財務(wù)制度建設(shè)存在問題范文
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篇1
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財務(wù)公司;改進建議
JEL分類號:G23 中圖分類號:F832,39 文獻標識碼:A 文章編號:1006-1428(2011)11-0104-04
集團財務(wù)公司是產(chǎn)融結(jié)合的產(chǎn)物。截至2010年末。我國財務(wù)公司資產(chǎn)總額為15407億元,凈資產(chǎn)總額為1858億元。財務(wù)公司已經(jīng)成為我國金融體系的重要組成部分。本文在討論企業(yè)集團財務(wù)公司內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上,深入分析了我國財務(wù)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在的問題,并提出了一系列針對性的建議。
一、財務(wù)公司內(nèi)部控制理論與文獻綜述
內(nèi)部控制理論的前身是20世紀40年代的內(nèi)部牽制理論,并在20世紀70年代取得了較大發(fā)展,形成了基于企業(yè)層面的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)理論。但直到20世紀90年代內(nèi)部控制整體框架理論的提出,它才真正被金融機構(gòu)所熟悉和應(yīng)用。20世紀90年代國際金融機構(gòu)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),如1997年東南亞金融危機等,使全球金融界意識到內(nèi)部控制的重要性。
一般來說,良好的內(nèi)部控制要遵循如下原則:(1)合法性原則,內(nèi)部控制設(shè)計必須符合我國相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,如《公司法》、《證券法》、《會計法》等等。(2)相互牽制原則,公司必須在每項業(yè)務(wù)流程上配給足夠的參與人員,一般不少于兩個,從而形成人員之間的相互制約,避免因“一人操作”可能出現(xiàn)的事故和差錯或因無人監(jiān)督造成的、現(xiàn)象,相互牽制原則可以及時發(fā)現(xiàn)或制止出現(xiàn)的問題和隱患,提升公司防范和化解風險的能力。(3)程式定位原則,是指公司在建立內(nèi)部控制制度時,應(yīng)該根據(jù)公司章程和相關(guān)法律法規(guī),對具體職務(wù)的性質(zhì)和人員配備作出明確定位,并賦予相應(yīng)的職責權(quán)限,職位和人員設(shè)置必須嚴格按照操作規(guī)章辦理,以使職、責、權(quán)、利相一致。(4)系統(tǒng)全面原則,強調(diào)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性和整體性特點,要求內(nèi)部控制的具體內(nèi)容應(yīng)涉及單位的各個部門、公司業(yè)務(wù)流程的各個節(jié)點,保障對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)和日常運作的管理和控制的全面性、合理性及協(xié)調(diào)性。(5)成本效益原則,是基于經(jīng)濟學中機會成本的概念,要求公司做好調(diào)配工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,用最小成本取得最大的控制效果。(6)重要性原則,要求公司內(nèi)部控制設(shè)計應(yīng)有輕重緩急之分,對業(yè)務(wù)的重要性進行分析,并采用不同的控制程序和方法。
由于財務(wù)公司具有金融性、產(chǎn)業(yè)性、企業(yè)性三重屬性,因此對財務(wù)公司的理論研究遠遠滯后于實踐的發(fā)展。財務(wù)公司的內(nèi)部控制在我國一直沒有引起足夠的重視。一些學者對財務(wù)公司的研究主要停留在財務(wù)公司的功能定位、風險管理等方面。馮云飛(2004)對我國財務(wù)公司的功能定位進行了總結(jié).認為我國財務(wù)公司的功能應(yīng)定位于結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和投資銀行上,財務(wù)公司應(yīng)當具有內(nèi)部結(jié)算功能、籌資功能、投資功能、咨詢顧問功能,致力于向全能型金融機構(gòu)發(fā)展。卜志坤(2008)提出了一種新的灰色關(guān)聯(lián)度算法模型,對我國企業(yè)集團財務(wù)公司的特征進行實證分析,提出了推動我國企業(yè)集團財務(wù)公司發(fā)展的建議。王興昌(2010)將財務(wù)公司面臨的風險分為管理體制風險、信用風險、市場風險、流動性風險和操作風險五類,并提出了可以從政策、風險管理系統(tǒng)和服務(wù)理念三方面著手,為財務(wù)公司的業(yè)務(wù)開展創(chuàng)造良好條件。張曦(2011)指出,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前我國財務(wù)公司的主要問題集中表現(xiàn)在風險識別管理問題、風險控制管理問題、風險計量管理問題和風險監(jiān)測管理問題四個方面。
二、當前我國財務(wù)公司內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)法人治理存在先天缺陷
財務(wù)公司雖然是獨立的企業(yè)法人,但在行政上隸屬于企業(yè)集團。相對單一的股權(quán)結(jié)構(gòu)難免產(chǎn)生一些不利后果:(1)財務(wù)公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層的組成人員均為集團內(nèi)部人員,三會之間難以形成規(guī)范、有效的權(quán)利制衡;(2)集團公司進行產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的時間較長,對財務(wù)公司法人治理問題和金融企業(yè)特性認識不足.對財務(wù)公司的金融風險控制偏弱。雖然三會俱全。有的甚至還聘請了獨立董事,但相應(yīng)的公司治理機制卻沒有真正建立,公司治理制度虛化,法人治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)有的“分權(quán)與制衡”的目的沒有實現(xiàn),難以有效控制財務(wù)公司的運營風險。
(二)委托授權(quán)不清晰
公司法人治理的法律基礎(chǔ)是民法中的委托原則,但是大多數(shù)財務(wù)公司在實際運行中授權(quán)不清晰,具體而言有以下兩種情況:一是授權(quán)不明確,委托人與人對風險邊界的認識不統(tǒng)一,造成風險失控。二是沒有授權(quán),決策效率低下。有的財務(wù)公司委托人在授權(quán)問題上采取了十分謹慎的態(tài)度,將大部分的經(jīng)營決策權(quán)集中在董事層面甚至是股東層面,由于董事會和股東會并非常設(shè)機構(gòu),通常需要經(jīng)過繁瑣的會議召集和決策程序才能作出決議,這種低效率的運作難以適應(yīng)瞬息萬變的金融市場發(fā)展需要。
(三)激勵約束機制偏弱
公司治理結(jié)構(gòu)的核心問題是建立人力資本的激勵和約束機制。由于大多數(shù)財務(wù)公司的控股集團對人力資本缺乏市場化管理手段,因而存在以下問題:一是對激勵約束的對象認識缺位,將公司治理中的激勵約束機制單純地認為是對公司經(jīng)營管理人員的激勵約束,忽略了對董事和監(jiān)事及其他人的激勵約束,從而造成了股東會、董事會、監(jiān)事會職能虛化:二是人才選拔機制市場化程度不高。財務(wù)公司的經(jīng)營管理人員大多由集團公司行政任命產(chǎn)生,這樣不利于財務(wù)公司經(jīng)營管理水平的提高;三是激勵、約束機制弱化。目前對財務(wù)公司經(jīng)營管理人員的考核指標大多沿用傳統(tǒng)企業(yè)的考核指標,忽略了財務(wù)公司的金融特性,缺乏針對性。在這種用人模式下,一方面激勵不足,人的人力資本價值未能得到真正重視.另一方面約束不力,破壞了公司法人治理結(jié)構(gòu)之間層層產(chǎn)生、層層制衡的委托關(guān)系。
(四)內(nèi)部審計缺乏獨立性
我國企業(yè)集團財務(wù)公司的內(nèi)部審計機構(gòu)與被審計部門都受同一企業(yè)負責人領(lǐng)導(dǎo),公司部門之間的利益關(guān)系或者審計部門與其他部門員工之間的利益關(guān)系,都會導(dǎo)致審計部門缺乏獨立性,為風險的產(chǎn)生埋下隱患。內(nèi)部審核走形式,監(jiān)督不到位,嚴重影響了內(nèi)控制度的錯誤糾正和風險防范能力的發(fā)揮。同時。對授權(quán)授信沒有進行統(tǒng)一管理,權(quán)力得不到有效制約,同時部門設(shè)置交叉重疊,缺乏嚴格的崗位操作規(guī)范。使公司權(quán)責不明,造成工作上的低效率,經(jīng)營上的高風險。
(五)內(nèi)控管理信息化程度較低
獲得全面、有效、及時的信息是保證內(nèi)部控制制度有效運作的手段之一,建立先進的管理信息系統(tǒng)可以為內(nèi)部控制提供科學的評估方法。由于有些財務(wù)公司內(nèi)部控制的控制點不能有效地滲透到各個系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),甚至公司信息系統(tǒng)本身不完整,給內(nèi)部控
制的開展造成了一定的阻礙,致使操作風險頻繁發(fā)生。但建立先進的信息系統(tǒng)需要金融機構(gòu)投入大量的資金。這對財務(wù)公司等中小金融機構(gòu)來說成本過高。因此,財務(wù)公司數(shù)據(jù)信息普遍比較分散,缺乏統(tǒng)一的計算機數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)和集中的數(shù)據(jù)信息庫,信息的共享程度較差。使得內(nèi)部控制管理信息的獲取、歸集和分析比較分散和落后,內(nèi)部控制水平較低。
(六)內(nèi)控與合規(guī)文化建設(shè)薄弱
(1)內(nèi)控部門人員力量薄弱。由于財務(wù)公司自身規(guī)模較小,組織機構(gòu)簡單,配置的部門和崗位較少,兼職現(xiàn)象較為普遍,部門職責、崗位職責模糊,權(quán)責不清。財務(wù)公司的風控或監(jiān)督部門員工數(shù)量較少,如果僅靠這些員工進行經(jīng)常性的檢查管理防止差錯,顯得不足。而且員工素質(zhì)普遍不高,集團財務(wù)公司的員工之前多數(shù)從事會計工作,沒有系統(tǒng)地學習過金融風險管理和內(nèi)部控制的知識,沒有將內(nèi)部控制和自己的切身利益聯(lián)系在一起。(2)合規(guī)觀念需要加強。大多數(shù)集團財務(wù)公司雖然已經(jīng)建立了自己的合規(guī)監(jiān)控部門,但合規(guī)制度不健全。不少高層管理者過分注重經(jīng)濟效益而忽視內(nèi)控管理,認為財務(wù)公司的合規(guī)部門增加成本而并沒有實際效用,導(dǎo)致經(jīng)營者在指標的壓力下,形成了普遍有令不行的現(xiàn)象。公司員工合規(guī)觀念淡薄,在具體業(yè)務(wù)操作中沒有按規(guī)章制度辦事。
三、進一步加強財務(wù)公司內(nèi)部控制的設(shè)想
(一)合理設(shè)定財務(wù)公司內(nèi)部控制的目標
在企業(yè)集團財務(wù)公司中.內(nèi)部控制主體包括董事會、經(jīng)理人、管理者和廣大職工,以董事會為主體的內(nèi)部控制處于最高層次。同時。由于董事會是企業(yè)的法人代表機構(gòu),董事會的內(nèi)部控制目標代表著公司的內(nèi)部控制目標.但每個控制分部的控制目標因主體的不同而略有差異。(1)以董事會為主體的內(nèi)部控制目標。董事會的控制目標是公司的內(nèi)控目標的表現(xiàn),它包括兩個方面:對內(nèi)目標和對外目標。其中,對外目標是實現(xiàn)股東權(quán)益的最大化;對內(nèi)目標是保障公司經(jīng)營的合法性、完整性和有效性,保障公司財產(chǎn)安全和會計信息的真實可靠。(2)以經(jīng)理人為主體的內(nèi)部控制目標。其內(nèi)部控制的主要目標就是完成董事會下達的各項任務(wù),主要是董事會的對內(nèi)目標方面。(3)以管理者為主體的內(nèi)部控制目標。管理者是公司內(nèi)部各個崗位的負責人,是公司內(nèi)部控制的中流砥柱,他們受經(jīng)營者的委托,對內(nèi)控具體的實施進行管理和控制,其內(nèi)控目標主要是完成各項責任目標。(4)以職工為主體的內(nèi)部控制目標。職工是公司內(nèi)控目標的最后一層,是公司內(nèi)控設(shè)計的基礎(chǔ),這部分目標的完成是公司得以順利進行日常經(jīng)營活動的保障。其內(nèi)部控制的主要目標就是完成其崗位責任。
(二)完善財務(wù)公司內(nèi)控體系的組織架構(gòu),強化法人治理
良好的內(nèi)控組織架構(gòu)具有分工合理、職責明確、報告關(guān)系清晰的特點。財務(wù)公司公司治理所要實現(xiàn)的目標既要實現(xiàn)控股集團提高資金效率的目標,也要在股東利益、相關(guān)者利益及社會公共利益上尋找一個平衡點。雖然財務(wù)公司在控股企業(yè)集團中處于從屬地位。要為產(chǎn)業(yè)集團服務(wù),但從事金融活動還是應(yīng)該堅持基本的風險管理原則。為解決董事主要甚至全部來自于控股企業(yè)集團不利于優(yōu)化治理的情況,可以考慮多聘請一些專業(yè)的獨立董事??毓杉瘓F在推選董事時.應(yīng)著重考慮推選懂金融的專業(yè)人才擔任。為彌補董事多來源于實業(yè)、專業(yè)不足的情況,盡量從現(xiàn)有金融從業(yè)人員中聘請高級管理人員。優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境.有條件的財務(wù)公司可逐步構(gòu)造扁平化的管理結(jié)構(gòu)。促進其從機械式向有機式并最終向虛擬組織轉(zhuǎn)變。針對目前財務(wù)公司制度虛位的情況,監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)該結(jié)合財務(wù)公司的實際情況制定中長期及近期的監(jiān)管目標,分階段推出相應(yīng)的治理制度指引,如財務(wù)公司章程指引、三會議事規(guī)則指引、風險監(jiān)控制度指引等。將公司法的治理理念、監(jiān)管部門的監(jiān)管目標和要求以及股東需求融合在制度指引中,并結(jié)合考核評級、問責制度等措施,引導(dǎo)財務(wù)公司規(guī)范公司治理,做實公司治理制度。
(三)完善財務(wù)公司內(nèi)控體系的制度架構(gòu)
