導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理技術(shù)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【摘要】新聞傳播論文：加強(qiáng)技術(shù)檔案管理怎么寫呢，請(qǐng)看求學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的范文。

論文摘要：以編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則為例，探討研究了如何加強(qiáng)供電企業(yè)技術(shù)檔案管理，以更好地服務(wù)企業(yè)中心工作。

論文關(guān)鍵詞：技術(shù)檔案;管理：服務(wù);供電企業(yè)

檔案管理是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分。在供電企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)程中，如何促進(jìn)檔案管理水平全面提升，實(shí)現(xiàn)檔案工作由“事務(wù)型”向“參謀型”，由“傳統(tǒng)型”向“開拓型”、由“被動(dòng)型”向“主動(dòng)型”的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。筆者認(rèn)為，在信息社會(huì)化和社會(huì)信息化不斷發(fā)展的今天，作為供電企業(yè)的檔案工作者，首先應(yīng)該增強(qiáng)檔案為企業(yè)中心工作服務(wù)的意識(shí)，緊緊圍繞企業(yè)的需要，各部門的需要和職工的需要，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行綜合加工、深度開發(fā)，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供經(jīng)過提煉、深層次高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品，創(chuàng)造檔案信息服務(wù)的新形勢(shì)，開拓檔案信息服務(wù)的新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的新目標(biāo)，歸根結(jié)底一句話，就是要把技術(shù)檔案管理放在首要的位置上，并以此服務(wù)企業(yè)的中心工作。

一、技術(shù)檔案管理是企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)

檔案最簡(jiǎn)單的定義是“直接形成的歷史記錄”。所謂“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，所謂“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、法律性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。

企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長(zhǎng)的一個(gè)歷史階段，企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理，由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩，而所謂的技術(shù)檔案僅僅當(dāng)成了資料管理。改革開放以來，特別是進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來，由于人力資源實(shí)行了廣泛流動(dòng)，企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，技術(shù)檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視，并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。

一般而言，技術(shù)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的，有具體事務(wù)的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等等。詳細(xì)內(nèi)容包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等等。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用，不公開出版發(fā)行，有些有密級(jí)限制，因此在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少被引用。

創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的中心工作，也就是我們常說的“經(jīng)濟(jì)工作是企業(yè)的中心工作”。技術(shù)檔案盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是它對(duì)于企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進(jìn)作用，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)的作用尤為明顯。企業(yè)的檔案管理工作要想更好地服務(wù)于企業(yè)的中心工作，就得把技術(shù)檔案管理擺在首要的位置上。

筆者在本文中就加強(qiáng)技術(shù)檔案管理，服務(wù)企業(yè)中心工作這一課題，并結(jié)合編制供電企業(yè)輸變電工程檔案管理導(dǎo)則的實(shí)際，做以下闡述。

二、編制供電企業(yè)輸變電工程技術(shù)檔案管理導(dǎo)則課題的提出和運(yùn)用的技術(shù)手段

近年來，供電系統(tǒng)電力建設(shè)尤其是輸變電工程項(xiàng)目日益增多，在供電企業(yè)技術(shù)檔案管理中占據(jù)頭等地位，受到國(guó)家相關(guān)部門和國(guó)家電網(wǎng)公司的高度重視?！秶?guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法、國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法，都將檔案工作列為工程驗(yàn)收和評(píng)比的重要內(nèi)容。同時(shí)，電網(wǎng)建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行以及依法維權(quán)等工作中對(duì)工程項(xiàng)目檔案的需要也日益提高。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的規(guī)劃化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證在項(xiàng)目文件的齊全、完整和及時(shí)歸檔，提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平，最大限度地滿足各方面需求的重要途徑，歸根結(jié)底還是要實(shí)現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一中心工作服務(wù)的根本目的。

編制電網(wǎng)建設(shè)工程技術(shù)檔案中包括輸變電工程管理檔案導(dǎo)則，對(duì)該導(dǎo)則采取以下三種技術(shù)手段。

1.豐富完善工程項(xiàng)目檔案文件的歸檔范圍

一是以電力企業(yè)檔案分類表為綱?！峨娏ζ髽I(yè)檔案分類表》按工程建設(shè)的不同階段，設(shè)列了應(yīng)歸檔文件的類別名稱和部分文件名稱，雖然不完整、不詳細(xì)、不全面，但結(jié)構(gòu)上還是較為合理的。收集工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍和內(nèi)容時(shí)，以分類表為大綱，充實(shí)相關(guān)內(nèi)容，有利于編制工作的有序開展，同時(shí)避免大的漏洞。

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1.載體差異下的檔案管理

以前，常用的檔案都是紙質(zhì)形式，因此在檔案管理時(shí)對(duì)于紙質(zhì)的耐久程度有著很高的標(biāo)準(zhǔn)，后來逐漸發(fā)展起來的電子檔案，硬盤、光盤、磁帶等也成為了新的檔案存儲(chǔ)介質(zhì)。載體的差異下，檔案管理也不盡相同，在檔案的硬件備份中，光盤、磁性物質(zhì)等作為主要的載體，各載體之間是存在差異的，磁性物質(zhì)容易產(chǎn)生靜電反應(yīng)，那么會(huì)影響到其本身磁粉的掉落，從而容易丟失所對(duì)應(yīng)檔案的信息，甚至于造成無法恢復(fù)的嚴(yán)重后果；對(duì)于光盤，在存儲(chǔ)電子檔案上算常用載體，但也會(huì)由于性能的不穩(wěn)定而出現(xiàn)一定的問題?？偠灾d體的差異都會(huì)對(duì)檔案管理帶來多多少少的影響，因此，我們應(yīng)該結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，采用相適應(yīng)的保護(hù)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行合理的管理，以確保更有效地保護(hù)檔案。

2.環(huán)境差異下的檔案管理

載體的差異，從而使得檔案管理也存在著各式各樣的保護(hù)技術(shù)，然而載體差異的重要原因主要是來源于環(huán)境的差異，溫度的高低、濕度的大小都是會(huì)對(duì)載體的性能有著不同程度的影響。載體發(fā)生的反應(yīng)可能會(huì)因溫度、濕度的不同而發(fā)生一定的差異，從而對(duì)檔案的損壞也有一定程度上的差別。溫度過高、過低，都是不利的環(huán)境因素，都有可能成為電子檔案存儲(chǔ)媒介膨脹或收縮的原因。因此，在檔案管理時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格地控制好一定的溫度、濕度，以減少外界環(huán)境對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)的影響，以延長(zhǎng)檔案使用時(shí)間。

3.技術(shù)保護(hù)差異下的檔案管理

檔案的信息化管理，不僅與載體、環(huán)境之間有著密切的關(guān)聯(lián)，在技術(shù)保護(hù)上也存在很多的區(qū)別。目前，對(duì)于電子檔案常用的管理方法主要是建立相應(yīng)的備份機(jī)制，備份主要有完全備份、增量備份、差異備份三種形式，而每種備份都各有千秋，在檔案管理的技術(shù)保護(hù)上都有很大的貢獻(xiàn)。例如：完全備份主要是對(duì)于檔案進(jìn)行完整性的復(fù)制，可以形成一份檔案的副本，在檔案數(shù)據(jù)缺失的情況以最快速度成功還原檔案信息；而增量備份的側(cè)重點(diǎn)主要是在檔案數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)才進(jìn)行，其雖不能一次性還原所有數(shù)據(jù)，但是卻可以大大地減少了備份過程中的時(shí)間；最后是差異備份，差異備份與增量備份極為相似，僅僅不同的是差異備份針對(duì)上一次完全備份的，可以說是既改進(jìn)了完全備份和增量備份的不足，又充分地發(fā)揮備份的效用，是一種很靈活的檔案保護(hù)技術(shù)。

二、檔案技術(shù)保護(hù)的建議

紙質(zhì)檔案逐步成為電子檔案的取代物，這是歷史發(fā)展必然的結(jié)果，那么相對(duì)的，電子檔案技術(shù)保護(hù)也必然是一個(gè)繼承與發(fā)展的過程。在檔案管理過程中，如何采取相應(yīng)的技術(shù)保護(hù)，也是眾多研究者討論的問題，以下針對(duì)檔案保護(hù)提出兩個(gè)方面的建議，以供相關(guān)人員參考。

1.完善檔案技術(shù)保護(hù)措施

不管是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，在檔案管理上都同樣存在著如何保護(hù)的困難，特別是電子檔案這一新型存儲(chǔ)方式的保護(hù)更加成為研究的重點(diǎn)。電子檔案的便捷、靈敏都使得有利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，因此在檔案技術(shù)保護(hù)措施上，相關(guān)人員也在不斷地研究新的技術(shù)，新的方法，以完善檔案技術(shù)保護(hù)措施，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的建設(shè)。

2.培育專門檔案管理人才

由于檔案信息化建設(shè)的到來，信息化技術(shù)更新之快更想而知，而對(duì)于新型檔案管理問題的出現(xiàn)，除了有相應(yīng)的技術(shù)作為基礎(chǔ)，另外專門的檔案管理人員也是必不可少的，因?yàn)檫@方面人才的缺乏會(huì)導(dǎo)致檔案信息化管理的滯后，所以加大力度培育專門檔案管理人才，讓他們都投身于檔案管理與保護(hù)的工作中去，這讓會(huì)使得檔案管理取得更好的成效。

三、結(jié)束語(yǔ)

