會計電算化概念范文

時間:2023-11-27 17:32:24

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會計電算化概念

篇1

我國會計電算化工作的出現(xiàn)時間大約在上世紀(jì)80年代,發(fā)展了20多年之后,現(xiàn)在,我國擁有了規(guī)模宏大的國產(chǎn)會計軟件市場,管理和財務(wù)軟件日益實現(xiàn)商品化和通用化,而且應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛,由此產(chǎn)生了很多擁有嫻熟技術(shù)和豐富知識的復(fù)合型人才。會計電算化的廣泛應(yīng)用,說明我國會計核算工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化,而且使得會計工作向規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的方向發(fā)展。在這樣的背景下,很多領(lǐng)域都實現(xiàn)了會計電算化,尤其是會計領(lǐng)域,由于運用了該技術(shù),處理會計信息的速度變得相當(dāng)快。除此以外,一些會計的相關(guān)理論和實務(wù)都受到了會計電算化的影響.人們越來越重視會計實踐的質(zhì)量控制與影響內(nèi)容。在這樣的發(fā)展性現(xiàn)狀中,會計電算化的發(fā)展陷入了一定的誤區(qū),越來越多的會計從業(yè)人員難以充分把握電算化的使用原則,導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展受到阻礙。想要充分改變會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀,就需要從現(xiàn)有的電算化發(fā)展誤區(qū)上入手,全面整改。

二、會計電算化的內(nèi)容

會計電算化具有革命性的意義,而且影響著會計工作的所有領(lǐng)域。會計電算化的大力開展,使會計工作趨于規(guī)范化,會計工作質(zhì)量大大提升;會計人員的勞動強度迅速降低,具有高效性,使會計的職能全面發(fā)揮出來,為會計工作實現(xiàn)現(xiàn)代化夯實了基礎(chǔ)。以發(fā)展歷程為依據(jù),可以將會計電算化的類型劃分成如下幾種:多項業(yè)務(wù)電算化。用計算機處理兩項甚至多項會計業(yè)務(wù)。單項業(yè)務(wù)電算化。具體含義是用計算機僅僅處理一項會計業(yè)務(wù)。會計業(yè)務(wù)電算化。用計算機處理涉及到財務(wù)會計和管理會計的所有會計業(yè)務(wù)。管理系統(tǒng)電算化。用計算機處理全部的會計數(shù)據(jù)以及相關(guān)的管理業(yè)務(wù)。財務(wù)會計業(yè)務(wù)電算化。用計算機處理所有的財務(wù)會計業(yè)務(wù)。

三、會計電算化的特點

會計電算化的特點很多,除了通常人們談到的那些,還有適應(yīng)性強、計算精度高、運算速度快、有“記憶”和邏輯判斷能力、自動化程度高、存儲量大的特點,比起手工會計來,它還有以下特點:第一,集中化與自動化。在進行會計電算化時,大多數(shù)是由計算機自動按程序運行的,只有少部分是人工錄入的,尤其是處理會計信息的時候,通常情況下,自動化程度高,集中處理,人工干預(yù)少。因為計算機數(shù)據(jù)具有共享性,所以不需要重復(fù)記錄數(shù)據(jù)。第二,及時性與準(zhǔn)確性。因為電子計算機存儲數(shù)據(jù)的時間很長,而且數(shù)據(jù)量大,可以集中高效地運算和處理數(shù)據(jù),不但不用手工操作,而且提供的信息相當(dāng)精細(xì)和準(zhǔn)確。第三,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。因為處理會計信息時,多數(shù)是計算機自動按程序運行的,很少有人工干預(yù)。

四、會計電算化發(fā)展存在的缺陷

在我國當(dāng)前電算化發(fā)展中,對于專業(yè)知識的欠缺導(dǎo)致了會計工作受到一定的限制,專業(yè)人員的技術(shù)水平令我國會計專業(yè)的發(fā)展走入了一定的誤區(qū),直接影響了會計工作質(zhì)量。想要全面完善當(dāng)前會計專業(yè)所存在的問題,就需要從現(xiàn)實情況入手簡要分析當(dāng)前會計電算化的重大缺陷,從多個角度分析問題產(chǎn)生的原因。

(一)會計人員計算機知識欠缺

以前的手工會計核算對員工所作出的知識與理論要求,顯然已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會會計電算化的需求。而目前我國多數(shù)企業(yè)中財務(wù)人員知識單一,許多人雖然擁有過硬的財務(wù)知識但對計算機知識欠缺,因此,無法滿足會計電算化對操作者的要求。這種復(fù)合型人才的欠缺使企業(yè)招聘時難以招入此類人才,很大程度上阻礙了會計電算化的普及和發(fā)展。

(二)管理者重視不夠,管理制度缺失

由于有些工作人員仍然保留著過去的工作習(xí)慣與思路,導(dǎo)致他們的行為與認(rèn)識受到局限,簡單的認(rèn)為“算盤”和“賬本”依舊可以橫行財務(wù)會計部門。另一些人員以為財務(wù)會計電算化就是財務(wù)部門的責(zé)任,與自己無關(guān),致使各個業(yè)務(wù)部門之間的默契配合度較小,不能很好的合作。上述這些片面的認(rèn)識不僅給會計電算化工作帶去了很大的麻煩,還威脅了會計電算化的普及。在工作過程中,一定要認(rèn)真總結(jié)會計核算與管理的方法,并能夠為自身所用,同時要完善相關(guān)體系制度,來保證會計電算化能夠平穩(wěn)運行。

(三)財務(wù)人員分工模糊,沒有嚴(yán)格的權(quán)限制度

會計電算化實施后,計算機就會代替了以往那些落后的會計工作方法,例如就拿總賬和明細(xì)賬來說,它們都是通過計算機審核后的會計憑證自動登記和整理的,避免了繁瑣的手工核算工作。

(四)會計軟件本身存在局限性

篇2

一、會計電算化教學(xué)內(nèi)容現(xiàn)狀綜述

隨著機在會計領(lǐng)域的深人,會計電算化被很多學(xué)校列為會計專業(yè)的必修課,不同類型的教材紛紛涌現(xiàn),“教材規(guī)定了教學(xué)內(nèi)容,是教師授課的取材之源,也是學(xué)生求知復(fù)習(xí)之本……,丟開教材,欲求提高教學(xué)質(zhì)量,不啻緣木而求魚?!?上海財大會計系列教材卷首綴語),也正是基于這樣的認(rèn)識,我們認(rèn)為,教材的差異決定了教學(xué)內(nèi)容的差異,進而在一定程度上決定了會計電算化教學(xué)效果的差異,為此,我們在探討會計電算化(可能課程名稱不一)教學(xué)內(nèi)容時,主要以其教材為依據(jù)(這其中可能是實際教學(xué)內(nèi)容與教材存在不同程度的偏差,但我們認(rèn)為并不總體水平的考察)。

為了從事這項研究工作,我們收集了國內(nèi)比較流行的關(guān)于會計電算化方面的教材,就其內(nèi)容來說,歸納起來不外乎兩類;一類是主要講述會計電算化系統(tǒng)的、設(shè)計、開發(fā)、實施、維護與操作的基本原理(即型),另一類是按財務(wù)會計的核算模式講述會計電算化應(yīng)用系統(tǒng)的程序設(shè)計(即實務(wù)型)。而從我們的教學(xué)實踐看,純理論的講述使學(xué)生感到厭倦、教師也有“照本宣科”之嫌,培養(yǎng)的學(xué)生不能“務(wù)實”,人才難以“適銷對路”;實務(wù)性的講述能使學(xué)生在教學(xué)中受到一定的啟發(fā),給人以“實用價值”的感覺,在具體的程序編制方面也確有一定的提高,但是會導(dǎo)致學(xué)生理論功底不扎實,從長遠(yuǎn)來看,阻礙學(xué)生在會計電算化領(lǐng)域的進一步發(fā)展。

二、會計電算化教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化的基本原則

我們認(rèn)為,應(yīng)該根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)選定教學(xué)內(nèi)容,因為學(xué)校各項教學(xué)工作都是圍繞培養(yǎng)目標(biāo)來進行,在教學(xué)過程中就表現(xiàn)為教師緊扣培養(yǎng)目標(biāo)組織教學(xué),學(xué)生會計電算化,無非是為了適應(yīng)會計發(fā)展的需要,以使將來走上工作崗位能夠勝任會計的實際工作,筆者所進行的抽樣調(diào)查顯示,有70%的學(xué)生認(rèn)為開設(shè)會計電算化課程的最佳理由是實際會計工作的需要。

