導(dǎo)語：如何才能寫好一篇建筑檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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（一）沒有及時收集整理檔案，管理體系不健全

在對工程進(jìn)行建設(shè)的時候，必須要高度重視檔案收集整理工作，并形成完整的體系，從而保證收集整理工程檔案的效果。然而，目前建筑企業(yè)在檔案管理工作中，還檔案收集整理問題，給檔案的系統(tǒng)性帶了了巨大的影響，從而不能充分發(fā)揮施工檔案的作用。在對施工檔案收集整理時，會受到各方面的影響。部分建筑企業(yè)把經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作工程建設(shè)的最終目標(biāo)，不能正確認(rèn)識建筑施工檔案資料收集整理的重要性，不利于檔案收集整理工作的具體實施。建筑工程在建設(shè)的最后階段，工程技術(shù)人員會陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場，很多專業(yè)施工技術(shù)檔案也會被帶走，從而分散了工程后期的施工檔案，給檔案收集整理工作帶來一定的困難。其次，檔案整理人員不能正確的把握專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料，因此，在具體整理過程中，施工檔案很難形成完整的體系，從而嚴(yán)重影響了建筑施工項目的檔案管理工作。

（二）建筑工程施工難度增加，施工檔案數(shù)量增多

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，對建筑工程的要求也愈來愈高，大幅度提升了建筑工程的施工難度，從而使工檔案數(shù)量增多。若建筑企業(yè)沒有事先對工程施工檔案管理工作進(jìn)行準(zhǔn)備，仍然保留傳統(tǒng)的施工檔案收集整理辦法，那么建筑施工檔案管理的質(zhì)量勢必會降低。建筑施工檔案涵蓋了施工過程產(chǎn)生的所有文檔資料，工程建設(shè)難度逐年增加，那么施工檔案的數(shù)量也會不斷增多。針對這種現(xiàn)象，建筑企業(yè)必須要嚴(yán)格遵照施工檔案具體的收集整理要求，采取相應(yīng)的措施，保證檔案的收集質(zhì)量。建筑工程因為檔案數(shù)量的增多，導(dǎo)致檔案管理的難度也大幅度增加，管理人員保存了很多沒有價值的建設(shè)資料，但卻忽視了工程總結(jié)和竣工驗收等重要資料。

（三）施工檔案資料缺乏有效性保證

收集、整理和保存施工檔案資料需要花費大量的時間，在工程實際建設(shè)中，建筑施工檔案資料由于復(fù)印份數(shù)少或者保管措施不到位，導(dǎo)致施工檔案資料沒有切實得到保護(hù)和監(jiān)管，有效性難以得到保證。在工程項目施工過程中，一些項目負(fù)責(zé)人不會時時待在施工一線，因此就會找人填寫一些重要的現(xiàn)場資料，不能使施工檔案的有效性得到保障。其次，施工檔案管理人員沒有較強(qiáng)的檔案意識，檔案轉(zhuǎn)交不及時，或轉(zhuǎn)交施工檔案之后，沒有立即對施工檔案進(jìn)行重新收集整理，錯過了施工檔案的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價值成型帶來了巨大的損失。在利用檔案的過程中，很多建筑單位都忽視了施工檔案的重要價值，只有在查驗工程驗收證書和工程最終預(yù)算的時候，才會利用施工檔案，卻完全忽略使用價值性更高的技術(shù)文檔，導(dǎo)致施工人員認(rèn)為施工檔案并不具備實效價值。

二、建筑施工檔案管理出現(xiàn)問題的原因分析

（一）沒有落實施工檔案管理制度

現(xiàn)今，施工檔案管理工作在建筑工程中的具體落實，還缺乏對應(yīng)的管理制度。在實際工作中，由于各個建設(shè)單位的實際需求不同，管理施工檔案的方式和方法也存在較大的差異，不能對施工檔案統(tǒng)一進(jìn)行管理。由于施工檔案管理制度不健全，導(dǎo)致施工檔案建設(shè)施工過程中的管理存在較大的隨意性，不能保證檔案管理工作的質(zhì)量。檔案資料的數(shù)量隨著建筑工程建設(shè)難度提高而增多，檔案管理制度不夠完善，不能支撐檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的效果不能得到保障。

（二）建筑建設(shè)單位不重視檔案管理工作

較多的建筑建設(shè)單位沒有意識到檔案管理工作的重要價值，在建筑工程中，工程施工檔案管理工作僅僅被當(dāng)做一般臨時性的工作，在企業(yè)內(nèi)部沒有制定相應(yīng)的施工檔案管理制度，也沒有安排專職的施工檔案管理人員，根本不能讓施工檔案管理質(zhì)量切實得到保證。一些建設(shè)人員認(rèn)為，施工檔案收集管理工作是比較辛苦的，對檔案管理工作沒有較高的積極性。在收集整理資料時，沒有好好完成鑒定驗收工作，也沒有明確材料歸檔范圍，大大降低了施工檔案管理工作的效果。

三、強(qiáng)化建筑施工檔案管理工作的有效途徑

（一）加強(qiáng)檔案管理意識

建筑施工檔案管理工作從傳統(tǒng)的單位自身管理逐漸向市場化和信息化管理過渡，發(fā)展形成社會化管理形態(tài)。那么建筑單位也應(yīng)該與時俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的管理思路，把以人為本作為指導(dǎo)思想，高度重視人本管理概念。企業(yè)要向員工大力宣傳檔案管理的重要作用，讓他們充分認(rèn)識基建管理的價值，進(jìn)而提高建筑工程的質(zhì)量。其次，建筑施工檔案管理工作會涉及到各種單位和部門，比如行政管理部門、監(jiān)理單位、設(shè)計單位以及建設(shè)單位等。所以，開展檔案管理工作要把各個單位結(jié)合起來，樹立全局觀，加強(qiáng)各個單位和部門之間的配合默契，促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。

（二）完善檔案管理制度

對檔案管理體系的健全，需要做到以下幾個方面內(nèi)容：首先，在建筑施工部門中，實行崗位責(zé)任制，明確檔案管理人員的責(zé)權(quán)要求，并對管理人員的技能水平進(jìn)行提升。其次，設(shè)立檔案室，對檔案管理的職責(zé)進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)檔案管理意識，對員工進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育，不斷完善檔案管理制度。再次，科學(xué)合理的制定檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，對執(zhí)行部門統(tǒng)一進(jìn)行要求，從而保證檔案管理工作的規(guī)范性。最后，對檔案管理工作加強(qiáng)監(jiān)督力度，制定切實可行的方案，使檔案管理工作的效率得到提高。

（三）做好建筑施工檔案的驗收工作

所有參與工程項目的單位，不論設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等，對檔案進(jìn)行管理時都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。根據(jù)檔案的備案制度以及驗收制度展開管理工作，嚴(yán)格按照檢查、驗收的步驟來進(jìn)行。完成建筑施工檔案后，還需要到當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門進(jìn)行驗收，只有檔案驗收合格，才能對工程項目開展竣工驗收工作。此外，竣工驗收工作完成后的一個月內(nèi)，必須要移交建筑施工檔案。按部就班開展檔案管理工作，從而大幅度提升建筑施工檔案管理水平。

（四）對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)

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關(guān)鍵詞：建筑工程檔案 管理 問題對策 探討

中圖分類號：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1.建筑工程檔案的編制要求

建筑工程檔案的編制要求必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完整齊全。檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)該在復(fù)印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。 檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定的專用規(guī)定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應(yīng)該手工簽字。檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內(nèi)容準(zhǔn)確。

2.建筑工程檔案管理現(xiàn)狀

2.1管理人才匱乏，制度缺失

數(shù)字化時代下，對建筑工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但在當(dāng)前的管理實際中，多數(shù)檔案管理人員不能跟上時代的變化需求，掌握電子檔案管理知識的高素質(zhì)技術(shù)人才嚴(yán)重緊缺，手工操作的管理方式，降低了檔案管理效率。同時，在檔案管理中，兼職或一人多職的現(xiàn)象突出，檔案管理人員專業(yè)知識缺乏，服務(wù)水平不高。另外，在當(dāng)前的建筑工程檔案管理中，多數(shù)建筑工程單位未加強(qiáng)對檔案法規(guī)及其管理制度的學(xué)習(xí)，檔案管理制度缺失，造成檔案管理中的隨意性較大。加之建筑工程涉及多個單位部門，各部門在檔案管理中各自為政，缺乏溝通，管理整體性缺乏。

2.2管理意識薄弱，技術(shù)設(shè)備落后

由于建筑工程檔案管理不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此在工程建設(shè)中，檔案管理未得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致建筑工程檔案管理存在著敷衍性質(zhì)，專職檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏，無法實現(xiàn)建筑工程檔案管理的有序化、系統(tǒng)化。同時，在工程建設(shè)中，建設(shè)資金多投入到工程生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中，對檔案管理的投入不夠，不僅導(dǎo)致了專業(yè)工程檔案管理人才的流失，同時還導(dǎo)致檔案管理中技術(shù)設(shè)備（如掃描儀、數(shù)碼相機(jī)以及計算機(jī)等）嚴(yán)重缺乏。

2.3歸檔缺乏完整性，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

據(jù)統(tǒng)計，在當(dāng)前的建筑工程檔案管理中，由于歸檔不及時、缺乏規(guī)范性等，歸檔的完整性嚴(yán)重不足，歸檔檔案的完整率低于80%，檔案“回補(bǔ)”現(xiàn)象突出，虛假填寫等不良現(xiàn)象大量存在，檔案的真實性與同步性都遭到了嚴(yán)重的削弱，檔案價值不高。此外，在建筑工程檔案管理中，檔案管理質(zhì)量不容樂觀。一方面，檔案內(nèi)容質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，內(nèi)容不完整、不規(guī)范、錯漏以及遺失現(xiàn)象嚴(yán)重；另一方面，檔案案卷質(zhì)量偏低，封面、裝訂以及編寫等方面都缺乏規(guī)范性，漏編或缺頁的現(xiàn)象非常普遍。

