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【關鍵詞】會計電算化 微課 互聯(lián)網(wǎng)+

一、傳統(tǒng)的《會計電算化》課程開發(fā)現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)的《會計電算化》課程的設計中，我們常常以章節(jié)和小節(jié)為單位，章節(jié)的劃分例如從會計電算化系統(tǒng)的初始化、賬務處理系統(tǒng)模塊，報表管理系統(tǒng)模塊、工資管理系統(tǒng)模塊。我們將各章節(jié)在細分成個小節(jié)。以從主干到分支、每個知識點從了解，然后到應用的方式構建和完善課程知識點。傳統(tǒng)的會計電算化課程以“面”為單位，圍繞某一個課題和線索進行講解，涉及面比較廣，在課程的時間上往往需要較長時間。而會計電算化微課程，將知識點進行細化，去結構化，一次將清楚一個知識點。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下《會計電算化》微課設計與構建思路

目前主流的微課時間一般分為3分到5分鐘，5到10分鐘，而15到30分鐘的課程則可以作為小型專題進行學習。以點為單位，用較短的時間將某一個問問題和概念講述清楚即可。所以在會計電算化課程的構建中，每個分項知識點，能夠獨立的進行課程知識點的講述，然后整合起來又有一個邏輯體系。會計電算化的學習者可以不受時間和地域的限制，學習者在任何地點利用移動終端就可以學習指定內容。

（一）利用章節(jié)知識點以及實際操作來進行微課程的開發(fā)

在系統(tǒng)初始化模塊里面的賬套的設置和數(shù)據(jù)備份知識點，我們進行微課的開發(fā)模擬了兩個案例進行講解，在講解知識點的時候快速的進行實務操作來進行課程的開發(fā)。將整塊的知識點進行碎片化。微課可以抽取大家比較關注的，比較難的點，比如賬務處理（總賬）賬套期初數(shù)據(jù)錄入等。

（二）我們利用動漫短片等形式進行微課程的設計和開發(fā)

微課的講課時間是有限的，我們需要把握好知識點，在一定的時間里完成知識點的構架，這個是比較關鍵的。在傳統(tǒng)的課程一般是課程導入，知識點講解，課堂聯(lián)系和課程小節(jié)等。而利用動漫短片等多媒體手段，我們可以進行故事的繪制來進行知識點的灌輸，形成若干個微課動漫系列小短片。提高學生的學習積極性和趣味性。

（三）《會計電算化》微課制作設計構建思路以及案例分析

例如我們以會計電算化中的創(chuàng)建賬套為微課制作的微課名稱，在知識點的描述上，我們主要以講述和指導創(chuàng)建賬套為主。知識點的來源，我們選取的是《初級會計電算化》第一張第一節(jié)。在基礎知識的準備上，我們會講述學習本微課之前，已經完成系統(tǒng)管理的學習，掌握系統(tǒng)注冊、增加操作員權限設置，初步認識見賬的基本步驟。

在教學類型上，我們采用操作演示型。我們以動畫情景導入創(chuàng)建賬套的任務，提出如何創(chuàng)建賬套的問題，通過視頻展現(xiàn)操作過程。最后回顧操作過程的要點和注意事項以加深印象。

在時間的分配上，片頭設計，微課主題，主講教師的名字，背景音樂等設計為10秒。在正文講解的時候，我們會花4-8分鐘，其中30秒的時間引入情景，提出任務，比如模擬新公司成立，需要建立賬套的動畫效果呈現(xiàn)（寫字樓、辦公室、公司招牌、電腦、會計員）對白為：新公司成立，我們如何運用財務軟件創(chuàng)建一個新的賬套。然后1分鐘的時候時間進行任務內容展示，如何錄入新公司的各項信息，公司名稱，所屬行業(yè)，法人，稅號等主要業(yè)務范圍信息。3分鐘的時間進行操作視頻，逐步演示創(chuàng)建一個新的賬套。1-2分鐘時間進行操作要點回顧以及注意事項，最后進行片尾小結。

三、會計電算化微課程存在的問題和未來發(fā)展的思考

在會計電算化微課的構建中也存在著一些問題，比如我們將會計電算化課程進行切割、碎片化后，容易形成信息孤島，有些知識點整合不夠或者缺乏融會貫通。因此我們在課程的分解上，需要圍繞核心知識點創(chuàng)建一些專題，比如在工資管理系統(tǒng)專題中，將工資管理系統(tǒng)的工作流程、初始設計、日常處理、期末處理等知識點都放到這個專題中，形成連貫性的系列微課。這樣孤立的微課就能被關聯(lián)化和體系化。

互聯(lián)網(wǎng)+”時代的微課為未來移動學習成為有效的模式。利用移動互聯(lián)網(wǎng)終端未來的微課進行行為分析和軌跡學習管理，真正的做到隨學，隨測。未來的技術將實現(xiàn)學習、測試、評價、行為分析、軌跡管理、績效驗證等更加完善的系統(tǒng)構架和平臺，為微課提供更加廣闊的前景。

四、結語

利用互聯(lián)網(wǎng)+的背景，我們建設使用高效的《會計電算化》微課資源，可以在一定程度上破解高職會計電算化人才“工學結合”的難題，滿足會計工作崗位會計電算化的能力需求。未來我們將更進一步的深入研究和探討和分析會計電算化微課資源，提高學生學習的積極性，促進教師教學新思路和新技術，為人才培養(yǎng)的質量添磚加瓦。

參考文獻

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關鍵詞：會計電算化；審計；影響

社會經濟的快速發(fā)展和現(xiàn)代科學技術更新?lián)Q代速度的不斷提升，為會計工作效率的提升提供了重要契機與良好社會環(huán)境。會計電算化以計算機為載體通過網(wǎng)絡渠道處理會計相關事務的一種方式，與傳統(tǒng)手工會計工作相比，其在組織結構、處理流程、信息存儲、內部控制等方面均發(fā)生了巨大變化，使得會計處理工作實現(xiàn)了質的飛躍。本文以會計電算化對審計的影響研究為主要課題，對其相關內容進行簡要分析與著重探討。

一、會計電算化的概述

（一）含義

會計電算化的含義是通過電子記賬手段開展會計日常工作的方式。從具體流程來說，會計電算化充分發(fā)揮計算機的存儲功能，用電子信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工記賬、報賬、算賬工作，在信息系統(tǒng)的框架之下完成信息處理、分類、決策分析等一系列的會計工作。會計電算化工作的內容多種多樣，如信息系統(tǒng)開發(fā)處理、專業(yè)人才培養(yǎng)、會計電算化制度建立等。由此可見，會計電算化實現(xiàn)了多門學科的綜合性應用，其中包括會計學、計算機科學、電子信息技術、管理學等，在新的時代背景下逐步衍生為一門綜合性的新型應用類學科。

（二）特點

第一，一體化。會計電算化以計算機為媒介對會計信息進行一系列的處理，有效變革了傳統(tǒng)手工工作方式，并且通過計算機方式的應用可以減少人工操作過程中存在的錯誤。同時，一體化會計電算化系統(tǒng)的應用將會計信息處理的風險控制在最小范疇內。第二，磁盤化。傳統(tǒng)手工方式處理會計信息其所依據(jù)的線索主要包括會計憑證、財務報表、賬簿等，但是在會計電算化系統(tǒng)內，除原始憑證的信息都可以存放在計算機磁性介質中，并且會計人員及管理者可以根據(jù)自己的實際需要隨時隨地的打印會計信息。此外，以磁盤為存儲方式更加便于拷貝和管理，無形之中增加了數(shù)據(jù)存放保管的安全性含量。第三，自動化。以人工為主的傳統(tǒng)會計工作方式，從業(yè)人員需要投入大量的時間和精力對會計信息加以整理，在增加從業(yè)人員工作壓力的同時，難以在規(guī)定時間內按時完成，對后續(xù)工作產生極為不利的負面影響。在會計電算化的應用之后，有效解決傳統(tǒng)手工工作方式中存在的不足，可以借助計算機途徑開展數(shù)據(jù)處理、報表制作、記賬報賬等工作，為查閱、處理、檢驗等工作效率的提升提供了便捷途徑。第四，程序化。會計電算化有利于加快內部控制系統(tǒng)的形成進程，保證其在企業(yè)日產工作中得到充分落實，特別是在基層工作中取得良好的應用效果。同時，通過會計電算化可以對會計信息、報表加以妥善保管，為企業(yè)提供更為精準客觀的財務數(shù)據(jù)。但是，在會計電算化系統(tǒng)的運行過程中，若想從根本上保證數(shù)據(jù)的安全準確，還需要信息處理控制系統(tǒng)的應用來對數(shù)據(jù)加以審核，這對會計數(shù)據(jù)精準性的增強具有積極的推動與促進作用。第五，多面化。會計人員在會計電算化系統(tǒng)的操作過程中，需要掌握多種核算方法，熟練應用計算機操作系統(tǒng)，以便為企業(yè)提供高質量的財務會計數(shù)據(jù)。同時，會計從業(yè)人員在會計電算化系統(tǒng)的操作過程中，還需要具備較強的職業(yè)素養(yǎng)，切勿出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的情況。因此，這就需要企業(yè)及相關部門加強對會計從業(yè)人員的專業(yè)培訓，為企業(yè)提供高素質的會計電算化人才。

