導語：如何才能寫好一篇檔案室建設(shè)實施方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、館藏特色檔案的基本特征分析

館藏特色檔案，可以表述為在館藏檔案資源體系的長期建設(shè)發(fā)展中形成的某一領(lǐng)域檔案，在同類檔案館或同一館藏的各門類檔案中具有不可替代和不容爭辯的優(yōu)越品質(zhì)，能充分反映本地的歷史衍變、地方特色和館藏資源建設(shè)風格，具有以下特征：

1.館藏資源的地方性。受檔案館所在地社會歷史發(fā)展和人文環(huán)境的影響，形成富有地方特性的館藏資源體系。如當?shù)貧v史悠久、文化底蘊深厚，則該地檔案館的館藏中其重要人物、地方文化、風土人性、城市建設(shè)、紅色記憶等地方特色檔案較豐富，其區(qū)域特色檔案成為檔案資源中的精品和亮點。

2.館藏建設(shè)的獨特性。館藏檔案資源在檔案門類、接收范圍、接收方式等方面明顯有別于其他檔案館而形成的個性特征。如有的檔案館對圖片信息采取收藏方式接收進館，通過市場化運作模式建立的圖片信息中心向社會提供有償服務(wù)，勢必使該檔案館擁有大量的照片檔案。

3.館藏結(jié)構(gòu)的差異性。地方經(jīng)濟發(fā)展方式和社會管理模式的不同，使各地檔案館在館藏構(gòu)成比例上產(chǎn)生較大的差異，形成了風格各異的館藏特色。如民營企業(yè)發(fā)展較快的地區(qū)，館藏民企檔案資源相對豐富；城市建設(shè)快速推進及重點建設(shè)工程較多的地區(qū)，其重點建設(shè)項目檔案較多；山林資源豐富的地區(qū)，其山林及林權(quán)檔案完整齊全等。

4.館藏特色的社會性。館藏特色不是館藏自封的，也不是與生俱來的，是檔案管理人員依據(jù)各自工作風格和管理手段，經(jīng)過不斷凝練和長期培育，逐步形成館藏資源個性，并為各級檔案館和社會認同的過程。

二、館藏特色檔案形成的基本規(guī)律

館藏特色的形成是一個漸進的、有序的、不對稱過程。它在形成過程中既沒有統(tǒng)一的固定模式，也沒有形成的統(tǒng)一標準。但各地檔案館圍繞本地社會經(jīng)濟發(fā)展和地方文化特色，從本館檔案資源建設(shè)的實踐出發(fā)，創(chuàng)新特色資源形成的新路子，建設(shè)富有各自特色館藏的檔案資源體系，也是有其規(guī)律可循的：

1.圍繞館藏檔案資源建設(shè)的重點，找到館藏特色形成的突破口。一個公共檔案館在檔案資源建設(shè)中應(yīng)有多個方向，某一時期內(nèi)其館藏資源建設(shè)的重點是不同的，在履行《檔案法》規(guī)定的檔案接收工作職能基礎(chǔ)上，應(yīng)圍繞地方發(fā)展需求，根據(jù)館藏歷史、資源體系和地域特色等來確定館藏特色，加以重點建設(shè)。

2.實施館藏建設(shè)有重點發(fā)展策略，是保證特色館藏發(fā)展的根本。根據(jù)現(xiàn)有館藏資源基礎(chǔ)和屬于檔案館接收范圍的立檔單位檔案資源實際，確定館藏特色的發(fā)展重點、領(lǐng)域和優(yōu)先方向，在特定的時期、領(lǐng)域或方向?qū)嵤┨厣珯n案的征收集和科學整理工作，制成特色檔案專題數(shù)據(jù)庫，集中統(tǒng)一使用管理，服務(wù)于社會大眾。

3.加強“三重一特”檔案資源建設(shè)，是形成不同館藏風格的基礎(chǔ)?！叭匾惶亍睓n案主要是指具有區(qū)域特點的重大活動、重點工程、重點人物和地方特色的優(yōu)質(zhì)檔案資源，重要人物檔案是館藏的一大特色和獨有的品牌，具有典型性、代表性；涉及公共利益的重點建設(shè)項目檔案和地方特色檔案則是區(qū)域檔案資源中的精品。因此，“三重一特”檔案是建設(shè)館藏特色的關(guān)鍵，是構(gòu)建資源豐富、門類齊全、精品疊出的特色檔案資源庫的基礎(chǔ)，必須要切實結(jié)合實際，加以重點發(fā)展。

三、培育館藏特色的基本方法和途徑

在新時期條件下，建設(shè)一個結(jié)構(gòu)合理、特色鮮明、精品突出、社會認同的館藏檔案資源體系，是構(gòu)建具有“五位一體”功能公共檔案館的重要基礎(chǔ)。公共檔案館除了制定科學的館藏特色發(fā)展規(guī)劃，切實加強對館藏特色檔案資源建設(shè)的組織領(lǐng)導，加大投入力度，強化專門人才培養(yǎng)等因素外，還應(yīng)通過以下五個方面培育館藏特色。

1.創(chuàng)新接收模式。由于特色檔案資源分布領(lǐng)域?qū)拸V’載體多樣及所有權(quán)屬各不相同，在建設(shè)過程中涉及大量的專業(yè)問題、技術(shù)問題和管理問題，因此，在嚴格按照《檔案館檔案接收名冊》對進館序列單位檔案實施依法接收的基礎(chǔ)上，一是要突破禁錮接收。以突破時間年限、突破檔案門類限制、突破全宗單位限制的“三突破”為出發(fā)點，走出一條檔案館特色資源快速集聚的新路子。二是要拓寬接收渠道。通過建立和完善檔案征集網(wǎng)絡(luò)、聘請?zhí)厣珯n案征集人員、設(shè)置收藏或捐贈等聯(lián)合全宗、委托社會專業(yè)機構(gòu)及中介組織、直接派員參與地方重大活動、加強對電子檔案的收集等方式，以超常的思維模式、超前的接收手段豐富館藏特色。三是要開展征購活動。由于持有特色檔案的社會人對知識產(chǎn)權(quán)及商品經(jīng)濟意識的不斷增強，向檔案館無償捐贈特色檔案的人數(shù)越來越少。因此，開展有償征購重要特色檔案是今后培育館藏特色的一條重要途徑。

2.拓寬整合渠道。以各級公共檔案館為主體整合檔案信息資源，是培育特色館藏的最根本手段，也是近年來不少地方檔案館工作的一個重點。今后各級公共檔案館作為本行政區(qū)域內(nèi)形成的國家檔案資源永久保管基地和社會利用中心，必須在整合政府信息、民生檔案和各類專業(yè)檔案等社會共享性檔案信息資源和城市記憶、社會個體等特色檔案資源方面發(fā)揮主體作用。在具體整合措施上，實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”：一是根據(jù)檔案形成單位主體，實現(xiàn)整合平臺由檔案館向檔案室拓展的轉(zhuǎn)變，努力將各綜合檔案室的特色檔案整合進館；二是根據(jù)檔案載體形態(tài)特征，實現(xiàn)整合載體由紙質(zhì)向多種載體延伸的轉(zhuǎn)變，努力將各領(lǐng)域內(nèi)的電子、音像等載體特色檔案整合進館；三是根據(jù)檔案反映對象，實現(xiàn)整合對象由機關(guān)向企業(yè)個體擴充轉(zhuǎn)變，努力將存在或反映企業(yè)及社會個體的特色檔案整合進館；四是根據(jù)檔案進館的方式和關(guān)系，實現(xiàn)整合方式由接收向收藏共享的轉(zhuǎn)變，通過社會化和市場化的運作模式，努力將社會上具有各類知識產(chǎn)權(quán)的特色檔案信息資源通過收藏方式進館，確保進館特色檔案更具包容性和生命力，更容易為社會所接受和利用。