2.4技術(shù)資料不真實。

真實性是工程檔案的生命。虛假的工程技術(shù)資料不僅給工程質(zhì)量評定帶來錯誤的結(jié)論，還會給工程今后的維修改建帶來誤導(dǎo)，造成麻煩和不良后果。工程檔案的編制不與工程同步進(jìn)行，施工技術(shù)資料中一些重要的檢測記錄，是根據(jù)允許誤差范圍編造一個數(shù)據(jù)造假出來的，填寫虛假數(shù)據(jù)，與工程實際情況不符；分部分項的檢驗批驗收記錄更是按工程名稱套改而成，只把幢號和層次更改一下，資料內(nèi)容完全類同，技術(shù)資料失去真實性。

2.5簽章手續(xù)不到位。

履行簽章手續(xù)是為確保技術(shù)文件的真實可靠，明確施工監(jiān)理人員相應(yīng)責(zé)任。在工程技術(shù)文件形成過程中，一些重要內(nèi)容本應(yīng)由施工、監(jiān)理負(fù)責(zé)人來簽字蓋章確認(rèn)，如隱蔽工程驗收記錄、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)的驗收記錄、分部（子分部）驗收記錄等，但是在技術(shù)資料中，建設(shè)、施工、監(jiān)理各方簽字都是同一人的筆跡到底，只是資料員一個人代簽，有的是用印章代替簽字，技術(shù)資料未經(jīng)簽字者本人確認(rèn)，簽章手續(xù)不到位、不規(guī)范，簽章手續(xù)失去應(yīng)有的意義和作用。

3.改進(jìn)建筑工程檔案管理的措施

3.1思想上要重視建筑工程檔案的管理工作

建筑工程中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應(yīng)付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設(shè)管理過程中，項目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動應(yīng)付。

3.2提高檔案管理人員素質(zhì)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，作為現(xiàn)代檔案信息服務(wù)主角的檔案工作者，已經(jīng)不再是以往單純的檔案管理員，就應(yīng)由以前一般的管理者變?yōu)闄n案信息專家，由傳統(tǒng)的“檔案保管者”變?yōu)楝F(xiàn)在“檔案信息資源的管理者和傳播者”，成為檔案信息建設(shè)的行家。建筑工程檔案管理工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求從事建筑工程檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。特別是在當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)生活的快速發(fā)展中，對建筑工程檔案工作檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作也提出了新的要求，如果檔案人員知識過于老化單一，面對不斷更新情況，新問題就很難提出解決的辦法，檔案管理不僅要熟悉建筑工程工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各類項目檔案的整理和管理方法，了解建筑工程發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展方向，運(yùn)用科學(xué)的檔案理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作。

3.3健全體制，確保施工資料同步。

在建設(shè)工程項目管理中，建設(shè)單位應(yīng)把檔案管理工作納入工程項目管理之中，建立健全檔案管理體制，明確工程項目檔案主管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職檔案人員，同時把工程檔案的收集移交列入工程施工合同中，明確工程檔案的編制要求和責(zé)任。及時做好工程技術(shù)資料的記錄與收集工作，是確保工程技術(shù)資料真實、準(zhǔn)確的前提和基礎(chǔ)，同時也能有效地避免工程竣工后“閉門造車”補(bǔ)做資料的現(xiàn)象。

3.4把握檔案工作環(huán)節(jié)，科學(xué)和合理地分類歸檔

檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)是收集資料，在檔案管理工作中處于最基礎(chǔ)位置，只有認(rèn)真做好檔案資料的收集整理工作，我們才能保證檔案管理后續(xù)工作的順利開展。建筑工程檔案根據(jù)資料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分為臨時建筑和永久，在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，并按短期、長期、永久三大保管期限，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等工作。在每個項目竣工、工程驗收合格后，及時進(jìn)行材料的全面整理，查缺補(bǔ)漏。在各級部門驗收合格結(jié)束后，針對存在的資料問題和不足，要認(rèn)真整改，并及時做好歸檔，做好保管工作，以方便日后對資料的查檔利用。

結(jié)語：我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設(shè)有關(guān)的各項管理都要提高效率，為企業(yè)的競爭服務(wù)，施工單位需要清楚地意識到檔案管理工作是一個具有很大提升空間的重要競爭領(lǐng)域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能夠好的發(fā)揮工程檔案在建設(shè)中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為保證工程質(zhì)量服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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我們必須要認(rèn)真仔細(xì)的把建設(shè)工程檔案管理好，這對我們?nèi)蘸蟮墓ぷ魇怯蟹浅４蟮膸椭?。在具體工作過程中，我們需要做到以下的幾個方面：第一，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣可以保證檔案的完整，在需要用到資料的時候，也可以更方便快捷的進(jìn)行調(diào)閱；第二，建設(shè)工程檔案是建設(shè)城鎮(zhèn)的一個經(jīng)驗總結(jié)，同時也是建設(shè)城市的必然產(chǎn)物；第三，有比較豐富的建設(shè)工程檔案是每個城市進(jìn)行合理規(guī)劃的前提保障；第四，有了充足的建設(shè)工程檔案才恩那狗狗更好的進(jìn)行城市建設(shè)，在進(jìn)行城市建設(shè)過程中才能夠更好地對建筑物進(jìn)行管理；第五，想要對建筑物進(jìn)行維護(hù)和擴(kuò)建等工作，必須要調(diào)閱建筑物在施工期間的檔案，只有這樣才能夠?qū)ㄖ镉幸粋€更好地了解，在對建筑物二次施工的時候才能夠比較順利的進(jìn)行下去；第六，城市想要災(zāi)后重建，必須要依靠大量的工程檔案；第七，我們提到的建筑工程檔案可以有效地預(yù)防一些破壞力比較大的自然災(zāi)害，同時也能夠很好的預(yù)防自然災(zāi)害的發(fā)生，如果自然災(zāi)害真的發(fā)生了，還能夠最大限度的保護(hù)建筑物；第八，每一分建筑工程檔案都是對某個建筑物的記錄，在這個記錄中把建設(shè)工程的每個環(huán)節(jié)都很好的記錄了下來，同時還把不同環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系寫了出來，這些資料對建筑工程后期的維護(hù)、擴(kuò)建以及拆除工作都有很大的指導(dǎo)作用，如果需要對建筑物進(jìn)行二次動工，那么我們一定要參考建筑物的工程檔案，這樣可以讓我們省去很多不必要的麻煩；第九，對工程的管理工作來說，我們必須要和工程的檔案緊密的聯(lián)系起來，只有這樣才能夠把工程更好地進(jìn)行管理；第十，在工程施工的過程中，檔案可以對工程的建設(shè)起到一定的指導(dǎo)作用，如果有同類的工程需要進(jìn)行施工的話，這些工程還可以參考相應(yīng)工程的建設(shè)檔案，所以說，工程檔案可以進(jìn)行多次利用，這也是工程檔案的一大特點，同時也是我們重視工程檔案管理的最大原因；第十一，建筑工程檔案對促進(jìn)城鎮(zhèn)化有非常大的作用。

2怎樣做好工程檔案的管理

2.1深入現(xiàn)場研究

能夠把建筑工程檔案管理工作做好能夠幫助城市的經(jīng)濟(jì)有一個更好地發(fā)展，同時也能夠促進(jìn)社會的發(fā)展和進(jìn)步，同時也是把城市多元化的功能發(fā)揮出來的關(guān)鍵因素，建筑檔案管理和我國的國計民生有著直接的關(guān)系，對一個國家來說，這些資料可以顯示出城鎮(zhèn)發(fā)展程度。所以，在進(jìn)行城市規(guī)劃和建設(shè)的時候，我們一定要參照現(xiàn)存的建筑檔案。

2.2把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個非常關(guān)鍵的原因，這個工作在整個工程的建設(shè)過程中都有著非常大的作用，所以，負(fù)責(zé)進(jìn)行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進(jìn)行檔案編寫工作，直到工程快要結(jié)束的時候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒有設(shè)立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進(jìn)行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進(jìn)行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

2.3引進(jìn)高級管理人員

我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會，想要把現(xiàn)代化城市建設(shè)好是離不開現(xiàn)代人才的，在進(jìn)行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質(zhì)較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業(yè)給檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進(jìn)行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應(yīng)的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內(nèi)容去進(jìn)行管理才能夠讓建設(shè)工程檔案發(fā)揮出最大的作用。對企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)應(yīng)該能夠做到和具體的工程同步進(jìn)行，這樣才能夠因材施教，培訓(xùn)效果也能夠更好，能夠讓檔案又更好地保障。

3結(jié)語

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關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計院；檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

0 引言

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，城市化進(jìn)程加快，建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，而建筑設(shè)計院作為項目產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)研發(fā)的重要平臺，承載著社會各行各業(yè)項目建設(shè)的設(shè)計、開發(fā)與運(yùn)用，形成了豐富而龐雜的設(shè)計成果，積累了眾多的檔案信息資源和設(shè)計知識文本，如何充分運(yùn)用信息技術(shù)改進(jìn)、創(chuàng)新和完善這些檔案資料的管理工作，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，以便使數(shù)據(jù)共享，節(jié)省設(shè)計時間，提高工作效率，快捷地為領(lǐng)導(dǎo)決策和內(nèi)、外顧客服務(wù)。

