手動處理工作的特性又被稱之為“OA自動化”；隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理理念的變革，研究工作流程中不同部門、不同工作的協(xié)同辦公成為如何提高工作效率的重點。OA在保留原有功能的基礎(chǔ)上，技術(shù)上實現(xiàn)了協(xié)同辦公功能，所以這一時期的OA系統(tǒng)也被稱為“協(xié)同OA”；21世紀(jì)的今天，手機、筆記本電腦等移動終端的普及改變了人們的生活、工作模式，允許您在任何時間任何地點以任何方式處理任何事情是目前OA的發(fā)展方向，其理念也從Office Automation轉(zhuǎn)變?yōu)镺ffice Anywhere/Anytime/Anything，“移動OA”的概念深入人心。

但不論是“OA自動化”“協(xié)同OA”還是“移動OA”都只是OA（辦公自動化Office Automation）在發(fā)展過程中每個階段不同的叫法，不同的認(rèn)識主體基于不同的認(rèn)識角度，反映出OA不同的定義。

廣義上的OA是指一種現(xiàn)代辦公環(huán)境，是利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，利用科學(xué)的管理方法，最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期。借助于各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化。

狹義的OA是指OA辦公系統(tǒng)軟件，是指利用計算機科學(xué)技術(shù)搭建協(xié)同辦公門戶和管理平臺，幫助組織實現(xiàn)協(xié)作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等功能。能有效幫助組織解決文化建設(shè)、規(guī)范管理、資源整合、運營管控等問題。

二、OA的發(fā)展歷程

上世紀(jì)50年代，由于計算機和先進(jìn)辦公設(shè)備的流行和普及，人們的辦公效率也得以提高。以微機為實施基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng)開始在世界各國得到較快的發(fā)展。OA的發(fā)展歷程與管理水平的提高緊密相連，企業(yè)管理理念的不斷革新，使人們在不同發(fā)展階段對影響辦公效率的因素有著不同的認(rèn)識和需求，OA為了適應(yīng)這些認(rèn)識和需求也不斷進(jìn)行適應(yīng)和調(diào)整。

（一）第一階段：硬件型OA――硬件配置階段（1960年-1979年）。伴隨著辦公過程中開始使用電腦、傳真機、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代辦公設(shè)備，以辦公設(shè)備為主、以實現(xiàn)個人事務(wù)處理為目的的第一代辦公自動化系統(tǒng)開始興起。這一階段的OA以大規(guī)模采用復(fù)印機等辦公設(shè)備為標(biāo)志，辦公自動化的理念尚處萌芽階段。

（二）第二階段：文件型OA――個體辦公階段（1980年-1999年）。這個階段辦公自動化的概念正式提出。該階段主要關(guān)注個體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，解決個人文件存檔/檔案管理等問題。這階段的OA開始利用單機版的辦公應(yīng)用軟件，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等軟件，“無紙化辦公”的理念起源于這個時期。

（三）第三階段：流程性O(shè)A――協(xié)同辦公階段（2000年-2005年）。90年代末期開始，隨著協(xié)同管理思想（Collaboration）的興起，旨在實現(xiàn)項目團(tuán)隊協(xié)同、部門之間協(xié)同、業(yè)務(wù)流程與辦公流程協(xié)同、不同場所間的協(xié)同，以工作流程為主導(dǎo)的協(xié)同型OA開始興起。該階段從關(guān)注個體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA，到這一時期成為應(yīng)用主流的流程性O(shè)A，以工作流為中心，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會議管理、車輛管理、新聞等眾多實用的功能。

（四）第四階段：知識型OA――知識管理階段（2005年-2010年）。這代OA的核心是注重知識的收集、積累與繼承，維系組織文化，最終目標(biāo)是要實現(xiàn)企業(yè)及員工的協(xié)同發(fā)展，而不是關(guān)注辦公事務(wù)本身與企業(yè)本身的短期利益。只有實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，員工的發(fā)展才有空間；只有實現(xiàn)員工的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展才有潛力。而“知識管理”正是實現(xiàn)兩者協(xié)同發(fā)展的橋。以“知識管理”為思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術(shù)手段，整合組織內(nèi)的信息和資源發(fā)展出來的系統(tǒng)，即我們通常所說的“知識型OA”。