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檔案管理內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，一般都是管理人員人工完成檔案內(nèi)容，在檔案內(nèi)容管理中運(yùn)用電子信息技術(shù)能夠有效改善工作質(zhì)量，提高工作效率，具體的應(yīng)用有幾方面的內(nèi)容：存儲(chǔ)文件目錄、復(fù)制、檢索；存儲(chǔ)檔案內(nèi)容信息和檢索；統(tǒng)計(jì)、編目和匯總檔案文件；標(biāo)引文件關(guān)鍵詞；管理借閱，提供借閱咨詢服務(wù)；打印文件目錄；管理保管室安全；傳輸數(shù)據(jù)，進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。

2在構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

為了提高管理效率，可以開發(fā)多種現(xiàn)代化技術(shù)集于一身的檔案信息管理系統(tǒng)，可以將電子信息技術(shù)大量應(yīng)用其中?？梢允褂肐nternetExplore8.0作為客戶端瀏覽器，采用微軟SQLServer2003來構(gòu)建后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。很多管理系統(tǒng)都是模塊化的，這些系統(tǒng)同樣大量的應(yīng)用了電子信息技術(shù)，運(yùn)用電子信息技術(shù)將各個(gè)模塊的功能緊密連接起來，形成一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)。因此，在檔案管理工作中，信息技術(shù)是無處不在的，而信息技術(shù)也有效促進(jìn)了信息化檔案管理的發(fā)展。

3在備份恢復(fù)中的應(yīng)用

電子檔案是以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的形式存在的，因此同樣會(huì)發(fā)生丟失、損壞等問題，目前計(jì)算機(jī)病毒、軟件等問題帶來了嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全問題，也威脅到了電子檔案的安全性，如果發(fā)生電子檔案泄漏、損壞或者丟失等情況，將會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的后果。因此在管理檔案的過程中，勢(shì)必要使用信息技術(shù)備份電子檔案，發(fā)生意外情況則要恢復(fù)檔案。一般的備份恢復(fù)包括幾個(gè)部分，如軟件備份、硬件備份和恢復(fù)計(jì)劃等，要完成備份需要使用應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件以及驅(qū)動(dòng)等，現(xiàn)在一般用硬盤保存?zhèn)浞?，硬盤容量大、價(jià)格低，恢復(fù)速度較快，體積小易于保存。

4推動(dòng)信息化檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展

可以從以下幾個(gè)方面著手：首先要將紙質(zhì)檔案電子化，調(diào)查結(jié)果顯示，已經(jīng)有軟件開發(fā)商開發(fā)出了一種系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)將圖文資料批量數(shù)字化，簡(jiǎn)單來說，就是將紙質(zhì)文件掃描到硬盤或者光盤中，在使用時(shí)可以檢索關(guān)鍵字或者關(guān)鍵詞；第二，電子檔案要進(jìn)行歸檔保護(hù)，環(huán)境會(huì)對(duì)電子檔案產(chǎn)生一定程度的影響，因此對(duì)電子檔案要進(jìn)行定期維護(hù)和檢測(cè)，建立完善的電子檔案管理制度，電子檔案的維護(hù)、拷貝、使用等都要嚴(yán)格記錄；第三，加強(qiáng)電子檔案的安全管理，對(duì)管理人員要進(jìn)行安全教育，督促其改善管理方式，妥善解決檔案管理工作中可能出現(xiàn)的安全問題，針對(duì)可能出現(xiàn)的問題，制定完善的安全防范措施。

5結(jié)束語(yǔ)

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關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)；技術(shù)；檔案管理；研究

中圖分類號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2017）181-0027-02

計(jì)算機(jī)的發(fā)明及應(yīng)用不僅改變了人類生存方式，在辦公方面達(dá)到了高效化；重點(diǎn)是已實(shí)現(xiàn)人與機(jī)器之間的交互，降低了人類勞動(dòng)量、運(yùn)算量。依據(jù)現(xiàn)在檔案管理革新后的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用情況，可以看到檔案利用率得到了顯著提升，檔案管理工作實(shí)踐基本完成查詢、分享、快速應(yīng)用等功能；為檔案管理工作帶來便利的同時(shí)，推進(jìn)了服務(wù)方面的品質(zhì)化發(fā)展。

1 基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理

自實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化以來，諸多不同類型的管理系統(tǒng)（如以Delphi、SOA、APS為基礎(chǔ)的系統(tǒng)）不斷被開發(fā)與廣泛應(yīng)用；而且，在通訊接口、多設(shè)備關(guān)等方面均獲得了較好發(fā)展。在技術(shù)利用率不斷提高之下，檔案管理自身也實(shí)現(xiàn)了基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理質(zhì)量提升。比如，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)所攜帶的“新思維”促使檔案管理實(shí)踐，不斷適應(yīng)、調(diào)整、轉(zhuǎn)變管理策略、優(yōu)化管理方案。根據(jù)現(xiàn)階段經(jīng)驗(yàn)可以觀察到，在信息資源的整合與利用方面有長(zhǎng)足進(jìn)步；同時(shí)，技術(shù)管理工作也在不斷推進(jìn)，尤其是在檔案管理服務(wù)方面，出現(xiàn)了一些創(chuàng)新元素。以下就從這些新經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，討論進(jìn)一步促進(jìn)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理措施。

2 基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理促進(jìn)措施

2.1 信息資源整合利用

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理，最大功效體現(xiàn)在“數(shù)據(jù)化”方面。以此為路徑已初步實(shí)現(xiàn)檔案管理及檔案資源方面的信息化，建立了不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)；需要完善的地方在于將各類信息資源加以整合。比如，現(xiàn)階段基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建完成后，能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)操作，滿足查詢、數(shù)據(jù)分享、快速傳遞等基本要求。然而，通過分析發(fā)現(xiàn)，基于系統(tǒng)平臺(tái)的信息資源整合率偏低。建議實(shí)踐過程中，增加各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的資源整合利用。比如，通過“數(shù)據(jù)收集與分析”，增加一個(gè)數(shù)據(jù)運(yùn)算功能統(tǒng)計(jì)信息資源的利用頻率；從而對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)資源進(jìn)行優(yōu)化、區(qū)分，將查詢顯示方面的彈出功能效果加以提升。信息資源的整合及利用，還體現(xiàn)在權(quán)限用戶的地域限制；為了方便需要增加數(shù)據(jù)分級(jí)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)開放一部分文獻(xiàn)資料；權(quán)限設(shè)置中也需要將信息資源對(duì)等安排，增加對(duì)應(yīng)性提升利用方面的針對(duì)性；強(qiáng)化技術(shù)管理，提高技術(shù)工具間的融合，也是促進(jìn)信息資源利用的一個(gè)重要途徑。比如，在檔案管理各個(gè)流程的融合，即可以大幅度提升管理效果。

2.2 技術(shù)管理推進(jìn)措施

檔案管理在技術(shù)管理層面，能夠滿足風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防要求，并借助計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)提高了安全管理。但是，由于停留于一般性的安全預(yù)防，未能增加進(jìn)一步優(yōu)化技術(shù)管理訓(xùn)練；因而，建議嘗試針對(duì)專業(yè)軟件制作培訓(xùn)。比如，選取HTML課程培訓(xùn)，既可以使檔案管理人員、工作人員了解系統(tǒng)平臺(tái)制作原理及相關(guān)技術(shù)；也可以使其在工作經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，按照適用程度實(shí)踐一些頁(yè)面創(chuàng)設(shè)，為系統(tǒng)進(jìn)一步更新提供素材。以查詢?yōu)槔?，現(xiàn)在的大多系統(tǒng)在這個(gè)方面很難實(shí)現(xiàn)細(xì)致內(nèi)容查詢；如輸入關(guān)鍵詞后，彈出的信息資源往往過多，說明技術(shù)工具的應(yīng)用過于泛化；因而，應(yīng)該在技術(shù)管理中增加“針對(duì)性”檢索技術(shù)功能，根據(jù)內(nèi)部權(quán)限的專業(yè)知識(shí)，實(shí)踐專門化的全稱查詢等；達(dá)到直接輸出對(duì)應(yīng)信息，提高技術(shù)功效；同時(shí)，通過頁(yè)面重新設(shè)計(jì)，使其與上述功能保持一致。

以升級(jí)為主導(dǎo)方向，應(yīng)該在基于計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理中引入系統(tǒng)評(píng)估。比如，利用調(diào)查問卷方法、技術(shù)顧問咨詢方法、問題收集改進(jìn)方法等開展技術(shù)管理實(shí)踐；前提是針對(duì)現(xiàn)階段不同機(jī)構(gòu)使用的系統(tǒng)，按照具體操作流程設(shè)置對(duì)應(yīng)評(píng)估指標(biāo)，并按照綜合評(píng)估結(jié)果實(shí)施改進(jìn)。從經(jīng)驗(yàn)分析，需增加計(jì)算機(jī)與其它媒介工具的連接；比如，除了一般的掃描之外，可以建設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、增加專門化的數(shù)據(jù)交流平臺(tái)；納入類似YY的聊天工具，讓內(nèi)部人員可以增加課程培訓(xùn)、技術(shù)處理經(jīng)驗(yàn)分享、數(shù)據(jù)交流等。另外，將技術(shù)管理推進(jìn)――信息資源整合利用――創(chuàng)新服務(wù)管理進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)；使其形成以技術(shù)管理中心，提高資源利用與服務(wù)創(chuàng)新方法。比如，嘗試從檔案類型、性質(zhì)方面以分析材料的方法切入，再制作契合度較高的系統(tǒng)。再如，增加技術(shù)監(jiān)督措施，利用“技術(shù)之眼”之類的工具功能植入，預(yù)防潛在的多次拷貝，增加一個(gè)下載、導(dǎo)出后無法進(jìn)行復(fù)制的下載頁(yè)面等。