按照國際上流行的管理模式,典型的財務(wù)公司規(guī)章制度體系可以按照公司治理、業(yè)務(wù)管理、其他管理三種類型進行劃分,其中業(yè)務(wù)管理類制度又可劃分為橫向的流程管理與縱向的業(yè)務(wù)管理兩方面。其中的關(guān)鍵是,要完善內(nèi)控手冊這一特殊的制度文件。內(nèi)控手冊是以業(yè)務(wù)條線而不是部門為著眼點,對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范。內(nèi)控手冊由若干業(yè)務(wù)流程規(guī)范文件組成.每一業(yè)務(wù)流程規(guī)范文件都包括三個方面的內(nèi)容:一是對業(yè)務(wù)條線的詳細描述;二是控制矩陣,即在對業(yè)務(wù)條線進行詳細描述的基礎(chǔ)上.提煉出該業(yè)務(wù)條線的關(guān)鍵控制點,以表格的形式展示,為內(nèi)控公司自我評估及風險導(dǎo)向的內(nèi)部審計打下基礎(chǔ);三是在上述基礎(chǔ)上,提煉出本業(yè)務(wù)條線所涉及的各個部門及其崗位,對相應(yīng)的崗位職責進行規(guī)范。針對財務(wù)公司規(guī)模小、部門少、人員少的實際,內(nèi)控制度要求既要達到相互牽制的目的,也要簡化流程,同時,也要允許適當?shù)募鎹?。要按照?nèi)部控制的基本原則,結(jié)合實際重塑財務(wù)公司的業(yè)務(wù)流程和管理流程。
(四)健全公司管理制度,落實崗位職責
根據(jù)權(quán)利適度分離的原則劃分內(nèi)控管理組織層次,將公司業(yè)務(wù)事前、事中、事后的責任明確.管理到位,落實崗位職責,實現(xiàn)內(nèi)部控制的科學化和程序化。(1)明確事前權(quán)責機制。改變目前股東對董事和監(jiān)事的授權(quán)、董事會對高管人員的授權(quán)、公司章程對監(jiān)事會的授權(quán)不明晰的問題,使所有參與公司治理的人員都能明確自己的權(quán)限,使每一級人的操作風險都在可控的授權(quán)范圍內(nèi),使越權(quán)的行為都受到權(quán)限的限制而無法操作。通過設(shè)計董事、監(jiān)事、高管人員非正常離任、決策失誤追究、談話提醒等制度,實行自上而下、多層次、多角度的問責制度,提高董事、監(jiān)事等人的責任意識,嚴格問責,把股東會、董事會、監(jiān)事會的職責和功能真正落到實處。(2)優(yōu)化事中內(nèi)控流程。重點是優(yōu)化內(nèi)控的信息流和資金流。加強內(nèi)控信息系統(tǒng)的建設(shè)。使公司日常業(yè)務(wù)、投資管理、審計稽核以及管理層與普通員工交流得以有序進行。轉(zhuǎn)變內(nèi)部資金調(diào)撥供應(yīng)鏈各個節(jié)點上的具體職能,使之適應(yīng)多層次資金流程管理,提高對資金管理系統(tǒng)的集成和對具體業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控作用。(3)加強事后審計監(jiān)督。充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,保證控制措施的有效性和完整性。建立一個不依附于任何職能部門、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下、獨立地行使審計監(jiān)督權(quán)的內(nèi)審部門.用其來統(tǒng)一管理企業(yè)的內(nèi)部審計工作和協(xié)調(diào)外部注冊會計師的審計工作。內(nèi)審部門除了定期對公司內(nèi)部控制進行監(jiān)測.還應(yīng)制定應(yīng)急和連續(xù)營業(yè)方案。
(五)完善信息系統(tǒng)建設(shè),強化內(nèi)部控制評價
定期開展內(nèi)控體系自我評估,建立長效機制,包括健全的內(nèi)部控制制度體系、內(nèi)部控制自我評估機制、風險導(dǎo)向的內(nèi)部審計等。一是實現(xiàn)內(nèi)控管理信息化。信息系統(tǒng)建設(shè)要考慮整體性,確保不同系統(tǒng)之間的合理銜接。財務(wù)公司作為產(chǎn)融結(jié)合的產(chǎn)物,信息系統(tǒng)既要具有一般金融機構(gòu)信息系統(tǒng)的功能,還要具有緊密聯(lián)系、跟蹤企業(yè)集團的功能。建立異地災(zāi)備系統(tǒng),強化外包項目管理,防范外包風險,切實保障信息安全。二是要建立高效的溝通和監(jiān)控渠道。應(yīng)加強內(nèi)控信息系統(tǒng)的建立,為內(nèi)部員工、管理者以及業(yè)務(wù)合作者提供了一個公開、高效的網(wǎng)絡(luò)。同時,與程序化監(jiān)控模式相結(jié)合,強化專人監(jiān)督,加強對內(nèi)部控制流程的管理,及時檢查內(nèi)控系統(tǒng)的運行狀況和實施情況。應(yīng)用內(nèi)控評估模型,引入定量分析,采用定性定量結(jié)合的方式,根據(jù)公司的風險偏好制定統(tǒng)一的評價標準,綜合反映財務(wù)公司運營安全程度和經(jīng)營效益情況??梢蕴剿鬟\用IS09000標準構(gòu)建財務(wù)公司內(nèi)控體系。
(六)提高員工內(nèi)控能力和意識,營造公司合規(guī)文化
一是強化員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。多邀請國內(nèi)外一些著名金融機構(gòu)對員工進行內(nèi)控培訓(xùn),樹立員工的內(nèi)控意識和風險防范意識。二是著力提高員工素質(zhì)。落實績效考核,建立人力資源激勵機制,增強員工對工作和薪酬的滿意度。校園招聘和社會招聘相結(jié)合,多引進一些金融領(lǐng)域的專業(yè)人才。三是營造企業(yè)合規(guī)文化。公司的合規(guī)文化能使企業(yè)形成一種利益共同體.公司員工在公司經(jīng)營活動中很自然地用共同行為準則約束自我的行為,在這個過程中,管理層應(yīng)以身作則,為員工樹立榜樣,在內(nèi)部控制建設(shè)工作中。加大員工特別是業(yè)務(wù)骨干的參與力度,將內(nèi)部控制的理念、方法深入員工的內(nèi)心。采用“以考促學”的辦法。舉辦內(nèi)控知識考試,遴選出重要的內(nèi)控制度對員工進行學習引導(dǎo),將風險責任與考核、績效聯(lián)系起來,提高員工的積極性等。
篇2
摘 要:“農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民”問題一直是關(guān)系我國經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定的重要問題,農(nóng)村財務(wù)管理始終是農(nóng)民關(guān)心的熱點。探討村級財務(wù)管理工作中存在的問題,尋求解決問題的辦法,對于穩(wěn)定農(nóng)村社會大局,更好地服務(wù)于農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞 :農(nóng)村 財務(wù)管理 對策
農(nóng)村財務(wù)管理一直都是各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾十分關(guān)注的熱點問題,關(guān)系到群眾的切身利益,關(guān)系到農(nóng)村的改革、發(fā)展和穩(wěn)定,關(guān)系到社會主義和諧農(nóng)村的創(chuàng)建。近年來,各級政府都在努力加強農(nóng)村財務(wù)管理,不斷加大管理力度,提高管理水平,取得了一定效果。隨著我國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展,農(nóng)民民主意識和綜合素質(zhì)的提高,村級財務(wù)管理也面臨著很多問題,如何探索村級財務(wù)管理的新模式,確保其制度化、民主化、規(guī)范化,是當前的農(nóng)村工作直接面對的問題。筆者就以所在的欒川縣為例,探討一下村級財務(wù)管理中存在問題及對策。
一、村級財務(wù)管理現(xiàn)狀
2009年4月,欒川縣政府根據(jù)關(guān)于加強村級會計委托服務(wù)的有關(guān)精神,出臺了《欒川縣村集體資金資產(chǎn)資源管理(試行)辦法》,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了農(nóng)村資金資產(chǎn)資源服務(wù)機構(gòu)(簡稱“三資辦”)。目前,全縣15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中,有7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所“三資”管理業(yè)務(wù),其余8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)單獨設(shè)立“三資辦”,對村組資金實行專項管理,取得了明顯效果。一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對村組資金監(jiān)管的主體責任更加明確;二是通過對村組進行清產(chǎn)核資,使農(nóng)村資產(chǎn)、資源家底更加明晰;三是借助財政信息平臺、鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資辦”入網(wǎng),增強了對農(nóng)村集體資金、資產(chǎn)的在線監(jiān)管力度;四是建立完善了村組資金資產(chǎn)管理制度,有效堵塞了制度漏洞。
二、村組資金管理中存在的問題
1、村組干部和財會人員財務(wù)知識匱乏、法制觀念淡薄
目前,作為村級財務(wù)直接監(jiān)督組織村務(wù)監(jiān)督委員會的作用沒有得到有效的發(fā)揮,村民大會或村民代表會議在參與村里重大財務(wù)管理過程中更多地停留在文字表面上。同時,不管是村“兩委”主要負責人還是村文書、會計出納,對區(qū)分經(jīng)濟領(lǐng)域的“罪”與“非罪”的界限存在模糊認識。主觀上認為臨時借款、挪用集體資金只要及時歸還、不讓集體受到損失,就不算違法犯罪。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主體職責履行不到位,服務(wù)隊伍建設(shè)滯后
在全面實行村級會計委托服務(wù)制度后,作為接受委托方的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,從法律關(guān)系上講,對村級資金服務(wù)的主體責任更加明晰。但在實際工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,過問不多。作為村級財務(wù)服務(wù)主體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資”辦機構(gòu),人員配備不足,基本上全是從本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府臨時抽調(diào)1-2名工作人員,且多數(shù)缺乏系統(tǒng)的專業(yè)財務(wù)知識和管理經(jīng)驗。
3、縣級政府牽頭單位缺位,審計監(jiān)督手段缺失
2009年全面實行村級會計委托服務(wù)制度前,縣級政府監(jiān)管牽頭單位系農(nóng)業(yè)局,村級財務(wù)審計監(jiān)督職責由農(nóng)業(yè)局所屬的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟管理站承擔。農(nóng)經(jīng)站的審計監(jiān)督對及時發(fā)現(xiàn)和糾正農(nóng)村財務(wù)管理中的違紀違規(guī)問題、預(yù)防農(nóng)村職務(wù)犯罪發(fā)揮了積極作用。但是,全面實行村級會計委托服務(wù)制度后,縣農(nóng)業(yè)局作為牽頭單位和負有農(nóng)村財務(wù)審計職能的地位逐漸弱化,改由紀檢、監(jiān)察部門牽頭。近年來,紀檢、監(jiān)察部門由于受職能轉(zhuǎn)變等多方面因素制約,沒有對農(nóng)村財務(wù)有更多、更直接的業(yè)務(wù)管理,逐步形成了縣級政府部門沒有明確牽頭部門。
4、“三資”管理制度落實不到位,監(jiān)管漏洞較大
從制度上看,無論是村級民主監(jiān)督機構(gòu)建設(shè)、財務(wù)管理制度建設(shè),還是鄉(xiāng)鎮(zhèn) “三資”服務(wù)機構(gòu)各項監(jiān)管制度和財務(wù)制度都相對健全,缺乏確保各項規(guī)章制度落到實處的管理機制。
三、加強村級資金管理的建議
1、加強法制教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高認識,做到依法治村
要做到依法治村,首先要加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資辦”從業(yè)人員和村組干部的法制教育,使干部群眾充分認識到加強農(nóng)村財務(wù)管理的重要性,督促他們自覺遵守財經(jīng)紀律、堅持原則、愛崗敬業(yè)、廉潔奉公。對村干部和財務(wù)人員要開展財經(jīng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),并加強日常業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步規(guī)范村級財務(wù)管理,切實做到依法辦事,為群眾謀利益。要貫徹、實施好《村民委員會組織法》,加強村級民主理財制度建設(shè),完善民主監(jiān)督機制,堅持財務(wù)公開,注重發(fā)揮村“監(jiān)委會”作用,不斷提升村民自治組織“自我監(jiān)督、自我管理、自我服務(wù)”水平,增強村民的參政意識,敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督,以堵塞財務(wù)工作中的漏洞。
2、完善各項工作機制,堵塞管理漏洞
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要真正負起村級資金服務(wù)的主體責任。在強化“三資”管理工作的同時,不斷加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)“三資辦”隊伍建設(shè),盡快提升管理服務(wù)水平。要不斷健全工作機制,強化從鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、“三資辦”工作人員到村組干部,人人依法辦事的“規(guī)則意識”, 必須嚴格執(zhí)行財政部頒布的《村合作經(jīng)濟組織會計制度》和《村合作經(jīng)濟組織財務(wù)制度》,并建立健全切實可行的村級財務(wù)管理制度,從源頭上杜絕“公款私存”“體外循環(huán)”等違規(guī)行為。
3、充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用,加大懲戒力度
根據(jù)法律授權(quán)情況,明確農(nóng)村財務(wù)實施審計的責任單位,對村級集體經(jīng)濟組織財務(wù)預(yù)算、決算、資金的使用和收益分配進行定期審計,對群眾反映強烈的集體資金、資產(chǎn)、資源問題進行重點審計,對集體資產(chǎn)和資源的運營情況進行專項審計。對審計中查出的違規(guī)問題,責令及時糾正;構(gòu)成違紀的移交紀檢、監(jiān)察部門處理;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任,絕不姑息遷就。審計工作結(jié)束后,應(yīng)當及時向群眾公布審計結(jié)果,落實處理意見,營造濃厚的“不敢為”的社會氛圍。
4、加大村務(wù)公開力度,廣泛接受群眾監(jiān)督
