會計信息化發(fā)展范文
時間:2023-04-01 07:19:19
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會計信息化發(fā)展,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
隨著時代的進步,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)快速發(fā)展起來,并廣泛的應(yīng)用于眾多學(xué)科與領(lǐng)域,成為現(xiàn)代社會發(fā)展的重要標(biāo)志,而會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要著稱部分一直采用傳統(tǒng)的會計活動方式,但傳統(tǒng)繁雜的手工方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對信息化發(fā)展的需求,因此促進會計信息化的發(fā)展尤為重要,會計信息細(xì)化的發(fā)展可有效的提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和企業(yè)的發(fā)展速度,因此本文將就什么是會計信息化及其表現(xiàn),以及在會計信息化發(fā)展的過程中常出現(xiàn)的問題及相應(yīng)的解決方案等問題進行了深入的分析和探討,希望能夠給予廣大企業(yè)管理人員和會計從業(yè)人員小小的幫助和啟發(fā),進而促進我國會計信息化和企業(yè)財務(wù)水平的提高。
1什么是會計信息化
所謂的會計信息化是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會計理論及會計活動實踐相結(jié)合的產(chǎn)物,是從傳統(tǒng)的手工化的會計活動方式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,經(jīng)過會計電算化階段而形成,會計電算化時期也被稱為會計信息化發(fā)展的初期階段,是在計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的支持下為了滿足不斷發(fā)展的企業(yè)管理需求的產(chǎn)生并發(fā)展起來的。同時,會計信息化也是企業(yè)信息化的重要組成部分,對于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和快速可持續(xù)發(fā)展也具有重要的作用和影響。
1)傳統(tǒng)的繁雜的手工會計記賬和核算方式效率低,且易出現(xiàn)差錯和漏洞,隨著時代的發(fā)展,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的需要,這就需要我們摒棄傳統(tǒng)的繁雜的會計活動方式,促進會計信息化的發(fā)展,進而在一定程度上提高企業(yè)管理人員及會計從業(yè)人員的工作效率。
2)除此之外,之所以要促進會計信息化的發(fā)展,是因為企業(yè)可以通過利用會計信息化手段存儲和整理會計信息,以作為企業(yè)管理者進行預(yù)測和決策的參考資料,進而促進企業(yè)的發(fā)展和進步。
3)就傳統(tǒng)的會計事物服務(wù)而言,其主要針對的是部門級的服務(wù),進而導(dǎo)致財務(wù)信息的流通僅限于財務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間,而隨著會計信息化的發(fā)展,將會實現(xiàn)會計信息及財務(wù)信息的共享,使企業(yè)的管理經(jīng)營透明化,形成全企業(yè)的監(jiān)督和管理,進而促進企業(yè)的快速發(fā)展和企業(yè)財務(wù)管理水平的大幅度提高。
綜上所述,促進會計信息化的發(fā)展,可有效的把計算機技術(shù)和通訊技術(shù)與企業(yè)的會計工作結(jié)合在一起,進而在會計活動事物中實現(xiàn)一次信息化的產(chǎn)業(yè)革命,進而通過促進會計信息化發(fā)展的方式提高企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管理的水平。
2會計信息化的表現(xiàn)
會計信息化的發(fā)展是時展的必然趨勢,但就目前我國的會計信息化的發(fā)展而言仍然存在著很多不足與漏洞,在會計電算化時期,即會計信息化發(fā)展的初期階段,很多國內(nèi)企業(yè)效仿國外企業(yè),在沒有任何準(zhǔn)備的情況下,開始不顧我國國情和企業(yè)自身情況的背景下,開始大力推進會計信息化的發(fā)展,而其中很多企業(yè)又因在發(fā)展過程中受到阻礙和打擊而停止對會計信息化發(fā)展的推進,進而造成會計信息化在我國的發(fā)展舉步維艱。那么要想全面的推動會計信息化的發(fā)展進程,首先我們應(yīng)該把會計信息化理論與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,并從技術(shù)和思想兩個方面來得以實現(xiàn)。
1)技術(shù)方面。所謂技術(shù)方面就是指建設(shè)企業(yè)的計算機系統(tǒng)和管理軟件系統(tǒng),目前,在我國的會計信息化市場上類似的組建企業(yè)信息的軟件非常多,其中以ERP軟件較為流行,其中也不乏一些在國外被廣泛應(yīng)用的品牌,但就目前市面上的組建信息化軟件而言,大部分是針對大型企業(yè)而設(shè)置的,對于很多中小型企業(yè)并不適用,所以中小型企業(yè)要想引進信息化軟件時,應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇與自身企業(yè)相匹配的信息系統(tǒng)。
2)思想方面。除此之外,信息化系統(tǒng)和軟件并不是萬能的,并不是企業(yè)引進一個ERP系統(tǒng),就能解決企業(yè)經(jīng)營與管理上的諸多問題,因此要想利用信息化軟件管理和經(jīng)營企業(yè),就需要在整個企業(yè)建立現(xiàn)代化管理模式,改變企業(yè)員工的傳統(tǒng)管理思想 ,推動信息化在企業(yè)內(nèi)部的快速發(fā)展,使企業(yè)員工可以熟練而科學(xué)的利用信息化軟件來促進企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
3會計信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
雖然隨著近些年計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展和大力支持,會計信息化得以迅速發(fā)展起來,但企業(yè)在推進會計信息化發(fā)展的摸索和應(yīng)用過程中仍舊產(chǎn)生了諸多問題。
1)會計信息化是網(wǎng)絡(luò)信息化與會計實踐相結(jié)合的產(chǎn)物,但會計和計算機作為兩個單獨的學(xué)科,學(xué)科知識相對較為獨立和專業(yè)。那么這就要求信息化發(fā)展的主體需要具備會計和計算機兩大學(xué)科的專業(yè)技能,否則很難推動會計信息化的快速發(fā)展,但就目前企業(yè)人員的現(xiàn)狀而言,能夠通識計算機和會計專業(yè)知識的人員可謂少之又少,專業(yè)人才的缺乏成為推進企業(yè)會計信息化發(fā)展的一大阻礙,也是困擾很多企業(yè)發(fā)展的一大難題,那么要想解決這一問題,則需要從兩個方面開始著手,首先,各部門的工作人員可以相互進行探討和學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)對方的專業(yè)知識,例如:企業(yè)的會計財務(wù)部門的從業(yè)人員可以向企業(yè)計算機部門的從業(yè)人員學(xué)習(xí)和交流計算機方面的專業(yè)知識和,人企業(yè)計算機部門的工作人員也可以向財務(wù)會計部門學(xué)習(xí)會計學(xué)知識,進而可以培養(yǎng)可推進會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才;另外企業(yè)還可以采取對員工進行定期會計和計算機課程培訓(xùn)的方式來培養(yǎng)可進行企業(yè)會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才。進而企業(yè)可以通過會計信息化的管理方式提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
2)由于受到傳統(tǒng)會計活動的影響,很多企業(yè)會計部門的從業(yè)人員把會計工作簡單的看作未為記賬核算工作,因此由于受到傳統(tǒng)會計工作的習(xí)慣和思維的束縛,導(dǎo)致很多企業(yè)在進行企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中困難重重,因此,要想解決這一難題,企業(yè)就應(yīng)該把會計服務(wù)的范圍由一個部門擴展到整個企業(yè),把企業(yè)財會人員的工作拓展到財務(wù)管理和企業(yè)決策的高層次操作上來,轉(zhuǎn)變企業(yè)會計工作人員的思想,提高企業(yè)會計工作人員的業(yè)務(wù)能力水平,進而在提高企業(yè)財務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3)很多企業(yè)的管理人員表示,其實推進會計信息化的進程十分坎坷,因為會計信息化的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程的建設(shè),整個推進過程不僅不會創(chuàng)造直接的經(jīng)濟收益,還會耗費企業(yè)大量的人力與物力,同時由于每個企業(yè)不同所導(dǎo)致企業(yè)在進行過程中沒有正確的成型的模式可以照搬照用,只能夠在借鑒會計信息化理論和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)下,通過反復(fù)的自我摸索和總結(jié),才能夠?qū)ふ业脚c自身企業(yè)相符合的方式方法,因此很多企業(yè)在推動企業(yè)信息化發(fā)展的過程中都半途而廢了,因此,要想推動企業(yè)的會計信息化發(fā)展,首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財會工作人員應(yīng)該做好長期努力和反復(fù)磨合的心理準(zhǔn)備,不可急功近利,要從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),進而促進企業(yè)的信息化進程,有效的提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展起來。
4總結(jié)
篇2
隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,會計處理模式朝著信息化的方向發(fā)展成為時代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財務(wù)信息化需要以會計電算化為發(fā)展的基礎(chǔ),利用更加先進的現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)將會計電算化和會計信息化進行融合。從技術(shù)的角度上來看,難度不斷增加,這就要求相關(guān)會計工作人員加強財務(wù)信息管理的相關(guān)知識,并且對企業(yè)整體的信息系統(tǒng)進行融合,只有這樣才能夠降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成本,適應(yīng)市場競爭的環(huán)境。但是從目前的局勢上來看,想要改變傳統(tǒng)的工作模式還有較長的一段路要走。筆者認(rèn)為想要達到會計信息化的目標(biāo)就需要在會計電算化的基礎(chǔ)上進行過渡。
一、會計電算化與會計信息化的相關(guān)論述
(一)會計電算化相關(guān)論述
1、會計電算化概念
會計電算化相比于傳統(tǒng)的手工操作來說已經(jīng)是人類相關(guān)技術(shù)的重要飛躍。所謂的會計電算化在日常生活中也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。具體來說就是利用相關(guān)的會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。在日常工作中,會計電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報賬,還能夠代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策等,但是需要值得注意的是,這種功能使有一定局限性的。會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理的目標(biāo)。
2、會計電算化作用
會計電算化的作用主要體現(xiàn)在三個方面:首先,會計電算化能夠提高會計處理的準(zhǔn)確性和效率,提高會計核算的質(zhì)量和水平。在提高效率的同事,還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的負(fù)擔(dān);其次,能夠提高企業(yè)整體的管理水平,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的風(fēng)險起到一定的預(yù)示作用;最后,會計電算化能夠推動會計技術(shù)不斷地發(fā)展,促進相關(guān)理念的更新,對會計工作的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。這一方面能夠為會計信息化奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)會計信息化的相關(guān)論述
1、會計信息化概念
會計信息化是順應(yīng)信息時展的必然要求。所謂的會計信息化主要是指會計與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合,是當(dāng)今時代對會計處理提出的一個新的要求。會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計會計信息化算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。這一對財務(wù)進行處理的方式能夠為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
2、會計信息化所具有的特征
會計信息化所具有的特征主要包括:普遍性、繼承性、動態(tài)性和漸進性四個方面。普遍性就是指會計信息化技術(shù)需要運用到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育各個方面,并且還需要形成完整的體系,因此在應(yīng)用的范圍方面具有一定的普遍性;會計信息化雖然對傳統(tǒng)跨級的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程進行了重整,但是在一定程度上還是繼承了傳統(tǒng)計算方式的特點,因此具有一定的繼承性;動態(tài)性:會計信息化會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的,處理信息是實時的,能夠保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)會計電算化與會計信息化的關(guān)系
會計電算化與會計信息化之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在相互演化方面。會計電算化通過與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合,從而實現(xiàn)會計信息化的目標(biāo),也就是說會計信息化是會計電算化的目標(biāo),也是會計電算化的高級形式;會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)。
二、會計信息化的必然趨勢分析
(一)會計信息化能夠為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
