會(huì)計(jì)電算化含義范文

時(shí)間:2023-12-01 17:43:23

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會(huì)計(jì)電算化含義

篇1

1、我國的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。

2、電子計(jì)算機(jī)日益深人地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會(huì)計(jì)軟件市場等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理,向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過程。

從國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國會(huì)計(jì)電算化將來的發(fā)展趨勢。

l、國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù) 統(tǒng)計(jì),美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

目前我國已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有 的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程和方法,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長起來。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是;①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。

4、近期我國會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。

篇2

隨著會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理地位的不斷提高,其在提高財(cái)務(wù)工作者的勞動(dòng)效率和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的重要作用也愈加明顯。但由于我國中小企業(yè)的信息意識(shí)差,信息管理技術(shù)落后等問題,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中仍然處在一個(gè)較低的層次上。本文從提高我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平出發(fā),分析其實(shí)施的現(xiàn)狀、常見的問題,并神對(duì)問題提出了相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞:

中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問題;有效措施

隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的高低不僅影響著其經(jīng)營決策,也影響著其生存和發(fā)展。而中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要主體,其會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展程度對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的推廣具有重要的意義。

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

1.含義。1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠在聯(lián)合召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,正式提出了會(huì)計(jì)電算化的概念。而經(jīng)過多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。會(huì)計(jì)電算化的含義,從狹義上講,是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。通俗來說,就是會(huì)計(jì)從業(yè)人員利用會(huì)計(jì)軟件完成以前需要手工進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作的過程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。從廣義上講,會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,這主要包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、應(yīng)用及其軟件市場的培育;會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn);會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理;會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。

2.新形勢下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣,利用現(xiàn)代技術(shù)的軟硬件設(shè)施來優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)成為市場發(fā)展的必然趨勢。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展也呈現(xiàn)出了一些新的特點(diǎn):一、以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)體制的改革已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的中重要內(nèi)容,而在這一趨勢的推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)的核算理念和核算方法必然也會(huì)發(fā)生巨大的變化;二、會(huì)計(jì)電算化用計(jì)算機(jī)軟件代替人工操作,這不僅提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,也將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從大量、繁瑣的核算工作中解放出來,進(jìn)而提高了工作的效率;三、會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了簡單的會(huì)計(jì)核算工作,它也將會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面統(tǒng)一成一個(gè)整體,而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)成為一個(gè)集核算、分析等功能為一體的管理系統(tǒng)。

3.會(huì)計(jì)電算化推廣與發(fā)展對(duì)企業(yè)提出的新要求。會(huì)計(jì)電算化作為一種新的核算體系,其新的核算理念、核算標(biāo)準(zhǔn)必然會(huì)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)提出新的要求。這主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一、企業(yè)的管理觀念和管理模式的轉(zhuǎn)變,即企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該充分考慮現(xiàn)代信息社會(huì)的變化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響,并積極接受、推廣現(xiàn)代化財(cái)會(huì)管理理念,從而保證企業(yè)的管理理念與管理模式能夠與會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)和諧統(tǒng)一;二、企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求,會(huì)計(jì)從業(yè)人員,尤其是一些企業(yè)中的老會(huì)計(jì),他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作思路,并通過學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)電算化的操作業(yè)務(wù),從而保證財(cái)會(huì)工作的順利開展;三、對(duì)企業(yè)信息安全提出了新的要求,雖然會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率,但是計(jì)算機(jī)軟件中的信息安全問題仍然不容忽視,而企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)也應(yīng)該提高安全意識(shí),以保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

中小企業(yè)是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,而隨著會(huì)計(jì)電算化的推廣,中小企業(yè)不僅降低了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理制度的規(guī)范,也為企業(yè)市場的拓展提供了方便,但是在會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用的過程中并不是一帆風(fēng)順的,其中存在的問題仍然值得我們深入研究。

1.思想方面的問題。思想是行動(dòng)的指導(dǎo),缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)是阻礙其在中小企業(yè)中推廣的重要原因。目前許多中小企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,或者對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)開展的困難,例如一些企業(yè)管理部門缺乏與時(shí)俱進(jìn)的精神,安于現(xiàn)狀,認(rèn)為企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)用人工就可以完成,會(huì)計(jì)電算化只會(huì)增加企業(yè)無謂的成本,從而放棄了電算化的應(yīng)用;一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是將過去的人工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)用電腦來代替,因此買幾臺(tái)電腦,裝幾個(gè)軟件就算實(shí)現(xiàn)了電算化,但是其在實(shí)際應(yīng)用中卻只是將會(huì)計(jì)電算化維持在一個(gè)簡單的核算水平,同時(shí)會(huì)計(jì)人員也缺乏必要的培訓(xùn)與再教育,從而阻礙了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。

2.制度方面的問題。會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)并不是買幾臺(tái)電腦、裝幾個(gè)軟件那樣簡單,它需要系統(tǒng)的管理制度的支持,但是許多中小企業(yè)由于其整體管理制度的不完善,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化在推廣中也缺乏必要的制度支持,例如一些中小企業(yè)正處于向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的初級(jí)階段,會(huì)計(jì)人員由于缺乏必要的制度約束,會(huì)習(xí)慣性地選擇其比較熟悉的會(huì)計(jì)手段開展業(yè)務(wù),而這種情形使得會(huì)計(jì)軟件形同虛設(shè);還有一些企業(yè)由于缺乏會(huì)計(jì)信息的管理責(zé)任系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員在完成財(cái)會(huì)信息的核算、分析后,由于疏忽,缺乏檢查、保存信息的意識(shí),而一旦出現(xiàn)電腦故障,這些信息就會(huì)受到“重創(chuàng)”,從而影響了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的正常使用。

3.軟件方面的問題。中小企業(yè)由生產(chǎn)成本的限制,一般不具有自主開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的能力,因此其在推廣會(huì)計(jì)電算化的過程中,只能從開發(fā)公司購買軟件,而這些軟件只能從整體上迎合市場需要,并不能從個(gè)性化的角度來滿足中小企業(yè)的發(fā)展要求,基于此,中小企業(yè)在軟件應(yīng)用中也存在許多問題,例如不適用,即一些會(huì)計(jì)軟件是專門針對(duì)大型企業(yè)開發(fā)的,其程序在運(yùn)行中會(huì)呈現(xiàn)出規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn),而這種對(duì)于以靈活多變?yōu)閮?yōu)勢的中小企業(yè)而言顯然是不適用的;成本高,中小企業(yè)由于其業(yè)務(wù)限制,軟件中許多功能都只能是“擺設(shè)”,但是要想使用這些軟件,卻又不得不為這些“擺設(shè)”付費(fèi),從而增加了經(jīng)營成本;故障檢修問題,即中小企業(yè)由于缺乏展業(yè)的系統(tǒng)維修部門,導(dǎo)致系統(tǒng)由于缺乏日常維護(hù)而增加了故障檢修成本。

4.人員素質(zhì)方面的問題。目前在中小企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)中,存在著這樣一個(gè)矛盾的局面,即熟練掌握計(jì)算機(jī)的人員缺乏必要的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而專業(yè)的會(huì)計(jì)人員也缺乏操作會(huì)計(jì)軟件的能力。除此之外,對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員而言,由于其業(yè)務(wù)操作相對(duì)簡單,缺乏革新業(yè)務(wù)技能的動(dòng)力,從而使得許多會(huì)計(jì)人員并不能熟練地完成會(huì)計(jì)電算化的過程,同時(shí)雖然會(huì)計(jì)從業(yè)資格證在考核中增加了會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,但是其主要還是停留在理論層面,對(duì)于如何根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要開展業(yè)務(wù),許多人員仍然是一頭霧水,而這樣的人員結(jié)構(gòu)必然會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