二、會計電算化對審計的影響

（一）審計線索方面

會計電算化對審計線索產生了極為重要的影響。在對傳統(tǒng)手工會計信息進行審計的過程中，審計人員需要對原始憑證、會計報表、會計賬簿、明細賬等方面進行嚴格的審核，并且要認真核對相關記錄和驗收人的認定簽名。由此可見，手工會計審計方式以紙質賬簿資料為主要線索，審計人員需要通過企業(yè)所提供的紙質資料結合自身的實際工作經驗加以判斷，從中獲得一定的審計信息。而在會計電算化審計過程中，審計人員可以通過錄入計算中的會計信息資料開展一系列的審計工作，傳統(tǒng)的紙質賬證表已經被電子數(shù)據(jù)所取代，甚至絕大多數(shù)的文字記錄還會通過計算機錄入的方式儲存在會計電算化系統(tǒng)中。值得說明的是，雖然審計人員可以根據(jù)自身審計工作的客觀需要進行查詢，但是其所生成的文件信息卻是臨時的，肉眼所看到的線索較少。

（二）審計內容方面

會計電算化對審計內容產生了極為重要的影響，從職能層面來說，在會計電算化條件之下審計工作的職能并未發(fā)生根本性變化，但是因會計電算化本身所具有的特點及其風險的存在，審計內容也隨著會計電算化的應用做出了一定的調整。在會計電算化系統(tǒng)中，會計信息的處理工作均是在嚴格的程序操作之下進行，并且可以通過自動化系統(tǒng)的應用實現(xiàn)一體化運作，并且極大程度上彌補了手工方式誤差情況出現(xiàn)的不足。但是如果會計電算化程序存在錯誤或者被他人非法篡改、毀壞，則會按照最新的程序執(zhí)行操作，無形之中使得財務結果以錯誤的形式出現(xiàn)。因此，在會計電算化審計過程中，審計人員要以工作人員為審計的主要內容，加強對紙質信息的審計，要格外主義審計系統(tǒng)的可審性、審計線索的設置等。

（三）審計環(huán)境方面

會計電算化對審計環(huán)境產生了極為重要的影響，借助會計電算化審計系統(tǒng)進行工作與傳統(tǒng)手工方式相比在審閱、核對、分析、比較等方面更加具有優(yōu)勢，但是在環(huán)境方面卻也存在一定的復雜性特征。在傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境下，審計以原始手工憑證、財務報表、企業(yè)賬簿為主要審計對象，企業(yè)財會人員則是審計的詢證對象。而在會計電算化環(huán)境下，隨著計算機的介入使得審計環(huán)境變得更為復雜。具體來說，審計人員要對財會人員加以詢證的同時，還需要與會計電算化系統(tǒng)的相關人員加強溝通交流，其審計工作開展主要集中于現(xiàn)實財務和計算機系統(tǒng)兩方面，并且圍繞此兩種環(huán)境加以審計。

（四）審計標準方面

會計電算化對審計標準產生了極為重要的影響。會計電算化對審計內容、環(huán)境、線索均發(fā)生了不同程度的影響，手工審計中的標準也必然會發(fā)生變化。近年來，我國財政部根據(jù)時展形勢不斷對會計師審計準則進行修訂，但是在審計師準則中并未針對會計電算化方面的審計做出明確說明，加之，會計電算化審計工作的實用性軟件缺乏，極易導致會計電算化審計工作存在效率不高的問題。因此，需在原有審計標準的基礎之上，立足于實踐工作中對符合會計電算化的審計標準進行探索與積累，具體應該涉及系統(tǒng)開發(fā)、運行標準、內部控制制度、應用軟件等方面，使得審計工作更好地迎合會計電算化運行的客觀需要，促使審計工作朝著客觀、公正、獨立的方向發(fā)展。

（五）審計人員方面

會計電算化對審計人員產生了極為重要的影響。會計電算化審計以人機為主要方式，決定權主要集中在審計人員手中。在手工審計工作系統(tǒng)中，審計人員根據(jù)自身的專業(yè)知識、審計經驗根據(jù)所審計項目類型的不同選擇有針對性的審計方法。但是，在應用會計電算化系統(tǒng)之中，審計環(huán)境與手工審計環(huán)境發(fā)生了明顯不同，如果審計人員僅依靠以往的知識和經驗則難以從根本上提高審計工作效率。因此，這就要求審計人員在會計電算化系統(tǒng)審核過程中，要具備多種能力，即扎實的財會基礎、踏實的審計技能、熟悉是計算機知識，通過自身綜合素養(yǎng)的提升來清楚明確的認識會計電算化工作中可能會出現(xiàn)的錯誤及舞弊情況。

三、對會計電算化系統(tǒng)進行審計的策略

（一）正確評審被審計單位的會計電算化系統(tǒng)

要正確評審被審計單位的會計電算化系統(tǒng)，將此看作是提高會計電算化審計工作效率的主要方式，通過思想觀念的轉變更好地提高審計工作的水平和質量。一方面，對被審計單位編制審計方案時，要將該企業(yè)是否聘請外部咨詢公司、會計電算化系統(tǒng)風險評估等級、業(yè)務分析工具等方面納入其中，從而提供完善的審計方案。另一方面，要明確會計電算化審計環(huán)節(jié)的個性內容，在背景信息評審方面要著重關注企業(yè)會計電算化的發(fā)展歷史、系統(tǒng)管理優(yōu)化；在應用程序評審方面要側重于信息存儲管理、安全運行、數(shù)據(jù)控制等方面；而在環(huán)境控制審計方面則需要對企業(yè)的技術部門、軟件系統(tǒng)給予評審。

（二）推動內部審計適應會計電算化

要推動內部審計適應會計電算化，通過企業(yè)內部審計部門獨立性的強化來進一步提高企業(yè)的經營管理效率，為企業(yè)決策者提供更為真實客觀的會計信息。對此，企業(yè)要加強對內部控制制度的規(guī)范化處理，充分發(fā)揮內部審計部門的審計職能，增強其審計獨立性，并且企業(yè)內部審計部門要與審計委員會加強聯(lián)系，定期向審計委員會匯報相關審計工作。同時，內部審計部門要加強對會計電算化的重點審計，建立健全企業(yè)管理制度、授權控制制度、職能分割制度，通過各項制度完善化建設不斷為財務系統(tǒng)的穩(wěn)定運行創(chuàng)設良好的企業(yè)環(huán)境。此外，會計電算化系統(tǒng)中所存儲的文件要及時備份，并且加強對會計電算化系統(tǒng)的維護，放置以往情況的出現(xiàn)，內部審計人員更是要密切關注會計電算化系統(tǒng)的運行情況。

（三）優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)的審計程序

要優(yōu)化會計電算化系統(tǒng)的審計程序，根據(jù)會計電算化系統(tǒng)日常工作的流程的實際需要有針對性地制定合理的會計電算化審計程序，以便保證會計電算化審計方案可以充分落實和具體踐行在實際工作中。第一，在準備階段，要了解被審計單位的相關情況，確定參與審計的具體人員及所需要使用的審計軟件工具；第二，內部控制的初步審查及結果評價，通過初步審查的方式來加強對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內部控制，更加明確財務報表的生成、會計憑證編制錄入的相關流程，待初步審查工作結束后要做出相應的論定；第三，深入審查階段，這一階段是建立在初步審查基礎之上，確定企業(yè)內部控制制度中哪些方面是可被信任的；第四，特殊情況的審查，主要是針對會計電算化系統(tǒng)中的某些方面進行有針對性的設置，如子系統(tǒng)之間的原始數(shù)據(jù)問題；第五，全面評估和編制審計報告，要對所有階段的成果給予匯總，對存在問題、重要證據(jù)等方面進行合理的篩選，根據(jù)審計委托人的意愿編撰與之相承接且具有客觀性的審計報告，并為委托人提供相應的管理意見書。

