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篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院信息 管理系統(tǒng) 抽樣調(diào)查 解決方案

【Abstract】The author of some of Shanghai hospital information management system, a sample survey, and Shanghai hospitals found to have better information management systems to improve the operation of the hospital. However, there may be in the same area without a strong system of unified standards and the standardization of health care workers do not want to use all of the existing system functionality. In addition, the reference to the literature from the author of view, Europe and the United States hospital information management system developed in our country to go before, and the problem has been exposed to it summed up some experience and solutions. This paper aims to report on the investigation have been carried out, and discovered the problem, Combination of American and European countries have come out of experience, puts forward solutions.

【Key words】Hospital Information Management System Sample survey Solutions

引 言

醫(yī)院信息系統(tǒng)作為一種新興的信息技術(shù)交流,能夠提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)信息的集成性、實(shí)時(shí)性,提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)存在問(wèn)題的分析調(diào)查,從而找出相關(guān)問(wèn)題的解決方案。

1.背景

隨著醫(yī)院信息技術(shù)的迅速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的推廣,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(hospital information system,HIS)已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志,是提高醫(yī)院的管理水平、工作效率、醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的重要手段。醫(yī)院信息系統(tǒng)按照Morris F.Collen

[1]所給的定義是:利用電子計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備,為醫(yī)院所屬各部門(mén)提供患者診療信息和行政管理信息的收集、存儲(chǔ)、處理、提取和數(shù)據(jù)交換的能力,并滿(mǎn)足所有授權(quán)用戶(hù)的功能需求。

根據(jù)醫(yī)療信息水平劃分,醫(yī)院信息化即醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)將經(jīng)歷3個(gè)階段:醫(yī)院管理信息化階段(HMIS)、臨床管理信息化階段(HCIS)、局域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)階段(GMIS)。HMIS是醫(yī)院信息化建設(shè)的第一階段,是現(xiàn)代化醫(yī)院運(yùn)行必備的基礎(chǔ)技術(shù)環(huán)境。HMIS的建成將對(duì)醫(yī)院起到提高效率、降低消耗的作用。全院級(jí)的HMIS要求在全院實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間所有信息的共享。HCIS是醫(yī)院信息化的第二階段,將真正實(shí)現(xiàn)電子醫(yī)院,醫(yī)院的工作人員將人均有兩臺(tái)終端;信息處理實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化和無(wú)膠片化;醫(yī)院之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng);電子病歷等在網(wǎng)上傳遞。HCIS還可以輔助提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。GMIS是第三階段,實(shí)現(xiàn)這一階段的目標(biāo),除了技術(shù)上要求更高外,還要在整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)的管理方面有所突破。目前,這一階段在國(guó)際上仍處于試驗(yàn)中

[2]2006年5月31日北京召開(kāi)的名為“醫(yī)院信息系統(tǒng)現(xiàn)狀與未來(lái)”的會(huì)議中,受邀請(qǐng)的前美國(guó)醫(yī)學(xué)信息管理協(xié)會(huì)(HIMSS)董事會(huì)主席Dave Garets先生指出,目前歐美國(guó)家醫(yī)療領(lǐng)域普遍存在信息系統(tǒng)安裝過(guò)程歷時(shí)過(guò)長(zhǎng)、缺乏區(qū)域合作系統(tǒng)和可借鑒操作模式的現(xiàn)象。美國(guó)有87%的醫(yī)院信息化建設(shè)還處于基礎(chǔ)階段,只有13%達(dá)到了電子信息化高級(jí)階段。歐美國(guó)家所面臨的問(wèn)題,很多都源于一步一步地發(fā)展中的不同版本的軟件不能兼容。然而歐美國(guó)家在HIS普及、開(kāi)發(fā)和運(yùn)用方面是走在我國(guó)前面的。目前在我國(guó)也存在著很多問(wèn)題,這些問(wèn)題與歐美不完全相同,卻非常值得重視。主要體現(xiàn)在以下4點(diǎn):(1)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的高復(fù)雜性;(2)資金需求與信息系統(tǒng)建設(shè)的矛盾;(3)復(fù)合型信息技術(shù)的人員缺乏;(4)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化程度低

[3]Dave Garets先生建議,中國(guó)醫(yī)院信息化建設(shè)要少走歐美的彎路,避免歐美所有問(wèn)題的出現(xiàn),就要做到:(1)強(qiáng)制推行各個(gè)軟件間的互通性,推行醫(yī)用信息系統(tǒng)整合(IHE)標(biāo)準(zhǔn);(2)推行電子臨床參考術(shù)語(yǔ),如SNO-MED和LOINC;(3)執(zhí)行共享電子病例;(4)按中國(guó)國(guó)情進(jìn)行醫(yī)療信息系統(tǒng)建設(shè),不要完全照搬或部分修改美國(guó)現(xiàn)有的醫(yī)療信息系統(tǒng)產(chǎn)品。我們面對(duì)這些問(wèn)題與Dave Gravets先生提出的建議,能夠采取什么具體措施,是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,值得深思。

2.HIS目前的狀態(tài)以及一些問(wèn)題

筆者在上海范圍內(nèi)展開(kāi)了一些調(diào)研。走訪(fǎng)單位從二級(jí)醫(yī)院到三級(jí)醫(yī)院,從醫(yī)護(hù)科室到信息科。經(jīng)過(guò)對(duì)這幾家有代表性的醫(yī)院的調(diào)查,不難發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)HIS的運(yùn)用中存在著一些問(wèn)題,上海市HIS要想走在全國(guó)的最前端,需要更多的關(guān)注與相關(guān)的努力。調(diào)研中關(guān)心的一些問(wèn)題歸納如下。

2.1,現(xiàn)狀綜述

從全球信息化的角度來(lái)看,目前上海的HIS停留在中低級(jí)的信息管理層次上。存在的問(wèn)題總結(jié)為兩點(diǎn):(1)模式多而無(wú)章、后續(xù)擴(kuò)展難、無(wú)統(tǒng)一規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)勢(shì)系統(tǒng);(2)醫(yī)護(hù)人員不愿意使用。不同軟件公司設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng),在不同醫(yī)院的不同模塊中使用著,這可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)架構(gòu)不一致、信息統(tǒng)計(jì)困難等問(wèn)題。另外,由于系統(tǒng)本身存在著不少問(wèn)題,醫(yī)生與其他一線(xiàn)使用人員對(duì)現(xiàn)有的較多功能還不能適應(yīng)。

2.2,目前HIS的定義與應(yīng)有的功能

目前,中國(guó)醫(yī)院已建的信息系統(tǒng)中,85%的是HMIS,功能局限于收費(fèi)、掛號(hào)、結(jié)賬之類(lèi)的以財(cái)務(wù)核算為中心的功能;已經(jīng)有10%左右的醫(yī)院正在嘗試建設(shè)HCIS;而GMIS還未開(kāi)始實(shí)施。中國(guó)醫(yī)院信息化目前的現(xiàn)狀大多數(shù)還停留在第一個(gè)階段,真正的醫(yī)療業(yè)務(wù)還很少能參與到信息化的方式中去。

HIS綜合的體系架構(gòu)應(yīng)該覆蓋整個(gè)醫(yī)院,多模塊相結(jié)合進(jìn)行綜合管理與運(yùn)行。其他功能包括:LIS-檢驗(yàn)報(bào)告子系統(tǒng)、RIS-放射報(bào)告子系統(tǒng)、PACS-圖像功能系統(tǒng)、醫(yī)生工作站、電子病歷等。這些系統(tǒng)都是現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的HIS中不包括的,也是今后中國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展完善趨勢(shì)。

2.3基本系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)者

不談?wù)撍搅⑨t(yī)院,對(duì)于絕大多數(shù)的醫(yī)院是公立醫(yī)院,除了一兩家特大醫(yī)院由軟件員自己設(shè)計(jì)系統(tǒng)以外,在使用的收費(fèi)、掛號(hào)、結(jié)賬之類(lèi)的功能方面的系統(tǒng),醫(yī)院可以有兩種選擇:(1)上海市醫(yī)保局有自己規(guī)劃的系統(tǒng),在醫(yī)保局中的幾位軟件工程師開(kāi)發(fā)了一個(gè)免費(fèi)的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)比較低級(jí),用戶(hù)體驗(yàn)較差,不支持?jǐn)U展的模塊。如果能用由醫(yī)保局幫助設(shè)計(jì)的這套系統(tǒng)是最好的,但由于其局限性,目前只有非常少的一些醫(yī)院在用這套系統(tǒng),而且這些醫(yī)院也都在考慮進(jìn)行更換這套系統(tǒng)。(2)醫(yī)院花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)第三方軟件公司設(shè)計(jì)的HIS。開(kāi)發(fā)軟件需要30萬(wàn)元左右,硬件配套大約需要70萬(wàn)～80萬(wàn)元。這個(gè)選擇對(duì)于目前醫(yī)院來(lái)說(shuō)可以較好地滿(mǎn)足功能上的要求,把系統(tǒng)修改到醫(yī)院可以接受的程度。同時(shí)也可以支持其他擴(kuò)展的模塊。也是目前上海大多數(shù)醫(yī)院的選擇。

2.4,選擇系統(tǒng)

李郝同志在《如何選擇醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件》中提到:軟件選擇的要素、評(píng)價(jià)HIS軟件系統(tǒng)的因素非常多,在實(shí)際操作過(guò)程中,一般建議考慮軟件的功能、質(zhì)量、技術(shù)的先進(jìn)性、軟件服務(wù)供應(yīng)商的實(shí)力、價(jià)格五個(gè)方面的要素,并形成一個(gè)完整的評(píng)價(jià)體系。那么如何做到這些呢?目前選取公司,上海的醫(yī)院運(yùn)用招標(biāo)。在擁有了基礎(chǔ)的HIS系統(tǒng)以后,就可以繼續(xù)發(fā)展前面所說(shuō)的其他的系統(tǒng)完成真正的HIS了。每個(gè)系統(tǒng)都推薦由不同的公司來(lái)負(fù)責(zé)。這樣醫(yī)院信息科可以同時(shí)把不同模塊的需求發(fā)給他們使他們同時(shí)做起來(lái),熟悉某一個(gè)模塊的業(yè)務(wù)以后最快做好。在招標(biāo)中往往可以尋找一些比較大的、比較經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的、該模塊做得比較好的公司。

2.5,兩個(gè)選擇的比較

對(duì)醫(yī)保開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)和第三方軟件公司開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行比較,不難發(fā)現(xiàn),醫(yī)保局設(shè)計(jì)的系統(tǒng)資金注入不夠多,沒(méi)有完善的設(shè)計(jì)。當(dāng)時(shí)把這個(gè)系統(tǒng)植入醫(yī)院的時(shí)候,沒(méi)有滿(mǎn)足個(gè)性化的設(shè)置,多數(shù)功能都是在較為基礎(chǔ)的層面,醫(yī)保局的這有限的幾位軟件工程師也來(lái)不及針對(duì)顧客的反饋要求進(jìn)行修改,因此長(zhǎng)期沒(méi)有改動(dòng)。最關(guān)鍵的是它不支持更加深入的其他模塊,不利于后續(xù)發(fā)展。正由于使用的醫(yī)院越來(lái)越少了,這套系統(tǒng)更多運(yùn)用在社區(qū)衛(wèi)生中心的計(jì)算機(jī)上,而不再是醫(yī)院。也越來(lái)越少有人愿意在此花費(fèi)資金與人力,陷入了惡性循環(huán),這不是醫(yī)保局失誤,因?yàn)獒t(yī)保局沒(méi)有必要設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng);反而,要感謝醫(yī)保局的這套系統(tǒng)伴隨多家醫(yī)院度過(guò)了一些系統(tǒng)空缺的時(shí)間?，F(xiàn)在每個(gè)醫(yī)院做每個(gè)醫(yī)院的系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)交給不同的公司做,目前大多數(shù)醫(yī)院基礎(chǔ)的HIS功能系統(tǒng)是由第三方軟件公司設(shè)計(jì)的,一些醫(yī)院試用的進(jìn)一步功能的系統(tǒng)模塊,也是由軟件公司進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)醫(yī)院找多個(gè)公司設(shè)計(jì)不同的子系統(tǒng),這就是現(xiàn)在上海醫(yī)院HIS現(xiàn)狀最具有概括性的一面。由于目前很多醫(yī)院都在致力開(kāi)發(fā)新增功能的模塊,所以這樣的多模式、多系統(tǒng)、無(wú)統(tǒng)一規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),不僅對(duì)每個(gè)醫(yī)院的信息科工作人員提出了較高的要求,而且給后續(xù)擴(kuò)展帶來(lái)了較高的難度,由于缺乏一體性的考慮,一旦需求分析中出現(xiàn)了遺漏,多個(gè)模塊之間的接合會(huì)受到影響,這對(duì)每家醫(yī)院來(lái)說(shuō)都是不利的。

