會(huì)計(jì)電算化特征范文
時(shí)間:2023-11-30 17:30:14
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篇1
“會(huì)計(jì)電算化”是機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱?!皶?huì)計(jì)電算化”的這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程,即從非電算化逐步過渡到電算化;從初級(jí)電算化過渡到高級(jí)電算化這樣一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的演變過程,而非一蹴而就。準(zhǔn)確把握這個(gè)過程應(yīng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行理解。
1.漸進(jìn)性: 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)轉(zhuǎn)變過程:
(1)從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變;
(2)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變;
(3)從會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫(kù)管理向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理方向。
2.動(dòng)態(tài)性:在會(huì)計(jì)電算化的過程中,要將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)相互結(jié)合和交叉并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此,不僅會(huì)計(jì)電算化的過程是變化的,而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過程而不是目標(biāo)。
二、會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)
會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo),應(yīng)該是應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)以及計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。要建立一個(gè)新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),急需澄清對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的誤解,糾正在認(rèn)識(shí)上和實(shí)踐中出現(xiàn)的偏差。
首先,在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程,而不是目標(biāo)。但是,到目前為止從界到企業(yè)都把“會(huì)計(jì)電算化”看成是目標(biāo)。因此,開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完全是模仿手工處理過程,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不敢改革。所以,開發(fā)出來的系統(tǒng)完全是一個(gè)模擬手工處理的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化,只是對(duì)核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善。顯然這不是會(huì)計(jì)電算化的初衷。
其次,要糾正把計(jì)算機(jī)看成純工具的片面認(rèn)識(shí)。大家知道,紙張、文字及書寫的發(fā)明創(chuàng)造了會(huì)計(jì)的復(fù)式簿記,推動(dòng)了原始會(huì)計(jì)向傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展①。今天,我們有理由相信,計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革命準(zhǔn)備了充分的條件。因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)的程序和規(guī)則是以手工信息處理為技術(shù)基礎(chǔ)而誕生的產(chǎn)物,沒有考慮也不可能考慮以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)特征。所以,我們有理由相信這些程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應(yīng)性②。解決這一的根本癥結(jié)在于改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身,而不是簡(jiǎn)單的替換處理工具。要改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。我們認(rèn)為,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱電算化會(huì)計(jì))。
這里所說的“電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)又有什么不同呢?我們認(rèn)為新的電算化會(huì)計(jì)應(yīng)具備如下特征:
(1)信息系統(tǒng)的特征
所謂信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)可分為三個(gè)不同層次結(jié)構(gòu),分別為不同管理層服務(wù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADPS)為操作層服務(wù);會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(AMIS)為中層管理服務(wù):會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(ADSS)為高層服務(wù)③。同時(shí),會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
(2)數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征“電算化會(huì)計(jì)”改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(3)人機(jī)交互作用的特征
“電算化會(huì)計(jì)”可理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的系統(tǒng)。因?yàn)樗粌H具有核算的功能還具有管理和控制的功能,所以,它離不開人的交互作用,尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。
“電算化會(huì)計(jì)”是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息的發(fā)展,它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說,“電算化會(huì)計(jì)”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,應(yīng)用現(xiàn)代與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化要求的新型應(yīng)用型學(xué)科?!∪?、電算化的
在明確了“會(huì)計(jì)電算化”的目標(biāo)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造以后建立的一個(gè)新的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后,當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)該特別注意處理好三個(gè)關(guān)系。
1.正確處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系④,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)?,?huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)兩大分支。所以,完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)還不普及或者有困難而停止不前。我們認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與成本管理會(huì)計(jì)的分離。因此,管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開發(fā)。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的,這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)計(jì)電算化,而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。
2.正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個(gè)為企業(yè)管理決策服務(wù)的人、機(jī)系統(tǒng)。它通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息,控制企業(yè)的行為;利用已知的數(shù)據(jù)和模型對(duì)未來作出預(yù)測(cè);從企業(yè)全局出發(fā),對(duì)管理決策提供信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般劃分為會(huì)計(jì)管理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔(dān)負(fù)著不同的任務(wù),起著不同的作用。其中會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)(即電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng))是最重要的子系統(tǒng),處于核心地位。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)管理子系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間存在如下關(guān)系:
(1)電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息全面反映了企業(yè)銷、 供、產(chǎn)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),完整地反映了企業(yè)管理的全過程。沒有哪個(gè)子系統(tǒng)的管理信息像會(huì)計(jì)信息那樣自始至終貫穿于企業(yè)的管理活動(dòng)之中,幾乎與其他所有子系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此,企業(yè)管理化一般都從會(huì)計(jì)電算化開始,在此基礎(chǔ)上再逐步擴(kuò)大功能,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng),
(2)促使會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型過渡;重視會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā);引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由單機(jī)向化和客戶/服務(wù)器方向發(fā)展。只有這樣,企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的系統(tǒng)目標(biāo)和客觀生存環(huán)境。 脫離企業(yè)管理這個(gè)系統(tǒng)目標(biāo),會(huì)計(jì)電算化的研究就會(huì)迷失方向,無所適從。會(huì)計(jì)電算化的研究應(yīng)站在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場(chǎng)上,從整個(gè)企業(yè)的角度發(fā)揮機(jī)在管理中的應(yīng)用,努力實(shí)現(xiàn)“管理一體化”?;蛘哒f,會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是一致的。會(huì)計(jì)電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力。因?yàn)槠髽I(yè)管理信息系統(tǒng)為會(huì)計(jì)電算化提供研究課題,并不斷豐富會(huì)計(jì)電算化的從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