對于會計教育目標(biāo),我們將其定位于會計學(xué)科能力的建構(gòu),即不同層次的會計專業(yè)學(xué)生的智力、能力與會計學(xué)科知識的有機結(jié)合形成的能力,是學(xué)生的智力、能力在會計學(xué)科的具體體現(xiàn)。主要包括三個層次:1、運用所學(xué)會計知識處理常規(guī)會計的技能;2、在變化的新情況中創(chuàng)造性地解決會計新問題的智能;3、隨著的發(fā)展、運用相關(guān)學(xué)科新成就,發(fā)展會計學(xué)科的理論創(chuàng)新能力(也即產(chǎn)能)。需要說明的是會計學(xué)科能力的建構(gòu)不同于會計專業(yè)的基本技能的訓(xùn)練,會計專業(yè)的基本技能的訓(xùn)練是構(gòu)建會計學(xué)科能力的基礎(chǔ)之一,我們不能認(rèn)為,只要經(jīng)過了會計專業(yè)的基本技能的訓(xùn)練,就具備了會計學(xué)科能力。只有當(dāng)學(xué)生具備了會計學(xué)科能力,才能夠應(yīng)付千變?nèi)f化的現(xiàn)實世界,“能夠從復(fù)雜的、甚至表面看起來是毫無關(guān)聯(lián)的事物中發(fā)現(xiàn)事物的內(nèi)在聯(lián)系和,找到解決問題的適當(dāng)途徑,(胡奕明,1997)。

具體到會計電算化教學(xué)目標(biāo),我們將其定位于注重培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力、管理能力、實際操作能力和對相關(guān)會計問題的獨立處理能力,必須承認(rèn),學(xué)生面臨的是一個真實而又千變?nèi)f化的信息化世界,“知識陳舊的周期相對縮短,大量的知識已經(jīng)經(jīng)不起時間的檢驗”(丘斯邁,l998),我們不可能在短短的一個學(xué)期之內(nèi)考慮到會計電算化領(lǐng)域的所有變化,即使能夠考慮到,那“明天”的世界又將如何?當(dāng)會計電算化所依賴的客觀環(huán)境變了,他們能“適者生存”嗎?學(xué)生在大學(xué)期間已不可能一勞永逸地獲取知識,而只有將知識轉(zhuǎn)化為能力,才可能終身受用,而從學(xué)習(xí)會計電算化知識到形成會計電算化能力,最終具備會計學(xué)科能力,中間經(jīng)過了一系列的過程,其中最為重要的就是具備比較合理的知識結(jié)構(gòu),以充分利用有限的教育資源,取得更的教學(xué)效果。因而會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應(yīng)用學(xué)科,必須以培養(yǎng)學(xué)生的能力為中心來設(shè)計其課程內(nèi)容,要求理論與實踐并重,加強實驗性的模擬教學(xué),劃出更多的課時采取適當(dāng)?shù)姆绞桨才艑W(xué)生畢業(yè)前的現(xiàn)場實習(xí),以增強學(xué)生的適應(yīng)能力,絕不能“一手軟,一手硬”。

三、規(guī)范化的會計電算化教學(xué)內(nèi)容基本框架構(gòu)想

(一)會計電算化的基本理論

l、會計電算化概論:主要論述我國會計電算化的起源、目標(biāo)、概念、研究對象、任務(wù)和意義。

2、商品化會計軟件及其應(yīng)用:論述商品化會計軟件的概念、國內(nèi)外商品化會計軟件的基本情況及其比較;進行單位實現(xiàn)會計電算化的條件分析,討論用戶應(yīng)如何優(yōu)選商品化會計軟件;圍繞商品化會計軟件的組織應(yīng)用,結(jié)合一兩個商品化會計軟件講述如何安裝和初始化、如何試運行、如何“甩帳”和正式運行。

3、會計電算化系統(tǒng)維護:論述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類、必要性;分別討論會計電算化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點、,講述會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護工具。

4、會計電算化控制和管理:闡述會計電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理(注意對會計電算化制度設(shè)計的論述)、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù),進行會計電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作。

5、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)原理:主要介紹會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的基本原理、步驟、方法,詳細(xì)論述會計電算化系統(tǒng)的分析技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、實現(xiàn)技術(shù)以及開發(fā)過程中的組織問題。

6、電算化系統(tǒng)開發(fā)實例:在重點講解若干功能模塊的、設(shè)計和編程的基礎(chǔ)上,啟發(fā)學(xué)生進行獨立的思考,使之能夠觸類旁通,將所學(xué)的知識融匯貫通,能夠獨立進行系統(tǒng)設(shè)計,然后透徹地理解他們應(yīng)該掌握的教學(xué)。

7、EXCEL與會計分析:重點講解如何利用EXCEL建立會計管理和分析模型,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)分析的“自動化”,其要旨在于強化學(xué)生關(guān)于“會計電算化是機在會計中的簡稱”這個觀念的建立,引導(dǎo)學(xué)生在今后的會計實際工作中自覺地充分利用會計電算化資源,為提高效益服務(wù)。

8、我國會計電算化的有關(guān):在對中外有關(guān)會計電算化問題的比較的基礎(chǔ)上,論述我國會計電算化的發(fā)展方向、發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的層次性以及與電算化審計同步發(fā)展等問題;分別介紹電算化財務(wù)管理和財務(wù)決策支持系統(tǒng)以及會計改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展的有關(guān)問題,引導(dǎo)學(xué)生進行會計電算化創(chuàng)新。

(二)會計電算化實驗

我們認(rèn)為,會計電算化實驗包括教學(xué)實驗和畢業(yè)實習(xí)兩部分內(nèi)容,教學(xué)實驗應(yīng)圍繞前述課的教學(xué)內(nèi)容來組織,平時的實驗教學(xué)注重能力和基礎(chǔ)知識的掌握,畢業(yè)實習(xí)則應(yīng)在把握和分析會計電算化實際工作的基礎(chǔ)上,進行有針對性、集中的、專門化的強化訓(xùn)練,對那些在教學(xué)環(huán)節(jié)被忽略或應(yīng)該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意補缺補差,把畢業(yè)實習(xí)既作為崗前培訓(xùn)的重要一節(jié),又作為教學(xué)過程的和延續(xù)。在實驗和實習(xí)的過程中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智,教師的主要任務(wù)是針對學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透、讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。在實驗和實習(xí)的過程中,還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué),總結(jié)各高校 的會計電算化實驗教學(xué)的療法,主要有以下幾種:l、驗證式實驗教學(xué),學(xué)生按實驗教程或指導(dǎo)書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性的觀察、記錄實驗現(xiàn)象或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的要 求不高,一般只要求學(xué)生能夠?qū)嶒灛F(xiàn)象或結(jié)果能夠有所認(rèn)識就“過關(guān)”了,實驗過程也容易進行組織,可以使學(xué)生對整個實驗的過程獲得一些感性的認(rèn)識或體驗。2、模仿式實驗教學(xué),學(xué)生按照具有性質(zhì)的實驗內(nèi)容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗結(jié)果,并觀察、分析、研究實驗過程或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高——要求學(xué)生部分掌握實驗結(jié)果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。3、探索式實驗教學(xué),按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實驗步驟,也不給定實驗內(nèi)容,而要求學(xué)生根據(jù)課程要求和資料,自行設(shè)計實驗方案、構(gòu)造實驗內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實驗現(xiàn)象或?qū)嶒灲Y(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計能力有了相當(dāng)高的要求——要求學(xué)生熟練掌握實驗設(shè)計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生的設(shè)計能力。4、開放式實驗教學(xué),學(xué)生可以不受具體教學(xué)內(nèi)容的限制,自行選定所開發(fā)的實驗項目,獨立或合作設(shè)計調(diào)試和運行實驗系統(tǒng),這種實驗教學(xué)模式可以使學(xué)生完善和提高自修能力及創(chuàng)造能力。

在會計電算化會計教學(xué)實踐中,必須將上述幾種方法有機地結(jié)合起來,形成一股“合力”我們暫且將這股“合力”稱之為“整體化求知”實驗教學(xué)方法,在對會計學(xué)科各門教學(xué)課程進行協(xié)調(diào)和組織,使之成為一個整體的基礎(chǔ)上,由學(xué)生自己查閱資料,設(shè)計實驗方案,自己動手做實驗,通過實驗增加實際體驗和感性認(rèn)識,從而進一步加深理解書本上或課堂上教師講授的知識與方法,最終達到對所學(xué)內(nèi)容能夠融匯貫通、使其成為完全屬于自己掌握的知識,因而,實驗敦學(xué)必須與課堂教學(xué)相銜接、相配合、使同步實驗教學(xué)成為培養(yǎng)學(xué)生自修能力,最終 完成教學(xué)過程的重要環(huán)節(jié)。

