會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展范文

時(shí)間:2023-12-18 17:47:08

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

篇1

Abstract: The accounting computerization takes the accountancy a part, along with is now economical the flood tide rolling up like a mat, will substitute for manual accountant inevitably in the futures economy developing process. Which problems nowadays does our country accounting computerization have in the developing process? Also by what tendency development? This article will do some simple research regarding this.

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向

key words: Accountant accounting computerization development direction

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,詳細(xì)的說(shuō)就是把電子計(jì)算機(jī)為代表的數(shù)據(jù)處理工具應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高會(huì)計(jì)核算速度和財(cái)務(wù)管理水平。

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都在為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)大潮而努力。面對(duì)我國(guó)加入WTO,與世界經(jīng)濟(jì)接軌,會(huì)計(jì)工作作為經(jīng)濟(jì)生活中很重要的一部分,必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作中現(xiàn)代化的標(biāo)志和會(huì)計(jì)工作發(fā)展空間較大的領(lǐng)域,必須加快其發(fā)展進(jìn)程。下面將對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)提出一些見(jiàn)解。

一、會(huì)計(jì)電算化中存在的一些問(wèn)題

1.1會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不廣泛,會(huì)計(jì)軟件相對(duì)落后。我國(guó)目前會(huì)計(jì)化軟件比較落后,并不能做到事前預(yù)測(cè),事中控制,事后分析,為管理會(huì)計(jì)考慮的較少。所以大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析仍需手工進(jìn)行。

1.2會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不夠全面。我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不夠廣泛主要原因之一是由于會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不夠。會(huì)計(jì)電算化的大力發(fā)展需要會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)都精通的綜合型人才。企業(yè)中大多數(shù)財(cái)會(huì)人員雖然會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)熟練,但計(jì)算機(jī)水平較低,而計(jì)算機(jī)較高的人員,會(huì)計(jì)知識(shí)又相對(duì)缺乏,致使會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中在人才需求方面產(chǎn)生了較大的缺口,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1.3會(huì)計(jì)信息存在安全隱患。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來(lái)越多的人開(kāi)始進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)這個(gè)開(kāi)放的環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)中,人們可以自由的訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)信息,這也不免會(huì)使會(huì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)遭到非法訪問(wèn)或病毒和計(jì)算機(jī)黑客的入侵,這種情況造成的損失是巨大的。另一方面,由于某些軟件的特性,斷電、系統(tǒng)出現(xiàn)異常等情況都可能導(dǎo)致信息的丟失。而某些重要信息的丟失會(huì)給企業(yè)代來(lái)不可估量的損失。為了防止會(huì)計(jì)信息的丟失,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作監(jiān)管力度會(huì)更加嚴(yán)密,這就造成企業(yè)內(nèi)部稽核難度加大,對(duì)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)水平要求變高,從而增加了企業(yè)財(cái)會(huì)工作部分的成本。

1.4會(huì)計(jì)信息資源不能共享?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)浪潮的異軍突起,使經(jīng)濟(jì)貿(mào)易突破小范圍轉(zhuǎn)向世界市場(chǎng),更快捷的信息要求,更全面的網(wǎng)絡(luò)交流,對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有用性提出了新的挑戰(zhàn)。原始的手工記賬方式已經(jīng)滿(mǎn)足不了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的要求。以我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展水平來(lái)看,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位也都是單機(jī)操作或單位內(nèi)部上下級(jí)的共享,而并未實(shí)現(xiàn)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的資源共享。所以對(duì)外報(bào)送信息的時(shí)間會(huì)延長(zhǎng),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理的工作會(huì)相對(duì)滯后,從而使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。

1.5對(duì)審計(jì)的影響。由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不成熟,必然使信息質(zhì)量保證工作的成本增加,從記賬到出具報(bào)表,其中人為的造假或舞弊,無(wú)意的差錯(cuò)和電算會(huì)計(jì)軟件或硬件的失靈都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,第二,電算化會(huì)計(jì)實(shí)施以后,計(jì)算機(jī)后成的工作加大了審計(jì)的難度。

1.6會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化問(wèn)題。電子商務(wù)使國(guó)際貿(mào)易迅速發(fā)展起來(lái),各國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈起來(lái),在此之中需要大部分外來(lái)資金,為了在第一時(shí)間獲取資金,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必須高效,我們提供的財(cái)務(wù)報(bào)表必須符合國(guó)際報(bào)表的制度和格式,也必須讓投資方盡快了解企業(yè)的信用程度和財(cái)務(wù)狀況。而我國(guó)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化軟件與會(huì)計(jì)制度并未與世界接軌。

以上是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀下產(chǎn)生的一些問(wèn)題,隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的日益成熟,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化前景必將一片大好。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì):

2.1會(huì)計(jì)電算化將廣泛應(yīng)用與會(huì)計(jì)工作的各個(gè)領(lǐng)域。未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件將與計(jì)算機(jī)充分結(jié)合,采用大容量的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)突破現(xiàn)有的以事后管理為特征的模式實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè),事中控制,事后分析,使電算會(huì)計(jì)在生活中充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2 財(cái)會(huì)人員素質(zhì)全面化。未來(lái)的會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)是精通會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩大領(lǐng)域的人才,只有這樣才能勝任未來(lái)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,要做到事中控制事后分析更要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)觀全局,將事前預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度提到最高,為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地。

2.3 會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息主導(dǎo)思想是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)。隨著投資主體的多元化,競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)日益增強(qiáng),企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)跳出集合財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的內(nèi)部控制服務(wù)的范圍,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)電算的核心思想,使之在符合會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.4與國(guó)際會(huì)計(jì)電算化接軌。我國(guó)加入 WTO以后,外貿(mào)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越多,所以我們的會(huì)計(jì)工作必須與世界接軌趨同。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作的一部分,必須符合多國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和多種語(yǔ)言,必須可以核算多種貨幣。另一方面,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的管理將會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的在線(xiàn)報(bào)告,通過(guò)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供自身的財(cái)務(wù)報(bào)告,既降低成本,又提高效率。

2.5 健全會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)。我國(guó)提倡依法治國(guó),會(huì)計(jì)電算化作為未來(lái)潛力很大的領(lǐng)域,我們應(yīng)遵循國(guó)家依法治國(guó)的號(hào)召,使會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)不斷健全起來(lái)。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從上世紀(jì)七十年代開(kāi)始,經(jīng)過(guò)起步、自發(fā)發(fā)展、走向商品化幾個(gè)階段,會(huì)計(jì)電算化正在不斷完善,實(shí)現(xiàn)信息的現(xiàn)代化管理。

參考文獻(xiàn):

篇2

一、目前,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。其中幾個(gè)突出的問(wèn)題是:

(一)財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,主要解決記賬和報(bào)表處理效率問(wèn)題,對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度小,使得在處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí),需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。并且在Internet環(huán)境下,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進(jìn)一步的延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進(jìn)入管理范疇。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫中心也稱(chēng)為客戶(hù)服務(wù)中心,企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)的需求和市場(chǎng)的變化,從而在銷(xiāo)售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過(guò)電話(huà)或Internet等各種不同類(lèi)型的接口,企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類(lèi)服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價(jià)格、序列號(hào)、維修記錄等等。但目前的財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性,不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

(二)開(kāi)發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差

從軟件技術(shù)的發(fā)展來(lái)看,目前我國(guó)的軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒(méi)有形成完整、系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品,數(shù)據(jù)的兼容性差,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理的和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。

(三)人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)不夠

我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

(四)對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論研究重視得不夠。

理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展有賴(lài)于會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)電算化理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從長(zhǎng)期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立又將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步的完善和發(fā)展。

(五)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),不能靈活運(yùn)用軟件滿(mǎn)足工作需要,遇到超出范圍的問(wèn)題,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少,雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的原因。

(六)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的再教育急需加強(qiáng)

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的再教育。一是要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。三是要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新更加及時(shí)有效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面,要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度更快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化;另一方面,也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。

二、目前,隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟(jì)的逐步一體化,如何促使電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益,值得大家思索,我的一點(diǎn)想法如下:

(一)企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇

目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在,取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已明顯不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)要求從采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。

