導(dǎo)語：如何才能寫好一篇畢業(yè)生檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1、在畢業(yè)那年學(xué)校會讓學(xué)生選擇檔案是保存在學(xué)校所在地的人才服務(wù)中心還是返回原籍。

2、當畢業(yè)那年一般學(xué)校當?shù)氐娜瞬欧?wù)中心會來學(xué)校處理一部分檔案，將檔案寄存在那里就可以。等找到合適的工作再提取檔案轉(zhuǎn)到單位。返回原籍檔案會在報到證所在的地方。

3、如果檔案返回原籍，一般返回原籍的檔案會在報到證所在地，需要憑借報到證去報到證所在地方去拿檔案。

4、提取檔案時候查一下報到證所在地在哪里，一般是市的人才服務(wù)中心或者大中專就業(yè)指導(dǎo)辦公室。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

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關(guān)鍵詞：大學(xué)畢業(yè)生 人事檔案 科學(xué)分析

高校畢業(yè)生的檔案問題，原本不是一個很難破解的難題。探究問題出現(xiàn)的原因，多由大學(xué)生主觀因素而造成，從而導(dǎo)至畢業(yè)生個人工作生活上的被動局面。大學(xué)生不能正確地對待檔案問題，歸由于對檔案的重要性認識不夠，認為只要有了畢業(yè)證、學(xué)位證，就可以相對輕松地上崗就業(yè)。于是長期對自己的檔案置之一邊，不管不顧，將記錄自己重要人生履歷的歷史信息主要載體放諸腦后。等到真需要檔案的時候，又一時取不到手，錯失人生中有限的幾次絕佳機會。

1、大學(xué)生畢業(yè)后的檔案留存現(xiàn)狀

經(jīng)在工作中調(diào)查，大學(xué)生畢業(yè)后的檔案多放于高校與人才中心（人才市場）。

1.1 仍將檔案放置于高校

當前，高校畢業(yè)生多為自主擇業(yè)，有的畢業(yè)生畢業(yè)一兩年甚至畢業(yè)幾年時間仍沒有找到合適的工作，因沒有工作單位，就沒有辦理檔案移交手續(xù)，檔案仍存于高校中。有的畢業(yè)生已找到了工作，由于所找的工作單位對檔案要求不嚴格，對畢業(yè)生的檔案沒有強制性的轉(zhuǎn)移要求，學(xué)生本人也就將檔案問題放置一邊，甚至忘記個人檔案一事。有的畢業(yè)生即使找到了工作，也不愿將檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才市場，因為各地的人才市場每年數(shù)百元的存檔費對剛畢業(yè)的大學(xué)生們來說是一筆不菲的開支，不如放在高校之中，即無存檔費一說，又有安全性系數(shù)可言。

1.2 檔案放在各地人才市場

各省市的人才檔案管理中心一般經(jīng)常對失去聯(lián)系超過5年的流動人員的人事檔案進行網(wǎng)上公示，以促使相關(guān)人員回人才交流中心交納檔案保管費。從各地公示的檔案中，公示的檔案份數(shù)規(guī)?？胺Q龐大。有的省市的人才中心在公示期滿后仍沒有前來辦理相關(guān)手續(xù)的畢業(yè)生，進行解除原檔案的托管關(guān)系。 部分人才市場，即使多次公示，許多檔案的相關(guān)人員一直也不露面，所存的檔案也成了“死檔”，有的檔案一二十年了，都無人前來過問，更何談交納檔案保管費了。

2、“棄檔”原因分析

當前的就業(yè)形勢十分嚴峻，大學(xué)生找工作難已成一個普遍的社會問題。由于人才流動的加快，幾十年前的那種受制于檔案、戶口的就業(yè)模式已早不適應(yīng)于當今大學(xué)生就業(yè)的選擇。這一方面說明了社會的進步，另一方面，也引發(fā)了不重視檔案問題的趨勢，這種人才擇業(yè)模式，導(dǎo)致了整個社會漠視檔案的現(xiàn)象。由此也發(fā)生了大量“棄檔”現(xiàn)象的發(fā)生。

2.1 就業(yè)單位不重視檔案

在人事制度改革不斷深化的前提下，人事檔案的重要性有所減弱，它不再是就業(yè)單位考察、選拔人才的惟一標準。 大學(xué)生的擇業(yè)觀和思想上追求自由的個性，人才流動也處于頻繁的狀態(tài)，完整的人事檔案不再成為就業(yè)與人才進步的重要根據(jù)。由于畢業(yè)生工作單位的不確定性、不穩(wěn)定性，致使有的大學(xué)生寧愿將個人檔案放在高校內(nèi)，也不愿意轉(zhuǎn)到人才市場，除非找到了相對來講比較正式的工作單位，才想到去找自己的檔案。有的由于工作變動過于頻繁，最后主動放棄了個人的檔案。 部分事業(yè)單位在選拔人才時，不再以檔案為準，人力資源部門將本單位的人員分為事業(yè)編制、長期合同編制、短期合同編制、非固定工等三六九等的用人機制，也導(dǎo)致對檔案的要求不再那么嚴格。重視專業(yè)和技能，已成為最大的用人標準，檔案則放置一邊了。

2.2 對檔案的用途知之甚少

盡管人事檔案的作用正在進一步弱化，從而減少了檔案中客觀記錄的科學(xué)性。在當前的社會轉(zhuǎn)型期，人事檔案的作用仍不能由其他方面來代替。大學(xué)畢業(yè)生不重視自身檔案問題，很大程度上是由于對檔案的認識上有欠缺，對檔案的重要性認識不足。

3、長期不重視檔案易發(fā)生的問題

盡管檔案的作用在部分大學(xué)畢業(yè)生中沒有引起足夠的重視，但當他們在選擇就業(yè)時，尤其在報考國家公務(wù)員或事業(yè)單位崗位時，檔案是必須要過的一關(guān)。檔案中有不良記錄，勢必影響到大學(xué)生的就業(yè)選擇。重視并妥善安置自己的檔案，作為一個忽視的問題，擺在了大學(xué)生的工作日程上。

