供銷社社屬企業(yè)管理辦法范文

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供銷社社屬企業(yè)管理辦法

篇1

二、加強社有資產(chǎn)監(jiān)督和管理,落實社有資產(chǎn)保值增值責任。一是要強化社有資產(chǎn)管理工作。制定《市供銷社社有資產(chǎn)收益管理辦法》,規(guī)范管理行為,確保社有企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)的安全完整。二是要開展對社有企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財務收支預算考核工作,切實把社有資產(chǎn)保值增值的責任落到實處。三是要科學合理確定企業(yè)的經(jīng)營目標和財務收支指標,強化日常檢查、考核、兌現(xiàn)獎懲等工作。四是要開展清產(chǎn)核資工作。對市直屬企業(yè)的債權(quán)債務進行徹底清理、核實和調(diào)賬,真實反映企業(yè)的資產(chǎn)及財務狀況。五是要建立健全社有資產(chǎn)的評估機制,真實反映社有企業(yè)資產(chǎn)狀況。聘請有資質(zhì)的會計師事務所,對瀘牌酒業(yè)有限公司使用的土地、倉庫及辦公樓進行評估,為下一步土地、房屋置換提供可靠的依據(jù)。

1 2三、努力盤活供銷社存量資產(chǎn),加快發(fā)展社有企業(yè)。一是要充分利用好現(xiàn)有資產(chǎn)、資源的優(yōu)勢,通過項目帶動資源整合,重新打造供銷社的骨干企業(yè)。二是要搞好資產(chǎn)重組工作,將有效資產(chǎn)向優(yōu)勢、龍頭企業(yè)集中,推動社有企業(yè)深化改革和重組工作,支持企業(yè)做大做強。

四、認真貫徹國務院40號文件和省政府20號文件,積極爭取和落實相關支持政策和資金。一是要加強與財政、稅務等部門的協(xié)調(diào)和溝通,盡快爭取和落實相關政策及扶持資金。二是要加強與財政部門的協(xié)調(diào)溝通,抓好區(qū)縣供銷社地方政策性財務掛賬的落實工作。三是要繼續(xù)做好供銷社土地確權(quán)登記工作,妥善解決歷史遺留的土地權(quán)屬爭議,依法確認供銷社土地使用權(quán)。四是要加強與金融機構(gòu)的合作,拓寬融資渠道,破解融資難題。

五、強化財務、會計工作指導,進一步加強財務管理基礎工作。一是要加強會計基礎工作,發(fā)揮財會職能作用。規(guī)范供銷社系統(tǒng)會計基礎工作。嚴格會計核算紀律,確保會計核算規(guī)范、真實、完整。二是要進一步做好全系統(tǒng)月、年報的審核、匯總、上報工作,搞好系統(tǒng)會計匯總報表軟件培訓,啟動并實施供銷社系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)網(wǎng)上直報,提高會計報表的報送質(zhì)量和效率,確保會計報表及時、準確上報。三是要加強財會分析工作,發(fā)揮會計信息作用,為領導決策服務,為爭取政策支持奠定基礎。

篇2

一、國內(nèi)連鎖超市財務管理加強的原因分析

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和國家宏觀經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整,在計劃經(jīng)濟時期形成的供銷社傳統(tǒng)業(yè)務陸續(xù)被其它經(jīng)濟成份所取代,國營商業(yè)和供銷社一統(tǒng)天下的經(jīng)營格局被打破,多數(shù)供銷社企業(yè)陷入業(yè)務難做、效益下滑、包袱沉重、積重難返的境地。只有更新經(jīng)營觀念,不失時機地引進新的經(jīng)營業(yè)態(tài),發(fā)展新的經(jīng)營亮點和立社業(yè)務,才能滿足早已從思想到行為都解放了的消費者的多樣化的需求,進而求得自身的生存和發(fā)展。