3.實施培育項目。館藏特色資源建設(shè)項目化，是指檔案館以人力和資金專項性投入為基礎(chǔ)，在特定時期對某一領(lǐng)域或方面的檔案資源征集采取項目化運作，實施不對稱的發(fā)展戰(zhàn)略進行重點培育、專項接收，確保館藏特色建設(shè)時間短、見效快，是建設(shè)館藏特色的一條有效途徑。在具體實施中，一是選擇項目內(nèi)容時，應(yīng)堅持因地制宜、有的放矢。要充分考慮地方財政的支持力度、人力保障和特色檔案反映對象及分布區(qū)域特點等因素。二是制定實施方案時，應(yīng)堅持調(diào)查研究、科學規(guī)劃。在充分進行調(diào)查研究基礎(chǔ)上，制定切實可行的項目實施方案，科學編制項目經(jīng)費預算，確保項目實施的有效性。三是項目具體實施時，應(yīng)堅持政府主導、社會參與。力爭將項目建設(shè)列入地方政府年度重點工作，納入年度財政預算，從機制上保障項目的正常運作；充分調(diào)動和發(fā)揮社會力量及民間團體的專業(yè)優(yōu)勢，確保項目實施的實效性和時效性。

篇2

按照《市建設(shè)文明城市實施方案》全面貫徹黨的十七屆五中全會精神，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟社會發(fā)展全局，堅持三個文明一起抓，按照“為群眾造福，靠群眾創(chuàng)建，讓群眾滿意”的建設(shè)工作思路,加快建設(shè)步伐，加大建設(shè)力度，把市建設(shè)成為具有廉潔高效的政務(wù)環(huán)境，公平公正的法治環(huán)境，規(guī)范守信的市場環(huán)境，健康向上的人文環(huán)境，安居樂業(yè)的生活環(huán)境和可持續(xù)發(fā)展生態(tài)環(huán)境的文明城市。

二、基本思路

檔案局（館）將圍繞市經(jīng)濟社會大局，以提高檔案事業(yè)發(fā)展為契機，依據(jù)良好的城市發(fā)展基礎(chǔ)，通過建設(shè)活動，進一步加快檔案事業(yè)綜合發(fā)展。規(guī)范檔案管理、優(yōu)化檔案館的硬環(huán)境、提高全市各單位檔案工作上新水平，強化檔案綜合目標管理的軟實力。進一步解放思想，實事求是，以人為本，重在建設(shè)，與時俱進，全民參與，依法治檔，依法管理，完善設(shè)施，提升影響。

三、目標任務(wù)

凈化優(yōu)化文明市場，繁榮文藝創(chuàng)作。充分發(fā)揮我市檔案館現(xiàn)有功能作用，力爭在國家二級以上檔案館基礎(chǔ)上，形成健康向上的檔案規(guī)范管理及利用新環(huán)境。

四、措施和要求

1、加強組織領(lǐng)導

（1）成立以局（館）長為組長，副局（館）長為副組長，其他中層干部為成員的，市檔案局建設(shè)文明城市活動領(lǐng)導小組。

（2）領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室。辦公室主任由同志兼任，辦公室設(shè)在本局檔案館辦公室，聯(lián)系電話：；聯(lián)系人：；電子郵箱：

（3）領(lǐng)導小組在市文明辦的統(tǒng)一領(lǐng)導下負責制定實施方案和協(xié)調(diào)等工作。

2、加大工作力度，特別要加大檔案規(guī)范管理和有效利用的建設(shè)速度，促進創(chuàng)建活動的順利開展，不拖全市工作的后腿。

3、按市建設(shè)辦的工作部署定時上報各項工作進度材料和各項數(shù)據(jù)。

五．時間步驟

第一階段：宣傳發(fā)動階段

（1）成立領(lǐng)導小組，確定領(lǐng)導小組辦公人員。

（2）進一步完善建設(shè)設(shè)施方案。

（3）按《市文明城市測評體系》制訂實施方案細則完成本局

（館）工作任務(wù)。

（4）做好上報各項材料工作。

第二階段：重點推進階段

（1）根據(jù)本局（館）工作目標，全面開展活動。

（2）按照國家二級綜合檔案館的測評標準逐項，做好業(yè)務(wù)上的工作

即檔案館內(nèi)部管理。

（4）不斷拓展檔案館的功能和創(chuàng)新成果，按時完成目標任務(wù)。

第三階段：迎接考核階段

（1）進一步全面自檢自查，專攻薄弱環(huán)節(jié)和查漏補缺。

篇3

一 建立心理健康檔案的意義 

新時期的大學生作為一個特殊群體，有其獨特的心理特征，具體表現(xiàn)為：理想自我與現(xiàn)實自我反差大，經(jīng)常把自己和比自己強的人比較，自我意識的矛盾凸顯；自我菲薄或自我陶醉，經(jīng)常抱怨自己能力不足，從而加重自我否定，有的會過高地評價自己，甚至發(fā)展成自以為是；獨立意向與依附心理沖突，渴望獨立面對生活、學習中的問題，又盼望他人為自己分憂，心理上的獨立與經(jīng)濟上的依賴形成了巨大的反差；競爭意識強，渴望成功，害怕失敗，心理承受力較差。隨著新時期對人才的要求越來越高，大學生在面對來自學習、生活、就業(yè)等各方面不同程度的壓力時，心理問題也會越來越多，這些問題成為他們產(chǎn)生心理困惑的主要因素。為更加有針對性地對大學生進行心理健康教育，為每一位大學生建立心理健康檔案是首要選擇。心理健康檔案記錄大學生的動態(tài)心理變化過程，是有效進行大學生心理健康教育的有力支持和科學依據(jù)，也是高校開展學生心理健康教育的有效手段。 

二 大學生心理健康檔案的建設(shè) 

1.大學生心理健康檔案建立的程序與方法 

第一，確定內(nèi)容。大學生心理健康檔案應(yīng)該包含學生的基本情況信息，如姓名、性別、年齡、民族、籍貫、出生日期、家庭地址、聯(lián)系方式、身體狀況、是否為獨生子女等；成長環(huán)境，如主要家庭成員的學歷狀況、職業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)濟收入水平、教育觀念等；社會適應(yīng)，如人際關(guān)系狀況、心理創(chuàng)傷事件等；參加心理健康普查的測試記錄，如問卷名稱和版本、測試結(jié)果等；學生咨詢記錄，如面談、電話、書信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)溝通等具體形式交流的詳細記錄等。心理健康檔案包含的內(nèi)容越能全面反映學生心理特點，越能為心理健康教育提供可靠而且準確的信息。 

第二，科學測評。在進行心理測評之前，要根據(jù)本校學生的群體特點，精心篩選，選擇適合本校學生心理特點的心理測量表和心理測試系統(tǒng)，保障測試科學有效，為建立心理健康檔案提供真實可靠的信息，為學生更好地了解自我、完善自我提供一個方便快捷的系統(tǒng)平臺。測試前對每一位組織測試的輔導員老師進行系統(tǒng)的心理健康測試培訓，從人員配備上保證測試的順利進行。 

第三，結(jié)果分析。建立心理健康檔案是一個系統(tǒng)工程，在新生開學初進行大學生心理健康普測之后，根據(jù)學生個人情況，再進行有計劃、有針對性的心理測試，并及時反饋測試結(jié)果。經(jīng)過系列的心理測試后，對測試結(jié)果進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，對于學生的個別問題、特殊問題可以有針對性地進行個別心理輔導和心理干預；對學生中存在的共性問題可以開展團體心理輔導、專題講座等進行調(diào)適。 

第四，形成檔案。負責建立心理健康檔案的老師應(yīng)在嚴格遵循建立心理檔案原則的情況下，對相關(guān)資料進行收集整理、統(tǒng)計分析并做出書面報告，依據(jù)建立心理健康檔案的要求對資料進行整理、歸檔。對學生參加心理健康知識普及、心理講座、團體輔導、心理咨詢、心理狀況綜合評定、班級活動情況等有關(guān)活動情況適時在心理健康檔案中反映出來，為每個學生建立一套能反映其心理健康狀況的動態(tài)的心理成長記錄。 

