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【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計信息系統(tǒng) 現(xiàn)存問題 對策

一、引言

會計電算化是將以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱， 它是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的又一次重大革命， 它不僅是會計發(fā)展的需要， 而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求， 是時展的要求。

二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)存問題

（一）內(nèi)部控制制度薄弱

在由傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)到會計電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變過程中，會計內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式、對象和范圍的變化容易導(dǎo)致內(nèi)部控制制度薄弱。與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以被任意復(fù)制、偽造、銷毀，一處數(shù)據(jù)錯誤可能重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。另外，因為計算機(jī)不具有對異常情況的判斷和處理能力，會使不合法的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)游離于企業(yè)內(nèi)部控制之外，這也給內(nèi)部控制帶來了困難。

（二）會計人員電算化水平亟待提高

會計職業(yè)的專業(yè)性極強(qiáng)，要求電算化操作人員不僅要熟練的掌握會計專業(yè)知識，還要具備相關(guān)的計算機(jī)和財務(wù)軟件方面的知識。然而，我國會計人員的電算化水平還有待提高，既精通財會知識又掌握計算機(jī)技術(shù)的企業(yè)電算化中級人才相對缺乏。我國會計行業(yè)從業(yè)人員達(dá)2000萬之多，受經(jīng)濟(jì)落后、教育水平低、計算機(jī)普及率不高等條件的影響，有些地區(qū)的會計人員整體素質(zhì)偏低，大多只會機(jī)械的操作財務(wù)軟件，缺乏硬件知識和維護(hù)技術(shù)。

另外，會計電算化工作涉及會計和計算機(jī)兩方面知識，很多電算化軟件操作人員在短期培訓(xùn)后就上崗，雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大的差距。而且，短期培訓(xùn)內(nèi)容多為一般的電算化操作技術(shù)，對電算化管理、電算化組織與電算化實施等較高層次的工作涉及不多，所以在進(jìn)入工作崗位后，常常出現(xiàn)知識盲點。

（三）會計電算技術(shù)的使用尚處于較低水平

在采用了會計電算化的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能為企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。

三、完善會計電算化的相關(guān)對策

（一）建立健全內(nèi)部控制制度

企業(yè)要加大建設(shè)會計電算化軟件的升級和應(yīng)用，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)軟件的安全性和保密性，建立健全會計法規(guī)，根據(jù)在會計電算化發(fā)展中遇到的問題有針對性地對現(xiàn)有的法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，利用法規(guī)對會計電算化出現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督和約束，使會計電算化在日常工作中實現(xiàn)規(guī)范化操作，能夠更好地在財務(wù)工作中得到應(yīng)用和推廣。

（二）注重復(fù)合型人才培養(yǎng)

在企業(yè)電算化復(fù)合人才相對缺乏的情況下，企業(yè)可以利用在職培訓(xùn)、繼續(xù)教育、技術(shù)交流等途徑培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才，也可以完善內(nèi)部會計電算化人才選拔和評價機(jī)制，挖掘和培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的會計電算化人才。

（三）開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化軟件也在不斷升級，因此我們在鞏固現(xiàn)有會計電算化軟件的基礎(chǔ)上應(yīng)盡快開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的新軟件。由于現(xiàn)在軟件市場不規(guī)范，軟件開發(fā)商為了自身利益，缺少對會計電算化軟件的創(chuàng)新，使得企業(yè)使用的財務(wù)軟件比較落后，阻礙了會計電算化的發(fā)展。因此我們應(yīng)該開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化會計核算的新型軟件，提高會計軟件的真實性、保密性、安全性，促進(jìn)會計電算化健康發(fā)展。

四、結(jié)語

實現(xiàn)會計電算化既是管理現(xiàn)代化的需要，也是企業(yè)自身改革和發(fā)展的必然之路。會計電算化的發(fā)展減輕了財務(wù)人員手工記賬的繁瑣工序，提高了財務(wù)人員的工作效率，為企業(yè)會計工作的準(zhǔn)確性提供了基礎(chǔ)，加強(qiáng)了企業(yè)會計核算的發(fā)展，使企業(yè)向著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。然而，我國目前在會計電算化過程中還存在一些問題，企業(yè)的會計電算化變革任重而道遠(yuǎn)，我們應(yīng)加強(qiáng)合作和互動，力爭共同推進(jìn)我國的會計電算化事業(yè)健康快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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(一)教學(xué)內(nèi)容方面的主要問題

由于課時安排的限制，目前許多院校的會計電算化教學(xué)主要針對是財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)賬務(wù)處理和報表管理模塊的介紹。而對于往來系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)、供應(yīng)鏈和財務(wù)分析等模塊介紹很少。但結(jié)合實際工作需求，許多企業(yè)側(cè)重財務(wù)軟件的全面掌握，像供應(yīng)鏈模塊是實際應(yīng)用的重點。這種情況下學(xué)生只了解部分模塊的操作，只懂得簡單的操作，不能掌握所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在財務(wù)軟件中的處理，同時對于內(nèi)部控制制度的要求也不夠了解。這種沒有結(jié)合企業(yè)具體需求的教學(xué)很難實現(xiàn)畢業(yè)生按市場崗位要求零距離就業(yè)目標(biāo)。

(二)單一的教學(xué)方法給會計電算化教學(xué)帶來一些問題

雖然現(xiàn)在許多學(xué)校開設(shè)了計算機(jī)實訓(xùn)室并推行一體化教學(xué)。但是考慮到課堂人數(shù)較多，許多老師仍運(yùn)用講授法和演示法，通過講解和演示相結(jié)合，操作相關(guān)模塊的同時解釋相關(guān)原理。但是這種教學(xué)方式會導(dǎo)致學(xué)生單純的記住教師演示的操作流程而具體相關(guān)會計知識和操作原理沒有完全理解。這種教學(xué)方法只能確保課堂的教學(xué)進(jìn)度，但教師卻忽略了學(xué)生的主動性。學(xué)生被動地接受教學(xué)的方式不利于學(xué)生知識的鞏固和動手操作能力的提高。

(三)課程安排不合理影響會計電算化的教學(xué)效果

會計電算化雖然是操作性很強(qiáng)的課程,但是相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理是建立在會計理論基礎(chǔ)之上的。因此，在強(qiáng)調(diào)實際操作能力的同時更要注重會計理論知識的系統(tǒng)性、連續(xù)性。如果學(xué)生前期會計知識不扎實,手工數(shù)據(jù)處理流程及方法不清楚,就會影響會計電算化的實際操作能力。因此，電算化教學(xué)應(yīng)結(jié)合會計相關(guān)課程如基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和成本會計的理論知識。此外要重視理論聯(lián)系實際,針對崗位需求加強(qiáng)實踐能力的培養(yǎng),才能達(dá)到應(yīng)有的教學(xué)效果。

