導語：如何才能寫好一篇計算機軟件管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：計算機軟件；軟件配置管理；質(zhì)量監(jiān)督；計算機技術

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A隨著現(xiàn)代計算機科學技術的迅猛發(fā)展，計算機軟件在各個領域都得到了廣泛應用，計算機軟件已成為人們生活中乃至工作中不可或缺的部分，軟件的失效，會導致整個應用系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)丟失甚至引起更嚴重后果。軟件的研制開發(fā)過程決定了軟件質(zhì)量，因此，對軟件研制開發(fā)過程的質(zhì)量進行監(jiān)督，對保證軟件質(zhì)量起著至關重要的作用。軟件是一種虛擬信息產(chǎn)品，給軟件質(zhì)量管理和控制帶來了難度。軟件研制開發(fā)過程中，影響軟件的質(zhì)量最主要的因素是軟件技術狀態(tài)管理和控制，而對此最好手段就是對軟件進行配置管理。所以，控制軟件配置管理，從而做好質(zhì)量監(jiān)督控制有其積極意義。

一、軟件配置管理的定義

軟件配置管理(SCM)是指在開發(fā)過程中各階段管理計算機程序演變的過程，它作為軟件工程的關鍵元素，已經(jīng)成為軟件開發(fā)和維護的重要組成部分。通過在配置管理過程中的變更所引起的質(zhì)量變化，即對軟件變更的標識、組織和控制，為后面的變更提供參考數(shù)據(jù)，保證整個生命周期過程產(chǎn)生所有配置項的完整性、一致性、可追溯性。

二、軟件配置管理計劃監(jiān)督

在軟件研制開發(fā)過程中，根據(jù)系統(tǒng)要求分析和設計軟件配置管理計劃。計劃內(nèi)容包括：配置管理機構、任務和主要職責，軟件配置管理活動和配置管理流程等。軟件配置管理的主要活動內(nèi)容包括標識、版本控制、變更控制、配置審計和配置報告。正確標識配置項對整個管理活動起著關鍵作用，對軟件開發(fā)過程中所有項目賦予標識符，便于進行控制和管理。配置審計確保了每個軟件配置項的正確性、一致性、完備性、有效性和可追蹤性，定期備份確保安全性和可用性。配置報告提供了軟件開發(fā)過程歷史記錄，使整個軟件研發(fā)過程中所有變更具有可追蹤性，為質(zhì)量控制提供了依據(jù)。

三、軟件配置管理組織機構監(jiān)督

3.1 軟件配置管理組織構成要求

建立專門負責軟件配置管理組織，負責軟件研制過程中各階段，各系統(tǒng)及其子系統(tǒng)的配置管理工作。明確與配置管理工作相關的所有角色，包括相應活動，在開發(fā)過程中，一項任務在同一時刻只能由一個角色執(zhí)行。軟件受控庫和產(chǎn)品庫由軟件配置管理組織負責，軟件開發(fā)庫由各軟件開發(fā)項目組管理。要求實施配置管理系統(tǒng)相關人員都經(jīng)過相關培訓，包括管理員培訓、開發(fā)人員培訓和管理流程培訓。確保每個成員具有良好的專業(yè)知識和責任心，為軟件配置管理質(zhì)量控制提供保證。

3.2 軟件配置管理組織職責

軟件研制過程中，任務復雜繁瑣，軟件管理組織需要明確職責。主要包括：整個軟件生存周期軟件配置管理的活動規(guī)劃；明確與軟件配置管理相關的標準或規(guī)定并嚴格執(zhí)行；選用合適的軟件配置管理工具，并做好軟件配置管理任務內(nèi)容的規(guī)劃和記錄報告；收集、維護保存然建配置管理文檔并妥善保管。

四、軟件配置管理活動監(jiān)督

4.1 定義基線

基線標志著軟件開發(fā)過程一個階段的結束，任一軟件配置項形成文檔后，審議通過即成為基線。基線分為三種：完成系統(tǒng)分析設計階段的功能基線；完成需求分析階段的分配基線；完成配置項測試的產(chǎn)品基線。每個基線對應受控配置管理項，相關評審和驗收標準以及建立基線時用戶和開發(fā)者參與情況?；€使各階段工作內(nèi)容明確，在連續(xù)的工作線上進行斷點，便于檢驗階段成果。

4.2 標識軟件配置管理項

軟件配置管理項即軟件配置管理對象，是軟件開發(fā)過程中所有工作產(chǎn)品，包括代碼以及數(shù)據(jù)結構、文檔、報告。軟件配置管理項標識包括：文檔標識、代碼標識、運行文件標識。配置項的文檔內(nèi)容多而繁雜，需要建立一個安全可靠的知識庫，用于保存開發(fā)過程中的文件和代碼。根據(jù)實際需要，分門別類歸入庫中。保證配置管理工具檢索便利，標識規(guī)則便于記憶，并保持組織一級的標識規(guī)則以執(zhí)行。正確標識軟件配置項對整個管理活動非常重要，是具有唯一性的標識符，便于對其控制管理。

4.3 定義軟件配置庫

基線技術將項目實施配置管理存儲庫分為：開發(fā)庫、受控庫、產(chǎn)品庫。

（1）入庫控制：受控軟件配置管理項存入受控庫。滿足要求交付用戶后的軟件配置管理項由受控庫轉(zhuǎn)入產(chǎn)品庫。各基線階段產(chǎn)品經(jīng)審計確認合格后入庫。

（2）更改控制：整個軟件生命周期中，已進入受控庫或者產(chǎn)品庫的軟件配置管理項有更改情況時，提供軟件問題報告文件并提交更改申請。根據(jù)軟件級別和規(guī)模決定是否建立評審小組，評審小組包括軟件配置項管理人員，總設計人員，軟件質(zhì)量保證人員。評審小組收到問題報告和更改申請后，分析是否有必要更改，可行性以及對比其他更改方案。結合軟件配置管理項功能和性能分析，充分考慮合理性和可行性。經(jīng)審批后更改申請送回軟件開發(fā)組，根據(jù)審批意見由開發(fā)組實施更改。更改后的軟件配置管理項連同更改說明，一并提交管理員重新入庫。為確保軟件配置管理項的一致性，更改的軟件實體相關程序或文檔同時完成。

4.4 軟件配置管理記錄與報告

提供開發(fā)過程的歷史記錄，內(nèi)容包括配置管理項的現(xiàn)行狀態(tài)以及入庫變更情況等。在配置狀態(tài)記錄報告中，通常包括信息有規(guī)格說明和設計說明狀態(tài)，更改申請和更改批準報告狀態(tài)，產(chǎn)品版本或更改版本狀態(tài)，安裝、更新或交付報告，用戶產(chǎn)品提供狀態(tài)，以及有關項目開發(fā)報告等。配置人員應定期或在需要時提置狀態(tài)報告。記錄報告使軟件配置管理一旦出現(xiàn)可追溯源頭。

4.5 配置審計

包括物理和功能上的審計。要點有：應精心維護軟件配置管理項的狀態(tài)，驗證其正確性、一致性、完備性、有效性、可追蹤性；應對軟件進行功能配置審計，確保軟件的功能與軟件需求規(guī)格的一致性；應對軟件進行物理配置審計，以檢查程序與文檔的一致性以及與標準規(guī)范的一致性。定期備份軟件配置。

結語

軟件配置管理是一套規(guī)范、高效的軟件開發(fā)管理方法，同時也是提高軟件質(zhì)量的重要手段。軟件配置管理幫助開發(fā)團隊對軟件開發(fā)過程進行有效的變更控制，保障了軟件開發(fā)過程的順利完成，高效地開發(fā)高質(zhì)量的軟件，從而達到控制軟件質(zhì)量、提高軟件水平的目的。

參考文獻

[1]王耀志.強化計算機文檔質(zhì)量監(jiān)督的探討[J].機械管理開發(fā)，2010（5）:2144-2145.