3.1 檔案放高校工齡難計算

沒有完整的人事檔案，用人單位將不能為其計算工齡。畢業(yè)生到人才交流服務(wù)中心辦理了人事后，人才中心將為其辦理轉(zhuǎn)正定級、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，計算成本工齡。畢業(yè)生檔案放在高校中，畢業(yè)生與學(xué)校之間無人事隸屬關(guān)系，學(xué)校沒有資格為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。檔案留在學(xué)校，不但不能計算工齡，還會影響到今后的轉(zhuǎn)正定級及職稱評定事宜。

3.2 檔案保存不善沒有資格報考公務(wù)員

有的高校由于與畢業(yè)生的聯(lián)系不暢，把畢業(yè)生的人事檔案轉(zhuǎn)回原生源地的人事部門，而畢業(yè)生本人不想在自己的原籍就業(yè)。致使他沒有資格在目前居住的城市報考國家公務(wù)員，嚴重影響了個人的發(fā)展。

3.3 戶口難以落戶

有的畢業(yè)生不重視檔案問題，在畢業(yè)后的戶口落戶時，遇到了很大的麻煩。按照國家的戶籍管理規(guī)定，大學(xué)生的戶口落戶，需要相關(guān)的檔案、干部介紹信、落戶證明等手續(xù)，由于檔案管理不善，或不知個人檔案在何處，即使找到了工作，在相關(guān)城市落戶時也是一件麻煩事。戶口落不下，就辦不了新的身份證。不但如此，在畢業(yè)生的工齡計算、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱評定、醫(yī)療養(yǎng)老保險的上交、出國手續(xù)辦理、結(jié)婚生育審批上等都離不開個人的檔案。

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針對目前高職高專畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀，我們提出有效的解決措施，具體從以下幾個方面進行。

1.加強人事檔案重要性的宣傳與教育作為高職高專院校和人才服務(wù)機構(gòu)，應(yīng)該向畢業(yè)學(xué)生大力宣傳人事檔案的重要性，提升他們對人事檔案的認知度，在畢業(yè)之后充分做好相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)接工作，掌握檔案的所在地;及時與人才服務(wù)機構(gòu)保持長期的聯(lián)系，進而有效地降低檔案的遺失和銷毀率。

2.做好充分的聯(lián)絡(luò)，保證人事檔案的完整性人才服務(wù)機構(gòu)要強化責任意識，對人事檔案進行規(guī)范化管理，對來了解檔案去向的學(xué)生，要細心地服務(wù)，并做好檔案的調(diào)取工作。對已報到的學(xué)生，應(yīng)做好相關(guān)的手續(xù)辦理登記工作，并與學(xué)生之間取得長期的聯(lián)系。對不能及時將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的，應(yīng)與用人單位和學(xué)生本人保持聯(lián)系，以便后期將檔案轉(zhuǎn)入。一旦畢業(yè)生的信息發(fā)生改變，應(yīng)與人才服務(wù)機構(gòu)及時取得聯(lián)系，并且需將畢業(yè)之后的各項信息也納入到人事檔案，保證人事檔案的完整性，并提升它的利用價值。

3.提升人事檔案的轉(zhuǎn)接質(zhì)量造成檔案遺失的主要原因是人檔分離，而根本原因就是辦理檔案轉(zhuǎn)移的程序繁瑣，浪費經(jīng)歷和時間。因此人才服務(wù)機構(gòu)在人事檔案的轉(zhuǎn)移辦理方面要及時，或?qū)嵭羞h程辦理服務(wù)，通過郵寄來完成相關(guān)的辦理，進而提升學(xué)生的檔案管理意識。

4.完善人事檔案管理制度人事服務(wù)機構(gòu)是在滿足社會發(fā)展需求的基礎(chǔ)上誕生的，它也可以視為一種社會流動人才管理部門。而人事檔案就是實施管理的重要依據(jù)。因此，必須完善人事檔案管理制度，使人事服務(wù)機構(gòu)、畢業(yè)生以及高職高專院校之間保持聯(lián)系，完善人事的內(nèi)容，對人事檔案的管理與轉(zhuǎn)移進行全方位，有效提升人力資源利用率。

5.改進檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)內(nèi)容一般情況下，高職高專畢業(yè)生的人事檔案主要由人才服務(wù)機構(gòu)代為保管。因此，人才服務(wù)機構(gòu)必須掌握社會對人事檔案內(nèi)容和信息的需求，及時和學(xué)校溝通，并填充內(nèi)容，使其信息具有完整性，進而提升檔案的價值。在服務(wù)的內(nèi)容和機制上，使其更加全面和完善，如參加各類考試資格審核、黨團組織關(guān)系管理、轉(zhuǎn)正定級、養(yǎng)老保險以及聘用合同簽證等，這樣才能體現(xiàn)出檔案的真正價值，使學(xué)生紛紛加入到存檔的隊伍之中來。

6.用人單位應(yīng)重視檔案的建設(shè)與延續(xù)企事業(yè)單位應(yīng)將高職高專畢業(yè)生在各個階段的個人信息及時記錄進去，包含的內(nèi)容主要為業(yè)績、綜合素質(zhì)與能力、評價、工作中的表現(xiàn)、經(jīng)權(quán)威部門認定的業(yè)績考核信息以及工作的變更等。使個人的信息能夠完全被社會最大化地掌握，并使檔案的內(nèi)容一直處于動態(tài)和不斷豐富的過程，提升它的實用價值。

二、結(jié)語

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【關(guān)鍵詞】高職院校 畢業(yè)生檔案 電子化