從目前企業(yè)發(fā)展的形勢上來看,會計電算化根本不能夠滿足企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益的目標(biāo)。具體來說,會計電算化只能夠為財務(wù)部門提供相應(yīng)的錄入憑證和數(shù)據(jù),只能夠在部門內(nèi)部進行使用,但是會計信息化能夠突破這一情況,不僅能夠為財務(wù)部門提供一定的服務(wù),還能夠為企業(yè)管理層和決策層提供一定的參考意見,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定提供參考。
(二)會計信息化能夠有效彌補會計電算化的劣勢
會計信息化是在會計點算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,因此能夠有效彌補會計電算化的一些劣勢,并且,會計信息化能夠?qū)?shù)據(jù)保存在計算機之內(nèi),通過權(quán)限的設(shè)置讓各個不同部門的人進行瀏覽,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。
三、會計電算化向會計信息化發(fā)展的主要策略方式
(一)需要樹立員工對會計信息化的正確認(rèn)識
樹立員工對會計信息化的正確認(rèn)識首先需要從宣傳開始做起。對企業(yè)員工進行必要的宣傳教育,能夠提高員工對會計信息化的重視。筆者認(rèn)為,宣傳教育可以從三個方面進行:1、召開相關(guān)會議。通過召開會議的形式宣傳會計信息化的知識,從根本上總結(jié)會計信息化的相關(guān)知識,實現(xiàn)向信息化過度的目標(biāo);2、宣揚會計信息化的優(yōu)勢,加快推動會計信息化的推廣速度;3、通過新聞媒體對會計信息化相關(guān)知識進行普及,在社會上形成認(rèn)識的基礎(chǔ)。
(二)對會計信息化所需要的相關(guān)軟件進行更新
企業(yè)需要根據(jù)具體的情況購買適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化的關(guān)鍵和各個部門之間獲取信息的網(wǎng)絡(luò)渠道軟件,并且還需要提高軟件應(yīng)用的安全性,對相關(guān)的軟件進行保密設(shè)置。但是在這一基礎(chǔ)上,還需要加強保障內(nèi)部溝通交流的方便性,只有這樣才能夠更好地為企業(yè)管理者提供管理的參考依據(jù)。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才
雖然會計電算化在企業(yè)中的普及讓相關(guān)的財務(wù)人員的計算機操作水平有了一定的提高,但是在信息化發(fā)展的過程匯總,這種對計算機航我的程度根本不能夠適應(yīng)時展的需求,筆者認(rèn)為,在世界快速變化發(fā)展的情況下,需要加強培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)信息化人才的力度。筆者認(rèn)為,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才首先需要從基本知識入手,這樣才能夠讓相關(guān)工作人員適應(yīng)新的形勢,其次,需要讓會計工作人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會計信息化的相關(guān)知識,了解操作的基本原理,轉(zhuǎn)變對企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的理解。最后,需要在會計教學(xué)中加入會計信息化這一模塊,這樣能夠從根本上提高會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)水平。
篇3
【關(guān)鍵詞】會計信息化;財務(wù)軟件;信息技術(shù)
一、會計信息化發(fā)展的趨勢分析
(一)從單一報表體系向多元報表體系轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會計系統(tǒng),具有只讀寄存的技術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管計算機已普遍應(yīng)用于會計系統(tǒng),但會計軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會計系統(tǒng)屬性的單一性。因此,財務(wù)報表體系雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進。如果根據(jù)計算機具有隨機寄存的特性來重新設(shè)計和構(gòu)造一個新的會計系統(tǒng),那么這個系統(tǒng)將能夠完成多重信息處理的功能,從而使會計報表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果能夠允許用戶任意地選擇自己所需要的信息種類、數(shù)量和質(zhì)量,那么未來的會計系統(tǒng)就是一個富有生命力的系統(tǒng),用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需要的信息,而不是由會計師來決定,會計的生存空間將自然得到拓寬。
(二)會計信息的可靠性與相關(guān)性并重
會計信息的可靠性與相關(guān)性是由會計信息不同用途所決定的。用于傳統(tǒng)財富分配的會計信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會計信息,則要求具有很強的相關(guān)性。隨著資本市場的進一步發(fā)展,會計信息的決策用途已變得越來越重要。因此,同時提供可靠與相關(guān)的信息,以滿足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構(gòu)成了會計賴以存在的重要因素。由于傳統(tǒng) 會計系統(tǒng)是圍繞會計信息的財富分配用途而建立和發(fā)展起來的,從根本上講,只強調(diào)會計信息的可靠性。這樣一來,試圖用單一屬性的會計信息來實現(xiàn)可靠性與相關(guān)性并重的要求,無疑是不可行的。所以,我們利用上面提到的多元報表體萬方數(shù)據(jù)來揭示和解決可靠性與相關(guān)性的矛盾,從重視可靠性轉(zhuǎn)向可靠性與相關(guān)性并重。
(三)主體與關(guān)聯(lián)方信息并重
傳統(tǒng)會計系統(tǒng)是基于會計信息、財富分配用途,會計主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。與此同時,企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。 而隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)組織的垂直機構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會計主體假設(shè)開始失去其合理性。因此,在信息時代如何恰當(dāng)?shù)靥峁┲黧w及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來會計的一個發(fā)展方向。
(四)有形資源與技術(shù)資源并重
對有形資源的占有及使用是企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的重要條件,這在客觀上決定了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)有形資源的確認(rèn)、記錄、計量和報告來展開。但隨著知識經(jīng)濟的到來,企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的條件開始轉(zhuǎn)向技術(shù)的開發(fā)、利用和爭奪,有形資源在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的地位日趨下降。在這種趨勢下,促使新的會計系統(tǒng)的建立必須從重視有形資源,轉(zhuǎn)向有形資源與技術(shù)資源并重。
(五)貨幣與非貨幣計量并重
表格式信息揭示的框架,要求所有的會計信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟意義,即會計信息貨幣化的要求。但實際上,會計信息的計量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報表的方式。這種變化,將導(dǎo)致會計計量向非貨幣延伸,從貨幣計量轉(zhuǎn)向貨幣與非貨幣計量并重。
(六)從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重
傳統(tǒng)會計所提供的信息絕大部分具有事后信息的特征,但是所有的投資決策都應(yīng)面向未來而不是過去;這在客觀上便要求會計必須突破傳統(tǒng)的約束,提供更多具有決策性的信息。目前國際上流行的現(xiàn)金流量表雖然反映的是過去現(xiàn)金流量的信息,但卻是為了會計信息的決策用途而設(shè)定的。 因此,未來的財務(wù)報告必將實現(xiàn)從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重的轉(zhuǎn)變。
(七)從年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重
隨著會計信息決策用途的不斷增強,年度信息揭示必然與投資決策對信息的及時性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率?,F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機寄存功能的支持下,每次會計信息揭示也不再需要所謂的會計循環(huán),進而使會計信息的日常揭示成為可能。所以,年度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。
二、會計信息化發(fā)展的建議
(一)進一步規(guī)范會計信息化管理制度
為搞好會計信息化管理制度的建設(shè),應(yīng)不斷完善會計信息化管理制度,運用新的管理手段,進一步組織實施已有的管理辦法。目前財政部已制定頒發(fā)了會計信息化的管理規(guī)章,隨著這些規(guī)章的貫徹實施,會計信息化的工作更加規(guī)范。
(二)在軟件設(shè)計上注重功能上的綜合化和技術(shù)上的集成化
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體,會計不僅要綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而且要參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)經(jīng)營的好壞,人、財、物各項消耗的節(jié)約與浪費,都直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,因此,要開展預(yù)測、決策、控制和分析等工作,不僅需要財會數(shù)據(jù),而且還必須有供、產(chǎn)、銷等方面的經(jīng)濟信息,這就要求會計信息化系統(tǒng)應(yīng)首先具備綜合組織管理這些數(shù)據(jù)的能力,并在對這些數(shù)據(jù)綜合處理上的基礎(chǔ)上,進一步利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析及預(yù)測等處理,使原來單一的會計核算發(fā)展為核算、監(jiān)督、管理、控制、分析、預(yù)測和決策支持為一體的綜合系統(tǒng)。
(三)與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善
長期以來,國內(nèi)企業(yè)財務(wù)部門的主要職能是會計核算,沒有發(fā)揮財務(wù)管理的職能,重算賬,輕分析,重事后結(jié)果,輕事前預(yù)測規(guī)劃、事中控制調(diào)整。所以早期的財務(wù)軟件主要是為適應(yīng)會計核算需求而設(shè)計的,因此利用財務(wù)軟件進行會計核算叫做會計電算化。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展、特別是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的變化,企業(yè)財務(wù)管理開始成為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,開始了“企業(yè)管理以經(jīng)營管理為中心,經(jīng)營管理以財務(wù)管理為中心”的管理理念。如果會計信息化一直停留在財務(wù)會計系統(tǒng),而不涉及管理會計系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使會計信息化從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
(四)實現(xiàn)財務(wù)與企業(yè)資源一體化
企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。而要有效地控制“三流”,單靠財務(wù)部門使用軟件是不夠的,企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面。因此,財務(wù)軟件必須從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用擴展,再到集團級的三個層次的應(yīng)用,建立財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,信息高度共享,做到“信息集成、過程集成、功能集成”,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。
(五)由共性化向個性化發(fā)展
會計核算型的財務(wù)軟件為滿足企業(yè)會計核算的需求而設(shè)計,企業(yè)的會計核算是嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和行業(yè)會計制度進行的。因此,核算型的財務(wù)軟件在功能上具有很強的共性,不同的軟件開發(fā)商的核算型財務(wù)軟件可以提供普遍通用的功能。財務(wù)管理型的財務(wù)軟件應(yīng)為滿足企業(yè)管理的需求而設(shè)計,不同企業(yè)財務(wù)管理的運作模式因企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化的不同而千差萬別,使用標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件產(chǎn)品企業(yè)總感覺如隔靴搔癢,效果大打折扣。
(六)充分利用Internet技術(shù)
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來的大量先進的高新技術(shù),為開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件奠定了技術(shù)基礎(chǔ),其中基于Internet的WEB 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用,為開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供了堅實的技術(shù)保障,這就說明,會計信息化向具有Internet技術(shù)特征的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的系統(tǒng)發(fā)展具備良好的基礎(chǔ)條件。反過來會計信息化只有充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺的技術(shù)優(yōu)勢,實行動態(tài)管理,集中決策,以減少風(fēng)險,才能提高工作效率和經(jīng)濟效益?;趪H互聯(lián)網(wǎng)這個技術(shù)平臺,電子商務(wù)迅速發(fā)展,并日益成為企業(yè)之間溝通的手段和協(xié)調(diào)的機制,可見,會計信息化是無法回避電子商務(wù)這種企業(yè)經(jīng)營技術(shù)平臺的。相反,只有建立在這一技術(shù)平臺上的會計信息化,才能將物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等各項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足企業(yè)管理的需求。
參考文獻
[1]劉玉廷.論我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略[J].會計研究, 2009,06.