采取便于村民理解和接受的形式,將村級財務(wù)活動情況定期、如實地進行公布,接受村民監(jiān)督。財務(wù)公開的內(nèi)容主要包括:財務(wù)計劃、各項收入和支出、各項財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、收益分配、代收代繳費用、通過“一事一議”籌集的資金、群眾要求公開的其它財務(wù)事項。財務(wù)公開應(yīng)以填寫財務(wù)公開欄為主要形式張榜公布。財務(wù)公開欄應(yīng)建在便于村民閱覽的公共場所。對村民關(guān)心的熱點問題,要專項公開,重點解釋。
總之,農(nóng)村財務(wù)管理狀況直接影響著干群關(guān)系,是農(nóng)村工作的重中之重,如果處理不好,就會給黨的農(nóng)村工作帶來不利的影響。廣大基層干部要端正思想認識,在政治水平和理論水平上不斷地提高自己,要起到模范帶頭作用,廣泛聽取村民的意見和建議。對村民提出的疑問,要及時做出解釋;對村民提出的要求,要及時給予答復(fù);對村民提出的合理建議,要及時予以采納。只有在心里時時處處裝著人民群眾,才能更好地為建設(shè)社會主義新農(nóng)村服好務(wù)。
參考文獻:
篇3
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府缺乏專業(yè)的管理方面的知識與觀念不能及時更新。
現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理者的管理知識不能滿足當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民委員會對鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作人員的能力要求,在這些情況下一定程度上增加了管理方面不能很好解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的問題,不能與各級管理者有良好的溝通導(dǎo)致與鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民出現(xiàn)矛盾糾紛等問題。而已經(jīng)存在的問題也不能持續(xù)追蹤問題解決進程,其政府都不知道通過怎樣的途徑來反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的問題難題,并沒有及時反饋問題的結(jié)果,很難為鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的合法權(quán)利給予有力維護,這樣不能有效地解決與管理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理中鄉(xiāng)鎮(zhèn)治理模式的問題是鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理缺失的關(guān)鍵因素。
在實際調(diào)查中,現(xiàn)有的各城市居委會中,79%的居委會都是由街道來領(lǐng)導(dǎo)和管理的指導(dǎo)關(guān)系,而且只有43%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民委員會是具有自我服務(wù)、自我教育的鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民自治機制,可見他們的管理功能十分有限,很難帶給鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民較多的行政管理。另外50%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理者認為目前本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府存在的主要問題是現(xiàn)在治理模式下是被治理的角色,造成管理者參與的淡漠和個人主觀能動性受到行政力量的壓制。
3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理中鄉(xiāng)鎮(zhèn)委員會財務(wù)管理上存在不可調(diào)和的矛盾。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費上的制約,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的自身特點,以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民多是農(nóng)轉(zhuǎn)非的人口和多為經(jīng)濟上靠小吃部、自行修理部等小本經(jīng)營的特征,這便直接決定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理在進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理中具有一定的經(jīng)費特殊需求,但是由于街道辦不愿意放棄經(jīng)費的管理權(quán)導(dǎo)致這種難度被放大,導(dǎo)致街道辦一些日常事務(wù)不能正常開展,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理者在管理過程中經(jīng)費問題不能得到保證,不利于工作的開展。在矛盾產(chǎn)生后,不應(yīng)該回避,鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理者應(yīng)該公開對抗,取得經(jīng)費的管理權(quán)和支配權(quán)。
二、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理中存在問題的有效對策
1.加強居委會的組織制度建設(shè),逐步實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作的職業(yè)化。
政府要通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民委員會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理者的選派、直選等招聘方式,為調(diào)整居委會的管理工作建設(shè)起一個專門的管理隊伍,這個隊伍要體現(xiàn)知識化、年輕化的特點,也可根據(jù)形勢發(fā)展的需要來建設(shè),可以讓工人、青年、婦女定期定時去鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行工作;在鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理上可以由上級政府出資進行組織選派,居委會可以定期進行聘用或者直選,從而使居委會管理工作的組織制度建設(shè)得到加強。
2.科學地界定政府和居委會各自的職能權(quán)限,對自己的事務(wù)管理行使一定的權(quán)力。
90%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府以及65%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民認為,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民委員會自治權(quán),給予相應(yīng)的各級職責和相應(yīng)的明確的職權(quán)范圍是一個較利好的事情,鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民希望管理者能為自己解決問題,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理者希望自己是主動的,另外是鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理者相對于街道辦是不敢公開反抗,沒有支配權(quán),沒有管理權(quán)的矛盾是不容回避的,經(jīng)費的不足,滿足不了街道辦工作的開展,不具有相應(yīng)的支配權(quán)與經(jīng)費的管理權(quán),這也是不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的。
3.調(diào)動居委會管理的積極性與主動性,建立一個針對居委會的明晰的財務(wù)制度是關(guān)鍵所在。
在調(diào)查結(jié)果中針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民委員會的明確清晰的財務(wù)制度是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理的直接因素,鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理組織經(jīng)費的不足,這種不足主要表現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的管理經(jīng)費不斷增加,而許多職能都要由鄉(xiāng)鎮(zhèn)來落實,他們很難抽出足夠的經(jīng)費去劃撥到鄉(xiāng)鎮(zhèn)委員會,因此造成管理上的難度加大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理能夠提供經(jīng)費,這種資金上的壓力解決了,以及科學界定了職權(quán),能有效促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)的有效管理。
三、結(jié)語
篇4
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 標準化; 信息化
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的內(nèi)外部風險逐漸增多,為有效防控風險,加強內(nèi)部控制,邢臺供電公司根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),以結(jié)合公司實際存在的問題,結(jié)合標準化建設(shè),結(jié)合信息化應(yīng)用等“三個結(jié)合”為指引,扎實開展內(nèi)控體系建設(shè),并實施了有效的控制管理,保障了內(nèi)部控制的健全性、合理性、有效性,使內(nèi)部控制貫穿了邢臺供電公司的整個經(jīng)營管理過程。
一、“三個結(jié)合”的主要內(nèi)容
內(nèi)部控制體系建設(shè)是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然要求,因此其過程不是一個從無到有的全新建立過程,而是在企業(yè)現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上去優(yōu)化、補充、固化的過程。近年來,邢臺供電公司緊緊圍繞國網(wǎng)公司加強財務(wù)集約化建設(shè)管理工作思路,積極探索,努力創(chuàng)新,通過“三個結(jié)合”加強內(nèi)控制度體系建設(shè),進一步強化和規(guī)范了財務(wù)管理。
(一)結(jié)合存在的問題
內(nèi)控體系的建設(shè),最終目的是約束行為,解決存在的問題,加強公司內(nèi)部管理。邢臺供電公司針對管理中存在問題,定期進行歸納整理,對涉及到的內(nèi)控制度,及時修訂完善。如針對工程結(jié)算滯后影響工程竣工決算編制,在原有工程結(jié)算、決算管理辦法基礎(chǔ)上補充制定了《關(guān)于進一步加快工程結(jié)算、竣工決算進度的通知》;為提高進項稅抵扣比率,制定了《關(guān)于加強增值稅進項稅抵扣管理的通知》。通過問題找措施,有效地提升了內(nèi)控制度體系的針對性。
(二)結(jié)合標準化建設(shè)
邢臺供電公司將內(nèi)控體系建設(shè)同標準化建設(shè)相結(jié)合,將其作為標準化建設(shè)的要求,制定周期性再辨識計劃并落實。公司也組織有關(guān)部門、單位對制定制度、落實制度和執(zhí)行制度情況進行定期抽查和跟蹤考核,全面分析和評估制度落實的成效,根據(jù)抽查情況,及時修訂完善制度體系,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。在標準化建設(shè)中,制定完成了工作標準和管理標準,進一步清晰職責,細化流程,將全部財務(wù)管理業(yè)務(wù),錄入標準化管理信息系統(tǒng),通過標準化的實施,提高了內(nèi)控體系的執(zhí)行力。
(三)結(jié)合信息化應(yīng)用
邢臺供電公司將內(nèi)控體系建設(shè)與信息化建設(shè)緊密結(jié)合,一是建立財務(wù)制度查詢系統(tǒng),在該系統(tǒng)中建立三級財務(wù)制度庫,一級按國家級文件、區(qū)省級文件、市縣級文件劃分;二級為國家法規(guī)政策、企業(yè)文件;三級在企業(yè)文件下按成本、預(yù)算、資金等15類劃分。通過建立制度庫,制度體系進一步清晰,查詢制度更迅捷。二是在標準化信息系統(tǒng)建立財務(wù)管理標準,邢臺供電公司在財務(wù)管理標準化建設(shè)中,制定完成了財務(wù)崗位13個工作標準和15項管理標準,全部錄入標準化管理信息系統(tǒng),各崗位按照對應(yīng)標準開展工作,財務(wù)工作更加有條不紊,內(nèi)控體系進一步規(guī)范。通過與信息化結(jié)合,使得內(nèi)控體系查詢、應(yīng)用等更為快捷,且覆蓋面更為廣泛。
二、“三個結(jié)合”在實際工作中的應(yīng)用
近年來,邢臺供電公司以“三個結(jié)合”為指引,全面加強內(nèi)控制度體系建設(shè),進一步強化和規(guī)范了財務(wù)管理,現(xiàn)就“三個結(jié)合”在邢臺供電公司的具體應(yīng)用情況介紹如下:
(一)建立風險案例庫
針對財務(wù)管理各環(huán)節(jié)存在的問題,開展了風險點查找,本著進一步完善公司內(nèi)控制度原則,開展建立財務(wù)風險案例庫工作,邢臺供電公司采用“廣泛發(fā)動、全員參與”的原則,對“依法治企、依法理財”工作中“習慣性違章”問題進行認真梳理,特別是對歷次審計、財稅、價格等外部檢查中查出的問題,上級主管單位稽核提出的問題以及在制度執(zhí)行過程中存在的隱患問題,認真進行歸類整理,編制完成“財務(wù)風險案例”手冊,及時發(fā)放到每一位財務(wù)人員并引以為戒,防范了問題的再次發(fā)生。
(二)創(chuàng)建制度要點庫
針對財務(wù)規(guī)章制度多,查找困難等情況,邢臺供電公司對規(guī)章制度進行全面梳理,一是按照網(wǎng)、省、市各級制度進行全面收集整理,二是按照管理類別進行劃分,三是對各項制度進行學習,挑選制度中的要點,編制制度要點庫。通過信息化應(yīng)用,建立了標準化信息查詢系統(tǒng),制度要點庫的便捷、實用。
(三)動態(tài)建立內(nèi)控體系
過去內(nèi)控建設(shè)工作缺乏長期性、持續(xù)性、綜合性的全盤規(guī)劃和考慮,“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。近年來邢臺供電公司按照標準化PDCA流程設(shè)計,將制度建設(shè)、完善工作納入常態(tài)化,動態(tài)化,在這樣一個設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)督和評價的過程中,治理層、管理層及相關(guān)人員根據(jù)存在的問題和環(huán)境的變化對它加以修訂,使內(nèi)部會計控制制度趨于合理。
(四)定期開展內(nèi)控評價