2.6,實(shí)際運(yùn)用中的問(wèn)題

醫(yī)護(hù)人員不愿意使用全部現(xiàn)有系統(tǒng)的功能是實(shí)際運(yùn)用中碰到的問(wèn)題。目前的病房無(wú)紙化信息系統(tǒng)可以嘗試實(shí)現(xiàn),但是門(mén)診卻非常難。主要體現(xiàn)在門(mén)診從病人掛號(hào)取得病歷,到醫(yī)生開(kāi)出的處方,其中內(nèi)容變化非常大,有很多藥品,從醫(yī)院藥方所提供的藥品數(shù)量到按照不同年齡開(kāi)出的量以及用法都是非常不同的。這些多變的情況,造成醫(yī)生在電腦上工作的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于手寫(xiě)的時(shí)間,特別是對(duì)于一些打字速度慢的醫(yī)生,開(kāi)處方可能會(huì)多用掉好幾分鐘的時(shí)間,造成病人看病效率下降。

HIS無(wú)紙化還是一個(gè)非常遙遠(yuǎn)的話(huà)題,其中還有其他幾個(gè)原因:(1)醫(yī)生長(zhǎng)年累月造成對(duì)處方單的依賴(lài),目前有些信息系統(tǒng)界面非常獨(dú)特,格式不一定和處方單一樣,讓醫(yī)生較難適應(yīng),從而產(chǎn)生對(duì)電腦系統(tǒng)的上手困難和排斥,很多醫(yī)生反映希望將開(kāi)處方的界面做成與處方單上內(nèi)容和格式一樣。(2)病歷的問(wèn)題也是非常重要的,由于病人病歷是一份25頁(yè)紙頭的物證,所以不能以電子的形式操作,這也是醫(yī)療信息系統(tǒng)的一個(gè)特殊問(wèn)題,所以如果醫(yī)生又要寫(xiě)病歷又要輸入電腦,就會(huì)非常繁瑣。也就是說(shuō)醫(yī)生無(wú)法擺脫手寫(xiě)病歷。

2.7,運(yùn)用中問(wèn)題的分析

所有的信息管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用都有著一個(gè)逐漸過(guò)渡的過(guò)程,HIS也一樣,不同的是,醫(yī)院業(yè)務(wù)更為復(fù)雜,這個(gè)過(guò)程耗時(shí)更長(zhǎng)。但是如果系統(tǒng)可以做得好,一切問(wèn)題都可以解決。比如說(shuō)以上的病房和門(mén)診問(wèn)題。目前病房的病歷由醫(yī)生手工書(shū)寫(xiě),然后交給護(hù)士輸入計(jì)算機(jī)。在良好的系統(tǒng)中,過(guò)渡期可以支持醫(yī)生手寫(xiě)和直接輸入;而如果醫(yī)生能高效正確地直接輸入計(jì)算機(jī),則可以獲取一定程度的激勵(lì)。

目前門(mén)診的情況往往就是純粹的手工處方與病歷書(shū)寫(xiě)。雖然就像醫(yī)生們介紹的,實(shí)際情況復(fù)雜,但是這些都可以由一個(gè)很好的系統(tǒng)來(lái)改變。信息系統(tǒng)中,各科室部門(mén)明顯的分類(lèi)是很重要的,比如說(shuō)骨科、神經(jīng)內(nèi)科、婦科使用的系統(tǒng)是非常不同的,在使用前能夠讓該科室的醫(yī)生自己進(jìn)行針對(duì)性設(shè)置是很重要的。比如說(shuō)上萬(wàn)種的藥以及幾千種的治療方法,在一個(gè)科室中可能不一定都要運(yùn)用,減少數(shù)據(jù)量后操作可以相對(duì)方便一些。病歷問(wèn)題也有解決方法,比如說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)打印蓋章功能,這些都可以在良好的系統(tǒng)中完成。在保證了功能脫離了手工書(shū)寫(xiě)以后,首先需要讓醫(yī)護(hù)人員感到使用這套系統(tǒng)沒(méi)有帶來(lái)諸多麻煩。能運(yùn)用HIS才可能在使用中獲取回報(bào),比如說(shuō)醫(yī)院管理的人員目前不能查看醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)報(bào)表分析醫(yī)院情況。綜合的系統(tǒng)可以由提供各式各樣的信息來(lái)提升醫(yī)院的整體效率。

3.解決方案

3.1,提出綜合管理系統(tǒng)

對(duì)上海的醫(yī)療系統(tǒng),筆者認(rèn)為應(yīng)該提出一個(gè)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),否則可能重走歐美國(guó)家的彎路。趙莉麗在《對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)規(guī)范性需求分析的思考》一文中,提出了三點(diǎn)問(wèn)題:(1)近年來(lái)醫(yī)療環(huán)境的變化對(duì)醫(yī)院發(fā)展提出的要求更加新、更加高;(2)醫(yī)院缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制;(3)目前系統(tǒng)本身水平不高。目前的信息系統(tǒng)主要的功能還處在信息收集,功能相對(duì)簡(jiǎn)單,在信息挖掘和利用等方面顯得不足。信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理思想和方法的計(jì)算機(jī)化,信息系統(tǒng)建設(shè)水平越高,也就表明了醫(yī)院規(guī)范化管理水平越高。

在這樣的前提下,應(yīng)該如何做出能夠滿(mǎn)足規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)而且又經(jīng)濟(jì)有用的決策呢?筆者認(rèn)為上海市可以集資金,由上海市衛(wèi)生局統(tǒng)一籌集,做一套整個(gè)城市的HIS。因?yàn)檫@可能需要耗資上千萬(wàn),所以由一家或幾家醫(yī)院是無(wú)法籌集出來(lái)的。然后進(jìn)行不同模塊的綜合招標(biāo),做一套全面的、精心設(shè)計(jì)而且功能強(qiáng)大真正的HIS,這套系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)需求,可以留給各家醫(yī)院充足的自由定義空間,滿(mǎn)足不同醫(yī)院個(gè)性化的設(shè)置。其功能的自由度就像SAP公司的大型ERP產(chǎn)品一樣。針對(duì)不同醫(yī)院的強(qiáng)項(xiàng)、醫(yī)療環(huán)境、病人情況、大樓設(shè)施、綜合管理等,能在這個(gè)系統(tǒng)中預(yù)先制定出不同的方案給醫(yī)院選擇。還可以結(jié)合現(xiàn)有的所有與醫(yī)療信息相關(guān)的功能模塊于其中。上海醫(yī)療信息管理綜合系統(tǒng)(Shanghai hospital information system,SHIS)可以設(shè)計(jì)得非常細(xì)致而強(qiáng)大。有了這樣的系統(tǒng)作為前提,再真正地將HIS運(yùn)用實(shí)施。由于醫(yī)院的業(yè)務(wù)相對(duì)穩(wěn)定、需求變動(dòng)較少,所以這個(gè)嘗試是可行的。

3.2,SHIS的優(yōu)點(diǎn)

SHIS的優(yōu)點(diǎn)包括:(1)這樣的一個(gè)資金聚集而開(kāi)發(fā)成的綜合系統(tǒng)才能成為理想可靠的醫(yī)療管理工具。設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)是針對(duì)“醫(yī)院信息系統(tǒng)現(xiàn)狀與未來(lái)”會(huì)議上提出建議的一種實(shí)際措施。(2)SHIS滿(mǎn)足《如何選擇醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件》中的五點(diǎn)要求。(3)同一個(gè)系統(tǒng)可以進(jìn)行規(guī)范化管理。(4)大系統(tǒng)能省去小系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來(lái)的麻煩與浪費(fèi)的資金。比如:如果一個(gè)大公司和很多小公司完成的業(yè)務(wù)量相同的話(huà),往往在小公司中的員工量要多于大公司的員工量。SHIS的整體規(guī)劃可能省去部分人力與資金,如果將這些人力與資金統(tǒng)籌運(yùn)用,可以良好地優(yōu)化系統(tǒng)。反之,單個(gè)醫(yī)院?jiǎn)蝹€(gè)小系統(tǒng)招標(biāo),然后信息科的人一個(gè)一個(gè)提供需求,每一個(gè)小系統(tǒng)就是幾十萬(wàn)的軟件費(fèi)用。這些系統(tǒng)不僅做不大,而且不能夠從整體的角度來(lái)進(jìn)行一體化設(shè)計(jì)。(5)由衛(wèi)生局幫助結(jié)合醫(yī)保制度來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng),也許能帶動(dòng)整個(gè)上海市醫(yī)療管理事業(yè)進(jìn)步。我們暫且不期待比原本分散的系統(tǒng)能節(jié)約資金投入,而是期望可以集中資金辦大事,在幾年中完成這個(gè)系統(tǒng)實(shí)踐方面的過(guò)渡。(6)這個(gè)系統(tǒng)也可以更加容易進(jìn)一步與其他領(lǐng)域系統(tǒng)相結(jié)合。(7)針對(duì)了我國(guó)存在的問(wèn)題,這是一個(gè)很有針對(duì)性的方案,可以讓上海在HIS方面走得更遠(yuǎn),在醫(yī)療改革中邁出大步伐,向世界該領(lǐng)域最先進(jìn)的國(guó)家看齊。

3.3,SHIS可能遇到的問(wèn)題

可能遇到的問(wèn)題有:(1)上海目前的醫(yī)院信息化雖然不是站在全國(guó)最前沿,但是有不少醫(yī)院已經(jīng)花了很多資金建設(shè)自己的HIS,這些醫(yī)院目前的HIS運(yùn)行狀況也是很好的。而這套新的系統(tǒng)的推廣可能受到一些阻礙,比如說(shuō)新系統(tǒng)對(duì)之前各式各樣的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)等的適應(yīng)。如果不能適應(yīng)的話(huà),系統(tǒng)過(guò)渡期間可能會(huì)有一定的歷史數(shù)據(jù)空缺,這是非常不理想的。(2)把整個(gè)SHIS交給一個(gè)軟件公司設(shè)計(jì)是不可取的。在技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程中,尤其在不斷領(lǐng)先的高科技產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域里,新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,由不同的企業(yè)、部門(mén)、人員合作(外包)已成為一種趨勢(shì)。SHIS可以考慮建立一個(gè)較好的科技創(chuàng)新的管理體系。這點(diǎn)我們可以借鑒上個(gè)世紀(jì)的銥星計(jì)劃的失敗案例,盲目投入難有回報(bào)。(3)醫(yī)院的業(yè)務(wù)非常復(fù)雜,與一般的生產(chǎn)性單位或者一般的企事業(yè)單位都有較大不同。設(shè)計(jì)這樣的系統(tǒng),需要組織一個(gè)綜合的小組。包括軟件開(kāi)發(fā)者、使用者即各個(gè)部門(mén)的醫(yī)護(hù)人員。還需要很多其他方面的人才與資金的投入。這是一個(gè)很必要但是卻很難做到的措施。(4)雖然看起來(lái)總體設(shè)計(jì)所需要的資金也許可能比每個(gè)醫(yī)院獨(dú)立建設(shè)自己的HIS來(lái)的要少,但是由于考慮到這個(gè)嘗試有很多的未能預(yù)料的問(wèn)題,所以暫且不能期望這個(gè)方案能夠比原來(lái)節(jié)約資金。這個(gè)方案的完善還需要很多的努力。

4.結(jié)論與展望

醫(yī)院信息系統(tǒng)作為一種新興的信息技術(shù)系統(tǒng),能夠提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率、增強(qiáng)信息的集成性、實(shí)時(shí)性,提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力,因而對(duì)于很多醫(yī)院而言,上不上HIS已經(jīng)不是問(wèn)題,關(guān)鍵是何時(shí)上、如何上的問(wèn)題。歐美HIS走在世界前沿,我們可以吸取他們總結(jié)的教訓(xùn),開(kāi)發(fā)出一套適應(yīng)自己的好系統(tǒng)。在我國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展步步艱難,該領(lǐng)域的每一步努力都充滿(mǎn)了艱辛的探索,凝聚著相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)注、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)人員的冥思苦想以及各個(gè)醫(yī)護(hù)層面工作人員努力的配合。

經(jīng)過(guò)對(duì)上海幾家醫(yī)院的抽樣調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題包括:無(wú)統(tǒng)一規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)勢(shì)系統(tǒng)以及醫(yī)護(hù)人員不愿意使用全部現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,這些問(wèn)題處于萌芽狀態(tài),而且其表現(xiàn)與前文所述歐美國(guó)家存在的問(wèn)題表現(xiàn)相似。針對(duì)這些問(wèn)題,筆者認(rèn)為上海市作為一個(gè)全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心,可以作為試點(diǎn),大膽的將醫(yī)院的HIS作為一個(gè)綜合的系統(tǒng)來(lái)制訂規(guī)劃,打造一個(gè)綜合的SHIS。雖然前途艱難,但是看到了它能帶來(lái)的好處,這個(gè)規(guī)劃值得被考慮。

參考文獻(xiàn):

1 董建成醫(yī)學(xué)信息學(xué)的現(xiàn)狀與未來(lái).中華醫(yī)院管理雜志,2004;20(4):232.