三、中小企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題的有效措施

1.轉(zhuǎn)變思想觀念,重視會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的作用。中小企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該從遠(yuǎn)處著眼,將會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展相結(jié)合,從思想上重視會(huì)計(jì)電算化的推廣與應(yīng)用。在轉(zhuǎn)變觀念的過程中,中小企業(yè)的管理部門首先要增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)施的投入,并在基礎(chǔ)設(shè)施的支持下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變;然后,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,從會(huì)計(jì)電算化的廣義含義出發(fā),實(shí)現(xiàn)人員的素質(zhì)、企業(yè)的管理機(jī)制以及信息的收集和分析系統(tǒng)等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,從而保證會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的全面發(fā)展;最后,從現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境的角度出發(fā),大力拓展企業(yè)的電商業(yè)務(wù),并利用會(huì)計(jì)電算化的支持,實(shí)現(xiàn)電商系統(tǒng)的完善與市場的拓展。而這有做到這幾點(diǎn),中小企業(yè)才能將會(huì)計(jì)電算化的理念融入到日常經(jīng)營管理中來,從而享受會(huì)計(jì)電算化帶來的便捷服務(wù)。

2.開發(fā)并選擇適合中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展而言,為了保證軟件適合其機(jī)動(dòng)靈活的經(jīng)營特點(diǎn),其不僅要明確會(huì)計(jì)人員的軟件操作職責(zé),還應(yīng)該建立一個(gè)完整的操作系統(tǒng),而這有利于操作人員運(yùn)用自身的操作限實(shí)現(xiàn)信息的收集和業(yè)務(wù)的監(jiān)督。程序公司在在完善軟件應(yīng)用的過程中,首先要增加服務(wù)意識(shí),即根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),為其量身定制符合其發(fā)展模式的專用軟件,同時(shí)利用客戶反饋,不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能;其次,對(duì)軟件進(jìn)行科學(xué)分類,并根據(jù)用戶的經(jīng)營性質(zhì)和經(jīng)營范圍進(jìn)行軟件的推薦使用。而中小企業(yè)在軟件選擇上,應(yīng)該以其具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容為參照,并在保證軟件原始功能的前提下,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與軟件操作的統(tǒng)一。

3.健全相關(guān)制度,保障會(huì)計(jì)電算化工作的有序開展。健全的制度是會(huì)計(jì)電算化有序推廣的重要依托,但是隨著會(huì)計(jì)電算化在市場中的迅猛發(fā)展,相關(guān)的制度的制定卻相對(duì)滯后,而在一定程度上制約了中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。因此為了保證會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先國家的法律部門要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況制定相應(yīng)的法律法規(guī),利用法律手段來規(guī)范會(huì)計(jì)電算化體系,以遏制一些企業(yè)在應(yīng)用中投機(jī)行為;其次,中小企業(yè)在建立會(huì)計(jì)電算化體系的過程中,應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部制度,例如對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查,以保證相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);最后,中小企業(yè)內(nèi)部要從信息安全的角度出發(fā),成立信息維修部門,并制定嚴(yán)格的信息整理和存儲(chǔ)制度,同時(shí)保證責(zé)任的有效落實(shí),以避免人員操作失誤或者病毒入侵等問題的出現(xiàn),從而保證會(huì)計(jì)信息的完整安全。

4.重視人才的培養(yǎng),提升會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素,因此中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程中要重視對(duì)人才的培養(yǎng),不斷優(yōu)化財(cái)會(huì)部門的人才結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)人員管理中首先要優(yōu)化人才聘用制度,即通過建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,積極吸收高校的會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入到企業(yè)中來,為企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的拓展注入新鮮的血液;其次,中小企業(yè)還應(yīng)該重視對(duì)老員工的培訓(xùn),即通過制定培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)于那些經(jīng)驗(yàn)豐富,但是缺乏會(huì)計(jì)電算化意識(shí)和業(yè)務(wù)能力的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育,以保證他們能夠積極轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,掌握相應(yīng)的軟件操作技能,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),跟的上時(shí)展的步伐;最后,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),以提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的應(yīng)對(duì)市場變化的能力。

四、結(jié)語

總之,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,而我國的中小企業(yè)由于主客觀條件的限制,導(dǎo)致其在競爭中處于相對(duì)弱勢,而為了扭轉(zhuǎn)這一局面,中小企業(yè)應(yīng)該積極統(tǒng)籌,不斷完善會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)施,在提高信息處理能力的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)競爭力。

作者:孔廣欣 單位:四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院

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篇3

1.1會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。我國第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用出現(xiàn)在1979年,從此開啟了會(huì)計(jì)電算化時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化替代了以往的手工會(huì)計(jì)操作,并出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫、信息論、和系統(tǒng)論等新興理論,提高了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作效率。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)降低了會(huì)計(jì)人員的工作量和失誤率。因此我們說會(huì)計(jì)電算化更適合會(huì)計(jì)管理的要求,它在提高工作效率的同時(shí)確保了會(huì)計(jì)信息的安全,同時(shí)使我國的會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)得到改善,也使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法更加有效。從上世紀(jì)七十年代第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),會(huì)計(jì)電算化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了專用會(huì)計(jì)軟件、通用型會(huì)計(jì)軟件階段、管理型會(huì)計(jì)軟件以及核算型會(huì)計(jì)軟件四個(gè)階段。

1.2會(huì)計(jì)電算化的局限性

與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理相比,會(huì)計(jì)電算化具有一定的優(yōu)勢,并且隨著科技的發(fā)展不斷的進(jìn)步。但是這種會(huì)計(jì)應(yīng)用方式具有一定的局限性。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:忽視了管理環(huán)節(jié);資本投入較大;信息覆蓋范圍小;易出現(xiàn)流通障礙;不利于數(shù)據(jù)的保存等。總之處于孤立、封閉狀態(tài)的會(huì)計(jì)電算化明顯不能適應(yīng)發(fā)展如此迅速的網(wǎng)絡(luò)科技,因此會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。

二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化

2.1會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)電算化是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng),也就是說相關(guān)處理程序并沒有發(fā)生變化,只是一定程度上提高效率。而會(huì)計(jì)信息化是為了彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化的不足而產(chǎn)生。所謂會(huì)計(jì)信息化,就是將先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù),與會(huì)計(jì)電算化不同,會(huì)計(jì)信息化不是對(duì)人工化的復(fù)制,而是從核算方式、核算手段等多個(gè)方面改變了以往的會(huì)計(jì)工作模式。會(huì)計(jì)信息化借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了資源共享,適應(yīng)了現(xiàn)代科技的發(fā)展。

2.2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢

會(huì)計(jì)信息化以電算化為基礎(chǔ),并優(yōu)于電算化,其具有信息化、智能化和開放性等優(yōu)勢。目前,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息交換,同時(shí)確保了信息的安全。這樣很好的改善了會(huì)計(jì)電算化信息覆蓋范圍小的缺陷,建立了開放的信息系統(tǒng),成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息化的功能更加強(qiáng)大,不但可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算,還能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理和控制。與會(huì)計(jì)電算化不同,會(huì)計(jì)信息化必須有人參與,并且管理人員在其中起到十分重要的作用,只有管理員做好預(yù)測和輔助決策工作才能實(shí)現(xiàn)工作過程。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是電算化時(shí)代的模擬系統(tǒng),而是更加先進(jìn)和智能的人機(jī)系統(tǒng)。

