導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案保密制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)?a href="http://www.eimio.cn/haowen/39842.html" target="_blank">檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。

五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時要及時上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。

篇2

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；保密工作；問題；對策；分析

引言：對于檔案保密的工作來說，是檔案管理工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，并且做好檔案的保密工作能夠更好的保守國家的機(jī)密，有利于保證人民的利益不會遭受到損害。尤其是在現(xiàn)階段信息化技術(shù)不斷的發(fā)展，檔案管理的工作也正在面向著數(shù)字化、信息化以及科學(xué)化，提供便利的同時也為保密工作帶來的一個全新的挑戰(zhàn)，因此在對企業(yè)檔案保密工作開展的過程中，必須要對其各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，從而使其能夠帶動企業(yè)整體的檔案保密工作質(zhì)量。

1.現(xiàn)階段企業(yè)檔案保密工作過程中常見的問題分析

1.1由于對檔案保密工作存在著嚴(yán)重的認(rèn)識不足導(dǎo)致存在泄密問題

現(xiàn)階段長期的處在和平的環(huán)境的當(dāng)中，從而使一些工作人員出現(xiàn)嚴(yán)重的麻痹思想，有的單位只是重視經(jīng)濟(jì)管理，謀取經(jīng)濟(jì)效益，人為檔案管理工作只是投入不產(chǎn)出，沒有效益，然而對其安全保密的工作存在著忽視。然而也存在著強(qiáng)調(diào)保密工作只是在小題大做，在日常當(dāng)中不能夠嚴(yán)格的要求自己，管不住自己的手，不該丟棄的隨意丟掉，管不住自己的最，不該說的隨便亂說，造成泄密的現(xiàn)象出現(xiàn)。在工作的過程中有些單位業(yè)務(wù)文件分散保存在這各個部分當(dāng)中，個別的領(lǐng)導(dǎo)也保持著一些文件。工作人員出現(xiàn)調(diào)離或者是辭職，并沒有辦理清退以及交接等手續(xù)便放行。

1.2由于企業(yè)信息系統(tǒng)以及保密的管理存在著不到位

對于保密問題的出現(xiàn)主要是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的保密管理存在著不足，一些部門的保密管理存在著松散，保密制度形同虛設(shè)，有法不依有章不循的現(xiàn)象十分的普遍。首先是在企業(yè)中，保密管理人員多數(shù)為兼職以及不動專業(yè)知識的從業(yè)人士，計(jì)算機(jī)網(wǎng)保密工作無人管理或者是管不了。其次便是保密的管理制度不健全，有的形同虛設(shè)，沒有執(zhí)行力度。比如網(wǎng)絡(luò)劃分存在著不正確，對本部門的網(wǎng)絡(luò)屬于內(nèi)網(wǎng)還是非外網(wǎng)存在著定位不清晰，在根本上存在著混亂。最后便是保密的監(jiān)督檢查力度存在著不足，對于工作過程中所存在著違規(guī)操作并且嚴(yán)重的缺乏日常的檢查和問責(zé)處理制度。

2.關(guān)于企業(yè)完善檔案保密工作的對策分析

2.1必須要對保密意識進(jìn)行強(qiáng)化

第一是要突出各級管理人員的保密教育工作，要堅(jiān)持對管理人員，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行保密形式以及保密紀(jì)律、保密制止以及保密技能等進(jìn)行培訓(xùn)，從而使各級管理人員的保密意識以及責(zé)任意識能夠不斷的增強(qiáng)，進(jìn)而使其保密能力能夠得到提高。

第二是要突出對重點(diǎn)人員的保密教育，對重點(diǎn)職能的部門人員保密教育始終貫徹上崗、在崗以及離崗的全過程，定期或者是不定期的組織學(xué)習(xí)保密知識，通報(bào)外單位發(fā)生的失泄密典型案例，從而使人人能夠緊繃保密這根弦。

第三是要突出對全員的保密意識教育，要充分的利用報(bào)紙以及網(wǎng)站內(nèi)部沒見來對有關(guān)保密的法律法規(guī)進(jìn)行宣傳，企業(yè)要結(jié)合工作實(shí)際，采取知識講座、知識競賽、圖片展覽以及邀請專家來進(jìn)行講課，從而使每一個工作人員能夠更加充分的認(rèn)識到失泄密將會為國家以及企業(yè)和個人所帶來的嚴(yán)重后果，進(jìn)而消除部分人人為企業(yè)無密可保的錯誤觀念，能夠樹立起牢固的保密無小事、保密人人有責(zé)的觀念。

2.2必須要強(qiáng)化制度的建設(shè)

