財(cái)務(wù)共享的發(fā)展范文

時(shí)間:2024-02-29 17:50:28

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇財(cái)務(wù)共享的發(fā)展,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

財(cái)務(wù)共享的發(fā)展

篇1

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)發(fā)展

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

目前已經(jīng)有很多研究著眼于大型跨國(guó)公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的案例,隨著企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展,我國(guó)中小企業(yè)也越來(lái)越需要考慮建立更有效率的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。例如途牛旅游網(wǎng)是一家2006年成立的旅游企業(yè),由于旅游目的地的不同和客戶的需求企業(yè)不斷地開(kāi)拓分公司或加盟店,至今已經(jīng)發(fā)展為國(guó)內(nèi)外180多家分公司,在近兩年,途牛漸漸建立了財(cái)務(wù)共享中心,將會(huì)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)與資金等財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系并有效結(jié)合,旨在提高財(cái)務(wù)管理的效率,更好地服務(wù)公司旅游業(yè)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠在以下幾點(diǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大的影響:

(一)提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的依賴性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使得每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的人員既獨(dú)立又彼此聯(lián)系,各個(gè)層級(jí)的員工均要通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心提供或獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠做到跨部門整合財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)共享服務(wù)一般可以分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)三大板塊,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與企業(yè)的一線業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系、實(shí)時(shí)更新業(yè)務(wù)所發(fā)生的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),共享財(cái)務(wù)提供的更多是標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),通過(guò)流水線式的工作方式完成大部分的前期工作,專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)是建立在前兩種財(cái)務(wù)服務(wù)的前提下,進(jìn)行非標(biāo)準(zhǔn)化工作,并十分得益于財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的便捷性。盡管共享財(cái)務(wù)的工作比較的枯燥,員工流動(dòng)性也較強(qiáng),但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,很多標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作也在逐步交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化設(shè)計(jì),因此財(cái)務(wù)共享的每一個(gè)環(huán)節(jié)都在不斷地革新。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)讓財(cái)務(wù)支撐工作成為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的加速機(jī)器,也讓企業(yè)發(fā)展越來(lái)越離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式要求所有分支公司都和母公司保持一致的財(cái)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),極大地規(guī)范了所有財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,使得財(cái)務(wù)作業(yè)流程清晰明了,為任何一個(gè)分支機(jī)構(gòu)的員工提供更加便捷、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式既有合作也有分工,在項(xiàng)目合作之時(shí),清晰的流水線能夠直接責(zé)任到人,數(shù)據(jù)的可獲得性也變強(qiáng),有利于員工開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù);在分工之時(shí),能夠互相監(jiān)督和快速反查每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作發(fā)生的錯(cuò)報(bào)。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)工作對(duì)員工的要求有了變化,對(duì)解決問(wèn)題能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才有了更加專業(yè)崗位的歸宿,但要求大大提高共享財(cái)務(wù)的員工在崗的工作效率和準(zhǔn)確率。并且由于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行單獨(dú)核算,共享中心本身也會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)流程以提高工作效率。

(三)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本

標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程除了使得工作效率提高,同時(shí)也能使得運(yùn)營(yíng)成本極大降低[4]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要給企業(yè)帶來(lái)資金和人力上的節(jié)約。第一,在財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)的資金能夠得到合理的調(diào)配,最大限度地為企業(yè)節(jié)約資金,流程化的財(cái)務(wù)作業(yè)使得企業(yè)信息和數(shù)據(jù)更加透明和可獲得,不斷降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。第二,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要區(qū)分財(cái)務(wù)工作的類型,將同類型工作進(jìn)行批量處理,集中安排和培訓(xùn)共享財(cái)務(wù)的員工,精簡(jiǎn)了財(cái)務(wù)部門的人力資源,合理利用每個(gè)人在各自崗位的能力。并且從之前的“一單一人”變成“一人多單”,大大縮減了財(cái)務(wù)所需要的人力成本,因此成本節(jié)約是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主要目的和益處。

(四)支持知識(shí)在全公司共享

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重點(diǎn)應(yīng)在“共享”,因此當(dāng)企業(yè)做出共享服務(wù)的決定時(shí),也意味著知識(shí)在全公司的共享。在沒(méi)有財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前,不是各個(gè)崗位環(huán)節(jié)的的員工都明白財(cái)務(wù)知識(shí),更不能將財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)緊密相連,例如對(duì)財(cái)務(wù)資金的預(yù)支與墊付的財(cái)務(wù)流程不了解銷售員工,很有可能會(huì)為了達(dá)成業(yè)績(jī)擅自挪用公款或私自墊付,但缺少合理票據(jù)和流程影響其財(cái)務(wù)報(bào)銷,進(jìn)而影響企業(yè)的資金發(fā)展。

(五)服務(wù)更多客戶,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式使得企業(yè)不論拓展多少新的業(yè)務(wù),都能夠及時(shí)為新的分支機(jī)構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)化的、專業(yè)的財(cái)務(wù)支持,不再資金環(huán)節(jié)掉鏈子?,F(xiàn)今也有企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)象不僅僅是公司內(nèi)部員工,也包含了供應(yīng)商、普通客戶等,這要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也要發(fā)生變化,能夠從客戶需求的層面上,提供全面完善的信息,同時(shí)立足于客戶和企業(yè)的發(fā)展情況為企業(yè)提供發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展已潛移默化地影響著財(cái)務(wù)行業(yè)的發(fā)展,乃至企業(yè)的發(fā)展,我國(guó)大中企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立并非“一日之寒”,建設(shè)的過(guò)程中也存在著許多的挑戰(zhàn)。首先,共享財(cái)務(wù)和專業(yè)財(cái)務(wù)的分工容易導(dǎo)致共享財(cái)務(wù)處于財(cái)務(wù)的底端,由于業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單使得權(quán)限較小,無(wú)法真正獲得全部的財(cái)務(wù)資源,因而在財(cái)務(wù)作業(yè)流程中,不可避免地出現(xiàn)無(wú)法解決相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題,移交專業(yè)財(cái)務(wù)的員工,造成多余的行政工作流轉(zhuǎn),難以實(shí)現(xiàn)真正的效率提升。其次,目前我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式并不夠成熟,并不能做到“共享”,只是獨(dú)立出一個(gè)部門或工作組來(lái)承擔(dān)重復(fù)性的、技術(shù)含量較低的財(cái)務(wù)工作,也引起了財(cái)務(wù)人員的工薪兩極分化,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)員工的自我成長(zhǎng)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化[5]。最后,“共享”更加依賴互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù),加劇了企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)沒(méi)有能力處理并保護(hù)信息和數(shù)據(jù),一旦財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)漏洞或被不法分子侵入,無(wú)疑不是為企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

三、結(jié)語(yǔ)

篇2

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì) 資金結(jié)算

一、Q集團(tuán)結(jié)算中心沿革

2014年初Q集團(tuán)為適應(yīng)資金管控的要求,強(qiáng)化集團(tuán)資金管理,增強(qiáng)集團(tuán)防范資金風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高集團(tuán)資金的使用效率和收益率,成立了結(jié)算中心,成立時(shí)其隸屬于財(cái)務(wù)部,后將其從財(cái)務(wù)部分離出來(lái)成為與財(cái)務(wù)部平行的獨(dú)立部門,并開(kāi)始承擔(dān)對(duì)外融資功能,經(jīng)過(guò)近兩年的發(fā)展,其通過(guò)建立“資金池”、推進(jìn)資金計(jì)劃執(zhí)行、票據(jù)統(tǒng)一管理等手段節(jié)約了大量財(cái)務(wù)費(fèi)用,同時(shí)在加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)資金的統(tǒng)一管理方面起到了明顯的成效,但隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變及資金規(guī)模的擴(kuò)大,也展現(xiàn)了部分局限性,為此,將結(jié)算中心轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)公司成為了一個(gè)預(yù)期的發(fā)展途徑。

二、目前資金結(jié)算中心存在的局限

受小團(tuán)體利益思想影響較大,存在利益孤島:從本質(zhì)上來(lái)講Q集團(tuán)的資金集中管理是通過(guò)“資金池”的形式將集團(tuán)原本分散的資金集中起來(lái)進(jìn)行整合運(yùn)營(yíng)與監(jiān)管,資金集中管理并非剝奪各單位自主資金使用權(quán),而是減少成員單位資金分散使用帶來(lái)的資源浪費(fèi),但部分子公司對(duì)結(jié)算中心未給予充分的信任或出于其他考慮,仍將部分資金滯留于某些商業(yè)銀行,以滿足其某些利益需要,這部分未歸集的資金,影響了集團(tuán)資金及賬戶管理政策的執(zhí)行,也影響了整個(gè)集團(tuán)的整體利益;此外,集團(tuán)參與合資的公司在推進(jìn)資金集中管理的過(guò)程中,受到了集團(tuán)外股東的抵制,雖經(jīng)集團(tuán)行政力量推進(jìn),但最終部分合資公司未能完成歸集;受行政干預(yù)較大,貸款管理薄弱:資金管理中心是集團(tuán)的直屬部門,在資金管理會(huì)及董事擴(kuò)大會(huì)通過(guò)貸款申請(qǐng)后即可對(duì)成員單位進(jìn)行放款,不需要成員單位提供抵押或擔(dān)保,并未施行較為嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理,成員單位獲取資金較為容易,其實(shí)質(zhì)還是調(diào)節(jié)資金內(nèi)部余缺,此外,結(jié)算中心放出的內(nèi)部貸款較少考慮收回的期限及方式,部分成員單位在資金短缺時(shí)就向結(jié)算中心借款,并未養(yǎng)成歸還內(nèi)部貸款及利息的習(xí)慣,為結(jié)算中心后期持續(xù)發(fā)展和資金資源的配置留下了隱患;不是獨(dú)立法人主體,存在涉稅風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈營(yíng)業(yè)稅問(wèn)題解答〉的通知》(國(guó)稅函發(fā)〔1995〕156號(hào))規(guī)定,貸款屬于“金融保險(xiǎn)業(yè)”稅目的征收范圍,而貸款是指將資金貸與他人使用的行為,貸款業(yè)務(wù)應(yīng)按“金融保險(xiǎn)業(yè)”稅目繳納營(yíng)業(yè)稅,在實(shí)際運(yùn)作中,對(duì)于歸集的資金,結(jié)算中心視同代成員單位向銀行存款,并將利息收入分撥給成員單位,并未申報(bào)納稅;而根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于非金融機(jī)構(gòu)統(tǒng)借統(tǒng)還業(yè)務(wù)征收營(yíng)業(yè)稅問(wèn)題的通知》(財(cái)稅字[2000]7號(hào))第一條規(guī)定:“為緩解中小企業(yè)融資難的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)主管部門或企業(yè)集團(tuán)中的核心企業(yè)等單位(以下簡(jiǎn)稱統(tǒng)借方)向金融機(jī)構(gòu)借款后,將所借資金分撥給下屬單位(包括獨(dú)立核算單位和非獨(dú)立核算單位),并按支付給金融機(jī)構(gòu)的借款利率水平向下屬單位收取用于歸還金融機(jī)構(gòu)的利息不征收營(yíng)業(yè)稅。” 第二條規(guī)定:“統(tǒng)借方將資金分撥給下屬單位,不得按高于支付給金融機(jī)構(gòu)的借款利率水平向下屬單位收取利息,否則,將視為具有從事貸款業(yè)務(wù)的性質(zhì),應(yīng)對(duì)其向下屬單位收取的利息全額征收營(yíng)業(yè)稅。”,但在實(shí)際操作中很難將融資款與成員單位借款一筆筆對(duì)應(yīng)起來(lái),最終只能采用計(jì)算加權(quán)平均融資利率的方式確定成員單位的借款利息,進(jìn)而向成員單位分?jǐn)側(cè)谫Y利息,因此無(wú)論結(jié)算中心歸集成員單位資金還向成員單位發(fā)放借款,均在法律規(guī)則邊緣,存在一定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)公司具備的優(yōu)勢(shì)