高職院校畢業(yè)生檔案管理電子化的必要性

科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，計算機技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛普及和應(yīng)用給高職院校行政管理、教育教學(xué)工作帶來很多方便。畢業(yè)生電子檔案便是計算機技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它不僅使得畢業(yè)生檔案管理發(fā)展為電子化方式，方便學(xué)生、學(xué)校、用人單位的快速查詢、保存，同時也實現(xiàn)了遠程佐證。傳統(tǒng)的高職院校畢業(yè)生紙質(zhì)檔案主要包括：高校畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、學(xué)生實習鑒定表、體檢表、獎懲資料、高中畢業(yè)登記表、黨（團）材料、高校招生報名表、志愿表等資料。這些都是高職院校畢業(yè)生檔案里最原始的一手資料，基本屬于手工填寫，學(xué)校僅此一份，一旦遺失或損壞將對學(xué)生就業(yè)和學(xué)校教育教學(xué)管理工作帶來諸多不便。因此，畢業(yè)生檔案管理電子化就要從源頭做起，檔案管理人員應(yīng)從學(xué)生入學(xué)就開始著手學(xué)生個人資料的收集、鑒定、整理及電子化錄入，利用掃描設(shè)備等高科技方法實現(xiàn)畢業(yè)生檔案管理電子化，以保障畢業(yè)生檔案資料的真實性、完整性、永久性。此外，畢業(yè)生電子檔案同時具有方便存儲、快捷利用的優(yōu)越性，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.易于保存，便于查詢

傳統(tǒng)的紙質(zhì)畢業(yè)生檔案大多數(shù)會因為年數(shù)長久而引起紙張的泛黃、字跡模糊;此外，由于保存空間難以長久保持干燥的環(huán)境或者是因為一些蟲子的撕咬、人為的管理不當?shù)纫蛩囟紩辜堎|(zhì)檔案受到一定損傷。與紙質(zhì)檔案相比，電子檔案則不需要面臨以上問題，其只是保存在網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi)，且可以多次備份，因此更加易于保存，且可以通過搜索或引索功能快速查詢所需資料，具有更大的優(yōu)勢。

2.具有更大的服務(wù)價值

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)畢業(yè)生檔案相比，畢業(yè)生電子檔案達到了信息資源共享的最大化。例如，學(xué)生學(xué)歷電子檔案，可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)確定該學(xué)生的真實學(xué)歷，有效發(fā)揮畢業(yè)生檔案電子化網(wǎng)絡(luò)化的重要作用，使用人單位通過本校數(shù)據(jù)庫平臺調(diào)取該畢業(yè)生本人的檔案信息，了解學(xué)生詳細資料。促進了學(xué)生就業(yè)速度，為社會各界、企事業(yè)單位“量才用人”提供真實的全面的學(xué)歷信息，大大減少了畢業(yè)生就業(yè)市場不誠信的行為。

高職院校畢業(yè)生檔案管理電子化存在的問題

1.缺乏統(tǒng)一的標準來限定高職院校畢業(yè)生電子檔案的管理范圍

由于我國的電子檔案發(fā)展起步較晚，因此到目前為止，高職院校畢業(yè)生檔案信息化管理工作還沒有形成統(tǒng)一的管理標準來限定哪些信息應(yīng)納入電子檔案管理系統(tǒng)中、不同類型的信息資料各自應(yīng)保存多久、哪些需要重點保存等，甚至是各個單位都是獨自為政，標準不一，既沒有弄清哪些該單獨保存，哪些應(yīng)該與社會資源共享，造成畢業(yè)生檔案資料沒能被充分利用發(fā)揮其完整性的作用。

2.部分高職院校畢業(yè)生電子檔案難以確定其真實性、原始性

由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜化以及黑客、電腦病毒的入侵等使得高職院校畢業(yè)生電子檔案的真實性、原始性難以確定。由于每個學(xué)生的字跡都各有其特點，紙質(zhì)檔案可以通過個人簽名、文字、圖形等有形方式來確保檔案的真實準確性;而與紙質(zhì)檔案相比，畢業(yè)生電子檔案明顯更容易被篡改，且無跡可尋，降低了檔案的真實準確性。

3.檔案管理人員對畢業(yè)生電子檔案管理的認識不足

很多院校檔案管理人員，沒有切實認識到畢業(yè)生電子檔案管理的重要性及優(yōu)勢，使得他們根本就不重視甚至是忽略畢業(yè)生電子檔案的歸檔與整理。

高職院校畢業(yè)生檔案電子化管理存在問題的解決對策

1.制定科學(xué)規(guī)范的畢業(yè)生電子檔案管理制度及統(tǒng)一標準

在畢業(yè)生電子檔案的管理工作中，為更加有效地面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，就必須使其管理工作從一開始就有一套科學(xué)規(guī)范的管理制度及必須遵循的統(tǒng)一標準。這一規(guī)制和標準的確立必須秉承科學(xué)嚴謹?shù)闹贫ǔ绦颍敿氈贫◤漠厴I(yè)生電子檔案的設(shè)置整理、分類歸檔、保存、修改等方面的具體規(guī)則。

2.切實保障電子檔案管理的原始性、真實性、準確性

在畢業(yè)生信息輸入方面，設(shè)置密碼時，規(guī)定采用數(shù)字、字母、特殊符號相組合的方式來設(shè)置畢業(yè)生電子檔案個人密碼，并時常變動，降低個人密碼被盜、黑客入侵等潛在風險;在學(xué)院檔案部門集體信息錄入及確認中，配合使用電子指紋錄入、電腦拍照，使得信息與指紋、照片三者相符合，保障畢業(yè)生電子檔案的真實準確性;在畢業(yè)生電子檔案管理中，對于個別重要檔案資料，同時要進行紙質(zhì)檔案保存，并掃描到電子檔案管理系統(tǒng)中，保障電子檔案的原始性。

3.加強檔案管理人員信息技術(shù)培訓(xùn)和對電子檔案管理的規(guī)范性認識

應(yīng)加強高職院校畢業(yè)生電子檔案管理人員信息技術(shù)的培訓(xùn)，不斷提高現(xiàn)代化技術(shù)操作水平，及時更新畢業(yè)生電子檔案管理內(nèi)容，促使高職院校畢業(yè)生檔案電子化管理從根本上從傳統(tǒng)檔案管理的思維方式向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的畢業(yè)生電子檔案管理方向轉(zhuǎn)化。