沒有規(guī)矩不成方圓，制度建設(shè)是保密工作的基礎(chǔ)所在，只有保密制度健全了，才能夠更好的保證各項(xiàng)保密工作合格、有序以及合格。要逐步的建立起比較完善的保密制度體系，明確各種保密管理的工作具體要求，不斷的推進(jìn)保密工作的制度化以及規(guī)范化。

第一是要重視實(shí)效，針對新形勢下保密工作的特點(diǎn)，要及時的總結(jié)成熟的經(jīng)驗(yàn)做法，進(jìn)行分類細(xì)化，不斷的加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)、載體的管理以及保密檢查考核等方面的保密制度建設(shè)。尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息安全保密管理等方面，必須要深入進(jìn)行研究，從而使其能夠形成符合實(shí)際以及管用結(jié)合的保密制度體系。

第二是要突出系統(tǒng)性，每個單位必須要高度重視規(guī)則制度以及工作流程的系統(tǒng)統(tǒng)一，同時要高度的重視企業(yè)項(xiàng)目規(guī)范以及保密工作能夠同步進(jìn)行，必須要保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時承擔(dān)保密責(zé)任，必須要有人員以及信息甄別的標(biāo)準(zhǔn)，對于突發(fā)事件必須要應(yīng)急預(yù)案等等。對管理的流程要進(jìn)行細(xì)化，從而使制度執(zhí)行更加具有著操作性以及實(shí)用性，構(gòu)建企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要的保密制度體系。

2.3必須要強(qiáng)化監(jiān)督檢查

對于保密管理工作來說，監(jiān)督檢查使其不可缺少的內(nèi)容，通過監(jiān)督檢查能夠?qū)栴}及時的發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而及時的消除隱患，有效的提高管理的水平，防治泄密事件出現(xiàn)。在每個大內(nèi)中，可以建立起總部機(jī)關(guān)進(jìn)行定期的檢查，所屬單位重點(diǎn)查，通過完善設(shè)施以及持續(xù)檢查來不斷的提高管理的水平。重點(diǎn)檢點(diǎn)部門，堅(jiān)持廢舊文件管理的檢查，采取定期進(jìn)行回收以及專人負(fù)責(zé)銷毀等，實(shí)施每年一次保密的抽查，對意見進(jìn)行反饋，不留下死角。做到保密檢查常態(tài)化、制度化，使其能夠達(dá)到根據(jù)督促該的目的，已達(dá)到實(shí)現(xiàn)保密工作重心能夠從事后處理向著事前防范的方向去轉(zhuǎn)變，使其保密管理工作質(zhì)量能夠得到全面的提高，帶動企業(yè)的整體保密水平。

總結(jié)：對于檔案管理的工作人員來說，必須要對檔案保密工作的重要性進(jìn)行充分的認(rèn)識，通過對檔案管理部門管理層和工作人員保密意識的培養(yǎng)，進(jìn)而使其能夠促進(jìn)保密工作的制度不斷完善，實(shí)現(xiàn)檔案保密工作能夠處在一個良好的環(huán)境，進(jìn)而使其有效的避免檔案的泄密，與此同時也能夠避免危害國家以及人民的事件出現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]周慶偉.淺談企業(yè)供暖中存在的常見問題及解決對策[J].科技與企業(yè)，2014，12（24）：112-114

[2]于雙.企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題及解決對策[J].科技致富向?qū)В?013，12（24）：148-149

篇3

一、高度重視，強(qiáng)化責(zé)任

作為區(qū)政府重要工作部門，分局黨組始終把保密工作作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據(jù)人動，進(jìn)一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長**為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各所、各科室負(fù)責(zé)人為成員。同時，確定**同志為機(jī)關(guān)兼職保密員，并且落實(shí)了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實(shí)”。

二、健全制度，落實(shí)任務(wù)

一是建立健全規(guī)章制度。今年，我局進(jìn)一步修訂完善了內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點(diǎn)部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機(jī)室、財(cái)務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項(xiàng)多，我們加強(qiáng)了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進(jìn)行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放，并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促基層所健全了保密工作制度，落實(shí)了保密工作措施。

三、明確重點(diǎn)，加強(qiáng)管理

我局財(cái)務(wù)室、檔案室、計(jì)算機(jī)是保密重點(diǎn)部門和部位，針對這三個重點(diǎn)部位，我們加強(qiáng)了管理，確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財(cái)務(wù)室管理上，我們對于財(cái)務(wù)資料建立財(cái)務(wù)檔案，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審查存放，除了財(cái)務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱，如因特殊原因需要查閱，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密上，我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件，落實(shí)專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作，對涉密計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)物理隔離方式，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。

四、強(qiáng)化整改，注重實(shí)效

篇4

區(qū)委保密委：

按照巴區(qū)密發(fā)〔2004〕4號文件即《關(guān)于對2004年度保密工作目標(biāo)管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核的通知》精神，我局嚴(yán)格按文件要求對對年度的的保密工作進(jìn)行了自查，特匯報(bào)如下：

