導(dǎo)語：如何才能寫好一篇集團(tuán)公司采購部管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

物資管理采購是第一步，中煤建設(shè)集團(tuán)公司要求下級單位通過信息化ERP系統(tǒng)提報需用計劃，逐級上報由集團(tuán)公司采購中心審批，履行完相關(guān)審批程序后通過ERP系統(tǒng)交與采購部門采購，大宗通用物資編制年計劃并實行年度長協(xié)采購，物資采購計劃的編制，提報為審批專人負(fù)責(zé)，明確了職責(zé)分工，提高物資采購計劃的及時性和準(zhǔn)確性。

2物資招標(biāo)管理

中煤建設(shè)集團(tuán)公司加強(qiáng)對物資招標(biāo)文件編制的審查管理由供應(yīng)采購部門，紀(jì)委、財務(wù)部門，企業(yè)管理部門聯(lián)合成立招標(biāo)委員會，對所要招標(biāo)的物資在網(wǎng)上公布，公開招標(biāo)，公示招標(biāo)結(jié)果，做到了公開，公正透明的合理競爭模式。

3物資集中采購管理

傳統(tǒng)的采購方式是分散的模式，不利于管理，造成了物資的浪費。中煤集團(tuán)公司成立了物資管理中心，專門負(fù)責(zé)采購任務(wù)，對市場合理分析和比較公開招標(biāo)，選擇合適的供應(yīng)商，簽定長期供貨協(xié)議，建立了框架戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，降低采購成本，避免了在采購當(dāng)中很多不規(guī)范的操作，維護(hù)了企業(yè)的利益，防范物資采購風(fēng)險，集中采購是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

4統(tǒng)一儲備管理

倉庫的儲備對企業(yè)物資管理也相當(dāng)重要，合理的倉儲即能保證物資的及時供應(yīng)，又能使庫存資金保持最低水平，中煤建設(shè)集團(tuán)公司為了降低倉儲減少資金的占用制定了幾點措施：①加強(qiáng)計劃管理，將需用計劃準(zhǔn)確率和及時率納入采購管理的績效考核。②建立物資采購專家?guī)?，由生產(chǎn)、技術(shù)和企管部門共同參與采購方案的研究，供應(yīng)商現(xiàn)場考察及使用評價，簽定質(zhì)量要求和技術(shù)協(xié)議選擇詢價方案為采購工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。③引入競爭，打破技術(shù)指定，廠家指定，設(shè)計指定造成的獨家采購狀況。④生產(chǎn)常用材料推行無庫存管理和利用與供應(yīng)商簽定長協(xié)和框架協(xié)議來控制。⑤強(qiáng)化倉庫管理應(yīng)用A.B.C分類庫存控制法，其基本原理是根據(jù)庫存物資中存在著少量物資占用大部分資金，相反大多數(shù)物資占用很少資金，利用庫存和資金占用之間這種規(guī)律對庫存物資按其消耗，價值大小進(jìn)行分類排列，統(tǒng)一管理。

5物資統(tǒng)一管理中供應(yīng)商管理

物資統(tǒng)一管理中對供應(yīng)商的管理是不容忽視的，因物資的采購質(zhì)量取決于供應(yīng)商的實力和水平要想降低成本，提高采購物資成本，就需要對供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范管理，中煤建設(shè)集團(tuán)公司具體的辦法就是通過市場調(diào)整把供應(yīng)商分成四大類：制造商、經(jīng)銷商、商和服務(wù)商，優(yōu)化供應(yīng)商資源，根據(jù)供應(yīng)商所供物資的質(zhì)量，價格和發(fā)貨的速度對評價好的供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系，簽定長期供貨協(xié)議，建立框架合作伙伴關(guān)系，集團(tuán)公司按照供應(yīng)商所供物資和合作關(guān)系又合理分類，分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、主力供應(yīng)商、關(guān)鍵供應(yīng)商和一般供應(yīng)商，集團(tuán)公司對供應(yīng)商遵循“統(tǒng)一管理，兩級負(fù)責(zé)，動態(tài)考核，扶優(yōu)汰劣”的原則，統(tǒng)一管理供應(yīng)商，并且統(tǒng)一建立供應(yīng)商管理體系，實現(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)入和認(rèn)證，考評激勵和退出電子檔案等全生命周期的信息化管理保證了采購物資的質(zhì)量、價格，杜絕了采購當(dāng)中違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，在更公開更透明的環(huán)境下進(jìn)行采購工作。

6加強(qiáng)考核工作

考核是一種管理的實踐，是一個標(biāo)桿，同時也是一種指南，嚴(yán)格的管理是使規(guī)章制度有效執(zhí)行的有力保證，中煤建設(shè)集團(tuán)制定了物資采購供應(yīng)考核辦法，對各項物資管理實行打分制，獎罰分明，各項管理制度的執(zhí)行，集團(tuán)公司將不定期地進(jìn)行檢查，對違紀(jì)違規(guī)人員嚴(yán)肅處理，有效地促進(jìn)了供應(yīng)系統(tǒng)工作水平的提高。

7結(jié)束語

篇2

一、調(diào)研目的意義

隨著鐵路改革深入和企業(yè)管理先進(jìn)理念的不斷出現(xiàn),基層站段管理也逐步實現(xiàn)了精細(xì)化，尤其是成本控制工作實現(xiàn)精細(xì)化管理具有重要意義。因此,如何控制物資成本,成為站段成本控制的關(guān)鍵。站段強(qiáng)化物資申請計劃的質(zhì)量控制、組織供應(yīng)過程中的數(shù)量、質(zhì)量、價格控制；使用過程中的浪費、流失控制以及修舊利廢、廢舊物資處置等過程控制,并形成一套完善的物資消耗制約監(jiān)督體系,杜絕浪費、杜絕流失,是站段降低成本的重要途徑。

在運能保持不變，旅客運輸、貨物運輸密度又基本趨于飽和，增收指標(biāo)計劃不斷增長的嚴(yán)峻情勢下，通過規(guī)范物資審批、采購流程，大力推行集約化采購，完善物資使用過程控制，掌握日常使用狀況及報廢年限，及時提出針對性的報廢、更新建議計劃，確保物資使用全過程良性運轉(zhuǎn)，節(jié)支降耗提高車務(wù)段整體效益。

二、鐵路物資管理現(xiàn)狀及存在的問題

1、物資人才整體隊伍素質(zhì)和能力不足。突出表現(xiàn)在站段人員物資人員學(xué)歷、技術(shù)層級不高，素質(zhì)結(jié)構(gòu)不佳，年齡普遍偏大，年齡結(jié)構(gòu)不夠合理，各年齡層沒有過渡，總體素質(zhì)參差不齊。同時專業(yè)培訓(xùn)教育也欠缺，沒有全面有效地提供物資人員各類培訓(xùn)教育機(jī)會，沒有更好地提高物資工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、管理制度需要完善。物資管理對于鐵路部門來說是極為重要的，確保物資管理工作順利開展的前提條件是完善健全的管理制度。內(nèi)部物資管理制度不健全，未覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)；有的制度基本照抄集團(tuán)公司，內(nèi)容一致，上下一般粗，未體現(xiàn)站段物資管理的實際；有的制度長期不修訂完善，引用的還是集團(tuán)公司已廢止執(zhí)行的文件制度，無法實際操作。

3、物資基礎(chǔ)管理重視不夠。對集團(tuán)公司確定的站段物資管理重點要求把握不夠到位，需要加強(qiáng)的物資基礎(chǔ)管理未得到有效落實和強(qiáng)化。單位和部門對物資管理工作仍然不夠重視，認(rèn)為本單位物資消耗量少，物資管理對單位的影響不大，進(jìn)而在各方面對物資管理都存在放松和忽視。甚至連基本的物資歸口管理都認(rèn)識不清，多頭管理、多頭采購依然存在。同時一些專業(yè)部門對本專業(yè)的物資設(shè)備采購也需要進(jìn)一步重視和關(guān)注，要全面承擔(dān)起相關(guān)技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)條件的規(guī)范確定，及時準(zhǔn)確提供給物資部門進(jìn)行公開采購。

4、物資、材料計劃申報隨意性缺乏質(zhì)量。部門、車站提報的需求物資、材料計劃未體現(xiàn)計劃性，統(tǒng)籌考量不夠，未遵循“計劃、合理、必須”的原則進(jìn)行提報，影響了物資批量采購的效能作用；部門、車站負(fù)責(zé)人對需求計劃審核不認(rèn)真，存在鋪張浪費等不良習(xí)氣。

5、組織供應(yīng)過程還不夠規(guī)范。選用采購方式不規(guī)范，能通過集團(tuán)公司專屬電商平臺進(jìn)行采購的物資存在線下采購的情況；達(dá)到規(guī)定金額的物資采購，參與采購部門及人數(shù)不符合規(guī)定要求，采用部門會簽的決策事項未進(jìn)行集中說明、討論；由于采購物資品類繁多，物資人員技術(shù)業(yè)務(wù)局限性無法很準(zhǔn)確地驗收產(chǎn)品質(zhì)量；線下及電商采購?fù)ㄟ^多家供貨商競爭議價來降低采購成本的做法未全面鋪開。

6、在除了降低采購價格之外的其他物資管理方面的創(chuàng)效還要加強(qiáng)。包括在修舊利廢、閑置物資處置、廢舊物資回收銷售等方面管理還不夠精細(xì)，還需要進(jìn)一步補(bǔ)強(qiáng)，進(jìn)而提高整體的物資管理效益。對這些工作我們一些部門和領(lǐng)導(dǎo)也許會認(rèn)為是“非主流”工作，感覺物資工作就是采購，對采購也更多關(guān)注。然而對于基層站段而言，物資工作職責(zé)的重點恰恰不是忙于采購，而應(yīng)是修舊利廢、閑置物資處置等工作，這是物資管理落實降本增效的非常重要的舉措之一。

7、廢舊物資管理不善。生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的廢舊物資按正常規(guī)范流程經(jīng)回收、利用和銷售處置等，能夠獲得殘余價值，增加企業(yè)收益。然而在實際工作中對于設(shè)備設(shè)施更新往往是只有更新很少利舊，大量廢舊空調(diào)、電腦、辦公桌椅等倉庫積壓嚴(yán)重，日常缺乏維護(hù)。

8、物資需求信息公開制度落實不徹底。各類批量、大宗物資采購項目未通過集團(tuán)公司物資采購商務(wù)平臺等媒介向社會需求信息，供貨商之間公開競爭機(jī)制不暢通，采購方很難爭取到最大利益和最有產(chǎn)品。

三、如何有效提高鐵路物資過程控制管理工作質(zhì)量

1、加強(qiáng)工作認(rèn)識，轉(zhuǎn)變鐵路物資過程管理思想理念。

各部門、車站既是物資需求的發(fā)起者，又是物資的最終使用者，處于物資管理全過程非常重要的環(huán)節(jié)，對物資過程管理應(yīng)有理性深刻的認(rèn)識，只有提高對物資過程管理工作的認(rèn)識，才能夠?qū)⑽镔Y管理工作做好，才能夠把物資管理與企業(yè)的生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動緊密結(jié)合起來。

企業(yè)物資使用頻繁，物資、材料費支出點多、面廣，各級領(lǐng)導(dǎo)與物資管理部門要明確職責(zé)分工，增強(qiáng)物資管理意識，大力宣傳強(qiáng)化鐵路物資過程管理對于鐵路發(fā)展的重要性，營造一個積極良好的鐵路物資管理環(huán)境。

2.強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。

一是持續(xù)改進(jìn)，加強(qiáng)物資采購管理。

從制度的源頭，規(guī)范采購行為；嚴(yán)格歸口及分級管理要求，杜絕越級采購；擴(kuò)大運用集團(tuán)公司物資采購商務(wù)平臺和京東、蘇寧商城采購功能，科技加陽光，降低物資采購過程廉政風(fēng)險。

二是安全第一，強(qiáng)化物資質(zhì)量安全管理。

嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)準(zhǔn)入，規(guī)范動態(tài)審核評價，確保做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，有效放置采購價格略高或虛低，最終實現(xiàn)全生命周期總成本最低；規(guī)范出入庫物資驗收，堅持誰采購誰負(fù)責(zé)牽頭驗收的規(guī)定辦理入庫前驗收和領(lǐng)料出庫手續(xù)，技術(shù)指標(biāo)、物資質(zhì)量要符合合同約定要求，品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量清楚，帳物相符。

三是強(qiáng)化增收節(jié)支，降低物資采購成本。

嚴(yán)格需求物資申報的計劃性，由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、段長層層把關(guān)，去掉可替代、可削減、充分考慮可修舊利廢部分等因素，余下的就是真正的物資使用消耗部分。發(fā)揮物資批量采購的效能作用，積極抓好電商批量采購?fù)ㄟ^多家供貨商競爭議價來降低采購成本的寶貴經(jīng)驗；積極開展修舊利廢，報廢物資處置等，加大對部門、車站廢舊物資的回收、整修、調(diào)劑、再利用力度，制定專項激勵機(jī)制，探索建立配件物資修復(fù)工作站，培養(yǎng)一批修舊利廢“小工匠”，緊盯消耗量大，更換頻繁的重點物資，不斷擴(kuò)大修舊利廢范圍，提高廢舊物資處置率和資金回收率，為企業(yè)降本增效作貢獻(xiàn)。

