網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全風(fēng)險及防范范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 安全性 真實性 信息泄露 惡意篡改
網(wǎng)絡(luò)時代的來臨必將使傳統(tǒng)財務(wù)演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn)成為財務(wù)發(fā)展的新領(lǐng)域。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程記帳、報表、查賬、對帳、催款、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)的會計核算工作進(jìn)入無紙化階段。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)楸忍亓?,?a href="http://www.eimio.cn/haowen/237502.html" target="_blank">安全問題是最核心和最關(guān)鍵的問題。
一 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的安全問題
1.計算機(jī)系統(tǒng)的安全性
計算機(jī)系統(tǒng)的安全性主要包括硬件的安全性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的風(fēng)險來自于:泄密和惡意攻擊兩方面。具體劃分見表1。
2.電子信息檔案管理存放中存在的風(fēng)險
財務(wù)檔案在收集過程中,由于操作人員時間觀念不強(qiáng),沒有及時或定期按規(guī)定把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上;沒有脫離原計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行保存。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質(zhì)的物理特性,將電子檔案存放在磁場附近,造成備份資料瞬間消失。
3.財務(wù)信息在傳遞中的真實性和可靠性
財務(wù)信息的真實、完整、準(zhǔn)確是對財務(wù)信息處理的基本要求。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,仍存在著信息失真的風(fēng)險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因?qū)е碌男畔⑹д妫圆荒芘懦娮討{證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生,傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已不復(fù)存在。
二 解決對策
推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)后,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全對策應(yīng)該考慮綜合的因素,主要應(yīng)從組織管理、制度保障和技術(shù)防范三個方面去創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全機(jī)制。
1.建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的組織管理體系
第一,完善組織建設(shè),建立安全制約機(jī)制。組織落實是計算機(jī)安全工作有力的保證。經(jīng)驗和教訓(xùn)無不告訴我們,抓企業(yè)信息系統(tǒng)安全、抓防范計算機(jī)犯罪,必須要有一個專職管理和相應(yīng)專業(yè)技術(shù)結(jié)合的工作體系,集中精力專心致志地努力工作才能把工作做好。在工作中還要加強(qiáng)人員安全管理,明確人員的崗位職責(zé);加強(qiáng)運(yùn)行安全管理,讓犯罪分子無機(jī)可乘,在工作中要堅持實行分權(quán)制約、有限授權(quán)的原則,切實保證運(yùn)行操作的有限性、可控性、可監(jiān)督性及可審計性。
第二,建立檢查指標(biāo)系統(tǒng),量化計算機(jī)安全管理。建立科學(xué)的檢查指標(biāo)系統(tǒng)是量化計算機(jī)安全管理的基礎(chǔ)。因此要分析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個因素,完成指標(biāo)工程化工作,建立以人員管理、設(shè)備安全、技術(shù)保障、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、病毒防范為核心的指標(biāo)系統(tǒng),根據(jù)確定的指標(biāo),制定對應(yīng)的檢查工作流程,對計算機(jī)安全實行量化管理。
第三,加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管。要加強(qiáng)對企業(yè)信息系統(tǒng)安全工作的監(jiān)管,加強(qiáng)運(yùn)行環(huán)境安全性監(jiān)管,加強(qiáng)安全防范管理的監(jiān)管,加強(qiáng)規(guī)范操作的監(jiān)管,建立計算機(jī)安全檢查機(jī)制,定期對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,強(qiáng)化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理,落實應(yīng)用系統(tǒng)人員的崗位職責(zé)等。
2.建立計算機(jī)安全管理制度保障體系
抓制度建設(shè),實現(xiàn)嚴(yán)格有效的內(nèi)部管理,是防止和杜絕計算機(jī)犯罪、防范和化解財務(wù)風(fēng)險的重要手段和有效途徑。由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及應(yīng)用,在計算機(jī)安全管理中,制度建設(shè)滯后是一個普遍性的問題。在計算機(jī)安全工作中,要強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,同時,要有明確的要求,要求每一項新技術(shù)的開展應(yīng)用都要有相應(yīng)的安全保衛(wèi)制度同時配套出臺,做到技術(shù)開展和制度建設(shè)并舉,技術(shù)應(yīng)用和制度保障同步。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)安全工作制度體系的重點(diǎn),要放在規(guī)范內(nèi)部人員行為和健全內(nèi)部制約機(jī)制方面。要建立健全要害崗位人員管理制度、電子化項目管理制度、計算機(jī)安全運(yùn)行管理制度、計算機(jī)安全事件應(yīng)急等制度。根據(jù)不斷變化的情況,及時對制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,逐步形成完整、科學(xué)的計算機(jī)安全制度保障體系。
3.建立技術(shù)防范體系
第一,建立行之有效的計算機(jī)病毒防范系統(tǒng)。充分利用防火墻技術(shù)。防火墻的目的是提供安全保護(hù)、控制和鑒別出入站點(diǎn)的各種訪問。建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位、跨平臺、多層次的病毒立體防護(hù)和快速反饋系統(tǒng)是刻不容緩的。時時注意計算機(jī)病毒的動態(tài),以提高警惕,做好經(jīng)常性的病毒檢測工作,進(jìn)行殺毒、護(hù)理和動態(tài)的防范必不可少。
第二,建立網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測與攻擊防范系統(tǒng)。建立網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測與攻擊防范系統(tǒng)來加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全檢測,有效提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)自身安全漏洞和內(nèi)外部攻擊行為的檢測、管理、監(jiān)控和實時處理能力,實現(xiàn)合理評估信息系統(tǒng)安全事件、有效實時阻斷非法和違規(guī)網(wǎng)絡(luò)活動的發(fā)生。
第三,建立信息加密系統(tǒng)。加密是保障數(shù)據(jù)秘密和真實性的重要措施,是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的有效方法。使用標(biāo)準(zhǔn)安全算法及硬件保密核心構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ),對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。一方面,信息加密系統(tǒng)采用不同強(qiáng)度的軟件加密或硬件加密機(jī)制,確保數(shù)據(jù)傳送、存儲的機(jī)密性;另一方面,信息加密系統(tǒng)要能夠根據(jù)安全需求為各種應(yīng)用提供統(tǒng)一的、多層次的加密服務(wù),對存儲和傳遞中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,以保證重要數(shù)據(jù)安全保護(hù)的廣度、深度和力度。
三 結(jié)論
總之,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代是爭奪知識和信息的時代,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也將會產(chǎn)生許多新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)理論,同時安全問題也將是每個網(wǎng)絡(luò)企業(yè)面臨的最大的問題。為此,我們應(yīng)摒棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術(shù)和方法,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新要求。
參考文獻(xiàn)
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篇2
1網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的風(fēng)險
1.1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全問題數(shù)據(jù)安全是21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最大問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全與否,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和管理的有效性。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個開放系統(tǒng),系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,其開放性不僅體現(xiàn)在財務(wù)的業(yè)務(wù)范圍及財務(wù)的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上,商業(yè)機(jī)密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)財務(wù)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務(wù)環(huán)境下,電子單據(jù)、電子報表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險,而目前的財務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。計算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等,都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
1.2會計資料的存檔問題網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理,電子符號取代了財務(wù)數(shù)據(jù),信息的載體己由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料易于丟失。另外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的實施是對現(xiàn)有單機(jī)版、局域網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級,由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財務(wù)軟件,以前的會計信息可能無法被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)資料面臨不完整和易于失效的風(fēng)險。
1.3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的審計取證問題傳統(tǒng)的財務(wù)管理,其財務(wù)信息的真實性、完整性及相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的認(rèn)定,是通過完整的紙介質(zhì)會計憑證體系和嚴(yán)格的白紙黑字財會審批手續(xù)記錄下來的,財務(wù)審計的取證摸得著看得見,一目了然。而在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,財務(wù)數(shù)據(jù)的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,傳統(tǒng)的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加劇了財務(wù)信息失真的風(fēng)險,加大了審計取證的難度。
1.4網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的技術(shù)人才問題網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,要求財務(wù)管理人員必須精通財務(wù)知識及網(wǎng)絡(luò)知識,熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)知識及商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景等基本知識,并具有一定的創(chuàng)新能力。目前,在我國這樣的復(fù)合型人才還非常缺乏,大多數(shù)財務(wù)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于Internet/lntranet技術(shù),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計核算、財務(wù)管理及其各種功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,實行動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式,是21世紀(jì)財務(wù)管理的發(fā)展方向。
2實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)采取的策略
2.1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全策略沒有網(wǎng)絡(luò)安全,就沒有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)鍵。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次,包括通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺等,都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時的安全性。可采用的技術(shù)有:①防火墻技術(shù)。②加密技術(shù)。⑨數(shù)字簽名技術(shù)。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一類應(yīng)用,在計算機(jī)通信中驗證對方身份,保證數(shù)據(jù)的完整性。
2.2會計檔案管理策略①采用標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口。為了使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),便于財務(wù)軟件的升級,同時,也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容,必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,以保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。②采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。③選擇適當(dāng)?shù)能浖墪r間。財務(wù)軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初數(shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實際需要進(jìn)行修改,是軟件升級的最佳時機(jī)。