邢臺供電公司每年對內(nèi)控管理狀況進行綜合測試和評價,衡量內(nèi)部控制體系的建立健全程度,尋找內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),提出強化內(nèi)部控制建設(shè)的措施,以防范和化解經(jīng)營管理中存在的問題,提高管理水平。一是開展內(nèi)控建設(shè)評價,對貫徹落實上級方針、政策和有關(guān)規(guī)章制度情況進行的評價,不相融崗位分開設(shè)置,崗位之間相互制約,工作環(huán)節(jié)銜接,決策是否按程序進行;二是內(nèi)控執(zhí)行評價,按主要業(yè)務(wù)類別及其主要內(nèi)部控制點,內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行的有效性評價。
(五)預(yù)算管理執(zhí)行“跟催管理法”
預(yù)算管理作為內(nèi)控管理有效手段,邢臺供電公司積極加強全面預(yù)算管理,確保各項支出的可控、在控。一是做實業(yè)務(wù)(項目)預(yù)算,確定優(yōu)先安排項目和儲備項目,通過成本控制、優(yōu)化資金投向,保證了基層、一線和公司重點項目資金需求;二是引入標準成本理念,深入開展調(diào)研,根據(jù)維護設(shè)備內(nèi)容以及工作性質(zhì)的不同,將單位、部室分成三個層次,正確核定維護費和管理費用;三是注重過程控制,對公司預(yù)算、綜合計劃制訂了具體的完工時間,采用“跟催管理法”,按周進行支出情況統(tǒng)計,及時跟蹤資金結(jié)算進度,做到事前、事中、事后全過程控制,提高了預(yù)算的管控能力。
(六)資金管理嚴把“三道關(guān)”
資金是企業(yè)的血液,邢臺供電公司將資金安全作為內(nèi)控管理重中之重。資金內(nèi)控管理,從制定標準,到執(zhí)行標準中,嚴格建立“三道關(guān)”。一是把好“審批關(guān)”,邢臺供電公司2007年制定《財務(wù)開支審批規(guī)定》,該辦法對公司全部支出按費用項目、金額大小、需審批人員進行了全面規(guī)定,2009年再次進行修訂,并制成審批權(quán)限一覽表,各相關(guān)部門及負責人按規(guī)定權(quán)限把關(guān)審批;二是把好“審核關(guān)”,會計及財務(wù)稽核人員對資金收支業(yè)務(wù)真實性、核算準確性把關(guān)確認;三是把好“授權(quán)關(guān)”,明確財務(wù)部副主任為資金支付授權(quán)人,在資金支付環(huán)節(jié),銀行手續(xù)簽章及網(wǎng)銀授權(quán)再次審批,無誤后授權(quán)。通過三次把關(guān)確認,確保資金安全。
(七)不相容職務(wù)崗位分離到位
通過標準化實現(xiàn)不相容職務(wù)崗位分離到位,一是按照利于業(yè)務(wù)監(jiān)督原則設(shè)置崗位,邢臺供電公司設(shè)置獨立的稽核與出納崗位,會計業(yè)務(wù)與資金支付崗位全部分離;二是加強銀行賬戶管理,安排主管會計分別對5個銀行賬戶每月對賬、編制余額調(diào)節(jié)表,財務(wù)負責人每月簽字確認。
篇5
[關(guān)鍵詞] 財務(wù)治理問題 措施 管理
財務(wù)治理作為一種規(guī)范、完善企業(yè)財務(wù)制度的創(chuàng)新組織和契約機制,它通過一定的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)、機制和行為手段,合理配置剩余索取權(quán)和控制權(quán),以形成科學的財務(wù)約束機制和相互制衡機制,目的是協(xié)調(diào)利益相關(guān)者之間的利益和權(quán)責關(guān)系,促使他們長期合作,以保證企業(yè)財務(wù)決策的科學性和效率性。健全公司的財務(wù)治理結(jié)構(gòu),實施有效的財務(wù)治理方案,有利于提高公司財務(wù)決策的科學性和效率,完善公司的治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)制度的建設(shè),益于實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化目標。
一、但目前我國企業(yè)尚有普遍存在的一些財務(wù)治理方面的問題有待于引起重視
企業(yè)沒有設(shè)立合理的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),企業(yè)所有者在經(jīng)營上缺位,經(jīng)營者又無所有權(quán),導(dǎo)致管理上約束無力,經(jīng)營者的個體利益與企業(yè)長期目標出現(xiàn)矛盾,出現(xiàn)經(jīng)營不善、國有資產(chǎn)流失、內(nèi)部人控制但不負責等現(xiàn)象;另外也沒有對經(jīng)營管理人員建立完善的激勵約束機制,如:報酬激勵約束、控制權(quán)激勵與約束、市場激勵與約束等主要機制;沒有建立相應(yīng)的分層財務(wù)決策和權(quán)力配置機制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)決策失效甚至失誤等問題出現(xiàn)。大體總結(jié)以下幾點:
1.產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,缺乏多元股權(quán)的財務(wù)制衡:在國有控股公司,由于股權(quán)過分集中,形成國有股權(quán)主體虛置,所有者缺位,使“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象日益嚴重,使股東和董事會之間起不到制衡作用。
2.財務(wù)與會計操縱、會計信息披露失真、財務(wù)治理制衡機制失效等問題:為追求不正當利益,違背會計政策操作利潤,關(guān)聯(lián)交易不公開、不及時披露會計信息或提供虛假會計信息,導(dǎo)致資本市場會計信息質(zhì)量和誠信的缺失。
3.董事會缺乏獨立性,對上受上級主管部門制約,決策時只會從上級主管部門或自身利益出發(fā);對下自己監(jiān)督自己,自己評價自己,結(jié)果可想而知。而且我國董事會結(jié)構(gòu)單一,董事責任不明確,普遍缺乏責任心。董事長的權(quán)力又過于集中,也容易造成決策失誤。
4.監(jiān)事會監(jiān)督機制弱化,形不成對董事、經(jīng)理層的有效監(jiān)管。
二、做好企業(yè)財務(wù)治理離不開公司嚴格的內(nèi)部控制制度和措施
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制,它是在一定的經(jīng)營機制前提下,企業(yè)內(nèi)部各主體在財務(wù)管理方面的權(quán)限責任的結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系,它明確規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部各主體分別享有哪些理財權(quán)限和承擔哪些責任,在企業(yè)財務(wù)機制中處于核心地位。在財務(wù)治理內(nèi)容上主要是對內(nèi)管理,表現(xiàn)為將重心放在核定流動資金的需要量、減少流動資產(chǎn)占用、加速流動資金的周轉(zhuǎn)、降低成本費用、提高資金利用的效益上等。其管理上要強化公司內(nèi)部經(jīng)濟責任制。公司財務(wù)治理工作必須加強企業(yè)內(nèi)部的資金管理和成本費用管理以及強化責任制度。構(gòu)建科學的企業(yè)財務(wù)治理系統(tǒng)必須建立一個科學合理的內(nèi)部管理體制,并采取措施嚴格控制,使公司的財務(wù)治理有一個良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境保障。
三、通過對目前存在問題的分析,對企業(yè)財務(wù)治理提出幾項治理的措施和內(nèi)部控制的建議
利用有效的治理機制來達到科學治理的目的。財務(wù)治理機制模式的主要目標是在公司內(nèi)部建立激勵和約束機制,有效監(jiān)督企業(yè)利益相關(guān)者之間權(quán)責利的配置,這也是財務(wù)治理主要的目標。
1.對于所有者在企業(yè)經(jīng)營上的缺位,可以參照國外的經(jīng)驗,董事會主要應(yīng)由大股東組成,而不是由職業(yè)管理者組成,并讓經(jīng)營者持以股權(quán)以提高經(jīng)營的積極性和約束力。
2.完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度:
制度建設(shè)是財務(wù)管理的基礎(chǔ),沒有制度就無法按章行事,管理就失去了標準。因此建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起高度重視。財務(wù)制度是企業(yè)在從事日常的財務(wù)管理工作中所遵守的各項規(guī)范標準,根據(jù)具體內(nèi)容可分為以下三個方面:①籌資管理制度,即對財務(wù)人員在從事籌資工作過程中所應(yīng)遵守的規(guī)范標準,包括:籌資預(yù)測及分析制度、資本金管理制度、公積金管理制度、負債管理制度等。②投資管理制度:即對投資活動進行管理,包括:投資預(yù)測分析制度、內(nèi)部投資管理制度等。③利潤分配管理制度:即是對企業(yè)利潤分配比例、幅度、內(nèi)容等所做的規(guī)定。同時設(shè)計合理的報酬結(jié)構(gòu)和考評機制,刺激企業(yè)經(jīng)營者按照所有者的期望目標組織經(jīng)營管理活動。
3.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)治理問題,包括以下四方面內(nèi)容:①信息的不完備性和不對稱性②權(quán)利的不對等性③監(jiān)督問題④激勵問題。后面兩個問題主要是指如何在治理結(jié)構(gòu)中反映對各利益主體的激勵和約束,這也是整個財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的核心問題,下面著重對財務(wù)的監(jiān)督控制問題進行分析:
對財務(wù)的監(jiān)督控制:集團公司可實行總審計師制度,加強整體的審計規(guī)章制度的建設(shè);設(shè)立子公司的集團公司通過對子公司的審計,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正所存在的問題,增強內(nèi)部控制意識,發(fā)揮內(nèi)部管理強有力的控制機制作用,實現(xiàn)對子公司的財務(wù)監(jiān)督、組織和監(jiān)控子公司日常的財務(wù)會計活動,參與子公司的重大經(jīng)營決策。
審計在公司治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用,必須開展定期或不定期的審計:外部審計和集團內(nèi)部審計。目前會計師事務(wù)所年度報表的審計屬于外部審計。集團內(nèi)部審計則主要應(yīng)由集團公司的審計部門負責進行。內(nèi)審部門的作用不僅在于監(jiān)督公司財務(wù)工作,也包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量。
篇6
摘 要 本文從實際出發(fā),對當前行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行了深入的探討,并通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的方式提出了四點改革的建議,以期可對此有所借鑒。
關(guān)鍵詞 行政事業(yè)單位 財務(wù)管理
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在問題
(一)預(yù)算控制存在漏洞
當前,行政事業(yè)單位在預(yù)算控制方面主要存在以下兩方面問題:其一是預(yù)算的編制不夠細致、較為粗糙,目前大部分行政事業(yè)單位的部門預(yù)算編制一般仍根據(jù)當年財政狀況、上年收支實績、預(yù)算單位自身的特點和業(yè)務(wù)來進行核定,其并沒有細化到具體項目,因而無法實現(xiàn)對預(yù)算支出的逐筆核對。其二,預(yù)算剛性的缺失;許多行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中無法充分保證預(yù)算方案的嚴謹,由此使預(yù)算的執(zhí)行缺乏約束,并最終導(dǎo)致預(yù)算長期停留在表面。
(二)資金管理不夠嚴格
目前,就大部分行政單位和實行財政全額撥付制的事業(yè)單位而言,其資金狀況較為寬松,這也縱容了資金管理不夠嚴格現(xiàn)象的發(fā)生,為上述單位的資金管理埋下了嚴重隱患,而這主要體現(xiàn)在資金的安全性、審批制度規(guī)范性、監(jiān)管制度完善性以及具體執(zhí)行力度上面。另外,部分行政事業(yè)單位對于專項資金的使用和管理不夠規(guī)范,其專項資金被擠占挪用的事例屢見不鮮,許多單位采用拆東墻補西墻的辦法擅自調(diào)用專項資金,嚴重違反了財經(jīng)法規(guī)和紀律。
(三)會計核算不夠合理
就目前而言,大多數(shù)行政事業(yè)單位的會計核算雖然已經(jīng)比較規(guī)范,但依然存在著一定的問題,其具體如下:首先,以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會計只能對支出進行管理,無法進行包括核算行政成本在內(nèi)的成本核算,也無法評價資金的使用效益。其次,現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計制度在其會計科目設(shè)置和核算內(nèi)容上,與部門預(yù)算的編報口徑并不一致,且與一般預(yù)算支出科目也不一致,由此導(dǎo)致行政事業(yè)單位在編制決算時必須先將其進行合理的合并或者拆分。
(四)資產(chǎn)管理流于形式
長期以來,許多行政事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理一直存在著較為忽視的現(xiàn)象,其資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀較為混亂,賬實不清、賬實不符的現(xiàn)象較為嚴重。例如,某些單位對固定資產(chǎn)管理存在著重購建、輕監(jiān)管的現(xiàn)象,由此導(dǎo)致固定資產(chǎn)在其購置、使用、維護、出租、處置等環(huán)節(jié)存在著較多的漏洞。另外,到目前為止許多單位仍未設(shè)置固定資產(chǎn)卡片或賬簿,對于報廢、轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)不進行及時核減,甚至未經(jīng)上報將擅自處置部分資產(chǎn),造成了國有資產(chǎn)的流失。
二、新時期行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改進策略
(一)合理編制部門預(yù)算,嚴肅預(yù)算執(zhí)行過程