2.大學生心理健康檔案的有效管理 

有效管理心理健康檔案是充分發(fā)揮其作用的重要途徑，心理健康檔案的管理水平直接影響著心理健康檔案作用的發(fā)揮。對大學生心理健康檔案的有效管理可以從以下幾個方面著手。 

第一，心理健康檔案的完整性。在新生入校初步建立心理健康檔案之后，心理健康檔案的建設(shè)工作并沒有結(jié)束，應(yīng)根據(jù)學生的心理發(fā)展變化狀況及時補充更新相關(guān)資料，反映到大學生心理健康檔案管理系統(tǒng)之中，使大學生心理健康檔案處于動態(tài)管理狀態(tài)，為發(fā)揮心理健康檔案在大學生心理健康教育中的作用打下堅實的基礎(chǔ)。對學生心理健康的變化趨勢進行分析，提出相關(guān)建議。 

第二，遵循心理健康檔案管理的基本原則。心理健康檔案的管理是一項很嚴肅的工作，管理人員需要經(jīng)過專門的職業(yè)培訓。在管理過程中需要遵循心理健康檔案管理的基本原則，如保密性原則，心理健康檔案的許多內(nèi)容涉及學生個人的隱私，因而管理人員在心理健康檔案管理的過程中要做好保密工作，不能把心理健康檔案中的有關(guān)內(nèi)容向外泄露，避免信息外泄對學生造成不利影響。明確學生及各級管理人員的權(quán)限，不能越權(quán)查看，只要涉及查看心理健康檔案，無論是否專業(yè)人員，都必須做好保密工作并按規(guī)定程序做好申請、審批和查詢登記。 

第三，利用先進的科學技術(shù)。運用先進科學技術(shù)開發(fā)的心理健康檔案管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的紙質(zhì)心理健康檔案相比，管理起來更加便利、快捷，對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析更加迅速和準確。有利于心理健康檔案保持建檔客觀規(guī)范，覆蓋到全體學生，具有完整性、動態(tài)性、保密性等基本特點。心理健康檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使心理健康工作者在為學生服務(wù)時不再受時間和地點的限制，可以更好地了解學生狀況，及時為學生提供針對性強、效率高的服務(wù)。心理健康檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也有利于心理健康教育工作者之間的相互學習和了解，提高服務(wù)水平。 

三 大學生心理健康檔案的應(yīng)用 

建立大學生心理健康檔案是高校心理健康教育工作的一種手段，其目的是幫助大學生提高心理素質(zhì)、促進其健康成長。要實現(xiàn)這一目的，就要把心理健康檔案的建立和應(yīng)用與學校的心理健康教育工作體系有機結(jié)合起來，充分利用心理健康檔案涵蓋的學生信息，對學生實施為其量身定制的跟蹤指導服務(wù)。 

第一，心理健康教育工作者和一線學生管理服務(wù)人員在工作過程中密切配合，如對于心理普查篩查出的有心理問題的學生，心理輔導老師可以綜合心理健康檔案記錄的學生信息和班主任、輔導員對學生的了解和評價，做好約談，科學解釋，謹慎分析，做好預案，以合適的方式方法做好對這些學生的干預、跟蹤、調(diào)控一體化的后期支持工作，確保心理異常的學生得到及時的心理援助，早日把心理健康狀態(tài)調(diào)整到正常狀態(tài)。 

第二，通過心理健康檔案，橫向分析學生的人格特征，對不同類型的學生有針對性地開展活動。如根據(jù)學生的性格類型開展不同形式的心理健康講座、團體心理訓練、團體心理輔導、心理劇表演等內(nèi)容豐富的活動，充分發(fā)揮各類學生的積極性和創(chuàng)造性，完善其性格。 

第三，通過心理健康檔案，縱向掌握學生在不同時期的心理發(fā)展歷程及心理健康狀況，找出影響學生心理健康狀況的重要事件或重要人物，使學生對此形成正確認知，消除不良影響，發(fā)揮積極影響，促進學生心理素質(zhì)的提升，同時也豐富心理健康檔案的內(nèi)容。 

第四，利用學生心理健康檔案進行教育研究工作。根據(jù)心理健康檔案資料，可以進行橫向和縱向心理健康教育的對比研究，研究學生心理素質(zhì)發(fā)展的規(guī)律，探索適合本校特點的心理健康教育工作的新思路、新途徑、新方法，提高心理健康教育工作的成效。 

總之，新時代要求大學生要以一種積極向上、樂觀應(yīng)對的心態(tài)面對人生中的逆境，形  成健康的心理。各類高校建立完善的心理健康檔案，準確、真實地記錄學生各階段的主要心理狀態(tài)，為學校開展心理健康教育和心理健康干預提供科學的依據(jù)和有力的支持，為大學生的健康成才提供保障。 

篇4

一、活動主題

堅持群眾路線，爭做清正表率。

二、指導思想

通過開展豐富多彩的廉政教育活動，筑牢拒腐防變思想防線，為在更高起點上推進城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展、加快建設(shè)現(xiàn)代化特色強區(qū)提供堅強保障。

三、活動內(nèi)容

1、開展黨員干部配偶廉潔教育活動。以公開信、座談會、聯(lián)誼活動等形式，組織開展一次黨員干部配偶廉潔教育，重點加強對強局領(lǐng)導班子成員配偶廉潔教育，引導他們當好“廉內(nèi)助”，做反腐倡廉的自覺推動者、廉政建設(shè)的積極踐行者、廉潔奉公的有效監(jiān)督者。

2、開展關(guān)鍵崗位中層干部廉政教育。以集中輔導、廉政談話、基層鍛煉等形式，對關(guān)鍵崗位中層干部開展一次廉政建設(shè)，引導他們查找崗位風險，強化服務(wù)意識，堅持廉潔從政；并組織全體機關(guān)黨員干部講一次黨課，普遍開展一次廉政教育。

3、開展初任公務(wù)員崗位廉政教育。以集中培訓、個別談話、典型引路、定向幫扶等方式，加強初任公務(wù)員崗位廉政教育，把好廉政“入口關(guān)”，教育他們從踏上公務(wù)員崗位之日起深刻認識廉潔從政的重大意義，教養(yǎng)廉潔意識，引導他們在公務(wù)員道路上健康成長。

4、開展一次反腐倡廉警示教育活動。組織局機關(guān)全體黨員干部到警示教育基地接受警示教育，通過參觀監(jiān)區(qū)、參觀警示教育展、觀看警示教育片等方式，教育引導黨員干部牢記宗旨意識，拒腐防變，警鐘長鳴。

5、開展一次廉政法規(guī)知識測試。組織局機關(guān)黨員干部參加省、市集中開展的廉政法規(guī)知識測試，促進黨員干部自覺加強廉政法規(guī)知識學習，增強遵紀守法意識，開展知法守法的良好局面。

6、召開一次專題民主生活會。按照中央“八項規(guī)定”、省委“六條意見”和區(qū)委、區(qū)紀委關(guān)于密切聯(lián)系群眾、轉(zhuǎn)變工作作風的要求，召開一次黨員干部專題組織生產(chǎn)會，重溫《關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準則》，圍繞作風和紀律建設(shè)、反對特權(quán)思想深入開展自查自糾和自我剖析，制定整改措施，不斷轉(zhuǎn)變工作作風，密切聯(lián)系群眾。

篇5

關(guān)鍵詞：檔案庫房，智能一體化，建設(shè)

杭州市房產(chǎn)檔案館成立于2003年，2008年搬入新館后，在新庫房管理中率先采用了智能電動密集架和庫房溫濕度自動控制兩大新技術(shù)，極大的減輕了工作人員的勞動強度和庫房的日常性管理工作，但隨著近幾年房地產(chǎn)市場房產(chǎn)交易的日益火爆，房產(chǎn)檔案量急劇增加，目前館藏各類房屋權(quán)屬檔案已近400余萬卷（冊），原有的庫房管理方式已不能滿足日益增長的檔案入庫需要，給檔案管控工作帶來了不少壓力。同時作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，檔案的利用接待量也呈幾何倍數(shù)增長。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來，大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、智能制造業(yè)等信息技術(shù)培訓的發(fā)展與運用，深刻影響到檔案的特性和檔案管理工作的邊界。