[2]于宏霞，陳凱，白英彩，等.基線技術在軟件配置管理過程中的應用[J].計算機應用與軟件，2005，12(37)1212～1214.

[3]姜平利，傅育熙.軟件配置管理及其實現(xiàn)[J].計算機工程，2004，12(18):4148～4150.

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數(shù)字化檔案信息在管理的過程中，會受到各種因素的影響，而使得數(shù)字化檔案信息管理中存在較多的安全風險因素，從而很容易使得數(shù)字化檔案信息出現(xiàn)丟失。而數(shù)字化檔案信息的缺失會直接對檔案管理事業(yè)造成沖擊，從而抑制檔案管理事業(yè)的發(fā)展。就我國目前的數(shù)字化檔案信息存在的安全問題來說，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1.1存儲介質(zhì)失效。目前檔案數(shù)字化后的存儲介質(zhì)主要包括硬盤、光盤、磁帶和微縮膠片，但是無論什么存儲介質(zhì)都存在失效的可能，上述存儲介質(zhì)的有效期只有3-5年，如果期間保管不善，其效果還將降低。

1.2計算機硬件故障。就目前的計算機來說，為了能夠有效的保障計算機部件使用的安全，需要在計算機中設置相應的保護機制，但是，即使設置相應的保護機制，計算機中的硬件也還是會受到各種因素的影響，而出現(xiàn)故障問題，一旦計算機中的硬件出現(xiàn)故障，就會使得數(shù)字化檔案中的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題，從而使得數(shù)字化檔案信息的完整性受到破壞，不利于提高檔案信息的利用率，從而阻礙了數(shù)字化檔案管理事業(yè)的發(fā)展。而在計算機種類以及功能不斷增強的今天，計算機中硬件出現(xiàn)故障的次數(shù)也在逐漸增加，這樣的現(xiàn)象更加不利于數(shù)字化檔案信息的存儲和保護。1.3計算機軟件故障。數(shù)字檔案主要是利用計算機來實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理管理，利用計算機中的相關管理軟件以及相關的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)來對檔案信息進行處理和分析，以期保障數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)信息的完整性，從而提高數(shù)字檔案信息的利用率。可以說，計算機相關管理軟件的性能將直接決定數(shù)字化檔案信息的安全，隨著計算機相關軟件性能的不斷提升，數(shù)字化檔案信息的安全性也在不斷的提高。然而，就我國現(xiàn)階段的計算機軟件發(fā)展水平來說，其還無法對數(shù)字化檔案信息安全形成高效的保護，計算機軟件會受到來自各種因素的影響，而使得相關軟件性能的穩(wěn)定性無法保障，造成計算機軟件出現(xiàn)故障。計算機軟件一旦出現(xiàn)故障，就會使得數(shù)字化檔案信息管理操作受到阻礙，但是相比于計算機硬件來說，計算機軟件出現(xiàn)故障的可能性相對較低。

1.4信息安全管理制度不夠健全。信息安全來源于多方面，除了直接的硬件和軟件安全外，還包括網(wǎng)絡、信息保管和人為等，但是在信息安全技術不斷增長的過程中，信息安全管理無法跟上其步伐。重建設輕維護、重應用輕數(shù)據(jù)或備份、重硬件輕軟件是信息化的歷來問題，如項目建設完成了就高高掛起，直至系統(tǒng)癱瘓，甚至數(shù)據(jù)無法恢復。

2數(shù)字化檔案信息安全管理策略

要想使得數(shù)字化檔案信息安全得到有效的保障，就需要不斷的對計算機中的硬件設備進行有效的改進，同時也需要采取有效的保護機制，利用先進的科學防護技術對計算機中的硬件和軟件進行有效的保護，從而保障數(shù)字化檔案信息的安全，并針對數(shù)字化檔案信息的不同類別，采取不同的安全管理策略，以提升安全管理的效果，保障數(shù)字化檔案信息的完整性和穩(wěn)定性。而針對數(shù)字化檔案信息的安全問題，可以采用的數(shù)字化檔案信息安全管理策略主要包括以下幾個方面：

2.1計算機設備安全管理。就相關的調(diào)查報告可知，計算機硬件出現(xiàn)故障的次數(shù)相對來說較多，而計算機故障對數(shù)字化檔案信息安全所造成的影響也相對較為嚴重，因此，在對數(shù)字化檔案信息進行安全管理的過程中，應該積極采取有效的安全措施，對硬件設備實施高效的安全管理，從而降低計算機硬件設備發(fā)生故障的幾率。在對計算機硬件設備進行安全管理的過程中，可以從而計算機硬件設備的選擇上入手，盡可能選擇性能良好的計算機硬件設備，對硬件設備進行嚴格的檢驗，并對硬件設備的廠家的營業(yè)執(zhí)照和信譽程度進行詳細的調(diào)查，并在計算機硬件的兼容性上和拓展性上對計算機硬件實施全面的審核，從而保障計算機升級過程中數(shù)字化檔案信息的安全。另外，計算機軟件設備故障也對數(shù)字化檔案信息的安全管理具有一定的影響，但是相對于計算機硬件來說，其所能夠產(chǎn)生的影響作用相對較小，對其實施安全管理過程中，也可以采用和計算機設備安全管理相同策略，從計算機硬件也軟件設備兩個方面對計算機設備實施安全管理，可以更好的提高計算機設備管理的安全性，最大限度的保障數(shù)字化檔案信息的完整性和有效性。

2.2信息技術安全管理。依靠數(shù)字化檔案信息安全管理人員在強度安全管理是不夠的，還需要現(xiàn)階段科學信息技術援助。為了保證數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全，在數(shù)字化檔案信息安全管理工作中可以運用一些先進的科學信息技術來提高數(shù)字化檔案信息安全。

2.3完善信息安全管理制度。要維護數(shù)字信息的安全，不僅要依靠技術手段，除此之外，還要做好對信息的管理工作，通過制定一系列的嚴密并且合理的管理規(guī)范與措施，從而保證數(shù)字信息的完整。真實和可靠。要充分保證數(shù)字化檔案信息的安全，就需要通過制定一系列的規(guī)章制度來進行規(guī)范。第一，就是要建立人員安全的管理制度，主要包括有崗位安全考核制度、安全審查制度、安全培訓制度等；第二是建立文檔的管理制度，按照一定的密級對易經(jīng)存儲的數(shù)字信息進行分類，對于機密新信息和敏感信息需要進行加密，以防信息被竊聽、毀壞或者變更。

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關鍵詞：計算機軟件 軟件技術 不可靠

計算機軟件技術由于自身的方便、快捷、覆蓋面廣等特點，近年來發(fā)展迅速，并對人們生活、工作、學習等產(chǎn)生產(chǎn)生了深遠影響。然而計算機軟件開發(fā)設計程序比較復雜，并且與計算機系統(tǒng)軟件系統(tǒng)緊密相連，一旦計算機軟件跟不上軟件開發(fā)技術，計算機軟件很容易出現(xiàn)問題。計算機軟件不可靠性，已經(jīng)嚴重影響了計算機軟件技術的發(fā)展。