2.3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)法律保障策略加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的法律法規(guī)建設(shè),借鑒國外有關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗,制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理、財務(wù)報告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則。具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等。應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務(wù)合同、單證、公證簽名的認(rèn)證以及爭端解決規(guī)則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪的力度,為電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)提供一個安全有利的外部環(huán)境。
篇3
1、提供會計信息更及時
與傳統(tǒng)財務(wù)信息相比,網(wǎng)絡(luò)會計信息實時反饋能力強(qiáng)。一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,網(wǎng)絡(luò)會計可實時反映。網(wǎng)絡(luò)時代,隨著產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性。因此,現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度,已滿足不了人們對會計信息及時、全面性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計的實時跟蹤功能,動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù),使決策者一目了然。投資者亦可通過網(wǎng)絡(luò)隨時動態(tài)掌握企業(yè)的現(xiàn)在和過去財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。
2、會計信息披露更全面
會計信息要求全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不論是對企業(yè)有利的,還是不利的,均要予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面了解。傳統(tǒng)會計信息,由于篇幅和紙張載體本身的缺陷,使很多非數(shù)量化的信息無法反映。而網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴(kuò)大了會計報表及附注的信息容量。此外,大量的相關(guān)信息,通過鏈接等方式,最大限度地擴(kuò)大了信息的容量。企業(yè)的信息使用和管理者,通過在線訪問,可隨時全面了解所需的信息內(nèi)容。
3、會計信息的獲取更具針對性
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為網(wǎng)絡(luò)信息的提供者和使用者提供了及時、便捷的交流方式。通過人機(jī)對話,信息的獲取過程具有了交互性。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可針對自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對信息進(jìn)行進(jìn)一步深加工。通過索引,獲得各方面的數(shù)據(jù)和報表。
二、網(wǎng)絡(luò)會計:傳統(tǒng)與現(xiàn)代財務(wù)的分水嶺
1、理論沖擊:網(wǎng)絡(luò)會計讓傳統(tǒng)財務(wù)改變思維
傳統(tǒng)會計理論建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)上,即會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和貨幣計量假設(shè)。傳統(tǒng)財務(wù)會計的四個假設(shè)適應(yīng)傳統(tǒng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并為會計實踐檢驗證明。但是,網(wǎng)絡(luò)時代出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),卻使四項假設(shè)有三項假設(shè)發(fā)生變動和改變,只有貨幣計量假設(shè)沒有很大變動,只是更趨于實際。(1)會計主體虛擬化。(2)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)泡沫化。(3)會計分期假設(shè)空心化。
2、實務(wù)變革:網(wǎng)絡(luò)會計改變傳統(tǒng)財務(wù)會計實務(wù)
網(wǎng)絡(luò)會計是人類財務(wù)發(fā)展史上的一個里程碑,它最大的貢獻(xiàn)是使傳統(tǒng)會計中的某些原則受到?jīng)_擊,并對傳統(tǒng)財務(wù)理論進(jìn)行了一次史無前例的“揚(yáng)棄”。(1)對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。(2)對歷史成本計價原則的沖擊。(3)對會計報表的挑戰(zhàn)。(4)對會計職能的影響。
3、規(guī)則創(chuàng)新:網(wǎng)絡(luò)改變會計觀念
人類社會的每一次重大發(fā)展,總是以思想的進(jìn)步和觀念的更新為先導(dǎo)的。為適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求,網(wǎng)絡(luò)會計必須拋棄一些陳腐而不合時宜的觀念,運(yùn)用全新的思維,通過規(guī)則創(chuàng)新,樹立起一系列知識經(jīng)濟(jì)時代全新的會計觀念。(1)面向未來的時空觀念。(2)動態(tài)時點(diǎn)觀念。(3)積極的風(fēng)險觀念。(4)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念。(5)創(chuàng)新的觀念。
三、網(wǎng)絡(luò)會計:未來財務(wù)的發(fā)展方向
1、網(wǎng)絡(luò)會計:與時代相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理模式
由于網(wǎng)絡(luò)會計帶來的是一種全新的會計核算模式,與傳統(tǒng)會計相比,省時、省力、方便、快捷、廉價、簡單,因此必然會風(fēng)糜全世界。特別是由各種軟件所支撐的投資決策系統(tǒng),讓人們擺脫了繁雜的腦力和體力勞動,使投資決策更加科學(xué)、合理、方便。同時,網(wǎng)絡(luò)會計的兼容性、發(fā)展性和創(chuàng)新性為多元化的網(wǎng)絡(luò)生活開辟了新路,豐富了人們的精神和文化生活,充分體現(xiàn)知識經(jīng)濟(jì)時代的價值取向和經(jīng)濟(jì)習(xí)慣。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)蘊(yùn)育誕生了網(wǎng)絡(luò)會計,網(wǎng)絡(luò)會計為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了有力的支持。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)會計相互依存、相互作用的辯證關(guān)系為未來財務(wù)的發(fā)展指明了方向。
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;內(nèi)部控制;財務(wù)管理
內(nèi)部控制是公司治理的重要組成部分和前提,先進(jìn)的內(nèi)部控制造就先進(jìn)的企業(yè),先進(jìn)的企業(yè)必須要有先進(jìn)的內(nèi)部控制作保障,而企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制又是內(nèi)部控制的重要組成部分,是大中型企業(yè)集團(tuán)管理的重要內(nèi)容,是保證企業(yè)集團(tuán)財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟(jì)逐漸形成,因特網(wǎng)迅速發(fā)展,改變了企業(yè)經(jīng)營模式和生存方式,使經(jīng)營、管理和服務(wù)變得及時而迅速,這對原有的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制既是挑戰(zhàn)也是不斷發(fā)展和完善的機(jī)遇。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的新問題
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣使用以及信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,以提供財務(wù)信息為主的會計,正由傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)向電算化會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)方向發(fā)展,這無疑是企業(yè)管理手段的巨大進(jìn)步,極大地促進(jìn)了會計工作效率的提高,但同時也給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)在:
1.憑證電子化使得會計信息易于被篡改或偽造。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,計算機(jī)是在程序的控制之下對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理的,財務(wù)數(shù)據(jù)是存儲于磁性介質(zhì)上的,所以,一旦數(shù)據(jù)在審核時出現(xiàn)疏漏,或是在輸入中發(fā)生錯誤,計算機(jī)就無法識別。因此,在保證會計信息質(zhì)量真實性、完整性和準(zhǔn)確性等方面,加大了風(fēng)險性。
2.操作人員的權(quán)限變化和計算機(jī)操作的便捷性帶來的安全問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理將由核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)化,財務(wù)人員在職能劃分和業(yè)務(wù)權(quán)限上也將發(fā)生很大的變化。利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難,因而在這種情況下如果控制措施不完善,就有可能使操作人員輕易地、不留痕跡地對所使用的程序和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,操縱會計運(yùn)算的結(jié)果。
3.財務(wù)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。傳統(tǒng)財務(wù)中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性,難以非法修改。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實現(xiàn)“無紙化”辦公,電磁化的財務(wù)信息代替了紙質(zhì)憑證、帳簿和報表,這些磁性介質(zhì)上的信息不再是肉眼所能直接識別的,對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,使會計軌跡更加模糊、隱蔽,給審計帶來困難。
4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性加劇了會計信息失真的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點(diǎn),這就給會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了許多新問題。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息來源的多樣性,有可能導(dǎo)致審計線索紊亂,大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸,有可能被非法攔截、竊取甚至篡改,等等。
5.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不適應(yīng)。當(dāng)前的企業(yè)組織主要采用的是“金字塔”式的結(jié)構(gòu),是高層決策、中層管理、下層執(zhí)行的模式,這符合了管理幅度理論。然而,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,由于信息技術(shù)等高科技的采用大大提高了信息的共享性和傳遞的及時性,從而可實現(xiàn)財務(wù)管理的“縱向到底,橫向到邊”,導(dǎo)致了當(dāng)前的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)需要的環(huán)境不相適應(yīng)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制中的應(yīng)用
1.整合財務(wù)資源,實現(xiàn)集中式財務(wù)控制模式。企業(yè)集團(tuán)按照傳統(tǒng)的財務(wù)控制模式,會計信息的收取只能由基層單位編制財務(wù)報表,然后層層匯總上報,最后由集團(tuán)公司總機(jī)構(gòu)對匯總報表進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果作出決策。這種金字塔式的財務(wù)控制模式,必然導(dǎo)致會計信息滯后,信息的有用性大打折扣,而市場的瞬息萬變,客觀上需要企業(yè)集團(tuán)必須快速反應(yīng)、及時決策,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn)使實現(xiàn)集中式財務(wù)控制管理成為現(xiàn)實。
2.執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。財務(wù)預(yù)算是財務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段。財務(wù)預(yù)算的編制采用自上到下和自下到上相結(jié)合的方式,企業(yè)集團(tuán)通過建立遠(yuǎn)程計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將下屬子分公司及項目部的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,集團(tuán)公司可以隨時調(diào)用、查詢子分公司的財務(wù)狀況,全面控制各單位的經(jīng)營生產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和偏差,減少經(jīng)營風(fēng)險和制止資產(chǎn)流失。
三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部財務(wù)控制的措施
先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用,給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制帶來了很大的安全風(fēng)險,但同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化,資源的高度共享,也給企業(yè)帶來了控制風(fēng)險的機(jī)會與工具。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部財務(wù)控制,完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制體系,實施行之有效的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部財務(wù)控制措施,可以降低風(fēng)險,減少損失,增強(qiáng)企業(yè)實力和競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.實施網(wǎng)上公證制度。就是利用網(wǎng)絡(luò)的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目,實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控,因而很難偽造或篡改交易憑證。
2.加強(qiáng)組織與管理控制。一方面要探索改革能適合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)管理模式。另一方面應(yīng)加強(qiáng)一個財務(wù)部門內(nèi)部的組織與管理挖掘。
3.盡力杜絕企業(yè)現(xiàn)金交易,采用銀行交易。筆者認(rèn)為在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和交易環(huán)境下,已可以實現(xiàn)完全的銀行交易。不論是對企業(yè)或個人,都可使用銀行票據(jù)或網(wǎng)絡(luò)銀行來進(jìn)行支付。網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、無線網(wǎng)卡、掌上電腦等等技術(shù)的發(fā)展,已完全可以讓企業(yè)在任何時間、任何地點(diǎn)進(jìn)行銀行交易。銀行交易會使交易雙方、交易金額、交易方向、交易帳戶信息,清晰明了可追溯,防止了偽造或篡改現(xiàn)象的發(fā)生,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部財務(wù)控制。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校