獨(dú)立法人主體:成立財(cái)務(wù)公司后作為法人主體將擁有更多的自主性和獨(dú)立性,擁有更加完善的組織及管理架構(gòu),可以更加方便的遵循商業(yè)化、市場(chǎng)化的運(yùn)作模式,可以獨(dú)立開(kāi)具發(fā)票,收取利息,通過(guò)市場(chǎng)化的方式解決合資單位的資金歸集問(wèn)題;亦可以合理申報(bào)納稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)作為非銀行金融機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)公司的運(yùn)作要受到銀監(jiān)會(huì)、人民銀行等機(jī)構(gòu)的約束及管理,其管理的穩(wěn)定性及規(guī)范性也將優(yōu)于結(jié)算中心;提升企業(yè)形象:自1987年5月7日經(jīng)國(guó)家銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立全國(guó)第一家企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司(東風(fēng)汽車財(cái)務(wù)有限公司)至2014年底約有28年時(shí)間,期間全國(guó)財(cái)務(wù)公司僅增長(zhǎng)到了196家,增長(zhǎng)速度相對(duì)緩慢,主要是因?yàn)榘凑铡镀髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司管理辦法》相關(guān)規(guī)定,若想成立財(cái)務(wù)公司,則需要在資產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)業(yè)收入、盈利能力、企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面滿足一系列的要求,門檻相對(duì)較高,目前成立財(cái)務(wù)公司的大部分是省級(jí)以上國(guó)企及某些行業(yè)龍頭企業(yè),同時(shí)由于銀監(jiān)會(huì)發(fā)放的財(cái)務(wù)公司牌照相對(duì)較少,即使許多符合成立財(cái)務(wù)公司條件的公司也未能順利獲得,因此成立財(cái)務(wù)公司可以從一定程度反映企業(yè)軟硬實(shí)力,有利于企業(yè)形象的提升;開(kāi)展更多的金融業(yè)務(wù),增加贏利水平:相較于結(jié)算中心,財(cái)務(wù)公司可以進(jìn)行同業(yè)拆借、辦理消費(fèi)信貸、開(kāi)具匯票、開(kāi)展金融中介等業(yè)務(wù),可以有效降低融資成本并增加盈利點(diǎn),最終由“成本中心”轉(zhuǎn)化為“利潤(rùn)中心”,擺脫只能調(diào)劑資金余缺的窘境。

四、轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)公司的可能性

集團(tuán)發(fā)展需要結(jié)算中心轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)公司:目前Q集團(tuán)正處于高速發(fā)展時(shí)期,在夯實(shí)主業(yè)的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)正朝向多元化發(fā)展,資金規(guī)模大且流動(dòng)較為迅速,結(jié)算中心提供的服務(wù)已經(jīng)不能完全滿足集團(tuán)發(fā)展的需求,有必要盡快轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)公司以適應(yīng)集團(tuán)高速發(fā)展的需要;集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層支持:目前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已認(rèn)識(shí)到資金集中管理及成立財(cái)務(wù)公司的必要性,并開(kāi)始為財(cái)務(wù)公司的成立創(chuàng)造條件(如本文前面提到的將結(jié)算中心從財(cái)務(wù)部剝離出來(lái)),管理層的支持為轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)公司提供了最基礎(chǔ)的保證;技術(shù)及人員基礎(chǔ):在成立結(jié)算中心之初,就按照高起點(diǎn)、高要求的想法啟用了資金管理系統(tǒng),包含存款管理、結(jié)算管理、內(nèi)部信貸、資金計(jì)劃管理、電子回單及對(duì)賬等模塊,同時(shí)已與兩家銀行已經(jīng)完成了銀企直聯(lián),經(jīng)過(guò)近兩年時(shí)間的運(yùn)行,資金管理系統(tǒng)已能順暢使用,各相關(guān)崗位人員也已能熟練的使用該系統(tǒng);此外,結(jié)算中心從財(cái)務(wù)部獨(dú)立出來(lái)之后,與多家銀行、信托機(jī)構(gòu)等建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系,相關(guān)人員也積累了足夠的資金管理及金融的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),以上為轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)公司提供了可靠的技術(shù)與人員支持。

篇3

    為保證廣安大街市政道路工程建設(shè)的順利實(shí)施,做好拆遷居民安置工作,經(jīng)市政府同意,將部分開(kāi)發(fā)企業(yè)現(xiàn)有的拆遷房源作為廣安大街拆遷專項(xiàng)用房(以下簡(jiǎn)稱專項(xiàng)用房),現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

    一、專項(xiàng)用房享受經(jīng)濟(jì)適用住房建設(shè)的扶持政策,即土地行政劃撥,21項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)減半征收。

    二、專項(xiàng)用房專項(xiàng)提供給廣安大街市政工程被拆遷居民選購(gòu)。被拆遷居民如要享受本市經(jīng)濟(jì)適用住房政策,可購(gòu)買專項(xiàng)用房或經(jīng)市政府批準(zhǔn)上市的經(jīng)濟(jì)適用住房,并憑所在區(qū)政府出具的證明到開(kāi)發(fā)企業(yè)購(gòu)房。

    三、專項(xiàng)用房?jī)r(jià)格由市物價(jià)局會(huì)同市建委按經(jīng)濟(jì)適用住房定價(jià)原則審定。開(kāi)發(fā)企業(yè)不得以任何方式變相提高價(jià)格。

    四、市建委、計(jì)委、規(guī)劃委、國(guó)土房管局等有關(guān)部門要按照各自職責(zé),對(duì)專項(xiàng)用房的工程質(zhì)量、審批手續(xù)等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核,并督促有關(guān)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位按要求完善。崇文區(qū)政府和宣武區(qū)政府根據(jù)審核結(jié)果,對(duì)專項(xiàng)用房的價(jià)格、質(zhì)量、配套情況等項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)定,滿足拆遷居民入住條件的房源,由區(qū)政府分期分批公布。

    五、被拆遷居民凡購(gòu)買區(qū)政府公布的專項(xiàng)用房,具有經(jīng)濟(jì)適用住房產(chǎn)權(quán)。產(chǎn)權(quán)發(fā)證部門依據(jù)購(gòu)房合同和購(gòu)房人付款憑證,在30日內(nèi)頒發(fā)產(chǎn)權(quán)證。開(kāi)發(fā)企業(yè)負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。

    六、廣安大街拆遷工作完成后,開(kāi)發(fā)企業(yè)將購(gòu)房人證明和銷售合同報(bào)區(qū)政府核準(zhǔn)匯總,開(kāi)發(fā)企業(yè)憑區(qū)政府出具的證明,統(tǒng)一按照經(jīng)濟(jì)適用住房政策辦理土地劃撥及有關(guān)費(fèi)用的減半征收手續(xù),并可按京財(cái)稅(99)1201號(hào)《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整房地產(chǎn)市場(chǎng)稅收政策的通知》,享受有關(guān)財(cái)稅減免政策。開(kāi)發(fā)企業(yè)購(gòu)買的拆遷房源專項(xiàng)用于廣安大街拆遷的,按照被拆遷居民實(shí)際購(gòu)房面積免收開(kāi)發(fā)企業(yè)購(gòu)買房源發(fā)生的有關(guān)稅費(fèi)。

    七、對(duì)于部分房屋已交納的土地出讓金等費(fèi)用,由征收管理部門退還或在開(kāi)發(fā)單位后續(xù)建設(shè)項(xiàng)目中抵減,已享受返還或免收政策的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,不再抵減。

    八、專項(xiàng)用房的物業(yè)管理費(fèi)用執(zhí)行市京價(jià)(房)字〔2000〕163號(hào)《北京市經(jīng)濟(jì)適用住房小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)辦法(試行)》規(guī)定的經(jīng)濟(jì)適用住房物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定的期限收取。任何單位不得以拆遷安置為由,一次收取長(zhǎng)期的物業(yè)管理費(fèi)和供暖費(fèi)等費(fèi)用。

篇4

【關(guān)鍵詞】大型建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;問(wèn)題;措施

1引言

解析大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,需針對(duì)大型建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進(jìn)行深入的挖掘與探究,從而明確其在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中暴露的主要問(wèn)題,以問(wèn)題為導(dǎo)向研究財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施在大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效性,以及解決相應(yīng)問(wèn)題的可能性,并在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式時(shí),根據(jù)實(shí)際結(jié)果與反饋來(lái)不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實(shí)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。

2大型建筑企業(yè)存在的主要財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過(guò)程流動(dòng)性強(qiáng)、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題特點(diǎn)顯著:第一,不同項(xiàng)目、不同單位財(cái)務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團(tuán)總部對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控乏力,對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息掌握滯后,不能為管理層實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目決策或管控所需的財(cái)務(wù)信息。第三,會(huì)計(jì)信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析時(shí),容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報(bào)、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問(wèn)題。第四,大部分財(cái)務(wù)人員主要精力集中在處理費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、資金支付、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、整理會(huì)計(jì)檔案等基礎(chǔ)工作。第五,財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)性、會(huì)計(jì)檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問(wèn)題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘和應(yīng)用不充分,財(cái)務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營(yíng)、價(jià)值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時(shí)代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。

3大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值

財(cái)務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),提高財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個(gè)方面討論其應(yīng)用價(jià)值。

3.1有助于會(huì)計(jì)信息的規(guī)范和共享

財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)信息技術(shù)將財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進(jìn)行固化,利用統(tǒng)一的要求,對(duì)分散在各地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,解決各地項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平參差不齊、解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨組織的數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控,利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享互通,提升財(cái)務(wù)工作的效率。

3.2有助于提高企業(yè)管控水平

搭建財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái),必須要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯(cuò)誤的問(wèn)題,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實(shí)行項(xiàng)目全過(guò)程有效監(jiān)管,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

3.3有助于優(yōu)化資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的引入,能夠成為財(cái)務(wù)服務(wù)的“后援中心”,在規(guī)模擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)增加的情況下,不必考慮投入新的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時(shí),將精力投放在業(yè)務(wù)前端,深化業(yè)財(cái)融合,并將財(cái)務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測(cè)、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、價(jià)值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

3.4有助于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從“價(jià)值記錄”型向“價(jià)值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,會(huì)涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)與對(duì)接,會(huì)不斷引入人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

4大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施中存在的問(wèn)題

4.1重要性認(rèn)識(shí)不足

部分企業(yè)未貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享理念,企業(yè)高層未將財(cái)務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)部門推動(dòng)困難。另外,由于財(cái)務(wù)共享是將各分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財(cái)務(wù)工作納入共享,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會(huì)計(jì)工廠,財(cái)務(wù)企業(yè)崗位價(jià)值評(píng)估時(shí),財(cái)務(wù)共享大部分工作崗位容易被評(píng)估為低價(jià)值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無(wú)法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。