三、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化

雖然會(huì)計(jì)信息化具有會(huì)計(jì)電算化沒有的優(yōu)勢,但是它是在電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。因此我們說二者具有一定的關(guān)系。首先:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),人們開始認(rèn)識(shí)在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的重要性。也使人們更深刻的認(rèn)識(shí)了會(huì)計(jì)相關(guān)理論,為我國培養(yǎng)了大批會(huì)計(jì)人才以及計(jì)算機(jī)人才。因此我們說會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),實(shí)際上為會(huì)計(jì)信息化提供了理論基礎(chǔ)以及軟硬件基礎(chǔ)。其次:會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。在會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)科技化是其發(fā)展的必然趨勢,而會(huì)計(jì)電算化只是模擬系統(tǒng),并沒用真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用。因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)的重要作用,會(huì)計(jì)信息化正是誕生在這種環(huán)境下。實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn),功能更加強(qiáng)大也更全面。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合,將現(xiàn)代化技術(shù)更好的應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作。因此我們說,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢,為其指明了方向,更適合現(xiàn)代科技的發(fā)展。

四、總結(jié)

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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);人才培養(yǎng);應(yīng)用;問題與對(duì)策

一、我國會(huì)計(jì)電算化的含義及發(fā)展和應(yīng)用

(一)會(huì)計(jì)電算化的含義。狹義的會(huì)計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中,用計(jì)算機(jī)來輔助會(huì)計(jì)核算和管理,即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用的代名詞。廣義的會(huì)計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化應(yīng)用有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育和發(fā)展等。

(二)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用。我國電算化從20世紀(jì)70年代開始發(fā)展,也在逐步法制化,在我國20世紀(jì)90年代財(cái)政部了四個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理的文件:《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》--電算化管理部門《商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)則》--電算化軟件評(píng)審部門《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》--電算化軟件開發(fā)單位《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》--各級(jí)使用會(huì)計(jì)軟件的單位。我國也有從最初的核算模式在上管理型逐步轉(zhuǎn)變,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)完成了智能化的發(fā)展,隨著近幾年的網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,克服了原先的區(qū)域限制,加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的溝通和交流,也極大的提高了數(shù)據(jù)處理效率。

二、現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問題

(一)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理的認(rèn)識(shí)存在缺陷。會(huì)計(jì)電算化如今已成為國際公認(rèn)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的必備工具,并且在企業(yè)管理層在做決策時(shí)需要考慮財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),它不僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算與分析,也逐漸在企業(yè)管理方面占著重要的位置。但是還是有相當(dāng)部分企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)運(yùn)用不夠重視,沒有認(rèn)清其在工作當(dāng)中的有效作用,只是簡單認(rèn)為由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~,不與時(shí)俱進(jìn),這在我國對(duì)電算化的普及和推廣的核心精神沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。一個(gè)以經(jīng)驗(yàn)為導(dǎo)向來評(píng)價(jià)一個(gè)員工的優(yōu)秀程度的企業(yè),而不重視操作能力,這勢必會(huì)影響到工作質(zhì)量和效率。會(huì)計(jì)人員沒有全面具體的了解點(diǎn)算化的作用,只是簡單的認(rèn)為由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涃~,記賬方式不同而已,使得會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢沒有真正的發(fā)揮其作用。

(二)財(cái)會(huì)的日常核算數(shù)據(jù)的安全性有待加強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)尤其是excel的等一些軟件的運(yùn)用,這些軟件的應(yīng)用雖然給人們的工作帶來方便的同時(shí),也會(huì)帶來許多新的問題,在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用軟件操作,也給一些不法分子如黑客對(duì)公司電算化系統(tǒng)進(jìn)行擾亂或者有可能惡意攻擊,還可能面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被偷竊和信息的暴露等安全隱患。

(三)企業(yè)缺失素質(zhì)高、電算化水平高的員工。如今會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容不僅要處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)還要熟練掌握計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ),但是現(xiàn)實(shí)中企業(yè)好多員工尤其是老員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作水平有限,主要表現(xiàn)為對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技術(shù)以及對(duì)系統(tǒng)基本的保養(yǎng)和維護(hù)不夠深入,對(duì)軟件的應(yīng)用方法不夠熟悉,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的認(rèn)識(shí)和了解存在局限性;我國電算化技術(shù)還不能應(yīng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)變化的多樣性,缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的改進(jìn)和創(chuàng)新,一些軟件的落后性和軟件本身的局限性,不能使財(cái)會(huì)信息得到呈現(xiàn),也大大阻礙了企業(yè)在管理方面的提高和發(fā)展。

(四)電算化檔案管理制度不夠完善。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,給企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面電算化式的操作提供了契機(jī),但是我國電算化起步較晚;因此,對(duì)電算化檔案的全面系統(tǒng)的保管缺乏經(jīng)驗(yàn),沒能及時(shí)的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理歸檔保管,使得財(cái)務(wù)信息歸檔不完整,時(shí)間久了就會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的丟失,給企業(yè)帶來損失;在會(huì)計(jì)檔案歸檔保管過程中責(zé)任不明確,沒有專門的人員對(duì)其負(fù)責(zé),使得會(huì)計(jì)檔案遭到破壞和損失等;有些企業(yè)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)備份的管理不到位,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)生意外時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全丟失,給企業(yè)帶來諸多不便或巨大損失;很多企業(yè)關(guān)于檔案的安全存在隱患,沒有設(shè)置用戶權(quán)限、電子密碼等計(jì)算機(jī)技術(shù),使得會(huì)計(jì)信息的泄露或被競爭企業(yè)盜用等隱患。

三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的應(yīng)對(duì)策略

(一)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算管理中的作用。我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化有著比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算速度快、精確度高、工作量大大降低、效率高等優(yōu)勢,這些優(yōu)點(diǎn)也在逐漸被企業(yè)所意識(shí)到和得到運(yùn)用,促進(jìn)了企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要標(biāo)志,推動(dòng)著企業(yè)進(jìn)入高水平、科學(xué)化管理的模式,為企業(yè)良好的發(fā)展保駕護(hù)航。

(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全管理工作。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),尤其是重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為了禁止電磁輻射和干擾應(yīng)加強(qiáng)電磁辨別能力或屏蔽。企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息安全保管的規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)信息儲(chǔ)存的監(jiān)管和數(shù)據(jù)的保管,增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的監(jiān)管力度和嚴(yán)格的控制措施,還可以考慮對(duì)會(huì)計(jì)電算化中用到的軟件、硬件及系統(tǒng)設(shè)置密碼,消除安全隱患,確保企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做到有效防范。為了能夠提供一個(gè)安全良好的工作環(huán)境,在進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),可以加指紋辨認(rèn)、密碼、辨別聲音等用戶權(quán)限驗(yàn)測手段設(shè)置等限制手段。