1 面臨問題

1、房產(chǎn)檔案的增容面臨檔案管控手段單一的問題

2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館主城區(qū)全年房產(chǎn)檔案入庫量為14萬卷，到了2015年入庫量為41萬卷，十年間增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當年度已接收主城區(qū)各類房產(chǎn)檔案350447卷，隨著住房保障類檔案的接收入庫，預計2016年度檔案接收量將突破45萬卷。大量檔案的接收入庫，對檔案接收的上下架、位置管理、庫房的巡檢及盤點、檔案統(tǒng)計、利用調(diào)閱等帶來不少困難，而目前的檔案管控手段相對單一，工作效率較低，已不能滿足日益增長的檔案管理需要。

2、實體檔案調(diào)閱利用需要提質(zhì)增效的問題

杭州市房產(chǎn)檔案館作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，查檔接待任務(wù)日益繁重。據(jù)《房管時迅》數(shù)說房管有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館房產(chǎn)檔案查詢接待量為0.9萬人次，到2015年房產(chǎn)檔案查詢接待量達42.3萬人次，十年間房產(chǎn)檔案查詢接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當年度窗口累計接待11.4萬人次，出具查檔記錄41萬份，電子檔案10.8萬頁，核查61.5萬人次。檔案管理部門如何在如此大接待量的情況下，及時高效的提高調(diào)閱實體檔案的速度，降低百姓的調(diào)檔等待時間，提質(zhì)增效是當前的主要問題。

2 功能實現(xiàn)

1、檔案智能密集架控制系統(tǒng)

在此次庫房改造中，我們采用了智能電動密集架，其架體控制系統(tǒng)采用了目前最先進的工業(yè)級、寬電壓、可靠性高、抗干擾能力強的PLC集成控制系統(tǒng)，規(guī)避了智能電動密集架單片機控制系統(tǒng)所存在的功能單一，無法升級等弊端，并與手持PDA、工作電腦等進行了工作聯(lián)網(wǎng)，并實現(xiàn)了以下功能：

⑴、智能電機配備24V無刷電機基礎(chǔ)上加配了5A電磁離合器，使架體在開閉合過程中更加安全、更加高效，架體移動聲音輕盈，無噪音。且手動、電動可自動切換。

⑵、架體左右功能：具備左動、右動及左右架體功能，當固定列在中間時，支持左右兩側(cè)架體同時進行打開操作，滿足兩人進入同一區(qū)域固定列兩側(cè)同時調(diào)閱檔案的需求。

⑶、一鍵式操作功能：通過一個觸控導向按鈕完成架體的開啟、停止、關(guān)燈等所有操作，|控開關(guān)上配有LED導向指定燈。

⑷、應(yīng)急助推功能：當調(diào)檔目標列出現(xiàn)電機故障，無法打開架體時，架體控制系統(tǒng)能智能識別故障位置，并自動指示故障列相鄰架體將故障列推動，故障列打開后，該助推列自動復位。

⑸、架體通風功能：架體控制系統(tǒng)上自帶溫濕度控制系統(tǒng)，能實時檢測架體內(nèi)溫濕度值，該架體環(huán)境溫濕度能人工設(shè)定，當架體環(huán)境溫濕度值達到設(shè)定值時，系統(tǒng)能自動打開每列架體來實現(xiàn)通風和閉架，也可直接在固定列上通過觸摸屏上進行手動操作，實現(xiàn)開架通風，使架體內(nèi)的溫濕度達到恒溫恒濕。

⑹、自動安全保障功能：架體除有防傾倒、防鼠、防塵、防光等基本功能基礎(chǔ)上，架體內(nèi)立柱、底盤和入口處分別安裝了紅外保護裝置，腳踢桿等應(yīng)急保護裝置，當有人在架體開啟通道內(nèi)或有異物進入移動架體通道時，架體立即啟動自鎖保護功能，同時系統(tǒng)進入安全保護狀態(tài)，只有當人員離開通道或異物清除，架體才能啟動，確保人身安全。

⑺、架體自照明功能：架體自帶照明系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用無紫外線LED燈具，能隨架體開啟或人員進入架體通道而自動激活，當架體系統(tǒng)閑置或無人時，3分鐘后照明系統(tǒng)自動關(guān)閉。

⑻、電路保護功能：架體電力回路、操作回路各有專用的斷路器，當漏電或馬達超負荷時，密集架立即停止，回路切斷，即過載保護。

2、檔案實體管理系統(tǒng)

在此次庫房改造中，我們將8個標準化庫房全部通過VPN實現(xiàn)了WIFI無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋，通過手持PDA，在庫區(qū)內(nèi)就可實現(xiàn)檔案的入庫、借閱、歸還、批量上架、批量位置管理等工作。檔案借閱或調(diào)檔時可以通過調(diào)檔指令，利用PDA可遠程開啟相應(yīng)的電動密集架，實現(xiàn)高效、精準，大大提高了調(diào)檔等待時間，尤其在窗口服務(wù)中，調(diào)檔時間由原先約30分鐘縮短至5分鐘左右，為服務(wù)群眾贏得了時間。

3、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)

庫房的恒溫恒濕對檔案的保管至關(guān)重要，在此次庫房增容改造中，我們將除濕器，空調(diào)、空氣凈化器、加濕器等設(shè)備進行有機組合，并利用新技術(shù)，將庫房內(nèi)各區(qū)域安裝的溫濕度監(jiān)控點進行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)，形成檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)預先設(shè)定的溫濕度值，在一定內(nèi)范圍達到異常告警、自動調(diào)節(jié)、實時采集、快速響應(yīng)、定時上傳數(shù)據(jù)到指定服務(wù)器等，實現(xiàn)了對庫房內(nèi)溫度、濕度、PM2.5、CO2等進行全天候智能監(jiān)測、控制和治理。在確保庫房達到恒溫恒濕基礎(chǔ)上，有效凈化微塵、細菌、塵螨、微生物和各種氣態(tài)污染物，消除空氣中的異味，在保護檔案本身安全的同時確保從業(yè)人員的身體健康，同時將除濕器的排水進行了集中排放，避免了人工倒水的問題。

4、檔案庫房安全管控系統(tǒng)

檔案庫房安全管控系統(tǒng)中我們采用了庫房磁卡門禁系統(tǒng)、重點庫房加裝了雙指紋門禁系統(tǒng)、庫房進出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)，庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，其中門禁系統(tǒng)使用的磁卡需經(jīng)專門授權(quán)，方可使用，實現(xiàn)對進入庫房人員全方位的實時監(jiān)控和管理，庫房進出紅外線監(jiān)測系統(tǒng)和庫區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)則與大樓的物業(yè)管理監(jiān)控室進行有序?qū)樱沟脦旆?4小時都能實現(xiàn)全方位的管控，達到了人防、技防、物防的三位一體的庫房安全防范體系，確保了檔案庫房的安全。

5、主控系統(tǒng)

以上各項系統(tǒng)都通過一套庫房管理主控系統(tǒng)來集中進行管理，與館的檔案綜合管理系統(tǒng)和檔案綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過端口進行對接，互聯(lián)互通，與大樓安保系統(tǒng)進行進行對接，實現(xiàn)庫房一體化智能管控，大大提高了工作效率。

3 結(jié)語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，創(chuàng)新檔案日常管理模式，創(chuàng)建立體檔案館庫管理辦法，檔案館庫的智能化建設(shè)必將是發(fā)展趨勢，本文只根據(jù)了本館情況對智能化館庫建設(shè)進行了初步的實踐與探索，對智能化館庫管理提出了一些思路和方法，供其他單位檔案管理工作者借鑒與參考。