篇4
【關(guān)鍵詞】會計信息化;發(fā)展瓶頸;對策
會計電算化的概念最初產(chǎn)生于1979年,是指將現(xiàn)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)會計工作中,實現(xiàn)傳統(tǒng)手工記賬向計算機模擬記賬的轉(zhuǎn)變;而會計信息化的提法出現(xiàn)在2000年前后,其核心涵義是實現(xiàn)會計工作在信息化環(huán)境下的重構(gòu)和再造。雖然在計算機替代手工記賬方面,國內(nèi)已經(jīng)取得了很大的突破,但相應(yīng)于信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理需求的日新月異,會計信息化的進程也面臨著諸多的發(fā)展瓶頸。
一、從會計電算化到會計信息化
一般來講,信息技術(shù)在我國會計領(lǐng)域的應(yīng)用可以劃分為三個階段,即:會計電算化、會計網(wǎng)絡(luò)化和會計信息化,在不同的發(fā)展階段,呈現(xiàn)出不同的特征。
1.會計電算化
會計電算化是基于單機在會計工作中的應(yīng)用而提出的,其主要目標(biāo)是利用計算機完成記賬、算賬、報賬的任務(wù),降低會計人員的工作量,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和處理效率,即通常所說的甩掉手工賬。因此,在這一目標(biāo)下形成的會計軟件大多采用了模擬手工的方式,會計核算流程并沒有發(fā)生質(zhì)的改變,計算機在會計工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在工具替代上。
2.會計網(wǎng)絡(luò)化
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟,信息技術(shù)在會計工作的中應(yīng)用也開始向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用拓展,最主要的模式即通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)會計系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和傳遞,在這一模式下,會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過共享的數(shù)據(jù)接口進行數(shù)據(jù)交換,從而在一定程度上提高了會計信息處理、業(yè)務(wù)處理過程的協(xié)同性,其主要目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理,即在業(yè)務(wù)處理中,及時完成會計信息處理,實現(xiàn)信息系統(tǒng)從會計簿記向業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的延伸。
3.會計信息化
在信息技術(shù)突飛猛進的21世紀(jì),智能化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為信息技術(shù)應(yīng)用的主流,傳統(tǒng)的會計軟件也面臨著新的挑戰(zhàn)。會計信息化正是在這一背景下提出的。其目標(biāo)是實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計業(yè)務(wù)流程重組和再造;其特點是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度集成和智能化控制;其功能也從單純的信息加工和處理轉(zhuǎn)向控制和管理。
二、會計信息化發(fā)展遇到的主要瓶頸
從宏觀角度分析,會計信息化的推廣和應(yīng)用遇到的主要問題主要來自于觀念、管理和技術(shù)三個層面:
1.對會計信息化觀念上的突破——從工具觀到環(huán)境觀
從目前來看,企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到開展會計信息化對企業(yè)具有的重要的意義,是現(xiàn)代管理的需要和必然。對信息技術(shù)的理解也停留在工具層面,認(rèn)為會計電算化僅僅是會計做賬的程序,減輕人員負(fù)擔(dān),提高效率。沒有加大力度完善會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的會計做賬模式禁錮著大部分會計人員的大腦,他們固執(zhí)的認(rèn)為只有傳統(tǒng)的記賬模式才是財務(wù)的工具。人們長期的習(xí)慣很難被改變,對會計核算模式的片面性制約著會計電算化的普及率,使我國企業(yè)信息化管理的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后。
環(huán)境觀則從更高的角度闡釋了對信息化的正確認(rèn)識,即:在社會信息化的宏觀背景下,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)逐步滲透到企業(yè)生產(chǎn)和個人生活的各個領(lǐng)域,它正在逐步改變著人們的生活習(xí)慣并影響者人們的思維方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)在企業(yè)管理中的推廣,人們認(rèn)識到,信息技術(shù)不僅是信息加工的工具,同時也是實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),完善企業(yè)控制的平臺。而會計信息系統(tǒng)的主要功能也不是完成簡單的賬表編制,而是合理規(guī)劃和控制會計工作流程,在提高會計信息質(zhì)量的同時,全面支持企業(yè)的管理決策和控制。
2.對會計信息化管理上的突破——從信息孤島到系統(tǒng)集成
在會計電算化階段,企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)共享和互聯(lián),即使是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也主要是滿足信息交換的需求,而在會計信息化背景下,則要求企業(yè)打破各部門之間的橫向壁壘,基于共同的信息化平臺構(gòu)建完整的企業(yè)管理鏈條,并實現(xiàn)這一鏈條向上下游企業(yè)間的延伸,系統(tǒng)集成的范圍已經(jīng)超出企業(yè)的范疇,變成企業(yè)及其相關(guān)利益者共享的數(shù)據(jù)平臺。目前,財政部正在積極推進的XBRL應(yīng)用正是這一趨勢的體現(xiàn)。因此,在管理層面,要充分借助于信息化的平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程處理、信息加工、實時控制、智能分析和決策支持的充分集成。
3.對會計信息化技術(shù)上的突破——從簡單模擬到智能化應(yīng)用
前已述及,會計電算化僅僅完成了工具上的替代,而會計信息化則更側(cè)重與智能技術(shù)在系統(tǒng)的中應(yīng)用,從信息的無紙化、自動化采集,到業(yè)務(wù)信息的智能化歸集,再到信息的決策支持,智能技術(shù)正在逐步滲透到會計信息系統(tǒng)中去,會計軟件本身也正在經(jīng)歷著從模擬手工賬向智能化控制的轉(zhuǎn)變。
三、應(yīng)對會計信息化發(fā)展瓶頸的相關(guān)措施
1.加強企業(yè)對會計信息化的思想認(rèn)識
思想對人的行為起著重要的作用,首先要加強企業(yè)的管理層對于會計信息化的認(rèn)識,認(rèn)識到會計信息化對于企業(yè)的重要作用,使之加大投入來發(fā)展企業(yè)的信息系統(tǒng)的構(gòu)建,對硬件、軟件的更新不斷的加大支持力度。會計的工作人員要認(rèn)識到會計信息化的使用不僅能夠提高會計核算的準(zhǔn)確性,減輕財會人員的工作強度,改變了傳統(tǒng)記賬的核算方法、數(shù)據(jù)傳輸、保管等等方式,而且更重要的是擴大了會計管理領(lǐng)域,擴展了企業(yè)會計管理的范疇,并進一步優(yōu)化企業(yè)的管理。因此在企業(yè)實施會計信息化的過程中積極的做好宣傳工作,使之認(rèn)識到會計信息化的意義和目標(biāo)。
2.加快會計信息化應(yīng)用方面的立法和規(guī)范修訂
目前,我國相關(guān)的法規(guī)和企業(yè)會計工作的規(guī)范已經(jīng)滯后于現(xiàn)實發(fā)展,在一定程度上,限制了會計信息化的應(yīng)用。比如,基于信息化環(huán)境的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,再如,對電子信息的簽證和法律地位的確認(rèn)等。都是需要迫切解決的問題。政府部門要完善會計制度,進一步提高會計信息化的效能和作用。
3.培訓(xùn)一批合格的復(fù)合型人才
一個合格的會計信息化人員是推進會計信息化工作順利進行的重要保證。一個合格的會計信息化人員,需要具備有專業(yè)的會計學(xué)知識,扎實的管理學(xué)知識和必要的計算機知識,因此企業(yè)要著重培養(yǎng)“會計---計算機---管理”的復(fù)合型的人才,合理安排財務(wù)人員進行信息化的培訓(xùn),完善會計人員的信息化水平,跟上時展的需求。企業(yè)要從各個方面鼓勵和培養(yǎng)會計人員進行相關(guān)知識的學(xué)習(xí),并且加強會計人員的思想和職業(yè)道德的建設(shè)。
參考文獻:
[1]耿曉霞.對我國會計電算化問題的思考[J].合作經(jīng)濟與科技,2008(06).
[2]劉建寧.會計電算化發(fā)展帶來的影響分析[J].時代金融,2007(9).
[3]李明君.我國會計電算化實施的制約因素[J].中國管理信息化,2010(2).
[4]吳躍,雷國瓊.電算化環(huán)境下如何完善企業(yè)內(nèi)部控制[J].合作經(jīng)濟與科技,2009(9).