(三)提高會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平和素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為幾乎每個(gè)公司必用的一門現(xiàn)在技術(shù),如今會(huì)計(jì)從業(yè)證考試也體現(xiàn)出了國家對(duì)電算化操作的重視,所以做好一名好的會(huì)計(jì)人員就要操作好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并且與扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)相結(jié)合,不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí),應(yīng)對(duì)新的變化,企業(yè)也要重視這方面的教育,不時(shí)的給予會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓他們培訓(xùn)當(dāng)中熟悉掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)和電算化技術(shù)的復(fù)合型人才;鼓勵(lì)財(cái)會(huì)部門人員考取國家會(huì)計(jì)專業(yè)證書和與計(jì)算機(jī)有關(guān)的證書,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);公司還可以制造學(xué)習(xí)的氣氛,培養(yǎng)員工不斷學(xué)習(xí)的精神,如制定會(huì)計(jì)知識(shí)和軟件操作比賽等一些項(xiàng)目,來提高員工的整體素質(zhì),為增強(qiáng)企業(yè)的電算化管理服務(wù)。

(四)做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息保管的意識(shí),及時(shí)將會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備兩份分兩地保管,在每份上注明保管人姓名和形成檔案的時(shí)間,避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失數(shù)據(jù)不能恢復(fù)。企業(yè)檔案保管分為電子和紙質(zhì)兩種保管模式,在保管電子檔案時(shí),注意防止潮濕,防止灰塵,保持周邊環(huán)境的干燥干凈,還有遠(yuǎn)離磁場,避免電子檔案被磁場破壞;在保管紙質(zhì)檔案時(shí),應(yīng)分門別類,裝訂整齊,按日期存放,不相關(guān)人員不得隨意進(jìn)出,以防紙質(zhì)信息被撕破等。

四、結(jié)束語

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一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮著非常重要的作用。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展了幾十年的時(shí)間,且已經(jīng)由最初的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)軟件運(yùn)用。到目前為止,國內(nèi)很多企業(yè)都已經(jīng)完成了利用運(yùn)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。在日常生活中,會(huì)計(jì)電算化是比較重要的。只是從另外一個(gè)角度來說,目前國內(nèi)僅僅完成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,還沒有全面運(yùn)用電算化軟件的高級(jí)功能??茖W(xué)的來說,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)電算化的融合。但是,國內(nèi)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化水平還未達(dá)到較高層次的要求。另外,在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,也出現(xiàn)了較多的問題。例如,應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)缺乏針對(duì)性。這是國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)需要迫切處理的問題。

二、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題

1.發(fā)展緩慢,認(rèn)識(shí)不足。

在國內(nèi),雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被使用了30年左右,而且發(fā)展也比較迅速,但是距離理想的目標(biāo)還存在一定的差距。會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)性特點(diǎn),對(duì)從業(yè)人員的技能和文化水平都提出了更高的要求。首先,絕大多數(shù)企業(yè)的管理階層都了解會(huì)計(jì)電算化工作的重要程度。其次,財(cái)務(wù)人員電算管理水平有待提高。由于其自身素質(zhì)和能力的限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有更為宏觀的認(rèn)識(shí),這也會(huì)為電算功能的開發(fā)和運(yùn)用帶來阻力。受傳統(tǒng)手工記賬方式的影響,以老會(huì)計(jì)為首的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)養(yǎng)成了手工記賬的核算習(xí)慣,因此在實(shí)際操作中,很難完成向電算化操作的轉(zhuǎn)變。

2.制度建設(shè)不完善,尚未形成監(jiān)管一體化。

在會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督方面和管理方面,沒有一致的協(xié)調(diào)組織與規(guī)劃組織是比較突出的問題。財(cái)政部門先后頒布了很多相關(guān)的規(guī)章制度來增強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督力度和管理力度。但是,因?yàn)樵械闹贫炔皇呛芙∪?,并且國?nèi)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理還沒有產(chǎn)生一致的管理體系,所以獲得的真實(shí)成效不明顯。除此之外,許多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后,由于缺乏完善健全的內(nèi)控制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)出分工不明確,與不相融職務(wù)分離原則背離的情況。

3.專業(yè)人才匱乏,難以滿足現(xiàn)實(shí)要求。

很多企業(yè)的管理階層,由于思考到財(cái)務(wù)工作者的整體協(xié)調(diào)性以及財(cái)務(wù)工作的保密性,因此,基本上完成了本公司財(cái)務(wù)工作的電算化。只是,因?yàn)槿狈I(yè)性的人才,使得真實(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的職工,由出納和會(huì)計(jì)通過進(jìn)行一些培訓(xùn)就開始上崗。這些職工沒有接受過專業(yè)性質(zhì)的技能培訓(xùn),只是了解一些電腦運(yùn)用方面的基礎(chǔ)知識(shí)。所以,很多財(cái)務(wù)人員根本無法熟練的運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析和加工整理,根本無法滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的整體要求。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的措施

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。

我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短,絕大多數(shù)企業(yè)把會(huì)計(jì)電算化的意義認(rèn)為是提高核算效率以及減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的手段。但是,其并未全面了解到會(huì)計(jì)電算化的重要性。一般情況下,會(huì)計(jì)電算化除了可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算方式之外,還可以調(diào)整會(huì)計(jì)工作的職能,從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作水平。由此可見,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視,有助于會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展。進(jìn)而能夠有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的調(diào)整,完成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)理論研究的改變。

2.加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

會(huì)計(jì)電算化具體實(shí)施過程中,會(huì)計(jì)人員專業(yè)化知識(shí)匱乏的問題不容忽視。只有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,強(qiáng)化對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),才能從根本上緩解技術(shù)壓力,充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢和電算化軟件的功能。具體可以通過以下三個(gè)途徑來提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì):轉(zhuǎn)變現(xiàn)有機(jī)制、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育、激發(fā)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)。

3.建立順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的內(nèi)部控制制度。

為確保會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和實(shí)施有法可依、有章可循,必須加強(qiáng)相關(guān)制度和管理辦法的制定工作。要針對(duì)單位自身特點(diǎn),制定出明確可行且合理合情的操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度及軟件管理制度等內(nèi)部控制制度,并對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和反饋,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷的對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行健全和更新。

4.加強(qiáng)法制建設(shè)與社會(huì)環(huán)境建設(shè)。

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【關(guān)鍵詞】提高;會(huì)計(jì)電算化;學(xué)習(xí)效率;方法

會(huì)計(jì)電算化在我國的引入,利用高科技設(shè)備代替了傳統(tǒng)的人力記錄,其記錄的精準(zhǔn)性、系統(tǒng)性一定程度上改善了傳統(tǒng)記賬中存在的眾多問題,不僅節(jié)約了人力財(cái)力,還解放了社會(huì)的生產(chǎn)力。但是與發(fā)達(dá)國家相比,我國高校學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)方面優(yōu)勢比較欠缺,學(xué)習(xí)效率相對(duì)低下,為此,需要改善學(xué)習(xí)方法并加強(qiáng)教學(xué)模式的改革,提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,以此提升學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的學(xué)習(xí)效率。

一、從數(shù)據(jù)庫角度入手學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)這門課程之前,需要學(xué)習(xí)和了解數(shù)據(jù)庫知識(shí)。對(duì)于本科生而言,數(shù)據(jù)庫這門知識(shí)也難以理解,由于其本身有大量枯燥的數(shù)據(jù)庫原理存在。因此,作為學(xué)生,首先必須明確數(shù)據(jù)庫的含義,從這一角度對(duì)電算化進(jìn)行深入的理解。其次,學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表,自己動(dòng)手實(shí)際操作創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫,在庫中存放各種數(shù)據(jù)信息,然后對(duì)這些信息進(jìn)行管理,這種方式有利于學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)中包含的基本內(nèi)容和存儲(chǔ)方式。例如,在會(huì)計(jì)核算中,記賬憑證的編制需要根據(jù)原始憑證進(jìn)行編制,憑證中不僅包含經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容,還包含會(huì)計(jì)要素的變化,學(xué)生通過建立數(shù)據(jù)庫可以將這些信息統(tǒng)一放在庫中存放,避免登記的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而提高記賬的準(zhǔn)確性。

