醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化范文
時(shí)間:2023-04-05 09:15:41
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篇1
信息技術(shù)的快速發(fā)展,對(duì)醫(yī)院管理方法、管理手段等帶來(lái)了強(qiáng)烈沖擊,醫(yī)院要發(fā)展,必須在信息技術(shù)的推動(dòng)下走信息化發(fā)展道路。如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理已成為當(dāng)前醫(yī)院管理者面臨的重要問(wèn)題。在醫(yī)院管理中,財(cái)務(wù)管理是重中之重,信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式產(chǎn)生了重要影響。財(cái)務(wù)管理信息化是利用信息技術(shù)手段,使財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的時(shí)間、地域等限制中解脫出來(lái),及時(shí)、合理的運(yùn)作。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)展的要求,也是現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是財(cái)務(wù)管理模式的飛躍。目前,財(cái)務(wù)管理信息化受到了各醫(yī)院的重視,取得了不錯(cuò)的成效,但還存在一些問(wèn)題亟待改進(jìn)。本文主要從醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的意義入手,分析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,探討醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的意義
(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作非常重要,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化,減少了人為干預(yù)。借助信息技術(shù),醫(yī)院的收支、消耗等情況都會(huì)在財(cái)務(wù)信息化管理中體現(xiàn)出來(lái)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、資金信息缺失等問(wèn)題,信息化的運(yùn)用能有效避免這些問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化能使醫(yī)院財(cái)務(wù)有效接受新信息,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假信息等,從而改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理工作走向規(guī)范化,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
(二)有效進(jìn)行資源配置
財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)影響到醫(yī)院的人、物等資源配置。對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),信息化對(duì)傳統(tǒng)的管理理念、管理方式來(lái)說(shuō)是一個(gè)大的飛躍。信息化建設(shè)有助于提高員工工作效率,清晰的反映出醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化監(jiān)管。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化不僅給醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),大大改善了醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作方式,從而提高工作效率。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不夠
目前,醫(yī)院管理者及財(cái)務(wù)工作人員中,有很多人對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要性及發(fā)展趨勢(shì)缺乏認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)工作還停留在傳統(tǒng)的手工記賬及核算模式上,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化在整個(gè)醫(yī)院數(shù)字化管理系統(tǒng)中所處的地位缺乏認(rèn)識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)徹底變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是醫(yī)院的后勤部門,是服務(wù)于其他科室的,不重視醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,比較重視對(duì)醫(yī)院醫(yī)療硬件、技術(shù)的投資,更有甚者某些醫(yī)院為了減少開支,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入較少,購(gòu)置的軟件只起到了簡(jiǎn)單的記賬與算賬功能,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件在財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、決策的方面的功能。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才匱乏
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮其深層次的功效,不僅要購(gòu)置現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息化軟件,還要有專業(yè)化的復(fù)合型人才,專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)分析人員等。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)提出了高要求,不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。但我國(guó)現(xiàn)在的很多醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員,都是從過(guò)去從事手工操作的財(cái)務(wù)工作人員中轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,他們的電腦知識(shí)比較匱乏。有的醫(yī)院沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,沒有對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),導(dǎo)致既懂財(cái)務(wù)管理、軟件使用,又熟悉財(cái)務(wù)管理核算業(yè)務(wù)的人才比較匱乏?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí),掌握簡(jiǎn)單的錄入工作,但缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題,往往不知道如何解決,只有等專業(yè)人員前來(lái)維護(hù),大大降低了工作效率,阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
(三)缺乏整體規(guī)劃思路
對(duì)醫(yī)院管理來(lái)說(shuō),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是非常重要的一環(huán),在醫(yī)院管理中處于核心地位。財(cái)務(wù)管理信息化是反映醫(yī)院整體效益的情報(bào)中心,全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,必須最先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,從而為醫(yī)院管理信息化奠定基礎(chǔ)。因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須從醫(yī)院管理信息化建設(shè)這個(gè)大局出發(fā)進(jìn)行總體規(guī)劃,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化要與醫(yī)院管理信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)。但目前很多醫(yī)院管理信息化建設(shè)中沒有充分重視醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè),沒有對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,做得較多的工作是對(duì)集成系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急性改造,這樣財(cái)務(wù)管理信息化在控制、考核、預(yù)測(cè)等方面缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織,也帶來(lái)了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),這對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了負(fù)面影響。
(四)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理信息化沒有給予足夠的重視,財(cái)務(wù)管理軟件也沒有納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)定,財(cái)務(wù)軟件與窗口收費(fèi)軟件、醫(yī)療保險(xiǎn)軟件系統(tǒng)平臺(tái)等都是各自獨(dú)立的,數(shù)據(jù)得不到共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率不高,存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)沒有充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)共享,缺乏集中控制,各業(yè)務(wù)重復(fù)操作,出現(xiàn)操作不規(guī)范、疏漏等問(wèn)題。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)管理賬目的不斷增加,各種業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的存取量會(huì)不斷擴(kuò)大,如果無(wú)法解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范化,將會(huì)阻礙財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展步伐。
(五)信息化安全技術(shù)有待提升
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是處在一個(gè)相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,而網(wǎng)絡(luò)存在安全性問(wèn)題,如果中病毒或者使用不當(dāng),很容易造成醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的流失,嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,從而給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)不可估量的損失。同時(shí),信息化財(cái)務(wù)管理工作中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由電子符號(hào)所代替,紙質(zhì)文件由磁介質(zhì)代替,很容易受到外力的影響,從而給信息的安全保存帶來(lái)不利影響。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)提高對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)
醫(yī)院財(cái)務(wù)人員及管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。財(cái)務(wù)管理信息化能使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái),大大提高工作效率,從而對(duì)推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院管理信息化建設(shè)起著重要作用。醫(yī)院管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息在整個(gè)醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)中的重要地位,加大硬件設(shè)施投入,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),從整體高度把握醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用,為醫(yī)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(二)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才
財(cái)務(wù)管理信息化除了硬件投入,還需要高素質(zhì)的綜合性信息化人才。而當(dāng)前綜合性的信息化財(cái)務(wù)人員是比較少的,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求,這就必須加大對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。醫(yī)院全面信息化建設(shè)完成后,要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的及時(shí)、有效傳輸,必須有高穩(wěn)定性的設(shè)備、暢通的網(wǎng)絡(luò),還要有高素質(zhì)的綜合性人才。財(cái)務(wù)人員只有既懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又懂計(jì)算機(jī)知識(shí),才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用,有效對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此醫(yī)院在建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度,提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與信息技術(shù)能力,使財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)新的工作模式,為提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化打下基礎(chǔ)。
(三)科學(xué)規(guī)劃信息化建設(shè)思路
財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院管理中處于核心地位,財(cái)務(wù)管理信息化在醫(yī)院信息化管理中更是發(fā)揮著重要作用。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的全面信息化,必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理是整個(gè)醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況的情報(bào)中心。這就要求醫(yī)院管理者及財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的緊迫感,堅(jiān)定推進(jìn)信息化建設(shè)的決心,給予足夠的重視。并且要組間相關(guān)小組對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,以綜合性、實(shí)用性為原則,制定好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)計(jì)劃,給予人力、物力、財(cái)力方面的大力支持。只有這樣,才能加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各部門的監(jiān)管工作,更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用。
(四)制定統(tǒng)一的信息編碼
財(cái)務(wù)管理信息化最關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作就是信息編碼的統(tǒng)一、規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理信息編碼統(tǒng)一才能確保信息資源的共享,達(dá)到財(cái)務(wù)管理部門之間信息的互通,及時(shí)采集、處理信息。同時(shí)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息編碼,能根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行整體分析,為醫(yī)院管理者提供準(zhǔn)確的信息資料,從而科學(xué)的做出決策。另外,集中統(tǒng)一的信息編碼管理,能大大節(jié)約成本,提高工作效率。因此為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、完整性,需要對(duì)輸入數(shù)據(jù)采取統(tǒng)一的編碼,規(guī)范財(cái)務(wù)工作。
