導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化規(guī)定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

    一、各種各樣的宣傳和發(fā)動

    為推動我國的會計電算化,使其能夠適合我國國情健康地發(fā)展,財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發(fā)動,并采取了很多措施,如向全國普及會計電算化基礎(chǔ)知識等。

    1991年,由財政部會計事務(wù)管理司、中國財政雜志社《財務(wù)與會計》編輯部、北京用友電子財務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”,歷時六個月,推動會計電算化知識普及和提高,增進(jìn)廣大財會人員對會計電算化的認(rèn)識,共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由財政部、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會、中國會計學(xué)會聯(lián)合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個,觀眾達(dá)數(shù)百萬人次,是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和實際應(yīng)用的基層單位,也有為會計電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵先進(jìn),展覽會組委會組織了“會計電算化事業(yè)貢獻(xiàn)獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠(yuǎn)方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻(xiàn)獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上,中國會計學(xué)會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學(xué)術(shù)研討會,10名會計電算化專家報告了他們最新的研究成果。展覽會上鑒定的財務(wù)軟件銷售合同200多萬元,意向性協(xié)議2000多萬元。

    從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識到會計電算化對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性,實施會計電算化的意識得到了極大的增強(qiáng),在財務(wù)軟件的設(shè)計方面有新的突破。從這次展覽會上,我們也看到了國外的財務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務(wù)軟件市場。

    1995年3月15日,中國會計學(xué)會中青會計電算化分會與計算機(jī)世界報在在北京聯(lián)合召開《財務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會》,與會代表圍繞我國財務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢的問題,從軟件開發(fā)平臺的選擇、財務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進(jìn)行了討論。對于提高財務(wù)軟件的質(zhì)量,不斷進(jìn)步,起到了很好的推動作用。

    同年11月24日,財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會計電算化初級培訓(xùn)教材。

    1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上,與會者一致同意,在進(jìn)一步提高我國“核算型”財務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”財務(wù)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”財務(wù)軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議,會后一些財務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”財務(wù)軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議,會上提出了財政部和各省市財政廳(局)不再組織商品化財務(wù)軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議,并形成了“關(guān)于改進(jìn)會計電算化管理工作的意見”。會后,進(jìn)一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制,推動我國會計電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場化方向發(fā)展。

    二、政策與法規(guī)

    作為財務(wù)軟件管理部門,財政部從20世紀(jì)80年代開始,就對會計電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年,財政部下發(fā)了《關(guān)于國營企業(yè)推廣應(yīng)用電子計算機(jī)工作中若干財務(wù)問題的規(guī)定》,文件規(guī)定:“凡企業(yè)開展會計電算化需要購置的微型電子計算機(jī),應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決,確有困難的,經(jīng)同級財政部門批準(zhǔn),對單個系統(tǒng)價值在5萬元以下,可分項攤?cè)肷a(chǎn)成本?！痹诋?dāng)時國營企業(yè)成本支出管理嚴(yán)格,計算機(jī)價格又相對較高的情況下,這一規(guī)定無疑對于推動會計電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。

    1988年在上海召開了會計電算化工作會議,對制定各省(市)計算機(jī)在會計中應(yīng)用規(guī)劃、實施對財務(wù)軟件的評審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后,又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”,作為今后一段時期會計改革的重要內(nèi)容?？梢哉f,這次會議極大地推動了我國會計電算化的發(fā)展。

    1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”「注3,會上提出了實現(xiàn)財務(wù)軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發(fā)設(shè)計出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財務(wù)軟件,并相繼成立了幾百家專門開發(fā)與營銷商品化財務(wù)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的財務(wù)軟件市場,促進(jìn)了我國財務(wù)軟件水平的不斷提高和計算機(jī)在我國會計工作中的推廣應(yīng)用。

    1990年,財政部正式成立了會計核算軟件評審委員會。按照規(guī)定,我國企事業(yè)單位在實施會計電算化工作的同時,必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個壁壘,這也在一定程度給了我國財務(wù)軟件一個成長壯大的時間。「注2

    1994年,財政部又下發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,對培訓(xùn)、長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提出了要求?！缸?

    2000年7月1日開始生效的新《會計法》,更是對計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定,為各企業(yè)單位使用財務(wù)軟件提供了法律依據(jù)。

    以上這些政策、法規(guī)的推出,都在社會輿論方面形成了一定的推動力,為財務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機(jī)和較好的外部環(huán)境。

    同樣,我國會計電算化管理制度也經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》(1989年)、《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(1990年)、《關(guān)于加強(qiáng)對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會計核算軟件的評審規(guī)則》(1994年)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)等法規(guī)。這些法規(guī)對會計核算軟件的開發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發(fā)展非?？?使得會計電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會計電算化形勢發(fā)展需要的情形,管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程。

    三、大力開展會計電算化培訓(xùn)

    發(fā)展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月,財政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓(xùn)計劃。擬到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會計人員有60%—70%接受初級培訓(xùn),有10%—15%接受中級培訓(xùn),5%接受高級培訓(xùn)。在財政部文件的指導(dǎo)下,各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓(xùn)點(diǎn)215個,培訓(xùn)會計人員17萬?！缸?

    在對會計電算化管理人員培訓(xùn)方面,主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月,會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會,對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經(jīng)驗、會計電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務(wù)等進(jìn)行了學(xué)習(xí)和交流。

    同時,為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化,1995年4月27日,財政部印發(fā)了《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》共14條,對會計電算化培訓(xùn)的具體實施作出了明確的規(guī)定。

    隨后,財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓(xùn)上機(jī)實習(xí)教學(xué)軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠(yuǎn)方、新星、匯理等共15個財務(wù)軟件。

    截止1998年年底,我國1200萬會計人員中已經(jīng)有200萬人接受了比較正規(guī)的會計電算化知識培訓(xùn)并取得了合格證書。事實證明,通過培訓(xùn)和發(fā)放會計電算化培訓(xùn)合格證書的形式使得大多數(shù)會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能,無疑對加快我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。

    四、會計電算化資料的出版

    自1990年以來,財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會計電算化的法規(guī)制度、理論動態(tài)、工作規(guī)劃、實踐經(jīng)驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關(guān)商品化會計核算軟件評審的補(bǔ)充規(guī)定的精神實質(zhì),由會計事務(wù)管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。

    同時,財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會計核算軟件的評審工作的方法、步驟、組織程序等,推動這項工作更好的開展,并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。

篇2

關(guān)鍵詞：會計電算化　會計職能　軟件模式

會計電算化促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。我國財會電算化工作經(jīng)過二十多年的實踐、探索。已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行探討。