1 設(shè)計院檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容及模式

1.1實行CAD圖網(wǎng)絡(luò)無紙化驗收

（1）建立與單位同步發(fā)展的計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)無紙化歸檔、驗收。確定電子檔案在網(wǎng)絡(luò)狀況下的歸檔程序；圖紙簽署欄及交驗單簽署實行網(wǎng)絡(luò)管理，項目管理人員、檔案驗收人員、總設(shè)計師、設(shè)計人員分工錄入不同的數(shù)據(jù)，各工作程序之間的數(shù)據(jù)錄入不重復(fù)，一次錄入，數(shù)據(jù)共享；使項目策劃及各專業(yè)互提資料等質(zhì)量記錄內(nèi)容、項目的流程監(jiān)控內(nèi)容、項目數(shù)據(jù)庫所需的專業(yè)數(shù)據(jù)內(nèi)容、歸檔前的各種輔表格或記錄，均在局域網(wǎng)上操作完成。

（2）建立底圖驗收與計算機(jī)出圖、曬圖相結(jié)合的快捷出版網(wǎng)絡(luò)體系，確保歸檔的CAD圖是最終版本。CAD圖繪制后與出圖前為預(yù)歸檔期，在此期間進(jìn)行各專業(yè)會簽、修改。圖紙會簽采用“三維立體專業(yè)疊放技術(shù)”或計算機(jī)投影放大技術(shù)，此后在網(wǎng)上交驗設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。在預(yù)歸檔期內(nèi)檔案驗收機(jī)和設(shè)計終端機(jī)均可看到CAD圖，設(shè)計終端機(jī)能改圖而檔案驗收機(jī)只能看不能改。檔案驗收機(jī)能改圖簽、簽署欄和目錄頁，簽署欄分機(jī)簽和草簽，兩者同時并存。機(jī)簽為了識別直觀，而草簽則作為憑證。在人名庫的建立上可采用數(shù)碼技術(shù)將本人簽名轉(zhuǎn)換，或利用掃描技術(shù)建立人名數(shù)據(jù)庫。人名數(shù)據(jù)庫各設(shè)一定字節(jié)的密碼，個人密碼可隨時變換，簽署時憑密碼調(diào)用而自動生成。簽署驗收中的問題通過對話框形式解決并確認(rèn)。一旦驗收無誤，由檔案驗收人員授權(quán)出圖室按計劃下達(dá)的份數(shù)出底圖、曬藍(lán)圖。隨后電子文件邏輯歸檔，紙介質(zhì)底圖在一定時間內(nèi)實行物理歸檔。待CAD圖正式歸檔進(jìn)入圖庫后，自動生成只讀形式，不經(jīng)授權(quán)或?qū)徟ㄜ浖O(shè)計應(yīng)具備授權(quán)審批功能），任何人不能改圖和下載。

1.2通過終端機(jī)修改圖紙

修改已歸網(wǎng)絡(luò)圖庫的某一項目圖紙，可在網(wǎng)上申請、批準(zhǔn)，由檔案數(shù)據(jù)庫管理人員下載圖紙，在網(wǎng)上提供并傳給使用者，同時修改者通過信息框?qū)⑿薷暮蟮牡讏D傳給檔案驗收崗位。圖紙修改次數(shù)編號、標(biāo)識、替換或增加等，均按院對紙介質(zhì)檔案規(guī)定辦理。圖紙審校后由修改者在網(wǎng)上辦理交驗歸檔手續(xù)。

1.3利用因特網(wǎng)下載信息并轉(zhuǎn)局域網(wǎng)閱覽

利用連接圖書、資料、樣本、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)或購置電子圖書，由檔案工作人員查詢設(shè)計中所需的資料，以目錄、數(shù)據(jù)、摘編等形式下載，在局域網(wǎng)上，供設(shè)計、生產(chǎn)及管理人員參考。

2 目前檔案信息化過程中的問題

2.1功能有待改進(jìn)

（1）同一項目中，若項目號不同，不同項目的圖紙歸檔在同一項目中，使同一個項目下有不同的項目號共存?？赡軐?dǎo)致 A項目的圖紙歸檔在 B 項目的圖紙中，系統(tǒng)不能自動識別，要靠工作人員在掃描歸檔過程中自己識別。

（2）同一項目中，若專業(yè)建立重復(fù)，不可自動識別?？赡軐?dǎo)致同一項目下創(chuàng)建兩個同樣的專業(yè)。如：同一項目中應(yīng)包括給排水、暖通、動力、電器、建筑、結(jié)構(gòu)等多鐘專業(yè)，系統(tǒng)不能自動識別專業(yè)的重復(fù)建立，可能出現(xiàn)兩個建筑專業(yè)，圖紙的輸入也會發(fā)生錯誤。當(dāng)設(shè)計人員利用信息化平臺查詢圖紙時，會發(fā)現(xiàn)不同項目的圖紙歸檔在同一項目下，或者同一項目中有兩個相同的專業(yè)，一方面不利于檔案部門的形象，另一方面浪費了不必要的人力和物力，降低了工作效率。

2.2識別功能有待改進(jìn)

（1）同一套圖紙中子項名稱或建設(shè)單位不統(tǒng)一，不能自動識別。一套圖紙的圖簽由建設(shè)單位、子項名稱、項目名稱和圖名共同組成，若在同一套圖紙中，第2張圖紙和其他圖紙的建設(shè)單位或子項名稱不同，系統(tǒng)不能自動識別，可能導(dǎo)致把別的項目的圖紙歸檔在這一項目中。

（2）帶有二級目錄的設(shè)備類圖紙的排序不能自動生成，須工作人員手動排序。設(shè)備類的圖紙通常有上百張，靠工作人員手動排序既浪費了時間，也不利于圖紙張數(shù)和圖號的校對。

3 加強(qiáng)建筑設(shè)計院檔案管理工作的策略

3.1開拓思路，更新觀念

由于建筑設(shè)計研究院檔案工作是一項基礎(chǔ)性的管理工作，同時又是一項服務(wù)性工作，因而很難產(chǎn)生明顯的直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以它是一項默默無聞、專為他人“鋪路”、當(dāng)配角的工作。檔案工作者既是腦力勞動者，又是體力勞動者，面對的是大量、繁瑣的檔案收集整理、鑒定、立卷、保管、統(tǒng)計、利用等工作。這就要求檔案工作者要以事業(yè)為重，無私奉獻(xiàn)，樹立“俯首甘為孺子牛”的思想，淡薄名利，樂為人梯，甘為無名英雄。志存高遠(yuǎn)、胸懷博大，重事業(yè)、輕名利的品格，應(yīng)該成為檔案工作者的一種美德。有了這種奉獻(xiàn)的理念，才能有良好的心態(tài)，寬大的胸懷，才能使自己腳踏實地、兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。作為檔案管理工作人員，在做好檔案工作的同時要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。首先要協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，爭取良好的工作環(huán)境；再次是協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關(guān)系，從管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來加強(qiáng)公文處理的統(tǒng)一性;最后要協(xié)調(diào)好研究院各職能部門的關(guān)系，確保歸檔文件的齊全完整。檔案來源于研究院各職能部門的職能活動，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時間，經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都會影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準(zhǔn)確性，檔案工作人員必須與各職能部門及時溝通，確保歸檔文件的齊全完整。

3.2提高檔案管理的系統(tǒng)設(shè)置和技術(shù)措施

建筑設(shè)計研究院檔案資源要實現(xiàn)信息化管理，將檔案資源和檔案各項管理過程數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)加工和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。這就要求檔案管理人員必須使用計算機(jī)，實現(xiàn)計算機(jī)管理，而網(wǎng)絡(luò)化是計算機(jī)管理檔案信息的必由之路。我們要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快由實體檔案管理到電子檔案管理的過渡。應(yīng)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備，為利用者提供遠(yuǎn)程服務(wù)。寬帶互聯(lián)網(wǎng)的開通，使我們在吸納信息的時空上產(chǎn)生了重大變革，表現(xiàn)出強(qiáng)大的優(yōu)勢。聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)的文檔一體化，為拓寬利用渠道提供了廣闊的空間。檔案部門可將電子文件加工、整理，轉(zhuǎn)化為電子檔案，使利用者可以在不同的區(qū)間享受到優(yōu)質(zhì)、便捷的信息服務(wù)。

在檔案信息化管理的過程中，應(yīng)該注意以下幾個細(xì)節(jié)：

（1）檔案信息的保密性。在檔案信息建立之初，就得確保檔案信息的保密和精準(zhǔn)，在檔案信息上網(wǎng)的條件下，要對用戶進(jìn)行有效的監(jiān)管，防止用戶利用檔案進(jìn)行一些不合法的行為，避免影響到集體和社會的利益，由于檔案和圖書資料等有一定的區(qū)別，它只是內(nèi)部人員作為交流的，因此在互聯(lián)網(wǎng)分享中應(yīng)該進(jìn)行有效的管理，對身份等建立一個系統(tǒng)的檔案，確保內(nèi)部檔案不公開，嚴(yán)格限定使用權(quán)益，而達(dá)到檔案所起到的作用。

（2）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢下檔案工作的需求，對檔案工作人員要進(jìn)行必要的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，逐漸掌握計算機(jī)和其他有關(guān)方面的知識、技能。同時建筑設(shè)計研究院應(yīng)培養(yǎng)造就一批掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人員，只有這樣才能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化和信息化。

