會(huì)計(jì)信息化研究范文
時(shí)間:2023-03-29 05:12:18
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篇1
改革開放以來,國民經(jīng)濟(jì)在我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時(shí)期有了一個(gè)質(zhì)的飛躍,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量越來越重要。會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,是我國企業(yè)發(fā)展的必然要求,是信息時(shí)展的最終選擇。本文首先介紹了會(huì)計(jì)信息的概念和標(biāo)準(zhǔn)體系的概念,其次分析了我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的框架和制約因素,并提出了會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建策略,以推動(dòng)我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)體系;信息化;標(biāo)準(zhǔn)體系
2009年初我國公布的全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)工作信息化工作的指導(dǎo)意見中,強(qiáng)調(diào)建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的必要性。明確了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。在2010擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(IBRL)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)中,各種資源得到充分利用,完善了會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。
一、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系概況
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)的集合,它是建立在理論基礎(chǔ)上,包括標(biāo)準(zhǔn)化理論、信息控制理論及系統(tǒng)理論和軟件工程理論,只有充分理解相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,提高和運(yùn)用才能推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展方向更加完善。
(一)會(huì)計(jì)信息化
簡(jiǎn)單來說,會(huì)計(jì)信息,就是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)相結(jié)合,它是一種新的會(huì)計(jì)模式,通過先進(jìn)的信息技術(shù),使信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息公開化。它最大的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的信息資源實(shí)現(xiàn)最大共享。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是信息標(biāo)準(zhǔn)化過程中,對(duì)部分重疊的概念統(tǒng)一性規(guī)定及信息收集及處理等方面的標(biāo)準(zhǔn)信息技術(shù)。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)制度有機(jī)連接。
二、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)起步較晚
據(jù)作者觀察,研究會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系在2009年4月財(cái)政部的《關(guān)于我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息綜合指導(dǎo)意見》是最早的一個(gè)。是指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)信息工作的綱領(lǐng)性文件。在我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和本文件的要求是明確的,是有一個(gè)宏偉藍(lán)圖的。然而,直到2011年12月,會(huì)計(jì)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的維護(hù)委員會(huì)才正式成立。上述資料顯示,我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系起步較晚,發(fā)展水平還比較低,仍處于初級(jí)發(fā)展階段。同時(shí),會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的研究不能滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的當(dāng)前需求,甚至阻礙了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)深層次制度進(jìn)行研究,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的形成和科學(xué)合理的發(fā)展。
(二)成熟的理論還沒有出臺(tái)
根據(jù)相應(yīng)的理論總結(jié),我們發(fā)現(xiàn),信息技術(shù)的快速發(fā)展,必須依靠相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化操作及系統(tǒng),逐漸將降低信息交流的成本和利用效率提高為目的。但是,我國現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息及建設(shè)領(lǐng)域的長期不足,科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)化體系的理論基礎(chǔ)薄弱,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與我國其他會(huì)計(jì)信息分類中出現(xiàn)了不同的標(biāo)準(zhǔn)。如會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的應(yīng)用,有自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);證券交易也有自己的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。這樣的混合技術(shù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致專業(yè)信息系統(tǒng)快速發(fā)展很難推動(dòng)。所以,建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享,首先,必須關(guān)注會(huì)計(jì)人員及軟件技術(shù)開發(fā)人員的及時(shí)協(xié)調(diào)和溝通,開發(fā)出可以將實(shí)用性擴(kuò)大到整個(gè)行業(yè)軟件系統(tǒng);第二,上級(jí)部門的總體指導(dǎo)可以積極推進(jìn)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施,輔助開發(fā)領(lǐng)域的發(fā)展和建設(shè)。
三、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的對(duì)策
基于研究這一領(lǐng)域重要性和緊迫性,可以考慮以下幾點(diǎn)加強(qiáng)和促進(jìn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的研究工作。
(一)全面調(diào)查,找出相關(guān)領(lǐng)域采用XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)為核心
會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系是以XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)為核心。然后我們可以對(duì)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),在會(huì)計(jì)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織了一個(gè)專門的研究項(xiàng)目組,了解會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)用戶的需求,對(duì)涉及的范疇和領(lǐng)域進(jìn)行分析,為會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,提出了完善組織框架。
(二)財(cái)務(wù)管理的觀念轉(zhuǎn)變和流程完善
一方面,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)不應(yīng)僅僅依賴信息技術(shù)發(fā)展還應(yīng)緊密結(jié)合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理理念。另一方面,我們知道金融具體工作包括多方面的內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過程中的內(nèi)容是多方面的,對(duì)該過程的計(jì)劃完成做出的科學(xué)總結(jié),有助于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系的完善。
(三)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合
構(gòu)建會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的方法是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的完美結(jié)合,是建立會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的終極目標(biāo)。在信息管理中會(huì)計(jì)工作必須建立明確的目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的實(shí)施準(zhǔn)則。
(四)會(huì)計(jì)信息復(fù)合型人才的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的研究離不開信息化人才的參與。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的培育必須推進(jìn)會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)。首先,會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)過程中需要轉(zhuǎn)變教育觀念,除了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理及審計(jì)業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),更要加強(qiáng)信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)。以及他們運(yùn)用信息技術(shù)和分析會(huì)計(jì)信息處理能力的培養(yǎng)。其次,建立會(huì)計(jì)信息研究平臺(tái),為會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)和實(shí)踐提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系研究工作。為了良好的學(xué)習(xí)氛圍的營造,還需要建立會(huì)計(jì)信息的正確的教育觀念。
四、結(jié)束語
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是會(huì)計(jì)行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,是擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的需求。國家信息化戰(zhàn)略實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要企業(yè)根據(jù)自身情況來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的結(jié)合。會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不斷提高,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作思路,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和信息實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合必將促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的有效提升。
作者:陳義吉 單位:九江學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]胡仁顯,孫士英,褚彥淑.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的演變過程及發(fā)展趨勢(shì)[C].中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)高等工科院校分會(huì)2008年學(xué)術(shù)年會(huì),2008.
[2]孫凡.從會(huì)計(jì)信息化的一些基本特征看我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)制定[C].財(cái)會(huì)月刊,2010,(4).
[3]史振生.關(guān)于我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)制定工作的一些想法和建議[C].會(huì)計(jì)之友,2006,(2).
篇2
1 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀
我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成熟,并在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮著重要的作用。雖然會(huì)計(jì)電算化提升了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,但是這些優(yōu)勢(shì)正在不斷被信息化技術(shù)所取代,這主要是由于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行中存在著一定的問題。
1.1 會(huì)計(jì)管理職能的缺失
在使用會(huì)計(jì)電算化的過程中,人們對(duì)其本身功能認(rèn)識(shí)不足。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)深入會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),但是會(huì)計(jì)電算化技術(shù)僅作為一項(xiàng)核算工具使用,并沒有運(yùn)用會(huì)計(jì)管理等職能[1]。這種會(huì)計(jì)管理職能的缺失也阻礙了會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)用。
1.2 時(shí)效性和針對(duì)性較差
使用會(huì)計(jì)電算化時(shí),雖然可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理,并能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,但是會(huì)計(jì)人員要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)手工錄入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,缺乏相應(yīng)的功能支持。由于手工操作的效率較低,且缺乏相應(yīng)的管理和決策功能,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算的時(shí)效性和針對(duì)性不高。
1.3 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化工作需要從業(yè)人員具有一定的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)技術(shù),但是企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員卻缺乏這些專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)操作技能[2]。由于高素質(zhì)的專業(yè)人才缺乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的保密性降低,系統(tǒng)易受到非法用戶的入侵和篡改,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大安全隱患。
1.4 無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的資源共享
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)領(lǐng)域資源無法實(shí)現(xiàn)共享,因此,無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源的有效利用。雖然會(huì)計(jì)電算化減輕了勞動(dòng)者的工作強(qiáng)度,也提升了工作效率,但是這種工作模式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的各種需求[3]。會(huì)計(jì)資源共享是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),但是會(huì)計(jì)電算化無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)內(nèi)其他部門的共享。在要求財(cái)務(wù)管理完整性、時(shí)效性、實(shí)用性的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi),會(huì)計(jì)電算化的局限性已經(jīng)無法滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)際要求,反而制約了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化與信息化的關(guān)系