二、會計電算化教學(xué)改進(jìn)的對策

(一)將會計電算化課程和企業(yè)的電算化會計工作有機(jī)結(jié)合

教學(xué)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合計電算化崗位需求為出發(fā)點，將會計電算化課程和企業(yè)的電算化會計工作有機(jī)地結(jié)合起來，針對崗位技能需求設(shè)置幾個具有職業(yè)特征的典型工作任務(wù)，圍繞每項工作任務(wù)和應(yīng)具備的相應(yīng)工作技能，進(jìn)行知識與實踐的一體化教學(xué)。對上機(jī)實踐內(nèi)容的選擇,應(yīng)結(jié)合相關(guān)案例涵蓋賬務(wù)處理、報表、工資、固定資產(chǎn)等多個模塊,并將各個模塊連接起來,如報表系統(tǒng)如何從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù),工資系統(tǒng)的憑證怎樣轉(zhuǎn)到賬務(wù)系統(tǒng)等,使分散的內(nèi)容連結(jié)成一個整體,在各部分內(nèi)容中指出本部分容易出錯的地方及解決方法,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)理論與實踐內(nèi)容,明確學(xué)習(xí)的重點及相關(guān)的知識內(nèi)容,從根本上理解會計電算化的內(nèi)涵。

(二)結(jié)合會計電算化的課程特色，采用一體化教學(xué)

根據(jù)當(dāng)前教學(xué)目標(biāo)設(shè)計并提出任務(wù)，以任務(wù)方式引導(dǎo)學(xué)生邊學(xué)邊做，使學(xué)生的學(xué)習(xí)活動必須與特定的工作任務(wù)相結(jié)合；鼓勵學(xué)生在以$做%的過程中發(fā)現(xiàn)并解決問題，在完成任務(wù)的同時$學(xué)%會相關(guān)知識。這種一體化的教學(xué)方式有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和動機(jī)。同時通過模擬實際的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓學(xué)生帶著任務(wù)去學(xué)習(xí)，不斷地提高分析問題和解決問題的能力。此外，在教師教學(xué)過程中應(yīng)注重總結(jié)不同會計軟件公司通用財務(wù)軟件的共性,使學(xué)生了解會計核算軟件的基本原理,掌握電算化會計信息系統(tǒng)中賬務(wù)處理、報表、工資等的運(yùn)行過程和方法,使能夠在以后的工作中使用不同公司開發(fā)的會計軟件

(三)合理安排課程，將手工會計模擬實訓(xùn)和會計電算化結(jié)合教學(xué)

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［關(guān)鍵詞］ 會計電算化 作用 問題及對策

在21世紀(jì)的今天，電子計算機(jī)作為一種能夠自動、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機(jī)械會計等會計手段相比，電子會計的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領(lǐng)域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。

電子會計是利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。

一、會計電算化的重要作用

將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計領(lǐng)域，對于促進(jìn)會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進(jìn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進(jìn)會計職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

1.促進(jìn)會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率

會計核算工作數(shù)據(jù)量大，對準(zhǔn)確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強(qiáng)。而電子計算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。

2.促進(jìn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平

傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。

3.促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新

實現(xiàn)會計電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時，把電子計算機(jī)應(yīng)用于會計領(lǐng)域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進(jìn)更新的會計理論和觀念的產(chǎn)生。

4.促進(jìn)會計職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平

電子計算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細(xì)的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。

我國將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計工作起步于20世紀(jì)70年代，與將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計算機(jī)的誕生和應(yīng)用，從20世紀(jì)70年代開始，我國從單項應(yīng)用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)價格的大幅下降，微型電子計算機(jī)大批進(jìn)入社會各個領(lǐng)域，電算化會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，各行業(yè)基本具備了使用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后，我國的會計電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進(jìn)了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。

二、會計電算化在我國的問題

經(jīng)過20多年的發(fā)展，會計電算化在我國有了較大的發(fā)展，已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用，但與發(fā)達(dá)國家還有著較大的差距，存在著不少的問題

1.會計基礎(chǔ)薄弱，難以滿足會計電算化的需要

在我國會計工作起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認(rèn)識，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來，使會計信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。

2.會計電算化發(fā)展不均衡

總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。

3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂

我國的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務(wù)制度適應(yīng)能力較差，數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使會計電算化所使用的財務(wù)軟件比較混亂。

4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后

我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。

5.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏

在我國，相關(guān)的會計從業(yè)人員接受的關(guān)于會計電算化方面的培訓(xùn)較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作，而對專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。

三、相關(guān)的策略

經(jīng)過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴(yán)峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應(yīng)采取以下措施：

1.鞏固會計基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗

各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會計部門建設(shè)，進(jìn)一步健全會計機(jī)制，不斷改進(jìn)會計工作的方法和技術(shù)，推動會計機(jī)制的改革。積極吸取國外先進(jìn)的會計理念和工作技術(shù)，揚(yáng)長避短，根據(jù)我國的實際特點進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。

2.統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展

根據(jù)我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進(jìn)行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應(yīng)對其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持，開放先進(jìn)的經(jīng)驗，使會計電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。

3.轉(zhuǎn)變會計軟件開發(fā)模式，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

會計軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，完善軟件的功能，增強(qiáng)對不同財務(wù)制度的適應(yīng)能力，加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)普及性強(qiáng)，適用范圍廣大會計軟件。

4.完善相關(guān)的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念

國家應(yīng)加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊墓逃兴枷?，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認(rèn)識。

5.提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)

應(yīng)經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會計電算化健康發(fā)展。

四、結(jié)論

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會計信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計電算化的應(yīng)運(yùn)而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：會計電算化 中小糧食企業(yè) 問題對策

1 會計電算化的定義

“會計電算化”的概念有廣義和狹義之分，狹義的會計電算化可以簡單理解為“以電子計算機(jī)為主題的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計實務(wù)中應(yīng)用”，具體地說，就是利用會計軟件，通過各種計算機(jī)設(shè)備代替手工完成，或手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會計核算，而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。目前糧食企業(yè)使用會計電算化進(jìn)行管理核算的單位是未來的主流管理思想。糧食企業(yè)使用會計電算化管理軟件正處于快速發(fā)展階段。