結(jié) 語

高職院校畢業(yè)生檔案電子化管理要想實行科學(xué)有效的規(guī)范管理，必須從網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下考慮，采取內(nèi)外結(jié)合的雙重保護措施。在畢業(yè)生電子檔案管理的過程中要綜合考慮到技術(shù)、環(huán)境、人員素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)等多方面的因素，并結(jié)合本院校的實際情況以及畢業(yè)生電子檔案管理的自身優(yōu)缺點，要重視相關(guān)電子技術(shù)的學(xué)習以及新型科技的運用，同時要注重本單位檔案管理工作人員個人職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，保障電子檔案的安全性、信息的真實可靠性。

參考文獻：

[1]張同宇、李哲：《電子檔案管理方案的實施與注意事項》，《企業(yè)管理資訊》2009年。

[2]余屹：《淺談電子檔案管理系統(tǒng)的實踐應(yīng)用》，《有線電視技術(shù)》2004年。

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關(guān)鍵詞：高職院校 畢業(yè)生 檔案管理 問題 對策

高職院校畢業(yè)生檔案管理工作也是高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作的一個重要環(huán)節(jié)。一所學(xué)校畢業(yè)生檔案管理工作是否制度化、規(guī)范化，不但事關(guān)高職畢業(yè)生的切身利益，也衡量著學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的整體管理水平。

一、高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問題

1.缺乏畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。健全的規(guī)章制度是衡量一所高職院校管理水平的重要標志，是學(xué)校規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，也是開展工作的政策基礎(chǔ)。與學(xué)校其它工作相比，高職院校普遍缺乏畢業(yè)生檔案管理制度。以為例，全區(qū)37所高職院校中，目前僅有3所學(xué)校制定了畢業(yè)生檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，其它學(xué)校在這方面基本處于空白。

2.畢業(yè)生檔案管理部門混亂。許多高職院校并沒有高度重視畢業(yè)生檔案管理工作，多將其作為年度畢業(yè)生就業(yè)工作的掃尾工作去做。由于僅將畢業(yè)生檔案管理看作是畢業(yè)生就業(yè)工作的邊緣化工作，在畢業(yè)生檔案管理部門的設(shè)定方面存在諸多問題?，F(xiàn)在許多高職院校畢業(yè)生檔案管理部門多為就業(yè)工作部門和各系部兩級管理；也有的是由就業(yè)工作部門或由系部單獨管理；個別院校甚至沒有固定管理部門，由校領(lǐng)導(dǎo)臨時指定部門管理。由于政出多門，給畢業(yè)生檔案規(guī)范化管理造成了障礙。

3.畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范。由于高職院校畢業(yè)生檔案管理部門非學(xué)校專職檔案管理部門，又多缺乏完整的畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度和專業(yè)檔案管理人員，致使許多高職院校的畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范，突出問題在畢業(yè)生檔案資料歸檔方面。由于對檔案管理業(yè)務(wù)不熟，缺乏統(tǒng)一的標準，檔案管理人員在檔案材料歸檔方面業(yè)務(wù)不熟悉，導(dǎo)致畢業(yè)生檔案資料歸檔不完整。許多用人單位反映，同一院校的畢業(yè)生，其檔案資料標準不一，相差甚遠，給用人單位選用、任用畢業(yè)生造成了一定障礙。

4.畢業(yè)生檔案保管不規(guī)范。畢業(yè)生檔案保管是畢業(yè)生檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，卻也是高職院校畢業(yè)生檔案管理的一個弊端。由于學(xué)校每年都有未就業(yè)畢業(yè)生，也有一些用人單位不接收畢業(yè)生檔案的情況，致使一部分畢業(yè)生檔案留在了學(xué)校由學(xué)校保管。為解除未就業(yè)畢業(yè)生的后顧之憂，讓他們安心地繼續(xù)尋找工作，教育部規(guī)定，未就業(yè)畢業(yè)生檔案其學(xué)校應(yīng)免費為其保管兩年。這是學(xué)校為畢業(yè)生做好后繼服務(wù)的重要舉措，但這項便生措施并未得到很好的落實。一些畢業(yè)生因多方面原因，沒有如期來校辦理自己檔案的轉(zhuǎn)遞事宜，由于一些高職院校畢業(yè)生檔案管理部門的多頭化，管理制度不健全，致使許多畢業(yè)生檔案成為“死檔”，失去了檔案應(yīng)有的功能，甚至一些畢業(yè)生的檔案由于年頭較長，出現(xiàn)了檔案丟失的情況。

二、規(guī)范高職院校畢業(yè)生檔案管理的措施

1.制定畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度。高職院校必須將畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度建設(shè)作為規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的首要問題去抓。要適應(yīng)新時期高校畢業(yè)生就業(yè)體制改革的需要，適時制定學(xué)校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)制度，對諸如畢業(yè)生檔案管理職能部門、檔案資料歸檔、檔案移交接收、檔案轉(zhuǎn)遞、留校檔案管理等問題在規(guī)章制度中予以明確規(guī)定，用制度去規(guī)范學(xué)校畢業(yè)生檔案管理存在的問題，摒棄人為隨意的落后檔案管理模式。

2.加強畢業(yè)生檔案管理人員的培養(yǎng)。畢業(yè)生檔案管理工作是一項認真細致的工作，不但要求檔案管理人員具備一定檔案管理知識和工作經(jīng)驗，還必須熟悉高校畢業(yè)生就業(yè)工作流程且認真負責，細致耐心。由于目前多數(shù)高職院校都沒有設(shè)置檔案館，專職檔案管理人員相對較少，如果將畢業(yè)生檔案工作整體移交檔案部門管理，也存在諸多問題。基于這種情況，高職院校應(yīng)立足現(xiàn)實，以學(xué)生管理人員及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)人員為根基，通過校內(nèi)外多種途徑，加強他們的檔案知識及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠掌握一定的檔案管理知識，成為合格的畢業(yè)生檔案管理人員。

3.積極探索畢業(yè)生檔案管理的新模式。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的確立，我國高校畢業(yè)生就業(yè)體制發(fā)生了根本性的變革，畢業(yè)生就業(yè)渠道呈現(xiàn)出多元化模式，這給高職院校畢業(yè)生檔案管理造成了新的問題，傳統(tǒng)的畢業(yè)生檔案管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)行的畢業(yè)生就業(yè)體制，亟待創(chuàng)新。