一、高度重視

作為國家機(jī)構(gòu)，特別是政法機(jī)關(guān)，我局黨組、行政把保密工作作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈。年初，以巴州司發(fā)〔2004〕10號文件即《關(guān)于認(rèn)真做好安全保衛(wèi)保密工作的通知》下發(fā)到各科、室和基層各處、所，明確了保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員，成立了由副局長×××任組長，辦公室主任×××、基層科長×××為成員的安全保衛(wèi)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并且落實(shí)了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則，同時還確定了辦公室副主任××為保密工作兼職干部。做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實(shí)”。

二、工作落實(shí)

一是局辦公室每季度和利用各種會議期間對干部職工加強(qiáng)保密教育，局黨組書記、局長×××要求大家切實(shí)按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全局觀念，維護(hù)大局利益，維護(hù)社會穩(wěn)定。二是建立健全規(guī)章制度。今年，我局又修訂了《××司法局工作運(yùn)行規(guī)則》，健全了局內(nèi)部保密制度，在檔案室、文印室等重點(diǎn)部位將保密制度裝裱上墻，同時還在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下擠出1000元專門用于檔案室的建設(shè)，以防止泄密、失密事件發(fā)生。三是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證秘密文件不外泄。四是加強(qiáng)對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件，對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任，查詢檔案必須做到登記并簽名，有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項(xiàng)多，我們加強(qiáng)了對工作人員的保密意識教育，并要求其做出絕不泄密的承諾。五是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理，有關(guān)文件按規(guī)定及時進(jìn)行銷毀，保證廢紙簍不留完整文件紙張。六是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放，并及時予以回收。如今年在律師隊(duì)伍集中教育整頓工作中，對中辦發(fā)〔2004〕15號秘密文件即中辦國辦轉(zhuǎn)發(fā)《司法部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)律師隊(duì)伍建設(shè)的通知》予以簽名下發(fā)，并及時回收處理，保證了無泄密事件發(fā)生。七是今年對基層各處、所開展了兩次安全保密工作大檢查，督促15個基層所健全了保密工作制度，落實(shí)了保密工作措施。

篇5

和緩檔案部門要不斷增強(qiáng)做好檔案保密工作的責(zé)任感和使命感，站在國家安全的高度，切實(shí)重視和不斷強(qiáng)化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強(qiáng)化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責(zé)任意識，提高保密工作的自覺性和責(zé)任感，自覺履行保守國家秘密的義務(wù)。對紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責(zé)任意識貫穿于檔案工作的始終。同時，要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針政策，堅(jiān)決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經(jīng)常開展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明，把泄密的危害和后果講足、講透，讓安全意識真正深入人心。

二、加強(qiáng)檔案庫房安全建設(shè)

檔案庫房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。首先，檔案庫房應(yīng)配備防盜門、鐵欄窗、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，并隨時做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。其次，檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，落實(shí)雙人雙鎖等嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。其三，涉及國家秘密的檔案應(yīng)單獨(dú)保管，要設(shè)帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險(xiǎn)柜等，從保管條件上確保檔案的安全。其四，應(yīng)減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如，對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質(zhì)應(yīng)配備專用的檔案消磁柜；對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設(shè)備。另外，要堅(jiān)持日常監(jiān)督與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，不定期組織全面細(xì)致的安全檢查，在認(rèn)真清點(diǎn)核對檔案數(shù)目的同時，及時發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時檢查、及時清理，采取切實(shí)的有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。

三、完善保密檔案借閱管理

加強(qiáng)保密檔案借閱制度建設(shè)至善重要。應(yīng)制定細(xì)致完善的檔案借閱制度、外借制度、復(fù)制制度等。各項(xiàng)檔案借閱規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善，確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須按要求填寫撮單，由直接領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，填寫借閱卡及借閱簿，手續(xù)齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個人名義向外單位轉(zhuǎn)讓檔案技術(shù)成果。保密檔案使用完畢后應(yīng)及時核對、檢查、維護(hù)與安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項(xiàng)。借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時查明原因，及時向檔案部門報(bào)告，進(jìn)行補(bǔ)救。保密檔案的借閱時間不得超過一年，因項(xiàng)目周期長而不能及時歸還的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。對長年欠檔，經(jīng)追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責(zé)任，按國家規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。此外，因工作調(diào)離、離退休和長期病休的，出國工作及出國探親的，都必須全部清還借閱的檔案，由檔案室簽字后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。屬借調(diào)工作人員借閱保密檔案時，必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代借，當(dāng)其離院時由代借人還清檔案。