2 王 勇淺談現(xiàn)代醫(yī)院信息化建設(shè).實(shí)用醫(yī)藥雜志,2006;23(8):1010-1011.

3 廖先珍唐續(xù)國(guó)國(guó)內(nèi)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì).醫(yī)學(xué)信息,2005,18(8):873-875.

篇2

關(guān)鍵詞:房建工程；管理；問(wèn)題分析；解決方案

0引言

房建工程管理是房建工程中的重要環(huán)節(jié)之一,也是房建工作中非常重要的組成部分,其不僅關(guān)系到房屋建筑的質(zhì)量，更關(guān)系到房建企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，直接影響著房建工程的施工進(jìn)度、資金控制等。因此，只有對(duì)房建工程管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決，才能切實(shí)提高房建工程的質(zhì)量和效率。反之，如果不能及時(shí)有效地解決房建工程管理中的一些問(wèn)題，就無(wú)法使房建工程管理發(fā)揮正常作用，更會(huì)影響到整項(xiàng)工程施工的正常進(jìn)行，給施工企業(yè)帶來(lái)難以預(yù)料的經(jīng)濟(jì)虧損。

1房建工程管理的內(nèi)容

房建工程管理指的是對(duì)房屋建筑施工項(xiàng)目的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理，其工作主要為借助專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)控、協(xié)調(diào)、規(guī)劃和組織，從而使工程施工順利完成。一般來(lái)說(shuō)，房建工程管理與各項(xiàng)管理制度和措施的關(guān)系較為密切，需要不斷將各種規(guī)定穿插到項(xiàng)目之中來(lái)達(dá)到提高項(xiàng)目資源利用率的目的。對(duì)于房建施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，房建工程管理不僅是一種能夠保證施工正常進(jìn)行并提高施工效率和質(zhì)量的有效方法，更是施工企業(yè)有效降低成本投入，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑[1]。

2房建工程的特點(diǎn)分析

2.1房建工程具有較強(qiáng)的綜合性

同其他建筑工程相同，房建工程的施工往往會(huì)涉及到多個(gè)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，存在人員、設(shè)備、技術(shù)、管理等多方面的影響因素，很容易因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)、材料質(zhì)量、施工方法、施工人員素質(zhì)等原因影響到工程的整體質(zhì)量。

2.2房建工程具有一定的單件性

房屋建筑屬于一種產(chǎn)品，但不同于工業(yè)產(chǎn)品，其擁有一定的單件性。一方面，房建工程多采用較為松散的流水線(xiàn)作業(yè)，涉及到的人員較多，因此生產(chǎn)過(guò)程具有一定的流動(dòng)性，很容易產(chǎn)生質(zhì)量差異的問(wèn)題；另一方面，房建工程在施工過(guò)程中往往采用多種工藝，需要較為完善的設(shè)備、技術(shù)和固定的作業(yè)環(huán)境，因此影響房建工程質(zhì)量的因素往往較多。

2.3房建工程質(zhì)量具有較高的隱蔽性

房建工程施工涉及到的工序較多，一些工序一旦出現(xiàn)了問(wèn)題，就會(huì)直接對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量造成影響。在施工中，很容易有一些問(wèn)題無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，這樣便會(huì)造成質(zhì)量管理失控，并埋下很大的隱患，因此需要管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)督與管理。2.4房建工程具有一定的不穩(wěn)定性在房建工程施工過(guò)程中，往往會(huì)受到自然天氣等外界因素影響。尤其是陰雨天氣會(huì)直接影響到施工的正常進(jìn)行,因此房建工程具有一定的不穩(wěn)定性。

3我國(guó)房建工程管理存在的問(wèn)題

3.1缺乏長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制

對(duì)于房建工程管理來(lái)說(shuō)，如果不具備長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制，一些問(wèn)題就永遠(yuǎn)得不到合理的解決。具體來(lái)說(shuō)，完善的管理機(jī)制不僅是保障房屋建筑質(zhì)量的關(guān)鍵，更是推動(dòng)房建工程施工企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,必須引起房建工程管理人員的高度重視。然而我國(guó)大部分房建施工企業(yè)都未具備長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制:首先，部分施工企業(yè)只追求經(jīng)濟(jì)利益，不重視房建工程管理,使房建工程管理流于形式，無(wú)法發(fā)揮管理的應(yīng)有效果，而且浪費(fèi)一定的人力物力；其次，許多施工企業(yè)缺乏科學(xué)有效的管理措施，管理人員的工作積極性和工作熱情普遍不高，管理部門(mén)存在很?chē)?yán)重的不負(fù)責(zé)任和濫竽充數(shù)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了房建工程管理的正常進(jìn)行；最后，一些管理人員的專(zhuān)業(yè)能力得不到充分的發(fā)揮，導(dǎo)致了人才的流失和工作效率的降低[2]。

3.2缺乏對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理

一般來(lái)說(shuō)，房建工程管理主要包括人員操作管理、施工物資管理和工程質(zhì)量監(jiān)督管理三方面，因此對(duì)于房建工程管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，做好工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理是尤為重要的。高質(zhì)量的施工現(xiàn)場(chǎng)管理不僅是充分協(xié)調(diào)工程各環(huán)節(jié)、保障施工順利進(jìn)行的關(guān)鍵,更是減少不必要人力物力資源浪費(fèi)的重要方式。目前我國(guó)一些房建工程施工企業(yè)缺乏對(duì)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理，不重視施工人員的安全，不配備專(zhuān)業(yè)的消防設(shè)施,不具備專(zhuān)業(yè)的事故處理隊(duì)伍或人員，導(dǎo)致安全事故發(fā)生時(shí)根本無(wú)法得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理，給施工人員的生命安全造成了很大的威脅。

4提高房建管理質(zhì)量的方法

4.1完善行業(yè)管理制度，健全施工管理機(jī)制

首先，相關(guān)政府部門(mén)應(yīng)不斷完善建筑行業(yè)的管理制度，適時(shí)出臺(tái)相關(guān)政策，建立健全法律法規(guī)體系,為房建工程管理的正常開(kāi)展提供保障;其次,房建工程施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，建立健全完善的施工管理機(jī)制，特別是科學(xué)合理的薪酬機(jī)制和獎(jiǎng)罰措施,最大程度激發(fā)管理人員的工作積極性，保證房建工程管理能夠充分發(fā)揮應(yīng)有的效果；最后，施工企業(yè)應(yīng)建立各級(jí)管理部門(mén)互相監(jiān)督的管理體系，責(zé)任到人，杜絕問(wèn)題，將房建工程管理落到實(shí)處。

4.2加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度，制定巡回檢查制度

施工企業(yè)應(yīng)加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，協(xié)調(diào)好施工現(xiàn)場(chǎng)各單位之間的關(guān)系，保證各單位的施工有序進(jìn)行，將各單位之間可能存在的利益沖突降到最低;同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)巡回檢查力度，定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的施工設(shè)備進(jìn)行檢查，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理，規(guī)范施工人員的操作行為，促進(jìn)施工質(zhì)量的提高。

4.3加大資金引入力度，引進(jìn)先進(jìn)施工設(shè)備

施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，不斷提高對(duì)管理工作的重視，加大資金引入力度，引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)和施工設(shè)備,為施工提供良好的軟硬件工作環(huán)境，促進(jìn)施工效率和質(zhì)量的全面提高。4.4健全人才培養(yǎng)制度，建立專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)伍相關(guān)政府部門(mén)應(yīng)積極與企業(yè)和高校建立聯(lián)系，健全先進(jìn)管理人才培養(yǎng)制度，為企業(yè)輸送更多的高素質(zhì)管理人才,幫助企業(yè)建立一只懂法律、懂經(jīng)濟(jì)、懂管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

5結(jié)語(yǔ)

未來(lái)我國(guó)的房屋建筑行業(yè)仍有較好的發(fā)展前景，施工企業(yè)必須將房建工程管理落到實(shí)處，采取一系列有效的措施，推動(dòng)我國(guó)房建工程施工企業(yè)以及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

[1]袁莉.高速公路工程管理存在的問(wèn)題及其解決方案[J].四川水泥,2016(12):137.

篇3

關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理 醫(yī)院人才隊(duì)伍管理

隨著二十一世紀(jì)科技的快速發(fā)展，人民對(duì)物質(zhì)生活與精神生活的追求愈發(fā)強(qiáng)烈，中國(guó)改革開(kāi)發(fā)程度的不斷加深，促發(fā)了對(duì)我國(guó)的醫(yī)院制度改革的推進(jìn)。其中醫(yī)院財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的重要部分，決定著醫(yī)院管理的適應(yīng)性，科學(xué)性和預(yù)測(cè)性。因此，醫(yī)院應(yīng)該針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況提高醫(yī)院的管理水平，加快創(chuàng)新醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體制。

一、目前醫(yī)院管理中存在的主要問(wèn)題

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)落后，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期以來(lái)由于受傳統(tǒng)觀念和體制的束縛與影響，仍然采用比較單一的財(cái)務(wù)管理模式，只注重日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬、算賬和報(bào)賬，缺乏有效的醫(yī)院資金管理制度，沒(méi)有科學(xué)的資金規(guī)劃，有限資金沒(méi)有得到有效的發(fā)揮。有的醫(yī)院中資金而輕實(shí)物，出現(xiàn)了賬務(wù)混亂，帳實(shí)不清的情況，因而影響了醫(yī)院的發(fā)展。為了將來(lái)更好的發(fā)展，醫(yī)院在將來(lái)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，加強(qiáng)以成本核算、成本控制、成本預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理。

2.在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面還存在著不規(guī)范、不嚴(yán)格、不科學(xué)、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理不到位、規(guī)章制度落實(shí)度不夠、財(cái)權(quán)財(cái)力分散等現(xiàn)象。

財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行需要有強(qiáng)有力的約束力。在醫(yī)院藥品采購(gòu)方面和使用方面進(jìn)行科學(xué)理性的預(yù)算，使藥品采購(gòu)量與醫(yī)院的實(shí)際使用情況成正比例，資金占用得當(dāng)，與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理情況相符合，保證醫(yī)院的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，不會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi)，存貨過(guò)剩。對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的預(yù)算要精準(zhǔn)，實(shí)施差額預(yù)算管理，合理運(yùn)用國(guó)家經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。在實(shí)際操作過(guò)程中加強(qiáng)預(yù)算編制，使醫(yī)院預(yù)算具有可控性和可操作性。其次在預(yù)算過(guò)程中，醫(yī)院的員工要維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性，不能背離預(yù)算的安排。最終將原本是財(cái)務(wù)部門(mén)的管理行為的財(cái)務(wù)預(yù)算提升為醫(yī)院全局性管理行為，財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行形成制度性的安排。