(二)要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)與對(duì)外接口

管理思想的發(fā)展、用戶(hù)需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)法覆蓋所有用戶(hù)的所有實(shí)際需求,因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。Internet時(shí)代尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開(kāi)發(fā)商今后對(duì)軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶(hù)化和二次開(kāi)發(fā)變得簡(jiǎn)單。還可以為將來(lái)實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來(lái)自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)行銷(xiāo)售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化商品軟件,在用戶(hù)的個(gè)性化需求下需要進(jìn)行大規(guī)模改造和二次開(kāi)發(fā),來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求。

(三)提高人員素質(zhì)

完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比會(huì)計(jì)核算軟件的簡(jiǎn)單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時(shí)代,各個(gè)企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對(duì)管理軟件的多樣化、客戶(hù)化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿(mǎn)足企業(yè)的個(gè)性化需求。所以管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢(xún)、二次開(kāi)發(fā)和客戶(hù)化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線(xiàn)應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)、以及懂得二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過(guò)硬的高素質(zhì)隊(duì)伍,來(lái)滿(mǎn)足規(guī)模市場(chǎng)的定制工作。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向"管理型"、"智能型"、"網(wǎng)絡(luò)化"轉(zhuǎn)變。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,保密性

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)變手工分散操作為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化,會(huì)計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤(pán)等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過(guò)程中信息安全兩個(gè)方面人手,著重考慮內(nèi)部控制的安全性問(wèn)題。建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),網(wǎng)絡(luò)防毒,信息加密存儲(chǔ)通訊,身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。

篇3

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;法律制度;復(fù)合型

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)22-00-01

1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷史

會(huì)計(jì)電算化是指會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合并應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。目前,會(huì)計(jì)電算化從20世紀(jì)80年代就已經(jīng)開(kāi)始在我國(guó)出現(xiàn),至今已經(jīng)發(fā)展了30年。在20世紀(jì)80年代,只有少數(shù)大學(xué)開(kāi)始將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中,但這一模式并沒(méi)普及。直到1988年,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍,計(jì)算機(jī)不僅在性能上有極大提升,而且價(jià)格也下降到之前的十分之一,因此這為計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。在1988年到2000年之間,我國(guó)很多大型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),其相關(guān)財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量也有了很大的提升。從2000年到現(xiàn)在,會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入高速發(fā)展和創(chuàng)新階段,會(huì)計(jì)電算化不再是傳統(tǒng)的單機(jī)模式,而是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,這也極大地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和整體協(xié)調(diào)性。

2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 相關(guān)人才緊缺

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷飛躍,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入工作領(lǐng)域,由于學(xué)校教授的知識(shí)和具體工作中要求還有很大的距離,因此很多畢業(yè)生還必須接受上崗再培訓(xùn),導(dǎo)致很多企業(yè)雖然有足夠多的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員,而實(shí)際可用人才相當(dāng)少。同時(shí),很多財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的運(yùn)用尚可,對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握卻不熟練,一旦電腦或軟件出現(xiàn)問(wèn)題,整個(gè)工作就停滯,嚴(yán)重影響了工作效率。前我國(guó)很多企業(yè)都缺少財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)嫻熟且能熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能的專(zhuān)業(yè)人才。

2.2 財(cái)務(wù)軟件并不契合企業(yè)實(shí)際情況

目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件或多或少都有一些問(wèn)題,相當(dāng)多的企業(yè)僅僅利用了軟件很小一部分功能,大部分功能由于并不適用企業(yè)實(shí)際情況產(chǎn)生而浪費(fèi),同時(shí),也由于企業(yè)實(shí)際需要的功能并沒(méi)有,導(dǎo)致企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件契合度不高。國(guó)內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件用友、金蝶等設(shè)計(jì)都是基于會(huì)計(jì)核算完成,對(duì)于企業(yè)最常用的經(jīng)營(yíng)管理這方面需求卻沒(méi)有過(guò)多涉及。雖然財(cái)務(wù)軟件公司已經(jīng)意識(shí)到這一問(wèn)題,并開(kāi)展針對(duì)性研發(fā),但由于這種針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的研發(fā)費(fèi)用需要企業(yè)完全承擔(dān),因此很多中小型企業(yè)難以承受,也就造成了很多企業(yè)被迫依然選擇契合度不高的財(cái)務(wù)軟件“湊合”著用。

2.3 會(huì)計(jì)電算化法律制度滯后現(xiàn)象嚴(yán)重

雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)有30年之久,但我國(guó)目前的會(huì)計(jì)制度并沒(méi)有根據(jù)電算化發(fā)展進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。幾乎所有的企業(yè)都在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,在賬目的具體處理、賬戶(hù)設(shè)置、登記等方面都和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度有出入。而且,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)組織工作上,財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)上、財(cái)務(wù)信息保管上也都較之前發(fā)生了很大變化。因此,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)重滯后。同時(shí),由于很多企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)信、息檔案的保管,這也不符合相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。

3 會(huì)計(jì)電算化未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

雖然目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用還存在或多或少的問(wèn)題,但相信不久的未來(lái)很快就會(huì)解決這些問(wèn)題。

3.1 復(fù)合型專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才不斷涌現(xiàn)

隨著計(jì)算機(jī)科技以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的飛躍,未來(lái)的會(huì)計(jì)信息化程度會(huì)越來(lái)越高,人機(jī)契合度也會(huì)越來(lái)越高。因此會(huì)計(jì)電算化人才不僅要求具備最基本的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)都要能夠良好運(yùn)用。這樣才不會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)所淘汰。目前,我國(guó)很多大學(xué)已經(jīng)認(rèn)知到這一問(wèn)題,財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)不僅只教財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)還基于企業(yè)實(shí)際應(yīng)用培養(yǎng)學(xué)生,為學(xué)生能最短時(shí)間適應(yīng)企業(yè)需要做準(zhǔn)備。同時(shí),很多有能力的企業(yè)也都意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,都會(huì)在上崗前針對(duì)本公司實(shí)際情況,集中培訓(xùn),保證這些人才在今后工作中適應(yīng)企業(yè)各種財(cái)務(wù)工作。

3.2 按需定制的財(cái)務(wù)軟件不斷推出

由于每個(gè)行業(yè)、每個(gè)地區(qū)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的需求都不盡相同,當(dāng)前單一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件已不適合企業(yè)的各種需求。因此財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)工作公司就必須根據(jù)行業(yè)、地區(qū)的不同設(shè)計(jì)出不同標(biāo)準(zhǔn)、不同規(guī)格的軟件。對(duì)于需求更細(xì)的企業(yè)而言,只需要修改其行業(yè)、地區(qū)的相關(guān)模塊即可,這樣不僅能減少大量的設(shè)計(jì)工作,還能在最短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出完全符合企業(yè)需求的軟件,且價(jià)格也在企業(yè)能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)理念,才能保證所有的企業(yè)能真正用到符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件,才能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),很多財(cái)務(wù)軟件公司也陸續(xù)開(kāi)發(fā)類(lèi)似于ERP的綜合財(cái)務(wù)辦公軟件,這樣就能滿(mǎn)足企業(yè)的各種需求。同時(shí),未來(lái)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)也更接近國(guó)際化要求,中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也會(huì)同國(guó)際接軌,這樣能保證更多的企業(yè)更從容地參與國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。

3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)

針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)并不健全和滯后等問(wèn)題,相信我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)會(huì)根據(jù)目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際現(xiàn)狀,對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題、新現(xiàn)象及時(shí)制定政策加以指導(dǎo),逐漸完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)體系。

4 結(jié) 語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,未來(lái)會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)出現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用也會(huì)朝著更深層次發(fā)展,因此會(huì)計(jì)電算化工作需要做到與時(shí)俱進(jìn),積極探索更加適用、更加合理的工作辦法,更好地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

篇4

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具。在經(jīng)濟(jì)核算、決策支持等領(lǐng)域展現(xiàn)出越來(lái)越重要的地位。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問(wèn)題,充分了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史,辨證地分析新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、客觀地面對(duì)會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的對(duì)策、方案和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展都具有十分重大的意義。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的歷史沿革及現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開(kāi)始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,客觀地說(shuō)僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。發(fā)展真正的會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。

目前,我國(guó)通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門(mén)、行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、賬務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)及單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉了手工記賬。

二、現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化還存在一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差及數(shù)據(jù)格式兼容性差。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件不能完全滿(mǎn)足電算化審計(jì)的要求。

(三) 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。

(四)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)還不夠完善。

三、 解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

(一) 正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。

(二) 正確處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系。

(三) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成。另外,要運(yùn)用各種分析方法進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析,從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。

