導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇會(huì)計(jì)核算軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

度軟件工程的應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的廣度，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算范圍主要限于貨幣性財(cái)務(wù)信息，但是企業(yè)許多重要信息難以通過(guò)貨幣進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)量。而軟件工程條件下，除了傳統(tǒng)的價(jià)值核算尺度，還增加了諸如實(shí)物量尺度、人力資源管模塊等非貨幣信息，使得信息需求者能全方位多角度把握組織內(nèi)部情況。同時(shí)，軟件工程也促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的深度。傳統(tǒng)手工核算下，會(huì)計(jì)核算指標(biāo)能達(dá)到的詳細(xì)程度很有限，而財(cái)務(wù)軟件提高了會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度，比如科目編碼至少可以達(dá)到四級(jí)，便于進(jìn)行深入核算。

二、為信息使用者實(shí)時(shí)高效獲取多方信息提供可能

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)人員處理數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)具有一定時(shí)滯，即時(shí)報(bào)告也受到技術(shù)與成本效益原則的約束。在軟件工程技術(shù)下，計(jì)算機(jī)自動(dòng)快速處理使得及時(shí)獲得報(bào)告信息成為可能，其強(qiáng)大的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)也使得根據(jù)管理層需要提取各種信息組合得以實(shí)現(xiàn)。無(wú)論是提供定期信息還是實(shí)時(shí)信息，綜合信息還是明細(xì)信息，技術(shù)上的限制已不復(fù)存在。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞電子數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有或很少有時(shí)間上的延遲，而會(huì)計(jì)軟件不受會(huì)計(jì)分期限制，能即時(shí)反復(fù)處理數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)告。管理層可根據(jù)需要在任何時(shí)間內(nèi)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)清晰地記錄了各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系，能夠更為便捷地提取相關(guān)項(xiàng)目并對(duì)其進(jìn)行深入細(xì)致的分析。

三、提高了效率，解放了人力

受傳統(tǒng)手工操作能力的限制，會(huì)計(jì)工作需要多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理。而專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)后，會(huì)計(jì)人員不再需要手工記賬、算賬和編制報(bào)表，在輸入記賬憑證后，憑證通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作，而經(jīng)常性的賬務(wù)處理如固定資產(chǎn)折舊、各部門(mén)某些書(shū)刊費(fèi)用分?jǐn)偟饶茉诿吭伦詣?dòng)核算，減少重復(fù)工作。這使得會(huì)計(jì)人員能從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，更多致力于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深加工，注重財(cái)務(wù)監(jiān)管、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)規(guī)劃等。

四、便于加強(qiáng)內(nèi)部控制與外部監(jiān)管

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實(shí)現(xiàn)，主觀性很強(qiáng)。而財(cái)務(wù)軟件的引入，使得內(nèi)部控制兼具人工控制與程序控制的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，比如對(duì)特殊交易事項(xiàng)需要具有相應(yīng)權(quán)限人員授權(quán)，再未獲得授權(quán)時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行控制與反映，這限制了某些人員擅自進(jìn)行越權(quán)交易;再如軟件要求各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理必須按照一定的程序來(lái)進(jìn)行，能夠很好地規(guī)范某些違反規(guī)定的行為。另外現(xiàn)在企業(yè)實(shí)行電算化會(huì)計(jì)，也為外部監(jiān)管工作帶來(lái)極大的便利。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常采用紙質(zhì)為載體，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存不易，且占用大量空間，而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，使得所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均以“比特”方式保存在磁性介質(zhì)上，便于查找?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，因此審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過(guò)相應(yīng)軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這樣既提高了工作效率，也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費(fèi)。

五、總結(jié)

篇2

一、現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源主要包括以下五個(gè)方面：

1.年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤(rùn)表的有關(guān)數(shù)據(jù)資料能夠從年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤(rùn)表中取數(shù)的僅僅是現(xiàn)金流量表的一些附注項(xiàng)目，這些 附注項(xiàng)目在年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤(rùn)表中有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，可以直接提取或提取相應(yīng)數(shù)據(jù)后再 進(jìn)行計(jì)算。如直接從年度利潤(rùn)表中取數(shù)的有“凈利潤(rùn)”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”和“投資損失（減： 收益）”等項(xiàng)目，從年末資產(chǎn)負(fù)債表中取“年末數(shù)”減“年初數(shù)”的有“存貨的減少（減：增 加）”、“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收項(xiàng)目的減少（減：增加）”以及“經(jīng)營(yíng)性應(yīng)付項(xiàng)目的增加（減：減少）” 等項(xiàng)目。

2.相關(guān)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期初、期末余額可以從相關(guān)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期初、期末余額中取數(shù)的也僅僅是現(xiàn)金流量表的一 些附注項(xiàng)目。這些附注項(xiàng)目在年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤(rùn)表中沒(méi)有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，故不能直接從 年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤(rùn)表中取數(shù)；但由于它們只涉及一些核算內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)科目，故 可以直接取相關(guān)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期初、期末余額。如取“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅 ”科目貸方發(fā)生額減借方發(fā)生額的“增值稅增加凈額（減：減少）”，取“現(xiàn)金”、“銀行存 款”、“其他貨幣資金”和“短期投資-債券投資”等有關(guān)科目年初、年末余額的“現(xiàn)金 的期末余額”、“現(xiàn)金的期初余額”、“現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額”和“現(xiàn)金等價(jià)物的期初余 額”等項(xiàng)目。

3.記錄相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且對(duì)應(yīng)關(guān)系明朗的記賬憑證需要從記賬憑證中取數(shù)的主要是現(xiàn)金流量表正表和附注中的一些相對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目，這些 項(xiàng)目在年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤(rùn)表中沒(méi)有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目，所涉及會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容也比較復(fù) 雜，故既不能從年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤(rùn)表中取數(shù)，也不能取相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額 和期初、期末余額。如現(xiàn)金流量表正表中的“吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目，既不能 從其它報(bào)表中取數(shù)，也無(wú)法取現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目和權(quán)益類(lèi)科目的本期發(fā)生額（該項(xiàng)目與 有關(guān)科目的期初、期末余額無(wú)關(guān)）。不能從其他報(bào)表取數(shù)的原因是：在對(duì)外報(bào)送的其他兩大 類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表及其附表中沒(méi)有相應(yīng)的報(bào)表項(xiàng)目。不能取相應(yīng)會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額的原因，一方 面是記錄“吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金”內(nèi)容的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目的借方反映的內(nèi)容 相當(dāng)復(fù)雜，不僅包括吸收權(quán)益性投資收到的現(xiàn)金，還包括銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金， 收到的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額和退回的增值稅款等眾多內(nèi)容，涉及現(xiàn)金流量表正表的大部分項(xiàng)目； 另一方面是記錄“吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金”來(lái)源的權(quán)益類(lèi)科目的貸方反映的內(nèi)容也相 當(dāng)復(fù)雜，不僅包括吸收權(quán)益性投資收到的現(xiàn)金，也包括吸收權(quán)益性投資收到的動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn) ，還包括資產(chǎn)評(píng)估增值、接受固定資產(chǎn)捐贈(zèng)以及因子公司外幣項(xiàng)目匯率變化產(chǎn)生的投資準(zhǔn)備 等等。為了反映“吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金”，我們只能從記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證中 取數(shù)，即取“借：現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目，貸：權(quán)益類(lèi)科目”的相關(guān)記賬憑證。

4.反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且記錄清晰明朗的原始憑證由于記賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性，在眾多反映現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物收支的記 賬憑證中，有相當(dāng)一部分記賬憑證僅依據(jù)其本身是無(wú)法判別其具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。如“借：長(zhǎng) 期借款，貸：銀行存款”這一記賬憑證，既可能是償還的借款本金，也可能是償還的借款利 息，因?yàn)殚L(zhǎng)期借款的本息均在“長(zhǎng)期借款”科目反映。為了判定該項(xiàng)業(yè)務(wù)所支付的現(xiàn)金是償 還債務(wù)本金所支付的現(xiàn)金還是償付利息所支付的現(xiàn)金，只有從記賬憑證所附的原始憑證中加 以判別，并且必須加以判別，因?yàn)樵诂F(xiàn)金流量表中，對(duì)于償還債務(wù)本金所支付的現(xiàn)金只能反 映在“償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目中，對(duì)于償付利息所支付的現(xiàn)金則只能反映在“償付利 息所支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目中。

