導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇數(shù)字化管理的特征，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（1）經(jīng)濟(jì)效益高。即以增加辦公費(fèi)用和辦公人員這樣一種方式來(lái)解決這一難題。而數(shù)字化檔案管理是機(jī)讀檔案，不再是傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息。這樣不僅節(jié)省了占地面積，節(jié)省了保管費(fèi)用。而且方便查閱，因此也避免了重復(fù)印刷而造成的紙張浪費(fèi)和不必要的增加人員的費(fèi)用。

（2）辦公效率高。數(shù)字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔，并盡快使用。以人事檔案管理為例，由于管理對(duì)象的范圍，并具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，如工人進(jìn)廠，退休，流動(dòng)性等，要想準(zhǔn)確了解統(tǒng)計(jì)這些情況，傳統(tǒng)的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進(jìn)行查詢。數(shù)字文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管理，能夠準(zhǔn)確地反映當(dāng)前情況。數(shù)據(jù)查詢通過(guò)數(shù)字化檔案管理變得十分簡(jiǎn)單，可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶便可知曉天下大事，數(shù)字文件實(shí)際上已經(jīng)成為一個(gè)沒(méi)有圍墻的邊界文件，檔案保管也形成了文件實(shí)體保管基地到信息控制中心的轉(zhuǎn)變。

（3）檔案利用率高。由于傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，通常保管在檔案館、檔案室，給使用者造成了極大的不便。數(shù)字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷，使用者可以準(zhǔn)確地查詢到到自己所需要的檔案。信息網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn)大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時(shí)間的限制，更加便利快捷。

二、提高檔案數(shù)字化管理的建議

（1）提高檔案信息管理的創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)對(duì)檔案管理工作的影響力頗高，所以對(duì)檔案的管理工作各級(jí)檔案管理部門還應(yīng)該進(jìn)一步落實(shí)加強(qiáng)。單位在人力、物力、財(cái)力上給予檔案數(shù)字化管理工作強(qiáng)有力支持。同時(shí)還要在思想層次上支持檔案數(shù)字化管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)條件下，檔案管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化管理工作所面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和新形勢(shì)，檔案管理工作者應(yīng)該要加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)檔案管理的主動(dòng)意識(shí)，提高自身對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。

（2）加強(qiáng)檔案管理人員數(shù)字化檔案管理水平。單位檔案管理者和部門應(yīng)該提高職業(yè)技能，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的操作的技巧，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)檔案管理者積極參加以計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)為核心的技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并給予必要的支持。檔案管理者還應(yīng)熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)。與此同時(shí)，單位還要積極向社會(huì)各界引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字技術(shù)精通的專業(yè)人才，并對(duì)在職員工定期培訓(xùn)，使之成為檔案數(shù)字化管理的堅(jiān)強(qiáng)后盾?；诖?，不僅可以提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)現(xiàn)代化技能，而且為檔案管理數(shù)字化的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件。

篇2

國(guó)土資源檔案信息作為我國(guó)重要的信息資源，采用傳統(tǒng)的人工管理方式顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)檔案資源管理的實(shí)際發(fā)展需求，因而實(shí)行國(guó)土資源檔案管理數(shù)字化已十分必要。開展數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性分析，建立國(guó)土資源檔案管理的數(shù)字化發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)并完善其管理措施具有十分重要的作用。

一、數(shù)字化檔案管理的適用性分析

（一）數(shù)字化檔案管理能體現(xiàn)出國(guó)土資源多樣化的管理需求

伴隨著我國(guó)國(guó)土資源工作開展程度的逐漸深入，相應(yīng)的檔案內(nèi)容及數(shù)量也日益增多，其類型也逐漸趨向于多元化的發(fā)展趨勢(shì)。因而在進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類處理，這當(dāng)中主要包含了綜合類、地籍信息、地表測(cè)繪等多種形式的書面文字檔案信息，同時(shí)還有許多以視頻、電子數(shù)據(jù)等形式存數(shù)的檔案信息資源。因此在國(guó)土資源檔案的管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)依據(jù)我國(guó)國(guó)土資源檔案形式多樣化的特征，在其管理方式的選取上采用多樣性的管理方式。采用多媒體數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)處理形式，能夠?qū)?guó)土資源檔案轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞣N各樣的類型樣式，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行分類處理并將其統(tǒng)一存儲(chǔ)于相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而充分體現(xiàn)出數(shù)字化檔案管理在國(guó)土資源多樣化管理當(dāng)中的有效適用性。

（二）數(shù)字化管理對(duì)于國(guó)土資源的復(fù)雜性具有較強(qiáng)的適應(yīng)性

在進(jìn)行國(guó)土資源檔案的管理當(dāng)中，由于其帶有一定程度的特殊性，因此種類較多繁雜，對(duì)于不同種類的檔案在進(jìn)行管理時(shí)所采用的方法也具有一定的差異性。因而，在開展相應(yīng)的管理工作時(shí)就必須要用到一些數(shù)字化的管理方式，有效地保證管理工作的有序性。采取數(shù)字化的管理方式并進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合、處理，從而有效達(dá)到對(duì)國(guó)土資源檔案管理的適用性。

（三）數(shù)字化檔案管理能體現(xiàn)出國(guó)土資源整體性特征

國(guó)土資源檔案內(nèi)容是對(duì)其實(shí)際資源及信息的有效整合，包含了一定程度的整體性和綜合性，其中大量的資源內(nèi)容都是具有一定的依存關(guān)系，因而必須要對(duì)其建立完整的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，并實(shí)行集中化的統(tǒng)一處理方式。建立相應(yīng)的數(shù)字化管理方式，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的不斷改進(jìn)、完善，便能夠?qū)崿F(xiàn)整體化的管理策略，對(duì)于出現(xiàn)的管理錯(cuò)誤或漏洞問(wèn)題也能夠更加及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的彌補(bǔ)措施，從而顯著提升了其對(duì)國(guó)土資源檔案管理的實(shí)用性。

二、加強(qiáng)國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的措施

數(shù)字化檔案管理的具體含義，即通過(guò)多媒體等信息技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料或是相應(yīng)的錄音或視頻資料通過(guò)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，使其成為統(tǒng)一整體的多媒體信息內(nèi)容，并將其依據(jù)相應(yīng)一致的數(shù)據(jù)格式儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。進(jìn)而利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)資源對(duì)國(guó)土資源信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理和管理，從而高效的提高對(duì)國(guó)土資源信息的利用及處理能力。

（一）轉(zhuǎn)變觀念加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)

國(guó)土資源檔案管理人員只有充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理的實(shí)際價(jià)值，才能夠真正的轉(zhuǎn)變檔案管理的理念。在此過(guò)程當(dāng)中，相應(yīng)的國(guó)土資源檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理推廣力度。檔案管理的內(nèi)容牽涉到許多部門單位，在數(shù)字化管理的實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同這些相關(guān)單位的合作，將他們所收集到的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一增添進(jìn)國(guó)土資源檔案部門的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。因而，這就需要相應(yīng)的檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)，將其傳統(tǒng)的思維方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、智能化的管理方式，從而使國(guó)土資源的檔案內(nèi)容更加完善、詳盡。

（二）制定并實(shí)施相應(yīng)的計(jì)劃

在開展國(guó)土資源檔案管理工作前，對(duì)于可能出現(xiàn)的管理難題要進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性分析。另外，數(shù)字化管理方式的轉(zhuǎn)變是一個(gè)系統(tǒng)性過(guò)程，必須要借助于各部門管理人員的通力合作，因而，在檔案管理工作開始前就要制定出詳盡的實(shí)施方案，并對(duì)其開展過(guò)程中所需要用到的資金、人才等要素做好充足的準(zhǔn)備工作，最大程度地構(gòu)建出一整套完備的數(shù)字化管理系統(tǒng)，從而使管理的數(shù)字化進(jìn)程工作能夠有序開展。

（三）加強(qiáng)安全性建設(shè)

在其數(shù)字化管理的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，最大的隱患問(wèn)題即為數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展，相應(yīng)的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重，因而在對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化管理的實(shí)施過(guò)程中，相應(yīng)的管理者應(yīng)當(dāng)提高安全防范意識(shí)，加強(qiáng)防范措施，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)定期進(jìn)行病毒查殺。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全醫(yī)師培訓(xùn)，在資料錄入時(shí)必須要采取相應(yīng)的密碼設(shè)置，制定并完善相應(yīng)的安全防范制度，提升國(guó)土資源檔案管理的安全性。