2.3 創(chuàng)新服務(wù)管理

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理，要求實(shí)現(xiàn)多種設(shè)備連接，并將各種資源進(jìn)行整合利用。所以形成了一個(gè)新系統(tǒng)，且要求與其功能匹配的服務(wù)創(chuàng)新。比如，多個(gè)部門需要到檔案管理室進(jìn)行信息查詢、提檔，會(huì)受到時(shí)間、地域方面的限制；因此，在服務(wù)方面需要從資源利用效率、技術(shù)管理層面增加“網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”。與一般的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不同，它需要以類似系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)設(shè)置等形式，達(dá)到可傳輸?shù)臋?quán)限開放；創(chuàng)新服務(wù)管理還需要增加技術(shù)人員在信息更新、頁(yè)面完善、入口等便利化設(shè)計(jì)等方面的服務(wù)內(nèi)容；并且，根據(jù)檔案管理的相關(guān)入檔、存檔、提檔、銷毀等信息更新，及時(shí)做出信息反饋、聲明、通告等。在新形式的技術(shù)化檔案管理中，重點(diǎn)需要突出“更新”，并根據(jù)不同部門及其需要，設(shè)計(jì)多個(gè)對(duì)接式入口為其提供便利；在導(dǎo)出、下載方面，需要在各個(gè)部門做好保密工作，而要完成這項(xiàng)任務(wù)，除了技術(shù)支持之外，還需從服務(wù)方面著手將其轉(zhuǎn)變成一個(gè)符合多個(gè)部門需求的形式，減少重復(fù)工作。

根據(jù)目前對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)工具的應(yīng)用觀察，服務(wù)層面可借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的“融合路徑”在多個(gè)新媒介工具間選取PC端，以及移動(dòng)終端兩個(gè)路徑；在PC端利用技術(shù)算機(jī)的開發(fā)技術(shù)，選用VC++語(yǔ)言嘗試實(shí)踐關(guān)于該機(jī)構(gòu)的檔案管理App開發(fā)；然后，在計(jì)算機(jī)與智能手機(jī)兩個(gè)端口實(shí)施接口連接，提高兩者間的應(yīng)用對(duì)接。這種技術(shù)開發(fā)路徑既是服務(wù)創(chuàng)新的一個(gè)方面，也屬于服務(wù)創(chuàng)新體系獲得升級(jí)優(yōu)化的前提保障。建議對(duì)我國(guó)圖書館方面的微信公眾號(hào)平臺(tái)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一些資料搜集與研究，在此基礎(chǔ)上提高轉(zhuǎn)用率；最好采用平移方法提高開發(fā)效率，節(jié)省各項(xiàng)資源，降低開發(fā)成本。檔案管理實(shí)踐表明，目前應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)踐創(chuàng)新服務(wù)方面，主要集中在信息化的速度提升方面；因此，可以開拓思路，運(yùn)用正在深化與融合的技術(shù)工具之便，構(gòu)建一個(gè)圍繞檔案服務(wù)的新體系，將一般的技術(shù)服務(wù)，轉(zhuǎn)渡到服務(wù)體系方面的全面更新。

3 結(jié)論

通過上文初步分析能夠理解基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的檔案管理，其重要的價(jià)值除了以技術(shù)為主的功能體現(xiàn)之外，思維轉(zhuǎn)化與應(yīng)用也非常關(guān)鍵。因而，在未來的檔案管理工作深化過程中，可以借助其思維路徑，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用后帶來的檔案管理整體變動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)式研究。既可以促進(jìn)現(xiàn)階段成果的利用，也可以在研究基礎(chǔ)上不斷提升技術(shù)管理之外的“內(nèi)容管理”，完善我國(guó)檔案管理體系。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù) 檔案管理 運(yùn)用

一、 計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用的必要性

（一） 可以解決傳統(tǒng)檔案遺失的不可彌補(bǔ)性。傳統(tǒng)的手工檔案具有唯一性的特征，一旦遺失就難以彌補(bǔ)。而計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用下的電子檔案可以很好的保存原有紙質(zhì)檔案并建立電子化案卷，起到補(bǔ)充作用，即使原有的紙檔案遺失，也會(huì)在一定程度上降低損失。另外，紙質(zhì)檔案由于其載體的易損性導(dǎo)致對(duì)其管理與運(yùn)用具有一定的局限性，而電子檔案可以提高檔案的運(yùn)用與管理效率 。

（二） 方便檔案的及時(shí)歸檔。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以保證檔案的及時(shí)歸檔，各個(gè)部門只需要將收文與發(fā)文輸入計(jì)算機(jī)，并根據(jù)權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上分級(jí)傳閱這些文件，并加注處理意見，到年終時(shí)只需向檔案室移交一份分類組卷清單，就可以完成檔案的歸檔 。

（三） 可以降低工作成本。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，需要較長(zhǎng)的工作周期，而且用人較多，工作環(huán)節(jié)繁瑣復(fù)雜，消耗了大量的人力與物力。而如果在檔案管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就可以在計(jì)算機(jī)上直接對(duì)文件材料進(jìn)行擬稿、核稿、簽發(fā)，文件一生成可以對(duì)文件進(jìn)行分類、立卷和歸檔，實(shí)現(xiàn)了文書處理與檔案管理的一體化，降低了工作成本，提高了工作效率。

（四） 有利于檔案信息的共享。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的地點(diǎn)分布廣泛 ， 這就在無形中拓寬了檔案運(yùn)用的時(shí)間與空間 ，只要運(yùn)用人員擁有一臺(tái)連接網(wǎng)絡(luò)的電腦， 就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)查閱自己需要的檔案信息。另外，通過運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，建立計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，可以將傳統(tǒng)的脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索方式發(fā)展成為智能網(wǎng)絡(luò)檢索，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化和共享性。

（五） 現(xiàn)代檔案的應(yīng)用需求要求計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用 。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案與傳統(tǒng)的檔案保存與管理方式都給檔案的搜索與應(yīng)用帶來了很大難度，讓搜索與應(yīng)用變成了一項(xiàng)繁瑣而且效率低下的工作?，F(xiàn)代社會(huì)信息更新快速，這就使提高檔案應(yīng)用與管理的效率成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展就為檔案管理提供了一種新方式，通過建立數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò) 檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，讓用戶可以通過申請(qǐng)權(quán)限而檢索、應(yīng)用檔案信息，滿足現(xiàn)代檔案的應(yīng)用需求。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的一些具體運(yùn)用

（一） 建立電子數(shù)字檔案庫(kù)。對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化，就可以實(shí)現(xiàn)檔案資料與信息的數(shù)字化，形成電子檔案資源，然后對(duì)這些資源進(jìn)行規(guī)范、整理，建立規(guī)范統(tǒng)一的檔案錄入、存儲(chǔ)格式，使檔案信息以數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)形式存在，形成電子數(shù)字檔案庫(kù) 。

（二） 建立電子檔案管理運(yùn)用系統(tǒng)。在建立規(guī)范的電子數(shù)字檔案庫(kù)后，必須要建立專門的電子數(shù)字檔案庫(kù)管理運(yùn)用系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)電子數(shù)字檔案庫(kù)的有效運(yùn)用。

（三 ） 建立電子數(shù)字檔案庫(kù)聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)。電子數(shù)字檔案庫(kù)要想真正實(shí)現(xiàn)其運(yùn)用價(jià)值和運(yùn)用效率，必須將電子數(shù)字檔案庫(kù)聯(lián)網(wǎng)使用，讓擁有訪問權(quán)限的用戶可以不限時(shí)間、空間的進(jìn)行運(yùn)用，因此可以建立電子數(shù)字檔案相應(yīng)的網(wǎng)站站點(diǎn)和信息頁(yè)面，提高電子數(shù)字檔案庫(kù)的運(yùn)用與共享性。另一方面，在電子數(shù)字檔案庫(kù)公開與共享的同時(shí)，必須建立相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)從，而嚴(yán)密保障電子數(shù)字檔案信息的安全性，并規(guī)范檔案庫(kù)用戶的行為 。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用存在的問題

（一 ） 檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高。檔案管理計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)不僅要求檔案管理人員精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，還必須掌握自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)技術(shù)。 檔案管理部門目前十分缺乏這種既懂檔案管理業(yè)務(wù)，又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的復(fù)合型人才 。

（二） 缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。由于受到我國(guó)檔案管理的管理體制與運(yùn)行機(jī)制的影響，大多數(shù)檔案館依然是采用封閉式的檔案館經(jīng)營(yíng)模式，其檔案館軟硬件的購(gòu)置以及電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)都處于各自為政的低水平重復(fù)建設(shè)狀態(tài)，造成了檔案館業(yè)人力、物力的嚴(yán)重浪費(fèi)，也嚴(yán)重影響了我國(guó)檔案管理自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的進(jìn)程。目前，我國(guó)尚缺乏一個(gè)統(tǒng)一的部門來組織、協(xié)調(diào)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)和檔案資源的共享工作。

（三） 電子數(shù)字檔案信息安全問題日益突出。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的來臨，以及互聯(lián)網(wǎng)的開放性、全球性、動(dòng)態(tài)性與共享性發(fā)展，使得網(wǎng)絡(luò)用戶都可以自由的連接因特網(wǎng)。將檔案信息接入網(wǎng)絡(luò)就必然會(huì)遇到非法的訪問， 目前的防火墻等技術(shù)面對(duì)黑客總是防不勝防，使得電子數(shù)字檔案信息的安全收到 了非常嚴(yán)重的威脅與挑戰(zhàn)。