參考文獻(xiàn)：

篇5

【關(guān)鍵詞】 建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理

中圖分類號： F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

一．引言

建筑工程的質(zhì)量問題是整個施工的核心要點，所以建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理也成為整個工程項目中的重要的一個環(huán)節(jié)，因此，為了確保工程按期保質(zhì)的完成，我們必須要完善好施工過程中的質(zhì)量水平，加大監(jiān)督力度，提高檔案管理能力。力爭在施工過程中保證好的質(zhì)量。只有這樣才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳

二．工程質(zhì)量監(jiān)督“檔案化”管理的必要性

工程檔案是各項工作的依據(jù)，為了不斷總結(jié)工程質(zhì)量監(jiān)督經(jīng)驗,改進(jìn)質(zhì)量監(jiān)督工作,促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督工作向縱深發(fā)展,各級監(jiān)督站應(yīng)建立建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檔案,并加強(qiáng)管理,上級監(jiān)督站又可依此檔案為依據(jù)作定期檢查,作為考核、指導(dǎo)各級監(jiān)督站的工作,從而能引深到全局,作到宏觀控制工程質(zhì)量的目的和作好決策的需要.本文將全面地闡述建筑工程監(jiān)督檔案內(nèi)容、監(jiān)督工作程序、組織分工、施工前的監(jiān)督檔案資料、施工過程的監(jiān)督檔案資料、竣工后的監(jiān)督檔案資料、資料移交與檔案管理.雖然在實際施工中，建筑檔案的管理十分的重要，但是仍然不可避免的存在著很多的問題。1、質(zhì)量監(jiān)督文件定義建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督文件是工程質(zhì)量監(jiān)督人員在對建設(shè)工程實施安全和環(huán)境質(zhì)量監(jiān)督檢查過程中形成的，它們是質(zhì)量監(jiān)督事業(yè)發(fā)展的歷史記錄，是一種不可再生的資源，也是質(zhì)量終身責(zé)任制中極其重要的全過程真實記錄，是工程質(zhì)量優(yōu)劣與建設(shè)、施工、監(jiān)理單位在建設(shè)、施工、監(jiān)理過程和質(zhì)量監(jiān)督中間檢查、質(zhì)量評定、工程缺陷責(zé)任期及竣工驗收的重要佐證。2、質(zhì)監(jiān)人員認(rèn)識不足然而由于認(rèn)識不足，尤其是質(zhì)監(jiān)人員自認(rèn)其主要職責(zé)是質(zhì)量監(jiān)督，并沒有意識到與此同時形成相關(guān)的登記或記錄文件也是其重要任務(wù)，導(dǎo)致在監(jiān)督過程中并未同時對監(jiān)督情況進(jìn)行全面登記，沒有及時形成相關(guān)的文字記錄或影像記錄，或者雖

有記錄，但記錄的內(nèi)容在各地區(qū)、各單位不統(tǒng)一，沒有突出重點。在有些單位，其監(jiān)督工作自身就缺乏針對性，往往“眉毛胡子一把抓”，反映在監(jiān)督登記文件和檔案中也就內(nèi)容雜亂無章，未將監(jiān)督工作內(nèi)容突出顯示出來。3、質(zhì)量監(jiān)督記錄文件不規(guī)范嚴(yán)重的問題還在于監(jiān)督記錄文件本身不規(guī)范或文件制作有缺陷、不到位。監(jiān)督抽查記錄未反映工程存在的問題、工程質(zhì)量狀況及各參建責(zé)任主體的行為，書寫時采用易退色耐久性不強(qiáng)的材料、字跡潦草，監(jiān)督抽查記錄和質(zhì)量整改通知書簽發(fā)時也不規(guī)范，甚至互相混用，還有不少單位對工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理沒有設(shè)立專職或兼職的檔案員，工程質(zhì)量監(jiān)督檔案散落在質(zhì)監(jiān)人員手中，以致有的記錄形成后亂放、亂拿，造成人員變動后工程質(zhì)量監(jiān)督檔案未能及時移交，造成檔案的缺失，甚至散落而不知去向。三．工程檔案問題的原因分析究其原因，在施工中各種文件材料僅僅是工程質(zhì)量監(jiān)督人員對工程進(jìn)行監(jiān)督檢查活動的副產(chǎn)品，之所以會形成、處理這些文件，完全是為了完成特定的監(jiān)督檢查任務(wù)。也就是說，他們關(guān)注的重點是工程質(zhì)量監(jiān)督自身，而忽略了相關(guān)文件的制作與管理。在這種情況下，如果沒有嚴(yán)格的規(guī)定，沒有適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，沒有專門的制度和人員來監(jiān)督指導(dǎo)質(zhì)監(jiān)文件材料的形成過程，或者說如果不使此種過程“檔案化”，忽視文件和文件管理質(zhì)量的現(xiàn)象就會時有發(fā)生，就不可能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案最終得到歸檔。

四．案例分析

鐵嶺縣某安置小區(qū)工程位于鐵嶺縣新臺子鎮(zhèn)東孤家子村，該工程由1～9#樓及一層地下室組成，地上11～18層，建筑高度32.8～54.9m?？偨ㄖ娣e為75625.8㎡，其中地上建筑面積54894.3㎡，地下建筑面積為18875.5㎡。

由于該項目工期要求緊，本站的質(zhì)監(jiān)人員從一開始就改變傳統(tǒng)的思想和傳統(tǒng)模式，對其實施檔案化管理，嚴(yán)格自覺遵循全程管理和前端控制原則。我們針對每一道工序，每一個重點監(jiān)控點，嚴(yán)格規(guī)劃應(yīng)該產(chǎn)生哪些文件資料并為此作了明確的規(guī)定，更身體力行、一絲不茍。如此一來，在整個建設(shè)項目質(zhì)監(jiān)過程中不僅確保了工程質(zhì)量，而且各種文件資料都能及時、準(zhǔn)確、真實地得以歸檔。不僅如此，我們還將檔案化的概念及做法引伸入建設(shè)、施工、監(jiān)理各方，使其在工程建設(shè)、施工、監(jiān)理過程中都達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。目前該工程已接近尾聲，在省市質(zhì)量建筑監(jiān)督站、行業(yè)協(xié)會等各種質(zhì)量檢查中，不論是實體質(zhì)量，還是質(zhì)監(jiān)、施工、監(jiān)理等文件資料都符合規(guī)范要求。

五．檔案管理措施

為更好地做好今后的工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的管理工作，使之與市場經(jīng)濟(jì)要求的政府質(zhì)量管理體制相結(jié)合，筆者認(rèn)為應(yīng)注意抓好以下幾方面工作：

1、進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作

質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)敬業(yè)愛崗精神，使之認(rèn)識到質(zhì)量監(jiān)督檔案是對工程質(zhì)量監(jiān)督過程的記載，是對工程質(zhì)量及工程質(zhì)量監(jiān)督情況的評價依據(jù)之一。我們要把質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作作為監(jiān)督站的一項重要基礎(chǔ)工作來抓，建立考核制度，開展交流評比活動，使質(zhì)量監(jiān)督檔案管理逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2、加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作的及時性

建設(shè)工程具有周期長、環(huán)節(jié)多、點多面廣的特點，監(jiān)督員有時監(jiān)督幾十個工程，每天都奔波于工地，總是覺得沒有時間整理資料，其實這只是一個借口。我們要建立和健全質(zhì)量監(jiān)督員工作手冊制度和技術(shù)責(zé)任制，使監(jiān)督員明確職責(zé)，養(yǎng)成邊監(jiān)督邊整理資料的好習(xí)慣，工程竣工時，應(yīng)將工程檔案及時歸檔。

3、檔案內(nèi)容進(jìn)一步規(guī)范化

根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督工作的需要，編制監(jiān)督用表,規(guī)范監(jiān)督內(nèi)容，統(tǒng)一資料標(biāo)準(zhǔn)。目前，我們要進(jìn)一步明確工程監(jiān)督檔案必須包括哪些內(nèi)容，對日常質(zhì)量的抽查、檢查怎樣記錄，記錄什么，如何用規(guī)范的詞語填寫質(zhì)量抽查、檢查和處理意見，做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整、用語規(guī)范、結(jié)論明確，并具有連續(xù)性、有效性。克服缺、漏、錯等弊端，力求科學(xué)、公正。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督檔案的深度

工程質(zhì)量監(jiān)督工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。監(jiān)督人員在監(jiān)督每一項工程前，首先要熟悉工程圖紙等有關(guān)文件資料，對文件資料進(jìn)行檢查，制定出監(jiān)督計劃。而且我們要根據(jù)不同的工程制定出不同的監(jiān)督計劃，有所重點。監(jiān)督人員在整理監(jiān)督檔案過程中，各種情況都要一一落實清楚。如監(jiān)督檔案里只有整改通知書或問題通知單，而沒有整改的結(jié)果，這樣就會大大影響監(jiān)督檔案的深度，必須搜集完備。

5、加強(qiáng)科技興檔意識

大力推進(jìn)科技進(jìn)步，提高質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作。逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備代替手工操作，把工作人員從原有繁鎖的手工勞動中解脫出來，實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理，提高工作效率。

六．結(jié)束語

建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督很重要。因為質(zhì)量問題關(guān)系整個建筑的成敗。因此我們必須要加大質(zhì)量監(jiān)督力度及管理水平。這不僅僅是對企業(yè)管理者的要求，也是對每一位員工的要求。只有大家團(tuán)結(jié)一心，才能把質(zhì)量管理及監(jiān)督落實到位。才能取得建筑工程的成功。

參考文獻(xiàn)：

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[4]王元江，袁香．建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理綜述[J]．中國新技術(shù)新品．2010（18）