篇5
論文摘 要:在當(dāng)今信息化時代,會計信息化不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準(zhǔn)確性和及時性,有助于企業(yè)決策的進一步科學(xué)化,而且能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。文章針對我國會計信息化發(fā)展建設(shè)過程中遇到的問題,提出了相應(yīng)的思考與對策。
隨著信息化社會的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)是促進經(jīng)濟發(fā)展的主要技術(shù)。會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,為企業(yè)提供及時、正確的財務(wù)信息提供了條件,更有利于為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷提高,并且使得企業(yè)的競爭力進一步加強。
財政部在2009年印發(fā)的《財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》(財會【2009】6號),明確了我國推進會計信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時間內(nèi),建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,全力打造會計信息化人才隊伍,基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計信息化與經(jīng)營管理信息化融合,進一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險防范能力等,通過全面推進會計信息化工作,使我國會計信息化達到或接近世界先進水平??梢?,我國會計信息化的腳步,開始步入一個新的歷史階段。
一、實現(xiàn)會計信息化,將對企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響
1.范圍的變化——擴展了企業(yè)信息化管理范圍。過去的財務(wù)核算管理軟件只是會計信息化的一部分,成熟的會計信息化系統(tǒng)帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)的整個資源進行有效的整合,突出了流程化管理的會計信息化,涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化——自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機理上來看,過去財務(wù)核算主要是會計人員將各項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)核算分錄,經(jīng)過手工輸入系統(tǒng)。而在會計信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向,各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項業(yè)務(wù)信息,而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會計科目映射關(guān)系,通過映射關(guān)系自動產(chǎn)生會計事件,系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證,更新到分類帳和總賬。財務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對這些業(yè)務(wù)信息和憑證進行審核生成會計憑證。
3.功能點上帶來的變化——從源頭模塊化控制功能更強大。經(jīng)過多年的發(fā)展,財務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能,但是還未能從源頭有效地控制,出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會計信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,有助于內(nèi)部控制水平的提升,縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的時間,保證了財務(wù)信息的合理、真實、準(zhǔn)確,對規(guī)范管理起到了很大的促進作用,為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。
說到底,會計信息化的目的就是把當(dāng)前先進的計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會計工作有機地結(jié)合起來,在會計實務(wù)中實現(xiàn)一次信息化的改革,更大地發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營中的管理、決策作用,推動企業(yè)進入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。
二、會計信息化實施中面臨的問題
1.對會計信息化的認(rèn)識不足。目前,全社會對會計信息化的認(rèn)識存在兩極偏差,一方面,有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復(fù)雜的手工勞動中解放出來,提高信息輸出的速度,并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面又有人認(rèn)為會計信息化是萬能的,能自動解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是一種管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息,按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策,數(shù)據(jù)信息是共享的,會計信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的,會計信息化需要企業(yè)各個層面的員工正確地對待和應(yīng)用,管理以人為本,效益也是人用出來的。
2.會計信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會計信息化高度集成涉及各個環(huán)節(jié),涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,不只是某一個部門的事,需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財務(wù)層、決策層的全面參與與支持,它是一個系統(tǒng)工程,把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個整體,每個部門的工作都是整個系統(tǒng)的有機組成部分。只有在“一個計劃”的前提下,才能成為系統(tǒng),條條塊塊分割,各行其是的局面,將被團體和協(xié)作精神所取代。因此,需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作,如果有一個層面的人認(rèn)識不足,將會影響整個系統(tǒng)的使用效果,達不到預(yù)期目標(biāo)。
3.會計信息化人才匱乏。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,我國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較精通,但是對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來。
4.“信息孤島”問題嚴(yán)重。企業(yè)的經(jīng)濟活動主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一,要有效地控制“三流”,企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,彼此共享,才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是,從我國目前的實際情況來看,相當(dāng)一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不高,缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài),不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。
5.數(shù)據(jù)安全問題突出。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部,系統(tǒng)都有可能受到攻擊,并且一旦發(fā)生,損失將會非常嚴(yán)重。因此,系統(tǒng)安全問題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會計信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。
三、更好地實施會計信息化的有效對策
1.整合全部資源。企業(yè)資源計劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源,包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時間、技術(shù)等資源進行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化,為企業(yè)提高資金運營水平,建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強有力的工具,同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù),有效地提高盈利,最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的市場競爭力。整合全部資源是會計信息化的目標(biāo)要求。
2.重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求,對現(xiàn)有的組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進行整合、梳理和規(guī)范,按照“簡潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則,對企業(yè)的內(nèi)部管理進行重組和調(diào)整,在系統(tǒng)配置前完成組織機構(gòu)的整合和流程再造,通過對業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范,消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實行生產(chǎn)物資集中采購、倉庫物資集中管理、產(chǎn)品集中銷售、財務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等,管理職責(zé)明確、流程簡捷、層次分明,為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件,為系統(tǒng)順利上線運行奠定基礎(chǔ)。
3.構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺。建立一個實時、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過系統(tǒng)平臺,企業(yè)決策層可以隨時了解和掌握物資采購、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)計劃、物資庫存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷成本和財務(wù)信息,提高工作效率和決策效率。
4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建,項目定位要準(zhǔn)確。實施會計信息化,必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來。軟件選型、實施內(nèi)容、實施范圍、實施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來,定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的高度,去把握會計信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進性。
5.培養(yǎng)信息化人才。會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,增長才干,由于會計信息化已經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此,企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程,又有IT技術(shù),能夠用IT語言描述企業(yè)流程,可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。
6.系統(tǒng)要持續(xù)改進。會計信息化建設(shè)的過程是一個持續(xù)改進、不斷完善的過程。會計信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累程度及社會環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢,就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求,制定相應(yīng)的推進措施,通過持續(xù)不斷地改進和完善,實現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。
7.信息采集是核心。會計信息化,關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術(shù)、七分實施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實施的成敗,哪怕是1%的錯誤數(shù)據(jù)將會耗費99%的實施時間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來自于清查工作的扎實程度。
8.試運行是重中之重。為了保證會計信息化切換的成功,在系統(tǒng)切換前,必須對系統(tǒng)進行嚴(yán)格的測試,首先是模擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行,其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能,以及各個參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響,通過測試進一步了解軟件功能與企業(yè)的實際需求是否吻合,有哪些差異,及時確定進一步的解決方案。
9.加強會計信息化內(nèi)部控制。一是建立會計信息系系統(tǒng)崗位責(zé)任制。完善授權(quán)審批控制,強化內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責(zé)任制建立、權(quán)限的劃分等形式進行控制,防止越權(quán)、錯漏和舞弊行為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的安全保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高度依賴電腦,數(shù)據(jù)高度集中,且受人為操作失誤、電腦病毒等影響,數(shù)據(jù)易遭破壞。因此,必須做好會計信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限、操作人員密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等,企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。三是加強會計信息化檔案的管理。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)備份,存放在兩個以上不同的地點,做好在兩個不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存儲會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會計檔案丟失。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應(yīng)認(rèn)真檢查,防止病毒感染。