4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低

企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)推進(jìn)的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,分支機(jī)構(gòu)管理要求不一,存在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計(jì)價(jià)方式不一致、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問(wèn)題,阻礙財(cái)務(wù)共享建設(shè)的推進(jìn)。

4.3財(cái)務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程復(fù)雜,要考慮的內(nèi)容至少包括11個(gè)方面,分別是共享服務(wù)模式(即共享的定位和目標(biāo))、服務(wù)組織范圍(哪些單位納入共享服務(wù))、共享業(yè)務(wù)范圍(哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù))、共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置(即是否要設(shè)專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)(統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn))、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(shè)(即共享平臺(tái)應(yīng)具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備(統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù))、共享運(yùn)營(yíng)考核(共享中心如何運(yùn)營(yíng)和考核),以上各個(gè)問(wèn)題均需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。

4.4共享平臺(tái)存在的問(wèn)題

首先,近些年財(cái)務(wù)共享火熱發(fā)展,助推了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開(kāi)發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問(wèn)題,如平臺(tái)業(yè)務(wù)不全面、平臺(tái)操作煩瑣、自動(dòng)化效果不佳、不同的平臺(tái)公司無(wú)法良好對(duì)接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機(jī)構(gòu)對(duì)接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)困難較大。其次,財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺(tái)由于底層設(shè)計(jì),平臺(tái)開(kāi)發(fā)公司推出更先進(jìn)的新產(chǎn)品時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,只能重新搭建平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)平臺(tái)更換,更換資金成本、經(jīng)營(yíng)成本高。最后,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的推進(jìn),依托于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)情況,企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接,只能搭建殘缺的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。

5大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施措施

5.1提升重要性認(rèn)識(shí)

在財(cái)務(wù)共享建設(shè)的潮流中,各個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享均有一定的認(rèn)識(shí),為進(jìn)一步提升重要性認(rèn)識(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門還需把握以下兩點(diǎn):一是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)評(píng)估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報(bào)、決策等各種方式,提升管理層認(rèn)知,明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享建設(shè);二是由集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn),對(duì)各成員單位開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標(biāo)。

5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)開(kāi)始前,應(yīng)完成以下3個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一,推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財(cái)務(wù)共享中心是將分散在各分支機(jī)構(gòu)的共性財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來(lái)(如會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、報(bào)表編制等),通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺(tái),由專門的職能機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動(dòng)、規(guī)范地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故應(yīng)先對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目輔助、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)憑證附件、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表編報(bào)口徑等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財(cái)務(wù)處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過(guò)系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控作用。第三,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為打通各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ),需組織實(shí)施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后依托財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺(tái)賬。

5.3財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個(gè)方面:第一,確定財(cái)務(wù)共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求,確定為管控財(cái)務(wù)共享、服務(wù)財(cái)務(wù)共享、管控服務(wù)并重財(cái)務(wù)共享,相對(duì)于傳統(tǒng)服務(wù)型的財(cái)務(wù)共享模式,近些年越來(lái)越強(qiáng)調(diào)管控與服務(wù)并重的財(cái)務(wù)共享,特別是國(guó)有大型建筑企業(yè),為實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,需要通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬成員單位的風(fēng)險(xiǎn)管控。第二,確定財(cái)務(wù)共享目標(biāo),通常,財(cái)務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、資金支付的集中化和自動(dòng)化、財(cái)務(wù)報(bào)表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、費(fèi)用預(yù)算編制和分析的自動(dòng)化、預(yù)算控制的前置化和自動(dòng)化,提升會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,強(qiáng)化過(guò)程控制,提升公司管控水平;在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后,逐步轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),通過(guò)建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三,確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織范圍,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)初期開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況,對(duì)可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)組織范圍。第四,確定共享業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)涉財(cái)業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理,將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算、對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會(huì)計(jì)檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行共享作業(yè)服務(wù)。會(huì)計(jì)檔案還需考慮建筑企業(yè)各項(xiàng)目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定,財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理、企業(yè)成員單位財(cái)務(wù)管理職能也會(huì)發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級(jí)承擔(dān)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能。第五,確定財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實(shí)體共享中心,是在企業(yè)總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門下設(shè)財(cái)務(wù)共享中心或成立財(cái)務(wù)共享法人實(shí)體,布局上實(shí)行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務(wù)板塊建共享,最終確定企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)布局。第六,確定財(cái)務(wù)共享中心崗位和人員配置,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后,隨著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)職能的劃分,企業(yè)總部財(cái)務(wù)管理部、各成員單位財(cái)務(wù)管理部、共享中心人員將會(huì)有重大的調(diào)整,應(yīng)制定整體的人員遷移和崗位調(diào)整政策,共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后,承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時(shí)間,人員薪酬不低于同級(jí)組織機(jī)構(gòu)的其他管理人員,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)進(jìn)度。第七,確定財(cái)務(wù)共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境,確定財(cái)務(wù)共享中心地址。第八,確定財(cái)務(wù)共享配套制度的建立,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財(cái)務(wù)共享管理制度,包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報(bào)賬和審批流程、財(cái)務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績(jī)效考核細(xì)則、財(cái)務(wù)共享中心日常運(yùn)行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊(cè)、規(guī)范等,用以保障財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。第九,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)管理,設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心、完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)后,選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運(yùn)行,待運(yùn)行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財(cái)務(wù)共享中心正式運(yùn)營(yíng)后,需要對(duì)其運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管理,包括財(cái)務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)編制與修訂、共享中心運(yùn)營(yíng)質(zhì)量監(jiān)控與績(jī)效考核與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、共享中心運(yùn)營(yíng)成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)成本,主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接?jì)入各服務(wù)組織成本費(fèi)用、通過(guò)簽訂服務(wù)協(xié)議約定計(jì)費(fèi)規(guī)則收取費(fèi)用3種收取方式。

5.4財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建

由企業(yè)總部通過(guò)招標(biāo)方式選擇財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,選擇市場(chǎng)上最為成熟的建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái),進(jìn)行深入的調(diào)研,確定該共享平臺(tái)無(wú)法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決方案,通過(guò)進(jìn)一步的平臺(tái)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時(shí),聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)確定財(cái)務(wù)共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè),在共享軟件更新時(shí)能實(shí)現(xiàn)最小化變動(dòng)的整體遷移。最后要推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)統(tǒng)一使用一套項(xiàng)目管理系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成推送至財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金一體化,完成建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語(yǔ)大型建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),大型建筑企業(yè)要在未來(lái)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實(shí)力之外,還應(yīng)以本身的財(cái)務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財(cái)務(wù)共享模式,以此來(lái)支持企業(yè)的關(guān)鍵決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】吳鵬.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在大型建筑施工企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(4):57-58.

【2】鄧云.基于業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)共享模式在大型建筑企業(yè)直屬項(xiàng)目的應(yīng)用[J].交通財(cái)會(huì),2020(05):63-67.

【3】林玉娟.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下成本控制研究[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2019(03):42-43.

【4】劉穎智.基于財(cái)務(wù)共享模式的建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制研究[D].濟(jì)南:山東師范大學(xué),2019.

【5】萬(wàn)章浩.財(cái)務(wù)共享模式下基于大數(shù)據(jù)智能化的協(xié)作施工核算優(yōu)化[D].重慶:重慶理工大學(xué),2019.

【6】張波.基于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下成本核算與管理研究[J].今日財(cái)富(中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)),2020(04):141-142.

篇5

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)機(jī)制

1概述

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了贏得市場(chǎng),很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對(duì)策進(jìn)行財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)提升企業(yè)的管理工作效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率等得到顯著的提高,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來(lái)看并不樂(lè)觀,多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運(yùn)用。面對(duì)這種情況,良好的解決方式是使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點(diǎn)在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)資源,從而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評(píng)估分析,把企業(yè)中各項(xiàng)流程提取出來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國(guó)在跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,常常采用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,該經(jīng)營(yíng)管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過(guò)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本,達(dá)到提高企業(yè)市場(chǎng)占有率的目的,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過(guò)程中雖然存在一些問(wèn)題,但是由于其對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,故財(cái)務(wù)共享必然是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

2.2有利于提高財(cái)務(wù)管理水平

就目前我國(guó)各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來(lái)看十分不樂(lè)觀,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)共享服務(wù),對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財(cái)務(wù)相關(guān)部門及財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯(cuò)率高,在此情況下要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來(lái)在共享服務(wù)中心開(kāi)展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財(cái)務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作,崗位職責(zé)精細(xì)化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營(yíng)決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展

財(cái)務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本是財(cái)務(wù)共享服務(wù)最大的一個(gè)特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)各項(xiàng)程序工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。共享服務(wù)管理主要針對(duì)的是日常事務(wù),對(duì)其進(jìn)行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,我國(guó)多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成不良影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個(gè)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)企業(yè)存在問(wèn)題的管理體系進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)新管理理念,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用,但是目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會(huì)產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對(duì)員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動(dòng)或員工流失的現(xiàn)象;最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可通過(guò)信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問(wèn)題,但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高,我國(guó)在新信息技術(shù)的運(yùn)用上十分有限,難以實(shí)現(xiàn)大眾化。

3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計(jì)工作

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)從前期工作開(kāi)始就要嚴(yán)格把關(guān),前期先進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項(xiàng)目考察環(huán)節(jié),做好如下三項(xiàng)工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對(duì)收集到的信息進(jìn)行歸納整合,為制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本情況,進(jìn)行成本效益報(bào)告的制作。制作成本效益報(bào)告重點(diǎn)在于將成本、效益均進(jìn)行具體化,考慮周全并得到與實(shí)際相符的信息。最后,前期工作開(kāi)展時(shí)要讓所有員工認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)階段,流程設(shè)計(jì)有如下三個(gè)步驟:首先是要明確財(cái)務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計(jì)關(guān)乎財(cái)務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計(jì)這三步驟的工作不可忽視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,達(dá)到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計(jì)等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)必然會(huì)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新,對(duì)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后,財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位會(huì)做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財(cái)務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來(lái),轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動(dòng),促使會(huì)計(jì)人員由核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既是會(huì)計(jì)處理中心,負(fù)責(zé)全集團(tuán)各成員單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),包括會(huì)計(jì)核算、資金支付、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理等工作,同時(shí)也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),要把握好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時(shí),地理位置的選擇就是一項(xiàng)重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問(wèn)題,一系列因素都會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時(shí)重點(diǎn)放在環(huán)境因素上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會(huì)環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),企業(yè)員工的工作地點(diǎn)會(huì)發(fā)生改變,此時(shí)需要對(duì)員工的薪酬做考慮,并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi),對(duì)這三個(gè)因素進(jìn)行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會(huì)成為重點(diǎn)內(nèi)容,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國(guó)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)度有限,并且總體管理水平不高,開(kāi)展培訓(xùn)工作有利于提高財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實(shí)際操作能力,更重要的是可以提高財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都需要具備較強(qiáng)的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個(gè)信息平臺(tái),企業(yè)總部可以通過(guò)此平臺(tái)掌握財(cái)務(wù)信息情況,同時(shí)保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問(wèn)題,達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的,為此,要廣泛推行財(cái)務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實(shí)施等,把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)才可使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對(duì)策降低風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]華晶.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對(duì)我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展影響探究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2015,(14).

[2]范曉蓉.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(5).

[3]張紅斌.小議企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與運(yùn)用[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2010,(8).

[4]劉漢進(jìn).金融集團(tuán)的共享服務(wù)戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)策略研究[J].金融論壇,2004,(11).