四是強(qiáng)化物資、材料成本支出構(gòu)成的階段性統(tǒng)計、分析、總結(jié)工作。

管理重在過程控制。抓好物資、材料成本支出構(gòu)成的階段性統(tǒng)計、分析、總結(jié)工作，對謀劃下一階段物資成本控制工作尤為重要，這不但是管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，更是物資成本控制工作的必要手段。采購部門要通過物資采購支出具體明細(xì)和匯總結(jié)果，掌握需求動態(tài)和消耗規(guī)律，充分、合理地開展物資集中采購；對成本控制過程中不斷出現(xiàn)的新問題研究解決方案，拿出有力的解決措施，及時實施防止成本控制失控問題發(fā)生。變事后反映為事前、事中控制，通過科學(xué)分析、精打細(xì)算，使各個環(huán)節(jié)達(dá)到最優(yōu)化的目標(biāo)，從而有效地降低物資成本支出。同時，相關(guān)科室要強(qiáng)化協(xié)調(diào)，共同抓好物資成本控制。

3、加強(qiáng)和完善物資日常監(jiān)督管理。

一是明確物資監(jiān)督管理原則。物資監(jiān)督管理應(yīng)遵循監(jiān)督與采購相分離、監(jiān)督與考核相結(jié)合的原則，管要管好，控要控牢，不能管而失管，控而失控，管控要真正到位。對采購過程進(jìn)行前伸、后延的全過程監(jiān)督，強(qiáng)化對對采購過程中的采購文件、采購程序和采購結(jié)果是否符合國家法律法規(guī)，以及集團(tuán)公司、車務(wù)段有關(guān)管理制度、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督。

二是加強(qiáng)重點環(huán)節(jié)監(jiān)督管控。對采購項目申報及審核、采購方式選擇及審核、采購文件商務(wù)技術(shù)條件設(shè)置、評審方法等采購相關(guān)工作予以監(jiān)督。做好采購信息公開情況監(jiān)督工作，包括采購公開信息內(nèi)容、公布平臺、公布期限等監(jiān)督工作。做好采購合同監(jiān)督工作，包括合同主要條款、合同簽訂、采購結(jié)果驗收、合同補(bǔ)充及變更、合同（采購結(jié)果）履行情況等監(jiān)督工作。做好供應(yīng)商關(guān)系管理監(jiān)督工作，包括供應(yīng)商注冊信息審核、暫停合作關(guān)系后的采購控制、質(zhì)量抽查通報要求落實、供應(yīng)商信用評價等監(jiān)督工作。

4、加強(qiáng)物資管理人員培訓(xùn)教育。

一是圍繞集團(tuán)公司公司和車務(wù)段中心工作，抓住“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”的工作主題，全面分析鐵路改革發(fā)展的新形勢，把握新形勢對物資管理的新要求、新挑戰(zhàn)，及時查找和發(fā)現(xiàn)物資人才隊伍建設(shè)中的問題與差距，提高物資管理人員隊伍素質(zhì)。

二是樹立問題目標(biāo)導(dǎo)向和補(bǔ)齊短板意識，繼續(xù)本著“缺什么補(bǔ)什么，誰缺給誰補(bǔ)”的原則，突出加大物資管理人員圍繞高鐵新技術(shù)、新材料、新設(shè)備方面知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加大物資管理人員信息化業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，同時堅持“走出去”思路，赴物資管理基礎(chǔ)較好，工作先進(jìn)的兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，取人之長，補(bǔ)齊自身管理短板。

5、預(yù)防為主，做好物資管理廉政風(fēng)險防控工作。

一是堅定理想信念。嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩、嚴(yán)守廉潔自律準(zhǔn)則。加強(qiáng)行為規(guī)范教育，提高遵章守紀(jì)的主動性和自覺性，結(jié)合實際，研究分析新情況、新問題，不斷強(qiáng)化黨風(fēng)廉政教育和宣傳力度，切實增強(qiáng)廉潔意識、規(guī)矩意識和服務(wù)意識，筑牢思想防線。

二是堅持一崗雙責(zé)。堅持“制度+科技+陽光”理念，不斷應(yīng)用信息化科技手段，健全機(jī)制、規(guī)范管理，將廉政風(fēng)險防控融入到物資管理全過程，一手抓管理，一手抓廉政，做到一崗雙責(zé)，相互促進(jìn)，共同發(fā)展。推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。

三是抓住重點關(guān)鍵。以物資采購預(yù)算，采購條件設(shè)定，合同簽訂、履行與變更，物資驗收與領(lǐng)用，資金結(jié)算，供應(yīng)商信用評價，廢舊物資銷售七大關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點，多層次開展物資廉政教育，強(qiáng)化過程監(jiān)督控制，逐步形成“源頭排查、權(quán)力公開、環(huán)節(jié)卡控、過程留痕、風(fēng)險預(yù)警、結(jié)果預(yù)防”的閉環(huán)防控體系。

篇3

一、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理基本情況

河南能源化工集團(tuán)有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國有能源化工集團(tuán)，下設(shè)457家子分公司，經(jīng)營結(jié)構(gòu)成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團(tuán)公司，其內(nèi)部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內(nèi)部通用類設(shè)備采取的招標(biāo)方式是：自有的招標(biāo)單位對外公開采購招標(biāo)；對具有尖端科技所屬的設(shè)備由委托招標(biāo)公司招標(biāo)。

河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理中心、供應(yīng)處等職能部門，主要負(fù)責(zé)物資采購功能，主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調(diào)劑、結(jié)算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調(diào)工作。根據(jù)標(biāo)的大小以及難易度分類：集團(tuán)層面的統(tǒng)一采購；設(shè)備使用人（下屬的生產(chǎn)經(jīng)營單位物資采購職能部門）的自行采購模式。在面對信息化的今天，河南能源于2014年成立電子招標(biāo)平臺，在更加公開、公平、公正的環(huán)境下，集團(tuán)的物資采購管理更上一層樓。

二、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理與招標(biāo)法的一致性

河南能源作為一家國有企業(yè)集團(tuán)，其國有控制權(quán)的性質(zhì)，決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購模式管理。其性質(zhì)指示物資采購作為招投標(biāo)的一種類型，必須嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》以及《招投標(biāo)法實施細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行物資采購。

1.更加公開、公平、公正的管理模式。《招標(biāo)法》第五條規(guī)定“招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。河南能源在2014年電子采購平臺成立前，通常采用的是邀請招標(biāo)的模式，雖符合招投標(biāo)法的總體規(guī)定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現(xiàn)在：河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位，根據(jù)自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應(yīng)商邀請其參與投標(biāo)，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標(biāo)模式下，雖不違背招投標(biāo)的邀請招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，但真正的公開尚不到位。實施公開的物資采購招標(biāo)，不但能避免 “暗箱操作”行為，增加采購的透明度，堵塞物資采購漏洞，而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價，減少流通環(huán)節(jié)對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規(guī)行為，不僅是對自身企業(yè)建設(shè)的完善，并且也是對企業(yè)員工保障。2014年河南能源電子采購平臺成立，真正的公開環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”，是河南能源物資采購的公開平臺，除涉及專利類型設(shè)備外，所有物資采購均應(yīng)當(dāng)在電子平臺上公開招標(biāo)。至此，按照《河南能源物資采購管理制度》的規(guī)定，河南能源所有物資采購招標(biāo)公告在平臺上進(jìn)行，同時，按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的媒介上同步。

2.物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性，保障物資采購實體權(quán)利能夠?qū)崿F(xiàn)?！墩袠?biāo)法》第二十四條規(guī)定“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需要的合理時間；但是，依法必須進(jìn)行的項目，自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規(guī)定“公開招標(biāo)自招標(biāo)文件開始發(fā)出（即招標(biāo)文件開始發(fā)售）之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日不得少于20日，其中出售標(biāo)書的時間不得少于5日。在招標(biāo)文件具備對外發(fā)售條件的前提下招標(biāo)文件發(fā)售期的首日可與招標(biāo)公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標(biāo)的一致性，充分體現(xiàn)了采購程序的合法化，并避免了企業(yè)集團(tuán)法律風(fēng)險的發(fā)生。其次，河南能源物資采購管理規(guī)范招標(biāo)行為比招標(biāo)法更加明細(xì)，比如，在規(guī)避招標(biāo)方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。

3.電子招標(biāo)法律規(guī)定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的法律法規(guī)開展物資采購，根據(jù)法律規(guī)定的：“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標(biāo)投標(biāo)活動具有同等法律效應(yīng)”，肯定了電子采購平臺的確立，并依據(jù)確立電子簽名的法律效力，規(guī)范電子簽名行為，保障了電子采購平臺合法有序的開展。

三、河南能源化工集團(tuán)物資采購管理模式的建議

1.加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督。對物資采購實施全過程監(jiān)督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，包括計劃、審批、招（議）標(biāo)、簽訂合同、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理部門，統(tǒng)管一切物資采購工作，包括監(jiān)督下屬單位招標(biāo)部門。目前，隨著煤炭經(jīng)濟(jì)的發(fā)展滯后，河南能源發(fā)展前景困難的情況下，集團(tuán)公司采取一些的措施節(jié)能減排、放權(quán)減壓，集團(tuán)公司監(jiān)督管理部門不再參與物資采購管理監(jiān)督，而由物資供應(yīng)管理職能部門統(tǒng)管一切下屬單位物資采購，及物資供應(yīng)管理部門自身的物資采購。雖下級單位物資采購所有程序由上級主管部門監(jiān)督管理，但物資供應(yīng)管理部門自身的監(jiān)督管理，監(jiān)督權(quán)利并不能完善實施。放權(quán)減壓和監(jiān)督管理并不相背離，相應(yīng)的放權(quán)應(yīng)更好地實施監(jiān)督管理。因此，個人建議，將集團(tuán)監(jiān)督管理再次納入到物資采購的管理，并貫穿于物資采購活動的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化，營造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實防護(hù)墻。

2.增加物資采購的法律審核。河南能源作為國企，一切物資采購管理按照招標(biāo)法的規(guī)定實施不容置疑。企業(yè)物資采購法務(wù)人員參與僅限在：一是審核合同時、合同出現(xiàn)糾紛時；二是物資采購后經(jīng)人舉報出現(xiàn)問題。上述基本是事后審核，不能及時發(fā)現(xiàn)存在的疏漏之處；物資采購程序是否規(guī)范；招標(biāo)資料是否維護(hù)我方利益等等，諸多方面都需要法律的介入。然而，對于河南能源來說，法律服務(wù)局限于合同審核及處理訴訟糾紛，避免法律風(fēng)險存在不足。因此，建議法律審核納入權(quán)過程物資采購的全過程。審核采購計劃的制定、合同的簽訂、質(zhì)量的驗收資料處理以及往來信函的傳遞；審核合同的合法性、嚴(yán)密性；審核結(jié)算是否符合合同要求以及給我方會造成的不利因素。

3.建立信息“ 公開”共享的管理制度。信息系統(tǒng)的完整、暢通，直接影響到物資采購內(nèi)部管理的控制效率和效果，必須在采購部門中建立全方位的信息公開共享制度。所謂的“公開”不對全方位的，而是對內(nèi)的公開。

例如：河南能源不同的下屬單位購買同類的產(chǎn)品機(jī)率很高，如果在電子采購平臺上建立公開的價格共享制度，即便于同類產(chǎn)品有效的低價高質(zhì)量購買優(yōu)勢，也有利于領(lǐng)導(dǎo)管理層有效的決策；因信息的公開共享，監(jiān)督部門也能一覽無余的對比監(jiān)管。建立信息“ 公開”共享制，不僅是在價格上，而且在其他領(lǐng)域都極其實用，信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)共享，通過信息平臺，根據(jù)企業(yè)的特點，將計劃管理、庫存管理、價格管理、合同管理等納入信息化管理當(dāng)中，并采取準(zhǔn)入制，根據(jù)職責(zé)分配權(quán)限，便于信息查看。降低采購成本，方便集團(tuán)模式的集中采購，平衡整個集團(tuán)庫存調(diào)劑，形成覆蓋物資采購鏈條的系統(tǒng)管理。信息“ 公開”共享制的建立，一方面由管理層利用信息公開及時的向業(yè)務(wù)人員決策，明確業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行的控制職責(zé)，業(yè)務(wù)人員明白自己在采購活動中所處地位和作用，知道如何進(jìn)行一步工作；一方面業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己掌握的工作一線的信息，及時反饋給管理層，有助于管理層的決策。

篇4

企業(yè)管理解決方案（Systems Applications and Products in Data Processing，簡稱SAP）是由德國SAP公司開發(fā)并在全球廣泛應(yīng)用的企業(yè)管理實施方案軟件,是比較優(yōu)秀企業(yè)資源管理系統(tǒng)之一。