篇6

一、嚴(yán)格保密制度，持續(xù)規(guī)范保密機(jī)制

完善的保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障，公司根據(jù)《保密法》、集團(tuán)公司和西部鉆探相關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際和工作要點(diǎn)，先后完善了《保密管理規(guī)定》、《保密管理制度》等多項(xiàng)保密制度。從接密到承辦，從落實(shí)到銷毀，工作流程高效嚴(yán)謹(jǐn)，均有章可循；從領(lǐng)導(dǎo)班子到基層人員，堅(jiān)持誰主管、誰負(fù)責(zé)，形成了制度全覆蓋、工作可追溯的保密工作機(jī)制。面對保密工作中的新趨勢，新問題，每年嚴(yán)格制定《保密工作要點(diǎn)》，將保密工作與領(lǐng)導(dǎo)干部年度業(yè)績考核掛鉤，嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。對因責(zé)任制不落實(shí)、瀆職、失職導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的單位和責(zé)任人，逐級追究相關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任，從嚴(yán)處理。及時加強(qiáng)完善計(jì)算機(jī)保管理，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)下發(fā)要求通知，始終與時俱進(jìn)，適應(yīng)發(fā)展需要。

二、落實(shí)保密責(zé)任，強(qiáng)化保密管理工作

（一）在資料管理上。一是制定完善公司秘密信息分級保護(hù)目錄，進(jìn)一步規(guī)范定密工作。二是對于秘密文件、重要資料的收發(fā)、保存、傳閱、銷毀都嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定辦理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保了全程受控。三是注重電子公文管理，嚴(yán)格執(zhí)行電子印章加密制度，有效杜絕了違規(guī)復(fù)制事件。

（二）在要害防護(hù)上。一是積極開展風(fēng)險(xiǎn)評估，確定各部門風(fēng)險(xiǎn)等級，為辦公室、檔案室、工程技術(shù)科等4個重點(diǎn)部位和技術(shù)服務(wù)公司、泥漿公司、固井工程公司等3個重點(diǎn)保密單位落實(shí)兼職保密人員，并不定期開展隱患漏洞排查，嚴(yán)防失密泄密。二是加強(qiáng)硬件維護(hù)，結(jié)合目前集團(tuán)公司開展的檔案數(shù)字化工作，為檔案室配備了消磁柜、專用檔案柜和專用硬盤等設(shè)施設(shè)備，進(jìn)一步提升了檔案工作的保密水平。

（三）在對外交流上。一是重點(diǎn)加強(qiáng)新聞宣傳報(bào)道的審核，杜絕出現(xiàn)涉及公司商業(yè)秘密的敏感信息和數(shù)據(jù)。二是落實(shí)公務(wù)活動的保密管理，對外提供的資料信息實(shí)行部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度，關(guān)鍵資料必須簽訂保密協(xié)議，并加強(qiáng)了對接待人員的保密提示，有效避免了泄密行為。

（四）在檢查考核上。黨委將保密工作納入三基工作范疇，與基層建設(shè)工作同檢查、同考核，有效促進(jìn)各單位保密管理水平的提升。每逢節(jié)假日等重要節(jié)點(diǎn)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)都要對重點(diǎn)部門的保密工作進(jìn)行具體要求和檢查，確保了要害部位嚴(yán)格值守，管理不缺位。

三、細(xì)化防范措施。打造信息安全壁壘

（一）在計(jì)算機(jī)安全上。新媒介泄密風(fēng)險(xiǎn)大幅上升。一是加強(qiáng)防范，對公司辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行了全面的關(guān)鍵漏洞排查，確保全部按照安全標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，桌面安全系統(tǒng)安裝率100%。二是加強(qiáng)維護(hù)監(jiān)督，定期對文書室、檔案室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科等要害部位計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒和木馬掃描，各系統(tǒng)和內(nèi)部郵箱實(shí)行一人一賬戶，不共享、不通用，并按照相關(guān)要求定期修改密碼。

（二）在信息傳遞上。一是加強(qiáng)儲存介質(zhì)管理，移動存儲介質(zhì)及相關(guān)配置設(shè)備的申、審、購、發(fā)均做到詳細(xì)登記，重要資料拷貝一律使用帶標(biāo)識的專用u盤、硬盤，并嚴(yán)格登記。二是加強(qiáng)資料傳輸管理，傳輸文件僅可以使用辦公系統(tǒng)、騰訊通和內(nèi)部郵箱。堅(jiān)決落實(shí)好“四個嚴(yán)禁”，即嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱發(fā)送紅頭文件和工作資料；嚴(yán)禁通過內(nèi)部郵箱向互聯(lián)網(wǎng)郵箱發(fā)送紅頭文件和工作資料；嚴(yán)禁將資料、紅頭文件和工作資料等敏感信息上傳至各種互聯(lián)網(wǎng)信息平臺；嚴(yán)禁通過QQ、QQ群、微信、MSN、網(wǎng)絡(luò)云存儲等傳送資料、紅頭文件和工作資料。