一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題

(1)會計電算化培訓(xùn)教材陳舊

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過會計電算化培訓(xùn)上崗培訓(xùn)。但與實際要求水平還有較大的差距。計算機(jī)培訓(xùn)教材老化，現(xiàn)在大多教材為幾年前的。所介紹的知識陳舊，培訓(xùn)的內(nèi)容和單位會計電算化所使用的軟件脫節(jié)，實用性不強(qiáng)。

(2)會計軟件發(fā)展模式的局限性

各會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

(3)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是單位的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著單位的生存與發(fā)展。不少單位對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠。在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。

(4)會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全。

(5)會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞。

二、加強(qiáng)會計電算化工作的幾點(diǎn)對策

(1)會計電算化培訓(xùn)教材要與時俱進(jìn)

首先，會計電算化培訓(xùn)教材不要一成不變，要時常更新，對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好。此外，會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。

(2)注重培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求

會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計一一計算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。

(3)加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和單位的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合單位的管理特點(diǎn)，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，單位的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

(4)規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件

有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，免得不同開發(fā)商開發(fā)的軟件形成技術(shù)壁壘。無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，從而進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。

(5)做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作

單位要加強(qiáng)會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，對于財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。并且對計算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補(bǔ)丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性。

(6)做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

篇3

當(dāng)前全國各地都在積極地推行會計電算化，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題，急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與之適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運(yùn)用會計電算化的程度不一，當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀如下：

(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等；(2)會計電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”人才；(5)會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?，會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。

二、會計電算化存在的問題分析

(一)對會計電算化的認(rèn)識力度不夠

對會計電算化認(rèn)識存在偏差主要有以下幾方面：首先，是部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。再次，是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓(xùn)；最后，由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才

由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合，還有待時日。(2)計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。

(三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

三、解決會計電算化存在問題的對策探討

(一)逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。

(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化的應(yīng)用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)

會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計人員的歡迎。

參考文獻(xiàn)：

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[3]路長永何玉德:會計電算化基礎(chǔ)工作不容忽視[J].中國審計，2006(16)

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關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)管理；現(xiàn)狀；建議

一、我國電算化下的財務(wù)管理存在的問題

1.會計無紙化中存在的問題

在傳統(tǒng)的手工會計記賬形式下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，均會有紙張文字的記錄，并會有原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等文字材料。紙張上的書面資料形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，紙質(zhì)材料等數(shù)據(jù)不容易被修改，使得會計業(yè)務(wù)發(fā)生后有據(jù)可查。但是，在使用電腦進(jìn)行電算化處理會計業(yè)務(wù)時，紙質(zhì)會計原始憑證的資料就會被記錄在磁片或光碟上，由于對電子資料非法修改可做到不留痕跡，這就使得電算化顯得不是那么的完美，即使使用電算化也不能避免將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行紙質(zhì)化的備案，這也就使一些企業(yè)放棄了電算化的應(yīng)用，而仍然采取手工記賬方式，從而使得電算化的軟件失去市場，也就會影響到會計電算化的進(jìn)程，使其難以加快。

2.會計電算化的復(fù)合型人才的缺乏

我國長期以來會計工作相對比較落后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較緩慢，長期處于手工化的會計核算方式，因此，我國的會計人員都是以手工記賬為主要的核算方式，對計算機(jī)的使用還不夠?qū)I(yè)與嫻熟；而對計算機(jī)使用腳嫻熟的卻又不具備會計的專業(yè)知識，這就會影響會計電算化的進(jìn)程。

3.會計電算化工作中的安全問題

現(xiàn)階段我國的會計應(yīng)用的軟體系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)等階段，普遍存在著重視開發(fā)設(shè)計而缺乏對安全輕視的現(xiàn)象,軟體設(shè)計選用的語言和資料庫考慮安全性能也少,由于電算化下計算機(jī)資料庫呈開放狀態(tài)、易於打開也易于丟失,所以軟件投入運(yùn)行后會暴露諸多安全隱患,使得財務(wù)管理存在一些安全問題。目前，法律法規(guī)對電算化的管理也不夠健全，這就使電算化犯罪的控制非常困難。

4.資金、軟件等硬件的落后與匱乏

在市場經(jīng)濟(jì)的作用下，市場上所見的會計軟件幾乎都是針對各種大中型企業(yè)的，而對其他中小型企業(yè)通用的會計軟件卻十分罕見。偶爾能夠找到一種兩種小型企業(yè)適用的會計軟件，也往往因其設(shè)計不規(guī)范或適用范圍小而難以滿足其他需要。所以，財務(wù)軟件的缺乏便成了企業(yè)財務(wù)管理中推行會計電算化的又一障礙。

二、對解決電算化下的財務(wù)管理存在的問題提出的建議及措施

1.加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的內(nèi)部制度建設(shè)

管理系統(tǒng)的完善是電算化完善的關(guān)鍵，只有形成比較完善的管理系統(tǒng)才能為電算化提供一個比較穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。所以，要在各個企業(yè)建立比較完善的電算化系統(tǒng)，從硬件的系統(tǒng)到人員的管理都要完善。

同時，還應(yīng)建立和制訂電算化會計檔案管理制度：

(1)實行會汁電算化后的會計檔案以計算機(jī)打印的書面形式保存?zhèn)浒?，保存的有關(guān)規(guī)定需要按《會議檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(2)采取妥善保管存有會計數(shù)據(jù)信息的介質(zhì)的措施。注意其硬件的完整保護(hù)。

(3)保證會計檔案安全與完整。應(yīng)將用計算機(jī)打印輸出的賬簿按全文檔案的有關(guān)規(guī)定裝訂成冊。只有當(dāng)企業(yè)的全體員工共同營造良好的內(nèi)部環(huán)境，通過不斷地完善和努力，才能達(dá)到內(nèi)部控制的目的。

2.加強(qiáng)會計人員會計電算化的培訓(xùn)

會計電算化在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但與此同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求并且出現(xiàn)了一些新的問題。由于會計電算化需要涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，但目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，專業(yè)的會計人員計算機(jī)知識不全面，對于計算機(jī)的使用還不夠熟練，但專業(yè)的計算機(jī)專業(yè)人員卻又不熟悉會計方面的知識。因此要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合，這就需要一些時間，來對專業(yè)的會計人員進(jìn)行計算機(jī)的培訓(xùn)，使其充分熟練計算機(jī)的操作。實施會計電算化，就必須建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。因此，必須建立全面的培訓(xùn)系統(tǒng)，培訓(xùn)專業(yè)的會計電算化人才，并且還要培養(yǎng)一些對于電算化有充足的管理能力的人才，這樣就將會計與計算機(jī)全面的結(jié)合在一起，使得電算化系統(tǒng)有充足的操作人員與管理人員，形成足夠的后備力量。