篇6

摘 要：近些年來，隨著我國建筑行業(yè)的深入發(fā)展，我國的工程項目建設(shè)的規(guī)模越來越大，施工工藝越來越復(fù)雜，工程建筑檔案作為建筑單位進(jìn)行施工和管理活動中形成的具有價值的各種題材和形式的文件資料。但是隨著建筑行業(yè)的深入發(fā)展，產(chǎn)生的工程建筑檔案越來越多，傳統(tǒng)的工程建筑檔案管理方式顯然已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會建設(shè)的需求，本文就目前我國工程建筑檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析和探討，并針對如何在基于信息化的背景下，提高工程建筑檔案管理建設(shè)提出了幾點建議。力求能為加快我國工程建筑檔案信息化管理建設(shè)的進(jìn)程提供適時的參考。

關(guān)鍵詞：信息化 工程建筑 檔案管理

當(dāng)今社會是信息化社會，信息傳遞的速度高速發(fā)展，人們的生活越來越離不開信息的快速傳遞，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和普及解決了這一難題。越來越多的資料可以不經(jīng)過打印而直接在電腦上顯示，大大簡化了辦公時間。提高了傳遞信息的效率，給工作人員帶來了便利。但是我們了解技術(shù)是一把雙刃劍，電腦辦公對于一些人而言是挑戰(zhàn)，工程建筑檔案管理也不例外。近年來，工程建設(shè)的檔案管理為了適應(yīng)信息化的發(fā)展有一些新的變化，需要工作人員不斷的創(chuàng)新發(fā)展。在文中我們看一下當(dāng)前我國在工程檔案管理的工作中存在的問題，并對此提出了一些自己的意見。

1目前工程檔案管理工作中出現(xiàn)的一些共性問題

工程建筑檔案在建筑工程項目中有著舉足輕重的地位，因為他直接記錄著相關(guān)數(shù)據(jù)，反映著工程建設(shè)以及建筑物的質(zhì)量好壞。我們可以這樣說，工程建筑檔案是對工程實施的最全面的檔案記錄，工程建筑檔案的存在對于工程建筑質(zhì)量的安全性和可靠性有著重要的指導(dǎo)作用。

1.1工程建筑檔案管理信息化建設(shè)速度緩慢

科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時，我們也在與時俱進(jìn)，加快了工程建筑檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，對其加以關(guān)注的同時也加大了資金的投入，但是這些只是杯水車薪。查閱資料后發(fā)現(xiàn)，目前我國的工程建筑檔案信息化建設(shè)的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。在工程建筑檔案信息化建設(shè)過程中，工程建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)沒建立好，加之檔案源于各地，使得信息相對分散難于整理。同時，在平時的工程建筑檔案管理建O過程中，仍有許多單位只注重實體的檔案，忽略了建筑檔案的信息化建設(shè)，在相關(guān)方面存在缺陷。

1.2對于工程建筑檔案管理信息化重視度不夠

雖然我們很清楚這個事實，我國的工程建筑檔案管理在信息化建設(shè)這一塊仍是開始階段，必然會暴露許多的不足。這些是情有可原的，檔案的歸納整理不到位，紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子存檔面臨著各種各樣的問題。目前存在著這樣一些問題：大量的案卷質(zhì)量不高，缺乏完整的檢索工具，相關(guān)工作人員也沒能按規(guī)定處理事務(wù)，同時相關(guān)專業(yè)人才不僅質(zhì)量不達(dá)標(biāo)甚至數(shù)量也不夠，更有甚者對于信息化建設(shè)不屑一顧。這也嚴(yán)重的阻礙信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)。當(dāng)然，也不能忽視信息安全這一重要話題，黨和國家也要不斷地完善相關(guān)的法律制度和專業(yè)技能，確保信息的安全。

2信息化工程建筑檔案管理方法

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在行業(yè)內(nèi)的競爭力不斷加強(qiáng)，為了提高工程單位的競爭力，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對建筑工程檔案的信息化管理，如規(guī)范檔案信息的儲存方式、提高檔案信息的查詢速度等，這些都能夠加強(qiáng)檔案信息的管理。所以工程單位應(yīng)當(dāng)注重檔案信息的管理力度，加快檔案信息化進(jìn)程，不斷提高我國建筑行業(yè)對檔案信息的管理。

2.1確保原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔

在加強(qiáng)建筑行業(yè)的檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中一定要注重檔案信息資料的采集和歸檔。首先將檔案信息資料收集采集，然后再通過計算機(jī)的掃面設(shè)備輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，將有關(guān)建筑信息的資料、圖紙以及各種文件資料進(jìn)行存檔，以數(shù)據(jù)信息的形式儲存在計算機(jī)中，這種檔案信息化建設(shè)能夠在一定程度上避免資料信息的丟失和損壞。將檔案信息資料存檔之后，還應(yīng)當(dāng)對這些檔案信息進(jìn)行分類，這樣有利于工作人員查詢信息資料，提高建筑工程的工作效率，避免由于數(shù)據(jù)信息的僵乏而不能順利完成工程項目，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建筑工程的檔案信息化建設(shè)，確保原始數(shù)據(jù)的采集和歸檔。

2.2加強(qiáng)檔案庫的信息化管理

為了實現(xiàn)工程建筑檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化，使得檔案信息能夠共享，應(yīng)當(dāng)建立檔案信息資料庫，同時加強(qiáng)檔案信息資料庫的管理。檔案信息資料庫將輸入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類存檔，同時也可以建立統(tǒng)一格式檔案信息管理系統(tǒng)，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的自動歸檔，有利于檔案信息的管理。這些經(jīng)過統(tǒng)一處理過的檔案信息可以通過數(shù)據(jù)庫這樣一個平臺實現(xiàn)共享，這樣能夠提高檔案信息資料的利用效率，在一定程度上也提高了搜尋的效率。

2.3提高工作人員的業(yè)務(wù)能力

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的檔案信息管理工作也發(fā)生了較大的變化，這就要求工作人員要具有一定程度的業(yè)務(wù)能力，所以建筑工程單位要提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，提高工作人員的個人素質(zhì)。所以建筑工程檔案的管理人員不僅要熟練掌握各種現(xiàn)代化、數(shù)字化的管理設(shè)備，同時還必須掌握有關(guān)檔案信息資料的管理知識，嚴(yán)禁一些兼職人員從事這項工作，必須保證建筑工程檔案數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、有效性、與時俱進(jìn)，只有這樣才能滿足實際的需要，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。

管理單位在進(jìn)行工程建筑檔案的信息化建設(shè)過程中，忽視了對檔案的機(jī)密性和安全性和相關(guān)設(shè)置，導(dǎo)致部分的工程建筑檔案出現(xiàn)丟失后或泄密的問題，給相關(guān)的建筑單位和管理單位造成了十分巨大的影響，阻礙了我國建筑行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。針對這種情況，相關(guān)的管理部門在進(jìn)行工程建筑檔案的信息化建設(shè)過程中，需要結(jié)合工程建筑檔案中的具體內(nèi)容的機(jī)密性對部分工程建筑檔案進(jìn)行加密設(shè)置，通過運(yùn)用相關(guān)的計算機(jī)操作技術(shù)提高機(jī)密工程建筑檔案的安全性和可靠性，將工程建筑檔案的信息化管理和實際運(yùn)用進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合； 同時，在工程建筑檔案管理信息化建設(shè)過程中，還需要加大對工程建筑檔案紙質(zhì)文件的保管力度和維護(hù)工作，從而進(jìn)一步提高我國工程建筑檔案管理的科學(xué)性和有效性。

3 總結(jié)

總而言之，基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)具有十分明顯的優(yōu)勢，對提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分積極的作用和影響。

我國的工程檔案管理信息化現(xiàn)階段還處于起步階段，在今后的發(fā)展過程中還需要繼續(xù)遵循我國對建筑行業(yè)信息化發(fā)展的有關(guān)規(guī)定，在不斷的學(xué)習(xí)過程中吸收知識總結(jié)經(jīng)驗，推進(jìn)我國工程建筑檔案管理信息化建設(shè)的深入發(fā)展，提高工程檔案在工施工管理的過程中發(fā)揮更大的作用。

綜上所述，在建筑工程中科學(xué)、有效的檔案信息化管理對建筑工程項目的實施具有重要的作用，為了保證檔案信息的安全性、可靠性，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。雖然我國檔案信息化建設(shè)還處于初級階段，但是經(jīng)過不斷的研究和學(xué)習(xí)，在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，就能夠推動我國檔案信息化的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉丁蘭，蘇建慧.淺談縣級檔案管檔案信息化建設(shè)中存在的問題及對策[A].檔案安全與檔案服務(wù)―――2011 年甘肅省檔案工作者年會論文集[C].2011.

[3]陳大發(fā).由“道路交通問題”所想到的―――對檔案信息化建設(shè)的幾點思考[A].海峽兩岸檔案暨縮微學(xué)術(shù)交流會論文集[C].2010.