高職院校要牢固樹立“一切為了學(xué)生”的人本理念，以服務(wù)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作大局，服務(wù)學(xué)生為根本目標，以盤活畢業(yè)生檔案效用為目的，積極探索畢業(yè)生檔案管理模式。對于畢業(yè)生檔案管理機構(gòu)、檔案材料歸檔、轉(zhuǎn)遞、留校檔案的保管等易發(fā)問題，進行創(chuàng)新改革，構(gòu)建起符合高職院校校情的畢業(yè)生檔案管理新模式，使畢業(yè)生檔案管理制度化，規(guī)范化，能夠促進高職院校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系更加完善，更好地為學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作及畢業(yè)生服務(wù)。

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關(guān)鍵詞: 高校畢業(yè)生就業(yè)學(xué)生檔案工作作用突出問題思考

學(xué)生檔案工作是高校學(xué)生教育管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作,包括畢業(yè)生檔案的收集、整理、出檔、轉(zhuǎn)遞、提供咨詢服務(wù)等具體工作項目。學(xué)生檔案工作不僅關(guān)系到畢業(yè)生從學(xué)生向社會人的轉(zhuǎn)變,而且對其今后就業(yè)、職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、政審、辦理養(yǎng)老等社會保險和開具出國、升學(xué)有關(guān)證明等各方面都有影響。因此,高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作,對學(xué)生工作者及畢業(yè)生個人而言,都不可忽視。

一、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的作用

1.提供檔案利用,為用人單位的人力資源管理奠定基礎(chǔ)。

經(jīng)過收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)而形成的畢業(yè)生檔案系統(tǒng)、有序地匯集了畢業(yè)生學(xué)習期間的學(xué)籍記錄、獎懲記載、社會活動情況、相關(guān)社會關(guān)系等一系列內(nèi)容,用人單位通過對學(xué)生檔案的查詢,在對員工個人能力、興趣的分析與評估的基礎(chǔ)上,可以了解畢業(yè)生的能力結(jié)構(gòu),分析畢業(yè)生的素質(zhì)狀況,從而比較全面地了解學(xué)生在校期間的經(jīng)歷與表現(xiàn)。

2.協(xié)調(diào)學(xué)生檔案管理,為畢業(yè)生就業(yè)提供及時完整的檔案材料。

學(xué)生檔案材料的收集歸檔主要包括學(xué)生入學(xué)登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生就業(yè)通知書,入黨(團)材料,獎學(xué)金登記表及在校期間獎勵、表彰,以及懲處材料、德育鑒定、所學(xué)課程的歷次考試(或考查)成績等材料。

3.進行檔案管理咨詢服務(wù),完善畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。

畢業(yè)生檔案通過檔案轉(zhuǎn)遞工作與畢業(yè)生就業(yè)同向流動,以實現(xiàn)“人檔合一”的人事檔案管理要求,檔案轉(zhuǎn)遞工作的開始也是畢業(yè)生在校身份的結(jié)束,學(xué)校對畢業(yè)生的管理就此告一段落。

二、高校畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作面臨的突出問題

1.檔案轉(zhuǎn)遞。

(1)檔案轉(zhuǎn)出的問題:第一,畢業(yè)生升學(xué),招生調(diào)檔與應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時間差。如碩士生錄取檔案調(diào)檔在每年的四、五月,本科生畢業(yè)時間在六月底,出檔在七月初。由于升學(xué)招生時畢業(yè)生學(xué)籍等材料未能完整,造成應(yīng)屆畢業(yè)生升學(xué)工作中的兩次投檔,而且,各高校招生檔案接受方法不一,或在研究生招生院,或在院(系),很可能兩次轉(zhuǎn)遞地址不一致,未能將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞到實處。第二,退檔及其再次投遞。由于地址失誤、單位管理機要權(quán)限的限制,造成學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞被機要部門退檔,需要學(xué)生檔案管理工作人員主動與有關(guān)人員聯(lián)系,或接受相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞情況查詢,落實具體的檔案轉(zhuǎn)遞方式。

(2)檔案接受的問題:人事(管理)部門檔案管理滯后,接到畢業(yè)生檔案未能及時整理,被誤認為檔案未收到,需要學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作人員借助畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單據(jù),在畢業(yè)生與檔案接收部門之間進行溝通,明確學(xué)生檔案歸屬。

2.畢業(yè)生檔案管理的相對滯后性。

(1)檔案整理相對于畢業(yè)生求職活動在時間上的滯后性。目前,不論哪種方式,大多數(shù)高校都是在大學(xué)生畢業(yè)離校時才突擊整理檔案。但是,人才市場日趨激烈的競爭,求職方式的多樣化,使得畢業(yè)生求職活動有超前的趨勢,在校期間產(chǎn)生的檔案材料散放在各系(院)、處(室)乃至個人手中,學(xué)生檔案工作與畢業(yè)生擇業(yè)活動相比,從材料的收集到歸檔,呈現(xiàn)明顯滯后的管理模式,應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍、人事管理等材料在需要為其求職提供憑據(jù)時,往往尚未能收集、整理齊全,造成畢業(yè)生檔案材料缺乏系統(tǒng)性、完整性。

(2)檔案提供利用相對于用人單位查詢的滯后性。近年來,不少用人單位陸續(xù)走進高校,舉辦供需見面雙向選擇活動以招募人才。這種方式通常由高校就業(yè)主管部門牽頭,先介紹畢業(yè)生情況,而后由用人單位通過看檔案材料,再確定面洽人選。因此,學(xué)生檔案管理部門能否提供詳實、全面的學(xué)生檔案就顯得至關(guān)重要。有的在關(guān)鍵時刻如果不能提供大學(xué)生檔案材料,就會嚴重影響畢業(yè)生就業(yè)。