正確處理好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的共同目標(biāo),要求我們把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)MIS的一個(gè)子系統(tǒng)來開發(fā),開發(fā)時(shí)又要充分考慮到它是企業(yè)MIS的一個(gè)獨(dú)立的起核心作用的子系統(tǒng)。
3.正確處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的,它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來革新而且也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來巨大沖擊。主要表現(xiàn)在:
(1)會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)審計(jì)線索變化了而且計(jì)算過程也不直觀了。 因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)的手工明細(xì)賬、日記賬不存在了,記賬憑證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。財(cái)務(wù)處理過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動(dòng)完成,肉眼可見的審計(jì)線索大大減少,過去對(duì)證賬、賬賬核對(duì)的辦法現(xiàn)在不方便了,這無疑給審計(jì)工作者帶來了困難。
(2)會(huì)計(jì)電算化后,過去的內(nèi)部管理制度也不適用了。 靠人為的分工來監(jiān)督很困難。因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)除憑證輸入目前需要由人工完成外,其余處理全由計(jì)算機(jī)完成,人工干預(yù)越來越少,而且數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和修改都不留痕跡。所以,手工會(huì)計(jì)使用的內(nèi)部控制失去了作用。這一點(diǎn)是對(duì)審計(jì)人員提出的嚴(yán)重挑戰(zhàn)。
(3)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會(huì)給審計(jì)工作帶來困難。 例如,不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害。
因此,會(huì)計(jì)電算化能給企業(yè)帶來巨大效益的同時(shí),也存在可能帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn),尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊,我們?cè)俨荒苤胤赴l(fā)達(dá)國(guó)家過去先研究電算化會(huì)計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯(cuò)誤。我們應(yīng)該在研究開發(fā)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的同時(shí)重視研究電算化審計(jì)的工作,使二者相互配合相互促進(jìn)。為此,當(dāng)前在研究電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),要注意研究現(xiàn)代審計(jì)的要求,使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求,以減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)代審計(jì)活動(dòng)一般分為查詢審核、證實(shí)存在和系統(tǒng)三個(gè)階段⑤。在查詢審核階段,電算化會(huì)計(jì)應(yīng)能為審計(jì)提供新的查詢線索。因此,電算化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于“憑證-總賬-報(bào)表”三者之間的雙向查詢功能。在證實(shí)存在階段,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過程供用戶和審計(jì)員選擇,并編寫一套審計(jì)測(cè)試預(yù)留通道。系統(tǒng)分析階段是現(xiàn)代審計(jì)重要的過程。系統(tǒng)分析過程的重點(diǎn)是加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在第3號(hào)《審計(jì)準(zhǔn)則公告》 中將電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為一般控制和應(yīng)用控制兩類。一般控制是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程的組織、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研制開發(fā)及應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。而應(yīng)用控制是為適應(yīng)各種會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的能預(yù)防、檢測(cè)和更正錯(cuò)誤、處理舞弊行為的控制措施。因此,應(yīng)用控制與會(huì)計(jì)軟件開發(fā)密切相關(guān),應(yīng)特別引起重視。
應(yīng)用控制一般分為初始化與維護(hù)控制、輸入控制、處理控制和輸出控制。
(1)初始化與維護(hù)控制
初始化工作主要指為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行而進(jìn)行的準(zhǔn)備工作。如設(shè)置系統(tǒng)初始時(shí)間、明細(xì)科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設(shè)置等。 初始化工作是后續(xù)工作的基礎(chǔ), 因此會(huì)計(jì)軟件必須重視初始化工作的控制。維護(hù)工作主要指對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。它是保證系統(tǒng)安全正確運(yùn)行的重要措施。
(2)輸入控制
輸入控制是應(yīng)用控制的重點(diǎn)。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下,采取措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯(cuò)并糾正。輸入控制的措施除了要不斷加強(qiáng)操作人員的責(zé)任心和提高技術(shù)水平外,還要采取如下控制方法: 1) 建立科目對(duì)照檢查; 2) 借、貸平衡檢查;3) 邏輯性檢查;4) 人工檢查。
(3)處理控制
處理控制的目的是保證處理步驟的正確性、可靠性和適應(yīng)性。因此, 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具備處理過程的時(shí)序控制。例如,成本核算的時(shí)序控制及打印報(bào)表前的過賬和結(jié)賬時(shí)序控制等。由于審計(jì)人員不能觀察到有關(guān)數(shù)據(jù)的處理過程,所以,對(duì)處理控制應(yīng)特別關(guān)注。
(4)輸出控制
輸出控制的目的是保證輸出信息的準(zhǔn)確、 可靠。輸出控制必須做到的措施有打印日志控制、 打印預(yù)覽控制、打印時(shí)間及序號(hào)控制等。
總之,要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展,我們還必須從上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。我們認(rèn)為,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。我們應(yīng)該抓住對(duì)會(huì)計(jì)電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。
注釋:
①② 薛云奎:《手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限》,載《會(huì)計(jì)研究》1997年第11期。
③李守明: 《試析企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)》,載《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》1997年第5期。
篇2
1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)代背景
1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,如果會(huì)計(jì)電算化脫離計(jì)算機(jī)信息技術(shù),脫離現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施,那么會(huì)計(jì)電算化就不可能發(fā)展,因此計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2 市場(chǎng)需求為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了發(fā)展動(dòng)力
一個(gè)事物的產(chǎn)生必須是建立在強(qiáng)大的市場(chǎng)需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場(chǎng)中沒有任何的需求價(jià)值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會(huì)計(jì)工作復(fù)雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會(huì)計(jì)工作模式,而會(huì)計(jì)電算化工作模式迎合了當(dāng)前人們對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式的改變的需求,為此這就為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了強(qiáng)大的內(nèi)在推動(dòng)作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略,因此需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析,能夠及時(shí)將企業(yè)的各方面會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會(huì)計(jì)電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展。
2 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的問題分析
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不全面
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)仍然存在著一些偏差,首先人們將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地定義為會(huì)計(jì)工具,將其看作是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)核算工具的轉(zhuǎn)變,而沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具有的會(huì)計(jì)職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化建設(shè)過程中,投入大量的資金用于購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備,卻忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用認(rèn)識(shí)僅僅停留在核算功能,沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的拓展,影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際價(jià)值。
2.2 會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施還不完善
首先會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是依托在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,而計(jì)算機(jī)由于存在安全性,這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國(guó)常常會(huì)發(fā)展因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問題。目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問題,因此導(dǎo)致人們?cè)谑褂脮?huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要受到很多因素的限制。其次會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金等多方面的限制,他們?cè)跇?gòu)建會(huì)計(jì)電算化工作運(yùn)行環(huán)境方面存在不少的問題:計(jì)算機(jī)數(shù)量不足、會(huì)計(jì)電算化辦公場(chǎng)地狹小等。