會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作效率低下的狀況,同時(shí)也為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。從科技發(fā)展的角度來看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,兩者都是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求而生。在過去一段時(shí)期,使用會(huì)計(jì)電算化提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,而現(xiàn)階段,使用會(huì)計(jì)信息化可以更加有效的提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化依據(jù)的技術(shù)手段有所不同,因此在處理信息中發(fā)揮的作用也有很大不同。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)領(lǐng)域開始使用計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)工作,經(jīng)歷了長期的實(shí)踐后取得了很大成功[4]。會(huì)計(jì)電算化的成功加快了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的步伐,從而快速的將會(huì)計(jì)工作過渡到會(huì)計(jì)信息化,使會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)可以完成快速、精準(zhǔn)的傳遞,同時(shí)也可便利使用各種信息。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息化技術(shù)和手段已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,而會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用信息化技術(shù)來提升工作質(zhì)量和效率也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化結(jié)合了多種技術(shù),其中包括電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息感測(cè)系統(tǒng)等。這些技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化區(qū)別于會(huì)計(jì)電算化的顯著特征。會(huì)計(jì)電算化以軟件與硬件結(jié)合為基礎(chǔ),通過運(yùn)用核算軟件協(xié)助會(huì)計(jì)人員完成工作。會(huì)計(jì)電算化主要進(jìn)行單機(jī)核算,現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較少。
3 會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的必要性
會(huì)計(jì)信息化過渡是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化的必然要求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會(huì)計(jì)信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。目前,會(huì)計(jì)信息化理論研究較為深入,許多高校也開設(shè)了相關(guān)專業(yè),培養(yǎng)了大批能熟練使用信息技術(shù)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,成為會(huì)計(jì)信息化的后備力量。
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,并暴露出較多的問題和矛盾。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此,必須利用先進(jìn)的信息化技術(shù)來提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體信息化就是其中的重要組成部分。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡,才能協(xié)助財(cái)務(wù)整體信息化的完成[6]。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,直接提升了企業(yè)管理效率,同時(shí)優(yōu)化了資源配置水平,使財(cái)務(wù)信息成為企業(yè)決策的重要依據(jù)。
4 會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的有關(guān)對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化過渡至?xí)?jì)信息化已成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的必然趨勢(shì)。依托于集中控制數(shù)據(jù)通信等信息化技術(shù),可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型。如今,信息化技術(shù)不斷更新,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)中,并發(fā)揮強(qiáng)大的功能。會(huì)計(jì)信息化有效地提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠信息,因此,必須推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。
4.1 提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度
作為企業(yè)管理人員,要清楚的意識(shí)到信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),必須盡快完成電算化到信息化的轉(zhuǎn)變。為此,管理者要重視企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,提取其中重要元素以保證順利完成轉(zhuǎn)變工作。首先,管理人員要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過程。其次,要對(duì)信息化的過渡給予充分的支持。再次,要使企業(yè)和社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建立正確的認(rèn)識(shí)。此外,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的宣傳工作??稍谄髽I(yè)內(nèi)部召開會(huì)議對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行宣傳,給予會(huì)計(jì)信息化過渡足夠的支持。企業(yè)外部宣傳可利用企業(yè)自身的網(wǎng)站平臺(tái),向公眾傳遞企業(yè)擁有的技術(shù)信息,建立良好的輿論環(huán)境[7]。也可采用新聞媒體宣傳的方式,通過制作專題節(jié)目、活動(dòng),引起社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化的熱議,從而為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)形成良好的人文環(huán)境。在信息化過渡中,要及時(shí)總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)并修正已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,為信息化的過渡的逐步推進(jìn)提供理論依據(jù)。
4.2 更新管理理念,制定新的管理決策
目前在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)逐漸被企業(yè)高層重視,并被管理人員的認(rèn)識(shí)領(lǐng)域提出差異。轉(zhuǎn)變決策層的觀念是開展會(huì)計(jì)信息化具體工作的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要更新管理觀念,正確理解企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化,并制定新的管理決策推進(jìn)信息化的進(jìn)程。應(yīng)以提高企業(yè)生產(chǎn)效率、減輕勞動(dòng)強(qiáng)度為出發(fā)點(diǎn),將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常會(huì)計(jì)工作中。同時(shí),要取締不規(guī)范的決策,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行規(guī)范化整治。企業(yè)管理者要確定會(huì)計(jì)信息化的整體規(guī)劃,并使廣大員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要意義,使信息化工作自上而下的推廣開來。
4.3 打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍
在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,會(huì)計(jì)工作者工作從簡(jiǎn)單系統(tǒng)的計(jì)算變?yōu)檫\(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這種變化大大提高了數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量,但是要求會(huì)計(jì)工作者要正確運(yùn)用信息化技術(shù)。雖然會(huì)計(jì)電算化人員具有一定的計(jì)算機(jī)操作水平,但是面對(duì)信息技術(shù)不斷更新的現(xiàn)狀,工作人員原有的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然是不夠的。因此,企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)相關(guān)的培養(yǎng)工作,打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。
會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作者具有很高的綜合技術(shù)水平,為此,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)方案,在充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)擁有信息化技術(shù)、會(huì)計(jì)實(shí)踐和良好綜合素質(zhì)的綜合性人才。通過培訓(xùn)、講座、交流等方式,使會(huì)計(jì)工作者掌握較高的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化做好準(zhǔn)備。同時(shí),還要求會(huì)計(jì)工作者能將信息化技術(shù)正確的應(yīng)用于會(huì)計(jì)技術(shù)中。在會(huì)計(jì)電算化向信息化過渡中,必須加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作,并通過人才素質(zhì)的提高來提升信息化過渡的效率。
4.4 加快企業(yè)信息與會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)
在這個(gè)信息化的時(shí)代,企業(yè)必須完成企業(yè)整體的信息化進(jìn)程。因此,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),應(yīng)關(guān)注企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)。只有各項(xiàng)信息化建設(shè)不斷發(fā)展,才能使會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息化結(jié)合起來,從而使企業(yè)公共資源得到有效的利用。企業(yè)應(yīng)制定整體的信息規(guī)劃,以推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展為信息化建設(shè)整體目標(biāo),在信息化理念指導(dǎo)下對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程進(jìn)行信息化的改造,使不同部門的信息能夠在外部得到共享。通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的快速收集,不同層次的數(shù)據(jù)也可以實(shí)時(shí)傳遞,從而充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)內(nèi)的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多元化輸出數(shù)據(jù)后,會(huì)計(jì)信息化才能在此基礎(chǔ)上得到發(fā)展。
在企業(yè)信息與會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè)中,要積極開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,并使其盡快實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依照我國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行操作,且立足于財(cái)務(wù)報(bào)告生成。會(huì)計(jì)信息化融入到企業(yè)信息化系統(tǒng)后,要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息輸出的時(shí)效性,并完善系統(tǒng)的功能。企業(yè)信息與會(huì)計(jì)信息融合后,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息快速搜集功能,使決策者能隨時(shí)掌握人、財(cái)、物信息的最新動(dòng)態(tài),進(jìn)而帶給企業(yè)更多的信息增值。兩者融合過程是一個(gè)龐雜的過程,企業(yè)切勿急于求成,應(yīng)明確發(fā)展方向,理清會(huì)計(jì)信息化思路,貫徹落實(shí)各項(xiàng)決策,及時(shí)解決各種問題,穩(wěn)步推進(jìn)信息化工程,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。
篇3
會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)新的名詞,其含義中應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容:一是現(xiàn)代信息技術(shù)的革命,使會(huì)計(jì)核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和方法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育和高等教育、會(huì)計(jì)和財(cái)經(jīng)法規(guī)、政府對(duì)會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)等諸多方面;二是現(xiàn)代社會(huì)以信息化作為進(jìn)步的標(biāo)志,會(huì)計(jì)信息化是為了更新術(shù)語、順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的;三是會(huì)計(jì)信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來認(rèn)識(shí)信息化工作,構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展;四是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,其重要的目標(biāo)和根本任務(wù),在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也是將會(huì)計(jì)電算化發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義所在。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
1、對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本前提產(chǎn)生影響
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的一個(gè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的現(xiàn)實(shí)單位,但隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會(huì)計(jì)主體的概念應(yīng)更新,其界定的范圍在擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個(gè)共同的目標(biāo),在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合成一體,當(dāng)特定的目標(biāo)完成后則立即解散,對(duì)此類在未來的即可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營的基本前提將受到?jīng)_擊,此外會(huì)計(jì)分期基本前提對(duì)這類公司是否仍然適用?數(shù)字貨幣的出現(xiàn)將影響著貨幣計(jì)量基本前提,對(duì)這種可轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)價(jià)值的數(shù)字在轉(zhuǎn)化前該如何計(jì)量?
2、對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,由此看來,會(huì)計(jì)的核算職能事實(shí)上會(huì)淡化。
3、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的影響
企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,這是當(dāng)前困擾會(huì)計(jì)信息使用者的一個(gè)突出問題。搞會(huì)計(jì)委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會(huì)公開展示的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),接受全社會(huì)的監(jiān)督,讓供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府等部門都可以上網(wǎng)去查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告,同時(shí)可提供一個(gè)分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng),讓企業(yè)和外界對(duì)企業(yè)的理財(cái)情況隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上分析和預(yù)測(cè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
4、對(duì)會(huì)計(jì)的組織產(chǎn)生影響