(五)建立完善的安全局域網(wǎng)
篇2
一、新時(shí)期醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.醫(yī)院HIS系統(tǒng)建設(shè)程度較低
當(dāng)前,雖然大部分醫(yī)院都建立了HIS系統(tǒng),但醫(yī)院管理者對(duì)HIS系統(tǒng)的基本原則、實(shí)施方法、運(yùn)行操作等各方面具體情況并不十分了解,將HIS作為一種萬(wàn)能的管理軟件,忽視了HIS系統(tǒng)的復(fù)雜性,單純認(rèn)為將其引入醫(yī)院內(nèi),便實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的信息化建設(shè),未能結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,建立實(shí)用性較強(qiáng)的HIS系統(tǒng)。并且應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法始終保持與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展需求一致,系統(tǒng)升級(jí)較為困難。
2.未制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)階段,在財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)方面,部分醫(yī)院還未制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集時(shí),大部分?jǐn)?shù)據(jù)都來(lái)源于醫(yī)院的HIS系統(tǒng)內(nèi),但該系統(tǒng)較少按照會(huì)計(jì)科目的編碼標(biāo)準(zhǔn),建立一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)編碼,致使財(cái)務(wù)管理人員在獲得數(shù)據(jù)報(bào)表后,還需進(jìn)行再次加工,不利于醫(yī)院整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范與整合,造成醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息資源共享性較差,在很大程度上制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率,信息化資源被大量浪費(fèi)。同時(shí),由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼,增加了醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理的難度,致使財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中,極易因信息標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的紕漏,為醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)了極為不利的影響。
3.信息化系統(tǒng)建設(shè)缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃
在醫(yī)院內(nèi),財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,需要投入大量的人力、物力及財(cái)力資源。因此,醫(yī)院必須做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃后,才能正式開展信息化建設(shè)工程。但在當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員都將關(guān)注的重心放在投入金額、設(shè)備配置、軟件開發(fā)等方面,未能充分認(rèn)識(shí)到做好信息化系統(tǒng)建設(shè)長(zhǎng)期規(guī)劃的重要性,甚至片面認(rèn)為做好軟硬件設(shè)備配置工作便完成了信息化系統(tǒng)建設(shè)。
4.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員信息化技術(shù)掌握較少
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化工作要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟悉醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,還必須掌握現(xiàn)代化的信息操作技術(shù),包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及各類現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件。只有在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員才能高效完成財(cái)務(wù)管理信息化工作。但在實(shí)際中,許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員并不熟練現(xiàn)代化的信息操作技術(shù),僅會(huì)一些最基本的信息錄入與報(bào)表生成操作,一旦系統(tǒng)升級(jí)或出現(xiàn)故障,財(cái)務(wù)管理工作就無(wú)法進(jìn)行,極大地影響了財(cái)務(wù)管理效率。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,信息化復(fù)合型人才的缺失成為制約其發(fā)展的主要因素之一。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
1.正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
醫(yī)院要與時(shí)俱進(jìn)、贏得生存與發(fā)展,就必須轉(zhuǎn)變?cè)侯I(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理者的思想觀念,讓他們認(rèn)識(shí)到信息化理念與技術(shù)在醫(yī)院管理及發(fā)展中起到的關(guān)鍵作用,進(jìn)而強(qiáng)化自身的信息化經(jīng)營(yíng)理念。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,正確認(rèn)識(shí)HIS系統(tǒng)的具體含義及用途,支持醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)的整合。同時(shí),醫(yī)院需從各方面搜集各類財(cái)務(wù)信息,掌握院內(nèi)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資金的控制,以確保醫(yī)院資金得到有效利用。
2.制定統(tǒng)一、規(guī)范的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,構(gòu)建信息化體系的前提是擁有完善的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。因此,必須醫(yī)院必須結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求,在HIS系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)財(cái)務(wù)接口,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的的共享,并在數(shù)據(jù)初始階段,按照相關(guān)會(huì)計(jì)科目,建立統(tǒng)一的的編碼規(guī)則,便于財(cái)務(wù)人員對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,并整理形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),在醫(yī)院內(nèi)制定標(biāo)準(zhǔn)化的信息編碼及操作程序,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性,提升財(cái)務(wù)信息管理效率,并在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息資源的共享。
3.提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須符合新時(shí)期的醫(yī)療發(fā)展趨勢(shì),在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)、合理的信息化建設(shè)方案,以確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展的有條不紊,以及醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)資源得到有效利用。在這個(gè)過(guò)程中,院領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)管理人員重視信息化建設(shè)工作,并將其看作是推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),以發(fā)展的眼光,制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并結(jié)合信息化建設(shè)的不同階段,將建設(shè)規(guī)劃分為初期規(guī)劃、中期規(guī)劃以及長(zhǎng)期規(guī)劃,并合理安排時(shí)間與進(jìn)度,以此來(lái)層層推進(jìn),確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高效、有序開展。
篇3
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;信息化;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-0-01
從浙江省縣級(jí)醫(yī)院的信息化建設(shè)狀況來(lái)看,在浙江省《新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息化管理系統(tǒng)基本功能規(guī)范》的指導(dǎo)下,當(dāng)前浙江省99%的縣級(jí)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化,其余小部分醫(yī)院也正在為信息化建設(shè)努力。信息化手段的使用能夠有效地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的收集和反饋效率,能夠極大地提高財(cái)務(wù)信息的處理效率,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控具有十分重要的促進(jìn)作用。但是,我國(guó)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)由在領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)、軟件設(shè)施、人才等方面的原因還存在極大的局限性,因此醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的研究的需要越來(lái)越迫切。
一、信息化醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的特點(diǎn)
(一)信息提供更加及時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化。首先,信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方式,幫助醫(yī)院提升信息收集的速度,為決策者提供及時(shí)的財(cái)務(wù)信息;其次,信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的即時(shí)查詢,能夠幫助信息使用者在需要使用醫(yī)院財(cái)務(wù)信息時(shí)隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上查詢,幫助咨詢并解決問(wèn)題;同時(shí),信息系統(tǒng)的普遍使用,能夠幫助醫(yī)院的決策者及時(shí)了解醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況,了解市場(chǎng)的變化情況,根據(jù)市場(chǎng)的變化和醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)調(diào)整公司的決策,提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度,為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的決策,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化。
(二)財(cái)務(wù)信息保存的便利和信息披露的透徹性。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化后,使用電子報(bào)表代替原始的手工報(bào)表,擴(kuò)大了報(bào)表的容量,不僅在制作和填寫上更加方便,降低了信息填制的失誤率,而且還能夠幫助醫(yī)院更加完整地保存財(cái)務(wù)資料。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè),能夠幫助醫(yī)院提高財(cái)務(wù)信息的透明度,使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的披露更加全面和透徹,方便醫(yī)院接受來(lái)自群眾、媒體及其他社會(huì)團(tuán)體的監(jiān)督。能夠幫助醫(yī)院良好地運(yùn)行。
(三)提高信息處理效率,降低財(cái)務(wù)管理成本。一方面,信息化網(wǎng)絡(luò)能夠便利財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,使用電子報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入,節(jié)省了財(cái)務(wù)管理的人力成本和原材料,并能夠幫助醫(yī)院降低審計(jì)監(jiān)督的成本;另一方面,信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息收集的速度,方便醫(yī)院各職能部門和臨床科室向財(cái)務(wù)科進(jìn)行信息的傳輸,提高信息收集的效率;同時(shí),財(cái)務(wù)信息的使用者能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理,提高財(cái)務(wù)信息處理的效率。
二、我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠,未將財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)納入醫(yī)院信息化建設(shè)中統(tǒng)籌考慮。醫(yī)院的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工程,周期很長(zhǎng),許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)之初沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理控制信息化建設(shè)的考慮欠妥,只關(guān)注財(cái)務(wù)管控信息系統(tǒng)建設(shè)需要買進(jìn)得硬件、軟件設(shè)備及投入的資金,而沒有進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,沒有認(rèn)識(shí)到隨著市場(chǎng)和國(guó)家政策的變化,醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要與時(shí)俱進(jìn)。另一方面,以浙江省XX縣級(jí)醫(yī)院為例,在財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)中,雖然購(gòu)入了相應(yīng)的硬、軟件設(shè)備,但是在醫(yī)院的運(yùn)行中存在“信息孤島”的問(wèn)題,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間缺乏必要的信息共享和交流,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)很大的困難。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的盲目性。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的盲目性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是在信息化建設(shè)方案的而選擇上,許多醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)調(diào)研和招標(biāo)的時(shí)候,盲目借鑒其他醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn),沒有根據(jù)自己的實(shí)際和自身的實(shí)力制定相應(yīng)的信息化建設(shè)方案,導(dǎo)致在信息化建設(shè)中出現(xiàn)許多滯后或者超前于醫(yī)院現(xiàn)狀的現(xiàn)象,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管控造成困擾;而是在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)軟件的購(gòu)入上,許多醫(yī)院在花費(fèi)幾十萬(wàn)資金購(gòu)入HIS系統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)購(gòu)入的產(chǎn)品只能代替一些手工勞動(dòng)而缺少一些基本的功能,并且在售后服務(wù)等方面存在許多難題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控工作難以繼續(xù)展開。