篇7

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);信息化;檔案管理;

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

筑施工企業(yè)檔案管理的重要性。

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音象及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。

1、工程檔案管理是工程質(zhì)量評定的依據(jù)。有了完整的原始工程建設(shè)資料，并加以整理歸檔，在整個工程竣工驗收時就能準(zhǔn)確無誤的依據(jù)這些原始憑證來評定該項工程產(chǎn)品的質(zhì)量等級是合格還是不合格，這一點建筑施工單位是深有感觸的。

2、工程檔案是處理和判決工程產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的依據(jù)。

3、工程竣工檔案與施工單位所承建工程的經(jīng)濟(jì)效益有直接的關(guān)系。為什么這么說呢，是因為工程竣工檔案是否齊全，與質(zhì)量等級的評定有直接的關(guān)系。

4、工程竣工檔案也是檢驗和衡量施工單位資質(zhì)和信譽(yù)的依據(jù)。

工程竣工檔案與我們施工單位是息息相關(guān)的，無論是提高承建工程的經(jīng)濟(jì)效益，還是企業(yè)的信譽(yù)與發(fā)展都是非常重要和有利的。

二、檔案管理信息化有利于建筑施工企業(yè)提升檔案管理水平。

作為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑施工行業(yè)，近年來規(guī)模不斷擴(kuò)大，僅以中交二航局為例，經(jīng)過多年發(fā)展，二航局現(xiàn)已成為以大土木為主營業(yè)務(wù)的集團(tuán)公司，公司的組織構(gòu)架大致可以劃分成三個層級類：公司總部、事業(yè)部、工程公司、管理型公司、經(jīng)營型公司、專業(yè)公司、項目公司、項目部，現(xiàn)有員工8100多名，擁有各類大型工程船舶80多艘，施工機(jī)械設(shè)備5200余臺（套），是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)。二航局每年有超過百項工程在建或開竣工，檔案資料之多可想而知，而且就二航局所屬各單位而言，檔案管理水平參差不齊，有部分存在數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。在檔案信息化系統(tǒng)部屬前，四公司檔案信息管理僅有單機(jī)版管理軟件，實現(xiàn)條目級管理，其余單位均無軟件，管理模式和服務(wù)手段落后。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理的信息化。

三、建筑施工企業(yè)如何實現(xiàn)檔案管理信息化。

要實現(xiàn)建筑施工企業(yè)檔案管理信息化，要著手增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識、加快硬件設(shè)施建設(shè)、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍。

（一）、更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識。

沒有檔案管理現(xiàn)代化意識，及時有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，都不能稱其為檔案管理現(xiàn)代化。在實現(xiàn)檔案人員現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的理念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉(zhuǎn)變對檔案管理輕利用、等客上門、封閉等觀念，實現(xiàn)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，實現(xiàn)被動服務(wù)為主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變，使檔案工作更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活發(fā)展的需要。

（二）、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。

1、及時配備檔案管理所需的計算機(jī)、掃描儀、刻錄儀等，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)、微縮技術(shù)在檔案管理中的作用，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

2、檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案管理相比，電子文件、電子檔案的管理具有技術(shù)含量高、更新快、相關(guān)因素多，關(guān)聯(lián)度高等特點，因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案信息涉及到企業(yè)的方方面面，與各個不同的專業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都有密切聯(lián)系，例如辦公自動化系統(tǒng)等，檔案管理信息平臺就是利用各個不同專業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子文件與電子檔案一體化管理。

近年來，二航局建立了全局檔案信息管理統(tǒng)一平臺，采用服務(wù)器組和存儲設(shè)備大集中的集群部署模式，建立檔案數(shù)據(jù)中心，為各所屬單位提供數(shù)據(jù)集中存儲和應(yīng)用服務(wù)，實現(xiàn)全公司上、下級單位檔案系統(tǒng)互聯(lián)互通；實現(xiàn)全局三級單位統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范。二航四公司在二航局的統(tǒng)一部署下上線了PDE檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案網(wǎng)上移交和網(wǎng)上互查；實現(xiàn)上級檔案業(yè)務(wù)在線監(jiān)管和查看；將在建項目納入管理體系，更好地實現(xiàn)工程項目檔案收集、保管和利用，有效整合各種檔案資源，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息資源的最大化共享功能，推動公司信息現(xiàn)代化建設(shè)和檔案資源數(shù)字化建設(shè)。目前中交二航四公司PDE檔案系統(tǒng)已實現(xiàn)與OA辦公系統(tǒng)的對接，對公文可直接檢索目錄也可進(jìn)行全文檢索，可對檔案目錄、正文、附件進(jìn)行檢索。

（三）、建立規(guī)范的檔案管理制度。

在檔案信息化建設(shè)過程中，為明細(xì)相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理制度。

1、建立和健全檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作的環(huán)節(jié)和步驟。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案類型、統(tǒng)一報表樣式；網(wǎng)絡(luò)信息采集、信息整合、數(shù)據(jù)處理、及電子文件到電子檔案的全程數(shù)字化管理；各種檔案類型的數(shù)字化管理；檔案全文信息網(wǎng)絡(luò)檢索與共享；數(shù)字檔案光盤存儲的自動打包，脫離系統(tǒng)、跨平臺的目錄檢索及原文調(diào)閱；檔案信息資源共享，各全宗單位可跨全宗移交檔案、網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送，使其檔案信息不再存在信息“孤島”。

目前二航四公司檔案系統(tǒng)已實現(xiàn)：文檔通過協(xié)同辦公自動化模塊實現(xiàn)電子文件的及時歸檔、保管、利用；工程檔案通過在線系統(tǒng)、離線客戶端進(jìn)行了多個項目的收集、編目等工作，目前已應(yīng)用工程檔案管理中；個人待辦可提醒用戶目前有哪些事情需要處理。主要通過在主頁上顯示和進(jìn)入相應(yīng)模塊進(jìn)行操作。

2、制定必要的安全措施，特別是對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性和完整性。主要定義各檔案類型的開放權(quán)限以及可使用檔案系統(tǒng)的用戶。定義用戶的角色、權(quán)限以及是否是專兼職檔案員等。權(quán)限管理模塊還細(xì)分為永久權(quán)限和臨時權(quán)限，并可對檔案原文的控制進(jìn)行細(xì)化，具體分為瀏覽權(quán)限和下載權(quán)限，以滿足不同的利用。文件安全控制：對電子檔案的“閱讀、下載、打印”進(jìn)行三權(quán)分立。支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無需安裝相應(yīng)的應(yīng)用程序，即可通過瀏覽器打開原文進(jìn)行瀏覽，且瀏覽器和用戶權(quán)限進(jìn)行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。光盤打包離線備份：系統(tǒng)提供了將檔案掃描的原件及其對應(yīng)的錄入信息，從數(shù)據(jù)庫中刻錄到光盤上的功能，可以制作出符合國家標(biāo)準(zhǔn)的通用電子光盤檔案。利用廉價的光盤永久保存檔案的原件信息，同時也增加了數(shù)據(jù)的安全性。制作成的光盤可脫離檔案系統(tǒng)進(jìn)行檢索或瀏覽原文，光盤可設(shè)置登錄密碼，光盤上的內(nèi)容可進(jìn)行加密保護(hù)。

（四）、制定檔案專職人員與兼職人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)與考核工作。 根據(jù)國家檔案局相關(guān)法規(guī)規(guī)定，專職檔案人員每年至少要進(jìn)行兩次集中的在職繼續(xù)教育用以提高檔案人員的檔案工作素質(zhì)和技能。繼續(xù)教育包括國家檔案協(xié)會會議，檔案知識交流班等用以提高檔案人員技能。 （五）、制定定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的歸檔工作監(jiān)督制度。 制定每季度檔案工作自查制度，每季度末由檔案主管、專兼職檔案工作人員開展檔案工作自查。有檔案室和檔案庫房的單位，每月開展一次庫房自查，并上報自查情況總結(jié)。制定不定期抽查制度并嚴(yán)格執(zhí)行，在總結(jié)抽查過程中遇到問題時要及時輔導(dǎo)兼職檔案人員改正，力爭做到促使檔案工作向完美方向發(fā)展。建立完善的企業(yè)檔案監(jiān)督制度，檔案主管要堅持在公司領(lǐng)導(dǎo)支持下，認(rèn)真落實檔案工作監(jiān)督職責(zé)。

四、檔案信息系統(tǒng)投入運(yùn)行后取得的效益

從企業(yè)管理角度看，檔案管理系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息與檔案信息的一體化和檔案管理業(yè)務(wù)自動化，同時為統(tǒng)一管理檔案提供了先進(jìn)的技術(shù)手段，減少了檔案工作人員重復(fù)工作量，降低了實現(xiàn)檔案信息化管理的成本，提高了企業(yè)信息管理的水平。從檔案利用角度看，由于檔案利用者可直接、快速、方便地在網(wǎng)上查找檔案資源，大大提高了查檔效率。在二航局全局內(nèi)異地查檔大覆蓋后，其累積節(jié)約的費用及時間將更為可觀。

篇8

關(guān)鍵字：建筑工程檔案；模式；管理措施

1工程檔案管理存在問題的原因分析

1.1經(jīng)濟(jì)方面的原因

工程檔案管理困難中的一個重要因素就是經(jīng)濟(jì)方面的原因，經(jīng)濟(jì)方面的三大要素是：市場、產(chǎn)品服務(wù)以及資金。

一是市場競爭日益激烈對工程檔案管理的挑戰(zhàn)。在日益激烈的市場競爭中，導(dǎo)致建筑公司不得不在資金、人員的分配過程中減少對工程檔案部門的投入，追求更多的經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理機(jī)構(gòu)由于還沒有化發(fā)揮應(yīng)有的作用，甚至喪失獨特的價值，通常成為被精簡的對象，甚至一些企業(yè)干脆撤銷了專門的檔案部門。工程文件、檔案管理部門在建筑公司組織體系中不被重視，制約了工程文件、檔案管理工作的發(fā)展，也影響了工程文件、檔案人員的工作熱情及其積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

二是傳統(tǒng)的檔案服務(wù)不能滿足需求。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)模式是工程項目建設(shè)在竣工后，檔案部門開始全面開展工程建設(shè)項目的檔案管理工作，對于項目竣工前的工程文件在形成和歸檔以及整理過程中，檔案部門并不直接參與，而只是起到監(jiān)督和指導(dǎo)的作用。這種傳統(tǒng)的服務(wù)思想在信息快速傳播的時代已經(jīng)不能滿足各方面的需求。