三、對畢業(yè)生就業(yè)中學(xué)生檔案工作的思考

1.樹立動態(tài)管理學(xué)生檔案的觀念。

(1)檔案情況的變動性。由于學(xué)生學(xué)習具有一定的周期性和階段性,因此,學(xué)生檔案材料是在變動中不斷豐富的,有學(xué)籍、求學(xué)經(jīng)歷、獎勵、處分、撤消處分等變化等,使得學(xué)生檔案管理工作從檔案接收、歸檔到轉(zhuǎn)遞、出檔,始終處在動態(tài)運作當中。(2)動態(tài)收集的可能性。大學(xué)生學(xué)習生活具有一定規(guī)律性,檔案材料的形成過程,從開始時的入學(xué)登記,到結(jié)束時的畢業(yè)離校,學(xué)科考試、評獎選優(yōu)、社會實踐等活動都是有組織、相對集中進行的。動態(tài)管理學(xué)生檔案的目的,就在于適時補充檔案材料,及時歸檔,最大限度地有效提供檔案材料,切實為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。

2.畢業(yè)生信息資源的共享。

(1)資源共享的工作因素。畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作涉及學(xué)生管理、教學(xué)管理、檔案管理等諸多學(xué)校管理部門,這些部門有共同的服務(wù)對象――應(yīng)屆畢業(yè)生,有共同的工作目標――完成畢業(yè)生就業(yè)計劃,也有共同的信息源――畢業(yè)生個人信息及就業(yè)信息。(2)資源共享的支持環(huán)境。高校作為高等教育的教學(xué)、科研基地,有著豐富的資源優(yōu)勢及得天獨厚的人才優(yōu)勢,校園網(wǎng)的建立更為信息資源的共享提供了切實可行的技術(shù)平臺。將計算機數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于畢業(yè)生就業(yè)工作,不但能減少就業(yè)信息管理工作中的重復(fù)勞動,還能提高畢業(yè)生檔案管理的技術(shù)水平及工作效率,有助于及時、準確地掌握畢業(yè)生檔案運作的狀況。在數(shù)字校園建設(shè)和現(xiàn)代化管理手段在高校各部門間普遍應(yīng)用的今天,畢業(yè)生信息網(wǎng)絡(luò)化管理已成為就業(yè)及畢業(yè)生檔案工作的發(fā)展趨勢。

3.拓寬畢業(yè)生檔案服務(wù)范圍。

(1)畢業(yè)生檔案流向查詢服務(wù)。第一,關(guān)于未收到檔案問題的查詢,應(yīng)及時主動聯(lián)系機要部門,為其落實檔案轉(zhuǎn)遞情況;第二,關(guān)于遺留檔案問題的查詢,應(yīng)建立檔案滯留聯(lián)系方式,注意對其個人資料的補充,以確保檔案信息的連續(xù)性。(2)畢業(yè)生檔案材料的證明服務(wù)。學(xué)生畢業(yè)后,因人動而檔案管理一時滯后、本人材料不全或不慎遺失,學(xué)生檔案管理部門作為畢業(yè)生信息資料的管理機構(gòu),應(yīng)該為其學(xué)歷、學(xué)籍、學(xué)習成績提供相應(yīng)的證明材料。(3)畢業(yè)生信息的數(shù)字化管理。隨著高校辦公自動化的發(fā)展,作為學(xué)校公共服務(wù)體系之一的學(xué)生檔案管理部門,在畢業(yè)生就業(yè)工作中應(yīng)將學(xué)生檔案工作從單一的紙質(zhì)材料管理發(fā)展成學(xué)生檔案信息的采集、傳播和利用的綜合管理模式,依據(jù)高校辦學(xué)特點及檔案管理的技術(shù)水準,依托校園網(wǎng)的規(guī)范管理,主動提供服務(wù),宣傳學(xué)生檔案管理政策,在設(shè)置查詢權(quán)限的前提條件下,畢業(yè)生檔案流向、遺留檔案信息,滿足畢業(yè)生及用人單位對學(xué)生檔案的利用。

參考文獻:

[1]李清.高校畢業(yè)生就業(yè)中的學(xué)生檔案工作[J].檔案,2006,(4).

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一、高校畢業(yè)生檔案管理工作呈現(xiàn)的特點及產(chǎn)生的問題

一是高校畢業(yè)生數(shù)量多且連年持續(xù)增加。1997年我國高校招生制度改革，各高等學(xué)校不斷擴大招生規(guī)模，高校畢業(yè)生數(shù)量也隨之逐年增加。據(jù)統(tǒng)計，2001年全國高校畢業(yè)生114萬人，2016年高校畢業(yè)生高達765萬人。高校畢業(yè)生總量多且數(shù)量的快速增長，使得高等學(xué)校的檔案管理工作量瞬間加大，以至于不得不臨時湊人手、拉隊伍，不少高校疲于應(yīng)付。

二是高校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)工作時間上相對集中。由于高校畢業(yè)生工作的特殊性，高校畢業(yè)生檔案管理所涉及到的學(xué)校檔案整理、轉(zhuǎn)出，地方接收檔案、整理入庫等工作，從時間上看相對比較集中，高峰期大致從每年的6月中旬到10月下旬。高校畢業(yè)生的檔案管理工作在時間上相對集中，階段性工作量突然增加，這一特點也無形增加了高校和地方檔案管理部門在檔案管理工作方面的壓力。

三是高校畢業(yè)生檔案管理工作信息化水平偏低。其一，高校檔案管理部門在整理檔案時依然采取文字標注信息的方式進行，費時費力，容易出錯。其二，大部分高等學(xué)校在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出后，都無法實時查詢或跟蹤檔案去向，給急需用檔的高校畢業(yè)生帶來諸多不便。其三，地方檔案管理部門接收高校畢業(yè)生檔案整理入庫時，亦多采用人工整理數(shù)據(jù)的形式，信息化水平不高，加之檔案來源單位眾多，工作量大且繁瑣，效率不高。其四，雖然目前大多數(shù)地方檔案管理部門都已支持網(wǎng)頁查詢畢業(yè)生檔案去向，但查詢方式較為單一，當前已廣泛普及的微信公眾號、手機APP查詢等方式利用度還不高。