一、計算機軟件技術不可靠

計算機軟件技術指的是在一定條件和規(guī)定時間內(nèi)完成計算機用戶所下達的指令。根據(jù)這個定義計算機軟件技術的不可靠性指的是在規(guī)定時間內(nèi)計算機無法及時完成用戶的指令。近年來，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，計算機軟件技術成為熱門話題，市場上出現(xiàn)了很多軟件產(chǎn)品。但是大部分的軟件產(chǎn)品說明書上對產(chǎn)品功能介紹的比較全面，但是實際應用過程中，卻無法正常使用這些功能，這些就是計算機軟件的不可靠性。

二、計算機軟件技術部可靠性表現(xiàn)

1.計算機軟件設計缺陷

計算機軟件本身存在一定的設計缺陷，由于計算機軟件是由程序員或者軟件設計師為滿足用戶需求設計而成，在設計環(huán)節(jié)中，很容易受到設計者自身思維影響，所以計算機軟件技術的優(yōu)劣往往取決于設計者的技術。在設計過程中，一個人的思維和能力是有限的，可能出現(xiàn)考慮不周全或者失誤的情況，造成計算機軟件缺陷，這種缺陷一般潛伏在程序中，軟件測試方式很難發(fā)現(xiàn)，只有在特定的環(huán)境下才會出現(xiàn)，一旦出現(xiàn)可能造成計算機軟件崩潰。

2.計算機軟件安全問題

計算機是伴隨著網(wǎng)絡技術發(fā)展起來的，網(wǎng)絡給我們生活帶來便利的同時，網(wǎng)絡具有的開放性和共享性，因此給計算機系統(tǒng)帶來一定的安全隱患。同時，由于計算機軟件本身存在一定漏洞，網(wǎng)絡病毒、木馬等會入侵計算機系統(tǒng)。其次，一些網(wǎng)絡黑客也利用系統(tǒng)漏洞，攻擊計算機攻擊，盜取系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，或者隨意篡改計算機軟件代碼，導致計算機軟件無法正常運行。

3.計算機軟件無法復原

計算機軟件設計過程十分復雜，一旦遭到破壞，很難進行復原。只能對計算機軟件進行修復、更新、卸載或者重新設計，這需要花費大量的時間和精力。

三、計算機軟件不可靠原因

計算機軟件設計是一項系統(tǒng)、結構嚴密的工作，需要各個環(huán)節(jié)緊密配合，最后將軟件進行整合優(yōu)化。如果設計人員在工作的時候出現(xiàn)失誤，比如沒有按照設計要求設計，或者對軟件設計理解不夠透徹等，導致計算機軟件無法達到預期的效果，導致計算機軟件在運行過程中，頻繁出現(xiàn)故障，影響軟件的正常運行。其次，計算機軟件技術缺乏有效地測試系統(tǒng)。目前很多科技公司的軟件從開發(fā)到應用都是設計者自己在完成，這本身就存在一定的問題。

四、解決計算機軟件不可靠問題策略

1.軟件設計人員的設計水平

軟件設計人員的設計水平直接影響到軟件的可靠性，當前，我國大部分的軟件開發(fā)人員都是基礎性的技術人員，缺乏高技術性的研發(fā)人員，所以使得計算機軟件技術遠遠落后于發(fā)達國家。因此想要解決計算機軟件技術的不可靠性，必須提高設計者自身的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在設計的時候，設計人員首先根據(jù)用戶的需求，作出有效地規(guī)劃。其次，在設計的時候要重視文檔、語法錯誤等技術性錯誤，發(fā)現(xiàn)問題以后，要立即解決。在日常工作中，設計人員要不斷學習，了解最新的軟件開發(fā)技術，不斷提高自身的專業(yè)技能。在工作的時候，要不斷積累經(jīng)驗，在設計的時候，才能避免一些常規(guī)性的錯誤。

2.制定軟件設計開發(fā)的標準化流程和管理制度

計算機軟件不可靠性，主要是由于在開發(fā)過程中，需要各個環(huán)節(jié)的開發(fā)人員緊密配合，才能確保軟件的嚴密性。但是在開發(fā)過程中，各個環(huán)節(jié)的相關技術人員配合不夠緊密，導致軟件技術的不可靠性。因此只有制定標準化的軟件開發(fā)流程以及開發(fā)標準，所有技術人員必須按照標準化流程進行工作，避免開發(fā)過程中出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。其次，軟件評審人員要嚴格按照測評標準，對軟件進行測試，一旦發(fā)現(xiàn)問題要立即上報，并繼續(xù)對軟件進行修改，確保軟件開發(fā)的質(zhì)量。

3.沒有建立科學的檢測制度

隨著計算機技術的發(fā)展，目前國內(nèi)也形成了一些計算機開發(fā)的相關制度和規(guī)范，但是還缺乏質(zhì)量檢測方面的管理制度，所以導致國內(nèi)軟件產(chǎn)品良莠不齊。所以，必須建立計算機軟件開發(fā)技術的質(zhì)量檢測制度，從制度上減少軟件開發(fā)的錯誤率，從而提高軟件質(zhì)量。

五、結束語

計算機軟件具有強大的功能性和便利性，因此廣泛應用在社會各個領域，但是由于計算機軟件自身的缺陷，導致軟件在運行過程中，出現(xiàn)不少故障。因此，計算機軟件開發(fā)人員要不斷提高自身素質(zhì)，減少開發(fā)設計過程中的錯誤率。同時，還要不斷鉆研，設計一套完整的測評系統(tǒng)，確保計算機軟件的可靠性。

參考文獻：

[1]楊h，王相偉.計算機軟件技術的不可靠性管窺[J].才智，2015（23）：330-330.

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關鍵詞：內(nèi)部控制，管理制度

 

我國的會計電算化工作從20世紀70年代開始，經(jīng)過20多年的不斷發(fā)展、完善，目前已經(jīng)廣泛的應用到各個行業(yè)。會計電算化替代傳統(tǒng)的手工記賬，大大提高了工作效率，推動了會計的現(xiàn)代化發(fā)展。論文參考，管理制度。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。在全球經(jīng)濟貿(mào)易一體化的今天，會計電算化地位日趨重要，但它在給我們帶來巨大效益的同時，也存在巨大的風險，建立約束機制，完善電算化內(nèi)部管理制度是十分必要的，我認為主要應從以下幾個方面加強管理：

一、 建立健全會計電算化崗位、職責范圍，建立相應制度，實行內(nèi)部牽制

會計電算化后的工作崗位可以分為基本工作崗位和電算化會計崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件的工作崗位，一般可以劃分為：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。

會計電算化給會計工作增添了新的摘要保持相對穩(wěn)定。各個工作崗位應建立自己的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責。

與傳統(tǒng)的會計工作一樣，內(nèi)部會計控制的關鍵是不相容職務的相互分離，各單位要根據(jù)本單位的實際情況和工作需要建立內(nèi)部牽制制度。論文參考，管理制度。在電算化會計系統(tǒng)中，不相容職務主要包括系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展與系統(tǒng)操作；數(shù)據(jù)維護管理與電算審核；數(shù)據(jù)錄入與審核記賬；系統(tǒng)操作與系統(tǒng)檔案管理等，應建立一套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度。其次，單位應對計算機的使用建立一套具體使用制度，盡量做到專機專用；實行用戶權限分級授權管理，增加軟件的限制功能。論文參考，管理制度。

二、 加強計算機硬件、軟件管理

計算機的設備安全和正常運行是會計電算化的前提條件。論文參考，管理制度。對計算機硬件設備的管理包括：（一）、對計算機所處的環(huán)境、溫度進行控制；保持設備整潔、定期進行保養(yǎng)、維護等以防止意外事故發(fā)生；（二）、建立完善的安全制度，防止設備被盜，防止無關人員進入計算機進行操作等。（三）、對計算機上機管理應有明確的制度規(guī)定：包括輪流值班制度、上機記錄制度、上機時間安排等。