5.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)判斷現(xiàn)金流量表的相當(dāng)一部分項(xiàng)目是相互關(guān)聯(lián)的，如“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”與 “收到的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額和退回的增值稅款”有密切聯(lián)系。按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度，對(duì)于賒銷(xiāo)商品 應(yīng)收的貨款和應(yīng)收的增值稅都反映在“應(yīng)收賬款”科目中，在一次性收回全部應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)， 可以根據(jù)原賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄來(lái)判別收回了多少貨款、多少稅款；在只收回部分應(yīng)收款項(xiàng) 的憎況下，收回的全部是貨款還是稅款，或部分是貸款、部分是稅款，雙方記賬憑證中都不 一定有所記錄或說(shuō)明，但在編制現(xiàn)金流量表時(shí)卻必須加以判別。因?yàn)榍罢哂?jì)入“銷(xiāo)售商品、 提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目，后者計(jì)入“收到的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額和退回的增值稅款”項(xiàng)目， 究竟應(yīng)計(jì)入哪個(gè)項(xiàng)目完全取決于業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)判斷。

二、現(xiàn)全流量來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的影響現(xiàn)金流量表對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的影響主要取決于現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源，根據(jù)上 述現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來(lái)源，我們可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析：

1.由于國(guó)內(nèi)眾多會(huì)計(jì)核算軟件的報(bào)表處理系統(tǒng)都能夠從其他報(bào)表取數(shù)，也能夠取有關(guān)科 目的本期發(fā)生額和期初、期末余額，故現(xiàn)金流量表的第一、二兩種數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核等 軟件不會(huì)產(chǎn)生任何影響。

2.國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件，其報(bào)表處理系統(tǒng)幾乎都能夠編制現(xiàn)金流量表。但是，要自 動(dòng)編制現(xiàn)金流量表還必須具備以下幾個(gè)條件：（1）賬務(wù)處理系統(tǒng)的記賬憑證庫(kù)中要存有對(duì)方 科目信息；（2）記賬憑證庫(kù)中的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系必須清晰明了；（3）報(bào)表處理系統(tǒng)要能夠按科目 對(duì)應(yīng)關(guān)系取記賬憑證庫(kù)中的有關(guān)數(shù)據(jù)。

3.目前國(guó)內(nèi)大部分會(huì)計(jì)核算軟件的賬務(wù)處理系統(tǒng)都主要是以記賬憑證為輸入接口，在各 種業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的收支處理模塊，因此，現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算散 件不能處理有關(guān)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物收支的記賬憑證以外的信息。對(duì)于現(xiàn)金流量表的第四、第 五兩種數(shù)據(jù)來(lái)源，由于它們?cè)谫~務(wù)處理系統(tǒng)之外，在改進(jìn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算軟件的功能和提高會(huì) 計(jì)核這是現(xiàn)金流量表影響會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的一個(gè)主要方面。

三、如何改進(jìn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算軟件以自動(dòng)編制現(xiàn)金流量表編制現(xiàn)金流量表主要涉及作為數(shù)據(jù)源的賬務(wù)處理系統(tǒng)和進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的報(bào)表處理系統(tǒng)。 由于現(xiàn)金流量表的第三、第四和第五三項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算軟件產(chǎn)生了較大影響，在 開(kāi)發(fā)應(yīng)用手段并舉的前提下，筆者提出以下兩點(diǎn)建議，以供參考。

篇3

現(xiàn)對(duì)發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)提出如下意見(jiàn)：

(一)制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕?biāo)是，到2000年，力爭(zhēng)達(dá)到有40%～60%的大中型事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷(xiāo)售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其他單位的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展面應(yīng)達(dá)到10%～30%。到2010年，力爭(zhēng)80% 以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)要在摸清本地區(qū)、本部門(mén)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門(mén)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并采取切實(shí)措施組織實(shí)施。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，到2000年，力爭(zhēng)使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%～70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn)，掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技能; 有10%～15%接受中等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一，其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作，以各級(jí)財(cái)政部門(mén)為主組織實(shí)施，各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和有關(guān)單位配合進(jìn)行；行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門(mén)，可以在財(cái)政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃下，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)具體組織在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，，鼓勵(lì)具備培訓(xùn)條件的其他部門(mén)、單位進(jìn)行在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)、、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)研制的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進(jìn)會(huì)計(jì)軟件咨詢、服務(wù)的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。

第一，繼續(xù)搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作。要在近幾年來(lái)評(píng)審經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，以推動(dòng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評(píng)審工作程序化、制度化。商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)和具備條件的計(jì)劃單列市財(cái)政局進(jìn)行，財(cái)政部只組織在全國(guó)范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審。商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審在保證質(zhì)量、鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司公平競(jìng)爭(zhēng)的前提下，應(yīng)注意商品化會(huì)計(jì)核算軟件的地區(qū)分布，積極扶持會(huì)計(jì)電算化較落后地區(qū)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)的發(fā)展。要定期組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審人員的培訓(xùn)。各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會(huì)計(jì)核算軟件的管理工作。

第二，加強(qiáng)軟件市場(chǎng)的管理。我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)已經(jīng)初具規(guī)模， 對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的起到了重要作用。財(cái)政部門(mén)要及時(shí)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向和，依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展，適時(shí)采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展；對(duì)通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件研制和銷(xiāo)售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查，對(duì)售后服務(wù)不好的會(huì)計(jì)軟件公司，應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改，直至取消通過(guò)評(píng)審的資格；對(duì)進(jìn)行不實(shí)宣傳的會(huì)計(jì)軟件公司，要及時(shí)予以糾正。財(cái)政部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理，應(yīng)積極取得工商行政管理部門(mén)的支持和配合。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度， 是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)，對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理、基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問(wèn)題，應(yīng)逐步建立規(guī)章制度，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的法制化。

篇4

1.會(huì)計(jì)核算信息化的工具

財(cái)政部1994年6月下發(fā)的《會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范》規(guī)定了：會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和實(shí)現(xiàn)這些功能的步驟，且必須符合國(guó)家會(huì)計(jì)法律、制度和規(guī)定，會(huì)計(jì)軟件具備的基本原則：（1）合法性：軟件采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編號(hào)方法、憑證格式符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定；軟件應(yīng)提供記賬憑證輸出打印功能，以提供原始憑證的輸出；必須提供會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，輸出的內(nèi)容和格式應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定；（2）安全性：防止操作失誤造成的數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)篡改行為，對(duì)于數(shù)據(jù)程序和文件，具備基本加密功能以防止非法篡改，且只有相應(yīng)權(quán)限人員查閱不同密級(jí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；防止計(jì)算機(jī)故障或強(qiáng)行關(guān)機(jī)造成的數(shù)據(jù)破壞，應(yīng)該具備實(shí)時(shí)備份或利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡快回復(fù)到破壞前狀態(tài)。（3）正確性：主要包含核算正確性和輸入正確性，如對(duì)于基本字段的規(guī)范性、記賬憑證重號(hào)、借貸金額不等應(yīng)作出提醒并拒絕核算，機(jī)內(nèi)賬目對(duì)比功能、對(duì)比總分類(lèi)賬和明細(xì)賬匯總對(duì)比、核算周期內(nèi)累計(jì)記賬匯總對(duì)比等，且在規(guī)定區(qū)間內(nèi)進(jìn)行結(jié)賬功能。

2.主要會(huì)計(jì)核算軟件比較

(1)金蝶。金蝶的ERP系統(tǒng)目前主要財(cái)務(wù)、HR、進(jìn)銷(xiāo)售存的專(zhuān)業(yè)模塊業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的其他模塊尚需進(jìn)行第三方軟件進(jìn)行對(duì)接，在會(huì)計(jì)核算上，憑證處理支持兩行分錄平衡，報(bào)表模板較單一，無(wú)選擇性，固定資產(chǎn)處理上采用動(dòng)態(tài)平衡法，在薪酬核算處理上的功能較弱，產(chǎn)品集成性有待提高，二次開(kāi)發(fā)的難度較大，但金蝶最大的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)表單較親切，界面較美觀，比較符合國(guó)內(nèi)從業(yè)人員操作習(xí)慣。(2)用友。用友的ERP系統(tǒng)目前較明顯的進(jìn)步在于包含經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)較完善，價(jià)值流上如采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、HR等，憑證分錄具有自動(dòng)平衡功能、提供圖表處理、數(shù)據(jù)處理、初始設(shè)置、薪酬處理、存貨核算；固定資產(chǎn)核算允許進(jìn)行折舊方法的自行設(shè)置，但模塊設(shè)置較呆板、對(duì)于維護(hù)的要求較高，否則影響穩(wěn)定性；初始投資和后期維護(hù)成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統(tǒng)首先基于德國(guó)較為先進(jìn)的的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，涵蓋企業(yè)全價(jià)值流業(yè)務(wù)：尤其在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與物流、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的集成性上功能強(qiáng)大，提供財(cái)務(wù)分析的在線預(yù)警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數(shù)據(jù)輸出支持；在首次開(kāi)發(fā)時(shí)一般基于SAP基本框架，套入適用企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)核算模式、業(yè)務(wù)流程模式，對(duì)參與開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)需求描述要求較為細(xì)致，系統(tǒng)的穩(wěn)定性較好，但產(chǎn)品初次投入成本及二次開(kāi)發(fā)成本較高，一般在大型的生產(chǎn)制造企業(yè)、商業(yè)物流企業(yè)SAP具有很強(qiáng)的適用性，能夠極大的提高企業(yè)信息管理水平。