(四) 建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和理想模式

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)過(guò)三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化及決策支持計(jì)算機(jī)化。核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要為:一是系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);二是解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;三是積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);四是使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。由此我們可以想象,最理想的管理模式應(yīng)該是:

(一)財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的電算化

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái),在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱(chēng)其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

(二) 財(cái)務(wù)信息共享

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、同一單位和同一部門(mén)。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。

(三) 創(chuàng)建完整的信息系統(tǒng)

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷(xiāo)售人員,應(yīng)是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心,該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

篇5

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 改進(jìn) 發(fā)展 信息

中圖分類(lèi)號(hào):F234

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2013)04-164-02

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著電子計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛推廣及應(yīng)用,人類(lèi)的生活在也邁向更高更好的方向。計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域財(cái)會(huì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,因此得到了會(huì)計(jì)人員的認(rèn)可,并廣泛在會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)得以應(yīng)用??傮w來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在我國(guó)已基本普及,但也存在各地區(qū)發(fā)展不平衡,各企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情況存在一些差異。一般來(lái)說(shuō)是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),以及效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用情況也越好。

二、會(huì)計(jì)電算化的重要意義

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,是經(jīng)濟(jì)和科技進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)提出的新要求,是時(shí)代進(jìn)步的必然要求。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義:(1)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,因而大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。(2)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。(3)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理及提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

三、會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)

近年來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了極大的進(jìn)步,各類(lèi)財(cái)務(wù)軟件得到廣泛應(yīng)用。同時(shí),在應(yīng)用中對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了不斷的改進(jìn)與完善:

1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息需要嚴(yán)格的保密和安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)而言需要嚴(yán)格的保密性,這一點(diǎn)在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的命脈,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而目前的情況是,軟件設(shè)計(jì)的重點(diǎn)很少放在關(guān)注、探索企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性上,而是將更多的關(guān)注放在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)功能設(shè)計(jì)如何適應(yīng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度方面。會(huì)計(jì)電算化以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及安全信息技術(shù)為依托,會(huì)計(jì)信息有足夠的安全技術(shù)作為保障,計(jì)算機(jī)硬件為支撐。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性,可以采取加設(shè)電磁屏蔽,應(yīng)用于相對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為防止電磁輻射以及電磁干擾的防范措施。同時(shí)在計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理方面,也可實(shí)施防火、防水、防盜,以及防止發(fā)生突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。

(1)嚴(yán)格的內(nèi)部管理。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)條件下,工作人員有意無(wú)意的一些行為有時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全失效。為此,應(yīng)從管理制度著手,制定嚴(yán)密、細(xì)致、規(guī)范的內(nèi)部體系是不可或缺的首要措施。具體可從以下幾方面完善:一是采取對(duì)用戶(hù)進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理,形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的權(quán)限與職責(zé)的劃分;二是做好防范病毒、黑客的有效而完整的相應(yīng)措施;三是在設(shè)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件程序時(shí)增設(shè)并強(qiáng)化軟件自身的限制功能;四是備份要形成制度化管理規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行備份,其中重要級(jí)別的信息資料要實(shí)現(xiàn)多級(jí)備份;五是完善規(guī)范網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)入時(shí)的權(quán)限制。

(2)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防范功能的加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)化使會(huì)計(jì)信息資源得以共享,可是在共享的同時(shí),存在著很大程度的暴露風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源主要是泄密以及黑客侵入。為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息防范侵入的能力,必須有行之有效的應(yīng)對(duì)措施。防火墻技術(shù),系統(tǒng)查毒,身份認(rèn)證,權(quán)限管理等等都是比較成熟的行之有效的應(yīng)對(duì)措施。

(3)增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)。系統(tǒng)的進(jìn)入要增設(shè)用戶(hù)口令、指紋辨識(shí),以及聲音檢測(cè)、用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等一系列措施,還可進(jìn)一步進(jìn)行硬件、軟件的密碼設(shè)定,實(shí)行嚴(yán)格、專(zhuān)業(yè)的管理制度,例如可實(shí)施專(zhuān)室、專(zhuān)機(jī)、專(zhuān)用,特別要強(qiáng)化磁介質(zhì)檔案管理。同時(shí),逐步向完全保管新磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

2.更好地完善會(huì)計(jì)軟件,形成規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。

(1)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的合法性、規(guī)范性加以約束。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果資金流轉(zhuǎn)的信息,主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用,其數(shù)據(jù)處理信息加工過(guò)程要受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束,對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的報(bào)表格式?,F(xiàn)階段所開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,大多數(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。其開(kāi)發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)原則和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。

(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并不多的用戶(hù),在最短的時(shí)間內(nèi)上手,這就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮,使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。當(dāng)會(huì)計(jì)人員把會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成所需的記賬憑證。自動(dòng)生成記賬憑證可以有效地保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源真實(shí)可靠。

(3)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與售后工作同步進(jìn)行。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用型軟件系統(tǒng),應(yīng)用軟件的應(yīng)用成功與否,主要在于“應(yīng)用”的過(guò)程,應(yīng)用過(guò)程包括對(duì)用戶(hù)方面的培訓(xùn),對(duì)企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的合理重組以及正常運(yùn)行后的技術(shù)支持與維護(hù)。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)軟件的成功不僅是取決于產(chǎn)品本身質(zhì)量,同時(shí)更多地決定于軟件的售后工作。在軟件的開(kāi)發(fā)、服務(wù)集于一身的情況下,有些公司雖然開(kāi)發(fā)出了良好的軟件,但不能提供用戶(hù)滿(mǎn)意的售后項(xiàng)目,而有的軟件產(chǎn)品雖不是最優(yōu)秀的,但其售后服務(wù)工作非常好,這兩種情況都不能完全滿(mǎn)足軟件應(yīng)用者的需要。為了解決上述存在問(wèn)題,軟件開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行分離,使得開(kāi)發(fā)軟件的公司與服務(wù)公司各負(fù)其職,更好地達(dá)到用戶(hù)的滿(mǎn)意度。

3.重視電算化人才的培養(yǎng)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì),勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都有專(zhuān)長(zhǎng),成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。

四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展、電子技術(shù)的迅速發(fā)展等,很多先進(jìn)的、現(xiàn)代化的應(yīng)用不斷推出,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自然就提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化將不斷改革、發(fā)展和完善。

從單項(xiàng)處理到全面規(guī)范的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的逐步發(fā)展:有許多會(huì)計(jì)電算化為單項(xiàng)處理系統(tǒng),但是隨著信息化時(shí)代的進(jìn)步,技術(shù)應(yīng)用的普及推廣,數(shù)據(jù)信息處理標(biāo)準(zhǔn)不斷提升。因此,應(yīng)將單項(xiàng)處理系統(tǒng)通過(guò)程序進(jìn)行科學(xué)合理的聯(lián)系,形成有聯(lián)系,又各自獨(dú)立的大系統(tǒng),通過(guò)數(shù)據(jù)信息資源的共享和上傳,構(gòu)建成一個(gè)規(guī)范的完整信息平臺(tái)。

網(wǎng)絡(luò)化及智能化的發(fā)展趨勢(shì):企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的最初使用階段,大多采用單機(jī)處理模式,但隨著企業(yè)現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)電算化水平的提升,尤其是建立了規(guī)范完整的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),單機(jī)處理已無(wú)法適應(yīng)數(shù)據(jù)信息的處理及體系的要求,計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)帶動(dòng)了智能會(huì)計(jì)專(zhuān)家決策系統(tǒng)的產(chǎn)生及應(yīng)用,它是將決策模型理論與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行結(jié)合而產(chǎn)生的。智能型會(huì)計(jì)專(zhuān)家決策系統(tǒng)可以為企業(yè)的決策人提出科學(xué)的建議和預(yù)見(jiàn),使企業(yè)決策變得更加理性和數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)化以及智能化無(wú)疑是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以子系統(tǒng)歸至管理信息系統(tǒng)中,伴隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日趨完善和規(guī)范,其應(yīng)用規(guī)模和領(lǐng)域?qū)⒉粩嘣龃?,然而?huì)計(jì)電算化一直只是會(huì)計(jì)工作的輔助系統(tǒng),而不可主宰管理信息系統(tǒng)。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化工作系統(tǒng),是依靠人進(jìn)行控制,在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中,電算化系統(tǒng)會(huì)逐漸地過(guò)渡為人工智能系統(tǒng),不過(guò)仍會(huì)依托人的控制。因此,會(huì)計(jì)電算化是以子系統(tǒng)來(lái)歸入管理系統(tǒng)中。