（五）第五階段：智能型OA――決策支持階段（2010年至今）。決策是執(zhí)行的前提，企業(yè)中正確的行為來源于正確的決策。而隨著組織流程的固化和改進(jìn)、知識的積累和應(yīng)用、技術(shù)的創(chuàng)新和提升，OA是否可以實現(xiàn)簡單的決策，是現(xiàn)階段OA研究的重點。全新的“智能型OA”成為未來的發(fā)展方向，該階段OA更關(guān)注組織的決策效率，提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等服務(wù)。

三、OA的功能

傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，一套規(guī)范化的管理系統(tǒng)，可以讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。OA辦公系統(tǒng)功能的實現(xiàn)是隨著人們的需求層次的變化而不斷革新的。從簡單的希望將文件電子化到簡化辦公流程，從希望協(xié)調(diào)不同部門間合作辦公的程序到知識的分享、利用、創(chuàng)新，OA辦公系統(tǒng)在為了不斷滿足使用者的需求而不斷發(fā)展著。發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)主要可實現(xiàn)以下幾點功能：

（一）資源管理功能。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公系統(tǒng)的使用讓各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

（二）流程管理功能。OA辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)過程中的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，可以規(guī)范各項工作，提高部門之間協(xié)同工作的效率。

（三）協(xié)同管理功能。OA辦公系統(tǒng)可以支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，各辦公機構(gòu)的地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為一種很迫切的需求，OA可以使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。并且，通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行審批、預(yù)定等工作的進(jìn)行時，留下的電子數(shù)據(jù)痕跡為組織數(shù)據(jù)統(tǒng)計、決策提供了強有力的支持。

（四）知識管理功能。如果信息是以單純的文檔或靜態(tài)數(shù)據(jù)等形式存在，信息的覆蓋面和覆蓋深度十分有限，難以將其凝練成知識，更無法建立很好的知識管理體系。OA辦公系統(tǒng)可以將得到的信息整理、轉(zhuǎn)化、利用、分發(fā)，并且在這些信息的利用實踐過程中，又可以創(chuàng)新成為新的信息、新的知識，達(dá)到了利用組織的無形資產(chǎn)創(chuàng)造了新的價值的目的。

（五）文化管理功能。組織文化的推動力不容忽視，對于經(jīng)驗、人際關(guān)系、組織文化等隱性知識，OA辦公系統(tǒng)中的社區(qū)論壇、工作日志、電子期刊等都是很好的工具，組織可以激勵職工把自己的經(jīng)驗和心得記錄下來，鼓勵大家去探討和碰撞，并把有價值的信息整理出來，讓人在知識分享中對其集體的知識與技能進(jìn)行捕獲與運用。這些功能OA系統(tǒng)實現(xiàn)起來很簡單，但是達(dá)到了組織文化的管理與傳承，促進(jìn)了組織文化的發(fā)展，蘊含著巨大的價值。

四、OA系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在的困惑

（一）信息“孤島”現(xiàn)象依然存在。OA辦公系統(tǒng)中，各個兼容系統(tǒng)相對獨立，例如財務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。這些功能性較強、專業(yè)性較強的工作模塊，有特定標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則的工作內(nèi)容，有專門的管理系統(tǒng)。目前的OA辦公系統(tǒng)僅能起到為這些管理系統(tǒng)提供簡單鏈接的功能，并不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息上的互通，信息孤島、應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島也隨之出現(xiàn)。這樣的OA辦公系統(tǒng)，并不能整合供組織內(nèi)部的有效信息和數(shù)據(jù)，各個系統(tǒng)、應(yīng)用間的信息并不連通，使得大量的信息資源不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，效率較為低下。信息數(shù)據(jù)間的不連通，使得決策程序受到影響，長此以往，容易造成組織管理問題。