2 會計電算化的意義

會計電算化是會計發(fā)展的需要，而且是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的新要求，是時展的必然選擇，實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義：

2.1 提高會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和實效性，減輕會計人員勞動強(qiáng)度

實現(xiàn)會計電算化后，除了將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機(jī)自動完成，只要會計工作人員將原始憑證準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，馬上就可以在賬簿和報表中得到反映，從而就及時的提供會計信息。因而，大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時準(zhǔn)確。

2.2 促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計核算的水平和質(zhì)量

由于使用電子計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)，各種會計循環(huán)均有電子計算機(jī)自動完成，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、抄寫錯漏、計算錯誤等問題，可以使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

2.3 推動會計技術(shù)、方法、理念創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展

會計電算化正在推動會計技術(shù)、方法、理念創(chuàng)新和觀念更新，在計算機(jī)處理條件下，由于對數(shù)據(jù)的采集和處理能力的極大提高，使得原來手工情況難以做到的復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測方法變的容易可操作，比如：以運(yùn)籌學(xué)為代表的各種數(shù)學(xué)方法包括回歸分析、量本利分析、多元方程等都可以在會計管理中得到運(yùn)用。

3 糧食企業(yè)會計電算化的使用現(xiàn)狀及問題

3.1 會計電算化在中小糧食企業(yè)中使用現(xiàn)狀

中小糧食企業(yè)會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小糧食企業(yè)管理的實際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點，一些糧食企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平偏低，造成糧食企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于糧食企業(yè)的地域較偏遠(yuǎn)分散，受到網(wǎng)絡(luò)信息等多方面的制約，糧食企業(yè)會計電算化的使用過程中也存在的一些急需解決的問題。

3.2 中小糧食企業(yè)會計電算化存在的問題

3.2.1 會計軟件發(fā)展模式的制約

我國的軟件開發(fā)公司，以用友和金蝶為代表，兩者在開發(fā)模式及使用功能、使用方法上都有各自的特點，所以很多像這樣的會計軟件之間都存在一定的差異，甚至不兼容。以用友軟件為例，大部分財務(wù)人員都能熟練操作本單位的會計電算化軟件，但是遇到電腦系統(tǒng)故障，或者安裝新的軟件，又要對新的會計軟件使用進(jìn)行再次的的培訓(xùn)、初始建賬等方面的操作。那么這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化在中小糧食企業(yè)中的發(fā)展。

3.2.2 會計電算化專門人才嚴(yán)重缺乏

中小糧食企業(yè)中有一部分資歷豐富的會計人員，但因年齡較大，知識結(jié)構(gòu)比較陳舊，他們對現(xiàn)代的計算機(jī)軟件操作十分生疏，而且不主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計電算化知識，對新知識接受程度較慢，短期培訓(xùn)效果不佳；會計電算化專業(yè)畢業(yè)生雖然具有豐富的理論知識，但非常欠缺實際操作經(jīng)驗，而現(xiàn)代會計電算化知識豐富、資歷較深的復(fù)合型人才又不愿意在中小糧食企業(yè)中工作。因此，會使用會計軟件的會計電算化的專業(yè)人員供不應(yīng)求，直接影響糧食企業(yè)財務(wù)工作的開展。

3.2.3 會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密之一就是財務(wù)數(shù)據(jù)，它是一個企業(yè)生存和發(fā)展的強(qiáng)大后盾。就目前情況來看，國內(nèi)中小糧食企業(yè)中的會計電算化的保密工作存在一些漏洞，在實際操作中這些漏洞往往會成為安全隱患。比如，負(fù)責(zé)會計電算化操作的某些人員違規(guī)操作，造成會計資料出現(xiàn)錯誤或丟失，甚至由于操作人員通過瀏覽非法網(wǎng)站，造成企業(yè)的信息資源被病毒和黑客的侵入。

4 中小糧食企業(yè)對會計電算化問題的解決對策

4.1 建立健全完善的會計電算化管理制度

中小糧食企業(yè)應(yīng)完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。

4.2 加強(qiáng)會計電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)

“人”是會計電算化系統(tǒng)實施的主體，如果“人”在其職而不謀其政，不按規(guī)章制度辦事，毫無根據(jù)地修改數(shù)據(jù)信息和軟件程序，甚至通過不合法的手段取得口令，那么，即使擁有多么精良的會計軟件，建立了多么完善的規(guī)章制度，內(nèi)部控制工作還是無法取得理想的效果。所以，我們在進(jìn)行內(nèi)部控制時還應(yīng)該適當(dāng)考慮職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)。對于管理者而言，財務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)也是相當(dāng)重要的工作內(nèi)容，只有提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，才能提高會計電算化系統(tǒng)的信譽(yù)度。

4.3 加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計

內(nèi)部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會計信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計包括以下幾個方面：第一，對會計資料定期進(jìn)行審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。第二，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整。第三，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

總之，會計電算化是隨著電子計算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會計核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小糧食企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，是中小糧食企業(yè)會計工作的必然趨勢。只有不斷地將理論與實踐相聯(lián)系，才能使會計電算化為提高中小糧食企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；對策

會計電算化是計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理中的簡稱。它是一個利用計算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人完成的對會計信息的處理、分析、判斷的過程。它將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中，能使財務(wù)人員擺脫繁重的統(tǒng)計、匯總等工作，從而將更多的精力投入到管理工作中去。

一、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂得會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但單位還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進(jìn)行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達(dá)2，000萬之多，但會計人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。目前，我國會計電算化正以前所未有的速度向前發(fā)展，在此過程中也產(chǎn)生了許多新問題。主要表現(xiàn)在：

1、思想認(rèn)識不足。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及其重要性。許多人未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2、各地區(qū)、各企業(yè)會計電算化的發(fā)展不平衡。中國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。傳統(tǒng)的手工賬與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存，真正實現(xiàn)甩賬的單位并不多，會計核算效率低。各地區(qū)、各企業(yè)由于對會計電算化的認(rèn)識存在偏差，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。雖然在中國會計電算化已廣泛普及，電子計算機(jī)在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了中國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機(jī)對會計工作的幫助越大。

3、會計電算化復(fù)合型人才匱乏。會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，會計人員的財務(wù)知識不系統(tǒng)、不全面、更新慢，只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力，使得計算機(jī)知識與會計工作經(jīng)驗不能有機(jī)結(jié)合。多數(shù)會計人員的計算機(jī)應(yīng)用能力，還停留在對財務(wù)軟件的簡單操作水平上，有的僅僅只能利用計算機(jī)進(jìn)行打字，對于計算機(jī)的軟、硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或異常界面時，就束手無策。不能對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用，因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功能，更無法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。