（四）提高從業(yè)人員會計電算化審計水平

要不斷提高從業(yè)人員會計電算化審計水平，通過專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的提高來為會計電算化審計工作提供更為優(yōu)質的素質型人才，適應新形勢下信息技術應用的企業(yè)審計工作需要。企業(yè)要定期對審計人員進行培訓教育，將財政部新發(fā)行的會計師審計準則及時講解給從業(yè)人員，加深審計人員對新法律法規(guī)、準則標準的理解，并更好地與自身的審計工作相融合，從而提高會計電算化系統(tǒng)審計工作質量。同時，高校要加強對會計電算化審計專業(yè)人才的定向培養(yǎng)，逐步開設電算化審計專業(yè)，通過理論和實踐的雙重教學引導解決我國電算化審計人才不足的問題。總結綜上所述，會計電算化對審計所產生的影響是多方面的，因此，在信息化的時代背景下，審計人員要對會計電算化審計工作給予清晰明確的認識，結合時展需要，迎合會計電算化審計工作的客觀需要采取有針對性的應對策略，以便更好地提高會計電算化審計質量，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為新形勢下審計工作的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

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關鍵詞：會計電算化；趨勢；完善

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-0-01

一、前言

何為會計電算化？其實指的是將會計工作與以現(xiàn)代電子計算機為主的電子和信息技術相結合，促進會計工作的便捷化。它的主要作用是，將落后的人工記賬，報賬等用大腦處理的低效率的工作方式更新為高效率，高準確度的電子計算機來處理的相對高效的工作方式。所以，實質是一種新舊的工作方式的替換。目前，會計電算化已經發(fā)展成為一門綜合的學科和應用技術。它將電子計算機科學、信息科學、會計科學等各學科融合為一體。同時，財務會計的學科領域研究也將會計點算化作為重要的研究范圍。由于會計電算化具有很多獨特的優(yōu)點，比如，準確化，自動化，標準化等。所以分析當前會計電算化的發(fā)展趨勢對于促進我過得會計行業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化，促進會計領域的改革創(chuàng)新發(fā)展具有深刻意義。

二、新形勢下我國會計電算化的發(fā)展狀況

在上世紀70年代末，我國從國外引進了會計電算化的全新理念。在經濟快速發(fā)展，科技不斷取得進步等諸多原因的背景下，特別是在1998年，財政部出臺了多項與會計電算化相關的法律法規(guī)，這些都對會計電算化的發(fā)展起到了重要作用。目前，會計電算化的發(fā)展在會計行業(yè)被大家公認為有三個不同階段。這三個階段在不同程度上也反映了我國會計電算化在最近二十年的發(fā)展和變革。

1.主要以自我開發(fā)的形式，設計專用會計軟件的階段

早些時候，計算機在會計事務中利用的較少，主要是由該行業(yè)的主要管理部門或者一些大型的有能力的企事業(yè)單位為了特殊需要而自行研發(fā)的一種專用的財務處理軟件。當時，這類軟件開發(fā)起來遇到很多困難，比如開發(fā)起來的時間長，研發(fā)經費投資大，而實質水平低下的種種劣勢，其主要原因還是既懂計算機技術，又懂財務方面的業(yè)務的綜合人才很少。尤其是當時從事會計的工作人員大部分都不能對技術進行優(yōu)化升級。軟件的應用水平一直得不到提升。

2.以專業(yè)廠商開發(fā)為主的通用會計軟件階段

1988年8月，為了實現(xiàn)會計專用軟件的廣泛應用和商品規(guī)?；a，吉林市組織了關于會計電算化的首次學術研討會。在會上明確提出了分別設計出對應于不同企事業(yè)單位的會計軟件。之后，這批應用于對應于各企事業(yè)單位的會計軟件開發(fā)生產出來，開發(fā)與銷售這種軟件的很多企業(yè)也應運而生，這種軟件的商品化背后潛藏著廣闊的會計軟件市場。

3.基于最新開發(fā)的科技成果的“管理型”會計軟件階段

隨著經濟改革的進一步深化以及市場經濟的不斷發(fā)展，之前的會計軟件主要是以實物處理完后再進行核算，這顯然不能滿足管理方面的要求。在1996年4月，北京又組織了一次關于會計電算化的發(fā)展討論會，參加會議的人員都強調要提高我國“核算型”軟件的水平，同時要注重“管理型”軟件的提高和發(fā)展。由于一些大型的管理型的運用于會計事物的軟件系統(tǒng)的開發(fā)不斷取得新的突破，我國的會計電算化的發(fā)展又進入了一個新的階段。為了促進會計電算化的可持續(xù)性發(fā)展，國家財政部作出了很多相關調整和新的部署，尤其是在軟件的應用發(fā)展和規(guī)劃，功能的規(guī)范化，評定系統(tǒng)的規(guī)則等方面作出了很大的努力。

三、分析會計電算化的發(fā)展趨勢

目前，結合國內外會計電算化的發(fā)展的歷程來看，它通過了先是產生，然后不斷發(fā)展，最后到逐步成熟的復雜過程。目前，會計電算化已經發(fā)展成為一門綜合的學科和應用技術。它將電子計算機科學、信息科學、會計科學等各學科融合為一體。同時，財務會計的學科領域研究也將會計點算化作為重要的研究范圍。它不再收之前的會計框架系統(tǒng)的束縛，從其他的一些相關學科中吸取了大量有價值的科技成果，使會計的內容大大的豐富。在這種情況下，我國的會計電算化實質上將會可能朝著以下幾種趨勢去發(fā)展。

1.會計軟件“管理化”、“開放化”、“智能化”

我國會計軟件不太高的書平上，主要還只在普通的事后核算。我國的該方面軟件相比國際水平較之不足，普通的該軟件沒有留空間給客戶加以完善。這樣使得會計工作者很難把軟件和實際情況有機結合。軟件的分析、預測、決策等智能化管理功能不強，很難讓企業(yè)自主經營、自負盈虧、自我發(fā)展。而實際上，對于如今的市場化經濟，各個企業(yè)必須要有自己的信息系統(tǒng)，可以收集需要的資料和有關數(shù)據(jù)，方便企業(yè)自身的發(fā)展。并根據(jù)實際情況及時調整預測誤差保證其經營目標的實現(xiàn)。

2.財務局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)兩面發(fā)展，會計信息賬表多媒體化

通過計算機和信息技術的提升，給會計電算化提供了很好的平臺讓其網(wǎng)絡化。從區(qū)域網(wǎng)和廣域網(wǎng)雙向發(fā)展，使得企業(yè)以及單位的各個部門聯(lián)系在一起，同時分公司等等也能聯(lián)系起來。同時實現(xiàn)資源共享，信息共享，數(shù)據(jù)傳播方便快捷。并可與外界形成金融、商業(yè)、貿易、信息、技術網(wǎng)等，從而實現(xiàn)及時從單位內部與外部廣泛地搜集 、 傳遞有關信息 ，以達到計劃、 預測 、 決策的及時性 、 準確性 ，實現(xiàn)單位的經營管理目標。

四、結論

我國會計電算化的發(fā)展需要增加其進度，任務繁重，道路遙遠，我們應積極的去研究探討如何實現(xiàn)會計信息化，將會計信息系統(tǒng)與電子計算機的應用有力結合起來，使會計電算化的信息系統(tǒng)更加的完整和規(guī)范，從而實現(xiàn)合計的核算和管理水平同時提高的目的?？梢韵胂蟮牡剑捎谟嬎銠C技術的迅猛發(fā)展，以及經濟體制的不斷變革和更加自由化的市場經濟的穩(wěn)步發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)應用一定會和管理型模式相結合，使會計的信息系統(tǒng)走“管理型”、“網(wǎng)絡化”的道路，會計的信息系統(tǒng)也將與面向市場的銷售系統(tǒng)等其他相關的信息系統(tǒng)有力結合，將會計電算化的發(fā)展推向更高的發(fā)展層面。

參考文獻：

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篇4

一、會計電算化對財務工作的影響

1.會計電算化數(shù)據(jù)信息的分析和處理的速度和準確性

會計電算化的實際應用將會計工作中的數(shù)據(jù)處理分成了以下三個步驟：數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出。在錄入環(huán)節(jié)，只需要將相關數(shù)據(jù)準確的錄入，計算機就能夠根據(jù)預先編輯好的程序完成記賬、轉賬、對賬、結賬、制作報表以及相關信息的分析和處理工作。與傳統(tǒng)的會計工作相比較，會計電算化能夠更加準確、更加迅速的完成對數(shù)據(jù)信息的分析和處理，極大程度的提高了信息處理的實效性和準確性，簡化了財務工作的程序。