二、利用“微課”進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)

會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)是首要的學(xué)習(xí)內(nèi)容,但是這部分的內(nèi)容往往比較抽象,學(xué)生在接受的過程中難以清楚的掌握,容易導(dǎo)致偏差的出現(xiàn)。建議教師使用微課的形式授課,可以借助多媒體設(shè)備教學(xué),將課程中抽象的內(nèi)容形象化,變成具體的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,教師也可以根據(jù)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系設(shè)置教學(xué)情景,讓學(xué)生突破復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn),從而深入的掌握會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)。微課還能夠?qū)C(jī)械化的教學(xué)形式進(jìn)行修正,讓學(xué)生在動(dòng)手操作和實(shí)踐的過程中找到自身存在的問題,從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,更好的保障學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)之間的有效結(jié)合

會(huì)計(jì)電算化的著重點(diǎn)是會(huì)計(jì),因此,這一學(xué)科知識(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握有著較高的要求。在具體學(xué)習(xí)過程中,首先可以在教師的帶領(lǐng)下通過整套實(shí)務(wù)例題的剖析,對(duì)整個(gè)總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊以及工資模塊進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)之前,學(xué)生按照課本中的電算化實(shí)訓(xùn)題要求進(jìn)行手工做賬,在課下獨(dú)立完成整套賬的分錄和報(bào)表,這樣方便同學(xué)們對(duì)賬務(wù)流程的了解,在運(yùn)用計(jì)算機(jī)做賬時(shí)不會(huì)產(chǎn)生陌生感,同時(shí)也能夠清楚的認(rèn)識(shí)到手工做賬和電算化做賬之間的區(qū)別。當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化課本中對(duì)于賬套的實(shí)務(wù)只是列出了分錄和報(bào)表,沒有一一列出實(shí)務(wù)當(dāng)中實(shí)訓(xùn)題的原始憑證,因此,同學(xué)們可以利用閑暇時(shí)間列出實(shí)訓(xùn)中將會(huì)應(yīng)用到的原始憑證,促進(jìn)手工實(shí)訓(xùn)和電算化之間的有效銜接。

四、建議學(xué)校構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐學(xué)習(xí)體系

(一)根據(jù)需求科學(xué)制定實(shí)踐學(xué)習(xí)計(jì)劃

實(shí)踐學(xué)習(xí)計(jì)劃是教學(xué)體系構(gòu)建的關(guān)鍵,以實(shí)踐鍛煉目標(biāo)為主要依據(jù),加強(qiáng)課程設(shè)置以及課時(shí)的分配。在此過程中,還需要將實(shí)踐課程和專業(yè)課程資源加以整合,延長實(shí)踐學(xué)習(xí)的時(shí)間,使其占總體學(xué)習(xí)時(shí)間的50%以上,增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力。為促進(jìn)學(xué)生對(duì)電算化的理解,還需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)以及教學(xué)內(nèi)容確定實(shí)踐學(xué)習(xí)的基本內(nèi)容,確保時(shí)間操作的過程滿足設(shè)計(jì)要求,使其能夠更貼近學(xué)生的實(shí)際生活。

(二)建立一體化的實(shí)踐教學(xué)體系

會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)需要完善的教學(xué)體系,因此,教師可以根據(jù)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的市場崗位需求,制定明確的實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)。首先,制定會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),以這一目標(biāo)為基本出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步了解會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐技能,從而確保實(shí)踐課程劃分的科學(xué)性,明確實(shí)踐課程的相關(guān)內(nèi)容和目標(biāo),促進(jìn)課程的開發(fā)。此外,可以實(shí)施混合教學(xué),加強(qiáng)教師與實(shí)訓(xùn)室、理論和實(shí)踐之間的結(jié)合,從而形成一種新型的混合型教學(xué)體系。

(三)建立校內(nèi)外結(jié)合的實(shí)訓(xùn)基地

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué),需要加強(qiáng)校內(nèi)和校外實(shí)踐的結(jié)合,建立學(xué)校內(nèi)部的實(shí)踐基地,能夠?yàn)閷W(xué)生營造真實(shí)的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,為了讓學(xué)生實(shí)踐操作更貼近企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的實(shí)際要求,也可以邀請(qǐng)企業(yè)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員到學(xué)校輔導(dǎo)教學(xué),讓學(xué)生在實(shí)踐中更加清楚的了解企業(yè)的具體工作內(nèi)容,使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐具有針對(duì)性。此外,校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)也是非常重要的一部分內(nèi)容,學(xué)??梢约訌?qiáng)同企業(yè)之間的合作,安排學(xué)生到企業(yè)中進(jìn)行實(shí)習(xí),讓同學(xué)們更深入的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的內(nèi)容。

五、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化作為大學(xué)財(cái)務(wù)教學(xué)中的重要課程,對(duì)學(xué)生以后工作起到不可忽視的作用。但是在傳統(tǒng)教學(xué)模式下,無法更好的培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,為此,需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式進(jìn)行改革,使用現(xiàn)代化的教學(xué)理念和學(xué)習(xí)方法。還需要對(duì)教學(xué)體系加以改進(jìn),加強(qiáng)教與學(xué)、理論和實(shí)踐之間的緊密結(jié)合,加強(qiáng)校內(nèi)教學(xué)與校外實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,才能夠更好的促進(jìn)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效率,為同學(xué)們以后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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篇7

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);電算化;管理

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國會(huì)計(jì)電算化工作自本世紀(jì)70年代末開始以來,至今已有了近30年的發(fā)展。

一、我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)在發(fā)展過程中存在的一些問題

會(huì)計(jì)電算化工作從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績。但是,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)在發(fā)展過程中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)會(huì)計(jì)電算化管理制度不夠完善

為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、安全性、及時(shí)性和合法性,就需研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。如工作人員方面的管理、應(yīng)用方面的管理、維護(hù)方面的管理、安全方面的管理等各式各樣方面的管理及控制體制,可是現(xiàn)在十分多企業(yè)卻因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化相關(guān)方面的管理體制不夠完善而存在著很多難題;在操縱方面的管理方面或缺乏嚴(yán)格的操縱規(guī)程或不按規(guī)程操縱,或缺乏培訓(xùn)達(dá)標(biāo)便上機(jī)操縱;在維護(hù)方面的管理方面缺乏系統(tǒng)的維護(hù)體制,缺乏專職的專業(yè)維護(hù)工作人員或維護(hù)工作人員隨意變更;在安全方面的管理方面缺少嚴(yán)格的安全保密體制,工作統(tǒng)計(jì)機(jī)可以隨意接觸應(yīng)用,統(tǒng)計(jì)機(jī)數(shù)據(jù)缺乏做好安全防護(hù)等。上述問題均應(yīng)解決。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和管理不到位

一些單位的管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠了解,沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的必然。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限,致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠,有法不依。又由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不清,對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面。