二、會(huì)計(jì)核算信息化的趨勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求的變化，產(chǎn)生了新的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)需要，對(duì)于會(huì)計(jì)核算信息化的新特點(diǎn)和模式如下：

1.零級(jí)核算模式

零級(jí)核算模式是指根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要，將現(xiàn)有一級(jí)科目進(jìn)行隨機(jī)分類(lèi)和概括，形成若干層次更高的會(huì)計(jì)科目，稱(chēng)為零級(jí)科目。特點(diǎn)在于：（1）一般采用隨機(jī)核算制，即隨機(jī)進(jìn)行各種零級(jí)核算；（2）同時(shí)采用匯總核算和序時(shí)核算的方法?，F(xiàn)有一級(jí)科目一般為總賬科目，如按流動(dòng)性將一級(jí)會(huì)計(jì)科目分為：流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債、非流動(dòng)負(fù)債、所有者權(quán)益等，從而進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；如資金來(lái)往科目中，將“應(yīng)收票據(jù)”和“應(yīng)付票據(jù)”合并為“往來(lái)票據(jù)”；將“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)付賬款”和“預(yù)收賬款”合并為“購(gòu)銷(xiāo)往來(lái)”，從而在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，給公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)和高層管理人員提供有關(guān)大類(lèi)以及科目會(huì)計(jì)指標(biāo)的整體數(shù)據(jù)。

2.實(shí)時(shí)核算模式

實(shí)時(shí)核算是指會(huì)計(jì)核算周期內(nèi)及時(shí)響應(yīng)的或者必須進(jìn)行的核算，并約束隨機(jī)核算的結(jié)果圍繞并形成中心核算數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)核算追求的理想的目標(biāo)在于經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息情況應(yīng)該持續(xù)的進(jìn)行核算和展示，這在傳統(tǒng)的核算模式下受核算手段和從業(yè)人員人工效率的影響，但通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用，對(duì)于關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)的發(fā)生和審批通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的進(jìn)入系統(tǒng)并核算。一般大型的集團(tuán)企業(yè)或集團(tuán)控股型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取實(shí)時(shí)性期望較高，在連鎖性商業(yè)企業(yè)、制造型企業(yè)尤為明顯,將數(shù)據(jù)獲取的初端延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基層，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的審核、匯總和核算，雖然信息系統(tǒng)的日常維護(hù)需要較高的維護(hù)成本，但是符合目前企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)于中小企業(yè)在不斷壯大的過(guò)程中同樣重要。目前國(guó)內(nèi)ERP管理軟件如金蝶、用友在財(cái)務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)流程對(duì)接上尚有廣闊的業(yè)務(wù)空間，雖然在界面的親切性和流程的適應(yīng)性、維護(hù)成本上有較多優(yōu)勢(shì)，但在功能的完善性、二次開(kāi)發(fā)的空間上與國(guó)際軟件巨頭有差距，從而影響財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)核算的實(shí)現(xiàn)。

3.分組核算模式

根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目進(jìn)行重組核算，形成新的分組會(huì)計(jì)科目以核算新的會(huì)計(jì)指標(biāo)，以為企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策支持。分組核算的主要特點(diǎn)為（1）核算指標(biāo)是隨機(jī)選定的，在系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)科目中無(wú)響應(yīng)科目，一般需依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)自我運(yùn)算功能；（2）采用逐筆序時(shí)的核算方法，而非匯總核算法；（3）對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)科目重新組合核算的，可以提供明細(xì)核算指標(biāo)；（4）分組核算要受賬賬相符的原理制約，是基本的核算原則。如在薪酬及福利費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算中，企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要將薪酬按人員基本人口統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分組。

4.輔助核算模式

篇5

1、會(huì)計(jì)電算化的記賬方式。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)系統(tǒng)授予主管的權(quán)利，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的期間，選用具體的核算方法和計(jì)算方法，并選擇相關(guān)行業(yè)的配置會(huì)計(jì)科目，完成賬套參數(shù)的設(shè)立后，就可以在電算化系統(tǒng)中開(kāi)展會(huì)計(jì)核算方法。創(chuàng)立完賬套之后，先核算出一些日常的會(huì)計(jì)核算工作，即操作人員的選定，明確分出會(huì)計(jì)工作人員的職責(zé)和任務(wù);接著，科學(xué)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目，創(chuàng)建會(huì)計(jì)核算科目的核算體系;最后，輸入初始的余額，將已建立在電算化系統(tǒng)中的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的集中發(fā)展。

2、會(huì)計(jì)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)形式。在電算化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃報(bào)表的形式，主要是通過(guò)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)的。將大部分的會(huì)計(jì)資料整理出來(lái)，區(qū)分出不同的會(huì)計(jì)對(duì)象，分別對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)而建立一個(gè)比較完整的會(huì)計(jì)電算化體系。在形式上，使不同的賬號(hào)或賬頁(yè)被會(huì)計(jì)科目表替代。在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)中，主要將設(shè)置的賬戶和輸入的憑證以表格的形式列舉出來(lái)。使用會(huì)計(jì)核算軟件的過(guò)程中，多個(gè)會(huì)計(jì)科目表構(gòu)成了完整的會(huì)計(jì)核算體系，它們的從屬和交叉關(guān)系，組成了一個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)科目表。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在處理內(nèi)部數(shù)據(jù)時(shí)，將科目編碼作為判斷會(huì)計(jì)科目的唯一憑證，清楚的區(qū)分核算的分級(jí)模式。然后，在會(huì)計(jì)電算的業(yè)務(wù)處理中，填制憑證和登記賬戶，主要將會(huì)計(jì)檔案資料用報(bào)表的形式登記出來(lái)。填制憑證和登記賬戶的核心是電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案的存在形式不同，使得填制憑證和登記賬戶的方法也有明顯的區(qū)別。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法相比，存在著許多不同的特點(diǎn)，憑證數(shù)據(jù)的類(lèi)型和范圍得到有效的控制，鍵盤(pán)操作的筆誤問(wèn)題嚴(yán)重，檢驗(yàn)憑證的正確性明顯，電算化系統(tǒng)根據(jù)不同的配置范圍進(jìn)行匯總，加快了匯總速度和匯總的準(zhǔn)確性，減少賬戶登記結(jié)果的疏漏。

3、會(huì)計(jì)電算化的對(duì)賬過(guò)程。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的賬戶生成過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種轉(zhuǎn)賬方法，第一種是直接從轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)中選取生成記賬憑證，比如，結(jié)賬期間的損益。第二種是利用比較復(fù)雜的函數(shù)運(yùn)算得到憑證上所需的數(shù)值。在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中，使用會(huì)計(jì)核算軟件編制會(huì)計(jì)報(bào)表，首先設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表格式，然后定義數(shù)據(jù)來(lái)源。這一階段可以長(zhǎng)期使用，它可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果、完成會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)，隨時(shí)準(zhǔn)備著縱向匯總和比較分析。會(huì)計(jì)報(bào)表軟件的使用，編制出了許多詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表，為管理提供了便利的服務(wù)，得到了更加優(yōu)越的會(huì)計(jì)信息。

二、電算化環(huán)境下的核算改革問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)軟件的管理。電算化會(huì)計(jì)軟件的管理具有功能綜合化和技術(shù)集成化的特點(diǎn)。管理型會(huì)計(jì)軟件的主要組成部分是預(yù)測(cè)和決策，它主要對(duì)會(huì)計(jì)的核算進(jìn)行預(yù)期的預(yù)算，決策相關(guān)的會(huì)計(jì)核算信息內(nèi)容，控制管理會(huì)計(jì)電算化的事后措施，加強(qiáng)對(duì)事后的分析。使得用戶在進(jìn)行核算時(shí)，能夠更加高效、方便地使用軟件，使用系統(tǒng)的集成技術(shù)，綜合各個(gè)多功能的系統(tǒng)，建立一個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)信息體系。

2、會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)控制。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程中，會(huì)計(jì)軟件的預(yù)設(shè)置具有防止反復(fù)操作的程序，同時(shí)還能夠減少操作的遺漏。它可以幫助會(huì)計(jì)操作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的操作信息，更加方便地完成會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的一體化。采用會(huì)計(jì)軟件預(yù)測(cè)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作中的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

3、對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。在會(huì)計(jì)傳統(tǒng)核算中，會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程，而步入電算化階段后，會(huì)計(jì)職能逐漸朝著事中控制以及事前預(yù)測(cè)的方向發(fā)展，在一定程度上提高了會(huì)計(jì)自身的管理職能。與此同時(shí)，電算化環(huán)境下不僅提高了會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確度和及時(shí)性，而且也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算的效率，使會(huì)計(jì)工作人員可以把更多的精力應(yīng)用到日常管理之中。

