會計電算化的發(fā)展現狀范文
時間:2023-11-21 17:54:53
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篇1
隨著電子商務的不斷發(fā)展,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變,形成以會計軟件為核心,集管理、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng),因此對會計電算化提出了新的要求。目前,由于存在一些客觀局限性,嚴重阻礙了會計電算化向更深層次的發(fā)展。
1.對開展會計電算化工作認識的不夠。一些單位領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識,沒有認識到開展會計電算化是時展的必然,是企業(yè)現代化管理的需要。有的甚至膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。
2.會計電算化實際使用的深度不夠。一些單位在使用過程中,還僅僅停留在財務核算方面,如:工資的發(fā)放、固定資產核算等方面,而沒有把更多的時間和精力放在資金管理、資金分析上面。
3.會計電算化人才隊伍嚴重缺乏。財會隊伍中的部分人員知識老化,對計算機的應用不熟悉,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果,而會計電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會計實際經驗相對比較少,即精通會計知識又懂得電算化的復合型人才,無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。
4.會計信息系統(tǒng)的安全性差。財務數據往往是企業(yè)的機密,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作,導致會計資料的丟失或錯誤的出現,實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能有效措施防病毒和黑客的侵入。
二、會計電算化存在的風險
1.系統(tǒng)故障風險。計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構成,硬件是系統(tǒng)的身軀,軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導致硬件系統(tǒng)失靈,由于非法調用和修改,軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網絡環(huán)境中,網絡的開放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊,將導致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。
2.內部控制的風險。會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員的責任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
3.人員職責集中帶來的風險。手工會計系統(tǒng)強調組織內部人員職責分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中,由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限,在相對開放的網絡環(huán)境里,有可能掌握重要的財務信息,竊取企業(yè)商業(yè)機密,如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。
4.數據輸入輸出錯誤風險。在電算化條件下,會計數據來源于原始憑證或記賬憑證,如果缺乏有效的控制,一旦輸入錯誤的數據,計算機接受這部分數據并進行自動化處理,將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復性,造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,給投資人、債權人及其關聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失,會計數據的真實性和完整性難以保證。
三、解決的對策與措施
1.提高工作人員對會計電算化的認識。以計算機替代人工記賬不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構,會計工作效率和質量的全面提高,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
2.建立完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好地內控環(huán)境,做到不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內部防范的原則。
3.培養(yǎng)會計電算化的復合型人才。隨著計算機技術的飛速發(fā)展,會計電算化的出現大大改變了原有會計信息處理模式。要求會計人員知識更新速度加快,以適應新的企業(yè)組織形式、經營方式的變化,特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行,并進行經驗交流,使培訓收到實效,要求會計人員樹立會計電算化的觀念、掌握更豐富的會計電算化相關知識。
4.加強會計職業(yè)道德建設。會計電算化系統(tǒng)實施主體是“人”,但無論規(guī)章制度如何完善,軟件質量如何優(yōu)良,作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數據庫中的數據,非法取得口令,最終還是達不到內部控制的目的。因此,職業(yè)道德規(guī)范的建設應直接納入內部控制結構的內容。
四、結束語
篇2
關鍵詞:會計電算化;現狀;發(fā)展趨勢
在會計電算化中主要是以計算機為主,計算機的應用主要是運用當代電子技術和信息技術在會計實務中的應用,主要是利用電子計算機代替記賬、算賬、報賬以及代替人腦完成相應的工作,并對相應的會計信息進行分析、預測、決策等,這是一個包含計算機科學、管理科學、信息科學以及會計科學的一門邊緣性科學,這也是社會經濟發(fā)展到一定階段的產物,對于會計數據而言具有重大的變革,對其發(fā)展也具有重大的影響。