二、利用信息化做好高校畢業(yè)生檔案管理的幾點建議

（一）高等學(xué)校要提高檔案管理信息化水平

高等學(xué)校要改善檔案管理人員隊伍結(jié)構(gòu)，在不斷提高現(xiàn)有工作人員信息化水平的同時，也要注重吸納信息化專業(yè)技術(shù)人才加入檔案管理隊伍，加大專項資金投入，提高軟硬件配備水平，有針對性的開發(fā)檔案管理軟件，本著有利于簡化和規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的原則，探索推廣使用條形碼、二維碼等信息化方式標注畢業(yè)生檔案信息，逐漸改變畢業(yè)生檔案信息標注方式。高等學(xué)校要暢通畢業(yè)生檔案去向查詢渠道，探索普及開通網(wǎng)站、微信公眾號、手機APP等多種查詢方式，以方便畢業(yè)生實時掌握其檔案流向。

（二）地方要促進檔案信息化建設(shè)提高服務(wù)水平

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類信息化設(shè)備越來越多的應(yīng)用于我們的工作和生活，使得我們獲取信息的方式更加方便、速度更加快捷，工作效益和生活質(zhì)量大幅度提高。在此大背景下，地方檔案管理部門作為政府直接服務(wù)高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的窗口部門，為服務(wù)對象提供檔案管理相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率，直接關(guān)系著政府在人民群眾中的形象，因此，地方檔案管理部門提供相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率尤為重要，以信息化技術(shù)為核心的檔案管理智能化系統(tǒng)工程建設(shè)應(yīng)為“必修課程”，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標準規(guī)范建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、安全保障建設(shè)等方面入手，構(gòu)建完善的檔案管理信息化系統(tǒng)工程，實現(xiàn)硬件、軟件以及人員的全面信息化。

（三）決策部門要大力推動檔案管理信息化水平建設(shè)工作的開展

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民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實就業(yè)單位的學(xué)生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導(dǎo)中心派人送至即人才交流中心進行登記編號，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進行免費存放。

二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序

1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。

2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進行檔案的提取。

3.對于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。

三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別

民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證當中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報到證后才能得以實現(xiàn)。

四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法

一是畢業(yè)生進入國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級人才交流服務(wù)機構(gòu)進行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點：

1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進行管理。

2.個別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再決定將檔案投向哪里。

3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時間，不要將檔案來回調(diào)離，最好做到一步到位。

4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進行托管。

五、民辦高職院校畢業(yè)生工作后檔案提取及補辦辦法

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隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展，近年來我國高校畢業(yè)生數(shù)量越來越多，高校畢業(yè)生就業(yè)一直是大家關(guān)注的熱點問題，作為人才服務(wù)站，需要做好高校畢業(yè)生人事檔案管理工作。特別是在當前信息化技術(shù)在檔案管理工作中廣泛應(yīng)用的新形勢下，人才服務(wù)站需要努力提高高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理水平，強化人事檔案信息化建設(shè)，從而為高校畢業(yè)生和用人單位提供高效及高質(zhì)量的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：

人才服務(wù)站；高校畢業(yè)生；人事檔案；檔案信息化管理

高校畢業(yè)生人事檔案管理是人才服務(wù)站非常重要的一項工作，在當前新形勢下，人才服務(wù)站需要充分的利用信息化優(yōu)勢，努力提高高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理水平，從而更好的服務(wù)于待就業(yè)的畢業(yè)生及用人企業(yè)。人才服務(wù)站通過推進高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理工作，能夠為用人單位提供及時、高效及準確的檔案信息，推動高校畢業(yè)生的就業(yè)。而且在信息化管理工作中，通過對人事檔案信息資源進行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以加快速人才的流動，而且能夠進一步豐富人事檔案信息，提高人事檔案管理效率，為高校畢業(yè)生和用人企業(yè)提供高效的服務(wù)，加快推動人事檔案信息資源的共享。

1人才服務(wù)站對高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

1.1對高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)缺乏重視

對于人才服務(wù)站來講，由于近年來高校畢業(yè)生檔案數(shù)量呈現(xiàn)出不斷增長的態(tài)勢，這也對人才服務(wù)站對高校畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了嚴竣的挑戰(zhàn)。管理高校畢業(yè)生人事檔案的任務(wù)十分繁重，這就需要人才交流主管部門要給予充分的重視和支持，將高校畢業(yè)生人事檔案管理工作列入重要的日程安排上來。但當前各人才服務(wù)站對于高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)工作普遍缺乏重視，無論是投入人力還是財力都嚴重不足，這導(dǎo)致高校畢業(yè)生人事檔案管理工作中存在許多問題，人才服務(wù)站也無法更好為高校畢業(yè)生和用人單位提供良好的服務(wù)。

1.2缺乏完善的檔案管理信息化的法規(guī)體系與業(yè)務(wù)規(guī)范

人事檔案的記載不僅信息豐富，而且時間跨度較大。在實際人事檔案管理工作中，時常會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后不一的情況，針對于這種情況下，如果在檔案信息化建設(shè)過程中能夠得以解決，則可以實現(xiàn)原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案之間的良好銜接，而且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中也能夠有效的解決標準化和規(guī)范化等問題。因此需要構(gòu)建完善的檔案管理信息化法律體系和業(yè)務(wù)規(guī)范。當前檔案管理信息化法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范還完善，這使人才服務(wù)站在管理高校畢業(yè)生人事檔案過程中還缺乏有效的指導(dǎo)，同時人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫還缺乏規(guī)范性，這對高校畢業(yè)生就業(yè)帶來了一定的難度，也不能有效的滿足企業(yè)人才的需要和流動的需求。

1.3缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊伍

在人才服務(wù)站以高校畢業(yè)生人才檔案信息化管理工作中，人才是關(guān)鍵，只有高素質(zhì)的人事檔案信息化人才才能更好的推動人才服務(wù)站人事檔案的信息化建設(shè)步伐。但當前人才服務(wù)站檔案管理人員普遍存在年齡偏大問題，同時信息技術(shù)水平和能力欠缺，這就嚴重制約了人事檔案信息化建設(shè)的進程。因此人才服務(wù)站需要打造一支高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊伍，從而更好的提高檔案管理水平，為高校畢業(yè)生和企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.4檔案流轉(zhuǎn)中存在不規(guī)范現(xiàn)象