篇6

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運(yùn)行一段時(shí)間，以檢驗(yàn)其是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，軟件是否有缺陷或錯(cuò)誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱(chēng)為試運(yùn)行階段。

1、試運(yùn)行的目的

會(huì)計(jì)核算軟件，無(wú)論是自己研制或是購(gòu)買(mǎi)的，一般在開(kāi)發(fā)時(shí)已對(duì)軟件的功能及有關(guān)性能進(jìn)行了測(cè)試和鑒定。但是，首先，這些測(cè)試一般是采用數(shù)據(jù)模擬方式，與單位實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相差很遠(yuǎn)；其次，對(duì)一些通用軟件，大量的初始化定義工作如成本核算、報(bào)表編制等，都由用戶定義，也難免出現(xiàn)差錯(cuò)；此外，會(huì)計(jì)軟件是一種待殊軟件，使用時(shí)要確保萬(wàn)無(wú)一失。因此，會(huì)計(jì)核算軟件必須經(jīng)過(guò)試運(yùn)行才能投入正式作用。

（1）會(huì)計(jì)核算軟件的功能檢查。通過(guò)試運(yùn)行，檢查核算軟件所能完成的功能是否達(dá)到了原設(shè)計(jì)的要求，每一功能模塊是否按規(guī)定的處理程序及方法完成核算業(yè)務(wù)。

（2）正確性檢查。通過(guò)試運(yùn)行，并與手工比較，檢驗(yàn)會(huì)計(jì)核算軟件在記帳、編制報(bào)表、成本核算、工資計(jì)算等業(yè)務(wù)處理的正確與否。

（3）合法性檢查。檢查會(huì)計(jì)核算軟件是否符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定的有關(guān)要求，是否符合財(cái)政部門(mén)制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

（4）可靠性、安全性檢查。檢查整個(gè)系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中是否安全可靠，能否保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行，能否防止一些意外事故等等。

（5）及時(shí)性。系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，能否保證及時(shí)提供、上報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)信息，包括帳、表等。

（6）例外情況檢查。通過(guò)試運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些原先設(shè)計(jì)時(shí)未加考慮的例外事件，并及時(shí)采取措施，改進(jìn)完善軟件。

總之，通過(guò)試運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的一些錯(cuò)誤、問(wèn)題，排除一些隱患，完善功能，保證會(huì)計(jì)核算軟件在投入使用后盡量不發(fā)生或少發(fā)生問(wèn)題。

2、試運(yùn)行階段的主要工作

財(cái)政部規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件要經(jīng)過(guò)三個(gè)月以上的試運(yùn)行。對(duì)于由財(cái)政部主持評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，要求在四個(gè)以上用戶跨年度運(yùn)行半年以上。

在試運(yùn)行階段，一方面手工核算工作仍要繼續(xù)，另一方面要花力量組織并輸入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算所需的當(dāng)月數(shù)據(jù)，包括記帳憑證、成本核算數(shù)據(jù)、職工考勤等，操作計(jì)算機(jī)完成有關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，并輸出所有總帳、明細(xì)帳、報(bào)表和有關(guān)核算中間結(jié)果。分析計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果與手工帳表數(shù)據(jù)比較，查找差異原因，若屬軟件設(shè)計(jì)原因，就必須由有關(guān)人員修改程序，改正缺陷。

3、試運(yùn)行階段應(yīng)注意的問(wèn)題：

（1）試運(yùn)行階段，手工和計(jì)算機(jī)兩套系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。這勢(shì)必增加財(cái)會(huì)人員的工作量。

一般會(huì)計(jì)人員除了需多編制憑證外，還負(fù)責(zé)輸入或復(fù)核和結(jié)果分析比較等任務(wù)，工作量十分大，因此，一定要加強(qiáng)管理，做好思想工作，領(lǐng)導(dǎo)要大力支持，全力以赴，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，贏得有關(guān)人員特別是財(cái)會(huì)人員的理解和支持，保證試運(yùn)行工作順利進(jìn)行。

（2）試運(yùn)行要取得預(yù)期效果，除了軟件性能外，還要依靠慎密的組織、嚴(yán)格的管理和較好的人員素質(zhì)。因此在此階段，要按照有關(guān)要求，有計(jì)劃有步驟開(kāi)展工作，并嚴(yán)格遵照系統(tǒng)使用操作說(shuō)明書(shū)和有關(guān)管理制度。并必須配備熟悉本單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和電子計(jì)算機(jī)知識(shí)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)知識(shí)的系統(tǒng)管理人員。目前，許多單位試運(yùn)行時(shí)間拖得很長(zhǎng)，有的超過(guò)幾年，甚至最后失敗，往往不是軟件本身設(shè)計(jì)問(wèn)題，而是應(yīng)用部門(mén)在這些方面跟上不，最后不得不甩掉計(jì)算機(jī)，回到手工核算狀態(tài)。

（3）輸入的數(shù)據(jù)尤其是憑證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否是保證手工與計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果一致的關(guān)鍵。

記帳憑證編制必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定，不得省略有關(guān)項(xiàng)目、內(nèi)容，科目必須明細(xì)到規(guī)定的最低級(jí)數(shù)，保證憑證輸入的質(zhì)量，所有記帳憑證在記帳前必須復(fù)檢，杜絕憑證重輸、漏輸。

（4）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能在某些方面改變了原手工處理習(xí)慣和方法，因此，必須敦促會(huì)計(jì)人員按新的要求、新的方法處理，以保證核算結(jié)果的可比性。

（5）手工核算與計(jì)算機(jī)核算結(jié)果的一致性問(wèn)題。一般情況下，這兩者結(jié)果應(yīng)該一致。

但由于計(jì)算機(jī)精度高，通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算出來(lái)的一些數(shù)據(jù)，與手工有一定誤差。如成本核算中的水電汽暖費(fèi)、材料差異、工資、車(chē)間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用分配，可能會(huì)出現(xiàn)幾分、幾角的誤差，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)核算對(duì)不起來(lái)，也影響到有關(guān)總帳、明細(xì)帳，最后影響有關(guān)報(bào)表。這種誤差屬正常的，不應(yīng)是問(wèn)題。因此對(duì)于手工與計(jì)算機(jī)核算結(jié)果不一致問(wèn)題，首先應(yīng)分析差異原因，是正常的還是不正常的，對(duì)不正常的，還要看是人工原因還是軟件問(wèn)題，然后糾正。

二、替代手工核算程序

1、替代手工核算的基本條件

當(dāng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的試運(yùn)行，達(dá)到有關(guān)要求規(guī)定，就應(yīng)甩掉手工，由計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)電算化的首要目的，就是要使財(cái)會(huì)人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳工作。但是對(duì)通過(guò)試運(yùn)行沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)得到改進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，不能保證在正式運(yùn)行中不出問(wèn)題。要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還需要具備相應(yīng)的條件，因此，財(cái)政部在"會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定中規(guī)定，替代手工記帳必須具備以下條件：

（1）單位獲得“會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)單位”證書(shū)。

（2）采用的會(huì)計(jì)核算軟件已通過(guò)評(píng)審。

（3）與手工并行運(yùn)行三個(gè)月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。

（4）配有專(zhuān)門(mén)或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)可計(jì)算機(jī)終端，并配有指定的專(zhuān)職或兼職的上機(jī)操作人員。

（5）有嚴(yán)格的操作管理制度，包括操作人員工作職責(zé)和工作權(quán)限；預(yù)防記帳憑證等數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的記帳憑證未經(jīng)復(fù)核而登帳的措施；必要的上機(jī)操作記錄制度。

（6）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度，包括保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施；修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批、監(jiān)督制度。

（7）有嚴(yán)格的電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。

2、替代手工核算的審批程序和要求

各單位替代手工記帳的審批，分別由以下單位辦理：

（1）地方各單位由同級(jí)財(cái)政部門(mén)或其授權(quán)單位審批。

（2）國(guó)務(wù)院直屬單位由國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)，年末一次匯總，報(bào)財(cái)政部備案。

（3）軍隊(duì)各單位的審批權(quán)限由總后勤部財(cái)務(wù)部規(guī)定。

申請(qǐng)單位應(yīng)提交以下資料：有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理資料；計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)科目代碼和其它有關(guān)代碼及編制說(shuō)明；試運(yùn)行簡(jiǎn)況及輸出的帳、證、表樣本。

3、替代手工核算的二種方式

從試運(yùn)行向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，替代手工核算，一般有兩種方式：一種方式是全部核算業(yè)務(wù)一次性完成轉(zhuǎn)換；另一種方式是分階段逐步轉(zhuǎn)換，以保證系統(tǒng)可靠，平衡過(guò)度。對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大，處理復(fù)雜的系統(tǒng)，宜采用分階段轉(zhuǎn)換方式，先易后難。對(duì)于那些業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單或單項(xiàng)應(yīng)用的核算業(yè)務(wù)，可用一次性轉(zhuǎn)換方式。