進(jìn)入21世紀(jì),計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益完善,網(wǎng)上辦公已成為不可避免的趨勢,計算機(jī)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞或取得各種信息,大大提高了工作效率。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我國高等教育面臨各種因素的沖擊,隨著高等教育體制改革的不斷深入,高校的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和財務(wù)管理出現(xiàn)了諸多新特征:一是高校盛行著合并之風(fēng),使其步入快速建設(shè)和發(fā)展時期,二是學(xué)校規(guī)模迅速擴(kuò)大,使得各高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)營總量也迅速增長,財務(wù)收支數(shù)額的大幅增加;經(jīng)濟(jì)活動涉及面更為廣泛、內(nèi)容更為復(fù)雜。學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使得財務(wù)管理工作量大幅增加;國家對事業(yè)單位預(yù)算管理進(jìn)一步加強(qiáng),使得對財務(wù)管理工作的要求更加細(xì)致;學(xué)費(fèi)體制改革進(jìn)一步深化,出現(xiàn)了多種新類型在職學(xué)生,多校區(qū)的出現(xiàn),各種創(chuàng)收性質(zhì)的辦班、培訓(xùn)的發(fā)展也使得校內(nèi)的資金結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜。上述情況都促使高校財務(wù)管理部門對一套完整、高效的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的需求更加迫切,高校網(wǎng)絡(luò)會計也應(yīng)運(yùn)而生。
一、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
所謂網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動,它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分,它將幫助各單位實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),彌補(bǔ)了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新趨勢。
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)打破了手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)的原有格局,使傳統(tǒng)的會計核算手段和處理程序發(fā)生了巨大變化,這一變化帶來了對內(nèi)部控制問題新的思考。在手工會計信息系統(tǒng)中會計處理的結(jié)果是否真實、可靠,主要取決于會計人員自身的業(yè)務(wù)水平、工作能力以及他們對有關(guān)法律、法規(guī)等財經(jīng)規(guī)章制度的理解程度和在工作中貫徹執(zhí)行的情況。而在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中,會計處理結(jié)果是否真實、可靠,不僅僅取決于上述因素,還取決于會計數(shù)據(jù)處理過程所使用的計算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是否正確可靠,操作運(yùn)行以及處理流程是否符合要求,這就使得在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)下對內(nèi)部控制的要求更高。
二、高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)及基本處理程序
高校管理信息系統(tǒng)的核心是集成化,高校會計信息系統(tǒng)和其他職能部門的應(yīng)用系統(tǒng)共同構(gòu)成了高校管理信息系統(tǒng),高等學(xué)校信息資源分散在各個部門,高校管理信息系統(tǒng)是這些資源統(tǒng)一管理和組織的平臺,主要包括:財務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等。各部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)錄入或采集基礎(chǔ)信息,并根據(jù)系統(tǒng)的需求進(jìn)行加工處理,然后存儲到共享數(shù)據(jù)庫中,其他職能部門用戶根據(jù)權(quán)限查詢使用共享數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),這樣就減少了重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)不一致和信息不充分等問題的發(fā)生。各職能部門管理信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),采用共享數(shù)據(jù)庫的方式實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的信息集成與共享。高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個基本處理程序,進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來源于高校內(nèi)部,也可以來源于高校外部,高校會計信息系統(tǒng)生成的信息按照信息披露權(quán)限的不同提供給內(nèi)外部使用者。會計信息系統(tǒng)基于實現(xiàn)這三個基本程序的任務(wù),有著自己特定的構(gòu)成要素,包括會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件、軟件運(yùn)行所需的硬件平臺及操作系統(tǒng)平臺、高校財務(wù)的規(guī)則、使用者。財務(wù)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系如下圖:
財務(wù)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系
三、網(wǎng)絡(luò)會計時代高校內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)下高校將原來封閉的局域網(wǎng)會計信息系統(tǒng)推上開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,風(fēng)險控制焦點(diǎn)隨之增多,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,系統(tǒng)安全面臨著更大的挑戰(zhàn)。
(一)網(wǎng)絡(luò)會計對人員的業(yè)務(wù)及計算機(jī)知識的需求提高了,改變了會計核算環(huán)境
第一,網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用,使得會計隊伍中增加了計算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員,同時要求一般財務(wù)人員既要掌握財務(wù)管理的業(yè)務(wù)知識,又要具備一定的計算機(jī)處理能力。第二,網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用,使得會計業(yè)務(wù)增加了許多處理范圍,除完成基本的會計業(yè)務(wù)外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)同時還集成許多管理以及財務(wù)的相關(guān)功能,諸如網(wǎng)銀支付、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報賬、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上取號及財務(wù)信息查詢等等。第三,網(wǎng)絡(luò)會計提供高品質(zhì)、高效率的在線辦公等服務(wù),例如:網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)的應(yīng)用,經(jīng)辦人員只需要通過網(wǎng)絡(luò)提交相關(guān)資料,各審批人根據(jù)資料及流程通過網(wǎng)絡(luò)審批相關(guān)業(yè)務(wù),并提交下一流程,從而使會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,原來需要經(jīng)辦人到各部門辦理的業(yè)務(wù)可集中通過網(wǎng)絡(luò)審批,辦事效率及品質(zhì)都得到相應(yīng)提高。因此,要保證會計系統(tǒng)對高校教學(xué)科研活動反映的正確可靠,達(dá)到高校內(nèi)部控制目標(biāo),高校內(nèi)部控制制度的范圍和控制方法較原來系統(tǒng)將更加廣泛和復(fù)雜。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計信息傳遞媒介及儲存方式都發(fā)生了變化
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的廣泛應(yīng)用使高校財務(wù)工作方式和內(nèi)容發(fā)生的巨大變化,手工會計階段存儲的方式主要是賬本,處理的方式主要通過人工,會計電算化的階段存儲的方式發(fā)展到磁盤文件,網(wǎng)絡(luò)會計階段逐漸發(fā)展到原始憑證在交易時自動產(chǎn)生存入計算機(jī),并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,高校內(nèi)部各部門間傳遞信息主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),財務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用相關(guān)學(xué)生、人事、資產(chǎn)、科研及審批結(jié)果等信息,同時高校財務(wù)網(wǎng)上報賬、網(wǎng)銀結(jié)算、網(wǎng)上查詢等業(yè)務(wù)運(yùn)用也越來越廣泛,高校財務(wù)與外部聯(lián)系也在發(fā)生變化,出現(xiàn)各種新興業(yè)務(wù)如各種電子發(fā)票、電子結(jié)算單據(jù)、電子銀行對賬、網(wǎng)上報稅等。網(wǎng)絡(luò)會計階段數(shù)據(jù)信息存貯形式主要以網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)存儲,發(fā)生業(yè)務(wù)交易時信息自動存入計算機(jī)系統(tǒng),財務(wù)人員通過計算機(jī)及相應(yīng)的程序閱讀使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機(jī)自動完成。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。
(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)加大會計面臨的安全風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用將原來封閉的局域會計系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財務(wù)系統(tǒng)的安全提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。首先,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,導(dǎo)致會計信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險,使得保證其真實性與完整性更加困難。其次,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)數(shù)據(jù)因操作失誤或主管惡意等原因遭受破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)不能可靠連續(xù)運(yùn)行,正常服務(wù)中斷。最后,網(wǎng)絡(luò)存在的漏洞和安全缺陷、給大肆猖獗的計算機(jī)病毒提供可乘之機(jī),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下病毒傳播的速度是單機(jī)的20倍,有效防治計算機(jī)病毒是保障網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)安全的重要因素。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制的先進(jìn)技術(shù)手段。
四、高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了高校內(nèi)部會計控制制度潛在的風(fēng)險,但同時網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,也給高校帶來了有效控制風(fēng)險的機(jī)會與工具。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)下,要加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,高校一方面要防范網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用帶來的風(fēng)險,另一方面要利用網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)將風(fēng)險控制的方法與業(yè)務(wù)處理結(jié)合,通過各類軟件的開發(fā)利用的過程中嵌入內(nèi)部控制的因素。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校加強(qiáng)會計內(nèi)部控制主要有兩個方面,一方面是基于系統(tǒng)的內(nèi)部控制,另一種是基于流程的內(nèi)部控制,同時在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支撐的業(yè)務(wù)流程中,上述兩種方式通常需要結(jié)合使用。
(一)基于系統(tǒng)的內(nèi)部控制
1.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的控制。高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的開放性,增加了系統(tǒng)的安全風(fēng)險。若操作系統(tǒng)存在安全漏洞,將使攻擊者有機(jī)可乘,如黑客、病毒等。網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要包括:防火墻技術(shù),主要用于保護(hù)易受攻擊的服務(wù),監(jiān)視互聯(lián)網(wǎng)的使用,控制對特殊站點(diǎn)的訪問和實現(xiàn)網(wǎng)段控制等;入侵檢測技術(shù),主要提供對內(nèi)部攻擊、外部供給和誤操作的實施防護(hù),在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)受到危害之前進(jìn)行攔截和報警;數(shù)據(jù)加密技術(shù),主要用于對動態(tài)信息的保護(hù);訪問控制主要限制對關(guān)鍵資源的訪問,防止非法用戶的侵入獲合法用戶的不慎操作所造成的破壞,還可以減少授權(quán)管理的復(fù)雜度。
2.系統(tǒng)硬件控制。硬件設(shè)備安全主要涉及計算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的技術(shù)安全要求。許多網(wǎng)絡(luò)安全事件的發(fā)生,針對軟件的攻擊往往以硬件為跳板,另外硬件自身損毀也會造成安全事故。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全事件直接威脅網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的安全,硬件設(shè)備的安全也影響系統(tǒng)安全。對于用于計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立起一套完備管理制度以保證設(shè)備的完好,對于重要設(shè)備需要定時檢修,保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。交換機(jī)、服務(wù)器等需設(shè)置密碼,機(jī)房的鑰匙需妥善保管,無關(guān)人員不得進(jìn)入。
3.系統(tǒng)軟件控制。首先軟件的開發(fā)與應(yīng)用的控制,尤其是財務(wù)軟件在開發(fā)的過程中,需要經(jīng)過周密的調(diào)研,軟件設(shè)計人員考慮不周,或者軟件編碼人員對軟件邏輯流程出現(xiàn)偏差,必然會導(dǎo)致軟件存在一些漏洞,同時開發(fā)完成的軟件須由專業(yè)人員進(jìn)行測試,方可正式投入使用,其次軟件補(bǔ)丁修補(bǔ)方面,在軟件運(yùn)行中會發(fā)現(xiàn)一些安全漏洞,這些安全漏洞通常通過修補(bǔ)或替換問題軟件文件的方式來控制,但是在安裝漏洞補(bǔ)丁時要防止新的安全漏洞產(chǎn)生。最后嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝,不準(zhǔn)隨意安裝未經(jīng)測試的軟件。對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期和不定期的預(yù)防性檢查,要求系統(tǒng)軟件具備快速恢復(fù)、緊急響應(yīng)的強(qiáng)制備份等功能。
(二)基于業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校要針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),制定相應(yīng)的對策措施,來保證內(nèi)部控制的實現(xiàn)。因此,高校在設(shè)計新流程時,要將內(nèi)部控制機(jī)制嵌入會計流程。