3 解決會(huì)計(jì)電算化問題的措施
3.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)
首先要提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工作模式的工具,而且對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的促進(jìn)作用,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員工作效率的必要手段。其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳,提高社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí),通過宣傳為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范疇的不斷擴(kuò)大。
3.2 完善會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的配套設(shè)施
首先要提高軟件的安全性。會(huì)計(jì)電算化的工作對(duì)象是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,是企業(yè)獨(dú)立與市場(chǎng)的基礎(chǔ),如果財(cái)務(wù)信息被泄露就會(huì)給企業(yè)帶來致命的影響,因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性與安全性。及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因?yàn)槿藶橐蛩囟l(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,因此我國(guó)要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)軟件的互通性。
篇3
關(guān)鍵詞: 高職 《會(huì)計(jì)電算化》課程 教學(xué)模式
一、高職《會(huì)計(jì)電算化》課程現(xiàn)有教學(xué)模式的缺陷
1.教學(xué)對(duì)象定位不準(zhǔn),內(nèi)容缺乏針對(duì)性。
首先,我院《會(huì)計(jì)電算化》課程在教學(xué)設(shè)計(jì)上片面強(qiáng)調(diào)服務(wù)社會(huì)、具備復(fù)合型信息系統(tǒng)管理技能、與職業(yè)勝任能力接軌,對(duì)選課學(xué)生基礎(chǔ)能力和計(jì)劃培養(yǎng)能力層面要求較高,忽略了我院學(xué)生的實(shí)際素質(zhì),定位嚴(yán)重不準(zhǔn)。其次,相關(guān)專業(yè)主干課程之間內(nèi)容銜接度差,進(jìn)而影響到《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式的整體規(guī)劃。
2.教學(xué)資源不充分,技能培養(yǎng)不到位。
教學(xué)資源不充分,首先體現(xiàn)在《會(huì)計(jì)電算化》課程的實(shí)訓(xùn)條件上,不具備實(shí)訓(xùn)所需的軟、硬件。其次是校企合作不深入,雙師資歷及兼職教師相對(duì)欠缺。最后是教學(xué)實(shí)踐的教材不合理,課時(shí)安排不充分。這三方面的不足,導(dǎo)致《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)的取向偏離該門課程教學(xué)目標(biāo)的設(shè)定。
3.片面追求實(shí)踐操作,輕理論講授,學(xué)生實(shí)務(wù)動(dòng)手應(yīng)變力差。
《會(huì)計(jì)電算化》所具備的嚴(yán)密的理論體系,是指導(dǎo)學(xué)生正確實(shí)踐會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的準(zhǔn)繩,若僅片面重視該門課程的實(shí)踐操作,而輕視對(duì)理論指導(dǎo)的學(xué)習(xí),學(xué)生往往只知其一,不知其二,無法積累相應(yīng)的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),在不斷變化的實(shí)務(wù)環(huán)境中,不知變通,實(shí)務(wù)獨(dú)立操作能力差。
4.課程考核主體單一,評(píng)價(jià)指標(biāo)單一,與培養(yǎng)目標(biāo)不匹配。
現(xiàn)階段我院對(duì)該門課程考核的由院方實(shí)施,主體單一化,且僅采用筆試考試,不注重實(shí)務(wù)部門操作能力的考核,方式機(jī)械,與《會(huì)計(jì)電算化》課程應(yīng)該具有較強(qiáng)實(shí)踐性和社會(huì)適應(yīng)性不匹配,與培養(yǎng)目標(biāo)不匹配。
二、《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)特征和教授要求
《會(huì)計(jì)電算化》作為一門專業(yè)必修課程,具有如下特征:其一是綜合性強(qiáng),適用層面廣,教學(xué)內(nèi)容涉及面寬;其二是理論體系嚴(yán)密,技術(shù)要求規(guī)范,教學(xué)要求較高;其三是實(shí)踐操作性強(qiáng),教學(xué)資源要求相對(duì)完善;其四是更新速度快,教學(xué)內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)。
因而,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,在對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》課程實(shí)施教學(xué)活動(dòng)中,既要重視基本技能和專業(yè)技能的傳授,又要重視基本理論知識(shí)的教授講解,更要重視實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)生應(yīng)用技能的培養(yǎng)。同時(shí),國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、信息化執(zhí)業(yè)中的政策法規(guī)、管理辦法、職業(yè)道德等相關(guān)內(nèi)容也是這門課程教授中必不可少的。要完成如此艱巨的教學(xué)任務(wù),《會(huì)計(jì)電算化》課程必須克服現(xiàn)有教學(xué)模式的缺陷,探索重建行之有效的教學(xué)模式。
三、重構(gòu)《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式
本文結(jié)合《會(huì)計(jì)電算化》的課程特征與教學(xué)要求,以“行為主義教學(xué)理論”為基礎(chǔ),圍繞著教學(xué)模式的五要素,構(gòu)建“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的有效教學(xué)模式,以滿足《會(huì)計(jì)電算化》培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理復(fù)合型后備人才的要求。該模式主體內(nèi)容如下。
1.以“行為主義教學(xué)理論”為理論基礎(chǔ),構(gòu)建創(chuàng)新教學(xué)模式。
以“行為主義教學(xué)理論”為理論基礎(chǔ),即將“刺激-反應(yīng)”原理運(yùn)用到該門課程的教與學(xué)中。具體來說就是針對(duì)課程特征與教學(xué)要求,為培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人才提供特定的環(huán)境與機(jī)制刺激,以引起學(xué)生的特定學(xué)習(xí)反應(yīng),從而系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的理論知識(shí)、實(shí)踐操作技能,形成較高的職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)這一教學(xué)理論,本文重設(shè)了適用于我院《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)模式。
2.構(gòu)建“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的課程教學(xué)模式。
該模式首先是基于理論。在《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)設(shè)計(jì)上,首先要立足于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)準(zhǔn)則、理論方法、規(guī)范指南等。這些理論是指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理實(shí)踐,規(guī)范實(shí)踐的約束性政策。
其次是基于項(xiàng)目。把項(xiàng)目管理理論運(yùn)用至該課程的體系架構(gòu),采用項(xiàng)目化開發(fā)方式驅(qū)動(dòng)課程?;谄脚_(tái),要明確界定學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程的不只是局限于掌握某種財(cái)務(wù)軟件?;趯?shí)踐,理論是指導(dǎo)實(shí)踐的導(dǎo)向,實(shí)踐則是升華理論的載體。
3.以項(xiàng)目化功能模塊為驅(qū)動(dòng)主體,科學(xué)化教學(xué),課程對(duì)象與教授內(nèi)容精準(zhǔn)定位,因人制宜。
要發(fā)揮出該教學(xué)模式的效力,首先要在課程對(duì)象與教授內(nèi)容上做到精準(zhǔn)定位,因人制宜。其次要科學(xué)改善教學(xué)方法與手段,變教師本位為項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)。其實(shí)施的關(guān)鍵是:首先要做好會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的整體規(guī)劃,組合優(yōu)化各種教學(xué)資源,遵循服務(wù)社會(huì)和職業(yè)勝任的原則確立針對(duì)該課程教學(xué)目標(biāo)的具體能力目標(biāo)的實(shí)施項(xiàng)目;其次要根據(jù)選定的實(shí)施項(xiàng)目科學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)步驟、加強(qiáng)校企合作,并創(chuàng)設(shè)仿真教學(xué)情境;最后要以項(xiàng)目問題為導(dǎo)向,進(jìn)一步落實(shí)實(shí)踐環(huán)節(jié),頂崗實(shí)習(xí),工學(xué)結(jié)合,理實(shí)一體。
課程教學(xué)目標(biāo)定位不能過高,也不能過低,否則導(dǎo)致課程設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性。
4.課程考核主體多元化、方式多維化有效。
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)目標(biāo),制定出多元有效的課程考核體系。一是考核主體多元化,由學(xué)生、教師、實(shí)踐專家共同參與;二是考核方式多維化,比如可以實(shí)施階段考核與期末考核相結(jié)合、校內(nèi)考核與校外考核(如認(rèn)證考試)相結(jié)合、理論考核與實(shí)訓(xùn)考核相結(jié)合等,多管齊下,共同保障《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式的有效實(shí)施,促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)論與建議
我院與其他部分高職院?!稌?huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)實(shí)踐證明,“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的新課程教學(xué)模式是能夠滿足教學(xué)要求,增強(qiáng)教學(xué)效果的教學(xué)模式。該模式在《會(huì)計(jì)電算化》課程中的應(yīng)用有助于實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的復(fù)合型后備人才的教學(xué)目標(biāo)。但是,應(yīng)該看到,在該模式的實(shí)施中,還需要重點(diǎn)做好教學(xué)總體規(guī)劃、具體能力目標(biāo)設(shè)計(jì)、教學(xué)環(huán)節(jié)緊密銜接、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景及資源設(shè)計(jì)、實(shí)踐基地篩選建設(shè)、教學(xué)效果實(shí)時(shí)反饋總結(jié)等具體工作,以更好地為教學(xué)目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]丁修平.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)問題研究[J].中國(guó)校外教育,2011,(12).