三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)替代手工核算后，大部分會(huì)計(jì)核算工作就由計(jì)算機(jī)完成。在這一階段，會(huì)計(jì)人員的主要工作有：

（1）安軟件要求在計(jì)算機(jī)上完成各種帳、表的月、季、年初始化工作；

（2）記帳憑證編制及審核工作；

（3）輸入日常核算數(shù)據(jù)，包括記帳憑證、成本核算數(shù)據(jù)、職工考勤、新增固定資產(chǎn)卡片等，并復(fù)核；

（4）操作計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)；

（5）查詢和打印輸出有關(guān)會(huì)計(jì)帳目、憑證、報(bào)表及其他有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；

（6）保管好會(huì)計(jì)檔案資料；

篇7

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)核算軟件 軟件選擇

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、完善會(huì)計(jì)職能、以提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。核算軟件是會(huì)計(jì)電算化的核心,隨著商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)、推廣和應(yīng)用,目前我國(guó)會(huì)計(jì)核算電算化已基本形成規(guī)模。選擇本企業(yè)適用的會(huì)計(jì)電算化軟件是極為慎重和復(fù)雜的工程。下文將是筆者對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件選擇中注意問(wèn)題的粗淺認(rèn)識(shí)。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展趨勢(shì)

1.從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向智能的管理決策支持轉(zhuǎn)變

目前,大多數(shù)企業(yè)仍處于會(huì)計(jì)核算電算化的初級(jí)階段,多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件仍是以會(huì)計(jì)核算為主,信息提成技術(shù)不如人意,且缺乏進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提供決策支持功能。隨著信息化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件智能化已成為必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化軟件的功能將由記賬報(bào)賬功能型轉(zhuǎn)向管理決策支持智能型,以更大程度地提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.在通用性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步向市場(chǎng)細(xì)分深化

通用型是電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)但也是影響其進(jìn)一步發(fā)展的主要因素。不同經(jīng)濟(jì)組織形式的企業(yè)主體存在,注定有著不同的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)。用一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規(guī)模的用戶,其結(jié)果就是實(shí)行電算化會(huì)計(jì)的單位仍要會(huì)計(jì)人員做大部分輔助工作,由各種經(jīng)濟(jì)組織形式組成的集團(tuán)公司,此不足更是明顯。因此,要適應(yīng)市場(chǎng)要求,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率,在通用化的基礎(chǔ)上,對(duì)于不同行業(yè)、規(guī)模等企業(yè)的具體核算特點(diǎn)對(duì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),做出與企業(yè)業(yè)務(wù)相符合的會(huì)計(jì)核算模塊是十分必要的,也是有利于電算化軟件市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.從單機(jī)操作向網(wǎng)絡(luò)化及信息化轉(zhuǎn)變

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的來(lái)臨,僅滿足基礎(chǔ)核算的單機(jī)系統(tǒng),已成為制約企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展的“瓶頸”,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的在線管理和集中管理,可以對(duì)子公司及二級(jí)核算單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)軟件的遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理如遠(yuǎn)程報(bào)表、查帳、系統(tǒng)維護(hù)等功能,極大的降低軟件的維護(hù)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高了企業(yè)的效率。

4.由單一的會(huì)計(jì)信息輸入輸出方式向融視聽(tīng)、圖形為一體的多形式方式擴(kuò)展

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息輸入輸出枯燥單一、效率較低,且不能滿足軟件產(chǎn)品的高級(jí)功能。將來(lái)的會(huì)計(jì)信息輸入輸出方式除傳統(tǒng)方式以外,還可以通過(guò)圖片掃描、網(wǎng)上下載、條碼、語(yǔ)音等多方式采集信息,信息輸出可以在傳統(tǒng)表格的基礎(chǔ)上,還可以提供圖像及音訊信息。例如:有些企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)網(wǎng)上簽批,這時(shí)就需要將領(lǐng)導(dǎo)需要審閱的紙制文件和單據(jù),掃描并發(fā)到網(wǎng)上,供簽批人查閱。

二、在會(huì)計(jì)電算化軟件選擇中,應(yīng)掌握以下原則

1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審

通過(guò)評(píng)審的軟件是通過(guò)專(zhuān)家測(cè)試并符合財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的軟件,且財(cái)政部門(mén)對(duì)其今后服務(wù)有統(tǒng)一管理。

2.考慮成本與效率的最佳切合點(diǎn),根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況選擇適合的會(huì)計(jì)軟件

當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展迅速,種類(lèi)繁多,會(huì)計(jì)軟件越來(lái)越趨向高級(jí)化。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)不應(yīng)一味求大求全,“量身裁衣”,才是企業(yè)的明智之舉。

小規(guī)模的企業(yè)可盡量利用單機(jī)版和教學(xué)版。小企業(yè)的機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)量和信息量比較小,在實(shí)際運(yùn)用中,往往只使用現(xiàn)多收支、固定資產(chǎn)、工資、個(gè)別報(bào)表等幾個(gè)固定的模塊, 既使軟件功能再多再全,很多功能模塊也用不上,既造成軟件資源的浪費(fèi),又增加了企業(yè)的成本。一般來(lái)說(shuō),單機(jī)版的信息處理就能夠滿足日常的信息處理,即使稍顯不足,在成本和效率的兩者衡量中,筆者還是傾向選擇單機(jī)版。有些軟件提供教學(xué)版的服務(wù),教學(xué)版雖然在部分功能上受限,但其主要的功能結(jié)構(gòu)與正式版本基本相同,但費(fèi)用低廉,甚至或免費(fèi)使用。這對(duì)一些初期使用電算化的小企業(yè)也是一種不錯(cuò)的選擇,以在使用過(guò)程對(duì)核算系統(tǒng)進(jìn)行性能測(cè)試,并逐步提高會(huì)計(jì)人員軟件操作水平,待條件成熟且業(yè)務(wù)應(yīng)用需要時(shí),進(jìn)行軟件的升級(jí)。

大型的集團(tuán)公司往往有幾個(gè)或幾十個(gè)二級(jí)單位且各單位辦公場(chǎng)所相距較遠(yuǎn),業(yè)務(wù)類(lèi)型復(fù)雜,業(yè)務(wù)信息量也比較大。這樣的集團(tuán)公司一般采用母公司實(shí)行二級(jí)核算,集團(tuán)財(cái)務(wù)部為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理機(jī)關(guān),每月由二級(jí)單位上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總編制母公司會(huì)計(jì)報(bào)表。集團(tuán)總部負(fù)責(zé)集團(tuán)重大決策、制定財(cái)務(wù)政策、經(jīng)營(yíng)方針,子公司定期向集團(tuán)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,由集團(tuán)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。這時(shí)版會(huì)計(jì)軟件已難以勝任企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件則成為企業(yè)的最佳選擇。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件可以使不同人員、部門(mén)之間數(shù)據(jù)處理、加工相互合作、信息共享不再受到空間范圍局限,可以方便地、低成本地集成企業(yè)現(xiàn)有的各類(lèi)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)處理,充分利用各種經(jīng)濟(jì)信息,提高企業(yè)的管理水平。

3.重視會(huì)計(jì)軟件的附加價(jià)值

會(huì)計(jì)軟件不同于一般的商品,其價(jià)值不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格上,其售后服務(wù)的范圍更是比一般商品要廣泛得多,主要包括:會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程的前期的軟件應(yīng)用人員的培訓(xùn)、使用中的會(huì)計(jì)軟件日常維護(hù)及后期的二次開(kāi)發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件升級(jí)。會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)直接影響到應(yīng)用人員的信心和會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果及企業(yè)對(duì)軟件的后期投入費(fèi)用,這就需要在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)必須對(duì)軟件制造與經(jīng)銷(xiāo)廠家的商譽(yù)與售后服務(wù)進(jìn)行多方位考查。如:廠家有沒(méi)有較強(qiáng)的培訓(xùn)水平;能否對(duì)軟件使用過(guò)程中的問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)與解決;軟件維護(hù)人員是否充足;軟件損壞時(shí),能否得到及時(shí)的修理與更換;版本更新是否及時(shí)等。這就要求企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)避開(kāi)資源有限的開(kāi)發(fā)商。通常,優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)廠商應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的研發(fā)體系、廣泛的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的培訓(xùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),而那些不把軟件銷(xiāo)售作為主業(yè)的銷(xiāo)售商常常傾向于承擔(dān)較少的責(zé)任,從而降低了會(huì)計(jì)軟件的附加值。

參考文獻(xiàn):