1.建立約束機(jī)制,合理設(shè)置崗位。高校應(yīng)針對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險,建立健全制度管理。如網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)與管理制度,建立機(jī)房出入制度、用戶權(quán)限審批制度、批準(zhǔn)登記制度,數(shù)據(jù)庫限制接觸制度等,來保障網(wǎng)絡(luò)的安全。要建立高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作體系,明確用戶的信息系統(tǒng)使用權(quán)限,明確各有關(guān)部門的職責(zé),對負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)安全的人員要加強(qiáng)管理,落實責(zé)任,實行責(zé)任追究制度。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)下會計崗位的設(shè)置仍要遵循相互制約、崗位職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。要制定明確的崗位責(zé)任制,并做好授權(quán)控制,以防止出現(xiàn)密碼泄露、非法操作和越權(quán)操作的現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對網(wǎng)絡(luò)的管理、監(jiān)控的需求增加,因此需要增加網(wǎng)絡(luò)管理與監(jiān)控的崗位。網(wǎng)絡(luò)管理與監(jiān)控崗位應(yīng)與系統(tǒng)操作崗位相分離;當(dāng)操作人員通過系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時,其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行及時備份,定期檢查。
2.在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。高校網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)建立預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化風(fēng)險意識;建立的預(yù)警機(jī)制應(yīng)貫穿于高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全過程。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制建立主要注意以下幾點(diǎn):(1)樹立風(fēng)險防范意識。要求全體員工在思想上樹立識別風(fēng)險、防范風(fēng)險的意識。(2)建立風(fēng)險評估的信號和指標(biāo)體系。針對可能出現(xiàn)的技術(shù)風(fēng)險和管理風(fēng)險,建立風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),以便及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和評價所出現(xiàn)的風(fēng)險。(3)設(shè)置“防火墻”,健全風(fēng)險控制運(yùn)行體系。當(dāng)收到系統(tǒng)預(yù)警信號時能及時采取措施,避免風(fēng)險的發(fā)生。(4)建立風(fēng)險應(yīng)急部門,并制定應(yīng)急對策。在發(fā)生應(yīng)急事件時可以快速反應(yīng),處理,將事故的損害降到最低。(5)效果評價。對對策執(zhí)行效果進(jìn)行評價來矯正預(yù)警模型,改進(jìn)對策,強(qiáng)化信息反饋。
(三)會計內(nèi)部控制方法與會計軟件的集成
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,內(nèi)部控制制度與會計軟件集成才可以提高效率,并確保會計信息安全,具體由以下幾方面。
1.通過軟件控制不相容職務(wù)互相分離。在系統(tǒng)中設(shè)系統(tǒng)管理員、普通用戶、其他用戶,其中,系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置,但是不能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;普通用戶通過系統(tǒng)用戶列表管理,主要是進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限下業(yè)務(wù)操作,權(quán)限控制該員工能進(jìn)入系統(tǒng)后只能進(jìn)行允許范圍操作;其他用戶只能查詢有限的資源。這樣就以強(qiáng)制的方式使得不相容職務(wù)相互分離,強(qiáng)化組織內(nèi)部控制。
2.授權(quán)批準(zhǔn)控制方法與會計軟件的集成。針對具體的業(yè)務(wù)類型,通過系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的程序,及每一流程中相關(guān)人員的操作步驟及權(quán)限,業(yè)務(wù)處理人員在權(quán)限范圍內(nèi)按操作步驟及要求對業(yè)務(wù)提出申請,然后由系統(tǒng)控制申請業(yè)務(wù)審批的人員,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)設(shè)定不同層次的審批,最后,業(yè)務(wù)經(jīng)過申請、審批后,財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,業(yè)務(wù)按照流程設(shè)置流轉(zhuǎn)步驟,強(qiáng)化了組織的內(nèi)部控制。
3.業(yè)務(wù)處理與會計軟件的集成。各業(yè)務(wù)部門在發(fā)生業(yè)務(wù)的同時需要在“業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)”子系統(tǒng)中進(jìn)行,并不一定要在“賬務(wù)管理”子系統(tǒng)中完成。這樣,在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時會計處理也就完成了。這就解決了會計信息滯后性和會計處理不準(zhǔn)確的問題。業(yè)務(wù)與會計的協(xié)同化處理大大削弱了財務(wù)人員會計核算的工作量和通過隨意進(jìn)行賬務(wù)處理扭曲會計信息的可能性。以某高校學(xué)生收費(fèi)賬務(wù)處理為例:教務(wù)管理部門負(fù)責(zé)提供學(xué)生的基本信息,會計信息系統(tǒng)中的收費(fèi)管理系統(tǒng)通過共享數(shù)據(jù)庫自動采取學(xué)生信息并生成收費(fèi)數(shù)據(jù)庫,財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過收費(fèi)管理系統(tǒng)收費(fèi),賬務(wù)處理系統(tǒng)將對已生成的收費(fèi)單進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣就通過會計軟件一方面保證了學(xué)生基本信息及應(yīng)收款的準(zhǔn)確性,另一方面保證了錢款及時準(zhǔn)確入賬,大大減少了財務(wù)人員錯誤與舞弊的機(jī)會,也減少了財務(wù)人員核算的工作量。
總之,完善有效的計算機(jī)系統(tǒng)及管理制度是網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)安全之本,而高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊伍是會計信息系統(tǒng)的技術(shù)保證,因此必須要加大對會計人員計算機(jī)知識的培訓(xùn)力度,使廣大從事會計工作的人員熟練掌握會計核算與財務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)信息安全與控制、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)安全、計算機(jī)病毒與防治、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等計算機(jī)知識與技術(shù)。日常工作中自己就能排除常見的故障,能做好相關(guān)的計算機(jī)維護(hù)工作,使會計人員能更好地勝任計算機(jī)環(huán)境下的會計工作。
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篇6
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,財務(wù)電算化也在向財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化的方向發(fā)展,企業(yè)會計核算與會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制和手段已不適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從而建立適合于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制體系是目前企業(yè)急需解決的問題。為建立和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,首先必須要弄清網(wǎng)絡(luò)財務(wù)為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來的新問題與新要求。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代企業(yè)內(nèi)部控制面臨的新問題
(一)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用擴(kuò)大了企業(yè)會計核算范圍企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以后,會計核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化。第一,會計部門的組成人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,由原來的財務(wù)、會計人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計人員和計算機(jī)操作員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)員、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員等組成。第二,會計業(yè)務(wù)處理范圍變大,除完成基本的會計業(yè)務(wù)外。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)同時還集成許多管理以及財務(wù)的相關(guān)功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢,以及網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等等。第三,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供在線辦公等服務(wù),從而使會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,原來由幾個部門按預(yù)定步驟完成的業(yè)務(wù)事項可集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業(yè)會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確可靠,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的范圍和控制方法較原來系統(tǒng)將更加廣泛和復(fù)雜。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計信息儲存方式和媒介發(fā)生變化
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用使各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介發(fā)生變化。原始憑證在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易時自動產(chǎn)生并存入計算機(jī),不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。會計電算化的第一階段促進(jìn)了介質(zhì)的改變,從賬本到磁盤文件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,不僅賬表,更多的介質(zhì)將電子化,出現(xiàn)各種電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))。存貯形式主要以網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)存儲。發(fā)生業(yè)務(wù)交易時系統(tǒng)不一定打印原始記錄;網(wǎng)頁數(shù)據(jù)只能在計算機(jī)及相應(yīng)的程序中閱讀;原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作大部分由計算機(jī)自動完成。因此。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制。
(三)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)面臨的安全風(fēng)險加大
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的應(yīng)用將原來封閉的局域會計系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財務(wù)系統(tǒng)的安全提出了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。第一,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過去以計算機(jī)機(jī)房為中心的“保險箱”式安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的internet傳遞,途經(jīng)若干國家與地區(qū),置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險,很難保證其真實性與完整性。第二,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特性,給一些非善意訪問者以可乘之機(jī)。目前黑客肆虐,世界上的各類網(wǎng)站每天都受到成千上萬次攻擊,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)無疑也面臨巨大的安全風(fēng)險。第三,計算機(jī)病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風(fēng)險。在互聯(lián)網(wǎng)中,計算機(jī)病毒可以通過E-mail或用戶下載文件進(jìn)行傳播,其傳播速度是單機(jī)的20倍。有效地防治計算機(jī)病毒對保障網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。因此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制的先進(jìn)技術(shù)手段。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制措施
(一)基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的控制措施
1 會計信息資源控制。會計信息來源于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,所以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)控制的重點(diǎn)目標(biāo)。威脅數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全主要有兩個方面:一是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外人員對數(shù)據(jù)庫的非授權(quán)訪問;二是系統(tǒng)故障、誤操作或人為破壞數(shù)據(jù)庫造成的物理損壞。針對上述威脅,會計信息資源控制應(yīng)采取以下措施:(1)采用三層式客戶機(jī)/服務(wù)器模式組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),即利用中間服務(wù)器隔離客戶與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的聯(lián)系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性;(2)采用較為成熟的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品并合理定義應(yīng)用子模式。子模式是全部數(shù)據(jù)資料中面向某一特定用戶或應(yīng)用項目的一個數(shù)據(jù)處理集,通過它可以分別定義面向用戶操作的用戶界面,做到特定數(shù)據(jù)面向特定用戶開放;(3)建立會計信息資源授權(quán)表制度;(4)采取有效的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及災(zāi)難補(bǔ)救計劃。
2 系統(tǒng)開發(fā)控制。它是一種預(yù)防性控制,目的是確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求。財務(wù)軟件的開發(fā)必須遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(1)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)之初,要進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究;(2)在系統(tǒng)開發(fā)過程中,內(nèi)審和風(fēng)險管理人員要參與系統(tǒng)控制功能的研究與設(shè)計,制訂有效的內(nèi)部控制方案并在系統(tǒng)中實施;(3)在系統(tǒng)測試運(yùn)行階段,要加強(qiáng)管理與監(jiān)督,嚴(yán)格按照《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等各