參考文獻(xiàn):

1.周青.淺談會(huì)計(jì)電算化.中國(guó)西部科技,2011(5)

2.尚國(guó)福.會(huì)計(jì)電算化要與時(shí)俱進(jìn).考試周報(bào),2011(6)

3..會(huì)計(jì)電算化的意義及其崗位的職責(zé).中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2009(6)

篇6

會(huì)計(jì)電算化是以機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要,也是國(guó)民和發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是發(fā)展的需要。

一、會(huì)計(jì)電算化是特區(qū)會(huì)計(jì)改革的需要

深圳要發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì),各方面都要與國(guó)際經(jīng)濟(jì)渠道對(duì)接,僅在經(jīng)濟(jì)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上符合國(guó)際慣例是不夠的,這只考慮到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的靜態(tài)特性,還必須使特區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作速率與國(guó)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)作速率“同步”,這是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)特性。當(dāng)今發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)信息時(shí)效性是以分為標(biāo)度的,差之分秒,失之億萬(wàn)?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)作速度達(dá)到如此高速境界,是由于采用了以計(jì)算機(jī)為主要標(biāo)志的現(xiàn)代信息技術(shù)的緣故。深圳處在我國(guó)改革開(kāi)放的前沿,必須用信息的觀念來(lái)了解和處理社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種。

會(huì)計(jì)是管理經(jīng)濟(jì)的一個(gè)工具,它本身也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。最近,深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)會(huì)計(jì)制度改革,正朝著以下幾個(gè)方面的目標(biāo)進(jìn)行:

會(huì)計(jì)改革要與經(jīng)濟(jì)特區(qū)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)相適應(yīng);

會(huì)計(jì)改革要與不斷深化經(jīng)濟(jì)體制改革相適應(yīng);

會(huì)計(jì)改革要與經(jīng)濟(jì)往來(lái)國(guó)際化相適應(yīng);

會(huì)計(jì)改革要逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、化和現(xiàn)代化,會(huì)計(jì)改革要運(yùn)用辯證法,具一定的超前意識(shí)。

這無(wú)疑對(duì)特區(qū)的會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。為適應(yīng)信息化社會(huì)的要求,為滿(mǎn)足特區(qū)會(huì)計(jì)改革的需要,就必須采用以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)為手段的會(huì)計(jì)電算化技術(shù),來(lái)替代落后的手工記帳的會(huì)計(jì)核算方式,提高微觀經(jīng)濟(jì)管理水平,跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的步伐。

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的交叉學(xué)科。其主要任務(wù)是如阿在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)信息管理諸領(lǐng)域中處于領(lǐng)先和核心地位,在整個(gè)業(yè)業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,被稱(chēng)之為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并為人們提供會(huì)計(jì)信息的實(shí)體,它通過(guò)收集、加工、存儲(chǔ)、傳送和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。具體說(shuō)來(lái),會(huì)計(jì)電算化具有如下功能:

(一)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,科學(xué)化和現(xiàn)代化

采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,就對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范化的要求。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在電算化處理過(guò)程中始終由計(jì)算機(jī)控制,數(shù)據(jù)輸出由計(jì)算機(jī)打印,使會(huì)計(jì)信息做到了規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,解決了手工操作中不規(guī)范,易出錯(cuò),易遺漏等問(wèn)題。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)工作電算化后,會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)處理,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使會(huì)計(jì)人員從繁雜的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)。這不但提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。以某企業(yè)為例,會(huì)計(jì)核算由計(jì)算機(jī)處理后,會(huì)計(jì)人員有了充分時(shí)間去做兩頭的工作,一是深入生產(chǎn)第一線(xiàn)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,及時(shí)組織節(jié)約控潛,二是加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析預(yù)測(cè),參與經(jīng)營(yíng)決策。電算化前后會(huì)計(jì)人員的崗位和工作內(nèi)容有了很大變化:

1.總帳報(bào)表崗位改作內(nèi)部審計(jì)崗位。原來(lái)在月底,總帳崗位月末結(jié)帳、對(duì)帳、匯總編表工作忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),經(jīng)常要加班,現(xiàn)在這些工作由計(jì)算機(jī)來(lái)做,經(jīng)驗(yàn)豐富的總帳會(huì)計(jì)可以改作內(nèi)部審計(jì)工作。

2.出納崗位改做內(nèi)部銀行工作。原是兩人的出納崗位——管理現(xiàn)金和銀行出納,電算化后,現(xiàn)金、銀行出納工作由一人來(lái)完成,另一出納改做內(nèi)部銀行工作。

3.增設(shè)責(zé)任會(huì)計(jì)崗位,加強(qiáng)內(nèi)部控制。過(guò)去成本核算崗位是3人,電算化后減為1人。

另兩人搞責(zé)任會(huì)計(jì),組建起了二級(jí)核算、三級(jí)管理的責(zé)任會(huì)計(jì)體系。

4.建立決策會(huì)計(jì)崗位,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。過(guò)去銷(xiāo)售及利稅核算崗位的2人中,可抽出1人設(shè)立決策會(huì)計(jì)崗位,對(duì)市場(chǎng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、資金、成本、利潤(rùn)等在一定的時(shí)期內(nèi)的變化及其發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè),并直接參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

5.改變固定資產(chǎn)核算崗位的職能,擴(kuò)大其工作范圍。電算化后,由計(jì)算機(jī)完成固定資產(chǎn)增減變化,以及提取折舊、大修、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、編制明細(xì)表等。該崗位的工作轉(zhuǎn)為技術(shù)改造,加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)工程管理。

由于會(huì)計(jì)崗位的重新定崗,原由14人來(lái)完成會(huì)計(jì)核算工作,現(xiàn)只需5人,其余人員把工作重點(diǎn)由會(huì)計(jì)核算傳向現(xiàn)代出管理,即開(kāi)展預(yù)測(cè)和參與決策,從而加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策起到了參謀助手的作用。

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)研究和會(huì)計(jì)改革工作的不斷發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變革,它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理引進(jìn)來(lái),建立預(yù)測(cè)、決策和管理控制系統(tǒng),更好地為管理服務(wù)。

會(huì)計(jì)工作不但要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有事后核算和分析功能,而且要發(fā)展為進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制,這就可利用電子計(jì)算機(jī)及時(shí)處理技術(shù),運(yùn)用生產(chǎn)過(guò)程自控原理,把計(jì)劃、預(yù)算或定額各項(xiàng)數(shù)據(jù)輸入并存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,作為標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)。當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)對(duì)比,如有偏離,及時(shí)輸出信息,對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。為加強(qiáng)預(yù)測(cè)和決策功能,還可建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)以三庫(kù)為基礎(chǔ),即在日常核算基礎(chǔ)上建立的數(shù)據(jù)庫(kù);把量本利分析、線(xiàn)。性規(guī)劃、價(jià)值工程、投入產(chǎn)出、回歸分析等方法以數(shù)學(xué)與程序存入計(jì)算機(jī),建成方法庫(kù);對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在因素分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用方法庫(kù)中的方法和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)形成各種數(shù)學(xué)模型,建成模型庫(kù)。通過(guò)數(shù)學(xué)模型求解,取得各種不同實(shí)施方案的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析對(duì)比,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),為會(huì)計(jì)理論研究提出更科學(xué)的依據(jù)。

(四)為實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)就企業(yè)而言,50%以上的會(huì)計(jì)信息是一個(gè)綜合性指標(biāo),具有涉及面廣,輻射和滲透性強(qiáng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)信息就能及時(shí)、準(zhǔn)確、適用地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力,從而形成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中較大和主要的一個(gè)子系統(tǒng),它能完成向企業(yè)外部報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;在企業(yè)內(nèi)部起到反映內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的作用,這為建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

(一)國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展全球范圍會(huì)計(jì)電算化,是從50年代開(kāi)始起步的。70年代以后,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,機(jī)件價(jià)格不斷降低,特別是微型計(jì)算機(jī)和技術(shù)的出現(xiàn),給會(huì)計(jì)電算化開(kāi)辟了廣闊天地。會(huì)計(jì)人員不再把會(huì)計(jì)電算化看成是技術(shù)人員的工作,而是積極參加到這一工作中來(lái),成為這方面的專(zhuān)家。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)1987年10月在日本東京召開(kāi)的第十三屬世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化,這標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