[1] 蘇 丹:新會(huì)計(jì)電算化教程.經(jīng)濟(jì)管理出版社

篇8

基本建設(shè)項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算賬戶設(shè)置、項(xiàng)目直接成本核算和項(xiàng)目間接費(fèi)用核算三個(gè)方面，屬于建設(shè)項(xiàng)目中的重點(diǎn)部分。會(huì)計(jì)核算在基本建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)該遵循預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)原則，由此才能保障核算方案設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)核算風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為基本建設(shè)項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)指標(biāo)和決策，約束基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)投入。會(huì)計(jì)核算在基本建設(shè)項(xiàng)目中參與了財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題，與經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目存在直接的關(guān)系，目前，水利項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算存在諸多需要改進(jìn)的點(diǎn)，成為會(huì)計(jì)核算發(fā)展的關(guān)鍵，依照會(huì)計(jì)核算在項(xiàng)目中的表現(xiàn)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的建設(shè)力度。

二、基本建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題

基本建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算缺乏成熟性的表現(xiàn)，制約了項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性，再加上會(huì)計(jì)核算特性的影響，對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的管理造成影響。例舉基本建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題，如下：

1.核算觀念落后

會(huì)計(jì)核算的觀念直接影響了其在項(xiàng)目中的核算行為，水利基本建設(shè)項(xiàng)目受到行政核算的干擾，引發(fā)連貫性的問(wèn)題。不符合水利基本建設(shè)項(xiàng)目的需要，無(wú)法實(shí)行有效的核算，更重要的是不適合水利基本建設(shè)項(xiàng)目所處的經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境，降低會(huì)計(jì)核算的水平。

2.核算不能滿足實(shí)際應(yīng)用

基本建設(shè)項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算應(yīng)適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)，滿足基本建設(shè)管理和核算的需要，以項(xiàng)目概（預(yù)）算中單項(xiàng)工程、單位工程和費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目等為基礎(chǔ)進(jìn)行成本核算，使建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的支出與該項(xiàng)目的概（預(yù)）算在核算口徑上保持一致，實(shí)際基本建設(shè)項(xiàng)目中忽略了會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用。例如：會(huì)計(jì)部門(mén)與工程管理部門(mén)脫節(jié)。會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)工程情況不了解，對(duì)項(xiàng)目資金來(lái)源及應(yīng)支付款項(xiàng)情況不清，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金構(gòu)成情況、項(xiàng)目總投資情況和簽訂的相關(guān)合同不了解，影響了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)核算在基本建設(shè)項(xiàng)目中的統(tǒng)一性。

3.賬戶設(shè)置問(wèn)題

會(huì)計(jì)核算賬戶主要是為水利基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)工作者提供所需的信息，目前，基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)賬戶并未提供所需的會(huì)計(jì)信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算偏離水利基本建設(shè)項(xiàng)目的主體，引發(fā)諸多矛盾問(wèn)題。例如：某水利建設(shè)單位在基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算中，沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的賬戶，大多是在本單位經(jīng)費(fèi)賬簿中統(tǒng)一核算，資金的撥付僅通過(guò)“撥入經(jīng)費(fèi)”和“暫付款”科目來(lái)反映，很難分清項(xiàng)目的資金來(lái)源狀況，嚴(yán)重混淆了交易與清算賬務(wù)，不能實(shí)行會(huì)計(jì)控制，導(dǎo)致內(nèi)部核算失去效力，引發(fā)了較大的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和賬戶問(wèn)題，同時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤的核算行為。

三、基本建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算的控制方法

結(jié)合會(huì)計(jì)核算在基本建設(shè)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題，按照水利工程的需求，規(guī)范會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用，進(jìn)而提出實(shí)用性的方法。

1.樹(shù)立正確的核算意識(shí)

針對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，采取創(chuàng)新與管理的方式，改變會(huì)計(jì)核算中落后的意識(shí)。例如：某水利單位領(lǐng)導(dǎo)不僅重視爭(zhēng)取建設(shè)項(xiàng)目，更注重了建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。在項(xiàng)目前期就從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行可行性研究分析，工程開(kāi)工以后嚴(yán)格執(zhí)行合同及變更程序，避免人為因素造成虛增支出。按照“同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，不論其建設(shè)資金來(lái)源性質(zhì)，原則上必須在同一賬戶核算和管理”等基本建設(shè)制度規(guī)定，專(zhuān)戶存儲(chǔ)建設(shè)資金，單獨(dú)設(shè)置基建賬，規(guī)范核算程序和核算辦法，正確使用會(huì)計(jì)科目，加強(qiáng)建設(shè)單位內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)作。建設(shè)單位內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)配合會(huì)計(jì)部門(mén)收集所有訂立的合同資料，以便付款時(shí)予以監(jiān)督，由此才能保障會(huì)計(jì)核算的信息準(zhǔn)確。

2.規(guī)范會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)

基本建設(shè)項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算，要以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證為依據(jù)，遵循會(huì)計(jì)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容，做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理，建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度；對(duì)基本建設(shè)活動(dòng)中的材料、設(shè)備采購(gòu)、存貨、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)做好原始記錄；及時(shí)掌握工程進(jìn)度，定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查；會(huì)計(jì)核算在基本建設(shè)項(xiàng)目中需要達(dá)到完整、連續(xù)、系統(tǒng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，禁止出現(xiàn)虛假的會(huì)計(jì)信息，準(zhǔn)確的反饋基本建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)信息，體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)。

3.引進(jìn)用友GRP-R9軟件

用友GRP-R9是一項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件，能夠輔助水利基本建設(shè)項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算，構(gòu)建符合基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)況的賬戶，集中管理項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的賬務(wù)信息。用友GRP-R9軟件可以在基本建設(shè)項(xiàng)目中設(shè)立賬戶，再設(shè)計(jì)核算選項(xiàng)，按照項(xiàng)目的分類(lèi)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算，操作功能強(qiáng)大。該軟件可以自動(dòng)生成賬戶信息，各個(gè)分項(xiàng)賬戶下的會(huì)計(jì)核算明細(xì)非常清楚，促使會(huì)計(jì)核算人員可以隨時(shí)全面掌握項(xiàng)目核算的信息，推進(jìn)會(huì)計(jì)核算賬戶的精細(xì)化發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

篇9

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，一些企業(yè)發(fā)展越來(lái)越快，出現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的集團(tuán)化。為了適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)其財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，不斷提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率，為企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力增長(zhǎng)奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)系統(tǒng)；優(yōu)化；對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)了企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張，企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展成為必然。這樣，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化就變得異常重要。企業(yè)集團(tuán)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將有利于提升集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理水平，改良集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)，支撐集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織構(gòu)成優(yōu)化

1.1 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織構(gòu)成現(xiàn)狀

當(dāng)前，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織構(gòu)成為：財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)并設(shè)，管理與核算按集團(tuán)、子公司和項(xiàng)目劃分，總部成立資金運(yùn)營(yíng)中心并與財(cái)務(wù)部同列，下屬公司資金運(yùn)作由各自財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。這樣，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的并設(shè)，各自職能均弱化，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效開(kāi)展。

1.2 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織構(gòu)成優(yōu)化

為了適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理需要，可進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化：集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部屬下分設(shè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和資金管理中心，方便彼此協(xié)調(diào)與合作；集團(tuán)核算集中管理，取消項(xiàng)目部的三級(jí)核算，其只負(fù)責(zé)報(bào)賬業(yè)務(wù)，集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一進(jìn)行二級(jí)核算；取消下屬公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。這樣，部分財(cái)務(wù)人員可集中更多精力強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，提升財(cái)務(wù)管理水平。

2 會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理優(yōu)化

2.1 會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理意義

借助現(xiàn)代信息和通訊技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)可以更有效的統(tǒng)一管理，時(shí)空影響基本消除，業(yè)務(wù)協(xié)同、資源共享、信息互通、合作互惠、共同發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離，也推進(jìn)了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化。企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，有利于財(cái)務(wù)信息集成化和實(shí)時(shí)化處理以有效支撐決策，有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息共享以利決策服務(wù)，有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控以優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作，有利于提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平，有利于集團(tuán)管理流程的再造。

2.2 會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理優(yōu)化

2.2.1組建集團(tuán)會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一管理項(xiàng)目小組

會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一管理是財(cái)物統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)開(kāi)展的方式有別于傳統(tǒng)，應(yīng)有專(zhuān)業(yè)小組來(lái)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作的展開(kāi)。小組成員應(yīng)該包括總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)核算的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、電算化系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員，還有成員單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、其他管理部門(mén)的業(yè)務(wù)主管人員，以及財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商的專(zhuān)業(yè)主管人員等。

2.2.2方案優(yōu)化

（1）明白會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一管理目標(biāo)和原則。目標(biāo)是適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需要，建立有集成、優(yōu)化、計(jì)劃、控制、網(wǎng)絡(luò)化功能的統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，融核算與監(jiān)控為一體，集團(tuán)統(tǒng)一帳套體系和會(huì)計(jì)政策，集中核算與管控相結(jié)合。原則是應(yīng)做到先進(jìn)、實(shí)用、安全和集成。