10.加強企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)定期或不定期地對會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進行審核,審查會計書面資料與系統(tǒng)的一致性,監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性,防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,對系統(tǒng)運行個環(huán)節(jié)進行檢查,防止漏洞等。
四、會計信息化在聯(lián)通公司的實踐
在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場格局中,在聯(lián)通憑借世界先進的WCDMA網(wǎng)絡(luò),逐鹿3G市場的關(guān)鍵時刻,需要進一步夯實管理基礎(chǔ)予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺建設(shè)基本以部門為核心進行建設(shè),集成性相對較弱。聯(lián)通集團經(jīng)過對各省會計信息系統(tǒng)建設(shè)情況總體方案分析,遵循整體規(guī)劃、分步實施,統(tǒng)一設(shè)計、個性拓展,業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支撐,充分研討、循環(huán)論證的設(shè)計策略和原則,采用了“四位一體”的系統(tǒng)建設(shè)方法,即業(yè)務(wù)流程一體化、制度建設(shè)規(guī)劃化、系統(tǒng)支撐平臺化、人員培訓(xùn)常態(tài)化。通過聯(lián)通會計信息系統(tǒng)的融合,促進了組織、流程、制度的融合,進而夯實了聯(lián)通管理基礎(chǔ)。實現(xiàn)了會計信息平臺業(yè)務(wù)處理信息化、財務(wù)核算自動化、財務(wù)管控系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化的建設(shè)目標(biāo)。
五、結(jié)語
可見,企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的整個過程,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個系統(tǒng)的實施過程中,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息化主體解放思想,轉(zhuǎn)變觀念。資源的整合,流程的重組,各種內(nèi)控制度的建立與實施等諸多內(nèi)容,都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織,這樣才能使會計信息系統(tǒng)工作順利正確地進行,企業(yè)的整體管理水平才會得到不斷提升。
參考文獻
1.王迎春.會計信息化問題的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(18)
2.趙曉瑞.會計信息化提升財務(wù)管理水平[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(14)
3.韓躍.全面推進會計信息化建設(shè)的思考.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(18)
篇6
關(guān)鍵詞:管理會計;信息化;發(fā)展體系;系統(tǒng)框架
自1922年H.W.奎因斯坦在其管理學(xué)著作《管理會計:財務(wù)管理入門》中首次提出管理會計概念以來,管理會計的發(fā)展已經(jīng)歷了近百年的歷史,計算機在管理會計領(lǐng)域的應(yīng)用也積累了很多經(jīng)典的案例,但總體而言,管理會計信息化的發(fā)展水平仍處于局部摸索和探尋的階段,至少到目前為止,管理會計信息化發(fā)展尚未形成成熟、系統(tǒng)、完善的體系。與財務(wù)會計信息化一樣,管理會計信息化工作是一個涉及面廣、復(fù)雜度高、資源投入大的系統(tǒng)工程,需要相關(guān)參與者縝密的構(gòu)思和布局。財政部在2014年的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中就曾提出,“鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)‘信息孤島’,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式,推動管理會計在本單位的有效應(yīng)用”。然而,管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅需要應(yīng)用單位內(nèi)部的科學(xué)規(guī)劃和海量資源投入,同時更需要單位外部政府主管部門、行業(yè)協(xié)會和相關(guān)供應(yīng)鏈上的組織,在理論、工具、方法以及政策、人才、技術(shù)和服務(wù)等方面的大力支持和推進。因此,我們有必要對影響管理會計發(fā)展中各個行為主體和核心環(huán)節(jié)進行分析,并構(gòu)建模型揭示它們之間的相互關(guān)系。在對管理會計的認(rèn)識上,一些先進國家的政府以及CIMA、IMA、ICAEW等國際會計組織為我們提供了一些可供借鑒的知識框架;在信息化的體系建設(shè)方面,過去四十年我國財務(wù)會計信息化工作所取得的顯著成效、所積累的大量經(jīng)驗,也為我們進行管理會計信息化方面的探索奠定了堅實的理論和實踐基礎(chǔ)。因此,構(gòu)建我國管理會計信息化發(fā)展體系不僅是非常必要的,也是切實可行的。
一、管理會計信息化發(fā)展體系的概念探討
按照財政部《管理會計應(yīng)用指引第802號———管理會計信息模塊》征求意見稿中第二條的定義,“管理會計信息化是會計信息化的子集,是指以財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對信息進行獲取、加工、整理、分析和報告等操作處理,為企業(yè)有效開展管理會計活動提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息支持”。此外,借鑒會計信息化的基本定義,筆者認(rèn)為:管理會計信息化應(yīng)是管理會計信息從人工處理到計算機輔助處理,再到智能化處理的動態(tài)演變過程;同時管理會計信息化也是管理會計應(yīng)用、管理會計理論、管理會計管理、管理會計教育等領(lǐng)域全面信息化的集合體??紤]到對管理會計應(yīng)用主體的重要性,本文僅聚焦管理會計應(yīng)用的信息化問題。針對“發(fā)展體系”,相關(guān)的文獻中并沒有專門的定義,僅有一些對“發(fā)展”和“體系”等名詞零星的解釋。專家認(rèn)為,“發(fā)展是事物不斷前進的過程,是事物由小到大,由簡到繁,由低級到高級,由舊物質(zhì)到新物質(zhì)的運動變化過程”;“體系是指若干有關(guān)事物或某些意識相互聯(lián)系的系統(tǒng)而構(gòu)成的一個有特定功能的有機整體”。結(jié)合上述定義,筆者認(rèn)為:管理會計信息化發(fā)展體系是指管理會計信息系統(tǒng)從低級階段發(fā)展到高級階段所涉及的主體、過程和環(huán)節(jié)的集合,包括管理會計信息化所涉及的行為主體、發(fā)展要素,發(fā)展路徑等內(nèi)容。為深入理解應(yīng)用單位內(nèi)外的區(qū)別,我們還可以從宏觀(外部)和微觀(內(nèi)部)兩個視角來探究發(fā)展體系。從宏觀上看,管理會計信息化發(fā)展體系是指以現(xiàn)代信息技術(shù)在管理會計領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用為主導(dǎo),以管理會計信息資源的開發(fā)利用為核心,以信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建為基礎(chǔ),以信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和管理會計信息化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展為支撐,以管理會計信息化人才培養(yǎng)為依托,以管理會計信息化政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理會計信息安全為保障的綜合體系。發(fā)展體系是包含信息系統(tǒng)、信息資源、信息安全、信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息化人才、信息化相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)等要素的集合體。從微觀上看,管理會計信息化發(fā)展體系主要是指企業(yè)內(nèi)部信息化事業(yè)的發(fā)展主體、發(fā)展過程和發(fā)展環(huán)節(jié)等,包括管理會計信息化發(fā)展的相關(guān)部門和人員,管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的過程和核心環(huán)節(jié),信息化事業(yè)所涉及的技術(shù)、方法、工具、系統(tǒng)、制度、流程、文化等因素。
二、管理會計信息化發(fā)展的行為主體和核心要素分析
為構(gòu)建管理會計信息化的發(fā)展體系,首先必須分析影響(或驅(qū)動)管理會計信息化發(fā)展的行為主體和核心要素。行為主體是管理會計信息化工作的主要參與者,核心要素是管理會計信息化工作所投入的重要資源和管理活動。
(一)管理會計信息化發(fā)展的行為主體分析
按照財政部對管理會計的定義,“管理會計是會計的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是通過利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動”,實施管理會計的行為主體是企業(yè)和行政事業(yè)單位。在我國已成功實施管理會計信息化的單位有傳統(tǒng)機械制造企業(yè)、裝備研發(fā)企業(yè)、第三方支付企業(yè),連鎖零售企業(yè)、多元化地產(chǎn)公司、新興的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),還有醫(yī)院、大學(xué)和研究機構(gòu)等事業(yè)單位,他們是管理會計活動的主角。當(dāng)然應(yīng)用單位不是一個封閉的個體,如欲對其實施有效的管理會計信息化建設(shè),需要相關(guān)政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、信息系統(tǒng)(平臺和大數(shù)據(jù))供應(yīng)商、咨詢服務(wù)機構(gòu)、教育和出版機構(gòu)等方面的大力指導(dǎo)和配合,因此,這些組織也是管理會計信息化發(fā)展行為主體的有機組成部分。在這些組織中,信息系統(tǒng)供應(yīng)商、咨詢服務(wù)機構(gòu)、教育和出版機構(gòu)等主要是利用市場機制參與應(yīng)用單位管理會計信息化的發(fā)展,為單位有償提供信息化建設(shè)所需的軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、管理和技術(shù)人才、咨詢服務(wù)和信息系統(tǒng)審計服務(wù)等產(chǎn)品和服務(wù);政府和行業(yè)協(xié)會的作用則是彌補市場經(jīng)濟的不足,通過政策、法規(guī)、知識和公共資金等提高市場資源配置效率、協(xié)調(diào)社會各方利益以及提供社會公共服務(wù)。
(二)影響管理會計信息化發(fā)展的核心要素分析
從國內(nèi)外媒體披露的有關(guān)管理會計文獻中可以看到,影響管理會計信息化發(fā)展的核心要素主要有:管理會計的方法和工具、管理會計信息系統(tǒng)、管理會計信息化人才、管理會計相關(guān)信息資源、信息安全管理機制以及與管理會計相關(guān)政策法規(guī)等。建設(shè)面向管理會計的信息系統(tǒng),就是要利用管理會計的基本原理和工具方法對企業(yè)活動進行規(guī)劃、決策、控制和評價,是信息技術(shù)在管理會計領(lǐng)域的集中體現(xiàn)。因此思想、工具、系統(tǒng)、人才、信息資源、安全機制和相關(guān)的法律法規(guī)都是必不可少的影響因素。目前在我國最常用的管理會計工具方法有戰(zhàn)略地圖、滾動預(yù)算管理、經(jīng)濟附加值EVA、作業(yè)成本管理、準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式JIT、本量利分析、平衡計分卡BSC和杜邦分析體系等;最常用的管理會計信息系統(tǒng)有獨立或集成的預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、戰(zhàn)略決策支持系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)和一體化的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)等;最主要的法律法規(guī)有《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》、《管理會計基本指引》和《管理會計應(yīng)用指引》等;在管理會計信息化人才培養(yǎng)方面,主要包括人才培養(yǎng)機制、專業(yè)證書體系、人才總體規(guī)模等。
三、管理會計信息化發(fā)展體系的構(gòu)建
構(gòu)建管理會計信息化發(fā)展體系,需要首先明確構(gòu)建的基本原則,再參照基本概念逐層細(xì)化和分解相關(guān)的行為主體和核心要素。
(一)構(gòu)建的基本原則
第一,普遍性原則。盡管管理會計信息化是一個個性化非常強的建設(shè)過程,每個單位的發(fā)展內(nèi)容、發(fā)展水平和發(fā)展路徑都會存在較大差異,但考慮到體系的普遍性意義,擬構(gòu)建的管理會計信息化發(fā)展體系必須能反映大部分應(yīng)用單位的一般性規(guī)律。第二,系統(tǒng)性原則。即在構(gòu)建發(fā)展體系時,需要綜合考慮業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)的內(nèi)在關(guān)系,不能僅單方面考慮管理會計信息系統(tǒng)的信息處理過程,否則會割裂各子系統(tǒng)間的彼此聯(lián)系。第三,層次性原則。即在構(gòu)建發(fā)展體系時,需同時考慮宏觀(單位外部)和微觀(單位內(nèi)部)兩個層次,既要考慮宏觀環(huán)境對應(yīng)用單位管理會計信息化發(fā)展的影響,還要考慮應(yīng)用單位管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力和固有的發(fā)展規(guī)律。第四,動態(tài)性原則。即在構(gòu)建發(fā)展體系時,需要以動態(tài)、變化的視角看問題,既需要考慮當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,也需要結(jié)合管理思想、管理工具、信息技術(shù)的發(fā)展變化,預(yù)測管理會計信息化的發(fā)展趨勢。
(二)發(fā)展體系構(gòu)建