4、會計電算化工作中安全隱患大。一是實際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致的現(xiàn)象時有發(fā)生。二是計算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險。如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機(jī)犯罪知之甚少，缺少相應(yīng)的控制措施。三是會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。如沒有及時備份，備份的數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

二、完善會計電算化的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴(yán)峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，針對會計電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。

1、提高對會計電算化的認(rèn)識，改變認(rèn)識偏差。一是會計電算化不只是會計核算工具的改變，要看到會計電算化對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，不要對會計電算化工作一味求簡;二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把會計電算化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財務(wù)人員作為次要因素，既要重視機(jī)的因素，又要重視人的因素;三是部分財務(wù)人員在實際操作中對于會計軟件的使用不要只限于在核算上，對于其他作用、功能也要加以使用推行，充分發(fā)揮其真正的管理作用。

2、加大會計電算化的普及，促進(jìn)各地區(qū)、各企業(yè)的平衡發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營管理者在瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)中，必須借助會計電算化及時、準(zhǔn)確地做出相應(yīng)決策。因此，要采取有效措施，加大會計電算化的普及，促進(jìn)其平衡發(fā)展。在落后地區(qū)要：首先，加強(qiáng)電算化培訓(xùn)工作，提高會計隊伍整體素質(zhì)。其次，樹立會計電算化觀念，培養(yǎng)改革創(chuàng)新意識。最后，落后地區(qū)和企業(yè)要加強(qiáng)電算化培訓(xùn)工作。只有加大培訓(xùn)投入，通過有效的培訓(xùn)來提高會計隊伍的整體素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。

3、加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，完善會計人員電算化知識結(jié)構(gòu)體系，加強(qiáng)對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

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【關(guān)鍵詞】獨立學(xué)院；會計電算化；資格證書

為了向符合獨立學(xué)院不斷發(fā)展的新形勢下的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求靠攏，依據(jù)獨立學(xué)院會計專業(yè)學(xué)生對就業(yè)形式和壓力的盲區(qū)和誤區(qū)，避免為教學(xué)而教學(xué)的單一的授課模式，在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)體制下僅憑一張大學(xué)畢業(yè)證和學(xué)位證已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前就業(yè)形式的標(biāo)準(zhǔn)和要求，學(xué)生為了適應(yīng)對社會的需求和殘酷競爭的壓力，在學(xué)校周邊知名與不知名的所謂相關(guān)專業(yè)的資格認(rèn)證培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，來充實和滿足對社會的需求和競爭，但較高的培訓(xùn)費和并不理想的培訓(xùn)效果是眾所周知的。為此我們大膽設(shè)想了這一創(chuàng)新來改變這種現(xiàn)狀。

目前學(xué)院會計電算化資格培訓(xùn)課程仍屬空白，會計電算化課程的開設(shè)只能夠使學(xué)生掌握簡單的財務(wù)軟件操作，對此類證書的考取并沒有針對性的教材與授課內(nèi)容和方法。此類情況的發(fā)生，很大程度上是由于我院會計電算化課程開設(shè)時間滯后（開設(shè)時間一般為大四第一學(xué)期），對學(xué)生考取會計從業(yè)證和其他相關(guān)證書的時間安排上不夠合理周全，導(dǎo)致學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)興趣，授課效果不夠顯著。針對這種狀況，我們對此有兩點構(gòu)思與想法，第一，在教學(xué)安排上有所調(diào)整，能夠?qū)⒈菊n程在會計學(xué)基礎(chǔ)課之后學(xué)習(xí)。第二，在非正常教學(xué)活動中開設(shè)會計電算化資格證書培訓(xùn)課程，利用寒暑假或雙休日開設(shè)利用寒暑假或雙休日開設(shè)會計電算化資格證書培訓(xùn)輔導(dǎo)強(qiáng)化班。社會在進(jìn)步，思想在進(jìn)步，高校也在進(jìn)步。借助學(xué)院完善的教學(xué)硬件條件和雄厚的師資條件，讓學(xué)生在學(xué)院優(yōu)越的環(huán)境中，順利的通過此類會計資格考試，緊緊圍繞學(xué)院在“商”字上做文章，在“優(yōu)”字上下功夫，在“用”字上求突破的辦學(xué)思想，努力把獨立學(xué)院學(xué)生培養(yǎng)成適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展需要的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。

在課程教學(xué)方面主要是要求學(xué)生在熟練掌握用友軟件的基礎(chǔ)上，針對會計專業(yè)學(xué)生對會計電算化資格證書的考取，配備系統(tǒng)完善的教材、習(xí)題及光碟和對學(xué)生應(yīng)試的技巧的培訓(xùn)，以及合理的教學(xué)課程安排，對學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)的教學(xué)和培訓(xùn)，避免學(xué)生花取高額培訓(xùn)費，在周邊的培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)，不能保證學(xué)習(xí)的質(zhì)量和效果。通過教學(xué)改革工作，讓學(xué)生不僅能夠順利的通過會計電算化資格考試，而且最重要的是讓學(xué)生能夠熟練的掌握主流財務(wù)軟件的常規(guī)操作，做到教學(xué)與實際相結(jié)合，使學(xué)生在走上工作崗位后能夠很快的完成角色的轉(zhuǎn)換，盡快上手會計電算化工作，為學(xué)生就業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。

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Abstract: Our country's accounting computerization in this more than 20 year developing process, commercialized, the universalized finance and the management software obtained the widespread application, has formed an initial prosperity domestically produced accountant the software market, accomplished one batch both to understand the computer and the familiar accountant's maintenance and develops the talented person. But, as a result of the network rapidly expand, electronic commerce's rapid starting, initiates the violent impact directly to the original commercial pattern. This article obtained from our country accounting computerization's development present situation, to propose first accounting computerization existence's certain questions, then proposed the concrete solution in view of the accounting computerization existence's question.