(三)復(fù)合型人才的缺失。目前,我國(guó)許多醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管控的信息化,但是在與信息化相應(yīng)的人才配備上卻出現(xiàn)了空白。目前,我國(guó)人才市場(chǎng)上最缺乏的就是復(fù)合型人才,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)需要的是有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)、具備一定的醫(yī)療知識(shí)且能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,目前的人才市場(chǎng)難以滿足醫(yī)院日益增長(zhǎng)的人才需求。
三、對(duì)存在問(wèn)題的決策和建議
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院信息化建設(shè),找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)在醫(yī)院信息化建設(shè)中的地位。目前,醫(yī)院的信息化建設(shè)主要包括HMIS、CIS、BIS三大系統(tǒng)的建設(shè),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)院的信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)協(xié)調(diào)好三大系統(tǒng)的關(guān)系,財(cái)務(wù)管理信息作為醫(yī)院HMIS系統(tǒng)的重要組成部門,在強(qiáng)大的信息平臺(tái)的支撐下能夠?yàn)獒t(yī)院的日常管理和發(fā)展提供科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,將醫(yī)院的管理水平和服務(wù)水平提升到更高的層次。
(二)財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)的選擇要注意的幾點(diǎn):1.有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán);2.專業(yè)的售后服務(wù);3.選擇主流化的產(chǎn)品;4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)使用的規(guī)范化;5.供應(yīng)商的專業(yè)化、全程化。
(三)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。人才往往能夠成為影響到信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素,醫(yī)院的信息化建設(shè)需要能夠?qū)嶋H操作的人才,同時(shí)也需要富有創(chuàng)造性的研究性人才。因此醫(yī)院必須加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度。一方面,對(duì)于已有財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息化的培訓(xùn)和再教育,增強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)操作能力,使之適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程;另一方面,要建立專門的人才引進(jìn)渠道,建立與高校對(duì)口的人才綠色通道,提供更加優(yōu)惠的待遇條件,吸引先進(jìn)人才的加入。
四、結(jié)論
隨著醫(yī)院信息化的不斷完善,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作只有通過(guò)信息化建設(shè),才能跟上市場(chǎng)的需要,為提高醫(yī)院管理水平,增強(qiáng)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù);信息化;管理
1、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的信息化要求
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化指的是通過(guò)利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),財(cái)務(wù)人員對(duì)醫(yī)院的流程進(jìn)行再改造,建立起與之相配合的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,積極地挖掘財(cái)務(wù)資源的信息潛力,充分開發(fā)出醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息資源,不斷提高財(cái)務(wù)的活動(dòng)效益,從而能夠更好地進(jìn)行醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng),妥善處理好相關(guān)財(cái)務(wù)關(guān)系。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來(lái)越多的醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)。財(cái)務(wù)管理信息化成為了決策者獲取價(jià)值信息的主要途徑,它不僅能夠增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力,還有助提高醫(yī)院的管理水平,提升會(huì)計(jì)電算化的重要地位,增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的決策力是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理信息化的根本措施。
網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理上各個(gè)環(huán)節(jié)和系統(tǒng)都產(chǎn)生了不小的沖擊。一方面,網(wǎng)絡(luò)信息所帶來(lái)的積極影響促使整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)以及相關(guān)制度不斷得以改善。但是從另一方面來(lái)看,目前很多醫(yī)院在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用上還存在一定的問(wèn)題,還沒有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)越性,因此對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化進(jìn)行討論具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
2.1 醫(yī)院對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足,重視不夠
在不少單位里,有部分管理者和財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化目的僅僅是為了減弱財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高其勞動(dòng)效率和增加信息輸出的頻率,而忽視了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院整體信息化建設(shè)中重要的組成部分。
2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中技術(shù)匱乏
因?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)的信息化會(huì)讓醫(yī)院自身處在一個(gè)相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息在傳輸過(guò)程中非常容易、丟失甚至是系統(tǒng)癱瘓,這些風(fēng)險(xiǎn)將給醫(yī)被泄密和攻擊院帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失;由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)用電子符號(hào)代替了,磁介質(zhì)也代替紙介質(zhì),這些數(shù)據(jù)的保存相對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)環(huán)境以及技術(shù)都提出了較高要求,它們?nèi)菀资艿礁邷鼗蛘叽判晕镔|(zhì)和劇烈外力的影響,因此保存檔案的安全也存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員信息化操作空白
財(cái)務(wù)管理的信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上的,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)兩者相結(jié)合的產(chǎn)物,所以也提高了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)要求,不僅需要他們具備基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能以及管理的能力,還要求他們能精通網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基本的維護(hù)應(yīng)用技能。這種復(fù)合性的人才是比較匱乏的,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求又將隨之提高,而現(xiàn)實(shí)中人才需求大于供應(yīng),這又將制約財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。
3、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的措施
醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化是信息時(shí)代的必然要求,需要會(huì)計(jì)和信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)基礎(chǔ)薄弱,還沒有成熟的理論體系,因此在現(xiàn)實(shí)操作中難免會(huì)有問(wèn)題,以下是針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題提出的建議:
3.1要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是醫(yī)院管理的重要組成部分。
信息時(shí)代就是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,充滿著變化和競(jìng)爭(zhēng),誰(shuí)能迅速獲取有價(jià)值的信息并且做出及時(shí)的正確反應(yīng),誰(shuí)就能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán)。這就要求醫(yī)院注重利用科學(xué)理論以及方法去不斷改善經(jīng)營(yíng)管理特別是財(cái)務(wù)的管理,加快推進(jìn)醫(yī)院全面的管理信息化進(jìn)程。必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化保持正確的理解和足夠的重視度,充分發(fā)揮當(dāng)今財(cái)務(wù)軟件的作用,讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給醫(yī)院的管理者提供及時(shí)有效的信息,并在實(shí)施的過(guò)程中要對(duì)單位員工進(jìn)行管理信息化相關(guān)的培訓(xùn),培養(yǎng)出醫(yī)院?jiǎn)挝蛔约旱娜瞬拧?/p>
3.2 建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理信息化一定要將財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)做為核心以及切入點(diǎn),建立財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理和資金監(jiān)控,不僅可以加強(qiáng)管理制度的約束,防范資金的風(fēng)險(xiǎn),還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,避免了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息的失真。
3.3 培養(yǎng)醫(yī)院內(nèi)部信息化人員,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其能盡快地掌握系統(tǒng)的操作技能、并主動(dòng)地適應(yīng)管理工作方法的改變,是財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)主要的任務(wù)之一。尤其是建立起一套和財(cái)務(wù)的信息化相配合的工作制度以及激勵(lì)機(jī)制更是迫在眉睫,只有切實(shí)地抓好這幾方面的相關(guān)工作,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)才能有效進(jìn)行。信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,人才是其中重要的一部分并且是財(cái)務(wù)管理信息化的成功之本,所以要把人才培養(yǎng)放在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要位置。
3.5 加強(qiáng)建設(shè)醫(yī)院的內(nèi)部控制制度
首先是控制醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息資源。會(huì)計(jì)信息是來(lái)源網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的,因此互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制的重要目標(biāo)。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全造成威脅的因素主要有:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外的人員非授權(quán)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù);系統(tǒng)故障和誤操作或者人為的破壞數(shù)據(jù)庫(kù)從而造成了物理的損壞;黑客或者病毒侵?jǐn)_。其次是對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的控制。任何應(yīng)用軟件從其立項(xiàng)設(shè)計(jì)再到投入使用都要經(jīng)過(guò)詳細(xì)的分析設(shè)計(jì)以及編程和測(cè)試等階段。財(cái)務(wù)的軟件和其他的軟件不同,它關(guān)系到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理以及經(jīng)營(yíng)管理,一定要確保編程的人員不參與本單位的財(cái)務(wù)工作,杜絕源程序的管理人員參與到相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,這樣才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有獨(dú)立性。三是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)包含軟件的修改、代碼結(jié)構(gòu)的修改以及計(jì)算機(jī)硬件和通訊設(shè)備維修等,關(guān)系到系統(tǒng)功能的相關(guān)調(diào)整和擴(kuò)充以及完善。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在進(jìn)行維護(hù)時(shí)必須有周密計(jì)劃以及嚴(yán)格的記錄。四是管理的控制。即醫(yī)院為了加強(qiáng)完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所涉及的部門以及人員的管理控制所建立起來(lái)的內(nèi)部控制制度;合理地建立上機(jī)的管理制度,建立起完善的設(shè)備管理的制度并建立內(nèi)審制度。
4 結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化除了是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨向,還是醫(yī)院生存和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。因此,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,需要依靠廣大的財(cái)務(wù)管理人員和政府的相關(guān)努力,這樣才能積極地跟上信息時(shí)代的腳步,做到與時(shí)俱進(jìn),切實(shí)地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的作用。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是信息時(shí)代的必然趨勢(shì),更是醫(yī)院在現(xiàn)實(shí)的管理操作中都要面臨的課題。作為一個(gè)新興事物,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化在實(shí)踐過(guò)程中存在人員和制度上的各種缺陷,但它的核心地位是無(wú)法改變的,醫(yī)院只有更新觀念,加強(qiáng)制度建設(shè)和人員培養(yǎng),才能在信息時(shí)代中穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]]謝英亮.系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.冶金工業(yè)出版社,2008.