日本通產(chǎn)省1986年對(duì)制造業(yè)、批發(fā)商業(yè)和零售商業(yè)會(huì)計(jì)電算化的調(diào)查表明,在日本大型企業(yè)中,上述三個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)電算化的比例分別是88.2%、88.5%和76、2%;在中小型企業(yè)中,上述比例分別是61.5%、41.3%和55.5%.此外,會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)(包括服務(wù)業(yè)),在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已成為軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支,從會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售和售后服務(wù),分別由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司承擔(dān)。由于專(zhuān)業(yè)化、商品化、社會(huì)化的服務(wù),減少了用戶(hù)自己開(kāi)發(fā)軟件帶來(lái)的一系列麻煩,加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。另一方面,50~60年代起在日本、西德、法國(guó)、香港等國(guó)家和地區(qū)興起了一種服務(wù)

于稅務(wù)審計(jì)的計(jì)算機(jī)服務(wù)行業(yè)——客戶(hù)記帳業(yè),即由會(huì)計(jì)師事務(wù)所等單位聯(lián)合為中小企業(yè)記帳。由于這一方業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、計(jì)算中心三個(gè)層次的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。

由于會(huì)計(jì)信息處理關(guān)系到各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理非常重視。美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)1976年了“計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施指南”。

國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)分別于1984年2月、10月和1985年6月公布了3個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則。這就是:“在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)”,“計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)”和“電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評(píng)價(jià)的”。

(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚。1987年后,會(huì)計(jì)屯算化初步走上了有組織、有計(jì)劃的發(fā)展軌道。1988年初,財(cái)政部對(duì)全國(guó)3萬(wàn)多個(gè)大中型單位的調(diào)查表明,有13.99%的單位開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)開(kāi)始向通用化、專(zhuān)業(yè)化、商品化方向發(fā)展。如1989年9月和1990年4月,財(cái)政部通過(guò)了對(duì)先鋒CP-800和用友會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審,以后陸續(xù)又有7、8個(gè)商品化會(huì)計(jì)核算軟件分別通過(guò)了各省財(cái)政廳的評(píng)審。各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。如1988年8月會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林市舉行了首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)討論會(huì),議題是會(huì)計(jì)電算化的通用化和規(guī)范化問(wèn)題。1989年12月和1990年7月財(cái)政部分別頒布了“會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定”和“會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定”(試行),初步確立了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理的框架,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件提出了如合法性、適應(yīng)性、正確性、完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、強(qiáng)制性、保密功能、恢復(fù)功能等要求。并對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審,對(duì)會(huì)計(jì)核算使用單位的基本要求,會(huì)計(jì)核算軟件使用單位以計(jì)算機(jī)替代手工記帳的審批,計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位的會(huì)計(jì)核算資料的生成和管理等都作了詳細(xì)的規(guī)定。1991年4月財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司又發(fā)出了“關(guān)于加強(qiáng)對(duì)通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知”。

與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化理論研究也取得了一定成果,一些會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)著相繼出版。

由于科技投入,電算化專(zhuān)業(yè)人才也脫穎而出,并開(kāi)始廣泛地為社會(huì)培訓(xùn)各類(lèi)電算化人才。

各種形式的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班也相繼舉辦,會(huì)計(jì)電算化的廣闊前景就在眼前,正如財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司副司長(zhǎng)余秉堅(jiān)在先鋒軟件評(píng)審會(huì)上所說(shuō):“會(huì)計(jì)需要電算化,這是我國(guó)會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化的方向?!?/p>

三、深圳特區(qū)電算化現(xiàn)狀與前景

在深圳特區(qū),由于它的有利條件,許多單位都配備有機(jī)。但是到為止,會(huì)計(jì)電算化并未昔及。計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)中的大約可分為下面5種情況:

(1)有些單位由于缺乏開(kāi)發(fā)能力,機(jī)器閑置,或僅作打字機(jī)用;或根本沒(méi)有計(jì)算機(jī);

(2)有些單位計(jì)算機(jī)僅作單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理,如工資核算、材料核算等;

(3)有些單位曾實(shí)現(xiàn)過(guò)用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但由于一方面系統(tǒng)不夠完善,另一方面財(cái)會(huì)主管人員對(duì)計(jì)算機(jī)不夠了解和信任,因而長(zhǎng)期將手工核算與計(jì)算機(jī)處理并行。長(zhǎng)

此下去,有些單位甚至甩不了手工,而甩掉了計(jì)算機(jī),使電算化工作夭折(4)有些單位,會(huì)計(jì)龜算化工作開(kāi)展得較好,基本上甩掉了手工帳本。但就整個(gè)或單位來(lái)說(shuō),可能分別都是獨(dú)立的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),如會(huì)討、信息系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等等。

(5)少數(shù)單位已全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,建立了管理信息系統(tǒng),多年聯(lián)成,如深圳大學(xué)MIS系統(tǒng)等。

綜上所述,已全部甩掉手工,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位不多。因此深圳應(yīng)當(dāng)加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的步伐。可從下面幾個(gè)方面著手:

1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化的推廣。直到目前為止,不少人還認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化不屬于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的工作,因而貽誤了領(lǐng)域中的進(jìn)步,和挫傷了開(kāi)展和推廣會(huì)計(jì)電算化人員的積極性。在深圳特區(qū)的第二個(gè)10年里,要?jiǎng)?chuàng)深圳效益,就一要在提高科技水平方面下功夫,當(dāng)今新技術(shù)的發(fā)展特點(diǎn),是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展,進(jìn)行化管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,是值得當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)者深入思考的。

2.提高會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作升級(jí)中的地位,推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。但目前在企業(yè)會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)升級(jí)中,雖有些地方已把會(huì)計(jì)電算化作為一個(gè)考核條件,但它在升級(jí)考評(píng)中所占的比重與它的重要性及在會(huì)計(jì)管理中的地位不相適應(yīng)。為使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化加快步伐,應(yīng)提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作升級(jí)考評(píng)中分?jǐn)?shù)的比重。如明文規(guī)定:升二級(jí)的企業(yè),必須基本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;升一級(jí)的企業(yè)。

還要具備經(jīng)濟(jì)效益綜合、資金管理及責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施等項(xiàng)管理工作的電算化。

3.開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)工作?,F(xiàn)代技術(shù)是復(fù)合化的。就學(xué)科來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化是屬于交叉學(xué)科,也是新學(xué)科。技術(shù)的發(fā)展本身使各學(xué)科間互相交叉和融合,然后產(chǎn)生新的學(xué)科和新領(lǐng)域,而取勝于新領(lǐng)域的必須是專(zhuān)才基礎(chǔ)上的“通才”,也就是說(shuō)必須有跨學(xué)科的知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化的人才不僅要懂會(huì)計(jì),而且還要懂計(jì)算機(jī)及信息和科學(xué)、管理科學(xué)等。目前這類(lèi)人才是比較缺乏的。因而我們應(yīng)當(dāng)大力培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù);計(jì)算機(jī)技術(shù)人員要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),只有培養(yǎng)千百萬(wàn)這樣的“通才”,才能加快電算化進(jìn)程,提高會(huì)計(jì)電算化水平。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理。建議深圳市財(cái)政局成立關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),在深圳市范圍內(nèi)統(tǒng)管各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作,其中包括:全面推廣和促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在全市范圍內(nèi)的實(shí)現(xiàn);貫徹和監(jiān)督財(cái)政部關(guān)于“會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定”等三個(gè)準(zhǔn)則的實(shí)行,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件組織評(píng)審及評(píng)審后的管理工作;組織全市范圍內(nèi)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作等等。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)和利用。會(huì)計(jì)核算軟件的取得有以下三種方式:

(1)購(gòu)買(mǎi)商品化通用軟件,由開(kāi)發(fā)單位負(fù)責(zé)售后服務(wù);

(2)各級(jí)主管部門(mén)在一定范圍內(nèi)推廣的會(huì)計(jì)核算軟件,免費(fèi)提供或僅收取工本費(fèi);

(3)在特定單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件,用戶(hù)究竟來(lái)用哪一類(lèi)會(huì)計(jì)核算軟件,應(yīng)根據(jù)本單位情況因地制宜。

對(duì)有開(kāi)發(fā)能力的單位,組織會(huì)計(jì)人員和本單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人員共同開(kāi)發(fā)研制。