企業(yè)管理解決方案是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想， 其設(shè)計理念和管理模塊主要表現(xiàn)在：根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點，實施流程再造，設(shè)計管理“工廠”，按級別授予權(quán)限。按部門實施流程管理。對物資采購、利潤及成本分析、資產(chǎn)控制，銷售及訂單管理、庫存狀況、產(chǎn)品質(zhì)量控制等實施全方面綜合監(jiān)控。

目前，SAP管理方案理念已經(jīng)被國內(nèi)很多知名企業(yè)接受并廣泛使用。鋼鐵行業(yè)的首鋼、沙鋼、河北鋼鐵、安鋼等大中型鋼鐵企業(yè)也陸續(xù)采用這一先進(jìn)管理方案，組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。

如何充分利用SAP系統(tǒng)所提供的信息，開展更加深入的內(nèi)部審計，提高審計效率和效果，成為內(nèi)審人員重點關(guān)注的一個課題。

1. 內(nèi)部審計對系統(tǒng)軟要求與SAP系統(tǒng)設(shè)計“短板”

而企業(yè)內(nèi)部審計的主要職能是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)，并對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行評價與監(jiān)督。內(nèi)部審計需要通過共享SAP系統(tǒng)資源，能夠?qū)崿F(xiàn)由傳統(tǒng)的“事后”審計向事前參預(yù)、事中監(jiān)督，事后評價職能轉(zhuǎn)變，從而增強(qiáng)內(nèi)部審計工作對企業(yè)經(jīng)營管理活動的服務(wù)職能。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，內(nèi)部審計工作必需能夠充分利用SAP系統(tǒng)相關(guān)資源，從SAP系統(tǒng)中調(diào)取審計所需數(shù)據(jù)及相關(guān)資料，并對以財務(wù)核算模塊為核心的其他相關(guān)資源加工模塊實施監(jiān)督。即SAP管理系統(tǒng)應(yīng)賦予內(nèi)部審計“超權(quán)限”職能。

要實現(xiàn)內(nèi)部審計“超權(quán)限”職能，可能通過兩種途徑獲得：（1）將內(nèi)部審計設(shè)計SAP系統(tǒng)中一個子模塊，賦予該模塊“一定”的超權(quán)限，可以實施在線監(jiān)督其他相關(guān)模塊業(yè)務(wù)處理，或調(diào)取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但無權(quán)修改相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；（2）設(shè)立審計獨立端口，后續(xù)開發(fā)相關(guān)審計軟件，實現(xiàn)審計軟件過審計端口進(jìn)入SAP系統(tǒng)，實現(xiàn)在線監(jiān)督。

2. 利用SAP系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全過程“參與”

當(dāng)前，內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢是由傳統(tǒng)的“事后”審計向事前參預(yù)，事中監(jiān)控、事后評價發(fā)展。利用SAP系統(tǒng)資源優(yōu)勢，能夠事半功倍地實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)全過程審計，把一些原先只能事后審計事項提前布局，提高審計效率。

2.1利用SAP資源現(xiàn)實財務(wù)資金安全的監(jiān)控

財務(wù)核算模塊是SAP系統(tǒng)的“中樞神經(jīng)”，其主要職能可分為會計記賬和財務(wù)決策。通過與物資采購部門、生產(chǎn)單位、銷售單位和其他集團(tuán)（或公司）單位通力合作，實現(xiàn)企業(yè)“資金—實物—資金（增值）”過程。因此，防范資金風(fēng)險成為企業(yè)比較關(guān)注的事情。尤其是2006年以來，證券市場部分上市公司資金失控現(xiàn)象屢有發(fā)生，因此，如何防范資金風(fēng)險成為企業(yè)能否關(guān)注的一個課題。

企業(yè)內(nèi)部審計的一個職能就是對企業(yè)資金運作進(jìn)行監(jiān)督，保障資金安全。通過SAP系統(tǒng)，審計部門可以直接調(diào)閱財務(wù)部門的資金計劃，與各單位資金需求及資金收支情況核對。針對大額支出項目，可以并編制《大額資金支付表》，根據(jù)資金管理制度要求審核資金申請、審批、復(fù)核及支付全過程監(jiān)督，核對相關(guān)業(yè)務(wù)真實性、付款依據(jù)等支付憑證。對不符合資金管理規(guī)定的資金支付項目，及時向財務(wù)部門進(jìn)行詢問。

2.2利用SAP資源現(xiàn)實物資采購環(huán)節(jié)審計

SAP系統(tǒng)對物資采購實施訂單管理。在SAP系統(tǒng)管理中，生產(chǎn)工廠根據(jù)需要，按物資編碼生成請購訂單。采購單位經(jīng)綜合平衡后，形成采購訂單，并生成采購合同。必需正確輸出合同，相關(guān)單價與規(guī)格由計算機(jī)自動生成。物資到廠后，必需經(jīng)驗收人員按合同驗收后，才能由倉庫保管人員辦理入庫手續(xù)。

審計部門必需從采購計劃、合格供應(yīng)商管理、招標(biāo)情況等進(jìn)行源頭參預(yù)。在SAP系統(tǒng)管理中，采購單位必需正確輸出合同，相關(guān)單價與規(guī)格由計算機(jī)自動生成。物資到廠后，必需經(jīng)驗收人員按合同驗收后，才能由倉庫保管人員辦理入庫手續(xù)。審計部門只需核對計劃、合同、入庫物資和中標(biāo)結(jié)果就能明確相關(guān)物資采購程序手續(xù)是否規(guī)范地否履行完畢。這樣就有效地避免了因監(jiān)督滯后而帶來的種種弊端。

2.3利用SAP資源實現(xiàn)對庫存管理效益性審計

SAP系統(tǒng)的一個重點特點，就是能夠得到各“工廠”庫存材料及產(chǎn)品收發(fā)存情況和實時庫存狀況。審計部門可以根據(jù)審計需要，對各“工廠”庫存情況實施監(jiān)督。以確定某項采購計劃是否繼續(xù)執(zhí)行。并可針對“個別”金額較大，長期積壓庫存實施重點審計，找出企業(yè)管理活動中的薄弱控制點

2.4利用SAP系統(tǒng)對銷售環(huán)節(jié)實施審核

安鋼銷售政策遵循“不來款不發(fā)貨”。要求貨款回收率100%，除個別市政工程用鑄管外，嚴(yán)禁欠款發(fā)貨。根據(jù)這些特點，SAP系統(tǒng)設(shè)計為開出提單時，客戶賬面余額大于或等于本批應(yīng)發(fā)鋼材金額。并根據(jù)安鋼需求，陸續(xù)實現(xiàn)了公司本部與駐外銷售公司數(shù)據(jù)對接。便于公司本部與駐外公司核對產(chǎn)品收發(fā)存情況，便于公司本部監(jiān)督駐外公司貨款回籠情況及銷售價格執(zhí)行情況。

3. SAP系統(tǒng)步完善，必將促進(jìn)內(nèi)審工作新飛躍

SAP系統(tǒng)做為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的管理平臺，將企業(yè)內(nèi)外部資源根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控，把企業(yè)經(jīng)營情況匯集成管理所需數(shù)據(jù)，在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源共享。這種資源共享的特征給企業(yè)內(nèi)部審計提供了極大的便利，使企業(yè)內(nèi)部審計工作向更高目標(biāo)前進(jìn)成為可能。

3.1首先，降低審計工作強(qiáng)度，提高審計效率。在SAP系統(tǒng)建立以前，企業(yè)內(nèi)部審計多以“企業(yè)內(nèi)部單位”為審計對象。針對每個審計單位的經(jīng)營情況，制定相應(yīng)審計方案。對每個單位的管理審計都必需對資金、采購、生產(chǎn)、銷售等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行審計，對某些重點審計項目甚至要做“專項”審計，內(nèi)審工作勞動強(qiáng)度很大。很多審計工作因時間緊、任務(wù)重導(dǎo)致審計效果很差。采用SAP系統(tǒng)以后，各單位管理制度和經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠從SAP系統(tǒng)中調(diào)出。審計人員可以在不影響被審計單位經(jīng)營的前提下實施審計項目，除抽查項目外，其他審計工作基本可以在辦公室完成。

3.2其次，實現(xiàn)對“大集團(tuán)”供銷行為統(tǒng)一監(jiān)控。SAP系統(tǒng)建立以前，集團(tuán)公司所屬子（分）公司基本上各自經(jīng)營本單位的采購與銷售業(yè)務(wù)，在對分子公司審計時會發(fā)現(xiàn)以下“奇怪”現(xiàn)象：采購環(huán)節(jié)審計時，各分子公司采購供貨商的同一種商品對集團(tuán)公司內(nèi)部各單位合同價格不一致，有些備件價格相差100多元。銷售方面，個別分（子）公司對同一資源銷售價格與集團(tuán)公司銷售部門銷售價格相差很大，導(dǎo)致個別客戶大量從分子公司采購，給整個集團(tuán)利益造成損失。隨著SAP系統(tǒng)的普及，審計部門可以建議建立統(tǒng)一供應(yīng)商及銷售商管理模式，并對其信用進(jìn)行評定。建議利用集團(tuán)采購和銷售，并對相關(guān)采購價格和銷售價格進(jìn)行監(jiān)控。

篇5

進(jìn)入二十一世紀(jì)，隨著國內(nèi)市場競爭加劇，特別是沿海江浙一帶民營企業(yè)的快速發(fā)展，給我們深處內(nèi)地的企業(yè)帶來巨大的挑戰(zhàn)和壓力，與沿海企業(yè)相比，深處內(nèi)陸的陜西漢江藥業(yè)集團(tuán)公司（以下簡稱“公司”）的產(chǎn)品在價格上沒有很強(qiáng)的優(yōu)勢，因此，深化公司內(nèi)部管理，降低產(chǎn)品成本被提上日程。為加強(qiáng)對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo)，內(nèi)部審計應(yīng)由公司總經(jīng)理直接管理，在總經(jīng)理的高度重視下，內(nèi)部審計人員應(yīng)從建立健全內(nèi)部控制制度入手，對經(jīng)營過程中存在的各種問題進(jìn)行及時診斷并向管理層提供報告和建議，挖潛增效，促進(jìn)公司管理逐步規(guī)范化，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

二、工程項目審計自始至終貫穿比價管理

降低工程投資，提高投資效益，是工程審計的中心工作。近年來，公司以工程招標(biāo)和采購比價為切入點，將審計工作的重點轉(zhuǎn)向擴(kuò)展和實施建設(shè)工程跟蹤審計，對建設(shè)工程從可行性研究、論證至竣工結(jié)、決算全過程進(jìn)行了造價控制和審計監(jiān)督。在工程的事前、事中、事后的“全過程、全方位”審計計監(jiān)督方面取得了突破性進(jìn)展。通過審計，核減工程投資，促進(jìn)增收節(jié)支200萬元。

1、開展工程預(yù)算比價審計，從費用開支源頭上把好預(yù)算投資關(guān)口，嚴(yán)格控制工程投資，真正實現(xiàn)工程審計前移。在審計過程中，凡造價在萬元以下屬于專項、大修的修繕、修理、建筑、安排工程(緊急工程除外)必須有兩家以上單位參與對預(yù)算項目的競爭報價、比價。通過價格分析，比較項目的價格差異，選擇沒有漏項的，費用最低的單位施工，通過比價和審計，扣減不合理費用，確定工程投資的控制價格，作為合同價款的依據(jù)，并對所有符合工程預(yù)算比價的審計范圍的工程，基本上均履行了審計程序。

2、規(guī)范工程招標(biāo)審計。審計中嚴(yán)格依據(jù)國家、省市的招標(biāo)法規(guī)，結(jié)合企業(yè)工程招投標(biāo)管理辦法，在認(rèn)真履行開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新工程招投標(biāo)程序，使工程招投標(biāo)透明化。在招投標(biāo)活動中，按照國家相關(guān)招標(biāo)法規(guī)，遵循招標(biāo)工作的“公開、公平、公正和誠實信用”原則，結(jié)合企業(yè)實際，采用通行的工程最低投標(biāo)法和制定詳細(xì)評標(biāo)辦法。通過比價和費用挖潛，壓縮了工程費用，規(guī)范了審計程序，降低了工程投資，提高了投資效益。

多年來，公司與工程管理部門溝通、協(xié)商后，提出施工單位編制的決算造價，在審計中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算或投標(biāo)中標(biāo)價格，總造價按照預(yù)算比價、招標(biāo)中標(biāo)時承諾的下浮比例同等優(yōu)惠，僅此項審計單項工程的核減率最高達(dá)20%，核減費用超10萬元的單項工程達(dá)6項之多，核減工程投資120萬元。

三、采用價格比價是采購審計工作的重要環(huán)節(jié)

這幾年，由于項目建設(shè)的增多和化工原料價格的不斷攀升，大宗采購行為頻繁，公司的采購資金量逐年上升，每年的原材料、輔料、燃料、備品備件、勞保用品等的采購資金在7千萬元左右，作為一家20年來長期與國外GMP接軌的現(xiàn)代化、外向型集團(tuán)公司、提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，加大利潤空間，加入美國強(qiáng)生、比利時楊森公司的采購鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)發(fā)展的根本，因此，降低采購成本，即是公司內(nèi)部科學(xué)管理的需求，也是采購審計的重中之重。