篇3

建筑工程數(shù)字化管理指的是利用數(shù)字表示建筑工程施工的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)在施工的過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理與反饋，以此為依據(jù)進(jìn)行建筑工程施工全過(guò)程管理，最終實(shí)現(xiàn)施工預(yù)定目標(biāo)。與建筑工程信息化管理相比，建筑工程數(shù)字化管理的重點(diǎn)主要集中在信息的傳輸、處理與反饋等方面。例如，在工程管理的過(guò)程中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立信息共享機(jī)制，促進(jìn)信息傳輸效率的有效提高。簡(jiǎn)單來(lái)講，建筑工程數(shù)字化管理就是將工程中的所有信息都實(shí)現(xiàn)量化，轉(zhuǎn)化為數(shù)字的表示方式，之后對(duì)數(shù)字進(jìn)行傳輸、分析、反饋等。建筑工程數(shù)字化管理是信息化管理的前提與基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程管理水平有效的提高。建筑工程施工數(shù)字化管理系統(tǒng)屬于完整的管理系統(tǒng)，能夠獨(dú)立完成施工過(guò)程主要目標(biāo)的控制管理工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了管理原理與方法之間的相互結(jié)合。因此，建筑工程施工數(shù)字化管理具有較高的可實(shí)現(xiàn)性，能夠有效促進(jìn)施工過(guò)程管理水平的提高，是未來(lái)建筑工程管理的發(fā)展趨勢(shì)，具有非常廣闊的發(fā)展前景。

2建筑工程施工數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

建筑工程施工數(shù)字化管理模式的應(yīng)用促進(jìn)了施工企業(yè)工程管理能力的有效提升，建筑工程施工數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)主要包括:(1)具有較強(qiáng)的科學(xué)性。在傳統(tǒng)的項(xiàng)目施工管理中，并不能夠?qū)崿F(xiàn)管理原理與施工過(guò)程的相互結(jié)合，導(dǎo)致施工管理受到較多人為因素的影響。通過(guò)建筑工程施工數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠協(xié)調(diào)施工過(guò)程各個(gè)方面的因素，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)與實(shí)測(cè)參數(shù)之間的比較，為管理措施的制定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)數(shù)字化管理能夠讓管理人員更加明確地掌握工程實(shí)際情況，提高決策的可靠性與針對(duì)性。同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，能夠節(jié)約大量的人力與物力。(2)具有較高的反饋敏感度。在建筑工程施工數(shù)字化管理中采用的是動(dòng)態(tài)管理模式，對(duì)所收集到的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，確保管理者的各種管理措施能夠更加快速、有效的得到實(shí)施。在施工過(guò)程控制中，通過(guò)細(xì)分的模塊完成控制工作，確保管理能夠更加細(xì)致、更加到位。(3)具有較高的管理效率。建筑工程施工數(shù)字化管理中實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，促進(jìn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)管理過(guò)程效率的信息化管理水平。通過(guò)數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)字化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理效率的有效提高。(4)具有較強(qiáng)的管理目的性。建筑工程施工數(shù)字化管理系統(tǒng)更加注重對(duì)施工過(guò)程中關(guān)鍵目標(biāo)的控制，通過(guò)較強(qiáng)的控制措施、流程對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行有效管理。例如在對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)的量化分解，同時(shí)能夠?qū)こ淘靸r(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，通過(guò)這兩個(gè)方面的內(nèi)容，確保管理者能夠全面掌控工程成本、產(chǎn)值及利潤(rùn)等方面的數(shù)據(jù)信息。建筑工程施工數(shù)字化管理體系具有較強(qiáng)的管理目的性，能夠降低管理者對(duì)管理的干擾，促進(jìn)管理者決策水平的有效提高，進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的不斷提升。

3建筑工程施工數(shù)字化管理的步驟

3．1實(shí)現(xiàn)建筑工程的結(jié)構(gòu)分解

在實(shí)現(xiàn)建筑工程數(shù)字化管理的過(guò)程中，首要的就是實(shí)現(xiàn)建筑工程的結(jié)構(gòu)分解，分解的依據(jù)主要包括兩個(gè)方面，一方面是建筑工程工程量清單相關(guān)內(nèi)容，另一方面是建筑工程分部分項(xiàng)劃分規(guī)定。在結(jié)構(gòu)分解工作完成之后，要將分解所得的各個(gè)模塊進(jìn)行編碼工作，同樣是依據(jù)上述兩個(gè)方面的內(nèi)容完成編碼工作。在編碼的過(guò)程中，由于結(jié)構(gòu)分解所得的模塊與工程量清單中的分項(xiàng)可能存在不符，因此要在工程量清單編碼的自編碼中增加相應(yīng)的分?jǐn)?shù)位。

3．2實(shí)現(xiàn)分解模塊特征目標(biāo)的確定

在建筑工程結(jié)構(gòu)分解完成形成分解模塊之后，需要對(duì)分解模塊的特征目標(biāo)進(jìn)行確定。分解模塊特征目標(biāo)確定主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:第一，造價(jià)，其中又包括成本、利潤(rùn)與產(chǎn)值三個(gè)方面;第二，工期，其中包括絕對(duì)工期與相對(duì)工期兩個(gè)方面;第三，質(zhì)量，指的是標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量數(shù)值。通過(guò)數(shù)字的形式對(duì)分解模塊的造價(jià)、工期與質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行表示，如果數(shù)字表達(dá)不明確，可以用文字進(jìn)行相關(guān)的輔助說(shuō)明。

3．3建筑工程施工過(guò)程管理與檢查

在完成以上兩個(gè)方面的基礎(chǔ)工作之后，進(jìn)入到建筑工程的施工管理階段。各個(gè)分解模塊開始進(jìn)入到施工階段中，在施工的過(guò)程中對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集。在施工過(guò)程中，最為關(guān)鍵的就是要確保建筑工程施工依照施工計(jì)劃進(jìn)行，同時(shí)要對(duì)其中遇到的各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋。施工檢查工作與施工同時(shí)開始，通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的了解與數(shù)據(jù)的收集，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過(guò)程的跟蹤檢查。首先，將施工過(guò)程中收集所得的數(shù)據(jù)按照分解模塊的特征目標(biāo)進(jìn)行分類與整理，與模塊標(biāo)準(zhǔn)特征目標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比之后找數(shù)據(jù)差值，依據(jù)差值對(duì)造價(jià)、工期與質(zhì)量等進(jìn)行判斷。需要注意的是，造價(jià)、工期與質(zhì)量之間存在對(duì)立與統(tǒng)一的關(guān)系，不能夠只通過(guò)對(duì)其中一方面的數(shù)值比較就得出結(jié)論。

3．4對(duì)建筑工程施工進(jìn)行處置

依據(jù)建筑施工檢查工作形成的結(jié)果，對(duì)存在這種現(xiàn)象的原因進(jìn)行明確，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行建筑工程施工處置，處置的方法一般為針對(duì)相關(guān)現(xiàn)象出現(xiàn)的影響因素進(jìn)行改變，或者是對(duì)分解模塊的特征目標(biāo)進(jìn)行改變。建筑工程施工處置包括兩個(gè)方面，一方面是分析結(jié)論，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析促使數(shù)據(jù)作用充分發(fā)揮，為工程控制提供依據(jù)。數(shù)據(jù)代表著施工過(guò)程的實(shí)際情況，通過(guò)數(shù)據(jù)分析能夠發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，為處置提供依據(jù)。另一方面是措施選擇與實(shí)施，管理者依據(jù)分析結(jié)果選擇有針對(duì)性的控制措施，對(duì)施工質(zhì)量實(shí)施更加主動(dòng)的控制。

3．5實(shí)現(xiàn)建筑工程的持續(xù)管理

上述四個(gè)步驟形成了建筑工程管理的循環(huán)，在不斷循環(huán)的過(guò)程中對(duì)建筑工程進(jìn)行持續(xù)管理。在整個(gè)管理過(guò)程中，數(shù)字化最為顯著的作用就是提高管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性與有效性。尤其需要注意的是，管理過(guò)程并不僅僅針對(duì)模塊這一劃分單位，模塊組合之后形成了分項(xiàng)工程、分部工程等都應(yīng)該納入到建筑工程數(shù)字化管理中。

4總結(jié)