(三)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,會(huì)計(jì)電算化成為了一種綜合性的工作,會(huì)計(jì)人員需要具備會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的基本操作和維護(hù)的雙向技能。雖然在崗的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際操作運(yùn)用還有較大差距,但對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和維護(hù)知識(shí)還是知之甚少。由于種種原因,會(huì)計(jì)人員只是簡單地學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件的基本知識(shí),操作時(shí)不夠熟練,時(shí)不時(shí)還要請(qǐng)軟件售后服務(wù)人員幫助,邊摸索邊應(yīng)用,發(fā)揮不出電算化的高效率。

二、會(huì)計(jì)電算化管理的探索及思考

(一)管理者要改變觀念,更新認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的開展與實(shí)施

管理者要重視會(huì)計(jì)電算化工作的意義,并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。它包括三層含義:一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會(huì)計(jì)工作的全部;二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)會(huì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員及廣大的職員營造和構(gòu)建的,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境;三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成,會(huì)計(jì)專業(yè)人才在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。計(jì)算機(jī)專業(yè)人才固然必不可少,但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主,但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主。針對(duì)瞬息萬變、競爭激烈的市場,計(jì)算機(jī)無法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作,而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,以降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益提供了充分的條件。

(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)人才專業(yè)化的培養(yǎng)力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化不只需要會(huì)計(jì)人員熟習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),還要純熟掌握計(jì)算機(jī)的根本操作和維護(hù)任務(wù),這樣才能保證電算化任務(wù)在平安牢靠的環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)人員一方面要仔細(xì)學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的使用技藝,做到純熟操作;另一方面還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),純熟掌握零碎維護(hù)、軟件裝置、病毒防治和材料備份等技藝,保證設(shè)備繼續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),使任務(wù)可以順利展開。為了搞好財(cái)務(wù)任務(wù),建議各級(jí)指導(dǎo)增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),活期或不活期布置會(huì)計(jì)人員進(jìn)修專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)綜合技藝知識(shí),不時(shí)進(jìn)步他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),以順應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代任務(wù)的需求。

(三)建立健全的規(guī)章管理制度,加快會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)的步伐

1.建立健全檔案管理制度

(1)科學(xué)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案有關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)。

(2)采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方。

(3)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會(huì)計(jì)文檔保管。

(4)存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。

(5)對(duì)保存的磁盤介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)資料丟失。

2.建立上機(jī)操作控制制度

(1)無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計(jì)算機(jī)。

(2)要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。

(3)開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,如需離開,應(yīng)退出工作界面,等回來后重新進(jìn)行登錄。

(4)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整真實(shí)的原始憑證。

(5)數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應(yīng)及時(shí)核對(duì),不能擅自修改。

(6)對(duì)于外來的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。

(7)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。

3.建立計(jì)算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度

主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時(shí)上互聯(lián)網(wǎng)等。

參考文獻(xiàn)

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[2]王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之研究[M].北京大學(xué)出版社,2003.

篇8

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);問題;建議

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、報(bào)賬,以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)具有明顯的優(yōu)點(diǎn)是:使用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),財(cái)務(wù)的80%工作可在財(cái)務(wù)軟件中完成,利用軟件來完成會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等,它大大提高了會(huì)計(jì)核算效率,減輕勞務(wù)工作量。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中存在的問題

雖然比起傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),電算化具有提高會(huì)計(jì)核算效率,減輕勞務(wù)工作量等優(yōu)點(diǎn),但會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的使用也存在不少的問題。1.未能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性部分企業(yè)管理者認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)一致,但會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施會(huì)改變了原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式,增加了投入的成本,如:設(shè)備成本、人員的培訓(xùn)費(fèi)、后期維修費(fèi)等,也增加了財(cái)會(huì)人員的工作,因此,不愿意打破傳統(tǒng)的工作模式來推行會(huì)計(jì)電算化的使用。2.會(huì)計(jì)軟件功能單一,開發(fā)力度不足,更新速度較慢我國的會(huì)計(jì)電算化軟件種類較多,常用的有:用友、金蝶等,它們有著相似的功能,包括:賬務(wù)、外來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等基本的模塊。這些軟件主要的功能都是核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),部分功能未能使用,某些加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能不具備,因此去了電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理預(yù)測、監(jiān)管、控制的作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平與信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn),基本的會(huì)計(jì)核算功能已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需要,企業(yè)必須擁有預(yù)測、分析、控制和決策的能力,因此,功能簡單的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)缺乏共享,安全性較差隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)了多方實(shí)時(shí)共享,但會(huì)計(jì)電算化的軟件更新速度較慢,軟件的安全性不夠完善,在缺乏安全保障的環(huán)境下,數(shù)據(jù)容易受到黑客入侵,所以目前還停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平,無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。4.缺乏專業(yè)的維修人員與復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才會(huì)計(jì)電算化的使用必須具備以下專業(yè)人員:一是專業(yè)會(huì)計(jì)人員及具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的維修人員。二是具有信息處理能與會(huì)計(jì)信息處理能力的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。但目前,企業(yè)中普遍缺乏同時(shí)具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)維修人員以及復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,這就造成了軟件出現(xiàn)問題后無法及時(shí)解決的尷尬局面。

三、企業(yè)全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的措施及思路

1.提高認(rèn)識(shí),確立會(huì)計(jì)電算化的地位會(huì)計(jì)電算化的推行改變了傳統(tǒng)的工作模式,在推行的過程中必然會(huì)遇到種種困難。但,當(dāng)今社會(huì)處于電子技術(shù)迅速發(fā)展的信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)工作不可能永遠(yuǎn)停留在傳統(tǒng)的手工記賬模式下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化必然是今后會(huì)計(jì)發(fā)展的主要方向。企業(yè)管理人員及財(cái)會(huì)工作者都應(yīng)該打破傳統(tǒng)觀念,適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展,重視會(huì)計(jì)電算化的推行使用。2.加大軟件開發(fā)力度,增加軟件的功能和提高軟件的智能化水平明確會(huì)計(jì)電算化軟件的功能在電算化企業(yè)中的重要地位,目前落后及單一的核算功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要。為此,電算化軟件的更新必須符合企業(yè)發(fā)展的要求,在原先單一的核算功能的基礎(chǔ)上增加對(duì)經(jīng)濟(jì)信息預(yù)測與決策的功能,運(yùn)用會(huì)計(jì)分析的方法,對(duì)企業(yè)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)起指引與控制風(fēng)險(xiǎn)的作用。3.加強(qiáng)安全管理,加強(qiáng)法制社會(huì)的建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全不單只是會(huì)計(jì)電算化的問題,而是整個(gè)社會(huì)都需要重視的問題。注重網(wǎng)絡(luò)安全才能保障社會(huì)的財(cái)產(chǎn)、信息安全。財(cái)務(wù)工作是整個(gè)企業(yè)的核心,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理應(yīng)做到以下方面:(1)信息管理人員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期與不定期的維護(hù),發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)處理。(2)定期檢查服務(wù)器,如果發(fā)現(xiàn)服務(wù)器老化問題要及時(shí)更新。(3)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行日常工作時(shí),應(yīng)當(dāng)開啟防火墻,還要將對(duì)企業(yè)發(fā)展極為重要的財(cái)務(wù)信息、在網(wǎng)絡(luò)上儲(chǔ)存的信息以及對(duì)外的信息等進(jìn)行分類的隔離處理,以免出現(xiàn)內(nèi)部信息被泄露的情況,對(duì)外公布的信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過一定篩選,避免對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重要影響。(4)定期與不定期更新病毒庫,防止黑客與病毒入侵。(5)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德培訓(xùn),防止會(huì)計(jì)信息外泄。4.加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)人員的培訓(xùn),提高專業(yè)人員水平。會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)人員需同時(shí)具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)。企業(yè)應(yīng)提供條件,支持、鼓勵(lì)原有的維修人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),以保障日后出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)解決。積極引進(jìn)相關(guān)的信息化管理人才,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息化工作與人員的管理,促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。