由于現(xiàn)階段為買方市場，適應(yīng)采取“比價”管理，是發(fā)揮內(nèi)部審計作用的切入點。在采購審計環(huán)節(jié)，緊抓采購源頭，嚴(yán)格執(zhí)行公司購銷比價管理制度，重點開展事前價格審計和采購招標(biāo)審計。

1、開展采購招投標(biāo)審計。按照公司招標(biāo)審計制度和采購比價管理辦法，嚴(yán)格招標(biāo)審計程序工作，重點對屬于公司大型建設(shè)項目采購的大宗設(shè)備實行招標(biāo)采購，在公司網(wǎng)站上進(jìn)行采購公示，采購部門通過邀請三家以上單位競標(biāo)、報價、比價、壓價，由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)采購、設(shè)備、質(zhì)量、技術(shù)、審計人員組成的公司采購招標(biāo)小組集體討論，召開開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)會議后最終確定中標(biāo)單位。同時為了提高招標(biāo)工作效率，審計工作通過不斷的改進(jìn)審計工作方式，全面跟蹤采購招投標(biāo)活動，改變了管理部門認(rèn)為采購招標(biāo)工作程序多、時間長、影響生產(chǎn)的思想觀念，由被動招投標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃诱型稑?biāo)。

篇6

關(guān)鍵詞：采購管理 集中采購 備件采購供應(yīng)商管理

中圖分類號：F253文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

前言

生產(chǎn)設(shè)備的備件是企業(yè)生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)，但生產(chǎn)設(shè)備在正常生產(chǎn)過程中需要用到的備件品種繁多，如何解決零散備件采購面臨的瓶頸問題，并滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需要，同時做到盡量降低采購成本保證企業(yè)利潤最大化是備件采購工作面臨的重要難題。

根據(jù)備件的可獲得性和重要性可以將備件分為四種類型，如圖1所示。對于不同類型的備件需要采取不同的采購方法來滿足正常生產(chǎn)需要。本文通過對XY公司備件采購工作現(xiàn)狀分析，找出存在的問題和難點，建議采用三種方法來保證備件的供應(yīng)，以期達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的：（1）集中招標(biāo)，分批供貨；（2）采用“定質(zhì)比價法”；（3）采購?fù)獍绞讲少徎蚣瘓F(tuán)集中采購。

圖1 備件分類

一 XY公司備件采購工作現(xiàn)狀

通過對XY公司采購工作現(xiàn)狀的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其在備件采購和物料采購方面存在一定的問題和難點，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

備件種類繁多，零散采購困難

用于生產(chǎn)的設(shè)備種類繁多，導(dǎo)致每年有品種眾多，數(shù)量不大的零散備件需要采購。由于生產(chǎn)計劃部門提出的物品種類繁多，且單體價值很小，且需求量不定，無法形成規(guī)模采購，以吸引供應(yīng)商的興趣；同時沒有可參考的歷史采購價格或形成有效的競爭，導(dǎo)致采購成本偏高，同時造成付款方式、交貨期、售后服務(wù)等方面不能優(yōu)惠；面對的生產(chǎn)廠商或商眾多，占用大量的采購人員去協(xié)調(diào)付款、交貨、驗收等事宜，無形中增加了采購成本；在某些關(guān)鍵部位或者對于不可或缺的備件，在其交貨期或質(zhì)量不能滿足需求時，會嚴(yán)重影響生產(chǎn)，甚至造成不必要的損失。

備件采購效率低下

備件品種多，年度消耗量低且無規(guī)律造成采購批量小，大部分備件只能從市場上眾多的零售商或商處進(jìn)行采購，造成備件質(zhì)量無法保證，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。然而，即使企業(yè)適當(dāng)提高采購價格保證備件的供應(yīng)，也不能引起源頭供應(yīng)商的興趣。

備件采購花費了企業(yè)采購部門約80%的精力，但采購金額卻只占據(jù)了企業(yè)采購金額的10%左右。而且采購人員的精力主要花在采購業(yè)務(wù)的具體運作上，根本談不上對供應(yīng)商進(jìn)行有效考核和管理。

備件價格沒有參考數(shù)據(jù)

由于備件采購種類繁多，有參考價格的備件很少，并且大部分備件均為固定的品牌型號，需要直接向原設(shè)備供貨商進(jìn)行采購，所以造成了既無可歷史參考價格，又無法對價格進(jìn)行比較，缺乏有效的競爭機(jī)制。

尋找備件的可替代品異常困難

由于企業(yè)將主要精力放在生產(chǎn)和主營業(yè)務(wù)上，要對設(shè)備進(jìn)行研究并尋找可替代的備件需要花大力氣組成專業(yè)化的隊伍對設(shè)備進(jìn)行分析研究，購買替代產(chǎn)品進(jìn)行試驗后方可采用，如此會浪費巨大的人力物力，并且不能夠保證替代后的產(chǎn)品一定能夠正常長期使用。

無備件編碼系統(tǒng)作為支持

備件編碼系統(tǒng)的缺失造成對備件庫存和用量的分析不科學(xué)，容易造成庫存積壓和資金占用。備件編碼體系是備件管理工作中一個最關(guān)鍵、也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，是搞好備件管理工作的基礎(chǔ)。備件編碼體系是生產(chǎn)計劃部門進(jìn)行備件采購計劃的支持性系統(tǒng)，備件編碼體系明晰，可以為生產(chǎn)計劃部門編制備件采購計劃帶來便利，同時便于分析統(tǒng)計，減少備件庫存和資金的占用。另外，備件編碼還應(yīng)體現(xiàn)備件的分類功能，如屬于哪臺設(shè)備以及備件的物理性能等，以便于按備件類別進(jìn)行庫存分析。

物資采購管理制度尚需完善

缺少一套科學(xué)、完善的物資采購管理制度，采購人員數(shù)量較少，同時以滿足生產(chǎn)計劃部門的需求為第一目標(biāo)，采購人員疲于應(yīng)付各種緊急采購和事務(wù)性的付款、驗貨等工作，對于科學(xué)、完備的物資采購管理制度的建立沒有全局的觀念和認(rèn)識。

二 備件采購模式探討

由于生產(chǎn)企業(yè)本身的主業(yè)以及其人員配備等方面情況的限制，所以應(yīng)該在結(jié)合其實際工作情況，制定必要的采購管理模式和新的備件采購策略，來保證生產(chǎn)企業(yè)提高企業(yè)的核心競爭力。

根據(jù)對XY公司的實際情況分析，建議采用集中采購模式來保證其備件和生產(chǎn)性物料的供應(yīng)，具體有以下幾種方法：

2.1集中招標(biāo)，分批供貨

對于年度使用量較大的一般備件，采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購。在增加采購過程透明化、可監(jiān)督化的前提下，還能有效增加供貨商之間的競爭，獲得合理的低價。生產(chǎn)計劃部門提出某個時間段內(nèi)或年度采購清單，采購部門進(jìn)行打包分類后實施招標(biāo)采購，其目的是通過招投標(biāo)的方式來獲取批量備件的合理低價，而供貨數(shù)量不在招標(biāo)會上確定，是一個有單價無總價的開口招標(biāo)，而供貨數(shù)量和品種根據(jù)實際需要確定。合同單價確定后，每季度按照供貨量進(jìn)行一次結(jié)算。

2.2采用“定質(zhì)比價法”

“定質(zhì)比價法”更適用于企業(yè)對原材料的采購，在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求均能滿足要求的情況下，選擇低價者中標(biāo)。

就備件而言，因其具有技術(shù)難度、加工制造難度的特性，所以不同于一般的物資采購，故質(zhì)量保證就尤為重要。用設(shè)備壽命周期成本分析，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高優(yōu)于價格降低獲取的經(jīng)濟(jì)效益時，則應(yīng)選擇質(zhì)量較好的產(chǎn)品。

做到既要保證質(zhì)量又要最大限度地降低采購成本，是需要不斷總結(jié)和探索的，只有力求思維創(chuàng)新，方法創(chuàng)新，才能更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長服務(wù)。

2.3采購?fù)獍蚣瘓F(tuán)集中采購

20 世紀(jì)90 年代以來，供應(yīng)鏈管理和外包采購已經(jīng)成為采購工作的兩個主要趨勢，采購職能不再僅僅是服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)和庫存管理，已經(jīng)轉(zhuǎn)變和發(fā)展成為管理外部資源的主動模式。

由于備件的采購具有次數(shù)多且每次涉及金額不大的特點，其不但不能給企業(yè)帶來真正的增值，同時還會導(dǎo)致采購風(fēng)險的提高。如果將這部分備件的采購工作外包出去，那么將使主要采購人員把更多的時間集中到生產(chǎn)和其他主要工作上來。

采用總部集中采購的方式開展備件采購，可以從某些方面解決企業(yè)獨立采購備件過程中遇到的一些難題：（1）集中了多個企業(yè)的同類物品，形成了批量化，克服了單件物品采購不能吸引供應(yīng)商的缺點，提升了供應(yīng)商的投標(biāo)積極性，形成了有效競爭；（2）提高了供應(yīng)商的重視程度，使其在供貨的及時性、售后服務(wù)的質(zhì)量方面進(jìn)行提高，同時在付款方式和價格方面形成優(yōu)惠，提升采購質(zhì)量，降低采購風(fēng)險；（3）可以將各個企業(yè)的采購人員從繁瑣的低層次重復(fù)勞動中解放出來，將關(guān)注的重點放在大宗物資的采購和到貨物資的檢驗上；（4）可以最大限度地減少各企業(yè)對采購人員的配置，采購管理制度和程序以按照總部的程序執(zhí)行，增強(qiáng)了采購工作的可控性和透明度。

采用總部集中采購或采購?fù)獍姆绞絹頋M足企業(yè)對備件采購的需求，逐步將采購職能向供應(yīng)鏈管理和外部資源管理方面進(jìn)行轉(zhuǎn)移，提高企業(yè)核心競爭力，給企業(yè)帶來真正的增值。

三 結(jié)論

從單個企業(yè)來看，不管是其采購量還是采購種類等方面均不能達(dá)到一定的規(guī)模，但如果集團(tuán)公司下屬所有企業(yè)的需求集中到一起，涉及的金額和種類就會很多，并且不同的企業(yè)涉及到的備件也有可能為同一類型或型號。

如果每個企業(yè)均建立比較完備的備件采購中心，針對本企業(yè)的需求進(jìn)行采購，可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置，浪費一定的人力和資金以及配套資源，如果能夠?qū)⑿枨髤R總后進(jìn)行統(tǒng)一采購，不管是從采購額度還是從供貨商的積極性、供貨的及時性、對采購質(zhì)量和風(fēng)險的控制方面均會得到有效的提高，使生產(chǎn)性企業(yè)更加專注于自身的生產(chǎn)，優(yōu)化生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)效率，使企業(yè)的核心競爭力增強(qiáng)。所以，集團(tuán)化的備件集中采購模式將會被越來越多的企業(yè)所采納。

參考文獻(xiàn)：

任震宇. YQ公司備件采購管理研究 .華中科技大學(xué)碩士學(xué)位論文

蘇海蓉．包鋼（集團(tuán)）公司備件集中采購工作探討. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì) .2012(17):47—48

篇7

關(guān)鍵詞:集中統(tǒng)一管理 中原油田 物資供應(yīng)模式

中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)10-193-02

翻開國有企業(yè)物資管理史,不難發(fā)現(xiàn)這樣的一種“統(tǒng)放交替”的管理軌跡:隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,出于規(guī)范管理和控制成本的需要,將采購、管理權(quán)集中,以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,堵塞漏洞,規(guī)避風(fēng)險;但隨之而來的,是過分強(qiáng)調(diào)集中,統(tǒng)得過細(xì)過死,難以顧及下屬企業(yè)的特殊性,最終導(dǎo)致管理政策限制甚至阻礙了下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,不得已逐步下放采購、管理權(quán);下放后的松散管理,放得過寬,采購、管理行為缺乏必要的監(jiān)管、控制,導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險的增加,迫使管理層重新集中管理。這種現(xiàn)象周而復(fù)始,普遍存在于國有企業(yè)的物資管理之中。

那么該如何規(guī)避這種國有企業(yè)物資管理一統(tǒng)就死,一放就亂的通病,轉(zhuǎn)換個角度而言,即如何正確處理好集中管理和輔助生產(chǎn)之間的矛盾,切實輔助好生產(chǎn),做到統(tǒng)而不死,放而不亂,這是擺在每一個油田物資管理者的一大難題。筆者經(jīng)過數(shù)年研究,并結(jié)合實際工作中的體會,試做以下探討。