篇4

關(guān)鍵詞：以太網(wǎng)；移動(dòng)平臺(tái)；農(nóng)業(yè)機(jī)械；數(shù)字化管理

一、基于以太網(wǎng)和移動(dòng)平臺(tái)開展農(nóng)業(yè)機(jī)械云制造數(shù)字化管理的特征

將以太網(wǎng)與移動(dòng)平臺(tái)相互結(jié)合，這樣在所開展的機(jī)械云制造技術(shù)中能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理，數(shù)字管理技術(shù)得到了更高效的使用，無(wú)論是農(nóng)業(yè)機(jī)械的生產(chǎn)加工，還是后續(xù)使用，都能夠達(dá)到一個(gè)理想的形式，分析其特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)首先在設(shè)計(jì)平臺(tái)上更具有先進(jìn)性，能夠達(dá)到理想的使用效果，使用過(guò)程中所存在的問(wèn)題，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建立可以提升管理效率，這樣的管理技術(shù)與實(shí)際情況之間的配合才能更加順利[1]。移動(dòng)平臺(tái)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在使用范圍上更加的廣闊，不會(huì)受到系統(tǒng)平臺(tái)隱患影響，可以不受時(shí)間與距離的影響，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸功能來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理控制，在農(nóng)業(yè)機(jī)械制造業(yè)發(fā)展中起到了推動(dòng)作用。其次是這種管理理念具有虛擬性，管理信息傳輸是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的，在云制造的數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)體現(xiàn)出這一特征，制造過(guò)程的管理需要配合平臺(tái)所提供數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行，只有數(shù)據(jù)信息得到有效利用，后續(xù)的農(nóng)機(jī)生產(chǎn)制造質(zhì)量才能得到保障，否則造成材料浪費(fèi)，或者影響農(nóng)業(yè)機(jī)械使用功能。

二、當(dāng)前基于以太網(wǎng)與移動(dòng)平臺(tái)開展農(nóng)機(jī)制造數(shù)字化管理的技術(shù)

1.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)。對(duì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善時(shí)會(huì)運(yùn)用到計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)，在此技術(shù)的保障下所開展的各項(xiàng)配合都能夠達(dá)到一個(gè)更理想的建設(shè)使用效果，對(duì)于一些比較常見(jiàn)的功能實(shí)現(xiàn)需求，數(shù)據(jù)庫(kù)建立期間會(huì)根據(jù)具體的需求來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步完善，并在信息使用安全上得到更明顯的進(jìn)步提升。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)需要程序軟件的參與，只有不斷的完善內(nèi)部信息，在數(shù)據(jù)庫(kù)的信息存儲(chǔ)范圍上不斷進(jìn)步，最終的使用效果才能更加理想[1]。首先確定一個(gè)數(shù)字化管理框架范圍，在框架范圍的基礎(chǔ)上再進(jìn)行后續(xù)完善，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合研究，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的農(nóng)業(yè)機(jī)械制造管理，并與以太網(wǎng)、移動(dòng)平臺(tái)充分結(jié)合。

2.虛擬原型技術(shù)應(yīng)用。掌握了完善的信息技術(shù)后，后續(xù)進(jìn)行的管理數(shù)字化設(shè)計(jì)可以在信息引導(dǎo)下完成。對(duì)于過(guò)程中比較常見(jiàn)的功能隱患問(wèn)題，需要加強(qiáng)調(diào)解控制，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)傳輸能力，這一功能在發(fā)展農(nóng)業(yè)機(jī)械制造數(shù)字化管理中起到了功能完善的作用，同時(shí)在管理過(guò)程中也能夠根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求不斷的做出調(diào)整，達(dá)到一個(gè)更理想的安全生產(chǎn)效果，針對(duì)未來(lái)的功能進(jìn)步提升也有很大的促進(jìn)作用。虛擬原型充分利用了以太網(wǎng)環(huán)境特征，在所開展的工作任務(wù)上能夠?qū)⑻摂M與現(xiàn)實(shí)管理相互結(jié)合，高效利用數(shù)據(jù)庫(kù)資源的同時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)管理需求不斷的調(diào)整管理系統(tǒng)，達(dá)到一個(gè)信息共享的作用。

3.強(qiáng)調(diào)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品的協(xié)同設(shè)計(jì)。在對(duì)農(nóng)機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)字化管理設(shè)計(jì)時(shí)，雖然在設(shè)計(jì)理念上做出了區(qū)分，但設(shè)計(jì)過(guò)程中仍然可能會(huì)遇到功能差異帶來(lái)的問(wèn)題。以太網(wǎng)發(fā)展目前已經(jīng)十分成熟，但應(yīng)用在農(nóng)機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)中仍然存在經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺，通過(guò)這種方法來(lái)幫助提升管理工作完成效果，可以有效的促進(jìn)管理計(jì)劃落實(shí)發(fā)展。協(xié)同設(shè)計(jì)會(huì)從多個(gè)層面共同開展，其中也存在很大程度上的差異性，尤其是在管理計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)新上，充分掌握這一技術(shù)性方法，并通過(guò)數(shù)字化管理技術(shù)研發(fā)設(shè)計(jì)來(lái)提升技術(shù)的落實(shí)程度，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)工作任務(wù)的開展也有很大幫助。移動(dòng)平臺(tái)下信息傳輸速度得到了提升，同時(shí)更能夠根據(jù)農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)需求來(lái)做出調(diào)整，這一點(diǎn)是傳統(tǒng)方法中所不具備的，也是未來(lái)數(shù)字化管理與云制造發(fā)展相互結(jié)合的有效技術(shù)性方法，充分完善設(shè)計(jì)理念，在最終的設(shè)計(jì)效果上才能有更好的進(jìn)步。

結(jié)語(yǔ)

農(nóng)業(yè)機(jī)械在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和農(nóng)業(yè)的發(fā)展中始終處于十分重要的地位, 將數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)引入農(nóng)業(yè)機(jī)械行業(yè)是改變傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)機(jī)械生產(chǎn)方式, 用新技術(shù)改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè), 支持新興農(nóng)業(yè)技術(shù), 提高農(nóng)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

參考文獻(xiàn)

篇5

在房產(chǎn)行業(yè)中，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案的管理一般都是手工為主，主要是紙質(zhì)檔案的整理和存放等，由于檔案種類與數(shù)量都比較繁多，工作人員的任務(wù)比較繁重，另外在人為條件下檔案的存儲(chǔ)以及處理等容易出現(xiàn)紕漏，造成檔案的損壞或者丟失等，這樣造成了檔案信息檢索困難，并且檔案的調(diào)取周期時(shí)間也比較長(zhǎng)，檔案的管理工作效率比較低。然而，我國(guó)當(dāng)前的社會(huì)科技飛速發(fā)展，電子檔案信息存儲(chǔ)技術(shù)飛速發(fā)展并且迅速運(yùn)用到檔案存儲(chǔ)中，紙質(zhì)檔案逐漸改革稱為電子文件檔案，存儲(chǔ)方式逐漸走向數(shù)字化，這樣的存儲(chǔ)方式使文件的調(diào)取以及管理、存儲(chǔ)的效率得到了很大的提升，并且降低了出錯(cuò)的幾率，有利于房產(chǎn)檔案存儲(chǔ)效率以及存儲(chǔ)方式的極大提升。

二、當(dāng)前房產(chǎn)檔案數(shù)字化中潛在的問(wèn)題分析

（一）房產(chǎn)檔案的形式比較單一

一般來(lái)說(shuō)，完整的房產(chǎn)檔案需要包括文字以及圖文、表格等，還要有一些照片、影片的底版以及重要材料，但是當(dāng)前的房產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，這些形式的檔案已經(jīng)沒(méi)辦法滿足人們的需求。因?yàn)檫@些重要的房產(chǎn)檔案的一些載體比如照片或者紙質(zhì)內(nèi)容損壞，那么檔案信息的完整性就會(huì)收到損壞。另外，這些形式的檔案需要專人進(jìn)行整理以及分門別類，還要有固定的存放空間以及保護(hù)措施，還需要有一定的管理制度的制定來(lái)保證管理的規(guī)范性。這樣的管理方式不僅需要大量的人力物力，還需要有大量的資金投入來(lái)進(jìn)行保護(hù)，這樣是不符合當(dāng)前時(shí)展的要求的，所以，房產(chǎn)檔案的形式需要?jiǎng)?chuàng)新，需要改革。