共同參與到系統(tǒng)的調(diào)查和分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)調(diào)試和運(yùn)行維護(hù)各階段中去。

系統(tǒng)研制成功后,經(jīng)過(guò)與手工并行運(yùn)行3個(gè)月以上,如運(yùn)行良好,開(kāi)發(fā)部門(mén)應(yīng)向財(cái)政部門(mén)或主管單位提出計(jì)算機(jī)替代手工記帳的申請(qǐng),經(jīng)審批后方可甩掉手工帳……

對(duì)于不具備開(kāi)發(fā)條件的單位,可以購(gòu)買(mǎi)商品化通用會(huì)計(jì)軟件。購(gòu)買(mǎi)通用軟件,可節(jié)省時(shí)間,避免花費(fèi)大量的人力,因而它確是一個(gè)方便和省力的辦法。但商品化軟件多數(shù)都進(jìn)行了加密,維護(hù)和修改就有些困難,再則所謂“通用性”并非是絕對(duì)的,因而在購(gòu)買(mǎi)時(shí)需注意:

(1)應(yīng)注意考查通用軟件的通用能力。如各種自定義功能是否能滿(mǎn)足使用單位的要求,各種編碼是否具有增、刪、改維護(hù)功能等。

(2)應(yīng)考查對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作的適用程度,對(duì)外是否留有接口,它提供的文檔資料是否滿(mǎn)足現(xiàn)行制度的需要。

(3)應(yīng)考查軟件廠家的維護(hù)保證能力。

(4)應(yīng)考查軟件廠家版本更新情況。

(5)應(yīng)考查軟件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境與本單位物力條件是否適應(yīng)。

使用上級(jí)主管部門(mén)推廣的軟件,具有較強(qiáng)的適用性和行業(yè)內(nèi)的通用性,在推廣軟件的周時(shí),應(yīng)注意幫助企業(yè)培養(yǎng)軟件維護(hù)力量,還要組織一定技術(shù)力量幫助企業(yè)做好初始化以及維護(hù)工作。

6.建立計(jì)算機(jī)審計(jì)體系,保證會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和發(fā)展,會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了較大的變化,靠原有的審計(jì)難以完成審計(jì)任務(wù),必須建立計(jì)算機(jī)審計(jì)體系,才能實(shí)施對(duì)電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的審計(jì);同時(shí),會(huì)計(jì)電算化離開(kāi)了審計(jì)監(jiān)督也不可能健康發(fā)展。計(jì)算機(jī)審計(jì)一般包括以下兒個(gè)方面的:

(1)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性、合法性進(jìn)行審計(jì)。它是通過(guò)審查系統(tǒng)設(shè)計(jì)的文檔資料、數(shù)據(jù)測(cè)試和運(yùn)行觀察來(lái)進(jìn)行。

(2)對(duì)承擔(dān)系統(tǒng)運(yùn)行的組織機(jī)構(gòu)、人員分工是否符合內(nèi)部編制原則、是否有健全的管理制度等方面的審計(jì),它是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)管理制度的審查和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查來(lái)實(shí)現(xiàn)。

(3)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制是否健全的審計(jì),它是通過(guò)數(shù)據(jù)測(cè)試和參觀演示來(lái)進(jìn)行。

(4)通過(guò)查詢(xún)、重新計(jì)算和處理,或利用審計(jì)軟件,對(duì)處理結(jié)果和輸出是否合理、合法和準(zhǔn)確、可靠的審計(jì)等等。

篇7

摘 要 本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化及其特征討論的基礎(chǔ)上,深入地研究了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,指出會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、審計(jì)以及內(nèi)部控制方面都產(chǎn)生了一定的影響。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)理論 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 審計(jì) 內(nèi)部控制

一、緒論

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。

二、會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程的改變

(一)電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程的特點(diǎn)

1.以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對(duì)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2.數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。

(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)工作影響

1.使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2.有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢(xún)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位問(wèn)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3.便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4.強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高,使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢(xún)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

(一)審計(jì)線(xiàn)索的改變

由于會(huì)計(jì)實(shí)行電算化,使審計(jì)線(xiàn)索發(fā)生很大變化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的審計(jì)線(xiàn)索在電算化系統(tǒng)中將會(huì)中斷甚至消失。

(二)審計(jì)內(nèi)容的改變

在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能,以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。

(三)對(duì)審計(jì)人員的要求更高

在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于審計(jì)線(xiàn)索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)的改變,決定了對(duì)審計(jì)人員的要求高了。要求審計(jì)人員不僅要有會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度的影響

會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,是以計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類(lèi)、登記、計(jì)算、匯總、報(bào)告等一系列會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)從手工處理到電算化處理,表面上看是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的變化,但實(shí)質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)在內(nèi)部控制上發(fā)生了根本的變化。

(一)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制最初起源于內(nèi)部牽制,即為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來(lái)的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運(yùn)用,內(nèi)部牽制的范圍得到的科學(xué)的內(nèi)部控制制度,也就是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。

(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度的變化

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn):在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更省時(shí)省力;在數(shù)據(jù)傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。

(三)建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的企業(yè)內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限,規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則。計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度保證了有關(guān)設(shè)備的保養(yǎng),確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)定了檔案內(nèi)容,保管人員及權(quán)限,管理方法及要點(diǎn)等。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。

會(huì)計(jì)電算化符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn),大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程,可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn),并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展,更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]邵春.會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響及對(duì)策.會(huì)計(jì)之友.2006(3).

篇8

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)軟件 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

“會(huì)計(jì)電算化”是1978年財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的,指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它極大地提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率和經(jīng)濟(jì)管理的水平,極大地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。但是經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也暴漏出越來(lái)越多的問(wèn)題,這些問(wèn)題如不得到及時(shí)解決,將會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展歷程

任何一個(gè)事物的發(fā)展都有一個(gè)過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作,從2O世紀(jì)7O年代末開(kāi)始到現(xiàn)在,大體上經(jīng)歷了從初級(jí)電算化到網(wǎng)絡(luò)電算化的四個(gè)發(fā)展階段:

(一)以自我開(kāi)發(fā)為主的專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件階段

大約在于20世紀(jì)的70年代末與80年代中期之間,這是電算化發(fā)展的初級(jí)階段。在這一階段,大型企事業(yè)單位自己開(kāi)發(fā)和使用專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)發(fā)出軟件的功能也比較簡(jiǎn)單,主要集中在賬務(wù)處理、報(bào)表、工資核算等功能模塊上。

(二)以專(zhuān)業(yè)廠商開(kāi)發(fā)為主的通用會(huì)計(jì)軟件階段

大約在1988—1995年之間,這是電算化發(fā)展的中級(jí)階段。1988年8月在吉林市的“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”召開(kāi)之后,一批適用于不同類(lèi)型企事業(yè)單位的通用會(huì)計(jì)軟件紛紛涌現(xiàn),上百家會(huì)計(jì)軟件企業(yè)相繼成立,這時(shí)的會(huì)計(jì)軟件主要以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目的,一般稱(chēng)之為“核算型”會(huì)計(jì)軟件。

(三)以科技成果為支撐的“管理型”會(huì)計(jì)軟件階段

大約要從1995年到現(xiàn)今,這是電算化發(fā)展的高級(jí)階段。這一時(shí)期,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有的“核算型”會(huì)計(jì)軟件已不能適應(yīng)市場(chǎng)的需求。一些大型會(huì)計(jì)軟件公司如用友、金蝶等發(fā)展迅速,其推出的商品化會(huì)計(jì)軟件也克服了原有會(huì)計(jì)核算軟件結(jié)構(gòu)上的缺陷,在功能上做了較大調(diào)整。而 “ERP”等大型管理型會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成功,標(biāo)志著我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)期。

(四)以網(wǎng)絡(luò)化和電子商務(wù)為基礎(chǔ)的“智能型”財(cái)務(wù)軟件階段

大約從21世紀(jì)開(kāi)始,是今后會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是電算化發(fā)展的最高階段。對(duì)這一階段的會(huì)計(jì),人們普遍稱(chēng)之為“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”,也有人稱(chēng)之為“電子商務(wù)會(huì)計(jì)”,其實(shí)無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還是電子商務(wù)會(huì)計(jì),其內(nèi)容實(shí)質(zhì)都是一樣的,只是取名的側(cè)重點(diǎn)不同而已。它是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一次跨躍式發(fā)展。我國(guó)目前僅在少數(shù)一些有實(shí)力的高新企業(yè)和國(guó)有大中型企業(yè)使用,而且還處于發(fā)展的初期。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及原因分析