關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 對策

Key word:Accounting computerization Question Countermeasure

作者簡介：王小琳(1983- )，女，河北科技師范學(xué)院財經(jīng)學(xué)院助教，研究方向：應(yīng)用英語。

一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國會計軟件正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng)。會計軟件的開發(fā)根據(jù)用戶的實際需要出發(fā)，易學(xué)易用，并且只符合我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。從總體上看，目前應(yīng)用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè)，還有一定比例的小型企業(yè)、商業(yè)、科研單位仍然是手工操作；在已應(yīng)用計算機(jī)的單位中，會計軟件的使用情況又不大相同[1]。

二、會計電算化存在的問題

2.1 會計電算化軟件方面存在的問題

2.1.1 功能欠缺，軟件不能適應(yīng)改革開放的要求

隨著改革開放的深入發(fā)展，對外業(yè)務(wù)大量產(chǎn)生，要求電算化會計信息系統(tǒng)具有稅法處理、幣別轉(zhuǎn)換、報表合并等業(yè)務(wù)功能，滿足世界各國的要求，服務(wù)于全球用戶[2]?，F(xiàn)在，我國電算化會計信息系統(tǒng)還未具備這些功能。

2.1.2 時變境遷，軟件難以適應(yīng)財務(wù)管理的需要

2.1.2.1 軟件難于適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求

一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務(wù)軟件，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多，原本購買的財務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理的需要，或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出，但當(dāng)初購買軟件時對其售后服務(wù)欠考慮。

2.2 單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化認(rèn)識不足，支持不夠

單位會計電算化工作不僅與財會部門有關(guān)，還涉及到單位的其他部門，需要他們的支持。會計電算化工作的開展，需要高技術(shù)的人才、各種計算機(jī)設(shè)備、大量的資金，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持，就不能提供這方面的保證。但是有些領(lǐng)導(dǎo)由于各方面的原因，對企業(yè)電算化持懷疑態(tài)度。。

2.3 業(yè)務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)單一，綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

會計電算化需要大批專業(yè)人員，而企業(yè)現(xiàn)有的人員遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。目前從事會計電算化工作的人員絕大多數(shù)是由原來的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們對計算機(jī)知識一知半解，需要軟件維護(hù)人員來解決。

三、完善我國會計電算化工作的對策

會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程，需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，以明確企業(yè)會計的發(fā)展方向及遠(yuǎn)期、中期與近期會計電算化工作的主要任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以避免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)。

3.1 加強(qiáng)會計軟件行業(yè)監(jiān)管

3.1.1 促進(jìn)軟件功能完善

我國開展會計電算化工作以來，已設(shè)計運(yùn)用了很多不同版本的會計軟件。目前，應(yīng)對現(xiàn)有的會計核算軟件進(jìn)行改進(jìn)，特別是要在操作權(quán)限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高運(yùn)行效率、方便使用等方面加強(qiáng)研究，不斷完善；要努力建立會計處理系統(tǒng)，開發(fā)管理軟件；同時要注意開發(fā)新一代會計軟件，新的會計模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法。

3.1.2 規(guī)范軟件開發(fā)市場

規(guī)范軟件開發(fā)市場可以從如下幾方面入手：提高商品化會計軟件的商品化程度。即提高會計軟件的質(zhì)量，尤其是提高財政部門評審?fù)ㄟ^的商品化會計軟件的質(zhì)量；會計軟件的設(shè)計過程中盡可能擴(kuò)大自行定義內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

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一、會計電算化工作中存在的問題

1、會計電算化發(fā)展不平衡。我國幅員遼闊，各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況也各不相同，所以會計電算化的發(fā)展也出現(xiàn)了嚴(yán)重不平衡的情況。通常來講，對于發(fā)達(dá)地區(qū)會計電算化的普及程度較高，而對于欠發(fā)達(dá)地區(qū)的會計電算化的普及程度明顯偏低。

2、會計軟件發(fā)展模式的局限性。為了使自己設(shè)計的軟件更加具有特色，所以就造成了大部分的軟件相互之間無法兼容，在使用方式上面也千差萬別，這樣一來會計軟件發(fā)展沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而具有一定的局限性。

3、重視會計電算化自身因素而忽視環(huán)境因素。在普及會計電算化的過程中，我們通常情況下非常重視會計電算化軟件的開發(fā)和系統(tǒng)的維護(hù)，所以會計電算化的發(fā)展呈現(xiàn)出上升趨勢，但是卻忽略了會計電算化是要進(jìn)行具體應(yīng)用的，而會計電算化的應(yīng)用最主要的條件在于外部環(huán)境的穩(wěn)定安全，才能夠保證會計電算化的平穩(wěn)運(yùn)行。會計電算化的外部環(huán)境包括了會計電算化外部管理的各項制度、領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的態(tài)度。只有外部環(huán)境的各個方面都滿足于會計電算化的正常運(yùn)行的前提條件，或者對于會計電算化運(yùn)行進(jìn)行大力支持，會計電算化才能夠在實際應(yīng)用中發(fā)揮出實際的功能。

4、對會計電算化認(rèn)識有偏差。據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示，在一些發(fā)達(dá)國家之中，會計電算化的使用情況能夠達(dá)到90%的覆蓋。但是我國在大中型企業(yè)中會計電算化的普及率也僅僅能夠達(dá)到60%-80%，小型企業(yè)的普及率更是不足30%。而且，會計電算化分布呈現(xiàn)極端化趨勢，不只表現(xiàn)在行業(yè)領(lǐng)域，還表現(xiàn)在地域領(lǐng)域。很多人對于會計電算化的印象還是停留在通過電子計算機(jī)技術(shù)對于會計核算的一種方式。會計電算化無非是減輕會計的工作量，提高會計核算的準(zhǔn)確度而已。正是由于這種傳統(tǒng)的思想觀念導(dǎo)致很多推行會計電算化系統(tǒng)的企業(yè)沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也無法利用會計電算化系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行及時的分析和利用，也就無法為企業(yè)決策和管理過程中提供重要的參考依據(jù)。

5、企業(yè)缺少會計電算化復(fù)合型人才。從目前我國會計電算化人才水平來看，大部分的人員只是簡單的通過短期培訓(xùn)的手工會計和出納，由于他們只是大致的對于財務(wù)軟件進(jìn)行機(jī)械化操作，而沒有從根本上對會計電算化進(jìn)行完整的學(xué)習(xí)，而且自身并不具備關(guān)于計算機(jī)操作、構(gòu)成、使用等方面的知識，對于計算機(jī)的維護(hù)更是一片空白。一旦電子計算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問題以后，自身沒有辦法對問題進(jìn)行及時的解決或操作，只能夠求助計算機(jī)維護(hù)人員。而計算機(jī)維護(hù)人員又缺乏財會相關(guān)知識，在維護(hù)過程中還要財會人員的配合，造成維護(hù)質(zhì)量下降。為此，企業(yè)在實施會計電算化過程中急需解決的問題在于培養(yǎng)精通財會知識和計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。