3.有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不夠合理，責(zé)任不明確，固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不規(guī)范。平時(shí)只注重單位的日常經(jīng)費(fèi)，忽視了醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)消耗、毀損、轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)廢等沒(méi)有按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，向有關(guān)主管部門(mén)匯報(bào)。醫(yī)院在日常營(yíng)運(yùn)下應(yīng)從節(jié)約、整合資源的角度合理安排醫(yī)院固定資產(chǎn)的預(yù)算與使用，做到固定資產(chǎn)賬務(wù)清晰，使用得當(dāng)。

4.人才隊(duì)伍建設(shè)不完善，制度不完善，相關(guān)人員缺乏責(zé)任心和相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。首先醫(yī)院的科技隊(duì)伍不夠強(qiáng)大，面對(duì)著日益發(fā)展的科技水平，對(duì)先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的專(zhuān)研不夠深入，沒(méi)有放眼于醫(yī)學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在科技隊(duì)伍中，有部分具有一技之長(zhǎng)的學(xué)科主干，抵擋不住公司、企業(yè)給出的豐厚待遇和優(yōu)厚的物質(zhì)條件的誘惑，使得經(jīng)驗(yàn)豐富的單位骨干和年輕學(xué)歷高的重要人才思想不夠穩(wěn)定，無(wú)法承擔(dān)起學(xué)科建設(shè)的重?fù)?dān)，造成醫(yī)院人才流失后繼乏人，學(xué)科骨干空擋等問(wèn)題日益嚴(yán)重。

二、針對(duì)現(xiàn)在醫(yī)院管理的解決方案

1.加強(qiáng)醫(yī)院管理者的管理能力，提高理財(cái)意識(shí)

在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，醫(yī)院管理者應(yīng)該本著以最低的成本獲取最大的效益。及時(shí)跟新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的新的醫(yī)院理財(cái)觀念，積極的參與到醫(yī)院管理中來(lái)，在全院職工中發(fā)揮重要的作用，帶領(lǐng)醫(yī)院工作人員將醫(yī)院的發(fā)展放眼于更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)。

2.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)與發(fā)展

財(cái)務(wù)人員作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施者，應(yīng)該充分的將醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況與醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況相結(jié)合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，做到專(zhuān)業(yè)知識(shí)與新的管理經(jīng)營(yíng)理念相結(jié)合，促進(jìn)醫(yī)院的低成本、高效益。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)做到財(cái)管人員執(zhí)政上崗，充分了解醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并且擁有較高的法律規(guī)范意識(shí)、掌握法律常識(shí)，以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的合理性、科學(xué)性與規(guī)范性，杜絕醫(yī)院財(cái)務(wù)上的隨意性。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員還應(yīng)及時(shí)的向管理人員傳輸新的理財(cái)觀點(diǎn)與新的管理觀念，讓管理人員接受于思想上，實(shí)施于行動(dòng)上，提高醫(yī)院發(fā)展前景。

3.醫(yī)院應(yīng)全面建設(shè)固定資產(chǎn)內(nèi)控制度，實(shí)行固定資產(chǎn)分類(lèi)管理，將固定資產(chǎn)信息化，方便對(duì)固定資產(chǎn)的全盤(pán)清點(diǎn)

完善資產(chǎn)核算科目，體現(xiàn)資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值。建立健全三帳一卡制度，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)流量與存量的管理。制定合理制定，采取有效措施，真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有效管理。

4.作為民眾生活中的重要組成部分

醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況，充分根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的工作性質(zhì)、工作能力、工作質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)程度，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考察，進(jìn)行綜合評(píng)定，合理分配醫(yī)務(wù)人員的工資與獎(jiǎng)金。醫(yī)院還定期組織醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，接受新的醫(yī)療技術(shù)，提高技術(shù)質(zhì)量，增強(qiáng)醫(yī)院軟實(shí)力。對(duì)職工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與其他激勵(lì)手段相結(jié)合，提高醫(yī)務(wù)人員對(duì)工作的熱情。對(duì)于不足之處進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)，批評(píng)是應(yīng)注意火候，確保做到信任、尊重、理解職工。在醫(yī)院管理中，充分運(yùn)用管理學(xué)中的知識(shí)，不僅可以提高職工積極性，還能夠增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 王靈芝.加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考［J］.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2007.9

篇4

【 關(guān)鍵詞 】軟件企業(yè) 項(xiàng)目管理 解決方案 問(wèn)題

一、概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展及各個(gè)行業(yè)對(duì)軟件需求的不斷提高，軟件開(kāi)發(fā)的需求也就越來(lái)越高。軟件行業(yè)本身是一個(gè)具有極端挑戰(zhàn)和創(chuàng)造性行業(yè)，軟件開(kāi)發(fā)是一個(gè)復(fù)雜工程，牽動(dòng)面非常廣泛，其中包括很多不可抗拒的因素，在軟件開(kāi)發(fā)的實(shí)際過(guò)程中會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題一旦處理不好不及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，如何總結(jié)、分析問(wèn)題找出解決的辦法就尤為重要，是一個(gè)軟件公司在今后的開(kāi)發(fā)過(guò)程中取得勝利的關(guān)鍵。

二、軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題

（1）溝通意識(shí)問(wèn)題

在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問(wèn)題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足，或者傳達(dá)錯(cuò)誤，造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng)，甚至造成不必要的損失；有些人沒(méi)有每天定時(shí)接收、查看郵件的習(xí)慣，對(duì)一些最新的信息無(wú)法及時(shí)接收。

（2）項(xiàng)目計(jì)劃問(wèn)題

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作進(jìn)展計(jì)劃，總體計(jì)劃制定比較隨意，很多問(wèn)題沒(méi)有仔細(xì)規(guī)劃；階段計(jì)劃也因?yàn)楦鞣N原因經(jīng)常拖延，經(jīng)常因?yàn)橐恍┬?wèn)題而導(dǎo)致工期延誤，造成計(jì)劃與進(jìn)程脫節(jié)，無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制。

（3）項(xiàng)目的系統(tǒng)管理

在軟件企業(yè)中，以前幾乎沒(méi)有專(zhuān)門(mén)招收項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面，而管理方面特別是項(xiàng)目管理方 面的知識(shí)比較缺乏。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目，而是埋頭于具體的技術(shù)工作，造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑，計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有很好的管理方法，不好安排的工作只好自己做，使項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員，以達(dá)到“負(fù)載均衡”。

（4）軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問(wèn)題

部分項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，對(duì)計(jì)劃書(shū)中風(fēng)險(xiǎn)管理部分應(yīng)付了事，隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，隨便地寫(xiě)一些簡(jiǎn)單的對(duì)策，對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么多大作用。計(jì)劃中列舉的風(fēng)險(xiǎn)也不一定是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中可能會(huì)遇到的真正風(fēng)險(xiǎn)。

（5）軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作問(wèn)題

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同 角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象；有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰，但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù)，不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗，從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。

（6）項(xiàng)目干系人問(wèn)題

在范圍識(shí)別階段，項(xiàng)目組對(duì)客戶(hù)的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以至于無(wú)法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶(hù)代表確認(rèn)的需求；或者是多個(gè)用戶(hù)代表各說(shuō)各話(huà)、昨是今非，但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付；項(xiàng)目后期需求變化隨意，造成項(xiàng)目范圍的蔓延，進(jìn)度的拖延，成本的擴(kuò)大。

三、解決方案

（1）加強(qiáng)溝通交流

制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制，提高溝通意識(shí)；采取多種溝通方式，提高溝通的有效性。通過(guò)制度規(guī)定對(duì)由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬；對(duì)于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位，例如：除發(fā)送郵件外還要電話(huà)提醒、回執(zhí)等，重要的內(nèi)容還要通過(guò)舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。

（2）增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的計(jì)劃意識(shí)

計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善細(xì)化。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí)，采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具，加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。

（3）采取有效措施加大對(duì)項(xiàng)目管理的培訓(xùn)力度

項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的。加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)，并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前，最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)，特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí)，并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì)，豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，提高項(xiàng)目管理意識(shí)。有了專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐，再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合，必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。

（4）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法，掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)?？偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。

（5）加強(qiáng)與項(xiàng)目干系人 的溝通和管理

項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開(kāi)始，項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織，通過(guò)溝通協(xié)調(diào)對(duì)他們施加影響，驅(qū)動(dòng)他們對(duì)項(xiàng)目的支持，調(diào)查并明確他們的需求和愿望，減小其對(duì)項(xiàng)目的阻力，以確保項(xiàng)目獲得成功。

（6）加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的分工協(xié)作

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說(shuō)明，同時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作，共同完善。管理人員要以身作則，發(fā)揮模范帶頭作用。從整個(gè)項(xiàng)目的全局出發(fā)，統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)軟件項(xiàng)目管理工作。合理配置人力資源，使員工分工明細(xì)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，人盡其能，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。管理人員作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力量，應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)意識(shí)，在發(fā)揮個(gè)人能力的同時(shí)注重挖掘人才和培養(yǎng)人才。

四、結(jié)束語(yǔ)

軟件項(xiàng)目管理在軟件企業(yè)中處于舉足輕重的地位，它決定了軟件項(xiàng)目的成敗。因此，要預(yù)測(cè)項(xiàng)目管理中可能會(huì)遇到的一些常見(jiàn)問(wèn)題，制定較為完善的應(yīng)對(duì)策略并評(píng)估這些對(duì)策的有效性、可靠性。另外，還要利用項(xiàng)目管理技術(shù)，不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持項(xiàng)目管理的改進(jìn)，提高效益和品質(zhì)，確保項(xiàng)目的順利完工。

【參考文獻(xiàn)】

篇5

目前，檔案管理部門(mén)仍然存在著“為保管百保管，重保管輕利用”的思想，存在著“等、靠、要”、“安于現(xiàn)狀”、“不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益”的舊觀念，還存在著“閉架借閱”、“你查我調(diào)”的做法。

1 檔案管理存在的一些問(wèn)題

1.1 檔案管理工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則

領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)不足，檔案管理工作缺乏應(yīng)用的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則，造成了檔案管理工作有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃；有任務(wù)、無(wú)落實(shí)；有形式、無(wú)效果的不良后果。

1.2 檔案管理方法滯后

由于領(lǐng)導(dǎo)干部缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)投入少，一般檔案管理者都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求；雖然購(gòu)買(mǎi)了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員技術(shù)水平低、操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒(méi)有起到應(yīng)用的作用，致使檔案管理與提供利用遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，檔案管理工作滯后。

1.3 檔案管理缺乏制度化的管理程序

檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：檔案收集、整理、利用不規(guī)范，檔案綜合管理力度不高。在收集過(guò)程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確，主管領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒(méi)有按期歸還。

1.4 檔案存儲(chǔ)成本高

由于檔案儲(chǔ)存數(shù)字化工作才剛剛開(kāi)始，紙質(zhì)檔案較多。由于紙質(zhì)檔案極易受到外界環(huán)境的損壞，難以永久保存和備份，占用空間大，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和管理成本高。

1.5 檔案管理模式簡(jiǎn)單

現(xiàn)階段檔案管理模式主要采用計(jì)算機(jī)輔助管理的手動(dòng)模式，包括檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等，都以手工為主的，工作效率低，檔案資源不能得到充分利用。

1.6 檔案查詢(xún)困難

在手工查詢(xún)檔案信息的檢索過(guò)程中，紙質(zhì)檔案給檢索調(diào)閱帶來(lái)了諸多困難，存在著查詢(xún)途徑不夠全、查全率低，查準(zhǔn)率低的現(xiàn)狀，容易出現(xiàn)檔案丟失、損壞或無(wú)法找到所需的檔案不能充分的利用檔案資源，難以提供優(yōu)良的服務(wù)。

1.7 實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則

我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，及至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則就是“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔文件要以本單位或直屬上級(jí)單位形成的文件為主的原則。實(shí)現(xiàn)檔案立卷歸檔。