四、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用的對(duì)策

（一） 要重視檔案信息存檔的基礎(chǔ)工作。電子數(shù)字檔案庫(kù)根據(jù)其檔案的收集、 處理、 保管與運(yùn)用等環(huán)節(jié)，在配置電子數(shù)字檔案庫(kù)的硬件時(shí)必須分考慮數(shù)字化的需求，在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)空間大小、圖形運(yùn)算能力、系統(tǒng)整體性能、系統(tǒng)兼容性等方面都要盡可能的滿足電子數(shù)字檔案庫(kù)的基本運(yùn)行。而且在電子數(shù)字檔案庫(kù)系統(tǒng)的開發(fā)過程中，要充分發(fā)揮檔案管理單位與系統(tǒng)軟件開發(fā)單位的有效合作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)軟件的合理設(shè)計(jì)，從而保障檔案管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期發(fā)展。

（二） 注重檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型向知識(shí)密集型轉(zhuǎn)變，這就要求檔案管理人員不僅要具有高素質(zhì)的專業(yè)知識(shí)， 還要求具有高超的信息管理技能。因此，在檔案管理工作過程中，要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的信息管理能力，加快檔管理 隊(duì)伍信息化管理建設(shè)。

（三） 加強(qiáng)電子文件的立法工作。只有加強(qiáng)電子文件的立法工作，用法律法規(guī)來確保電子數(shù)字檔案信息的法律效力，保證電子數(shù)字檔案信息的真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性與憑證性，從而保證電子數(shù)字檔案信息的法律效力。

（四） 繼續(xù)做好傳統(tǒng)檔案管理工作。在未來的一段時(shí)期內(nèi)，必須保證傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子數(shù)字檔案的“雙套”保存，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以文本方式進(jìn)行備份， 將電子數(shù)字檔案信息以影像的方式進(jìn)行備份與傳遞，并由檔案主管部門制定完善、符合實(shí)際的現(xiàn)代檔案管理制度，從而可以有效保障檔案管理案技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的安全和健康、有序的發(fā)展。

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一、我國(guó)疾控檔案管理的現(xiàn)狀

疾控檔案管理中采用信息技術(shù)與傳統(tǒng)的疾控檔案管理相比，傳統(tǒng)的管理對(duì)檔案的歸類、查找等方面都需要更多的時(shí)間和精力以及大量的管理人員，但信息技術(shù)的應(yīng)用可以很好地避免這些問題。雖然疾控檔案管理中采用的信息技術(shù)在不斷地進(jìn)步和完善，由于傳統(tǒng)的管理理念的限制，信息技術(shù)在應(yīng)用過程中還是存在著一些問題，我們可以從以下幾個(gè)方面來分析它的現(xiàn)狀。

（一）疾控檔案管理制度不夠完善?，F(xiàn)在疾控中心越來越受到社會(huì)各界的高度重視，所以在疾控檔案管理中要提高其管理制度。但在我國(guó)疾控檔案管理實(shí)際工作中，對(duì)檔案管理的要求相對(duì)較低，管理人員因?yàn)槿狈茖W(xué)的管理理念，他們往往認(rèn)為檔案只要在用時(shí)能夠被找到就可以了，從而導(dǎo)致對(duì)常用的疾控檔案很熟悉，而在面對(duì)突況時(shí)，疾控檔案卻要花費(fèi)很多時(shí)間查找，會(huì)手忙腳亂。因此，提高疾控檔案管理制度至關(guān)重要，這不僅僅是加強(qiáng)對(duì)疾控檔案管理人員的監(jiān)督，也是提高他們的檔案管理理念。

（二）疾控檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)。因?yàn)橐恍C(jī)構(gòu)覺得疾控檔案管理人員不重要，只要有一些文化知識(shí)，能夠找到相應(yīng)的資料就能勝任這個(gè)工作，所以他們?cè)谔暨x管理人員時(shí)要求較低。而且這些管理人員一般不會(huì)經(jīng)過系統(tǒng)地培訓(xùn)，沒有全面的專業(yè)知識(shí)。在平常的工作情況下，疾控檔案管理人員沒有專業(yè)知識(shí)也不會(huì)犯下過大的錯(cuò)失，但在突況下，我們很容易比較出有專業(yè)疾控知識(shí)與沒有專業(yè)疾控知識(shí)的管理人員之間的差距。

（三）疾控資料不齊全，檔案信息化程度不高。傳統(tǒng)的疾控檔案管理基本上是紙質(zhì)資料，這些資料很容易隨著時(shí)間的流逝而被損壞或丟失，要完整地保存下來比較困難。雖然信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用了，疾控檔案也被保存在儲(chǔ)存設(shè)備中，但因?yàn)樵O(shè)施不完善，有些儲(chǔ)存設(shè)備中的資料只有目錄，而沒有具體的內(nèi)容。信息技術(shù)利用率低，使得先進(jìn)的管理理念不能深入每個(gè)管理人員的思想，這也是導(dǎo)致我國(guó)疾控檔案管理難以前進(jìn)的原因之一。

二、信息技術(shù)在疾控檔案管理中的作用

疾控檔案管理就是為了預(yù)防和控制傳染病等疾病的傳播，疾控檔案是疾病傳染途徑、預(yù)防措施和解決方案的基礎(chǔ)。這種真實(shí)的記錄如果沒有應(yīng)用信息技術(shù)，那么容易受外界的各種因素影響，導(dǎo)致記錄不詳細(xì)或資料缺失，所以信息技術(shù)在疾控檔案管理中有著重要作用。

（一）有利于疾控檔案的保存和查找。在疾控檔案管理中應(yīng)用了信息技術(shù)之后，相當(dāng)于將紙質(zhì)的檔案和資料在儲(chǔ)存設(shè)備中進(jìn)行了備份。如果紙質(zhì)檔案因?yàn)槟撤N原因損壞或丟失了，可以將疾控檔案在儲(chǔ)存設(shè)備中調(diào)出，這樣一一對(duì)應(yīng)的方法，可以在查找時(shí)在電腦上檢索，根據(jù)電腦顯示的存放位置，直接在眾多的疾控檔案中找到自己所需的資料。這樣不僅節(jié)約了查找時(shí)間，也使查找時(shí)更加便利。

（二）有利于資源共享。傳統(tǒng)的疾控檔案管理如果要與其他地區(qū)交流某種傳染病控制方案、預(yù)防途徑等，那么它不能通過互聯(lián)網(wǎng)快速地資源共享，只能在疾控檔案中查找，再傳遞給需要的地區(qū)。然而，在疾控檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，在遇到棘手的情況，又沒有以前的相關(guān)檔案時(shí)，這時(shí)可以通過信息技術(shù)，快速得到其他地區(qū)提供的相應(yīng)檔案，能有效控制病情發(fā)展。所以傳統(tǒng)的疾控檔案管理已經(jīng)逐漸不能跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，從一定程度上來說，只有應(yīng)用信息技術(shù)，才是真正意義上到達(dá)了資源共享的目的。

（三）有利于減輕管理力度。傳統(tǒng)的疾控檔案管理需要大量的時(shí)間和精力，人工對(duì)疾控檔案進(jìn)行歸納、整理和查找都比較困難，而且紙質(zhì)的疾控檔案占用的空間大，對(duì)資料的查找有難度，如果沒有合理的管理規(guī)劃，會(huì)顯得雜亂無章。但應(yīng)用了信息技術(shù)來對(duì)疾控檔案進(jìn)行管理后，在管理方面就不需要過多的管理人員，只要有專業(yè)的、對(duì)信息技術(shù)有能力的人員，就可以從而減輕管理力度，將這些精力利用在更加重要的方面。

三、信息技術(shù)在疾控檔案管理中的應(yīng)用

我們都知道，信息技術(shù)在疾控檔案管理中有著重要的作用，為了使管理人員在疾控檔案管理中充分應(yīng)用信息技術(shù)，并有效地發(fā)揮其功能，我們應(yīng)該對(duì)此采取相對(duì)的應(yīng)用策略，來使信息技術(shù)全面地與疾控檔案管理相融合。

（一）提高對(duì)疾控檔案管理的重視程度。以前我們往往因?yàn)閷?duì)疾控檔案管理的不重視，而忽視對(duì)疾控檔案的整理和保存，導(dǎo)致出現(xiàn)疾控檔案管理雜亂無章的現(xiàn)象。在信息技術(shù)對(duì)疾控檔案管理的重視之后，我們要提高對(duì)管理人員的要求，因管理人員是接觸疾控檔案的第一人，如果他們對(duì)疾控檔案的存放位置、內(nèi)容資料等都不熟悉的話，那么在突況下，我們就不能及時(shí)地應(yīng)對(duì)，也無法有效地控制傳染。所以在挑選疾控檔案管理人員時(shí)，一定要進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn)，為他們提供學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)。

（二）加強(qiáng)信息技術(shù)在疾控檔案管理中與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的建設(shè)。信息技術(shù)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在加速疾控檔案管理發(fā)展中的手段之一?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，彌補(bǔ)了地域差異所帶來的難題。因此，如果一個(gè)地方有了首例傳染疾病卻沒有應(yīng)對(duì)措施，那么他們就可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向其他地區(qū)請(qǐng)求幫助?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以快速地將相應(yīng)的資料提供給他們。比如當(dāng)時(shí)轟動(dòng)一時(shí)的甲型H1N1流行性病毒，雖然在全球首例發(fā)生之后，每個(gè)地方的疾控檔案中心都會(huì)有預(yù)防措施，但是沒有真正的接觸就難以深切體會(huì)他的危害，所以有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們就可以通過影像、動(dòng)畫、聲音等方式具體且詳細(xì)地介紹這種傳染病，以此使它有效地得到控制。