篇6

自1494年盧卡?帕喬利發(fā)明簿記以來(lái),會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)企業(yè)職能發(fā)展已歷經(jīng)520年。這期間,伴隨著企業(yè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從職能制、矩陣制到有機(jī)結(jié)構(gòu)的發(fā)展,會(huì)計(jì)職能的發(fā)展也日趨精細(xì)、直至枯竭和“邊緣化”①,以至于現(xiàn)代國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)中的會(huì)計(jì)基本上仍被視作“賬房”。諸多會(huì)計(jì)觀念上的創(chuàng)新和變革,如“CFO的好伙伴”、“價(jià)值經(jīng)營(yíng)者”等在國(guó)內(nèi)基本仍停留在概念和紙面階段,直到近年來(lái)開(kāi)始引入財(cái)務(wù)共享和集約運(yùn)營(yíng)才有所改觀。

一、財(cái)務(wù)共享:會(huì)計(jì)行業(yè)變革中的集約運(yùn)營(yíng)

隨著集約運(yùn)營(yíng)的逐漸引入,財(cái)務(wù)共享對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)基礎(chǔ)性和根本性的再塑造才逐漸顯露出來(lái)。再塑造的范圍不僅包括成本上的,也包括對(duì)企業(yè)集團(tuán)組織的。

(一)財(cái)務(wù)共享、共享范圍及其對(duì)企業(yè)組織的影響

會(huì)計(jì)行業(yè)的集約運(yùn)營(yíng)主要是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享,國(guó)際上出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于“滯漲”階段的歐美,國(guó)內(nèi)大致出現(xiàn)于21世紀(jì)初。財(cái)務(wù)共享的主要目的是通過(guò)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集約運(yùn)營(yíng)和規(guī)模效應(yīng)減少集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)等專業(yè)職能日常事務(wù)處理成本、提升內(nèi)部處理統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化程度,同時(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

從范圍上看,財(cái)務(wù)共享包括會(huì)計(jì)與結(jié)算過(guò)程涉及的應(yīng)收業(yè)務(wù)、應(yīng)付業(yè)務(wù)、總賬和報(bào)表,以及資產(chǎn)、稅費(fèi)、資金結(jié)算等業(yè)務(wù),甚至于會(huì)計(jì)核算以外的人力資源管理、采購(gòu)、市場(chǎng)等多項(xiàng)職能②。財(cái)務(wù)共享的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)就是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的“去職能化”。這方面可以看一下波特分析中的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)(詳見(jiàn)圖1)。

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部橫向的企業(yè)基本活動(dòng)(即核心業(yè)務(wù)處理流程,可理解為企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的“業(yè)務(wù)流”)和縱向的企業(yè)支持性活動(dòng)(即財(cái)務(wù)、計(jì)劃等“職能管理板塊”,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能管理的“業(yè)務(wù)流”)縱橫交錯(cuò),在實(shí)現(xiàn)互相牽制、加強(qiáng)職能管理的同時(shí)又互不相容,增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)集約運(yùn)營(yíng)將作為“企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施”的會(huì)計(jì)處理和管控環(huán)節(jié)分解成可內(nèi)置于核心業(yè)務(wù)處理流程的子環(huán)節(jié)③,在不弱化財(cái)務(wù)管理的前提下去掉財(cái)務(wù)職能對(duì)核心業(yè)務(wù)處理流程的垂直型“管理性”干預(yù)和“內(nèi)耗”。

進(jìn)一步的“去職能化”實(shí)質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部的BPR④,即將人力資源管理、采購(gòu)和會(huì)計(jì)等職能圍繞核心業(yè)務(wù)處理流程重組,去掉其垂直型“管理性”干預(yù)和“內(nèi)耗”,并將管理融入核心業(yè)務(wù)處理流程,使企業(yè)集團(tuán)更加專注核心業(yè)務(wù)并降低內(nèi)部處理成本,共享和集約運(yùn)營(yíng)則面臨更大范圍擴(kuò)充。

(二)財(cái)務(wù)共享的成本優(yōu)勢(shì)及實(shí)施

一般認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享發(fā)揮效力的原因在于造就成本優(yōu)勢(shì)⑤,成本優(yōu)勢(shì)的主要來(lái)源是波士頓顧問(wèn)公司所謂的“總括成本變動(dòng)模式”的經(jīng)驗(yàn)曲線⑥――源自“學(xué)習(xí)、分工、投資和規(guī)模的綜合效應(yīng)”(布魯斯?D.亨德森,1973、1974)。

進(jìn)一步深入這個(gè)問(wèn)題,學(xué)習(xí)和投資都是基于規(guī)模的投資形式,前者基于人的精力,后者基于資本,兩者也都包含了某種過(guò)程中的優(yōu)化和提升含義,但實(shí)質(zhì)優(yōu)化和提升源泉應(yīng)該來(lái)自分工以及持續(xù)不斷的再分工,通過(guò)分工將原來(lái)非標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化。因此,分工和在此基礎(chǔ)上的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢(shì)的內(nèi)在原因。而財(cái)務(wù)共享就是以集約運(yùn)營(yíng)方式對(duì)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)過(guò)程中不斷重復(fù)的基本勞動(dòng),即所謂的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作――重新分工和標(biāo)準(zhǔn)化。

這種再分工和標(biāo)準(zhǔn)化之所以具有可行性,其主要原因在于現(xiàn)代社會(huì)高度發(fā)展的信息技術(shù)支撐手段已走向成熟。根據(jù)安德魯?克里斯和馬丁?費(fèi)依的觀點(diǎn),財(cái)務(wù)共享可能涉及的信息技術(shù)包括ERP、工作流程電子化管理、信息數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)應(yīng)用程序整合(EAI)、電子采購(gòu)以及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交流技術(shù)(包括可擴(kuò)展的置標(biāo)語(yǔ)言XML和B2B技術(shù))⑦。

實(shí)際承擔(dān)支撐角色的信息技術(shù)手段可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。比如各種已經(jīng)發(fā)展起來(lái)的基于互聯(lián)網(wǎng)的信息交互方式、OTT、大數(shù)據(jù)等等。新的信息技術(shù)手段深刻改變著社會(huì)整體觀念,有力保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)完全基于電子化過(guò)程實(shí)施⑧。

(三)財(cái)務(wù)共享實(shí)施過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

在國(guó)內(nèi),盡管新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》已經(jīng)開(kāi)始了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的“破冰之旅”,但實(shí)施十幾年、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作影響深遠(yuǎn)的《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》為基礎(chǔ)的“一法兩規(guī)”體系(詳見(jiàn)表1)使財(cái)務(wù)共享過(guò)程中涉及的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化面臨更多實(shí)踐及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。特別是“一法兩規(guī)”基于紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理模式直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享實(shí)施過(guò)程中的會(huì)計(jì)信息二元化問(wèn)題(即在財(cái)務(wù)共享過(guò)程中同時(shí)產(chǎn)生紙質(zhì)和電子兩種關(guān)鍵會(huì)計(jì)檔案信息)⑨,應(yīng)在實(shí)踐中予以特別關(guān)注并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。

有關(guān)財(cái)務(wù)共享實(shí)施過(guò)程(特別是在信息化環(huán)境下實(shí)施并須與現(xiàn)行“一法兩規(guī)”體系保持一致的要求下)中需要關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表2。

二、行業(yè)轉(zhuǎn)型:財(cái)務(wù)組織未來(lái)發(fā)展路徑探析

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享和集約運(yùn)營(yíng)是財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型的出發(fā)點(diǎn),為會(huì)計(jì)行業(yè)變革奠定新的基礎(chǔ)。

(一)服務(wù)與管控:財(cái)務(wù)共享的再定位

“以集約、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)化為特點(diǎn)的源于西方的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式”(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)模式”)使極富泰勒主義和福特主義的財(cái)務(wù)共享帶上了國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管控特點(diǎn)(以下簡(jiǎn)稱“管控模式”)(張育強(qiáng)、林金騰,2011)⑩,財(cái)務(wù)共享這一舶來(lái)品也帶上“主義之爭(zhēng)”:服務(wù)還是管控?

國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的快速發(fā)展本身就帶有較強(qiáng)的“管理發(fā)展”的味道,以支撐其快速的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。這個(gè)動(dòng)機(jī)差異令國(guó)內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享發(fā)展定位與西方有著先天的不同;此外,財(cái)務(wù)共享成功實(shí)施并不僅僅意味著財(cái)務(wù)處理成本降低策略,以及財(cái)務(wù)人員的裁撤和財(cái)務(wù)資源的轉(zhuǎn)移,也不意味著財(cái)務(wù)管理的弱化。財(cái)務(wù)共享的成功實(shí)施是有限財(cái)務(wù)資源向業(yè)務(wù)管理前沿進(jìn)一步轉(zhuǎn)移并深化財(cái)務(wù)組織的“業(yè)務(wù)好伙伴”或“價(jià)值經(jīng)營(yíng)者”地位的有利條件。

(二)財(cái)務(wù)資源節(jié)約的再運(yùn)用

不管怎樣,財(cái)務(wù)共享的成功集約至少會(huì)形成財(cái)務(wù)資源的有效節(jié)約和進(jìn)一步集中,從共享集約本身來(lái)說(shuō),在資源不變的情況下,節(jié)約的財(cái)務(wù)資源可用以向業(yè)務(wù)發(fā)生前端環(huán)節(jié)延伸以強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)部控制,或?qū)ω?cái)務(wù)共享范圍所處理的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行事后質(zhì)量檢查,以及業(yè)務(wù)處理流程本身維護(hù)等。在財(cái)務(wù)共享高度發(fā)展情況下,財(cái)務(wù)資源節(jié)約甚至可以在流程和信息系統(tǒng)整合條件下協(xié)助審計(jì)集約過(guò)程中的初期數(shù)據(jù)收集與處理。

(三)企業(yè)集團(tuán)“交易”管理者和價(jià)值經(jīng)營(yíng)者

根據(jù)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)派的觀點(diǎn),企業(yè)內(nèi)外部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都屬于“交易”。康芒斯更是直接將企業(yè)內(nèi)外部交易分為“管理的交易”和“買賣的交易”??????。從財(cái)務(wù)組織角度出發(fā),“交易”管理是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)象的本質(zhì),有助于財(cái)務(wù)組織從“憑證、賬簿、報(bào)表”這樣的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息體系中脫離出來(lái),轉(zhuǎn)而進(jìn)入會(huì)計(jì)信息運(yùn)用和價(jià)值創(chuàng)造為特征的管理過(guò)程??????。通過(guò)轉(zhuǎn)型交易和價(jià)值鏈管理,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織又從“交易”管理者走向“價(jià)值經(jīng)營(yíng)者”,成為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的伙伴。

篇7

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程;優(yōu)化分析

如今,隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),必須提高對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重視程度,不斷優(yōu)化流程,對(duì)自身財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心借助統(tǒng)一管理和專業(yè)細(xì)分模式推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行效率的提升,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化分析,助力企業(yè)發(fā)展,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并且在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)發(fā)展比較迅猛,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,需要朝著精細(xì)化管理和信息智能化方向發(fā)展,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。本篇文章通過(guò)對(duì)流程的優(yōu)化分析,為企業(yè)提供了參考意見(jiàn)。