2 檔案管理科學(xué)化是關(guān)鍵

隨著社會(huì)的日趨進(jìn)步，我國(guó)的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。從最初的手工檔案管理，到公文、檔案一體化管理，不公繁冗、復(fù)雜，浪費(fèi)了很多的人力物力以及存儲(chǔ)空間，而且不可避免的是紙質(zhì)的檔案不能長(zhǎng)期完好的被保存下來(lái)。新技術(shù)革命的到來(lái)，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進(jìn)入電子時(shí)代。檔案科學(xué)化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快檔案進(jìn)入科學(xué)化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來(lái)越高、設(shè)備更新快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來(lái)越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門(mén)的統(tǒng)一要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換、傳輸；電子誰(shuí)的歸檔所涉及的問(wèn)題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門(mén)很難完成；電子 檔案歸檔的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案管理和維護(hù)水平需要不斷提高。新技術(shù)的應(yīng)用、人為破壞、自然、管理低效等導(dǎo)致檔案面臨著日益嚴(yán)峻的安全威脅。檔案安全保障體系構(gòu)建的基本方針是預(yù)防、綜合防范，在政策引導(dǎo)下建立一種完善長(zhǎng)效的機(jī)制。

3 檔案管理科學(xué)化的解決方法

檔案是歷史的真實(shí)啟示，檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會(huì)直接影響檔案發(fā)揮最大效益，檔案科學(xué)化管理意義重大。雖然全國(guó)各地對(duì)檔案管理都給予足夠的重視，各部門(mén)也積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。但是，由于檔案管理工作繁瑣枯燥，致使其存在著諸多問(wèn)題迫切需要解決。為了使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，筆者建議采取以下措施：

3.1 建立健全檔案管理制度

檔案種類(lèi)繁多，形式各異，要實(shí)行科學(xué)管理，就必須建立健全管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)原則，加強(qiáng)硬件的建設(shè)、建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)保存和利用價(jià)值的文件材料，能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔，專(zhuān)門(mén)庫(kù)戶(hù)、專(zhuān)柜存放檔案，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理，立卷、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，做到科學(xué)管理，排列整齊，以確保安全和延長(zhǎng)檔案壽命，嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，防止分散流失。

3.2 做好公文的制發(fā)和文書(shū)處理工作

檔案是由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)的，公文制發(fā)決定檔案的質(zhì)量；文書(shū)是檔案的來(lái)源，檔案是文書(shū)的歸宿，因此，公文的制發(fā)要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，排版形式符合要求，履行簽發(fā)、審批手續(xù)；各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等公文及文書(shū)字跡要牢固清晰，有利于長(zhǎng)久保管利用；使用文種合理、格式規(guī)范、行文標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

篇6

【摘要】在信息社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨之際，企業(yè)的檔案工作也獲得了更為廣闊的生存與發(fā)展空間，并不斷地向著現(xiàn)代化與網(wǎng)絡(luò)化以及電子化的方向發(fā)展，但在發(fā)展的同時(shí)也免不了要面臨很多挑戰(zhàn)。本文就企業(yè)在電子文件管理方面的實(shí)際情況，從幾個(gè)方面探討加強(qiáng)企業(yè)的電子文件管理的重要性。

關(guān)鍵詞 企業(yè)電子文件；存在問(wèn)題；解決策略

在不斷發(fā)展的現(xiàn)代化科技中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)涉及到了各個(gè)方面，它是解決生產(chǎn)問(wèn)題與管理問(wèn)題迫切需要的一項(xiàng)技術(shù)。在不斷加快的企業(yè)信息化進(jìn)程中，企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng)中紙質(zhì)文件在逐漸減少，大量的電子文件漸漸取代了紙質(zhì)文件。而電子文件的大量涌現(xiàn)使得企業(yè)電子文件管理的形態(tài)與數(shù)量都在急劇變化，這極大地沖擊了以往的企業(yè)檔案管理工作，而這也說(shuō)明企業(yè)檔案工作已經(jīng)進(jìn)入了新的時(shí)代——數(shù)字時(shí)代。

一、存在問(wèn)題

（一）收集缺陷。在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，一些企業(yè)很少會(huì)去顧及對(duì)電子文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖占瘹w檔，卻往往把重點(diǎn)放在了數(shù)字化的館藏檔案上。而這樣的結(jié)果一般會(huì)形成機(jī)構(gòu)處置電子文件的隨意性與檔案館重復(fù)數(shù)字化文件。再者，企業(yè)人才的頻繁流動(dòng)，使得崗位文件會(huì)因此而流失。還有，在收集電子文件的時(shí)候，沒(méi)有將文件的讀取軟件與流轉(zhuǎn)信息以及操作系統(tǒng)統(tǒng)一收集，以致造成后來(lái)讀取文件的失敗。

（二）鑒定不足。在越來(lái)越復(fù)雜的現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)中，電子文件相較于紙質(zhì)文件更容易被復(fù)制與記錄，而這造成了電子文件的數(shù)量也在急劇性的增加；一些有用的信息也被雜亂無(wú)章的無(wú)用信息埋沒(méi)；文獻(xiàn)數(shù)量增加，但質(zhì)量卻在下降。

（三）資源匱乏。很多企業(yè)開(kāi)始推進(jìn)屬于自己的信息化，這也就形成了多個(gè)不同的信息系統(tǒng)，比如科研管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃等。每個(gè)部門(mén)的文件都有屬于自己的系統(tǒng)，且每個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)都不同，這樣就很難做到知識(shí)與信息資源的交換與共享，也就出現(xiàn)了“信息孤島”的局面。

二、解決策略

電子文件的數(shù)量多、知識(shí)含量高以及來(lái)源廣的特點(diǎn)使電子文件必須以較為先進(jìn)的理念作為導(dǎo)向，以一定的制度建設(shè)來(lái)做保障，并以完善的管理做依靠，與檔案隊(duì)伍的高素質(zhì)并行才能實(shí)現(xiàn)。所以，建立一定的檔案保障機(jī)制才能使檔案工作走可持續(xù)發(fā)展道路；只有將管理手段更加完善，才能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)給使用者；只有優(yōu)質(zhì)的使用服務(wù)，才能獲取更多支持，理解。

（一）檔案工作保障體系的創(chuàng)建。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，保障檔案工作關(guān)乎到企業(yè)檔案工作是否可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，所以，建立一個(gè)相對(duì)的檔案工作保障體系，是十分有必要的。相比較紙質(zhì)文件，電子文件歸檔具有廣泛與受制約因素，單單是靠檔案管理部門(mén)很難完成，需結(jié)合電子文件的形成部門(mén)與檔案部門(mén)以及信息管理部門(mén)這三個(gè)部門(mén)來(lái)共同完成。這三個(gè)部門(mén)都有它自己的職能，三部門(mén)結(jié)合可以相互滲透，展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，形成一體化，使電子文件的質(zhì)量有所提升。

（二）重視檔案收集工作。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，收集是至關(guān)重要的，檔案管理工作要生存，收集的檔案數(shù)量和檔案質(zhì)量是前提。所以，在檔案的收集工作中，一定要做到豐富的數(shù)量，充實(shí)的成分，合理的結(jié)構(gòu)以及優(yōu)化的質(zhì)量。

（三）電子文件的鑒定工作要加強(qiáng)。在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息與文獻(xiàn)的數(shù)量正在大幅度地快速增加，形成信息的供過(guò)于求，這就要求人們?cè)诒Ｗo(hù)文件方面需要投入大量人力，物力以及時(shí)間等資源。所以，檔案工作人員要加強(qiáng)對(duì)文件的鑒定工作，去粗取精，保證文件質(zhì)量。為確保電子文件真實(shí)完整性，內(nèi)容與技術(shù)的鑒定必須同時(shí)進(jìn)行，缺一不可。

（四）合理選擇歸檔途徑。與紙質(zhì)檔案相比，電子文件的載體沒(méi)有紙質(zhì)文件那么穩(wěn)定安全，所以在歸檔的選擇方面是比較重要的。而一般的磁盤(pán)很容易造成數(shù)據(jù)的丟失，如果是質(zhì)量比較差的磁盤(pán)，還可能會(huì)影響到文件的可讀性；為了防止數(shù)據(jù)的丟失，很多人選用存多份備份的方式，這不僅加大了檔案管理的工作量，還增加了磁盤(pán)數(shù)量，極為不便。而采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔的方式，利用光盤(pán)存貯不僅簡(jiǎn)便還安全。具體方案是開(kāi)通一個(gè)文件歸檔專(zhuān)線(xiàn)，在文件的形成部門(mén)與檔案的管理部門(mén)之間進(jìn)行電子文件的傳遞，并和檔案管理系統(tǒng)之間形成無(wú)縫鏈接，建立起一個(gè)歸檔專(zhuān)用的文件收集系統(tǒng)。

（五）合理保管電子文件。從理論上來(lái)講，儲(chǔ)存電子文件的載體可以長(zhǎng)期保存文件，因?yàn)槠湫畔⒆x出的方式是無(wú)接觸式的，不會(huì)出現(xiàn)磨損狀況。文件信息被密封保護(hù)在塑料層內(nèi)，不會(huì)受外界磁場(chǎng)影響，也不會(huì)遭受到空氣中水分與一些有害氣體以及灰塵的侵害。但是對(duì)于一些長(zhǎng)期儲(chǔ)存的電子文件來(lái)說(shuō)，磁盤(pán)等的儲(chǔ)存還是有一定的不穩(wěn)定性的，所以要嚴(yán)格控制儲(chǔ)存專(zhuān)用庫(kù)房的溫度，且配置防塵，防磁場(chǎng)等的設(shè)施，而使用的設(shè)備也必須要注意對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行防范；適時(shí)地檢查檔案，以確保檔案的無(wú)刪減與短缺現(xiàn)象發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙山乞. 檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J]. 北京圖書(shū)館出版社，2013．

篇7

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛普及，當(dāng)前各單位積極使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，在一定程度上也使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展科學(xué)活動(dòng)。隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的逐漸推?M，社會(huì)中科技建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多，造成科技檔案數(shù)量越來(lái)越多、種類(lèi)越來(lái)越繁雜，傳統(tǒng)使用的手工檔案管理手段無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)需求，因而建立了管理系統(tǒng)，借助自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案系統(tǒng)進(jìn)行科技檔案管理。本文結(jié)合當(dāng)前該管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，詳細(xì)分析了該管理系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題的解決方法，這有助于社會(huì)發(fā)展。

二、科技檔案概述

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱(chēng)，它主要是指在基本建設(shè)自然科學(xué)研究以及生產(chǎn)技術(shù)等活動(dòng)中形成的證書(shū)、圖表、圖紙、聲像資料、文字材料以及計(jì)算材料等。這些資料不僅是我國(guó)進(jìn)行相關(guān)科學(xué)活動(dòng)的有效記載，同時(shí)也是眾多科學(xué)技術(shù)人員智慧的結(jié)晶以及勞動(dòng)的成果，是我國(guó)開(kāi)展有效經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要依據(jù)。任何一項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展都離不開(kāi)對(duì)原有科技活動(dòng)的分析，只有全面地記錄科技檔案、有效地管理科技檔案，才能使其為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及科技水平的發(fā)展提供有力支持。[1]從當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展情況來(lái)看，各科學(xué)技術(shù)研究部門(mén)工作量越來(lái)越大，且當(dāng)前研究手段越來(lái)越多，研究結(jié)果所能夠呈現(xiàn)出的形式也實(shí)現(xiàn)了多樣化。基于此，要想更有效地保存和管理有價(jià)值的科技檔案，相關(guān)單位就需要加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作的重視，建立完善的科技檔案管理系統(tǒng)。