2.實現(xiàn)了財務工作由“核算型”向“管理型”的轉變

傳統(tǒng)的會計工作主要包括算賬、報賬和記賬，會計工作人員容易將過多精力耗費在固定的核算模式上，思路受到嚴重的限制，往往沒有多余的時間去對相關數(shù)據(jù)進行的詳細分析和判斷。因此，也就難以從財務數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題和缺陷，更別說給領導提出一些針對性較強的意見和建議了。而會計電算化則正好可以解決這一問題，讓會計工作人員有更多的時間和精力去發(fā)現(xiàn)問題，參與企業(yè)經營管理，并適時的給領導提出一些有效的建議。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的多樣化，提高了數(shù)據(jù)信息分析的時效性，同時，也為會計工作人員提供了更多的時間和空間去調查、分析和研究相關財務數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)領導及時作出正確的決策，因此可以說，隨著會計電算化的普及，會計工作已經逐漸由“核算型”轉化成了“管理型”。

3.實現(xiàn)了會計內部控制工作的程序化

會計電算化在很大程度上改變了會計內部控制的形式。傳統(tǒng)財務工作中的科目匯總表、賬賬核對以及賬證核對，在會計電算化的應用中已經沒有了存在的意義。在會計電算化中，某些數(shù)據(jù)信息的檢查和核定只需要通過相應的程序進行檢索就能快速準確的完成，極大地減少了財會工作人員的控制和干預。在這種情況下，部分內部控制工作必須通過計算機預先設計好程序逐步運行才能順利完成。這種內部控制工作的程序化，使控制對象由先前對程序文檔進行操控逐漸拓展到了對計算機的軟、硬件設施以及運行程序的操控。操控形式也由簡單的手工操控逐漸轉化成了更為復雜全面的內部操控，它包含了對會計電算化系統(tǒng)的使用權、操作過程以及輸入和輸出數(shù)據(jù)準確性等的控制。改革會計內部控制能夠有效地促進會計電算化向更規(guī)范、更有序的方向發(fā)展。

二、在財務工作中運用會計電算化的策略研究

1.科學認識與重視會計電算化工作

會計電算化的發(fā)展和普及是時展的要求，是未來會計工作的必然趨勢。作為新時代的接班人，我們必須要對會計電算化有一個全面正確的認識。首先，會計電算化使傳統(tǒng)會計工作中的數(shù)據(jù)核算方法、數(shù)據(jù)儲存方法以及對信息分析和處理方法等發(fā)生了極大地變化，擴大了數(shù)據(jù)核算和分析的范圍，進一步提高了數(shù)據(jù)信息的準確性和規(guī)范性。其次，它也使會計內部審計的技術得到了進一步的完善，是會計事務和理論研究發(fā)展史上一次真正意義的改革。企業(yè)管理人員和財會工作人員應對此給與高度的重視，必須要充分認識到會計電算化對推動企事業(yè)單位財務管理工作持續(xù)發(fā)展的重要性，把會計電算化作為提升企事業(yè)單位財務工作質量的重要手段，不斷促進會計電算化的普及和發(fā)展。

2.正確處理會計電算化與手工操作間的關系

(1)手工操作依然是會計電算化的基礎

會計電算化就是財務工作人員通過借助計算機系統(tǒng)來更好的處理財務工作，從而實現(xiàn)人機的有效結合。盡管會計電算化能夠快速準確的完成分析數(shù)據(jù)、制作憑證、繪制報表等一系列工作，但具體的流程還是離不開會計工作者的手工操作，此外，對會計檔案等信息的保存與保管，以及維護計算機的各類設施等都需要會計工作者的手工操作。所以，手工操作依然是會計電算化的基礎。

(2)在手工操作基礎實現(xiàn)會計會計電算化

市場經濟的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大使得企業(yè)的日常經營活動以及企業(yè)內部的財務事物變得越來越復雜，只有更準確，更快速的掌握財務信息，才能更好的幫助企業(yè)管理人員以及投資者和債權人及時作出有效的決策。而會計電算化正好可以滿足這一要求。隨著決策者們要求的不斷提高，會計電算化在原有的手工操作模式下逐漸加入了預測、決策模型以及數(shù)學分析測算方法，這就促使會計電算化逐漸實現(xiàn)全面化和具體化。

3.提高會計人員的素質

(1)通過多種途徑強化財務工作人員培訓

財務工作要求財務工作人員不但要具備專業(yè)的財會知識和豐富的實踐經驗，而且還要求他們應具備相應的計算機操作和應用能力。因此，為了更好地促進企業(yè)財務管理工作的發(fā)展，企事業(yè)單位必須要提供多種途徑，加強對會計工作者的培訓，不斷提高財會工作人員的綜合素質。

(2)強化對財務工作人員的培訓監(jiān)管

企業(yè)各級財務管理部門應加大對培訓點的監(jiān)管力度，定期對培訓點的招生狀況、培訓狀況以及可使用計算及數(shù)量等進行檢查，制定具體明確的培訓目標，規(guī)范培訓流程，以保證培訓效果，提高培訓質量。各企事業(yè)單位要嚴格財會人員持會計電算化證上崗的制度，也就是說，會計從業(yè)人員只有通過參加政府部門統(tǒng)一組織的會計電算化考試，并取得相應的證書，才能上崗從業(yè)，成為會計工作者。

參考文獻

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1 會計電算化發(fā)展的時代背景

1.1 現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展促進了會計電算化的發(fā)展

會計電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術體系，會計電算化的發(fā)展是會計學科與現(xiàn)代計算機技術相結合的產物，如果會計電算化脫離計算機信息技術，脫離現(xiàn)代計算機技術的相關配套設施，那么會計電算化就不可能發(fā)展，因此計算機信息技術是會計電算化發(fā)展的基礎。

1.2 市場需求為會計電算化發(fā)展提供了發(fā)展動力

一個事物的產生必須是建立在強大的市場需求環(huán)境下發(fā)展的，如果一件產品在市場中沒有任何的需求價值，那么該產品就不能得到發(fā)展。隨著科學技術的發(fā)展、會計工作復雜性越來越高，在此情況下，人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式，而會計電算化工作模式迎合了當前人們對傳統(tǒng)會計工作模式的改變的需求，為此這就為促進會計電算化發(fā)展提供了強大的內在推動作用。

1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進了會計電算化的進一步發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會計信息系統(tǒng)，企業(yè)需要根據(jù)會計信息系統(tǒng)做出相應的管理策略，因此需要會計信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析，能夠及時將企業(yè)的各方面會計信息進行匯總，從而提供給企業(yè)的決策管理者，而會計電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求，因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下，會計電算化的發(fā)展會得到進一步的發(fā)展。

2 會計電算化在發(fā)展中的問題分析

2.1 對會計電算化認識不全面

雖然會計電算化在我國的各行各業(yè)中基本上都已經普及，但是人們對會計電算化的認識仍然存在著一些偏差，首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具，將其看作是利用計算機技術進行的一種會計核算工具的轉變，而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內涵特征。其次對會計電算化應用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會計電算化當作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術應用的標準，他們在會計電算化建設過程中，投入大量的資金用于購置先進的硬件設備，卻忽視對會計電算化應用人員的培訓。最后會計人員對會計電算化的應用認識僅僅停留在核算功能，沒有發(fā)揮出會計電算化的拓展性功能，影響會計電算化的實際價值。

2.2 會計電算化的配套設施還不完善

首先會計電算化的應用軟件還不完善。會計電算化應用是依托在計算機技術發(fā)展的基礎上，而計算機由于存在安全性，這樣會導致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題，近些年我國常常會發(fā)展因為會計電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會計電算化所應用的軟件存在不通用問題。目前會計電算化應用的軟件種類比較繁多，但是這些軟件之間存在不兼容的問題，因此導致人們在使用會計電算化軟件時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬件設備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經營規(guī)模、資金等多方面的限制，他們在構建會計電算化工作運行環(huán)境方面存在不少的問題：計算機數(shù)量不足、會計電算化辦公場地狹小等。

3 解決會計電算化問題的措施

3.1 提高人們對會計電算化的正確認識

首先要提高企業(yè)管理者對會計電算化的正確認識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具，而且對企業(yè)的經濟決策具有重要的促進作用，實施會計電算化是企業(yè)參與市場競爭的必要基礎，也是提升企業(yè)會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強對會計電算化的宣傳，提高社會對會計電算化的正確認識，通過宣傳為會計電算化的發(fā)展營造良好的氛圍，提高會計電算化應用范疇的不斷擴大。