（三）在網(wǎng)絡(luò)安全上。一是為一線井隊(duì)、各項(xiàng)目部衛(wèi)星小站全部安裝加密機(jī)，確保信息傳輸安全。二是制定《網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》，定期組織開展網(wǎng)絡(luò)安全演練，有效提高基層應(yīng)對外部惡意入侵竊密的能力。

四、重視崗位管理。確保工作萬無一失

（一）加強(qiáng)崗位管理。通過簽訂要害部位責(zé)任書，對崗位進(jìn)行嚴(yán)格管理，簽訂要害部位責(zé)任書，對崗位資格進(jìn)行審查并登記備案。

（二）加強(qiáng)生產(chǎn)崗位管理。加大生產(chǎn)崗位人員的保密意識和崗位責(zé)任意識，通過對生產(chǎn)報(bào)表、井位部署、技術(shù)指標(biāo)等方面進(jìn)行了詳細(xì)的講解，明確了保密內(nèi)容不流失。

（三）加強(qiáng)關(guān)鍵崗位控制。對秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物進(jìn)行嚴(yán)格保管。對尚末公開的領(lǐng)導(dǎo)講話、談話和批示，以及的內(nèi)容、文件、資料等，做到嚴(yán)格保密，杜絕泄密事件發(fā)生。

五、勤抓教育培訓(xùn)，提升全員保密意識

（一）在宣傳上。以六五普法為契機(jī)，以《保密法》和保密技術(shù)防范為主要內(nèi)容，大力開展宣傳活動，使廣大員工對自己所從事的業(yè)務(wù)工作哪些是國家秘密，哪些應(yīng)該保密，怎樣保密。針對鉆井隊(duì)、項(xiàng)目部保密管理相對薄弱的現(xiàn)狀，積極深入一線進(jìn)行保密宣貫，強(qiáng)調(diào)在資料傳遞過程中必須遵守相關(guān)的保密制度，以加強(qiáng)文件、技術(shù)資料等的規(guī)范化保密管理。

篇7

一、正確處理檔案利用與保密的關(guān)系

檔案的利用與檔案的保密工作二者之間存在一定的矛盾，卻又相互統(tǒng)一，企業(yè)管理人員需要明確的認(rèn)識一下兩點(diǎn)：第一點(diǎn)就是檔案的利用，將檔案轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，使之能為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益，不然檔案只能被視作企業(yè)歷史進(jìn)程的遺留，沒有任何意義。第二點(diǎn)就是檔案具有一定的機(jī)密性，檔案會記錄企業(yè)的客戶資料、產(chǎn)品內(nèi)涵等多方面內(nèi)容，一旦檔案中的內(nèi)容丟失被不良商家竊取，那么會對本企業(yè)造成不可估計(jì)的損失，檔案可以說是企業(yè)生存的命脈，一旦丟失造成嚴(yán)重后果，很可能導(dǎo)致企業(yè)會退出市場競爭的舞臺。所以相關(guān)的工作人員，要明確檔案存在的價值，又要通過合理的方法實(shí)現(xiàn)檔案的價值，同時要做好相應(yīng)的防護(hù)工作，保證檔案具有高度的保密性。

以某企業(yè)為例，工作人員對于檔案的管理工作太過于單一，只是對檔案進(jìn)行整理和存放，受到傳統(tǒng)的檔案管理方式的影響，沒有將檔案的價值絲毫的發(fā)揮出來。在經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，市場競爭越來越為激烈的今天公司檔案工作者逐漸轉(zhuǎn)變觀念，在“感恩做人，敬業(yè)做事”的宗旨指導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變工作思路，積極謀劃檔案利用效能為企業(yè)創(chuàng)造價值，在嚴(yán)格遵守保密制度的同時，轉(zhuǎn)變工作職能，一邊為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)好，一邊在企業(yè)專利注冊、貨款回收、法律援助等方面提供有價值的檔案資料，檔案利用率每年都在80%以上，間接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益近千萬元。

二、明確范圍，完善機(jī)制，使檔案利用在規(guī)范安全的軌道上追求經(jīng)濟(jì)效益最大化

1.界定保密范圍。嚴(yán)格界定涉密檔案與非涉密檔案，確定哪些檔案能開放利用，哪些限制在一定范圍內(nèi)提供利用，哪些還不能提供利用，使涉密檔案提供利用工作按照解密的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化進(jìn)行，不能一味追求檔案的可利用價值而放開范圍。設(shè)立嚴(yán)格保密等級，并根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級，只有確定了檔案的密級，才能讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，為行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、后勤等不同單位提供不同層次的檔案資源，變“死檔”為“活檔”，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