參考文獻

[1].童紅雷 檔案庫房智能化建設(shè)探索 中國檔案 2016（1）76-77

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（一）房產(chǎn)檔案的概述

房產(chǎn)檔案是在房產(chǎn)管理活動中直接形成的，具有保存參考價值的文字、圖簿冊、圖像視頻等不同形式的歷史記錄。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，客戶信息和房產(chǎn)資料不斷累積，房產(chǎn)檔案已經(jīng)記錄了城市房地產(chǎn)業(yè)演變歷史，是房屋狀況的縮影。房產(chǎn)檔案的種類大致分為三種，即權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。房產(chǎn)檔案管理工作的意義十分重大，不僅有利于政府對于城市進行良好的規(guī)劃，還有利于政府宏觀調(diào)控房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進程。從廣義方面來講，更加有利于維護社會公平，保障人民的利益。

（二）房產(chǎn)檔案的特點

房產(chǎn)檔案與大多數(shù)檔案的檔案特點不同，具有其專業(yè)性。房產(chǎn)檔案的檔案信息主要為房地產(chǎn)的權(quán)屬登記材料，其涉及到的方面很廣，十分復雜，且信息量巨大，政策性強。其次，房產(chǎn)檔案信息具有真實性。房產(chǎn)檔案記錄的大多數(shù)是房屋的權(quán)屬情況，其產(chǎn)權(quán)所屬人和產(chǎn)權(quán)范圍必須明確。此外，與其他種類的檔案的特點相同的是其具有動態(tài)性。房屋的產(chǎn)權(quán)和房屋拆遷等建設(shè)問題的不斷出現(xiàn)，使得房產(chǎn)信息必須及時的進行更新。再有，為了保證房產(chǎn)檔案更好的發(fā)揮作用，必須要對房地產(chǎn)發(fā)展的整個過程進行詳細的記錄，因此其還具有完整性。

二、當前房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案管理工作不成體系

當前，我國的房地產(chǎn)檔案管理工作沒有建立成良好的體系，直接導致房產(chǎn)檔案資料出現(xiàn)錯誤和不匹配的現(xiàn)象。一般來說，房產(chǎn)檔案管理同其他類型的檔案管理方式大致相同，包括檔案的收集、整理、歸檔、流向等多個環(huán)節(jié)，因此，針對檔案管理的復雜性，必須要有一套相對較為完善的房產(chǎn)檔案管理體系。對于近年來的房地產(chǎn)行業(yè)來講，其項目的投資和建設(shè)等方面都隨著我國出臺的相應(yīng)政策而不斷變化，相應(yīng)的房產(chǎn)檔案的內(nèi)容也在發(fā)生不斷地變化。因此，一套完善的房產(chǎn)檔案管理體系對于信息資料的不斷更新和修改有著重要的作用。

（二）信息化管理水平不夠高

21世紀是科技飛速發(fā)展的時代，數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化、信息化已經(jīng)不斷成為了當前檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。信息化的資料不但可以提高工作效率，而且其資源不同于紙質(zhì)媒介，具有永久的保存性，這對于現(xiàn)代檔案管理工作來說具有十分重要的意義。然而，房產(chǎn)檔案管理工作在現(xiàn)階段并沒有引起相關(guān)部門的重視，雖然已經(jīng)將現(xiàn)代化管理模式投入使用，但是由于計算機管理系統(tǒng)沒有定時進行更新?lián)Q代，管理設(shè)備沒有定期的進行維護和更換，那么信息化管理水平不夠高直接就會導致管理人員在錄入數(shù)據(jù)、修改和校正數(shù)據(jù)時存在困難，當要調(diào)用數(shù)據(jù)時也同樣存在著問題。

（三）檔案資料不準確

房產(chǎn)檔案資料有專業(yè)性和完整性的特點，其內(nèi)容大多數(shù)都是在改造建設(shè)項目時與施工單位所簽訂的合同、協(xié)議日期、建筑的圖紙和相關(guān)批示的文件等。所以對于房產(chǎn)檔案的檔案資料必須要求準確性，否則不僅會給檔案管理人員的工作帶來困難，還會使這些資料雜亂無章，在緊急情況下并無法作為相關(guān)的證據(jù)對需要的人員給予證明。

三、房產(chǎn)檔案管理工作改進的措施

（一）提高房產(chǎn)檔案管理水平

要提高檔案管理水平首先要做到提出一套相對完善的管理制度，將各個環(huán)節(jié)的工作明確細化，合理分配工作任務(wù)，領(lǐng)導要一直對檔案管理工作給予監(jiān)督，保證檔案管理能夠達到規(guī)范化標準。其次，要采用先進的管理技術(shù)，不斷更新管理系統(tǒng)，對管理設(shè)備進行定期的維護，同時要積極學習國際上先進的管理經(jīng)驗，保證我國的房產(chǎn)檔案工作緊跟國際發(fā)展的步伐。再者，就是要提高管理團隊的專業(yè)素質(zhì)，定期招聘一些具有管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)水平較高的人才，帶領(lǐng)檔案管理工作的順利進行。同時還要組織對管理人員進行定期的培訓，以增強管理團隊的整體水平。

（二）整理好房產(chǎn)檔案的信息資料

房產(chǎn)檔案資料涉及到相關(guān)人員的財產(chǎn)利益，因此必須要認真對待。而且，現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案還沒有完全普及，從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變到數(shù)字檔案是一個巨大的工程，現(xiàn)有的數(shù)字化信息資源仍然需要不斷的完善。在檔案管理的日常工作中，工作人員應(yīng)該堅持嚴謹?shù)膽B(tài)度，整理好每個建筑的相關(guān)材料，對它們加以分類整理，使檔案管理工作能夠有條不紊的進行。同時工作人員還要定期對檔案信息要及時給予更新和修改，保證檔案信息的準確性關(guān)注房屋產(chǎn)權(quán)的變化，相關(guān)的手續(xù)必須要齊全，并且要對整個交易過程給予明確的記錄，防止一些不法分子利用錯誤信息實施犯罪行為。

（三）加強對房產(chǎn)檔案管理工作的重視

篇7

關(guān)鍵詞：消防安全檔案 預警機制 歸檔范圍

2013年6月3日吉林省吉林寶源豐禽業(yè)有限公司發(fā)生特大火災，造成120人遇難，70人受傷。這起近年來傷死人數(shù)多和經(jīng)濟損失巨大的事故，震驚國人，再度引起了人們對火災事故的高度關(guān)注和反思。作為防火重點單位的船舶施工企業(yè)，應(yīng)該從中反思什么？筆者認為，應(yīng)該從事故發(fā)生的原因等方面，反思如何通過研究船舶消防安全檔案，及時發(fā)現(xiàn)和提醒船舶彌補消防工作的缺陷，建立船舶火災預警機制，預防事故的發(fā)生。

1 建立船舶消防安全檔案的必要性

工程施工船舶是船舶施工企業(yè)的“吃飯工具”，造價昂貴，一艘工程施工船舶造價動輒幾千萬人民幣，大型的施工船舶造價甚至近20億人民幣。如此昂貴的船舶，一旦發(fā)生火災將造成人員和財產(chǎn)的巨大損失，后果不堪設(shè)想。因此，建立船舶消防安全檔案，建設(shè)船舶火災預警機制，對預防船舶火災，指導船舶開展船舶消防安全管理以及事故的應(yīng)急處理都具有重要意義。

1.1 建立船舶消防安全檔案有利于提高船舶處理火災事故的能力。工程施工船舶由于結(jié)構(gòu)緊湊、空間較小，并裝載有燃料油和船舶正常營運所需的其他油料、物料，一旦發(fā)生火災，火情易蔓延、難控制，滅火較為困難，容易造成群死群傷事故。加上船舶營運的獨立性較強，遠離岸基，一旦發(fā)生火災，不易及時得到外援，滅火的任務(wù)往往只能由船上人員獨立承擔。因此，建立船舶消防檔案歸檔制度，建立消防檔案，能促進船舶按制度要求開展消防工作，從中熟悉船舶的消防設(shè)備布置和管理情況，熟悉每個崗位的消防應(yīng)急處理的要求，掌握各類消防設(shè)備設(shè)施的使用要求；能促使船舶的主要管理人員熟悉組織和指揮滅火的程序，做到組織有效，指揮得當；能使船員掌握各自在滅火中的崗位、職責和做法。建立消防安全檔案，能進一步提高船員處置火災事故的能力。