一、會計電算化概述
所謂會計電算化技術在會計信息數據處理過程中以電子計算機為媒介,應用電子技術、信息技術對會計實務領域的數據進行處理,它是一種簡稱。其本質就是指應用電子計算機代替人為的記賬、報賬、算賬等工作,這樣能夠在一定程度上提高會計工作的效率,保證在工作的過程中降低相應的誤差。它是一門綜合性較強的學科,主要包括計算機科學、信息科學、會計科學等,它是時代的產物,對于促進我國會計事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。
二、會計電算化的重要性
在傳統(tǒng)的會計工作中,工作人員會把大量的時間和精力放在會計核算等事務中,這些工作都是基于手動和手工,在很大程度上影響了會計核算的高效性,對于財務管理工作更加沒有時間去做。這樣的會計工作只能夠為后續(xù)工作提供簡單的數據核算,其管理水平較低,不能夠滿足市場發(fā)展的需求。面對市場不斷發(fā)展的需求,單位管理人員迫切要求開展會計電算化工作。會計電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況,改變了會計核算的形式、數據儲存形式、處理方法和程序等內容,這樣就能夠在一定程度上提高會計信息質量,對于改變會計內部控制以及審計方法和技術,這是一次重大的變革,對于促進我國會計行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。從表面來看,會計電算化就是利用計算機相關技術,代替了人為的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,減輕了工作人員的工作量以及勞動強度,但是事實上不止如此。該種變革不僅改進了會計核算工作中的使用工具,同時還對相應的核算方法進行了改進,這樣在一定程度上促進了會計事業(yè)的發(fā)展,對于從事會計行業(yè)的工作人員提出了更高的要求,也比較有效地提高了會計工作的效率,解放了工作人員的時間和精力,促進了會計工作職能的轉變,這對于促進我國社會經濟的發(fā)展具有重要的作用。該種變革在經濟管理中發(fā)揮著重要的作用,主要體現在以下幾個方面:一是保證了會計核算的及時性。電子計算機在會計工作中的應用,能夠比較迅速的處理相應的數據,其工作量相當于幾個人幾天的工作量,所以采用電子計算機能夠高效地減輕工作人T的工作量,提高其工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。二是,保證了會計核算的正確性。在傳統(tǒng)的會計核算過程中,多數都是人為進行核算,所以在核算的過程中難免會出現一些錯誤,但是應用電子計算機進行會計核算,只需要按照相應的程序進行核算,就能夠保證核算的準確性,減低核算過程中出現的誤差。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。三是,充分發(fā)揮會計的職能作用。所謂會計職能主要是包括對經濟活動的反應和監(jiān)督。由于電子計算機在會計中的應用,能夠以極密集的方式存儲會計信息,反映過去和保持相應的記憶,這種方式大大提高了會計行業(yè)的記錄功能,能夠為其他部門提供豐富的會計信息。電子計算機在會計行業(yè)的應用,不僅能夠有效提高工作的效率,同時也能夠減輕工作人員的工作壓力,如代替了記賬、算賬、報賬等繁雜的工作,能夠比較有效地發(fā)揮會計在經濟管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊現象的發(fā)生。電子計算機在會計行業(yè)中的應用,應當符合國家規(guī)定的會計軟件,必須具有相應的可靠性、安全性以及保密性,只有這樣才能夠實現會計數據信息的有效處理,保證會計數據信息的安全性,此外,還應當規(guī)定,相應的工作人員只能使用,不能對程序進行相應的修改。
三、會計電算化的現狀
目前,在中國會計電算化具有了較大的發(fā)展,并培養(yǎng)了大量的會計人員,其相應的會計電算化試點也在不斷增加,其涉及面越來越廣,影響越來越深,但是部分地區(qū)存在的一些問題不容忽視:
1.認識有偏差
有些人認為會計電算化只是單純減輕了工作人員的工作量,由手動變成了非手動,大量的重復勞動釋放出來;也有人認為花費了大量的精力、資金,并沒有收到有效的結果,得不償失;還有人認為會計電算化是會計行業(yè)未來的發(fā)展方向,這些的趨勢還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見,并沒有對會計電算化產生足夠的了解,沒有深入了解會計電算化的真正意義,從而在行動上存在消極態(tài)度,導致工作人員不重視,沒有進行專業(yè)培訓,還沒有相應的經費投入。
2.軟件適應性差
會計電算化軟件在會計行業(yè)中的應用,絕大多數只是考慮如何將一個單位的會計工作做好,而并沒有考慮如何更加快捷、方便地為財政、銀行、稅收等與會計相關的部門提供豐富的資料,由此說明該種會計軟件存在適應性差的特點,應變能力較差,限制了會計電算化的發(fā)展。
3.專業(yè)人才缺乏
長期以來會計電算化人才不足的問題一直成為限制我國會計電算化發(fā)展的重大問題,必須引起足夠的重視,這也是促進我國會計電算化快速發(fā)展的決定性因素。在一些中小城市中,多數財會人員基本上不會操作微機,更談不上對軟件的維護、設計。在中國雖然有些不少部門進行了培訓,但是從時間上、單位日常事務中等諸多因素制約著會計電算化的發(fā)展。
四、會計電算化的應對策略
1.轉變認識
為了促進會計電算化的發(fā)展,應當使單位領導和財會人員認識到會計電算化的重要性,使這些人轉變相應的觀念,使他們了解會計電算化的重要性,促使廣大的財會人員從繁瑣的勞動中解放出來。會計電算化能夠比較及時、系統(tǒng)、全面地反應會計信息,有利于單位領導及時掌握財務信息,從而使領導能夠及時調整相應的政策,從而促進該單位的發(fā)展,進而促進會計電算化在單位中的應用。
2.會計軟件開發(fā)
會計軟件在會計電算化中發(fā)揮著重要的作用,它是會計電算化的基本環(huán)節(jié),只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審以及驗收,才能夠比較有效地促進會計軟件系統(tǒng)在會計電算化中的應用,才能夠保證會計數據的準確性、清晰性,這樣就能夠促進財會人員更加容易接受這些件的使用。同時為了保證數據的安全性,還應當在軟件系統(tǒng)中開發(fā)相應的管理系統(tǒng)和防止病毒破壞軟件,只有這樣才能夠保證數據的安全性,保證會計工作中售后服務的質量。