實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界的網(wǎng)絡(luò)已實(shí)現(xiàn)互聯(lián),會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)能自動(dòng)采集數(shù)據(jù),按設(shè)定的流程,自動(dòng)生成電子記帳憑證(或許就沒有記帳憑證)和登帳,隨時(shí)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,還通過預(yù)測(cè)決策系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析。因此會(huì)計(jì)部門的職能已淡化,強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)管理、結(jié)算管理、財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)將面臨信息化帶來的挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程及特征
會(huì)計(jì)電算化基本上可用以機(jī)代帳來表達(dá)其特征,其目標(biāo)比較單一,企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)來處理帳務(wù)、甩掉手工帳,就可認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起,據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。
1、會(huì)計(jì)信息化是通過分步驟、分階段的漸進(jìn)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)全面而又多層次的信息化
會(huì)計(jì)信息化不可能同時(shí)在各方面都一步到位。它將從會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合開始,會(huì)計(jì)電算化在這方面已經(jīng)進(jìn)行了大量的探索和實(shí)踐并且已經(jīng)取得了階段性的成果。
2、會(huì)計(jì)信息化具有全面參與和全面發(fā)展的綜合發(fā)展過程
從其涉及的范圍來看,會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論、會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的發(fā)展。
3、在較長的時(shí)期內(nèi)將出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化并存的局面
由于我國地域遼闊,東西方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距較大,此外各行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度嚴(yán)重不平衡,其業(yè)務(wù)信息化水平及應(yīng)用信息技術(shù)的能力也嚴(yán)重不平衡,因此就不可能在短期內(nèi)以會(huì)計(jì)信息化完全取代手工會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)信息化的全面性與漸進(jìn)性又決定不可能在短時(shí)間內(nèi)讓所有的會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面實(shí)現(xiàn)信息化。所以,在相當(dāng)長的歷史時(shí)期內(nèi),傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)理論體系與信息化會(huì)計(jì)理論體系必將并存。
會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容與表現(xiàn)形式
會(huì)計(jì)信息化,要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、方法、程序進(jìn)行重整,通過會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會(huì)的管理要求。
1、會(huì)計(jì)基本理論的信息化
基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基本理論,如何適應(yīng)和建立在信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)下的信息化會(huì)計(jì)基本理論問題,是目前會(huì)計(jì)學(xué)界正在探討的問題。
2、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的建立是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度等方面都是根據(jù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程來確定的。會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用,對(duì)手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革。
3、會(huì)計(jì)教育的信息化
篇4
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 課程 教學(xué)研究 改進(jìn)
一、引言
信息技術(shù)直接影響著會(huì)計(jì)審計(jì)工作。當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作模式是會(huì)計(jì)人員基于計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái),應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的加工處理。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員也會(huì)應(yīng)用審計(jì)軟件開展內(nèi)部控制審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及其他審計(jì)工作。因此,在大學(xué)本科階段的會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè),教學(xué)生掌握會(huì)計(jì)信息化技能非常必要。我國高校為會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科學(xué)生開設(shè)的會(huì)計(jì)信息化系列課程一般包括《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用》、《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》和《計(jì)算機(jī)審計(jì)》。某高?!稌?huì)計(jì)軟件應(yīng)用》課程在學(xué)生大三第一學(xué)期開設(shè),學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣比較大。《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》在學(xué)生大三第二學(xué)期開設(shè),《計(jì)算機(jī)審計(jì)》在學(xué)生大四第一學(xué)期開設(shè),學(xué)生對(duì)這兩門課學(xué)習(xí)興趣一般。是什么原因?qū)е略撜n程教學(xué)不被學(xué)生重視,學(xué)生學(xué)習(xí)熱情不高,學(xué)校在課程建設(shè)中應(yīng)該如何改進(jìn),以提高這類課程的教學(xué)效果,本文將對(duì)這些問題進(jìn)行探討。
二、原因分析
經(jīng)過多年的教學(xué)實(shí)踐以及調(diào)查研究,筆者發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化系列課程興趣較低的原因有三方面。
(一)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生所修的前序課程沒有起到專業(yè)基礎(chǔ)課的作用。經(jīng)調(diào)查,某高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)會(huì)計(jì)信息化系列課程的先修課程包括《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》、《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理與實(shí)務(wù)》、《管理信息系統(tǒng)》,該校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生的這三門課程由計(jì)算機(jī)專業(yè)教師承擔(dān),學(xué)校缺乏院系之間的教學(xué)研究,對(duì)開課專業(yè)缺乏教學(xué)的要求,導(dǎo)致這三門課程的教學(xué)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)后續(xù)課程需要的教學(xué)重點(diǎn)講解不夠。例如,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)課需要學(xué)生通過《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程的學(xué)習(xí)重點(diǎn)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),這是學(xué)生后續(xù)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程的關(guān)鍵點(diǎn),而授課教師在給會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生講授這門課程時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的講解卻一帶而過。此外,《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理與實(shí)務(wù)》課程在講解時(shí)沒有針對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域講解,而且深度不夠。數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)審計(jì)的基礎(chǔ)與重點(diǎn),由于學(xué)生數(shù)據(jù)庫知識(shí)掌握不好,對(duì)后續(xù)會(huì)計(jì)信息化系列課程的學(xué)習(xí)也就感覺有難度,因此失去了學(xué)習(xí)興趣。對(duì)《管理信息系統(tǒng)》課程,教師的教學(xué)內(nèi)容主要偏重于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法與技術(shù)的講解,對(duì)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、管理信息系統(tǒng)諸多子系統(tǒng)之間的關(guān)系、管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式、管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理、管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用等等側(cè)重較少,學(xué)生難以理解管理信息系統(tǒng)到底是什么。教師在講解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程時(shí),也試圖補(bǔ)充信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、管理信息系統(tǒng)的前期知識(shí),但是因?yàn)檎n時(shí)的限制,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)容的講解就不透徹。所以,高校應(yīng)該在學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃制定、課程建設(shè)方面增強(qiáng)院系之間的教學(xué)研究,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)院系應(yīng)該將教學(xué)重點(diǎn)與內(nèi)容和承擔(dān)該課程的其他學(xué)院專業(yè)教師進(jìn)行溝通,制定教學(xué)大綱,授課教師盡量按照會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)需求重點(diǎn)講解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫原理、管理信息系統(tǒng)等知識(shí),讓專業(yè)基礎(chǔ)課真正發(fā)揮作用。
(二)會(huì)計(jì)信息化系列課程的設(shè)定與會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)其他課程的設(shè)定缺乏關(guān)聯(lián)性。高校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科課程內(nèi)容設(shè)定包括公共基礎(chǔ)課、專業(yè)必修課與專業(yè)選修課。比如會(huì)計(jì)學(xué)方向,專業(yè)必修課是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),但是教師在講解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)不涉及在計(jì)算機(jī)環(huán)境下如何來實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)該課程時(shí),有一筆業(yè)務(wù)發(fā)生,腦海里直接的反映是如何做分錄,至于業(yè)務(wù)如何處理,會(huì)計(jì)信息如何管理沒有直觀感受。直到學(xué)生大三、大四階段,才專門開設(shè)會(huì)計(jì)信息化系列課程,相當(dāng)于把會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)課程的講解進(jìn)行了割裂,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)課程的學(xué)習(xí)缺乏整體性。所以,應(yīng)該改革專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)內(nèi)容,講解基于計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。
(三)會(huì)計(jì)信息化系列課程內(nèi)容存在不合理性。
1.《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用》課程。該課程的教學(xué)目標(biāo)是教學(xué)生掌握會(huì)計(jì)軟件的一般應(yīng)用方法和技巧。當(dāng)前該門課程的教學(xué)內(nèi)容見下頁表1??梢钥吹皆撻T課程73%的課時(shí)在教學(xué)生掌握如何應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件完成賬務(wù)業(yè)務(wù)處理,如何編制報(bào)表以及如何進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)分析,如何應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件完成工資的計(jì)算等業(yè)務(wù)處理,如何應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件完成固定資產(chǎn)的增加、減少、變動(dòng)、折舊計(jì)提等。而這些只是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一小部分內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)工作其他內(nèi)容的涉及比較少,導(dǎo)致學(xué)生在實(shí)際工作中不會(huì)進(jìn)行其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,更不利的后果是對(duì)會(huì)計(jì)軟件中各模塊之間的數(shù)據(jù)依賴管理缺乏理解。在講解會(huì)計(jì)軟件其他業(yè)務(wù)處理時(shí),教學(xué)方法是采用分組實(shí)驗(yàn)的方式,在實(shí)驗(yàn)課上學(xué)生只能實(shí)驗(yàn)自己權(quán)責(zé)內(nèi)的模塊,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握存在一定的片面性。此外,教學(xué)中不涉及國外軟件的應(yīng)用方法與技術(shù),而當(dāng)今很多學(xué)生關(guān)注的企業(yè)采用的是SAP等國外軟件,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)該門課程的學(xué)習(xí)失去了興趣。
2.《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》課程。從表1中可以看到,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)教學(xué)時(shí)間占到近40%,但學(xué)生對(duì)應(yīng)用高級(jí)語言開發(fā)軟件感覺比較困難,此外,教學(xué)內(nèi)容比較陳舊,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的講解不足。所以應(yīng)該降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)的講解難度,針對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生將來不太可能從事開發(fā)財(cái)務(wù)軟件工作的情況,關(guān)注會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的深層次內(nèi)容,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)之間的聯(lián)系。
3.《計(jì)算機(jī)審計(jì)》課程。該課程定位不明確,而且實(shí)驗(yàn)的教學(xué)時(shí)數(shù)只設(shè)定為課時(shí)的1/4,利用課堂時(shí)間講解清楚計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)有一定難度,學(xué)生通過課堂學(xué)習(xí)理解計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)也困難重重。所以,應(yīng)該對(duì)《計(jì)算機(jī)審計(jì)》課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行一定的改進(jìn)。此外,對(duì)于著重講解計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法與技術(shù)還是講解信息系統(tǒng)審計(jì)的知識(shí),筆者認(rèn)為二者應(yīng)該兼顧。
三、會(huì)計(jì)信息化系列課程教學(xué)的改進(jìn)思路
(一)進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)信息化系列課程的教學(xué)目標(biāo),和該課程在會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)教學(xué)中的定位。會(huì)計(jì)信息化系列課程應(yīng)該教學(xué)生掌握在計(jì)算機(jī)環(huán)境下,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理一體化模式下,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的模式與方法。教會(huì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)學(xué)生在開展審計(jì)工作時(shí),如何借助審計(jì)軟件開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),如何對(duì)信息系統(tǒng)本身實(shí)施審計(jì)。教學(xué)生掌握如何基于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。