一、若要正確處理好集中管理與輔助生產(chǎn)之間的矛盾,應(yīng)解決幾個認(rèn)識層面上的問題

1.集中管理絕不是目的。集中管理不是目的,僅僅是手段。如何輔助好生產(chǎn)、服務(wù)好生產(chǎn)才是集中管理的最終目的所在。一切偏離輔助生產(chǎn)的集中管理舉措都是錯誤的,必須予以及時糾正。物資供應(yīng)處作為油田生產(chǎn)的輔助單位,保證生產(chǎn)物資及時供應(yīng)是最基本要務(wù);否則,降本、增效、創(chuàng)新、精細(xì)管理等一切舉措均是空中樓閣、不切實際。

2.集中管理絕不等同于集中權(quán)力。集中管理不是單純的集中采購,更不是集中權(quán)力。因此作為物資集中管理的實施部門,物資供應(yīng)處必須堅持把業(yè)務(wù)職能定好位:一是充分發(fā)揮組織職能,通過有序的組織,搭建一個業(yè)務(wù)平臺,發(fā)揮局技術(shù)部門、管理部門,尤其是生產(chǎn)用戶單位的作用,共同參與決策大宗物資的采購渠道、采購方式和采購價格;二是制定一套切實可行的操作規(guī)程,在保證各二級單位零星急用物資自購滿足內(nèi)、外生產(chǎn)需要的前提下,符合集團(tuán)公司、油田相關(guān)要求,規(guī)避風(fēng)險;三是組織好對各二級單位管理基礎(chǔ)、自購工作的指導(dǎo)、監(jiān)管。

3.集中管理絕不能照抄照搬機(jī)械執(zhí)行。集中管理是中國石化集團(tuán)公司物資管理統(tǒng)一要求,中原油田作為其下屬企業(yè)必須執(zhí)行,但有個執(zhí)行方式的問題。中原油田實施“走出去戰(zhàn)略”已十余個年頭,外部市場所占份額以及其生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,在集團(tuán)公司上下已形成共識,若一味機(jī)械執(zhí)行“圍墻”里的物資集中管理模式,勢必會阻礙限制外部生產(chǎn)。因此,應(yīng)加強(qiáng)與集團(tuán)公司主管部門的溝通,爭取更多的特殊政策,以滿足當(dāng)前油田外部生產(chǎn)的特殊需要。如:對油田外部生產(chǎn)急需、甲方指定、工農(nóng)關(guān)系等特殊需求物資,ERP線下簽訂合同、結(jié)算等。

二、若要正確處理好集中管理與輔助生產(chǎn)之間的矛盾,應(yīng)解決幾個操作層面上的問題

1.解決政策執(zhí)行力問題。由于油田物資管理體制調(diào)整前存在的政出多門,職能、管理交叉等問題沒有完全解決,致使一些管理政策執(zhí)行力不到位,搞形式,走過場,“嚴(yán)格不起來,落實不下去”的問題仍然存在,出現(xiàn)諸如執(zhí)行滯后、敷衍執(zhí)行、選擇性執(zhí)行等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響政策的執(zhí)行效果。更有甚者,個別單位出于局部利益的需要,濫用政策決策,任意擴(kuò)大或縮小政策的使用范圍對象,采取“上有政策,下有對策”的做法,使執(zhí)行偏離了政策決策本來的精神,內(nèi)容出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。筆者認(rèn)為,簡潔高效的制度是提高執(zhí)行力的保障。首先應(yīng)集中系統(tǒng)管理精英認(rèn)真梳理現(xiàn)行制度,該廢止的立即廢止;其次要簡化業(yè)務(wù)流程,使操作更為簡便快捷;再者改變目前流于形式的定期考核為日常采購后評價以及執(zhí)行力抽查;最后引入6西格瑪管理機(jī)制,內(nèi)部集中專家成立專門研究小組,主要職責(zé)是常年在基層巡視蹲點,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,成立課題,組織解決方案,主抓政策執(zhí)行,形成良性的閉路循環(huán)過程。

2.解決內(nèi)、外部分制問題。油田內(nèi)、外部生產(chǎn)經(jīng)營模式有著本質(zhì)上的區(qū)別,物資管理方面若仍延續(xù)著管理、操作、考核等一套制度“一統(tǒng)天下”,顯然有著局限性。堅持內(nèi)外有別,對癥下藥,一把鑰匙開一把鎖,在油田整體集中管理統(tǒng)一前提下,針對不同的模式、不同的地域、不同的甲方分別制訂不同的管理政策、操作、考核機(jī)制,確保促進(jìn)生產(chǎn)管理需要。2010年,針對新疆塔里木中原鉆井公司外部特殊性,出臺了《塔里木中原鉆井公司物資管理辦法》,目前運行情況良好,在滿足生產(chǎn)需要基礎(chǔ)上,兼顧了外部生產(chǎn)的特殊性,加強(qiáng)了其自身管理。

3.解決業(yè)務(wù)單元效率問題。效率問題不是孤立的,是依靠良好的態(tài)度和習(xí)慣加以專業(yè)的技能來保證的,并靠流程和制度去強(qiáng)化執(zhí)行,去約束實施。若想從根本上取得效率突破,一需要有清晰的流程和完善的管理制度,按照現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理的要求,對每個環(huán)節(jié)和崗位進(jìn)行系統(tǒng)分析,重新審視、完善崗位描述,細(xì)化、量化崗位標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)和操作規(guī)范;二要強(qiáng)化培訓(xùn)員工具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,三要進(jìn)一步合并、壓縮、減少審批環(huán)節(jié),提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時效;四要無條件提高“框架協(xié)議采購率”,減少“一單一簽”出現(xiàn)機(jī)率;五要加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程時效監(jiān)督,并形成制度,針對性解決業(yè)務(wù)單元操作緩慢的問題。

4.解決采購過程中商務(wù)操作與現(xiàn)場技術(shù)需要脫節(jié)的問題。如何解決大宗、重要生產(chǎn)物資商務(wù)操作與技術(shù)需要脫節(jié)問題,筆者認(rèn)為,應(yīng)切實發(fā)揮采購過程中局職能部門和現(xiàn)場技術(shù)人員專業(yè)優(yōu)勢,擴(kuò)大參與業(yè)務(wù)面,為采購工作提供有效技術(shù)支持。物資管理部門應(yīng)主動咨詢、采納技術(shù)人員意見和建議,真正做到采購供應(yīng)為生產(chǎn)服務(wù)。

三、中原油田物資供應(yīng)管理模式建議

物資供應(yīng)處作為中原油田的生產(chǎn)輔助單位,應(yīng)立足于做好物資及時供應(yīng)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)“服務(wù)、務(wù)實、高效、廉潔”工作目標(biāo)。

1.著眼于提高業(yè)務(wù)的高效性、可操作性,系統(tǒng)梳理管理制度和業(yè)務(wù)流程。深化物資集中管理體制建設(shè),強(qiáng)化管理職能,組織系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)人員,著眼于油田內(nèi)、外部區(qū)別對待和提高業(yè)務(wù)的高效性、可操作性,系統(tǒng)梳理現(xiàn)行的管理制度、業(yè)務(wù)流程,全面推行《管理基礎(chǔ)資料目錄》,規(guī)范物資計劃、采購、消耗等主要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作和程序文件,實現(xiàn)物資管理制度統(tǒng)一、文本規(guī)范、流程標(biāo)準(zhǔn)的運作機(jī)制。致力于“統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一基礎(chǔ)工作、統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一評價考核、統(tǒng)一業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)”管理機(jī)制建設(shè),使物資業(yè)務(wù)運行管理、調(diào)度、協(xié)調(diào)、監(jiān)督作用得到有效發(fā)揮。

2.加強(qiáng)與現(xiàn)場的溝通銜接,增強(qiáng)物資供應(yīng)的服務(wù)意識。改變目前年度工作回訪、月度供應(yīng)例會方式,安排各管理科室長、業(yè)務(wù)骨干對主要生產(chǎn)單位“駐站”式服務(wù),每年不低于90個工作日,一是廣泛收集基層單位對物資供應(yīng)工作的真實需要;二是協(xié)助其解決內(nèi)部供應(yīng)工作“瓶頸”問題;三是協(xié)助各二級單位對物資供應(yīng)方面存在的問題進(jìn)行分析,制定相關(guān)解決方案,切實為用戶單位提供專業(yè)支持;四是在現(xiàn)場對從業(yè)人員進(jìn)行必要業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn);五是定期向物資管理層提供政策執(zhí)行力情況反饋。

3.針對當(dāng)前油田生產(chǎn)經(jīng)營的多元化,積極推行物資集中分類管理模式。針對目前油田分公司板塊、石油技術(shù)服務(wù)板塊、社會化板塊、地面工程板塊的不同特點,推行分類物資集中管理模式:中原本埠及分公司板塊集中管理,統(tǒng)一儲備,實施配送;普光、內(nèi)蒙及外部石油工程技術(shù)服務(wù)板塊實施外部區(qū)域一體化管理,就地組織采購,分區(qū)域設(shè)庫保供;外部相對分散區(qū)域物資供應(yīng)嘗試分包管理;外部地面工程板塊下放一定采購權(quán)限。不同管理模式相應(yīng)出臺集中、自行采購目錄,采購責(zé)任主體依照油田統(tǒng)一采購程序?qū)嵤┎少徆?yīng),同時供應(yīng)處加強(qiáng)對自行采購業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督考核。

4.著力加強(qiáng)采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,確保物資采購供應(yīng)的及時性、安全性、經(jīng)濟(jì)性。采購物資的價格、質(zhì)量、性能直接關(guān)系著企業(yè)的成本、效益和安全,因此必須對采購渠道、價格、質(zhì)量等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施有效控制。

(1)加強(qiáng)采購策略研究。一是積極研究并制定市場應(yīng)對策略,目前,油田面臨的物資采購環(huán)境是行業(yè)競爭加劇、價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險增大,這就需要物資采購部門組織精干力量,收集信息,跟蹤市場,準(zhǔn)確把握市場脈搏,建立快速反應(yīng)機(jī)制,提高采購工作的預(yù)見性和經(jīng)濟(jì)性。二是要創(chuàng)新采購方式,針對外部市場的特殊性有條件地開展分包采購方式。三是加強(qiáng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,對油田主要生產(chǎn)物資,積極推行長期框架協(xié)議,進(jìn)一步降低采購風(fēng)險。

(2)加強(qiáng)采購計劃管理。建立以年度計劃為主,季度計劃為執(zhí)行單元的計劃管理模式,擴(kuò)大物資采購的批量。健全需求分析與預(yù)測體系,加強(qiáng)與勘探、開發(fā)、設(shè)計等部門的溝通和協(xié)作,研究油田生產(chǎn)建設(shè)各類物資的需求特征與消耗規(guī)律,讓計劃人員深入生產(chǎn)一線,與終端用戶直接交流,提前做好資源落實工作,準(zhǔn)確掌握用戶需求信息,提高物資計劃的準(zhǔn)確率和執(zhí)行率。

(3)加強(qiáng)采購渠道管理。供應(yīng)商是物資供應(yīng)鏈的源頭,結(jié)合油田目前產(chǎn)能,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)商,規(guī)范油田長線、通用物資采購渠道,嚴(yán)格限制和縮減中間商的市場份額;同時,大力培育戰(zhàn)略供應(yīng)商,穩(wěn)固戰(zhàn)略聯(lián)盟,擴(kuò)大其市場占有份額,提高油田重要物資的采購質(zhì)量,降低采購成本;保護(hù)內(nèi)部產(chǎn)品,但絕不保護(hù)落后,對油田行業(yè)服務(wù)中心下屬企業(yè)進(jìn)行分類管理:對產(chǎn)品質(zhì)量過硬的堅決予以市場保護(hù);對具備生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量有瑕疵的限期整改,達(dá)到外部產(chǎn)品同等水平后予以市場保護(hù);對不具備生產(chǎn)能力、倒買倒賣的清除供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

(4)加強(qiáng)采購價格管理。控制采購價格是降低采購成本的重要手段,應(yīng)進(jìn)一步利用現(xiàn)代信息技術(shù),完善價格監(jiān)控體系,加強(qiáng)價格的分析與研究,定期進(jìn)行物資采購價格市場調(diào)研,準(zhǔn)確掌握物資市場行情和價格趨勢,確保各項物資采購價格合理。要從降低采購成本和保護(hù)員工隊伍的高度,加大物資招議標(biāo)力度,增加物資采購過程的透明度。堅持質(zhì)量、價格兼顧的原則,以務(wù)實的態(tài)度,提高招標(biāo)的質(zhì)量和效率,既要嚴(yán)格控制采購價格,又要克服片面追求低價格而忽視物資質(zhì)量與功能的傾向。

(5)加強(qiáng)采購質(zhì)量管理。一要延伸質(zhì)量管理監(jiān)督控制點,選擇名優(yōu)廠家作為物資采購的主渠道,保證采購物資質(zhì)量。二要完善質(zhì)量檢測手段,建立健全采購質(zhì)量跟蹤制和責(zé)任追究制,嚴(yán)把物資入庫驗收關(guān)口。三是加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量體系審核,努力提高質(zhì)量體系運行的有效性。