（三）加強(qiáng)疾控檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施。如上述所說，傳統(tǒng)的紙質(zhì)疾控檔案容易受潮濕或者火災(zāi)等自然因素的影響，雖然信息技術(shù)在疾控檔案管理中并不完善，它也可能因?yàn)椴《净蚝诳凸舳鴵p壞硬盤，丟失疾控資料。所以對(duì)疾控檔案管理中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一定不能忽視。我們這里所說的基礎(chǔ)設(shè)施不僅僅是指儲(chǔ)存疾控檔案的設(shè)備，其中還包括防火災(zāi)、防盜竊等自動(dòng)監(jiān)管設(shè)施。這些設(shè)施的完善，可以更完整、更規(guī)范地保存疾控檔案。

篇7

云計(jì)算技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的產(chǎn)物，是并行處理和網(wǎng)格計(jì)算、效用計(jì)算等技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，是一種共享的網(wǎng)絡(luò)交互信息服務(wù)模式，能夠向網(wǎng)絡(luò)用戶提供硬件服務(wù)HaaS(hardwareasaservice)，軟件服務(wù)SaaS(softwareasaservice)，基礎(chǔ)構(gòu)架服務(wù)IaaS(infrastructureasaservice)、數(shù)據(jù)資源服務(wù)DaaS(dataasaservice)，可配置的平臺(tái)服務(wù)PaaS(platformasaservice)及存儲(chǔ)等各種服務(wù)，用戶可按需向云計(jì)算平臺(tái)提交自己的數(shù)據(jù)訪問需求。從根本上講，云計(jì)算就是信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端，服務(wù)和應(yīng)用也儲(chǔ)存在云端，利用數(shù)據(jù)中心的強(qiáng)大計(jì)算能力，實(shí)現(xiàn)用戶的按需服務(wù)，用戶只需關(guān)心云所提供的服務(wù)，不需要關(guān)心和管理云數(shù)據(jù)中心的軟硬件系統(tǒng)[2]429。云計(jì)算系統(tǒng)中的軟硬件資源，以分布式共享的形式存在，能夠動(dòng)態(tài)擴(kuò)展和配置，通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的方式提供給用戶。云計(jì)算具有以下特征：（1）超大規(guī)模。擁有大規(guī)模數(shù)量的服務(wù)器，具有超強(qiáng)的計(jì)算能力。（2）虛擬化。云計(jì)算可看作是一個(gè)虛擬資源池，支持用戶在任意位置，只要一臺(tái)筆記本或手機(jī)就可通過網(wǎng)絡(luò)獲取所需的服務(wù)。（3）高可靠性、通用性和高可擴(kuò)展性。使用數(shù)據(jù)的多副本容錯(cuò)等技術(shù)措施保障服務(wù)的可靠性。分布式數(shù)據(jù)中心將云端的信息儲(chǔ)存?zhèn)浞莸降乩砦恢孟喔綦x的數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)中，用戶自己也難以得知數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的備份地點(diǎn)，使網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的攻擊失去目標(biāo)，提高系統(tǒng)的安全性和容災(zāi)能力[3]236。“云”計(jì)算是通用的，不針對(duì)某一特定的應(yīng)用，同一個(gè)“云”可同時(shí)支撐各種不同的應(yīng)用，保證用戶隨時(shí)隨地訪問所需要的服務(wù)，因而資源的利用率大大提高。當(dāng)用戶和應(yīng)用規(guī)模變化時(shí)，云計(jì)算的規(guī)?？筛鶕?jù)需求動(dòng)態(tài)伸縮，以滿足用戶不同的需要。（4）自治性、按需服務(wù)，成本降低。云計(jì)算是一個(gè)自治系統(tǒng)[2]430，其管理對(duì)用戶是透明的，系統(tǒng)的軟硬件、存儲(chǔ)能夠自動(dòng)配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的按需服務(wù)。用戶可以像使用水電、煤氣一樣，按需使用云資源。企業(yè)或?qū)W校無須負(fù)擔(dān)數(shù)據(jù)中心的管理，也無須費(fèi)心基礎(chǔ)設(shè)施的購(gòu)置運(yùn)維，因而提高了資金的利用率。[3]236

二、云計(jì)算技術(shù)在教學(xué)檔案管理中運(yùn)用的可行性

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)在校內(nèi)各部門的普遍使用，學(xué)校檔案云平臺(tái)構(gòu)建的硬件配套設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)和軟件應(yīng)用環(huán)境日趨成熟。在校園環(huán)境中，教學(xué)信息數(shù)據(jù)中過于敏感或需保密的數(shù)據(jù)相對(duì)較少，因此可以減少校園私有云數(shù)據(jù)中心存儲(chǔ)的信息涉及數(shù)據(jù)安全和個(gè)人隱私泄露的問題。隨著高校教育信息化程度不斷增加，教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)電子智能化、網(wǎng)絡(luò)化程度大大提高，許多的教學(xué)管理活動(dòng)和信息管理都在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，由此產(chǎn)生的教學(xué)檔案信息電子化數(shù)字化程度也相應(yīng)地增加，電子文檔、多媒體、視頻、影像資料大量產(chǎn)生，記載教學(xué)過程的海量教學(xué)信息對(duì)存儲(chǔ)空間和存儲(chǔ)模式提出了更高的要求。云計(jì)算技術(shù)為解決海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理、搜索的問題應(yīng)運(yùn)而生，能夠使數(shù)據(jù)更為結(jié)構(gòu)化、智能化，因而有助于實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)從數(shù)據(jù)、信息到知識(shí)的進(jìn)化。

三、云計(jì)算技術(shù)在教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用和意義

云計(jì)算具有超強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算能力，能夠提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，進(jìn)行教學(xué)檔案資源的共建共享、有效挖掘和服務(wù)利用，有助于教學(xué)管理的規(guī)范化、制度化。通過云交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同部門之間的工作協(xié)同，提高各部門整體的工作效率，對(duì)于學(xué)校的教學(xué)工作有積極的促進(jìn)作用。

1.利用云計(jì)算超大的存儲(chǔ)空間和數(shù)據(jù)處理能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的海量存儲(chǔ)。隨著教學(xué)檔案信息化程度的增加，檔案數(shù)據(jù)逐漸向聲音、視頻、文字、圖像等多媒體方面拓展，數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)量以爆炸式增長(zhǎng)。通過云存儲(chǔ)平臺(tái)，教學(xué)管理人員、教師和學(xué)生可以高效、快速地存取各種軟件、教學(xué)文件、表格、資料、優(yōu)質(zhì)課程視頻、名師講課錄像等教學(xué)資源。另一方面，通過云計(jì)算智能化地優(yōu)化分配檔案信息，統(tǒng)籌整合，避免檔案資源的重復(fù)冗余，便于教學(xué)檔案資源的共建共享，有利于檔案信息的數(shù)據(jù)處理和檢索利用，從而實(shí)現(xiàn)海量教學(xué)檔案信息資源的數(shù)據(jù)處理。

2.利用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源共享。通過構(gòu)建統(tǒng)一的云計(jì)算平臺(tái)，將不同校區(qū)、不同部門分散的、異構(gòu)的教學(xué)檔案資源數(shù)據(jù)集成整合起來，連通網(wǎng)上各部門產(chǎn)生的教學(xué)信息資源，消除檔案信息孤島。通過云虛擬化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)之間的相互轉(zhuǎn)換。實(shí)現(xiàn)各檔案部門之間教學(xué)信息資源的智能共享共建。利用云計(jì)算平臺(tái)，圍繞不同主題將檔案信息中相關(guān)聯(lián)的所有文檔、圖像、視頻等信息資源整合分類，形成反映不同主題內(nèi)容的專題檔案。例如教學(xué)管理文檔類，教學(xué)研究專項(xiàng)檔案，教學(xué)信息如教師工作量數(shù)據(jù)庫(kù)等。提供統(tǒng)一的訪問接口，采用適當(dāng)?shù)脑L問協(xié)議和權(quán)限實(shí)現(xiàn)不同用戶的按需服務(wù)，便于檔案信息的提取利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)信息查詢、教學(xué)管理的規(guī)范化等提供有效的憑證和支撐材料，提高教學(xué)檔案信息的利用效率，從而提高檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

3.降低檔案信息化建設(shè)的投入，減低管理成本。云計(jì)算虛擬化技術(shù)整合校內(nèi)所有軟硬件資源、虛擬服務(wù)器、閑置電腦等基礎(chǔ)設(shè)施，虛擬為統(tǒng)一的資源池，通過高效的管理和調(diào)度實(shí)現(xiàn)資源的靈活配置和高效使用，提高了校內(nèi)服務(wù)器的利用效率。云計(jì)算將數(shù)據(jù)、計(jì)算、應(yīng)用等存儲(chǔ)在云端，在云端完成數(shù)據(jù)的處理，這種借助客戶端的服務(wù)模式對(duì)客戶端硬件配置的要求大為降低，一臺(tái)普通的計(jì)算機(jī)，只要能夠通過網(wǎng)絡(luò)連接到云，就能滿足用戶需求，降低了陳舊計(jì)算機(jī)等設(shè)備淘汰的速度。另外，云計(jì)算中對(duì)于資源的管理都集中在云端，通過云端的服務(wù)軟件，維護(hù)人員可以統(tǒng)一在云端部署、配置和更新辦公軟件環(huán)境，統(tǒng)一完成病毒防御、抵抗黑客攻擊等日常維護(hù)工作，降低了維護(hù)成本[4]80。