互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了會計資源的信息共享，但同時也處于極大的風險之中。為了提高網(wǎng)絡會計信息的安全應采取嚴密的防范措施。論文參考，管理制度。對計算機軟件的管理包括：（一）、加強會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止非法刪除和修改，定期進行備份。（二）、提高網(wǎng)絡的安全防范能力，可采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、存儲認證、授權進入等措施。此外，會計軟件還應有完備的操作日志文件。

三、 建立健全電算化檔案的管理制度

會計電算化檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計帳薄、會計報表等數(shù)據(jù)。

電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，應嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行，由專人負責。論文參考，管理制度。（一）、計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，建立完善的檔案管理制度。檔案管理制度應包括合格的檔案管理人員、完善的資料使用和歸還手續(xù)，還應有對所有檔案進行定期備份的措施，制定應急措施和恢復手段，會計軟件一旦受到破壞能夠恢復。（二）、采用光盤等介質(zhì)存儲會計帳薄、報表，其保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳薄、報表。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬仍需要打印輸出。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保持雙備份。（三）、手工錄入并由計算機打印出的記賬憑證上應有錄入人員、稽核人員、會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

四、 加強學習，提高業(yè)務素質(zhì)

目前我國還有相當一部分會計人員素質(zhì)較低，計算機知識掌握不夠，對計算機的基本操作、維護根本不懂，對使用系統(tǒng)的會計人員應加強培訓，減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。對有關人員的培訓不僅僅是對系統(tǒng)的使用的培訓，還包括系統(tǒng)運行后的內(nèi)部控制制度，憑證流轉(zhuǎn)程序等的培訓。掌握會計軟件的各種功能，充分發(fā)揮其作用，也是實現(xiàn)電算化安全運行和保障的需要。

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【中圖分類號】R169.1【文獻標識碼】A【文章編號】1004-4949（2012）09-0110-02

隨著一系列醫(yī)院經(jīng)濟案件的層出不窮，醫(yī)院在注重收費管理，規(guī)范收費行為的同時，更要重視退費管理，堵塞經(jīng)濟漏洞，防止醫(yī)院收入流失，使醫(yī)院經(jīng)營活動合法、有序、規(guī)范地運行。

1退費管理中存在的問題

1.1計算機程序的缺陷。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷加快，計算機網(wǎng)絡化管理已滲入到醫(yī)院收費管理的范疇。但計算機軟件作為一種輔助工具，也有一定的缺陷性。如果醫(yī)院未及時發(fā)現(xiàn)，也會導致收費人員利用軟件缺陷，創(chuàng)造醫(yī)院退費的犯罪記錄。

1.2退費流程疏于管理，退費管理制度執(zhí)行不到位。　收費人員只要看到有退費申請單、患者提供的票據(jù)齊全，無論有無醫(yī)生簽字，直接給予退費。如果再加上財務審核不嚴謹，無疑會給某些居心不良的人創(chuàng)造機會，利用病人遺棄的發(fā)票，進行退費，獲取不正當?shù)氖杖搿?/p>

1.3退費涉及的部門和原因的多樣化。收費涉及的部門多、范圍廣為退費管理的難度打下伏筆。任一個部門、一個環(huán)節(jié)的不配合，都會給退費制度執(zhí)行帶來一定的難度。比如門診收費員已將發(fā)票打印出來，而患者所帶錢款不足，未付款，造成退費；還有藥品規(guī)格的更換，記費員記賬錯誤等，造成了系列退費，致使收費系統(tǒng)退費記錄繁雜。

1.4微妙的醫(yī)患關系與退費管理嚴謹性的矛盾。醫(yī)院退費要求患者提供發(fā)票原件、附醫(yī)生簽名的檢查退費、退藥申請單等，讓患者覺得醫(yī)院是收錢容易，退款難，對醫(yī)院產(chǎn)生不信任感。特別是一些票據(jù)遺失的退費，稍有不慎，就會激發(fā)矛盾。

2加強退費管理的對策

2.1完善計算機軟件。對計算機的一些特殊功能應設置權限，來限制收費人員退款。并在退費處理程序中，增加醫(yī)生退費申請功能和醫(yī)技科室同意退費確認功能，控制收費員退費的隨意性。

2.2優(yōu)化部門管理。各部門在做好本職工作的同時，加強部門之間的協(xié)作和監(jiān)督，防止收入流失，確保收入全過程得到有效控制。

2.3優(yōu)化退費流程，健全退費管理制度。對退費程序、審批權限、單據(jù)要求、退款方法、收款票據(jù)處理及核對工作等做出明確規(guī)定。各部門嚴格執(zhí)行相關條款，違者必究。

篇6

關鍵詞：計算機軟件工程；管理；內(nèi)容；應用；策略

引言

計算機軟件工程在人們的日常生活和工作中的應用越來越普遍。所以，計算機軟件工程需要通過相關的管理制度來明確管理人員的職責，使管理人員得到合理的安排和利用，從而有效提升管理人員的水平，使計算機軟件工程得到進一步的開發(fā)和利用。

1計算機軟件工程管理的內(nèi)容

1.1工作人員

工作人員使計算機軟件工程管理的主體。因此，在計算機軟件開發(fā)的過程中，工作人員應當具有一定的創(chuàng)造性思維，從而努力完成軟件設計目標。工作人員的主要工作是收集和整理計算機軟件的檔案資料，設計和完善計算機軟件結構等。另外，管理人員的素質(zhì)也對工作內(nèi)容的完成有著很大的影響。因此，單位需要定期對工作人員實施培訓，使各個管理人員之間能夠進行溝通和交流，從而提升管理人員的綜合素質(zhì)，使工作人員能夠完成各項管理工作。

1.2組織機構

第一，管理人員必須通過提高自身的專業(yè)技能以及素質(zhì)來完善組織機構，從而提高組織機構的作用，使每個管理人員都能夠明確自身的職責。第二，單位需要明確規(guī)定每個管理人員的職責，使管理人員能夠得到合理的安排和調(diào)配，并且要建立一定的責任制，使他們能夠更快的適應當前的工作，有效提高計算機軟件工程的管理水平。

1.3軟件用戶

管理人員對于軟件用戶的管理能夠及時了解到用戶的信息以及用戶的需求，可以在今后的開發(fā)過程中具有一定的針對性，時刻滿足市場對于計算機軟件的需求，也能夠為軟件用戶提供一些比較感興趣的產(chǎn)品，有效提升工作技能。軟件開發(fā)人員需要通過全面調(diào)查市場來了解當前軟件用戶的需求，從而具有針對性的設計軟件，使產(chǎn)品能夠滿足每個用戶的要求。另外，開發(fā)部門需要及時的和用戶進行溝通，更進一步的了解用戶的建議，從而增進軟件功能，提高軟件的有效利用率。

1.4檔案資料

由于計算機軟件的檔案資料非常的多且比較豐富。因此，管理人員需要充分做好分析工作并能夠定期收集檔案資料。在工作當中，管理人員要能夠?qū)σ延械馁Y料進行分析，做好后期的整理和收集工作，并將所有的檔案資料進行記錄以及備份。這樣不僅能夠為今后檔案的開發(fā)和利用打下良好的基礎，也能夠及時查出檔案中存在的漏洞，提高計算機軟件開發(fā)的效率，使計算機軟件更加的安全。

2計算機軟件工程管理的應用

2.1日常生活

計算機技術的快速發(fā)展使計算機軟件工程不斷得到改革和更新，從而有效提高了計算機的整體性能。并且計算機軟件也被廣泛應用于人們的日常生活當中。例如：人們通過辦公軟件來辦公使人們的工作更加的簡單和輕松。各種游戲軟件的開發(fā)和使用豐富了人們的精神生活等。因此，計算機軟件工程在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽貌粌H提高了人們的工作效率，也方便了人們的生活。