1.2 建立船舶消防安全檔案有利于為船舶火災滅火和救援提供支持。鑒于船舶結(jié)構(gòu)和獨立運營的原因，船舶一旦發(fā)生火災，來自岸基的救援相當重要。要有效實施救援，岸基部門需要了解船舶結(jié)構(gòu)、設(shè)備布置、設(shè)備狀態(tài)、人員配置、消防演練等一系列情況，才能制訂最合適的救援方案。而在船舶發(fā)生火災的緊急情況下，制訂救援方案，查閱船舶消防安全檔案是最有效、快捷的途徑。

1.3 建立船舶消防安全檔案有利于提高船舶消防安全管理水平。船舶消防安全檔案是船舶消防活動情況的歷史紀錄，通過查閱消防檔案，可以考察船舶消防活動情況，找出消防安全隱患，督導船舶完善消防設(shè)備、設(shè)施，整改消防安全活動缺陷，提高消防安全管理水平，預防事故的發(fā)生。

1.4 建立船舶消防安全檔案是船舶消防安全教育的重要資料。安全源于教育，建立船舶消防安全檔案不僅可以為船舶安全教育提供現(xiàn)成、直接的資料，而且可以通過對檔案的分析，總結(jié)出船舶消防安全工作的特點、難點，以及應(yīng)該特別予以重視的問題、設(shè)備等，將這些分析、研究的結(jié)果作為船舶消防安全教育的資料，更具有針對性，更有利于提高船舶消防安全教育的效果。

2 船舶施工企業(yè)船舶消防安全檔案的現(xiàn)狀

2.1 船舶消防安全檔案的建立未引起高度重視。在船舶施工企業(yè)，船舶是企業(yè)的“吃飯工具”，建立船舶消防安全檔案應(yīng)是船舶施工企業(yè)檔案工作的重要組成部分，但有的船舶施工企業(yè)只重視工程項目檔案、科技檔案、文書檔案和財務(wù)檔案的收集、歸檔和管理，船舶檔案也大都停留在船舶建成時歸檔的文件材料，少有收集和建立專門船舶消防安全檔案。究其原因，主要是企業(yè)存在著“重生產(chǎn)、輕檔案”和“檔案歸檔案，工作歸工作”的兩張皮傾向，沒有將船舶消防安全檔案的建立擺到事關(guān)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作的戰(zhàn)略高度上來重視。

2.2 制度不健全。船舶安全管理制度很多，但筆者發(fā)現(xiàn)，很多船舶施工企業(yè)沒有建立船舶消防安全檔案的制度。因為制度的缺失，責任不清，獎罰無據(jù)，這導致船舶消防安全檔案的開展未引起足夠的重視。

2.3 管理不到位。部分船舶施工企業(yè)的檔案部門只是被動地坐等各船舶送上來的消防文件材料，不重視船舶消防檔案制度建設(shè)和日常的指導和監(jiān)督工作。另一方面，船舶施工企業(yè)大多為國有老企業(yè)，一般情況下船舶的施工生產(chǎn)和生產(chǎn)安全由工程生產(chǎn)部門管理，消防安全由保衛(wèi)部門管理，設(shè)備安全由船舶設(shè)備部門管理，檔案由辦公室管理，這其中有的職能相互交叉，管理職能上存在著多頭管理的情況，這導致了誰都管，誰都不管好的情況。

3 建立船舶消防安全檔案的思路

3.1 建立健全船舶消防安全檔案責任制度是關(guān)鍵。有制度才能明確責任，才能保證工作的正常運行。船舶消防安全檔案責任制度一要明確船舶的歸檔責任，確定船長是船舶消防安全檔案的責任人，對船舶消防安全檔案收集、立卷、歸檔工作負全責，并將船舶消防安全檔案的歸檔工作納入船長年度考核的內(nèi)容。二要確定與消防安全檔案工作有關(guān)的部門的職責，明確獎懲。

3.2 建立健全船舶消防安全檔案管理制度，以規(guī)范和指導船舶和相關(guān)部門開展船舶消防安全檔案，應(yīng)確定船舶消防安全文件資料歸檔范圍，建立歸檔工作制度，做到船舶消防安全文件材料一經(jīng)形成立即歸檔。

3.3 提高認識，舍得投入。船舶消防安全檔案的建立與文書檔案、科技檔案和會計檔案的建立不同，有其特殊性，一是船舶遠離岸基，如何將一經(jīng)形成的文件資料盡快歸檔并及時傳送到岸基的檔案部門，以便船舶一旦火災時岸基能夠及時從檔案中查到有效信息，確定救援方案。這需解決檔案傳輸?shù)募夹g(shù)問題。二是船舶消防檔案的歸檔主體是船員，在目前的船員配置中沒有檔案員的配置，而且目前大部分的施工船舶配員緊張、施工任務(wù)重，不可能安排專人從事歸檔工作，歸檔工作要在船員下班后利用業(yè)余時間進行。這需解決配員問題或是激勵機制問題。三是絕大數(shù)船員沒有接受過檔案專業(yè)知識的教育，不能按規(guī)范要求完成收集、立卷工作。這需解決船員的檔案知識教育問題。要解決上述三個難題，企業(yè)的管理者以及船舶的領(lǐng)導必須對船舶消防安全檔案工作的重要性有清醒的認識，只有這樣，才能舍得投入，研究和實施有別于文書檔案、科技檔案、會計檔案又適合施工船舶實際情況的歸檔方法，才能舍得制訂和實施兼職檔案員的激勵措施，才能舍得購置現(xiàn)代辦公設(shè)備，改善硬件環(huán)境，解決立卷歸檔、傳輸?shù)脑O(shè)備問題。

4 船舶消防安全檔案的基本內(nèi)容

船舶消防安全檔案是船舶施工企業(yè)檔案中不可缺少的一部分，應(yīng)包括以下的內(nèi)容：

①船舶設(shè)備設(shè)施的分布情況：應(yīng)包括船舶平面圖、消防設(shè)施布置圖（電氣設(shè)備、報警設(shè)備、滅火設(shè)備和逃生通道以及必要的關(guān)閉裝置的圖紙）。如果船舶修理時對這些設(shè)備的位置進行調(diào)整，應(yīng)及時對上述圖紙進行改正。

②船舶消防規(guī)章制度：應(yīng)包括防火控制圖、船舶應(yīng)變部署表、船舶防火安全知識手冊和消防安全操作手冊等。

③船舶消防設(shè)備設(shè)施的檢查和修理的文件材料。

④船舶消防應(yīng)急預案以及消防演練的文件資料：包括專項應(yīng)急預案、現(xiàn)場處置方案，消防演練的方案以及形成的文字、圖片、視頻等資料。

⑤消防安全教育的文件材料。

⑥船舶消防安全事故的文件材料。

5 結(jié)語

建立船舶消防安全檔案是支撐船舶施工企業(yè)健康發(fā)展的一項重要的基礎(chǔ)性工作，它的建立、運用和發(fā)展將為船舶施工企業(yè)的安全生產(chǎn)和船舶的火災預警起到重要的促進作用。

參考文獻：

[1]羅愛武.消防檔案的建立[J].商，2013（02）.