篇4
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問題
會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)的運(yùn)行中,需要切實(shí)的考慮到實(shí)施的實(shí)際性、專業(yè)化、全面性,這其中所提到的實(shí)際性是要符合中小型企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況,而全面性是要充分考慮到市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,而現(xiàn)代中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,以及中小型企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),切通過對(duì)中小型企業(yè)現(xiàn)存的狀態(tài),分析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中存在的不足之處,并提出優(yōu)化意見。
1會(huì)計(jì)電算化概述
1)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概念
會(huì)計(jì)電算化是優(yōu)化過后的財(cái)務(wù)管理方式,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理所使用的是人工處理,包括數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)處理、核算、記錄等,現(xiàn)代的電算化則是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,主要的處理主體是計(jì)算機(jī),同時(shí)結(jié)合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子科技,將企業(yè)內(nèi)部需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自動(dòng)處理,比照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更具有現(xiàn)代化特征[1]。
2)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程可以劃分為4個(gè)階段:(1)會(huì)計(jì)電算化的提出,這個(gè)時(shí)期是會(huì)計(jì)電算化的理論形成時(shí)期,主要是對(duì)電算化的理論研究,而主要研究方向是,是否適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。(2)載體設(shè)計(jì)時(shí)期。由于會(huì)計(jì)電算化會(huì)涉及網(wǎng)絡(luò)去實(shí)現(xiàn),所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提是軟件,所以這個(gè)時(shí)期多是對(duì)軟件的開發(fā)研究,同樣是從企業(yè)的使用角度出發(fā)進(jìn)行研究實(shí)驗(yàn)。(3)軟件發(fā)展階段。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的軟件已經(jīng)在部分企業(yè)投入使用,而此時(shí)期主要做的是根據(jù)具體應(yīng)用情況,進(jìn)行軟件的優(yōu)化再開發(fā)。(4)應(yīng)用時(shí)期。這個(gè)階段會(huì)計(jì)電算化的使用已經(jīng)趨于穩(wěn)定,而更主要的是面向市場(chǎng)進(jìn)行推廣與宣傳。
3)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使用優(yōu)勢(shì)
首先會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的比較看,現(xiàn)代電算化形式可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作,將繁雜的財(cái)務(wù)處理工作交給計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),在一定程度上減少了人力資源的使用,而中小型企業(yè)規(guī)模較小,減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二,計(jì)算機(jī)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理,可以非常清晰的邊線企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),方便提取,操作人員可以隨時(shí)進(jìn)行審核,減少錯(cuò)誤率[2]。其三,在操作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)問題可以直接在計(jì)算機(jī)進(jìn)行修改,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是人工操作,修改相對(duì)反復(fù),所以會(huì)計(jì)電算化也是實(shí)現(xiàn)了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。
2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題
1)缺乏合理的發(fā)展方向
中小型企業(yè)規(guī)模較小,資金投入需要謹(jǐn)慎,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化使用時(shí)主要考慮的是實(shí)用性,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求是實(shí)用性高、效率高。電算化系統(tǒng)是一種相對(duì)較為大的系統(tǒng),其內(nèi)容包括了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)出納、市場(chǎng)分析、前景規(guī)劃等多個(gè)方向,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化使用中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,制定合理的發(fā)展方向。但是就目前市場(chǎng)情況看,多數(shù)中小型企業(yè)都沒有掌握到合理的方向,沒有找到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重點(diǎn),引起了諸多不必要的浪費(fèi)。
2)整體會(huì)計(jì)工作者素質(zhì)不足
會(huì)計(jì)人員使會(huì)計(jì)工作的直接執(zhí)行者,其專業(yè)素質(zhì)與否,將直接影響到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。部分企業(yè)在實(shí)施電算化后因?yàn)榉N種原因,最終放棄,探究其原因的根本主要取決于兩個(gè)方向,過度形式化、專業(yè)人才不足。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)不能夠在短時(shí)間內(nèi)得以體現(xiàn),而在過程中需要大量的資金與人力支持,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槎唐趦?nèi)未見成效而疏于管理,長(zhǎng)期發(fā)展下導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化過度的形勢(shì)化。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高,如執(zhí)行人員專業(yè)技能不足,不僅不會(huì)起到積極的影響,反而會(huì)形成更多的問題。中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)專業(yè)人才較少,沒有專業(yè)的人才進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行[3]。部分中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提交上存在片面性,或者是錯(cuò)誤,而多數(shù)的中小型企業(yè)是沒有數(shù)據(jù)審核部門的,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算誤差的出現(xiàn),影響到會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期發(fā)展。
3)綜合發(fā)展重視不足
結(jié)合現(xiàn)代信息化時(shí)代的特征,企業(yè)為迎合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),必須做到全面的提升,綜合實(shí)力才是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)。部分中小型企業(yè)在市場(chǎng)中沒有過高的前景,而負(fù)責(zé)人單純的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的規(guī)模,則會(huì)形成企業(yè)資源的浪費(fèi),嚴(yán)重者會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)也存在部分企業(yè)極具市場(chǎng)潛力,但是負(fù)責(zé)人專一的發(fā)展企業(yè)技術(shù)與管理水平,輕視了信息化建設(shè),在市場(chǎng)發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí),企業(yè)沒有辦法及時(shí)知曉,極易浪費(fèi)掉發(fā)展機(jī)遇。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要與企業(yè)綜合實(shí)力協(xié)調(diào)發(fā)展,充分的結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,才能夠最大化的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的作用。
3中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化措施
1)明確發(fā)展方向
中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的劣勢(shì)是規(guī)模小,缺乏對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)向掌控,優(yōu)勢(shì)是足夠靈活,而企業(yè)負(fù)責(zé)人需要做到的是充分的認(rèn)知靈活性的重要性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,制定會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方案。財(cái)務(wù)管理人員可以通過電算化,獲取市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)前景,進(jìn)而對(duì)企業(yè)發(fā)展方向與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,能夠輔助企業(yè)修正發(fā)展方向。企業(yè)在實(shí)施電算化過程中,需要注重電算化的側(cè)重點(diǎn),不同企業(yè)有不同的發(fā)展環(huán)境,而電算化也就需要有不同的側(cè)重點(diǎn),只有這樣才能夠有效的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化所帶來的優(yōu)勢(shì)。
2)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
推動(dòng)電算化的實(shí)施,關(guān)鍵因素在于企業(yè)的重視度,企業(yè)能夠正確認(rèn)識(shí)到電算化的優(yōu)勢(shì),才可以確保電算化的有效實(shí)施。企業(yè)加深重視是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的第一步,接下來企業(yè)需要做的是提升執(zhí)行人員的專業(yè)技術(shù)。首先是在企業(yè)選人過程中,需要注意選進(jìn)人才的綜合素質(zhì),以方便后期電算化的發(fā)展,第二是適當(dāng)進(jìn)行人才培養(yǎng),將電算化執(zhí)行人員送到先進(jìn)單位進(jìn)修,提升專業(yè)素質(zhì),第三是定期考核,企業(yè)管理層需要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的考核,以確保會(huì)計(jì)電算化能夠得以有效開展[4]。
3)推動(dòng)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化綜合發(fā)展
信息化是企業(yè)發(fā)展的必然方向,而會(huì)計(jì)電算化則是企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)組成部分,因此企業(yè)在實(shí)施電算化的同時(shí),也需要注重信息化的管理。信息化的最大特點(diǎn)就是先進(jìn)性,企業(yè)發(fā)展電算化需要保持企業(yè)管理水平、技術(shù)水平、生產(chǎn)水平的協(xié)調(diào)發(fā)展,電算化的發(fā)展進(jìn)程需要符合企業(yè)的發(fā)展速度,避免出現(xiàn)發(fā)展不一致的情況出現(xiàn),而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也需要充分的結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況考慮,確保企業(yè)的綜合發(fā)展[5]。
4結(jié)論
結(jié)合上文所述可以得知,會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極作用,而在中小型企業(yè)中也得以充分的發(fā)揮,需要中小型企業(yè)注意的是,發(fā)展電算化的進(jìn)程需要充分的配合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,不能夠單純的發(fā)展專業(yè)技術(shù)而輕視信息化發(fā)展,同時(shí)也不能夠單純的擴(kuò)展電算化進(jìn)程,而輕視了企業(yè)管理水平提升,總結(jié)而言就是電算化的發(fā)展需求企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
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篇5
一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
(一)在培訓(xùn)上重視財(cái)務(wù)軟件的使用,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)和相關(guān)內(nèi)容
在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中,由于時(shí)間、場(chǎng)地和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對(duì)機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和知識(shí)的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)等。造成會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會(huì)計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件,對(duì)其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。
(二)培訓(xùn)時(shí)間上,重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢(shì)變化需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。
(三)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳
會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)一般由所選財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。另外對(duì)脫離手工帳實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位的會(huì)計(jì)人員,財(cái)政部要求必須經(jīng)地區(qū)財(cái)政部門培訓(xùn),持會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。這些類型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境,使得會(huì)計(jì)人員接受正規(guī)會(huì)計(jì)電算化的機(jī)會(huì)往往流于形式。
根據(jù)對(duì)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位調(diào)查表明,我國(guó)目前大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊,實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化,而對(duì)所購(gòu)軟件的其他功能運(yùn)用較少。筆者認(rèn)為,這與我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn)不力不無關(guān)系。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)
(一)知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)管理思想的要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念
知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)有管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。
(二)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)的革命要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營(yíng)銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
(三)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新更加及時(shí)有效
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度更快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營(yíng)方式的變化,另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。
三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議
(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)
具體地說一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
(二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。
(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果
從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我的環(huán)境。
篇6
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
(一)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
現(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)掌握有限,遇到超出范圍的問題,只能找對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少的軟件維護(hù)人員,雙方不能很好地配合。電算化迅速普及,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不但要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。
(二)會(huì)計(jì)軟件存在的問題
1、會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題
我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大,某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改,留下很多安全漏洞和隱患。很多單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔(dān)憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
2、會(huì)計(jì)軟件在通用性上存在的問題
財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。
3、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠
一些會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系,一個(gè)人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、審核權(quán)的,只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)問題的解決對(duì)策
(一)要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。
(二)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)
國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶了新的沖擊,電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就必須利用現(xiàn)代技術(shù),使用新的技術(shù)手段,發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會(huì)計(jì)電算化。
(三)要解決人們思想認(rèn)識(shí)問題
增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動(dòng)中要意識(shí)到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù),而且要看到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性,真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化乃至企業(yè)信息化的普及。
(四)改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能
現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。
(五)要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
一方面要增加高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的研究,提高培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。 另一方面要普及和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異,整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào),因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化實(shí)現(xiàn)和安全運(yùn)行及保障的現(xiàn)實(shí)需要。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的,也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論,為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇,隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來了新的難題,只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì);對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義;存在的問題;積極開展會(huì)計(jì)電算化
近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步快速發(fā)展,會(huì)計(jì)發(fā)展史上更需要一次創(chuàng)新,這就是會(huì)計(jì)工作必須要實(shí)行電算化,它的影響直接滲透到工作實(shí)踐的方方面面。隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的處理、核算、記賬等方面的要求,手工會(huì)計(jì)即將被現(xiàn)代化的電算化會(huì)計(jì)所代替。我國(guó)雖然采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)也有很多,但是仍存在很多問題,還有一大部分企業(yè)仍在用手工記賬,有的即使采用了,也存在許多銜接問題或認(rèn)識(shí)不上去。如何推廣會(huì)計(jì)電算化和完善會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,研究會(huì)計(jì)電算化的必要性及其推廣途徑具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此,筆者對(duì)如何推廣會(huì)計(jì)電算化和完善會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了初步探討。
一、電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的必要性
電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的必要性,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,分別是電算化會(huì)計(jì)查詢速度快、存儲(chǔ)密度高;計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率??;避免了會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低;符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)用的歷史潮流,其具體內(nèi)容如下。
1.電算化會(huì)計(jì)查詢速度快,存儲(chǔ)密度高
電算化會(huì)計(jì)查詢速度快,存儲(chǔ)密度高是會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)功能之一,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。而在每個(gè)會(huì)計(jì)期間,這些會(huì)計(jì)檔案都需要按要求排列、裝訂,不僅耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間還占用大量的辦公空間。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息,特別是節(jié)省了審計(jì)工作時(shí)間。
2.計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小
計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,也體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的必要性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征, 必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對(duì),如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)。
3.避免了會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低
避免會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低,是會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的又一顯著特點(diǎn)。手工條件下,記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,輕輕的一點(diǎn)鼠標(biāo)就完成了總賬、明細(xì)賬、日記賬的登記過程,而真正的賬冊(cè),只要在需要時(shí)臨時(shí)在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印出來即可。
4.符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)用的歷史潮流
世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國(guó),目前雖然沒有完成普及會(huì)計(jì)電算化,但是,由于計(jì)算機(jī)可以大量存儲(chǔ)信息并容易調(diào)用,不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。
二、我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)電算化會(huì)計(jì)存在的問題
由于會(huì)計(jì)電算化工作,在我國(guó)起步較晚,目前還處于完善期。因而在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化工作中還存在著一些不可忽視的問題,這些問題主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作作用認(rèn)識(shí)不到位、會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件存在問題、自信開發(fā)或委托開發(fā)的軟件考慮不全面、會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入五個(gè)方面,下文將逐一進(jìn)行分析:
第一,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作作用認(rèn)識(shí)不到位。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為計(jì)算機(jī)還是靠不住,不知什么時(shí)候會(huì)出問題,出了問題不好處理。這些觀念和認(rèn)識(shí)制約了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
第二,會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件存在問題。一是財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)秩序不規(guī)范,電算化所用財(cái)務(wù)軟件混亂。目前企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多,質(zhì)量參差不齊。二是技術(shù)、工具和平臺(tái)參差不齊,有的電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容性和安全性差,會(huì)計(jì)系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉的系統(tǒng)。
第三,自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)時(shí)未能全面科學(xué)地設(shè)計(jì)考慮,結(jié)果所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際會(huì)計(jì)工作相脫節(jié),導(dǎo)致常常出現(xiàn)差錯(cuò)。