2.2校園網(wǎng)絡

計算機軟件工程主要應用于校園網(wǎng)絡的建設和運營當中。例如：教師可以將教學信息放在網(wǎng)上來供學生觀看，學生在觀看過程中也可以和他人進行交流，提高了學生學習的興趣和主動性。另外，校園網(wǎng)絡也可以方便學生之間的聯(lián)系，增進學生之間的感情，使學生能夠得到更好的管理。2.3學校教學隨著計算機技術的應用，教師在教學過程中通過會利用多媒體來向同學展示課堂內(nèi)容，并且會利用幻燈片等來和同學交流學習心得、開展各項活動。這在一定程度上增強了教師和學生之間的溝通，也活躍了課堂氛圍。其次，計算機軟件工程也被教務處用來登記學生信息，從而使教務人員能夠更加方便的找出學生的信息。最后，計算機軟件工程也被應用于學生的門禁卡和校園卡當中。這更加方便了學生的生活和學習，使學生在校園里的活動更加的輕松。

2.4其他領域

計算機軟件工程不僅是在學校和人們的日常生活中得到有效應用，還被應用于各個企業(yè)、醫(yī)院、智能終端等領域。計算機軟件工程的應用能夠有效提高各個行業(yè)工作人員的工作效率，使人們的生活和工作更加方便，促進了各個行業(yè)的發(fā)展。

3計算機軟件工程管理的策略

3.1健全管理體制

單位建立健全的管理體制對于管理工作有著非常大的作用。第一，能夠使各項管理工作更加的規(guī)范化，使管理人員能夠明確管理工作的目標和流程，從容那你剛剛通過目標好流程來更好的完成管理工作。第二，管理人員在工作中能夠明確自身的職責，使他們有條不紊的進行工作并且在工作中不會出現(xiàn)差錯。第三，單位可以通過監(jiān)理獎罰制度來獎勵在工作表現(xiàn)比較突出的管理人員。這樣能夠調(diào)動管理人員工作的積極性，使他們能夠相互配合，共同來完成工作。

3.2加強風險與進度管理

首先，單位應當建立有效的風險管理制度，從而能夠及時了解當前計算機軟件工程管理中存在的風險和不足之處，以便能夠通過一定的改進措施來避免風險，從而加強計算機軟件工程各個層面的安全。如下所示。其次，單位要制定計算機軟件工程管理的目標和流程，實施風險預防機制，加強對于風險的有效控制，提高管理人員的工作效率。再次，管理人員必須通過不斷學習風險管理知識來提高自身的風險預控意識，要能夠在工作中善于發(fā)現(xiàn)風險并有效預防和控制風險，加強對于風險的管理。另外，單位需要通過制定進度計劃來提高管理的進度，從而提高用戶的滿意度。

3.3注重團隊合作與管理

單位要提高計算機軟件工程管理水平，就必須具有一個優(yōu)秀的管理團隊，并且應當建立一定的責任制來明確管理人員的權責。因此，單位應當將工作的重心放在提高管理人員的團隊意識以及增強管理人員的合作水平上。管理人員在日常的工作中也應當不斷提高自己的團隊合作精神，通過和他人互相學習來加強團隊成員的交流和溝通，從而有效提高工作效率。

3.4提高管理人員的綜合素質(zhì)

一方面單位可以聘請具有綜合素質(zhì)比較高且具有一定專業(yè)技能的管理人員，從而提高公司管理人員工作的積極性，使管理人員能夠更好的為單位服務。另一方面，單位應當定期對原有員工實施培訓，使管理人員能夠?qū)W到更多的相關技術，全面提高管理人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)，更好的實現(xiàn)對于計算機軟件工程的管理。另外，管理人員在學習過程中也應當具有一定的積極性，不斷提高自身的管理經(jīng)驗，從而使自己能夠勝任各種管理工作。

4結語

要使計算機軟件工程管理得到更好的應用，就應當在今后的工作中健全管理體制，加強風險與進度管理，注重團隊合作與管理，提高管理人員的綜合素質(zhì)，從而提高計算機軟件工程的整體管理水平，使計算機軟件工程的作用能夠在人們的日常生活和工作中得到有效發(fā)揮。

參考文獻

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[4]朱俊錕.關于計算機軟件工程的發(fā)展趨勢及未來展望分析[J].電腦迷.2016(08).

篇7

【關鍵詞】計算機;軟件工程;軟件升級

當前，人們的生活、學習與工作已經(jīng)離不開計算機，計算機軟件工程發(fā)揮了巨大的作用，它大大降低了人們的工作強度，并顯著提高了人們學習與工作的效率，推動了社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。計算機軟件工程本身是一個比較復雜的體系，它涉及的內(nèi)容廣泛，包括系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、命令及語言等，這些內(nèi)容都直接決定了計算機的工作效率及操控性能。因此，做好計算機軟件工程升級的工作是一個系統(tǒng)而復雜的工作，有必要對其存在的問題進行分析，并明確計算機軟件工程升級的目的，提出對應的升級策略。計算機軟件工程升級工作的完善能提高其工作的效率、降低成本，滿足人們學習與工作的需要。

一、傳統(tǒng)計算機軟件存在的問題

計算機軟件是計算機設備的重要組成部分，它直接關系到計算機的硬件性能能否被最優(yōu)化利用，及整個計算機系統(tǒng)能否發(fā)揮其預期的性能?，F(xiàn)實是當前大部分舊的計算機軟件系統(tǒng)都存在或多或少的問題，導致其性能不能得到很好的發(fā)揮，甚至部分計算機軟件在升級后還會嚴重影響計算機的正常運行。通過調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的計算機軟件主要存在以下幾個問題。(一)成本比較高。受計算機技術與軟件工程管理水平的限制，過去的計算機軟件系統(tǒng)的設計開發(fā)成本通常比較高，再加上原有計算機軟件在開發(fā)與設計時缺乏科學的指導與長遠的規(guī)劃，最終導致了當前國內(nèi)計算機軟件工程的升級成本高，甚至出現(xiàn)要實現(xiàn)軟件工程升級的同時還必須同時購買國外的計算機硬件配套設備，這種過高的升級成本，直接阻礙了企業(yè)對軟件升級的積極性。而如果不對計算機軟件進行升級又會出現(xiàn)系統(tǒng)運行效率低，故障高等問題，這必然導致軟件的維護成本提升。(二)效率比較低。計算機軟件開發(fā)出來之后都需要不斷地完善升級，這主要是因為早期開發(fā)出來的計算機軟件常常存在一些問題，比如功能結構的缺陷、安全方面的漏洞等問題，此外，用戶的操作標準與計算機軟件產(chǎn)品質(zhì)量不同，這些因素都會導致計算機軟件的操作效率降低，不能發(fā)揮有效的作用。例如在處理數(shù)據(jù)庫資源時，如果軟件在數(shù)據(jù)的收集、整理、處理及存儲上的功能存在缺陷，就會導致辦公效率低下，甚至重要數(shù)據(jù)被竊取等問題，這嚴重降低了工作效率，并給企業(yè)經(jīng)營活動帶來安全隱患。(三)計算機軟件系統(tǒng)的負荷過大。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展及計算機應用技術的長足進步，人們對計算機軟件的功能提出了更高的要求，隨之而來的則是計算機軟件承載的功能任務越來越多，負荷也就越來越大，而傳統(tǒng)的計算機軟件工程結構已經(jīng)不能滿足人們學習與工作的新要求。例如早期的辦公自動化系統(tǒng)主要是用于人們工作中的一些常規(guī)操作任務，能夠有效調(diào)控分配簡單的數(shù)據(jù)信息與資源，這個時期的辦公自動化系統(tǒng)操作簡單，功能也簡單，工作負荷較小。但隨著信息化的發(fā)展，人們對經(jīng)營體制進行了改革，這個時候辦公系統(tǒng)不僅要能做簡單的操作任務，處理簡單的數(shù)據(jù)資源，還需要處理一些相對個性化及復雜的工作任務，同時對數(shù)據(jù)的處理能力及分配調(diào)控都提出了更高的要求，這時候原有的軟件系統(tǒng)就會因為工作負荷過大而引起很多計算機故障。