為充分調(diào)動學(xué)生的熱情和積極性,使學(xué)生能夠在觀察現(xiàn)象、提出問題、分析問題和解決問題 的過程中得到能力上的培養(yǎng)與鍛煉,取得良好的教學(xué)效果,學(xué)校不但要重視實驗教學(xué),而且要增加對 會計電算化實驗教學(xué)的設(shè)備投入,最終達到向?qū)W生開放實驗室。

篇3

關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展方向

前言

會計電算化作為新世紀(jì)以來計算機發(fā)展的產(chǎn)物,以其方便高效為企業(yè)所用,成為會計行業(yè)未來的發(fā)展潮流之一。在這場速度與效益的變革中,會計電算化從最初的初具雛形,到如今的穩(wěn)步發(fā)展,越來越引起人們的關(guān)注,顯露的問題也愈發(fā)明顯,本文將對此展開討論。

1會計電算化概述

1.1會計電算化概念

會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱,是電子計算機代替人工,實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程[1]。簡單來說,會計電算化就是利用計算機完成原本需要人工完成的工作的自動化系統(tǒng),是會計史上傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合帶來速度躍遷的大變革。

1.2會計電算化意義

會計電算化的出現(xiàn)給會計行業(yè)帶來翻天覆地的變化,優(yōu)勢顯著。

1.2.1利用計算機現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)會計職能

大大解放了人力,原來需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個人采集數(shù)據(jù),計算機會幫助人們完成接下來的大部分工作。

1.2.2提高工作效率,為企業(yè)節(jié)省了時間與成本

計算機進行的運算具有準(zhǔn)確率高、計算速度快的特點,利用計算機比簡單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節(jié)約了花在人工核算上的時間與投入。

1.2.3增加企業(yè)的決策水平,提升企業(yè)的競爭力

會計電算化的使用讓會計活動簡單快捷,在短時間內(nèi)就能提供給企業(yè)管理者很大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,極大方便了管理者憑借數(shù)據(jù)進行科學(xué)決策。

2會計電算化現(xiàn)狀分析

2.1國外會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

國外會計電算化發(fā)展大致經(jīng)歷四個過程:單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)[2]。

2.2國內(nèi)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

自20世紀(jì)70年代我國出現(xiàn)會計電算化概念起,我國會計電算化以迅雷不及掩耳之勢發(fā)展起來,這對傳統(tǒng)會計行業(yè)意義重大,但暴露出的問題也不容小覷。

2.2.1傳統(tǒng)沖擊,管理不系統(tǒng)

會計行業(yè)新技術(shù)——會計電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開會計電算化的工作。在新技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用過程中,企事業(yè)單位并沒有形成系統(tǒng)成熟的管理體系,也未針對會計電算化制定相關(guān)政策法規(guī)。

2.2.2人才缺失,工作不專業(yè)

會計電算化解放了核算會計工作人員,卻增加了會計軟件操作人員,這就要求有大量的專業(yè)人才投入到這項工作中去。會計行業(yè)從業(yè)人員并不能及時做到職能轉(zhuǎn)變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因為不專業(yè)的表現(xiàn)導(dǎo)致電算化工作漏洞百出。

2.2.3軟件易侵,數(shù)據(jù)不安全

由于會計電算化離不開計算機應(yīng)用軟件的使用,但計算機軟件本身有尚未察覺的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲在會計軟件中的數(shù)據(jù)就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對數(shù)據(jù)的查詢與修改。

3會計電算化未來展望

3.1標(biāo)準(zhǔn)化

目前,我國會計電算化發(fā)展尚未成熟,對會計軟件的開發(fā)也是針對公司個體,軟件差異性大,接口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)化必是未來發(fā)展走向。只有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)的軟件才有可能兼容,數(shù)據(jù)交流才能順暢,軟件的升級與替換才能更方便快捷地展開。

3.2專業(yè)化

會計電算化行業(yè)的蓬勃發(fā)展刺激著人才市場的需求,加速了計專業(yè)人才的成長。企業(yè)為快速發(fā)展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專業(yè)人才的加入,而大量專業(yè)人才的注入,會讓企業(yè)電算化越來越正規(guī)化,這必將推動整個會計電算化行業(yè)向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,并且逐漸走向成熟。

3.3安全化

安全化不僅是會計電算化行業(yè)未來的發(fā)展方向,更是計算機軟件提高的方向。任何行業(yè)的成熟的重要標(biāo)志就是對行業(yè)的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風(fēng)險系數(shù)降到最低,會計電算化才會有更深刻的現(xiàn)實意義,否則,沒有哪個企業(yè)是會寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動發(fā)展,因此,向安全化發(fā)展是電算化發(fā)展的必經(jīng)之路。

3.4智能化

隨著人工智能的發(fā)展,未來會計電算化也會涉及到智能的發(fā)展。通過各種軟件的協(xié)同工作,企盼會計電算化能更智能地滿足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發(fā)展,不僅要解決當(dāng)前所具備的職能——核算、結(jié)賬、算賬等;更能生成科學(xué)的管理建議、企業(yè)決策建議等等。這些功能的實現(xiàn)都有賴計算機技術(shù)的發(fā)展。

結(jié)束語

誠然,我國會計電算化的發(fā)展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩(wěn)步前行。抓住科技時代帶來的機遇,勇于迎接來自各方的挑戰(zhàn),是我國會計電算化行業(yè)決勝發(fā)展的關(guān)鍵。會計電算化必將在會計歷史的畫卷中描繪濃墨重彩的一筆!

引用:

[1]張銀端.淺析我國會計電算化的發(fā)展方向[J].現(xiàn)代商業(yè).2008.11:213-232

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會計電算化的基本含義是指將計算機技 術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.

2011年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應(yīng)用 水平.

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.

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關(guān)鍵詞:會計電算化;問題及對策;分析

首先讓我們先來了解一下所謂的會計電算化是如何定義的。它是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。這大大提高了會計核算的效率,減少了會計瑣碎的日常工作。隨著會計電算化在現(xiàn)代社會、企業(yè)的普及,隨之而來的很多問題尚待總結(jié)和解決。

一、 會計電算化在實際操作中遇到的問題

(一) 對會計電算化認(rèn)識存在著一定的偏差

較西方的經(jīng)濟發(fā)展而言,我國的會計電算化發(fā)展起步較晚。很多管理者對于會計電算化的概念仍是一個模糊的輪廓理解,并沒有清晰地認(rèn)識其本身的重要性。在一些已經(jīng)實施會計電算化的單位主要存在著一定的認(rèn)識偏差。有部分企業(yè)片面的將會計電算化理解為用電腦代替人腦。由此可見企業(yè)管理人員并沒有意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對于其本身的企業(yè)營運操作的重要性,忽視了會計電算化對會計職能、企業(yè)組織形式和經(jīng)營模式的影響。有一部分的財務(wù)人員在使用此種會計專用軟件時僅僅局限在核算的功能上,對于其他作用或者是功能并不能充分利用,這導(dǎo)致了一些單位花了大成本買來的軟件卻沒有盡善其用。其實會計電算化從本質(zhì)上改進了以往核算過程中的弊端,通過分擔(dān)大量人工的計算提高了核算是速度和精確度。企業(yè)對于次系統(tǒng)重要性認(rèn)識的缺乏,使得信息不能及時有效地為企業(yè)管理服務(wù),發(fā)揮其更強大的作用。

(二) 缺乏專業(yè)化的會計電算化人才

隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,對于會計人員的專業(yè)化知識的要求也越來越高。目前,許多的用人單位中傳統(tǒng)的報賬型會計還是占了很大一部分的比例,人員的分配結(jié)構(gòu)相當(dāng)不合理。從前一向從事手工核算的人員僅對財務(wù)財會方面的知識了解相對比較全面一些,技術(shù)嫻熟,卻對于新的計算機知識比較生疏。此類會計一般都是有了一定年紀(jì)的老員工。而新進的會計人員雖然對于計算機操作熟練,但會因為流于形式而效果欠佳。現(xiàn)今的單位為了節(jié)約成本開銷,忽略了員工繼續(xù)培訓(xùn)教育一塊的工作。直接導(dǎo)致了老會計財務(wù)的知識面永遠(yuǎn)停留在老化陳舊的階段。對于財務(wù)軟件的使用與理解也只是知道個皮毛大概,難以勝任運用現(xiàn)代財務(wù)理念和工具高效處理會計業(yè)務(wù)的工作。