一、財(cái)務(wù)共享模式與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特征

(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平以及財(cái)務(wù)部門的管理工作是企業(yè)現(xiàn)如今影響經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中,展開(kāi)會(huì)計(jì)核算以及采集信息技術(shù)等工作的內(nèi)容時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)依據(jù)合理有效的信息制定工作目標(biāo)和建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。共享服務(wù)模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會(huì)推進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善?;谪?cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程充分考慮到了共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和本地業(yè)務(wù)等不同內(nèi)容的職能劃分,同時(shí)依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求,將標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)都納入共享財(cái)務(wù),個(gè)性化或同業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)較強(qiáng)的業(yè)務(wù)劃分到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)當(dāng)中,更有針對(duì)性。

(二)財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)以及發(fā)展現(xiàn)狀

實(shí)際上,財(cái)務(wù)共享中心簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是由企業(yè)的若干個(gè)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯總到一起,財(cái)務(wù)共享中心提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)給各個(gè)子公司。財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)工作就是財(cái)務(wù)核算,履行財(cái)務(wù)職責(zé)以及開(kāi)展數(shù)據(jù)整理工作。在財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作之后,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門就能夠操作一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)內(nèi)容,以便于后續(xù)更好地為企業(yè)提供服務(wù),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及社會(huì)效益,同時(shí)將子公司的財(cái)務(wù)操作流程、財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度以及成本管控工作加以規(guī)范。但實(shí)際上財(cái)務(wù)共享中心不具有決策權(quán)。

二、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的不足

因?yàn)榇嬖趩?wèn)題和不足,想要長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去就必須對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行改善和優(yōu)化,這樣在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中和同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)才更有優(yōu)勢(shì)。只不過(guò)想要改善,也應(yīng)當(dāng)具體問(wèn)題具體分析,要明確問(wèn)題出現(xiàn)在哪一個(gè)環(huán)節(jié),然后才能夠更好地對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改善,并且將有關(guān)的規(guī)定加以落實(shí)。

(一)組織架構(gòu)缺少合理性,業(yè)務(wù)流程冗雜

國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在成立初期,通常都借鑒了國(guó)外同行業(yè)、同類型的企業(yè)建立組織架構(gòu),在人員管理以及制度構(gòu)建、系統(tǒng)優(yōu)化、績(jī)效考評(píng)等內(nèi)容上自主性和創(chuàng)新性較差。業(yè)務(wù)流程過(guò)于重復(fù)冗雜,致使業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低,降低了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效率及客戶滿意度。同時(shí)企業(yè)在制度體系和相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行上缺少力度,業(yè)務(wù)流程不能落實(shí)到位,未能和組織架構(gòu)與信息系統(tǒng)完美融合。除此以外,還有一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在開(kāi)展流程管理工作時(shí),缺少基層工作人員的參與,沒(méi)能提出切實(shí)可行的有針對(duì)性的計(jì)劃和方案,使得優(yōu)化策略不能夠進(jìn)一步推進(jìn)和應(yīng)用。

(二)會(huì)計(jì)信息技術(shù)服務(wù)需要進(jìn)一步完善

建筑施工企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,需要借助網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)服務(wù)來(lái)完成相關(guān)工作,比如,財(cái)務(wù)核算成本數(shù)據(jù)等,落后的科技手段不能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳遞給財(cái)務(wù)部門,使得信息的傳遞出現(xiàn)了滯后性,間接地增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,而且不能將企業(yè)的資金支出和投資進(jìn)行管控,實(shí)效性的缺失會(huì)使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中較為盲目,在做重要決策時(shí)做出錯(cuò)誤判斷。

三、財(cái)務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)得以應(yīng)用的重要因素

(一)加強(qiáng)企業(yè)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度體系和質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)作用

建筑施工企業(yè)內(nèi)部的施工項(xiàng)目是非常多的,這時(shí)候就需要借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)此進(jìn)行精準(zhǔn)的把握控制,應(yīng)用財(cái)務(wù)核算和成本管理的信息網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),因?yàn)樗哂泻侠淼墓芾硪约拜^為規(guī)范的財(cái)務(wù)技術(shù)數(shù)據(jù),這樣完成的財(cái)務(wù)管理工作,能夠?qū)θ蚕碇行牡慕?jīng)濟(jì)收益進(jìn)行把控,同時(shí),具備對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理的能力。

(二)把控財(cái)務(wù)監(jiān)管審查并及時(shí)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成的財(cái)務(wù)管理工作,能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展變得更為穩(wěn)定并且完善。在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)的主要流程環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)審核工作都要借助遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)控制企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)工作部門的財(cái)務(wù)制度體系并進(jìn)行監(jiān)督管理核查工作,利用遠(yuǎn)程監(jiān)控完成審批手續(xù),同時(shí)在該系統(tǒng)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)信息的采集以及項(xiàng)目審查等,該類型的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容借助財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行處理,同時(shí),委派專人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)核實(shí)和監(jiān)督工作,將存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行處理,提出對(duì)應(yīng)的解決方案對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,能夠有效提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控體系的建設(shè)。

(三)確保企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率以及成本管控能力發(fā)揮重要效用

企業(yè)內(nèi)部的整體財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)完成調(diào)整變動(dòng)的,其精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算以及較高的質(zhì)量水平可以將財(cái)務(wù)預(yù)算編寫(xiě)制定和成本報(bào)表的實(shí)際水平顯著提升,確保企業(yè)的賬目安全隱患在可控范圍內(nèi)并提升財(cái)務(wù)處理工作的效率,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平和財(cái)務(wù)信息技術(shù)水平進(jìn)行精準(zhǔn)定位,推動(dòng)財(cái)務(wù)服務(wù)全面開(kāi)展。

(四)分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和成本報(bào)表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)

依據(jù)建筑施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)制度體系的需求和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,編寫(xiě)制定出科學(xué)合理且系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)研究報(bào)告,將會(huì)計(jì)核算的成本數(shù)據(jù)真實(shí)反映出來(lái),應(yīng)用財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)并借助信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成平臺(tái)的技術(shù)支撐,規(guī)范財(cái)務(wù)分析方法,處理建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供支持。

(五)有效預(yù)防企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)混亂

建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作一體化發(fā)展是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)統(tǒng)一化發(fā)展。建筑企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展對(duì)于企業(yè)的管理有著重要意義,二者統(tǒng)一管理可以有效推動(dòng)共享模式的有序?qū)嵤?。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)二者統(tǒng)一發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)完善的背景下,將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,能夠更好地將企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行處理,當(dāng)財(cái)務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量管控方面存在問(wèn)題時(shí),也能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為真實(shí)有效。操縱流程管理和服務(wù)方式是共享中心的一個(gè)重要途徑和手段,由專業(yè)知識(shí)技能水平較高的人來(lái)負(fù)責(zé)能夠有效融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)。

四、提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力

(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度體系和財(cái)務(wù)創(chuàng)新革新

建筑施工企業(yè)有內(nèi)部項(xiàng)目種類多樣、財(cái)務(wù)體系管理并不統(tǒng)一的整體性特點(diǎn),有缺少規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度、開(kāi)展業(yè)務(wù)秩序?qū)m?xiàng)行動(dòng)不穩(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理共享模式時(shí),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容上存在的問(wèn)題進(jìn)行了整改,統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理工作,編寫(xiě)制定財(cái)務(wù)核算方案以及對(duì)應(yīng)的流程步驟。利用財(cái)務(wù)監(jiān)督管理審查和成本管控的方式將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本降到最低并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)投資,財(cái)務(wù)職能責(zé)任劃分明確,制訂嚴(yán)格合理的計(jì)劃對(duì)目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法和手段嚴(yán)格把控,推動(dòng)企業(yè)管理將獨(dú)立核算的作用發(fā)揮出來(lái),自主履行義務(wù)。財(cái)務(wù)共享模式將過(guò)去舊有的會(huì)計(jì)核算工作人員漸漸轉(zhuǎn)化為專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是核算的標(biāo)準(zhǔn),管理會(huì)計(jì)在此基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管控以及分析工作,二者合成會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),可以提供更為安全便捷的條件助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),管理會(huì)計(jì)更多的是將企業(yè)管理中應(yīng)該規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以反映,總而言之都是企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中比較核心的子系統(tǒng),都是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和核算推動(dòng)企業(yè)管理能力的提升。

(二)有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)核算的混亂

財(cái)務(wù)共享管理可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平并提升財(cái)務(wù)信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)整體的財(cái)務(wù)核算和成本調(diào)整都在同一個(gè)共享模式下,進(jìn)而會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的完善產(chǎn)生影響,同時(shí)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)得到核算能力信息技術(shù)的遠(yuǎn)程操控能力。財(cái)務(wù)共享模式的統(tǒng)一核算是符合并能夠推動(dòng)建筑企業(yè)完成財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和滿足核算標(biāo)準(zhǔn)需求的主要途徑。因此提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力,可以有效避免企業(yè)財(cái)務(wù)核算的混亂。

(三)提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力

財(cái)務(wù)共享中心可以將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的報(bào)送和傳遞工作有效開(kāi)展,建筑企業(yè)項(xiàng)目種類多樣,施工材料處理等業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)也都能夠通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并完成數(shù)據(jù)整理、審核合同以及結(jié)算費(fèi)用等多項(xiàng)工作,借助信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一提升以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)的制定提供服務(wù),快速提升財(cái)務(wù)工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業(yè)務(wù)工作量,讓建筑企業(yè)可以將時(shí)間、空間充分利用起來(lái)完成實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步以及發(fā)展,并推動(dòng)建筑企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中隨之發(fā)展壯大。所以提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域建設(shè)和會(huì)計(jì)核算的能力,可以提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力。

五、財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)流程的策略

(一)制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

當(dāng)前,企業(yè)需要制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,財(cái)務(wù)共享的建設(shè)應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略定位為基礎(chǔ),具體開(kāi)展要獲取集團(tuán)管理層和決策者的支持,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,對(duì)有關(guān)工作人員做好項(xiàng)目實(shí)施方面的宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn),獲取他們的支持,在后續(xù)的財(cái)務(wù)共享應(yīng)用中匹配對(duì)應(yīng)的人力資源。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè)的專業(yè)性較高,應(yīng)當(dāng)引入第三方中介機(jī)構(gòu),和企業(yè)共同完成項(xiàng)目組的組建,在施工階段保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)運(yùn)行之前,要充分調(diào)查研究企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和信息化水平,深入把控業(yè)務(wù)需求,在對(duì)項(xiàng)目建設(shè)完成評(píng)估之后,理清財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)、IT架構(gòu)、IT支持和相應(yīng)保障措施,完成項(xiàng)目頂層設(shè)計(jì)、過(guò)程設(shè)計(jì)和落地應(yīng)用等不同階段的工作內(nèi)容。

(二)借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行

如今,企業(yè)應(yīng)該借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行,根據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃的需求,科學(xué)投入信息化軟件、硬件設(shè)備設(shè)施,并合理配備有效且穩(wěn)定的信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用及運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)了解業(yè)務(wù)的復(fù)合型信息化人才,對(duì)企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化完善,在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)預(yù)留接口,構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ),從技術(shù)手段方面支持集成的應(yīng)用制度體系。借助財(cái)務(wù)共享模式,固化財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通及統(tǒng)一流程的目標(biāo)。與此同時(shí),要對(duì)信息安全體系不斷進(jìn)行優(yōu)化完善,預(yù)防和控制財(cái)務(wù)共享應(yīng)用期間的IT技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。借助信息化手段合理監(jiān)控財(cái)務(wù)共享,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享的順利應(yīng)用,提供更為高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù),推動(dòng)施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