二、計算機軟件升級的原則

當前計算機軟件工程應用廣泛，覆蓋了數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)平臺、軟件開發(fā)工具、設計模式、指令標準及程序設計語言等多個應用領域。為了適應計算機軟件的需求變化，有必然對計算機軟件工程進行升級，其升級時應該把握以下幾個方面的原則。(一)提高計算機軟件使用的持久性，從而降低其成本。要降低計算機軟件的使用及升級的成本，首先就需要考慮計算機軟件的持久性問題。隨著計算機技術的快速發(fā)展，計算機的運算速度快速提升，人們對軟件功能的要求也越來越多，伴隨出現(xiàn)的是計算機軟件在使用一段時間之后就需要更新以適應人們的需求發(fā)展。因此，計算機軟件在開發(fā)設計時就應該考慮到后續(xù)的更新與升級，確保軟件升級的持續(xù)性及持久性。避免出現(xiàn)軟件不能升級又要重新開發(fā)一款新軟件，因為開發(fā)新產(chǎn)品的費用遠遠高于維護升級老產(chǎn)品的費用。(二)提高計算機軟件的效率。計算機軟件升級后除了要滿足客戶更多功能的要求，還必須要提高計算機軟件的工作效率，彌補原有的計算機軟件的缺陷與不足，提高其工作效率。提高工作效率主要表現(xiàn)在兩個方面，一方面是提高用戶的操作便捷性，提高其處理信息的能力與效率，在原有的計算機軟件上增設新的功能;另一方面是促進了資源的有效利用，主要包括空間與時間資源的使用，能夠高效進行數(shù)據(jù)存儲與挖掘工作。(三)確保計算機軟件的安全性與穩(wěn)定性。計算機軟件如果長久不升級就會被黑客發(fā)現(xiàn)并攻擊其漏洞，存在較大的安全隱患，如數(shù)據(jù)被篡改、私人信息被泄露、系統(tǒng)被破壞等問題。因此，計算機軟件工程升級的一個重要作用就是提高計算機軟件的安全性，及時對其可能存在的漏洞進行改進，從而提高其軟件的安全性。另一方面，還要注意計算機軟件工程升級時必須考慮軟件的穩(wěn)定性，不能與系統(tǒng)及一些常用的軟件相沖突，否則會給用戶帶來很大的麻煩，如軟件的運行異常，數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)崩潰等問題。因此在軟件工程升級時務必要遵守安全性和穩(wěn)定性原則。(四)確保計算機軟件的可修改性，降低操作難度及成本。計算機軟件要實現(xiàn)持續(xù)的更新，就必須具備可修改性特點，這有利于降低企業(yè)的升級成本，同時降低軟件工程師的工作難度。比如軟件開發(fā)工程師可以對比具有相似功能的軟件，找到并重復利用這些軟件的編寫指令、程序語言等共同點，從而縮短軟件程序編寫的時間。必要時，可以設計并與公司人員共享一款多用的程序或軟件，這符合計算機軟件工程的發(fā)展趨勢，同時降低了計算機軟件開發(fā)與升級的成本，提高了其效率。

三、計算機軟件工程升級的策略

在確定好計算機軟件工程升級的原則后，就可以依照這個原則制定相關的升級策略。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要，靈活地選擇操作系統(tǒng)、辦公套件、人機界面、電子郵件、數(shù)據(jù)庫等模塊，再根據(jù)需要定期對軟件進行升級維護，從而全面提高軟件的運行效率。(一)從市場需求出發(fā)，確定計算機軟件的開發(fā)流程。計算機軟件工程的升級必須從市場需求出發(fā)，企業(yè)與客戶有什么需求，才開發(fā)什么功能，這樣才能保證計算機軟件滿足客戶的需要。確定好需求后就可以對產(chǎn)品進行研究，明確其要實現(xiàn)的功能模塊等，接著才是正式的開發(fā)，軟件投入使用后還需要根據(jù)客戶需求進行功能升級和定期的維護。(二)提供有力的軟件工程支持。要提高計算機軟件的利用價值及多樣性的功能，就需要提供相關的軟件工程支持。即要確保軟件工程項目的經(jīng)費支出、技術要求和質(zhì)量保障，使得計算機軟件的開發(fā)與維護能在良好的環(huán)境與工具下進行。(三)計算機軟件的開發(fā)要體現(xiàn)科學性原則。計算機軟件工程是一個復雜的操作過程，必須遵循科學的設計原則，遵循特定的步驟來進行。如軟件設計過程中務必考慮軟件的一致性、局部化、抽象性與適應性及模塊化等特點?？茖W的設計才能保證軟件實現(xiàn)其目標功能及效率，才能保證后續(xù)升級的優(yōu)勢。(四)加強計算機軟件的升級管理工作，建立科學合理的升級管理制度。計算機軟件的后續(xù)升級與早期的開發(fā)工作一樣重要，它直接決定了軟件的后續(xù)持久力及效率的發(fā)揮，因此，需要對其進行強化管理，必要時建立一套科學合理的升級管理制度，以確保升級工作的有效開展。

四、結語

總之，計算機軟件工程的升級是一個復雜的，高質(zhì)量的、高效及實用性的軟件開發(fā)維護過程，它是一門科學技術，不斷地推進計算機軟件工程技術的發(fā)展與優(yōu)化。做好計算機軟件工程的升級工作，有利于提高軟件的使用效率，降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

【參考文獻】

［1］王鐘莊，鄧倫丹，吳赟婷．談計算機軟件工程升級的策略性［J］．煤炭技術，2013，6

篇8

關鍵詞：學校 計算機房 管理與維護

信息網(wǎng)絡時代的到來，使得計算機教學越來越重要。現(xiàn)階段，計算機已經(jīng)成為了現(xiàn)代化教學中的有機組成部分，學校計算機機房作為計算機技術傳授的主要陣地，在計算機教學中發(fā)揮了重要作用。但是普遍來看，在高中計算機教學中，計算機房管理與維護工作中還不夠完善，對計算機教學產(chǎn)生了一定影響，因而加強對學校計算機房的管理與維護研究十分必要。

一、學校計算機房管理與維護中存在的問題

1.計算機房管理不到位

科學技術迅速發(fā)展，計算機教育應已經(jīng)從原來的精英教育發(fā)到如今的大眾化教育形勢。在高中教育工作中，計算機教育占有重要比重，計算機房作為網(wǎng)絡知識和相關技能傳授的重要場所，對其進行日常管理與維護意義重大。隨著計算機教育的普及，機房的數(shù)量和規(guī)模逐漸擴大，無形當中也增加了計算機房日常監(jiān)管的難度，主要表現(xiàn)為計算機管理人員的數(shù)量和計算機的增長數(shù)量不相匹配。當前教學中使用的計算機數(shù)量逐漸增多，而機房管理人員的數(shù)量卻還只是原先的幾個，而且管理人員的個人素質(zhì)還有不高，個別管理人員的責任心和執(zhí)行力不強，導致學校計算機機房日常管理與維護工作不到位。