篇5
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理信息化
新醫(yī)改制度的實(shí)施和新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行對(duì)我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的環(huán)境產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理信息化的生存環(huán)境也發(fā)生了變革及挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)直接影響著醫(yī)院的其他管理,并制約著醫(yī)院的發(fā)展,所以我們要加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)相融合,以促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
信息化是通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),對(duì)醫(yī)院的活動(dòng)流程進(jìn)行再次改造,建立與現(xiàn)代化醫(yī)改體制下相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化模式,挖掘醫(yī)院財(cái)務(wù)資源的信息潛力,不斷提高醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)效益,利用醫(yī)院財(cái)務(wù)信息資源,更好的進(jìn)行醫(yī)院信息化管理。
1醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.1根據(jù)醫(yī)療改革體制下醫(yī)院自身的特點(diǎn),就其日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的信息化管理,主要包括:醫(yī)院的資金籌集、對(duì)于籌集的資金的投放與使用、最后對(duì)取得的收入進(jìn)行分配3個(gè)過(guò)程。因些,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),中心環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)管理信息化活動(dòng),它也是醫(yī)院其他管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。
1.2許多醫(yī)院現(xiàn)在都采用會(huì)計(jì)電算化核算,解決了傳統(tǒng)記帳過(guò)程中人力與物力的耗費(fèi),結(jié)合辦公軟件進(jìn)一步數(shù)據(jù)分析,可以對(duì)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行電子查詢。但是,現(xiàn)階段絕大多數(shù)的醫(yī)院,采用相互獨(dú)立的信息化管理系統(tǒng),不能與其他系統(tǒng)連接,普遍采用電子表格等傳統(tǒng)方法來(lái)處理。
1.3目前醫(yī)院的信息系統(tǒng)主要有醫(yī)療系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等,為醫(yī)院預(yù)算管理、成本核算和財(cái)務(wù)分析提供了一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和醫(yī)院其他信息系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)性和一致性。醫(yī)院的信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃各自為政,缺乏統(tǒng)籌安排,各系統(tǒng)相互獨(dú)立,其數(shù)據(jù)庫(kù)有所差異,計(jì)算口徑也不盡相同,在各個(gè)信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)有所欠缺。如,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺少與醫(yī)療HIS系統(tǒng)的接口;缺乏對(duì)醫(yī)保信息系統(tǒng)中醫(yī)保數(shù)據(jù)的處理分析功能;預(yù)算管理由于缺乏信息化手段的支持,基本處于靜態(tài)管理過(guò)程,財(cái)務(wù)審批管理也處于事后管理;科研經(jīng)費(fèi)管理也并沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)跨部門多層次聯(lián)動(dòng),從而降低了科研項(xiàng)目資金的使用效率。
1.4財(cái)務(wù)信息化管理缺乏管理理念和信息技術(shù)人才隊(duì)伍醫(yī)院管理者的背景大多是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,缺乏管理學(xué)及信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí),意識(shí)淡薄,不能把醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理提升到醫(yī)院管理的范疇,缺少現(xiàn)代化的信息管理理念,從而增加了資金控制、管理方面的風(fēng)險(xiǎn),以至于不能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的目的;另一方面,需求的不斷發(fā)展、認(rèn)識(shí)的不斷提高,導(dǎo)致在信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí)對(duì)將來(lái)的情況缺乏掌握,計(jì)劃趕不上變化。新醫(yī)改后的醫(yī)院需要財(cái)務(wù)管理信息化方面的綜合性人才,他們即要熟悉財(cái)務(wù)管理工作,又要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)十分精通,還要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析,因此,財(cái)務(wù)人員只會(huì)記帳,不會(huì)系統(tǒng)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
2加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
2.1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要合理的規(guī)劃,并加大投入醫(yī)院的信息化建設(shè)投入重硬件輕軟件、信息化應(yīng)用重業(yè)務(wù)輕輔助,尤其是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足。只有有了醫(yī)院管理層的重視和強(qiáng)有力的支持,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從卓有成效。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)在還處于發(fā)展階段,要想認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,要改變醫(yī)院決策者觀念,站在醫(yī)院的角度科學(xué)規(guī)劃,使其具有發(fā)展戰(zhàn)略的眼光,必須制定信息化目標(biāo);醫(yī)院的決策者可以在信息化建設(shè)中實(shí)行績(jī)效制度,使信息化程度與相關(guān)人員績(jī)效掛鉤,推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)得以順利進(jìn)行。
2.2完善信息人才隊(duì)伍,提高信息安全水平醫(yī)院需要財(cái)務(wù)管理信息化方面的綜合性人才,他們即要熟悉財(cái)務(wù)管理工作,又要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)十分精通,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不僅要求其能操作系統(tǒng),還要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析,因此,財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人員只會(huì)記帳,不會(huì)系統(tǒng)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,全面提升醫(yī)院管理信息系統(tǒng)操作人員的綜合服務(wù)能力,這樣全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作人員的綜合服務(wù)能力,這樣才不會(huì)制約醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)前進(jìn)的腳步。
信息安全是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)賴以正常運(yùn)行的重要保障,提高財(cái)務(wù)信息安全的途徑首先要篩選關(guān)鍵人員進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。其次,實(shí)行有效的網(wǎng)絡(luò)管理,指定嚴(yán)格的訪問(wèn)控制規(guī)定,再次,指定應(yīng)急預(yù)案與措施,提高系統(tǒng)的運(yùn)行能力。
2.3完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)體系,目前,很多醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中只開發(fā)了其中的總帳和報(bào)表系統(tǒng),其他如往來(lái)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等都未使用,沒有真正發(fā)揮會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)有的作用。應(yīng)當(dāng)充實(shí)會(huì)計(jì)科目,加強(qiáng)往來(lái)核算、資金管理,使醫(yī)院的日常信息更明確,財(cái)務(wù)報(bào)表更接近國(guó)際慣例,有利于醫(yī)院的管理,尤其對(duì)醫(yī)院的資金管理,更有利于加強(qiáng)國(guó)家對(duì)醫(yī)院管理方面信息化的了解,使報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛。
2.4構(gòu)建醫(yī)院預(yù)算管理信息平臺(tái)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn),對(duì)一定期間內(nèi)的工作方向有很強(qiáng)的指導(dǎo)及規(guī)劃作用,同時(shí)也是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行約束的一種依據(jù),預(yù)算編制質(zhì)量的優(yōu)劣往往可能影響到全年的工作開展效果,但目前許多醫(yī)院對(duì)預(yù)算編制的態(tài)度不夠認(rèn)真,有的員工認(rèn)為編制預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事,對(duì)編制預(yù)算需要提供的信息敷衍了事,各個(gè)部門之間也無(wú)法真正做到信息交圈、群策群力,最后使得編制的預(yù)算質(zhì)量極差,沒有合理性、科學(xué)性、專業(yè)性和可操作性,預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中也是流于形式,無(wú)法真正有效的落地。通過(guò)預(yù)算管理信息平臺(tái)(包括預(yù)算編制管理、預(yù)算執(zhí)行管理及預(yù)算分析三個(gè)模塊),對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行橫向、縱向溝通,實(shí)現(xiàn)全面動(dòng)態(tài)預(yù)算信息化管理。
2.5開發(fā)財(cái)務(wù)信息公共服務(wù)平臺(tái)通過(guò)財(cái)務(wù)信息公開,利用醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及,開發(fā)財(cái)務(wù)信息公共服務(wù)平臺(tái),服務(wù)平臺(tái)包括科室業(yè)務(wù)收支、工作量數(shù)據(jù)、績(jī)效核算等,從而加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理,提高工作效率。
2.6建立數(shù)據(jù)接口或采用中間數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換在保持醫(yī)院各信息系統(tǒng)運(yùn)行獨(dú)立性和安全性的前提下,建立數(shù)據(jù)接口或采用中間數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,把會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、HIS醫(yī)療系統(tǒng)等根據(jù)需求有效結(jié)合,提高數(shù)據(jù)利用效率。例如,將HIS醫(yī)療系統(tǒng)中的收入及工作量數(shù)據(jù)自動(dòng)定時(shí)導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)收入模塊和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,減少部分手工制證工作并及時(shí)準(zhǔn)確提供全院及科室收入和工作量的數(shù)據(jù)源;科研經(jīng)費(fèi)管理是大型醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。隨著科研項(xiàng)目數(shù)量增多和項(xiàng)目資金管理要求的提升,科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)從源頭和使用上充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)跨部門多層次聯(lián)動(dòng),提高科研項(xiàng)目資金使用效率;開發(fā)與醫(yī)保信息的接口系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息與醫(yī)保信息系統(tǒng)直接連通和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理。