種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:(4)系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅培訓(xùn)系統(tǒng)的操作,還要使受訓(xùn)人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供的高質(zhì)量會計信息的進(jìn)一步分析與利用等:(5)及時做好新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際采取有效的控制手段,做好各項轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置,新系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。
3 系統(tǒng)應(yīng)用控制。是指具體的應(yīng)用系統(tǒng)中用來預(yù)防、檢測和更正錯誤,以及防止不法行為的內(nèi)部控制措施。(1)在輸入控制中,要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)內(nèi)部控制部門檢查,還要采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗,如總數(shù)據(jù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、二次錄入校驗等;(2)在處理控制中,對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、字段和記錄長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標(biāo)志和是否染毒等:(3)在輸出控制中,一要驗證輸出結(jié)果是否正確和是否處于最新狀態(tài),以便用戶隨時得到最新準(zhǔn)確的會計信息;二要確保輸出結(jié)果能夠送發(fā)到合法的輸出對象,文件傳輸安全正確。
4 系統(tǒng)維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)修改和計算機(jī)硬件與通訊設(shè)備的維修等,涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴(kuò)充和完善。對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄。維護(hù)過程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護(hù)的原因和性質(zhì)必須有書面形式的報告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改。軟件修改尤為重要,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)操作員不能參與軟件的修改,所有與系統(tǒng)維護(hù)有關(guān)的記錄都應(yīng)打印后存檔。
5 管理控制。是指企業(yè)為加強(qiáng)和完善對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制所建立的內(nèi)部控制制度。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是一種分布式處理結(jié)構(gòu),計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分布于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,因此原來集中處理模式下的行政控制轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接業(yè)務(wù)控制。主要應(yīng)做好如下幾方面的工作;(1)設(shè)置適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)下作 業(yè)的組織機(jī)構(gòu)并設(shè)置相應(yīng)的工作站點(diǎn);(2)合理建立上機(jī)管理制度,包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊和上機(jī)時間安排并保存完備的操作日志文件等;(3)建立完備的設(shè)備管理制度,對硬件設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行溫度、濕度、防靜電控制,做好網(wǎng)絡(luò)的絕緣、接地和屏蔽工作,同時對人文環(huán)境進(jìn)行控制,防止無關(guān)人員上機(jī)操作:(4)建立完備的內(nèi)審制度。
(二)基于企業(yè)外部網(wǎng)(extranet)的控制措施
1 周界控制。是指通過安全區(qū)域的周界實施控制來達(dá)到保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)安全的目的。它是預(yù)防外來攻擊措施的基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:(1)設(shè)置外部訪問區(qū)域,明確企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的邊界,防止“黑客”通過電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入系統(tǒng):(2)建立防火墻(firewall),在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護(hù)屏障,防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施,記錄所有可疑事件。
2 大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網(wǎng)上會計信息查詢等。由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個全方位開放的系統(tǒng),對社會大眾的網(wǎng)上行為實際上是不可控的,因此,企業(yè)應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)外部訪問區(qū)域內(nèi)采取相應(yīng)防護(hù)措施。外部網(wǎng)絡(luò)的訪問控制主要有:(1)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置多重口令,對用戶的登錄名和口令的合法性進(jìn)行檢查;(2)合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問權(quán)限。資源的屬主體現(xiàn)不同用戶對資源的從屬關(guān)系,如建立者、修改者等;資源的屬性表示資源本身的存取特性,如讀寫或執(zhí)行等;訪問權(quán)限體現(xiàn)用戶對網(wǎng)絡(luò)資源的可用程度;(3)對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時監(jiān)視,找出并解決網(wǎng)絡(luò)上的安全問題,如定位網(wǎng)絡(luò)故障點(diǎn)、捉住非法入侵者、控制網(wǎng)絡(luò)訪問范圍等;(4)審計與跟蹤,包括對網(wǎng)絡(luò)資源的使用、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)記賬等方面的記錄和分析。
3 電子商務(wù)控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的基石,是電子商務(wù)的重要組成部分,因此,對電子商務(wù)活動也必須進(jìn)行管理與控制。主要措施有:(1)建立與關(guān)聯(lián)方的電子商務(wù)聯(lián)系模式;(2)建立網(wǎng)上交易活動的授權(quán)、確認(rèn)制度,以及相應(yīng)的電子會計文件的接收、簽發(fā)驗證制度;(3)建立交易日志的記錄與審計制度。
4 遠(yuǎn)程處理控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用為跨國企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)遠(yuǎn)程監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理功能創(chuàng)造了條件。這些功能的啟用必須采取相應(yīng)的控制措施,主要有:(1)合理設(shè)計網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)各分支系統(tǒng)的安全模式并實施;(2)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理規(guī)程控制。
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關(guān)鍵詞網(wǎng)絡(luò)會計財務(wù)管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),電子商務(wù)、數(shù)字化時代的到來,網(wǎng)絡(luò)會計成為時下財務(wù)管理的新寵。由網(wǎng)絡(luò)會計所點(diǎn)燃的財務(wù)革命的火花大有燎原之勢。
網(wǎng)絡(luò)會計,是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的活動。具體說來,它是利用互聯(lián)網(wǎng)建立起來的一個會計信息系統(tǒng)。它以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,通過電子商務(wù),可在線遠(yuǎn)程處理會計事務(wù),是一種全新核算模式。
1網(wǎng)絡(luò)會計賦予財務(wù)管理的新特征
1.1提供會計信息更及時
與傳統(tǒng)財務(wù)信息相比,網(wǎng)絡(luò)會計信息實時反饋能力強(qiáng)。一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,網(wǎng)絡(luò)會計可實時反映。網(wǎng)絡(luò)時代,隨著產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性。因此,現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度,已滿足不了人們對會計信息及時、全面性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計的實時跟蹤功能,動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù),使決策者一目了然。投資者亦可通過網(wǎng)絡(luò)隨時動態(tài)掌握企業(yè)的現(xiàn)在和過去財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。
1.2會計信息披露更全面
會計信息要求全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不論是對企業(yè)有利的,還是不利的,均要予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面了解。傳統(tǒng)會計信息,由于篇幅和紙張載體本身的缺陷,使很多非數(shù)量化的信息無法反映,更不要談報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。而網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴(kuò)大了會計報表及附注的信息容量。此外,大量的相關(guān)信息,通過鏈接等方式,最大限度地擴(kuò)大了信息的容量。企業(yè)的信息使用和管理者,通過在線訪問,可隨時全面了解所需的信息內(nèi)容。
1.3會計信息的獲取更具針對性
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為網(wǎng)絡(luò)信息的提供者和使用者提供了及時、便捷的交流方式。通過人機(jī)對話,信息的獲取過程具有了交互性。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可針對自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對信息進(jìn)行進(jìn)一步深加工。通過索引,獲得各方面的數(shù)據(jù)和報表。比如,若按報表項目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的部門報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。
2網(wǎng)絡(luò)會計:傳統(tǒng)與現(xiàn)代財務(wù)的分水嶺
2.1理論沖擊,網(wǎng)絡(luò)會計讓傳統(tǒng)財務(wù)改變思維
傳統(tǒng)會計理論建立在一系列假設(shè)的基礎(chǔ)上,即會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和貨幣計量假設(shè)。傳統(tǒng)財務(wù)會計的四個假設(shè)適應(yīng)傳統(tǒng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并為會計實踐檢驗證明。但是,網(wǎng)絡(luò)時代出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),卻使四項假設(shè)有三項假設(shè)發(fā)生變動和改變,只有貨幣計量假設(shè)沒有很大變動,只是更趨于實際。這大大動搖了傳統(tǒng)財務(wù)會計的基礎(chǔ)。
(1)會計主體虛擬化。會計主體又稱會計個體,是財務(wù)會計工作開展的前提,它明確了財務(wù)工作的時間、空間等范圍,是確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟(jì)資源和開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。這個主體傳統(tǒng)財務(wù)中必須是有形的實體。它是傳統(tǒng)財務(wù)會計四個假設(shè)的基石。但隨著網(wǎng)絡(luò)會計的主體——網(wǎng)絡(luò)公司的虛擬化,四個假設(shè)的基石已不復(fù)存在。網(wǎng)絡(luò)公司作為一種虛擬公司,它不同于傳統(tǒng)會計主體范疇,因此很難確定會計主體。需要我們改變思維、轉(zhuǎn)換概念,用相對會計主體來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè),使財務(wù)會計工作正常進(jìn)行。
(2)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)泡沫化。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是為傳統(tǒng)會計中企業(yè)對其財產(chǎn)評估和費(fèi)用分配等問題需要一段時間進(jìn)行考慮而設(shè)立的。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計可實時評估財產(chǎn)和進(jìn)行費(fèi)用分配。因此持續(xù)經(jīng)營假設(shè)失去了存在的條件。而網(wǎng)絡(luò)會計的主體——網(wǎng)絡(luò)公司是一個虛擬的臨時性組織,它可能就在第一次交易完成后即進(jìn)行解散。因此持續(xù)經(jīng)營假設(shè)就像泡沫一樣,已沒有存在的必要。
(3)會計分期假設(shè)空心化。會計分期假設(shè)的產(chǎn)生是由于在傳統(tǒng)會計報告模式下,提供會計信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨(dú)立又相互銜接的期間,可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。而網(wǎng)絡(luò)公司的交易是在極短的時間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要,只要把會計期間與交易期間統(tǒng)一起來,并在一次交易后編制出會計報表便可解決問題。
2.2實務(wù)變革:網(wǎng)絡(luò)會計改變傳統(tǒng)財務(wù)會計實務(wù)
網(wǎng)絡(luò)會計是人類財務(wù)發(fā)展史上的一個里程碑,它最大的貢獻(xiàn)是使傳統(tǒng)會計中的某些原則受到?jīng)_擊,并對傳統(tǒng)財務(wù)理論進(jìn)行了一次史無前例的“揚(yáng)棄”。
(1)對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制的主要作用是在傳統(tǒng)財務(wù)管理中限定期間內(nèi)費(fèi)用和收人的分配,而網(wǎng)絡(luò)會計中的會計期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去應(yīng)有的作用。
(2)對歷史成本計價原則的沖擊。由于網(wǎng)絡(luò)公司是個臨時性組織,網(wǎng)絡(luò)會計否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值,可變價值等于公允價值。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計已無意義可言。
(3)對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務(wù)報表的目的是為決策提供真實、可靠、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策的需要。海量的數(shù)據(jù),多形態(tài)、多形式、方方面面的情況反饋,這在以往會計報表中是無法比擬和想象的。