在檔案轉(zhuǎn)接過程中可能由于某些學(xué)校對學(xué)生的檔案沒有做好合理的保管，對學(xué)生的檔案也沒有做好明確的說明，所以就出現(xiàn)了一些問題。還有一些是已經(jīng)放在人才市場的，但是在轉(zhuǎn)接過程中沒有規(guī)范性，所以也影響了檔案不合理的現(xiàn)象，這樣也導(dǎo)致一定要是檔案的本人去解決，才能進行報到等環(huán)節(jié)的落實。

2人才交流中心對高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理對策

人才服務(wù)站為高校畢業(yè)生和企業(yè)之間架起了聯(lián)系的橋梁，更好的解決高校畢業(yè)生和企業(yè)雙方的需求，因此做好高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理工作具有非常重要的意義。

2.1充分認識到人事檔案信息化建設(shè)的重要性

在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，我國人事制度改革不斷深入，這就對人事檔案信息化建設(shè)工作提出了更高的要求。作為人才服務(wù)站，高校畢業(yè)生人事檔案作為其管理工作中非常重要的部分，因此需要在國家政策指引及上級人才交流部門支持下加快推動人事檔案信息化建設(shè)進程。通過加大人力和財力的投入力度，重視人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將人事檔案信息化建設(shè)作為重要的工作來抓，從而有效的提升人事檔案管理水平，更好的完成高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理任務(wù)。

2.2建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)規(guī)范

人事檔案信息化建設(shè)，是新時期對人事檔案管理工作提出的新要求和新的任務(wù)，所以無法再依據(jù)傳統(tǒng)的手工管理階段的制度，必須結(jié)合高科技時代的技術(shù)，要利用信息化建設(shè)的進度和人事檔案信息化管理的實際情況，制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，這樣就可以有效的促進人事檔案管理工作發(fā)展，使人事檔案信息化管理向著制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是高校畢業(yè)生的人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以人才服務(wù)站更要制定出相對完善的管理制度，從而保證人事檔案信息化建設(shè)的開展。

2.3全面提升檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是相互關(guān)聯(lián)的命題，人事檔案信息化建設(shè)，它的一個關(guān)鍵因素，就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。因此，在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。因此，需要從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實踐經(jīng)驗，同時具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。檔案人員要做到與時俱進，不斷更新服務(wù)觀念，善于運用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習新知識、新技術(shù)、，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標準、高效、高質(zhì)地工作。

2.4強化檔案流轉(zhuǎn)規(guī)范性、科學(xué)性

實現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)的科學(xué)性與規(guī)范性的前提和基礎(chǔ)就是讓檔案管理以及責任追究的相關(guān)制度盡快建立起來，并不斷地加以健全，更重要的是嚴格執(zhí)行，落實到位，嚴格相關(guān)的流程和手續(xù)，對于流轉(zhuǎn)過程中的違規(guī)和錯誤現(xiàn)象、行為必須嚴格追究責任，提高我們服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

3結(jié)論

人才服務(wù)站在高校畢業(yè)生就業(yè)過程中發(fā)揮著非常重要的作用，高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理是一項較為系統(tǒng)的工程，需要人才服務(wù)站在日常工作中要不斷進行創(chuàng)新，努力提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強化檔案信息化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于高校畢業(yè)生和企業(yè)，為高校畢業(yè)生和企業(yè)之間架起溝通的橋梁，并為社會各項事業(yè)的開展提供人才保障。

作者：包太敏 單位：大慶市大同區(qū)人才交流服務(wù)站

參考文獻

[1]張紅梅.加強檔案管理信息化建設(shè)促進經(jīng)濟社會發(fā)展[J].華章，2011（1）.

篇10

1996年張曉勇大學(xué)畢業(yè)時，正趕上國家實行“雙軌”制度，他決定去廣州一家中外合資的日化企業(yè)。在日化企業(yè)，張曉勇被分配到了客服部，開始從事與專業(yè)不相關(guān)的工作。心懷科研夢想的張曉勇在客服部工作了5年，但科研夢想的破滅和父親病重讓他決定回到家鄉(xiāng)長沙。在房地產(chǎn)公司干了幾年后，張曉勇索性當上了保安。張曉勇說：“我當保安不是懷才不遇，只是當夢想與現(xiàn)實發(fā)生激烈碰撞時，我選擇了安于現(xiàn)狀?！?/p>

多維解讀

“清華保安”不宜被標簽化消費

“清華畢業(yè)生當保安”之所以會成為一個公眾普遍關(guān)注的話題，這與

“清華”這一標簽是分不開的。丟掉“清華”的標簽，張曉勇不過是一個受過大學(xué)教育的普通人而已。其實，清華高材生從事社會“底層工作”，這只是普通個案，沒必要上綱上線。媒體之所以樂此不疲地炒作此類事件，諸如“北大才子賣豬肉”“碩士生競爭環(huán)衛(wèi)工人”“大學(xué)生爭當掏糞工”，只不過是一場眼球被驅(qū)趕的集體圍觀而已。實際上，尊重大學(xué)生的職業(yè)選擇。才是媒體和社會應(yīng)該持有的基本理性與公共情懷。

成功的定義不止一種

相較于看客們?yōu)閺垥杂伦霰０仓挡恢禒幷摰媚樇t脖子粗，張曉勇本人倒表現(xiàn)得相當坦然。幾年來，張曉勇認真做事、病床前盡孝，這樣平靜而踏實的日子，豈是外人能妄加評斷的？

這些年，所謂名校畢業(yè)生落魄的故事每每成為焦點，話里話外無非暗含著如此的價值判斷：一個人成功與否。只能用金錢、地位、名氣等尺子來衡量。其實，三百六十行，行行不能缺，收入雖有高低之別，職業(yè)卻無貴賤之分。只要勤勤懇懇、自食其力，就很光榮，就應(yīng)該享有勞動和生活的尊嚴。當更多人放下虛浮的面子，摘掉有色眼鏡，不那么狹隘地定義成功、追捧成功時，“張曉勇們”就不會再引起莫名驚詫，整個社會也會更理性和寬容。

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