3.加強(qiáng)防止電算化犯罪的法制建設(shè)

我國的電算化水平還處于發(fā)展階段，而與此有關(guān)的法律法規(guī)還沒有完全趕上發(fā)展的步伐，因此，一些利用電算化的法律漏洞犯罪的行為比較猖獗。為此我國應(yīng)該制定專門的法規(guī)對此加以有效控制，為企業(yè)營造良好的大環(huán)境，加強(qiáng)防止電算化犯罪的法制建設(shè)?？梢詮囊韵聝蓚€方面入手：(1)建立嚴(yán)厲懲治利用會計電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于舞弊行為及懲處方法；(2)建立會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律法規(guī)，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護(hù)（硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫）及受何種保護(hù)和保護(hù)程度。

4.政府提供資金支持、開發(fā)會計軟件

政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)會計電算化發(fā)展的直接動力。領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分認(rèn)識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運(yùn)作，各級管理部門也可以充分利用報紙、電視等媒介加強(qiáng)對會計電算化意義的宣傳，重點(diǎn)宣傳會計電算化在提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、提供準(zhǔn)確、提高財務(wù)公開質(zhì)量、規(guī)范會計核算等方面的重要作用，使各級管理部門認(rèn)識到電算化對農(nóng)村經(jīng)營管理的深遠(yuǎn)影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使軟硬件廠商認(rèn)識到電算化的無限商機(jī)，主動加入，使廣大使用者了解其意義，熱情積極投入這項工作，從而加快會計電算化事業(yè)在企業(yè)中發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

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由于計算機(jī)的運(yùn)算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的面貌，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確和及時等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計人員的歡迎。目前，我國會計電算化的普及及發(fā)展很快，但隨著會計電算化的飛速發(fā)展，相應(yīng)地產(chǎn)生了許多新問題。筆者就這些問題作些探討，以求共勉。

一、會計處理錯誤的隱蔽性

在手工操作中，操作人員要進(jìn)行證證，賬證，賬賬，賬表的核對才能報送報表。因此一般非人為性錯誤比較容易發(fā)現(xiàn)并糾正。而計算機(jī)操作中，只有憑證的錄入需要核對，而賬證，賬賬，賬表不再需要核對，由計算機(jī)自動生成。對一些串錄或非金額性錯誤只有在對賬時或再次檢查時才能發(fā)現(xiàn)，因此，應(yīng)加強(qiáng)對憑證錄入工作的審核，不僅要對原始憑證與記賬憑證進(jìn)行核對審核，而且要在計算機(jī)上結(jié)合明細(xì)賬進(jìn)行審核，以防串錄現(xiàn)象。

二、數(shù)據(jù)備份隱患多

在會計電算化法規(guī)中曾明確規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位應(yīng)堅持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實際工作中往往出現(xiàn)以下幾種情況：

1.部分單位不能堅持每天備份，致使機(jī)器一旦出故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

2.備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，一旦發(fā)生問題沒有相應(yīng)補(bǔ)救措施。

3.數(shù)據(jù)備份沒有符合要求的存放場所，容易導(dǎo)致軟盤被磁化，發(fā)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。

三、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性難以保障

目前市場上有數(shù)百種會計軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件安全性與保密性存在著諸多問題和不足，使得舞弊者有機(jī)可乘；許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任；另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開和修改，特別是一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。

因此，企業(yè)要完善和健全電算化內(nèi)部控制制度。鑒于采用電算化，原有手工操作下的內(nèi)部控制制度部分喪失作用，同時計算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改、舞弊等問題，必須采取嚴(yán)密有效的措施。如：健全管理制度，授權(quán)控制制度，建立操作時序控制制度及操作日志記錄控制制度等措施。

四、沿用傳統(tǒng)的會計分工模式不利于會計電算化的內(nèi)部控制和分工協(xié)作

目前，大部分單位實現(xiàn)會計電算化后，會計人員的分工仍按照原來的手工模式進(jìn)行崗位設(shè)置，這種分工模式不利于會計工作的內(nèi)部控制和電算化的有效發(fā)展。因此，應(yīng)建立職能分工制度。系統(tǒng)維護(hù)員、操作員和數(shù)據(jù)管理員應(yīng)合理分工，相互制約，相互監(jiān)督。

根據(jù)會計電算化工作要求，企業(yè)應(yīng)配備以下人員：操作員及檔案管理員各一名，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員及審核員各一名。

五、會計電算化歸檔工作沒有引起足夠重視，資料保管期限受到限制

按《會計電算化管理辦法》規(guī)定，電子計算機(jī)替代手工記賬后，其會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案要打印輸出，而且要按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但目前一般實現(xiàn)會計電算化的單位，其會計檔案都是通過針式打印機(jī)打印出來的，經(jīng)過一段時間后，字跡往往會褪色，到不了規(guī)定的保存期限，字跡就難以辨清。為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)明確要求所有財務(wù)資料全部用激光打印機(jī)打印，并裝訂成冊，隨同電算化備份資料一并保存。

對電算化資料保管應(yīng)提出明確的存放要求和定期檢查要求。明確要求企業(yè)配備必要的場所保管軟件。檔案管理員應(yīng)熟悉這些條款，并按規(guī)定保管。財政部門可加以研究并對原有規(guī)章作必要的修改。單位應(yīng)當(dāng)建立計算機(jī)檔案管理制度。為了防止非法改動數(shù)據(jù)，必要時可把計算機(jī)文件定義為可讀文件、專用文件或保密文件，重要的文件予以加密，以加強(qiáng)文件數(shù)據(jù)的保護(hù)。

六、有些單位對會計電算化工作重視程度不夠

目前，有些單位會計電算化開展的程度非常低，其中一個重要因素是部門單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分會計人員認(rèn)為實行會計電算化要從頭學(xué)起，以至于有些單位花錢買了計算機(jī)和軟件，卻沒有真正使用。

因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計電算化人才培養(yǎng)。由于會計電算化是一門融計算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)于一體的應(yīng)用技術(shù)，雖然大多數(shù)會計人員已接受計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際應(yīng)用能力要求還有較大差距。具體表現(xiàn)在以下兩方面：