（二）技術(shù)與管理還不能同步。技術(shù)的革新是隨著人們的需求不斷提高的，OA辦公系統(tǒng)的誕生就是為了人們希望可以更有效率、更便捷的辦公。目前大部分OA辦公系統(tǒng)是以辦公事務(wù)的計算機自動化管理為基礎(chǔ)的，實現(xiàn)日常工作方方面面的管理。但目前技術(shù)和管理的關(guān)系面臨著“兩張皮”的困惑：管理中無法將先進(jìn)的技術(shù)手段執(zhí)行下去，兩者運作起來并非那么緊密。管理是組織發(fā)展的推動力，現(xiàn)代的管理方式需要更先進(jìn)的技術(shù)支撐，技術(shù)的更新促進(jìn)現(xiàn)代管理進(jìn)步，所以一定要結(jié)合技術(shù)手段與管理方式，使管理思想和技術(shù)執(zhí)行保持同步，才能確保OA辦公系統(tǒng)的有效性和實用性。

（三）人腦與電腦結(jié)合不夠到位。目前主要依靠人進(jìn)行管理決策，而決策是管理的基礎(chǔ)，是引導(dǎo)組織正確發(fā)展的重要因素，應(yīng)該利用OA辦公系統(tǒng)對現(xiàn)有知識進(jìn)一步挖掘，現(xiàn)階段OA的研發(fā)重點就是開發(fā)出可以幫助組織長足發(fā)展的決策功能。OA發(fā)展至今，已經(jīng)可以實現(xiàn)知識儲備和知識管理的功能，理論上可以通過選用決策數(shù)字模型，結(jié)合內(nèi)部和外部的條件，由計算機執(zhí)行程序，做出相應(yīng)的決策，人進(jìn)行判斷的選用，最終達(dá)到人腦與電腦的有機結(jié)合。但目前，OA辦公系統(tǒng)僅能實現(xiàn)簡單的信息支持，決策程序還達(dá)不到由計算機主動進(jìn)行執(zhí)行決策。如何使OA進(jìn)行有效決策而不僅僅是決策支持，實現(xiàn)人腦與電腦的有機結(jié)合，還有探索的空間。

（四）傳統(tǒng)與現(xiàn)代管理理念之間存在沖突。在現(xiàn)代管理理念中，任何現(xiàn)代管理方式都需要組織內(nèi)部各單位合作進(jìn)行，需要建立一套有效的管理體系，使組織內(nèi)部能夠協(xié)調(diào)一致。而管理者和被管理者都需要按程序、按規(guī)劃工作，不能有隨意性。而在中國傳統(tǒng)文化中，往往都是以“人管”為核心，以“仁、義、禮、智、信”的道德傳統(tǒng)觀念為支撐，提倡做事“以和為貴”，缺少標(biāo)準(zhǔn)性，常以“模糊化”的方式處理人際關(guān)系，避免人際交往中的矛盾沖突，體現(xiàn)了中國社會中人與人交往的準(zhǔn)則。這種中國式人際化的管理方式與現(xiàn)代管理理念中推崇的以嚴(yán)格的制度形式控制組織行為的方式是明顯沖突的，這種傳統(tǒng)的管理理念導(dǎo)致各種管理手段無法有效實施。如何正確處理傳統(tǒng)觀念和現(xiàn)代管理理念下的管理方式的沖突是推行OA辦公系統(tǒng)必須要攻克的問題。

總之，OA系統(tǒng)的應(yīng)用改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公及人為管理的方式，具有減少紙張浪費、提高辦公效率、規(guī)范管理流程、快速共享信息、方便相互溝通、有助相互監(jiān)督、提供決策依據(jù)等優(yōu)點。但OA系統(tǒng)實現(xiàn)從“知識管理”到“協(xié)同辦公”，在技術(shù)、管理和理念上還存在很多問題，OA是個動態(tài)的概念，OA辦公將一直在路上。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳克忠. OA的新發(fā)展與協(xié)同辦公――OA2006辦公自動化學(xué)術(shù)研討會大會主題報告. OA2006論文. P1-6.

[2]蔡海鵬，楊坤玉. 辦公自動化實施要素及實施對策.OA2006論文. P108-111.