篇8

關(guān)鍵詞：開灤集團(tuán)；電機(jī)；租賃管理

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

當(dāng)前，煤礦綜采綜掘設(shè)備的廣泛運用不僅極大地提高了勞動生產(chǎn)效率，更降低了生產(chǎn)一線職工的勞動風(fēng)險，提高了安全系數(shù)，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。由于煤礦綜采綜掘設(shè)備目前種類繁多，數(shù)量龐大，若發(fā)揮設(shè)備效能，達(dá)到安全高產(chǎn)高效的目的，最為直接的因素就是管好、用好、修好綜采設(shè)備，而作為能量轉(zhuǎn)化的電機(jī)則廣泛地使用于各類設(shè)備中，所以對于租賃設(shè)備主要部件中數(shù)量可觀的電機(jī)管理是設(shè)備管理中極為重要的一部分。

開灤集團(tuán)始建于1878年，已經(jīng)走過了135年的滄桑歲月。在改革開放的新形勢下，百年開灤得到了長足發(fā)展。尤其在煤礦綜采綜掘設(shè)備用電機(jī)租賃管理方面走出了一條屬于自己的路子。

1 電機(jī)購入

現(xiàn)階段電機(jī)除備件外絕大部分是隨新設(shè)備一起購入，所以購置計劃基本是設(shè)備購置計劃，設(shè)備租賃單位編寫設(shè)備需求計劃，設(shè)備管理中心匯總后報送集團(tuán)公司物資采購部門，經(jīng)招標(biāo)或議標(biāo)、簽訂合同等程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行采購。

2 電機(jī)到貨驗收

設(shè)備管理中心享有設(shè)備的所有權(quán)，驗收均由設(shè)備管理中心組織實施。所以設(shè)備到貨后由設(shè)備管理中心、設(shè)備租用單位和生產(chǎn)廠家有關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行清點，一般設(shè)備七日、重要設(shè)備十日內(nèi)完成到貨驗收。

2.1 驗收主要內(nèi)容。①設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、動作性能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家等是否與訂貨合同及技術(shù)協(xié)議相符，數(shù)量是否與裝箱單相符。②說明書、隨機(jī)圖紙、“MA”證、防爆證、合格證、裝箱單、設(shè)備部件和隨機(jī)備品備件等是否齊全。③各部件有無損傷。④其他應(yīng)驗收的內(nèi)容。

2.2 驗收主要要求。到貨清點驗收合格后，參加驗收的人員要認(rèn)真填寫“設(shè)備到貨驗收單”，在驗收單上簽字。驗收單一般一式數(shù)份，所有權(quán)方、承租方、采購部門、生產(chǎn)廠家等各執(zhí)其所應(yīng)持有份數(shù)，同時設(shè)備移交承租方；否則形成驗收紀(jì)要，待問題解決至設(shè)備合格時，補(bǔ)填驗收單及簽字。

3 電機(jī)使用維護(hù)

在煤礦井下，要保持防爆電動機(jī)連續(xù)不斷地安全運行，必須加強(qiáng)日常維護(hù)保養(yǎng)工作，有壞損及時處理，確保防爆電動機(jī)在煤礦井下安全可靠地運行。

3.1 電機(jī)使用前的檢查。初次或長期停用電機(jī)下井前，是否已鏟上設(shè)備編號，并按規(guī)定對電機(jī)進(jìn)行下井前必須的檢查及調(diào)試，如磷化處理、防爆面檢查及測量繞組對機(jī)殼絕緣電阻低于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的必須進(jìn)行干燥處理、各零部件連接是否安全緊固等。同時，所有設(shè)備都必須具有三證，即防爆證，煤安證及出廠合格證，否則電機(jī)是不可以下井使用的。

3.2 定期對電機(jī)使用管理情況進(jìn)行檢查。①完善落實電機(jī)使用檢修管理制度，檢查現(xiàn)場操作行為，禁止違章指揮，杜絕違章作業(yè)?，F(xiàn)場管技人員加強(qiáng)現(xiàn)場檢查巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正和處理。②對電機(jī)的各個部位進(jìn)行完好檢查，確保處于完好狀態(tài)。要落實檢修制度，做好日檢、周檢、月檢工作，并做好檢修紀(jì)錄。要做好設(shè)備防護(hù)工作，重點是避免冷卻水壓力過高和防止設(shè)備處于淋水狀態(tài)。采煤機(jī)、刮板機(jī)等需要水冷的電機(jī)，嚴(yán)格按照使用說明控制冷卻水水壓，冷卻水壓力要低于2MPa，避免電機(jī)漲肚。③對設(shè)備及電機(jī)的供電系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查，保證供電系統(tǒng)的各種保護(hù)齊全、靈敏、準(zhǔn)確、可靠，真正起到保護(hù)作用。④ 現(xiàn)場使用單位嚴(yán)格按照規(guī)程操作，做到工作面平直，采煤機(jī)司機(jī)與支架工配合作業(yè)，避免頻繁啟動電機(jī)，雙速電機(jī)禁止低速長時運轉(zhuǎn)，避免采煤機(jī)過載，遇到巖石及時放震動炮等。要隨時監(jiān)控設(shè)備運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報，避免事故擴(kuò)大。經(jīng)常檢查電機(jī)溫度和響聲是否異常，冷卻水系統(tǒng)、冷卻水壓力是否正常、是否正常等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。⑤完善并嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)電事故分析制度和獎罰制度，發(fā)生事故及時組織分析事故發(fā)生的原因，研究解決問題的辦法，對癥下藥，避免類似事故再次發(fā)生，避免事故的擴(kuò)大。

4 電機(jī)維修

4.1 修理原則：要堅持及時修理，保障煤炭生產(chǎn)需求；修理費用量入為出，科學(xué)、合理安排，保持和恢復(fù)設(shè)備性能；強(qiáng)化全過程管理，確保大修質(zhì)量；修理廠點同質(zhì)同價，內(nèi)部優(yōu)先等原則，推進(jìn)大修理工作科學(xué)化、規(guī)范化。

4.2 修理方式：防爆電機(jī)的防爆結(jié)構(gòu)與普通電機(jī)相比有許多特殊性，如果在修復(fù)和修理時使防爆結(jié)構(gòu)受到破壞，就會使防爆電機(jī)失去防爆性能，給煤礦井下造成隱患。根據(jù)壞損程度不同分為在、中、小修三種。

電機(jī)在定子未燒、轉(zhuǎn)子和軸也未損壞的我們稱之為中小修，由租賃單位負(fù)責(zé)，否則其中一項發(fā)生損壞則為大修理，設(shè)備管理中心只負(fù)責(zé)委托專業(yè)修理廠進(jìn)行大修理，并對質(zhì)量及工期進(jìn)行督導(dǎo)和把關(guān)。

4.3 技術(shù)改進(jìn)?，F(xiàn)采掘設(shè)備電機(jī)，因設(shè)計缺陷和質(zhì)量以及使用時間久等原因造成外殼與冷卻水道開焊后電機(jī)外殼“漲肚”，使電機(jī)冷卻水道短路，導(dǎo)致冷卻效果降低，并且采煤機(jī)用切割電機(jī)在搖臂上無法拆裝。經(jīng)與唐山礦職工技協(xié)研究，對外殼解體后決定采取外殼剝開，用高強(qiáng)度鋼板16Mn代替原A3，同時比原來增加30-50%水道與外皮的焊接點，經(jīng)打壓后再經(jīng)大型車床加工，使外形尺寸與原設(shè)計一致。這一修理方法不僅用于各種水冷電機(jī)，而且還推廣到了采煤機(jī)電控箱。自2010年開始，共對15臺水冷電機(jī)使用這種剝外殼方式進(jìn)行修理，節(jié)約電機(jī)購置費用約150萬元，應(yīng)用此方法修復(fù)采煤機(jī)電控箱3個，節(jié)約購置費用約45萬元。經(jīng)過兩年的實際使用證明，這種方法切實可行，不僅節(jié)約成本，還大大提高了設(shè)備的使用壽命，保證了各礦生產(chǎn)、安全需求。

結(jié)語

近年來，通過我們的精心管理，井下防爆電機(jī)壞損情況有一定程度的緩解特別是通過剝外殼修理方式的電機(jī)外殼材質(zhì)及厚度得到了改善，使電機(jī)既節(jié)省資金，壽命也大大延長。從而保證了各生產(chǎn)礦井租賃設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，為集團(tuán)公司各項指標(biāo)的實現(xiàn)提供了設(shè)備的支撐。

篇9

財務(wù)人員，在對個人的工作進(jìn)行總結(jié)的時候，有利于發(fā)現(xiàn)自身的不足，及時提升個人能力，因此，大家一定要寫好工作總結(jié)哦!下面就是小編給大家?guī)淼呢攧?wù)年度考核工作總結(jié)2020年范文5篇，希望能幫助到大家!

2020財務(wù)年度考核工作總結(jié)一2020年，在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下，通過自身的努力，我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界，還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高，并取得了一定的工作成績，現(xiàn)將本人一年以來的個人工作總結(jié)報告如下：

一、在學(xué)習(xí)上，注重提升個人修養(yǎng)

1、通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策，不斷提高了政治理論水平，加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)了財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定，自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。

3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識，積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求，堅持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;

始終把增強(qiáng)服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上，腳踏實地工作。

4、不斷改進(jìn)了學(xué)習(xí)方法，講求學(xué)習(xí)效果，“在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作”，堅持學(xué)以致用，注重融會貫通，理論聯(lián)系實際，用新的知識、新的思維和新的啟示，鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長，使自身綜合能力不斷得到提高。

5、全力融入單位組織開展的各項業(yè)務(wù)技能活動，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和同事們的幫助下挖掘了自己的潛力，增長了業(yè)務(wù)知識，開闊了自己的視野，提升了政治業(yè)務(wù)能力。

二、在思想上，認(rèn)真履行廉政建設(shè)

作為一名財務(wù)工作者，我在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，堅守工作崗位，遵守工作制度和職業(yè)道德，做好財務(wù)工作計劃，樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務(wù)，如完成單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計、廉政專項治理、自查自糾情況報告及清房相關(guān)事項等。

三、在工作上，扎實做好本職工作

一年來，本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排，努力做好各項工作，較好地完成了各項工作任務(wù)。由于財會工作繁事、雜事多，其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點，在財務(wù)戰(zhàn)線上，本人始終以敬業(yè)、熱情、耐心的態(tài)度投入到本職工作中。對待來報賬的同志，能夠做到一視同仁，熱情服務(wù)、耐心講解，做好會計法律法規(guī)的宣傳工作。在工作過程中，不刁難同志、不拖延報賬時間：對真實、合法的憑證，及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證，指明原因，要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保障單位的后勤財務(wù)工作順利開展。

四、下一步工作思考

(一)經(jīng)過這次全面總結(jié)，讓自己又一次認(rèn)識到自身在工作中、意識上存在許多不足?；谶@個目的，回想這一年工作，再和其他單位財務(wù)人員相比，還存在一下幾個的問題，希望在__年的工作中能夠不斷改進(jìn)，不斷提高。

1、財務(wù)工作距財務(wù)管理的要求還有很大的差距。

單位財務(wù)工作更多的還是會計工作，目前財務(wù)僅僅停留在事中記帳、事后算帳，對事務(wù)發(fā)展的預(yù)見性不夠，不能將工作做在前面，往往是碰到問題解決問題，而不能做到防患于未然。

2、會計工作中仍有許多待改進(jìn)之處。

今年財政局組織我們學(xué)習(xí)了財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》及《行政事業(yè)單位財務(wù)制度》對財務(wù)制度中新的變化做出了調(diào)整和指導(dǎo)，也對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處，尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決，在對一些已形成習(xí)慣做法的問題處理上，改變起來還有一定困難。

3、管理工作的形式化、表面化。

有很多的日常管理工作作的還不夠細(xì)致、深化，往往只拘于形式或停留在表面，沒有起到真正的管理作用，對照制度的要求，還存在問題，針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細(xì)作深，應(yīng)是今后工作中的又一重點。

4、缺乏溝通，對相關(guān)信息掌握不到位。

財務(wù)工作是對單位經(jīng)濟(jì)活動的反映、監(jiān)督，對本股室以外的信息應(yīng)及時了解，而目前就是對財務(wù)暫時沒用或是不相關(guān)的信息、知識沒有主動與其他_股室進(jìn)行溝通、了解;另外和領(lǐng)導(dǎo)的溝通還存在問題，對領(lǐng)導(dǎo)的工作思路及對財務(wù)工作的要求還不能完全掌握，以至于使自己的工作有時很被動。

(二)鑒于以上問題以及個人的一些想法，計劃在__年的工作中重點應(yīng)在以下問題幾個方面進(jìn)行改進(jìn)、提高：

1、在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上，還是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;

同時向其他單位做的好的財務(wù)人員學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗，提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力。另外，認(rèn)真做好財務(wù)計劃工作，保持與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通，確保所有事項順利進(jìn)行。

2、力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《財務(wù)管理制度》的要求，做好日常會計核算工作。