一是缺乏既懂會計又熟悉計算機(jī)的人員，這勢必會影響我國會計電算化的進(jìn)程，因此單位一方面要引進(jìn)人才，另一方面是對現(xiàn)有的會計人員加緊培訓(xùn)。

二是會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后，實用性較差。目前的會計電算化培訓(xùn)教材一般落后于會計核算對電算化的要求，會計人員通過培訓(xùn)所學(xué)的知識回去后難以適應(yīng)工作需要。

七、同一行業(yè)內(nèi)部財務(wù)軟件的使用情況混雜

部分行業(yè)在開展會計電算化的過程中，沒有從整個行業(yè)角度考慮。下屬各單位使用的財務(wù)軟件品種多，各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，導(dǎo)致報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Υ?，財政主管部門可以規(guī)定某些特殊行業(yè)必須使用指定的財務(wù)軟件，這樣國家可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送。

八、會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用不太成熟

目前我企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件在使用過程中存在問題較多，難以適應(yīng)會計處理過程中的各種情況。主要有資產(chǎn)重組調(diào)賬難，業(yè)務(wù)調(diào)整不能隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化隨時調(diào)整等，制約了會計電算化的應(yīng)用。會計軟件應(yīng)用過程缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致財務(wù)人員應(yīng)用軟件時出現(xiàn)一知半解的情況。因此，有關(guān)部門應(yīng)盡快地制定出一些具體法規(guī)加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化市場。

九、會計電算化市場有待進(jìn)一步規(guī)范

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關(guān)鍵詞：會計電算化；會計檔案管理

一、背景簡述

計算機(jī)在會計領(lǐng)域的普及和應(yīng)用，使得企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機(jī)所取代，會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向，成為促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應(yīng)會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。

二、會計電算化下會計檔案管理新特點(diǎn)

要了解電算化下會計檔案管理的新特點(diǎn)，首先要明白會計電算化是什么。國內(nèi)外對會計電算化定義可一般表述為：以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。通過對電算化會計的明確定義，筆者結(jié)合電算化應(yīng)用的硬件基礎(chǔ)以及電算化規(guī)范，總結(jié)出以下幾點(diǎn)電算化會計檔案管理的新特點(diǎn)：

（1）會計檔案的載體本身發(fā)生了變化。根據(jù)1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。

（2）載體本身性質(zhì)帶來的新的特點(diǎn)。由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。

（3）電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護(hù)要求帶來的會計檔案涉及范圍的新特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關(guān)的附屬資料。實行會計電算化以后，所有的會計核算業(yè)務(wù)都是通過計算機(jī)來完成的。由于計算機(jī)是一種特殊的操作工具，財務(wù)人員首先需要設(shè)計能被計算機(jī)識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼，然后才能借助計算機(jī)進(jìn)行會計核算。處理。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運(yùn)行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障維護(hù)查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進(jìn)行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。

（4）電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機(jī)操作和維護(hù)知識；而對系統(tǒng)安全性，則更因為網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。

三、會計電算化下檔案管理存在的問題及成因分析

結(jié)合電算化下檔案管理的新特點(diǎn)，作者歸納實際電算化會計檔案管理存在的一些問題：

（1）會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

（2）會計載體本身性質(zhì)帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限；沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會計檔案保護(hù)制度；未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

（3）會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

（4）缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學(xué)會了操作，而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

有果必有因，筆者根據(jù)自己企業(yè)的實際電算化會計操作與規(guī)范要求，對以上問題發(fā)生的原因作出以下可能的判斷；

（1）對會計電算化本身理解的偏差：許多企業(yè)的會計人員，僅僅將電算化看成自動運(yùn)算做帳的工具，而忘記了它本身所應(yīng)包含的管理會計分析、預(yù)測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。

（2）尚未引起有關(guān)部門的重視：不論是檔案管理部門還是檔案形成部門，對歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，造成檔案形成部門交什么、交多少都任其自然的狀況，嚴(yán)重妨礙了電子文件、數(shù)據(jù)的歸檔。

（3）缺乏明確的規(guī)章制度：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機(jī)打印出來的賬簿、報表。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

（1）完善硬件設(shè)施建設(shè)

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務(wù)的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

（2）完善電算化下會計檔案管理各項制度

a、建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會計檔案保管；會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

b、建立電算化會計檔案的保管制度：根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

c、建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

d、建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。

e、建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對電算化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。

（3）提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

由于電算化會計，不僅僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更有其他利用計算機(jī)高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專業(yè)人才，加強(qiáng)對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎(chǔ)；同時電算化軟件維護(hù)及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會計部門相應(yīng)增加一定數(shù)量的電腦高級人才，維護(hù)日常運(yùn)作，開發(fā)更合理、高效的軟件。

（4）提高思想重視程度。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)識對電算化會計檔案資料進(jìn)行科學(xué)化管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立?，F(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗，因此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。

五、電算化下會計檔案管理展望

電算化會計檔案作為會計檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的會計檔案相互配合、密切聯(lián)系。如果說傳統(tǒng)形式的會計檔案是電算化會計檔案的基礎(chǔ)，那么電算化會計檔案就是電算化獨(dú)特的個性，它代表著未來會計規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向，因此要充分發(fā)揮電算化會計的強(qiáng)大功能，必須做好電算化會計檔案管理這一基礎(chǔ)會計工作。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：水利系統(tǒng)；會計電算化；會計信息；質(zhì)量控制

一、前言

水利系統(tǒng)中的會計電算化應(yīng)用越來越廣泛。會計電算化大大減輕了財會人員的工作負(fù)擔(dān)，以往的會計核算工作死板、繁瑣、單調(diào)、機(jī)械，現(xiàn)在直接交給計算機(jī)進(jìn)行簡單的處理。這樣就在很大的程度上能夠把會計電算化的準(zhǔn)確性和效率以及規(guī)范性都改善起來。當(dāng)然，在思考和提高水利系統(tǒng)會計電算化的質(zhì)量并充分發(fā)揮自身條件的優(yōu)勢，從而為水利工程系統(tǒng)做出更多更好的服務(wù)，都要以水利系統(tǒng)以及行業(yè)的相關(guān)特點(diǎn)為基礎(chǔ)。

二、水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制的特點(diǎn)