財(cái)務(wù)管理信息化工作,在我國(guó)新醫(yī)改下的醫(yī)院具有十分重要的地位,對(duì)醫(yī)院出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理有著支撐、抑制的作用。加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)、加強(qiáng)其自身財(cái)務(wù)信息的分析,找出異常指標(biāo)的原因,及時(shí)作出應(yīng)對(duì)措施,建立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的投入與效益的重要保證和重要手段。隨著信息技術(shù)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在促進(jìn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益等方面越來(lái)越具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題對(duì)策
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的需求
醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理內(nèi)容的主要組成部分之一,出于社會(huì)轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì)下,醫(yī)院的管理念、管理經(jīng)式與內(nèi)部協(xié)調(diào)都會(huì)在各個(gè)部分造成各種影響。如今是一個(gè)快速發(fā)展、信息量劇增的時(shí)代,信息量大。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為是世界的新興管理方式。為此,筆者根據(jù)我國(guó)醫(yī)院的特征,從人員與專業(yè)技術(shù)等方面分析和討論怎樣建立一個(gè)優(yōu)化的、良好的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。
二、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
雖然許多醫(yī)院已經(jīng)開始利用信息化來(lái)管理財(cái)務(wù),但目前為止,醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理模式中仍然存在一些的問(wèn)題,主要有以下幾點(diǎn):
(一)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足
目前很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和員工并沒有意識(shí)到信息化的本質(zhì),甚至想當(dāng)然的認(rèn)為信息化就是使用計(jì)算機(jī)來(lái)辦公,以為使用計(jì)算機(jī)即先進(jìn)的表現(xiàn)。甚至有的醫(yī)院主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化常識(shí),更沒有意識(shí)到自己使用的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中隱藏的各種漏洞。部分財(cái)務(wù)管理人員的管理理念沒有跟上時(shí)代的進(jìn)步,部分財(cái)務(wù)人員所學(xué)知識(shí)陳舊,業(yè)務(wù)技能不適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。
(二)部門之間協(xié)調(diào)溝通不暢
利用信息化對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行革新,能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平。但醫(yī)院各部門的信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立運(yùn)作,致使不能及時(shí)了解各類信息,各部門及醫(yī)患間的信息溝通也不順暢,這樣,信息化不但沒有強(qiáng)化部門聯(lián)系、優(yōu)化各部門分工,反而造成了工作的無(wú)序性和隨意性,不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化。
(三)系統(tǒng)不夠完善
因?yàn)獒t(yī)院各業(yè)務(wù)的多樣性、臨時(shí)性等特點(diǎn),各醫(yī)院當(dāng)前往往有著多種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)并存的現(xiàn)象。業(yè)務(wù)的分割必然會(huì)造成內(nèi)容的重疊設(shè)置,而且,無(wú)論是財(cái)務(wù)還是其它業(yè)務(wù)的需求發(fā)生變化,財(cái)務(wù)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須同時(shí)對(duì)接口進(jìn)行修改,但目前的信息系統(tǒng),各子系統(tǒng)的維護(hù)與協(xié)調(diào)較為復(fù)雜。如果每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都對(duì)應(yīng)一個(gè)財(cái)務(wù)核算體系,那么財(cái)務(wù)管理工作本身的工作量不僅不會(huì)降低,而且會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)功能的重疊、工作量的加大。
(四)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能不足
根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)水平看,其綜合素質(zhì)仍沒有完全適應(yīng)信息化的要求。主要表現(xiàn)在管理思想和創(chuàng)新理念不夠,理論基礎(chǔ)不牢,掌握的知識(shí)陳舊,工作水平與效率較低等。在國(guó)內(nèi)醫(yī)院普遍使用信息化管理醫(yī)院財(cái)務(wù)的情況下,系統(tǒng)漏洞,以及工作人員利用系統(tǒng)漏洞違法的現(xiàn)象必須引起我們高度重視的問(wèn)題。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的重要職能,在這些狀況怎樣能夠更有效的利用醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的職能,重要的在于醫(yī)院財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。
三、相關(guān)對(duì)策
根據(jù)以上問(wèn)題,筆者認(rèn)為,完善醫(yī)院信息化管理模式,應(yīng)從一下幾點(diǎn)著手:
(一)提高人員素質(zhì)
如果醫(yī)院的規(guī)模較大,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容較多,可以聘用專門的信息技術(shù)人才來(lái)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要選取業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)得住誘惑的,并輔助一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制。同時(shí),專業(yè)技術(shù)的教育不止針對(duì)專門的工作人員,同時(shí)也要對(duì)議員全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí),并對(duì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管。
(二)加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)
溝通協(xié)調(diào)能力是醫(yī)院良好運(yùn)行的關(guān)鍵,為此,要在信息系統(tǒng)中要有信息交流與共享的部分。因?yàn)獒t(yī)院工作服務(wù)方式的改變,醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也漸漸多樣化、復(fù)雜化。面對(duì)各部門之間的差異時(shí),財(cái)務(wù)人員要能夠利用不同的方式來(lái)交流協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)人員必須擅長(zhǎng)和不同的利益主體開展業(yè)務(wù),取得共同的收益,實(shí)現(xiàn)“雙贏”的局面。
(三)健全信息系統(tǒng)功能
筆者認(rèn)為,健全的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該有以下功能:在往來(lái)賬目中使用結(jié)算代碼,使各類資金能夠形成對(duì)應(yīng);對(duì)于到期的或完成的賬目,系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)賬或銷帳,對(duì)于同類的賬目,系統(tǒng)可以自動(dòng)歸類匯總,節(jié)省人力;信息化系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供單位往來(lái)賬款余額情況,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同付款情況分析等,通過(guò)各種報(bào)表合理地調(diào)配資金,提高資金的使用效率。同時(shí)還可提供各種預(yù)警和控制功能,如到期債權(quán)、債務(wù)列表的列示,即時(shí)催收到期債權(quán)、支付到期賬款等。
(四)根據(jù)實(shí)際效果不斷改進(jìn)系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息化管理模式實(shí)施后,要在實(shí)踐中檢驗(yàn)運(yùn)行效果,觀察分析期間出現(xiàn)的問(wèn)題。就目前的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行情況來(lái)看,醫(yī)院正致力于打造“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”的信息系統(tǒng),通過(guò)集中建賬、統(tǒng)一基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中數(shù)據(jù)管理、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查賬等手段,全面支持醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化。在財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí),也要把財(cái)務(wù)管理信息化推廣到醫(yī)院的各個(gè)職能部門,以期達(dá)到財(cái)務(wù)與其它業(yè)務(wù)協(xié)同化,管理信息動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,這樣,不僅能滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需求,更可以滿足醫(yī)院各方面的管理需要,促進(jìn)部門間的協(xié)調(diào)與醫(yī)院總體管理水平的提高
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化 公立醫(yī)院 發(fā)展 財(cái)務(wù)分析
時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展促使信息技術(shù)得以應(yīng)運(yùn)而生,而隨著信息技術(shù)的有效普及,公立醫(yī)院也將其財(cái)務(wù)工作向信息化管理靠攏。而建立在信息化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)工作也促使公立醫(yī)院走向了財(cái)務(wù)科學(xué)管理的道路,并對(duì)其長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、初探財(cái)務(wù)信息化概念以及特征
(一)概念
通常來(lái)講財(cái)務(wù)信息化主要是指在以往的財(cái)務(wù)實(shí)際管理工作中添加相應(yīng)的信息技術(shù),但是這僅僅是其表面上的理解。其實(shí)際內(nèi)涵則指通過(guò)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)際工作中引入信息技術(shù)進(jìn)而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的再造過(guò)程。而由此也能夠看出其內(nèi)涵包含著兩方面,其一是引入具體的信息技術(shù),其二是促使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)流程再造。
(二)特征
財(cái)務(wù)信息化具有一定的內(nèi)在特征主要是集中在三方面:其一是財(cái)務(wù)工作中信息流以及資金流和相應(yīng)的物流實(shí)現(xiàn)了同步產(chǎn)生,即通過(guò)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)而促使以往財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)大量數(shù)據(jù)信息以及資金分配狀況以及人員管理狀況做到了有效統(tǒng)一。其二是財(cái)務(wù)工作實(shí)際組織結(jié)構(gòu)更加具有彈性化,即通過(guò)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)而促使以往財(cái)務(wù)日常工作環(huán)節(jié)大量減少,并促使財(cái)務(wù)實(shí)際操作成本得以有效降低,財(cái)務(wù)信息的實(shí)際反饋更加便捷。其三是財(cái)務(wù)工作在管理上更加集成化,即通過(guò)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)而促使以往財(cái)務(wù)日常工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)集成以及科學(xué)化管理。