只有按照《工作規(guī)范》、《財務(wù)制度》做好日常會計核算工作，做好財務(wù)工作分析的基礎(chǔ)工作，才能為領(lǐng)導(dǎo)提供真實有效的、具有參考價值的財務(wù)分析及決策依據(jù)。

3、做深、做細(xì)日常財務(wù)管理工作

在接下來的一年，我計劃多花一些時間，多研究研究財務(wù)軟件及其他相關(guān)軟件中的功能模塊，盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用，讓單位的財務(wù)管理工作更上一個臺階，起到真正的控制、管理作用。

最后，作為一名合格的財務(wù)工作者，不僅要具備相關(guān)的知識和技能，而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng)，同時，無論在什么崗位，哪怕是毫不起眼的工作，都應(yīng)該用心做到最好，哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作，也要善于從中尋找樂趣，做到日新月異，從改變中找到創(chuàng)新。在今后的工作中，希望領(lǐng)導(dǎo)能一如既往地大力支持財務(wù)工作，我也會在工作中盡我所能，不遺余力地作好財務(wù)工作。

2020財務(wù)年度考核工作總結(jié)二一個企業(yè)的快速成長，離不開科學(xué)高效的企業(yè)管理。作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)和核心，財務(wù)管理更是對企業(yè)的發(fā)展有著重要的引領(lǐng)和助推作用。長期以來，我們高度重視財務(wù)管理工作。我們采用國際領(lǐng)先的財務(wù)管理理念和運行系統(tǒng)，建立了科學(xué)高效的財務(wù)管理體系，保證了集團(tuán)公司的健康、穩(wěn)定、高速發(fā)展。

我們集團(tuán)的管理以財務(wù)管理為核心，財務(wù)管理以資金和成本管理為重點。每年度，集團(tuán)各部門共同參與年度管理計劃的制定，從銷量到產(chǎn)量，從產(chǎn)品成本到各項費用，做出詳細(xì)而具有可行性的計劃，報請董事會批準(zhǔn)后，成為整個集團(tuán)公司共同奮斗的目標(biāo)。這些目標(biāo)被細(xì)分成不同的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)，與各部門的業(yè)績考核掛鉤。財務(wù)部每個月負(fù)責(zé)將實際數(shù)據(jù)及各項指標(biāo)與年度計劃進(jìn)行詳細(xì)比對，找出原因，在月度總結(jié)會上通報給高層管理人員及各部門負(fù)責(zé)人。對于出現(xiàn)的問題，要求各相關(guān)部門立即拿出解決方案，并在下個月度會議上反饋問題解決的措施和效果。這樣就使管理計劃不脫離現(xiàn)實情況，更具有可行性。整個財務(wù)管理都以計劃為導(dǎo)向，任何的投資、開支都必須有據(jù)可循。雖然嚴(yán)格但是不失靈活性，一旦市場發(fā)生意外情況，我們會及時調(diào)整計劃和策略，以應(yīng)對市場的變化。

下面就從三個方面介紹一下我們集團(tuán)的財務(wù)管理工作：

一、規(guī)范固定資產(chǎn)投資。

固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的重大支出，只有通過嚴(yán)格規(guī)范的管控，才能確保資金安全、準(zhǔn)確地使用在各個關(guān)鍵項目上。在這方面，我們通過“事前周密計劃、事中嚴(yán)格控制、事后認(rèn)真核查”的方式，實現(xiàn)了對投入的有效控制和管理。

集團(tuán)公司設(shè)有投資決策委員會，負(fù)責(zé)對重大投資項目的決策與管理。每年年初，由投資決策委員會確定當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資計劃。之后，每月召開一次投資委員會審批會議，會上，各部門提出下個月固定資產(chǎn)的采購申請，委員會根據(jù)年度投資計劃和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經(jīng)投資委員會批準(zhǔn)的項目，方可在ERP系統(tǒng)中建立內(nèi)部訂單并分配相應(yīng)核準(zhǔn)的投資金額。然后，采購部進(jìn)行初步詢價，將詢價結(jié)果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結(jié)果通過EBP系統(tǒng)再次向主管上級領(lǐng)導(dǎo)報批。批準(zhǔn)后EBP系統(tǒng)自動向ERP系統(tǒng)傳輸獲批的采購申請，采購部門根據(jù)獲批的采購申請進(jìn)行采購。當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)后，除了日常入庫工作，每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產(chǎn)實際使用情況，以便及時資本化。月底結(jié)束，投資管理人員會準(zhǔn)備詳細(xì)的投資計劃和實際情況的分析表，以供高層管理人員了解投資計劃的執(zhí)行情況。

二、加強(qiáng)流動資金管理。

為了減少庫存對資金的占用，我們嚴(yán)格控制庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)，建立起庫存的合理儲備量。對于原材料，我們按照采購周期，核算出應(yīng)有的安全庫存量，并錄入ERP系統(tǒng)。公司計劃員每周將生產(chǎn)計劃錄入系統(tǒng)，并每日運行MRP，系統(tǒng)會根據(jù)實際耗用需求及庫存情況進(jìn)行分析，一旦庫存低于安全庫存時，自動產(chǎn)生采購申請，通知采購部及時補(bǔ)充庫存。對于產(chǎn)成品，我們集團(tuán)根據(jù)不同公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)，制定了相應(yīng)的管理要求。例如輸送帶業(yè)務(wù)，一般產(chǎn)品都是按需生產(chǎn)，在接到銷售訂單后開始排產(chǎn)，讓產(chǎn)成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業(yè)務(wù)，雖然做不到按需生產(chǎn)，但是我們也是在建立安全庫存的前提下，盡可能降低庫存和周轉(zhuǎn)天數(shù)。

通過努力，我們的原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)從原來的35天降低到28天，產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)天數(shù)也由原來的30天，降低到21天，這樣大大減少了資金占用，提高了資金使用效率。在應(yīng)收賬款的管理上，我們有專門的系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接，每個月定時自動從ERP系統(tǒng)取數(shù)，按不同銷售渠道分別計算出應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)。控制人員每月對不同銷售渠道的周轉(zhuǎn)天數(shù)波動情況進(jìn)行分析。發(fā)現(xiàn)有異常情況，及時與銷售部門協(xié)調(diào)溝通，以找到應(yīng)對方案，及時降低周轉(zhuǎn)天數(shù)。其中，業(yè)績最為突出的是集團(tuán)下屬輪胎公司配套市場的應(yīng)收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比較長。我們通過努力，以小幅折扣換取更短的收款期限，付款方式也從商業(yè)承兌改變?yōu)殂y行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現(xiàn)能力都較商業(yè)承兌大大提高，這樣一來，通過背書和貼現(xiàn)，我們應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)由原來的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節(jié)約已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過小幅折扣帶來的損失，這給企業(yè)帶來了很大的收獲。

對于應(yīng)付賬款，我們通過周轉(zhuǎn)天數(shù)與資金預(yù)測相結(jié)合的方式進(jìn)行控制。每個月我們都會根據(jù)銷售現(xiàn)金回流預(yù)測、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)需求，結(jié)合到期賬款情況等做出資金需求計劃，并相應(yīng)做出最低成本的籌資計劃。另一方面，應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)也是采購部的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)之一。根據(jù)年度計劃要求，他們會改善付款條件和方式，以達(dá)到年度的目標(biāo)。目前，通過采購部的努力，20%的付款方式能通過承兌匯票進(jìn)行。

三、強(qiáng)化運行成本控制

在成本控制方面，我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理。我們密切關(guān)注主要原材料的價格，每月做出價格趨勢變動圖，一旦發(fā)現(xiàn)價格趨于下降，我們會及時調(diào)低安全庫存量，反之，則調(diào)高安全庫存量，從而降低原材料成本。對于原材料消耗，研發(fā)部通過SMS系統(tǒng)及時錄入最新的配方，ERP系統(tǒng)根據(jù)原材料標(biāo)準(zhǔn)價和最新配方，核算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。當(dāng)生產(chǎn)實際消耗數(shù)量輸入系統(tǒng)后，自動分析出原材料消耗的數(shù)量差異和配方調(diào)整差異，以供生產(chǎn)、研發(fā)和財務(wù)共同研究，及時加以控制和調(diào)整。對于維修、動力等主要加工費，我們每月跟蹤產(chǎn)品的加工費率變動，一旦發(fā)現(xiàn)異常，及時要求生產(chǎn)部立找出原因，制定措施。對于生產(chǎn)的廢品率，我們通過先進(jìn)的PCS系統(tǒng)，隨時掌握在制品、產(chǎn)成品入庫數(shù)及廢品情況。質(zhì)控部每天通報每一批次、班次的廢品情況，財務(wù)部做出相應(yīng)的成本分析，并發(fā)送相關(guān)部門。通過這些方式，實現(xiàn)了對成本的有效控制，廢品率由原來的6%下降至2%，產(chǎn)品的成本也下降了10%左右。

對于運輸費用，我們實行單獨立項管理。按照費用性質(zhì)，我們將其區(qū)分為變動費用和固定費用。對變動費用部分，我們根據(jù)每種車型的最大運輸量，制定每次運輸?shù)淖罴蜒b載方案，測算出每批運輸?shù)淖畹统杀?。對固定費用部分，主要通過嚴(yán)格的投資控制，來降低固定費用。

對于市場部費用，也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當(dāng)年銷售的需要核準(zhǔn)市場部費用預(yù)算。成本控制員會分項以內(nèi)部訂單形式錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費用時，市場BP軟件向市場部管理人員申請批準(zhǔn)，一旦獲批后，系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當(dāng)采購?fù)瓿桑到y(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗后，成本控制員會按內(nèi)部訂單分項分析費用的使用情況，及時和市場?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊低蘋蔥星榭觶員苊獬С魷幀?/p>對于其他的費用，我們一般是以成本中心為單位來進(jìn)行控制。每個成本中心對當(dāng)年的費用做出詳細(xì)的預(yù)算，經(jīng)高層審批后錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費用時，各部門人員仍要經(jīng)過嚴(yán)格的EBP審核系統(tǒng)的批準(zhǔn)，一旦獲批后，系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生采購申請。當(dāng)采購?fù)瓿?，系統(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗后，成本控制員每個月對各部門費用使用情況做出差異分析表。對于超支項目和部門，財務(wù)部要求其立即采取措施，在其他項目上將超支部分彌補(bǔ)過來。通過這一系列的嚴(yán)格控制，讓每一個人員都有成本控制的意識，將企業(yè)的管理計劃深入人心，成為每一個員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)。

科學(xué)規(guī)范、務(wù)實高效的財務(wù)管理，夯實了企業(yè)管理的基礎(chǔ)，使企業(yè)堵塞了管理漏洞、規(guī)避了經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)了核心競爭力，為集團(tuán)的高速成長提供了強(qiáng)有力的支撐和保障。在未來的發(fā)展中，我們將繼續(xù)創(chuàng)新理念、規(guī)范程序、健全流程，使集團(tuán)的財務(wù)管理工作實現(xiàn)更高層次上的跨越提升，為華勤集團(tuán)打造全球知名的大型跨國企業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)!

財務(wù)年度考核工作總結(jié)2020年三轉(zhuǎn)眼之間，三個月的試用期就要過去，回首展望，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。一下是我對三個月來的工作總結(jié)：

實習(xí)期的工作能夠分以下三個方面：

一、費用成本、客戶往來方面的管理

1、規(guī)范了低值易耗品的核算管理，全面建立低值易耗品臺帳，從易耗品的購買、領(lǐng)用全面跟蹤，方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布狀況，加強(qiáng)管理。

2、在集團(tuán)財務(wù)制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費用的管理，明確了成本費用的分類，重新整理了科目，為加強(qiáng)了項目管理，分門別類的計算實際消耗的費用項目，真實反映當(dāng)期的成本。

為績效管理帶給參考依據(jù)。

3、規(guī)范商業(yè)公司財務(wù)帳套布局設(shè)置，根據(jù)商業(yè)公司特點，設(shè)置相應(yīng)帳套，透過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用，能夠及時有效的反映財務(wù)數(shù)據(jù)，滿足未來經(jīng)營管理的需要。

二、會計基礎(chǔ)工作

(1)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》，進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)，規(guī)范記賬憑證的編制，嚴(yán)格對原始憑證的合理性進(jìn)行審核，強(qiáng)化會計檔案的管理等。

(2)根據(jù)集團(tuán)的指示，對華品公司會計電算化狀況進(jìn)行了備案，使財務(wù)工作貼合財政部的需要，更加規(guī)范化，為不斷提高財務(wù)工作質(zhì)量而努力。

(3)按規(guī)定時間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財務(wù)報表，及時申報各項稅金。

三、財務(wù)核算與管理工作

(1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)行登記、分析，對各項收入監(jiān)督、審核，制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑，日常工作中，及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見，與各分公司、集團(tuán)財務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。

(2)正確計算各項稅款及個人所得稅，及時、足額地繳納稅款，用心配合稅務(wù)部門新的稅收申報要求，及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正，持續(xù)與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系，取得他們的支持與指導(dǎo)。

(3)在緊張的工作之余，加強(qiáng)財務(wù)部團(tuán)隊建設(shè)，打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個基層財務(wù)工作管理者，注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作用心性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。