首先,為達到合理籌集、分配、運用資金的目的,行政事業(yè)單位必須要充分保證所編制資金預(yù)算的科學性和合理性,在堅持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則下,合理編制本單位的資金預(yù)算。其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算一經(jīng)編制,不得隨意變更,嚴格保證預(yù)算編制的嚴肅性。與此同時,行政事業(yè)單位的財務(wù)部門也需定期對本單位預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和考評,及時對預(yù)算執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的問題進行研究分析,并且積極采取相關(guān)措施,以此來提高本單位預(yù)算的管理水平,提高資金使用的合理性及其效率。
(二)完善資金管理制度,突出專項資金管理
在資金管理這一層面,行政事業(yè)單位要確保本單位的所有收入足額、及時的入賬核算,嚴禁私設(shè)小金庫或轉(zhuǎn)移資金,堅決杜絕虛假或重復(fù)報賬行為,以確保支出的合理性和真實性,規(guī)范財務(wù)收支審批程序。而就專項資金而言,由于對其實行的是國庫集中支付為主的專賬核算、??顚S?、專人管理的原則,為此各行政事業(yè)單位及二級單位要嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度和會計核算制度,按規(guī)定設(shè)立專項資金專賬和項目管理輔助賬,專門核算專項資金的收支業(yè)務(wù),加強項目成本核算和資金管理,并對專項資金使用的是否違規(guī)進行嚴格的審查。
(三)加強財務(wù)制度建設(shè),改善內(nèi)部控制機制
從理論上說,完善的內(nèi)部控制機制可起到有效約束單位內(nèi)部財務(wù)行為的作用,而一個完善的內(nèi)部控制機制應(yīng)包括:崗位分工控制,保證不相容職務(wù)相分離;授權(quán)審批控制,嚴格遵循授權(quán)范圍和權(quán)限,逢重大事項須設(shè)立集體審批制度;會計制度控制,制定符合單位的會計制度和崗位責任制等;財產(chǎn)清查控制,采取定期盤點的措施確保資產(chǎn)的安全完整;信息系統(tǒng)控制,加強對會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護,盡量減少人為因素所帶來的損失。除此之外,內(nèi)審部門還應(yīng)經(jīng)常對該機制進行評價分析,及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)改進措施。
(四)加強國有資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值
為了提高資產(chǎn)的利用效率,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,各行政事業(yè)單位應(yīng)在其內(nèi)部國有資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)下,通過結(jié)合自身實際制定和完善適合本單位的資產(chǎn)購置、使用、保管、處置、報廢等環(huán)節(jié)的管理制度,從而逐步實現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、科學化和規(guī)范化。同時,各單位應(yīng)將資產(chǎn)管理納入部門預(yù)算的范疇,形成資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有機結(jié)合,并充分利用政府采購和國庫支付制度,從源頭上加強對本單位國有資產(chǎn)使用狀況的監(jiān)控。此外,行政事業(yè)單位還要堅持定期清點盤存制度,完善資產(chǎn)出入庫手續(xù),規(guī)范資產(chǎn)處置行為。
三、總結(jié)
由上可知,當前各行政事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中還或多或少的存在著一定的問題,必須予以及時、科學、合理的改進或糾正。就上述這四點建議而言,其反映了當前行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革的重點,對于預(yù)算、資金、資產(chǎn)以及財務(wù)制度建設(shè)等方面而言都是各行政事業(yè)單位不可或缺的。
參考文獻:
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篇7
關(guān)鍵詞:組織系統(tǒng)性 企業(yè)財務(wù)管理 制度建設(shè)用
盡管在過去的20年里,我國經(jīng)濟改革不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理制度仍然不失在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用?,F(xiàn)階段,許多中、小企業(yè)的經(jīng)營狀況舉步為艱,其主要原因就是企業(yè)財務(wù)管理制度不夠健全,跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,制約了企業(yè)的生存、發(fā)展與盈利能力,科學的進行企業(yè)資本運營管理,從組織系統(tǒng)視角下窺視、強化企業(yè)財務(wù)管理制度的發(fā)展與變革,明確企業(yè)的發(fā)展方向,保證企業(yè)資金的安全性與有效性,化解運營過程中各種風險的發(fā)生,使企業(yè)可以良性循環(huán)具有實踐意義。
一、企業(yè)財務(wù)管理概述
(一)企業(yè)財務(wù)管理概念
企業(yè)財務(wù)管理是保證企業(yè)總體經(jīng)營目標一致的情況下,對企業(yè)資金的籌集、資金的投放、回收資金以及利潤分配等經(jīng)營全過程進行管理與控制,它是企業(yè)管理的重要組成部分。即對企業(yè)財務(wù)活動進行管理與監(jiān)督,同時又協(xié)調(diào)各部門之間財務(wù)關(guān)系,是各種財務(wù)管理的活動總稱,包括企業(yè)經(jīng)營目標的財務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營過程中成本核算、項目預(yù)算管理等,其工作重點是協(xié)調(diào)、配合資產(chǎn)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理核算體系。
(二)企業(yè)財務(wù)管理的特征
企業(yè)財務(wù)管理涉及的范圍廣,關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門等各職能部門,每個部門在保證企業(yè)整體經(jīng)濟效益的前提下,受企業(yè)財務(wù)部門的監(jiān)督與控制,相反,財務(wù)部門也為各職能部門提供經(jīng)營所需的必要資產(chǎn)信息;企業(yè)財務(wù)管理的綜合性及強,它通過資金收入與支付的情況,全面反映企業(yè)運行狀況,對企業(yè)的資產(chǎn)價值進行綜合管理,因此,企業(yè)財務(wù)管理是經(jīng)營過程中各經(jīng)營要素的突破口,運用價值管理協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動;企業(yè)財務(wù)管理具有靈敏性,它可以迅速反映企業(yè)產(chǎn)銷是否順暢、資金周轉(zhuǎn)是否合理等情況,通過財務(wù)部門的及時通報指標的變化,使企業(yè)步入提高經(jīng)濟效益的軌道,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標。
二、企業(yè)財務(wù)管理的主要職能與必要性
(一)企業(yè)財務(wù)管理的主要職能
組織系統(tǒng)性視角下企業(yè)財務(wù)管理還存在一定的限制,不能解決很多現(xiàn)實性的問題,對于企業(yè)發(fā)展過程中的日常管理作為重點內(nèi)容,圍繞企業(yè)資產(chǎn)、成本控制等管理問題,改變原有思想中以投資與融資為決策重點的錯誤,將財務(wù)管理問題與社會學、經(jīng)濟學、管理學相結(jié)合,將財務(wù)管理的傳統(tǒng)職能進一步延伸,把財務(wù)管理工作分為決策與執(zhí)行兩項權(quán)利,將其納入戰(zhàn)略、經(jīng)營結(jié)構(gòu)中,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)流程進行再拓展。根據(jù)信息反饋結(jié)果進行分析、激勵,預(yù)測財務(wù)危機發(fā)生的機率,對財務(wù)流程進行再造,把企業(yè)財務(wù)管理工作直接參與到企業(yè)經(jīng)營中去,財務(wù)工作人員積極溝通其他部門,促使企業(yè)業(yè)務(wù)更加規(guī)范發(fā)展,減少經(jīng)營過程中的財務(wù)漏洞,增加企業(yè)總體經(jīng)濟效益,完成對新業(yè)務(wù)開拓的大力支持。
(二)企業(yè)財務(wù)管理的必要性
企業(yè)財務(wù)管理體系,促進現(xiàn)代化企業(yè)的自我完善與發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)制度,對企業(yè)經(jīng)濟進一步歸類,在各部門之間理順組織方式與財務(wù)制度,建立明晰的產(chǎn)權(quán)資本制度,促進企業(yè)技術(shù)進步,根據(jù)資本保全原則改革企業(yè)內(nèi)部核算方法,有力支持企業(yè)技術(shù)改造。企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)市場競爭需要,對企業(yè)的業(yè)務(wù)費實行按標準列支,采取國際化會計報表,編寫財務(wù)狀況說明書,從企業(yè)償債能力、盈利能力、運營能力方面評價企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營成果,實現(xiàn)各行業(yè)之間信息可比性,滿足國內(nèi)、外商業(yè)經(jīng)營需要,企業(yè)財務(wù)管理制度的實行,不僅具有現(xiàn)實意義,而且對企業(yè)的發(fā)展提供可借鑒的歷史經(jīng)驗,作為企業(yè)經(jīng)濟利益的調(diào)整體,企業(yè)財務(wù)管理制度發(fā)揮著特有的作用。
(三)財務(wù)管理的適用性與系統(tǒng)性
企業(yè)財務(wù)管理需要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,調(diào)動各部門的工作積極性與創(chuàng)造性,更好的實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,把握企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)財務(wù)管理無論是在資本及財務(wù)監(jiān)控上,還是在戰(zhàn)略問題、資金管理及費用控制上,都具有很強的適用性,這樣即不會影響企業(yè)財務(wù)管理的權(quán)威地位,又能做好企業(yè)戰(zhàn)略目標管理。做好系統(tǒng)性的財務(wù)管理體系,需要設(shè)立財務(wù)制度目標及內(nèi)容,并保證其在企業(yè)內(nèi)部、外部安全、有效的實施,明確企業(yè)財務(wù)管理制度的主體地位,強化其在企業(yè)各部門間的執(zhí)行力度。
三、如何構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理制度
(一)組織系統(tǒng)性視角下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
企業(yè)財務(wù)制度是統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)政策、法規(guī)、評價指標體系的經(jīng)濟管理框架,其主要內(nèi)容是對企業(yè)的交易進行確認與計量。現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理面臨了許多問題。隨著國家經(jīng)濟體制改革,對企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度提出了更高的要求。首先,目前企業(yè)財務(wù)管理制度定位不準確,給企業(yè)帶來財務(wù)風險,為了減少經(jīng)濟損失,企業(yè)往往會側(cè)重于從事短期行為及擴大市場份額,如果企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,財務(wù)管理工作就很難做出及時的反映;其次,企業(yè)沒有完善的財務(wù)管理制度,使財務(wù)工作人員沒有規(guī)范的指導(dǎo)思想,企業(yè)的各項工作出現(xiàn)漏洞,將企業(yè)的發(fā)展受限于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式中,不利于企業(yè)健康發(fā)展;企業(yè)財務(wù)監(jiān)控力度差,產(chǎn)生企業(yè)資金過于閑置或者企業(yè)資源嚴重浪費的現(xiàn)象,影響企業(yè)資金運營效率,降低了企業(yè)的獲利能力。
(二)財務(wù)管理中存在問題的應(yīng)對措施
對于不同企業(yè)需要“量體裁衣”,根據(jù)自身的經(jīng)營特點,選擇適合企業(yè)自身經(jīng)營模式的管理方式,在企業(yè)內(nèi)部建立科學的財務(wù)管理目標,有效的發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理約束及評價功能,使企業(yè)向著科學的方向發(fā)展;改變原有落后的財務(wù)管理理念,將企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)化技術(shù)提升到另一個高度,使財務(wù)人員能夠主動更新知識及業(yè)務(wù)水平,將責權(quán)利相結(jié)合激勵財務(wù)人員的創(chuàng)新能力,定期進行專業(yè)技能考核;合理分配企業(yè)的資源,注重企業(yè)各種資源的積累,這種資源較外部籌資具有資金占用成本低的特點,會降低企業(yè)開支,增加企業(yè)收益而擴大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,對企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有后勁作用,企業(yè)財務(wù)制度的建立,控制企業(yè)利潤分配的去向,避免企業(yè)利潤用于非生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,使企業(yè)財務(wù)管理機制更加科學與完善。
(三)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)制度管理體系