四、結(jié)束語

篇9

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 情況 建議

中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2013)03(b)-0179-01

目前眾多的院校在會(huì)計(jì)類的專業(yè)都設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化的課程,但是針對(duì)該課程的設(shè)置卻出現(xiàn)了課程定位不清,課程內(nèi)容不一,課程設(shè)計(jì)華而不實(shí),課程保障不到位的現(xiàn)象,筆者將針對(duì)以上問題談幾點(diǎn)思考并且提出幾點(diǎn)建議。

1 會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置面臨的情況

1.1 課程定位不清

所謂的課程定位是指本課程在本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)和本專業(yè)的課程體系中所處的位置,各高校會(huì)計(jì)類的專業(yè)有許多,比如會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理等,從目前各高校設(shè)置的課程來看,會(huì)計(jì)類的專業(yè)基本上均開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程。

然而在設(shè)置的過程中卻出現(xiàn)了課程定位不清的問題。諸如:

(1)課程的設(shè)置僅僅是為了考證的需要,忽視了該課程在本專業(yè)課程體系中的位置。很多院校為了保障會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試的通過率,從第二學(xué)期就開會(huì)計(jì)電算化這門課,課程結(jié)束時(shí)學(xué)生們就可以去參加資格考試。然而從實(shí)施的效果來看,即使學(xué)生通過了資格考試,卻也不能熟練的掌握這門課程,更談不上去靈活應(yīng)用。究其原因在于會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性和實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,它不僅僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),也需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),讓學(xué)生在沒有熟練掌握以上知識(shí)的基礎(chǔ)上去學(xué),無異于拔苗助長。

(2)許多院校不能從人才培養(yǎng)目標(biāo)的角度去分析該門課程的設(shè)置,導(dǎo)致在培養(yǎng)目標(biāo)上定位不清。會(huì)計(jì)類的專業(yè)有許多,這些專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該是不一樣的。會(huì)計(jì)電算化這門課程所在本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)中所處的位置也是不一樣的。會(huì)計(jì)電算化這門課程凝聚了幾乎所有的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。學(xué)生在校期間未必全部都能學(xué)到,所以這門課程的設(shè)置就得依據(jù)人才培養(yǎng)的目標(biāo)去設(shè)置其深度和廣度,從而忽略了在人才培養(yǎng)目標(biāo)上的特色。

1.2 課程內(nèi)容不一

會(huì)計(jì)電算化課程涵蓋的內(nèi)容有很多,在教學(xué)時(shí)選用的教學(xué)軟件也有很多,這也就導(dǎo)致了這門課程沒有一本統(tǒng)一的教材和統(tǒng)一的教學(xué)軟件。教材上和軟件上的差別也就直接導(dǎo)致了各個(gè)院校在這門課程內(nèi)容上的不一。

教材上:縱觀各出版社出版的教材,所涵蓋的內(nèi)容是不一樣的,甚至有的是天壤之別。舉例,有的會(huì)計(jì)電算化教材涵蓋了計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)理論知識(shí),有的沒有;有的會(huì)計(jì)電算化教材涵蓋了會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì),有的沒有;筆者認(rèn)為對(duì)會(huì)計(jì)類專業(yè)的學(xué)生很有用的知識(shí),卻很少有教材能編制進(jìn)去,比如成本管理模塊等。

軟件上:目前隨著科技的發(fā)展,教學(xué)用的會(huì)計(jì)軟件越來越多,即使同類型的軟件又有多個(gè)版本。正是由于這種軟件選擇的多樣性,也使得本課程的內(nèi)容出現(xiàn)了不一致的情況。

1.3 課程設(shè)計(jì)華而不實(shí)

目前國家重視職業(yè)教育,制定了一些有關(guān)課程的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。有這樣的文件精神指導(dǎo)固然是好的,然而很多高職院校再針對(duì)課程設(shè)計(jì)的時(shí)候卻容易犯一些教條主義的錯(cuò)誤,把這門課程的設(shè)計(jì)生搬硬套到另外一門課程,會(huì)計(jì)電算化這門課程也是如此。換個(gè)角度去看,有的課程設(shè)計(jì)方案看起來真的很不錯(cuò),然而在實(shí)施起來卻很難,得不到各方面的支持與認(rèn)可。像這樣的課程設(shè)計(jì)方案即使體現(xiàn)新的職業(yè)教育理念。但由于學(xué)校各個(gè)方面的情況,不能落實(shí),像這樣的課程設(shè)計(jì)只能是華而不實(shí)。

1.4 課程保障不到位

會(huì)計(jì)電算化這門課程是一門實(shí)訓(xùn)性很強(qiáng)的學(xué)科,需要學(xué)生進(jìn)行大量的實(shí)訓(xùn)才能靈活的去掌握。然而一些院校鑒于實(shí)際情況往往不能滿足學(xué)生的實(shí)訓(xùn)。一是由于實(shí)訓(xùn)條件不能滿足;二是師資薄弱;三是課時(shí)安排不合理。很多院校都面臨著這方面的問題,也正是由于這些問題導(dǎo)致了學(xué)生的實(shí)訓(xùn)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化這門課程在設(shè)置上存在一些問題,這也是目前會(huì)計(jì)電算化這門課程發(fā)展必經(jīng)的一些問題,我們應(yīng)該正視這些問題。

2 會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置的幾點(diǎn)建議

目前會(huì)計(jì)電算化這門課程在院校設(shè)置已經(jīng)有若干年了,在發(fā)展中面臨著不可避免的問題。針對(duì)以上的情況,筆者提出以下幾點(diǎn)建議。

(1)在課程定位上,各高職院校不僅僅應(yīng)該從本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)著手去設(shè)計(jì)該門課程的廣度和深度,還應(yīng)該從該課程的內(nèi)涵上去定位。目前會(huì)計(jì)電算化這門課程涉及到的三種主要的叫法:會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從狹義上看:會(huì)計(jì)電算化的含義更側(cè)重于會(huì)計(jì)核算的知識(shí),會(huì)計(jì)信息化更側(cè)重于會(huì)計(jì)管理的知識(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更側(cè)重于會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)的知識(shí)。從知識(shí)層次以及職業(yè)教育的理念出發(fā),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該放在中職教育,主要講述賬務(wù)處理的部分,會(huì)計(jì)信息化放在高職教育,主要講述中職教育的內(nèi)容以外還要講述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要放在本科教育,除了要講述高職教育的內(nèi)容以外還要講述會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)。

(2)在課程內(nèi)容上,筆者認(rèn)為對(duì)于高職院校會(huì)計(jì)類的學(xué)生而言,僅僅去掌握賬務(wù)處理的部分是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的;還需要掌握管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。然而我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中要注意選取有代表性的會(huì)計(jì)軟件,選擇合適的教材。但無論軟件還是教材,僅僅是會(huì)計(jì)電算化這門課程內(nèi)容上的一個(gè)載體,他需要會(huì)計(jì)電算化教師的根據(jù)實(shí)際的情況重新整合知識(shí)內(nèi)容。在這一點(diǎn)上,各院??梢员M量地編寫一本自己的校本教材。