三、科技檔案管理方式的發(fā)展歷程

科技檔案管理方式主要經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展歷程：一是手工管理方式。這種方式是當(dāng)前使用時(shí)間最長(zhǎng)的一種科技檔案管理方式，但是該種方式具有管理效率低、管理消耗成本大、不易檢索與維護(hù)的缺點(diǎn)，它主要是通過(guò)借助科技檔案管理人員的力量，在了解每一項(xiàng)檔案的實(shí)際內(nèi)容后，將檔案進(jìn)行分類(lèi)，同時(shí)對(duì)檔案的主題進(jìn)行記錄，并將檔案進(jìn)行有效的管理。[2]由于手工方式管理的檔案為紙質(zhì)版檔案，不便于保存以及備份，特別是當(dāng)檔案出現(xiàn)丟失情況時(shí)，紙質(zhì)版檔案無(wú)法有效找回，因而管理效率相對(duì)較低。二是計(jì)算機(jī)中心管理。該種方式有效地結(jié)合計(jì)算機(jī)管理方式與手工管理方式，通常相關(guān)部門(mén)會(huì)將科技檔案管理工作分配給專(zhuān)人，使其運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的單機(jī)管理，因此該種管理方式也被稱(chēng)為信息孤島式管理方式。雖然該種管理方式與手工管理方式相比，具有檢索方便的優(yōu)勢(shì)，但是同時(shí)也具有安全性低、共享性差、管理效率低的缺點(diǎn)。三是分步自助式計(jì)算機(jī)檔案管理方式。為了有效地彌補(bǔ)以上兩種方式的不足，在科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的基礎(chǔ)上，人們提出了分步自助式計(jì)算機(jī)檔案管理方式，使用該種方式可以借助專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的集中管理。它不僅擁有共享性強(qiáng)、安全性高的特點(diǎn)，同時(shí)還能夠節(jié)省檔案的管理時(shí)間，提高科技檔案的管理效率。

四、科技檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行問(wèn)題的解決方案

（一）明確并滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)科技檔案管理系統(tǒng)的需求

雖然當(dāng)前在使用專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的科技檔案管理軟件后，與以往相比，管理效率得到了有效提高，檔案安全性也得到了提高。但是在各科技部門(mén)工作量逐漸增加、科技活動(dòng)越來(lái)越多的基礎(chǔ)上，科技檔案管理系統(tǒng)無(wú)法有力支持檔案管理工作，因而需要加以改善。筆者在分析當(dāng)前使用的科技檔案管理系統(tǒng)后，建議要想使其能夠得到更有效的利用，首先就要明確社會(huì)對(duì)科技檔案管理系統(tǒng)的需求，并在此基礎(chǔ)上找出滿(mǎn)足社會(huì)需求的方法。

現(xiàn)階段社會(huì)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的需求主要包括以下幾方面：一是需要嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)檔案中所包含的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析；二是科技檔案數(shù)據(jù)需要提交給相關(guān)的技術(shù)質(zhì)量處理部門(mén)，在其進(jìn)行審核編排以后，才能將檔案資料傳至科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以完成檔案數(shù)據(jù)的輸入工作；三是在檔案錄入數(shù)據(jù)庫(kù)完成歸檔前，科技檔案管理系統(tǒng)需要明確該檔案是否全面，保證科技檔案的全面性，促使后期能夠得到有效的利用；四是明確劃分檔案每一個(gè)級(jí)別的名稱(chēng)，提高后期檢索的效率；五是完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，使檔案文件數(shù)目、檔案數(shù)據(jù)量大小以及檔案使用頻率可以得到體現(xiàn)；六是適合的科技檔案交互界面，使其能夠滿(mǎn)足相關(guān)人員的使用需求。

（二）優(yōu)化科技檔案管理系統(tǒng)模塊以及功能設(shè)計(jì)

在分析當(dāng)前所使用的科技檔案管理系統(tǒng)后，筆者建議需要優(yōu)化科技檔案管理系統(tǒng)中以下幾個(gè)模塊：一是基本模塊，該模塊主要負(fù)責(zé)檔案瀏覽以及系統(tǒng)設(shè)置工作，在優(yōu)化該模塊時(shí)，需要全面分析當(dāng)前其存在的程序化不足問(wèn)題，從而明確檔案管理人員以及用戶(hù)在使用過(guò)程中擁有的權(quán)限，促使其可以為科技檔案管理人員提供有力的管理支持，同時(shí)也為科技檔案使用者提供有效的檢測(cè)環(huán)境；二是科技檔案歸檔模塊，只有將檔案進(jìn)行有效的歸檔才能保證后期的使用效率，因此系統(tǒng)完善人員需要使用戶(hù)能夠在自身檔案提交客戶(hù)端上完成數(shù)據(jù)歸檔工作，促使科技檔案歸類(lèi)更加準(zhǔn)確；三是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊，該模塊主要是檔案管理部門(mén)使用，通過(guò)這個(gè)模塊可以更加了解各檔案的使用情況，從而做好科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作；四是借閱模塊，保存檔案的主要目的不僅是記錄當(dāng)時(shí)的科技活動(dòng)，更是為后期工作提供有力的資料支持，因此需要完善當(dāng)前借閱管理模塊，使用戶(hù)可以借助該系統(tǒng)完成檔案借閱以及歸還操作，同時(shí)也使檔案管理人員借助該模塊可以查看到借閱信息。在完善以上模塊后，科技檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化人員還需要結(jié)合每一個(gè)模塊的功能做好其功能設(shè)計(jì)工作，促使該系統(tǒng)能夠發(fā)揮出更大的作用。

（三）做好科技檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與維護(hù)工作

通過(guò)上文的分析，我們能夠了解到當(dāng)前所使用科技檔案管理系統(tǒng)時(shí)，其存在的最嚴(yán)重問(wèn)題為科技檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)不夠完善，現(xiàn)階段科技檔案數(shù)量越來(lái)越多，相關(guān)技術(shù)人員在完善系統(tǒng)時(shí)需要強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，一方面需要擴(kuò)大當(dāng)前所擁有的數(shù)據(jù)庫(kù)，另一方面需要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。在完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與維護(hù)后，信息系統(tǒng)需要擁有更強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，促使數(shù)據(jù)庫(kù)能夠更有效地包含相關(guān)單位所提供的科技檔案信息。除此以外，由于當(dāng)前科技檔案所存在的形式相對(duì)較多，因此為了保證科技檔案管理系統(tǒng)能夠更有效地打開(kāi)所有形式的檔案，并對(duì)其進(jìn)行分析與數(shù)據(jù)處理，這就要求科技檔案管理人員以及用戶(hù)需要擁有瀏覽其他格式文件的軟件。

建立完善的科技檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，有助于檔案管理系統(tǒng)更有效地運(yùn)行，其能夠?yàn)槭褂萌藛T提供更有效地保管與查詢(xún)服務(wù)。只有高效地做好檔案管理統(tǒng)計(jì)工作，才能為科學(xué)技術(shù)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

篇8

關(guān)鍵詞：建筑施工管理；缺陷；方案

中圖分類(lèi)號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

在建筑業(yè)中，建筑施工管理始終貫穿于建筑工程的各個(gè)階段，從施工階段到最后的竣工驗(yàn)收階段。同時(shí)對(duì)整體工程項(xiàng)目管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化、管理效率的有機(jī)化提出了很高的要求。建筑施工管理水平的高低既影響著建筑工程周期的長(zhǎng)短，又決定了建筑工程質(zhì)量的好壞，還關(guān)系著目標(biāo)顧客的人身安全。因此，必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制和合理的管理措施，全力提升建筑施工管理水平，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

1、建筑施工管理的缺陷

建筑工程的質(zhì)量、施工安全、施工成本以及施工進(jìn)度控制是建筑施工管理中的重點(diǎn)。接下來(lái)，筆者從這四方面來(lái)一一闡述建筑施工管理的缺陷。

1.1質(zhì)量方面

建筑施工要想滿(mǎn)足相關(guān)群體的要求，就必須保質(zhì)保量得完成工作。目前，建筑施工管理的質(zhì)量控制中仍然存在著一些困難。首先，是建筑市場(chǎng)的規(guī)范性和法律意識(shí)較差，一線(xiàn)人員的素質(zhì)較低，工程的監(jiān)督系統(tǒng)還不夠完善，以及現(xiàn)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很大，建設(shè)單位行為規(guī)范性差，特別在選擇施工方案之前，并未仔細(xì)核查各個(gè)建筑企業(yè)，需要配合的企業(yè)也沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通，這就導(dǎo)致施工經(jīng)常中斷，加大了施工的難度，提高了施工的成本。其次，隨著科技的日新月異，現(xiàn)代建筑更多的是追求時(shí)尚、標(biāo)榜差異，對(duì)建筑施工的每個(gè)方面都提出了更加詳細(xì)且特殊的要求，這就給施工單位增加了難度，為施工單位帶來(lái)了沖突。在社會(huì)各界都不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的今天，施工人員也必須跟上時(shí)代的腳步，更新自己的知識(shí)體系，施工單位也必須推陳出新，產(chǎn)生更加先進(jìn)的施工工藝，啟用更加優(yōu)質(zhì)的施工材料。

1.2安全方面

在建筑施工過(guò)程中，人的安全永遠(yuǎn)是第一位，人員的安全能否得到保障是整個(gè)工程項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。因此，加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育和提升其安全意識(shí)顯得非常重要，但是建筑施工管理過(guò)程中往往忽視了這個(gè)重要的問(wèn)題。例如，沒(méi)有配備完善的防火設(shè)施，沒(méi)有搭建牢固的腳手架，施工人員不戴安全帽，甚至不系安全帶，塔吊沒(méi)有專(zhuān)用電箱，甚至沒(méi)有防護(hù)欄桿等等。在現(xiàn)實(shí)生活中，雖然很多企業(yè)都舉著“安全第一、生產(chǎn)第二”的大旗，安全生產(chǎn)也是施工單位的頭等大事，在施工中的技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)重視一線(xiàn)施工人員的安全生產(chǎn)，在施工的過(guò)程中，每一件事都是應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)的，發(fā)現(xiàn)違規(guī)的行為時(shí)應(yīng)及時(shí)糾正 并嚴(yán)肅處理，排除一切的不安全因素，為一線(xiàn)的施工人員創(chuàng)造一個(gè)安全的，舒適的的施工環(huán)境，將所有的風(fēng)險(xiǎn)因素都消滅萌芽階段，具體的步驟，建立完善的安全生產(chǎn)的安全制度，健全安全生產(chǎn)的管理體系，把握施工種的每個(gè)環(huán)節(jié)，簽訂安全生產(chǎn)的目標(biāo)責(zé)任書(shū)，監(jiān)理單位的監(jiān)督人員應(yīng)積極的檢查和督促施工單位建立安全生產(chǎn)責(zé)任制以及生產(chǎn)的教育培訓(xùn)制度，制定安全生產(chǎn)制定的作業(yè)流程和規(guī)章制度，如：發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在問(wèn)題的施工單位應(yīng)及時(shí)叫停并令其整改，直到整改完成后，方可繼續(xù)施工，但是并未將安全生產(chǎn)問(wèn)題落到實(shí)處。并且，在高層建筑施工中，大多是高空作業(yè)，其施工人員的人身安全面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)，埋藏著更大的隱患。如果不重視安全生產(chǎn)問(wèn)題，極有可能造成無(wú)法想象的后果。