二、探析公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展實(shí)際方向
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)療信息化管理
建立在信息化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作實(shí)際發(fā)展方向首先需要定位在醫(yī)療信息管理強(qiáng)化方向上。具體來(lái)講,公立醫(yī)院要想將信息技術(shù)更好的應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中還離不開相關(guān)政府部門的支持。尤其是衛(wèi)生計(jì)生委需要針對(duì)公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作信息化普及目標(biāo)制定科學(xué)的管理制度,而管理制度需要將醫(yī)療信息作為主要內(nèi)容。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療相關(guān)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)方面的有效評(píng)估,同時(shí)需要對(duì)醫(yī)療數(shù)據(jù)方面的相應(yīng)保密協(xié)議給與進(jìn)一步的規(guī)范。進(jìn)而通過(guò)這些方式促使公立醫(yī)院在政府的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息的有效管理以及深化管理,更為其建立在信息化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)一體化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整體建設(shè)
建立在信息化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作實(shí)際發(fā)展方向除了要定位在醫(yī)療信息化管理強(qiáng)化方向上,還需要定位在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整體建設(shè)方向上。具體來(lái)講,公立醫(yī)院相關(guān)管理層需要以全局的發(fā)展視角對(duì)于自身的建立在信息化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)工作給與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整體性實(shí)際建設(shè)??梢詮呢?cái)務(wù)制度以及財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的工作流程等等方面具體開展。對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施全面化的重新規(guī)劃;對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)操作重新制定全新的管理制度;對(duì)崗位職責(zé)以及具體的崗位給與明確的設(shè)置以及有效分工;對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)科目等等進(jìn)行準(zhǔn)確采集以及進(jìn)一步的規(guī)范;對(duì)相關(guān)工作人員以及組織進(jìn)行工作的良好協(xié)調(diào)。此外對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)而言還需要從通信網(wǎng)絡(luò)以及區(qū)域邊界和相應(yīng)的計(jì)算環(huán)境、安全管理等等方面的信息化安全進(jìn)行著手,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)全面應(yīng)用在公立醫(yī)院日常財(cái)務(wù)工作的方方面面,促使信息化的財(cái)務(wù)手段對(duì)公立醫(yī)院的實(shí)際財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)給與全面化規(guī)范。
(三)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)隊(duì)伍的組建
建立在信息化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作實(shí)際發(fā)展方向除了要定位在醫(yī)療信息化管理的強(qiáng)化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整體建設(shè)兩方向上,還需要定位在信息化系統(tǒng)隊(duì)伍的實(shí)際建設(shè)方向。具體來(lái)講公立醫(yī)院將信息化實(shí)際的引入到財(cái)務(wù)工作中,而實(shí)際日常操作并完成財(cái)務(wù)工作均是建立在人的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)??梢哉f(shuō)人是保障信息化在公立醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中良好運(yùn)用并發(fā)揮其作用的重要保障。因此對(duì)于公立醫(yī)院而言在未來(lái)的信息化系統(tǒng)實(shí)際發(fā)展上就需要將人作為實(shí)際發(fā)展重點(diǎn)。也就是說(shuō)對(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面信息化系統(tǒng)實(shí)際操作的工作人員給與工作技能以及工作責(zé)任感等方面的定期培訓(xùn)教育。時(shí)代在發(fā)展信息技術(shù)也在時(shí)時(shí)更新,只有不斷的學(xué)習(xí)才能將信息技術(shù)給與良好利用。而這也是對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作者進(jìn)行工作技能以及工作責(zé)任感等方面的定期培訓(xùn)教育的重要原因。一方面可以聘請(qǐng)專業(yè)信息化財(cái)務(wù)專家對(duì)工作人員進(jìn)行新技能以及新理論的教育,另一方面也可以聘用具有信息技術(shù)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,進(jìn)而通過(guò)這些方式將公立醫(yī)院中的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)際隊(duì)伍給與專業(yè)素質(zhì)的提高。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上分析可知,隨著我國(guó)信息技術(shù)的良好發(fā)展以及有效普及,公立醫(yī)院將信息技術(shù)添加在日常的財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中。而為了促使建立在信息化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作得到長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展,公立醫(yī)院還需要將其發(fā)展方向定位在醫(yī)療信息化管理的強(qiáng)化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整體建設(shè)和相應(yīng)的信息化系統(tǒng)隊(duì)伍的實(shí)際建設(shè)三大方向上。
參考文獻(xiàn):
[1]趙煒.大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2015
篇8
關(guān)鍵詞:信息化管理;醫(yī)院財(cái)務(wù);控制
信息技術(shù)發(fā)展速度快,現(xiàn)已深入人們生產(chǎn)和生活中的各個(gè)方面。作為醫(yī)院而言,也應(yīng)該改變以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)而建立一種信息化管理系統(tǒng)。本文主要針對(duì)在信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成、問(wèn)題、解決辦法方面著手討論研究,意在改變醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)成
1.會(huì)計(jì)核算
做好醫(yī)院的內(nèi)部控制,則要將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與醫(yī)院的信息系統(tǒng)結(jié)合在一起。充分保障核算的數(shù)據(jù)、時(shí)間與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、時(shí)間相一致,避免延誤記賬時(shí)間、登記錯(cuò)誤金額等造成帳務(wù)不符等情況,如一旦出現(xiàn)這種情況,就需醫(yī)院指派專門人員進(jìn)行檢查核對(duì),及時(shí)避免由于上述問(wèn)題給醫(yī)院財(cái)務(wù)方面造成的嚴(yán)重?fù)p失。
2.固定資產(chǎn)核算
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)其職責(zé)范疇嚴(yán)格對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)金額進(jìn)行有效控制。對(duì)于醫(yī)院新進(jìn)的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門要逐一做好記錄,并登記在冊(cè),以便日后核對(duì)與查詢。對(duì)于專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳目管理的人員,要定期將固定資產(chǎn)使用情況制成報(bào)表上交到財(cái)務(wù)部門,并將此報(bào)表與醫(yī)院信息系統(tǒng)相核對(duì),保證固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)相一致。
3.藥品核算
藥品是醫(yī)院最重要的物品,因此,做好醫(yī)院的藥品核算工作對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制是十分關(guān)鍵的。因此,醫(yī)院要派專人對(duì)藥品進(jìn)行保管與記錄,以免他人更改藥品標(biāo)識(shí)等。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)藥品供應(yīng)商所提供發(fā)票的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)醫(yī)院新進(jìn)藥品嚴(yán)格把關(guān),并定期將藥品購(gòu)進(jìn)信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)核對(duì),避免信息不一致造成的嚴(yán)重后果。
4.醫(yī)保信息
醫(yī)??芍^是人民群眾所關(guān)心的大事,因此,做好醫(yī)保信息管理是醫(yī)院對(duì)病患負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。由此可見,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)加強(qiáng)醫(yī)保信息核算系統(tǒng)的管理,醫(yī)保信息的記錄,定期核算借貸額是多么重要的。
5.庫(kù)存物資
醫(yī)院的庫(kù)存物資不僅多,而且種類復(fù)雜,那么,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的管理也是重要的考驗(yàn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)派專門人員對(duì)醫(yī)院的物資進(jìn)行管理、盤查,時(shí)刻監(jiān)督醫(yī)院物資的采購(gòu)、審批、驗(yàn)收工作。并定期將庫(kù)存物資信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的信息相核對(duì),保持一致性。
二、信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題
1.管理者對(duì)信息化管理缺乏深刻認(rèn)識(shí)
作為醫(yī)院的管理者,大多是從事醫(yī)學(xué)研究的,所以,他們只拿出很少的一部門分精力管理醫(yī)院財(cái)務(wù),因此也就使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理落后,并且管理者將信息化管理簡(jiǎn)單的認(rèn)為是加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用,其實(shí)不然,信息化管理要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員具有較高的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)與財(cái)務(wù)管理綜合技能。
2.信息化管理力度不足
現(xiàn)階段,醫(yī)院依舊存在很多問(wèn)題,例如:私下收費(fèi)、親屬看病不花錢、漏收治療費(fèi)用、開高價(jià)位藥品等。以上這些原因的產(chǎn)生大部分都是因?yàn)獒t(yī)院管理機(jī)制的不健全,使很多人有打球的機(jī)會(huì),在此同時(shí),很多科室之間缺乏資源的共享,信息不對(duì)稱的情況嚴(yán)重。
3.內(nèi)部監(jiān)督、管理力量薄弱
醫(yī)院之所以會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不嚴(yán)格,對(duì)破壞醫(yī)院秩序行為的打擊力度不夠,使很多人忽視醫(yī)院的管理制度。如果任由此種情況的發(fā)展,必定會(huì)給醫(yī)院管理帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