(4)對會計職能的影響。隨著時代的發(fā)展,會計管理的現(xiàn)代化使會計的職能從核算型過渡到管理型。因此,對網(wǎng)絡(luò)會計核算、網(wǎng)絡(luò)會計監(jiān)督等職能就有了新的要求。由于網(wǎng)絡(luò)會計采取的是高速實時傳遞,諸多信息千變?nèi)f化,而參加網(wǎng)絡(luò)交易的雙方又因其組合方各自利益不同,任何環(huán)節(jié)都有出現(xiàn)差錯的可能。因此,網(wǎng)絡(luò)會計管理方法就要適應(yīng)時代要求。特別是會計監(jiān)督要與之相適應(yīng)。會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。只有嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督制度,才能保證網(wǎng)絡(luò)會計工作的安全有效運(yùn)作。
2.3規(guī)則創(chuàng)新:網(wǎng)絡(luò)改變會計觀念
人類社會的每一次重大發(fā)展,總是以思想的進(jìn)步和觀念的更新為先導(dǎo)的。為適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求,網(wǎng)絡(luò)會計必須拋棄一些陳腐而不合時宜的觀念,運(yùn)用全新的思維,通過規(guī)則創(chuàng)新,樹立起一系列知識經(jīng)濟(jì)時代全新的會計觀念。
一是面向未來的時空觀念。傳統(tǒng)會計是面向過去的時空觀,通過記錄和總結(jié),對過去的業(yè)績和行為結(jié)果作出評價,并以此指導(dǎo)現(xiàn)時事務(wù)。而網(wǎng)絡(luò)會計的特性要求會計的時空觀必須由回顧型向展望型轉(zhuǎn)變;構(gòu)建一種緊跟時尚、面向未來、實時動態(tài)處理、在線管理及遠(yuǎn)程控制的會計組織結(jié)構(gòu)及方法體系,使網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)與周圍環(huán)境緊密結(jié)合,實現(xiàn)會計管理技術(shù)的二次飛躍(第一飛躍是從傳統(tǒng)的簿記學(xué)到現(xiàn)代會計學(xué))。
二是動態(tài)時點(diǎn)觀念。由于網(wǎng)絡(luò)會計主體虛擬化,網(wǎng)絡(luò)公司只是一個臨時結(jié)盟體,而網(wǎng)絡(luò)會計又采用的是全球化的實時報告系統(tǒng),在這種情況下,網(wǎng)絡(luò)會計在動態(tài)運(yùn)作中的風(fēng)險是難免的。如何防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險,從動態(tài)角度對會計環(huán)境及會計要素項目進(jìn)行評判,建立與之相適應(yīng)的會計理論體系和方法體系,實施時點(diǎn)為基礎(chǔ)的動態(tài)實時會計報告系統(tǒng),十分重要和必要。
三是積極的風(fēng)險觀念。知識經(jīng)濟(jì)時代是一個高風(fēng)險的時代。面對風(fēng)險,網(wǎng)絡(luò)會計只有在承認(rèn)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,尋求對風(fēng)險的最佳控制,才是唯一正確的選擇。面對多變、易變的生存環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)會計想要以不變應(yīng)萬變是根本不可能的。傳統(tǒng)的會計希望世界是黑白分明的,要么承認(rèn),要么否認(rèn),而不想部分地確認(rèn),這種方法,只能導(dǎo)致會計信息的失真,面臨更大的風(fēng)險。
建立風(fēng)險觀念,有利于積極認(rèn)識、反映和控制風(fēng)險,使網(wǎng)絡(luò)會計在一定程度上成為風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。同時承認(rèn)風(fēng)險與收益并存,正視風(fēng)險,有利于在有效控制風(fēng)險的基礎(chǔ)上積極地創(chuàng)造收益,使會計信息更具有決策價值。
四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念。網(wǎng)絡(luò)是信息交流的方式,也是基本的社會組織形式。多樣化的網(wǎng)上活動,豐富了會計業(yè)務(wù)的形式和內(nèi)容,使會計發(fā)生了質(zhì)的變化。在知識經(jīng)濟(jì)時代,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的設(shè)計、會計理論、會計方法體系的構(gòu)建,都是以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念為基礎(chǔ)的,這個系統(tǒng)單靠會計界自身的力量是無法完成的,必須依靠社會各界的支持、幫助和參與。因此,網(wǎng)絡(luò)會計本身就帶有很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念。
五是回歸財富重心觀念。會計學(xué)是一門對財富及其來源、構(gòu)成及變化進(jìn)行計量,說明財富變化的趨勢及原因,并對一個組織或個體創(chuàng)造財富的能力進(jìn)行估價及預(yù)測的科學(xué)。會計學(xué)的重心是財富,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展強(qiáng)調(diào)會計資產(chǎn)向財富回歸,將一切具有價值并可能帶來或控制未來利益的資源都要納入會計計量的范疇,實現(xiàn)會計資產(chǎn)與財富概念的一體化。財富重心說奠定了網(wǎng)絡(luò)會計的基礎(chǔ);財富、資產(chǎn)一體化,說明了會計資產(chǎn)的實質(zhì);資產(chǎn)、損益一體化揭示了會計損益的真正意義;財富、資產(chǎn)、損益一體化,則讓會計可以在靈活的報告形式中采用時點(diǎn)基礎(chǔ),使會計從形式到內(nèi)容發(fā)生質(zhì)的變化。
六是綠色會計觀念。知識經(jīng)濟(jì)是可持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì),綠色會計(環(huán)境會計)便是可持續(xù)發(fā)展和傳統(tǒng)會計理論相結(jié)合的產(chǎn)物。綠色會計以可持續(xù)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),將環(huán)境看成是有價值并能被計量的經(jīng)濟(jì)資源,要求將整個社會生產(chǎn)、消費(fèi)和相應(yīng)的生態(tài)循環(huán)都納入會計的核算之中,以便揭示和衡量會計主體的活動對社會和環(huán)境帶來的影響,改變了傳統(tǒng)會計利潤最大化的決策原則,使項目兼顧了企業(yè)、國家的利益以及社會效益,從時間上防止了透支未來,破壞環(huán)境,濫用自然資源。
七是創(chuàng)新的觀念。兼容性和發(fā)展性是網(wǎng)絡(luò)會計的創(chuàng)新標(biāo)志。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計面臨的風(fēng)險增加。構(gòu)建一個開放的會計系統(tǒng),從微觀與宏觀出發(fā),實現(xiàn)會計財務(wù)管理的內(nèi)外一體化、國際一體化,將傳統(tǒng)會計,通過網(wǎng)絡(luò)重構(gòu)融為一體,以信息集成的形式體現(xiàn)不同的目的要求是網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展趨勢。體現(xiàn)會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化、自由化、一體化,將是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的最終目標(biāo)。
3網(wǎng)絡(luò)會計:未來財務(wù)的發(fā)展方向
3.1網(wǎng)絡(luò)會計:與時代相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理模式
由于網(wǎng)絡(luò)會計帶來的是一種全新的會計核算模式,與傳統(tǒng)會計相比,省時、省力、方便、快捷、廉價、簡單,因此必然會風(fēng)糜全世界。特別是由各種軟件所支撐的投資決策系統(tǒng),讓人們擺脫了繁雜的腦力和體力勞動,使投資決策更加科學(xué)、合理、方便。同時,網(wǎng)絡(luò)會計的兼容性、發(fā)展性和創(chuàng)新性為多元化的網(wǎng)絡(luò)生活開辟了新路,豐富了人們的精神和文化生活,充分體現(xiàn)知識經(jīng)濟(jì)時代的價值取向和經(jīng)濟(jì)習(xí)慣。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)蘊(yùn)育誕生了網(wǎng)絡(luò)會計,網(wǎng)絡(luò)會計為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了有力的支持。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)會計相互依存、相互作用的辯證關(guān)系為未來財務(wù)的發(fā)展指明了方向。
3.2網(wǎng)絡(luò)會計:機(jī)遇來自與風(fēng)險的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,給網(wǎng)絡(luò)會計帶來的既是機(jī)遇,更是挑戰(zhàn)。信息傳遞的完整、真實和系統(tǒng)的安全是網(wǎng)絡(luò)會計面臨的最大挑戰(zhàn)。由于網(wǎng)絡(luò)的高度開放,信息的高速傳遞、實時、共享,任意一臺計算機(jī)都可能通過網(wǎng)絡(luò)獲取其他計算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)的網(wǎng)上交易和結(jié)算,面臨黑客、病毒等網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險隱患。因此,只有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,才能防患未然。
篇8
摘 要 移動互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來,已經(jīng)并且將繼續(xù)對各行各業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,在此背景下企業(yè)面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),同時也對財務(wù)組織和財務(wù)人員提出了新的要求。如何讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)相結(jié)合,如何利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財務(wù)流程的變革與持續(xù)優(yōu)化,是每個財務(wù)專業(yè)人員,尤其是財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者需面對和思考的問題。
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 財務(wù)管理 存在問題
移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展劇烈的沖擊了傳統(tǒng)的財務(wù)管理,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種新的財務(wù)管理模式成為了移動互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)經(jīng)營與管理數(shù)字化的重大變革。它的產(chǎn)生標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代的到來,如何做好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理將是未來一項很重要的工作。
一、企業(yè)財務(wù)管理模式存在的問題
1.企業(yè)財務(wù)核算過于分散。在傳統(tǒng)核算方式下,對異地子公司或分支機(jī)構(gòu)財務(wù)信息的管理由于受制于傳統(tǒng)空間及技術(shù)手段限制,只能單獨(dú)分散核算。但現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,突破了空間限制,使得遠(yuǎn)程核算、記賬、報表、查賬等財務(wù)處理成為可能,財務(wù)核算的技術(shù)手段向集中化發(fā)展。此外在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的競爭更加激烈,集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性提出了更高的要求。
2.企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)適應(yīng)性差。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,企業(yè)的管理趨于扁平化、網(wǎng)絡(luò)化,各種組織也是按項目需求進(jìn)行臨時組建,故臨時性組織在企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)中增多,此外在某個項目建設(shè)投資過程中,可能有多個獨(dú)立核算單元參與其中。財務(wù)管理模式一般建立后有一定的穩(wěn)定性,故財務(wù)管理模式滯后于企業(yè)組織經(jīng)營管理,不但難以為企業(yè)快速發(fā)展提供有效支撐,反而會成為企業(yè)發(fā)展的掣肘。
3.企業(yè)財務(wù)信息決策相對滯后。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)競爭已呈現(xiàn)新特點(diǎn),企業(yè)競爭的融合型增強(qiáng),市場的變化日趨復(fù)雜,想要在快速競爭中取得領(lǐng)先優(yōu)勢,必須果斷快速進(jìn)行決策?;ヂ?lián)網(wǎng)時代要求企業(yè)對市場的大量信息流進(jìn)行綜合分析,傳統(tǒng)的集團(tuán)財務(wù)管控模式中無論是集權(quán)模式還是分權(quán)模式,均構(gòu)建在一整套完整的財務(wù)管理框架中,財務(wù)信息的提供分析要經(jīng)歷多重環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)流分析環(huán)節(jié)較多,大大降低了企業(yè)集團(tuán)的決策效率。
4.企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)風(fēng)險管控體系不夠健全。在財務(wù)管理系統(tǒng)對接互聯(lián)網(wǎng)的過程中,蘊(yùn)藏著巨大的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊及競爭對手的網(wǎng)絡(luò)攻擊等都使企業(yè)面臨巨大的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。傳統(tǒng)的集團(tuán)財務(wù)管理模式側(cè)重于財務(wù)信息準(zhǔn)確性的控制,側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部安全性的控制體系建設(shè),但對財務(wù)信息系統(tǒng)外部風(fēng)險管控體系建設(shè)研究較少。
二、完善企業(yè)財務(wù)管理模式的方法策略
1.采用集中的財務(wù)管理模式?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn),迫使集中管理成為可能。公司可使用所有的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對企業(yè)所有下屬機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,為互聯(lián)網(wǎng)提供可靠的財務(wù)管理模式,這樣既減少了下屬單位人員和費(fèi)用支出,又實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,使企業(yè)的財務(wù)資源與業(yè)務(wù)運(yùn)用直接掛鉤,實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人力資源。
2.開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)高速發(fā)展,競爭日趨激烈的現(xiàn)實情況,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)大幅提高集團(tuán)財務(wù)管控的靈活性。首先建立統(tǒng)一的基本財務(wù)管理框架,包括核算管理、人員管理、內(nèi)控管理等方面。但上述統(tǒng)一制度應(yīng)基于框架性的原則,具有一定的指導(dǎo)性。其次,各子公司及分部根據(jù)自己的經(jīng)營特點(diǎn)及組織特點(diǎn)制定本單位的財務(wù)管理細(xì)則。這些細(xì)則應(yīng)具有較強(qiáng)的操作性,但不應(yīng)固化。此外,建立全面預(yù)算管理和集團(tuán)統(tǒng)一的資金管理。通過預(yù)算管理的工具進(jìn)一步強(qiáng)化公司戰(zhàn)略,通過資金集中管理提高企業(yè)資金運(yùn)用效率并能有效的防范財務(wù)風(fēng)險。
3.創(chuàng)建新型財務(wù)管理模式。傳統(tǒng)財務(wù)管理側(cè)重于財務(wù)的核算管理,要向新型財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,企業(yè)的各級員工應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)新的管理思想和管理理論,充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變革和企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必然趨勢,進(jìn)行創(chuàng)造性思維,建立新型財務(wù)管理模式觀念。企業(yè)集團(tuán)因經(jīng)營范圍廣、管理層級多,故其財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析速度較慢。但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決了這個難題。通過構(gòu)架高效的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),各子公司及各分部的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r提供給集團(tuán)公司,集團(tuán)公司管理層獲取信息的速度和效率將大幅度提升。