3.2 完善會計電算化發(fā)展的配套設施

首先要提高軟件的安全性。會計電算化的工作對象是企業(yè)的財務信息，而財務信息是企業(yè)的核心機密，是企業(yè)獨立與市場的基礎，如果財務信息被泄露就會給企業(yè)帶來致命的影響，因此要加強會計電算化軟件的保密性與安全性。及時在計算機系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對會計電算化系統(tǒng)的內部控制。避免因為人為因素而發(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出，也能夠實現(xiàn)會計信息的共享，因此我國要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會計電算化軟件標準，并且對會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)進行統(tǒng)一管理與監(jiān)督，提高財務軟件的互通性。

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關鍵詞：企業(yè)；會計電算化；內部控制制度

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-0-01

會計電算化是以計算機信息系統(tǒng)技術為操作基礎的新型的財務管理手段和工具。隨著我國社會主義市場經濟和科學技術的不斷發(fā)展進步，各行企業(yè)在大力推行會計電算化的同時也越來越重視對其內部控制的運用和規(guī)范。然而，在實際的企業(yè)會計電算化的內部控制制度的實行過程中，遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經濟發(fā)展的新時期，面對激烈的國際競爭，如何改進和做好企業(yè)會計電算化的內部控制工作，發(fā)揮它的最大意義和作用，是各行企業(yè)都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業(yè)在推行會計電算化的內部控制制度過程中遇到的問題進行分析和討論，研究和提出相應的改進措施，以期會計電算化的內部控制制度能夠在我國的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用，提高企業(yè)的運營管理成效和水平，從而促進我國企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進程。

一、企業(yè)實施會計電算化的內部控制制度中存在的問題

目前，我國的企業(yè)在實施會計電算化的內部控制制度時，主要存在以下幾個方面的問題。

1.企業(yè)對會計電算化的內部控制制度存在認識偏差。目前，很多企業(yè)在實行會計電算化時，對其內部控制制度的內容和作用存在認識偏差，只是將其當作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的形式和標志，認為會計電算化的內部控制只是會計核算和管理工作由人工到機器的工具改變，沒有認識到會計電算化的內部控制對企業(yè)整個會計職能、管理方法和經營控制等方面的影響的作用，忽視了對財會人員內部控制素質的培訓，在實際的運用操作中限制了電算化內部控制在企業(yè)管理方面的作用，使得會計電算化的內部控制制度得不到充分的發(fā)揮。

2.企業(yè)缺乏完善的會計電算化內部控制管理制度。會計電算化的內部控制是一項操作復雜、內容繁多、涉及面廣的系統(tǒng)工程，在運行操作時需要有相應的管理制度作為保障。然而，在實際的實施過程中，很多企業(yè)沒有制定和建立完善的會計電算化內部控制的規(guī)范和標準，對其控制、管理人員的崗位職責定位不清晰、不明確，缺乏客觀的分析評定。造成財務會計工作時常出現(xiàn)歸檔不合格、資料儲存不到位、信息更新不及時等問題。

3.電算化內部控制系統(tǒng)的安全問題。會計電算化及其內部控制系統(tǒng)是以計算機系統(tǒng)技術為前提和基礎的。隨著計算機信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的不斷更新發(fā)展，各種網(wǎng)絡攻擊和病毒不斷出現(xiàn)，給企業(yè)的電算化內部控制系統(tǒng)的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的會計信息傳輸、數(shù)據(jù)保密、系統(tǒng)穩(wěn)定等問題上存在很大的安全隱患，嚴重阻礙了企業(yè)對會計電算化內部控制工作的開展。

4.會計電算化控制人員的素質普遍偏低。目前，很多企業(yè)的電算化內部控制人員都是由原有的內部控制人員兼任的，他們對計算機操作和會計電算化方面上的專業(yè)知識了解、掌握不足，在實際的工作中極易出現(xiàn)錯誤，導致電算化的內部控制制度不能充分的發(fā)揮它應有的影響和作用，達不到預期的目的。

二、完善企業(yè)會計電算化的內部控制的對策

針對上述提出的企業(yè)在會計電算化的內部控制制度實施過程中出現(xiàn)的問題，可以采取以下幾個方面的措施，來完善電算化的內部控制工作和制度。

1.加強企業(yè)對會計電算化內部控制的了解和認識。企業(yè)要組織管理和技術人員進行會計電算化的內部控制制度相關內容的了解和學習，提高其對電算化內部控制的意義和作用的認識水平，明確內部控制工作的目標和內容，實現(xiàn)電算化內部控制效益的最優(yōu)化和最大化。

2.建立健全企業(yè)會計電算化的內部控制管理制度體系。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況和會計電算化的軟件操作程序，針對在實際工作中出現(xiàn)的問題，進行相應內部控制管理制度的制定和完善，以保證會計電算化內部控制工作的規(guī)范、良性運作。其管理制度體系的內容一般包括：操作管理制度；人員管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；安全、保密制度；系統(tǒng)維護制度；權限分離制度和監(jiān)督制度。

3.企業(yè)要加強對會計電算化內部控制系統(tǒng)的信息安全防范。企業(yè)要注重和加大對會計軟件網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全控制和監(jiān)督，提高網(wǎng)絡安全意識，設置先進的網(wǎng)絡系統(tǒng)防火墻，定期的對電算化內部控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件進行備份和加密，及時安裝和更新專業(yè)的商用殺毒軟件，同時采用多種網(wǎng)絡安全技術進行信息安全的保障。此外，還要加強對財務部門計算機等設施的維護和管理，加強防盜、防水、防火等的措施，并制定突發(fā)事件的應急預案。

4.企業(yè)要注重對控制人員電算化水平的提高。企業(yè)要通過工資環(huán)境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業(yè)的會計電算化控制人才進入公司工作，打造高水平高素質的財會電算化管理人才隊伍。同時，還有注重對老員工的電算化技能和水平的培訓。聘請專門的指導老師定期的為財會控制管理人員進行業(yè)務技能素質的教育培訓工作，提高員工的計算機操作技術；提高員工對相關電算化財務知識的掌握和處理控制能力，從而提高財會控制管理人員的整體素質和技能。

結語

會計電算化的內部控制制度是我國企業(yè)財務控制管理未來發(fā)展的必然方向。在全球經濟信息一體化的時代背景下，企業(yè)要在運營中大力實施會計電算化的內部控制制度，在實際的工作過程中創(chuàng)新和發(fā)展電算化控制系統(tǒng)，提高企業(yè)的信息化、現(xiàn)代化管理水平，才能使企業(yè)在激烈的國際經濟競爭中立于不敗之地。

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關鍵詞 ：會計電算化 內控問題 對策

一、 會計電算化下企業(yè)內控現(xiàn)狀分析

會計電算化的實施革新了傳統(tǒng)手工會計，促使會計工作向自動化、智能化、科學化的方向發(fā)展。但由于會計電算化改變了手工會計的實施方式和環(huán)境，使得企業(yè)會計內部控制受到一定程度的影響。當前在會計電算化下企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為：

1.存在會計內部控制失控的隱患

在企業(yè)中實施會計電算化，會計部門需要設置的崗位分為兩大類，即基礎會計崗位和電算化會計崗位。其中，電算化會計崗位中包括一個比較特殊的崗位，那就是系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員的職責是負責會計電算系統(tǒng)的正常運行，確保會計電算化系統(tǒng)可以有效的運用。但是，在我國很多企業(yè)中，系統(tǒng)管理員并未只負責其本職工作，而是擁有更大的權利，并且其職責比較模糊，這使得會計電算化工作時常在系統(tǒng)管理人員指揮下進行，致使會計電算化工作容易出現(xiàn)問題，間接影響企業(yè)內部控制的實施。究其原因，主要是很多企業(yè)領導對會計電算化崗位中的系統(tǒng)管理員職責不清，賦予了系統(tǒng)管理員其職責意外的權利，使系統(tǒng)管理員權限過大，但職責卻模糊不清，進而，影響了企業(yè)內部控制工作。

2. 憑證的無痕修改對內控的沖擊大

利用電算化進行會計工作處理的過程中，對于會計憑證修改、填補等工作，會計核算軟件可以利用“取消審核”、“反記賬”、“反結賬”等功能予以處理，使整個會計憑證得到合理修改，并且看不出被修改或涂抹的跡象。這對于會計工作來說是非常必要的，但是會計電算化的這種功能卻阻礙了內部控制工作。由于會計內部控制需要明確會計活動的各個環(huán)節(jié)，包括會計憑證修改，以便合理的、有效的對企業(yè)會計進行控制和調整。但會計電算化的實施，使得會計內部控制無法詳細的、全面的了解會計活動，這對于會計內部控制工作的實施有很大影響。