(二)對(duì)《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法進(jìn)行改進(jìn)?!豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)轉(zhuǎn)變到重點(diǎn)教學(xué)生掌握管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用,如何應(yīng)用管理信息系統(tǒng)實(shí)施企業(yè)的管理等方面,而不要過分強(qiáng)調(diào)講解管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)施??梢栽O(shè)定如下內(nèi)容:第一部分主要講解管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用,如管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的重要性,管理信息系統(tǒng)的管理信息的生成機(jī)理等;第二部分主要講解管理信息系統(tǒng)所基于的技術(shù)基礎(chǔ),如電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,為學(xué)生掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打好基礎(chǔ);第三部分講解管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能以及各模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,講清楚財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理模式;第四部分講解管理信息系統(tǒng)的安全與控制問題,主要講解人工與計(jì)算機(jī)的安全與控制技術(shù);第五部分講解管理信息系統(tǒng)的管理;第六部分講解管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與建立。也就是說偏重于講解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)理、功能以及特點(diǎn),而不是重點(diǎn)講解管理信息系統(tǒng)的開發(fā)問題。
在教學(xué)方法上,可以帶學(xué)生到企業(yè)親自觀察企業(yè)的管理信息系統(tǒng),或者用案例教學(xué)的方法使學(xué)生直觀理解什么是管理信息系統(tǒng),要減少學(xué)生上機(jī)開發(fā)程序的教學(xué)時(shí)數(shù),因?yàn)閷W(xué)生將來步入社會(huì)親自進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)機(jī)會(huì)很少,一般這樣的工作是由計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生從事的,所以讓會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生在機(jī)房實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有必要,通過一個(gè)案例講授這部分內(nèi)容就足夠了。
(三)修訂會(huì)計(jì)信息化系列課程的教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)途徑。取消《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用》課程的講解,從表2可以看到,單獨(dú)設(shè)置《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用》課程,在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)根本不可能講解清楚會(huì)計(jì)軟件的諸多業(yè)務(wù)處理方法與技術(shù),教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)效果稍差。所以取消該門課程的講解,將《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用》課程的教學(xué)課時(shí)轉(zhuǎn)給其他專業(yè)課程的講解。例如在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》教學(xué)中,加入計(jì)算機(jī)環(huán)境下的業(yè)務(wù)處理方法與技術(shù),教師在講解各種核算時(shí),可以演示在財(cái)務(wù)軟件中如何處理,當(dāng)然這就需要教師事先通過一定的途徑教學(xué)生掌握會(huì)計(jì)軟件的一般使用方法??梢圆捎镁W(wǎng)絡(luò)視頻授課的方式,教師事先進(jìn)行課程教學(xué)內(nèi)容的錄制,學(xué)生利用課后時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。當(dāng)前的學(xué)生自學(xué)幾款會(huì)計(jì)軟件比較容易,可以把原來在課程中占用實(shí)驗(yàn)時(shí)間教學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用方法和技術(shù)改到課后。在財(cái)務(wù)管理課程中加入會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊的應(yīng)用講解,在審計(jì)課程中加入如何應(yīng)用審計(jì)軟件輔助完成審計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》課程仍然保留,但是需要重新設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法,主要講解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu),在企業(yè)ERP系統(tǒng)的作用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為計(jì)算機(jī)審計(jì)打好基礎(chǔ)。此外還要講解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制與安全、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)等。具體改進(jìn)建議見表3。
對(duì)《計(jì)算機(jī)審計(jì)》課程,主要講解信息系統(tǒng)審計(jì)的方法與技術(shù)。教學(xué)方法主要采用案例教學(xué)法。
四、結(jié)束語
通過以上對(duì)會(huì)計(jì)信息化系列課程的教學(xué)研究,本文認(rèn)為,提高會(huì)計(jì)信息化系列課程的教學(xué)效果,激發(fā)學(xué)生對(duì)這類課程的學(xué)習(xí)興趣,是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)必須開展的工作,提高學(xué)校各院系之間的教學(xué)研究,實(shí)施集體研討集體備課,改進(jìn)課程設(shè)置體系,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和案例教學(xué)環(huán)節(jié)是解決問題的關(guān)鍵策略。Z
參考文獻(xiàn):
篇5
我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化自上世紀(jì)80年代初產(chǎn)生至今已有20余年。在這短短的20年中,我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展過程,目前已廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中,在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮重要的作用。但從現(xiàn)實(shí)情況看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化仍有不少問題需要解決。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
“會(huì)計(jì)信息化”這一提法源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的組織工作及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用主要由財(cái)務(wù)部門把握。財(cái)務(wù)部門的工作非常專業(yè)化,與其他組織沒有緊密的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求,對(duì)提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不利。
信息技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,但大多是被動(dòng)地適應(yīng)于會(huì)計(jì)工作,單純模擬手工會(huì)計(jì)處理程序和方法,主要在業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理方面發(fā)揮作用。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使企業(yè)期望信息技術(shù)更智能化,并為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于企業(yè)管理和社會(huì)信息化的大背景,建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,是一種更開放、更智能化、能隨時(shí)感知信息的變化、實(shí)時(shí)處理,便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)。如何才能使信息技術(shù)釋放潛能,是各界都非常關(guān)心的問題。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展?fàn)顩r
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)的管理工具,它的成功應(yīng)用使企業(yè)在控制合理庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、降低成本、提高企業(yè)服務(wù)水平等方面取得了顯著進(jìn)步,為領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策提供了科學(xué)依據(jù),提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和盈利水平。目前,我國企業(yè)采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大致有以下四種:
(一)國外企業(yè)集成管理型軟件
這種完整的企業(yè)管理型軟件,其內(nèi)容遠(yuǎn)超出財(cái)務(wù)軟件的范疇,一般包括:財(cái)務(wù)管理、銷售預(yù)測(cè)、采購與庫存管理、制造控制、后勤、項(xiàng)目管理、交易處理、服務(wù)與維修、分銷和運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容。其用戶往往是規(guī)模較大的企業(yè),且以工業(yè)企業(yè)居多。這些企業(yè)管理規(guī)范、分工明確,無論生產(chǎn)流程,還是核算體系都較復(fù)雜,而且數(shù)據(jù)處理量很大。實(shí)際上這些企業(yè)需要的是集成的企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件,突出的是企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。目前這類軟件有:SAP(德國)、SSA(美國)、JDE(美國)和BAAN(荷蘭)等。這類軟件基本被國外壟斷,不僅價(jià)格昂貴,而且實(shí)施時(shí)間長,加上實(shí)施、培訓(xùn)等費(fèi)用,一般花費(fèi)在1 000萬元人民幣以上,所以企業(yè)要有足夠的資金承受力,否則難以成功?,F(xiàn)在該類軟件也針對(duì)中小企業(yè)用戶推出了相應(yīng)的中小企業(yè)版軟件。
(二)國內(nèi)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
這類系統(tǒng)適用于規(guī)模適中,很多數(shù)據(jù)最終要由財(cái)務(wù)部門處理的用戶。其目的是為了便于管理,提高工作效率、數(shù)據(jù)的精確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件:1. 基本采用軟件商提供的商品軟件;2. 購買商品化程度較高的功能模塊,比如賬務(wù)處理、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資和固定資產(chǎn)管理等;而對(duì)于倉庫、采購、銷售、成本等委托軟件商或者系統(tǒng)集成商進(jìn)行開發(fā)。這類軟件有用友、萬能、金算盤、金蝶等,其價(jià)格相對(duì)較低,基本上能購買軟件一年之內(nèi)的免費(fèi)服務(wù),一般網(wǎng)絡(luò)版也在10萬元人民幣以下。
(三)單項(xiàng)管理的小型財(cái)務(wù)軟件
有許多經(jīng)營單位只需要單項(xiàng)的管理系統(tǒng),如賬務(wù)、工資、進(jìn)銷存等管理?!按蛱煜隆?、“明星”等軟件在單項(xiàng)管理方面相對(duì)完善并極具特色。
(四)小型商務(wù)軟件
“管家婆”、“速達(dá)”等軟件適用于國內(nèi)大量的小型私營企業(yè),價(jià)格一般比較便宜。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問題
(一)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制
許多中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的認(rèn)知還相當(dāng)朦朧,沒有充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化的管理手段有助于改善企業(yè)經(jīng)營管理。另外,有一些中高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)管理現(xiàn)代化就意味著計(jì)算機(jī)化。實(shí)際上,現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化,是人的現(xiàn)代化。許多企業(yè)都搞管理信息系統(tǒng),然而完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的卻為數(shù)甚少。究其原因在于對(duì)新技術(shù)、新事物尤其是西方先進(jìn)的管理思想沒有一種科學(xué)、現(xiàn)實(shí)的態(tài)度。任何一個(gè)企業(yè)都在自覺不自覺地進(jìn)行著資源配置和組織,這種行為可能是局部的,決策者是個(gè)人或少數(shù)部門,因?yàn)槠髽I(yè)的資源配置和組織沒有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化,致使資源被浪費(fèi)。企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和企業(yè)管理決策者的理念是根本性的。在落后理念的基礎(chǔ)上,縱使有多么強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、多么高明的ERP軟件,也只能是讓先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備去“仿真”一個(gè)落后的管理行為模式,或是建成一個(gè)沒有現(xiàn)實(shí)驅(qū)動(dòng)力的形式上的管理信息系統(tǒng)。
(二)企業(yè)整體管理水平及內(nèi)控制度的嚴(yán)密性
如果說非ERP,企業(yè)就不可能進(jìn)步、不可能發(fā)展,那只能說明ERP中包含一種使企業(yè)行為更加合理、更加有效的操作理念。畢竟ERP僅僅是一種管理的手段,如果企業(yè)的內(nèi)控制度不健全、整體管理水平低下,即便有再科學(xué)、再完備的信息管理系統(tǒng)也無濟(jì)于事。ERP的真正價(jià)值在于其所依據(jù)的管理理念,而不是其所使用的包裝形式和計(jì)算機(jī)軟件。其發(fā)揮作用的前提是它必須處在一個(gè)科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理體制之中。
目前,我國正在緊鑼密鼓地進(jìn)行國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革,正在大范圍地進(jìn)行企業(yè)重組和股份制改造工作。重組改制后的企業(yè)必須建立真正意義上完善的內(nèi)控制度和順應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,才有可能利用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),把各項(xiàng)管理工作通過資金管理量化后,實(shí)現(xiàn)資源的集成管理、實(shí)行成本控制和資源的有效配置。
(三)企業(yè)財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置
企業(yè)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的用戶有許多具體要求,但要根據(jù)自己的財(cái)力和現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件配置進(jìn)行選擇。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新?lián)Q代太快,致使許多企業(yè)在購置當(dāng)時(shí)配置較高的計(jì)算機(jī)硬件資源后不到兩年的時(shí)間里,原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的硬件需求。軟硬件的同時(shí)更新必然給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān),所以企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)必須考慮自身財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置。
(四)財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
自1993年以來,我國的會(huì)計(jì)制度及相關(guān)準(zhǔn)則正逐步與國際慣例接軌,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)如果不能及時(shí)更新與調(diào)整,將很難適應(yīng)企業(yè)信息化的進(jìn)程。財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低將制約企業(yè)選擇先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
(五)安全性憂慮