現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理體系重點關(guān)注企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化,是聯(lián)系企業(yè)各部門的重要紐帶,它的建立直接影響企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)管理的中心工作。企業(yè)財務(wù)管理體系的構(gòu)建,包括資本性支出預(yù)算、銷售預(yù)算、產(chǎn)品的采購預(yù)算,通過對各部門的預(yù)算及財務(wù)管理系統(tǒng)的建立,達到各部門之間的協(xié)調(diào)與考核,使企業(yè)的經(jīng)濟活動得到有效管理。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)制度管理體系,要搞好財務(wù)信息的收集,制定合理的全面預(yù)算,將預(yù)算與實際數(shù)據(jù)進行對比,建立內(nèi)部控制體制,對今后的績效進行評定,發(fā)現(xiàn)并及時糾正偏差,控制資產(chǎn)運行、耗用情況,抓好資金流量管理,挖掘企業(yè)可運用資金的潛力,避免費用超支現(xiàn)象。研究企業(yè)資本市場與融資渠道,以規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,樹立良好的企業(yè)財務(wù)形象。
企業(yè)是社會發(fā)展的主體,必須建立科學的財務(wù)管理目標體系,為達到相關(guān)主體利益最大化為經(jīng)營目標,使企業(yè)不但承擔著社會責任,又要符合社會主義和諧各方利益的要求,最終增加社會總體財富,因此,企業(yè)應(yīng)該著重關(guān)注財務(wù)管理的約束與引導(dǎo)作用,高度滿足并平衡各方利益主體要求,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合組織系統(tǒng)視角下財務(wù)管理制度建設(shè),解決企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)問題,提高公司管理水平,引導(dǎo)企業(yè)高速、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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篇8
摘 要 財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),加強企業(yè)的財務(wù)管理可以節(jié)約運營費用、加快資金回籠,并使企業(yè)的競爭力明顯提高。本文結(jié)合筆者自身實際工作實踐,針對建筑企業(yè)日常運營中財務(wù)管理方面常出現(xiàn)的問題,深入分析這些問題產(chǎn)生的原因以及帶來的負面影響,并提出解決問題的對策。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 財務(wù)管理 問題 對策
隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展完善,建筑企業(yè)的發(fā)展步伐也隨著不斷加速,高速的發(fā)展使一些隱藏的問題逐步顯露出來,尤其是企業(yè)財務(wù)管理方面問題愈加明顯。這些問題如果不及時解決,就會對企業(yè)的正常經(jīng)營行為造成巨大不良影響。建筑企業(yè)要想持續(xù)、健康、穩(wěn)健發(fā)展,就需要重視財務(wù)管理,從內(nèi)部找到這些問題產(chǎn)生的根源,并且根據(jù)企業(yè)自身的情況來解決這些問題。財務(wù)管理主要涵蓋企業(yè)的籌資活動、投資活動和日常運營方面的活動,筆者結(jié)合自己的實踐經(jīng)驗,對財務(wù)管理日常運營中存在的問題進行深入分析,并提出對策和措施。
一、建筑企業(yè)日常運營中的財務(wù)管理問題
1.企業(yè)管理人員對財務(wù)管理的重要性認識不足
在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,不僅為企業(yè)平穩(wěn)有序的發(fā)展提供必要的基礎(chǔ),而且有效的財務(wù)管理還能夠滲透到企業(yè)管理的各個階段,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。但是,現(xiàn)下很多企業(yè)的高層管理人員對財務(wù)管理工作重要性認識不夠,他們十分關(guān)注工程投標、質(zhì)量以及進度方面的問題,投入了幾乎全部的精力,認為有工程就能帶來經(jīng)濟效益,而財務(wù)管理就是記賬、整理數(shù)據(jù)而已,不值得關(guān)注。
2.企業(yè)財務(wù)管理制度不健全或執(zhí)行不力
很多建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度不健全,沒有形成嚴格的規(guī)章制度規(guī)范財務(wù)行為,造成財務(wù)人員無章可循或不章不循。比如:墊付工程款是建筑企業(yè)常見的現(xiàn)象,但許多企業(yè)未建立應(yīng)收帳款臺帳管理制度,而僅僅在資產(chǎn)負債表的補充資料中按帳齡對應(yīng)帳款的數(shù)額進行簡單分類,平時未對其進行輔助管理;未建立應(yīng)收帳款清查制度,導(dǎo)致應(yīng)收帳款的數(shù)額越來越大,期限越來越長,壞帳越來越多,所以很多企業(yè)甚至一些具有良好盈利記錄的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金;帳面狀況不錯卻資金匱乏的現(xiàn)象。
還有一些企業(yè)雖然制定了財務(wù)制度,但卻形同虛設(shè)一般,財務(wù)人員根本不遵守相關(guān)的規(guī)定,依舊按照違規(guī)行為處理日常的財務(wù)事務(wù),一旦出現(xiàn)問題,直接責任人互相推諉,不按制度進行制裁和懲罰,使得財務(wù)管理制度完全流與形式,根本起不到應(yīng)該發(fā)揮的作用。
3.企業(yè)資金管理比較薄弱
建筑企業(yè)的資金流動和其他行業(yè)的資金流動有很大的區(qū)別,一是資金分布高度分散。由于建筑企業(yè)自身的生產(chǎn)、經(jīng)營特點及管理體制,遠距離施工、中間管理層次多,造成多頭開立銀行賬戶,資金大多分布在各分公司及項目部,月末報表反映貨幣資金余額幾千萬元,實際上分散在各地,難以集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,使本來有限的資金形成不了合力,資金的綜合使用效率得不到有效發(fā)揮。二是資金墊付和拖欠工程款情況嚴重。目前,建筑市場不規(guī)范、建設(shè)任務(wù)不足,帶資、墊資問題非常突出,而且大部分業(yè)主還把支付保證金作為招標入圍的先決條件,少則幾十萬元,多則幾百萬元。即使工程中標,業(yè)主還要求先預(yù)支工期、質(zhì)量等各類履約保證金,且金額較大。加上較多企業(yè)在資金監(jiān)管方面比較薄弱,不能有效管理資金。有些企業(yè)雖制定了資金使用及管理制度,卻不按照規(guī)定執(zhí)行或者執(zhí)行的力度很弱,這種計劃和實際操作嚴重脫節(jié)的情況經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈容易發(fā)生斷裂,失去了很多好的機會去做拓展市場。
4.企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高
部分建筑企業(yè)的財務(wù)管理人員思想比較落后保守,不能與時俱進地學習最新的會計政策和財經(jīng)法規(guī),更有甚者,一些無上崗證、低學歷的財務(wù)人員占著財務(wù)崗位,影響財務(wù)工作質(zhì)量。很多財務(wù)人員在日常工作中缺乏自主的創(chuàng)新和學習能力,不能根據(jù)企業(yè)自身的特點去具體問題具體分析,所以在工作中出現(xiàn)效率低下,甚至出現(xiàn)嚴重的錯誤,給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。例如在應(yīng)收帳款方面,財務(wù)部門本應(yīng)充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,輔助應(yīng)收帳款的回帳,建立臺帳管理制度,定期統(tǒng)計應(yīng)收帳款臺帳的金額、帳齡及增減變動情況,及時反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理部門,盡快催收欠款。而那些水平不高、工作態(tài)度消極的財務(wù)人員很難及時、準確地提供相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),給企業(yè)管理層作參考依據(jù),導(dǎo)致企業(yè)錯過一些關(guān)鍵的決策時間,這是十分可惜的。
二、解決建筑企業(yè)財務(wù)管理存在問題的對策
1.提高重要性認識,高度重視財務(wù)管理
企業(yè)要想向著更大更強的方向發(fā)展,無論是哪個部門的人員,尤其是企業(yè)高層的管理人員,一定要把財務(wù)管理的認識提高到一定的高度上來,不能只對企業(yè)的業(yè)務(wù)投入全部的精力。企業(yè)要合理地安排時間,在內(nèi)部開展各種提高財務(wù)管理重要性認識的活動,并對各部門人員分批分次地培訓(xùn)相關(guān)的財務(wù)知識,循序漸進地使財務(wù)管理知識得到鞏固,并且將其重要性普及到每個員工的思想里,所有從業(yè)人員都能參與到財務(wù)管理的過程中來,以有效的財務(wù)管理方法加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)環(huán)境控制,促進企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。例如:經(jīng)營部門人員可以適當?shù)貙W習稅率方面的知識,在洽談業(yè)務(wù)、預(yù)估工程利潤時就可以把稅負考慮進去,使得企業(yè)利潤最大化,企業(yè)業(yè)績有所提升,這才最大限度地發(fā)揮了財務(wù)管理的作用。
2.完善財務(wù)制度建設(shè),加強財務(wù)執(zhí)行力度
為更好地進行內(nèi)部控制管理,企業(yè)應(yīng)制定一套規(guī)范完整的財務(wù)管理制度,使財務(wù)管理工作充分滲透到內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面,且隨著經(jīng)營環(huán)境的變化、知識技能的提升、管理理念的更新,還須定期對財務(wù)制度進行梳理,對不完善的制度及時修訂,對缺失的制度及時補充,對不適用的制度及時廢止,確保制度的有效性和權(quán)威性。
當然,新的制度出臺,會有一段時間的適應(yīng)期,這就需要做好新制度的宣傳工作,將制度修訂的背景、目的、要規(guī)范的內(nèi)容、具體操作流程等都作詳細介紹,使相關(guān)人員尤其是財務(wù)人員理解執(zhí)行制度的意義,順利由適應(yīng)期過渡到自覺執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)把培養(yǎng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為提升財務(wù)執(zhí)行力的基本戰(zhàn)略,強化其對財務(wù)制度的學習和理解,提高執(zhí)行制度的自覺性,嚴格考核,防微杜漸,以最大限度地實現(xiàn)制度的預(yù)防功能,減少問題發(fā)生。比如:企業(yè)可以制定檢查表,不定期地抽查制度執(zhí)行情況,按照制度流程,抽樣檢查各個關(guān)鍵控制點,總體評價制度執(zhí)行情況,對未執(zhí)行或執(zhí)行不到位的嚴格考核,對因執(zhí)行不力而產(chǎn)生的工作失誤實行工作問責制。
3.加強資金使用效率,保障經(jīng)營資金需要
針對建筑市場普遍存在的墊付資金和拖欠工程款嚴重的現(xiàn)狀,控制墊資,防范風險是企業(yè)當前的主要問題。首先,企業(yè)在承攬項目時,要做好資信調(diào)查和可行性研究,了解建設(shè)單位的資質(zhì)的等級和信譽度、投資的來源渠道,資金的到位情況以及償債能力等,對要求施工企業(yè)墊資施工的,還要考慮墊資的期限長短、存貸款利率差額以及建設(shè)單位的償還能力等。在施工過程中,一旦發(fā)現(xiàn)付款不及時,業(yè)主出現(xiàn)較大資金缺口時,應(yīng)立即采取應(yīng)變措施,減少資金墊付。其次,建立應(yīng)收帳款臺帳管理制度和定期清查制度,定期對帳,這是確保債權(quán)準確完整的有效手段,同時又可提醒債務(wù)人員盡快還款。企業(yè)要建立應(yīng)收帳款管理辦法,將應(yīng)收帳款責任到人,有獎有罰,這樣可以督促項目經(jīng)理及時進行工程中期結(jié)算,催收工程進度款。
除此之外,企業(yè)日常的資金使用也須做一個系統(tǒng)的規(guī)劃,比如:對于工程項目的相關(guān)采購費用,以及人員的日常費用甚至突發(fā)狀況所產(chǎn)生的費用等等都應(yīng)該有一個預(yù)算機制。在采購以及日常費用的支出方面要有嚴格的審批以及審核制度,部門可以預(yù)測到的費用應(yīng)該由部門主管上報財務(wù)部門以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)部門應(yīng)綜合各部門的數(shù)據(jù)做一個系統(tǒng)、有效的資金管理方案,保證資金鏈的完整和企業(yè)經(jīng)營活動的高效運轉(zhuǎn)。
4.加強財會隊伍建設(shè),提高人員整體素質(zhì)
在制定了適合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的財務(wù)制度后,重要的是培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)素質(zhì)和較高業(yè)務(wù)水平的財務(wù)管理人員,只有當他們的綜合素質(zhì)都達到企業(yè)發(fā)展所要求的高度時,才能充分發(fā)揮好的財務(wù)管理機制的優(yōu)化作用,保證財務(wù)管理工作的有效進行。建筑企業(yè)財務(wù)管理人員不僅要有較強的專業(yè)知識和專業(yè)技能,還要有一定的市場學習和調(diào)查能力,這就要求他們在現(xiàn)有財務(wù)理論基礎(chǔ)上,積極學習新的財務(wù)知識以及新財經(jīng)法規(guī),緊跟時展變化對財務(wù)管理工作提出的新要求,并切實落實到工作中,理論與實踐兩者有機結(jié)合,融會貫通,提高實戰(zhàn)能力。例如:2012年11月廣東省試行的“營改增”政策,因為營業(yè)稅與增值稅的會計核算完全不一樣,這就需要財務(wù)人員主動學習,及時與國稅部門溝通,以順利完成報稅、會計核算等工作。2013年1月份實施的《小企業(yè)會計準則》,對小企業(yè)的會計工作作了更為細致的規(guī)定,通過學習,小企業(yè)會計人員在日常工作中會有更加明確的指導(dǎo)方向。
四、總結(jié)
總之,財務(wù)管理貫穿于建筑企業(yè)運作的各個階段,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個過程,并且關(guān)乎整個企業(yè)的生死存亡。所以,針對企業(yè)存在的實際問題,管理者必須重視財務(wù)管理,充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的重要作用,通過財務(wù)管理來帶動企業(yè)管理的方方面面,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]李喜明.試論施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策.會計之友,2009(9).