4.建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系。首先,要制定相關(guān)政策以及利用法律手段,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。其次,維護(hù)系統(tǒng)的安全管理,需要實用的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)信息安全意識教育和培訓(xùn),提高財務(wù)人員的素質(zhì),特別是高級管理人員的安全意識,可以確保網(wǎng)絡(luò)信息安全。最后,從技術(shù)上采取措施,并添加一個防火墻,以防止黑客或計算機(jī)病毒的攻擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)敏感數(shù)據(jù)。通過從制度上,人員管理上、流程控制上來加強(qiáng)財務(wù)信息安全,建立財務(wù)信息安全管理體系,才能有效的防止企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息泄露帶來的風(fēng)險。
總之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向,我們應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,提高財務(wù)管理的效率,擴(kuò)展財務(wù)管理的空間范圍,由此完善、加強(qiáng)和拓展財務(wù)管理的各項功能。
參考文獻(xiàn):
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一、制約我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的相關(guān)問題
1.相配套的法律、法規(guī)不完善?,F(xiàn)階段,我國有關(guān)電子商務(wù)活動的法律法規(guī)還不完善,難以完全解決電子商務(wù)活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛,再加上新頒布的會計法中,也未就網(wǎng)絡(luò)財務(wù)處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定,這就為會計人員正確記錄和反映電子商務(wù)交易的實質(zhì)、及時提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告帶來了極大的困難,同時也大大地增加了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的不確定性、風(fēng)險性。
2.復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏
電子商務(wù)是人和電子工具結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng),人是起決定作用的關(guān)鍵因素。目前在我國既懂電子商務(wù)知識,又精通財會理論,而且還熟悉網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)、設(shè)計、維護(hù)、保養(yǎng)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足,無法滿足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的客觀需求。
3.財務(wù)會計軟件尚不成熟
網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的載體,而財務(wù)軟件則是財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的工具。目前市場上流行的各種財務(wù)軟件,無論是從性能上還是從質(zhì)量上來說,都與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用財會軟件開發(fā)研制過程中,由于開發(fā)人員有限理性或客觀經(jīng)濟(jì)活動異常復(fù)雜,使其考慮問題不可能事無巨細(xì)、面面俱到。因而,造成開發(fā)出的財會軟件適應(yīng)性差、應(yīng)變能力不強(qiáng)、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的不成熟,嚴(yán)重地阻滯了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的充分發(fā)展。
4.安全保密性措施不完善
目前,在電子商務(wù)活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。由于計算機(jī)自身的脆弱性(如易感染病毒)與財務(wù)人員的誤操作頻繁發(fā)生,以及黑客惡意襲擊電子商務(wù)網(wǎng)站,篡改、破壞會計數(shù)據(jù)乃至整個系統(tǒng)的情況時有發(fā)生,這給廣大經(jīng)營者造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其中,黑客襲擊電子商務(wù)網(wǎng)站造成的后果最為嚴(yán)重,它可能破壞財務(wù)數(shù)據(jù),使得整個財務(wù)管理系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài),而且尤其是當(dāng)一些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取后,造成的經(jīng)濟(jì)損失更大。
二、發(fā)展我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的對策
網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標(biāo),從而使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場環(huán)境,需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。
1.加強(qiáng)電子商務(wù)立法措施,為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境
電子商務(wù)與信息化相比是一個小系統(tǒng),但就其內(nèi)容、內(nèi)涵和涉及的方方面面而言,又是一個巨大的社會系統(tǒng),而且是當(dāng)今社會的龍頭系統(tǒng)。所以,加快電子商務(wù)立法非常重要。首先,我國電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務(wù)活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障,對計算機(jī)犯罪、計算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與金融機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機(jī)濫用法》和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》,為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境,我國也應(yīng)結(jié)合我國國情和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的法律、法規(guī),使電子商務(wù)活動的進(jìn)行和企業(yè)的數(shù)據(jù)信息的傳輸、使用有法可依,規(guī)范進(jìn)行。
2.以電子商務(wù)為標(biāo)志的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的普及是企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)的基礎(chǔ)
當(dāng)今,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)活動的總和,已逐漸展現(xiàn)出不同凡響的前景。統(tǒng)計資料表明,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為一種有高技術(shù)含量的經(jīng)濟(jì)形態(tài),有別于傳統(tǒng)金融與房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì),盡管有時可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損,卻同時在為社會創(chuàng)造巨大的效益和財富。比如,1998-1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因為如此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正處于規(guī)模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)移,進(jìn)而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益增長加速、再加速的效應(yīng)。這便是網(wǎng)絡(luò)時代的“梅特卡夫規(guī)律”———網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比。這就是說,當(dāng)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)以勻速增長的時候,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正在加速增長,其形成的規(guī)模效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。
鑒于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì),是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式,它將導(dǎo)致市場與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)系統(tǒng),即采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來經(jīng)營管理,因此,電子商務(wù)的迅速普及必然推動網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。
3.企業(yè)管理的信息化
長期以來,由于技術(shù)水平的限制,財務(wù)上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業(yè)界的難題,即如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理。特別對于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多,并且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務(wù)狀況等這些具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務(wù)系統(tǒng)。
此外,現(xiàn)代企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)致的同時,相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密,運(yùn)作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展。
而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財務(wù)作為切入點(diǎn),因為財務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”,財務(wù)信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對于各個單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。
4.大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人才
電子商務(wù)是一個社會系統(tǒng),這個系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機(jī)結(jié)合,所以能掌握并運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)與財務(wù)理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。而一個國家、一個地區(qū)能否培養(yǎng)出大批的這樣的復(fù)合型人才就成為該國、該地區(qū)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,我們必須營造出一個全社會普及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的社會氛圍,從深度和廣度上加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)理論的認(rèn)識、理解、培訓(xùn)。有針對性地培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應(yīng)用人才。具體說來:第一,網(wǎng)絡(luò)化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機(jī)的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作;第二,Inter-net上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計和商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三,網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
5.建立健全網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施
既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的重點(diǎn)。在當(dāng)今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為關(guān)心的問題,也是用戶倍加關(guān)注的。怎樣運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立全方位的安全保護(hù)措施:(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機(jī)病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的情況來看,許多企業(yè)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,控制措施不力,致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風(fēng)險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。(2)采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段,當(dāng)前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險;數(shù)字簽名,通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性。(3)完善和積極實施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為,促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
對于網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應(yīng)積極引導(dǎo)和推動該問題的研究。安全問題的研究應(yīng)立足國情、解決急需問題,一方面學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗和技術(shù),另一方面加速研究人才的培養(yǎng),輔之政府的宏觀管理和引導(dǎo),則能推動該項事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
6.加大網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)力度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