（二）產(chǎn)權(quán)檔案具有明顯的時(shí)代特征

處于不同的時(shí)代，產(chǎn)權(quán)檔案也會(huì)有所改變，因?yàn)闀r(shí)間跨度較長(zhǎng)的話，產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式就會(huì)發(fā)生改變，任何一個(gè)時(shí)期的產(chǎn)權(quán)檔案的管理方式都是會(huì)有些不同，所以產(chǎn)權(quán)檔案具有很明顯的時(shí)代特征。但是，我國(guó)當(dāng)前的很多產(chǎn)權(quán)檔案的管理人員的專業(yè)能力比較低，對(duì)于產(chǎn)權(quán)檔案管理的業(yè)務(wù)能力不高，對(duì)于發(fā)生的問(wèn)題不能夠采取有效的方法進(jìn)行解決，對(duì)于在檔案管理中存在的潛在問(wèn)題也不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并且解決，產(chǎn)權(quán)檔案的形式不符合規(guī)范要求的問(wèn)題也是經(jīng)常出現(xiàn)。

（三）房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待提高

就目前的情況來(lái)看，我國(guó)房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力普遍比較低下，主要就是因?yàn)楫?dāng)前的房地產(chǎn)檔案的管理部門只是對(duì)于檔案進(jìn)行了簡(jiǎn)單的保護(hù)措施，因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)的經(jīng)濟(jì)因素的影響，對(duì)于房產(chǎn)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于一些大型的自然災(zāi)害或者一些火災(zāi)事故的發(fā)生存在僥幸心理，對(duì)于房產(chǎn)檔案的防護(hù)措施不到位，造成了房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較為低下。

三、解決房產(chǎn)檔案數(shù)字化中潛在問(wèn)題的對(duì)策分析

（一）強(qiáng)化數(shù)字化管理意識(shí)，合理規(guī)劃數(shù)字化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高其管理效率和效益的必要途徑，因此房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)立足于工作要求、社會(huì)需求和時(shí)展趨勢(shì)，提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)知，正確認(rèn)識(shí)其價(jià)值和意義，為后續(xù)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)奠定思想基礎(chǔ)。在規(guī)劃階段，應(yīng)綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫(kù)存和新增的房產(chǎn)檔案，然后對(duì)其發(fā)展作出合理規(guī)劃，值得注意的是既應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚構(gòu)建長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，又要立足當(dāng)下完善近期計(jì)劃，如針對(duì)新增檔案，應(yīng)在不影響登記發(fā)證等日常工作的前提下，可在發(fā)證后和實(shí)物歸檔前期間實(shí)施建檔操作；針對(duì)庫(kù)存檔案，為盡快彰顯數(shù)字化檔案庫(kù)的利用價(jià)值，可首先對(duì)當(dāng)前有效、利用率高的房產(chǎn)資料進(jìn)行建檔，然后處理剩余檔案庫(kù)存等。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為數(shù)字化管理提供基礎(chǔ)保障

房產(chǎn)檔案的信息管理部門需要根據(jù)國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而為數(shù)字化管理提供基礎(chǔ)保障。有關(guān)部門要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，不斷完善數(shù)字化管理設(shè)備的完整性，針對(duì)日常的工作量以及信息管理系統(tǒng)、資源的共享性和數(shù)據(jù)的安全性等對(duì)有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行選擇或者是先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)等。要對(duì)檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范，這樣才能增大設(shè)備的兼容性以及共享性。除此之外，還要根據(jù)時(shí)展的先進(jìn)性，不斷對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)以及升級(jí)更新等，這樣才能從最大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享并且為房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）提高管理人員的專業(yè)技能，加強(qiáng)信息的安全保護(hù)

一方面房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理人員的教育和培訓(xùn)，提高其職業(yè)素質(zhì)，尤其是保密意識(shí)，嚴(yán)禁其擅自抄錄、外泄、利用、銷毀涉密檔案，督促其嚴(yán)于律己，忠于職守；提高其業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，督促其及時(shí)更新理論內(nèi)容，熟悉房產(chǎn)電子檔案的特征和管理規(guī)范，掌握更多的現(xiàn)代管理技能和計(jì)算機(jī)技術(shù)，激發(fā)其創(chuàng)新潛力。另一方面應(yīng)制定嚴(yán)格的安全體系，明確工作細(xì)節(jié)，如分離工作與休息區(qū)，嚴(yán)禁私人物品的帶入和工作物品的帶出等，并實(shí)行責(zé)任到人制；根據(jù)檔案的機(jī)密程度劃分等級(jí)和分類存檔，并設(shè)置訪問(wèn)和使用權(quán)限等，針對(duì)機(jī)密性較強(qiáng)的信息，應(yīng)利用技術(shù)手段檢測(cè)其有無(wú)潛在威脅；應(yīng)充分利用防火墻、安全軟件、自主設(shè)計(jì)等保證系統(tǒng)安全運(yùn)行；此外管理人員還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和檢查力度保證房產(chǎn)檔案安全、完整。

篇6

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;實(shí)物聲像檔案;數(shù)字化管理

檔案主要是針對(duì)相關(guān)部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種歷史記錄，是具有保存價(jià)值的文檔資料，可以對(duì)部門發(fā)展的真實(shí)情況進(jìn)行反映，是內(nèi)部管理的重要組成部分。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出許多問(wèn)題，需要及時(shí)引入現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物與聲像檔案的數(shù)字化管理，提升檔案的管理水平。

一、大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理特點(diǎn)

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)也稱巨量數(shù)據(jù)，指數(shù)據(jù)量極其巨大，無(wú)法通過(guò)現(xiàn)有的主流數(shù)據(jù)處理軟件，在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行采集、管理、處理的資訊。大數(shù)據(jù)是繼移動(dòng)計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)之后的又一個(gè)新興事物，是在信息技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。當(dāng)數(shù)據(jù)容量在10TB-1PB之間時(shí)，就可以稱之為“大數(shù)據(jù)”。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，一是信息容量龐大，能夠達(dá)到1ZP（約為1.0×1012GB）的數(shù)量級(jí)，與傳統(tǒng)1TB（約為1.0×103GB）的數(shù)量級(jí)相比要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出；二是處理效率極高，信息流能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)計(jì)算存儲(chǔ)，依托于網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)高速傳輸；三是信息結(jié)構(gòu)多樣，除傳統(tǒng)的文本信息，還包括了音頻、視頻、圖像等多樣化的內(nèi)容，在為人們提供更加高效的數(shù)據(jù)服務(wù)的同時(shí)，也在一定程度上增大了信息處理的難度。

（二）數(shù)字化檔案管理的應(yīng)運(yùn)而生

大數(shù)據(jù)時(shí)代，在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的影響下，檔案信息逐漸向著數(shù)字化的方向發(fā)展，數(shù)字化檔案管理也因此得以產(chǎn)生。與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字化檔案管理是一種在高速寬帶網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的、可以實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的、具有含量數(shù)字化信息資源的庫(kù)群，能夠針對(duì)具有保存價(jià)值的文本、圖片、影像等多媒體信息進(jìn)行收集，通過(guò)數(shù)字化加工存儲(chǔ)，形成相應(yīng)的檔案文獻(xiàn)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的本質(zhì)，可以看作是對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行信息資源的組織管理和存儲(chǔ)，用戶能夠通過(guò)連接網(wǎng)絡(luò)的終端設(shè)備，隨時(shí)隨地獲取信息服務(wù)。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等的飛速發(fā)展，信息存儲(chǔ)方式也在不斷變革，相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體和膠片載體，在存儲(chǔ)同等數(shù)量信息的前提下，電子存儲(chǔ)設(shè)備的價(jià)格更加低廉，而且在安全性、可靠性、便捷性等方面有著更好的優(yōu)勢(shì)，也因此推動(dòng)了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)及相關(guān)部門而言，在實(shí)物、聲像檔案中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，應(yīng)該算是企業(yè)檔案管理發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。

二、傳統(tǒng)實(shí)物、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

實(shí)物檔案是指以物質(zhì)實(shí)體為載體，能夠反映相關(guān)單位和部門職能活動(dòng)以及歷史事件的，具有保存價(jià)值的物品，其具有檔案本身所具備的原始性、直觀性以及確定性的特征，包括各類證書、獎(jiǎng)杯、錦旗、名人字畫、牌匾等；聲像檔案則是以感光材料或者磁性材料為載體，通過(guò)聲音、圖像的方式對(duì)各種活動(dòng)進(jìn)記錄，形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，包括照片、磁帶、錄像帶等。實(shí)物檔案和聲像檔案都是全宗檔案的重要組成部分。在傳統(tǒng)的實(shí)物、聲像檔案管理中，大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響使得檔案數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，而由于檔案載體的多樣性，在管理中存在著一些問(wèn)題。