未來的10年,我國將成為國際零售業(yè)競爭的主戰(zhàn)場,而我國連鎖超市在財務管理規(guī)劃方面搞不好,有可能使我國的連鎖超市特別是大型綜合超市,面臨重蹈大型百貨重復建設的危險;稅收政策、投資政策的理順和銜接解決不好,連鎖經(jīng)營先進經(jīng)營方式的優(yōu)越性就難充分發(fā)揮,而這正是束縛我國連鎖超市快速發(fā)展的深層次因素。我國的連鎖超市要在這場競爭中勝出,必須正確地認識自己、認識差距、認識規(guī)模實力在競爭中的強弱,挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的思維方式,制定正確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,拓寬資金來源的渠道,在采購管理技術(shù)、商品配送技術(shù)、信息技術(shù)和整體營銷技術(shù)上迅速提高營運能力,全面增強企業(yè)的核心競爭力。 加強財務管理對連鎖超市的規(guī)范化路程起著絕對核心的作用。每一個連鎖超市都必須建立和健全現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度,即本著責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,簡明賬目環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,充分采用計算機管理,嚴格內(nèi)部考核制度,實行統(tǒng)一核算制度。通過動用財務手段對連鎖企業(yè)的各個部門,企業(yè)經(jīng)營的全過程,商品進、銷、存的每一個結(jié)算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督、檢查和控制,充分動用銷售時點管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行分析,判斷出哪些是企業(yè)的長期效益和穩(wěn)定效益,哪些是企業(yè)的短期效益和虛假效益,哪些是降低成本、減少費用的因素,哪些是增加利潤、提高效率和效益的手段。從而為決策層提供及時、準確、務實的財務分析,達到依法自主理財、約束企業(yè)經(jīng)營行為、管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動的目的。連鎖超市其財務管理是建立在資產(chǎn)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一的基礎上,以總部為核心進行統(tǒng)一核算。 隨著連鎖經(jīng)營的超市中大型綜合超市的進一步擴張,一批有實力的連鎖超市將通過股份制改造、資本重組等途徑加速擴張和上市,為我國連鎖超市贏得一個新的發(fā)展空間。連鎖超市在中國雖然只有短短十年時間,但其發(fā)展速度之快前所未有。以大型連鎖企業(yè)為龍頭,牽動整個流通網(wǎng)絡重建和重組的現(xiàn)代化商業(yè)的新格局已經(jīng)初步形成,我國連鎖超市的時代已經(jīng)到來。

二、國內(nèi)連鎖性超市財務管理存在的問題

(一)財務管理的核心作用未能得到有效發(fā)揮 在我國連鎖超市企業(yè)中,有相當一部分忽視了財務管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于單純經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另外,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響,連鎖超市企業(yè)在加強財務管理方面遇到了阻礙。

(二)規(guī)范化程度低 雖然近年來我國連鎖超市在財務管理方面有了很大的發(fā)展,然而,在我國已經(jīng)發(fā)展起來的連鎖企業(yè)中,只有少數(shù)比較規(guī)范,多數(shù)連鎖企業(yè)財務管理規(guī)范化程度比較低。有的沒有獨立的配送中心,有的連集中供貨也沒有做到,經(jīng)營上相當分散,在連鎖店鋪之間沒有建立起內(nèi)在的經(jīng)濟聯(lián)系。連鎖經(jīng)營的效益并不因“連鎖”而充分發(fā)揮出來。

(三)財務控管體系不完善 連鎖經(jīng)營管理缺乏知識化,運作不規(guī)范。 新經(jīng)濟要求規(guī)范化的高水平管理模式, 而目前我國大多數(shù)連鎖經(jīng)營體系都缺乏一套完整的財務管理運作手冊, 使得總店對各連鎖分店監(jiān)管不力。 有的分店在各種不正當利益的驅(qū)動下, 自行進貨, 使產(chǎn)品無論在價格還是在質(zhì)量上都無法得到保障,從而使企業(yè)的名譽受損, 又由于連鎖經(jīng)營的強連鎖效應, 嚴重時會導致整個連鎖體系的崩潰。如要避免這種情況的發(fā)生必須要健立一個全面的適合連鎖超市發(fā)展的整體財務控管系統(tǒng)。連鎖超市企業(yè)外宏觀信息化的基礎設施落后, 信息技術(shù)不發(fā)達,必將會造成企業(yè)的信息自閉、控管不嚴。做連鎖經(jīng)營企業(yè)必須實現(xiàn)勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變。企業(yè)的硬件設施如條形碼管理系統(tǒng),計算機管理系統(tǒng)(MIS)、POS銷售系統(tǒng), EOS訂貨系統(tǒng),對于財務管理的控管, 通訊網(wǎng)絡技術(shù)的應用是必不可少的。 電子商務化程度跟不上新經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏。 隨著新經(jīng)濟時代的到來, 網(wǎng)絡發(fā)展速度日新月異, 網(wǎng)絡虛擬空間的形成已成為新經(jīng)濟的重要特征。 推廣計算機的全面覆蓋性, 可實行遠程的數(shù)據(jù)分析的財務控制, 使其對財務的管理和更新做到一目了然。

三、建立健全適合連鎖超市發(fā)展的財務控制系統(tǒng)