本文提出的發(fā)展體系框架主要從單位管理會計信息化發(fā)展生態(tài)(宏觀體系)、單位未來管理會計信息系統(tǒng)架構(gòu)(微觀體系)兩個層面展開,同時立足管理會計的應(yīng)用主體—企業(yè)和行政事業(yè)單位,對信息化發(fā)展的未來幾個階段進行了預(yù)測。(1)管理會計信息化發(fā)展生態(tài)。在相關(guān)的生態(tài)圖(見圖1)中,管理會計的應(yīng)用主體—應(yīng)用單位是最核心的部分,盡管其信息化發(fā)展主要由其內(nèi)在的發(fā)展動力所驅(qū)動,但外部的政府主管部門、行業(yè)組織、供應(yīng)鏈、經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境等方面的影響也起到非常重要的推動(或阻礙)作用。在這些外部的影響因素中,政府主管部門指政府財政、審計、金融、稅務(wù)、國資委、證監(jiān)會等部門,它們主要通過制定法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、準(zhǔn)則、指引等來管理、協(xié)調(diào)、推動各應(yīng)用單位管理會計信息化的發(fā)展;行業(yè)協(xié)會(學(xué)會)則主要通過組織專業(yè)技術(shù)人員,研究知識體系、收集最佳實踐來影響單位,其知識體系中主要包括管理會計思想、管理會計工具和方法、信息安全體系、人才培養(yǎng)框架等。在行業(yè)協(xié)會服務(wù)應(yīng)用單位的同時,先進的應(yīng)用單位也會通過協(xié)會(學(xué)會)的渠道將其最佳實踐影響到其它單位;供應(yīng)鏈指與應(yīng)用單位管理會計信息化相關(guān)的教學(xué)培訓(xùn)機構(gòu)、中介服務(wù)機構(gòu)和系統(tǒng)供應(yīng)商等,它們主要提供信息化所必須的專門人才、學(xué)習(xí)資料、軟硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫資源、管理咨詢、信息系統(tǒng)審計、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理等產(chǎn)品和服務(wù)。經(jīng)濟技術(shù)環(huán)境則通過不斷加劇的競爭市場、突飛猛進的信息技術(shù)、嚴(yán)管的經(jīng)營環(huán)境以及豐富的公共信息資源(大數(shù)據(jù)環(huán)境)來激發(fā)應(yīng)用單位實施管理會計、應(yīng)用信息系統(tǒng)的動力。(2)應(yīng)用單位管理會計信息化內(nèi)在邏輯圖。需要說明的是,應(yīng)用單位管理會計信息化發(fā)展是一個逐步演變和發(fā)展的過程(見圖2),它將從當(dāng)前的各管理會計子系統(tǒng)(如戰(zhàn)略管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、營運管理子系統(tǒng)、投融資管理子系統(tǒng)、績效管理子系統(tǒng)和風(fēng)險管理子系統(tǒng)等)相對獨立發(fā)展,與財務(wù)會計系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及外部相關(guān)組織信息系統(tǒng)的松耦合階段(階段一),發(fā)展到利用企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)Extranet整合內(nèi)外部系統(tǒng)資源,實現(xiàn)內(nèi)部各子系統(tǒng)高度信息共享的緊耦合階段(階段二),最終再發(fā)展到利用現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式,構(gòu)建單位外部生態(tài)系統(tǒng)與內(nèi)部各功能子系統(tǒng)模塊間數(shù)據(jù)充分共享、功能充分融合的階段(階段三)。在階段三的應(yīng)用單位未來管理會計信息系統(tǒng)中(見圖3),單位內(nèi)部已實現(xiàn)了高度的業(yè)財融合,在信息輸入方面,業(yè)務(wù)憑證和會計憑證已合并,并實現(xiàn)了電子化和自動化的處理;輸入信息不僅來源于單位對外的經(jīng)營管理活動,還來源于對外部大數(shù)據(jù)資源的自動扒??;在信息處理方面,基于REA的模型,應(yīng)用單位將實現(xiàn)內(nèi)部各項經(jīng)營管理活動基于資源(Resources)、事件(Events)和主體(Agents)的智能化信息處理,在實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動管理和財務(wù)會計管理的同時,實現(xiàn)規(guī)劃、決策、控制和評價的管理會計活動,真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合;在信息輸出方面,系統(tǒng)將通過成熟的商業(yè)智能(BI)技術(shù),利用數(shù)據(jù)倉庫、智能挖掘、管理駕駛倉,借助于數(shù)字儀表盤、虛擬現(xiàn)實等技術(shù)動態(tài)地、頻道化地展示多維業(yè)財融合報表信息和實時查詢信息,以滿足單位內(nèi)外部管理決策者的需求。除了信息的輸入、處理、輸出環(huán)節(jié)之外,信息系統(tǒng)還包括了必要的大容量信息存儲和深度信息反饋的環(huán)節(jié)。在階段三,由于業(yè)財系統(tǒng)的高度融合,事實上管理會計作為單獨的管理活動會逐漸消失,必將成為與業(yè)務(wù)活動不可分割的組成部分。當(dāng)然要實現(xiàn)圖3所示的未來信息處理的目標(biāo),應(yīng)用單位、信息系統(tǒng)供應(yīng)商和政府主管部門還有大量的工作要做。
四、研究的局限性與進一步研究的思考
篇7
【關(guān)鍵詞】會計信息化 信息系統(tǒng) 會計發(fā)展
一、中小企業(yè)會計信息化的概況
(1)中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀。世紀(jì)交替之際,我國會計理論界提出“會計信息化”的新概念,它被有關(guān)專家稱之為“會計發(fā)展史上的又一次革命”。會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。中小企業(yè)會計信息化問題伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展越來越被重視,目前,我國中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)仍還處于較低的層次,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平,參與程度等方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)和發(fā)達國家,總體上還是處于初級發(fā)展階段———會計電算化階段??梢哉f,我國中小企業(yè)會計信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀很不樂觀,這影響了中小企業(yè)核心競爭力的提高,也影響到整個國家的經(jīng)濟信息化發(fā)展。
(2)中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題。企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的目的不明確。目前,很多企業(yè)管理者以及會計人員認(rèn)為,會計信息化的目的只是為了提高勞動效率,提高信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發(fā)展初級階段的目標(biāo)。
會計信息化系統(tǒng)是對手工系統(tǒng)的簡單替代。企業(yè)實現(xiàn)會計信息需要大量的資金和人力的投入,而很多企業(yè)利用計算機只是簡單代替手工勞動,并未意識到應(yīng)該發(fā)揮計算機深層次的作用,造成企業(yè)資金和人力的嚴(yán)重浪費。
會計人員對財務(wù)軟件的性能了解不透徹。會計信息化對一些中小企業(yè)的會計人員來說還是新鮮事物,大多數(shù)會計人員在企業(yè)實現(xiàn)會計信息化前并未接觸過專業(yè)的會計軟件系統(tǒng),造成會計人員對軟件設(shè)計思想及軟件的特殊功能了解不夠,不能完全掌握財務(wù)軟件的性能,造成財務(wù)軟件使用不當(dāng)或功能使用不全面。
會計人員還未完全從手工習(xí)慣中解脫出來。中小企業(yè)的會計人員由于長期從事手工會計工作,養(yǎng)成了會計手工操作的習(xí)慣。而一些剛走上會計工作崗位的畢業(yè)生,由于所學(xué)知識仍是以手工為主,會計電算化教學(xué)也基本上以理論知識為主,與企業(yè)的實際會計工作有較大的差距,并未實際掌握會計信息化的應(yīng)用知識。
會計信息化系統(tǒng)并未發(fā)揮其應(yīng)有的管理職能。很多企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的過程中,只是忙于應(yīng)付如何用計算機代替手工系統(tǒng),數(shù)據(jù)的正確處理是唯一目的,很少有管理人員對會計信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。這種維持現(xiàn)狀的需求造成了會計信息化的管理職能只是停留在原有手工系統(tǒng)的水平上。
理論界對會計信息化研究脫離實際。在理論界,研究重點更多地放在了一些新的概念上,特別是引入了國外新系統(tǒng)的研究,如MRP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,但是對大多數(shù)中小企業(yè)來說,目前會計信息化的應(yīng)用水平只是停留在使用單—的會計核算軟件上,這些研究對大部分中小企業(yè)沒有指導(dǎo)作用。而對于會計信息化基礎(chǔ)理論,由于是一門新興的邊緣學(xué)科,且實踐性強于理論性,理論界卻沒有足夠的重視,至今對于基礎(chǔ)理論仍未形成一個完整的體系,在此理論體系下培養(yǎng)出來的人才并不能在實踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、提高中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用效果的對策
(1)明確實施會計信息化的目的。實現(xiàn)會計信息化的目的是充分利用計算機這個工具的特長,使企業(yè)在原來的基礎(chǔ)上能更多、更快、更準(zhǔn)確地提供各種會計信息,以進一步加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。從本質(zhì)來看,讓會計人員從繁雜的勞動中解放出來,參與到企業(yè)的管理中去是兩個密不可分的部分,不能將他們分出先后次序。從另一個角度看,企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的同時,應(yīng)該充分考慮到企業(yè)管理的需要,讓計算機更好地為企業(yè)服務(wù),當(dāng)手工會計向信息化會計成功過渡后,會計人員的工作重點隨著財務(wù)軟件的要求而發(fā)生了變化,由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,從而把會計人員從繁雜的手工勞動中解放出來,為提高企業(yè)的管理水平提供了有利的條件。
(2)科學(xué)實施會計信息化系統(tǒng)。會計信息化系統(tǒng)的實施工作是整個會計信息化工作的重點,其核心工作被稱為系統(tǒng)初始化。實施水平的高低直接影響到會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用的成效,正常運行的信息化系統(tǒng)并不一定就是成效高的系統(tǒng)??茖W(xué)實施會計信息化應(yīng)作好以下三點:
避免會計信息化系統(tǒng)簡單代替手工系統(tǒng)。在手工核算系統(tǒng)中,有很多會計核算方法的采用考慮到了工作量的問題,如存貨的計價方法、固定資產(chǎn)的折舊方法、壞賬準(zhǔn)備金的提取方法等,而在采用計算機后,工作量不再是選擇核算方法的重要因素,方法的合理性顯得更重要。再如手工系統(tǒng)中,對賬戶的明細(xì)核算有嚴(yán)格的限制,主要原因是核算太過明細(xì)則工作量無法由人來承擔(dān),但實現(xiàn)會計信息化后,問題的重點發(fā)生了轉(zhuǎn)移。
充分了解軟件功能并恰當(dāng)運用。目前,實施會計信息化過程中會計人員較多依賴于軟件的供應(yīng)商,會計人員缺乏對計算機及軟件的了解,使很多軟件的拓展功能并沒有被用戶所理解和接受,因而未能在實踐中采用,軟件的性能也沒有充分發(fā)揮。
應(yīng)強調(diào)財務(wù)部門在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用。會計的拓展職能早已被提出,但很多會計人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然把會計工作看成是記賬、報賬,由于這些陳舊的觀念,勢必使會計人員認(rèn)為計算機的應(yīng)用只是為了讓他們的工作更方便,而沒有意識到運用計算機可以產(chǎn)生新的管理需求。
(3)完善會計信息系統(tǒng)的計算機日常處理。減少手工處理環(huán)節(jié)及其日常數(shù)據(jù)的處理過程。手工會計系統(tǒng)應(yīng)隨著計算機的引進而適當(dāng)?shù)倪M行調(diào)整。其中,最主要的是盡量減少手工處理的環(huán)節(jié),例如在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,手工的習(xí)慣一般是將原始憑證進行匯總后再制作記賬憑證,而在計算機系統(tǒng)中,就沒有原始憑證匯總這一環(huán)節(jié),這樣,雖然輸入憑證的量大大增加了,但匯總的工作將由計算機去完成,減少了制證和審核人員的工作量,同時也減少了人工匯總可能發(fā)生的錯誤。
會計工作人員的工作重心轉(zhuǎn)移。實現(xiàn)信息化后,會計人員的工作重心應(yīng)該轉(zhuǎn)向如何保證所輸入的記賬憑證的準(zhǔn)確性,制證工作的審核就顯得異常重要。確保輸入的記賬憑證正確,則可以保證所產(chǎn)生的報表的準(zhǔn)確性。
做好會計信息數(shù)據(jù)的存儲及備份。在使用計算機后,會計信息數(shù)據(jù)的安全性保證尤為重要,因為計算機存儲數(shù)據(jù)采用磁性介質(zhì),極易由于操作不當(dāng)造成數(shù)據(jù)的丟失和損壞,且很難恢復(fù)。所以,一定要按照規(guī)定做好備份,保證財務(wù)信息的存儲。
三、會計信息化的發(fā)展展望
隨著企業(yè)管理需求的不斷升級,會計信息化將越來越普及,應(yīng)用水平也將會不斷提高,企業(yè)管理人員對會計信息化的認(rèn)識不斷提升。隨著應(yīng)用水平的提高,企業(yè)管理人員將不會再認(rèn)為會計信息化只是簡單地代替手工勞動,財務(wù)軟件的性能將會得到充分的發(fā)揮,會計人員參與企業(yè)管理的意識將不斷加強,企業(yè)的管理水平相應(yīng)提高。
隨著使用水平的不斷提高,在系統(tǒng)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門間將實現(xiàn)無縫銜接,系統(tǒng)根據(jù)需要自動調(diào)用相關(guān)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的傳遞速度、準(zhǔn)確性將大大增強,企業(yè)管理效率也將有效提高。會計信息化融入到整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。隨著企業(yè)信息化進程的加快,會計信息系統(tǒng)將會和企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)同時發(fā)展,會計信息系統(tǒng)不會再作為一個獨立的系統(tǒng)進行實施,而是和別的管理子系統(tǒng)相互配合,共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
我國中小企業(yè)會計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求還差得較遠(yuǎn),還有較長的路要走,這需要政府、開發(fā)商、應(yīng)用企業(yè)共同努力,國家和社會各界包括中小企業(yè)自身都應(yīng)從各自的角度出發(fā),克服種種困難和障礙.為中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,以促進順利進行會計信息化應(yīng)用。
參考文獻:
[1]李強.我國會計信息化實施中的問題與對策[J].合作經(jīng)濟與科技,2013,(3).