篇9
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)控制度 存在問題 整個措施 必要性分析
由于我國目前還處于發(fā)展中國家,還需要事業(yè)單位作為支撐,隨著全球經(jīng)濟一體化進程不斷加快,市場競爭也來呀激烈,事業(yè)單位要想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就必須重視內(nèi)控制度的發(fā)展,我國事業(yè)單位通過多年的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度對市場經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展有重要意義。建設(shè)完善的內(nèi)控制度主要是為了提高會計信息的質(zhì)量。從而保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性和安全性。還能對事業(yè)單位的生產(chǎn)管理、銷售管理、政策管理進行監(jiān)督和控制。但是有我國內(nèi)控制度的起步比較晚,很很多發(fā)達國家相比還存在不小的差距。我國事業(yè)單位在內(nèi)控制度上還存在很多問題,嚴重制約著我國事業(yè)單位的發(fā)展,本文通過在事業(yè)單位多年的額工作經(jīng)驗就目前事業(yè)單位在內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問題進深入分析,并制定出一系列的整改措施,希望對事業(yè)建設(shè)完善的內(nèi)控制度有一定的幫助,從而保證市場經(jīng)濟和使用單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、事業(yè)單位完善內(nèi)控制度建設(shè)的必要性
(一)滿足新經(jīng)濟時展的需求
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,完善事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)雖加強企業(yè)管理的重要方式。要想提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力和市場競爭力首先就要轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營管理理念,在新經(jīng)濟時代的背景下企業(yè)要想贏得發(fā)展能力,就必須控制企業(yè)生產(chǎn)成本,而內(nèi)控制度的建設(shè)對企業(yè)控制成本管理有重要意義。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴大,就需要發(fā)展與之適應(yīng)的經(jīng)驗管理模式,目前我國很多事業(yè)單位內(nèi)控制度不完善,使得在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污、腐敗的現(xiàn)象。對事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響,所以事業(yè)單位要想滿足新經(jīng)濟時展的需求,就必須建立完善的內(nèi)控制度,才能保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)是促進事業(yè)單位順利發(fā)展的重要保障
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位經(jīng)過多次的體制改革,從原來國家政府撥款到現(xiàn)在憑借自身的經(jīng)濟利益維持事業(yè)單位的發(fā)展。使得事業(yè)單位對企業(yè)控制權(quán)利逐漸增大,現(xiàn)在很多事業(yè)單位不但擁有以前的各項職能,同時還增加了投資、租賃、證券等經(jīng)濟活動。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,對企業(yè)資金的使用也有了很大程度的改變,以及不只局限在日常項目的費用和企業(yè)的開資,同時向產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購、整合資源的方向反向。隨著事業(yè)單位經(jīng)營項目的增多,對企業(yè)資金的使用效率越來越重視,通過建設(shè)完善的內(nèi)控制度能很大程度上提高事業(yè)單位對資金的使用效率。但是在很多事業(yè)單位中,由于相關(guān)的會計體系不完善,會計人員綜合素質(zhì)不高,內(nèi)在制度不完善,從此很多違法亂紀等腐敗行為。通過不完全統(tǒng)計,事業(yè)單位每年因為內(nèi)控制度不完善造成的經(jīng)濟損失高達上千萬。所以,事業(yè)單位要想順利發(fā)展,就必須完善內(nèi)控制度建設(shè)。
(三)是保護財政資產(chǎn)的主要手段
建設(shè)完善的內(nèi)控制度是事業(yè)單位保護財政資產(chǎn)的主要手段,體現(xiàn)在以下幾個方面:首先事業(yè)單位資金的主要來源是國家和政府的財政撥款。怎么把這些資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益在很多事業(yè)單位面臨的主要工作,也是事業(yè)單位實現(xiàn)依法理財?shù)闹饕獥l件。通過科學、合理、規(guī)范的內(nèi)部控制制度能保證事業(yè)單位財務(wù)工作有序進行,保證事業(yè)單位財政收支規(guī)范化,會計部門財務(wù)管理的科學化,從而提高事業(yè)單位財政資金的使用效率,從而把貪污、受賄、控制在萌芽當中。通過建立完善的的制度在保證事業(yè)單位財政資產(chǎn)的同時為企業(yè)實現(xiàn)依法理財提供堅實的基礎(chǔ),從而促進事業(yè)單位財政工作順利進行。
(四)是依法理財?shù)年P(guān)鍵所在
通過加強完善內(nèi)控制度建設(shè),是提高事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵,我國最新頒布的《中華人民共和國會計法》中明確規(guī)定出“各個單位應(yīng)當適當?shù)慕⒔∪珕挝粌?nèi)部會計控制制度”。通過《會計法》的深化改革,在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制制度,對促進市場經(jīng)濟發(fā)展和提高企業(yè)市場競爭力有重要意義。除此之外,國家還制定了一系列法律法規(guī)來維護事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè),保證內(nèi)控制度建設(shè)的更加順暢。
二、目前我國事業(yè)單位內(nèi)控制度的現(xiàn)狀
完善內(nèi)控制度建設(shè)是所有國有企業(yè)生存發(fā)展的主要基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部必須為內(nèi)控制度的建設(shè)營造良好的氛圍,嚴格執(zhí)行管理的政策制度,保證內(nèi)控制度能順利進行。近年來我國事業(yè)單位迎來快速發(fā)展,很多經(jīng)濟指標每年都在增長。通過在事業(yè)單位多年的工作經(jīng)驗,以及相關(guān)文獻的查找,總結(jié)出我國目前事業(yè)單位在內(nèi)控制度中存在的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在事業(yè)單位對建設(shè)完善內(nèi)控制度不夠重視,人為干預(yù)的因素比較多,特別是在內(nèi)控制度建設(shè)方面處于發(fā)展初級階段,需要成本管理制度以及其他其他管理部門共同協(xié)助,才能建設(shè)完善的內(nèi)控制度,提高國企資源運營的質(zhì)量,促進國企健康快速發(fā)展。
三、當前事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的主要問題
由于我國內(nèi)控制度建設(shè)還處于發(fā)展階段,難免會出現(xiàn)很多問題,如果這些問題沒有得到及時解決,就會嚴重制約著事業(yè)單位長遠的發(fā)展計劃,事業(yè)單位管理上的缺陷主要表現(xiàn)為內(nèi)控制度的建設(shè)還不夠完善。通過在上海長航醫(yī)院財務(wù)單位多年的工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)國目前在事業(yè)單位中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)管理者對內(nèi)控制度建設(shè)的意識比較薄弱
在事業(yè)單位中增強內(nèi)控制度建設(shè)的意識對完善內(nèi)控制度的建設(shè)有極其重要的意義,但是在很多事業(yè)單位中,相關(guān)的管理人員只重視企業(yè)的發(fā)展,而忽略了內(nèi)控制度的重要性,這對事業(yè)單位有致命的影響,在市場競爭日益激烈的今天,不忽略內(nèi)控制度的重要性,就相當于阻斷了企業(yè)的發(fā)展道路。很多事業(yè)單位的管理者對企業(yè)內(nèi)控制度的了解非常有限,對內(nèi)控制度的了解僅僅停留在完善部門規(guī)章之上或者對員工進行考核的層次,遠遠達不到運行內(nèi)控制度需要的理念。在事業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控制度的建設(shè)只有部分財務(wù)人員參與。在落實內(nèi)控制度過程中,就出現(xiàn)最高領(lǐng)導(dǎo)一人決定的現(xiàn)象,人治決定法治的情況非常普遍,發(fā)揮不出內(nèi)控制度原有的價值,內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)控制度不完善
目前很多事業(yè)單位內(nèi)控制度的運行只是按照國家制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》在運行,雖然從原理和理念上來講,符合了事業(yè)單位內(nèi)控制度發(fā)展的需要,但是《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要針對的是中小型企業(yè),對事業(yè)單位的作用比較小。通過實際的調(diào)查走訪,反向很多事業(yè)單位根本都沒有形成統(tǒng)一的財務(wù)內(nèi)控管理制度,哪怕極各別的事業(yè)制定了內(nèi)控制度,也是在財務(wù)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上對事業(yè)單位進行內(nèi)控制度管理。甚至是在分析相關(guān)財務(wù)管理過程中,大多數(shù)都是憑借原有的工作經(jīng)驗來完善內(nèi)控制度管理,內(nèi)控制度的控制范圍僅僅局限在各項經(jīng)濟活動的開支上,很少關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)成本和業(yè)務(wù)操作流程,內(nèi)控制度建設(shè)層次較低。如果在遇到相關(guān)的問題,沒有統(tǒng)一的參考指標進行處理和修改。除此之外,由于事業(yè)單位企業(yè)管理者對內(nèi)控制度的意識比較淺薄,對內(nèi)控制度建設(shè)不重視,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)外一直沒有建立起完善的內(nèi)控制度,更加沒有完善的內(nèi)控制度理念,這些原因都是導(dǎo)致內(nèi)控制度不完善的重要原因。
(三)內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠
在很多事業(yè)單位中,那內(nèi)控制度和內(nèi)部監(jiān)督進行混淆,認為內(nèi)控制度就是內(nèi)部監(jiān)督,這是管理者要做的事情和我們沒有關(guān)系。更有甚者把內(nèi)控制度當作是事業(yè)單位中的普通的規(guī)章制度,對內(nèi)控制度缺乏真確的認識和了解,使得很多內(nèi)控制度的政策落實不到實處,從而造成內(nèi)控制度不完善。通過不完全統(tǒng)計,很多事業(yè)單位的員工對內(nèi)控制度的執(zhí)行力度普遍不高,對內(nèi)控制度的內(nèi)容理解不全面。雖然很多事業(yè)單位都有完善內(nèi)部控制制度,但是沒有對內(nèi)控制度制定科學、合理、有效的實施方案,使得內(nèi)控制度形同虛設(shè),起不到原有的作用。在事業(yè)到位中要想建立完善的內(nèi)控制度,就必須保證內(nèi)控制度的可行性,以及落實到方法,而不去僅僅制定出相關(guān)的控制制度。
(四)會計核算不規(guī)范
目前我國很多事業(yè)單位在會計核算過程總存在不同的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,事業(yè)單位對會計憑證的管理比較隨意,大多數(shù)都是等事件發(fā)生后在進行反思和研究,而沒有做到事先控制,對事業(yè)單位制定的發(fā)展戰(zhàn)略有很大影響,沒有對財務(wù)投資風險進行預(yù)先控制;然后,對投資付款的項目沒有提供有效的付快憑據(jù),財務(wù)付款的支票和印章統(tǒng)一管理,不能真正實現(xiàn)內(nèi)控管理;其次,財務(wù)管理對會計憑證只是按照單純的時間先后順序進行裝訂和管理,而沒有重視財務(wù)業(yè)務(wù)類型,把很多不同的業(yè)務(wù)全部混亂訂裝在一起,而沒有分類放置,對以后的財務(wù)管理造成很大影響;從財務(wù)管理的記錄的會計賬簿來看,發(fā)現(xiàn)材料管理在記錄賬簿的的過程中,只重視分類賬的管理,而忽視了備查賬的管理,在賬簿中只記錄交易的金額,沒有記錄交易金額的原因。從財務(wù)報表的質(zhì)量來看,往往只重視會計報表,而沒有對財務(wù)使用情況進行分析,沒有對會計報表附注進行編制。很多情況下考慮通過什么樣的方式能達到財政管理部門制定的任務(wù)和要求,而沒有根據(jù)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料去分析事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中存在的問題,更加沒有對這些問題進行思考,得出解決這些問題的方法的措施。在事業(yè)單位財務(wù)管理由于受到這些因素的影響,就會走出財務(wù)信息失真,從而導(dǎo)致事業(yè)單位很多工作不能順利進行,就不能為事業(yè)單位提供有力的數(shù)據(jù)支持。嚴重制約著事業(yè)單位發(fā)展。
(五)人員綜合素質(zhì)不高
事業(yè)單位工作比較穩(wěn)定,但是相對其他企業(yè)工資比較少,再加上事業(yè)單位晉升比較困難,人為干預(yù)的因素比較多,很難吸引到財政經(jīng)濟高校必要的優(yōu)秀高才生,目前很多的會計師都臨時學習的會計,而沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的會計培訓(xùn),具有的會計專業(yè)知識相關(guān)的法律法規(guī)知識比較匱乏。在事業(yè)單位中建立完善的內(nèi)控制度,很多員工由于能力有限,對內(nèi)控制度沒有全面的認識,把會計監(jiān)督工作認為是企業(yè)正常的規(guī)章制度,嚴重制約著內(nèi)控制度建設(shè)的效率。還有一些會計核算人員綜合素質(zhì)比較低,為了盡快的完成上級安排的財務(wù)任務(wù),就采用錯誤的計算方式,來完成財務(wù)核算任務(wù)。總體來說,事業(yè)單位人員綜合素質(zhì)不高的問題如果不得到及時的解決,不但影響內(nèi)控制度的建設(shè),而且對企業(yè)財務(wù)核算的質(zhì)量都有一定的影響。