(三) 會計軟件本身存在的問題

在我國,會計軟件的功能多數(shù)相通,主要的計算智能就是對數(shù)據(jù)進行核算。在軟件開發(fā)初期忽視了關(guān)鍵性的管理功能的開發(fā)。而其他的一些附帶功能對于企業(yè)來說并不實用,加上會計軟件難以與企業(yè)系統(tǒng)兼容讓會計軟件本身的利用率大大降低。會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獨立于電腦中的其他系統(tǒng),使得其數(shù)據(jù)不能及時的分享交換與共享,很難統(tǒng)一化管理企業(yè)管理信息系統(tǒng)。開發(fā)會計軟件者并不是一個專業(yè)的會計導(dǎo)致了設(shè)計出的軟件在運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)程序上的錯誤,影響了會計日常工作的進度。

二、 解決會計電算化問題的對策

(一) 樹立正確的會計電算化觀念,提高管理意識

大力宣傳會計電算化的作用和意義是一個大前提,通過多種宣傳形式讓財務(wù)人員能在財務(wù)工作中充分了解電算化的含義。營造一個全行業(yè)都普及會計電算化的良好環(huán)境和大氛圍,使其能發(fā)揮其多功能的作用。多操作多運用,不單單是財務(wù)人員連同企業(yè)負(fù)責(zé)人都會對會計電算化的本質(zhì)性問題有一個更明白更正確的認(rèn)識。

(二) 培養(yǎng)會計電算化的綜合性人才

企業(yè)要加強對會計電算化人員綜合素質(zhì)的管理和培養(yǎng),提高人才的質(zhì)量至關(guān)重要。在工作中普及和加強會計電算化的應(yīng)用,在實際操作過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時處理解決。要想讓會計電算化實現(xiàn)安全運行及保障日常財務(wù)管理的現(xiàn)實需要就必須加強對會計人員的在職培訓(xùn)和深造。社會在發(fā)展,會計人員的知識面也必須及時更新,完善這部分人員的知識結(jié)構(gòu)體系。如何培養(yǎng)人才呢?我們可以在各個大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或是在學(xué)習(xí)財會專業(yè)的教材中加入計算機編程、計算機維護等相應(yīng)計算機教育的課程。從而使會計人員提高了自身在計算機課程上的知識。如此一來,做到了真正實事求是的專業(yè)化培訓(xùn),讓會計人員學(xué)到的東西能夠?qū)W以致用,提高了工作的效率。

(三) 規(guī)范完善會計電算化軟件

規(guī)范會計電算化的相關(guān)軟件,并且制定一系列的法規(guī)來約束軟件出版后的質(zhì)量。加強對軟件開發(fā)商和財務(wù)軟件銷售公司的系統(tǒng)管理。需要購買會計電算化軟件的企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該結(jié)合部門的實際情況和需求購買相關(guān)的財務(wù)軟件。不能一味盲目地只看最新開發(fā)的產(chǎn)品而不顧及企業(yè)的需要,最后導(dǎo)致了企業(yè)資源的浪費。況且過于復(fù)雜的先進產(chǎn)品在操作過程中并不適合每一位財務(wù)專員的個人素質(zhì),反而拖慢了辦事進度,耽誤了工作。站在軟件開發(fā)商的角度,應(yīng)當(dāng)在軟件開發(fā)初期充分結(jié)合現(xiàn)代會計業(yè)發(fā)展的需求,化繁為簡,刪除掉并不必要的其他功能。節(jié)約了軟件開發(fā)商人力資源的成本的同時也提高了軟件自身的利用率,一舉兩得,何樂而不為?軟件開發(fā)商應(yīng)該及時對用戶使用中的問題或是使用后的反饋做好及時的處理和了解,以便及時更新出更完善易懂易用的軟件。

綜上所述,只要充分認(rèn)識了會計電算化的具體功能,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),企業(yè)加強對于財務(wù)專員的后續(xù)培訓(xùn)工作,規(guī)范軟件開發(fā)商與軟件銷售公司,當(dāng)今遇到的一系列會計電算化的問題都可以得到很好的改善。我國電算化的起步較西方發(fā)達國家較晚,只有不斷在實踐中發(fā)現(xiàn)問題才能及時更正現(xiàn)有的錯誤。如此,我國的電算化事業(yè)才能迅速普及。

參考文獻:

[1]徐陽、肖之兵.我國會計電算化存在的問題及對策探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(12)

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關(guān)鍵詞:會計;會計電算化;企業(yè)成本;加強管理

中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.11.25 文章編號:1672-3309(2013)11-54-02

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,科技信息水平在不斷地提高,信息化技術(shù)在生活、工作的各個領(lǐng)域應(yīng)用的越來越廣泛,先進的信息科技不僅提高了人們的生活速度,還提高了人們的生活質(zhì)量。隨著現(xiàn)代會計電算化的發(fā)展,傳統(tǒng)會計方式正在逐步的消失,取而代之的是現(xiàn)代先進的信息化會計方式,這種會計方式不僅有效的提高了會計人員的工作速度,還能有效的降低企業(yè)的成本。企業(yè)的根本目標(biāo)就是加強利潤收入,因此這種會計方式成為現(xiàn)代企業(yè)都爭相推崇的會計工作方式。

一、會計電算化的概念

會計電算化就是把計算機技術(shù)與現(xiàn)代的數(shù)據(jù)處理技術(shù)融合到會計工作之中,實現(xiàn)會計工作的信息化管理。會計電算化的主要表現(xiàn)是用電子計算機記賬、算賬與報賬和用計算機來完成會計數(shù)據(jù)信息的分析、預(yù)測與決策,從而達到用計算機來代替過去人工手寫及人腦計算的原始工作方法,這樣做的根本目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)更高的經(jīng)濟效益,從而使會計工作現(xiàn)代化、信息化、規(guī)范化。

會計電算化是一門融合了計算機科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會計科學(xué)為一體的綜合性的學(xué)科,在現(xiàn)代財務(wù)工作中,現(xiàn)代會計電算化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用,處于經(jīng)濟管理領(lǐng)域下的各個應(yīng)用領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,能夠帶動經(jīng)濟管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。因此,會計電算化技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有舉足輕重的地位。

二、會計電算化的作用

會計電算化作為現(xiàn)代科技在會計工作領(lǐng)域的重要應(yīng)用,它的地位是非常重要的,意義是非常深遠(yuǎn)的。會計電算化的工作方式與傳統(tǒng)的手工工作方式相比,它的作用主要體現(xiàn)在以下四個方面:

1、會計電算化有利于提高會計信息和會計數(shù)據(jù)的處理速度和處理正確性,提高會計工作的準(zhǔn)確度。在傳統(tǒng)的手工記賬過程中,往往由于會計人員一時的疏忽造成數(shù)據(jù)信息前后不符,數(shù)據(jù)存在誤差。但是應(yīng)用計算機的工作方式后,人工只要輸入正確的原始數(shù)據(jù)就可以準(zhǔn)確地計算出所有需要的會計信息,這大大的提高了人工腦算的速度,而且還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。

2、會計電算化有利于減少會計人員的勞動強度。應(yīng)用計算機在會計工作中,會計工作人員只需要錄入就能夠根據(jù)相關(guān)的軟件計算出所需要的數(shù)據(jù),減少了傳統(tǒng)必須通過算珠或筆算的方式得出有效數(shù)據(jù)的時間,大大降低了手工工作的時間,提高了工作效率,從而使會計人員的勞動強度得到了大大的降低。

3、會計電算化有利于提高經(jīng)營管理水平。會計電算化的應(yīng)用有效的提高了原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計效率。通過統(tǒng)計數(shù)據(jù),企業(yè)家能夠合理的進行方案分析,制定正確的決策,不再像過去一樣無法及時掌控行業(yè)領(lǐng)域的最新信息。在應(yīng)用會計電算化的過程中,會計管理工作由事后的管理轉(zhuǎn)為事前的預(yù)測與事中的控制,大大降低了企業(yè)的管理風(fēng)險,提高經(jīng)營管理水平,為進一步發(fā)展打下了較強的信息基礎(chǔ)。

4、會計電算化有利于推動會計技術(shù)、方法的進步,促進會計工作進一步發(fā)展。通過應(yīng)用電子計算機,傳統(tǒng)的人工記賬、算賬與報賬方式被現(xiàn)代的電子記賬、算賬、報賬方式所取代,傳統(tǒng)的人腦分析、預(yù)測、決策會計信息部分的被計算機所替代。這些工作方式都是運用會計電算化后出現(xiàn)的新型的會計工作方法,他們都促進了會計工作效率的提高,因此合理利用會計電算化會進一步推動會計工作方式方法的進步與發(fā)展。