（一）工作環(huán)節(jié)重復(fù)

在實(shí)物和聲像檔案管理中，由于載體眾多，為了方便管理需要首先進(jìn)行分類，針對(duì)不同的檔案載體采取不同的管理方式。在這種情況下，不僅工作量巨大，而且存在著大量的重復(fù)勞動(dòng)，對(duì)于人力資源的需求巨大，而且不同載體在材質(zhì)上的差異性對(duì)于管理工作提出了更高的要求，加大了對(duì)復(fù)合型人才的需求。

（二）資金投入巨大

與常規(guī)的文書檔案不同，實(shí)物檔案和聲像檔案的載體更加特殊，對(duì)于存儲(chǔ)環(huán)境有著更加嚴(yán)格的要求。為了提高管理效率，對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，需要購(gòu)買專門的存儲(chǔ)設(shè)備，尤其是對(duì)于一些媒體部門，其對(duì)于聲像檔案管理工作要求極其嚴(yán)苛，存儲(chǔ)設(shè)備的專業(yè)性也更強(qiáng)。在這種情況下，購(gòu)買存儲(chǔ)設(shè)備會(huì)導(dǎo)致成本的增加，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成一定的負(fù)面影響。

（三）影響體系構(gòu)建

對(duì)于企業(yè)而言，構(gòu)建完善的檔案管理體系，是提高檔案管理效率的關(guān)鍵所在。而對(duì)于實(shí)物、聲像檔案而言，管理體系的構(gòu)建需要能夠同時(shí)滿足檔案的收集、鑒別、整理、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)遞以及查閱等多方面的業(yè)務(wù)需求，集合相應(yīng)的模塊化設(shè)計(jì)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)高效快捷的數(shù)字化檔案管理。如果依然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，很難形成滿足上述需求的系統(tǒng)化模式，可能導(dǎo)致歸檔不完整、管理混亂等問(wèn)題，進(jìn)而影響檔案管理的優(yōu)秀性。

（四）檔案保護(hù)措施不夠

許多單位在實(shí)物和聲像檔案入庫(kù)后，沒(méi)有采取相應(yīng)的保護(hù)措施，一方面加大了檔案檢索的難度；另一方面部分存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案可能會(huì)出現(xiàn)損壞和報(bào)廢的情況，導(dǎo)致檔案資料的丟失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)物、聲像檔案數(shù)字化管理策略

以數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于實(shí)物、聲像檔案的管理，可以將證書、獎(jiǎng)?wù)?、照片、視頻等進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化處理，經(jīng)轉(zhuǎn)錄和編碼后，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)平臺(tái)中，利用專業(yè)的管理軟件，可以大大提高檔案檢索的效率，同時(shí)具有更高的存儲(chǔ)價(jià)值。具體來(lái)講，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，實(shí)物、聲像檔案的數(shù)字化管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

（一）數(shù)字化采集

數(shù)字化采集主要是利用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備，將實(shí)物、聲像檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的檔案采集。例如，針對(duì)照片、證書等檔案，可以利用掃描儀等設(shè)備，將收集到的資料掃描到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行編碼和保存，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。對(duì)于數(shù)碼膠片等聲像檔案，可以依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的網(wǎng)上采集，然后對(duì)采集到的所有信息進(jìn)行分類歸檔。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集方式相比，數(shù)字化采集可以進(jìn)一步提高資源的利用價(jià)值，同時(shí)采集到的信息便于進(jìn)行管理和保存，即使數(shù)據(jù)損壞或者丟失，只需要再次采集即可，不會(huì)對(duì)原來(lái)的實(shí)物、聲像檔案載體造成影響。

（二）數(shù)字化處理

數(shù)字化處理必須依照相同的標(biāo)準(zhǔn)，確保處理后的數(shù)據(jù)信息格式統(tǒng)一，方便進(jìn)行歸檔和管理。同時(shí)，為了保證良好的檔案檢索效率，確保用戶能夠以最快的速度、最短的時(shí)間獲得自身需要的目標(biāo)資源，就必須針對(duì)采集到的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一編碼。例如，在對(duì)視頻光碟類型的聲像檔案進(jìn)行管理時(shí)，必須關(guān)注錄制的鏡頭和場(chǎng)景，將視頻中涉及的制片、編導(dǎo)、演員等資料進(jìn)行相應(yīng)的編目。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，檔案管理的主要目的，并非是對(duì)各類文獻(xiàn)資料等的保存，而是為了方便使用，因此必須做好編目工作。由于實(shí)物、聲像檔案本身的特點(diǎn)，編目工作量巨大而且工序比較繁瑣，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，必須依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，保證較高的編目水平，為用戶提供更加完善的服務(wù)。

（三）數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

資源的高度共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的顯著特征。為了提高服務(wù)質(zhì)量，在實(shí)物、聲像檔案的數(shù)字化管理中，應(yīng)該構(gòu)建完善的在線數(shù)據(jù)庫(kù)，做好檔案的整理和分類。以聲像檔案為例，結(jié)合其特點(diǎn)，可以分為圖片、音頻和視頻三種不同的類型，通過(guò)合理分類，可以提高管理與檢索的效率。同時(shí)，檔案分析人員應(yīng)該結(jié)合本單位的特點(diǎn)來(lái)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。例如，在企業(yè)檔案管理中，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需求，可以利用檢索查詢方式將在線數(shù)據(jù)庫(kù)分為專題專項(xiàng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、時(shí)間信息數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，而為了進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)庫(kù)的使用價(jià)值，在對(duì)在線數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行建設(shè)時(shí)，必須結(jié)合實(shí)際情況，采取針對(duì)性的措施，嚴(yán)格依照相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保資源的有效共享。另外，考慮到實(shí)物、聲像檔案的特殊性，即使轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，仍然需要占據(jù)大量的存儲(chǔ)空間，需要不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。對(duì)此，可以構(gòu)建在線檔案，減少對(duì)存儲(chǔ)空間的占用。具體來(lái)講，可以將磁盤數(shù)據(jù)分為近線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)和離線數(shù)據(jù)流磁帶庫(kù)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率進(jìn)行分別存儲(chǔ)，從而提高系統(tǒng)存儲(chǔ)空間的利用率。實(shí)踐證明，這種方式不存在安全風(fēng)險(xiǎn)，而且具有非常顯著的效果，是當(dāng)前技術(shù)條件下數(shù)字化檔案管理的一種有效手段，值得進(jìn)行推廣。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，帶動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于檔案管理工作也產(chǎn)生了巨大的沖擊。在這樣的背景下，傳統(tǒng)實(shí)物、聲像檔案管理模式暴露出許多的問(wèn)題，影響了檔案管理水平的提高。檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)更新觀念，利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物、聲像檔案的數(shù)字化管理，確保檔案管理的效果，為人們提供更好的服務(wù)。

作者:宋茜 單位:中鐵大橋局一公司檔案室

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篇7

（一）檔案管理方法更加先進(jìn)

檔案內(nèi)容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質(zhì)檔案的歸檔和保存方式進(jìn)行檔案管理即可，可以說(shuō)管理方法是不變的，但是在檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中，與檔案存儲(chǔ)、檔案安全維護(hù)相關(guān)的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計(jì)算機(jī)使用相關(guān)的問(wèn)題，而這些技術(shù)又是完全不同的，例如歸檔和調(diào)取在計(jì)算機(jī)上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數(shù)字化的檔案管理辦法完全是基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用的，這是檔案管理方法與現(xiàn)代社會(huì)主流文化接軌的象征。

（二）檔案管理目的更加多元化

數(shù)字化檔案管理的第三個(gè)特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過(guò)提供以往工作記錄，協(xié)助單位預(yù)測(cè)發(fā)展目標(biāo)，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，也不能通過(guò)檔案管理工作體現(xiàn)單位在同等社會(huì)組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調(diào)取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數(shù)字化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案異地調(diào)取，從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)檔案共享亦非難事，這使得“方便個(gè)人調(diào)用檔案”、“實(shí)現(xiàn)服務(wù)性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國(guó)家相關(guān)部門亦可通過(guò)對(duì)各單位檔案的綜合分析得出社會(huì)發(fā)展的基本面貌。