第四,會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失和差錯(cuò)。
第五,幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。
三、積極開展會(huì)計(jì)電算化
積極開展會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展,可以從以下幾個(gè)方面入手:
第一,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,應(yīng)該得到應(yīng)有的重視,并要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化意識(shí)。雖然有些企業(yè)已經(jīng)采用會(huì)計(jì)電算化,但還存在不足之處,需在工作中不斷改進(jìn)和完善。
第二,各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。
第三,會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面,各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者,在各部門的配合下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)電算化的具體方案。
第四,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)對(duì)推廣會(huì)計(jì)電算化至關(guān)重要。各單位要積極支持和組織本單位會(huì)計(jì)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn),逐步使多數(shù)會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能;具備條件的單位,使一部分會(huì)計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù),并培養(yǎng)部分會(huì)計(jì)人員逐步掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。對(duì)于積極鉆研電算化業(yè)務(wù),技術(shù)水平高的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
第五,會(huì)計(jì)電算化工作取得一定成果的單位,要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作,逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),做到單位內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用,逐步向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化工作的完善和推廣是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程,具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。在完善和推廣會(huì)計(jì)電算化工作的過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度,把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的工作來抓,并結(jié)合具體的實(shí)施方案,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展的時(shí)代,需要普及會(huì)計(jì)電算化技術(shù),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),不斷的學(xué)習(xí),及時(shí)掌握會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí),發(fā)揮電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。這樣才能做好會(huì)計(jì)工作,適應(yīng)形勢(shì)的需要,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
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篇8
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特征
(一)程序控制和制度控制并存的控制手段
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的最顯著特征是程序控制和制度控制并存的控制手段。在企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)中通常采用單一的制度控制手段,但在會(huì)計(jì)電算化的管理模式下,程序控制和制度控制有效結(jié)合了起來,使得企業(yè)的賬目核對(duì)、總賬匯總、編織科目等活動(dòng)更為便捷、高效。此外,通過這種控制手段能夠?qū)?nèi)部控制功能有效整合到電算化的系統(tǒng)中,為系統(tǒng)增加了余額檢驗(yàn)、借貸校驗(yàn)等功能。
(二)內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為會(huì)計(jì)工作增添了許多新內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體制中,會(huì)計(jì)人員不僅需要完成各種紙質(zhì)數(shù)據(jù)的記錄和保存,還需要將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)。因此,會(huì)計(jì)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能。此外,為維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全還要設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)維護(hù)管理人員,對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行定期檢查,排查系統(tǒng)中的漏洞和病毒,提高會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性和穩(wěn)定性。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化
在計(jì)算機(jī)應(yīng)用下,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)組成發(fā)生了極大調(diào)整,因此在內(nèi)部控制的環(huán)境上也發(fā)生了相應(yīng)改變。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)部門中,主要有財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)專業(yè)人員,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,企業(yè)會(huì)計(jì)部門的組成還增加了計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和信息處理系統(tǒng)的管理人員。這些部門人員共同構(gòu)成了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu),并在工作中相互配合、相互監(jiān)督,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部管理機(jī)制的有效運(yùn)行。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題
隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷改變著人們的生活和生產(chǎn)工作,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)會(huì)管理現(xiàn)代化發(fā)展的重點(diǎn)。介于財(cái)會(huì)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,要保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化這種新型的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行全面的內(nèi)部控制。目前,由于各方面的發(fā)展還不夠全面,在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中出現(xiàn)了很多新問題。
(一)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制意識(shí)不到位
我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)管理狀態(tài)中,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較晚,導(dǎo)致工作人員在企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化時(shí)難以意識(shí)到電算化內(nèi)部控制的重要性。很多人片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)、提高財(cái)會(huì)管理工作的效率的一種方式,只要熟練地掌握相關(guān)知識(shí)就可以,而忽視會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制,從而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的資料和統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)問題,為企業(yè)造成損失。
(二)缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理
就當(dāng)前情況而言,我國(guó)企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行內(nèi)部控制時(shí),缺乏有效的、系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。系統(tǒng)管理缺乏的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理混亂對(duì)于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的制訂提供有效的依據(jù),只有進(jìn)行科學(xué)高效的會(huì)計(jì)檔案管理,才能保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)情況的比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種運(yùn)行中的偏差。但是有調(diào)查顯示,很多企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化初期時(shí)缺乏系統(tǒng)的控制管理體系,并且企業(yè)認(rèn)為采用電算化的形式有丟失會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。手工與計(jì)算機(jī)并行的會(huì)計(jì)電算化降低了會(huì)計(jì)核算的效率,給檔案管理帶來了更多困難,也極易造成內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理混亂的情況出現(xiàn)。
2.會(huì)計(jì)電算化制度缺乏雖然有些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施而制定了相關(guān)規(guī)章制度,但是由于人們相關(guān)意識(shí)不到位、監(jiān)管方面不嚴(yán)格等原因,使得這些制度得不到切實(shí)執(zhí)行,從而導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化的過程中出現(xiàn)問題。更有的企業(yè)甚至都沒有制定相關(guān)制度,這給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施制造了更大的問題,嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)代化發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展。
3.工作人員的職責(zé)分工不明確在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程中,為了保證電算化系統(tǒng)的安全使用,增加了維護(hù)人員。但是相應(yīng)的崗位制度并沒有得到制定,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化推行的過程中,職責(zé)分工不夠明確,大部分還是在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上演化出來的,難以適應(yīng)新條件下的電算化分工制度。由于電算化中使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,為保證財(cái)會(huì)信息安全必須實(shí)行密碼控制,如果分工不明確,或者由于缺乏嚴(yán)格的管理而造成的越權(quán)操作、無權(quán)操作、頂替操作等行為,很容易造成信息外泄,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。
(三)會(huì)計(jì)電算化使用過程中操作不當(dāng)
會(huì)計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,減輕財(cái)會(huì)管理工作人員的工作負(fù)擔(dān),但同時(shí)也為財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全帶來了問題。當(dāng)在數(shù)據(jù)輸入時(shí)出現(xiàn)問題時(shí),會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)明細(xì)、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等出現(xiàn)一系列錯(cuò)誤,使輸出信息失真,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。在輸入操作中出現(xiàn)的失誤主要有:輸入數(shù)據(jù)不正確、輸入程序的篡改、文件的篡改、非法操作和輸出篡改等。電算化系統(tǒng)的自動(dòng)化、系統(tǒng)化發(fā)展,使得數(shù)據(jù)信息不再用紙質(zhì)作為信息載體,以電子符號(hào)代替了手寫數(shù)據(jù),它的傳遞更加方便快捷,促進(jìn)了財(cái)會(huì)管理工作的發(fā)展。但是由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行具有高速性,程序運(yùn)行具有重復(fù)性,導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理和傳輸?shù)倪^程中一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就很難得到改正,且會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)部迅速蔓延,給多種數(shù)據(jù)文件帶來數(shù)據(jù)失真,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)頻頻出錯(cuò)。
(四)會(huì)計(jì)電算化軟件的控制不安全
1.安全性低由于技術(shù)發(fā)展的限制,很多企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性不高,再加上許多企業(yè)只注重自身經(jīng)濟(jì)效益的提高而忽視對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密,不能對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)采取相應(yīng)的安全保密措施,容易造成信息泄露,導(dǎo)致企業(yè)損失。由于會(huì)計(jì)電算化軟件自身漏洞較多,除了泄露企業(yè)信息外,還缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的綜合處理和判斷能力,出現(xiàn)允許用戶拖欠賬款的現(xiàn)象,直接造成企業(yè)的財(cái)物損失。