三、會計電算化對加強企業(yè)成本管理的作用

(一)企業(yè)成本管理的重要性

企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)營性組織,加強企業(yè)成本管理是企業(yè)管理永恒的話題,企業(yè)的成本管理主要可以分為兩種方式:一是通過精細(xì)化的管理和控制降低企業(yè)成本;二是實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,提高企業(yè)成本的利用率。在日益激烈的市場競爭條件下,隨著全球經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展,外部環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的總體利潤空間不斷的在縮小。在這種情況之下,加強企業(yè)的成本管理就成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素之一,企業(yè)成本的高低可以直接決定企業(yè)利潤空間及盈利能力的大小與強弱。企業(yè)以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標(biāo),而市場競爭說到底其實就是成本的競爭。因此,加強企業(yè)的成本管理成為了企業(yè)生存與發(fā)展的重要要求,企業(yè)的成本管理在企業(yè)競爭中具有舉足輕重的地位。

(二)會計電算化對加強企業(yè)成本管理的重要性

1、會計電算化的應(yīng)用,有效的提高了會計信息的分析效率,節(jié)約企業(yè)決策時間,間接的降低企業(yè)成本。人們常說,時間就是金錢。對于企業(yè)來說,時間是更寶貴的財富,如果一個企業(yè)的決策時間長于其他企業(yè),那么它就很難在市場競爭中占據(jù)有利優(yōu)勢,無法贏得更多的利益。但是通過計算機,會計從業(yè)人員能夠根據(jù)原始數(shù)據(jù)快速有效的分析出數(shù)據(jù)中所包含的信息,從而給企業(yè)決策人提供有利的決策依據(jù),讓他們在最短的時間內(nèi)決策出最有利于企業(yè)的方案,抓住企業(yè)在市場上的時間優(yōu)勢,給企業(yè)帶來更多的利益價值。

2、會計電算化的應(yīng)用,有效的降低了從業(yè)人員的勞動強度,減少了所需的人員數(shù)量,直接降低了企業(yè)的成本。企業(yè)的成本包括很多方面,其中人力資源成本就是其重要的支出之一,傳統(tǒng)的會計工作中,一個數(shù)據(jù)的統(tǒng)計可能需要很多人員來共同完成。但是通過利用計算機,會計數(shù)據(jù)能夠快速的進行計算,不再需要許多的人去做同一樣工作,現(xiàn)在也許一個會計工作人員就可以完成原來的好幾個會計人員的工作,從而就可以使企業(yè)的雇傭人員減少,使企業(yè)的人力資源成本支出減少,進而降低企業(yè)的支出成本,達到節(jié)約成本的目的。

3、會計電算化的應(yīng)用,有效的加強了企業(yè)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)安定有序的生產(chǎn)發(fā)展,減少企業(yè)的管理成本。企業(yè)內(nèi)部各個方面都需要有效的管理,而管理的人員及物資都是企業(yè)成本的一部分,若是想降低企業(yè)的成本,那么提高管理效率也就是我們必須要考量的一部分。通過會計電算化,企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化管理,企業(yè)經(jīng)營者就可以按照準(zhǔn)確的財務(wù)信息來安排各個部門的生產(chǎn)工作,從而減少傳統(tǒng)人工統(tǒng)計帶來的誤差,減少企業(yè)管理人員的數(shù)量和管理物質(zhì)方面的支出,達到降低企業(yè)成本的目的。

四、加強會計電算化在增強企業(yè)成本價值方面的有效措施

會計電算化的有效利用能夠合理的減少企業(yè)的總體成本,提高企業(yè)的成本價值。但是若是只有會計電算化這個概念卻還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們必須采取行之有效的措施使會計電算化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的成本管理之中,這樣才能達到增強企業(yè)成本價值的作用。我們可以采取的措施主要包括以下幾個方面:

1、做好基礎(chǔ)性工作。首先企業(yè)要認(rèn)識到現(xiàn)代會計電算化的重要作用,在企業(yè)財務(wù)工作中,要建立一套嚴(yán)密的電算化系統(tǒng)程序,完善組織機構(gòu)與組織體制。其次是加強電算化的管理制度的建設(shè),全面、規(guī)范的一整套的電算化管理制度有利于提高會計電算化的利用率,提高管理水平。最后,建立相對企業(yè)自身而言的完整的會計信息數(shù)據(jù)庫,并核準(zhǔn)程序是否規(guī)范,因為這些都是會對會計電算化的結(jié)果產(chǎn)生重要的影響,只有做好這些基礎(chǔ)性的工作,才能為會計電算化工作提供重要的保證。

2、加強會計人員的培訓(xùn)。會計電算化也是需要會計人員來完成的工作,若是沒有人,那么一切就都是妄談,但是相對于傳統(tǒng)會計人員來說,會計電算化所需要的人就應(yīng)該是具有高職業(yè)技能的人,因此,對會計人員進行有效的培訓(xùn),不斷地提高會計工作人員的會計電算化業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)就顯得非常必要。為了落實會計電算化方式,提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),各個企業(yè)應(yīng)該立足于國際化水平,加強對會計從業(yè)人員的培訓(xùn),使他們盡快盡好的掌握電算化的理論知識與實務(wù)操作技能,應(yīng)用到實際的會計工作之中,從而提高企業(yè)的整體會計電算化水平,維護企業(yè)電算化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),為本單位建立高效合理的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造有利的條件。

3、加強部門之間的配合。在市場經(jīng)濟條件下,合作競爭是企業(yè)在日益激烈的競爭環(huán)境中立足的重要保證,合作共贏是現(xiàn)代企業(yè)追求的合作方式。古語云“合則兩利,分則兩傷”,在現(xiàn)代的企業(yè)內(nèi)部之間也需要加強集體合作,通過會計電算化信息控制管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù),合理分配企業(yè)資金在各個部門之間的運用比例,從而使有限的資源獲得最大的利益,提高企業(yè)成本的利用價值,從而間接的降低企業(yè)總體成本。

結(jié)語

隨著科技的進步,在現(xiàn)代企業(yè)中會計電算化技術(shù)得到了越來越廣泛的利用,會計電算化的利用效益在不斷地提高。會計電算化條件下加強企業(yè)的成本管理問題成為人們新的研究課題。本文主要是通過介紹會計電算化的概念及會計電算化在增強企業(yè)成本價值方面的重要作用,使大家對會計電算化技術(shù)有更為深刻詳細(xì)的了解。

參考文獻:

[1] 吳媛媛. 淺談企業(yè)如何加強成本管理[J].商務(wù)辦公,2010,(12).

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關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計電算化信息化

1會計電算化

會計是社會發(fā)展到一定階段,為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統(tǒng),通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對企業(yè)的投資作出正確的決策。

1.1手工記賬手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會計法規(guī)定的會計核算形式,采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。

1.2會計電算化會計電算化是將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域,完成數(shù)據(jù)的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)社會會計工作電算化有關(guān)的所有工作。會計電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則。會計電算化大大提高了會計質(zhì)量指標(biāo)體系的運用,加強了會計核算功能運用計算機的算術(shù)和邏輯運算功能,在會計史上真正實現(xiàn)了人機對話,提高了會計信息的質(zhì)量。

2會計電算化的應(yīng)用分析

會計軟件是電子計算機的應(yīng)用程序代替人工記賬、算賬和報賬,使人腦對會計信息的分析、預(yù)測、決策等會計職能真正實現(xiàn)了反映數(shù)據(jù)信息化的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,大大縮短了會計信息處理的時間,真正實現(xiàn)了會計信息處理的自動化,使財會人員從繁重的數(shù)字計算中解脫出來,從根本上減輕了勞動強度。

2.1開發(fā)軟件軟件的開發(fā)主要是為了應(yīng)用于實際,這從根本上就要求我們軟件開發(fā)的計算機編程人員與精通會計業(yè)務(wù)的專業(yè)人員共同研究程序,共同開發(fā)出一套適合于會計實際工作中的軟件,進而達到為應(yīng)用而開發(fā)。

2.2會計電算化的現(xiàn)狀

2.2.1單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作認(rèn)識的局限性。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作沒有實質(zhì)上的認(rèn)識,認(rèn)為只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差,沒有認(rèn)知到是加強企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。

2.2.2會計軟件模式的效益性。目前在整個財務(wù)軟件市場中,用友軟件或金蝶軟件雖然開發(fā)的份額比較大,但也只是以軟件開發(fā)公司經(jīng)銷商的利益為出發(fā)點,各自為營、互不兼容,在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報表使用方便,造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓(xùn)及使用單位初始建賬、報表系統(tǒng)等方面的簡單數(shù)據(jù)輸入、輸出的機械工作。形成現(xiàn)在這種只是對原始信息錄入大量的經(jīng)濟信息,基本上只是單純?yōu)榱擞涃~和以計算機技術(shù)人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會計電算化發(fā)展的速度。

2.2.3會計電算化實際應(yīng)用沒有深度和廣度。我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展的形勢比較好,基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但這仍舊滯留在財務(wù)核算方面,如只是簡單再不能簡單的工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報表編制等方面,還沒有真正參與到財務(wù)管理方面的預(yù)測、決策、分析中。