二、檔案數(shù)字化管理中容易產(chǎn)生的問(wèn)題

檔案數(shù)字化管理的多種工作特點(diǎn)使得檔案管理工作面臨著種種問(wèn)題，致使數(shù)字化檔案管理的進(jìn)程發(fā)展受到阻礙，數(shù)字化檔案管理的實(shí)際效用的發(fā)揮不佳。要使數(shù)字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用，就必須從發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題入手進(jìn)行分析，筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)目前數(shù)字化檔案管理工作主要的問(wèn)題包括以下三個(gè)方面。

（一）檔案工作人員的職業(yè)能力與數(shù)字化管理需求不匹配

現(xiàn)代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術(shù)知識(shí)，能夠妥善處理一些常見(jiàn)的信息文件問(wèn)題，如及時(shí)處理電腦突然死機(jī)、硬盤突然崩潰的情況、對(duì)與公司機(jī)密相關(guān)的文件進(jìn)行多重加密、定期、高效的對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查和整理等。而目前大多數(shù)單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問(wèn)題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統(tǒng)檔案管理的模式下，習(xí)慣于紙質(zhì)檔案的管理規(guī)則和辦法，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當(dāng)?shù)?，這導(dǎo)致大多數(shù)檔案管理工作人員對(duì)數(shù)字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計(jì)算機(jī)操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，認(rèn)為數(shù)字化檔案管理是“沒(méi)必要”的，這直接導(dǎo)阻礙了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。

（二）檔案資料的保管過(guò)程中的科技風(fēng)險(xiǎn)難以避免

在現(xiàn)代化管理手段下，使用信息技術(shù)是檔案管理工作中必須的一個(gè)環(huán)節(jié)，而檔案管理中的信息技術(shù)漏洞十分容易導(dǎo)致檔案安全問(wèn)題。首先，在檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發(fā)不完善的，畢竟應(yīng)用于檔案管理的軟件是近幾年才開發(fā)出來(lái)的，軟件的穩(wěn)定性、對(duì)病毒甄別的能力都還在研究當(dāng)中，軟件自身的程序問(wèn)題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生；其次，員工在調(diào)用檔案的過(guò)程中，由于對(duì)檔案軟件操作的不熟悉以及對(duì)信息類檔案保密的忽視，經(jīng)常有對(duì)檔案資料保管不利的情況，例如于對(duì)檔案的隨意存放很可能導(dǎo)致檔案信息泄露，在檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中可能被盜取等；最后，由于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)本身的漏洞和計(jì)算機(jī)編碼技術(shù)的高速發(fā)展，在不具備高級(jí)防護(hù)系統(tǒng)和專業(yè)的信息科技人才的情況下，檔案存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)很容易被黑客入侵或者遭受網(wǎng)絡(luò)病毒的危害，惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊輕則導(dǎo)致檔案信息丟失，重則導(dǎo)致整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，這對(duì)檔案保管來(lái)說(shuō)是重大的威脅。

（三）檔案管理工作的復(fù)雜性容易導(dǎo)致程序問(wèn)題

檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲(chǔ)多個(gè)步驟，而數(shù)字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個(gè)程序平臺(tái)上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進(jìn)行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實(shí)性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲(chǔ)形式上的統(tǒng)一；另外，由于檔案管理內(nèi)容繁復(fù)，工作人員比較多，不同工作人員對(duì)檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一，則很容易造成同一個(gè)檔案被重復(fù)錄入的情況，而檔案文件格式問(wèn)題和系統(tǒng)中檔案重復(fù)錄入的問(wèn)題很容易導(dǎo)致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。

三、完善檔案數(shù)字化管理的方法

（一）提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力

要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對(duì)工作形成科學(xué)的、先進(jìn)的工作意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到職業(yè)能力對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先應(yīng)針對(duì)年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)類的職業(yè)技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn)，以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應(yīng)根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn)，對(duì)在崗檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識(shí)，維護(hù)檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施，重視到對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務(wù)大賽”等，使檔案管理工作人員對(duì)自己的工作充滿信心，從工作意識(shí)上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。

（二）完善檔案安全維護(hù)體系

應(yīng)建立健全安全技術(shù)防范系統(tǒng)，積極應(yīng)用各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)加密、防入侵、防病毒等技術(shù)，照片修復(fù)技術(shù)，電子信息恢復(fù)技術(shù)，計(jì)算機(jī)處理錄音錄像技術(shù)等，為檔案安全提供技術(shù)支撐。另外，切實(shí)落實(shí)異地備份制度，對(duì)所有多套檔案或檔案復(fù)制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災(zāi)害對(duì)檔案造成毀滅性損失。對(duì)重要的電子檔案，不但要同質(zhì)備份，而且要異質(zhì)備份，及時(shí)轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保它們長(zhǎng)久可讀。另外，檔案安全維護(hù)體系的建立還必須有財(cái)力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護(hù)上撥放一定的資金，用以專門更新檔案保密系統(tǒng)，或聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)單位檔案安全系統(tǒng)進(jìn)行檢查和漏洞修補(bǔ)；有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計(jì)算機(jī)技術(shù)人才，專門負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理中的檔案信息安全維護(hù)，以增強(qiáng)自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應(yīng)該重視對(duì)員工的檔案安全維護(hù)教育，使調(diào)用檔案的員工在享受檔案服務(wù)的同時(shí)為檔案安全負(fù)起責(zé)任，從檔案使用和保管的細(xì)節(jié)方面入手，盡量降低檔案安全管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）制定標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作規(guī)則

目前現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作，各單位檔案部門應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開發(fā)性差，導(dǎo)致檔案資源利用率不高，制約了檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長(zhǎng)時(shí)間，就發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，或重新編制，或干脆棄之不用，導(dǎo)致檔案建設(shè)資源的浪費(fèi)，影響單位對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的信心，也影響了檔案工作人員對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的效率。為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性，必須根據(jù)單位的實(shí)際情況，制訂統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范，使檔案數(shù)字化管理在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內(nèi)容進(jìn)行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運(yùn)行。結(jié)合行業(yè)、地域環(huán)境等實(shí)際制定并認(rèn)真落實(shí)好《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館工作標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的基本方法。

四、結(jié)語(yǔ)

篇8

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化

一、檔案數(shù)字化的意義

1、檔案數(shù)字化的含義

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息。其以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容。目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式即實(shí)施手工管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上社會(huì)化的進(jìn)程。同時(shí)，該檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)代“數(shù)字化生存”的形勢(shì)。檔案原件數(shù)字化，對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有十分重要的作用。

2、檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

（1）檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)； （2）載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；（3）檔案專題信息的采集與建庫(kù)。

3、檔案數(shù)字化的主要作用

（1）檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。（2）檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。代替原件使用，保護(hù)檔案原件；數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。（3）檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享；數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案； “時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。（4）檔案數(shù)字化能充實(shí)各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。對(duì)我國(guó)大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡(jiǎn)薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實(shí)質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。（5）檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無(wú)疑是21世紀(jì)各級(jí)各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當(dāng)前它的具體組成結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數(shù)字化特征是肯定的，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1、觀念問(wèn)題

檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒(méi)有足夠的意識(shí)。很多地方雖然具有專門的檔案機(jī)構(gòu)，也制定了各種檔案規(guī)章制度，但貫徹不力。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)本部門檔案疏于管理。而一些文件形成者對(duì)檔案移交歸檔認(rèn)識(shí)不足。同時(shí)檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識(shí)也很淡薄，對(duì)檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦不力。通過(guò)數(shù)字檔案館的建設(shè)，一方面可以提高文件形成者、領(lǐng)導(dǎo)者的檔案質(zhì)量意識(shí)；另一方面也可以將檔案管理制度規(guī)范融入管理系統(tǒng)之中，使之成為高校檔案管理的自覺(jué)行為，從而提高高校檔案管理質(zhì)量。

2、技術(shù)層面的問(wèn)題

⑴數(shù)字檔案館中存儲(chǔ)的是大量的多媒體信息，但是傳統(tǒng)的面向文字信息的結(jié)構(gòu)化關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)不能滿足這一現(xiàn)實(shí)要求，需要建立面向?qū)ο蟮姆墙Y(jié)構(gòu)化的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)；

⑵通信網(wǎng)絡(luò)是傳遞數(shù)字化檔案信息的基礎(chǔ)，遠(yuǎn)程登錄使數(shù)字檔案館的利用不受地域限制。目前，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的傳輸速度較慢，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題尚未解決，這些都阻礙了數(shù)字檔案館的發(fā)展；