3.對審計工作環(huán)境的影響

會計電算化是對傳統(tǒng)手工會計進行改造和革新后產生的，它將在企業(yè)現(xiàn)代管理中扮演重要角色。但會計電算化信息系統(tǒng)的誕生，不僅給傳統(tǒng)會計工作帶來了革新，還給傳統(tǒng)審計帶來了巨大沖擊，促使審工作及審計環(huán)境受到嚴重影響。

二、 基于會計電算化的企業(yè)內控問題的解決對策

在會計電算化與企業(yè)內部控制相沖突和相互矛盾的情況下，需要制定有效的解決措施，改善會計電算化給內部控制帶來不良影響的現(xiàn)狀，進而形成電算化會計控制，大大提高企業(yè)內部控制實施的有效性。那么，何為解決會計電算化與內控矛盾的有效對策？筆者在下文中進行分析。

1.培養(yǎng)高素質人才

會計信息系統(tǒng)是一個比較復雜的人機系統(tǒng)，其需要工作人員合理的、有效的維護系統(tǒng)。升級系統(tǒng)，促使系統(tǒng)可以有效的應用，還需要工作人員合理的、規(guī)范的操作系統(tǒng)，促使系統(tǒng)可以長期有效應用?；诖它c，加強企業(yè)會計方面人才培養(yǎng)是非常必要的。通過提高會計工作人員系統(tǒng)管理和系統(tǒng)維護方面的知識，可以確保會計信息系統(tǒng)長時間的正常運行，為高效的進行會計工作創(chuàng)造條件。其次，需要加強會計人員素質教育，提高會計人員素質，促使會計工作者在具體工作中能力注意自己的言行舉止，規(guī)范的操作會計信息系統(tǒng)，為提高會計信息工作創(chuàng)造條件。在企業(yè)中組件一支素質高、能力強的會計業(yè)務隊伍，不僅能夠專業(yè)的盡心會計工作，還能有效的配合內控工作，促使企業(yè)會計內部控制工作可以有效的執(zhí)行。

2.分清崗位職責

為了避免會計電算化工作實施的過程中存在職權范圍不清晰，阻礙會計內部控制工作有效落實的情況再次發(fā)生，在具體開展會計電算化工作之前，一定要對會計電算化崗位進行合理的配置，確保崗位職責、權限清晰明了，各個崗位的人員可以有效的利用自己的職權，完成所負責的工作。

3.實行現(xiàn)代審計活動的控制方式

現(xiàn)代審計活動一般包括三個階段，即查詢審核、證實存在以及系統(tǒng)分析。為了確保會計電算化背景下會計審計工作可以高質高效的進行，一定要結合會計電算化的特點合理的開展審計活動。即在查詢審核階段，要求會計電算化提供“憑證―總賬―報表”這一過程的查詢功能，準確記錄會計工作相關信息;在證實存在階段，就會計電算化所使用的各種會計核算方法進行分析和驗證，確定各種核算方法是否有效應用;在系統(tǒng)分析階段，是結合以上會計相關信息及核算方法，對電算化會計系統(tǒng)進行合理的、有效的內部控制。

結束語：

會計電算化的實施大大改善了傳統(tǒng)人工會計的不足，提高了會計工作質量和效率。當然，會計電算化的實施也在一定程度上影響了企業(yè)會計內部控制的實施，促使會計內部控制無法有效的、合理的執(zhí)行。對此，應當通過強化會計人員素質，分清崗位職責、實行現(xiàn)代審計活動的控制方式等措施來實現(xiàn)電算化會計控制，強化會計電算化的內部控制，確保會計電算化規(guī)范的、合理的、科學的執(zhí)行。

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摘 要 隨著我國社會主義現(xiàn)代化進程的加快，在經濟大繁榮的同時，也帶來了科學技術的迅速發(fā)展。特別是計算機和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，催生了電子商務的新型商務模式。在這一背景下，會計電算化應運而生。會計電算化迅速被廣大企業(yè)所認可，并帶來了企業(yè)會計管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒的貢獻。但是，從企業(yè)會計電算化內部控制的現(xiàn)狀來看，還存在著一些不可忽視的問題。如何加強企業(yè)電算化系統(tǒng)的內部控制是擺在我們面前的重要課題。本文先從概述企業(yè)會計電算化入手，分析了企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制目前的現(xiàn)狀，闡明了加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制的相關策略。

關鍵詞 會計電算化 會計信息系統(tǒng) 內部控制

隨著我國經濟建設的快速發(fā)展，會計電算化迅速被廣大企業(yè)所認可，并帶來了企業(yè)會計管理的改革。電算化在企業(yè)中的廣泛應用為企業(yè)的發(fā)展做出了功不可沒的貢獻。但是，從企業(yè)會計電算化內部控制的現(xiàn)狀來看，還存在著一些不可忽視的問題。

一、企業(yè)會計電算化的概述

會計電算化是以計算機為依托的現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的簡稱。其功能主要是：用電子計算機完成會計報賬、記賬、核算，對有關財務數(shù)據(jù)進行分析，為企業(yè)高層的決策提供正確、科學、真實的第一資料，提高企業(yè)財會管理工作效率，和經濟效益，讓企業(yè)會計工作步入現(xiàn)代化發(fā)展的快車道。實踐證明：企業(yè)會計電算化能夠更好的滿足現(xiàn)代企業(yè)運營和可持續(xù)發(fā)展的需要。它是對傳統(tǒng)會計工作管理模式上的繼承、改革和發(fā)展。與傳統(tǒng)的會計工作模式相比，會計電算化系統(tǒng)具有的明顯優(yōu)勢是：準確、方便、快捷、高效。

二、企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀分析

在現(xiàn)代企業(yè)財會管理中，會計電算化已被廣泛應用，但從電算化在企業(yè)中應用的現(xiàn)狀來看，還存在著一些制約會計電算化應用和可持續(xù)發(fā)展的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）企業(yè)會計電算化管理制度與現(xiàn)代企業(yè)電算化要求不適應

在企業(yè)電算化飛速發(fā)展的今天，一些企業(yè)的電算化制度卻沒有及時跟進，很難與企業(yè)電算化要求相適應。有部分企業(yè)的領導認為，企業(yè)電算化無非就是進行簡單的加、減、乘、除，只是把計算機作為計算的工具，所以相應制度沒有更新，無法很好地管理企業(yè)會計電算化工作。更有甚者，采用的手工會計的分工和考評模式，根本無法實現(xiàn)企業(yè)電算化的高效運行，更不用說為企業(yè)的發(fā)展帶來更高的效益。究其原因就是一些企業(yè)的領導認識不足，沒有正確領會國家全面實現(xiàn)企業(yè)電算化的精神實質。

（二）企業(yè)會計電算化隊伍建設有待加強

從現(xiàn)行的企業(yè)會計電算化隊伍建設來看，普遍存在著以下一些問題：

1.企業(yè)會計電算化人員素質參差不齊，缺乏培訓的長效機制

企業(yè)電算化的培訓現(xiàn)狀是：一是注重崗前一次性培訓，忽視上崗后培訓。很多企業(yè)認為上崗前培訓是必須的，而上崗后則不需要再培訓了。正因為培訓合格上崗后缺乏長效機制，也導致了部分會計人員上崗后不再注重業(yè)務素質的學習和提高。二是喜歡搞突擊培訓，缺乏培訓的長效機制。我們都知道，現(xiàn)在已進入信息時代，計算機技術的發(fā)展是突飛猛進，相應的財務應用軟件、技術的換代升級是日新月異，企業(yè)的發(fā)展對會計人員也提出了新的要求，這都需要企業(yè)重視會計人員的專業(yè)發(fā)展，必須建立健全會計人員培訓的長效機制。

2.企業(yè)會計電算化人員待遇普遍不高，缺乏激勵的長效機制

因為一些企業(yè)還是沿用的老辦法來考核評價電算化會計人員，所以導致了考評準確性、權威性、科學性等的不足，造成了工作業(yè)績與待遇不成正比，庸者不能下，能者不能上的奇怪現(xiàn)狀，大大挫傷了電算化會計人員的工作積極性，少數(shù)會計人員滋生了“當日和尚撞日鐘”得過且過的消極心理，嚴重影響了企業(yè)電算化工作的正常運行和長遠發(fā)展。