(一)實施全方位的預算管控 “全面預算管理”是將連鎖超市企業(yè)的所有經(jīng)營活動全部納入到預算管理的范圍內(nèi),按照連鎖超市企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標進行層層分解和相關協(xié)調(diào),下達于連鎖超市企業(yè)集團內(nèi)部的各個經(jīng)濟單位,具體的做法是在每年的年末對當年的財務預算執(zhí)行情況作全面的分析總結(jié),在此基礎上,超市總部會同有關主導部門和門店對下一年度的連鎖超市企業(yè)的財務預算目標進行研究,然后根據(jù)各部門和門店上報的業(yè)務預算和專門決策預算進行審核匯總和修正補充,超市總部的預算主導單位與各門市單位預算目標共同確認后,由財務編列“預算損益表”和“現(xiàn)金流量表”,并正式編制整個連鎖超市集團的年度財務預算草案,提交連鎖超市企業(yè)領導層或董事會批準。財務部門根據(jù)連鎖超市企業(yè)領導層或董事會通過的年度財務預算方案,由總經(jīng)理下達至各預算單位執(zhí)行。在將整個連鎖超市企業(yè)的財務預算指標逐步分解到各個門市及其他業(yè)績部門的過程中,尤其要注意各項財務指標的制定一定要根據(jù)不同門市的具體情況,如門店競爭、地理位置、營業(yè)面積、增長潛力等不同情形要有所區(qū)別。

另外,因為整個預算制定過程中必定會有很多人為因素的干擾,在實際執(zhí)行過程中,很有可能出現(xiàn)預算與實際相差甚遠的情況,例如某門店附近要新開一家競爭門店,則該門店肯定會組織多場大型而又很給力的促銷來打擊對手,勢必造成其宣傳促銷費用遠遠超過其原有的預算。因此,對財務預算實行“權(quán)限管理和重要項目報告制度”相結(jié)合的管理方法?!皺?quán)限管理”就是在全面預算基礎上對投資項目、預算外費用開支、資產(chǎn)購置、意外事件處置等不可預計的費用設置審批管理權(quán)限,單列計劃集中在總部或片區(qū),不考核門店的業(yè)績,確保不因外界條件的變化而影響整個財務預算體系的執(zhí)行。如投資項目由發(fā)展部負責管理,廣告費、業(yè)務費分別落實到營運部和辦公室管理,通過權(quán)限管理可以落實經(jīng)濟責任,提高各級負責人的責任心,保障預算目標的實現(xiàn)。“重要項目報告制度”主要是針對各連鎖超市門店,但凡需要支出大額費用,就必須上報,其目的主要在于加強控制和管理。因為每個連鎖超市門店全部是各自進行獨立核算,為加大對其監(jiān)管力度,規(guī)定凡在預算外的大額開支一律報總部審批;預算內(nèi)凡屬于總部監(jiān)控的費用如媒體廣告費、大額修理費、大型促銷費、耗材等,根據(jù)公司費用管理辦法中的規(guī)定程序上報,并經(jīng)總部同意開支或統(tǒng)一招標采購配送,大額維修費和固定資產(chǎn)購入還需內(nèi)部審計通過后方可支付款項。重要項目報告制度不但能使連鎖超市企業(yè)集團總部及時掌控下屬各個超市門店控制項目的支出狀況,而且有利于門店加強節(jié)約管理意識。

實行財務預算的過程要凸顯預算的剛性,不能隨意調(diào)整,嚴格落實連鎖超市企業(yè)集團總部制定財務預算考核的經(jīng)濟責任制,實時監(jiān)控整個過程是預算管理的關鍵。財務部門要及時掌握連鎖超市下屬各個門市的真實運行動態(tài),發(fā)現(xiàn)新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,連鎖超市企業(yè)財務管理部門以及財務預算部門應當責成有關預算執(zhí)行單位及時查明原因,提出改進連鎖超市經(jīng)營管理的措施和建議以解決相關問題。但由于編制預算時掌握的情況可能不全面、不完整,或由于國家宏觀政策等外部因素發(fā)生了變化,導致編制預算的基礎發(fā)生了變化,如仍按原預算執(zhí)行顯然不合理。因此,對由于預算原因造成的偏差,公司要根據(jù)實際情況適時修正預算指標,使預算真正起到引領連鎖超市企業(yè)走向健康快速的發(fā)展軌道的指導作用。

(二)加強結(jié)算資金管理 加強資金管理處于財務管理的核心位置。大型連鎖超市在經(jīng)營管理過程中,現(xiàn)金流量大、閑置時間短、流量沉淀多。因此,財務管理應該專門針對連鎖超市經(jīng)營的特性,合理及時調(diào)度和科學有效利用資金,以便發(fā)揮連鎖超市企業(yè)資金的最大效益。