2.2.4會計電算化人員素質(zhì)差。會計電算化初期參加培訓(xùn)的人員,基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表核算的“半路出家人”,他們只是機械地進行著對數(shù)據(jù)的分類錄入,對計算機的應(yīng)用不熟悉,即使進行了短期培訓(xùn)也效果不明顯。

2.2.5會計信息安全問題的存在。由于財務(wù)核算復(fù)雜同時設(shè)計了多個模塊和多層次的核算,在財務(wù)信息處理上導(dǎo)致了數(shù)據(jù)錯誤,增加了財務(wù)軟件使用中的風(fēng)險,會計電算化系統(tǒng)是人、硬件和軟件三位的統(tǒng)一體,為了更好地在使用中的便利,還應(yīng)對計算機病毒的侵入進行防范軟件裝配。

3會計信息化

3.1會計信息化會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行處理,為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時全面地會計信息,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點,強調(diào)了會計數(shù)理處理的規(guī)范化。會計信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求,是會計信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計算機技術(shù)和會計領(lǐng)域的結(jié)合,只是涉及的深度和廣度不同,是會計信息使用者的不同層次的需求。

3.2會計信息化特點信息時代由于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等信息環(huán)境的改善,促使了電算化向更高的領(lǐng)域發(fā)展。①會計信息化電算化主要是服務(wù)于一個單位的財務(wù)部門進行成本核算與管理,是財務(wù)管理的重要組成部分,從而把會計信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)。②會計信息除了應(yīng)用服務(wù)于財務(wù)部門外,還為管理層提供管理方面的信息,達到會計除了核算外的決策,分析職能,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了電算化時只是對日常會計的基本核算工作,實現(xiàn)了財務(wù)管理和財務(wù)分析工作的自動化。③會計電算化只強調(diào)會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,而會計信息化則成功于對會計信息輸出的多元化,為各類報表的使用者管理提供多個報表。會計電算化業(yè)務(wù)具有一個單位的單機核算和局域網(wǎng)技術(shù)的局限性。④會計是一個以內(nèi)部控制為核算的經(jīng)濟活動的管理系統(tǒng),不再是一個單一的信息核算加工系統(tǒng)。

4網(wǎng)絡(luò)會計

4.1概念網(wǎng)絡(luò)會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網(wǎng)絡(luò)會計僅指網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計并未包括對內(nèi)服務(wù)的管理會計,它是指基于相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只是對企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項進行確認(rèn)、計量、記錄和披露報告的會計活動,就是“網(wǎng)絡(luò)+會計”;而廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會計,指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會計,它包括財務(wù)會計、管理會計和內(nèi)部審計三大分支,其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息系統(tǒng)。廣義和狹義兩個概念就像財務(wù)和會計兩個不同概念一樣,只是都賦予了新的外衣-“網(wǎng)絡(luò)”。由于它們的側(cè)重點不同,“網(wǎng)絡(luò)會計”只側(cè)重于對數(shù)據(jù)處理和實時監(jiān)督及對外提供有用的信息;“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”則是利用網(wǎng)絡(luò)會計提供的信息制定財務(wù)計劃,實施管理職能。

4.2會計網(wǎng)絡(luò)化的要求開展會計信息化工作,建立互聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,打破單一單位下的局域網(wǎng)絡(luò)結(jié)算;實現(xiàn)會計軟件的兼容性,促進會計信息化的發(fā)展;充分利用會計信息,真正實行會計參與經(jīng)濟的分析和決策職能;強化財會隊伍的業(yè)務(wù)水平建設(shè),把會計人員真正培養(yǎng)成為既精通會計知識又懂得會計信息化管理的復(fù)合型人才,在理論和務(wù)實上充分練習(xí)迎接挑戰(zhàn)。使會計、計算機、管理等多學(xué)科的復(fù)合型人才充分投入到會計信息的工作中去;加強網(wǎng)絡(luò)的安全性和保密性工作建設(shè),把安全隱患降至最低。努力做到會計信息化的具體操作者按程序操作,達到“不以規(guī)矩,不成方圓”。在人和技術(shù)上過硬蹦能有效地阻止預(yù)防病毒和黑客的侵入,減少會計信息系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)故障風(fēng)險。

篇8

關(guān)鍵詞:會計電算化 會計信息化 必要性

1、引言

近年來,社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計算機的問世使得會計電算化逐漸發(fā)展成熟,計算機技術(shù)使得傳統(tǒng)會計工作量大幅減少,使會計工作更加方便快捷,也為會計信息化的過渡提供了堅實的基礎(chǔ)和先決條件,只有會計電算化發(fā)展到一定程度才能向著會計信息化的方向發(fā)展。隨著信息化時代的到來,全球網(wǎng)絡(luò)化進程加快,會計電算化已經(jīng)不能滿足相應(yīng)的會計工作要求,這就需要會計電算化向會計信息化發(fā)展過度。

會計電算化經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)逐漸成熟,并取得了較大的成效,這就為會計信息化的發(fā)展提供了一定的基礎(chǔ)和條件。在科技化和信息化的發(fā)展過程中,對于會計電算化和會計信息化的定義并沒有明顯的區(qū)分。但是隨著信息化進程的不斷加快和計算機技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用成熟,對于會計電算化和會計信息化的應(yīng)用廣度和深度有了新的認(rèn)識。會計電算化和會計信息化雖然都是以信息技術(shù)為依托,但是在應(yīng)用方面有所差別,二者信息化技術(shù)環(huán)境不同,系統(tǒng)地位層次不同,系統(tǒng)目標(biāo)不同,信息輸入系統(tǒng)不同,數(shù)據(jù)處理方式不同,信息的輸出形式也不同。所以說,二者雖然有相同的技術(shù)依托,但是還是存在許多差別。

2、會計電算化向會計信息化發(fā)展的必要性

首先,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟,很多國家的會計領(lǐng)域早已進入了會計信息化的發(fā)展時代,但是就我國的會計領(lǐng)域來說,會計電算化的發(fā)展還處于較為滯后的階段,僅僅局限于模仿會計電算化的單位占到了很大的比例,很難實現(xiàn)單位活動和相關(guān)流程的有效結(jié)合,所以,要想確保二者的有效結(jié)合,會計電算化向會計信息化發(fā)展是最為有效的途徑;其次,隨著會計電算化的不斷發(fā)展成熟,轉(zhuǎn)向信息化是必然,因為信息化是電算化發(fā)展的最高時期,電算化能夠合理和有效的改善電算化自身的缺點;其三,會計信息化的轉(zhuǎn)變可以減輕會計工作人員大量的賬務(wù)工作,促使他們有更多的精力去投入到更具創(chuàng)造性的工作當(dāng)中去;最后,會計信息化的應(yīng)用有利于企業(yè)各部門間的信息共享和快速的數(shù)據(jù)交流,從而進一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)和資金管理??傊诮?jīng)濟快速發(fā)展,信息技術(shù)日新月異的今天,會計電算化向會計信息化的發(fā)展是必然趨勢,對于會計領(lǐng)域的發(fā)展具有重要意義。

3、會計電算化向會計信息化發(fā)展的策略

3.1、提高對會計信息化的認(rèn)識

會計電算化向會計信息化的發(fā)展首先要加強會計信息化的宣傳力度,提高相關(guān)人員對會計信息化的認(rèn)識,從而更加注重會計電算化向信息化的發(fā)展。企業(yè)及相關(guān)單位可以通過開展活動或召開會議的方式進行內(nèi)部宣傳,先在企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化向信息化的轉(zhuǎn)變實踐,再進行經(jīng)驗的總結(jié),以便于今后更好的社會宣傳和實踐。要重點突出會計信息化的優(yōu)勢宣傳,使相關(guān)人員真正了解會計信息化的優(yōu)勢,從而促進會計信息化轉(zhuǎn)變的進程。與此同時,新聞媒體等機構(gòu)也要加大會計信息化的宣傳力度,使整個社會都能對會計信息化有所了解。

3.2、及時更新會計信息化的相關(guān)軟件系統(tǒng)

會計電算化和會計信息化主要都是計算機技術(shù)的應(yīng)用,所以在過渡過程中,硬件設(shè)施也就是計算機基本不需要更新,但是對于軟件系統(tǒng)的更新是必須的。企業(yè)會計電算化向信息化發(fā)展的過程中,要購進與企業(yè)會計信息化相符合的軟件以及信息互聯(lián)網(wǎng)軟件,以更新和代替原有的軟件系。在進行軟件的更新后,還要采取如設(shè)置密碼等相關(guān)措施以確保軟件系統(tǒng)的安全性,保證企業(yè)、單位的數(shù)據(jù)信息資源不會泄漏。此外,更新的軟件系統(tǒng)要保證企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)交流的暢通性和及時性,以便于更好的管理和制定相關(guān)政策。