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境。在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_鏈接,否則很難避免非法侵?jǐn)_。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對(duì)于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為影響企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的因素。
(六)外部環(huán)境的不斷變化
中國加入WTO之后,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的范圍和程度日益加大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則也必將向國際慣例逐步靠攏,國外軟件將可能和國產(chǎn)軟件進(jìn)行一場(chǎng)實(shí)實(shí)在在的較量。企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)也必將考慮所選擇系統(tǒng)的成長性和未來的適應(yīng)性,否則將很難適應(yīng)多變的國內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
(一)政府進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控
要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段,一方面改變無政府主義的產(chǎn)業(yè)狀況,盡快建立完善的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng);另一方面要投入力量,進(jìn)行幫助扶持,并組織力量,進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時(shí),為了發(fā)展我國的財(cái)務(wù)軟件,開發(fā)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應(yīng)對(duì)我國的會(huì)計(jì)軟件行業(yè)進(jìn)行適度的保護(hù)。
(二)以完善的核算型會(huì)計(jì)軟件作為管理型會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的基礎(chǔ)
對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進(jìn)行,因此,管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)在核算型軟件的基礎(chǔ)上來建立和擴(kuò)展,應(yīng)與核算型軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件,從各個(gè)財(cái)務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點(diǎn)其實(shí)已經(jīng)開始進(jìn)行。以金蝶軟件為例,2000年的金蝶軟件V6.3版本中,還是以賬務(wù)模塊為核心,以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的K/3系列,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付等覆蓋企業(yè)各個(gè)方面工作的模塊,而且加入了大量的管理功能,為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展和成熟,為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ),同時(shí),也提醒我們必須加快對(duì)信息和管理方面的研究。
(三)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證
這幾年,國外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國財(cái)務(wù)軟件這一巨大市場(chǎng),紛紛登陸,搶占灘頭陣地。面對(duì)這種情況,如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,一盤散沙,則很容易被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擊敗。會(huì)計(jì)軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國外管理軟件對(duì)中國市場(chǎng)的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實(shí)行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,制定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn),成立會(huì)計(jì)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)是一種行之有效的方式。對(duì)于這一點(diǎn),目前已被國內(nèi)的一些會(huì)計(jì)軟件公司所認(rèn)同和接受,1995年,在中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)下,成立了會(huì)計(jì)軟件行業(yè)分會(huì),10余家會(huì)計(jì)軟件公司成為首批加入者,目前已有30多家會(huì)計(jì)軟件公司加入了該分會(huì)。
(四)加強(qiáng)軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度
由于管理型會(huì)計(jì)要完成的不僅僅是核算,而是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測(cè),這需要強(qiáng)大的方法庫、模型庫和知識(shí)庫的支持,這是會(huì)計(jì)軟件行業(yè)所不具備的,因此,單獨(dú)依靠會(huì)計(jì)軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)。
篇6
【關(guān)鍵詞】軍隊(duì);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);研究
一、引言
信息化建設(shè)的應(yīng)用,可以提高軍隊(duì)建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理結(jié)構(gòu),完善軍隊(duì)建設(shè)的結(jié)構(gòu)體系,實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)的跨越式發(fā)展,增強(qiáng)我國軍隊(duì)的物質(zhì)實(shí)力保障,實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義軍隊(duì)管理的完善與發(fā)展。
二、對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究的必要性
軍隊(duì)建設(shè)是國家建設(shè)的重要組成部分,也是軍隊(duì)后勤工作的主要工作之一。對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的分析研究,是我國軍隊(duì)建設(shè)內(nèi)部實(shí)施全面改革的重要途徑,會(huì)計(jì)信息化可以為軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作的開展提供技術(shù)支持,與軍隊(duì)后勤服務(wù)結(jié)構(gòu)體系一體化相一致;另一方面,對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的分析,可以挖掘當(dāng)前軍隊(duì)后勤管理中的內(nèi)在發(fā)展動(dòng)力,發(fā)現(xiàn)軍隊(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理人才,為軍隊(duì)后勤工作的優(yōu)化發(fā)展提供源源不斷的人才供應(yīng)。
三、軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
1.樹立多元化的會(huì)計(jì)管理新理念
實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),首先要樹立多元化的會(huì)計(jì)管理新理念。一方面,軍隊(duì)后勤管理不能夠脫離軍隊(duì)管理的相應(yīng)法律規(guī)定,要堅(jiān)持軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要與我國軍隊(duì)管理的相關(guān)法律作為主要的理論依據(jù)。例如:軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作中對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)保持明確核算,精細(xì)化管理;另一方面,軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化要善于在管理思想上突破傳統(tǒng)單一的后勤會(huì)計(jì)管理人員的工作理念,將軍隊(duì)會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)管理范圍擴(kuò)展到軍隊(duì)開銷的整體范圍內(nèi),例如:充分應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理信息工作的記錄。作好軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理的方式與管理理念的創(chuàng)新,使軍隊(duì)的會(huì)計(jì)管理適應(yīng)我國軍隊(duì)整體建設(shè)的發(fā)展需求。此外,軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念的更新,也體現(xiàn)為軍隊(duì)后勤管理人員的管理理念要更新,善于啟用軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理中具有管理能力的新人,打破軍隊(duì)人才應(yīng)用的思維定勢(shì),保障我國軍隊(duì)人才應(yīng)用源泉充分涌流。
2.建立完善的軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化體系
實(shí)現(xiàn)我國軍隊(duì)會(huì)計(jì)建設(shè)信息化,要有相對(duì)完善的軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理體系?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,為后勤會(huì)計(jì)信息的審核與管理提供了更加便捷的管理技術(shù)支持,例如:傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息審核和管理采用人工審核賬目,使軍隊(duì)會(huì)計(jì)賬目審核的管理速率較慢,軍隊(duì)會(huì)計(jì)賬目的管理嚴(yán)密性較差,容易出現(xiàn)信息失真等情況,信息化管理將計(jì)算機(jī)技術(shù)融合在軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理中,可以推進(jìn)實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息核對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸,軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理信息的嚴(yán)密性增強(qiáng),同時(shí)軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理的工作效率得到提高;另一方面,建設(shè)完善的軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化體系,也要完善軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理的外在管理制度,改善傳統(tǒng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息管理制度中不符合社會(huì)發(fā)展的部分,例如:對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作日常管理的賬目規(guī)劃管理的嚴(yán)密性增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)我國軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)的外部管理制度得到優(yōu)化。
3.軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息設(shè)備的更新
實(shí)現(xiàn)我國軍隊(duì)會(huì)計(jì)建設(shè)結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化完善,要保障軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理信息化設(shè)備的銜接與更新。軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理的設(shè)備應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代軍隊(duì)的會(huì)計(jì)賬目規(guī)劃、日常開銷控制等都與能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行操作。例如:軍隊(duì)會(huì)計(jì)賬目管理系統(tǒng)定期進(jìn)行賬目更新,實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化管理中,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的內(nèi)部核算方式與我國出臺(tái)的新會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定相一致,保障軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)信息的科學(xué)發(fā)展;另一方面,實(shí)現(xiàn)我國軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),要加強(qiáng)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的安全管理措施,實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)虛擬空間管理措施,做好軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息安全管理,防止軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)信息失真或者遭受惡意破壞的情況,保障我國軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系的創(chuàng)新優(yōu)化發(fā)展。
4.做好軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),也要做好軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。我國會(huì)計(jì)管理相關(guān)規(guī)定逐步完善,并出臺(tái)相應(yīng)的軍隊(duì)建設(shè)新管理措施,實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),要提升軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理人員的會(huì)計(jì)管理的綜合素養(yǎng),不斷擴(kuò)充自身的會(huì)計(jì)綜合職業(yè)能力,例如:對(duì)新會(huì)計(jì)規(guī)則中提出的眾多會(huì)計(jì)管理新名詞進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充,對(duì)我國出臺(tái)的相應(yīng)管理的新措施熟悉,并將相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理的法律法規(guī)靈活的應(yīng)用于現(xiàn)代軍隊(duì)的后勤賬目管理中,達(dá)到軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍的進(jìn)一步完善,促進(jìn)我國軍隊(duì)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)逐步完善,與我國軍隊(duì)在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了更加堅(jiān)實(shí)的人才隊(duì)伍保障。
四、結(jié)論
軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為新時(shí)期隊(duì)后勤工作的開展提供了新的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作的開展與轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,并與我國軍隊(duì)信息化結(jié)構(gòu)一體化發(fā)展提供了良好的開端。
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篇7
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;實(shí)踐教學(xué);模塊化實(shí)訓(xùn)
中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2014)15-0126-02
1 研究的意義
伴隨我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大量普及,作為會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展的新階段――“會(huì)計(jì)信息化”,就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息化管理等現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)事前預(yù)測(cè)和事中控制的職能,在財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)核算方面突破原有資源和地域限制,實(shí)現(xiàn)資源集中利用、合理調(diào)配,體現(xiàn)出更高的靈活性,她的興起將對(duì)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生著巨大的變革和創(chuàng)新,已成為現(xiàn)代企業(yè)增效創(chuàng)收的一大助力。高職院校作為會(huì)計(jì)技能人才培養(yǎng)的前哨基地,學(xué)生會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能力好壞已是衡量合格畢業(yè)生非常重要的指標(biāo)之一,因此如何建立新的會(huì)計(jì)信息化課程體系,培養(yǎng)學(xué)生會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能力,是當(dāng)前我國高職院校會(huì)計(jì)信息化教學(xué)應(yīng)當(dāng)重視和解決的問題。