2.完善工作機(jī)構(gòu)。為了更好地統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各單位、各部門的保密工作，成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組，并由公司黨委領(lǐng)導(dǎo)主管，擔(dān)任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員。保密工作日常事務(wù)由公司辦公室承擔(dān)。同時明確公司職能部門為保密要害部門，檔案中心就是保密的主陣地，進(jìn)一步規(guī)范了保密管理工作，也規(guī)范了保密的體制機(jī)制，收到了較好的成效。為公司健康持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

3.規(guī)范內(nèi)部管理。為了更好地維護(hù)企業(yè)檔案的完整性與安全性，按照系統(tǒng)性、完整性、嚴(yán)密性和精練、可操作性的原則，補(bǔ)充完善了一系列檔案管理制度，，將公司的行政、財(cái)務(wù)、科技、基建、職工檔案等檔案統(tǒng)一管理，并建立了一系列檔案管理制度，如：檔案登記統(tǒng)計(jì)管理制度、檔案管理保密制度、檔案鑒定與銷毀制度、文書檔案管理制度、科技檔案管理制度、會計(jì)檔案管理制度、平時歸卷制度、檔案查借閱利用制度、職工檔案管理制度等。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和對涉密載體、涉密人員的管理

1.檔案管理人員的素質(zhì)。多年檔案工作經(jīng)歷使我體會到，擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)，否則就談不上利用創(chuàng)造價值。提高檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)從以下幾方面入手：一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和為企業(yè)創(chuàng)造效益的意識，愛崗敬業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保密的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素養(yǎng)，要不斷有計(jì)劃、有重點(diǎn)地充實(shí)自己新的知識內(nèi)容，利用工作的規(guī)律，尋求利用檔案創(chuàng)造效益的“金點(diǎn)子”和新思路。

篇8

關(guān)鍵詞：企業(yè)；保密

目前，許多企業(yè)對于保密工作還存在一些錯誤觀念和模糊認(rèn)識。有人認(rèn)為在這個信息化的時代，信息流通渠道多元化、技術(shù)化，根本無從保密；甚至有人認(rèn)為現(xiàn)在國家都開放了，一個小企業(yè)只要能夠安全生產(chǎn)，提高效益，富國利民就可以了。其實(shí)不然，保密工作要立足長遠(yuǎn)，要以大局為重。有些單位、部門從現(xiàn)階段來看，其保密工作可有可無，但從長遠(yuǎn)來看，如遇變故，許多應(yīng)該成為保密的資料而因?yàn)闆]有重視保密工作而為企業(yè)埋下禍根，甚至危害國家安全。

一、保密工作中出現(xiàn)的問題及原因

（一）無保密意識或保密意識薄弱

無意識，便容易失去對言行的控制。有些企業(yè)員工沒有保密意識或者對信息的重要性認(rèn)識不夠，對一些自己掌握的信息司空見慣，習(xí)以為常，認(rèn)為這些并不重要，導(dǎo)致言語失守。對于一個企業(yè)來說，為了尋求發(fā)展空間，不得不擴(kuò)大宣傳，而有些信息正是公司發(fā)展的亮點(diǎn)，會引起更多受眾的關(guān)注，企業(yè)在宣傳過程中沒有意識到信息的重要性，這類無意識的泄密現(xiàn)象不勝枚舉，對于企業(yè)的影響就如大堤潰之蟻穴。

（二）有意識泄密

在這個商場如戰(zhàn)場的社會，一條有價值的信息情報(bào)會讓一個企業(yè)破產(chǎn)，也會讓一個名不見轉(zhuǎn)的企業(yè)一夜崛起。從這點(diǎn)上來看，信息就是企業(yè)的生命。有些企業(yè)就是看準(zhǔn)了這一點(diǎn)，不惜代價，攫取相關(guān)信息。它們瞄準(zhǔn)一些同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)員工，用盡手段，攫取機(jī)密信息。

（三）竊密社會在發(fā)展，技術(shù)在進(jìn)步

防盜手段不斷進(jìn)步，但盜密手段也緊隨其后、五花八門。如：針孔攝像，電話竊聽，網(wǎng)絡(luò)入侵，偷竊拷貝……技術(shù)進(jìn)步是一把雙刃劍！許多信息就是這樣被盜取的。