[3]夏曉云.辦公自動化系統(tǒng)的再認(rèn)識及優(yōu)化建議.包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報. 2011（12）：6-7.

[4]劉春蘭.高校辦公自動化工作的研究與實踐.職大學(xué)報.2009，6（6）：97-117.

[5]梁宵. 淺談無紙辦公環(huán)境下文書工作的實效性.辦公室業(yè)務(wù)， 2012（8）：81-90.

篇10

關(guān)鍵詞：WCF OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公

0 引言

辦公自動化（OfficeAutomation）簡稱OA，是一種現(xiàn)代型的辦公手段，它實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和現(xiàn)代辦公的有機結(jié)合，有效地提高了辦公效率和質(zhì)量。OA系統(tǒng)將現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化重組，調(diào)整了傳統(tǒng)的管理體制，既提高了辦公效率，又增加了辦公人員協(xié)同辦公的能力，強化了決策的一致性，提高了決策能力。辦公自動化主要通過現(xiàn)代計算機和通信技術(shù)等，對信息進(jìn)行收集、加工、傳輸?shù)纫幌盗谢顒?，便于?nèi)部工作人員便捷掌握信息，實現(xiàn)高效辦公。

WCF技術(shù)是微軟在SOA（Service Oriented Architecture）基礎(chǔ)上推出的.Net平臺下的框架產(chǎn)品，它在微軟戰(zhàn)略計劃中占據(jù)重要地位，是未來軟件構(gòu)架設(shè)計及開發(fā)的市場導(dǎo)向。它通過整合微軟發(fā)展的一系列分布式技術(shù)，統(tǒng)一了開發(fā)框架，大大縮短了系統(tǒng)開發(fā)的周期，實現(xiàn)了不同網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用環(huán)境下數(shù)據(jù)和操作的共享以及異構(gòu)系統(tǒng)間的跨平臺交流。本文主要就WCF技術(shù)和OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進(jìn)行了研究與探討。

1 WCF基本原理

WCF技術(shù)屬于.NET 3.0核心技術(shù)，它整合了.NET平臺下與分布系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)，大大提高了.NET框架構(gòu)建的安全性，擴展了.NET的web服務(wù)功能，可跨平臺進(jìn)行操作。

1.1 基于WCF的OA系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發(fā)文和歸檔等操作，實現(xiàn)公文管理的辦公自動化。在會議管理功能模塊中，要依次完成會議申請、會議審批、會議安排、會議通知下達(dá)、會議記錄及歸檔一系列流程，有效實現(xiàn)了學(xué)院會議管理的自動化。在用車管理功能模塊中，主要是完成用車的申請、審批、安排、出車、續(xù)車及交車等操作，實現(xiàn)學(xué)院用車管理自動化。

1.3 系統(tǒng)的主要功能實現(xiàn) 本系統(tǒng)功能實現(xiàn)滿足了用戶的要求。主要功能實現(xiàn)如下：

1.3.1 用戶首頁。首頁顯示一些常用信息，如公告、郵件、我的信息、及個性導(dǎo)航。

1.3.2 管理員給用戶設(shè)置權(quán)限頁面。系統(tǒng)管理員在管理工作中主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶的權(quán)限設(shè)置，維護(hù)系統(tǒng)中的用戶角色。其工作內(nèi)容主要包括新建角色、刪除角色等。管理員在建立角色之后，要先建立和維護(hù)用戶信息使用，再根據(jù)實際需要給予用戶不同的角色，不同的角色在系統(tǒng)訪問中的權(quán)限是不同的。

2 結(jié)束語

基于WCF的OA辦公系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)，簡化了以往系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的難度，提升了開發(fā)效率。基于WCF的OA辦公系統(tǒng)大大提高了學(xué)院的辦公效率，部門很多事務(wù)能夠得到及時方便的處理。該系統(tǒng)滿足了該學(xué)院日常辦公需要。系統(tǒng)自上線運行后，運行狀態(tài)良好，受到用戶的一致好評。

參考文獻(xiàn)：

[1]錢濤.基于WCF的機房管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算技術(shù)與自動化，2010（04）.