三、加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制的相關策略

為了更好地發(fā)揮企業(yè)電算化的優(yōu)勢，企業(yè)必須對相應的制度和管理模式進行改革和完善。

（一）建立健全企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制的相關管理制度

企業(yè)應深入分析自身發(fā)展的現(xiàn)狀，找出存在的問題，研究出相應的措施，進一步完善企業(yè)電算化系統(tǒng)內部控制的相關管理制度和管理模式。在進行管理改革時必須立足于企業(yè)現(xiàn)狀，根據(jù)電算化的要求完善相關管理模式。在崗位職責上必須細化，做到責、權、利捆綁。加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的管理，規(guī)范操作應用、維護的流程，確保會計電算化準確、高效的開展，為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極的作用。

（二）加強會計電算化隊伍建設，完善考核評價機制

企業(yè)會計電算化工作的發(fā)展，其關鍵是提高會計人員的專業(yè)素質和待遇。

一方面，企業(yè)建立健全企業(yè)會計電算化人員長效培訓機制，促進其專業(yè)快速健康的發(fā)展。把崗前培訓和上崗后培訓、短期培訓和長期培訓結合起來。

另一方面應完善會計電算化人員的激勵考評機制，不斷提高其待遇。企業(yè)應想方設法將會計電算化人員的待遇與責任和工作績效相掛鉤，構建科學合理的新管理格局。

總之，做好企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內部控制是事關企業(yè)發(fā)展的重要工作。我們應不斷探究，創(chuàng)新工作思路，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出新的貢獻。

參考文獻:

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時代在發(fā)展，企業(yè)會計行業(yè)也在向著高效工作發(fā)展。電子信息技術在會計行業(yè)的應用，使會計電算化成為未來發(fā)展的主流。會計電算化相比較于傳統(tǒng)人工會計來說，具有諸多優(yōu)勢，對于會計信息的紀錄和處理更加準確，而且能夠通過更加科學的方法進行會計預測等，會計電算化逐漸成為會計行業(yè)的核心模式，能夠滿足更多客觀需求。但是目前會計電算化應用和推動過程中，暴露出一些短時間內難以解決的問題，這些問題都會影響企業(yè)會計工作的效率，也會影響會計電算化發(fā)揮作用，所以我們必須要針對這些問題，采取有效的措施，才能更好的推動會計電算化的發(fā)展。

1 會計電算化進程中常見的問題分析

1.1 對會計電算化的認識比較淺顯

會計電算化實在電子信息技術的基礎上實現(xiàn)的全新的會計途徑，但是從應用以來缺少必要的發(fā)展實踐，所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會計觀念進行工作，對于會計電算化的原理和新技術的理念沒有進行深入的了解，使得工作中應用情況并不理想，更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率，而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負擔，只需要操作相關的軟件能夠實現(xiàn)傳統(tǒng)會計中很多手工操作的工作，而且準確率更高，但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候，需要學習很多新的內容，傳統(tǒng)會計理論的轉型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應當盡快的了解會計電算化的優(yōu)勢，并積極學習新知識和新技能，更新會計工作意識，盡快掌握會計電算化的工作模式，進入全新的會計工作模式。

1.2 會計電算化技術較為薄弱

電子信息技術在會計電算化中起到了至關重要的作用，也是推動會計電算化進步的關鍵技術，但是我國在會計電算化方面電子信息技術遲遲跟不上，相關的管理工作也缺少相關的經驗，使得很多企業(yè)在應用會計電算化的過程中，缺少相關的技術支持，就算技術和設備上得到了滿足，會計電算化的管理工作也是問題，這是我國目前會計電算化進程中最嚴重的問題。很多企業(yè)在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件，工作效率不理想，難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。盡管部分企業(yè)已經意識到會計軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國會計電算化在技術上存在諸多問題，針對技術的研發(fā)也是會計電算化發(fā)展不容忽視的問題，及時的彌補技術上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業(yè)都能夠良好的應用會計電算化。

1.3 會計電算化安全程度較低

企業(yè)會計電算化主要看中的就是準確度和安全性，財務信息的保密直接關系到企業(yè)的發(fā)展，但是就目前會計電算化的應用情況來看，大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證，數(shù)據(jù)保密技術也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場，使用會計軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題，讓企業(yè)時刻承擔著財務信息泄漏的威脅，這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應該盡快解決會計軟件使用的規(guī)范問題，確保企業(yè)會計工作環(huán)境的安全性。

1.4 缺少會計電算化的相關政策與法規(guī)

會計電算化主要依賴于電子信息技術的發(fā)展，信息時代的大背景下電子信息技術的發(fā)展可以說是日新月異的，在這一過程中，會計電算化軟件的開發(fā)和使用，可能會觸及到一些法律政策，這也讓會計電算化限制了自身的技術進步。除此之外，在會計電算化軟件的應用方面，也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制，使得出現(xiàn)了針對電算化的新型犯罪，這些都會嚴重影響企業(yè)會計工作的效果。所以說在會計電算化進程中，我國也應當及時的更新法規(guī)政策，使得會計電算化工作能夠得到一定的保障，同時還不會限制其本身的發(fā)展。

2 會計電算化問題應對策略分析

2.1 轉變傳統(tǒng)會計觀念，盡快接受新技術新理論

會計電算化的發(fā)展，對傳統(tǒng)會計核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進行了全面的優(yōu)化，在處理技術也是一種先進的升級，更加高效更加準確，適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境，滿足企業(yè)對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時，也擴大了會計數(shù)據(jù)空間，與傳統(tǒng)會計工作相比規(guī)模更加理想，信息質量也因為電子信息技術的使用得到極大的提升。為了更好的應用會計電算化，首先要對會計電算化的基本內容有所了解，研究其與傳統(tǒng)會計工作的不同點，認識到會計電算化是會計工作的一個進步階段。加強會計理論研究，理解會計電算化的工作原理和管理方式，以適應當前的經濟發(fā)展工作環(huán)境，在現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)的基礎上，利用會計電算化軟件進行處理和預測，逐步轉變會計工作的內容和步驟，真正讓會計電算化發(fā)揮其高效準確的優(yōu)勢，保證企業(yè)會計工作質量，推動企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

2.2 加快會計電算化軟件的開發(fā)

會計電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會計的各項工作，同時還要滿足相應的管理工作，管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標，會計軟件能夠完成一系列的會計工作，也需要管理軟件進行控制和優(yōu)化，管理功能需要從財務會計基本原理、財務成本原理以及預測原理等會計理論的基礎上，對會計軟件的工作進行管理和優(yōu)化，才能實現(xiàn)全過程的會計電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會計的具體需求。因此，我們在開發(fā)會計電算化軟件的時候，要對設計模式進行全面改善，改變以往以會計功能為核心的設計模式，轉變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O計模式，充分吸收以往軟件開發(fā)的經驗和用戶反饋，既要高效的完成各項會計工作，更要能夠滿足企業(yè)對會計電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過程中，功能模塊之間要有密切的聯(lián)系，按照會計工作的相關規(guī)范協(xié)同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴展借口，方面企業(yè)會計工作其他方面要求的滿足。

2.3 增強會計電算化軟件的安全性

財務會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說非常重要，常常關系到市場經營的成敗，所以財務數(shù)據(jù)的安全性也是會計電算化發(fā)展需要關注的一個問題。所以在會計電算化應用的過程中，要保證整個系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣會計電算化才能為促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻力量。企業(yè)會計電算化需要全面的內部控制模式，對會計工作的各個環(huán)節(jié)進行完善的安全驗證工作，通過分級授權、口令認證、身份識別等模式，使會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護。除此之外，企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng)，通過多級備份來保證財務信息的安全。

篇10

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；電算化；內部控制

中圖分類號：F23 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）14-0094-02

一、相關文獻綜述

目前，對網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)內部控制分析的研究主要集中在對網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)內部控制存在的問題以及應采取措施的理論研究上。CarlaL.Wilkin和RobertH.Chenhall指出，在計算機技術飛速發(fā)展，用友系統(tǒng)收購和實施了最新的電腦系統(tǒng)和軟件的廣泛普及，使電腦更易于使用以及會計任務完成得比以前更快更準確。另一方面，也創(chuàng)造了這一先進技術，確保會計電算化信息系統(tǒng)的安全性和完整性。這項技術，在許多情況下，發(fā)展速度已超過控制措施的進步，尚未與員工的知識、技能、意識和遵守類似的發(fā)展相結合。中國學者黃麗麗（2009）等也提出了網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)會計電算化內部控制存在的問題，比如會計電算化信息系統(tǒng)控制力度不足，內部審計監(jiān)督不力，企業(yè)缺乏配套的內部管理制度，會計電算化檔案的管理比較困難，會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全性難以保障。