6、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。對于企業(yè)來說，最為重要的商業(yè)機(jī)密就是財務(wù)數(shù)據(jù)，而且財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上能夠決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。一旦企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)遭到泄露，后果不堪設(shè)想。所以，企業(yè)在推行會計電算化之后，一定要嚴(yán)格保證企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)保密性和安全性，防止在運(yùn)行會計電算化系統(tǒng)之后造成財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的安全問題。其中，一少部分企業(yè)的會計電算軟件是由自主研發(fā)或者委托開發(fā)的過程中就沒有進(jìn)行安全方面的問題進(jìn)行考慮，導(dǎo)致開發(fā)出來的軟件在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)種種不兼容的現(xiàn)象。一些會計電算化系統(tǒng)由于沒有按照規(guī)定進(jìn)行操作，導(dǎo)致安全防范意識不強(qiáng)，從而造成電子病毒和“黑客”進(jìn)行入侵，導(dǎo)致公司重要的財務(wù)資料的泄露，使得公司發(fā)展存在很大的安全問題。會計電算化的數(shù)據(jù)保存不夠完善、檔案的保存沒有達(dá)到要求也會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。

7、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作無法滿足會計電算化的要求。按照一般的情況看，企業(yè)的會計功能包括很多種類，例如企業(yè)會計制度、企業(yè)管理制度、企業(yè)數(shù)據(jù)核算制度等方面。由于企業(yè)在自身制度設(shè)計中可能存在不合理的現(xiàn)象，這樣就導(dǎo)致了企業(yè)會計電算系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)處理的不準(zhǔn)確，給會計電算化的實行客觀的制造了困難。由此可見，如果會計電算化對于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理等基礎(chǔ)工作無法順利的進(jìn)行，那么會計電算化系統(tǒng)也就無法正常的進(jìn)行工作。

二、加強(qiáng)會計電算化工作的對策

1、改變認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，努力培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。要想加強(qiáng)會計電算化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展，必須要轉(zhuǎn)變對于會計電算化的認(rèn)識和觀念。只有對會計電算化進(jìn)行了正確的認(rèn)識和充分的進(jìn)行了解，才能夠保證會計電算化充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，才能夠更好的為企業(yè)會計工作提供充分完整的服務(wù)功能。只有領(lǐng)導(dǎo)層充分的認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)點和效益，才能夠真正的推行會計電算化，使得會計電算化從根本上普及到企業(yè)的會計工作之中。在會計電算化普及之后，一定要進(jìn)行復(fù)合型人才的儲備培養(yǎng)，保證會計電算化專業(yè)的人才充足。

2、做好各項基礎(chǔ)工作，為會計電算化的實施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。想要會計電算化正常的進(jìn)行工作和運(yùn)行，企業(yè)就必須保證提供基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行，包括款機(jī)基礎(chǔ)工作、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作等方面的正常工作。加大對于會計電算化硬件方面的投入力度，包括必需的計算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。除了這些基礎(chǔ)之外，還要加強(qiáng)對于基礎(chǔ)的維護(hù)和后續(xù)更新的工作，確保會計電算化系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)行，切實提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

3、統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場，依一定的原則選擇財務(wù)軟件。根據(jù)國外先進(jìn)的經(jīng)驗，我們可以總結(jié)，想要會計電算化發(fā)展的更加長遠(yuǎn)和完備，必須要保證會計電算化的財務(wù)軟件形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，甚至直接由國家通過行政手段進(jìn)行硬性規(guī)定，這樣一旦財務(wù)軟件形成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，那么國家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)部門、管理部門就可以快速方便的利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查，單位也可以根據(jù)相關(guān)的財務(wù)軟件進(jìn)行科統(tǒng)一的進(jìn)行財務(wù)報告的傳送。

4、完善制度，規(guī)范管理。想要加強(qiáng)會計電算化工作的順利開展，一定要制定相關(guān)的各項制度來保證會計電算化的順利普及。保證會計電算化外部條件合適的同時，還要保證會計電算化內(nèi)部操作制度的規(guī)范，對于會計電算化內(nèi)部人員的職業(yè)資質(zhì)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，不符合要求的人員要重新組織培訓(xùn)。

5、加強(qiáng)會計電算化安全機(jī)制，建立必要的防護(hù)措施。要想加快會計電算化的順利推行，必須對會計電算化的安全性與保密性進(jìn)行解決。首先要建立完善的會計電算化保密措施，通過現(xiàn)代信息保密技術(shù)手段來對于會計電算化的保密系統(tǒng)進(jìn)行加密，確保形成多層防護(hù)機(jī)制，保證相關(guān)操作人員通過密碼進(jìn)行驗證，無關(guān)人員無法驗證。還要對會計電算系統(tǒng)建立起必要的防護(hù)措施，避面由于操作人員的失誤或疏忽造成會計電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生破壞，造成損失。

6、加強(qiáng)審計監(jiān)督。要想加快會計電算系統(tǒng)的普及程度，對于會計電算系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)一定要加強(qiáng)審計監(jiān)督。不僅要確保審計監(jiān)督人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、還要保證審計監(jiān)督人員整體的素質(zhì)，防止發(fā)生舞弊的現(xiàn)象。

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關(guān)鍵詞：會計電算化；會計軟件；電算化教育

中圖分類號：F236文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）07-0164-01

一、會計電算化發(fā)展中的若干問題

（一）會計電算化軟件的局限性，約束了會計電算化的發(fā)展

1.會計軟件技術(shù)的壟斷對會計電算化的推廣和普及起到了反作用。商業(yè)會計軟件市場中會計電算化軟件的種類并不繁多，企業(yè)的選擇范圍不大。雖然計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛，在會計行業(yè)潛心鉆研的并不多，形成了一種低端產(chǎn)品功能少價格廉、高端產(chǎn)品功能多價格貴的市場形態(tài)。作為會計軟件的使用者，在挑選會計軟件中，很有可能因高端產(chǎn)品貴、或低端功能少為理由而排斥使用會計軟件，嚴(yán)重阻礙了會計軟件的進(jìn)步和會計電算化的發(fā)展。