財會軟件是實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施的關(guān)鍵所在。因為作為網(wǎng)絡(luò)化財會軟件具有投資大、風(fēng)險大的特點(diǎn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,將使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失;另外,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個密不可分的整體,如果軟件質(zhì)量性能低下或不穩(wěn)定,將影響電子商務(wù)的正常運(yùn)作,甚至?xí)拐麄€企業(yè)運(yùn)營陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。因此,只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審、驗收力度,使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運(yùn)算更準(zhǔn)確,編報更及時、更清晰,才會被廣大財務(wù)人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中,應(yīng)注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞,防止黑客襲擊、侵入、篡改數(shù)據(jù)的功能。在管理上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件要能實現(xiàn)企業(yè)整體管理、業(yè)務(wù)協(xié)同的管理能力。在財務(wù)上,實現(xiàn)桌面財務(wù)軟件所有賬務(wù)功能,如數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、查賬、監(jiān)控等。在集成上,實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專家會診等。
篇10
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)的手工財務(wù),新時代的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)無論是在空間、時間還是在效率上都對手工財務(wù)產(chǎn)生了前所未有的巨大變革。它有如下特點(diǎn):
(一)空間上,實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù),使財務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理
1、遠(yuǎn)程處理。在Internet普及之前,企業(yè)對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間限制,管理的技術(shù)難度和成本都很高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個節(jié)點(diǎn),眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實現(xiàn)。例如:遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等,強(qiáng)化了主管單位對下屬分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。
2、協(xié)同業(yè)務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財務(wù)軟件從部門級應(yīng)用向企業(yè)級應(yīng)用強(qiáng)化,也使得財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接,彼此共享,從而實現(xiàn)了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。
3、財務(wù)管理集中化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可將每個分支機(jī)構(gòu)變成一個報賬單位,而所有的憑證和賬表的生成工作都可集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整合企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)的競爭力。
(二)時間上,實現(xiàn)了會計核算動態(tài)化、實時化,使得財務(wù)處理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說手工財務(wù)在使用PC機(jī)后已經(jīng)大大提高了處理速度,解決了工作量的問題,然而卻仍然沒有改變手工狀態(tài)下財務(wù)處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間的情形,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在此基礎(chǔ)上顯著突理活動與業(yè)務(wù)活動基本同步與速度問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算及從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報告,從而極大增強(qiáng)財務(wù)處理活動的及時功能。
(三)效率上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)財務(wù)工作的效率大大提高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在時空上對財務(wù)工作的改變,無疑極大地提高了財務(wù)工作的水平和效率。同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還支持結(jié)算支付電子化、財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、財務(wù)工作部門扁平化,這些也都進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)工作效率的提高。
1、結(jié)算支付電子化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,會計本質(zhì)進(jìn)一步發(fā)生變化,不僅是賬表,更多的介質(zhì)將會電子化,會出現(xiàn)各種電子單據(jù)(如多種發(fā)票,結(jié)算單據(jù))。另外,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算也將盡快得以全面實現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快,資金成本降低,從而提高了結(jié)算支付效率。
2、財務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下,財務(wù)人員的工作方式將實現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動辦公、在線學(xué)習(xí)等。
3、財務(wù)部門扁平化。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中,會計核算工作被計算機(jī)所代替,并且協(xié)同業(yè)務(wù)的財務(wù)管理集中化,使財務(wù)的職能擴(kuò)大,財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工發(fā)生巨大變化,財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)將趨于扁平化。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理為目標(biāo),通過對企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會工作方式,從而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的財務(wù)管理。但是,構(gòu)建“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并不是一件容易的事,更不是所有的企業(yè)都適合采用的,企業(yè)必須對此有清醒的認(rèn)識。企業(yè)要想成功地實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù),必須具備以下幾個條件。
(一)企業(yè)的每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須實施網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)。企業(yè)的信息化建設(shè)往往將財務(wù)作為切入點(diǎn),因為財務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”,財務(wù)信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”,前提是企業(yè)其他部門都必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化作業(yè),各部門、各環(huán)節(jié)的實時信息都能通過網(wǎng)絡(luò)傳給財務(wù)部門,由財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。否則,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就成了無源之水。
(二)選擇信譽(yù)良好的軟件商和質(zhì)量優(yōu)良的軟件。要在企業(yè)實行網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,必須對軟件商及軟件進(jìn)行慎重選擇。原因如下:1、項目投資大、風(fēng)險大,遠(yuǎn)不像單機(jī)運(yùn)行財務(wù)軟件那樣投資一兩萬元就可實現(xiàn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,損失很大。2、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個密不可分的整體。如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,會使整個企業(yè)運(yùn)營陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。3、有關(guān)會計核算業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的軟件,必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。不少軟件公司為迎合企業(yè)某種心理,會在財務(wù)軟件開發(fā)上鉆國家法規(guī)的空子,對此,企業(yè)一定要警惕,不能貪圖一時的“方便”而因小失大。4、任何一個軟件不管其質(zhì)量多么優(yōu)良,在實際運(yùn)行中出現(xiàn)問題是不可避免的。因此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建起來后,維護(hù)工作異常必要,這就對軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。
(三)員工素質(zhì)的提高。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的實施,使企業(yè)的整個運(yùn)作過程變得透明,任何一次差錯、失誤都有據(jù)可查,避免了暗箱操作,也使每個人的責(zé)任更加明確。同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業(yè)中原有的地位。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件與其他應(yīng)用軟件最顯著的區(qū)別在于,它很大程度上是作為企業(yè)管理主體的人決定了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量。為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
(四)完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)必須針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的控制體系及相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度??刂品秶鷳?yīng)由原來單一的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)部門和計算機(jī)管理部門共同控制??刂品绞綉?yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中實行新的程序控制方法:1、采用用戶名/口令體系安全技術(shù)方法,它可以在開機(jī)口令、網(wǎng)絡(luò)用戶名/口令和應(yīng)用系統(tǒng)名/口令三個層次上使用。2、實行用戶級控制、數(shù)據(jù)庫級控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級控制相結(jié)合的多級權(quán)限控制機(jī)制。用戶級能對網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分工,實現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理,強(qiáng)化系統(tǒng)管理員對軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán),防止非法用戶獲得使用權(quán);數(shù)據(jù)庫級能防止不道德的軟件人員對財務(wù)資料進(jìn)行非法篡改;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級能防止因斷電、通信線路故障等意外所引起的資料損毀。通過程序控制,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實現(xiàn)如下功能:一是限制財務(wù)系統(tǒng)用戶工作站點(diǎn);二是限制財務(wù)系統(tǒng)用戶工作時間;三是限制財務(wù)系統(tǒng)用戶工作權(quán)限。
(五)會計檔案管理。為解決好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對現(xiàn)有財務(wù)軟件的升級換代間題,為保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。1、必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù),便于財務(wù)軟件的升級。同時,也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容。2、為解決隔代數(shù)據(jù)兼容間題,應(yīng)采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。3、財務(wù)軟件的升級盡量選擇年初作為升級的起始期,因為年初客戶和數(shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實際需要進(jìn)行修改,是軟件升級的最佳時機(jī)。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全
由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性特征,能夠上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)系統(tǒng)可共享信息資源,同時也給一些非善意訪問者以可乘之機(jī)。首先,黑客是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍?zhǔn)?,從美國國防部網(wǎng)站被改頭換面到中國的163網(wǎng)站的崩潰,無不布滿黑客的蹤跡。其次,計算機(jī)病毒的猖獗也給互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來了更大的風(fēng)險,從原始的木馬程序到先進(jìn)的CIH、震蕩波等病毒的肆虐,病毒制造者的技術(shù)日益高超,手段越來越兇狠,破壞力越來越大。再次,還有網(wǎng)絡(luò)軟件自身的BUG程序、后門程序、通信線路不穩(wěn)定等因素也為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全帶來隱患。以上這些因素使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全面臨巨大的風(fēng)險。為保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,首要的措施是防火墻技術(shù),防火墻是一個由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成的,在內(nèi)部網(wǎng)和法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施,記錄所有可疑事件。防火墻產(chǎn)品主要有包過濾型和應(yīng)用網(wǎng)關(guān)型兩種類型。第二,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過程中應(yīng)高度重視計算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施。如采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實時監(jiān)控、追蹤病毒;采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;財務(wù)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件加強(qiáng)軟件自身的防病毒能力;對外來軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過病毒檢查,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)禁使用游戲軟件。第三,及時做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本最有效的手段,它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個層次。
四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
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