二、針對泄密應(yīng)當(dāng)采取的措施

（一）進(jìn)行保密培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識

對于一些人員的無意識泄密情況。首先要從改變意識入手。學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》以及企業(yè)內(nèi)部制定的保密制度，扎實(shí)搞好保密知識專項(xiàng)教育，消除企業(yè)員工在保密方面消極懈怠的思想，深刻領(lǐng)會《保密法》的精神實(shí)質(zhì)，立法的目的、意義，熟知《保密法》的具體內(nèi)容，增強(qiáng)依法做好保密工作的觀念，嚴(yán)肅保密紀(jì)律，強(qiáng)化防范手段，促使人員真正做到政治上堅(jiān)定，思想上純潔，業(yè)務(wù)上精通，作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn)，工作上細(xì)致。另外，企業(yè)還加強(qiáng)保密警示教育，時刻提高警惕，增強(qiáng)人員的防策反意識。通過組織觀看保密警示教育圖片和錄像片，從思想上改變無保密意識的情況，防患于未然。增強(qiáng)全體員工的保密意識。

（二）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善保密制度

領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是促使保密工作順利開展及取得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會議、保密檢查等形式，不斷向各級管理人員宣傳黨和國家保密工作的方針、政策，宣傳當(dāng)前保密工作出現(xiàn)的新情況、新問題，使管理人員進(jìn)一步了解保密工作，提高保密意識，引起管理層對這項(xiàng)工作的重視，給予有力的支持。

（三）加大保密資金投入，及時更新保密設(shè)備保密工作開展的好壞，在很大程度上取決于經(jīng)費(fèi)的投入。

（四）檔案信息化建設(shè)中必須充分考慮檔案的安全，包括：存儲安全和利用安全

存儲檔案的計(jì)算機(jī)要脫網(wǎng)操作，從存儲方式到提供查詢，應(yīng)該具備一套安全控制措施和手段。另外，檔案人員不但要熟悉檔案業(yè)務(wù)程序和管理流程，還要懂得一定的計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，才能有針對性的解決和預(yù)防檔案的安全隱患。工作秘密的信息，一律不準(zhǔn)上網(wǎng)。各企業(yè)要對計(jì)算機(jī)實(shí)行專機(jī)專用，專人管理，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，落實(shí)防范措施，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

（五）計(jì)算機(jī)不能連網(wǎng)，計(jì)算機(jī)要指定專門的維修點(diǎn)維修，防止失密

不能用非移動存儲介質(zhì)存儲、傳遞信息。嚴(yán)禁將移動存儲介質(zhì)在非計(jì)算機(jī)上使用，嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在計(jì)算機(jī)與非計(jì)算機(jī)之間交叉使用。嚴(yán)禁隨意攜帶移動存儲介質(zhì)出國（境）或出入與工作無關(guān)的場所。

（六）人員不得在手機(jī)通話中涉及國家秘密和企業(yè)的商業(yè)秘密，工作秘密事項(xiàng)不能用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲，包括語音、文字、圖像等有關(guān)事項(xiàng)的信息。

（七）嚴(yán)把宣傳報(bào)道關(guān)，嚴(yán)防信息“合理化”流失

有些企業(yè)或領(lǐng)導(dǎo)為擴(kuò)大影響，不遺余力的進(jìn)行輿論宣傳，一些信息就這樣被當(dāng)成宣傳亮點(diǎn)“合理化”流失了。保密工作所涉及的范圍很廣，一張簡單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有內(nèi)容，一旦泄密都可能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理造成無法挽回的損失。所以，在宣傳方面一定要注意篩選信息，講究宣傳策略，嚴(yán)防信息“合理化”流失。

三、落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的保密責(zé)任制

領(lǐng)導(dǎo)干部要主動學(xué)習(xí)保密知識。有了保密知識，就知道工作的重點(diǎn)在哪里，就能與基層保密工作者以及人員深入交流，提高企業(yè)保密管理水平。所以，企業(yè)內(nèi)部制定部門領(lǐng)導(dǎo)保密責(zé)任制意義重大，落實(shí)該責(zé)任制的意義更加重大。

要用制度約束管理者在收集、整理、編訂、傳閱、辦理、保管、使用、解密、銷毀等各個環(huán)節(jié)的行為，對保密級的文件材料不得隨便摘抄復(fù)印、復(fù)制、在傳閱文件夾里自行抽取、遺失。如有失密應(yīng)及時查明原因，盡快補(bǔ)救，減少泄密事件造成的不良影響。

篇9

一、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專項(xiàng)目標(biāo)要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從2012年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計(jì)劃及打算

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化項(xiàng)目檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

篇10

[關(guān)鍵詞]檔案信息；安全；保密；管理

近兩年來，有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)并查處了一些檔案信息泄密事件，發(fā)現(xiàn)了影響檔案信息安全的重大隱患，這些問題的存在我們提出了檔案信息安全管理的重要課題。尤其是在網(wǎng)絡(luò)盛行，黑客入侵，木馬植入的時代，我們更應(yīng)提高警惕和高度重視。下面就如果做檔案信息安全保障工作進(jìn)行淺析。