與水利系統(tǒng)的傳統(tǒng)人工會計系統(tǒng)方式進(jìn)行對比，我們可以發(fā)現(xiàn)水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制的特點(diǎn)比較鮮明：首先是水利系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時效率更高。水利系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理電算化一方面可以確保快速便捷，保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、完整以及一致，另一方面能夠有效地從根源上減少由于人工計算出現(xiàn)的誤差、返工等問題。其次是水利系統(tǒng)的電算化質(zhì)量控制能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的代碼化。水利系統(tǒng)的會計電算化要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的編碼化，這樣的處理方式能夠有效地提高工作效率。第三，會計數(shù)據(jù)在輸入輸出的過程中實現(xiàn)介質(zhì)化。在水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制的整個過程中處理最慢處理最復(fù)雜的就是會計數(shù)據(jù)輸入輸出介質(zhì)化的這一個節(jié)點(diǎn)，在這個過程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的問題，因此我們必須根據(jù)這一問題設(shè)置相關(guān)的輸入輸出檢驗策略以此來保證數(shù)據(jù)輸入輸出的準(zhǔn)確性。第四，會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，因為它是憑借電磁信號以及光信號的方式能夠存儲在相關(guān)介質(zhì)里，這樣對系統(tǒng)的改正、銷毀以及復(fù)制等工作都不會有相關(guān)的記憶留下，這樣就會對水利系統(tǒng)電算化質(zhì)量控制造成很大的風(fēng)險威脅。隨之人工會計系統(tǒng)所采用的劃線蓋章等功能也就沒有了相關(guān)的工作效應(yīng)。第五，系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制工作的程序化。水利系統(tǒng)會計電算化實施后，要求在系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制中不能有任何的人工直接接觸，例如權(quán)限控制和數(shù)據(jù)管理都要在相關(guān)的程序內(nèi)完成。第六，對相關(guān)的工作人員要求具備現(xiàn)代化。在水利系統(tǒng)的會計電算化的質(zhì)量控制工作中無論是管理、實操還是后期維穩(wěn)的工作人員都需要既具備相關(guān)水利系統(tǒng)電算化相關(guān)的專業(yè)知識并熟練掌握相關(guān)的技術(shù)，還要具備一定會計知識和法律以此來確保會計電算化工作的安全穩(wěn)定。

三、水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制工作的問題

1、沒有充分的會計電算化知識

①會計電算化不僅是“以機(jī)代賬”,而且還需一次投入,如果不這樣做，就會出現(xiàn)不注重軟件升級，只重視硬件換代的死板現(xiàn)象。②有些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識了解的太少,只熟練于人工的用手來在紙張上的記錄，對相關(guān)的電算化工作流程并不熟悉，特別是利用計算機(jī)電算化的安全性、高效性以及保密性等特點(diǎn)都不了解，從而也不會想要去掌握相關(guān)的技術(shù)，這就在很大程度上阻礙了水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制工作的進(jìn)程。③由于人們習(xí)慣于用傳統(tǒng)的手工記賬,而且長期的習(xí)慣難以改變，并且在這之前的工作的各個方面的管理都是在手記記錄的基礎(chǔ)上的。

2、對水利系統(tǒng)電算化的管理基礎(chǔ)不重視

雖然會計電算化工作能夠減少會計工作人員的一些工作量，但是卻增加了系統(tǒng)的維護(hù)以及實操工作的壓力，在解決舊問題的同時也產(chǎn)生了新的問題。要想實施會計電算化、充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，就要建立一系列的內(nèi)部控制制度與會計電算化相匹配?，F(xiàn)在,會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)的原因是因為水利系統(tǒng)的不少單位沒有專業(yè)的會計電算化系統(tǒng)維護(hù)人員，只是財務(wù)人員日常工作中摸索出的經(jīng)驗及軟件公司的指導(dǎo)，從而很容易出現(xiàn)加長人工和計算機(jī)同時工作的事件以至于相關(guān)工作人員的任務(wù)加大。

3、工作人員身兼數(shù)職的問題嚴(yán)重，安全重視程度較低

在處理系統(tǒng)內(nèi)部的質(zhì)量控制等工作上必須要與其他的工作相溝通，與其他工作人員明確地進(jìn)行分工，出現(xiàn)問題要共同商議，杜絕自行解決的現(xiàn)象。會計電算化的實現(xiàn)，在技術(shù)和要求上都有所提高，一個人身兼數(shù)職并不能得到很好的工作效果甚至還容易出現(xiàn)種種問題。減少會計人員使用,以至于很多的工作規(guī)則的重要程度減少了，大家也沒有了強(qiáng)烈的安全意識，導(dǎo)致大家疏忽了各個工作崗位之間相關(guān)溝通相互制約相互控制的原則。

四、加強(qiáng)水利系統(tǒng)電算化質(zhì)量控制工作的重要性

會計信息出現(xiàn)誤差以及各種不確定是我們進(jìn)行決策的前提，會計電算化的法制要求是質(zhì)量控制。在會計電算化實施后,計算機(jī)按規(guī)定的程序生成會計資料。為了加強(qiáng)對會計電算化工作的規(guī)范和保證計算機(jī)生成的會計資料真實、完整、安全,關(guān)于會計的法律出臺了兩個相關(guān)的規(guī)定：第一個是工作中所采用的軟件必須是國家規(guī)定的；另一個就是采用的相關(guān)會計材料也必須是國家制度規(guī)定的。由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，雖然我們能夠通過一個較為安全的會計軟件實現(xiàn)資料的真實全面，但是因為會計人員素質(zhì)參差不齊，我們所收集到的材料可能會不符合相關(guān)的規(guī)定。

五、如何對會計電算化的質(zhì)量加強(qiáng)控制

1、加強(qiáng)程序控制

第一，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的管理。不僅要確保輸入的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和完整性，還要在保存處理之前對其進(jìn)行反復(fù)的檢查和審批，設(shè)置相關(guān)的工作人員對數(shù)據(jù)輸入工作的監(jiān)控，采取口令方式進(jìn)行操作。另外，要不定時地對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)檢。第二，所謂的數(shù)據(jù)輸入控制工作也就是利用計算機(jī)自動完成的工作處理控制。主要有：流程控制的處理、數(shù)據(jù)修改控制程序化處理和數(shù)據(jù)有效性檢驗。第三，水利相關(guān)企業(yè)要確保數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性和及時性。水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制的輸出方式主要是：屏幕存入磁性介質(zhì)、顯示輸出和打印輸出。第四，保證會計系統(tǒng)保密軟件的安全性。水利系統(tǒng)的電算化系統(tǒng)工作中，要注意在每一個工作環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)卡保證安全，注意層層把關(guān)，加強(qiáng)監(jiān)督，從而防止數(shù)據(jù)的損失和失真，和非相關(guān)人員的操控，減少問題的產(chǎn)生。另外還要建立相關(guān)的工作日志，對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員以及操作過程都要有詳細(xì)的記錄，方便在問題產(chǎn)生時盡快找出問題的源頭并及時提出解決辦法，以此來保證相關(guān)工作中機(jī)密文件的安全性。第五，確保數(shù)據(jù)文件的安全性。我們采用經(jīng)過二次開發(fā)的會計軟件來完成數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的控制工作，均以數(shù)據(jù)庫文件存放一些重要的會計數(shù)據(jù)及資料，因此我們在保證文件加密的情況下還要再次對文件的安全控制進(jìn)行確保。