4.為教學(xué)檔案信息用戶提供快捷方便的服務(wù)。一方面，云計(jì)算技術(shù)能夠體現(xiàn)以人為本的管理理念，滿足用戶對(duì)教學(xué)檔案資源的個(gè)性化需求。云計(jì)算強(qiáng)大的計(jì)算能力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的通用可擴(kuò)展性為檔案信息資源的共享提供了良好的信息交互環(huán)境，幫助檔案管理部門通過云平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)分析管理功能，及時(shí)了解用戶需求信息，從而有針對(duì)性地提供個(gè)性化檔案信息服務(wù)；同時(shí)，云計(jì)算平臺(tái)能夠整合各種服務(wù)技術(shù)和服務(wù)模式，提升檔案信息的個(gè)性化服務(wù)能力，從而滿足檔案用戶的個(gè)性化需求。另一方面，云計(jì)算技術(shù)提供統(tǒng)一的教學(xué)檔案信息平臺(tái)，將用戶所需的教學(xué)資源都儲(chǔ)存于云端。檔案利用者不需在固定的空間和時(shí)間獲取資源，只需一個(gè)能夠通過網(wǎng)絡(luò)連接到“云”的個(gè)人終端，如電腦、手機(jī)、iPad等，就可以隨時(shí)隨地獲取、查詢教學(xué)數(shù)據(jù)信息，完成相關(guān)的工作任務(wù)，不再受具體辦公地點(diǎn)和固定的檔案資源的限制，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案資源遠(yuǎn)程的信息和知識(shí)服務(wù)。5.降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高檔案管理效率。云計(jì)算服務(wù)模式下，云計(jì)算技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力使得信息管理簡(jiǎn)單化，云平臺(tái)由專業(yè)管理人員維護(hù)系統(tǒng)軟硬件，“云”另一端的檔案管理人員無須花大力氣維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施軟硬件，也無須擔(dān)心因黑客或病毒攻擊造成檔案數(shù)據(jù)丟失。這樣降低了檔案管理人員的工作強(qiáng)度，有利于檔案工作人員專心做好檔案管理和服務(wù)創(chuàng)新工作。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí)，更新知識(shí)體系和管理理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，從檔案管理員轉(zhuǎn)變?yōu)椤皺n案信息導(dǎo)航員”，成為“知識(shí)創(chuàng)新與創(chuàng)造者”[1]74，提高檔案管理和服務(wù)水平。

四、云計(jì)算技術(shù)在教學(xué)檔案管理運(yùn)用中面臨的問題

云計(jì)算改變了服務(wù)方式，但傳統(tǒng)的安全模式并沒有被顛覆。在云計(jì)算時(shí)代，原先由檔案工作者保證的檔案服務(wù)安全性，轉(zhuǎn)變?yōu)樵品?wù)提供商來保證。云安全技術(shù)作為云計(jì)算技術(shù)的關(guān)鍵技術(shù)之一，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，即在云環(huán)境中，用戶身份的合法性認(rèn)證困難；保護(hù)基礎(chǔ)架構(gòu)的安全技術(shù)要求較高；數(shù)據(jù)和信息的安全保護(hù)問題，在用戶訪問的時(shí)候，要確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性，不被他人隨意閱讀，也不被任何人隨意篡改。這些問題都對(duì)云服務(wù)提供商提出了挑戰(zhàn)。目前云計(jì)算技術(shù)的相關(guān)技術(shù)和工具還在不斷地成熟和完善過程中，云計(jì)算技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用也在探索過程中。檔案具有封閉性、原始性、保密性等特點(diǎn)，面對(duì)云計(jì)算技術(shù)浪潮的沖擊，在檔案管理過程中，是否保留原有模式，融合新的管理模式，還有待于進(jìn)一步思考。

1.用戶的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端，涉及數(shù)據(jù)的隱私性和保密性。教學(xué)檔案中包含有許多隱私信息，如學(xué)生學(xué)籍檔案，教師信息，教師個(gè)人質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果等不便公開的教學(xué)檔案信息。因此，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的挑選、鑒定工作，確定哪些數(shù)據(jù)信息資源適合以“云”服務(wù)的方式進(jìn)行收集、歸檔，檢索利用，哪些數(shù)據(jù)必須在本地檔案館保存，保留在現(xiàn)有的檔案管理模式中。將適合檔案資源共享的數(shù)據(jù)放置于校園網(wǎng)私有云中，設(shè)定合適的訪問權(quán)限，提供教學(xué)檔案資源的查找、利用等服務(wù)。如網(wǎng)上精品課程，精品視頻公開課，以及大規(guī)模在線開放課程（慕課）等優(yōu)質(zhì)課程資源庫(kù)，便于學(xué)生的自主學(xué)習(xí)和教師的發(fā)展，為師生提供智能安全的個(gè)性化服務(wù)。

2.云計(jì)算技術(shù)在運(yùn)行過程中存在著技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。（1）因黑客入侵、自然災(zāi)害、誤操作、設(shè)備故障等原因造成云服務(wù)中斷，數(shù)據(jù)恢復(fù)期間的數(shù)據(jù)安全和完整性不能完全得到保障，可能造成數(shù)據(jù)信息損失；（2）由于云計(jì)算中，用戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中，沒有固定的存儲(chǔ)區(qū)，因而在非法入侵或?yàn)?zāi)難發(fā)生的情況下容易造成數(shù)據(jù)失真，包括黑客入侵引起的數(shù)據(jù)篡改和不可抗力引起的數(shù)據(jù)丟失，這對(duì)具有憑證和證據(jù)作用的檔案真實(shí)性提出挑戰(zhàn)；（3）因未加載數(shù)據(jù)安全措施如數(shù)據(jù)加密技術(shù)等引起敏感信息泄露，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的隱私性和安全性造成威脅[5]。因而，檔案工作者應(yīng)密切關(guān)注云計(jì)算技術(shù)研究進(jìn)展，理性運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，在確保檔案信息安全的情況下，極大地發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)。

篇8

1 運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理以及運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理中存在的問題

運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案又被稱為“體技檔案”，體技檔案與其他形式和內(nèi)容的檔案一樣，都是對(duì)社會(huì)實(shí)踐以及歷史的真實(shí)記錄。它作為在運(yùn)動(dòng)員日常管理和訓(xùn)練中形成的體育專業(yè)檔案，是體育檔案管理工作中的重要構(gòu)成部分。每一個(gè)運(yùn)動(dòng)員的體育技術(shù)檔案都是從基層業(yè)余體校開始就對(duì)運(yùn)動(dòng)員的自然情況、技術(shù)特點(diǎn)以及成績(jī)進(jìn)行記錄，在這些記錄中，包括運(yùn)動(dòng)員本身的年齡、身高等一些基本的情況，也包括運(yùn)動(dòng)員技術(shù)水平的變化與發(fā)展。體技檔案中，對(duì)運(yùn)動(dòng)員的真實(shí)記錄可以通過一系列數(shù)據(jù)反映出來，而這一系列數(shù)據(jù)，又可以作為運(yùn)動(dòng)員管理單位確定培訓(xùn)方法以及制定訓(xùn)練計(jì)劃的重要依據(jù)，從而保證了運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)過程的科學(xué)性。并且，通過對(duì)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員體技檔案的研究與探索，也有助于對(duì)運(yùn)動(dòng)員成才規(guī)律的總結(jié)，從而對(duì)建立一套科學(xué)有效的運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)管理體系具有重要的推動(dòng)作用。

在看到我國(guó)體育事業(yè)迅猛發(fā)展以及運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案重要性的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，在我國(guó)的運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理中，仍存在許多不足之處，主要表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：一是運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案建檔、歸檔不及時(shí)導(dǎo)致內(nèi)容缺失。在運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案中，由于一些材料的記錄過于簡(jiǎn)單化或者形式化，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員的實(shí)踐活動(dòng)不能完整地轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)或者相關(guān)材料，從而使運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案的內(nèi)容缺乏完整性。這種問題的出現(xiàn)，主要是體育檔案管理部門或者運(yùn)動(dòng)員管理部門缺乏運(yùn)動(dòng)員技術(shù)檔案建檔、歸檔意識(shí)造成的。二是運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案利用率較低。在運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案的管理中，運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案在運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)過程中使用率較低，而僅僅是在發(fā)生人動(dòng)或者運(yùn)動(dòng)員參加比賽的時(shí)候才會(huì)被查閱，這就導(dǎo)致了具有很大價(jià)值的運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案難以發(fā)揮本身具有的作用。這個(gè)問題的出現(xiàn)，主要是因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理部門與運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)單位缺乏必要的溝通，以及運(yùn)動(dòng)員培訓(xùn)單位缺乏檔案利用意識(shí)造成的。三是運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理手段相對(duì)落后并且管理制度有待完善。由于管理制度的缺失，查借閱檔案管理方面缺乏嚴(yán)格的制度化，所以，運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案漏檔甚至丟失的情況是客觀存在的。另一方面，當(dāng)前的運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案缺乏對(duì)先進(jìn)檔案管理技術(shù)的運(yùn)用，而傳統(tǒng)的手工以及單純的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足體育事業(yè)的發(fā)展要求。

2 提高運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理有效性的策略研究

2.1 提高領(lǐng)導(dǎo)重視度。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)也得到了快速的發(fā)展，在此背景的影響下，我國(guó)體育技術(shù)檔案管理工作的難度與復(fù)雜度與日俱增。體育檔案管理工作的順利開展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，為順應(yīng)體育事業(yè)快速發(fā)展的腳步，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須進(jìn)一步重視體育技術(shù)檔案管理工作，自覺更新體育技術(shù)檔案管理意識(shí)，用更加深刻、清醒的頭腦去看待高素質(zhì)的復(fù)合型體育技術(shù)檔案管理人才，努力為體育技術(shù)檔案管理提供人才、資金、政策等物質(zhì)上的便利。例如，加大資金投入力度，不斷對(duì)單位各個(gè)中心的體育技術(shù)檔案管理的硬件設(shè)施進(jìn)行完善和補(bǔ)充，切實(shí)改善體育技術(shù)檔案管理的工作環(huán)境。同時(shí)，對(duì)體育技術(shù)檔案的管理，還可以采取部門主任與副主任分別管理，辦公室主任主抓的管理措施，以此來提高體育技術(shù)檔案管理各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的重視。