3.3、加大對會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)

在會計電算化不斷發(fā)展成熟的過程中,會計工作人員的計算機應(yīng)用水平有了很大程度的提高,但是在會計電算化向信息化發(fā)展的實踐過程中,僅僅掌握了計算機技術(shù)已經(jīng)不能滿足相關(guān)的工作要求,這就需要培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才。會計信息化要求會計人員掌握基本的信息化知識以及操作原理,以便更好的適應(yīng)會計信息化進程。會計工作人員要在原有的計算機技術(shù)基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)和信息資源的處理。此外,在高校培養(yǎng)會計人才過程中,要將會計信息化作為教學(xué)的重要內(nèi)容之一,培養(yǎng)出能夠迅速適應(yīng)會計信息化發(fā)展的高素質(zhì)會計人才。在會計電算化向信息化發(fā)展的過程中,高素質(zhì)會計人才能夠為會計領(lǐng)域注入新的活力,促進會計各行業(yè)更好的發(fā)展。

4、總結(jié)

綜上所述,會計電算化向信息化的發(fā)展是必然的趨勢,隨著信息化時代的到來,全球網(wǎng)絡(luò)化進程加快,會計電算化已經(jīng)不能滿足相應(yīng)的會計工作要求,這就需要會計電算化向會計信息化發(fā)展過度。相對于會計電算化來說,會計信息化具有更多的優(yōu)勢,它不僅使會計工作者從繁重的賬務(wù)工作中解脫,從而將更多的精力發(fā)在創(chuàng)新性工作上,而且會計電算化有助于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享和流動,使企業(yè)的各方面管理都更加透明化、高效化,但是會計電算化向信息化的發(fā)展還需要更多的實踐經(jīng)驗,這就要求我們的去探索,促進會計信息化的發(fā)展進程。

參考文獻:

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【關(guān)鍵詞】 會計電算化;信息化;管理

通常許多人把會計電算化與會計信息化兩者概念混淆,有些人誤認(rèn)為兩者概念相同,沒有區(qū)別,實則不然,會計電算化運用計算機對會計憑證、會計帳簿、會計報表等進行核算。會計信息化是在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點。

1.會計電算化與會計信息化的區(qū)別

1.1會計電算化。當(dāng)今的會計電算化是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),是用以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具,以電子信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益。我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段:

起步階段(1982年以前):自從計算機誕生起到20世紀(jì)70年代末期,主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中,主要是進行一些會計電算化的探索。

發(fā)展階段(1983至1988年):從20世紀(jì)80年代起,計算機技術(shù)逐步涉及各個領(lǐng)域,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作,大部分都是單機工作處理一些簡單帳務(wù)。

普及階段(1988年至今):一些行業(yè)軟件公司開始設(shè)計、開發(fā)專用或通用會計軟件,加快了會計電算化的進程。與此同時,國內(nèi)企業(yè)開始購進會計軟件,逐步形成了商品化會計軟件市場。

盡管通過會計電算化減輕了會計人員的計算工作,提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,但財務(wù)軟件僅是解決了企業(yè)一個部門的某個問題。

1.2會計信息化。上個世紀(jì)末,我國的信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為社會發(fā)展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進。會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。它反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng);它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。

1.3會計電算化和會計信息化的比較。會計電算化和會計信息化,是信息技術(shù)在會計中應(yīng)用的兩個不同的階段,前者是后者的基礎(chǔ),后者是前者的發(fā)展,但后者蘊涵了網(wǎng)絡(luò)會計等新內(nèi)容,并且溶于企業(yè)信息化整體之中。

從本質(zhì)上看,會計電算化注重會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成。而會計信息化則側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求,更多強調(diào)會計輸出結(jié)果的增值性。會計電算化和會計信息化的比較見下表。

2.實現(xiàn)會計信息化的必要性

會計電算化僅能在用于公司內(nèi)部的財務(wù)部門,不能實現(xiàn)與其他部門連接,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享,財務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。會計電算化的信息是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)相隔離的。會計電算化只是信息技術(shù)與會計相結(jié)合的初級階段,在很多方面還存在著不足,仍需要進一步的發(fā)展。會計信息化有效地克服了會計電算化存在的各種不足。會計信息化要求會計的全面信息化如會計核算、會計管理和會計組織等等,不僅將會計信息子系統(tǒng)有效地融合到企業(yè)整體信息系統(tǒng)中去,而且采用現(xiàn)代的信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)會計模式進行整合,形成現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的統(tǒng)一。特別是在當(dāng)今信息技術(shù)革新與經(jīng)濟全球化的時代,如果我們不能解決內(nèi)部問題,將會影響企業(yè)的核心競爭力,同時對我國經(jīng)濟發(fā)展也會帶來不利影響。

3.如何從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變

3.1轉(zhuǎn)變思想觀念。做為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要意識到會計信息化的重要性,提出推進企業(yè)的信息化發(fā)展方案,推進企業(yè)信息化建設(shè)進程。

3.2在硬件設(shè)施方面,首先要具備先進的計算機網(wǎng)絡(luò)等信息設(shè)備,其次要注重軟件的開發(fā)和外購。特別是軟件系統(tǒng)的選擇和防護,要考慮到利弊,如何規(guī)避風(fēng)險,增強安全性。

3.3在軟件建設(shè)方面,首先要使會計人員從繁瑣的賬務(wù)工作中解脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。其次要加強會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),不僅僅是財務(wù)管理方面知識,對計算機技術(shù)、信息技術(shù)、職業(yè)道德等相關(guān)知識進行學(xué)習(xí)。再次要實現(xiàn)會計信息與企業(yè)內(nèi)部信息共享,加強與企業(yè)外部聯(lián)系,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)決策提供理論參考。

參考文獻

[1]宰華東.芻議會計電算化的發(fā)展趨勢及其完善[D].吉林大學(xué),2005年

篇10

關(guān)鍵詞:會計電算化 發(fā)展 存在問題

一、會計電算化的理論概述

伴隨著世界性社會發(fā)展以及社會分工,延伸出諸多行業(yè)領(lǐng)域,其中包括一個非常重要的工種,其為會計。它最初的產(chǎn)生源于經(jīng)濟活動的數(shù)量統(tǒng)計行為,經(jīng)過不斷的發(fā)展和演變,會計的行業(yè)內(nèi)涵不斷深化,現(xiàn)在它的工作不只是體現(xiàn)出傳統(tǒng)內(nèi)容,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中最重要的管理和監(jiān)督環(huán)節(jié),并直接參與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策。

(一)會計電算化的含義

上世紀(jì)80年代初,國內(nèi)會計學(xué)會在長春舉辦了一次全國性的專題研討會,在這一次會議中首次提出“會計電算化”的概念。會議的主題是“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機”。其理論的產(chǎn)生是基于西方發(fā)達國家先進的會計理念以及計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。其內(nèi)涵是將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域中,通過計算機輔助會計工作,逐步取代傳統(tǒng)的手工會計操作,或者完成復(fù)雜的會計統(tǒng)計。

正是以此為契機,我國的會計電算化產(chǎn)業(yè)快速的發(fā)展,同時其內(nèi)涵進一步的深化,會計電算化涉及的領(lǐng)域不斷的延拓,已經(jīng)滲入到會計管理學(xué)以及會計分析學(xué)。對于會計電算化的定義,現(xiàn)在有很多不同的說法。一種說法是:會計電算化主要是指企業(yè)采用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對有關(guān)的會計信息進行必要的處理。另一種觀點是:會計電算化主要是指的企業(yè)選取電子數(shù)據(jù)進行處理的一種方法,從而達到會計數(shù)據(jù)搜集、存儲、傳輸以及合理的實施加工處理。還有一種說法:會計電算化與電算化會計是有區(qū)別的,會計電算化是指人們將電子計算機引入會計領(lǐng)域,利用現(xiàn)代化技術(shù)和手段,使古老的會計煥發(fā)新春,并使之現(xiàn)代化的過程;進一步分析電算化會計概念,通過相關(guān)會計信息體系的建立和完善,并采用先進的科技和理論,完善相關(guān)操作,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)運營起到監(jiān)管以及決策的作用。