雖然會計電算化對企業(yè)財務核算起著重要作用，但同時也暴露出企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內部控制環(huán)節(jié)的問題。本文根據(jù)會計電算化所需的環(huán)境要求，分析企業(yè)會計電算化存在的問題，并提出相應的舉措。

二、實施會計電算化對企業(yè)環(huán)境的要求

所謂網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)，它可以看成是在一個互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對企業(yè)的各種經營事項進行確認、計量、核算與報告的會計系統(tǒng)。企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)是由計算機硬件與軟件，會計電算化操作人員，會計電算化管理制度組成的。因此，企業(yè)要想實施會計電算化，必須具備以下這幾個方面的條件。

（一）企業(yè)需具備完善的計算機硬件與軟件設施

會計電算化是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是網(wǎng)絡經濟中不可缺少的一部分，與電子商務有著密不可分的關系。“完善的計算機硬件”指的是專門或用于會計核算工作的計算機或計算機終端，并且它所使用的會計軟件應達到財政部頒發(fā)的《會計電算化信息系統(tǒng)軟件基本功能規(guī)范》的要求?！巴晟频能浖O施”指的是熟練的專職或兼職操作人員，專業(yè)的會計核算人員不僅要有一定的會計專業(yè)技能，還能夠熟練得應用會計核算系統(tǒng)，在日常核算中，能及時、準確地向決策者提供相應的財務數(shù)據(jù)和報表。

（二）企業(yè)需制定嚴格的管理制度

為防止會計電算化過程中各種漏洞的發(fā)生，企業(yè)必須制定一系列完善的管理制度。這些制度包括操作管理制度，硬件、軟件管理制度，電算化會計檔案管理制度。

（三）計算機會計核算與手工會計核算需試運行一定時間

財政部規(guī)定，會計核算軟件要經過三個月以上的試運行。對于由財政部主持評審的商品化會計核算軟件，要求在四個以上用戶并跨年度運行半年以上。在試運行階段，一方面手工核算工作仍要繼續(xù)，另一方面要花力量組織并輸入計算機會計核算所需的當月數(shù)據(jù)。分析計算機輸出結果與手工賬表數(shù)據(jù)比較，查找差異原因，若屬軟件設計原因，就必須由有關人員修改程序，改正缺陷。

三、網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化內部控制存在的問題

會計電算化之后，雖然某些手工內部控制行之有效的組織措施和規(guī)章制度仍可沿用，但是，會計業(yè)務統(tǒng)一由計算機完成的這種集中處理數(shù)據(jù)的方式不但使數(shù)據(jù)處理的手段、數(shù)據(jù)儲存的形式發(fā)生變化，而且也帶來了許多新的問題，而這些問題與風險又往往導致原內部控制失效。具體見圖1中右半部分的數(shù)據(jù)處理。

這些風險主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）會計數(shù)據(jù)處理的安全問題

電算化系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)時的自動化、集中化給數(shù)據(jù)安全帶來了一定的威脅。篡改輸入是最簡單也是最常見的，該方法通過在會計數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達到不法目的。篡改輸入包括了篡改文件，篡改程序，篡改輸出，還包括一些非法操作。

（二）信息在傳遞過程中的真實完整性易受破壞

傳統(tǒng)會計的信息真實完整性和經濟責任的明確性是通過白紙黑字的會計記錄、記錄中的簽字蓋章制度以及內部控制制度來保證的。而在網(wǎng)絡會計盛行的年代，財務數(shù)據(jù)在流動過程中的簽字，蓋章手段已不復存在。因此，企業(yè)內部人員可以輕易地訪問、篡改、泄密和破壞會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡安全的最大風險仍然來自于組織內部，網(wǎng)絡系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性也加大了審計取證的難度，加劇了會計信息失真的風險。

（三）企業(yè)內部審計監(jiān)督不力

加強企業(yè)會計電算化的內部控制，內部審計發(fā)揮著重要作用。但會計電算化系統(tǒng)的使用，使得原來的內部審計人員不熟悉電算化系統(tǒng)或是觀念還沒能夠轉變過來，不了解會計電算化信息系統(tǒng)的處理方式，不能夠快速掌握內部控制的方法和技能，從而導致會計電算化系統(tǒng)不能夠得到有效的監(jiān)督監(jiān)控。

（四）會計從業(yè)人員的適應性問題

網(wǎng)絡會計下的會計從業(yè)人員應當熟悉計算機網(wǎng)絡和網(wǎng)絡信息技術，掌握網(wǎng)絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務經營管理和國際社會文化背景知識且精通會計知識。目前，這樣的復合型人才在我國還非常的缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度普遍較低，英文底子較薄，視野較窄，新事物接受能力較差，限制了電子商務在我國的發(fā)展以及會計信息系統(tǒng)在企業(yè)普及和有效利用。

四、網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化內部控制應采取的措施

在會計電算化的環(huán)境下，上述一系列問題的存在影響了會計的信息質量和工作效率，企業(yè)要保障財務會計活動的持續(xù)健康的進行，就必須不斷地完善會計電算化管理控制制度，深化企業(yè)內部審計，加強會計人員的綜合素質。

（一）完善會計電算化管理控制制度

在會計電算化環(huán)境下，由于使用計算機進行會計數(shù)據(jù)的輸入和處理，對會計信息進行篡改就變得更為容易，并且不易留下痕跡。在這種情況下，應建立健全會計電算化管理控制制度，如明確人員職責，強化人員組織控制，完善會計電算化檔案管理制度，這些制度對于保證財務系統(tǒng)安全性具有非常重大的意義。

1.明確相關人員職責的制度

在會計電算化系統(tǒng)下，企業(yè)應設置合理的組織結構，明確各崗位的職責權限，形成科學有效的職責分工和管理機制。作為會計人員，應按時檢查崗位分工和人員配置是否明確，崗位職責和崗位職權是否明確，從而確定職權分工是否能夠提供有力的內部控制。

2.加強人員組織控制的制度

組織控制就是將系統(tǒng)中一些不相容職責進行分離，并制定相應的管理規(guī)章與之配套。其目的是做好不相容職務分離，做好系統(tǒng)分析和應用程序設計的分離，系統(tǒng)分析和應用程序設計與系統(tǒng)程序設計的分離，系統(tǒng)分析、應用程序設計以及系統(tǒng)程序設計與操作職能分離，以及獨立的檔案保管制度，由此來減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，提高組織控制能力。

3.會計信息系統(tǒng)檔案管理的制度

會計信息系統(tǒng)檔案除了計算機打印出來的書面等形式的會計資料，還包括存儲在計算機中的以磁性介質存儲的會計數(shù)據(jù)。會計信息是單位的絕對機密，一旦泄漏將給單位帶來不可估計的損失，而磁性介質的可復制性又使會計信息的泄漏與篡改不易發(fā)現(xiàn)，因此，企業(yè)應制定相應的檔案管理制度來防止發(fā)生損害。一是磁性介質資料應由會計檔案保管員保管。二是打印出來的資料在系統(tǒng)操作日志上生成記錄后應及時送達指定人手中，收件人簽收后并注明文件內容、收件日期，以便日后備查。三是確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密性，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。四是防止會計信息遭到破壞，要對磁介質存放的數(shù)據(jù)備份，以便必要時予以恢復。

（二）深化企業(yè)內部審計

內部審計對于網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化的正常運行具有極其重要的作用。第一，在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中必須要有審計人員的參與；第二，網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)中需設置一些專供內部審計人員使用的審計程序來強化審計手段。內部審計需做好以下幾個方面的工作：一是對企業(yè)會計資料進行定期的審計。二是檢查計算機內存儲的數(shù)據(jù)與書面資料是否一致。三是監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性以及合法性。四是對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行相關性的審查。

（三）加強會計人員的綜合素質

企業(yè)中的財務會計人員是實施會計電算化的主體，財務人員的操作對財務數(shù)據(jù)的準確性以及完整性負有較大的責任。因此，提高會計從業(yè)人員的技術水平，不斷加強業(yè)務專業(yè)學習和數(shù)據(jù)的安全維護管理學習，為企業(yè)更好地防范控制風險，防止工作人員對財務數(shù)據(jù)的惡意篡改具有極其重大的意義。

綜上所述，分析研究網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)環(huán)境的要求及其存在的問題，旨在幫助企業(yè)在構建會計電算化系統(tǒng)時提高風險意識，不斷制訂完善內部控制制度，嚴格的實施相應的控制措施，不斷提高會計人員的綜合素質，從而最大限度地保證會計信息的質量，保證會計電算化系統(tǒng)持續(xù)健康運行。

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