2.2 改進(jìn)運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理方法，提高檔案利用率。在運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理中，檔案管理者處在被動(dòng)服務(wù)的位置，所以，改進(jìn)檔案管理方法，首先要強(qiáng)化檔案管理者的服務(wù)意識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)其由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，通過強(qiáng)制措施或者激勵(lì)機(jī)制的建立使檔案管理人員能夠積極地了解體育賽事以及運(yùn)動(dòng)員情況，從而提高檔案的利用價(jià)值。另一方面，運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)對(duì)象的轉(zhuǎn)變以及檔案利用率的提升。這個(gè)過程中，在不違背保密規(guī)定的基礎(chǔ)上，將優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的成長(zhǎng)歷程、優(yōu)異成績(jī)等進(jìn)行整理放在相關(guān)網(wǎng)站，在提高檔案利用率的同時(shí)，能夠起到愛國(guó)主義教育以及灌輸體育精神的作用。

2.3 不斷加強(qiáng)檔案管理制度完善工作，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理。在加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理制度完善工作的過程中，應(yīng)當(dāng)將《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》作為重要的依據(jù)，從而在其引導(dǎo)下，不斷規(guī)范運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借查閱制度的規(guī)范化，從而減少甚至杜絕運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案收集不全導(dǎo)致的內(nèi)容不完整以及因缺乏有效管制而導(dǎo)致的歸檔不及時(shí)和借查閱不規(guī)范的現(xiàn)象。另一方面，要重視檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，進(jìn)行運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，與此同時(shí)，要重視現(xiàn)代化檔案管理工作的規(guī)范化。

2.4 強(qiáng)化宣傳與培訓(xùn)，提高檔案意識(shí)。對(duì)于我國(guó)的體育事業(yè)發(fā)展而言，運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理工作是一項(xiàng)具有極強(qiáng)的專業(yè)性以及重要意義的工作。而做好運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理工作，首先，要求檔案管理人員能夠具有正確的工作態(tài)度以及較高的職業(yè)素質(zhì)。在具有責(zé)任感與積極性的同時(shí)，認(rèn)真落實(shí)《檔案法》等法律以及規(guī)范的相關(guān)規(guī)定，所以，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理的宣傳與培訓(xùn)，提高檔案意識(shí)具有必要性與緊迫性。在這個(gè)過程中，檔案管理部門以及運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練單位可以通過座談會(huì)等形式，對(duì)運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理工作的重要性以及法律法規(guī)進(jìn)行普及，從而使每一位運(yùn)動(dòng)員、訓(xùn)練員、檔案管理人員等都意識(shí)到需要整理與收集的材料，從而保證相關(guān)資料的完整歸檔。另一方面，要著重加強(qiáng)檔案管理人員之間的學(xué)習(xí)與交流，從而為運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案的有效管理打下基礎(chǔ)。

2.5 嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度，提高檔案歸檔率?！稒n案法》第十條第一款中規(guī)定：“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！币胩岣唧w育技術(shù)檔案的歸檔率，使體育技術(shù)檔案完整齊全，必須從兩方面入手。第一，要從源頭抓起，在做任何重要決定或者工作時(shí)，都必須有體育技術(shù)檔案管理人員的參與，或者指派專門人員對(duì)工作的材料文件進(jìn)行收集工作，并在活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)收集到的材料文件進(jìn)行統(tǒng)一整理、歸納、分析，對(duì)需要?dú)w檔的文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔工作。第二，在單位內(nèi)，要做好關(guān)于檔案歸檔的宣傳工作，加強(qiáng)員工在日常工作中的檔案歸檔意識(shí)。單位內(nèi)各辦公室以及檔案室各工作人員在日常工作中，就必須做好對(duì)體育技術(shù)檔案的收集、鑒定、整理工作，使該歸檔的文件材料一件不少納入檔案中去。

篇9

引言

對(duì)目前的檔案管理工作而言，信息技術(shù)的應(yīng)用，仍然處于使用的初級(jí)階段，在我國(guó)，對(duì)于信息技術(shù)廣泛使用的優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)被人們所認(rèn)知，但是在檔案管理過程中，信息技術(shù)的使用優(yōu)勢(shì)并沒有被詳盡的開發(fā)，因此檔案管理工作對(duì)于任何企事業(yè)單位而言，雖然非常重要，大部分企事業(yè)單位卻沒有能夠切實(shí)地領(lǐng)會(huì)檔案管理工作和現(xiàn)代企業(yè)管理之間的互動(dòng)關(guān)系，使得檔案管理工作的重要性被突出，電子化信息化特點(diǎn)卻不明顯。

一、信息技術(shù)與檔案管理結(jié)合必要性

1.海量信息處理的需要

現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏加快，企事業(yè)單位的發(fā)展及業(yè)務(wù)與銷售工作緊密相關(guān)，海量的客戶信息、銷售輔助內(nèi)容、企業(yè)內(nèi)部管理消耗等，都為檔案工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的手工檔案記錄已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企事業(yè)單位的發(fā)展需求，信息技術(shù)最大的特點(diǎn)就是能夠借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的交互記錄和儲(chǔ)存，對(duì)于檔案管理而言，信息的儲(chǔ)存是檔案工作的第一步必要工作流程。通過信息的應(yīng)用可以建立起電子化的檔案管理庫(kù)，為企事業(yè)單位內(nèi)部信息的讀取、應(yīng)用和共享提供了便捷的可能。

2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的需求

現(xiàn)代化的信息化管理是能夠?yàn)橥粋€(gè)企事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)不同部門更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享服務(wù)的過程。檔案管理工作中最重要的功用就是將各項(xiàng)資料和信息數(shù)據(jù)便捷的進(jìn)行整理儲(chǔ)存，并且快速運(yùn)用。在現(xiàn)代化信息技?g與檔案工作緊密結(jié)合的過程中，其基本工作效率可以大力提升，人員的人力資源利用量也大大減少，使得信息儲(chǔ)存共享和再度使用成為可能，在檔案的管理工作中，信息化的讀取非常便捷，因此檔案的查詢不再是一種瑣碎麻煩的事情，在具體資料的管理工作中，檔案數(shù)據(jù)的讀取方便，對(duì)于檔案的應(yīng)用更快捷，對(duì)于檔案的記錄工作也就變得更加有意義。

3.延長(zhǎng)檔案壽命需要

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案承載的信息量是非常有限的，而且儲(chǔ)存起來浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)空間，又非常容易受到自然因素和嚴(yán)重的人為事故影響，會(huì)導(dǎo)致許多寶貴的檔案信息被破壞。檔案在企事業(yè)單位的工作流程中起到非常重要的作用，尤其是人事檔案和財(cái)務(wù)檔案如果被大規(guī)模損壞，就可能會(huì)對(duì)企事業(yè)單位造成嚴(yán)重的影響和損失。企業(yè)使用的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)儲(chǔ)存的檔案信息可以建立起專門的電子化檔案儲(chǔ)存系統(tǒng)，并進(jìn)行多個(gè)備份的儲(chǔ)存，因此珍貴的大數(shù)據(jù)可以通過高效的保存和備份策略保存和應(yīng)用，因此有利于進(jìn)一步的存儲(chǔ)。并且在實(shí)際的使用過程中，可以將信息通過其他的技術(shù)途徑，如光盤儲(chǔ)存、電子掃描等方式將傳統(tǒng)檔案中的特殊數(shù)據(jù)保存甚至還原。

二、信息技術(shù)檔案管理中的應(yīng)用策略

在檔案管理應(yīng)用中，大量地應(yīng)用信息技術(shù)具有明顯的優(yōu)勢(shì)，也為現(xiàn)代化的檔案管理工作的效率提升提供了有力的技術(shù)支持，因此為了采用更好的技術(shù)發(fā)展手段來確保檔案管理工作的高效性，就應(yīng)該設(shè)計(jì)能夠滿足現(xiàn)代化檔案電子管理要求的技術(shù)體系，使用行之有效的信息技術(shù)手段，為企業(yè)和單位創(chuàng)造出更加高效和準(zhǔn)確的檔案管理保障。

1.檔案管理工作的硬件準(zhǔn)備

信息化技術(shù)必須依托于完善的硬件和局域網(wǎng)，只有完善局域網(wǎng)和信息儲(chǔ)存手段，才能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位的專業(yè)性的信息分類整理、利用和收集的過程，提供必要的硬件基礎(chǔ)。強(qiáng)大的信息支持系統(tǒng)，不僅可以有效地保證電子化檔案的管理過程準(zhǔn)確有效，而且能夠全面地提升檔案工作的處理效率，可以多元化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的快速信息反饋和共享機(jī)制，為企業(yè)的現(xiàn)代化溝通和合作提供使用檔案信息的基礎(chǔ)。

2.對(duì)檔案管理人員實(shí)施培訓(xùn)

信息化的檔案管理是一種重要的歸納總結(jié)技術(shù)，因此傳統(tǒng)的檔案管理人員的技術(shù)手段和信息技術(shù)水平，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的檔案電子化管理需求。尤其是老牌國(guó)有企業(yè)或大型集團(tuán)性企業(yè)的檔案管理工作，本身是一個(gè)需要檔案管理復(fù)合型人才進(jìn)行綜合服務(wù)的體系化過程。這就需要檔案管理工作和信息技術(shù)體系的快速完善和發(fā)展能夠同步進(jìn)行，因此，企事業(yè)單位必須要保證各管理人員在技術(shù)水平上，能夠與檔案電子化管理技術(shù)保持同步。定期對(duì)于當(dāng)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，使所有管理人員都能夠滿足黨管理的基礎(chǔ)性需求，并且在不斷的工作過程中提升自身的檔案管理素質(zhì)。