⑶標(biāo)準(zhǔn)的制定在數(shù)字檔案館的建設(shè)過(guò)程中至關(guān)重要，但是目前相應(yīng)的電子文件標(biāo)準(zhǔn)、多媒體信息標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字檔案的著錄標(biāo)準(zhǔn)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)等還沒(méi)有形成規(guī)范；

⑷數(shù)字檔案館建設(shè)的目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，將數(shù)字檔案信息在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，安全問(wèn)題變得尤為重要。

篇9

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息；醫(yī)院；人事檔案管理

數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)了醫(yī)院人事檔案管理工作的進(jìn)展，并為醫(yī)院人事檔案管理工作提供了良好的催化劑，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作與社會(huì)發(fā)展的同步對(duì)接。下面，筆者就針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理對(duì)數(shù)字化信息的應(yīng)用情況發(fā)談一談自己的體會(huì)。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的情況

1.人工操作效率低下

醫(yī)院的人事檔案主要用于對(duì)醫(yī)院工作者的基本情況進(jìn)行記錄，能夠真實(shí)全面地反應(yīng)醫(yī)院工作人員在學(xué)習(xí)、工作以及生活等方面的真實(shí)情況。在人事檔案管理的人工操作模式當(dāng)中，必不可少進(jìn)行轉(zhuǎn)抄操作，而人為失誤是不可控制的一種風(fēng)險(xiǎn)，一旦在轉(zhuǎn)抄過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，后續(xù)就需要通過(guò)多個(gè)復(fù)雜的程序來(lái)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)償，這樣又降低了管理效率。此外紙質(zhì)檔案具有易損壞性，對(duì)人事檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化具有極大的不利影響。

2.對(duì)人事檔案管理資料的利用率較低

大部分醫(yī)院并沒(méi)有真正意識(shí)到人事檔案管理的重要性，雖然對(duì)其進(jìn)行妥善保管，但是卻沒(méi)有真正利用起來(lái)，而紙質(zhì)人事檔案的管理需要巨大的場(chǎng)地空間，這就在很大程度上提高了醫(yī)院的管理成本。再加上醫(yī)院需要定期對(duì)檔案進(jìn)行整理或清理，這也會(huì)對(duì)紙質(zhì)化人事檔案產(chǎn)生損害。

3.檔案管理信息化水平不高

縱觀我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理情況來(lái)看，大部分醫(yī)院并不具備完善的基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件資源，相對(duì)于臨床科室來(lái)說(shuō)，檔案科在硬件以及軟件方面的設(shè)施情況都更為落后。信息基礎(chǔ)也不夠牢固，無(wú)法與現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展步伐相適應(yīng)，因此手工操作也逐漸成為了阻礙醫(yī)院人事檔案管理工作發(fā)展的一大要因。

二、如何基于數(shù)字化信息技術(shù)完善醫(yī)院人事檔案管理工作

1.提高醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理意識(shí)

醫(yī)院必須保持全院上下員工思想上的統(tǒng)一性，提高人事檔案數(shù)字化管理的意識(shí)，構(gòu)建并完善醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制，在醫(yī)院內(nèi)部推行三層管理模式，從根本上調(diào)動(dòng)起醫(yī)院人事檔案管理的積極性以及靈活性。

2.充分運(yùn)用數(shù)字化信息技術(shù)促進(jìn)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的完善

數(shù)字化信息技術(shù)中所涉及的一切技術(shù)都是基于信息科學(xué)理論以及方法而實(shí)現(xiàn)的，是一種對(duì)人類信息處理功能進(jìn)行拓展而形成的功能。醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中充分運(yùn)用人力資源，可以刺激服務(wù)能力的提升，從而提升醫(yī)院人事資源技術(shù)應(yīng)用方面的可操作性。

3.創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù)模式

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，對(duì)所管理的檔案資料進(jìn)行利用是其最終的目的。醫(yī)院在開展人事檔案管理的過(guò)程中不僅需要覆蓋檔案查詢、檔案調(diào)取等服務(wù)，還應(yīng)在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上登錄相關(guān)網(wǎng)站完善檔案數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)一步提升人事檔案信息的共享性。

4.加大隊(duì)伍建設(shè)力度

醫(yī)院的人事檔案管理工作始終都無(wú)法脫離高質(zhì)量人才隊(duì)伍的支撐作用。醫(yī)院應(yīng)定期組織人力資源科進(jìn)行業(yè)務(wù)相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及實(shí)踐等活動(dòng)，以此來(lái)提高他們的理論水平以及實(shí)踐能力；此外，還應(yīng)優(yōu)先分配一些熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能、具備高度工作責(zé)任感的員工從事人事檔案管理工作。在此過(guò)程中還應(yīng)關(guān)注的是，醫(yī)院應(yīng)控制人事檔案管理人員的流動(dòng)率，確保該崗位工作人員的穩(wěn)定性，不要輕易變更崗位。

三、數(shù)字化信息對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的重要意義

1.提升醫(yī)院工作效率

電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)更新、修改以及作廢，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理過(guò)程中無(wú)人問(wèn)津的尷尬局面，賦予醫(yī)院人事檔案資料更高的時(shí)效性，提升醫(yī)院整體的工作效率。

2.保存難度降低

傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案在保存上存在極大的難度，隨著時(shí)間推移很容易出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象，而數(shù)字化電子檔案能夠通過(guò)電子文檔的模式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，保存時(shí)間極長(zhǎng)，且不容易被損壞。

3.信息儲(chǔ)存內(nèi)容覆蓋面更廣

電子儲(chǔ)存媒介具有空間大的特點(diǎn)，因此醫(yī)院在儲(chǔ)存人事檔案信息時(shí)不必再因?yàn)閮?chǔ)存場(chǎng)所不足而出現(xiàn)選擇性保存的現(xiàn)象，所保存的人事檔案信息可以包含員工在工作、學(xué)習(xí)以及生活的方方面面，極大地提升了信息儲(chǔ)存的全面性。

4.促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性

紙質(zhì)檔案在閱讀的過(guò)程中需要耗費(fèi)極大的經(jīng)歷，因此在閱讀考核內(nèi)容時(shí)往往不會(huì)進(jìn)行全面閱讀。數(shù)字化電子檔案具有公開、透明的特征，任何與員工考核有關(guān)的評(píng)價(jià)結(jié)果都是通過(guò)數(shù)據(jù)形式來(lái)呈現(xiàn)的，可以讓查詢者一目了然，從而促進(jìn)了員工考核工作的公平公正性，使人事檔案信息變得更加真實(shí)、可靠。

5.信息獲取速度加快

在紙質(zhì)人事檔案管理模式下，人事檔案的調(diào)取需要花費(fèi)較多的時(shí)間，而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用則有效地解決了這一問(wèn)題，使這些辣手的問(wèn)題得到了充分解決。在電子人事檔案系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所儲(chǔ)存的人事檔案自動(dòng)生成查詢目錄，查詢者只需要點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕便可以很快地獲取自己需要的檔案信息。

四、在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)需要注意的安全防范對(duì)策

1.提高檔案管理工作人員的安全防范意識(shí)

數(shù)字化人事檔案管理模式雖然具有很大的優(yōu)勢(shì)，但是在安全上面也存在一些漏洞，尤其是在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，各種病毒木馬日益猖獗，檔案管理工作人員在日常管理過(guò)程中應(yīng)加大防范力度，提高此方面的嗅覺(jué)能力。醫(yī)院也應(yīng)加大相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的培訓(xùn)力度，要求員工具有高度的保密意識(shí)，對(duì)于一些機(jī)密性檔案文件必須加大保護(hù)力度，定期進(jìn)行系統(tǒng)殺毒，確保數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.完善人事檔案管理制度

要想全面確保數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行，就必須制定完善的規(guī)章制度用于約束，具體可完善人事檔案管理制度中的責(zé)任制，明確每一名工作人員的職責(zé)與義務(wù)，將具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。此外，還應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)及升級(jí)處理，對(duì)于其中一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好備份工作。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 聲像檔案 檔案管理