2.會計電算化軟件在局部上仍有很多方面存在著不成熟的表現(xiàn)。會計軟件中所存儲的數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)狀況，與企業(yè)生存和發(fā)展有著密切聯(lián)系的。一旦會計軟件被黑客、病毒、木馬攻破，后果則不堪設(shè)想；通用性不強(qiáng)，軟件中的常規(guī)項目與企業(yè)使用情況未必相符，若想與企業(yè)相適宜又需要特制的軟件系統(tǒng)從而增加了投入；安全性能差，運(yùn)行速度慢，會計電算化系統(tǒng)中承載著大量的邏輯公式和數(shù)據(jù)，會計電算化系統(tǒng)反應(yīng)慢，鏈接反應(yīng)遲緩，為會計工作帶來很大困擾。

3.會計人員綜合素質(zhì)低，阻礙了會計電算化的應(yīng)用推廣。作為會計電算化的操作人員，會計人員是會計軟件的主要使用者。企業(yè)會計僅掌握計算機(jī)的基本操作技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。會計電算化軟件操作的前提是企業(yè)會計要同時精通財務(wù)專業(yè)知識和計算機(jī)操作知識。若遇到一個專業(yè)知識不熟練、計算機(jī)知識不足、邏輯分析能力不強(qiáng)的人，再智能、再人性化的會計軟件也體現(xiàn)不出它的優(yōu)點。因此，會計從業(yè)人員的素質(zhì)對于會計電算化的發(fā)展和推廣尤為重要。會計電算化軟件還需要會計具有一定的邏輯分析能力，會計軟件是使用不能依賴會計軟件的操作指南，況且也做不到事無巨細(xì)，更多地還要依靠會計人員自身通過使用不斷探索。以目前我國會計電算化軟件的普及程度來看，絕大多數(shù)采用會計電算化軟件的企業(yè)都不會配備會計電算化軟件管理人員，一旦會計軟件出現(xiàn)問題，都需要聯(lián)系廠家進(jìn)行維護(hù)，這雖然體現(xiàn)了良好的售后，卻為企業(yè)會計軟件使用增加了很多風(fēng)險和漏洞?，F(xiàn)如今，已使用會計軟件的企業(yè)大多缺乏會計軟件的管理人員，例如賬戶設(shè)置、權(quán)限分配等系統(tǒng)維護(hù)工作都依賴軟件商的工作人員或隨便一個會計簡單就處理了，這是會計電算化規(guī)范化的一個缺陷。會計軟件的權(quán)限分配等對于軟件系統(tǒng)的設(shè)置和維護(hù)是企業(yè)會計數(shù)據(jù)和企業(yè)會計電算化運(yùn)行的保障。

二、會計電軟化發(fā)展中的若干問題的對策

（一）加強(qiáng)政府對會計電算化的管理力度

政府應(yīng)出臺關(guān)于會計電算化軟件的制度規(guī)定，完善會計電算化法規(guī)。會計電算化法規(guī)應(yīng)細(xì)致化、符合企業(yè)實情、便于企業(yè)理解操作。會計軟件的進(jìn)步就是需要使用者在操作過程中提出問題，軟件商解決問題的一系列問答中實現(xiàn)的，只有在使用者的不斷要求下去完善。為加大推廣力度，政府可以出資研發(fā)推出免費會計軟件會計軟件。在會計軟件的推廣過程中，由政府出資聘請資深的軟件開發(fā)商設(shè)計幾款標(biāo)準(zhǔn)的會計行業(yè)軟件，以零投入作為推廣的主打宣傳，引發(fā)各中小企業(yè)對會計軟件進(jìn)行嘗試。但這時對軟件的要求也會比較高，例如通用性、安全性、穩(wěn)定性等等。

（二）加強(qiáng)會計人員會計電算化教育

1.學(xué)校教育階段。將會計電算化課程作為會計專業(yè)學(xué)生的重點學(xué)習(xí)課程之一，將會計電算化課程作為與會計實務(wù)同等重要的課程，使會計實務(wù)與會計軟件相結(jié)合、相適應(yīng)，有機(jī)成為一體，對學(xué)生今后的就業(yè)有著至關(guān)重要的指導(dǎo)意義。

2.繼續(xù)教育階段。完成學(xué)校教育參與工作以后，要持續(xù)進(jìn)行后續(xù)學(xué)習(xí)。會計這一行業(yè)要求會計從業(yè)人員必須堅持學(xué)習(xí)每年財務(wù)相關(guān)法規(guī)的變動，以便于企業(yè)會計人員及時對會計處理進(jìn)行調(diào)整。在會計電算化方面，尤其是老會計，必須跟上高科技的步伐，配合現(xiàn)在企業(yè)會計電算化應(yīng)用和發(fā)展的必然需求。對于在職會計人員的會計電算化教育，各省級財政廳、市級財政局根據(jù)實際情況不定期的組織在職會計人員會計電算化免費培訓(xùn)課程，增加會計從業(yè)人員對會計電算化的了解。也可以將會計電算化的知識作為會計人員會計從業(yè)資格證繼續(xù)教育內(nèi)容的一部分，強(qiáng)制要求學(xué)習(xí)，是會計電算化推廣的必要保證。

3.配備會計電算化軟件管理人員。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度判斷是否需要設(shè)置專人管理和維護(hù)企業(yè)的會計軟件系統(tǒng)。小企業(yè)本身會計人員就少，業(yè)務(wù)簡單，特殊情況的業(yè)務(wù)很少，實務(wù)操作較好處理，財務(wù)狀況相對明晰，易掌握，這種情況可以不配備會計電算化軟件管理人員。但對于大型企業(yè)來說，會計電算化軟件管理人員可以協(xié)助企業(yè)完成會計軟件的內(nèi)控管理，使權(quán)限與責(zé)任相匹配，發(fā)揮有效控制。

會計電算化是企業(yè)會計管理的一項重大進(jìn)步，為企業(yè)核算、預(yù)測、決策、管理提供了關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支持，帶動了企業(yè)管理信息化的進(jìn)程，我國會計電算化發(fā)展速度緩慢，因此必須持續(xù)、加速推進(jìn)會計電算化的發(fā)展，有效發(fā)揮會計電算化的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；對策

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-0-01

會計電算化作為會計發(fā)展歷史上的一次重大變革，不僅適應(yīng)了會計發(fā)展的需求，也適應(yīng)了時展的需求。隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，會計電算化推動了會計自身發(fā)展和變革，也為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，也使其內(nèi)部控制變得極為重要。