六、財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化分析

(一)費(fèi)用報(bào)銷核算流程的優(yōu)化

在過(guò)去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,費(fèi)用報(bào)銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費(fèi)用的報(bào)銷與核算都是通過(guò)紙質(zhì)材料在線下完成,首先要對(duì)報(bào)銷的項(xiàng)目進(jìn)行審批,在完成審批之后才能夠進(jìn)一步上報(bào)完成報(bào)銷支付核算。在將流程優(yōu)化之后,可以直接交由有關(guān)部門將附件進(jìn)行上傳和上報(bào),隨后財(cái)務(wù)部門工作人員完成核對(duì),就可以進(jìn)行對(duì)應(yīng)的報(bào)銷與核算工作,從而優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷核算的流程。

(二)資金核算流程的優(yōu)化

資金核算流程的優(yōu)化包括收入和支出核算優(yōu)化兩部分內(nèi)容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對(duì)來(lái)說(shuō)支出核算就更加簡(jiǎn)單,不管是通過(guò)哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺(tái)都會(huì)將支付狀態(tài)回傳,而此時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可以依據(jù)回傳的狀態(tài)生成對(duì)應(yīng)的憑證。優(yōu)化資金核算流程,也就提升了資金核算的時(shí)效性。

(三)成本核算流程的優(yōu)化

成本主要指的是生產(chǎn)制造成本,由直接成本與間接成本兩個(gè)部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產(chǎn)制造的費(fèi)用。在過(guò)去的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門二者獨(dú)立存在,信息并不共享互通,所以在計(jì)算成本時(shí),財(cái)務(wù)部門通常會(huì)出現(xiàn)將直接成本劃入間接成本當(dāng)中的情況,這樣會(huì)使成本核算的結(jié)果不準(zhǔn)確。在優(yōu)化之后的財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享數(shù)據(jù),互通有無(wú),能夠?qū)⒊杀镜念悇e以及核算范圍詳細(xì)設(shè)置,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤之后及時(shí)修正,以此確保成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還可以實(shí)現(xiàn)直接以及間接成本的精細(xì)化管理,強(qiáng)化成本管控,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

七、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,為保證企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),加快優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程越來(lái)越重要,并且,財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程是符合當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步的趨勢(shì)的,同時(shí)也是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面管理以及創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力與基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善,能夠推動(dòng)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展壯大以及財(cái)務(wù)管理效率水平的提升,推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。本篇文章指出了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程的不足,主要包括組織架構(gòu)缺少合理性、業(yè)務(wù)流程冗雜、會(huì)計(jì)信息技術(shù)服務(wù)需要進(jìn)一步完善,并提供了財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)流程的策略,分別是制定財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和借助信息化技術(shù)確保財(cái)務(wù)共享高效運(yùn)行,希望通過(guò)以上的分析能對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有所幫助,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程。

參考文獻(xiàn):

[1]張建輝.關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(15):123-124.

[2]陳虎,孫彥從.財(cái)務(wù)共享服務(wù)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2019.

[3]李春有,李迪.政府財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的探索[J].會(huì)計(jì)之友,2019(19):13-18.

[4]高彬.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展趨勢(shì)研究[J].中國(guó)商論,2019(18):141-142.

篇8

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資本成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,如何吸引優(yōu)秀人才、激發(fā)員工的才智,培育員工的忠誠(chéng)度,成為組織必須關(guān)注的重點(diǎn)。出于提升人力資源的價(jià)值的考慮,組織必須實(shí)施和加強(qiáng)員工職業(yè)生涯管理。同時(shí),組織架構(gòu)的創(chuàng)新孕育出不少新的組織形式,如企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)中形成的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就是組織復(fù)雜變革的結(jié)果。財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)人員的集中與管理、集團(tuán)層面財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化和降低成本提高服務(wù)水平等方面起積極作用,但同時(shí)又給組織的員工職業(yè)生涯管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。

二、文獻(xiàn)回顧

國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)和職業(yè)生涯管理分別進(jìn)行了深入研究。Robert Gunn(1997)最早提出共享服務(wù)的概念;Bergeron在分析了大量財(cái)務(wù)共享服務(wù)案例的基礎(chǔ)上,提煉出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念;Moller認(rèn)為: 共享服務(wù)必須有一個(gè)獨(dú)立組織實(shí)體即共享服務(wù)中心為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的不只一個(gè)業(yè)務(wù)單位(分公司、子公司或業(yè)務(wù)部門)提供明確的財(cái)務(wù)活動(dòng)支持。在國(guó)內(nèi),張瑞君等(2010)提出了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的策略,回顧了國(guó)內(nèi)外共享服務(wù)理論研究與企業(yè)實(shí)踐,并應(yīng)用案例研究方法對(duì)中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行深入剖析,總結(jié)歸納出創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方法論及其目的。陳虎等(2008)發(fā)表系列文章分別介紹了財(cái)務(wù)共享的具體內(nèi)容,揭示財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目成功的秘訣、,還分析了財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理與評(píng)估的視角和特征。莊瑩(2011)對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展動(dòng)力、存在問(wèn)題及組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等問(wèn)題進(jìn)行了思考,并嘗試建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的考評(píng)體系;林志剛(2010)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中人力資源發(fā)展及員工隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行了探索。在國(guó)外,美國(guó)學(xué)者羅賓斯對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行了界定;施恩教授又進(jìn)一步將職業(yè)生涯分為內(nèi)生涯和外生涯,并提出了“職業(yè)錨”理論;約翰·霍蘭德提出了職業(yè)性向理論,根據(jù)大多數(shù)人的個(gè)性特征,區(qū)分為六種職業(yè)類型:現(xiàn)實(shí)型、研究型、藝術(shù)型、社會(huì)型、經(jīng)營(yíng)型和傳統(tǒng)型。在國(guó)內(nèi),對(duì)職業(yè)生涯管理的研究主要集中在教育研究領(lǐng)域,涉及較多是大學(xué)生職業(yè)生涯管理。近年來(lái),組織的人力資源管理,開(kāi)始關(guān)注員工的職業(yè)生涯管理這個(gè)有效工具,研究對(duì)象定位于企業(yè)及各類職業(yè)人群的研究成果也開(kāi)始出現(xiàn)。周文霞等(2006)以問(wèn)卷作為測(cè)量工具,對(duì)多家企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,研究組織職業(yè)生涯管理與工作卷入關(guān)系,研究結(jié)果證明了組織職業(yè)生涯管理的必要性和有效性;劉莉莉以知識(shí)員工的需求特征為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用組織支持理論分析了組織職業(yè)生涯管理對(duì)知識(shí)員工的心理和行為可能產(chǎn)生的影響。費(fèi)黎艷(2011)分析了財(cái)會(huì)人員職業(yè)生涯現(xiàn)狀,指出了財(cái)會(huì)人員職業(yè)生涯管理的目標(biāo)與管理對(duì)象,并研究了規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的路徑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是組織架構(gòu)創(chuàng)新的產(chǎn)物,作為特殊的組織形式,其員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理有別于其他組織,但這類研究成果目前缺乏,所以本文的研究具有一定的實(shí)踐意義。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工及職業(yè)生涯管理

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及其員工 共享服務(wù)中心是組織創(chuàng)新的產(chǎn)物,指將組織整個(gè)范圍內(nèi)的共同職能集中,統(tǒng)一形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、低成本地向組織的各個(gè)業(yè)務(wù)、職能部門提供專業(yè)服務(wù)的一種作業(yè)管理模式,其核心思想是實(shí)現(xiàn)人員、技術(shù)等資源的共享。其中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有代表性,它是將組織范圍內(nèi)涉及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與控制的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)從組織中單列出來(lái),成立財(cái)務(wù)共享中心,為組織各個(gè)業(yè)務(wù)單位提供服務(wù),它是組織財(cái)務(wù)部門的組織創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中,充分激發(fā)各類技術(shù)人才的工作熱忱和創(chuàng)造性是關(guān)鍵,員工是財(cái)務(wù)共享中心的核心要素。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作相比,共享中心的員工存在工作強(qiáng)度大,工作機(jī)械、單一等特點(diǎn),容易產(chǎn)生工作倦怠、情緒化等狀況,進(jìn)而出現(xiàn)人員不穩(wěn)定、高流失,組織績(jī)效下降等后果。為了避免這種消極影響,充分實(shí)現(xiàn)共享中心的職能,中心的員工個(gè)人發(fā)展和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)一定要緊密相結(jié)合,觀念再造、業(yè)務(wù)再造和人員再造相結(jié)合,特別是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工職業(yè)生涯管理尤為重要,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織特征決定了員工職業(yè)生涯管理的復(fù)雜性。

(1)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)的單調(diào)性與員工專業(yè)技能的單一化。共享服務(wù)改變傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。在共享服務(wù)模式下,組織內(nèi)部一些易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)得到集中處理、歸并,這樣能使部分財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算等簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),投入到有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策的財(cái)務(wù)分析管理中,歸并后的標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理就構(gòu)成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要業(yè)務(wù),它為組織提供非常重要、決策基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求必須滿足可靠性、相關(guān)性、清晰性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時(shí)性等。所以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作責(zé)任心要求非常高,造成財(cái)務(wù)共享中心的員工身心長(zhǎng)期高度緊張,業(yè)務(wù)的重復(fù)、單一化使得員工知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,缺陷明顯,長(zhǎng)期不能有效優(yōu)化,容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,同時(shí)個(gè)人提升、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)機(jī)會(huì)也較少。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工工作性質(zhì)是由職業(yè)生涯基礎(chǔ)決定的,具有服從性、有秩序性、有效率性和實(shí)際性。

(2)共享中心員工呈現(xiàn)年齡跨度小、人數(shù)多、競(jìng)爭(zhēng)激烈等特征。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家,財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的人員年齡跨度相對(duì)較大。作為組織架構(gòu)創(chuàng)新的新生事物,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)孕育、發(fā)展的時(shí)間較短,所以客觀形成一方面共享中心員工主要以30歲左右的年輕人為主,且大多數(shù)從事財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)一般呈現(xiàn)規(guī)?;攸c(diǎn),不可避免對(duì)同樣崗位在某個(gè)時(shí)間段集中招聘大量員工。另一方面大多數(shù)員工都會(huì)有職業(yè)發(fā)展訴求,這種主觀訴求與共享中心在有限的時(shí)間區(qū)段內(nèi)職位提升機(jī)會(huì)有限的客觀現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生沖突,競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)必激烈,即共享中心員工在現(xiàn)階段集體出現(xiàn)職業(yè)瓶頸。這種職業(yè)瓶頸與會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)特征、共享中心的工作特點(diǎn)的內(nèi)部環(huán)境密切相關(guān)。

(3)組織雙軌制的結(jié)構(gòu)形式造成共享中心員工流動(dòng)的壁壘。組織為了降低人工成本,通常會(huì)采用雙軌制的員工管理模式,一般會(huì)將財(cái)務(wù)共享中心的員工作為體制外的員工對(duì)待,區(qū)別于組織內(nèi)其他的體制內(nèi)員工,這種制度設(shè)計(jì)限制了兩類員工在組織內(nèi)的良性互動(dòng),從而帶來(lái)財(cái)務(wù)共享中心員工職業(yè)上升通道的困難。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工職業(yè)生涯管理 主要表現(xiàn)在:

(1)基于職業(yè)錨理論的多重職業(yè)生涯規(guī)劃。美國(guó)教授施恩的職業(yè)錨理論認(rèn)為,一個(gè)人的核心價(jià)值觀、能力和動(dòng)機(jī)密不可分,個(gè)人在進(jìn)行職業(yè)選擇時(shí)一般會(huì)堅(jiān)持其核心價(jià)值觀,員工進(jìn)行職業(yè)選擇、定位和調(diào)整的過(guò)程就是在尋找個(gè)人的職業(yè)錨。職業(yè)錨大概有五種類型,即管理能力型、技術(shù)能力型、安全型、創(chuàng)作型和自主型。共享中心員工個(gè)性化的稟賦、需要及核心價(jià)值觀,決定了對(duì)于即使同樣崗位,不同員工的職業(yè)自我感也會(huì)不同,工作壓力及對(duì)工作情境的要求也不同。在這種情景下,以組織為中心的單一的職業(yè)生涯規(guī)劃,不會(huì)緩解或解決員工的職業(yè)瓶頸。如果采用行政級(jí)別作為衡量員工成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn),員工薪酬由其管理層級(jí)的高低決定,突出管理能力型職業(yè)錨類型,而忽視其他類型,那么就會(huì)出現(xiàn)“官本位”現(xiàn)象,員工就會(huì)趨向管理崗位,只有有限的員工能實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想,大部分共享中心的員工或自感職業(yè)成長(zhǎng)太慢,或自感自己的另類需求無(wú)法滿足,這種“玻璃天花板”效應(yīng)造成員工對(duì)組織承諾的降低。所以,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)根據(jù)職業(yè)錨理論,以組織和員工個(gè)人協(xié)調(diào)為中心,提供多種職業(yè)發(fā)展路徑。不僅對(duì)某一崗位的職業(yè)發(fā)展設(shè)置多種發(fā)展道路,還要對(duì)不同職業(yè)錨人員設(shè)計(jì)不同職業(yè)發(fā)展道路,即多重職業(yè)生涯通道,在職業(yè)發(fā)展階梯的寬度、速度和長(zhǎng)度上盡量多樣化。如雙階梯模式下組織為員工提供管理生涯和專業(yè)技術(shù)生涯兩種,組織在此基礎(chǔ)上還可以開(kāi)發(fā)更多內(nèi)容的多階梯模式,對(duì)專業(yè)技術(shù)作更詳細(xì)的劃分,為專業(yè)人員提供更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。

(2)完成傳統(tǒng)共享中心向領(lǐng)先共享服務(wù)中心的轉(zhuǎn)變。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相比,領(lǐng)先的共享服務(wù)中心更強(qiáng)調(diào)拓展共享中心業(yè)務(wù)類型,把業(yè)務(wù)分為基本業(yè)務(wù)和增值業(yè)務(wù),基本業(yè)務(wù)主要包括基本會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等,增值業(yè)務(wù)包括稅務(wù)管理、信用管理、合同管理和財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)分析等。在提高業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上建立戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理體系,挖掘服務(wù)的廣度和深度,因?yàn)楣蚕矸?wù)中心業(yè)務(wù)的多樣化、結(jié)構(gòu)的多層次化能提升員工的綜合財(cái)務(wù)能力,建立和完善共享中心員工科學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能結(jié)構(gòu),更有利于共享中心員工的職業(yè)生涯管理。同時(shí),員工的綜合財(cái)務(wù)知識(shí)能力的提升反過(guò)來(lái)也能促進(jìn)共享中心績(jī)效的提高,產(chǎn)生良性互動(dòng)效應(yīng)。四川電信財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)首批財(cái)務(wù)共享建設(shè)試點(diǎn)單位,中心把各種核算崗位業(yè)務(wù)融合,把日?;境杀竞怂愫蜖I(yíng)銷成本、人工成本、工程資產(chǎn)、收入稅金等多種業(yè)務(wù)貫通,全方位提升中心員工綜合能力;在基本核算工作基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)員工承擔(dān)支撐類崗位“助理”角色,學(xué)習(xí)掌握諸如流程管理、報(bào)表管理、資金管理等更加廣闊的領(lǐng)域知識(shí),嘗試承擔(dān)項(xiàng)目助理角色,協(xié)助其他部門開(kāi)展重大項(xiàng)目攻關(guān),取得了非常好的效果。

(3)共享中心應(yīng)設(shè)置一定的基層管理崗位??茖W(xué)的管理跨度有利于團(tuán)隊(duì)的管理,所以財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)根據(jù)組織和中心的需要設(shè)置一定數(shù)量的層次的基層管理崗位,不僅能為員工創(chuàng)造更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),豐富員工的專業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)容。而且還可以利于組織和中心基于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)特性劃分財(cái)會(huì)員工的職業(yè)層次,通過(guò)這種層次的劃分和優(yōu)化,形成基于業(yè)務(wù)的發(fā)展通道,進(jìn)行更好的組織人力資源管理。如四川電信財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)員工技能水平、綜合素質(zhì)測(cè),設(shè)置初入級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)級(jí)、專家級(jí)、資深級(jí)等四個(gè)崗位技能等級(jí),突出專業(yè)化與發(fā)展層級(jí)的結(jié)合。同時(shí)建立特別“助理”崗位,面向共享中心核算崗位員工選拔“助理”,“助理”崗位有一半時(shí)間仍保持會(huì)計(jì)核算,另外時(shí)間協(xié)助所助理的其他崗位人員進(jìn)行相關(guān)支撐業(yè)務(wù)工作,如流程再造、資金管理等,其業(yè)績(jī)考核由其核算工作崗位和所擔(dān)任助理崗位工作評(píng)價(jià)兩部分構(gòu)成,試用期二個(gè)月,結(jié)束后根據(jù)其表現(xiàn)決定是否繼續(xù)擔(dān)任“助理”崗位。

(4)拓展員工在共享中心外部的發(fā)展機(jī)會(huì)。在不影響共享中心業(yè)務(wù)的前提下,財(cái)務(wù)共享中心要以人為本,以開(kāi)闊的胸懷,支持鼓勵(lì)員工在中心以外的組織內(nèi)部其他業(yè)務(wù)職能部門的合理、有序流動(dòng)。否則,如果靠卡、扣、封等手段限制中心員工的流動(dòng),將長(zhǎng)期積蓄中心內(nèi)部的負(fù)面情緒,激化沖突,降低組織績(jī)效。另外,要豐富共享心專業(yè)以外工作內(nèi)容,引導(dǎo)員工借助部門和組織提供的大舞臺(tái),充分施展自己的才華,中心還要主動(dòng)的進(jìn)行挖掘培養(yǎng),源源不斷向公司其他部門推薦優(yōu)秀人才,建立優(yōu)秀員工的選拔輸出機(jī)制,完善職業(yè)生涯管理水平。

(5)不斷建立與完善共享中心的輪崗制度。為保持員工對(duì)于工作的持久熱情,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)考慮員工的輪崗周期、輪崗順序,建立整體隊(duì)伍的穩(wěn)定輪崗機(jī)制。輪崗制度可以使組織的管理更具彈性,每次的崗位輪換對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的員工都是一次新的生動(dòng)的業(yè)務(wù)體驗(yàn)。輪崗制度能夠持續(xù)激活員工的潛能,克服以前在熟悉環(huán)境中產(chǎn)生的惰性。財(cái)務(wù)共享中心的扁平化的組織結(jié)構(gòu),層級(jí)較少,更有利于輪崗制度的實(shí)施。

四、結(jié)論

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工的職業(yè)生涯管理具有一定的特殊性,對(duì)于組織績(jī)效提高和組織發(fā)展影響重大,需要引起組織、共享中心各級(jí)管理人員的廣泛關(guān)注和積極參與。組織對(duì)此應(yīng)有基本思路和戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的職業(yè)發(fā)展通道、人員優(yōu)勝劣汰機(jī)制以及員工轉(zhuǎn)型等事項(xiàng)充分醞釀,周密設(shè)計(jì),科學(xué)實(shí)施。有效溝通、積極培訓(xùn)、建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系以及領(lǐng)導(dǎo)者的適當(dāng)承諾是實(shí)踐所證實(shí)的員工職業(yè)生涯管理的有效手段。組織及共享中心的領(lǐng)導(dǎo)者要熱情與員工坦誠(chéng)溝通,充分聆聽(tīng)和考慮員工合理的利益訴求,這種有效的溝通能消除員工無(wú)邊際的揣測(cè)和盲目的不信任,從而以積極的心態(tài)去面對(duì)一個(gè)清晰的未來(lái)。有針對(duì)性的積極培訓(xùn)能夠提升員工的綜合財(cái)務(wù)能力,掌握面對(duì)未來(lái)挑戰(zhàn)的工具,拓展未來(lái)的職業(yè)之路。

參考文獻(xiàn):

[1]陳虎:《財(cái)務(wù)共享服務(wù)》,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2009年版。

篇9

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;財(cái)務(wù)共享;服務(wù)

一、引言

我們知道隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各國(guó)間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。企業(yè)發(fā)展的規(guī)?;彩瞧髽I(yè)的必經(jīng)之路。在這種大背景下,各國(guó)企業(yè)都迫切的希望運(yùn)用較為先進(jìn)合理的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)共享則變?yōu)橹刂兄?。為此,M公司率先引進(jìn)了新的服務(wù)模式――基于云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

20世紀(jì)中后期,IT技術(shù)技術(shù)發(fā)展迅速,其中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更是得到廣泛應(yīng)用。從此,人類從工業(yè)時(shí)代被因領(lǐng)導(dǎo)了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在信息時(shí)代,一部分資源被作為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn);另一部分,信息技術(shù)則在企業(yè)得到了大范圍的應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理模式的同時(shí),也改了企業(yè)的生產(chǎn)方式。為了達(dá)到發(fā)揮全集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)的目的,跨國(guó)公司逐步嘗試將資源匯集到核心的重要部門,將各種非核心的資源進(jìn)行分離處理后,此后共享服務(wù)模式蓬勃發(fā)展,應(yīng)運(yùn)而生。

在云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式首先是由其國(guó)際跨國(guó)公司推行和運(yùn)用的一種管理模式,它是將企業(yè)的全部部門中,相同的、類似的操作流程從業(yè)務(wù)部門專業(yè)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。是一種經(jīng)營(yíng)模式的促進(jìn)和改革。這樣的業(yè)務(wù)單元就如同公開(kāi)市場(chǎng)上展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)是一樣的,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),從而提高工作效率,發(fā)掘企業(yè)潛在的潛能,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期高速有效的發(fā)展。共享服務(wù)模式不僅解決了以上的問(wèn)題,還給企業(yè)帶來(lái)了客觀的經(jīng)濟(jì)效益。

二、云計(jì)算下共享服務(wù)的內(nèi)涵

隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采納云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息共享服務(wù),以期獲得低成本、高效率的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。文章梳理和重新界定了云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息共享概念,從維度框架和組織協(xié)同角度,對(duì)云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息共享過(guò)程進(jìn)行分析,并構(gòu)建了基于云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息共享融合模型,以應(yīng)對(duì)云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息共享的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,提升企業(yè)內(nèi)外部的會(huì)計(jì)信息共享質(zhì)量和效果。