2.會(huì)計(jì)核算的各模塊之間缺乏聯(lián)系在進(jìn)行最終的會(huì)計(jì)核算時(shí),需要對(duì)總賬、固定資產(chǎn)、工資等各個(gè)財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行核算工作,通過各個(gè)模塊之間的聯(lián)系,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的自主查詢和轉(zhuǎn)賬等,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但由于軟件的功能缺陷,導(dǎo)致核算工作的各個(gè)模塊之間的聯(lián)系出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)不能順利進(jìn)行傳遞,從而阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。除此之外,由于會(huì)計(jì)電算化軟件的這種缺點(diǎn),還會(huì)導(dǎo)致子系統(tǒng)直接建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上的現(xiàn)象出現(xiàn),加大工作人員的工作量,造成工作負(fù)擔(dān)。在此過程中,一旦由于人為原因而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行出錯(cuò),將會(huì)給企業(yè)帶來很大損失。
3.會(huì)計(jì)電算化軟件的部分功能不符合內(nèi)部控制要求在電算化系統(tǒng)的建立過程中會(huì)計(jì)電算化軟件可能會(huì)有一些贅余的功能,雖然一般不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成影響,但是一旦操作出現(xiàn)問題或者程序受到篡改就會(huì)造成系統(tǒng)的失效,丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù),給工作人員造成誤導(dǎo),并且還會(huì)給不法分子帶來可乘之機(jī),造成企業(yè)損失。且由于企業(yè)對(duì)自己經(jīng)濟(jì)效益的重視,為防止盜版在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中往往忽視用戶數(shù)據(jù)的安全性,或者加密設(shè)置不夠完善,而導(dǎo)致在內(nèi)部控制的過程中出現(xiàn)問題。
4.會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)用性不佳隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化軟件也在不斷更新。但是很多企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行購(gòu)置時(shí),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意識(shí),造成軟件不能根據(jù)時(shí)展的具體情況及時(shí)更新,這往往會(huì)造成軟件難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)狀,導(dǎo)致軟件難以發(fā)揮相應(yīng)的作用,給企業(yè)發(fā)展帶來困難。
(五)會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)不高
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)更新的速度也在不斷加快,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不斷更新,給相關(guān)工作人員帶來較高的技術(shù)要求?,F(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員必須不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),跟上時(shí)展,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)電算化系統(tǒng)的良好應(yīng)用,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的開發(fā),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而,在很多企業(yè)中,由于各種原因,并不能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),造成企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作難以貫徹實(shí)施,給企業(yè)發(fā)展帶來阻礙。同時(shí)由于一些工作人員的職業(yè)道德水平不高,還會(huì)造成違法行為的出現(xiàn),這更加需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作
1.建立完善的會(huì)計(jì)電算化操作制度通過對(duì)問題的分析可以知道,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)行的過程中,必須注重操作的規(guī)范性,因此必須建立相應(yīng)的制度。操作制度建立的前提是會(huì)計(jì)電算化工作人員必須對(duì)相關(guān)操作內(nèi)容有著全面的學(xué)習(xí)、認(rèn)知和了解,并嚴(yán)格按照操作內(nèi)容進(jìn)行操作,在嚴(yán)格系統(tǒng)軟件密碼管理的同時(shí),保證密碼的安全性,定期更換密碼。除此之外,在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的過程中,禁止違規(guī)操作和越權(quán)操作的出現(xiàn),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用的管理,禁止操作人員在開機(jī)狀態(tài)下離開操作崗位,造成損失。另外,在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修操作時(shí),要保證對(duì)維修人員進(jìn)的工作進(jìn)行監(jiān)督,切不可大意而造成損失。同時(shí)還要保證維修人員的證件齊全,維修工作必須要通過相關(guān)部門的審批。建立相關(guān)的操作記錄制度,對(duì)操作人員、操作時(shí)間、計(jì)算機(jī)故障和維修進(jìn)行記錄,明確細(xì)節(jié),保證系統(tǒng)安全。
2.完善計(jì)算機(jī)管理制度在會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行時(shí),必須保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,因此計(jì)算機(jī)的管理也是內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)。首先,要對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行定期的維修和保養(yǎng),保證機(jī)房的干凈整潔,排除安全隱患。其次,要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)做好備份工作,防止由于計(jì)算機(jī)的故障或者操作失誤而造成數(shù)據(jù)丟失,同時(shí)有效防止非法刪除或修改計(jì)算機(jī)內(nèi)容的操作而造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。在對(duì)磁盤等介質(zhì)所存放的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)更要注意備份工作的實(shí)行,并且應(yīng)當(dāng)將備份好的數(shù)據(jù)載體放在安全的地方,避免失竊造成的數(shù)據(jù)丟失。再次,要注意計(jì)算機(jī)在維修和進(jìn)行軟件更新時(shí)一定要通過相關(guān)部門的審批,并且做好相關(guān)記錄,以保證系統(tǒng)安全。最后,為保證計(jì)算機(jī)軟件及硬件的正常工作,要進(jìn)行相應(yīng)的故障排除工作,采取相應(yīng)的管理措施,保證數(shù)據(jù)的完整性。
3.完善檔案保存制度在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,檔案的妥善保存至關(guān)重要,企業(yè)內(nèi)部對(duì)于所有的會(huì)計(jì)電算化的檔案要進(jìn)行分類,按照檔案的重要性確定保密的級(jí)別,不同的人事級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的查閱權(quán)限。在需要借閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候,要嚴(yán)格審查借閱人的身份,確保借閱人具有相應(yīng)的資格獲取檔案。
(二)慎重選擇會(huì)計(jì)電算化軟件
在計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不斷發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化不斷推行,會(huì)計(jì)電算化軟件的好壞直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的好壞。因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇時(shí),必須慎重。由于會(huì)計(jì)電算化軟件直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作,因此,在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候要從實(shí)用性、安全性、便捷性、可靠性等方面出發(fā),對(duì)各種軟件進(jìn)行全面了解,通過企業(yè)的實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化軟件。
(三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員的整體素質(zhì)
1.做好考核機(jī)制通過考核機(jī)制的建立和執(zhí)行,嚴(yán)格把關(guān)筆試和面試,保證引進(jìn)人才的技術(shù)水平,為日后的會(huì)計(jì)電算化工作的良好進(jìn)行打下基礎(chǔ)。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員還要進(jìn)行定期的考核,考核工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技術(shù)知識(shí)的掌握和了解的程度,確保工作人員知法守法。
2.進(jìn)行定期培訓(xùn)企業(yè)在對(duì)自己的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)保證對(duì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn),可以通過與大型企業(yè)的交流和合作,進(jìn)行人才的洽談工作,提高工作人員的技術(shù)水平。同時(shí),還要對(duì)企業(yè)的員工的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn),通過對(duì)法律法規(guī)的宣傳,確保電算化工作的合法、合理、準(zhǔn)確實(shí)施,避免違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),提高工作人員的整體素質(zhì)。
四、結(jié)語(yǔ)
篇9
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制
隨著 計(jì)算 機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防或減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性,保證其可靠性和準(zhǔn)確性。因此,如何充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的便捷高效,使企業(yè)內(nèi)部控制在新的環(huán)境下不落后于形勢(shì),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益,建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
1會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制特征分析
1.1會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的概念
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的特殊形式,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制深層次的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是指采取各種必要的措施、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯(cuò)誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運(yùn)行,是提供及時(shí)可靠信息的保障[2]。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制按控制實(shí)施的范圍可分為一般控制和應(yīng)用控制。一般控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。
1.2會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制特征分析
會(huì)計(jì)電算化工作是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造而建立起來的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的特殊形式,也是內(nèi)部控制深層次的發(fā)展,內(nèi)部控制的目的沒有發(fā)生變化,但在控制環(huán)境,控制的形式、內(nèi)容方面與手工系統(tǒng)均存在較大的差異,對(duì)原有內(nèi)部控制制度造成極大沖擊,使其在新的環(huán)境下顯得落后于形勢(shì)。
2會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題
我國(guó)內(nèi)部控制的法規(guī)和制度建設(shè)才剛剛起步,雖然已取得了一定的成果,但和發(fā)達(dá)國(guó)家相比,仍存在明顯的差距。由于 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統(tǒng),極大地改變了以往計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式,擴(kuò)展了系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境,從而大大改變了以往計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法,也給計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新了問題;授權(quán)方式的改變潛伏著巨大的控制風(fēng)險(xiǎn);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大; 電子 商務(wù)的普及,將給內(nèi)部控制帶來前所未有的挑戰(zhàn)等等,應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。
3加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的建議
