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各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門、各直屬機構(gòu)：

為了進一步加強機關(guān)規(guī)范化、信息化管理，加快我縣電子政務(wù)建設(shè)及應(yīng)用推廣，全面提升政府運轉(zhuǎn)效能和服務(wù)水平，根據(jù)《關(guān)于推進國家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的意見》（中辦發(fā)〔2006〕18號）和《國家電子政務(wù)總體框架》（國信〔2006〕2號）精神。經(jīng)縣政府研究，決定從2008年8月20日開始在全縣試運行電子政務(wù)oa辦公系統(tǒng)，9月21日將全面正式運行?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、規(guī)范操作政府OA辦公系統(tǒng)

（一）OA辦公系統(tǒng)用戶指縣委、人大、政府、政協(xié)、各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員。用戶帳號獲得方法：由電子政務(wù)中心統(tǒng)一發(fā)放帳號（用戶名）及密碼，為保證系統(tǒng)安全，已獲得辦公自動化帳號的用戶應(yīng)及時更改用戶原始密碼并注意保管，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。禁止把本人賬號借給其他人使用，嚴禁OA用戶擅自修改個人IP地址，如有違反，將取消其使用資格，造成泄密的，按不同密級追究相應(yīng)責(zé)任。

（二）OA辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息、及時處理公文，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。辦公自動化用戶離職前，必須向政府電子政務(wù)中心申請辦理辦公自動化帳戶注銷手續(xù)。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位在上班期間必須使電子政務(wù)OA辦公平臺保持在開啟使用狀態(tài)，并確保一天至少4次（上下班時間各1次）瀏覽頁面內(nèi)容，及時接收有關(guān)文件及會議通知，其他時間急件急辦。工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。如因出差或出差時間較長，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。

（四）試運行期內(nèi)，除密級公文外，所有文件的收發(fā)辦理，一律進入OA辦公系統(tǒng)進行運轉(zhuǎn)和操作，紙質(zhì)文件和電子公文并行流轉(zhuǎn)；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉(zhuǎn)，原則上不再受理紙質(zhì)發(fā)文的審核與簽發(fā)。

（五）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，要立即停止使用，及時報修或更換，保證設(shè)備處于良好備用狀態(tài)。

（六）每位工作人員要熟練掌握系統(tǒng)使用功能和操作方法，確保網(wǎng)上辦公順利開展，推進辦公自動化進程。

二、推行政府OA辦公系統(tǒng)工作計劃安排

（一）首批列入的單位有：縣政府各組成部門、各直屬機構(gòu)，15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，城南工業(yè)區(qū)，沫河口工業(yè)區(qū)，城投公司，建投公司，沱湖省級自然保護區(qū)管理處（具體名單附后）。

（二）試運行時間和正式使用時間:OA辦公系統(tǒng)自2008年8月20日至9月20日為試運行期，期間采取紙質(zhì)與電子并行方式。2008年9月21日起正式使用**縣電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)，無特殊情況，不再接收紙質(zhì)文件。

（三）條件成熟后，在全縣黨委機關(guān)、企事業(yè)單位范圍內(nèi)使用；在全縣各村委會建立信息收集和點，通過專線或撥號方式與本鎮(zhèn)內(nèi)網(wǎng)相連，初步建立起縣、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、村三級信息網(wǎng)絡(luò)。

三、推行政府OA辦公系統(tǒng)相關(guān)要求

（一）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要高度重視推行電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)工作，要將電子政務(wù)OA辦公系統(tǒng)建設(shè)和管理工作列入重要日程，嚴格實行主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、負總責(zé)，必須明確一名副職主抓，并指定具有高度責(zé)任感的專職人員負責(zé)日常電子公文的收發(fā)管理工作。

（二）凡至今仍未辦理電子政務(wù)OA辦公自動化系統(tǒng)簽約接入的部門，要克服一切困難，在2008年8月20日前全部接入系統(tǒng)、接通網(wǎng)絡(luò)。

（三）首批使用OA辦公系統(tǒng)的單位務(wù)必在8月20日前提供一份清晰、完整的印章模式報送到縣政府辦公室總值班室，由縣政府辦公室匯總到縣電信公司統(tǒng)一制作、頒發(fā)電子印章。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位不得擅自制作使用。對電子印章的管理等同實物印章。

（四）在2008年8月20日至9月20日試運行期，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門必須調(diào)試好設(shè)備，組織好人員，確保OA系統(tǒng)順利運行。已經(jīng)培訓(xùn)的，要加強學(xué)習(xí)，本部門業(yè)務(wù)骨干要力求熟練掌握；凡新接入、未經(jīng)培訓(xùn)的，要主動與縣電子政務(wù)中心和電信部門聯(lián)系，要盡快學(xué)習(xí)熟悉，盡早掌握使用。

（五）縣電信部門要為各單位OA辦公自動化運行提供必要的技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)，負責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試，負責(zé)系統(tǒng)使用的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；要盡量降低網(wǎng)絡(luò)月租費用，按客戶終端個數(shù)酌情收??；要盡快為各部門無償制作電子印章。

（六）在試運行期間，縣政府督查室將電子政務(wù)建設(shè)工作列入重要的政務(wù)督查督辦事項，并對部門運行和使用情況進行抽查，并在全縣進行通報。