現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展呈現(xiàn)出“正態(tài)分布”的態(tài)勢(shì),以大中型企業(yè)“管理型”會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用為主,極少數(shù)大型企業(yè)已開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,而少數(shù)的微小企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)階段。很顯然,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的時(shí)機(jī)尚未成熟,造成這種狀況的原因是多方面的:

企業(yè)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠,會(huì)計(jì)電算化軟件未發(fā)揮出應(yīng)用的作用。有些單位會(huì)計(jì)電算化只是代替手工核算,僅僅是為減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算。

與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展相關(guān)的政策和法律法規(guī)尚未出臺(tái)。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還處于摸索和改進(jìn)階段。特別是新頒布的會(huì)計(jì)法未對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)問(wèn)題作出明確規(guī)定。在目前中國(guó)如此缺乏誠(chéng)信的今天,如果沒(méi)有政府的相關(guān)法律法規(guī)為之護(hù)航,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展將只是曇花一現(xiàn);另外,網(wǎng)絡(luò)傳遞的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表需要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范,這也需要國(guó)家制定相關(guān)財(cái)務(wù)制度和管理制度。

企業(yè)內(nèi)部管理控制體系有待完善。在實(shí)際運(yùn)用軟件的過(guò)程中,有些會(huì)計(jì)人員缺少安全意識(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的保密措施不嚴(yán)格遵守執(zhí)行,導(dǎo)致信息外漏或被人侵?jǐn)_篡改等。還有,部分企業(yè)計(jì)算機(jī)安全意識(shí)和措施相對(duì)滯后,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等丟失風(fēng)險(xiǎn)較高,或管理不善使得計(jì)算機(jī)被盜或造成光盤(pán)、磁盤(pán)等磁介質(zhì)載體信息丟失或泄露等。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)存在一定問(wèn)題。目前市場(chǎng)上的各類(lèi)財(cái)會(huì)軟件在質(zhì)量和性能方面仍然存在不足,有的很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的客觀需要。主要體現(xiàn)在軟件的通用性差、集成化程度低,很難在不同的系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,軟件各核算模塊間缺乏銜接,軟件的適應(yīng)性和實(shí)用性不夠,抗病毒能力不強(qiáng),安全措施不夠到位,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開(kāi)修改;與國(guó)家財(cái)會(huì)制度以及國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則銜接不夠等;另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人才嚴(yán)重不足,無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的需要。

缺乏會(huì)計(jì)復(fù)合型人才。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才是復(fù)合型人才, 要求既懂會(huì)計(jì)又懂管理;既有原則性,又有創(chuàng)造性、靈活性; 既熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí), 又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際工作中存在的種種問(wèn)題。目前這種人才在我國(guó)是少之又少。 “人”的因素制約著會(huì)計(jì)電算化向更高層次的發(fā)展。

三、解決問(wèn)題的建議

針對(duì)上述會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題,筆者認(rèn)為可以通過(guò)如下方式來(lái)解決:

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度,進(jìn)一步提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度與其領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)息息相關(guān)。因此,應(yīng)加大對(duì)中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的普及程度,各個(gè)地方的財(cái)政廳或財(cái)政局可以有計(jì)劃地組織對(duì)中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)或組織他們?nèi)?huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度較高的企業(yè)去參觀學(xué)習(xí),讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性和必要性。

(二)建立健全與網(wǎng)絡(luò)電算化會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)和制度

主要涉及以下方面:1.制定安全性法規(guī)、制度等。相關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律,對(duì)于通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)泄密、竊取商業(yè)金融機(jī)密等不良行為給予嚴(yán)厲的法律制裁,制定符合中國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,從而為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。值得注意的是制定的政策既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐;2.規(guī)范財(cái)務(wù)軟件。目前各財(cái)務(wù)軟件公司提供的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口不一,國(guó)家或會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策,制定財(cái)務(wù)軟件統(tǒng)一開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定對(duì)內(nèi)對(duì)外數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)對(duì)各通用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);3.提高會(huì)計(jì)從業(yè)條件。目前會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的報(bào)名條件太過(guò)簡(jiǎn)單,使得很多既非會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)又非計(jì)算機(jī)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的人進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè),提高了網(wǎng)絡(luò)電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)難度。國(guó)家應(yīng)為儲(chǔ)備未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才提供相關(guān)的支持,應(yīng)提高會(huì)計(jì)從業(yè)資格報(bào)名的條件,如增加學(xué)歷或?qū)I(yè)方面的限制,為將來(lái)的合格會(huì)計(jì)人才創(chuàng)造有利條件。

(三)進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部管理體系

應(yīng)建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度等等一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度,以此來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行;在內(nèi)部制度方面, 合理進(jìn)行崗位分工,劃分崗位職責(zé)和權(quán)限,制定科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。

(四)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)軟件,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題

強(qiáng)化軟件的安全性。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中應(yīng)提高軟件使用的安全性,要建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng),如引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用;同時(shí)進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件;系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對(duì)話(huà)窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好,防錯(cuò)能力強(qiáng),做到非正確輸入不接受;增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力,提供“黑匣子”模塊,記錄一切非正常操作;.提高軟件的抗病毒性,使用先進(jìn)的反病毒技術(shù);對(duì)軟件的通用性進(jìn)行完善,使其更符合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況;軟件要符合我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,并逐步考慮與國(guó)際接;解決軟件公司自身人才的培養(yǎng)問(wèn)題。軟件公司應(yīng)培養(yǎng)一支龐大的技術(shù)過(guò)硬的高素質(zhì)軟件工程師隊(duì)伍,來(lái)滿(mǎn)足規(guī)模市場(chǎng)的定制工作。

(五)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

從高校會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)入手。應(yīng)加快高校高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),建議在普通高?;虼髮?zhuān)院校財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)中增加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的比重,或增設(shè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)或在原有的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)或其他財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)下增設(shè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方向,并增加學(xué)生在機(jī)房進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的課時(shí);對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)。企業(yè)必須重視對(duì)高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā),并加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和商務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí),積極鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員通過(guò)書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò)等方式自學(xué)會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能,自學(xué)現(xiàn)代技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,以提高他們對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),適應(yīng)未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要。此外,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育和法制教育,建立相關(guān)的懲處機(jī)制。

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)從無(wú)到有,從緩慢成長(zhǎng)到迅速發(fā)展壯大,而今正在向更高層次的網(wǎng)絡(luò)電算化邁進(jìn),這是電算化發(fā)展史上的一次質(zhì)變,也是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。在這個(gè)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,國(guó)家和企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的需求,客觀公正看待這些問(wèn)題,并積極想辦法去解決這些問(wèn)題,為網(wǎng)絡(luò)電算化的發(fā)展掃除前進(jìn)路上的障礙物,使其健康、有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程.道客巴巴講義教程.網(wǎng)址:

[2]陳巍巍.淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(06)

[3]李漢興,李忠誠(chéng).網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展及必須解決的問(wèn)題[J].財(cái)會(huì)月刊,2001(04)

[4]吳艷飛.淺談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2006(02)

[5]韓志芳.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的初步解讀[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)科技,2011(2)

篇9

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)

中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-01

信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了有組織、有計(jì)劃的推廣和普及,并得到了進(jìn)一步的完善與發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐也帶來(lái)了一定的影響,在面對(duì)一些新問(wèn)題的前提下,更好的處理會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響,將具有很大的作用。本文旨在簡(jiǎn)要概述會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問(wèn)題,從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展分析當(dāng)前運(yùn)行中存在的一些問(wèn)題和現(xiàn)狀,探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響,實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化的管理模式。

一、人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度的不斷增強(qiáng),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)的功能和優(yōu)勢(shì)。從會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看,諸多單位單純的理解為是規(guī)避手工做賬時(shí)的繁瑣,而未能從整體上考察會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值和意義。事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,而且提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。所以,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和理念,才能更好的提供工作效率。