2、加強(qiáng)制度控制

第一，檔案資料的管理和控制，可通過以下三方面。①控制備份,定期備份數(shù)據(jù)文件,可以用分層的形式對于重要文件進(jìn)行保存。②對工作環(huán)境進(jìn)行管理，最基本的防火、防潮、防塵等措施一定要做好。③對工作人員的接觸進(jìn)行控制,讓相關(guān)會計電算化工作人員對數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)進(jìn)行接觸,配備專門的人保存檔案資料,并且制定借閱、歸檔制度。第二，相關(guān)會計電算化工作的權(quán)利限制?？刂葡到y(tǒng)主要存在于兩個工作方面，即：實操控制和規(guī)程控制。系統(tǒng)操作權(quán)限的管理主要是不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)，讓每個崗位的人員按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行操作。要想保證系統(tǒng)的安全，就應(yīng)制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作。例如，設(shè)置相關(guān)的口令才能進(jìn)行操作的規(guī)定。第三，系統(tǒng)操作環(huán)境的控制和管理。這里主要指系統(tǒng)維護(hù)和系統(tǒng)操作。系統(tǒng)維護(hù)防止程序文件被非法修改，就必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù),采取各種措施。系統(tǒng)操作是設(shè)置一系列的相關(guān)完整嚴(yán)格的工作機(jī)制確定工作方法，以防出現(xiàn)各種問題以及失誤操作。第四，會計工作組織的管理。水利系統(tǒng)的會計電算化質(zhì)量控制工作實施之后，會計系統(tǒng)工作的技術(shù)以及崗位都會發(fā)生很大的改變，工作的特點(diǎn)和機(jī)制也隨之產(chǎn)生了變化。工作的交流作用進(jìn)一步加強(qiáng)，分工制度更加明確，工作效率得到提高，專人專項，減少了重復(fù)工作，各個部門之間也會相互制約，相互控制和檢查，從而提高管理工作的效率和安全性、準(zhǔn)確性。

六、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步，信息技術(shù)得到了大幅度提高，會計電算化技術(shù)在水利系統(tǒng)中也得到廣泛應(yīng)用，會計電算化技術(shù)憑借著自身快速、便捷等優(yōu)勢將復(fù)雜繁瑣、單調(diào)機(jī)械等會計核算工作交由計算機(jī)來處理，在減少人工勞動時，大大提高水利系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率。針對水利系統(tǒng)核算工作的特點(diǎn)，如何利用會計電算化技術(shù)實現(xiàn)工作的進(jìn)一步優(yōu)化和提高，完善內(nèi)部的工作機(jī)制，以及如何充分發(fā)揮好會計電算化的作用和優(yōu)勢，從而提高水利系統(tǒng)會計電算化質(zhì)量控制是一項必須長期堅持研究的工作。

參考文獻(xiàn):

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篇8

關(guān)鍵詞：會計電算化　會計電算化檔案

當(dāng)今，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將計算機(jī)應(yīng)用到會計的實務(wù)中，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，對會計核算工作走向管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到了積極的促進(jìn)作用。到目前為止，我國已有數(shù)百萬家企事業(yè)單位使用了計算機(jī)和會計軟件來處理會計的核算工作，有效完成了會計日常工作的記賬、算賬、報賬等任務(wù)，使廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。實行會計電算化后的會計檔案管理工作是會計基礎(chǔ)工作的一個重要組成部分，因此也應(yīng)該引起高度的重視。

一、會計電算化后檔案的新特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實行會計電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計資料的調(diào)閱均在計算機(jī)上完成，隨之而賦予會計檔案許多新的特點(diǎn)。

(一)檔案的范圍比傳統(tǒng)的會計檔案更廣。會計電算化后檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案，即紙質(zhì)檔案，而且還包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)和其他磁性介質(zhì)上的會計信息。

(二)會計電算化檔案需要一定的軟硬件環(huán)境支持。傳統(tǒng)的會計檔案不需要軟硬件的支持，而且比較直觀，可以一目了然地看到會計信息，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境支持下才可以使用。

(三)擴(kuò)大了會計檔案的保管的范圍。由于會計電算化檔案實行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計資料等。

(四)對會計電算化檔案的安全性、完整性提出了更高的要求。會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時又受載體的質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高，實行電算化的時間越長，會計檔案與財務(wù)軟件的升級的版本越多，即會計電算化檔案更需要科學(xué)地管理。

(五)電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機(jī)操作和維護(hù)知識，而對系統(tǒng)安全性，則更因為網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。

二、會計電算化后檔案管理存在的問題

(一)會計電算化后檔案資料收集不完整。會計檔案收集的不完整直接影響著會計檔案的內(nèi)在質(zhì)量，有的單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，使得會計電算化檔案不夠完整。

(二)缺乏有效的管理制度和制約手段。會計電算化后多數(shù)單位在歸檔工作中，沒有制定出一些切實可行的制度、辦法和相應(yīng)的管理措施。單位將會計信息存儲在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上后就萬事大吉了，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，從而容易造成會計信息的丟失。由于會計電算化軟件的升級換代很快，在不同版式本下的會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有可能不同。許多單位沒有把會計軟件的版本及軟件系統(tǒng)很好地保存，造成會計電算化檔案不能被調(diào)閱，不能充分發(fā)揮電算化會計檔案的作用。

(三)會計人員的電子檔案管理意識較弱，計算機(jī)操作能力較低。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足及操作人員的時間觀念不強(qiáng)等原因，以致不能及時按規(guī)定將財務(wù)系統(tǒng)中的會計資料備份到外存儲中保存，有時又不能正確進(jìn)行電子文檔的備份和檢查，造成會計資料的假備份，使磁盤上的標(biāo)簽與電子文檔不符的現(xiàn)象時有發(fā)生，一旦因意外或人為錯誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計資料，影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