3.提高會計人員的業(yè)務能力
為了提高會計電算化在單位中的應用,在中國的發(fā)展,必須重視對會計人員的培訓。由于會計人員對會計專業(yè)比較熟悉,但是對于計算機硬件、軟件以及數據庫理論知識的掌握還比較缺乏。所以提高會計人員對程序設計語言的了解,并將該項工作作為重要內容,這樣就能夠比較有效地提高會計人員的能力。了解會計電算化中常用的一些軟件,熟悉其工作原理,具備開發(fā)會計核心的一些軟件,從而促進會計電算化在單位中的應用和發(fā)展。
五、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望
隨著計算機網絡技術的發(fā)展,對人們的生活產生了巨大的影響,在一定程度上提高了人們的生活質量,所以會計環(huán)境也在網絡下發(fā)生了較大的變化。會計行業(yè)中應用計算機技術能夠比較有效地提高會計行業(yè)的工作效率,保證數據信息的安全性。對于單位財務部門而言,也能夠優(yōu)化資源管理,實現數據信息的共享。即使單位外部網也可以通過相應的途徑或方法訪問相應的服務,在此過程中能夠比較有效地保證數據信息的安全性,從而推動單位經營和管理信息都以電子方式運行,使得單位運行中管理對象、管理流程都成為可以計算的活動,這樣就能夠實現單位經營的數字信息化,對于單位的經營而言也是一種變革。所以,為了促進會計行業(yè)的發(fā)展能夠適應單位的發(fā)展,必須促進會計電算化的發(fā)展,只有這樣才能夠促進會計行業(yè)在單位的發(fā)展中起到重要作用,不斷推動單位的發(fā)展,促進我國經濟的發(fā)展。
六、結語
綜上所述,現在正處于一個以計算機為手段的信息技術時代,為了適應這個時代的需求,會計行業(yè)必須進行改革,促進會計電算化的發(fā)展,做到與時俱進,加強會計電算化事業(yè)的發(fā)展,只有這樣才能夠有效促進我國會計行業(yè)的發(fā)展,促進我國經濟的發(fā)展。
參考文獻:
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篇3
[關鍵詞] 會計電算化 管理信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢
隨著電子信息產業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注,本文以適應社會主義市場經濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據,順應當今網絡時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關問題進行探討。
一、我國會計電算化產生的背景
1.知識經濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術將得到進一步的發(fā)展,各單位要提供更為標準、及時和相關的信息,以利于知識經濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中,國際國內市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現會計電算化。
3.管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現狀
1.我國會計電算化的發(fā)展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設計與實施,是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務,造成了許多盲目性、低水平重復開發(fā)現象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作,也開始進行了“復合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。
2.我國會計電算化的發(fā)展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變。會計軟件由簡單的數值計算發(fā)展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。
我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉變觀念。實現會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經濟的客觀要求;實現會計電算化,可以提高本單位的經營管理水平。②加強基礎工作建設。關鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數據的保護。除了要設置用戶權限、用戶口令外,在一些重要部門還應考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數據定期手工備份,防止數據丟失。
三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
1.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網上處理、傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的財務信息的生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式,財務信息不上網的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復合型人才。這些復合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計系統(tǒng)相結合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.面對WTO、互聯(lián)網和電子商務的沖擊,企業(yè)應重新定義新經濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息,已經跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務管理模式,這種新型的財務管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響,并將徹底改變中國原有財務軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。