（2）按照目標(biāo)確定統(tǒng)一管理核算模式。會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一管理模式很多，應(yīng)按照集團(tuán)會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一管理目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，采用以集團(tuán)擁有實(shí)質(zhì)控制權(quán)并具有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的全資子公司、控股子公司、分公司為整體，建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和賬套的核算集中管理模式。

（3）確定核算組織構(gòu)成。集團(tuán)統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)核算后，需整合會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，即三級(jí)管理二級(jí)核算，項(xiàng)目部層次核算撤銷(xiāo)，項(xiàng)目部變?yōu)榧瘓F(tuán)成員單位的報(bào)賬單位。

（4）確定會(huì)計(jì)核算軟件的結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)包括總賬、固定資產(chǎn)、工資薪金、存貨、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)和報(bào)表與合并報(bào)表等管理系統(tǒng)組成。

（5）確定網(wǎng)絡(luò)及硬件組成。按照集團(tuán)確定的會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一管理的模式――實(shí)質(zhì)控制單位建立一套帳，統(tǒng)一管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用模式為：在集團(tuán)總部配置服務(wù)器、應(yīng)用軟件，所有下屬企業(yè)和部門(mén)只保留必要網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。

（6）統(tǒng)一集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策。集團(tuán)總部應(yīng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)，制定統(tǒng)一的、實(shí)作性強(qiáng)的會(huì)計(jì)政策，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)編碼和會(huì)計(jì)科目，確?？梢栽u(píng)估證各成員單位財(cái)務(wù)信息。

（7）明確會(huì)計(jì)核算職責(zé)和搞好會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)制定工作職責(zé)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)程和內(nèi)部組織系統(tǒng)。同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)核算中心人員進(jìn)行財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、軟件和職業(yè)道德培訓(xùn)，對(duì)基層項(xiàng)目部的報(bào)賬人員進(jìn)行憑證錄入業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)軟件基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3 財(cái)務(wù)運(yùn)作戰(zhàn)略優(yōu)化

當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立生產(chǎn)與資本經(jīng)營(yíng)齊步走的財(cái)務(wù)運(yùn)作戰(zhàn)略，彼此促進(jìn)。

3.1 對(duì)于內(nèi)部資產(chǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必然會(huì)遇到合并或重組，重組后的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)突破歷史和條塊行程的局限，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有效進(jìn)行存量資產(chǎn)重組和相同業(yè)務(wù)歸并，使企業(yè)資源得以合理使用和集中，便于打造主業(yè)。

3.2 對(duì)行業(yè)資源進(jìn)行有效并購(gòu)

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)充分利用自己在行業(yè)的優(yōu)勢(shì)精心打造行業(yè)中最具競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)集團(tuán)。為此，企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略上實(shí)行低成本擴(kuò)張，對(duì)于有助于主業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建的重組優(yōu)先實(shí)施。同時(shí)，兼并收購(gòu)?fù)?lèi)型企業(yè)強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的自身發(fā)展基礎(chǔ)。

3.3 強(qiáng)化集團(tuán)總部的結(jié)算、資金管理作用

集團(tuán)總部應(yīng)通過(guò)合理程序，強(qiáng)化監(jiān)控下屬公司資金，使集團(tuán)成為內(nèi)部結(jié)算中心――對(duì)下屬單位統(tǒng)一結(jié)算、規(guī)范銀行賬戶和結(jié)算賬戶。規(guī)范資金管理，統(tǒng)一對(duì)外資本運(yùn)作和向下屬單位提供資金服務(wù)。集團(tuán)總部要在集中管理現(xiàn)行資金基礎(chǔ)上，依托統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)核算模式，完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金管控，即通過(guò)現(xiàn)金管控實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制。

3.4 積極開(kāi)辟資本運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目

針對(duì)行業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局，企業(yè)集團(tuán)提前布局，抓住宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)遇，突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，向資本運(yùn)營(yíng)方向發(fā)展，占領(lǐng)高端市場(chǎng)，不斷開(kāi)辟新的增長(zhǎng)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益穩(wěn)定增長(zhǎng)和做大做強(qiáng)企業(yè)。

3.5 實(shí)施進(jìn)行有效的市場(chǎng)融資

隨著企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)張，圍繞主業(yè)積極開(kāi)展同心多元化調(diào)整。但由于國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的開(kāi)拓，內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)，企業(yè)集團(tuán)發(fā)展所需長(zhǎng)期資金會(huì)嚴(yán)重短缺，資金瓶頸日益凸顯。當(dāng)前，國(guó)家投人少，企業(yè)會(huì)負(fù)債率高，資本結(jié)構(gòu)不合理，銀行債務(wù)融資也不易。一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)都取得了較快增長(zhǎng)，主業(yè)經(jīng)營(yíng)突出、資產(chǎn)質(zhì)量?jī)?yōu)良，基本具備盡快上市的條件。通過(guò)引進(jìn)戰(zhàn)略合作者、管理層持股等方式，將企業(yè)整體改造為股份有限公司。在國(guó)內(nèi)主板市場(chǎng)公開(kāi)發(fā)行股票，從外部募集股權(quán)資金。同時(shí)利用凈資產(chǎn)規(guī)模較大，業(yè)績(jī)較好等優(yōu)勢(shì)，積極實(shí)施發(fā)行債券、中期票據(jù)，從而達(dá)到優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)、降低成本和完善現(xiàn)代企業(yè)制度要求的目的，并有效解決整個(gè)集團(tuán)發(fā)展中資金瓶頸問(wèn)題。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊亦凡，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)探討，中國(guó)證券期貨，2012.11

[2]任立志，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式探討，現(xiàn)代會(huì)計(jì)，2008.9

篇10

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)核算；實(shí)施方案；電算化；實(shí)時(shí)核算

目前大部分建筑施工業(yè)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)步入了電算化管理的地盤(pán)，但是如何更有效地管理會(huì)計(jì)核算的電算化，適應(yīng)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃，是現(xiàn)在比較重要的研究課題，本文結(jié)合某建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算電算化上的管理應(yīng)用加以剖析論述。

一、某個(gè)建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)核算電算化管理上的具體實(shí)施過(guò)程

從事建筑施工的企業(yè)公司，一般都是把運(yùn)作的規(guī)范性當(dāng)成首要的前提，依靠自身經(jīng)驗(yàn)的不斷累積慢慢地發(fā)展，壯大自身企業(yè)的強(qiáng)度實(shí)力。建筑施工企業(yè)在以前都是靠純手工人為地核算賬目表，一點(diǎn)點(diǎn)地進(jìn)行對(duì)照，這種辦法第一個(gè)缺點(diǎn)就是效率不高第二個(gè)不足之處就是準(zhǔn)確性偏低，之后電算化性的會(huì)計(jì)核算被開(kāi)發(fā)應(yīng)用，它具體的操作過(guò)程如下：

（一）最初的狀況

1. 選擇合理適用的財(cái)務(wù)軟件

公司管理層的主要員工把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做自己公司管理的一個(gè)核心要點(diǎn)，在硬、軟件之間的配置上面，在軟件的資金需求上面都被賦予了比較自由的主動(dòng)權(quán)。從成本和利潤(rùn)的角度來(lái)看，建筑施工企業(yè)選擇了普遍應(yīng)用的“金蝶財(cái)務(wù)軟件”。并需要及時(shí)更新、升級(jí)軟件，把它轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件。

2. 安裝并運(yùn)用所選擇的財(cái)務(wù)軟件

剛開(kāi)始就是工作流程和工作人員之間的整合、合并。這項(xiàng)工作是需要將原來(lái)每個(gè)分公司的賬目情況進(jìn)行整合、合并，重新進(jìn)行互相的磨合，并從每個(gè)部門(mén)篩選幾個(gè)可以勝任從事會(huì)計(jì)核算電算化工作的人員，并對(duì)這些人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們熟練掌握軟件的功能的速度，再根據(jù)本企業(yè)所擁有的會(huì)計(jì)核算電算化的需要，對(duì)核算方法和規(guī)章進(jìn)程及時(shí)更新企業(yè)的設(shè)計(jì)，來(lái)滿足在實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的最大需求。在這一過(guò)程里，對(duì)于那些會(huì)計(jì)核算的工作人員在磨合時(shí)期提出的有關(guān)電算化的不懂的問(wèn)題，也進(jìn)行了耐心解答和研究，爭(zhēng)取讓所有工作者都明白理解并掌握，爭(zhēng)取使所有工作人員和所做業(yè)務(wù)之間的配合可以完美。