(1)集中管理。通過統(tǒng)一管理可以加快分散沉淀資金的周轉(zhuǎn),有利于最大限度地發(fā)揮資金的使用效率。在具體操作上,設立超市總部資金管理中心,承擔資金使用、調(diào)度和管理職能。各獨立核算超市在總部指定的銀行賬戶上存款,嚴格實行收支兩條線,開設兩個賬戶:一個是基本賬戶,由超市總部的資金管理中心調(diào)撥款項支付預算內(nèi)的日常開支;另一個結(jié)算賬戶用于日常開支以外的各項資金集中收款和統(tǒng)一結(jié)算的集中管理,各個獨立核算的連鎖超市每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,除總部規(guī)定的費用項目外,不得坐支銷貨款,進貨款的支付也由超市總部的資金管理中心通過結(jié)算賬戶統(tǒng)一劃撥。同時,門店應將每日的現(xiàn)金日報表定期上報總部,總部通過遠程查詢和網(wǎng)上銀行實時監(jiān)控可以及時掌控門店的現(xiàn)金狀況。對于非獨立核算超市,實行定額備用金制度,經(jīng)營資金直接記入總部指定賬戶。

(2)信用支付進貨款項 。不同商品有著不同的保本點和周轉(zhuǎn)率,從而決定了各種商品各不相同的到帳日期和貨款的支付方式,連鎖超市總部的資金管理中心在財務管理上就要區(qū)別對待,靈活地采用各種形式的商業(yè)信用結(jié)算方式,有利于減少利息開支。與此同時,連鎖超市企業(yè)應積極與銀行合作開發(fā)新的結(jié)算形式,與銀行達成相關協(xié)議,對于真實有效的信譽等級高的商業(yè)承兌匯票,銀行可以在客戶承諾兌現(xiàn)的前提條件下進行貼現(xiàn)。

(3)資金統(tǒng)一運作,廣開財源。集中管理資金,為連鎖超市企業(yè)進行資本運作提供有利條件。現(xiàn)金流量大是超市經(jīng)營典型特點,貨物采購款項的支付主要采取的是約期付款。因此,從上次貨款的結(jié)算到下次貨款的支付,資金在此期間總會有短暫的沉淀過程,這就使連鎖超市企業(yè)集團的資金管理中心可以匯集這些閑置資金進行集中運作。當連鎖超市發(fā)展規(guī)模越龐大,可短期運作的資金量越多,對于這些短期內(nèi)閑置的大量資金,通過協(xié)定存款率、委托貸款、短期證券投資和資金托管等金融理財產(chǎn)品進行資金運作,以提高利息收入,增加企業(yè)效益,且不影響資金的使用。

(三)加強存貨控制 大型連鎖超市企業(yè)的存貨在流動資產(chǎn)中占有非常的比重,存貨的價值直接影響著企業(yè)流動資產(chǎn)的價值,通過對存貨的有效管理有利于企業(yè)進一步降低運行成本,提高連鎖超市企業(yè)的經(jīng)濟效益。連鎖超市商品采用開架自選的銷售方式,因此商品周轉(zhuǎn)速度快、銷售總量大、覆蓋面廣和規(guī)格齊全的特點。鑒于這些特點,企業(yè)要在進貨、存放和退貨環(huán)節(jié)加強對商品的管理,塑造連鎖超市的迅速反應能力,從而最終提高市場競爭力。

(1)進貨環(huán)節(jié)。首先,總部要建立統(tǒng)一的商品目錄,對商品的質(zhì)量和價格進行統(tǒng)一管理。不論是門店自行采購還是總部集中進貨,采購的商品必須在目錄之內(nèi)。這主要是因為供應商的選擇合適與否,直接影響到商品的質(zhì)量和價格,是連鎖超市進貨環(huán)節(jié)內(nèi)控的關鍵控制點。統(tǒng)一的采購商品目錄可以集中有力地控制進貨商品的質(zhì)量和價格。在此基礎上,總部對商品目錄及時更新,嚴格堅守優(yōu)勝劣汰的進貨原則,確保進入目錄都是具有市場競爭力、價格優(yōu)勢和質(zhì)量保證的商品。其次,要建設和改進計算機信息管理系統(tǒng),設置商品管理臺賬,除生鮮商品等實行大類管理外,絕大部分商品實行單品管理。通過計算機對每種商品的單品進行系統(tǒng)的進銷存的統(tǒng)計研究,形成計算機決策與人工修正相結(jié)合的進貨管理系統(tǒng),實時監(jiān)控商品銷售及庫存情況。財務在進貨環(huán)節(jié)主要職責是對商品的進價進行動態(tài)監(jiān)控,每次支付貨款之前,都必須與客戶信息數(shù)據(jù)庫相應的客戶資料進行核實,有效杜絕供應商價格高開、折扣少算等差錯。另外,連鎖超市必須建立物流配送中心,集中批量進貨,各門店商品由物流統(tǒng)一配送,以降低進貨成本,提高采購效率,擴大商業(yè)輻射范圍。