(六)財務(wù)制度把關(guān)不嚴
由于最高領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”,事業(yè)單位在財政管理制度上存在很多問題,比如說企業(yè)資金使用沒有節(jié)制,資金花銷沒有明確的記錄,很多管理者私自挪用資金,會計管理者在統(tǒng)計核算過程中,使得企業(yè)收入和支出對不上。使得財政資金不能實現(xiàn)最大化的利用,而且還會出現(xiàn)超支狀況。由于在財務(wù)管理中沒有確定一個確定的范圍和標準,使得大量資金被私自挪用。在投資項目上沒有進行仔細的調(diào)查,使得很多資金花費到很多不合理的項目上。造成大量的資金浪費,事業(yè)單位在財政管理上極其不合理,利用事業(yè)單位獨有不需要核算成本這一特點,就放松了對企業(yè)具體資產(chǎn)的管理,在領(lǐng)用實物資產(chǎn)中沒有辦理有效的手續(xù),再加上管理物資制度不健全,使得很多資金的去向無法核對,增加了會計核算的難度。對事業(yè)單位的發(fā)展運營有很大限制性。
四、完善內(nèi)控制度建設(shè)的有效措施
(一)提高管理者內(nèi)控制度意識
2000年7月出臺的《會計法》中有明確規(guī)定,企業(yè)單位的負責人必須要對單位內(nèi)控制度的合理性和科學性承擔主要的責任。所以要在企業(yè)內(nèi)部重視相關(guān)了領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),保證每個領(lǐng)導(dǎo)都能認識到內(nèi)部控制的重要性,從根本上提高領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識。在這一過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)負責人員要共同交流和協(xié)商,共同努力保證內(nèi)控制度在事業(yè)單位中順利進行,最大程度上發(fā)揮財務(wù)部門的管理作用,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供重要的依據(jù)。
(二)建立健全的內(nèi)部控制制度
完善內(nèi)部控制應(yīng)當符合以下幾種原則:首先相互制衡的原則,也就是說要在企業(yè)內(nèi)部相同的崗位要相互監(jiān)督,相互督促從而實現(xiàn)共同進步,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間要相互牽制,領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)過程中要保證秉著公平、公正、公開的原則,在安排工作中如果發(fā)現(xiàn)問題,下屬可以之間提出,對于授權(quán)、記錄保管等方面要相互控制,用最小的成本實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。在事業(yè)單位中真正實現(xiàn)權(quán)責分明,相互制約;然后是責權(quán)統(tǒng)一原則。各個崗位要明確自己的責任和權(quán)利,對內(nèi)控制度做的好的員工進行獎勵,對做的不好的員工進行相應(yīng)的處罰,最大程度上調(diào)動員工的積極性,把內(nèi)控制度落實到每個員工上身;重要崗位建立定期輪崗制度(包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi));其次是不例外原則,在事業(yè)單位中要在保證每個員工都參加到內(nèi)控制度的建設(shè)中,任何人都不能例外。把內(nèi)控制度的公平性和整體性落實到實處。
(三)加強監(jiān)督控制
在很多事業(yè)單位中存在一個普遍的現(xiàn)象就是缺乏有效的監(jiān)督管理,使得內(nèi)控制度發(fā)揮不出原有的作用,根據(jù)事業(yè)單位實際情況想建立專門的監(jiān)督管理機制。保證內(nèi)控制度能得到有效的落實。同時要加大培訓(xùn)力度,不但要提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素質(zhì),還要提高服務(wù)意識,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們越來越重視服務(wù)業(yè)。一個好的服務(wù)態(tài)度不但能提高企業(yè)的信譽,而且還能很大程度上提高企業(yè)的市場競爭力。通過培訓(xùn)工作及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的問題,通過科學、合理方式對存在的問題進行處理,以便建立更加完善的內(nèi)控制度。加大事業(yè)單位的審計力度,對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行專項審計,并嚴格執(zhí)行獎懲措施。
(四)完善會計核算體系
建立完善的會計核算體系,對提高事業(yè)單位財務(wù)信息質(zhì)量有重要意義。所以在事業(yè)單位內(nèi)部要通過合理的方式完善會計核算體系,各部門之間要積極配合財務(wù)管理部門,對日常項目消費的財政資金做好記錄。以此來提高會計核算的質(zhì)量,才能保證內(nèi)控制度發(fā)揮其應(yīng)有的價值。充分利用先進的信息化手段不斷提高會計核算的質(zhì)量,并加強對事業(yè)單位的財務(wù)審計,包括對基建等重大項目的專項審計。
(五)切實提高人員的綜合素質(zhì)
21世紀是人才競爭的世紀,事業(yè)單位要想提高綜合市場競爭能力,就必須重視人才的培養(yǎng),不但需要員工擁有較強的工作能力,還要具有良好的綜合素質(zhì)。因為是事業(yè)單位中無論是財務(wù)管理,還是物資管理,都需要人來參與。內(nèi)控制度的建設(shè)也需要人來完成,領(lǐng)導(dǎo)要對下屬進行關(guān)心愛護,建立人性化的管理模式。才能調(diào)動員工的積極性,和主動性。才能保證內(nèi)控制度建立的更加完善。
(六)內(nèi)控人員要加深對內(nèi)控制度的理解
在事業(yè)單位中張貼內(nèi)控制度的意義和好處,定期召開內(nèi)控制度知識大會,在這一過程中領(lǐng)導(dǎo)者要做好帶頭作用,真正把內(nèi)控制度意義和好處落實到每個內(nèi)控人員的身上,不能對內(nèi)控制度的了解僅僅停留在表面。同時要是事業(yè)單位內(nèi)部為內(nèi)控制度的順利運行提供良好的環(huán)境,形成良好內(nèi)控的文化,保證內(nèi)控制度能發(fā)揮最大價值。
五、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,在新市場環(huán)境下,事業(yè)單位建立一套完善的內(nèi)控制度非常重要,通過內(nèi)控制度不但能提高事業(yè)單位的管理水平,而且還夠在激烈的市場競爭中占得一席之地,保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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篇10
[關(guān)鍵詞]官廳鎮(zhèn) 農(nóng)村集體 “三資”管理 存在問題 解決對策
[中圖分類號] F321.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650(2016)10-0047-02
為進一步加強保障村級集體資金、資源、資產(chǎn)的安全,最近幾年,建水縣官廳鎮(zhèn)把加強“三資”規(guī)范化管理作為村級財務(wù)管理工作的重中之重,在做好三資監(jiān)管的同時,深化“三資”管理內(nèi)容,精心組織,規(guī)范管理,有效監(jiān)督,多措并舉扎實做好農(nóng)村集體“三資”管理工作,有效推進農(nóng)村集體財務(wù)管理規(guī)范化、制度化、常態(tài)化,促進了農(nóng)村經(jīng)濟社會和諧運行。同時,把“三資”管理的重點鎖定在加強制度執(zhí)行力,落實“三資”事前監(jiān)督上,在地區(qū)農(nóng)村“三資”精細化管理上下功夫。
1 農(nóng)村集體“三資”管理存在問題分析
1.1 資產(chǎn)家底不清晰
農(nóng)村集體“三資”管理涉及到很多方面的內(nèi)容,涉及范圍廣,設(shè)計項目多,既包含資金方面的,又涉及到實物財產(chǎn)資源方面,既有可移動的又包含了固定資產(chǎn),既包含了國家支農(nóng)惠農(nóng)資金和各項資金補助,又包含了集體經(jīng)濟收入,同時還涉及到地區(qū)籌資,捐贈等資源和物資,具有復(fù)雜性和多樣性,在具體管理過程中,管理難度較大,很難全面掌握一個村集體資產(chǎn)量。
1.2 農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管力度不足
首先,在一些村集體中資金為實現(xiàn)全面由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管,只有少數(shù)村民自行對資金進行管理;其次,村集體備用資金超過限額標準,庫存資金中白條抵庫的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。應(yīng)收賬款在回收過程中難度較大,集體資金長期被少數(shù)人所掌控,導(dǎo)致集體自己使用不清晰不透明,從而嚴重損害了廣大村民的經(jīng)濟利益;再次,非生產(chǎn)性資金開支過大,村集體招待費用難以得到有效控制,村干部借助各種名義支出村集體資金,進行各種不合理津貼和補助;最后,資產(chǎn)、資源的發(fā)包和工程項目建設(shè)未能按照規(guī)定程序進行招投標,項目建設(shè)存在違規(guī)不合法現(xiàn)象。不能按照合法程序進行,手續(xù)不完備現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,民主監(jiān)督缺位,資源資產(chǎn)支出和使用存在嚴重的浪費現(xiàn)象。
1.3 農(nóng)村集體“三資”管理制度不完善
最近幾年,雖然通過不斷對農(nóng)村財務(wù)管理進行科學規(guī)范化建設(shè),建立比較完善的財務(wù)管理制度,但是在“三資”管理工作具體開展過程中,依然存在不少突出問題。村集體在資產(chǎn)和資源管理過程中同樣存在不少問題,導(dǎo)致村集體三資管理不完善。一方面村民議事形式化嚴重,廣大村民對集體資環(huán)管理和使用缺乏實際的參與和決策,另一方面村務(wù)公開不透明,避重就輕,內(nèi)容含糊其辭,公開事項不全面。
1.4 產(chǎn)權(quán)歸屬明晰
首先,通過最近幾年不斷對農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度進行改革,絕大多數(shù)村級企業(yè)都明晰了產(chǎn)權(quán)歸屬,企業(yè)發(fā)展活力進一步被激活,但是在一些村集體中,仍然存在一些村級企業(yè)的資產(chǎn)品種、數(shù)量、價值等缺少相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)明晰。村集體的一些組織沒有較完善的記錄,這樣很容易造成村集體資產(chǎn)流失;其次,村集體資產(chǎn)資源管理嚴重缺失。資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,長期閑置不用,導(dǎo)致出現(xiàn)了資產(chǎn)和賬目不統(tǒng)一現(xiàn)象,同時,由于登記不全,導(dǎo)致資源在管理和開發(fā)利用存在很大盲目現(xiàn)象。
2 加強農(nóng)村集體“三資”管理的途徑分析
2.1 清產(chǎn)核資,摸清村級集體“三資”家底
通過對各村銀行賬戶、各類庫存現(xiàn)金、有價證券以及各項資金往來等基本賬務(wù)情況的全面核對及清理,做到了“三相符”,即賬賬相符、賬證相符、賬表相符,確保了村級賬務(wù)的完整、準確和真實,建立新的“三資”管理臺帳。
2.2 嚴格財務(wù)管理
鎮(zhèn)村級財務(wù)實行季度結(jié)賬制度,即每個季度月末由村報賬員與三資中心的復(fù)核主任、統(tǒng)管會計、資金會計一起結(jié)賬。村每項收入都開具統(tǒng)一發(fā)票,及時進賬,每季度結(jié)賬完成后,及時通知各村報賬員將該季度的財務(wù)公開表進行公示并將公開的照片傳遞給三資中心工作人員。突出抓好財務(wù)開支申報審批、審計制度,填塞漏洞,拒絕不合理開支,做到“八個不付款”:即沒有單據(jù)不付款、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批不付款、超越權(quán)限不付款、開支不當不付款、用途不明不付款、簽名、印章不全不付款、數(shù)量、金額不清不付款、單據(jù)涂改不付款?,F(xiàn)金支出嚴格執(zhí)行貨幣資金管理制度和現(xiàn)金管理制度,對于大額現(xiàn)金支出一律采取轉(zhuǎn)賬方式支出,并且要求票據(jù)正規(guī),附件齊全,村監(jiān)督委員會主任簽字蓋章,經(jīng)手人簽名,同時對于這些大額支出必須由聯(lián)系村干部審核簽字通過才可報賬。同時,加強紀檢監(jiān)察、財政、農(nóng)業(yè)等職能部門的密切配合、統(tǒng)一協(xié)調(diào),加大查處在農(nóng)村集體“三資”管理和財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的坐支、挪用、貪污、處置不當、分配不公平等方面的案件,維護農(nóng)民群眾切身利益。
2.3 加強農(nóng)村集體“三資”管理制度建設(shè)
健全完善《官廳鎮(zhèn)村級經(jīng)濟財務(wù)管理制度》,結(jié)合村級重大事項報告和票決等制度,嚴格執(zhí)行“四議兩公開”民主決策程序。創(chuàng)新管理機制,建立村干部年度考核、資產(chǎn)管理責任、集體資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理三項機制。通過完善多項制度,形成以制度約束行為的管理格局。針對農(nóng)村“三資”管理,堅持每季度公開,明確公開事項,涉及農(nóng)民利益的重大問題及群眾關(guān)心的事項及時公開。
2.4 加強村級財務(wù)公開
嚴格執(zhí)行村級財務(wù)鎮(zhèn)制,要求村級取得經(jīng)營性收入、財政性收入、社會捐贈的收入及其他收入必須及時存入指定設(shè)立的帳戶,不得坐支,更不得設(shè)賬外賬。村級集體列支的所有票據(jù)必須由村務(wù)監(jiān)督委員會審核后,才能報賬列支,特別是對征地補償費、一事一議等專項資金的管理,做到??顚S?,并定期向群眾公布管理、使用情況,不能巧立名目套取、挪用專項資金。各村將本級財務(wù)活動情況定期、如實地進行公布,自覺接受群眾監(jiān)督,堅決杜絕半公開、假公開等現(xiàn)象。同時,成立了農(nóng)村“三資”清理及監(jiān)管工作領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)推進農(nóng)村“三資”管理。各村成立理財小組,規(guī)范“三資”管理及財務(wù)報批程序,完善集體理財工作機制。成立“三資”委托服務(wù)中心,建立財務(wù)制度,規(guī)范報賬程序,使農(nóng)村“三資”管理走向規(guī)范化、制度化。
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