通過分析可以看出,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,原有的內(nèi)部控制制度已不能充分順應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展潮流,為了確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為了能夠提供及時(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì),建立一套適合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。
3.1加強(qiáng)管理控制
3.1.1加強(qiáng)操作控制 現(xiàn)代 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的性能越來越先進(jìn),使人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,以為數(shù)據(jù)處理控制是不必要的,其實(shí)并非如此。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理并非萬無一失。所以,對(duì)數(shù)據(jù)處理控制,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)作為一個(gè)重點(diǎn)考慮進(jìn)去,并將各種數(shù)據(jù)處理控制方法設(shè)計(jì)在系統(tǒng)程序之中,對(duì)數(shù)據(jù)處理實(shí)行嚴(yán)格控制,來確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和可靠。
3.1.2加強(qiáng)人員控制 要使 會(huì)計(jì) 人員定期參加培訓(xùn),以提高他們的 計(jì)算 機(jī)業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)、增強(qiáng)遵守各種法規(guī)的自覺性。要選拔既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)人才充實(shí)到隊(duì)伍中。會(huì)計(jì)人員不僅要具備財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),還應(yīng)掌握一定的管理知識(shí)。業(yè)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)熟悉整個(gè)會(huì)計(jì)電算化處理業(yè)務(wù),以便對(duì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。
3.1.3加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督 通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)部控制措施是否滿足和保證為系統(tǒng)提供準(zhǔn)確可靠信息的需要以及這些控制能否有效的運(yùn)作以達(dá)到預(yù)期的目的。計(jì)算機(jī)舞弊形式有兩種:一種是針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的舞弊活動(dòng),以系統(tǒng)為直接犯罪目標(biāo);另外一種是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為犯罪工具和手段的舞弊活動(dòng)。
3.2加強(qiáng)安全控制
3.2.1數(shù)據(jù)安全控制 為了保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和安全性,必須制定和執(zhí)行各種標(biāo)準(zhǔn)的操作管理規(guī)程。為了防止舞弊行為,程序員不得參與操作,操作員不得接觸參與程序設(shè)計(jì)、不得更動(dòng)軟件和打開數(shù)據(jù)庫(kù)修改數(shù)據(jù):操作員不得隨意更換計(jì)算機(jī)所配置的系統(tǒng)參數(shù)及所安裝的軟件、并且不得在工作計(jì)算機(jī)上做任何與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)無關(guān)的事情。
3.2.2加強(qiáng)檔案管理控制 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔, 企業(yè) 應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。一個(gè)合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份的措施,并保管好這些備份。
3.2.3加強(qiáng) 網(wǎng)絡(luò) 安全控制 嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重購(gòu)和快速恢復(fù)的功能,創(chuàng)造一種漏洞檢測(cè)與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的可持續(xù)改進(jìn)的安全模式;針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)配置有效的防火墻;嚴(yán)格限制登陸密碼的使用范圍;加強(qiáng)各用戶存取的授權(quán)控制,對(duì)數(shù)據(jù)加密傳輸,確保通訊安全,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被泄漏、篡改或偽造,防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,用以隔離開應(yīng)用系統(tǒng)與外界訪問區(qū)域之間的聯(lián)系,限制外界穿過訪問區(qū)域?qū)W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器尤其是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的非法訪問;加強(qiáng)原有的基本帳戶和口令的控制。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過程中,企業(yè)還應(yīng)重視對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒的管理制度。
4 總結(jié)
隨著 電子 技術(shù)的飛速 發(fā)展 和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)其進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將促使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展,真正做到保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,提高企業(yè)的 經(jīng)濟(jì) 效益,確保各單位的會(huì)計(jì)電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運(yùn)行。
參考 文獻(xiàn) :
篇10
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)理論;影響
一、緒論
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已具有相當(dāng)規(guī)模,普及程度也有了很大的提高。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科,正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)?,F(xiàn)在很多企業(yè)都積極參與會(huì)計(jì)電算化工作,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化改變會(huì)計(jì)核算方法,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式,數(shù)據(jù)處理程序和處理方法,擴(kuò)大會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高會(huì)計(jì)處理信息質(zhì)量,并改變會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制和審計(jì)方法和技術(shù),從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的進(jìn)一步完善,會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,以改善和促進(jìn)會(huì)計(jì)管理改革,使得會(huì)計(jì)管理制度在理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)踐中發(fā)生根本變化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了革命性的影響。
二、“會(huì)計(jì)電算化”含義的理解
會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等諸多學(xué)科知識(shí)于一體的邊緣科學(xué),其目的是運(yùn)用最新科技成果,以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報(bào)賬,以及替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷,它是使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段,也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場(chǎng)變革。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,為管理者更好、更快的提供所需會(huì)計(jì)信息。目前,我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)僅是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬及報(bào)賬全過程的模仿,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,將逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電算化,即會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段——會(huì)計(jì)信息化。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響
1.改變了會(huì)計(jì)核算手段和環(huán)境
會(huì)計(jì)電算化的使用不僅會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響,也會(huì)對(duì)核算手段和工作環(huán)境產(chǎn)生一定的影響,會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)結(jié)合的產(chǎn)物,是一門融入多學(xué)科的綜合學(xué)科。它的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)理論提供了一定的研究?jī)?nèi)容,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論結(jié)構(gòu)內(nèi)容也產(chǎn)生了一定的影響,擴(kuò)充了內(nèi)容的寬度。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算中,由于會(huì)計(jì)人員手工操作等原因容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,可靠性相對(duì)較差,在信息開發(fā)和處理方面還達(dá)不到一定的要求。而在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中,能夠有效地利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,再加上以及網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的能力,為會(huì)計(jì)處理提供一定的有利條件。
2.拓寬了會(huì)計(jì)對(duì)象范圍
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方式存在一定的局限性,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí)各種程序比較復(fù)雜且人工處理的能力有限,不能有效地將經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行全面綜合,只局限于會(huì)計(jì)核算等小范圍。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使信息處理的速度加快,提高了信息處理的能力,使會(huì)計(jì)信息和企業(yè)的其它經(jīng)濟(jì)信息充分的結(jié)合在一起,從而更有效地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù),擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的對(duì)象,使會(huì)計(jì)對(duì)象擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面。當(dāng)前,手工會(huì)計(jì)處理信息資料的能力是有限的,單做資金運(yùn)動(dòng)就相當(dāng)困難。會(huì)計(jì)電算化具有處理數(shù)據(jù)信息快、效率高的特點(diǎn),可以對(duì)資金運(yùn)動(dòng)以外的非資金運(yùn)動(dòng)如實(shí)物運(yùn)動(dòng)采用多種計(jì)量單位進(jìn)行科學(xué)的核算,提供完整準(zhǔn)確的信息,全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,滿足現(xiàn)代企業(yè)管理、社會(huì)信息發(fā)展的要求。
3.促使會(huì)計(jì)職能的全面發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在一定程度上使會(huì)計(jì)的內(nèi)在職能增加,使會(huì)計(jì)核算和信息分析工作都通過計(jì)算機(jī)來完成,極大提高了信息處理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。會(huì)計(jì)人員能夠利用充足的時(shí)間來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,更好的完成會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化的使用改變了原有的會(huì)計(jì)方法,使工作效率大大提高,也改善了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,使會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容擴(kuò)大。會(huì)計(jì)工作由過去主要是對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)向利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);由過去單純的事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的全面管理。會(huì)計(jì)人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案,更多地從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決策、分析和控制。未來的會(huì)計(jì)人員將充當(dāng)管理角色,其主要任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟(jì)資料,并解釋信息。另外,會(huì)計(jì)電算后,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)形成會(huì)計(jì)資料,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中就能由各有關(guān)部門實(shí)行有效控制,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到延伸。
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