另一方面就是軟件與硬件之間的適應(yīng)與整合。在軟件這一點(diǎn)，因?yàn)槊總€(gè)核算會(huì)計(jì)部門(mén)需要對(duì)很多的會(huì)計(jì)核算點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算上的處理，所以需要將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的軟件升到了網(wǎng)絡(luò)版本的級(jí)別，并在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行共享。公開(kāi)自己對(duì)軟件的授權(quán)權(quán)限的設(shè)置以及安排，在硬件這一點(diǎn)，就建立了一個(gè)跟軟件、網(wǎng)點(diǎn)之間相配合設(shè)置的局域網(wǎng)，對(duì)服務(wù)器的結(jié)構(gòu)架子和局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)行的是系統(tǒng)性的模式結(jié)構(gòu)架子，不僅僅需要顧及成本效益利潤(rùn)的產(chǎn)出多少，還必須要考慮它具不具有預(yù)先性的優(yōu)勢(shì)。

（二）現(xiàn)在的狀況

由于在最開(kāi)始企業(yè)使用的是獨(dú)立運(yùn)行的業(yè)務(wù)線系統(tǒng)跟核算線系統(tǒng)，但目前的業(yè)務(wù)線系統(tǒng)還處在人為手工的操作模式階段，對(duì)于數(shù)據(jù)的傳遞速度還是比較慢的，所以相對(duì)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也受到了很大的影響。在經(jīng)過(guò)剛開(kāi)始的準(zhǔn)備之后，對(duì)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化的管理可以又下面幾個(gè)工作。

1.建賬。這部分的工作主要就是在供應(yīng)商的指導(dǎo)之下，財(cái)務(wù)管理者以及業(yè)務(wù)人員操作完成的，在這項(xiàng)工作里，對(duì)于一些細(xì)節(jié)上面的把握，例如成本差異結(jié)轉(zhuǎn)、計(jì)量單位以及計(jì)價(jià)方法這些工作等等的方面，需要操作者在不斷的操作上面討論自己所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并加以談?wù)摬⒏纳疲_(dá)到盡善盡美。工作者要通過(guò)每個(gè)部門(mén)之間的配合，明確建賬方案，初步建設(shè)一個(gè)雛形框架。

2.輸數(shù)據(jù)資料。在框架明確了以后，要財(cái)會(huì)人員把搜集到的相關(guān)數(shù)據(jù)輸?shù)接?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)里面，并要按照不同的會(huì)計(jì)科目的有關(guān)信息進(jìn)行記錄。

3.把賬面和實(shí)際進(jìn)行核對(duì)。因?yàn)橐郧暗慕ㄖ緦?duì)于財(cái)務(wù)的管理都是用手工記錄模式，賬面金額和實(shí)際的有時(shí)會(huì)相差不較大。在這一重要環(huán)節(jié)里，就要求工作人員在記錄初始數(shù)據(jù)之前，需要進(jìn)行檢查清點(diǎn)，這樣才能更好地確保之后所記錄的數(shù)據(jù)得精確，避免重大誤差。

4.輸期初現(xiàn)金余額。選建筑施工企業(yè)某一個(gè)月的賬目數(shù)據(jù)作為本企業(yè)的期初余額錄到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里面。

5. 配置資源。通過(guò)一定期間業(yè)務(wù)部門(mén)跟財(cái)務(wù)部門(mén)之間的相互協(xié)作、配合，對(duì)財(cái)務(wù)管理電算化的工作賦予了資源上面的優(yōu)先權(quán)力，包括所有工作人員的責(zé)任、資金的使用以及工作的選擇支撐點(diǎn)。

6.制定規(guī)章制度。建筑施工企業(yè)的工作就是按照電算化管理的內(nèi)部企業(yè)規(guī)章制度去進(jìn)行，一般就是包括了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的管理辦法、基本上機(jī)安全操作手冊(cè)以及對(duì)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)等。

二、在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化里面存在的缺點(diǎn)

（一）現(xiàn)在不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)核算

對(duì)于建筑施工企業(yè)本身來(lái)說(shuō)，對(duì)成本核算和控制一直都是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)內(nèi)容。在建筑企業(yè)市場(chǎng)上，如果可以對(duì)成本的核算進(jìn)行及時(shí)提前的判斷，把握好企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)以及應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略。但目前建筑施工公司有關(guān)于的會(huì)計(jì)核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”對(duì)賬目進(jìn)行處理，雖然“EXCEL表格”操作比較快捷簡(jiǎn)單，但卻存在著管理上面極大的漏洞。同時(shí)數(shù)據(jù)的處理一直都是靜態(tài)的，這樣對(duì)成本的控制就相對(duì)困難了，因?yàn)榇嬖谥嘘P(guān)的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)的核算不能掛上鉤的問(wèn)題。

（二）建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息所具有的獨(dú)立性嚴(yán)重地影響到了本企業(yè)管理層的判斷決策

因?yàn)樨?cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)以及銷(xiāo)售上的數(shù)據(jù)是不能及時(shí)進(jìn)行修改的，數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤或者財(cái)務(wù)報(bào)表的不詳盡的問(wèn)題經(jīng)常會(huì)發(fā)生。在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)進(jìn)度里，并不是在數(shù)據(jù)被一次性錄入之后就可以在整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)良好運(yùn)轉(zhuǎn)，而是不同的系統(tǒng)獨(dú)立地選擇適合自己的數(shù)據(jù)來(lái)運(yùn)作，使得這些環(huán)節(jié)之間的信息處理錯(cuò)亂，對(duì)信息的應(yīng)用不單單是工作量增大，而且信息的錯(cuò)誤率提升。

（三）選擇的財(cái)務(wù)軟件本身存在有關(guān)穩(wěn)定性的問(wèn)題

軟件的穩(wěn)定性在一定程度上影響了財(cái)務(wù)電算化使用的效率、設(shè)計(jì)和把握程度上的問(wèn)題，作為供應(yīng)商相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者，不能很好的顧及到整個(gè)企業(yè)的需求和對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則的一定把握。使得相關(guān)的信息數(shù)據(jù)在被統(tǒng)計(jì)、查詢和分析的時(shí)候，存在很大的問(wèn)題。

三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)操作者的教學(xué)培訓(xùn)

有些財(cái)務(wù)電算化的操作者對(duì)業(yè)務(wù)流程的經(jīng)驗(yàn)缺少，會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)比較缺失的這部分問(wèn)題，可以通過(guò)閱讀相關(guān)資料聽(tīng)取有經(jīng)驗(yàn)者的資歷意見(jiàn)，讓主要的操作人員可以熟練地去掌握財(cái)務(wù)核算模塊的應(yīng)用，這不僅需要讓操作者了解到電算化操作跟手工操作之間的最關(guān)鍵差異，更需要讓他們弄清楚各個(gè)財(cái)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的內(nèi)部邏輯性，要學(xué)會(huì)如何更好地來(lái)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

（二）培養(yǎng)水平高的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理操作員

必須進(jìn)行內(nèi)部的教學(xué)培訓(xùn)和外部的職業(yè)操守的增強(qiáng)，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化經(jīng)驗(yàn)比較豐富的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理人員，不單單要熟悉計(jì)算機(jī)內(nèi)部管理系統(tǒng)的基本運(yùn)轉(zhuǎn)，還要制定并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的制度規(guī)定，更有效地維護(hù)好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的安全、穩(wěn)定性。

（三）保持跟供應(yīng)商之間不間斷的聯(lián)系

在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施之后，必須要在后期的維護(hù)管理上面依賴(lài)軟件供應(yīng)商技術(shù)上面的支持與修護(hù)，就要在平時(shí)跟軟件供應(yīng)商之間保持好的溝通和合作關(guān)系，及時(shí)把出現(xiàn)的問(wèn)題反饋給供應(yīng)商，讓他們對(duì)施工企業(yè)的應(yīng)用缺漏可以清楚地掌控，在技術(shù)維護(hù)更更新升級(jí)上提供更加完美的支撐技術(shù)點(diǎn)。

（四）對(duì)施工單位進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)

企業(yè)需要建立多個(gè)階段層次的系統(tǒng)控制，比如對(duì)網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)進(jìn)入時(shí)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)啟動(dòng)進(jìn)入時(shí)以及文檔管理進(jìn)入時(shí)分別都要各自設(shè)置安全權(quán)限跟口令密碼的管理，必須最大程度上的禁止被病毒或黑客的越權(quán)訪問(wèn)，避免會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)被隨意篡改或泄露是數(shù)據(jù)被濫用。

結(jié)語(yǔ)

由上文所訴，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制，建立相對(duì)有效的一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的模塊系統(tǒng)以及提高主要財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的操作水平就是我國(guó)建筑施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算電算化管理比較重要的幾個(gè)策略。每個(gè)建筑施工企業(yè)所反映的問(wèn)題都是值得我們來(lái)借鑒跟思考的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊珊.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化管理[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2011,(06)