1.3成本方面

在建筑施工過(guò)程中，成本是一個(gè)建筑單位在施工過(guò)程中所耗費(fèi)的物力和人力支出。建筑業(yè)的成本控制問(wèn)題尤其突出，例如：人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用；間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織 和管理工程施工所發(fā)生的全部支出，包括：管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、 固定資產(chǎn)修理費(fèi)，還有水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。主要原因?yàn)椋?）建筑市場(chǎng)不規(guī)范，例如：工程招投標(biāo)中的行政干預(yù)、地方保護(hù)、部門(mén)分割和行業(yè)壟斷行為 比較嚴(yán)重，虛假招標(biāo)、暗箱操作、幕后交易等違法違紀(jì)現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮；工程立項(xiàng)審批不嚴(yán)，業(yè)主行為缺乏制約，導(dǎo)致壓級(jí)壓價(jià)、索要回扣、墊資施工和拖欠工程款等；行業(yè)主管部門(mén)在審批企業(yè)資質(zhì)時(shí)把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體良莠不齊；缺乏嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度， 施工隊(duì)伍發(fā)展失控，的供需關(guān)系失衡， 導(dǎo)致惡性競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)生。 （2）建筑產(chǎn)品價(jià)格改革滯后。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)建筑業(yè)執(zhí)行的是低價(jià)微利的價(jià)格政策和國(guó)家定價(jià) 的計(jì)劃價(jià)格制度，即定額取費(fèi)制度， 建筑產(chǎn)品的價(jià)格與價(jià)值嚴(yán)重背離。這種制度用固 定的定額和取費(fèi)比例去套瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，既不能真實(shí)反映市場(chǎng)的供求情況，也難以真實(shí)顯示企業(yè)的實(shí)際消耗和效率水平，使價(jià)值規(guī)律難以發(fā)揮作用，造成建筑產(chǎn)品價(jià)格 嚴(yán)重扭曲，無(wú)法激勵(lì)企業(yè)降低消耗，提高效率，挫傷了企業(yè)進(jìn)行成本管理的積極性 和主動(dòng)性。（3）宏觀成本管理體制不完善，監(jiān)督弱化。一是成本管理法規(guī)、制度不健全，宏觀成本控制、監(jiān)督職能弱化，使企業(yè)的成本行為失去了約束力，管理者往往忽視這一問(wèn)題，或者基于各方利益關(guān)系任憑這種現(xiàn)象泛濫。特別在建筑施工過(guò)程中，建筑單位施工周期長(zhǎng)，囤積大量材料，容易受到市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難的局面。因此，建筑工程成本的高低，影響著建筑工程的效益，對(duì)建筑施工成本進(jìn)行科學(xué)管理，直接關(guān)系著建筑企業(yè)的利益。

1.4進(jìn)度方面

通常來(lái)講，建筑企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨工期的限制，為了解決這一問(wèn)題，必須加快進(jìn)度，為保證工程按時(shí)完工起著重要作用。工程施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、施工進(jìn)度計(jì)劃的審批及施工階段的施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。施工進(jìn)度計(jì)劃是在對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的難易程度、施工工藝及工程質(zhì)量要求及其他方面的因素進(jìn)行綜合分析后所制定的計(jì)劃目標(biāo)。合理的進(jìn)度安排，可為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供依據(jù)，并且有利于項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制。施工進(jìn)度計(jì)劃控制就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法，通過(guò)不斷的調(diào)度、協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目的均衡發(fā)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體的動(dòng)態(tài)平衡，在一定程度上決定了工期的長(zhǎng)短，但是在加快進(jìn)度的同時(shí)，必須保證質(zhì)量，否則會(huì)出現(xiàn)返工的現(xiàn)象，導(dǎo)致質(zhì)量的降低、成本的浪費(fèi)。

現(xiàn)實(shí)生活中，一些建筑企業(yè)只要進(jìn)度不顧成本或者只要質(zhì)量不顧進(jìn)度，這些都是萬(wàn)萬(wàn)不可的，必須對(duì)質(zhì)量、成本、進(jìn)度進(jìn)行合理的控制，將管理工作落到實(shí)處。因此，建筑施工進(jìn)度管理工作的好壞是整個(gè)建筑施工工程順利與否的重要保證。

2、建筑施工管理的改進(jìn)

2.1從整體上進(jìn)行規(guī)劃

在建筑施工之前，需要從整體上進(jìn)行規(guī)劃，做好施工前的準(zhǔn)備工作。首先，需要了解建筑施工的設(shè)計(jì)圖紙，明白建筑施工的技術(shù)要求，熟悉建筑施工的操作流程。其次，重點(diǎn)關(guān)注施工過(guò)程中的難點(diǎn)及重點(diǎn)工序。最后，對(duì)建筑施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，保證管理工作不脫離實(shí)際，從而更好地進(jìn)行建筑施工管理。

2.2發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效應(yīng)

為了保證建筑施工安全有序的進(jìn)行，不僅要重視對(duì)相關(guān)施工技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，還關(guān)注施工團(tuán)隊(duì)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提高團(tuán)隊(duì)向心力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作力，樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)觀念，為建筑施工管理的順利開(kāi)展提供保障。一旦有了共同的目標(biāo)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能充分發(fā)揮積極能動(dòng)性，保證建筑施工順利進(jìn)行。

2.1安全問(wèn)題的防治

在建筑業(yè)中，安全管理至關(guān)重要，安全管理工作的好壞體系了一個(gè)企業(yè)的素質(zhì)，影響著一個(gè)企業(yè)的名譽(yù)。為了保證安全問(wèn)題得以解決，我們應(yīng)該著手建立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全生產(chǎn)管理工作，對(duì)施工工程進(jìn)行安全檢查，對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，從而使之自覺(jué)遵循安全原則，采取安全方案，保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和工程的質(zhì)量。

2.2質(zhì)量問(wèn)題的防治

為了保證施工能夠高效率地、有秩序地進(jìn)行，我們需要聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行施工技術(shù)咨詢(xún)，保障施工工程能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)重要工程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，防止質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn)。施工材料必須具備質(zhì)量合格證明文件，同時(shí)對(duì)施工材料進(jìn)行抽查檢驗(yàn)，只有抽查檢驗(yàn)合格才能用于施工工程。在施工過(guò)程中，每一道工序都要做好檢查工作，尤其是重點(diǎn)工序，保證工程質(zhì)量符合要求。施工完成之后，要對(duì)成品進(jìn)行保護(hù)，防止后續(xù)施工對(duì)其造成損害，并應(yīng)及時(shí)辦理竣工決算手續(xù)。

2.3成本問(wèn)題的防治

為了降低施工成本，我們需要采取一些激勵(lì)手段，使施工人員在選擇施工方案時(shí)能夠站在集體的高度，對(duì)標(biāo)書(shū)中的施工方案進(jìn)行解析，采納最為經(jīng)濟(jì)的方案，來(lái)達(dá)到降低材料、勞動(dòng)力等等成本的要求。在建筑施工過(guò)程中，需要根據(jù)施工進(jìn)度，規(guī)劃好設(shè)備的期限以及材料的數(shù)量，分批次地進(jìn)行材料采購(gòu)，避免材料囤積等現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)，也要保證材料滿(mǎn)足需求，避免造成施工中斷。

2.4進(jìn)度問(wèn)題的防治

為了加快施工進(jìn)度，我們要將計(jì)劃和檢查結(jié)合起來(lái)。如果現(xiàn)場(chǎng)施工人員技術(shù)不夠嫻熟，可能需要更換施工人員，導(dǎo)致施工進(jìn)度的中斷，因此我們需要建設(shè)一支負(fù)責(zé)任的管理團(tuán)隊(duì)，一支高技能的施工團(tuán)隊(duì)。 同時(shí)，我們需要制定材料、勞動(dòng)力管理方案，來(lái)保障施工進(jìn)度的順利進(jìn)行。

3、結(jié)語(yǔ)

建筑單位施工管理水平的高低決定著建筑工程的質(zhì)量、后期維護(hù)以及建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近些年來(lái)，建筑單位在施工過(guò)程中頻頻發(fā)生問(wèn)題，一例例建筑事故出現(xiàn)在電視、網(wǎng)絡(luò)傳媒上。因此，為了解決這些問(wèn)題，為了建筑企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)大背景下占據(jù)一席之地，我們必須加強(qiáng)建筑施工管理，改善管理體制，完善管理法制，保障建筑單位在施工過(guò)程中兼顧安全、質(zhì)量、成本、進(jìn)度四方面，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 高曉斌.建筑企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題、原因及對(duì)策淺議[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2008.13.

篇9

關(guān)鍵詞：檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

工程檔案是一個(gè)企業(yè)各個(gè)工程全況的真實(shí)反映，它全面記錄了企業(yè)工程進(jìn)展過(guò)程中的每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，也在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。工程檔案管理工作是企業(yè)基本管理工作的一個(gè)重要組成部分，所以保證工程檔案的完整性，準(zhǔn)確性，是每個(gè)企業(yè)為將來(lái)工程建設(shè)參考和檔案利用的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程檔案管理工作有著十分重要的作用，不僅是檔案管理工作自身的必要，也是每個(gè)企業(yè)基本管理工作建設(shè)的前提。

一、工程檔案的內(nèi)涵和意義

工程檔案資料是指在工程建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。它產(chǎn)生于工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備、施工、監(jiān)督、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)的全過(guò)程中的所有活動(dòng)。它是一種可被人們研究、利用的信息資源，能直接反映陣地工程建設(shè)活動(dòng)的過(guò)程和成果。工程檔案即具有檔案的一般性，即原始的歷史記錄，可以作為追溯的根據(jù)和憑證；又具有自身的特殊性，即實(shí)體作業(yè)的技術(shù)依據(jù)，如陣地在使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建中的根據(jù)和設(shè)計(jì)、施工技術(shù)憑證等。它是工程建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程的重要組成部分。

二、工程檔案管理中存在的問(wèn)題

1、內(nèi)容混亂，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于工程的施工過(guò)程目前被細(xì)分為很多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的施工內(nèi)容和記錄內(nèi)容都有很大的不同，但是記錄人員在記錄過(guò)程中忽視了這些組成部分的區(qū)別，在記錄工程檔案的過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)記錄和整理，使得工程檔案的內(nèi)容混亂，標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法統(tǒng)一，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，工程檔案的內(nèi)容涉及很多施工環(huán)節(jié)，并沒(méi)有按照施工環(huán)節(jié)進(jìn)行分類(lèi)整理，這樣增加了工程檔案管理的難度，而且也不利于以后的查閱；第二，對(duì)工程檔案的記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，例如：工程檔案的命名沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，從命名中無(wú)法看出工程檔案大致的內(nèi)容等等。

2、參加單位比較多，檔案缺乏統(tǒng)一的記錄標(biāo)準(zhǔn)

由于目前的工程規(guī)模比較大，不僅需要較長(zhǎng)的完成時(shí)間，而且在施工過(guò)程中會(huì)有很多相關(guān)單位進(jìn)行參與，但是每個(gè)單位之間是獨(dú)立的個(gè)體，在進(jìn)行合作以前對(duì)于工程檔案的記錄沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了在記錄工程中標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，增加了工程檔案整理的難度，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，圖紙的折疊不規(guī)范，對(duì)于大多數(shù)的單位來(lái)講，圖紙的折疊沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致了這些圖紙還需要重新折疊；第二，文件的分類(lèi)不明確，不同的單位對(duì)于文件的歸類(lèi)有著不同的理解，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，他們就按照自己的理解進(jìn)行，結(jié)果導(dǎo)致了很多文件需要重新整理；第三，部分文件資料缺失，在檔案整理的過(guò)程中，容易出現(xiàn)一些基礎(chǔ)檔案缺失的情況，造成這種情況的根本原因就是檔案記錄人員沒(méi)有按照規(guī)范進(jìn)行記錄。

3、對(duì)于電子文檔、多媒體等新興載體的入檔率低

目前，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的程度有所提高，而且網(wǎng)絡(luò)化和信息化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，在這一背景下，工程檔案中將會(huì)有更多的電子文檔、多媒體文檔等新興載體文檔，但是在工程文檔整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，這類(lèi)文檔的入檔率比較低，幾乎沒(méi)有發(fā)現(xiàn)新興載體的工程檔案，主要原因是文檔記錄人員沒(méi)有重視該類(lèi)文檔的記錄，雖然有關(guān)的規(guī)定在發(fā)現(xiàn)新興媒體能夠更加快捷、清楚、方便地記錄檔案之后，建議相關(guān)的工作人員利用高科技手段進(jìn)行文檔的記錄和整理，但是并沒(méi)有形成硬性的規(guī)定，導(dǎo)致了很多工程記錄人員對(duì)此不重視，有可能在原始形式的記錄文件被破壞和丟失后，無(wú)法找到相應(yīng)的備份，給工程檔案的管理造成重大的損失。

三、工程檔案管理的對(duì)策及建議

1、加強(qiáng)法制建設(shè)，完善工程管理制度

應(yīng)監(jiān)督檢查工程檔案資料的形成、收集、整理和移交歸檔工作，擬制工程檔案資料管理制度標(biāo)準(zhǔn)。各單位落實(shí)上級(jí)要求，將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)，強(qiáng)化檔案管理工作的力度，將其與年底評(píng)獎(jiǎng)機(jī)制掛鉤。并根據(jù)工程檔案資料管理有關(guān)法規(guī)制度，制定本單位工程檔案資料的實(shí)施細(xì)則，用于管理檔案歸檔工作。與參建單位簽署《責(zé)任書(shū)》，對(duì)工程檔案歸檔中獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制進(jìn)行具體明確，使參建單位領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員重視工程檔案的歸檔工作。