(四)會計電子檔案尚未真正納入會計檔案管理范疇?！稌嫏n案管理辦法》第十二條：采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。然而受企事業(yè)單位規(guī)模條件等限制，大多數(shù)已實施會計電算化的單位并未將存儲會計資料的磁盤、光盤等資料作為會計檔案予以保存，而會計電子備份數(shù)據(jù)一般由系統(tǒng)管理人員自行保存，電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態(tài)，未形成有效的管理機(jī)制，隨著會計崗位的調(diào)整，電算化資料大都無檔可查。

三、加強(qiáng)會計電算化檔案管理的對策

(一)建立健全會計電算化的檔案管理制度。電算化會計檔案是會計核算的信息及資料，是重要的會計基礎(chǔ)工作。各單位的領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對電算化檔案管理工作的重視，建立和健全會計電算化檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀制度，并由專人負(fù)責(zé)管理。由于實行會計電算化會計檔案具有磁性化和不可見的特點(diǎn)，原來的《會計檔案管理辦法》中有關(guān)規(guī)定沒有包括這方面的內(nèi)容，因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn)和《會計檔案管理辦法》的要求，修訂本單位會計檔案管理的制度。對采用計算機(jī)打印輸出的書面會計憑證、賬簿、報表應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(二)加強(qiáng)對電算化會計檔案的存放管理。存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù))是在會計電算化情況下的新的會計檔案形式，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。為了便于利用計算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計資料或檔案進(jìn)行保存，直至?xí)嬓畔⑼耆^時為止。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，由于具有磁性化和不可見的特點(diǎn)，作為會計檔案保存，其保存期限應(yīng)同《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的會計數(shù)據(jù)(書面形成的會計賬簿、報表)一致。對于電算化形成的磁性介質(zhì)檔案保管，要做到遠(yuǎn)離磁場，注意防火、防潮、防塵，應(yīng)定期對磁性介質(zhì)檔案進(jìn)行檢查工作，防止數(shù)據(jù)的丟失。對重要的會計檔案應(yīng)進(jìn)行雙份備份后存放在兩個不同的地點(diǎn)?？傊瑢嫏n案的存放管理應(yīng)做到存放有序、查找方便、妥善保管。

(三)經(jīng)常進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的備份工作。由于會計電算化的會計數(shù)據(jù)都存放在計算機(jī)中，為了避免計算機(jī)意外故障和人為錯誤引起會計數(shù)據(jù)的丟失，要定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有

會計資料拷貝到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成了脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案，財務(wù)部門應(yīng)把會計數(shù)據(jù)的備份文件保存好，并且在每份上要注明檔案形成的時間、會計數(shù)據(jù)的內(nèi)容和時間、操作員的姓名。對備份的數(shù)據(jù)資料要定期進(jìn)行檢查，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。以防意外事件導(dǎo)致單位整體會計資料丟失與不可恢復(fù)性，給單位會計檔案管理工作造成無法挽救的損失。凡業(yè)務(wù)量較多、財務(wù)比較集中的財務(wù)部門應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

(四)加強(qiáng)會計電算化后軟件的管理和計算機(jī)的維護(hù)。會計軟件是會計電算化運(yùn)行的重要程序及資料，對會計軟件的全套文檔資料及會計軟件應(yīng)視同會計檔案保管，保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情況下，單位如遇到會計軟件升級、更換以及會計軟件運(yùn)行環(huán)境改變的情況時，舊版本會計軟件及相關(guān)的文檔資料應(yīng)與該軟件使用的會計資料一并歸檔。會計電算化的系統(tǒng)維護(hù)人員要經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的清潔，使計算機(jī)有良好的運(yùn)行環(huán)境。健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施，預(yù)防、檢測、清除計算機(jī)病毒，防止病毒和意外事故因素導(dǎo)致計算機(jī)工作終斷，影響財務(wù)工作的正常開展。健全計算機(jī)硬件和軟件故障排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性。在日常工作中還應(yīng)注意收集計算機(jī)硬件、軟件及操作系統(tǒng)等方面的資料，關(guān)注軟件更新?lián)Q代、升級等方面信息以便為本單位財會電算化管理水平的進(jìn)一步提高做好充分的準(zhǔn)備工作。

(五)做好會計檔案的日常管理工作，充分利用好會計檔案。會計檔案記錄著會計核算全過程的重要信息和資料，必須做到內(nèi)容正確、資料完整、字跡清楚。對年終會計電算化形成的憑證、賬簿、報表等要按照會計檔案管理要求進(jìn)行整理、立卷或裝訂成冊，對進(jìn)行歸檔的會計資料要檢查有關(guān)人員的簽名、蓋章是否齊全。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的安全保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。對各種會計檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)閱的會計檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，調(diào)閱人員不得擅自復(fù)制會計檔案，對調(diào)閱的會計檔案在歸還時，還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止感染其他的病毒。

篇9

自上世紀(jì)90年代以來，經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程，我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計電算化的重要性，會計電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴(kuò)大。另一方面，會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下，功能不斷擴(kuò)大。會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率、運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。

二、我國會計電算化存在的問題

（一）人們對會計電算化認(rèn)識不足

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們還沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè)，不實行會計電算化的主要原因不僅是經(jīng)費(fèi)短缺，更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認(rèn)識，因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

（二）會計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展

1.多數(shù)會計電算化軟件過分重視財務(wù)功能，忽視管理功能

目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業(yè)使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多， 具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊，卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，查詢功能也不健全，限制了電算化的管理功能。

2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同，導(dǎo)致電算化軟件通用性差

目前，不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少實行電算化會計的企業(yè)，仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

3.會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障

企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

（三）會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)。我國剛剛從計劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟(jì)體制，經(jīng)濟(jì)制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異，而世貿(mào)組織不會遷就我們，所以只有引進(jìn)世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度，我們才能同世貿(mào)組織接軌，才能同國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。

（四）電算化專業(yè)化人才缺乏，業(yè)務(wù)技能有待提高

由于會計電算化對員工的要求比較高，既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實際工作中，雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機(jī)培訓(xùn)，培訓(xùn)的人員卻主要是年輕的初級人員，熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機(jī)，根本滿足不了會計電算化工作的需要。

（五）電算化法律法規(guī)嚴(yán)重滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)我國會計電算化的主要措施

（一）提高對會計電算化的認(rèn)識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念，重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)，也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢，結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法，對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。