篇4
關鍵詞:會計電算化;現狀;發(fā)展方向
前言
會計電算化作為新世紀以來計算機發(fā)展的產物,以其方便高效為企業(yè)所用,成為會計行業(yè)未來的發(fā)展潮流之一。在這場速度與效益的變革中,會計電算化從最初的初具雛形,到如今的穩(wěn)步發(fā)展,越來越引起人們的關注,顯露的問題也愈發(fā)明顯,本文將對此展開討論。
1會計電算化概述
1.1會計電算化概念
會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數據)的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程[1]。簡單來說,會計電算化就是利用計算機完成原本需要人工完成的工作的自動化系統(tǒng),是會計史上傳統(tǒng)會計與現代化技術相結合帶來速度躍遷的大變革。
1.2會計電算化意義
會計電算化的出現給會計行業(yè)帶來翻天覆地的變化,優(yōu)勢顯著。
1.2.1利用計算機現代技術實現會計職能
大大解放了人力,原來需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個人采集數據,計算機會幫助人們完成接下來的大部分工作。
1.2.2提高工作效率,為企業(yè)節(jié)省了時間與成本
計算機進行的運算具有準確率高、計算速度快的特點,利用計算機比簡單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節(jié)約了花在人工核算上的時間與投入。
1.2.3增加企業(yè)的決策水平,提升企業(yè)的競爭力
會計電算化的使用讓會計活動簡單快捷,在短時間內就能提供給企業(yè)管理者很大的數據統(tǒng)計結果,極大方便了管理者憑借數據進行科學決策。
2會計電算化現狀分析
2.1國外會計電算化發(fā)展現狀
國外會計電算化發(fā)展大致經歷四個過程:單項會計核算業(yè)務電算化;會計綜合數據處理的全部電算化;建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)[2]。
2.2國內會計電算化發(fā)展現狀
自20世紀70年代我國出現會計電算化概念起,我國會計電算化以迅雷不及掩耳之勢發(fā)展起來,這對傳統(tǒng)會計行業(yè)意義重大,但暴露出的問題也不容小覷。
2.2.1傳統(tǒng)沖擊,管理不系統(tǒng)
會計行業(yè)新技術——會計電算化的出現給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開會計電算化的工作。在新技術的出現與應用過程中,企事業(yè)單位并沒有形成系統(tǒng)成熟的管理體系,也未針對會計電算化制定相關政策法規(guī)。
2.2.2人才缺失,工作不專業(yè)
會計電算化解放了核算會計工作人員,卻增加了會計軟件操作人員,這就要求有大量的專業(yè)人才投入到這項工作中去。會計行業(yè)從業(yè)人員并不能及時做到職能轉變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因為不專業(yè)的表現導致電算化工作漏洞百出。
2.2.3軟件易侵,數據不安全
由于會計電算化離不開計算機應用軟件的使用,但計算機軟件本身有尚未察覺的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲在會計軟件中的數據就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對數據的查詢與修改。
3會計電算化未來展望
3.1標準化
目前,我國會計電算化發(fā)展尚未成熟,對會計軟件的開發(fā)也是針對公司個體,軟件差異性大,接口不統(tǒng)一,數據兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會計軟件的標準化必是未來發(fā)展走向。只有建立統(tǒng)一的標準,開發(fā)的軟件才有可能兼容,數據交流才能順暢,軟件的升級與替換才能更方便快捷地展開。
3.2專業(yè)化
會計電算化行業(yè)的蓬勃發(fā)展刺激著人才市場的需求,加速了計專業(yè)人才的成長。企業(yè)為快速發(fā)展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專業(yè)人才的加入,而大量專業(yè)人才的注入,會讓企業(yè)電算化越來越正規(guī)化,這必將推動整個會計電算化行業(yè)向專業(yè)化的方向發(fā)展,并且逐漸走向成熟。
3.3安全化
安全化不僅是會計電算化行業(yè)未來的發(fā)展方向,更是計算機軟件提高的方向。任何行業(yè)的成熟的重要標志就是對行業(yè)的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風險系數降到最低,會計電算化才會有更深刻的現實意義,否則,沒有哪個企業(yè)是會寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動發(fā)展,因此,向安全化發(fā)展是電算化發(fā)展的必經之路。
3.4智能化
隨著人工智能的發(fā)展,未來會計電算化也會涉及到智能的發(fā)展。通過各種軟件的協(xié)同工作,企盼會計電算化能更智能地滿足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發(fā)展,不僅要解決當前所具備的職能——核算、結賬、算賬等;更能生成科學的管理建議、企業(yè)決策建議等等。這些功能的實現都有賴計算機技術的發(fā)展。
結束語
誠然,我國會計電算化的發(fā)展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩(wěn)步前行。抓住科技時代帶來的機遇,勇于迎接來自各方的挑戰(zhàn),是我國會計電算化行業(yè)決勝發(fā)展的關鍵。會計電算化必將在會計歷史的畫卷中描繪濃墨重彩的一筆!