2 研究的現(xiàn)狀
近幾年,會(huì)計(jì)信息化課程的研究處于快速發(fā)展階段,涌現(xiàn)許多值得借鑒與思考的觀點(diǎn)和措施,如呂宏、馮華所著《會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建與運(yùn)行模式的研究》、華耀軍所著《試論高職會(huì)計(jì)信息化教學(xué)》等文章所提到的觀點(diǎn)都很有實(shí)踐價(jià)值。同時(shí)部分院校在課程設(shè)置與改革上實(shí)施了許多切實(shí)有效的措施,如長春職業(yè)技術(shù)學(xué)院在第一學(xué)期開設(shè)了一門《會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)》課程,將從前多門單一的教學(xué)課程進(jìn)行整合,使課程教學(xué)內(nèi)容更加貼近于專業(yè)技能。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有研究的目的均針對(duì)“如何有效提高學(xué)生的會(huì)計(jì)信息化能力,以適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)核算要求?”這一問題而展開的。
3 存在的問題
隨著實(shí)踐教學(xué)改革不斷深化,各高職院校相繼以會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)為依托,獨(dú)立建設(shè)了一系列實(shí)驗(yàn)室,力求在傳授知識(shí)的同時(shí)增加技能的訓(xùn)練,以滿足學(xué)生會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐技能的訓(xùn)練需要,在一定程度上滿足了各院系的獨(dú)立教學(xué)。然而很多學(xué)校的實(shí)驗(yàn)課主要以分散的專業(yè)訓(xùn)練為主,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容彼此銜接不夠緊密,教學(xué)資源利用率較低,形式單一,教學(xué)實(shí)施過于分散,學(xué)生的培養(yǎng)與職業(yè)崗位的要求脫節(jié),沒有形成系統(tǒng)性的知識(shí)應(yīng)用和能力訓(xùn)練,學(xué)生綜合素質(zhì)和職業(yè)能力培養(yǎng)的力度不夠。具體分析,問題主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
(1)課程教學(xué)形式單一,缺乏靈活性。目前各院校會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)訓(xùn)主要針對(duì)單一的職業(yè)能力,通過財(cái)務(wù)軟件或者在手工模式下進(jìn)行,實(shí)訓(xùn)資料、環(huán)境和方式都已明確,需要學(xué)生獨(dú)立思考、解決問題的內(nèi)容很少。
(2)課程實(shí)訓(xùn)內(nèi)容固定,缺乏綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)。教學(xué)中實(shí)訓(xùn)內(nèi)容都先設(shè)定好,教師演示步驟并講解,學(xué)生按部就班完成練習(xí),實(shí)訓(xùn)過程無法體現(xiàn)學(xué)生主體地位,學(xué)生往往知其然而不知其所以然,其結(jié)果將導(dǎo)致培養(yǎng)的只是熟練的操作工,忽略了學(xué)生自主探究解決問題和團(tuán)體協(xié)作能力的培養(yǎng)。
(3)課程教學(xué)設(shè)計(jì)不合理,不符合職業(yè)崗位素質(zhì)要求。專業(yè)技能的培養(yǎng)應(yīng)以滿足職業(yè)崗位能力標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo),與崗位、角色任務(wù)緊密聯(lián)系。如現(xiàn)金業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)出納、成本核算對(duì)應(yīng)成本會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理等崗位,任務(wù)目標(biāo)明確。而很大部分院校會(huì)計(jì)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)均采用標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)訓(xùn)資料,未能將崗位、角色、任務(wù)等企業(yè)信息融入實(shí)踐教學(xué)體系中,學(xué)生普遍缺乏具體崗位工作任務(wù)的認(rèn)知和執(zhí)行能力。
4 會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)踐教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)
會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)踐教學(xué)旨在培養(yǎng)學(xué)生在了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之基本理論、財(cái)務(wù)信息資源的處理流程及相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)上,能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件、運(yùn)用專業(yè)會(huì)計(jì)技能手段加工、處理企業(yè)財(cái)務(wù)資源信息的能力,著重培養(yǎng)高潛質(zhì)、有全局觀,懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的實(shí)務(wù)型崗位人員,提高學(xué)生工作勝任能力與就業(yè)水平,培養(yǎng)企業(yè)合格人才。
合格的崗位管理人員的職責(zé)培養(yǎng)理念:通過建立新的教學(xué)模式:融合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、實(shí)物教具、訓(xùn)練軟件、實(shí)訓(xùn)平臺(tái)、教學(xué)管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)等多種教學(xué)工具以及團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、場(chǎng)景教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上開放教學(xué)等多種形式的整合下,建立“知識(shí)傳授、能力培養(yǎng)、素質(zhì)教育”三位一體嶄新教學(xué)模式。
能力目標(biāo):對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用能力,對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用能力,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化軟件解決問題的能力。這類能力一般可以通過一定的教學(xué)手段和環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng),為其奠定一定的基礎(chǔ)。
素質(zhì)目標(biāo):創(chuàng)造、創(chuàng)新能力,對(duì)問題的綜合分析和判斷能力。這類能力具有更高的層次和水平。為了提高和培養(yǎng)學(xué)生這兩類能力,特別是后一種能力,在進(jìn)行教學(xué)時(shí)教師的教學(xué)理念、教學(xué)方法和教學(xué)手段就至關(guān)重要。
5 構(gòu)建高職會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)踐教學(xué)體系
目前高職會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生信息化能力培養(yǎng)主要通過開設(shè)幾門課程來完成,如Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等課程,課程教學(xué)內(nèi)容陳舊,知識(shí)結(jié)構(gòu)零亂,專業(yè)能力的培養(yǎng)處于一種無序的狀態(tài)。通過多年的研究和實(shí)踐,筆者已形成一套較成熟的、基于工作過程的模塊化實(shí)踐教學(xué)體系,即基于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化賬務(wù)處理流程,通過模擬會(huì)計(jì)職業(yè)崗位實(shí)際任務(wù)進(jìn)行角色扮演,分模塊、分層次展開實(shí)踐教學(xué),從而促使學(xué)生信息化能力訓(xùn)練實(shí)現(xiàn)分階段遞進(jìn)式提升。
會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)踐教學(xué)體系實(shí)施階段示意圖如圖2。
圖2 會(huì)計(jì)信息化課程實(shí)踐教學(xué)體系實(shí)施階段示意圖基礎(chǔ)技能訓(xùn)練階段:旨在通過開設(shè)出納實(shí)務(wù)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)理論課程,輔以相關(guān)財(cái)務(wù)核算軟件及相應(yīng)的職業(yè)資格認(rèn)證考試,從而掌握企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的單項(xiàng)應(yīng)用技能,養(yǎng)成過硬的專業(yè)技能和良好的職業(yè)素養(yǎng)。一般在第二學(xué)期開始實(shí)施。
專業(yè)技能訓(xùn)練階段:旨在通過建設(shè)企業(yè)模擬仿真實(shí)訓(xùn)環(huán)境,運(yùn)用如網(wǎng)中網(wǎng)財(cái)務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)平臺(tái)、用友ERP-U8信息化管理系統(tǒng)等實(shí)踐教學(xué)平臺(tái),模擬企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)分角色、分崗位展開財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn),在不斷鞏固崗位技能、專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)學(xué)生自主探究、自主學(xué)習(xí)、溝通及團(tuán)體協(xié)作的能力。一般在第三學(xué)期開始實(shí)施。
綜合技能訓(xùn)練階段:旨在通過創(chuàng)設(shè)虛擬的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,模擬真實(shí)的市場(chǎng)條件、商業(yè)資源、公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等現(xiàn)實(shí)環(huán)境,設(shè)定工作業(yè)務(wù)、管理流程、單據(jù)及業(yè)務(wù)規(guī)則,進(jìn)行仿真經(jīng)營和業(yè)務(wù)運(yùn)作,將經(jīng)營模擬與現(xiàn)實(shí)工作接軌,多人協(xié)作模擬經(jīng)營進(jìn)行對(duì)抗,體驗(yàn)不同職業(yè)崗位工作任務(wù),著重強(qiáng)調(diào)訓(xùn)練學(xué)生的綜合執(zhí)行能力、決策能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,感悟復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營,學(xué)會(huì)工作、學(xué)會(huì)思考、培養(yǎng)全局意識(shí)和綜合職業(yè)素養(yǎng)。一般在第四學(xué)期開始實(shí)施。
會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能力已成為各類職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)中重要的一個(gè)方面,不論在實(shí)踐環(huán)境和還是師資培養(yǎng)方面都進(jìn)行了積極投入。然而如何充分利用好現(xiàn)有資源,使教學(xué)達(dá)到最佳效果,還有許多問題需要研究和解決,上述之觀點(diǎn)還有待在教學(xué)實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善、充實(shí)。
參考文獻(xiàn)
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篇8
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制;措施
一、引言
經(jīng)過幾十年的發(fā)展和改革開放,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已全面進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化也在絕大多數(shù)企業(yè)得到也全面推廣,企業(yè)會(huì)計(jì)信息即是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),又是企業(yè)決策的重要支撐,多數(shù)大企業(yè)開始采用先進(jìn)的信息技術(shù)獲取、處理、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,將成為企業(yè)信息資源管理、企業(yè)高層管理決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與之前簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)處理方法相比,具有集成性、實(shí)時(shí)性、開放性和多樣性的特點(diǎn),利用現(xiàn)代手段對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)教育和管理等信息進(jìn)行整合,使企業(yè)管理者能實(shí)時(shí)了解并認(rèn)清企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)管理決策提供及時(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。隨著現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一部分已開始在實(shí)現(xiàn)和外部會(huì)計(jì)信息共享的授權(quán)下,將部分非貨幣形態(tài)的信息納入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),形成真正的多元化的信息處理平臺(tái)。
二、會(huì)計(jì)信息概述
1.會(huì)計(jì)信息化概念
會(huì)計(jì)信息是由很多部門綜合起來的信息,它結(jié)合了會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)匯總、自動(dòng)存儲(chǔ)等數(shù)據(jù),同時(shí)也充分利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),更延伸了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)涵,使得它不僅對(duì)數(shù)據(jù)、更有效地對(duì)企業(yè)信息、金融、企業(yè)等各方面進(jìn)行了良好的融合。
2.會(huì)計(jì)信息條件下的內(nèi)部環(huán)境
各種因素可能會(huì)影響相關(guān)的控制政策,控制活動(dòng),或控制程序,可以參考的內(nèi)部環(huán)境。與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制相比較,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被引入到環(huán)境會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生新的變化,也讓金融部門的企業(yè)內(nèi)部金融機(jī)構(gòu),職責(zé)和業(yè)務(wù)流程重新設(shè)定。隨后,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的培養(yǎng),將從這兩個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專業(yè)技能的重點(diǎn)培養(yǎng)。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)信息對(duì)內(nèi)部控制的影響有很多,但是主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)部控制活動(dòng)之間的關(guān)系。從內(nèi)部控制環(huán)境,會(huì)計(jì)信息在一定程度上可以是綜合業(yè)務(wù)信息處理過程和會(huì)計(jì)信息處理的過程。在一定程度上改善了企業(yè)會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱的狀況,從而使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境在很大程度上得到完善。提高企業(yè)發(fā)展效率和質(zhì)量。傳統(tǒng)的授權(quán)交易大部分的簽名和印章等,通過不同的領(lǐng)導(dǎo)審批,并在環(huán)境下的信息技術(shù),交易授權(quán)一般使用計(jì)算機(jī)密碼和數(shù)字簽名等手段。同時(shí)這樣就是通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成,節(jié)省時(shí)間,提高效率。從內(nèi)部控制活動(dòng)來說,內(nèi)部控制主要由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理等相關(guān)人員組成,在內(nèi)部控制的情況下,就分為人工控制和計(jì)算機(jī)控制的兩個(gè)方面。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要涉及的內(nèi)容就是得到高效快速的交易處理。進(jìn)行交易的時(shí)候,交易的信息必須由相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員直接向傳輸和計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄并由計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,磁性介質(zhì)能夠存儲(chǔ)相應(yīng)的檢查、審核以及書面形式的各種文件,這樣對(duì)象和內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大。在很多方面,都要涉及人、系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的開發(fā)與硬件設(shè)備的配置,加入了許多傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)控制,必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的維護(hù)與管理、權(quán)限管理系統(tǒng)、硬件和軟件、電腦操作管的控制,以保證企業(yè)信息安全和高效利用。
四、現(xiàn)代環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的問題