2.計算機軟件安裝與操作不夠規(guī)范

學校計算機機房是學生計算機網(wǎng)絡技術學習和實踐的主要場所，每學期開學伊始，教育人員根據(jù)計算機教程和教學目標，需要對機房中計算機進行所學軟件的安裝與更新，從而保證教學目標的順利實現(xiàn)。但是在實際工作中，部分教師還不能正確安裝與使用相關教學軟件，安裝程序不夠規(guī)范，而且受到學校資金等方面因素的影響，一些設備老化，許多應用軟件得不到及時更新，有一些軟件自身存在漏洞，沒能及時打補丁進行漏洞修復，影響計算機的正常運行。另外在課堂上，學生發(fā)覺計算機出現(xiàn)問題時，往往會采用拔鼠標、扭動顯示器甚至是直接切斷電源等方式來進行處理，這些現(xiàn)象的存在都不利于機房的管理與維護。

3.計算機房管理制度存在缺陷

計算機作為教學中的重要輔助工具，需要得到全體師生的維護。無論是在教師教學還是學生學習過程中，都應該正確操作，維護計算機設備的安全，確保計算機正常運行。要想實現(xiàn)上述工作目標，離不開計算機操作和日常使用管理制度的支持，但是就目前情況來看，很多高中院校在計算機教學中，都沒有制定出嚴格的管理制度，盡管有些學校制定出了相關的制度，但是內(nèi)容還不夠詳細，未能很好的發(fā)揮出指導與規(guī)范的作用。

二、加強學校計算機房管理與維護的路徑

1.計算機機房日常管理

1.1安全管理

高中計算機房的管理工作中，安全是第一要義。由于機房內(nèi)計算機數(shù)量較多，防止計算機丟失，需要加強機房的安全防護。對于三層樓以下的機房需要安裝質(zhì)量過關的防護網(wǎng)，如果條件允許的情況下，還需要安裝現(xiàn)代化的防盜探頭。對于計算機設備，需要對機箱的后蓋進行上鎖管理，并要將鼠標、鍵盤線和后蓋連在一起，保證計算機的零部件不丟失，同時也避免學生任意插拔各種線路，造成不必要的損壞。同時在管理過程中，還要對機房內(nèi)部的溫度、濕度、地板、光線等要素進行分析，保證機房有良好的環(huán)境，尤其是對電源問題進行認真排查，保證電壓穩(wěn)定，其波動幅度要控制在5%范圍內(nèi)，交流電正常的范圍應在220v±10%，頻率范圍是50Hz±5%，并且要具有良好的接地系統(tǒng)。

1.2制度管理

計算機機房的管理內(nèi)容較為復雜，為了提高計算機的使用頻率，降低計算機的故障率，實現(xiàn)機房的系統(tǒng)化管理，需要制定出嚴格的管理制度。相關管理者需結合本校的實際教學情況，制定出科學化的機房管理制度，并要保證其有效實施落地。管理制度需要細化，對管理人員的崗位職責、使用權限、操作流程及機房的環(huán)境衛(wèi)生等內(nèi)容作出明確規(guī)定。此外，需要對管理人員作出合理安排，保證管理人員的數(shù)量能夠滿足機房日常管理與維護工作的實際需要。

1.3強化機房管理人員的個人技能

要想更好的對學校計算機房進行管理，管理人員需要具備較高的個人素質(zhì)，管理人員不僅要有豐富的學識作為基礎，同時還要有過硬的操作技能。從而促使管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)計算機存在的故障，采取有效措施，對問題進行解決，并要作出準確判斷，對計算機存在的安全隱患作出預防。

2.計算機機房維護

2.1硬件維護

靜電和灰塵是學校機房計算機硬件故障發(fā)生的主要影響因素，如果主機內(nèi)部的灰塵過多，很容易造成主板短路、各種插件的接觸不良以及其他存儲問題的發(fā)生。學生在進入機房學習之前，必須要穿戴鞋套，而機房的管理人員對機房進行定期清掃，保證主機的清潔度。同時，計算機與計算機之間要有充足的間距，利于計算機散熱。另外，計算機桌面上不要擺放其他雜物，例如水杯、帶有磁性的物體等。

2.2防止病毒入侵

學校機房中的計算機要應用正版軟件，并要保證軟件的安裝與操作規(guī)范。每臺計算機中都要安裝360、金山毒霸等殺毒軟件，確保計算機在無病毒狀態(tài)下進行工作。同時要注重防毒卡的使用，安裝防毒卡后，當計算機開機后，該防毒卡就會自動運行，防止木馬病毒的入侵。

結束語

在新時代背景下，教學內(nèi)容、教學方法等發(fā)生了巨大變化，計算機房管理與維護作為教學中的重要環(huán)節(jié)，對計算機教學質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，因而我們要對計算機房管理與維護工作有足夠重視。我們需要加強對機房日常管理方法的研究，制定相關的管理制度，強化管理人員的個人素質(zhì)，逐步提高計算機機房管理水平，促進計算機教學順利開展。

參考文獻

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[2]夏則祥.學校計算機房的管理與維護的思考[J].計算機光盤軟件與應用， 2013，03（15）：11-12.

[3]雷尚斌.淺談學校計算機房的管理與維護[J].新課程（下），2014，05（28）：15-16.

篇9

一、我國會計電算化管理現(xiàn)狀

電子計算機在會計信息處理中的應用，加快了會計信息的處理速度，提高了會計信息的質(zhì)量，減輕了會計人員處理大量數(shù)據(jù)的負擔，為加強會計內(nèi)部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的舞弊違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成了嚴重的損失。

會計電算化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業(yè)務便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動業(yè)務數(shù)據(jù)，在經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構、修改、刪除等手段來達到個人目的；非法改動財務軟件應用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入、仿造或模擬等。

二、會計電算化過程中舞弊現(xiàn)象的原因

（一）會計電算化過程中所應用的軟件本身并不完善，存在一定的技術性缺陷

會計電算化過程中安全性與保密性存在著諸多的問題和不足，如：許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任；數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改等等。這些都為舞弊提供了便利。

（二）會計電算化過程中的內(nèi)部控制制度存在缺陷

1.缺乏有關的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。會計人員操作計算機不正確造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行。

2.財務人員分工模糊，沒有嚴格的授權制度。實行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機替代，如總賬和明細賬都由計算機根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有建立與之相配套的新的內(nèi)部控制制度對此加以約束，操作人員有可能超越權限或未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，以達到個人目的。

3.會計電算化檔案管理制度不完善。存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔，或已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。

（三）財會專業(yè)人員計算機知識欠缺

會計電算化要求會計人員既要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而一般會計人員對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，對違法行為不能及時發(fā)現(xiàn)。

（四）審計不力

主要是企業(yè)內(nèi)部審計不力，不能及時發(fā)現(xiàn)問題，使會計工作中存在的隱患不能及時解決；審計人員對會計電算化的工作本身不是太了解，對計算機不熟悉，無法做出正確的判斷。

三、針對會計電算化過程中舞弊現(xiàn)象的防范措施

會計電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要針對性地采取正確的防范措施，就可以起到防患于未然的作用。

（一）結合企業(yè)自身的特點和國家的有關規(guī)定選擇適合的財務軟件，從源頭上進行控制

企業(yè)在購買軟件時，應結合自身特點，購買市場上開發(fā)比較成熟的軟件，注意系統(tǒng)權限設置、安全性和保密性等關鍵因素；購買后，應先進行試用，發(fā)現(xiàn)問題及時與商家聯(lián)系，進行系統(tǒng)完善。