三是資金等資源的投入不足。經(jīng)濟(jì)是基礎(chǔ)，是推動一個事物前進(jìn)發(fā)展的必要條件。也是各種資源是構(gòu)成經(jīng)濟(jì)的重要因素。由于工程檔案整理不被領(lǐng)導(dǎo)重視，資金投入不足會嚴(yán)重阻礙工程文件、檔案管理工作的順利開展。資金投入不足導(dǎo)致工程文件、檔案管理多以手工操作為主，沒有真正實現(xiàn)工程檔案資源的信息化建設(shè)，工作量十分繁重，人是勞動力中活的因素。資金的不足也表現(xiàn)在工程文件、檔案管理人員的工資普遍較低，致使他們?nèi)狈ぷ鳠崆椋瑔适Я颂峁┓?wù)的積極性和主動性。

1.2技術(shù)方面原因

任何一個企業(yè)如果要在激烈的市場中立于不敗之地，都必須立刻行動起來，加快信息化建設(shè)，第一時間內(nèi)掌握市場信息，占有市場。工程建設(shè)公司也不例外，工程檔案是其最寶貴的資源，也是其進(jìn)行市場競爭的最有力的財富。但是在工程項目建設(shè)單位，除了一些國家重點工程項目，工程檔案的管理仍然以手工操作為主，最多也是利用Word進(jìn)行檔案目錄輸入的工程檔案管理的工作，工作效率非常低，對相關(guān)數(shù)據(jù)的查找、分析都十分困難，即使最后能夠成功，也造成時間、資源、成本的浪費?？梢姡诖蠖鄶?shù)的工程建設(shè)公司，對工程檔案管理的信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用已迫在眉睫。

在國家重點工程項目建設(shè)過程中，雖然不是以手工操作為主，但是從軟件系統(tǒng)的需求分析到數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的更新和信息的搜集、分析處理與，通常還是采用傳統(tǒng)的信息技術(shù)，一般只是具有信息匯集和的功能，并未建立統(tǒng)一的平臺，無法提供多層次、全方位的數(shù)據(jù)參考等等。

工程項目文件、檔案管理系統(tǒng)中信息技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)不普及、也未充分利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，因此，目前很多工程文件、檔案管理系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化時代、知識經(jīng)濟(jì)時代的要求。

2工程檔案管理模式運(yùn)作的保障措施

2.1建立有效的項目組織文化

項目組織文化是一個組織和團(tuán)隊能否實現(xiàn)高效運(yùn)行的重要條件，建立有效的工程檔案項目的組織文化可從以下幾方面進(jìn)行：明確目標(biāo)，促使各成員方向一致、各有分工、利用專長、形成合力，培育良好的工作氛圍；建立獎勵機(jī)制，提高團(tuán)隊成員熱情，為他們自由地去創(chuàng)新和施展自己的才能創(chuàng)造條件；工程文件、檔案的收集、整理等工作以及人員資金的調(diào)配都圍繞工程文件、檔案管理的各環(huán)節(jié)展開，提高工作效率。制定全員參與工程文件、檔案收集、保管制度，以使組織內(nèi)部的溝通順暢，尤其是完善工程文件、檔案人員與檔案形成者間的交流與溝通渠道，從而樹立“人人都是兼職檔案人員”的理念。

2.2完善監(jiān)督、反饋體系

監(jiān)督和反饋體系的建立對于建設(shè)高效的工程文件、檔案管理團(tuán)隊具有非常重要的意義。良好的監(jiān)督、反饋機(jī)制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級別的。應(yīng)該在工程文件、檔案管理組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立全方位的溝通機(jī)制，保持溝通渠道的暢通，包括反饋流程和反饋登記表的設(shè)計。信息反饋目的是檢驗輸出的信息是否符合需要和準(zhǔn)確無誤，對于深入開發(fā)工程文件、檔案信息資源具有重要意義。這就要求運(yùn)用科學(xué)的方法，對用戶實行跟蹤服務(wù)。工程檔案信息開發(fā)利用后，各類用戶的意見通過借閱制度登記、信息反饋調(diào)查等形式收集、匯總、統(tǒng)計，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的定量和定性分析，及時調(diào)整開發(fā)利用計劃和方向，使工程信息服務(wù)減少盲目性，增強(qiáng)信息輸出準(zhǔn)確度，取得工程檔案信息資源開發(fā)的最佳效果。工程檔案工作者還要進(jìn)一步研究用戶需求和利用狀況，及時處理反饋意見，關(guān)注社會，提供更有效的滿足個性需求的信息。具體來講，工程檔案借閱登記就是一項非常好的反饋方式，這就要求科學(xué)制作反饋登記表，詳細(xì)記錄用戶利用某份檔案的原因、利用過程中發(fā)現(xiàn)的問題、遇到的難題以及解決方案、用戶的滿意度、要求等等。

2.3人力資源

無論任何一項工作，管理的核心就是處理好人際關(guān)系，而人是管理的第一要素。工程文件、檔案管理人員屬于核心資源，很多工程文件、檔案管理部門設(shè)置的臨時性就是因為缺少工程文件和檔案管理人員，基層工程文件、檔案管理人員的頻繁調(diào)動，導(dǎo)致工程文件、檔案管理缺乏持續(xù)性、質(zhì)量不高。因此，必須加強(qiáng)工程文件、檔案管理人力資源建設(shè)。如定期對在職的工程文件、檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅包括檔案管理方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，而且包括工程項目建設(shè)方面的專業(yè)培訓(xùn)；引進(jìn)高校工程文件、檔案專業(yè)人員，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)；高校有責(zé)任培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案方面人才。因此，高校應(yīng)與工程項目建設(shè)單位建立工程文件、檔案管理實習(xí)基地；努力實施“工程文件、檔案管理人員年輕化、現(xiàn)代化工程”，培養(yǎng)符合工程文件、檔案管理要求的復(fù)合型人才。

2.4建立嚴(yán)格的保密制度

工程檔案是一種非常重要的科技檔案，其中的各類合同和專利技術(shù)以及產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)等等，都是其形成者的最重要的財富。因此，必須建立嚴(yán)格的保密制度，以保證工程檔案信息的安全。

3結(jié)語

在信息化飛速發(fā)展的今天，相信檔案資源對于每個單位的作用會越來越重要，貢獻(xiàn)也越來越突出。隨著市場經(jīng)濟(jì)和建筑業(yè)的發(fā)展，工程檔案管理將越來越受到重視，我們要充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢， 重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機(jī)制的完善， 不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇9

關(guān)鍵詞：建筑；工程；檔案；管理

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.27.035

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國建筑工程的規(guī)模越來越大。與此同時，隨著建筑工程的進(jìn)一步深入，建筑工程資料的數(shù)量會越來越多，建筑工程檔案管理工作的難度也會逐漸增大。因而，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視建筑工程檔案的管理工作，并利用信息技術(shù)不斷創(chuàng)新工作模式，從而提高建筑工程檔案的管理水平。

1目前建筑工程檔案管理中存在的問題

1.1管理意識薄弱

目前仍然有很多建筑企業(yè)認(rèn)識不到建筑工程檔案的作用，檔案管理意識比較落后，甚至?xí)J(rèn)為檔案管理工作毫無意義。另外，目前建筑企業(yè)仍是習(xí)慣沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅耗費了人力、物力，還降低了檔案管理工作效率?？梢?，建筑企業(yè)管理人員并不重視建筑工程檔案的管理工作。

1.2檔案管理制度落后

雖然我國對于建筑工程檔案的管理有工作要求。但是在實際的工作中，建筑企業(yè)并沒有與按照國家的規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作。此外，雖然建筑企業(yè)制定了完善的工作管理制度，但是缺乏有效的檔案管理制度。而且在進(jìn)行檔案管理工作時，也是隨機(jī)而定。

1.3缺乏專業(yè)的管理人才

隨著社會的進(jìn)步，檔案管理的模式在不斷的發(fā)展和創(chuàng)新。但是仍然缺乏專業(yè)的建筑工程檔案管理人才。而且在實際的工作中，建筑企業(yè)還會臨時指調(diào)一些管理人員兼顧檔案管理。況且，隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理人員除了要了解檔案管理工作內(nèi)容以外，還必須要掌握一定的信息管理技術(shù)。因而，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。

1.4檔案管理工作的資金投入不足

建筑工程的檔案管理對于提升建筑企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)我國建筑行業(yè)的發(fā)展十分重要。同時我國檔案管理技術(shù)也在不斷發(fā)展，對于硬件的要求也在不斷提升。但是建筑企業(yè)并沒有加大建筑工程檔案管理工作的資金投入，從而致使管理工作一再落后，跟不上建筑工程管理的管理步伐。

2提升建筑工程檔案管理工作水平的思路

2.1提高管理意識

加強(qiáng)建筑企業(yè)管理人員和工作人員對建筑工程檔案管理工作的意識是提升建筑工程檔案管理工作水平的前提條件。也只有加強(qiáng)管理人員的管理意識，才能在建筑企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行建筑工程檔案管理工作的改革，才能提高工作人員對建筑工程檔案管理工作的重視度，從而營造一個建筑工程檔案管理良好的工作氛圍。

首先，應(yīng)當(dāng)在建筑企業(yè)內(nèi)部建立完善的檔案管理工作小組，形成檔案管理的工作機(jī)制。其次，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全員的思想培訓(xùn)，強(qiáng)化全員的建筑工程檔案管理工作意識。最后，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視建立完善的管理制度，促使工作人員能夠真正認(rèn)識到建筑檔案管理工作的作用?？傊?，隨著我國建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑工程檔案管理工作越來越受到人們的重視。此外，相關(guān)政府部門也應(yīng)當(dāng)制定一定的措施，加強(qiáng)檔案管理，并促使建筑企業(yè)能夠在實際的工作中落實工程檔案管理。