[2]譚慕蓉.我國中小企業(yè)中會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及思考[J].新財經(jīng)(理論版),2012,(2).
[3]張道珍.論如何推進中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,(10).
[4]王紅,郁玉環(huán).淺議如何提高中小企業(yè)會計信息化水平[J].管理觀察,2011,(1).
[5]董乃玲,牟呈祥.淺談企業(yè)會計信息化存在的問題和對策[J].時代經(jīng)貿(mào),2011,(8).
[6]郝曉嵐.從會計電算化到會計信息化[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2011,(8).
篇8
1、現(xiàn)代內(nèi)部控制理論概述
內(nèi)部控制起源于審計和管理的需要,管理的需要及保證資產(chǎn)安全和會計信息真實是內(nèi)部控制發(fā)展的主要動力。內(nèi)部控制經(jīng)歷了4個發(fā)展階段:①內(nèi)部牽制階段,以查錯防弊為目的;②內(nèi)部控制制度階段,將內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制;③內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,將內(nèi)部控制分為控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序;④內(nèi)部控制整體框架階段,將內(nèi)部控制分為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和交流、監(jiān)督5個相互聯(lián)系的部分。內(nèi)部控制理論由簡單的崗位內(nèi)部牽制向結(jié)構(gòu)化的內(nèi)控機制發(fā)展,并進一步發(fā)展成將企業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)過程和管理有機結(jié)合的綜合控制系統(tǒng),其演變過程可以說是各方利益集團共同作用的結(jié)果。
以按照美國權(quán)威審計機構(gòu)COSO為代表的現(xiàn)代內(nèi)部控制理論將內(nèi)部控制定義為“由企業(yè)董事會、管理層和其他員工制定和實施的,旨在為經(jīng)營的效果和效率、財務(wù)報告的可靠性以及相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)提供合理保證的過程”,其整體框架由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五項要素構(gòu)成。每個要素均承載三個目標(biāo):經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)報告目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)。
企業(yè)管理人員、審計人員在經(jīng)營管理實踐中將現(xiàn)代內(nèi)部控制理論運用于會計信息系統(tǒng),已經(jīng)形成了較為完善的自我監(jiān)督和行為調(diào)整的會計內(nèi)部控制框架。
2、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特性
在電算化條件下,會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題異常嚴(yán)峻:
2.1基于計算機存儲器的數(shù)據(jù)管理方式,使會計數(shù)據(jù)泄漏和損失的風(fēng)險因計算機軟硬件系統(tǒng)的脆弱性而成倍放大。計算機軟硬件系統(tǒng)發(fā)生故障時,數(shù)據(jù)的完整性將取決于備份的時效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然災(zāi)害也將造成無法挽回的數(shù)據(jù)損失。甚至商業(yè)軟件加密卡的丟失和損壞都會給系統(tǒng)造成災(zāi)難,同時給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。
2.2信息化常常使業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程整合在軟件系統(tǒng)中,包含許多不成文規(guī)則的手工方式的權(quán)限控制就必須重新分配。如果電算化下的控制模式?jīng)]有充分挖掘出手工方式下諸多的隱含規(guī)則,將造成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的漏洞。
2.3電算化條件下,技術(shù)人員尤其是系統(tǒng)管理人員的控制問題變得非常突出。極端情況下,系統(tǒng)管理人員可能造成極其毀壞或者全部系統(tǒng)崩潰的危險。
2.4操作權(quán)限劃分和登陸密碼保護尤其重要。各級操作權(quán)限的隨意設(shè)定,密碼的泄露以及忘記,都會造成損失。
由此可見,隨著會計信息化的進程,手工會計系統(tǒng)原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點,不能有效地降低電算化會計信息系統(tǒng)特有的風(fēng)險,為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會計信息準(zhǔn)確完整,必須研究建立電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架。
3、電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架
按照現(xiàn)代內(nèi)部控制理論,電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制框架由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息和交流、監(jiān)督5個相互聯(lián)系的部分組成。
3.1控制環(huán)境
內(nèi)部控制的環(huán)境是控制系統(tǒng)中其他要素的基礎(chǔ),控制環(huán)境是各種因素共同作用的結(jié)果,可以增加或減少具體控制政策和程序的實施效果。換言之,控制環(huán)境決定著組織的整體風(fēng)格,左右著組織中各成員的控制意識。
控制環(huán)境具體包含以下因素:誠信的原則和道德價值觀、雇員品質(zhì)和能力保證、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、董事會和審計委員會、責(zé)任分配與授權(quán)、人力資源政策和程序。
現(xiàn)實中會計信息造假案此起彼伏,股市人氣渙散,造成這類事件的原因很多,而內(nèi)部控制環(huán)境的缺陷是每個事件的共性原因。會計信息化(電算化)帶來了會計工作方式和業(yè)務(wù)處理流程的改變,也可能引起會計內(nèi)部控制環(huán)境各因素的變化。因此,企業(yè)必須在開展會計信息化工作的同時重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),優(yōu)化企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,提高企業(yè)職工的控制意識。
3.2風(fēng)險評估
每個企業(yè)都面臨著來自內(nèi)部和外部的不同奉獻,這些風(fēng)險都必須加以評估。風(fēng)險評估的先決條件是制定目標(biāo)。風(fēng)險評估就是一個確認(rèn)、分析和管理企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)過程中可能發(fā)生的風(fēng)險的過程。會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險評估應(yīng)該包括三個步驟:
第一,明確系統(tǒng)目標(biāo)。電算化會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)服務(wù)于企業(yè)整體目標(biāo),包括營運目標(biāo)—包括績效和獲利目標(biāo)及資產(chǎn)保全目標(biāo);財務(wù)報告目標(biāo)—防止報送不真實的財務(wù)報告;合規(guī)性目標(biāo)—企業(yè)經(jīng)營活動應(yīng)遵循國家相關(guān)的法律法規(guī)。
篇9
關(guān)鍵詞:石油;財務(wù)會計信息化;發(fā)展趨勢
如今,科技飛速發(fā)展,各個產(chǎn)業(yè)在科學(xué)技術(shù)的沖擊下得到新的發(fā)展,不僅給國際政治、經(jīng)濟及文化等領(lǐng)域帶來巨大的機遇,還給傳統(tǒng)企業(yè)的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)會計系統(tǒng),而財務(wù)會計作為經(jīng)濟管理中的子系統(tǒng),在當(dāng)前形勢下也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。我國石油產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟密集型及技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè),其財務(wù)會計系統(tǒng)經(jīng)歷了長期的發(fā)展歷程,在轉(zhuǎn)變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。
1企業(yè)狀況
中國石油行業(yè)經(jīng)過數(shù)次改革,于1998年,重組創(chuàng)立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年,中國石油集團公司發(fā)起設(shè)立了中國石油天然氣股份有限公司,并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發(fā)、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產(chǎn)品銷售、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油機械加工制造、石油貿(mào)易等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,成長為一個上下游一體化、產(chǎn)銷一體化的綜合性石油公司[3]。
2我國石油企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀
石油企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)揮著舉足輕重的作用,其經(jīng)濟管理模式必須跟隨國際企業(yè)的步伐,財務(wù)報告及信息的公布必須達到國際會計準(zhǔn)則的要求。我國石油企業(yè)經(jīng)歷了長期的發(fā)展。在20世紀(jì)末期,我國石油企業(yè)建立起石油財務(wù)管理信息系統(tǒng),在當(dāng)時石油財務(wù)管理信息系統(tǒng)從FMIS3.0開始轉(zhuǎn)變到FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng),在FMIS3.0財務(wù)系統(tǒng)中主要是依靠人為的操作,F(xiàn)MIS5.0財務(wù)系統(tǒng)才是真正意義上的電算化會計系統(tǒng)。傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)不僅增加了會計工作人員的工作強度,還拉低了會計處理效率,會計工作人員在開展財務(wù)會計的工作中要面對大量的交易業(yè)務(wù),其工作密度十分大。FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅改革了這種缺陷,還使會計工作得到有效的規(guī)范。FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng)具有較強的數(shù)據(jù)處理能力,對賬證的核對及財務(wù)報表的核對具有較高的準(zhǔn)確性。我國石油企業(yè)在2000年至2005年建立健全了財務(wù)管理構(gòu)架,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的模式,不管是在會計管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新,為石油企業(yè)的發(fā)展注入了新的血液。我國石油財務(wù)會計系統(tǒng)從單機版到網(wǎng)絡(luò)版的發(fā)展,即FMIS6.0,至2007年的FMIS7.0財務(wù)會計系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這兩年內(nèi),我國石油財務(wù)實現(xiàn)了地區(qū)公司到總部的一級會計核算。我國石油財務(wù)會計的改革,簡化了財務(wù)會計工作的流程,提高了業(yè)務(wù)處理效率。
3我國石油會計信息化的發(fā)展趨勢
在現(xiàn)階段,石油財務(wù)會計信息化已是一種指導(dǎo)會計工作的重要理論,結(jié)合當(dāng)前我國石油會計信息化發(fā)展的實際,以宏觀的角度分析我國石油財務(wù)會計信息化的發(fā)展趨勢,其趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,全面綜合石油會計信息化。石油財務(wù)會計信息化的發(fā)展將會聯(lián)系起各類信息化的分支學(xué),并將其作為一個整體的研究對象,在當(dāng)前知識經(jīng)濟高速發(fā)展的視角下,財務(wù)會計將會形成全面的學(xué)科體系。財務(wù)會計信息化作為當(dāng)前各個領(lǐng)域的一種獨特理論,其建設(shè)目標(biāo)將更加符合集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,從而形成會計工作理念的綜合體。在會計信息的未來發(fā)展中將會全面汲及項目投資、成本、企業(yè)收支及企業(yè)經(jīng)濟分配等方面,并將這些方面全面納入公司的預(yù)算管理中,并且能夠有效配合集團公司信息管理系統(tǒng)。其二,財務(wù)會計信息化將會綜合各類會計信息的發(fā)展,在會計信息化的發(fā)展過程中將會汲及其性質(zhì)相近的所有象,并將其發(fā)展體系劃分為多種學(xué)類,在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中來看,財務(wù)會話信息化相對復(fù)雜且包含的信息及領(lǐng)域十分廣泛。在這種視角下,石油財務(wù)會計的發(fā)展趨勢將有效整合各種分類的會計信息化,并全面形成綜合的會計信息化發(fā)展趨勢。其三,石油會計信息化綜合化的發(fā)展趨勢。會計信息化的未來發(fā)展,將會對各個領(lǐng)域的會計信息進行比較研究,如管理會計信息化現(xiàn)財務(wù)管理信息化之間的比較研究,而會計信息化的綜合的實現(xiàn),才能保證會計信息化的質(zhì)量。因此,在當(dāng)前會計信息化發(fā)展模式看,會計信息化將會朝著更加綜合化的方向發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,我國石油企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展走入新層次。石油產(chǎn)業(yè)作為我國的支柱型產(chǎn)業(yè),其財務(wù)工作的定位應(yīng)服務(wù)于集團公司的改革標(biāo)準(zhǔn)。本文從石油企業(yè)財務(wù)會計信息化系統(tǒng)發(fā)展歷程進行了分析,從不同的角度探究了會計信息化的發(fā)展趨勢,旨在促進我國石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]陳寧.淺談財務(wù)會計信息的局限性[J].中國集體經(jīng)濟,2012(14).