(2)儲存環(huán)節(jié)。財務可以應用信息系統(tǒng)對商品的保本點、周轉(zhuǎn)率等指標進行分析,使存貨管理各環(huán)節(jié)在第一時間獲取準確的庫存信息并快速做出反應,并將結(jié)果反饋給進貨部門,輔助修正計算機進貨決策系統(tǒng)根據(jù)庫存高低,結(jié)合合理庫存時間,分析商品的周轉(zhuǎn)速度,分析出正確的參數(shù),決定訂貨頻率;不斷完善庫存結(jié)構(gòu),使整個庫存水平處于較低的狀態(tài),同時能滿足各分銷點的需要,保持一種動態(tài)平衡。可以嘗試與供應商聯(lián)網(wǎng),節(jié)省在途和備貨時間,最終實現(xiàn)零庫存管理,降低存貨成本。同時,超市為了方便顧客自由挑選,采用的是敞開貨架擺放的銷售形式,因此應加強商品的盤點以查看損耗,糾正差異,核實資產(chǎn)。規(guī)模較大的連鎖超市應設置專門的商品盤點組,獨立于門店之外,每月或每季對門店盤點一次。通過盤點加強庫存管理,有效預防超市商品丟失,降低商品損耗率。

(3)退貨環(huán)節(jié)。企業(yè)退貨包括進貨退出和銷貨退回兩個部分。連鎖超市進貨退回的主要涉及商品質(zhì)量不合格、式樣淘汰、價格波動等因素;進貨退出的管控重點在于收回已經(jīng)支付的進貨貨款,尤其對于經(jīng)營權(quán)買斷的商品,業(yè)務與財務必須迅速準確的共享和交換信息,有效避免呆壞帳的發(fā)生。而對于銷貨退回的管理關鍵在于確保退回商品的質(zhì)量,杜絕已經(jīng)損壞、變質(zhì)商品退回庫存。

(四)健全內(nèi)部控制制度 操作流程規(guī)范,管理要求相同的連鎖超市使得GMS成為目前世界上超市的主力業(yè)態(tài),標準化也會成為我國連鎖超市主力化經(jīng)營模式。而連鎖超市各門店統(tǒng)一的營運業(yè)態(tài),同時也為連鎖超市企業(yè)進行標準化財務管理提供了基本條件。標準化財務管理的實施和落實,首先需要制訂健全的連鎖經(jīng)營財務管理規(guī)章制度,主要偏重于兩個方面:一是清晰的崗位職責,即明確規(guī)定各個崗位的工作內(nèi)容,責任范圍、要求,以及部門與部門、人員與人員間的銜接關系,各司其職,相互監(jiān)督,確保連鎖超市的經(jīng)營活動有力有序進行。二是規(guī)范工作過程,不管是大型的項目,或者是小額的費用支出,都要嚴格按照連鎖超市企業(yè)集團制訂的財務規(guī)章制度進行操作,明確審批權(quán)限。相關崗位責任和操作過程的規(guī)定,必須把健全的內(nèi)控制度全盤納入考慮范圍。其次是加強和完善企業(yè)監(jiān)督機制,積極采取有效措施保證對企業(yè)各部門、人員執(zhí)行勞動規(guī)范的情況的監(jiān)督檢查到位,要制定科學合理而且操作性強的考核制度,獎懲結(jié)合,適度有力,最重要的是與員工工作績效、服務水平和遵規(guī)守紀相協(xié)調(diào),為連鎖超市經(jīng)營活動的正常安全運行提供強有力的保障。

連鎖超市的運營過程中所需要的資金籌措、投入、利用、調(diào)撥和配置都需要高效的財務管理來實現(xiàn),它甚至從始至終地影響著連鎖超市企業(yè)的全程決策謀劃、預算控制、分析考核等所進行的全面管理。可見,財務管理對一個企業(yè)的重要程度不言而喻,對于企業(yè)而言,除開源節(jié)流外,還要提高資金運轉(zhuǎn)速度,提高利潤率。財務管理是企業(yè)管理的突破口,企業(yè)運行的控制點和企業(yè)發(fā)展的落腳點。