現(xiàn)在大家比較普遍的看法是:會計電算化是一門融會計學(xué)、計算機科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)等的邊緣學(xué)科,是將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作中,進行會計核算、會計管理、會計分析的人機結(jié)合的控制系統(tǒng)。所以,越來越多的相關(guān)人士已經(jīng)認(rèn)識到,重新命名會計領(lǐng)域中的電子計算機應(yīng)用工作,將其稱為電算化會計信息系統(tǒng)。在具體環(huán)節(jié)的操作中,它的應(yīng)用已經(jīng)超過人們傳統(tǒng)思維了解的內(nèi)容。電子計算對于會計核算起到極大的輔助作用,而在其實際應(yīng)用中,對會計學(xué)中各個領(lǐng)域均會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。包括會計的核算方法、內(nèi)部控制、處理程序、范圍職能等。通過電子系統(tǒng)的配合,將各個要素的運作達到最佳效果。并且也會對具體的會計工作產(chǎn)生革新作用,同時也會要求會計人員提升自身素養(yǎng)。

(二)會計電算化的意義

開展會計電算化工作,就是要實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,提高會計核算和會計管理水平,促進會計職能的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)管理和決策水平,提高經(jīng)濟效益。在今天實現(xiàn)會計電算化的意義絕不僅僅在于節(jié)省人力和時間,把計算機應(yīng)用于企業(yè)管理和財務(wù)會計領(lǐng)域,對企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,適應(yīng)市場競爭,提高管理水平與經(jīng)濟效益等都有重要的作用。歸納起來,開展會計電算化的意義有以下幾點:

1、減輕勞動強度,提高會計工作效率。

2、不斷加強會計工作者的業(yè)務(wù)能力,規(guī)范會計工作原則。

3、深入研究會計學(xué)領(lǐng)域的理論,并關(guān)注其管理制度的革新。

4、有利于企業(yè)現(xiàn)代化管理的實施。對于企業(yè)而言,其會計信心所涉及的范圍是十分廣的,它全面的反映了一個企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物等諸多層面的最直接、最真實的狀況,可以說企業(yè)組織的全部成員都在一定范圍內(nèi)參與會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程,企業(yè)每一項管理活動都在一定程度上利用會計信息。因此,電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng),會計電算化的實現(xiàn)有助于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)的建設(shè),從而實現(xiàn)企業(yè)全面管理的現(xiàn)代化。

(三)國內(nèi)會計電算化的三個發(fā)展時期

與國外西方發(fā)達國家相比,我國會計電算化發(fā)展主要分為3個歷程:

1、自我發(fā)展階段(1983-1987年)

1983年,“電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組”正是掛牌成立,該小組以“發(fā)展國家計算機事業(yè)”為核心口號,并得到了國內(nèi)諸多院校的積極響應(yīng)與配合,該項目風(fēng)靡一時,至今依然備受追捧。1987年,吉林冶金??茖W(xué)校開設(shè)了我國第一個會計電算化專業(yè),招收普通大學(xué)生。隨著微型計算機的廣泛運用,社會各界對會計電算化的功能需求也逐步擺脫了單一的計算,逐步發(fā)展處功能繁多的數(shù)據(jù)處理模式。但由于經(jīng)驗不足,各會計單位各自為戰(zhàn)、各行其足,在會計軟件工程中,重復(fù)開發(fā),浪費了人力、財力和物力;理論基礎(chǔ)薄弱和人才培養(yǎng)不利,組織管理工作無法跟上實際需要,嚴(yán)重制約了會計電算化的應(yīng)用層面。

2、穩(wěn)步發(fā)展階段(1988-1998年)

1988年,“中國會計電算化開發(fā)研究中心”正是掛牌成立,該研究中心主要進行會計電算化理論與應(yīng)用軟件的研發(fā)工作。同年,“用友財務(wù)軟件服務(wù)社”作為一家民營企業(yè)也緊隨時代步伐注冊成立,該公司主要從事會計軟件開發(fā)與商品化推廣工作。

3、成熟與飛躍階段(1999年至今)

會計電算化的發(fā)展過程,從核算型到管理型,最終發(fā)展為預(yù)算決策型。我國商品化會計軟件從1999年開始跨越式地向前發(fā)展,教育部門加大了人才培養(yǎng)力度,許多學(xué)校相繼開設(shè)會計電算化課程,并對在職財務(wù)人員進行了全面的培洲。企事業(yè)單位大力推廣信息化工程,會計電算化在各單位如火如荼地開展。

二、鑫生工貿(mào)有限公司會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)鑫生工貿(mào)有限公司簡介

鑫生工貿(mào)有限公司,成立于2009年,位于山東省濱州市博興縣陳戶鎮(zhèn)東田村,是一家專業(yè)生產(chǎn)銷售船舶油、燃料油的廠家。主要產(chǎn)品有:4#船舶油、0#船舶油等。公司目前旗下有員工30人,年產(chǎn)銷全國各地,年銷售收入近1億元。其宗旨為質(zhì)量服務(wù)雙優(yōu),并且守信營造品譽。正是在此基礎(chǔ)上,通過不斷的努力。企業(yè)的發(fā)展得到了很大的提升。相關(guān)的產(chǎn)品在全中國暢銷,并且能夠院校日韓,東南亞地區(qū)。真正的做強做大,進而走出國門。

(二)鑫生工貿(mào)有限公司會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

商品化會計軟件市場初步建立會計商品化具有一定的優(yōu)勢,這一方式不僅能有效減少低水平的重復(fù)開發(fā),減少社會資源的浪費,而且還能夠通過市場調(diào)節(jié)作用,達到資源的最大優(yōu)化配置,集中研發(fā)力度,加速會計電算化的發(fā)展進程。目前,鑫生工貿(mào)有限公司會計軟件已從DOS平臺上升到WINDOWS平臺,從小型數(shù)據(jù)庫上升到大型數(shù)據(jù)庫、客戶/服務(wù)器方式,并全面支持Internet_/Intranet,從會計核算上升到會計分析、會計管理、決策支持。

三、鑫生工貿(mào)有限公司會計電算化發(fā)展存在的問題

(一)會計核算軟件不統(tǒng)一

目前鑫生工貿(mào)有限公司的有關(guān)主管部門沒有對會計核算軟件的使用作強制性要求,所以使用的會計核算軟件五花八門、多種多樣。有的使用專門購置的商品化的會計核算軟件,也有的使用獨自開發(fā)的核算軟件,但優(yōu)質(zhì)的會計軟件不多,并且軟件的價格非常昂貴。會計核算軟件的功能有的復(fù)雜,有的簡單,操作方法也不盡相同。商品化軟件的開發(fā)與實際應(yīng)用存在一定的差距,并且升級頻繁,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性。目前鑫生工貿(mào)有限公司還沒有專門衡量軟件性能的標(biāo)準(zhǔn),會計電算化工作過程也不規(guī)范,會計工作質(zhì)量存在差異,信息資源的共享優(yōu)勢還沒有充分體現(xiàn)出來。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施參差不齊

由于會計電算化要求必須配置計算機的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,投入的資金比較高,而受會計業(yè)務(wù)規(guī)模的影響,基礎(chǔ)設(shè)施的水平差別很大。特別是鑫生工貿(mào)有限公司對會計電算化的設(shè)施投入不足,或應(yīng)用的深度不夠,使計算機在會計工作中的高效、方便的作用并沒有充分發(fā)揮出來。

四、鑫生工貿(mào)有限公司會計電算化的對策

(一)適應(yīng)會計電算化的要求,培養(yǎng)復(fù)合型人才

科學(xué)發(fā)展是以人為核心,通過科技的運用進而實踐。現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及操作系統(tǒng)是由相關(guān)工作人員以及計算機平臺作為其實現(xiàn)的媒介。計算機的長項是數(shù)值計算和分析,人的優(yōu)勢展現(xiàn)在形象思維和實際操控,培養(yǎng)均有專業(yè)技能的高素質(zhì)人才。

(二)提高網(wǎng)絡(luò)會計信息質(zhì)量

信息化技術(shù)的發(fā)展是所有自然科學(xué)領(lǐng)域中最快的,據(jù)相關(guān)學(xué)者統(tǒng)計,其更新?lián)Q代的時間由原先的十幾年縮短到現(xiàn)在的幾年。所以鑫生工貿(mào)有限公司的研發(fā)也正是體現(xiàn)出此種含義,作為其權(quán)威產(chǎn)品,網(wǎng)絡(luò)會計具備著獨特的優(yōu)勢,表現(xiàn)在以下幾個方面,包括信息共享、數(shù)據(jù)實時處理、信息捕獲快速以及存儲電子化,并且引入數(shù)學(xué)模型進行統(tǒng)計學(xué)的研究和分析。同時在操作的過程中簡化操作步驟,并且提升安全性。簡而言之,其特點表現(xiàn)為高效、時速、快捷方面,并且安全性高。同時也能夠在操作的過程中起到控制管理的作用,可以延伸到企業(yè)管理的各個層面,有相應(yīng)約束機制,提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

參考文獻:

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