（二）完善制度，規(guī)范管理

財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。”

1.制定有關的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。包括：會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內(nèi)賬簿；保存上機操作記錄，防止各種非法人員上機操作，建立操作日志制度。一旦出現(xiàn)問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。

2.實行嚴格的授權控制。利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統(tǒng)資源加以控制；必須對計算機軟件開發(fā)人員操作權限進行嚴格的限制，不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權限；主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權限確定權，從而達到保證操作權限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。

3.建立財務人員內(nèi)部牽制制度。財務軟件的應用，要求企業(yè)按內(nèi)部牽制原則合理分工，工作人員在工作中互相制約、互相監(jiān)督，從而防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。在采用新的內(nèi)部控制手段時，不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，如職務分離控制、業(yè)務程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。

4.加強會計電算化檔案管理。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用的保證。具體做法中應特別重視的有：1）現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行；2）對存有會計信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，應視同會計資料或檔案進行保存；3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管。

（三）培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求

應注意培養(yǎng)“會計――計算機――管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。同時還要加強會計人員的思想教育，兩手并重。

（四）加強審計監(jiān)督

加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；二是要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

篇10

關鍵詞：計算機；軟件工程；管理；應用

1計算機軟件工程的概述

計算機軟件工程就是利用先進的科學技術而開發(fā)的軟件工程。計算機作為一種科技設備，包括了硬件和軟件兩個部分，計算機軟件與硬件有著等同的作用，計算機軟件直接影響到了計算機系統(tǒng)的性能。計算機軟件系統(tǒng)是用戶與計算機硬件系統(tǒng)的接口，計算機軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，提高了計算機的利用率，創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，使得用戶可以靈活地使用計算機，使整個計算機系統(tǒng)能夠高效運行。為此，加大計算機軟件工程方面的研究十分必要。對于計算機軟件工程而言，軟件工程的設計以及研發(fā)是一項長期的工作，軟件的每一項性能都必須經(jīng)過反復的測試，在性能達標后才可投入到產(chǎn)品中去。

2計算機軟件工程的管理

2.1人員的管理

首先，要加強人力資源的管理，讓專業(yè)的技術人員得到合理的利用，讓他們有展現(xiàn)自身價值的機會，同時采取有效的激勵機制，調(diào)動他們的工作積極性，確保工程各項目標都能順利完成，日常工作中常常利用微型計算機，生產(chǎn)人員管理表，常用的就是EXCEL表格，通過表格來記錄工作人員的行為，對員工進行考勤，進而規(guī)范他們的行為。這是規(guī)范化管理的體現(xiàn)；其次，要加強工作人員計算機軟件工程相關專業(yè)理論知識的學習，對他們進行專業(yè)化訓練，了解最先進的軟件工程知識，加強實踐鍛煉，做好理論與實踐的相結合，進而更好地實現(xiàn)計算機軟件工程的效益目標[1]。

2.2做好風險管理

計算機軟件工程與計算機技術有著密切的關聯(lián)，為了確保計算機軟件工程效益，做好軟件工程的風險管理意義重大。首先，要建立完善的風險管理機制，針對軟件工程風險做好防范工作，做好管理人員要隨時提高自身的風險意識，熟練的掌握一些防范風險的技術措施，保障系統(tǒng)安全運行。比如應用在DOS系統(tǒng)中的動態(tài)調(diào)試程序，它既可以用于對任何格式的文件進行觀察和修改，也可以對軟盤和硬盤的任何區(qū)域進行直接讀寫，DEBUG在執(zhí)行T命令和G命令時，分別要運行系統(tǒng)中單步中斷和斷點中斷服務程序，當系統(tǒng)受到安全威脅，DEBUG就會封鎖鍵盤輸入，禁止接受鍵盤數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)安全。其次，要完善管理制度，根據(jù)軟件工程項目實際情況，制定合理的進度管理工作表，加強軟件工程監(jiān)督，就風險問題采取規(guī)避、減緩、轉(zhuǎn)移等手段，降低風險發(fā)生，減少風險損失[2]。

2.3加強軟件工程各項目之間的聯(lián)系

計算機軟件工程是一項長期的工程，是由多個分工程組成的，為了確保計算機軟件工程管理效率，就必須加強軟件工程各項目之間的聯(lián)系，注重團隊協(xié)作精神。首先，要加強軟件工程工作人員之間的溝通過，讓每個工作人員都熟知軟件工程進度；其次，要明確每一個工作人員的工作內(nèi)容，確保計算機軟件工程有條不紊的進行。

3計算機軟件工程的開發(fā)方法

3.1結構化程序設計

結構化程序設計是以模塊功能和處理過程設計為原則。結構化程序主張使用順序、選擇、循環(huán)三種基本結果來嵌套連結成具有復雜層次的“結構化程序”。首先，要通過這種方法設計的軟件只有一個入口、一個出口，所有程序的執(zhí)行都有著相對應的控制結構，具有相對的獨立性，在程序的靜態(tài)形式與動態(tài)執(zhí)行流程之間具有良好的對應關系，極大的提高了軟件的可操作性。實際操作上當一個產(chǎn)品應用vb6.0+acess、單機版運行模式進行開發(fā)設計時，可在客戶機直接安裝，無疑提高了設計的效率。

3.2面向?qū)ο?/p>

面向?qū)ο笫且环N對現(xiàn)實世界理解和抽象的方法，是計算機編程技術發(fā)展到有一定階段后的產(chǎn)物，是當前計算機軟件工程常用的一種設計方法。在這種開發(fā)方法中，對象是唯一性的，每一個對象都已自身的獨特標識，通過這種標識，可以找到相應的對象。伴隨著面對想象開發(fā)方法的研究的不斷成熟，已經(jīng)出現(xiàn)了不少面向?qū)ο蟮漠a(chǎn)品，極大的方便了社會的發(fā)展。在面向?qū)ο箝_發(fā)方法的基礎上，也逐漸演變除了許多新的開發(fā)方法如Coad方法、Booch方法等。Coad方法完成了從需求角度進一步進行類和類層次結構的認定，而Booch方法支出了分解功能只能通過問題空間來轉(zhuǎn)換獲得。

4計算機軟件的應用

隨著計算機技術的發(fā)展，計算機的應用也越來越普遍。計算機軟件作為計算機系統(tǒng)的一部分，計算機軟件工程有著姣好的精準性和便捷性，在我國當前社會有著廣發(fā)的應用。如辦公軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等，這些軟件系統(tǒng)在我國現(xiàn)代社會各個領域中發(fā)揮著重要的作用。目前，計算機軟件已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?，已?jīng)廣泛地應用于教育、企業(yè)、政府、銀行、航空等多個領域，深深地影響著人們的工作、生活、學習。比如微軟公司Surface系列產(chǎn)品，由于自家WINDOW軟件對自家產(chǎn)品優(yōu)良的兼容性，使得新一代產(chǎn)品擁有完美的底座和觸摸屏，多點觸摸、可選顏色、鍵入速度2倍于平板屏，軟件操作感十分舒適，堪稱工業(yè)設計和實用性相結合的典范。

5結語

為了更好地提高計算機系統(tǒng)性能，就必須重視計算機軟件工程的管理與開發(fā)，確保軟件工程質(zhì)量，提高軟件工程的實用性和操作性，進而更好地為用戶、社會提供便捷的服務，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值和社會效益。相信在科技日益發(fā)展的今天，軟件發(fā)展作為大有潛力的方向，必將呈現(xiàn)給我們更多的驚喜。

參考文獻：

[1]李濤.我國計算機軟件工程的管理和開發(fā)應用研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015(01):169-170.