一、提高檔案的保密意識。

近年來，有些部門對政府公開信息審核把關(guān)不嚴(yán)，把一些的文件上網(wǎng)公布，以致把檔案在網(wǎng)上開放，嚴(yán)重危害了我們國家的信息安全。因此檔案部門要站在國家安全的高度，增強(qiáng)檔案保密工作的責(zé)任感和使命感，不斷強(qiáng)化檔案保密工作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》等相關(guān)知識，自覺履行保守國家秘密的義務(wù)。對于上網(wǎng)開放的檔案一定要做到凡是和內(nèi)容敏感的檔案都不要公開或開放，更不要上互聯(lián)網(wǎng)，做到的不上網(wǎng)，上網(wǎng)的不。對紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等要嚴(yán)格遵守保密制度，不要有任何僥幸與松懈心理。同時要經(jīng)常開展檔案安全教育工作，把檔案安全的重要性提到檔案工作的重要位置，尤其要把檔案泄密的危害和后果闡明講透，使檔案安全意識深入人心。

二、完善保密檔案的借閱制度

檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，要制定完善的檔案借閱制度、外借制度。各項(xiàng)借閱規(guī)章制度的條文要簡單而嚴(yán)謹(jǐn)，便于執(zhí)行，確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等要嚴(yán)格按規(guī)定的手續(xù)辦理，要填寫借閱、移出、銷毀單，由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字。借閱檔案要填寫登記表及借閱卡，手續(xù)齊備方可借閱。借閱人要嚴(yán)格遵守保密制度，禁止轉(zhuǎn)借泄密。保密檔案使用完畢，歸還時要認(rèn)真核對、檢查，對私自撕拆、涂改、缺頁少項(xiàng)的檔案要追究借閱人責(zé)任，并復(fù)原檔案。借閱的檔案如果丟失，失密、泄密等問題，要及時查明原因，向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，進(jìn)行補(bǔ)救。保密檔案的借閱時間不得超過一年，因項(xiàng)目周期長而不能及時歸還的，要及時辦理續(xù)借手續(xù)。要推行對已有復(fù)印件的檔案原件進(jìn)行封存的做法，無特殊情況的，不再提供檔案原件，對借閱檔案的要以復(fù)印件的形式提供使用，以延長檔案壽命。

三、加強(qiáng)電子檔案安全維護(hù)

電子文件歸檔不同于紙質(zhì)文件的歸檔，它的歸檔屬于數(shù)字化信息形式歸檔，是按照有關(guān)電子檔案的歸檔要求將整理好的電子文件以數(shù)字化形式轉(zhuǎn)存在磁性材料或光盤等載體上保存。因此，必須采取技術(shù)保障措施，使其所形成的電子檔案和紙質(zhì)檔案一樣，保證其信息安全可靠，具有依據(jù)、查考和憑證的作用。一是設(shè)置訪問控制，從而保證電子文件信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪問和非法利用；二是提供信息加密措施。在多數(shù)情況下，信息加密是保證電子文件機(jī)密性的唯一方法；由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從中解出原文內(nèi)容，無法篡改其內(nèi)容，從而保護(hù)電子文件在傳輸過程中的原始性和真實(shí)性；三是建立網(wǎng)絡(luò)防火墻。防火墻可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信掃描，過濾一些攻擊，以阻止其在目標(biāo)計(jì)算機(jī)上被執(zhí)行。防火墻還可以關(guān)閉不使用的端口，還能禁止特定端口的流出通信，禁止來自特殊站點(diǎn)的訪問，從而阻止來自不明入侵者的所有通信；四是簽名技術(shù)。通過簽名技術(shù)可以確保電子文件的真實(shí)性以及進(jìn)行身份信息驗(yàn)證，以此確認(rèn)其內(nèi)容是否被篡改或是否為偽造；五是設(shè)置防寫措施。如將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)，這樣用戶只能讀取信息，而不能對此信息做任何修改，從而有效地防止用戶更改電子文件，確保電子文件的安全性、真實(shí)性；六是信息備份與恢復(fù)。由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性，給電子文件信息的安全帶來嚴(yán)重威脅。盡管我們可采取一些方法和技術(shù)提高網(wǎng)絡(luò)的安全性，但網(wǎng)絡(luò)上風(fēng)險(xiǎn)無處不在，難免會發(fā)生信息丟失和失真的現(xiàn)象。因此建立信息備份與恢復(fù)系統(tǒng)是保護(hù)電子檔案的必要手段，一旦信息丟失或失真，可及時地進(jìn)行電子文件數(shù)據(jù)的恢復(fù)。

四、加強(qiáng)檔案室安全管理