[2]狄方馨.財務(wù)會計信息質(zhì)量問題探討[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(12).
篇10
云計算是新型的科學(xué)技術(shù),基于互聯(lián)網(wǎng)的,是一種新型的數(shù)據(jù)計算處理模式,云計算的云字,其感念及其廣泛,主要指互聯(lián)網(wǎng)的上群處理計算機機群組,這些機群組每一個都是容納了數(shù)以萬計的計算機,從而分析數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)。云計算的運行機制是通過相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)進行集中處理,并通過信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)處理。在云計算背景下,進行財務(wù)管理以及會計信息化發(fā)展,可以大大提高企業(yè)的運行效果,同時進一步降低企業(yè)的運行成本,為企業(yè)提供更為安全、穩(wěn)定以及有效的信息服務(wù)管理。此外,進行這一方面的發(fā)展,還能夠進一步影響到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),為企業(yè)的健康發(fā)展提供一定的保障。
二、云計算環(huán)境下的財務(wù)管理及會計信息化發(fā)展道路探討的重要意義
面對現(xiàn)階段云計算的飛速發(fā)展,企業(yè)為了能夠適應(yīng)這一變化,對其各個方面的管理工作提出更高的要求,無論從哪一個角度進行考慮,這都需要企業(yè)進行一大筆資金的支出,同時,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段部分企業(yè)的財務(wù)管理工作已經(jīng)開始向信息化方面,若是繼續(xù)支出,企業(yè)將會受到資金的限制。對于跨國企業(yè)來說,其遠(yuǎn)程控制以及人調(diào)動,這勢必會相應(yīng)到整體企業(yè)的運行。云計算的出現(xiàn),從一定程度上來講打開了企業(yè)發(fā)展的一扇門,為現(xiàn)階段企業(yè)的移動辦公提供一定的保障,同時,通過云計算,可以利用其強大的數(shù)據(jù)儲蓄功能,可以有效解決企業(yè)的會計管理工作,同時,對相關(guān)財務(wù)信息可以更為精準(zhǔn)的進行整合。云計算只需用戶通過服務(wù)器進行對接,云服務(wù)商就可以為企業(yè)提供相應(yīng)的服務(wù),如此更快捷高效的進行服務(wù),將財務(wù)管理單獨的承擔(dān)。通過這一方法,不僅僅可以大大減少企業(yè)的財務(wù)管理負(fù)擔(dān),同時,還能夠提高企業(yè)的整體協(xié)調(diào)度。
三、云計算環(huán)境下的財務(wù)管理及會計信息化發(fā)展策略提出
通過上文分析我們可以發(fā)現(xiàn)在云計算背景下進行企業(yè)財務(wù)管理以及會計信息化發(fā)展的重要意義,但是,目前企業(yè)在進行這一措施推進的過程中還是存在一定的問題,這些問題嚴(yán)重影響到相關(guān)企業(yè)的整體發(fā)展,無法適應(yīng)現(xiàn)階段云計算的發(fā)展,在此背景下,我們要根據(jù)其實際發(fā)展情況,針對其中存在的問題,進行相關(guān)策略以及發(fā)展道路的提出,其主要內(nèi)容如下。
1. 私有云服務(wù)模式
私有云服務(wù)模式就是說這一服務(wù)具有一定的私有性,在這一服務(wù)模式中,相關(guān)建設(shè)以及財務(wù)管理工作都是由企業(yè)本身所進行的,換句話說這一服務(wù)模式不具有公用屬性,只能應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部,進行相關(guān)信息的傳遞。從規(guī)模上來講,這一服務(wù)規(guī)模相對有限。同時,這一服務(wù)模式具有較高的要求,要求專門的技術(shù)部門進行整體平臺以及框架的設(shè)計與運作。例如,企業(yè)可以在不同的地方進行分點的設(shè)立,在不同地區(qū)之間以及地區(qū)與總公司之間,都能夠借助私有云的服務(wù)模式進行聯(lián)系方面的加強。其主要運作模式如下:總公司為各個地方的跟公司提供相應(yīng)虛擬機進行相關(guān)資源、信息方面的配置,區(qū)域的公司或是分公司提供專門的云應(yīng)用,班長各個地區(qū)的分點能夠進行相互連線,最終建立具有點、線、面模式的資源共有社區(qū)。在私有云服務(wù)模式中,無論是哪個分點在進行財務(wù)管理軟件進行財務(wù)方面的信息處理過程中,都需要借助云端進行相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。若是在整體運行的過程中,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷的問題,在這個時候,就可以記住云計算技術(shù)對相應(yīng)計算機進行財務(wù)計算,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通常滯后,再將這些資料進行上傳。此外,各個分店的財務(wù)信息都可以連接到私有云服務(wù)模式中,接著采用云計算技術(shù)完成相應(yīng)的工作。工作結(jié)束之后,將財務(wù)數(shù)據(jù)以及計算結(jié)果進行處理,并發(fā)送到總公司的儲存空間。通過這樣的方法,可以讓總公司能夠隨時進行相關(guān)信息的搜索。
2. 公有云服務(wù)模式
(1)SaaS 模式
這一模式主要是借助在線應(yīng)用的模式,有相應(yīng)的云計算供應(yīng)商根據(jù)各個企業(yè)的大體情況,進行軟件設(shè)計,并將設(shè)計好的在線應(yīng)用軟件交付給用戶進行應(yīng)用。對于軟件應(yīng)用戶來講,這一軟件的使用是具有一定限制的,主要被限制在用戶者的層面,對中間的操作環(huán)節(jié)或是系統(tǒng)軟件等沒有相應(yīng)的控制權(quán),這些權(quán)利屬于提供商。相關(guān)企業(yè)只要根據(jù)自己的需求,進行相應(yīng)應(yīng)用軟件的租用,就可以實現(xiàn)定時更新的目的。通過這一服務(wù)模式,企業(yè)的財務(wù)管理、會計信息質(zhì)量的建設(shè)就被初步建立。這一服務(wù)模式適用于剛剛起步的小企業(yè)或是資金較為緊張的企業(yè)。同時,對于那些業(yè)務(wù)擴展較為快速或是規(guī)模不大的企業(yè)也十分的實用。但是,在進行這一模式應(yīng)用的過程中,我們要意識到一個問題就是這一種信息化建設(shè)的公有云模式具有一定的短暫性,隨著經(jīng)濟環(huán)境的改變以及企業(yè)的飛速發(fā)展,企業(yè)對于這一方方面的需求將會不斷改變,這一模式就很難適用企業(yè)的發(fā)展。
(2)PaaS 模式
這一種服務(wù)模式主要是指通過業(yè)務(wù)化定制進行財務(wù)會計信息化的一種模式。在現(xiàn)階段,我國企業(yè)財務(wù)管理與會計信息化建設(shè)的過程中,這一種服務(wù)模式被認(rèn)為是一種相對較為可靠、經(jīng)濟的方法。通過這一模式的應(yīng)用,企業(yè)不僅僅能夠完成企業(yè)財務(wù)管理與會計信息化的自主建設(shè),同時,還能夠提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,根據(jù)自身需求進行相應(yīng)功能的設(shè)計,大大縮短氣開發(fā)周期,進一步降低成本。更為重要的一點是,這一服務(wù)模式主要是由企業(yè)內(nèi)容信息人才進行,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行系統(tǒng)設(shè)計。在這一模式用,企業(yè)能夠根據(jù)自身需求進行總體思路的構(gòu)建,因此,采用這一方法,企業(yè)就能夠在云計算背景下,借助這一基礎(chǔ)構(gòu)建以及相應(yīng)的工具進行系統(tǒng)調(diào)試。這一模式的應(yīng)用在財務(wù)管理過程中具有一定的優(yōu)勢,可以更好地面對多樣化發(fā)展的市場環(huán)境。
(3) Iaas 服務(wù)模式
這一模式的主要特點為可以通過向企業(yè)提供場外服務(wù)器、儲存以及網(wǎng)絡(luò)硬件等方法,在企業(yè)進行財務(wù)管理信息處理的過程中,可以借用相應(yīng)的軟件,進行臨時性問題的解決,這樣的方法不僅僅可以大大提高企業(yè)的信息處理效率,同時,還能夠進一步降低企業(yè)的開發(fā)成本。此外,這一服務(wù)模式還能夠在一定程度上代替自建數(shù)據(jù)中心,通過相應(yīng)軟件的租用,進行相關(guān)工作的完成,通過這樣的方法進而實現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)投入以及成本大大減低的目的。
熱門標(biāo)簽
會計論文 會計信息化論文 會計監(jiān)督論文 會計教學(xué)論文 會計學(xué)論文 會計核算論文 會計教育論文 會計高級論文 會計法論文 會計準(zhǔn)則論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論