【中圖分類號(hào)】C93【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）02-0313-01

1、傳統(tǒng)聲像檔案管理的問(wèn)題分析

1.1 聲像檔案建設(shè)成本過(guò)高

傳統(tǒng)聲像檔案建設(shè)需要眾多部門的直接經(jīng)濟(jì)投入和大量的人力物力支持，從歷年的直接經(jīng)濟(jì)投入統(tǒng)計(jì)中，我們發(fā)現(xiàn)，逐年增加的資金投入以及人才輸送和實(shí)際工作創(chuàng)造獲得的利益相比實(shí)在難以置信。從起初的設(shè)備辦置所需的大筆開銷外，每年對(duì)設(shè)備的維修、保養(yǎng)更是不小的支出，更何況還有為了能夠在聲像檔案管理建設(shè)中得到發(fā)展，長(zhǎng)期培養(yǎng)和輸送的人才資源。而就不同部門所建立的聲像檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)看，他們所能取得效益是在過(guò)于微薄，高成本下的聲像檔案管理建設(shè)不免讓人困惑、不解。

1.2 聲像檔案管理工作效率低

傳統(tǒng)的聲像檔案管理的一個(gè)通病就是在高成本的開發(fā)建設(shè)下，其對(duì)聲像資源的管理利用效率過(guò)低。聲像檔案管理工作效率問(wèn)題主要有三個(gè)方面：第一在聲像資源的收集上就存在工作效率低下的問(wèn)題，許多有價(jià)值的聲像資源在收集階段就遭到了破壞。其次是在聲像資源的保存于處理上有技術(shù)上的難題，聲像的保存及處理都有些力不從心。再者，盡管在聲像資源的收集和保存處理中確實(shí)有技術(shù)上的問(wèn)題，然而聲像資源沒(méi)有得到充分的利用也是效率低的重要表現(xiàn)，浪費(fèi)過(guò)多的資源就沒(méi)有效率可言了。

1.3 檔案管理體系不完善

傳統(tǒng)的聲像檔案管理較為混亂，基本上每個(gè)部門都建立了自己的聲像檔案庫(kù)，在如此眾多的聲像檔案中有條理的進(jìn)行檔案的管理是難以實(shí)現(xiàn)的。主要原因是傳統(tǒng)聲像檔案管理體系并不完善，存在很多嚴(yán)重的漏洞。從聲像收集和保存而言，就存在重復(fù)性的工作，同時(shí)聲像系統(tǒng)管理的混亂中，就很可能不能將一些有價(jià)值的聲像資源進(jìn)行進(jìn)一步的分享和利用。如此看來(lái)，一方面降低了聲像檔案管理的效率，還浪費(fèi)了寶貴的聲像資源。

2、數(shù)字化聲像檔案管理的積極影響

2.1 為聲像檔案建設(shè)系統(tǒng)化帶來(lái)新契機(jī)

在傳統(tǒng)的聲像檔案建設(shè)中，盲目建立大量多余的聲像檔案在實(shí)際的生活和生產(chǎn)中造成了巨大的浪費(fèi)。而數(shù)字化日漸明顯的信息現(xiàn)代化進(jìn)程中，高新聲像技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為聲像檔案建設(shè)的系統(tǒng)化帶來(lái)了契機(jī)。數(shù)字化聲像檔案管理是現(xiàn)代高新技術(shù)的集合體現(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的建立和發(fā)展，可以達(dá)到聲像資源收集、傳輸、保存的數(shù)字化、一體化，同時(shí)能系統(tǒng)的進(jìn)行分類整理與運(yùn)用，在極短的時(shí)間里就能達(dá)到聲像資源得到充分利用的高效率作業(yè)。數(shù)字化的管理體系也將是聲像檔案管理工作的核心。

2.2 為聲像檔案管理提供高新技術(shù)保障

聲像檔案管理數(shù)字化是高新技術(shù)的集中體現(xiàn)，聲像資源從收集處理、保存?zhèn)鬏?、分享利用?shù)字化，一體化的更好更快的實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化的聲像收集技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)完成高質(zhì)量、大容量的收集工作，現(xiàn)代的聲像處理技術(shù)則保證了收集到的聲像的清晰度，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更是為聲像資源的傳輸、分享和利用提供了一個(gè)巨大的平臺(tái)。正是運(yùn)用數(shù)字化的聲像管理，這些高新技術(shù)才被的運(yùn)用到傳統(tǒng)的聲像檔案管理中，從而在本質(zhì)上提升了聲像檔案管理的存在價(jià)值。

2.3 為聲像檔案發(fā)展帶來(lái)新動(dòng)力

聲像檔案數(shù)字化是目前我們努力的方向，而聲像檔案的數(shù)字化管理也將會(huì)為聲像檔案管理的發(fā)展帶來(lái)新的動(dòng)力。我們可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化的高新技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ曄駲n案的數(shù)字化同樣的也會(huì)在未來(lái)的聲像行業(yè)發(fā)展中帶來(lái)全新發(fā)展理念。傳統(tǒng)的管理理念在數(shù)字化的進(jìn)程中不斷地發(fā)生改變，結(jié)合傳統(tǒng)和數(shù)字化的新理念是未來(lái)聲像檔案管理的主要方式。我也相信在不久的聲像檔案管理數(shù)字化中，數(shù)字化理念將會(huì)根深蒂固，并會(huì)取得快速的發(fā)展。

3、如何落實(shí)檔案管理的數(shù)字化

3.1 數(shù)字化聲像資源收集

數(shù)字化的收集工作需要大量的現(xiàn)代高技術(shù)聲像收集設(shè)備和收集工作，傳統(tǒng)的聲像資源收集是比較單一的方式，主要是一對(duì)一的收集和利用；而數(shù)字化的聲像資源收集就需要多個(gè)工作設(shè)備同時(shí)工作，是一個(gè)或者多個(gè)聲像收集系統(tǒng)在對(duì)一些需要收集的聲像進(jìn)行有效獲得的過(guò)程。利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作，多個(gè)收集系統(tǒng)還能夠?qū)χ匾曄褓Y源進(jìn)行全面的收集。加快計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是解決數(shù)字化聲像資源收集的最根本最有效的途徑。

3.2 數(shù)字化處理和儲(chǔ)存

聲像檔案管理數(shù)字化的處理和儲(chǔ)存是最基本的聲像檔案管理數(shù)字化工作。MPEG-2 壓縮存儲(chǔ)存檔級(jí)的視頻檔案建立將從實(shí)質(zhì)上解決傳統(tǒng)聲像檔案管理的聲像處理問(wèn)題，其視頻采樣數(shù)據(jù)流采用10Mbps，音頻采樣數(shù)據(jù)流采用 384Kbps，48KHz，分辨率720×576。完成這項(xiàng)工作建設(shè)后無(wú)疑解決很多實(shí)際操作中難以處理的關(guān)鍵性難題。同時(shí)還應(yīng)該為數(shù)字化的存儲(chǔ)建立強(qiáng)大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)聲像資源的有效保管。

3.3 數(shù)字化傳輸與運(yùn)用

聲像的數(shù)字化傳輸和利用還是離不開與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合，有效保證聲像的數(shù)字化傳輸需要完善基本的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作技術(shù)，通過(guò)各方的聯(lián)機(jī)工作加快聲像數(shù)字化傳輸；聲像的數(shù)字化運(yùn)用也是建立在傳輸之上的，通過(guò)建立彼此間穩(wěn)定可靠的信息傳輸是發(fā)展聲像運(yùn)用的最好途徑，并保證了其運(yùn)用的時(shí)效性和廣泛性。

3.4 數(shù)字化聲像管理控制體系

建立數(shù)字化的聲像檔案管理控制體系是落實(shí)聲像檔案數(shù)字化的關(guān)鍵，從整體上集合各工作組的數(shù)字化信息，協(xié)調(diào)處理它們之間的聯(lián)系和矛盾，創(chuàng)建科學(xué)的管理操作流程，是該系統(tǒng)正常并高效工作的基礎(chǔ)。通過(guò)建立數(shù)字化的管理控制體系，在實(shí)際的工作中，就是在對(duì)數(shù)字化信息的宏觀調(diào)控。數(shù)字化的檔案管理體系，更加經(jīng)濟(jì)高效，也將推進(jìn)聲像檔案數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。

小結(jié)：總而言之，在數(shù)字化背景下，聲像檔案管理面臨著很多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)不少機(jī)遇，推進(jìn)聲像檔案管理數(shù)字化建設(shè)是目前聲像檔案管理努力發(fā)展的方向，也將是未來(lái)聲像檔案發(fā)展中的主流；在未來(lái)的聲像檔案管理中，數(shù)字化將是聲像檔案管理最顯著的特征之一。

參考文獻(xiàn)

[1] 王雪飛，胡瑩.聲像檔案管理學(xué)發(fā)展的歷史回顧與展望[J].蘭臺(tái)世界，2010（12）：45-47