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不完備,程序存在缺陷,正面臨著被人故意修改的危險(xiǎn)
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法相比,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息處理模式更為開放,在一系列的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出,并提交,很容易使他們不允許使用的程序或數(shù)據(jù)基礎(chǔ)進(jìn)行了修改,使用程序和修改數(shù)據(jù)庫可以隨便的進(jìn)行操作處理。一旦主體系統(tǒng)和數(shù)據(jù)校正的破壞,將直接導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓。任何人的密碼和密碼可以不受限制地免費(fèi)使用會(huì)計(jì)信息。這些不合法的手段,使得篡改、隱匿、轉(zhuǎn)移、刪除、偽造數(shù)據(jù)而不留痕跡,虛假的會(huì)計(jì)信息將會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。在較小程度上,信息失真,嚴(yán)重的情況下可能導(dǎo)致癱瘓的整個(gè)信息系統(tǒng),一旦相關(guān)的密碼被損害,那么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息將被隨意瀏覽,導(dǎo)致公共和破壞的商業(yè)利益受損。
2.惡意攻擊或人為損壞,導(dǎo)致企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)
在今天激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,一些企業(yè)或企業(yè)為了獲得眼前利益而犧牲競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,使企業(yè)的健康發(fā)展有潛在的威脅。當(dāng)然內(nèi)部人員的操作不當(dāng)也阻礙了內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息的主要因素之一,由于內(nèi)部人員信息安全意識(shí)不強(qiáng),因此網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施在這方面知識(shí)的缺乏,即在網(wǎng)上操作不當(dāng)披露機(jī)密,造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失,也給一些惡意操作者有可乘之機(jī)。
3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源和脆弱的存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,也讓企業(yè)信息安全面臨挑戰(zhàn)
互聯(lián)網(wǎng)通常是一個(gè)沒有組織的國家,網(wǎng)上許許多信息交流都容易使自己的信息曝光,使他們的敏感信息被侵入,一些黑客利用這種非法竊取企業(yè)商業(yè)秘密。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下面的會(huì)計(jì)檔案,生產(chǎn)和儲(chǔ)存發(fā)生了根本性的變化,手工記賬的電子文件和數(shù)字檔案館取代了原有的紙質(zhì)文件和檔案。因此如何保證安全和會(huì)計(jì)信息檔案的完整性,逐漸被提上需要解決的日程。首先,伴隨著現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,存儲(chǔ)材料也在很大程度上發(fā)生了變化。如軟盤、硬盤、CD、DVD、U盤、閃存等都屬于存儲(chǔ)介質(zhì)。其次,隨著時(shí)代的變化,檔案的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在很大程度上與存儲(chǔ)介質(zhì)的材料不斷改進(jìn)。最后,會(huì)計(jì)記錄存儲(chǔ)在某種介質(zhì)需要在一定的硬件和軟件環(huán)境方可使用,基于政策變化或時(shí)代的變化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件和操作系統(tǒng)需要不斷的更新。想起以前的會(huì)計(jì)信息必須遵守系統(tǒng)在硬件和軟件環(huán)境的成功,所以會(huì)計(jì)信息檔案不僅對(duì)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的保存,但記錄了環(huán)境數(shù)據(jù)和信息的方法及相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫和會(huì)計(jì)軟件和操作系統(tǒng)的版本信息等。
五、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制解決問題的策略
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)行開發(fā)與維護(hù)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的關(guān)鍵,其他的的一些會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要條件如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來進(jìn)行進(jìn)一步的管理和控制,也更好的幫助會(huì)計(jì)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的錄入和處理,并控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也屬于事前防范的一個(gè),等于節(jié)約了一個(gè)陰雨天,扼殺在萌芽狀態(tài)。在一般項(xiàng)目開發(fā)過程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)可以說,不僅可以進(jìn)行行之有效的可行性研究、需求分析,還包括了適當(dāng)?shù)娜藛T配置和數(shù)據(jù)采集過程,如果采用系統(tǒng)的長期性,對(duì)于能夠更好的適應(yīng)變化,系統(tǒng)也需要不斷更新和改進(jìn)。從一定的角度看,當(dāng)系統(tǒng)崩潰,經(jīng)過進(jìn)一步開發(fā)和維護(hù)的系統(tǒng)具有恢復(fù)能力,以更好地為企業(yè)效益。從上面這些情況可以看出,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)在會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制中占著至關(guān)重要的地位。
2.優(yōu)化控制環(huán)境,嚴(yán)格內(nèi)部控制機(jī)制
環(huán)境要求應(yīng)以提高企業(yè)對(duì)外部環(huán)境變化的快速反應(yīng)能力為目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)由原來的垂直型向簡(jiǎn)化型、扁平化方向,根據(jù)分區(qū)的功能和產(chǎn)品相結(jié)合的矩陣組織結(jié)構(gòu),或采取更中性的組織結(jié)構(gòu)和功能特點(diǎn)的跨組織。這樣的組織體系在很大程度上不僅有利于使得企業(yè)資源能夠被統(tǒng)一管理和共享,也有利于相關(guān)的工作人員享受到團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)同控制的好處。同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行合理的科學(xué)設(shè)計(jì)與安排。對(duì)企業(yè)員工的內(nèi)部控制培訓(xùn)要加強(qiáng),使各級(jí)員工都關(guān)注企業(yè)的社會(huì)和環(huán)境價(jià)值,并注重內(nèi)在潛能,協(xié)同創(chuàng)新,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在認(rèn)清局勢(shì)的情況下,充分的加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度,定期高效的進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保數(shù)據(jù)的完善以及數(shù)據(jù)的高效準(zhǔn)確。
3.優(yōu)化監(jiān)督管理,完善監(jiān)督管理的模式
根據(jù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),在充分了解了這些基本情況后,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)和定期檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。如果發(fā)現(xiàn)問題要做到及時(shí)解決分析,進(jìn)行及時(shí)的更正處理。充分有效的加強(qiáng)外部審計(jì)或第三方審計(jì),同時(shí)要做到外部審計(jì)師積極及時(shí)的跟蹤業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)以及快速的糾正內(nèi)部控制中存在的問題。為了強(qiáng)化內(nèi)部系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)審計(jì)的時(shí)間,形式上的信息的真實(shí)性和可靠性的內(nèi)部細(xì)節(jié)的核查,對(duì)進(jìn)入外部網(wǎng)絡(luò)信息安全加強(qiáng)控制,以此來確保信息安全。完善激勵(lì)約束機(jī)制,根據(jù)對(duì)科學(xué)的績效評(píng)價(jià),相關(guān)人員責(zé)任監(jiān)督檢查結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高內(nèi)部控制的效率和監(jiān)督。
4.網(wǎng)絡(luò)信息的安全控制
網(wǎng)絡(luò)信息安全控制是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中的一種控制。首先改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的弱點(diǎn)加以克服,主要是建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制功能模塊。用戶在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問控制的時(shí)候要切實(shí)分為三個(gè)步驟:用戶身份驗(yàn)證,用戶身份信息核查,用戶帳戶檢查。三個(gè)步驟中任何一個(gè)不能通過,系統(tǒng)即被視為非法用戶,不能訪問網(wǎng)絡(luò)。其次,要實(shí)時(shí)定期更新網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù),在一定程度上以確保系統(tǒng)的安全性和完整性。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)還應(yīng)該具有完善的有效控制的訪問控制功能,這樣就可以防止那些沒有經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問信息;操作系統(tǒng)應(yīng)具有良好的內(nèi)存保護(hù)功能,防止用戶在指定范圍以外的存儲(chǔ)區(qū)域作業(yè),還應(yīng)具備更完善的管理能力,系統(tǒng)的運(yùn)行情況做詳細(xì)記錄。監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)文件的訪問。最后,要建立一個(gè)防火墻,絕對(duì)的防止和控制病毒的入侵。設(shè)置系統(tǒng)的訪問權(quán)限,對(duì)文件進(jìn)行加密,建立保護(hù)層,以建立完整可靠的安全防線,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)和人員的控制功能
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施,會(huì)計(jì)組織需要重建,需要在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行后,對(duì)計(jì)算機(jī)安全與維護(hù)工作、會(huì)計(jì)檔案管理崗位、事后監(jiān)督系統(tǒng)以及對(duì)人員的職能也重新授權(quán)。數(shù)據(jù)收集和會(huì)計(jì)文件和三種權(quán)限監(jiān)督系統(tǒng)的輸入必須被分配給不同的人或部門,系統(tǒng)功能授權(quán)到各個(gè)崗位,并通過他們的責(zé)任和權(quán)力的實(shí)施。通過對(duì)責(zé)任的內(nèi)部分工,就有效的集中不兼容的功能。為了反映部門內(nèi)部中各部門間的相互制約、相互監(jiān)督的有效作用,數(shù)據(jù)文件也應(yīng)該有相應(yīng)的授權(quán),只讀數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)調(diào)用都有相應(yīng)的明確的權(quán)利和責(zé)任,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性。
6.對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)現(xiàn)狀的診斷要加強(qiáng),來完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系
企業(yè)內(nèi)部建立控制制度,并且要做到實(shí)時(shí)更新。但隨著現(xiàn)代信息化社會(huì)下,企業(yè)的發(fā)展,需要進(jìn)一步的完善內(nèi)部控制體系的持續(xù)改進(jìn)做好迎合戰(zhàn)略目標(biāo)的變化。企業(yè)應(yīng)定期更新并且實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,建立全面的有效地風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系。同時(shí)做好定期的開展風(fēng)險(xiǎn)管理體系評(píng)價(jià),并且要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定檢驗(yàn)建立公司治理結(jié)構(gòu)是否合理。同時(shí)還要在很大程度上,做好風(fēng)險(xiǎn)管理,在一定程度上看看員工是否有其他層次的風(fēng)險(xiǎn)判斷和相應(yīng)位置的能力;是否建立與人才引進(jìn),企業(yè)戰(zhàn)略培訓(xùn)、激勵(lì),薪酬與企業(yè)績效考核和人力資源體系的完善,企業(yè)的人才隊(duì)伍,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)是否與它的相應(yīng)的現(xiàn)工作要求的關(guān)鍵崗位,結(jié)合這些實(shí)際情況要好好的做好企業(yè)人力資源系統(tǒng)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,做好相應(yīng)的實(shí)時(shí)調(diào)整;認(rèn)真監(jiān)督檢查企業(yè)是否有一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、實(shí)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),并在推進(jìn)此事,增加信息采集的整體風(fēng)險(xiǎn)的能力,風(fēng)險(xiǎn)管理和審計(jì)報(bào)告的寫作能力;在企業(yè)內(nèi)部做到有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能力后,定期做好排查和整改工作。
六、結(jié)語
在現(xiàn)代科技快速發(fā)展同時(shí),信息全球化和經(jīng)濟(jì)全球化越來越高,愈發(fā)成為企業(yè)信息化管理的重中之重的內(nèi)容,越來越重視企業(yè)信息化環(huán)境的動(dòng)態(tài)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)信息的環(huán)境下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和相應(yīng)的有效方法,使企業(yè)在使用新的管理工具的同時(shí),要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定,為企業(yè)爭(zhēng)取更多的利潤,這是勢(shì)在必行建立完善的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制體系。企業(yè)應(yīng)該隨著現(xiàn)代信息化的快速發(fā)展,同時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的特點(diǎn),構(gòu)建一套完善符合本公司的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部控制系統(tǒng)中健康有序地發(fā)展,順應(yīng)現(xiàn)代科技的潮流。
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篇9
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化檔案管理 對(duì)策。
中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
當(dāng)前,會(huì)計(jì)檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要,從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理,以信息為管理對(duì)象,對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。
一、電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
電算化會(huì)計(jì)檔案具體包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)管理軟件系統(tǒng)中運(yùn)行的各種文檔程序。指的是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息,和其他相關(guān)會(huì)計(jì)資料與傳統(tǒng)的手工制作,登記于紙介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案相比較,電算化會(huì)計(jì)檔案管理必須在計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)中才能查看得到,這是其特有的存儲(chǔ)形式,在管理的方式 方法上電算化會(huì)計(jì)檔案管理相對(duì)具有復(fù)雜性,隨之而賦予會(huì)計(jì)檔案許多新的特點(diǎn),需要不斷加以研究。
1、載體本身性質(zhì)帶來的新的特點(diǎn)。
由于不具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的直觀可視性,電算化下的電子會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)支持環(huán)境中才可再現(xiàn);電子檔案容易被修改;電子檔案的保存, 受到載體本身的質(zhì)量、 存放環(huán)境等因素的影響。