二、會(huì)計(jì)電算化研究問(wèn)題

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來(lái)說(shuō),一套成形的理論體系是十分關(guān)鍵的。正因如此,需要在建構(gòu)會(huì)計(jì)電算化理論上下工夫,該理論將是指導(dǎo)工作的路徑指南。在問(wèn)題導(dǎo)向下,電算化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和成熟都是在解決新問(wèn)題、應(yīng)對(duì)新情況下發(fā)生形成的。不難看出,電算化會(huì)計(jì)中的做賬流程、會(huì)計(jì)組織形式、會(huì)計(jì)信息處理和賬務(wù)處理等方面的調(diào)整,都是在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐中所遇問(wèn)題的解決和突破。從歷史角度來(lái)看待傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化體系發(fā)現(xiàn),它實(shí)則簡(jiǎn)單體現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代了手工做賬的事由,并沒(méi)有結(jié)合組織的具體需要建立起植根性特征來(lái)。電算化會(huì)計(jì)則在包含了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作職能的同時(shí),更加突出自身的會(huì)計(jì)信息組織、程度和管理制度。另外,在面對(duì)新情況和新問(wèn)題時(shí),也不斷從會(huì)計(jì)核算方法和核算工具中尋找切入點(diǎn),最終不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。

三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同,電算化會(huì)計(jì)在利用計(jì)算機(jī)這一工具的同時(shí),強(qiáng)化了人機(jī)結(jié)合績(jī)效。操作人員作為主體,借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的程序化處理,從中建立起人機(jī)結(jié)合下的系統(tǒng)內(nèi)控方式。另外,隨著人機(jī)結(jié)合活動(dòng)的開(kāi)展,以及內(nèi)部控制活動(dòng)的程序化進(jìn)行,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。探究其控制原理可知,電算化會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)只關(guān)注對(duì)人的控制,而是延展到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制上來(lái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從流程上便要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為了便于電腦的集中處理也需要通過(guò)代碼化來(lái)反映會(huì)計(jì)信息。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。上述針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的討論表明,這些工作都是保證會(huì)計(jì)電算化科學(xué)、合理開(kāi)展的保障,因此必須得到遵從。不然,將有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

四、電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的收集可以理解為,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到用于儲(chǔ)備的光盤(pán)和其它介質(zhì)中,最終實(shí)現(xiàn)與原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相分離。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。正因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)檔案是建立在基于磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)的儲(chǔ)備形態(tài)上的,因此在確保這些信息不被錯(cuò)誤歸類(lèi)需要在檔案上明確時(shí)間、操作員等信息。同時(shí),為了預(yù)防可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和不確定性風(fēng)險(xiǎn),還需要對(duì)這些檔案進(jìn)行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質(zhì)的保存,因此需要在防潮和防塵上做好工作。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。實(shí)踐表明,因存在著電算化會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的不一致性,而往往導(dǎo)致檔案內(nèi)容的無(wú)法顯示。因此,單位還應(yīng)注意保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)類(lèi)型與財(cái)務(wù)軟件的匹配性。特別對(duì)于擁有分公司或分部的單位,關(guān)于這一點(diǎn)應(yīng)要得到重視。因此,會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。

總之,會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者,它促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),加快會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康地發(fā)展,從而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的進(jìn)程。

篇10

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 管理制度 內(nèi)部控制

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化從20世紀(jì)80年代初才開(kāi)始探索實(shí)踐,經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,讓財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來(lái),隨之會(huì)計(jì)工作職能也正在逐步發(fā)生轉(zhuǎn)變。但是由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,管理會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)普及程度不夠,加上網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做,有許多問(wèn)題要及時(shí)解決。這里就制約會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用及會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變中存在的幾個(gè)問(wèn)題及其對(duì)策做以簡(jiǎn)單分析。

1.存在的問(wèn)題

1.1管理制度中存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上簡(jiǎn)化了日常的會(huì)計(jì)工作,但是同時(shí)也給會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)了新的問(wèn)題。有些單位的內(nèi)部管理制度不夠完善,因此無(wú)法使會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)行。有些單位雖然使用了電算化,但由于缺乏對(duì)電算化的了解以及相關(guān)的內(nèi)部控制,導(dǎo)致最終的運(yùn)用結(jié)果不理想。因此要制定一套合理的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度,使電算化的運(yùn)用達(dá)到最大化。在手工記賬中,每個(gè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限劃分的非常清楚,但是電算化記賬中,如果內(nèi)控不完善,將會(huì)降低會(huì)計(jì)工作所要求的不相容職務(wù)相分離的重要性,降低了相關(guān)崗位人員相互牽制的效力。有些單位由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作,將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的錄入和修改、審核等工作交由一個(gè)會(huì)計(jì)人員來(lái)操作,這樣就大大加大了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)和舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性。另外電腦會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)“死機(jī)”、“待機(jī)”等情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失,因此會(huì)計(jì)人員要對(duì)備份信息具備足夠的重視。

1.2基礎(chǔ)配套設(shè)施及其運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

企業(yè)自動(dòng)化管理、辦公的設(shè)備還較落后,低檔微機(jī)的比例較大,設(shè)備配套軟件應(yīng)用比例較小。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)用、完善進(jìn)度慢,一些企業(yè)特別是中小企業(yè)仍然保留了舊的記賬思路,認(rèn)為手工記賬才能保證會(huì)計(jì)資料的完善性。90%以上的企業(yè)主要運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的帳務(wù)和報(bào)表處理功能,其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的水平,目前的電算化水平離很好實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)準(zhǔn)備還有很大的差距。

1.3軟件開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題

企業(yè)現(xiàn)有軟件工具的應(yīng)用沒(méi)有完全發(fā)揮其作用。(1)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有作用不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的完全自動(dòng)化。除了一些單位的定制或自行開(kāi)發(fā)的軟件外,對(duì)于那些采用商業(yè)通用財(cái)務(wù)軟件的單位,由于軟件設(shè)置應(yīng)用針對(duì)性不強(qiáng)所以在具體行業(yè)單位應(yīng)用時(shí)就可能出現(xiàn)與自身業(yè)務(wù)不相一致的問(wèn)題。特別是對(duì)一些報(bào)表工具的應(yīng)用由于各單位的實(shí)際情況不一致所以在一些模板的應(yīng)用上就需要本單位的人員進(jìn)行重新設(shè)置,編制錄入取數(shù)計(jì)算公式,這項(xiàng)工作需要既熟悉本單位財(cái)務(wù)工作又有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的人員去完成。目前的企業(yè)中這種復(fù)合型人才相對(duì)匱乏。(2)在電算化實(shí)施中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享,致使財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門(mén)使用,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能直接為財(cái)務(wù)所使用。這不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好的連接,財(cái)務(wù)部門(mén)錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純?yōu)闀?huì)計(jì)核算使用。

1.4現(xiàn)有人員素質(zhì)問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化中無(wú)論是軟件的開(kāi)發(fā)利用,還是數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理,再到會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)管理工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變等,都離不開(kāi)高素質(zhì)的人員。有些會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平較低,而小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存在局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠深厚、更新慢,因此只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,沒(méi)能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒(méi)有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢(shì),而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。對(duì)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無(wú)能為力,大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工進(jìn)行,很多單位因?yàn)槿狈Ω咚降呢?cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。

1.5會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息資料由有形變成了無(wú)形,磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)有:①電算化的實(shí)施造成人員職能分工的必然變化,導(dǎo)致操作人員無(wú)意失誤操作或者惡意人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密,造成會(huì)計(jì)信息虛假。②電子信息檔案管理中磁性介質(zhì)極易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。③電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。

2.解決問(wèn)題的對(duì)策

2.1建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必將對(duì)人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。

2.2提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)信息的安全性

2.2.1建立內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)人員職能控制。如何合理進(jìn)行人員崗位設(shè)置,對(duì)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全具有重要作用。必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)管理。將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工,以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足,體現(xiàn)各部門(mén)間及會(huì)計(jì)操作人員之間相互牽制和相互監(jiān)督的作用。

2.2.2加強(qiáng)程序操作控制。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。為了保證操作的合法性,操作員身份合法性檢驗(yàn)和操作權(quán)限管理就變得非常重要,操作人員必須嚴(yán)格保護(hù)自己的操作密碼,防止自己的操作權(quán)限被他人侵犯。

2.2.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化中,由于是“人機(jī)”對(duì)話(huà)的特殊形態(tài),因而加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)就優(yōu)為重要,通過(guò)審計(jì)對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。

2.2.4加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在制作檔案時(shí)應(yīng)采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明制作檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。

2.2.5網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

2.3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),另一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)。根據(jù)進(jìn)一步發(fā)展的需要,全面學(xué)習(xí)形成復(fù)合型人才。要提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于長(zhǎng)遠(yuǎn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。