三、信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的解決辦法
1.轉(zhuǎn)變管理觀念,培養(yǎng)高素質(zhì)人才
醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本院財(cái)務(wù)管理專門性人才的培養(yǎng),使其在提高專業(yè)技能的同時(shí),不斷將信息化運(yùn)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面。醫(yī)院還可以聘請(qǐng)一些從事財(cái)務(wù)管理工作的人才,讓其從事本院的財(cái)務(wù)管理工作,在崗位上施展自身技能,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高做出自己的貢獻(xiàn)。在此同時(shí),醫(yī)院可以針對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,最大程度的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性。
2.加強(qiáng)各科室間的資源共享
醫(yī)院應(yīng)針對(duì)亂收費(fèi)、不收費(fèi)這一問(wèn)題進(jìn)行改革,建立一種防止私收、漏收醫(yī)療費(fèi)用的系統(tǒng),杜絕醫(yī)生為病人開綠燈的行為??剖议g的信息共享是十分重要的,共享資源不僅可以起到監(jiān)督作用,也可以減少資源的浪費(fèi),從實(shí)質(zhì)上提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
四、總結(jié)
醫(yī)院的發(fā)展會(huì)越來(lái)越依賴信息技術(shù)的應(yīng)用,由此看來(lái),在信息化管理下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制是至關(guān)重要的。信息化的管理不僅可加強(qiáng)各科室間的交流合作,還可以避免醫(yī)院亂收費(fèi)、不收費(fèi)等問(wèn)題,為資源的優(yōu)化利用提供了保障。在將信息化應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí),要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際,在借鑒其他醫(yī)院成功經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),總結(jié)自身的缺點(diǎn)與劣勢(shì),切實(shí)解決財(cái)務(wù)上出現(xiàn)的問(wèn)題,從而最大程度的促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇9
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改背景;醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;信息化
新醫(yī)改政策對(duì)醫(yī)院的管理機(jī)制和運(yùn)營(yíng)機(jī)制提出了相關(guān)改革意見和建議,對(duì)醫(yī)院的資本進(jìn)行控制和改革,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化發(fā)展,其中醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理是改革的重點(diǎn)工作內(nèi)容,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化可以有效現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源共享,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一性管理,有利于對(duì)醫(yī)院資金進(jìn)行科學(xué)化管理[1]。在新醫(yī)改制度的指導(dǎo)下,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算、成本管理及其預(yù)算管理等多方面進(jìn)行改革,從而建設(shè)完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理體系,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定發(fā)展,更加完善我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題
(一)缺乏對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的正確認(rèn)識(shí)
新醫(yī)改制度下指導(dǎo)醫(yī)院的發(fā)展方向更加科學(xué)和高校,但由于部分醫(yī)院中缺乏對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的正確認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不重視,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的重要影響和意義缺乏了解,從而影響了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益和運(yùn)營(yíng)效率。此外,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)仍采用傳統(tǒng)的人工計(jì)算和記錄的方式,出現(xiàn)高出錯(cuò)率,工作效率較低[2]??偟膩?lái)說(shuō),還是由于醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理缺乏充分的認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新的管理手段,導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化管理仍較為滯后。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化體系不完善
醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理不僅需要有相關(guān)法規(guī)或體系來(lái)保障,還需要先進(jìn)的信息化管理技術(shù)支持。從當(dāng)前情況來(lái)看,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中缺乏完善的責(zé)任制度和懲罰制度,對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)資金的收入和支出缺乏系統(tǒng)性管理,醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息化管理中缺乏科學(xué)的策略,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)于醫(yī)院各方面的預(yù)算,審核和控制缺乏整體性規(guī)劃,限制了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。此外,醫(yī)院在財(cái)務(wù)信息化管理中投入資金較少,不能將財(cái)務(wù)信息化管理與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理。
(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中缺乏復(fù)合型人才
在醫(yī)院信息化建設(shè)中,部分管理人員注重對(duì)先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療器械的引進(jìn),及專業(yè)醫(yī)療工作者的培養(yǎng),但對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏技術(shù)性培訓(xùn),使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不高,醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化管理存在一定的影響。目前醫(yī)院中的財(cái)務(wù)管理人員一般是由管理專業(yè)或財(cái)會(huì)專業(yè)的人負(fù)責(zé),但在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中要求管理人員不僅需要具備財(cái)會(huì)知識(shí),管理知識(shí),還需要具備計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和技術(shù),從而導(dǎo)致在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中缺乏信息管理技術(shù)人員。
二、基于新醫(yī)改制度背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的措施
(一)樹立醫(yī)院新型財(cái)務(wù)管理觀念,注重醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
在新醫(yī)改制度背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理首先需要加強(qiáng)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,樹立新型財(cái)務(wù)管理觀念,向醫(yī)院管理人員傳遞財(cái)務(wù)信息化管理的新理念,使得醫(yī)院在提高醫(yī)療水平的同時(shí),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平[3]。由于醫(yī)院此前財(cái)務(wù)信息化管理是醫(yī)院建設(shè)中重要的組成部分,因此,應(yīng)與醫(yī)院管理人員積極探討關(guān)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升信息化管理理念,讓醫(yī)院管理人員能夠意識(shí)和重視財(cái)務(wù)信息化管理的重要意義。
(二)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)
在新醫(yī)改制度背景下需要完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),積極響應(yīng)新醫(yī)改方針政策。在引進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家政策的理解,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與國(guó)家相關(guān)政策要求一致。此外,在選擇醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)充分考慮到軟件的實(shí)用性和安全性,并對(duì)醫(yī)院自身的財(cái)務(wù)情況和資金投入情況進(jìn)行深入了解,選擇適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并及時(shí)對(duì)引進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行不斷完善和升級(jí)。
(三)引進(jìn)或培養(yǎng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才
在新醫(yī)改制度的背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員需要同時(shí)具備充實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí),管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才[4]。因此醫(yī)院在招聘或培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注重對(duì)這方面人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。在招聘過(guò)程中應(yīng)注重考查應(yīng)聘人員相關(guān)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)這方面的人才進(jìn)行重點(diǎn)選拔。與此同時(shí),醫(yī)院應(yīng)注重對(duì)在崗管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。醫(yī)院可以選擇與高校或企業(yè)合作的模式進(jìn)行人才的培養(yǎng),滿足醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需要和人才培養(yǎng)的需要,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型的人才。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,基于新醫(yī)改的背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要從財(cái)會(huì)核算信息化、成本管理的信息化和預(yù)算管理信息化出發(fā),但目前我國(guó)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中仍存在諸多問(wèn)題。本文對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出了相應(yīng)的解決措施,要求醫(yī)院管理人員需要樹立新型財(cái)務(wù)管理理念,注重醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng),積極引進(jìn)和培養(yǎng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]歐陽(yáng)玲.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的不足及對(duì)策分析[J].時(shí)代金融,2015(36):162+166.