2、切實(shí)做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

重點(diǎn)抓好五個(gè)方面：（1）規(guī)范化管理工程檔案。施工技術(shù)文件資料形成于施工過(guò)程中，要求施工單位明確責(zé)任，在施工過(guò)程的各個(gè)階段同步進(jìn)行編制、收集、整理與保管。（2）配備專(zhuān)職的工作人員，在具有完備的紙質(zhì)檔案的同時(shí)，也應(yīng)有電子、圖片、影像等資料，尤其是隱蔽工程必須有這些東西為佐證；明確規(guī)定編制工程檔案的份數(shù)，保證施工過(guò)程中文件的形成、積累、整理、歸檔，有據(jù)可依，職責(zé)明確。（3）嚴(yán)格原始文件管理，確保法律責(zé)任明確無(wú)誤。為確保形成文件資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，就必須做到：要求必須由責(zé)任人簽字的一律由責(zé)任人本人簽字，絕不允許代簽，確因特殊原因，責(zé)任人必須出具委托授權(quán)書(shū)，由受托人代簽，授權(quán)委托書(shū)應(yīng)連同竣工文件一并保存，這就明確了法律責(zé)任，提高了檔案管理的嚴(yán)肅性。如果因失誤造成的文字表達(dá)或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，要求責(zé)任人必須對(duì)其進(jìn)行修改，并在修改處加蓋修改人印章，確保檔案資料的真實(shí)性，使歸檔文件具有保存價(jià)值。（4）嚴(yán)格工程資料形成過(guò)程的管理工作。在實(shí)施過(guò)程中，職能部門(mén)需要定期、不定期結(jié)合工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全檢查、文明工地考核等工作對(duì)工程檔案資料的形成、管理情況進(jìn)行跟蹤檢查，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求限期整改，達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。（5）嚴(yán)格審核竣工檔案。工程竣工驗(yàn)收后，根據(jù)工程檔案收交范圍和內(nèi)容，將工程前期準(zhǔn)備階段形成的文件、施工過(guò)程形成的文件以及竣工驗(yàn)收的文件進(jìn)行整理，送交有關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行審查。職能部門(mén)根據(jù)歸檔范圍和內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照審核，主要圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審核：工程檔案分類(lèi)是否齊全、系統(tǒng)是否完整；工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí)、能否準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；工程檔案的立卷是否符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求，圖面是否整潔，是否蓋有竣工圖章；文件的形成、來(lái)源是否符合實(shí)際；要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)是否完備；文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)漏、缺部分，應(yīng)立即要求補(bǔ)缺補(bǔ)漏。

3、善于利用工程文檔的相關(guān)歸檔軟件

目前，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，使得計(jì)算機(jī)能夠代替一部分人類(lèi)的工作，這樣不僅能夠提高人們的工作效率，而且可以避免出錯(cuò)的幾率，在工程檔案管理的過(guò)程中，相關(guān)工作人員也需要學(xué)習(xí)歸檔軟件，從而能夠方便快捷地對(duì)檔案進(jìn)行管理，主要包括以下幾點(diǎn)：第一，發(fā)明和創(chuàng)造相關(guān)的歸檔軟件，能夠在資料輸入電腦后，自動(dòng)生成目錄和備份表等等；第二，為歸檔文件建立相關(guān)的索引，工作人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便地查看文檔的歸檔情況，從而有利于提高工作文檔的共享率，同時(shí)提高查閱文檔的效率。

結(jié)束語(yǔ)

總之，工程檔案是工程建設(shè)最真實(shí)的反映,是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的重要依據(jù)。分析研究工程檔案管理實(shí)踐中存在的各類(lèi)問(wèn)題,對(duì)于更好提高工程檔案管理水平,提高工程建設(shè)質(zhì)量有著積極促進(jìn)作用。在新的形勢(shì)下，施工企業(yè)的檔案管理工作面對(duì)新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作只有不斷的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求才能更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐藝真.對(duì)施工企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的思考[J].辦公室業(yè)務(wù).2013(03)

篇10

關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi) 預(yù)算管理專(zhuān)項(xiàng)資金

隨著“科技興醫(yī)”意識(shí)的逐漸增強(qiáng),其投人科研的資金也逐年加大。按北京市三級(jí)甲等醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院每年投人科研經(jīng)費(fèi)不得少于醫(yī)院業(yè)務(wù)收人的10%,因此如何管好、用好這筆經(jīng)費(fèi)已成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分。本人結(jié)合醫(yī)院的工作實(shí)踐,探索科研經(jīng)費(fèi)的管理問(wèn)題,并就促進(jìn)這方面工作提出一些粗淺的看法。

■一、醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)的來(lái)源

我國(guó)科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款和國(guó)家各行業(yè)主管部門(mén),同時(shí)與地方、企業(yè)自籌經(jīng)費(fèi)相結(jié)合,其中,與醫(yī)藥衛(wèi)生有關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)主要有國(guó)家預(yù)算撥款(包括科技三項(xiàng)費(fèi)用、科技重點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、國(guó)家自然科學(xué)基金等)、地方財(cái)政撥款、國(guó)際合作經(jīng)費(fèi)等?！缎l(wèi)生部關(guān)于加速衛(wèi)生科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的意見(jiàn)》中也指出:各省市和醫(yī)療單位需從國(guó)家下?lián)艿男l(wèi)生事業(yè)費(fèi)中劃出3%用于科學(xué)研究,從而形成院級(jí)的科研經(jīng)費(fèi),如院級(jí)青年課題經(jīng)費(fèi),院級(jí)引進(jìn)人才課題經(jīng)費(fèi)等。

■二、科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題

目前,無(wú)論是國(guó)家部級(jí)課題,還是地方各級(jí)課題,都普遍存在重投入、輕管理的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理主要發(fā)揮經(jīng)費(fèi)撥款的服務(wù)保障功能,強(qiáng)調(diào)經(jīng)費(fèi)的到位率,卻沒(méi)有足夠的力度建立健全投入產(chǎn)出比的統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)懲制度,缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的有效監(jiān)督,這是造成目前醫(yī)院經(jīng)費(fèi)技術(shù)含量低、科研成果與臨床運(yùn)用脫節(jié)的根本原因。主要表現(xiàn)在:

1.科研經(jīng)費(fèi)使用隨意性較大。目前,醫(yī)護(hù)人員思想認(rèn)識(shí)存在一大誤區(qū),認(rèn)為經(jīng)費(fèi)的使用權(quán)在于自己,可以隨意支配其用途。因此存在著邀請(qǐng)專(zhuān)家補(bǔ)貼支出過(guò)多,勞務(wù)費(fèi)提取比例過(guò)大、圖書(shū)購(gòu)置用途不明等現(xiàn)象,甚至將日常財(cái)務(wù)管理中不能報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,比如市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等納入經(jīng)費(fèi)列支,失去了科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)有的作用。

2.對(duì)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的材料缺乏管理意識(shí)?？蒲薪?jīng)費(fèi)購(gòu)置的科研試劑等材料往往不及時(shí)入庫(kù),當(dāng)已投入使用直至報(bào)銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)指出未按規(guī)定入庫(kù)不予報(bào)銷(xiāo),課題負(fù)責(zé)人才辦理假入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),違反了醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的管理制度。

3. 科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。目前大部分醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)行多級(jí)管理形式,同一個(gè)課題購(gòu)入的固定資產(chǎn),由科研處、科研人員所在科室、設(shè)備處、財(cái)務(wù)處等多部門(mén)共同管理,使科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)管理處于都不管狀態(tài)。由于單位財(cái)務(wù)只反映科研資產(chǎn)的賬面金額,受條件所限,科研設(shè)備的利用率財(cái)務(wù)并不清楚,故無(wú)法知道科研設(shè)備的購(gòu)置、利用是否合理,從而造成科研設(shè)備重復(fù)購(gòu)置和利用率低下現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),科研資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)的手續(xù)也不像管理事業(yè)經(jīng)費(fèi)購(gòu)入資產(chǎn)那么嚴(yán)格,購(gòu)置后的科研儀器設(shè)備、圖書(shū)資料大部分由課題組保管使用,在科研人員工作調(diào)動(dòng)或崗位調(diào)動(dòng)時(shí),沒(méi)有辦理嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),物隨人走。

■三、科研經(jīng)費(fèi)管理的解決方案

1.嚴(yán)格按照預(yù)算管理。每個(gè)項(xiàng)目申報(bào)時(shí),都有完整的預(yù)算支出分類(lèi)表,其中規(guī)定了每一項(xiàng)支出的比例及金額。項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中原則上不許修改,如需修改,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)提出修改項(xiàng)目預(yù)算的申請(qǐng),經(jīng)評(píng)估批準(zhǔn)后執(zhí)行新的項(xiàng)目預(yù)算。一般情況下,人員費(fèi)用的支出不能超過(guò)整個(gè)項(xiàng)目支出的20%,且本單位職工不允許提取勞務(wù)費(fèi)。同時(shí),人員經(jīng)費(fèi)的支出需與項(xiàng)目書(shū)中列示的人員一致,一般情況下不能隨意增加人員。

2.完善制定科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法。為了保證醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)使用合理,按照國(guó)家有關(guān)科研管理規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際,應(yīng)制定《科研經(jīng)費(fèi)管理制度》,使科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目承擔(dān)學(xué)科及課題負(fù)責(zé)人4個(gè)方面都做到對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用心中有數(shù),擴(kuò)大課題負(fù)責(zé)人科研經(jīng)費(fèi)的支配和使用權(quán)、專(zhuān)款專(zhuān)用,便于上級(jí)科研財(cái)務(wù)部門(mén)的檢查和審計(jì)。明確醫(yī)院科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目承擔(dān)學(xué)科、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé),規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用范圍和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,加強(qiáng)科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系和溝通,使財(cái)務(wù)人員了解科研業(yè)務(wù)和相關(guān)政策,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)判斷能力,提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

3.加強(qiáng)資產(chǎn)的管理?？蒲薪?jīng)費(fèi)是專(zhuān)項(xiàng)資金,國(guó)家是科研經(jīng)費(fèi)的所有者,單位代表國(guó)家行使權(quán)力,所以科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)應(yīng)歸單位所有。因此,科研儀器設(shè)備購(gòu)置應(yīng)實(shí)行預(yù)算、申報(bào)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收制度,同時(shí)也要嚴(yán)格科研業(yè)務(wù)使用材料的采購(gòu)與驗(yàn)收手續(xù);科研管理部門(mén)要建立科研儀器設(shè)備、低值易耗品臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查;為杜絕科研設(shè)備重復(fù)購(gòu)置和利用率低下的浪費(fèi)現(xiàn)象,當(dāng)課題組提出購(gòu)買(mǎi)科研用的儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)進(jìn)行可行性論證,科研管理部門(mén)要對(duì)整個(gè)醫(yī)院的科研用儀器設(shè)備有全面的了解,確定是否必須購(gòu)買(mǎi)。當(dāng)科研人員變動(dòng)以及項(xiàng)目結(jié)題后,科研管理部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清理,辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù)。這樣才能保證科研經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。

通過(guò)以上一系列關(guān)于醫(yī)院科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和管理的探討,有助于明確科研活動(dòng)經(jīng)費(fèi)作為一項(xiàng)特殊的醫(yī)院資金,其財(cái)務(wù)管理工作既有著與醫(yī)院一般管理工作的共性,也有著特殊的規(guī)律、性質(zhì)和管理體系。從而掌握醫(yī)院科研活動(dòng)的質(zhì)量、基礎(chǔ)管理、工作效率、經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)狀況以及可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。以此來(lái)正確評(píng)價(jià)醫(yī)院科研的發(fā)展?fàn)顩r,正確引導(dǎo)醫(yī)院科研管理的運(yùn)行模式和行為。建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,發(fā)現(xiàn)科研活動(dòng)過(guò)程中的問(wèn)題,找出差距,不斷加以完善,以提高醫(yī)院科研活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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