(3)在課程設(shè)計(jì)上,應(yīng)該更多的從務(wù)實(shí)的角度去分析,從本專業(yè)的實(shí)際情況去分析。比如:有些院校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)條件不能滿足學(xué)生的實(shí)訓(xùn)時(shí)間,那在課程設(shè)計(jì)上就要想到用別的方法去彌補(bǔ)。好的課程設(shè)計(jì)應(yīng)該是以目前的條件最大限度的教會(huì)學(xué)生。

(4)課程保障條件往往受制于客觀因素,有的院校師資力量雄厚,實(shí)訓(xùn)器材完備,而有的院校則相反。課程保障條件的限制,也往往給這門課程的教學(xué)帶來很大的困難。唯一的方法只能是,各院校盡量完善課程的實(shí)訓(xùn)條件。

綜上所述,會(huì)計(jì)電算化這門課程發(fā)展至今,有許多問題亟待我們?nèi)ソ鉀Q,這不僅僅需要我們教師、院校的努力,也需要一些主管部門進(jìn)行支持,目前的會(huì)計(jì)電算化課程的發(fā)展更像是百花齊放的階段,下一步則主要的是進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)

篇10

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問題

科技的突飛猛進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,過去的手工記賬模式已經(jīng)不能有效迎合當(dāng)前企業(yè)的需要,促進(jìn)廣大中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展離不開會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。因而,本文研究了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應(yīng)用。

一、會(huì)計(jì)電算化概念

作為信息化有機(jī)內(nèi)容之一,會(huì)計(jì)電算化主要涉及以下幾個(gè)時(shí)期:理論探索與設(shè)計(jì)階段,軟件設(shè)計(jì)發(fā)展階段,推廣完善階段,和公式信息系統(tǒng)融合階段。會(huì)計(jì)電算化,即通過現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù),利用電腦來開展該項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。會(huì)計(jì)電算化引入到企業(yè)之中,一方面能夠在很大程度上節(jié)省人力浪費(fèi),另一方面還能夠明顯改善會(huì)計(jì)信息。利用該系統(tǒng)來分析企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),為其做出科學(xué)決策提供幫助,在改善會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上,充分確保公司健康發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化引入到中小企業(yè)中存在的主要問題

(一)相關(guān)制度不完善

現(xiàn)階段,一些中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化過程中,遇到的關(guān)鍵問題即通過過去的制度來進(jìn)行管理工作。對(duì)手工賬務(wù)處理與電算化處理存在一定的差異,導(dǎo)致過去的制度無法滿足當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息處理工作的需要。同時(shí)具體實(shí)踐之中,一些企業(yè)仍然主要通過傳統(tǒng)的手工模式來處理賬務(wù),導(dǎo)致電算化相關(guān)制度根本無法發(fā)揮作用。同時(shí),部分企業(yè)制定的電算化制度甚至與國家規(guī)范相背離,究其根源,使用過程中并未切實(shí)考慮相關(guān)法規(guī)制度,也未充分掌握其內(nèi)涵所致。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

上個(gè)世紀(jì)70年代我國引入電算化,在長期的實(shí)踐中積累了大量經(jīng)驗(yàn)。但是,有許多中小企業(yè)職工沒有認(rèn)識(shí)其重要意義,片面的將其看做一種記賬工具,這樣在實(shí)踐中非常易于引發(fā)大量問題。電算化應(yīng)用的最初,一些公司根本不了解它,同時(shí)公司往往一味強(qiáng)調(diào)其可以為自身增加收益,卻沒有注意到其主體功能效益。實(shí)踐中,單純地將其視為一種省時(shí)、增效的工具,沒有考慮其決策功能。

(三)會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)能力有待于提升

會(huì)計(jì)電算化基本上通過電腦來處理會(huì)計(jì)信息,然而,具體的實(shí)踐中,依舊必須通過人工將原始數(shù)據(jù)錄入其中,同時(shí)一些重要操作同樣離不開人工執(zhí)行。由于當(dāng)前一些企業(yè)會(huì)計(jì)工作者,在進(jìn)入相應(yīng)的資格考試時(shí)還沒有要求電算化的內(nèi)容,使得他們普遍缺乏相關(guān)理論與技能。然而,對(duì)他們開展短期培訓(xùn)之后,無法很好地改善他們的電算化水平,同時(shí)一些會(huì)計(jì)根本沒有掌握大量的電腦知識(shí),平時(shí)當(dāng)電腦出現(xiàn)故障的時(shí)候不能盡快進(jìn)行修護(hù),影響到工作的順利進(jìn)行。

三、對(duì)策分析

(一)不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化管理制度

構(gòu)建起完善的制度,能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)事務(wù)順利進(jìn)行提供保障。當(dāng)一個(gè)組織機(jī)構(gòu)引入會(huì)計(jì)電算化后,它的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形式、核算方法以及步驟、相關(guān)檔案保存等方面均將出現(xiàn)很大的變化。制定相關(guān)制度,不僅僅應(yīng)當(dāng)兼顧國家相關(guān)規(guī)范,還應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)電算化系統(tǒng)的實(shí)際狀況,在此基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地制定相關(guān)制度,提供良好的制度保障。

(二)提高認(rèn)識(shí)

廣大中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快將全體制動(dòng)的思想轉(zhuǎn)變,使管理層與會(huì)計(jì)清楚地意識(shí)到電算化的含義,另外,應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行自學(xué),切實(shí)認(rèn)清之所以要應(yīng)用電算化系統(tǒng),旨在深入改革傳統(tǒng)手工記賬模式,可以有效管理公司的經(jīng)營運(yùn)作。相對(duì)于過去的手工處理模式來說,核算方法有了很大的變化,并且信息保存形式、處理方法與步驟同樣有所改變,同時(shí),公司的相關(guān)制度與財(cái)務(wù)分析技術(shù)同樣發(fā)生明顯變化。

(三)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)

如上文所述,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中需要人工操作,其對(duì)相關(guān)職工的素養(yǎng)具有很高的要求,職工不但應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)基本知識(shí),而且還應(yīng)當(dāng)具有管理以及電腦等方面的知識(shí)。具體的實(shí)踐之中,要能跟公司現(xiàn)狀相結(jié)合、相聯(lián)系,制定與其相適應(yīng)的制度,能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,使中小企業(yè)以此為依據(jù),制定科學(xué)合理的決策,使其分析決策能力不斷提升。此外,公司必須切實(shí)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)職工的培訓(xùn)教育,通過教育培訓(xùn)使他們學(xué)會(huì)相關(guān)基礎(chǔ)理論與技術(shù),令他們積極地、熟練地使用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,從而提升財(cái)務(wù)分析能力。最后,積極與電算化系統(tǒng)供應(yīng)商取得聯(lián)系,充分發(fā)揮后者所具有的技術(shù)優(yōu)勢,來對(duì)自己的職工進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)能力不斷提升。

結(jié)語

綜上所述,隨著信息化的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸在廣大中小企業(yè)中普及,但是,在具體的應(yīng)用過程中仍然存在諸多問題,例如相關(guān)制度不完善,認(rèn)識(shí)薄弱,職工專業(yè)素養(yǎng)落后等,在很大程度上影響到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及其作用的充分發(fā)揮。鑒于這一個(gè)方面的原因,今后應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)管理制度,提高企業(yè)管理層與會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮作用提供保障。

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