3.提升信息化檔案管理重視度

檔案管理工作在長(zhǎng)期的歷史發(fā)展過程中，一直是作為企業(yè)并不重要的文秘工作分支存在的，對(duì)于信息的多元化管理工作并不被重視，檔案管理部門的薪金待遇和保存流程都不夠完善，也不利于高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和留任。在很多企業(yè)內(nèi)部，關(guān)于檔案的規(guī)范化管理規(guī)定制度并不規(guī)范。因此使用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)于檔案的規(guī)范化和專業(yè)化管理，必須建立健全相對(duì)應(yīng)的檔案管理制度，使得檔案管理流程和傳統(tǒng)的檔案管理模式有所區(qū)分，建立快速的信息同步管理制度，從制度上保證檔案管理工作的實(shí)效。這就需要企業(yè)的各部門、各人員，尤其是財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門，加強(qiáng)對(duì)于信息化檔案管理工作的重視。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作快速對(duì)接，隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用，將檔案管理工作的流程標(biāo)準(zhǔn)和任務(wù)都進(jìn)行細(xì)化的規(guī)定。這就使得其內(nèi)部的檔案管理工作有所章法、有據(jù)可查，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于檔案工作的有效監(jiān)督和內(nèi)部的規(guī)范化管理，有利于檔案管理工作的快速完善，為其提供基本的支持。

篇10

一、殯葬檔案管理信息化的時(shí)代意義

近年來，殯葬改革發(fā)展巨大推動(dòng)了我國(guó)的物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)，殯葬檔案是指殯葬服務(wù)單位在提供殯葬服務(wù)過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體和形式的歷史記錄，同時(shí)也是反映殯葬改革發(fā)展的材料。殯葬工作是民政工作的重要組成部分，與每個(gè)人息息相關(guān)，業(yè)務(wù)多元而且繁雜。隨著殯葬改革工作的推進(jìn)，殯葬檔案的基礎(chǔ)性作用得到體現(xiàn)，實(shí)施殯葬發(fā)展戰(zhàn)略迫在眉睫。因此，做好新時(shí)期的殯葬檔案管理工作，對(duì)殯葬服務(wù)、改革乃至殯葬事業(yè)的發(fā)展具有不可替代的作用。傳統(tǒng)意義上的殯葬檔案管理的模式是封閉式的，管理方法也比較呆板，隨著辦公自動(dòng)化和信息系統(tǒng)的推廣，殯葬行業(yè)加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用新信息技術(shù)是必然趨勢(shì)。殯葬檔案的信息化的管理比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案人工錄入更加便捷，提高了檔案管理人員的工作效率；殯葬檔案可以不受時(shí)間和空間約束，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享；殯葬檔案的信息化管理更為規(guī)范，可以對(duì)文件進(jìn)行分類管理，存于硬盤或光盤中便于及時(shí)對(duì)信息的更新。作為特殊行業(yè)，殯葬行業(yè)檔案管理的重要性毋庸置疑，新時(shí)期如何提高殯葬檔案的管理水平，強(qiáng)化殯葬檔案的信息資源，使殯葬檔案管理更加直觀、更加形象的反映出殯葬事業(yè)的發(fā)展面貌具有重要的時(shí)代意義。

二、新信息時(shí)代下殯葬檔案管理的現(xiàn)狀問題

隨著殯葬檔案的時(shí)代需求量增加，新信息技術(shù)下，在傳統(tǒng)殯葬檔案的管理模式基礎(chǔ)上實(shí)行現(xiàn)代信息化的檔案管理，在此過程中仍存在著不少問題：

（一）殯葬檔案管理人員的意識(shí)度不高

某些殯葬單位的管理者沒有把檔案管理工作納入殯葬發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制當(dāng)中，而單位的工作人員也沒有把殯葬檔案上升到民生檔案的高度來認(rèn)識(shí)和管理。對(duì)殯葬檔案定義狹窄，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的時(shí)代意義，忽視了對(duì)殯葬文化、殯葬改革和殯葬服務(wù)方面的檔案資料的采集，一昧地局限于文字材料與建筑圖紙的收集，工作人員對(duì)殯葬工作信息資源的靈敏度不高，視野不開闊，把殯葬檔案管理僅當(dāng)做是殯葬工作的附屬，沒有積極主動(dòng)采集殯葬檔案的工作心態(tài)，所以容易導(dǎo)致大量殯葬檔案流失。檔案工作是服務(wù)工作的基礎(chǔ),是提高服務(wù)質(zhì)量的保障,是信息化管理的必備。因此，殯葬檔案管理者以及工作人員的思想意識(shí)要上升到一定層面，重視對(duì)殯葬檔案的思考與管理。

（二）殯葬檔案資源管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

殯葬檔案的管理基本上是按照民政檔案管理系統(tǒng)軟件的要求進(jìn)行。民政檔案可通過“民政檔案管理系統(tǒng)”對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等進(jìn)行信息化錄入。殯葬檔案的管理行業(yè)的特殊性，使得管理者對(duì)殯葬檔案的重視度不夠，加上缺乏專業(yè)的信息系統(tǒng)化管理軟件，截至當(dāng)前，大部分殯葬檔案管理還停留在以紙質(zhì)載體為主和以手工勞動(dòng)為主的管理層面上。沒有對(duì)殯葬檔案重要性實(shí)效地宣傳，沒有以服務(wù)為導(dǎo)向多方面收集、研究和使用殯葬檔案，不能重新給予殯葬檔案的職能進(jìn)行定位。由此可見，殯葬檔案信息資源管理基礎(chǔ)比較薄弱，迫切需要加大殯葬檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施資金投入。

（三）殯葬檔案管理信息共享不充分

傳統(tǒng)意義上的檔案管理是一種條塊分割的方式，采取的是封閉式管理方法，一家單位與其他單位之間的檔案管理比較獨(dú)立，上級(jí)單位和下級(jí)單位之間，同等級(jí)的單位之間民政檔案方面的業(yè)務(wù)往來一般都不多。由于殯葬檔案這個(gè)行業(yè)的一些的特殊性和復(fù)雜性，那么傳統(tǒng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化分散管理與多頭管理，勢(shì)必會(huì)給殯葬檔案管理帶來一定的難度。在檔案管理的具體過程中，各單位之間缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制，殯葬檔案管理信息的橫向、縱向聯(lián)系不夠，殯葬檔案不能完全實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

三、新信息技術(shù)下殯葬檔案的完善建議

（一）完善殯葬檔案管理信息化的平臺(tái)

殯葬科技工作可持續(xù)發(fā)展中，殯葬標(biāo)準(zhǔn)化信息管理有著舉足輕重的作用。在殯葬檔案管理信息化平臺(tái)中，要按照標(biāo)準(zhǔn)化管理模式實(shí)行科學(xué)管理，并確立一致的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用規(guī)則，是實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成的主要途徑；還可以通過鏈接的方式聯(lián)網(wǎng)殯葬行業(yè)各領(lǐng)域使信息資源，實(shí)現(xiàn)資源相互共享。殯葬檔案信息化平臺(tái)應(yīng)采取相應(yīng)的措施設(shè)置，建立數(shù)據(jù)密級(jí)和數(shù)據(jù)庫(kù)備份等安全屏障。樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度；對(duì)殯葬檔案管理人員要責(zé)任清晰分工明確，并提高管理者履行安全責(zé)任的實(shí)際能力，完善殯葬檔案管理信息化的平臺(tái)。

（二）注重殯葬紙質(zhì)檔案管理的信息化進(jìn)程

將傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理納入信息化管理戰(zhàn)略，從實(shí)際出發(fā)，充分運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)的同時(shí)，要側(cè)重殯葬檔案管理的結(jié)構(gòu)的合理化，做到規(guī)范管理，查詢便捷，加強(qiáng)殯葬檔案信息化管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的及時(shí)共享性，運(yùn)用殯葬檔案的信息化管理迅速準(zhǔn)確處理統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，比人工統(tǒng)計(jì)提高工效，并可由打印機(jī)可及時(shí)打印成各類報(bào)表，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案為信息化檔案提供了數(shù)據(jù)備份和紙質(zhì)憑證依據(jù)，滿足了工作的需要。在傳統(tǒng)殯葬檔案管理中融入信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理模式，讓檔案管理跟隨信息化建設(shè)全面同步發(fā)展。

（三）加大殯葬檔案信息保密工作的重視

殯葬檔案的自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)與一些自主發(fā)明專利，是殯葬行業(yè)的寶貴財(cái)富，同時(shí)也屬于民政部門及國(guó)家的利益，因此，殯葬檔案信息化的核心要素就是安全管理。隨著殯葬工作的不斷發(fā)展，殯葬檔案信息保密工作更加需要得到重視，需要開設(shè)專門的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理。信息化時(shí)代最主要的是電子信息安全。由于電子檔案的讀取與相關(guān)數(shù)據(jù)、背景信息等緊密相連，首先要保證電子檔案實(shí)體的各項(xiàng)防護(hù)措施符合相關(guān)保管要求，將電子檔案的信息背景和元數(shù)據(jù)等相關(guān)要件一起保存；同時(shí)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)外部非法用戶和不安全數(shù)據(jù)侵犯的防護(hù)，維持安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境，以確保電子檔案的長(zhǎng)期有效性和完整性。

四、結(jié)束語(yǔ)