篇8

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作目標管理辦法》的有關(guān)精神，為有效提升我鎮(zhèn)檔案工作水平，更好體現(xiàn)檔案為經(jīng)濟社會和關(guān)注民生工作服務(wù)的職能，經(jīng)研究決定，鎮(zhèn)檔案室要在現(xiàn)省三級的基礎(chǔ)上爭創(chuàng)省一級檔案室?，F(xiàn)就“爭創(chuàng)”工作提出如下實施方案：

一、第一階段（3—4月）：加強領(lǐng)導，精心組織。

1、建立“爭創(chuàng)”工作領(lǐng)導小組。爭創(chuàng)省一級檔案室由鎮(zhèn)長為組長，分管領(lǐng)導為副組長，黨政辦、檔案管理員、各站辦相關(guān)人員為成員，并抽調(diào)人員配合檔案工作人員做好各項具體爭創(chuàng)工作。

2、成立檔案工作鑒定小組。檔案分管領(lǐng)導兼任組長，黨政辦副主任為副組長，鎮(zhèn)檔案人員和各站辦相關(guān)人員為成員。

3、召開動員會議。就“爭創(chuàng)”工作統(tǒng)一思想，形成共識。布置檔案目標管理任務(wù)，明確各站辦的職責，保證按時保質(zhì)完成歸檔工作。

4、完善檔案管理制度。開展一次鎮(zhèn)機關(guān)部門工作人員檔案知識測驗，利用各種形式并在各種場合宣傳檔案工作。修訂本鎮(zhèn)各類檔案歸檔范圍、不歸檔范圍、檔案保管期限表以及相關(guān)管理制度等，并以文件形式下發(fā)各站辦。

5、按歸檔范圍著手做好各類擬歸檔的檔案移交和收集工作。由鎮(zhèn)和檔案局人員共同上門接洽，包括：黨政辦、財政辦、社管辦、綜治辦、經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)中心、農(nóng)技水利服務(wù)中心、社會事業(yè)服務(wù)中心、勞保所、司法所等。

6、確定編研的方向，明確課題和相關(guān)責任人員，著手收集各類基礎(chǔ)材料。

7、根據(jù)標準，提出對檔案庫房硬件設(shè)施升級改造的具體要求。（包括：數(shù)碼照相軟件、溫濕度儀、空調(diào)、去濕機、卷盒卷皮等）

8、根據(jù)建立鎮(zhèn)域新農(nóng)村檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的要求，設(shè)計方案，著手做好各類數(shù)據(jù)的收集和研發(fā)工作。

二、第二階段（5—7月）：整理歸檔，抓好落實。

1、根據(jù)全宗卷管理規(guī)范要求，按10大類分別進行整理，由縣檔案局同志提供具體指導。

2、完成目錄的輸入并裝訂成冊。由鎮(zhèn)組織不少于3名打字熟悉人員集中精力完成。

3、完成編研材料的定稿清樣工作，請有關(guān)領(lǐng)導審閱，并提出修改意見并付印。

4、各類整理好的檔案按要求進庫房存放。

5、做好所需有關(guān)硬件設(shè)施的到位工作。

6、完成新農(nóng)村檔案信息服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計工作。

三、第三階段（8月底之前）：查漏缺補，準備驗收。

1、對照達標細則，對已完成的工作進行認真檢查，對不足之處予以認真整改。

2、邀請上級檔案部門組織初驗。

篇9

一、充分認識加強檔案管理工作的重要性。

園區(qū)檔案記錄和反映了園區(qū)黨工委、管委會的主要職能活動，是園區(qū)建設(shè)和發(fā)展的真實記錄，同時，也是國家檔案的組成部分。做好園區(qū)檔案工作不僅是貫徹落實《檔案法》的需要，也是維護園區(qū)真實歷史面貌和保障園區(qū)深入發(fā)展提供利用的需要。目前，園區(qū)檔案工作還比較薄弱，主要是檔案管理關(guān)系不夠明確，檔案收集、整理不及時、不規(guī)范，應(yīng)歸檔材料分散存放、保管條件不符合要求等。這種狀況不利于園區(qū)的建設(shè)和發(fā)展，這些檔案一旦散失，必將對保持園區(qū)歷史的完整性、真實性，研究政策的連續(xù)性及日后管理帶來無法彌補的損失。為此，要站在“對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的高度，把搞好園區(qū)檔案工作作為園區(qū)建設(shè)必不可少的一項基礎(chǔ)性工作來抓，投入必要的精力、人力和財力，嚴格按照檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，切實加強園區(qū)檔案規(guī)范化管理工作。

二、切實加強檔案工作的領(lǐng)導和規(guī)范化建設(shè)。

園區(qū)黨工委、管委會把檔案工作列入園區(qū)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，擺上議事日程，明確分管領(lǐng)導和責任部門，配備專職檔案人員，解決開展檔案工作必需的庫房和有關(guān)設(shè)備，以確保檔案工作與園區(qū)建設(shè)同步發(fā)展。黨政辦公室要建立綜合檔案室，實行各種門類、載體檔案的集中管理，按照國家有關(guān)檔案工作的標準和規(guī)范，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。綜合檔案室的職責是：

1．建立健全園區(qū)檔案管理的各項制度。

2．收集、整理、保管園區(qū)各項職能活動中所形成的各種門類、載體的檔案。

3．對各職能部門檔案工作進行指導。

4．檢查督促所屬企事業(yè)單位、村（居）貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強檔案管理工作。

5．做好檔案的開發(fā)利用工作，根據(jù)園區(qū)工作需要，對室藏檔案進行加工、整理、匯編、主動提供利用，為園區(qū)生產(chǎn)、建設(shè)和管理服務(wù)。

三、認真做好檔案的收集整理工作。

篇10

關(guān)鍵詞：機場檔案管理；重要性；建議

中圖分類號：K206 文獻標識碼： A

引言

檔案在人類社會中起著十分重要的作用，為人們提供查閱、參考和憑證等服務(wù)，是人們進行進一步活動的事實依據(jù)，因此，為了更大的發(fā)揮檔案的作用，我們應(yīng)該加強檔案的現(xiàn)代化管理進程，而隨著人類文化的進步和社會活動的增多，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足人們的需求，檔案管理的現(xiàn)代化能夠幫助人們更加方便快捷的對檔案進行查閱，方便檔案管理人員對檔案的整理和保存，對檔案管理有重要意義。

一、機場建設(shè)檔案管理的重要作用

1、信息技術(shù)的應(yīng)用有利于未來機場檔案的管理

現(xiàn)如今，人類社會已經(jīng)發(fā)展成為信息技術(shù)的時代，信息技術(shù)的應(yīng)用已發(fā)展到我們工作和生活的方方面面，而在機場建設(shè)檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用是一次創(chuàng)新的實踐活動，機場檔案在諸如通信、導航等方面具有高度保密性，在進行檔案資料的整理和管理過程中，如何將現(xiàn)代化的科技手段合理安全的利用到機場建設(shè)檔案這一特殊檔案的管理中逐漸成為檔案管理人員一個急需解決的重要課題。2014年7月4日，民航局綜合司在廣州組織召開“民用機場建設(shè)項目檔案歸檔規(guī)范”評審會。會議決定適時聯(lián)合出臺《民用機場建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》和技術(shù)支持文件，推進民用機場建設(shè)項目檔案工作的制度化、規(guī)范化。

隨著社會的進一步發(fā)展，現(xiàn)代化的信息管理必然會成為機場檔案管理工作的主要方式，是社會發(fā)展的必要走向。

2、機場檔案管理現(xiàn)代化有利于檔案資源的存儲

自古以來，卷宗都是我國的檔案存儲的主要方式，由于機場建設(shè)檔案的特殊性導致資源的繁多，內(nèi)容的繁雜以及施工時間的跨度大，這就要求檔案管理方式系統(tǒng)性強，具有明確的編制體系，編制要求、案卷質(zhì)量標準、文件結(jié)構(gòu)劃分、文件歸檔范圍等規(guī)則需要嚴格符合檔案管理法律法規(guī)和規(guī)范要求?？⒐の募幹妻k法與檔案管理實施方案，要為檔案管理工作的事先指導、事中控制、事后檢查、驗收把關(guān)等環(huán)節(jié)提供保障。檔案管理要充分考慮機場工程建設(shè)的實際，明確檔案管理的基本要求和重點，具有較強的可操作性和普遍指導意義。