2、電算化操作流程、信息系統(tǒng)維護(hù)要求帶來的新特點(diǎn)。
在傳統(tǒng)的手工操作條件下,具有保存價(jià)值的檔案資料僅指會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,由于計(jì)算機(jī)是一種特殊的操作工具,財(cái)務(wù)人員需要使用計(jì)算機(jī)操作軟件和財(cái)務(wù)軟件,才能借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,所以必須將它們作為電算化會(huì)計(jì)檔案的特殊部分予以保存。
3、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)人員素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新要求。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,電腦操作系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件也不斷升級(jí),電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求,所從事人員不僅要熟悉會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)專門方法,還必須同時(shí)掌握必要的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。
二、會(huì)計(jì)電算化下檔案管理存在問題
1、會(huì)計(jì)電算化后檔案資料收集不完整。會(huì)計(jì)檔案收集的不完整直接影響著會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)在質(zhì)量,有的單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,使得會(huì)計(jì)電算化檔案不夠完整。
2、缺乏有效的管理制度和制約手段。會(huì)計(jì)電算化后多數(shù)單位在歸檔工作中, 沒有制定出一些切實(shí)可行的制度、辦法和相應(yīng)的管理措施。單位將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在磁盤、 光盤等磁性介質(zhì)上后就萬事大吉了,對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理,從而容易造成會(huì)計(jì)信息的的丟失。由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快,在不同版式本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不同。許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會(huì)計(jì)電算化檔案不能被調(diào)閱,不能充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)檔案的作用。
3 、會(huì)計(jì)人員的電子檔案管理意識(shí)較弱,計(jì)算機(jī)操作能力較低。由于會(huì)計(jì)人員的電算化操作能力較低,對(duì)電算化檔案的重視不足及操作人員的時(shí)間觀念不強(qiáng)等原因,以致不能及時(shí)按規(guī)定將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)資料備份到外存儲(chǔ)中保存,有時(shí)又不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查, 造成會(huì)計(jì)資料的假備份, 使磁盤上的標(biāo)簽與電子文檔不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生, 一旦因外因或人為錯(cuò)誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞,就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料,影響電算化系統(tǒng)的正常工作。
4、會(huì)計(jì)電子檔案尚未真正納入會(huì)計(jì)檔案管理范疇。按規(guī)定: 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定, 并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。然而受企事業(yè)單位規(guī)模條件等限制,大多數(shù)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位并未將存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的磁盤、光盤等資料作為會(huì)計(jì)檔案予以保存,而會(huì)計(jì)電子備份數(shù)據(jù)一般由系統(tǒng)管理人員自行保存,電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態(tài),未形成有效的管理機(jī)制,隨著會(huì)計(jì)崗位的調(diào)整,電算化資料大都無檔可查。
三、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理
1、強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)檔案歸檔意識(shí)。管理人員必須樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)本單位經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)的重要資料,對(duì)貫徹黨和國家的經(jīng)濟(jì)方針、編制預(yù)算決算、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理等工作都有十分重要的作用,基于此,必須做好電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。一套完整的電算化會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)部分:一是會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)檔案材料。二是存有數(shù)據(jù)的軟盤、硬盤、光盤等其他介質(zhì)的業(yè)務(wù)記錄資料及其備份。三是系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等配套軟件。
2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化后軟件的管理和計(jì)算機(jī)的維護(hù)。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的重要程序及資料,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下, 單位如遇到會(huì)計(jì)軟件升級(jí)、 更換以及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境改變的情況時(shí),舊版本會(huì)計(jì)軟件及相關(guān)的文檔資料應(yīng)與該軟件使用的會(huì)計(jì)資料一并歸檔。會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)維護(hù)人員要經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的清潔,在日常工作中還應(yīng)注意收集計(jì)算機(jī)硬件、軟件及操作系統(tǒng)等方面的資料,關(guān)注軟件更新?lián)Q代、升級(jí)等方面信息以便為本單位財(cái)會(huì)電算化管理水平的進(jìn)一步提高做好充分的準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)計(jì)檔案的日常管理工作。會(huì)計(jì)檔案要確保內(nèi)容準(zhǔn)確、資料完善。要按照會(huì)計(jì)檔案管理要求將年終會(huì)計(jì)電算化形成的憑證、賬簿、報(bào)表等,進(jìn)行整理、立卷或裝訂成冊(cè),對(duì)進(jìn)行歸檔的會(huì)計(jì)資料要檢查有關(guān)人員的簽名、蓋章要保證齊全。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的安全保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。對(duì)調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案在歸還時(shí),還應(yīng)認(rèn)真檢查,防止感染其他的病毒。
4、提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作, 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和廣泛應(yīng)用, 對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作提出更高的要求, 會(huì)計(jì)檔案人員只有懂得檔案管理的知識(shí),精通財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí), 才能適應(yīng)新形勢(shì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的需要。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)一定要重視會(huì)計(jì)檔案管理人才的培養(yǎng), 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高會(huì)計(jì)檔案的管理水平。
5、重視會(huì)計(jì)檔案開發(fā)和利用工作。會(huì)計(jì)檔案部門應(yīng)建立和完善會(huì)計(jì)檔案的開發(fā)和信息反饋系統(tǒng),充分利用歷年的會(huì)計(jì)電算化檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于單位管理與決策的數(shù)據(jù)模型,從而建立一整套比較完善的單位決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案的再利用。
結(jié)束語:
總之,會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。
參考文獻(xiàn)
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篇10
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息化 控制策略
1.會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
隨著產(chǎn)業(yè)信息化進(jìn)程的加快,數(shù)據(jù)處理技術(shù)也逐步引入到了會(huì)計(jì)領(lǐng)域。參與經(jīng)營決策與注重財(cái)務(wù)分析已經(jīng)取代傳統(tǒng)的記賬,報(bào)賬成為企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的新方向。同時(shí),國產(chǎn)會(huì)計(jì)核算軟件的成熟和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與深入,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交流提供了技術(shù)上的支持,也改變了會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和處理方式。新的變化不僅使企業(yè)會(huì)計(jì)工作變得準(zhǔn)確和高效,也使企業(yè)更加依賴會(huì)計(jì)信息。在此情況下,要求會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必須擁有更加完善可靠的內(nèi)部控制機(jī)制。確保企業(yè)信息的完整與正確,避免舞弊行為,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營效率[1]。
2.會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制既面臨傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有待完善等問題,又要面對(duì)信息安全、人才素質(zhì)提升等方面的問題。
2.1不確定性加大
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要將財(cái)務(wù)信息翻譯成計(jì)算機(jī)所能識(shí)別的語言。如何保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性成為這種人工輸入面臨的主要問題。人工易于出現(xiàn)錯(cuò)誤,以及難以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控等問題,使得數(shù)據(jù)輸入可能存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)安全技術(shù)尤其網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)還不能保證企業(yè)信息系統(tǒng)絕對(duì)的安全。與此同時(shí),這種互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下各種人為的失誤極易泄露會(huì)計(jì)信息,而且不易被察覺。企業(yè)全部的財(cái)務(wù)信息都儲(chǔ)存在這種信息系統(tǒng)中,因此必須完善內(nèi)部控制制度來有效地防范這種風(fēng)險(xiǎn),而目前還沒有完全達(dá)到這種地步。
再次,在信息化背景下,當(dāng)前企業(yè)通過確定不同權(quán)限的方式來掌握和更改會(huì)計(jì)信息,但這一方面使口令可能被泄露,另一方面上級(jí)能夠?qū)ο录?jí)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更改且不易被發(fā)現(xiàn),因此使得責(zé)任難以劃分,從而使得整個(gè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)增大。
2.2內(nèi)部控制缺位
一方面,在信息化背景下,內(nèi)部控制可能更傾向于對(duì)財(cái)務(wù)軟件或者信息系統(tǒng)中的有關(guān)賬務(wù)進(jìn)行核查。在此,有些財(cái)會(huì)人員可能忽視對(duì)原始憑證、賬務(wù)發(fā)生事實(shí)的確認(rèn),由此使得內(nèi)部控制出現(xiàn)紕漏。
另一方面,在信息化背景下,通常認(rèn)為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,使得財(cái)會(huì)人員過分相信“電腦”的力量,因而對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)、現(xiàn)實(shí)中的賬務(wù)疏于核對(duì)。但信息系統(tǒng)內(nèi)部密切聯(lián)系,牽一發(fā)而動(dòng)全身,某個(gè)子項(xiàng)目沒有選入或者查詢條件出現(xiàn)錯(cuò)誤等,都可能導(dǎo)致結(jié)果出錯(cuò)。這也可能使得內(nèi)部控制出現(xiàn)缺位。
2.3外部條件有待優(yōu)化
一方面,信息化要求相關(guān)人才不僅要懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還要能夠較為熟練的操作計(jì)算機(jī),能夠全面的掌握財(cái)務(wù)軟件以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)操作,但現(xiàn)有的人才可能存在理論上的不足,他們對(duì)新的會(huì)計(jì)制度、國家最新頒布的法規(guī)條例等不太清楚,也難以指導(dǎo)實(shí)踐。
另一方面,當(dāng)前企業(yè)更傾向于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,重視發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化,而弱化對(duì)內(nèi)部控制的重視。此外,內(nèi)部控制工作的獨(dú)立性也有欠缺,這都不利于內(nèi)部控制的進(jìn)行[2]。
3.會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制方案創(chuàng)新
3.1建立嚴(yán)密的控制制度
首先,必須完善內(nèi)部授權(quán)制度,從而減少職責(zé)不分甚至等行為的發(fā)生。
其次,崗位職責(zé)分配也急需完善,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
再次,要細(xì)化信息化背景下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。在信息化背景下處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須明確賬簿的建立、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事實(shí)資料的記載,從而為以后的監(jiān)督檢查提供保障。
3.2完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制主要從以下四個(gè)方面入手:1.對(duì)審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行完善。2.建立激勵(lì)約束機(jī)制。3.加強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)制。4.保證有效實(shí)施控制制度。從而加強(qiáng)內(nèi)部控制的力量。
3.3加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通過具體案例講解等方式幫助財(cái)會(huì)人員樹立一種風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓其知道任何信息的泄露都可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)安全遭到威脅。以及對(duì)信息泄露相關(guān)責(zé)任人處以嚴(yán)厲的懲罰,從而幫助其樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)[3]。
4.結(jié)語
在當(dāng)前全球信息化的背景下,信息系統(tǒng)已轉(zhuǎn)變?yōu)樾聵I(yè)務(wù)開展的直接驅(qū)動(dòng)力,逐漸成為企業(yè)的直接利潤中心。企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境的變化,極大地沖擊了企業(yè)內(nèi)部控制制度的形成,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。與之前的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)全面提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和能力,但由于其自身的特點(diǎn),也會(huì)為企業(yè)增添各種意想不到的風(fēng)險(xiǎn),加大了企業(yè)發(fā)生重大損失的概率。因此,我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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