（二）加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

系統(tǒng)操作員在進(jìn)入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令，還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，以防其他人員的進(jìn)入。數(shù)據(jù)庫可以采用二進(jìn)制數(shù)據(jù)、函數(shù)運(yùn)算方式加密，通過正常途徑進(jìn)入系統(tǒng)后，再將數(shù)據(jù)庫還原操作，這樣非法用戶即使進(jìn)入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù)，達(dá)到保密效果。

（三）會計軟件開發(fā)走國際化的道路

會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性，如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持，多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等，更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。

（四）加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度

積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

（五）建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

國家應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全法律，加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度，對會計電算化進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。

篇10

內(nèi)容摘要：會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢，對此進(jìn)行探討具有現(xiàn)實意義。本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的發(fā)展對策，以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。

關(guān)鍵詞：會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對策

會計電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術(shù)，來開展會計核算和財務(wù)管理工作。會計電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一，為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會計電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財務(wù)信息，提高了管理者的決策效率，從而促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會計電算化的應(yīng)用過程中，也不能忽視財務(wù)工作的自有屬性限制，使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外，隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短，會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。

與國外會計電算化實踐相比，我國會計電算化工作原本就起步晚，發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱，要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展，需要付出更大的努力。然而，會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的，其當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)是正視會計電算化過程中存在的問題，提出具有針對性的解決方法，這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持?；诖?，本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了其發(fā)展對策，以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。

我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）對會計電算化的認(rèn)識和重視程度不足

雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定，即到2010年，我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是，在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚，起點(diǎn)較低，人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識，會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物，對其的認(rèn)知度較低，更別說普及應(yīng)用了。

特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言，由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮，對會計電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說，會計電算化只是會計核算的一種工具而已，只是簡單地替代了手工核算，應(yīng)用的重點(diǎn)一方面是為會計人員減輕工作負(fù)擔(dān)，另一方面是提高企業(yè)財務(wù)的核算效率。然而，對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠(yuǎn)影響，并沒有深刻的體會和認(rèn)識。

（二）會計電算化流于形式而缺乏實質(zhì)的內(nèi)容

在傳統(tǒng)的會計活動中，會計工作人員對于經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進(jìn)行記錄的，這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件，其提供的會計信息與經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性，沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務(wù)信息。會計電算化的產(chǎn)生，對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放，同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享，使企業(yè)財務(wù)的工作效率大大提高。

當(dāng)前，很多企業(yè)實施會計電算化，看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢，雖然在思想上有了一定的認(rèn)識，在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā)，沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外，會計電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用，其提供的僅僅是核算功能，只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機(jī)提供，浪費(fèi)了會計電算化的資源，更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈，如何進(jìn)行有效的決策，如何在事前、事中和事后對決策進(jìn)行預(yù)測、控制和總結(jié)分析，是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認(rèn)識到會計電算化的重要作用，并在實際中加以切實的應(yīng)用，才能真正發(fā)揮其作用，而不能簡單地流于形式，造成浪費(fèi)。

（三）軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高

會計電算化的發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是，大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高，卻不重視對會計的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展，給一些人提供了進(jìn)行非法會計活動的機(jī)會。

當(dāng)前，會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā)，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶；會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一；財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密， 是企業(yè)發(fā)展的重要信息，在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡，然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進(jìn)行完善，卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患，如果不加以切實地解決，會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。

另外，會計軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁，國際間的交流合作也在增強(qiáng)，然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化，為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，也是我國會計實踐需要重視的方面。

（四）會計電算化專業(yè)人才缺乏

會計作為一項專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè)，要求會計工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識，而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機(jī)及會計軟件應(yīng)用方面的知識。當(dāng)前，一些企事業(yè)單位的會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富，但缺乏計算機(jī)知識，與會計電算化發(fā)展的要求不相符合，使計算機(jī)在會計電算化中的作用大打折扣。

雖然計算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化，但是會計電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體，在會計實踐中具有主導(dǎo)作用，其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下，會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高，在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外，還要掌握計算機(jī)知識以及會計軟件的使用和維護(hù)等知識，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)力度。

我國會計電算化發(fā)展對策

（一）提高認(rèn)識與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理

在會計實踐活動中，會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序，也對會計實踐活動具有重要的意義，尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識到會計電算化也是一種會計觀念的改變，對會計實踐具有指導(dǎo)作用。因此，會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要，要使會計工作人員正確認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo)，并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度，使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此，會計電算化的成功實施才能具有思想基礎(chǔ)。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財務(wù)部門，而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員，對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此，企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持，使企業(yè)各方面力量能夠行動起來，同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng)，以盡快使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升。

在提高對會計電算化的思想意識的同時，會計電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對會計電算化實踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計電算化制度時，應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要，對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范，以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時，要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息，統(tǒng)一軟件規(guī)范，以提高會計軟件的集成與通用性，這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本，在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。

（二）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)是否應(yīng)開展會計電算化以及如何開展，需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評估，在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實的計劃。只有這樣，才能確定企業(yè)會計電算化的目標(biāo)及具體實施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間的競爭日趨激烈，而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說，傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)的要求，因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而，這不是一概而論的，對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言，也許其不實施會計電算化，也能維持正常的經(jīng)營管理活動，那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此，企業(yè)在決定實施會計電算化之前，要進(jìn)行可行性分析，制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。

會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言，占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實施會計電算化，必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，應(yīng)對其進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和發(fā)展，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性，因此應(yīng)把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展，以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。

（三）提升會計軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場

目前，我國會計電算化軟件的品種很多，又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管，給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此，相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度，統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為會計電算化實踐提供技術(shù)支持，維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。

應(yīng)加強(qiáng)在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識，因為財務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財務(wù)管理活動的重中之重。會計電算化的開展，使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化，應(yīng)保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此，企業(yè)財務(wù)管理活動的內(nèi)容包括：加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)；提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，對財務(wù)信息進(jìn)行有效的加密；對會計工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。

會計軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量，完善售后服務(wù)，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后，并不是一個工作周期的結(jié)束，因為加強(qiáng)售后服務(wù)，通過與用戶的深入溝通，能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題，以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù)，不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè)，就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍，為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務(wù)管理活動提供有利的客觀條件，同時也能促進(jìn)會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。

（四）提高會計工作人員素質(zhì)

要實現(xiàn)會計電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展，企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實，且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員，除了要具備專業(yè)的會計知識之外，還需要具有豐富的計算機(jī)信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣，才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合，為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同，企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作，以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長，在工作能力上互相補(bǔ)充，使整個團(tuán)隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時，也要使其能夠不斷更新知識儲備，以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者，企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境，鼓勵和支持會計工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性，使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分，學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。

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