共享服務(wù)包括:將共同的重復(fù)的流程從企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個(gè)共享服務(wù)中心(SSC);或者是在共享服務(wù)中心分享稀有的資源。在這里允許SSC在給企業(yè)提供高級(jí)服務(wù)時(shí)獲得高效率和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)個(gè)體用更多的時(shí)間完成高附加值的任務(wù)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義是指將共同的重復(fù)的財(cái)務(wù)核算以及期末關(guān)賬、出具會(huì)計(jì)報(bào)表的工作從企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到一個(gè)共享服務(wù)中心(SSC);與集中核算工作的區(qū)別在于:第一,獨(dú)立的共享服務(wù)中心,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的另導(dǎo)之下,但又獨(dú)立于總公司財(cái)務(wù)部門;第二,共享服務(wù)由服務(wù)水平協(xié)議作為其營(yíng)運(yùn)操作的基準(zhǔn);第三,共享服務(wù)中心按照業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行管理;第四,共享服務(wù)中心不再是一個(gè)部門而是一個(gè)執(zhí)行單位了;第五,對(duì)BU財(cái)務(wù)的影響:無(wú)會(huì)計(jì)、無(wú)出納、無(wú)賬戶與備用金。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的改進(jìn)過(guò)程

每個(gè)企業(yè)都有其自身的發(fā)展階段,都有短期的管控和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略管理需求,而且自身的信息系統(tǒng)水平以及財(cái)務(wù)人員的能力水平都對(duì)構(gòu)建自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系產(chǎn)生直接的制約影響,不可一蹴而就的照搬其他企業(yè)的成功模式。根據(jù)筆者在M集團(tuán)的工作經(jīng)歷,以及對(duì)其基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的了解,M集團(tuán)已經(jīng)具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的硬件基礎(chǔ):作為基礎(chǔ)設(shè)施的云計(jì)算系統(tǒng)已經(jīng)上線成功并且平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)兩年多,核心業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接完畢。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的過(guò)程中,更多的是需要關(guān)注從戰(zhàn)略上變革財(cái)務(wù)管理方式和目標(biāo),相應(yīng)的變革組織結(jié)構(gòu),同時(shí)將原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)(包括新建系統(tǒng))整合成堆財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的綜合信息化平臺(tái),制定適用自己的實(shí)施策略和計(jì)劃。財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)是指進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的目的是指提升客戶體驗(yàn)、實(shí)現(xiàn)資源共享、降低運(yùn)營(yíng)成本、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)作。有以下特點(diǎn)的業(yè)務(wù)必須整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:第一,作業(yè)量大且重復(fù)發(fā)生;第二,戶面對(duì)面接觸要求低;第三,數(shù)據(jù)或服務(wù)可集中獲??;第四,自動(dòng)化要求高;第五,可標(biāo)準(zhǔn)化的流程;第六,有助于提升集團(tuán)及戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元和利潤(rùn)中心管控能力。在對(duì)部門劃分中采用了矩陣原則、按照業(yè)務(wù)分工與按照會(huì)計(jì)主體分工相結(jié)合的原則。從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)前所未有的集團(tuán)進(jìn)步。

篇10

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響

1引言

在如今飛速發(fā)展的新時(shí)代背景下,企業(yè)不僅開(kāi)始對(duì)行業(yè)領(lǐng)域的穩(wěn)定性、功能性、安全性越來(lái)越重視,而且對(duì)行業(yè)本身的準(zhǔn)則、管理要求以及工作質(zhì)量也越來(lái)越重視,基于共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作,也有很多問(wèn)題有待完善,如管理標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題、管理的動(dòng)能性不高、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的影響力不足等。結(jié)合財(cái)務(wù)管理行業(yè)中的特點(diǎn),本文對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立以及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響作出初步探析。

2財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)

在財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,對(duì)任務(wù)以及目標(biāo)數(shù)量的要求很多,要以清晰的安排和穩(wěn)定的體系來(lái)指導(dǎo)員工開(kāi)展工作,合理地為其分配任務(wù)和責(zé)任,以達(dá)到組織或企業(yè)的績(jī)效要求。這反映出財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中普遍存在的問(wèn)題:時(shí)間占比較多、效率較低,這嚴(yán)重阻礙了行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。因此,分工是本行業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中不可缺少的框架結(jié)構(gòu),它對(duì)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的豎向發(fā)展具有巨大的幫助和發(fā)展推動(dòng)力。從財(cái)務(wù)管理體系上來(lái)說(shuō),不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責(zé)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理各種行業(yè)實(shí)務(wù),正確處理原始財(cái)務(wù)管理信息,設(shè)計(jì)算法和資源清單等。因此,財(cái)務(wù)管理的資金和外匯管理責(zé)任分配的實(shí)施方法應(yīng)符合具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表中,各項(xiàng)目財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)管理狀態(tài)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理文件材料的制作都要貫徹相關(guān)要求并逐一落實(shí)。

2.1對(duì)行業(yè)項(xiàng)目的控制要求明確

財(cái)務(wù)共享對(duì)行業(yè)項(xiàng)目要求明確,如與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)有關(guān)的方向和目的,充分使用相關(guān)的管理工具,必須及時(shí)解決不同業(yè)務(wù)上的相似問(wèn)題,增加可利用業(yè)務(wù)時(shí)間,以便于財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目開(kāi)發(fā),并及時(shí)向財(cái)務(wù)管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的未來(lái)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài),搭建一個(gè)專屬于自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大框架,在構(gòu)建框架的過(guò)程中,不要以合適為目的,要以滿足企業(yè)核心財(cái)務(wù)需求為主要目的。同時(shí),在清算賬單發(fā)票過(guò)程中,為避免賬單不完整和賬單丟失等問(wèn)題的出現(xiàn),要及時(shí)避免或減少應(yīng)收賬的負(fù)擔(dān),保證流通資金的循環(huán)使用。與此同時(shí),在資金收支的循環(huán)掌握上,要迅速將各類資金轉(zhuǎn)移到單位現(xiàn)金管理人員的手中。此外,為避免收支嚴(yán)重失衡,出現(xiàn)收支不穩(wěn)定的現(xiàn)象,還需要企業(yè)做好預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算工作,制定相應(yīng)的管理制度來(lái)減少這種情況的出現(xiàn)[1]。

2.2對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督

對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的有效監(jiān)督,是對(duì)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,也是對(duì)財(cái)務(wù)管理參與和使用者的保障。通過(guò)財(cái)務(wù)共享完成行業(yè)數(shù)據(jù)的記錄,商品、材料的穩(wěn)定性和功能必須得到財(cái)務(wù)管理部門的審核監(jiān)督,除了項(xiàng)目部門和出納部門的專業(yè)人員,其他職務(wù)人員不得隨意使用資源和資金。要積極調(diào)整資金的使用限額和數(shù)量,對(duì)現(xiàn)有可利用的資源及資金也要嚴(yán)格把控,財(cái)務(wù)管理人員需要及時(shí)審核賬單異常并處理,出納則需要主動(dòng)進(jìn)行票務(wù)的審核以及復(fù)審賬單明細(xì)。要做到當(dāng)天的資源置換,當(dāng)天有置換記錄,將庫(kù)存的余額與企業(yè)持有的現(xiàn)金進(jìn)行充分的核對(duì),增加與賬戶核對(duì)的次數(shù),確保無(wú)誤。大部分的原始收款憑證應(yīng)及時(shí)進(jìn)行特殊標(biāo)記,按照正排列順序或負(fù)排列順序依次查看,并及時(shí)記錄已發(fā)出的原始收款憑證和現(xiàn)金流收款憑證[2]。

3財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作流程

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理和財(cái)務(wù)工作的制度是財(cái)務(wù)分析框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),完善管理體系和掌握不同項(xiàng)目、領(lǐng)域活動(dòng)財(cái)務(wù)情況的關(guān)鍵要素,因此,不可避免地會(huì)遇到基層崗位分配不均、工作職權(quán)力度不一、任務(wù)數(shù)量不相同等諸多問(wèn)題。分級(jí)處理和管制是財(cái)務(wù)管理在工作過(guò)程中應(yīng)遵循的主要管理理論。同時(shí),財(cái)務(wù)共享平臺(tái)涉及的領(lǐng)域和學(xué)科也很多,這其中包含了社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的不確定性因素很多,如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性,導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理在審核審計(jì)的過(guò)程中,不僅需要大量的基礎(chǔ)信息,還需要較多的資源進(jìn)行比對(duì)[3]。

3.1對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管

對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管需要建立在確保企業(yè)具有良好管理制度的基礎(chǔ)上。在一定的收益條件下,良好的監(jiān)督管理制度可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最小化,在建立的初期,財(cái)務(wù)管理工作要有具體的監(jiān)管范圍,管理人員要明確自身監(jiān)管范圍內(nèi)的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的狀態(tài),確保對(duì)自身項(xiàng)目的監(jiān)督管理能夠全面覆蓋。同時(shí),在原有管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)施監(jiān)督。在實(shí)施監(jiān)督時(shí),要把握好監(jiān)督的方向,即必須同時(shí)監(jiān)管與金融業(yè)務(wù)相關(guān)的庫(kù)存和庫(kù)存限制,目的是確保資金和資產(chǎn)的安全。另外,資金管理的運(yùn)作方式必須合法。此外,收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財(cái)務(wù)信息和相關(guān)的處理要點(diǎn),如留存匯票、托收、轉(zhuǎn)讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。

3.2財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理要素

財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享平臺(tái)追求的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和流通,這也是財(cái)務(wù)管理的重要前置條件。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作正在實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的統(tǒng)一,使得財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間效率越來(lái)越高,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的職能越多,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)共享過(guò)程中受到各方面因素的影響就越大。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的良好整合和應(yīng)用來(lái)合理地控制財(cái)務(wù)工作效率,對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行管理具有重要意義。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的費(fèi)用對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的影響很大,并且統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目需要大量的信息資源,所以應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理加大資本投入來(lái)提高財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的工作效率。預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也可以有效地避免大量的資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)合理使用資源和避免浪費(fèi)資源,從而讓財(cái)務(wù)管理的每一筆費(fèi)用真正具有重要的意義[5]。

4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的建議

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的內(nèi)部管理重點(diǎn)所在,是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的重要組成部分。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中仍存在一定問(wèn)題,要定性分析財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理也需要與時(shí)俱進(jìn),向?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的統(tǒng)一而努力。要理性認(rèn)識(shí)合作共贏的思想層次。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要利用計(jì)算思維的能力,調(diào)動(dòng)云數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源與各個(gè)信息庫(kù)連接起來(lái),使得經(jīng)濟(jì)得到高效率發(fā)展,形成一個(gè)整體的、具體的演化過(guò)程。融入社會(huì)經(jīng)濟(jì),包括財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)體系,形成獨(dú)立的工作模式體系,提高員工財(cái)務(wù)管理的工作積極性。不斷完善財(cái)務(wù)管理的信息化服務(wù)體系,加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外流通領(lǐng)域的合作與交流。不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)條件采用不同的模式。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,需要在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中與相關(guān)國(guó)家進(jìn)行人員交流、學(xué)術(shù)研討會(huì)和項(xiàng)目合作。要提高財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性,必須結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)管理的具體情況進(jìn)行比較研究;要及時(shí)消化吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使公司企業(yè)充分了解國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體發(fā)展情況,更好地尋找適合我國(guó)財(cái)務(wù)管理的新模式、新技術(shù)、新發(fā)展[6]。

5結(jié)語(yǔ)