一、會計電算化對內(nèi)部控制影響

1.內(nèi)部控制的內(nèi)容和方式發(fā)生變化。在計算機(jī)系統(tǒng)操作下，需要手工完成的工作，現(xiàn)在由計算機(jī)來完成，內(nèi)部控制發(fā)生了新的變化，內(nèi)容有了擴(kuò)展和增加。在會計電算化背景下，人員的作用相對減弱，計算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)成為整個會計工作的中心，部分內(nèi)部控制工作由人工轉(zhuǎn)移到計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，而全部的內(nèi)部控制制度則由人和計算機(jī)共同完成。

2.企業(yè)面臨的風(fēng)險加大。這主要表現(xiàn)在：存儲介質(zhì)發(fā)生改變，企業(yè)舞弊的風(fēng)險加大；會計電算化軟件存在缺陷，企業(yè)應(yīng)用風(fēng)險增加；計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)本身所存在的安全隱患，企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險擴(kuò)大。

3.會計人員的結(jié)構(gòu)和崗位職能發(fā)生變化。傳統(tǒng)方式下會計人員主要有出納和記賬人員，分別負(fù)責(zé)會計工作的各個部分。而在會計電算化條件下，需要有具備計算機(jī)專業(yè)知識的人員進(jìn)行會計電算化軟件以及計算機(jī)本身的日常維護(hù)工作。

二、會計電算化條件下加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性

1.保證會計信息的真實性和正確性。在計算機(jī)環(huán)境下，由計算機(jī)完成數(shù)據(jù)的處理由，所以原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否決定了會計信息的真實性。加強(qiáng)內(nèi)部控制，才能防范虛假數(shù)據(jù)的進(jìn)入以及對數(shù)據(jù)額的惡意修改，保證會計信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)做出正確的決策提供依據(jù)。

2.降低企業(yè)風(fēng)險和保障財產(chǎn)安全。在會計電算化條件下，企業(yè)面臨的風(fēng)險加大，亟待解決如何控制和降低風(fēng)險的問題。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制和應(yīng)用控制，減少違規(guī)現(xiàn)象，降低企業(yè)風(fēng)險，才能保證企業(yè)的運(yùn)營和財產(chǎn)的安全。

三、會計電算化條件下完善內(nèi)部控制的措施

作為會計數(shù)據(jù)處理方式新的發(fā)展方向，會計電算化在不斷發(fā)展的同時，也給內(nèi)部控制提出了新的問題和挑戰(zhàn)。

1.會計電算化條件下內(nèi)部控制亟待解決的問題

(1)崗位分工和人員設(shè)置發(fā)生變化。會計電算化實施后，會計核算職能分配也隨之發(fā)生顯著變化。隨著新領(lǐng)域的出現(xiàn)而產(chǎn)生了新的崗位，計算機(jī)程序化后淘汰了原來固有的工作模式和思維模式。會計崗位的人員分工和人員設(shè)置也就迫在眉睫。

(2)會計工作和內(nèi)部控制有了新的要求。會計電算化后，原來的控制方式已經(jīng)基本失去意義，取而代之的是更加嚴(yán)密的輸入控制和權(quán)限控制。隨著會計的管理職能的進(jìn)一步強(qiáng)化，會計人員也面臨著更高的要求，其工作的重點由算向管、由手控向權(quán)控、由人檢向機(jī)檢轉(zhuǎn)變。

(3)計算機(jī)軟硬件、數(shù)據(jù)管理控制亟待加強(qiáng)。隨著數(shù)據(jù)利用、存儲的數(shù)字化，為保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，系統(tǒng)的軟硬件管理成為重要問題。

(4)會計電算化檔案的控制管理有待加強(qiáng)。實行會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容在形式上表現(xiàn)出多樣化，存儲更加先進(jìn)，使用方式更加方便快捷。但是單純依賴計算機(jī)存儲信息，會出現(xiàn)很多問題。會計檔案無紙化和電算操作無形化會帶來一定的風(fēng)險，應(yīng)盡量避免。

2.會計電算化內(nèi)部控制的建立和完善

(1)提升會計人員的整體素質(zhì)。會計電算化涉及到會計知識和計算機(jī)操作知識，還需要具備信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。因此要提升會計人員的素質(zhì)，定期進(jìn)行會計人員培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識、業(yè)務(wù)水平、思想認(rèn)識和職業(yè)道德素質(zhì)；聘請專業(yè)人員講解軟件知識，引進(jìn)高素質(zhì)、高技術(shù)的復(fù)合型電算化人才。

(2)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的職能控制。會計電算化的功能相對集中，需要制定相應(yīng)的管理制度，明確分工，嚴(yán)格控制崗位職權(quán)，使不同的職責(zé)能夠互相牽制，以防出現(xiàn)錯誤和舞弊。

(3)加強(qiáng)系統(tǒng)安全的管理控制。設(shè)置計算機(jī)操作權(quán)限，完善上機(jī)守則，嚴(yán)禁非操作人員進(jìn)行操作；規(guī)范內(nèi)部操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作；及時備份數(shù)據(jù)，U盤和網(wǎng)絡(luò)傳來的文件要利用殺毒軟件進(jìn)行掃描，以防病毒侵入；所有數(shù)據(jù)進(jìn)行加密；設(shè)置訪問權(quán)限；盡量使用光纖傳輸介質(zhì)，接入口做到保密；由專門的人員負(fù)責(zé)保管系統(tǒng)文件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用或者修改；嚴(yán)禁非系統(tǒng)文件管理人員參與管理系統(tǒng)文件，以防文件被篡改。

(4)加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督機(jī)制。在電算化系統(tǒng)運(yùn)行中，計算機(jī)獨立完成數(shù)據(jù)，會計人員沒有起到審核作用，因此，加強(qiáng)內(nèi)部審計的監(jiān)督機(jī)制十分必要，可以使內(nèi)控制度存在問題得到及時的發(fā)現(xiàn)和解決，使會計核算質(zhì)量和管理水平得以提高。同時也可以聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項審計，做到查漏補(bǔ)缺。

四、小結(jié)

會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢。分析會計電算化工作存在的問題以及對會計業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響，探討如何加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)問題，可以極大促進(jìn)會計電算化的工作質(zhì)量和管理水平的提高。隨著計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展和信息系統(tǒng)的日益運(yùn)用，會計電算化也必將向深層次發(fā)展，也必將不斷涌現(xiàn)新問題和新課題。對會計電算化進(jìn)行深入研究，形成新的理論和方法，不但使會計電算化得到進(jìn)一步的完善和發(fā)展，也可以不斷地改善內(nèi)部控制制度，確保會計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性和保密性，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時正常、安全、有效地運(yùn)行會計電算化系統(tǒng)。

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