(4)作為基層管理者，我充分認(rèn)識到自我既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者，是集團(tuán)財務(wù)管理部對外的一個窗口。要想做好財務(wù)工作，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，首先要以身作則，這樣才能保證在目前的狀況下，大家都能夠主動承擔(dān)工作。

新的工作崗位意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)，本人決心再接再厲，更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)軍，精細(xì)化財務(wù)管理需要“確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務(wù)管理手段”等，這樣，就足以對公司的財務(wù)管理做精做細(xì)。

要以“細(xì)”為起點，做到細(xì)致入微，對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務(wù)，都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域，透過行使財務(wù)監(jiān)督職能，拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能，實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角，挖掘財務(wù)活動的潛在價值。

財務(wù)年度考核工作總結(jié)2020年四一、制定崗位職責(zé)、完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程、加強(qiáng)各項制度落實工作(

1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規(guī)程

今年，我們財務(wù)科將按照新編財務(wù)制度和信用社日常會計、出納工作實際，結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項制度文件，制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務(wù)管理和支付結(jié)算上，優(yōu)化會計、出納操作的各個環(huán)節(jié)，使各項操作統(tǒng)一口徑，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，讓信用社會計、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道，切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況。另外，我們還著重抓一個試范點，由我們財務(wù)科牽頭，現(xiàn)場指導(dǎo)，及時解決信用社在運行過程中的實際問題，待規(guī)范化之后，再組織信用社會計、出納人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，從而，徹底統(tǒng)一會計、出納操作流程，使信用社會計、出納工作逐步向高效科學(xué)的方向發(fā)展。

2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法，完善獎罰制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)信用社措施落實力度，提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力，切實促進(jìn)員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù)，今年，我們財務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法，將日常業(yè)務(wù)和微機(jī)處理充分結(jié)合，加強(qiáng)內(nèi)勤員工在制度落實上的考核力度，制定出詳細(xì)的獎罰辦法，以此來有效提高員工按規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作意識，確保我轄各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無事故，促進(jìn)我縣年底各項財務(wù)管理制度的全面落實。

3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責(zé)

為了使信用社財務(wù)管理工作更加規(guī)范、財會人員崗位職責(zé)更加明確，今年，我們財務(wù)科將依照市辦精神，制定出《_縣農(nóng)村信用社內(nèi)勤員工崗位職責(zé)》，職責(zé)中，對會計、儲蓄、微機(jī)、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責(zé)范圍，規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍，同時在崗位職責(zé)中對各崗位的協(xié)同操作提出要求，以此，進(jìn)一步規(guī)范了會計操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責(zé)意識和思想覺悟，指導(dǎo)員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)，提高了內(nèi)勤員工的自律性

二、搞好信用社費用核定，繼續(xù)做好信用社各項常規(guī)檢查

1、科學(xué)核定信用社財務(wù)費用

信用社費用指標(biāo)及各項財務(wù)經(jīng)營指標(biāo)核定是否科學(xué)、合理，直接關(guān)系到信用社全年目標(biāo)計劃的完成。今年，我們將按照上級行和聯(lián)社辦公會要求，認(rèn)真測定、科學(xué)核算各項財務(wù)費用指標(biāo)。為此，我們財務(wù)科將著重從三方面入手：

(1)以年終決算報表數(shù)字為基礎(chǔ)，認(rèn)真分析上年財務(wù)數(shù)據(jù)，合理核定當(dāng)年各單位費用支出。

(2)組織信用社進(jìn)行一次全年經(jīng)營情況預(yù)測，并結(jié)合有關(guān)金融。

財務(wù)年度考核工作總結(jié)2020年五時光荏苒，__年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎，回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

財務(wù)工作二十余年，也寫了近二十份的年終總結(jié)，按說，我們每個追求進(jìn)步的人，免不了會在年終歲首對自己進(jìn)行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。

作為__集團(tuán)子公司的__公司，財務(wù)部是公司的關(guān)鍵部門之一，對內(nèi)財務(wù)管理水平的要求應(yīng)不斷提升，對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計及財政等機(jī)關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了。財務(wù)部的綜合工作能力相比__年又邁進(jìn)了一步?；仡櫦磳⑦^去的這一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上，緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚(yáng)成績，克服不足，現(xiàn)將__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

今年的工作可以分以下三個方面：

一、費用成本方面的管理

1.規(guī)范了庫存材料的核算管理，嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備，減少資金占用。

建立了材料領(lǐng)用制度，改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進(jìn)的數(shù)量多少，都在購進(jìn)之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。

2.在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費用的管理，加強(qiáng)了運輸費用的項目管理，分門別類的計算每輛車實際消耗的費用項目，真實反映每一輛車當(dāng)期的運輸成本。

為運輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。

二、會計基礎(chǔ)工作

(1)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》，進(jìn)一步對財務(wù)人員加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)，規(guī)范記賬憑證的編制，嚴(yán)格對原始憑證的合理性進(jìn)行審核，強(qiáng)化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進(jìn)行歸集分類，月底將共同費用進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。

(2)國家財政部門對公司的財務(wù)等級評定還是第一次。我們在無任何前期準(zhǔn)備的前提下，突然接受檢查，但長寧區(qū)財政局還是對公司財務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給公司的財務(wù)等級分?jǐn)?shù)也是評定組有史以來，評給最高分的一家公司。

(3)按規(guī)定時間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財務(wù)報表，及時申報各項稅金。在集團(tuán)公司的年中審計、年終預(yù)審及財政稅務(wù)的檢查中，積極配合相關(guān)人員工作。

三、財務(wù)核算與管理工作

(1)按公司要求對分公司以及營業(yè)點的收入、成本進(jìn)行監(jiān)督、審核，制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑，日常工作中，及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見，與各分公司、營業(yè)點的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。

(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅，及時、足額地繳納稅款，積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件，及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正，保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系，取得他們的支持與指導(dǎo)。

(3)在緊張的工作之余，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者，對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長“，充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。

(4)作為基層管理者，我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，首先要以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔(dān)工作。

篇10

關(guān)鍵詞：采購成本 物資分類 采購管理

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）12-282-01

采購作為企業(yè)的“第三大利潤源泉”，其在企業(yè)的重要地位不言而喻。如何降低采購成本是企業(yè)追求的永恒目標(biāo)，筆者認(rèn)為降低采購成本首先要界定好采購物資的分類，根據(jù)不同類別的物資，采取不同的采購管理辦法，最終降低采購成本，為企業(yè)把好生產(chǎn)的“進(jìn)口關(guān)”。

一個跨區(qū)域多領(lǐng)域擁有十多個子分公司的大型集團(tuán)公司，如何構(gòu)建符合企業(yè)自身特點，融合企業(yè)獨特文化，將嚴(yán)格管理和靈活機(jī)動相結(jié)合的采購工作管理制度一直是筆者認(rèn)真研究并不斷總結(jié)的重點工作。

一、為什么要進(jìn)行采購物資的分類管理

一個大型的加工型企業(yè)所負(fù)責(zé)采購的物料有可能有幾千種，可以說是物資種類品種繁多。每個品種的價格不同，且采購數(shù)量相差很大，有的物資單項采購數(shù)量不多但價值很大，而有的物資數(shù)量很多但價值不高，由于企業(yè)的資源有限，不可能對每一種物資采購都采用同一模式、同一辦法進(jìn)行業(yè)務(wù)控制。因此在進(jìn)行采購物資管理控制時，就要求我們將注意力集中在比較重要的采購物資上，依據(jù)采購物資的重要程度分別管理。采購中心從采購金額，采購渠道，內(nèi)在質(zhì)量檢測難易度或在品牌管理中有授權(quán)要求的，并參照各子分公司所處的市場環(huán)境特點入手，將采購物資分為集中采購和分散采購。

二、集中采購物資的界定和采購管理流程

集中采購物資是采購金額大，采購渠道相對集中的占有總采購金額70%以上的重點物資，比如合成洗滌劑加工行業(yè)主要代表有：烷基苯、AEO9、磺酸、AES、香精、皂?！取Ｔ谶@類物資的采購中，采購中心充分發(fā)揮集團(tuán)采購優(yōu)勢，由中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)渠道選擇，價格制定，計劃審批，并綜合計算各子分公司需求量后，統(tǒng)一談判對外簽訂合同和進(jìn)行客戶管理，充分發(fā)揮出大集團(tuán)的對外采購合力，增加了對外談判的籌碼，提高了集團(tuán)對外形象，實現(xiàn)了降低采購成本的目標(biāo)。

集中采購的特點有：一是集中采購可使數(shù)量增加，提高對供應(yīng)商的談判力量，較易獲得價格折讓與良好服務(wù)。二是只有一個采購部門，因此采購方針與作業(yè)規(guī)則，比較容易統(tǒng)一實施。三是采購功能集中，減少人力浪費；便于采購人才培養(yǎng)與訓(xùn)練；推行分工專業(yè)性，使采購作業(yè)成本降低，效率提升。四是建立各部門共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，可以簡化種類，互通有無，亦可節(jié)省檢驗工作。五是可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政，產(chǎn)生過多的存貨，各部門過剩物料，亦可相互轉(zhuǎn)用。

集中采購物資流程：對于集中采購物資的采購工作，各子分公司在接到生產(chǎn)部門下達(dá)的月生產(chǎn)計劃后，首先盤查各類材料的實際庫存，考慮合理庫存儲備量及當(dāng)月生產(chǎn)需求量后，向采購中心申報月采計劃（含采購價格），經(jīng)采購中心價格委員會審議通過后方可實施采購，其采購渠道必須是經(jīng)過授權(quán)采購中心組織的第三方招標(biāo)公司招標(biāo)確認(rèn)的，嚴(yán)禁渠道外采購。各子分公司參照車間滿負(fù)荷生產(chǎn)量計算原料的實際使用工作日，綜合供應(yīng)商的生產(chǎn)周期，確定該材料的具體采購到貨期（包裝材料更需注意配套到貨），確定是否分批到貨及個品種到貨的時間（減少本公司的庫存壓力和資金壓力），及時在“NC”系統(tǒng)中錄入，并以訂單形式傳真給供應(yīng)商。跟蹤落實供應(yīng)商是否確認(rèn)采購數(shù)量及到貨時間，在到貨前定期與供應(yīng)商聯(lián)系訂單執(zhí)行情況，如遇銷售市場或生產(chǎn)安排發(fā)生變化，及時作出調(diào)整計劃并上報采購中心，批復(fù)通過后實施采購。到貨后立即通知質(zhì)檢部門取樣檢驗，如不合格，馬上按照質(zhì)檢部門檢驗結(jié)果，通知供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決，并落實新的到貨時間，同時將該情況上報采購中心，避免其他分子公司發(fā)生同樣問題。

三、分散采購物資的界定和采購管理流程

分散采購物資是采購金額小，種類繁多，適合就地采購的物資，或為在集團(tuán)內(nèi)部采購的物資；或是個別子分公司獨家采購的物資，占總采購金額的30%左右。各子分公司遵循比質(zhì)比價的采購原則在采購中心的監(jiān)控管理下進(jìn)行自主采購。

分散采購的特點：分散采購的優(yōu)點是靈活性。即根據(jù)分子公司自身特點，靈活地與當(dāng)?shù)毓?yīng)商進(jìn)行更好的合作。避免集中采購帶來的壓貨的煩惱。

分散采購物資的流程是集團(tuán)采購中心負(fù)責(zé)價格監(jiān)管，各分子公司每年將分散采購物資計劃價報采購中心備案。各分子公司各自負(fù)責(zé)每月采購的價格、渠道、計劃評審、客戶管理、訂單、到貨追蹤、質(zhì)量、入庫、發(fā)票匹配、結(jié)算工作。

不論是集采物資還是自采物資，在實際采購過程中均按照月計劃、旬采購、周到貨的原則，遵循“三不”，即不斷料、不呆料、不囤料。合理掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)周期，產(chǎn)品資金占用比例，盡可能將競爭性的產(chǎn)品采購不集中到一個供應(yīng)商，對于那些標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化、同優(yōu)勢競爭性的產(chǎn)品，盡可能將采購比例傾斜到一個相對優(yōu)秀的供應(yīng)商，盡可能向同一個供應(yīng)商采購不同的產(chǎn)品，這樣可以大大節(jié)省交易成本，降低檢驗成本，同時因為規(guī)模更大，也增加了采購的談判力度，有利于獲得更低的價格，即讓有限的采購資源價值最大化。

物資適宜集中采購還是分散采購并不是一成不變的，主要根據(jù)物資的采購需求情況而定。如果市場行情或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化，采購物資數(shù)量增加或者減少，集中采購與分散采購的物資是可以相互轉(zhuǎn)換的，我們采購的最終目的是降低采購成本。

總之，界定物資分類是降低采購成本的第一步，物資分類的正確與否直接關(guān)系到采購成本的降低。企業(yè)要做好最大限度地挖掘采購利潤源泉，必需做好物資分類工作，根據(jù)不同物資的采購特點，分類管理，最終實現(xiàn)降低采購成本的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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