如今，建筑工程檔案管理工作已經(jīng)成為建筑企業(yè)項目管理的重要組成部分。俗話說：“意識決定行動?！辫b于此，建筑企業(yè)可以按照以下步驟進(jìn)行：首先，應(yīng)當(dāng)從項目經(jīng)理、決策基層做起。項目經(jīng)理的工作態(tài)度和管理意識直接決定了基層工作人員對建筑工程檔案管理工作的認(rèn)識。同時項目經(jīng)理具有教育培訓(xùn)活動、工程管理的決策權(quán)。因而，建筑應(yīng)當(dāng)重視在管理層人員之間開展教育培訓(xùn)工作，以此提高全員的工作意識。另外，基層工作人員是參與、開展建筑工程檔案管理工作的基礎(chǔ)。提高基層工作人員的建筑工程檔案管理工作的意識，有利于建筑工程檔案管理工作的順利開展。除此之外，相關(guān)政府部門也應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)建筑行業(yè)的管理，并制定一些列的措施督促建筑企業(yè)能夠強(qiáng)化建筑工程檔案管理。例如某市區(qū)城建檔案館的專業(yè)技術(shù)人員對全區(qū)建筑工程企業(yè)管理人員開展了檔案規(guī)范歸檔的講解，并并通過集中交流、相互探討等方式，使全區(qū)建筑工程企業(yè)管理人員檔案管理工作的相關(guān)要求有了更為深刻、具體的了解，掌握了更為合理的操作方法，為今后各個工程項目的竣工檔案準(zhǔn)確、規(guī)范提打下了堅實的基礎(chǔ)。

2.2完善檔案管理制度

若要真正提高建筑工程檔案管理工作的水平。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視完善檔案管理工作制度，并要求工作人員能夠按照規(guī)范進(jìn)行檔案管理，以及保證其它部門的工作人員能夠配合檔案管理工作，從而保證建筑工程檔案管理工作的順利開展。

首先，相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)完善工程建設(shè)檔案的法律法規(guī)，細(xì)化管理流程，并促使建筑企業(yè)能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)，穩(wěn)定建筑工程檔案管理工作的市場。其次，還應(yīng)當(dāng)制定完善的管理制度，確保建筑工程檔案管理工作的規(guī)范化、流程化。如為進(jìn)一步強(qiáng)化建筑工程檔案資料從業(yè)人員責(zé)任追究，確保工程施工技術(shù)資料真實可靠，某縣規(guī)定：檔案資料從業(yè)人員執(zhí)業(yè)要求加入相關(guān)法人企業(yè)，不得以個人名義，承攬建筑工程檔案管理業(yè)務(wù)。并加大對工程施工技術(shù)資料的檢查監(jiān)督力度。保證工程質(zhì)量問題及時得到解決，工程質(zhì)量不留隱患?？傊?，相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)重視落實建筑工程檔案的法律制度，形成良好的檔案工作市場秩序。

最后，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)重視在每個工作環(huán)節(jié)中，落實建筑工程檔案管理。因而工程檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在工程前期進(jìn)入施工現(xiàn)場，并對工程項目檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以避免出現(xiàn)在竣工時，才進(jìn)行檔案管理工作，造成檔案數(shù)據(jù)遺漏、丟失現(xiàn)象。另外，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)在建筑工程前期、中期、竣工時期等階段，落實資料的整理、歸檔。尤其是要根據(jù)建筑工程建設(shè)工作形成的文件類型進(jìn)行分類歸檔。如重視施工過程中一些文件的及時簽字，以免在竣工后找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。總得來說，相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建良好的建筑工程檔案管理工作市場環(huán)境，并制定相關(guān)法律，在思想上提高建筑企業(yè)管理人員的重視度。同時，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視完善施工管理中的檔案管理制度，從而真正提升建筑工程檔案管理工作的水平。

2.3重視管理人員的培訓(xùn)

人才是企業(yè)發(fā)展的核心，同時也是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。因而建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，切實提高工作人員的檔案管理水平，促進(jìn)我國建筑行業(yè)的發(fā)展。

首先，要求工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精.并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；其次，要對外定期舉辦工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作。如針對檔案管理工作的內(nèi)容，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個切實的保障。同時，還應(yīng)當(dāng)要求工作人員能夠按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化作了詳細(xì)的講解，從而提高施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程檔案的管理能力。

最后，相關(guān)政府部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)活動，提升建筑企業(yè)的建筑工程檔案管理工作質(zhì)量。如某市住建局組織了當(dāng)?shù)亟ㄖ袠I(yè)監(jiān)管、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位技術(shù)人員40多人，到外地參加了由中國建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會舉辦的建筑工程資料編制、填寫與竣工驗收備案及質(zhì)量監(jiān)督檔案管理關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)班。該培訓(xùn)活動的主要內(nèi)容是《檔案法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》等，通過培訓(xùn)不僅有效規(guī)范了相關(guān)人員的建筑工程資料、竣工檔案與工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的編制、收集、整理、組卷、移交和歸檔的水平，還提升了市工程資料與工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理水平。

2.4加大檔案管理資金投入

在完成建筑工程檔案管理工作的理念轉(zhuǎn)變和工作模式創(chuàng)新之后，相關(guān)職能部門還應(yīng)加大對建筑工程檔案管理工作的人力、物力以及資金投入，確保建筑工程檔案管理逐漸成為建筑工程項目管理的重要組成部分。尤其是在建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下，加大檔案管理工作的資金投入能有效提升管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

首先，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃建筑工程項目管理，成立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)建筑工程的檔案管理。其次，要充分利用投資資金，購進(jìn)建筑工程檔案管理工作所需要的計算機(jī)、打印設(shè)備以及掃描儀等硬件設(shè)備。同時，要保證建筑工程檔案管理工作的?？顚Ｓ?。當(dāng)然，最重要的是應(yīng)當(dāng)重視選擇信息化、數(shù)字化的信息化管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理工作模式，降低工作人員的勞動強(qiáng)度，實現(xiàn)建筑工程檔案管理工作的現(xiàn)代化。最后，應(yīng)當(dāng)細(xì)化信息化檔案管理系統(tǒng)的功能。如在加強(qiáng)城建檔案掃描設(shè)備、計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上。利用計算機(jī)管理軟件輔助完成各類城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。此外還應(yīng)推進(jìn)建筑工程檔案管理的信息化，以電子檔案接收為突破口。加強(qiáng)對電子檔案制作、接收、保存的指導(dǎo)和監(jiān)督，保證電子檔案的真實性、有效性、完整性以及長期可讀，同時還應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩(wěn)妥、有序地開展異地備份工作，從而達(dá)到真正完善檔案管理工作的目標(biāo)?？傊嚓P(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視加強(qiáng)資金投入，并加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的實踐。

3總結(jié)

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑工程檔案的管理工作越來越重要，尤其是對于建筑工程的后續(xù)施工極為重要。因而在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體制背景下，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視從提高管理意識、完善管理制度、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)并加大檔案管理工作的資金投入，從而創(chuàng)新建筑工程檔案的管理模式，并促進(jìn)我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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篇10

檔案管理工作的開展與施工企業(yè)的日常運(yùn)營管理有著密切的管理，企業(yè)管理者要重視當(dāng)昂管理工作的開展，并且將檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上予以重視。在生產(chǎn)經(jīng)營中，工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍，對于工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，并且指派專人負(fù)責(zé)專項檔案管理工作。建筑企業(yè)管理者要對于相關(guān)的管理制度進(jìn)行不斷的完善，并且構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理組織，通過落實不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，層層把關(guān)的保證檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會議，并且制定和落實工作任務(wù)計劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。

2加強(qiáng)宣傳

檔案管理工作的開展離不開先進(jìn)的思想意識，而先進(jìn)的思想意識的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對檔案管理工作的認(rèn)識，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解國家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項目中，要對于自身的檔案服務(wù)范圍進(jìn)行拓展和跟蹤，積極地實現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動，讓員工主動參與進(jìn)去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進(jìn)行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。

3規(guī)范管理

在開展檔案管理工作時，要對于相關(guān)的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范化操作，通過制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎牌、證書等）檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經(jīng)營管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會計、工程建設(shè)、特殊等不同類別進(jìn)行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴(yán)格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應(yīng)的檢索目錄。

4信息化建設(shè)

企業(yè)的檔案管理工作開展，需要與時俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，引入信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個科學(xué)的檔案信息管理平臺，可以實現(xiàn)對信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對檔案信息進(jìn)行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)對電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機(jī)密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對權(quán)限的有效分配，實現(xiàn)了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對紙質(zhì)檔案歸檔的同時，也要做好電子文件的及時歸檔，對重要的紙質(zhì)文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對檔案保管條件進(jìn)行提高，并且對檔案信息的保管設(shè)備進(jìn)行及時地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進(jìn)行改進(jìn)，提高了管理效率，并且實現(xiàn)了檔案信息的高效利用。

5做好檔案服務(wù)

檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過程中，也要重點關(guān)注對檔案信息的開發(fā)與利用。對建筑施工企業(yè)來說，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過程中技術(shù)和經(jīng)驗的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)地處理，并且及時地提供給相關(guān)部門進(jìn)行利用。通過對于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時，很多榮譽(yù)、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關(guān)部門，也可以提高企業(yè)的市場競爭力，提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展效果。檔案管理工作的服務(wù)對象是整個企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業(yè)各個部門對檔案資料的需求。

6結(jié)束語