篇10
關(guān)鍵詞:信息化管理系統(tǒng) 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 作用 應(yīng)用效果
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷的完善,當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)市場(chǎng)化改革不斷推行,投資主體呈現(xiàn)多元化的格局,國(guó)有、私營(yíng)和中外合資等形式的醫(yī)療機(jī)構(gòu)層出不窮,醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也不斷加劇。財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院內(nèi)部管理工作的核心環(huán)節(jié),在醫(yī)院的正常運(yùn)行中一些不穩(wěn)定的因素會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這嚴(yán)重的威脅著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。進(jìn)入21世紀(jì),計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)飛速發(fā)展,信息化建設(shè)提高了企事業(yè)單位的綜合管理水平。在新醫(yī)改的背景下,有效的加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),就能夠幫助醫(yī)院管理者有效的對(duì)醫(yī)院的物流、工作流和信息流等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化的管理,確保數(shù)據(jù)的有效利用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院有效信息資源的共享目的,極大的減少醫(yī)院從業(yè)人員的工作量,可以最大限度的減少工作失誤,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率。因此,本文分析了信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用,并介紹了其在醫(yī)院采取管理中的應(yīng)用及效果。
一、信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)的全成本核算,極大節(jié)約了醫(yī)院成本
信息化管理系統(tǒng)的引入,可以有效提高財(cái)務(wù)管理中成本核算效率,幫助醫(yī)院節(jié)約成本。醫(yī)院成本核算部門可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成對(duì)醫(yī)院各部門收支數(shù)據(jù)的采集,利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)各部門的成本進(jìn)行科學(xué)的分析,制定出各部門合理的成本預(yù)算,實(shí)施過(guò)程監(jiān)控,做到成本的事中和事前的控制。在成本核算時(shí),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)各部門存在的問(wèn)題,采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行成本管理和預(yù)算控制,保證醫(yī)療工作質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)各部門成本的合理控制,樹立節(jié)約創(chuàng)收的作風(fēng),提高醫(yī)院資金使用效率。①
(二)信息化管理系統(tǒng)可以優(yōu)化醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)管理的效率
通過(guò)信息化建設(shè),醫(yī)院利用高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高了醫(yī)院工作信息傳遞效率,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院信息資源的共享。在信息化管理系統(tǒng)中,病人的診治報(bào)告、住院記錄、資費(fèi)等信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布給家屬,使家屬更直接的了解病人診療過(guò)程以及收費(fèi)情況,優(yōu)化了門診就醫(yī)的流程。尤其是在實(shí)施新醫(yī)療衛(wèi)生制度改革后,醫(yī)院可以通過(guò)計(jì)算機(jī)端口實(shí)現(xiàn)與各級(jí)醫(yī)保的無(wú)縫對(duì)接,避免了病人信息的重復(fù)錄入,縮短了結(jié)算時(shí)間,為醫(yī)院節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力。信息化建設(shè)有效的提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作效率,拉近了醫(yī)院與病患的距離,很大程度上緩解了緊張的醫(yī)患關(guān)系。
二、信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用
(一)信息化管理系統(tǒng)在收費(fèi)管理中的應(yīng)用
當(dāng)前,醫(yī)院的收費(fèi)主要包括門診收費(fèi)和住院收費(fèi)兩個(gè)系統(tǒng),加強(qiáng)這兩個(gè)系統(tǒng)的信息化建設(shè),可以有效的提高收費(fèi)工作的效率和透明度。
1、門診收費(fèi)信息化管理系統(tǒng)。門診收費(fèi)工作人員根據(jù)病患所攜帶處方將藥品的名稱、劑量、規(guī)格等信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)的劃價(jià)并計(jì)算出應(yīng)收賬款,并且隨機(jī)打印出收費(fèi)憑證。由于各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)根據(jù)國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)事先輸入到信息化系統(tǒng)中,因此收費(fèi)時(shí)只需要將患者將要接受檢查的項(xiàng)目名稱輸入到計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)劃價(jià)收費(fèi),收費(fèi)人員在下班之前,將當(dāng)日收款表打印上交財(cái)務(wù)科即可。
2、住院收款信息化管理系統(tǒng)。住院收費(fèi)人員應(yīng)該根據(jù)患者的入院登記卡,將患者的姓名、床位、科室、病情以及入院時(shí)間和繳納的押金等信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。在收費(fèi)時(shí),只需要將患者的姓名、住院號(hào)以及收費(fèi)的項(xiàng)目輸入到計(jì)算機(jī)中,就可以將藥品以及治療等費(fèi)用自動(dòng)劃入到患者的應(yīng)繳費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中。而且患者可以通過(guò)醫(yī)院的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)自己的費(fèi)用情況進(jìn)行查詢,避免了醫(yī)生亂開藥、亂收費(fèi)的現(xiàn)象?;颊咴诔鲈簳r(shí),可以打印自己的詳細(xì)費(fèi)用情況。
通過(guò)將醫(yī)院的收費(fèi)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),就可以幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)科及時(shí)的掌握各個(gè)部門的收費(fèi)情況,對(duì)每天的就醫(yī)人數(shù)、收費(fèi)等數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,為加強(qiáng)和完善醫(yī)院工作提供依據(jù),同時(shí)避免了收款人員差錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象。②
(二)信息化管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作主要依據(jù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行,其工作主要包括對(duì)各種票據(jù)的管理,對(duì)門診以及住院收費(fèi)的管理,對(duì)醫(yī)院收入的統(tǒng)計(jì),固定資產(chǎn)和物資的管理,庫(kù)房的管理以及各項(xiàng)目的匯總等。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作與收費(fèi)系統(tǒng)相結(jié)合,構(gòu)成了醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院每個(gè)月的收支情況的統(tǒng)計(jì),計(jì)算出各個(gè)科室的收入支出情況,進(jìn)行比對(duì),找出收益率較高和較低的部門,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。同時(shí),自動(dòng)的核對(duì)醫(yī)院各個(gè)部門的成本情況,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)、折舊、設(shè)備和藥品采購(gòu)等進(jìn)行計(jì)算。制定科學(xué)的預(yù)算,實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)算管理,嚴(yán)防部門超支,避免舞弊行為的發(fā)生。對(duì)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)的問(wèn)題,可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢,找出原因,及時(shí)處理。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著新型醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),醫(yī)院面臨著市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理工作對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要,尤其是信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以極大提高醫(yī)院的成本核算水平,優(yōu)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作流程,提高醫(yī)院的資金使用效率,通過(guò)對(duì)醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),有效的加強(qiáng)了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
熱門標(biāo)簽
醫(yī)院院感風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 醫(yī)院藥學(xué)論文 醫(yī)院護(hù)士 醫(yī)院管理論文 醫(yī)院考察報(bào)告 醫(yī)院護(hù)理論文 醫(yī)院整改措施 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì) 醫(yī)院見習(xí) 醫(yī)院工作通知 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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