2011年4月8日專家對《南京實祿口國際機場二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》及檔案管理實施方案進行評審一致認為：檔案管理實施方案總體思路準確，建立的組織體系、制度體系、運行體系等三個體系科學、完整，提出的合同約束、培訓交流、預立卷、首件制、過程檢查與審查、考核獎懲等實施途徑和方法，技術(shù)路線合理，可操作性強，對促進我國民用航空工程建設(shè)檔案管理水平的提高具有積極的借鑒作用。

3、機場檔案現(xiàn)代化管理有利于維護公司的合法權(quán)益

機場建設(shè)過程中由于參與單位繁多，各項建設(shè)項目的專業(yè)要求高，專業(yè)難度大，各個環(huán)節(jié)錯綜繁瑣。對于機場建設(shè)工程的質(zhì)量不容半點紕漏，一旦出現(xiàn)問題后果無法想象。作為工程的查找依據(jù)一份齊全完整的機場建設(shè)檔案，既可以在建設(shè)過程中起到監(jiān)督管理的作用，又可以作為日后意外突發(fā)問題的責任依據(jù)，既可以作為工程質(zhì)量安全的基礎(chǔ)保障，又為日后的機場擴建改建工程提供了重要的理論依據(jù)。

二、機場建設(shè)檔案基本內(nèi)容。

我國《民用機場建設(shè)項目民航專業(yè)工程文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范》、《民用機場建設(shè)項目民航專業(yè)工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》充分考慮了民用機場現(xiàn)階段工程建設(shè)的實際，明確了檔案管理的基本要求和重點，具有較強的可操作性和普遍指導意義，應(yīng)該嚴格執(zhí)行。根據(jù)《中華人民共和國民用航空法》、國務(wù)院《建筑工程管理條例》、《民用機場管理條例》等法規(guī)，機場建設(shè)檔案最基礎(chǔ)的方面應(yīng)涵蓋：場址論證、初步設(shè)計、建設(shè)施工、工程驗收等。

1.場址論證階段

場址論證階段包括機場所在地形、地貌的基本狀況，氣象條件，參考點地理坐標，跑道方位或主要起將方向。機場導航、供油、供電、供水、供氣、通信、道路、排水等設(shè)施（系統(tǒng)）的建設(shè)條件。城市規(guī)劃、土地使用、文物保護及環(huán)境保護的要求。

2.初步設(shè)計階段

初步設(shè)計階段包括飛行區(qū)場道、地基、飛行區(qū)排水；航管工程（通信、導航、氣象）的組成、主要功能及設(shè)施；助航燈光照明設(shè)置及供電、飛行區(qū)供電及照明；旅客航站樓流程、設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、防火及消防、弱電等方案及技術(shù)要求；站坪和機庫的平面、結(jié)構(gòu)和配套設(shè)施設(shè)計；機場消防救援工程及設(shè)施設(shè)備配備方案；輔助生產(chǎn)用房的組成、功能 、面積、設(shè)施及配套需求；機場給水、供冷、供熱、燃氣工程；供油工程；場外配套工程；機場總圖工程等。

3.建設(shè)施工階段

建設(shè)施工階段包括：施工合同，工程預算，施工定位測量記錄、測量復核單及成果圖，工程檢查驗收記錄，質(zhì)量評定，施工材料質(zhì)量保證文件，施工管理文件，工程竣工文件，監(jiān)理文件；設(shè)備工藝安裝文件及聲像材料。

4.工程驗收階段

工程驗收階段包括：完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容，完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告并附有《工程竣工項目一覽表》，勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件。

總之完善的檔案資料是機場運行安全和使用的保障，是監(jiān)督工程質(zhì)量是否符合國家和行業(yè)現(xiàn)行的有關(guān)標準及規(guī)范的關(guān)鍵。一份健全的機場建設(shè)檔案資料有效的保證了工程投產(chǎn)使用各項準備工作嚴格符合有關(guān)規(guī)定。

三、做好機場建設(shè)工程機場檔案管理工作的幾點建議

1、大力提升機場檔案管理意識

要加大宣傳力度，讓所有參與者都要提升機場檔案管理意識，認真做好檔案信息收集整理工作。同時要結(jié)合機場建設(shè)項目檔案的特點，有針對性的加強檔案業(yè)務(wù)培訓，使機場建設(shè)機場檔案管理工作貫穿整個建設(shè)的始終。施工、設(shè)計、管理人員手中有大量的第一手檔案資料，他們是檔案信息的重要來源，因此要提升所有參與者的機場檔案管理意識和業(yè)務(wù)水平，才能保證信息的真實性、系統(tǒng)性和完整性。

2、確保機場檔案管理與工程建設(shè)同步

機場建設(shè)項目機場檔案管理是一項龐大的系統(tǒng)工程，它幾乎涉及到機場建設(shè)的每一個階段，每一個工程，每一個專業(yè)、每一個單位或部門，要實現(xiàn)檔案工作與工程建設(shè)同步設(shè)計、同步實施、同步驗收的三同時目標，才能保證檔案資料的真實、準確、完整。建設(shè)指揮部必須將工程檔案的收集和整理工作與工程節(jié)點進度相結(jié)合，在機場建設(shè)之初，機場檔案管理部門就要提前介入，前端控制，及時向參建單位明確檔案歸檔的具體內(nèi)容和要求，規(guī)范機場檔案管理行為；在施工中要根據(jù)工程進展情況，有針對性的加強業(yè)務(wù)指導，提高施工資料員的機場檔案管理水平；同時根據(jù)工程的建設(shè)情況及時加強對檔案資料的檢查與監(jiān)督，重點抓好各階段工程驗前檢查、預驗收、竣工驗收環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時指出，提出整改意見，督促檔案人員提高檔案質(zhì)量。保持工程文件的收集、整理、歸檔、移交等工作與工程、工程立項準備、建設(shè)、竣工驗收同步進行。

3、確實做好監(jiān)督檢查管理工作

一方面，檔案的產(chǎn)生及管理部門須參照公司檔案管理的要求建立自己的一系列制度并遵照執(zhí)行，每年將檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量、流動情況、利用情況、整理方法變化等相關(guān)問題報給集團公司檔案室；另一方面，集團公司檔案室要在年度評估中到業(yè)務(wù)部門實地進行檢查，尤其對日常檔案管理進行指導監(jiān)督，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定，以國家相關(guān)法律法規(guī)為行為基礎(chǔ)，組織檔案的人員定期學習國家有關(guān)法規(guī)交流工作經(jīng)驗，使其有能力履行對這些重要檔案的管理職能，與公司檔案室保持密切聯(lián)系。

4、實體檔案整理及保管工作

公司檔案資源的載體有電子形式（如電子文件、電子郵件、短信平臺、網(wǎng)絡(luò)公告、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等），也有非電子形式的（如紙質(zhì)文件、各種證明證書、相關(guān)單據(jù)等），因此在檔案實體的保管方面，除了遵照上一條的原則進行相對集中管理即設(shè)立分室之外，還需將非電子形式的檔案資源通過掃描、拍照等電子化，一方面滿足公司監(jiān)控的需要及檔案安全備份的要求，另一方面也為提供檔案利用提供了更多便利和可能。根據(jù)檔案有效期的長短，對檔案進行長期可讀方面的整理和保護。業(yè)務(wù)部門對檔案的安全直接負責。

結(jié)束語

總之，機場建設(shè)機場檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，它是否能夠順利完成關(guān)系到項目工程建設(shè)的質(zhì)量。只有每一個建設(shè)、施工、監(jiān)理單位提高意識、加強合作，明確機場檔案管理原則，采取有效的機場檔案管理模式，才能要保證機場建設(shè)機場檔案管理的專業(yè)性和有效性，進一步提升機場建設(shè)機場檔案管理工作的質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮機場建設(shè)檔案的實際作用。

參考文獻