引用:
[1]張銀端.淺析我國會計電算化的發(fā)展方向[J].現代商業(yè).2008.11:213-232
篇5
Abstract: Our country's accounting computerization in this more than 20 year developing process, commercialized, the universalized finance and the management software obtained the widespread application, has formed an initial prosperity domestically produced accountant the software market, accomplished one batch both to understand the computer and the familiar accountant's maintenance and develops the talented person. But, as a result of the network rapidly expand, electronic commerce's rapid starting, initiates the violent impact directly to the original commercial pattern. This article obtained from our country accounting computerization's development present situation, to propose first accounting computerization existence's certain questions, then proposed the concrete solution in view of the accounting computerization existence's question.
關鍵詞:會計電算化 問題 對策
Key word:Accounting computerization Question Countermeasure
作者簡介:王小琳(1983- ),女,河北科技師范學院財經學院助教,研究方向:應用英語。
一、我國會計電算化的發(fā)展現狀
隨著科學技術的發(fā)展,我國會計軟件正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng)。會計軟件的開發(fā)根據用戶的實際需要出發(fā),易學易用,并且只符合我國《企業(yè)會計準則》及其配套的行業(yè)會計制度。從總體上看,目前應用計算機處理會計業(yè)務的主要是大中型企業(yè),還有一定比例的小型企業(yè)、商業(yè)、科研單位仍然是手工操作;在已應用計算機的單位中,會計軟件的使用情況又不大相同[1]。
二、會計電算化存在的問題
2.1 會計電算化軟件方面存在的問題
2.1.1 功能欠缺,軟件不能適應改革開放的要求
隨著改革開放的深入發(fā)展,對外業(yè)務大量產生,要求電算化會計信息系統(tǒng)具有稅法處理、幣別轉換、報表合并等業(yè)務功能,滿足世界各國的要求,服務于全球用戶[2]?,F在,我國電算化會計信息系統(tǒng)還未具備這些功能。
2.1.2 時變境遷,軟件難以適應財務管理的需要
2.1.2.1 軟件難于適應企業(yè)發(fā)展需求
一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務軟件,但是隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務不斷增多,原本購買的財務軟件已不再滿足企業(yè)現行財務管理的需要,或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出,但當初購買軟件時對其售后服務欠考慮。
2.2 單位領導對電算化認識不足,支持不夠
單位會計電算化工作不僅與財會部門有關,還涉及到單位的其他部門,需要他們的支持。會計電算化工作的開展,需要高技術的人才、各種計算機設備、大量的資金,沒有領導的支持,就不能提供這方面的保證。但是有些領導由于各方面的原因,對企業(yè)電算化持懷疑態(tài)度。。
2.3 業(yè)務人員知識結構單一,綜合業(yè)務素質偏低
會計電算化需要大批專業(yè)人員,而企業(yè)現有的人員遠不能滿足工作的需求。目前從事會計電算化工作的人員絕大多數是由原來的會計人員經過短期培訓上崗的。他們對計算機知識一知半解,需要軟件維護人員來解決。
三、完善我國會計電算化工作的對策
會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,以明確企業(yè)會計的發(fā)展方向及遠期、中期與近期會計電算化工作的主要任務和奮斗目標,以避免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調。
3.1 加強會計軟件行業(yè)監(jiān)管
3.1.1 促進軟件功能完善
我國開展會計電算化工作以來,已設計運用了很多不同版本的會計軟件。目前,應對現有的會計核算軟件進行改進,特別是要在操作權限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高運行效率、方便使用等方面加強研究,不斷完善;要努力建立會計處理系統(tǒng),開發(fā)管理軟件;同時要注意開發(fā)新一代會計軟件,新的會計模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務處理方法。
3.1.2 規(guī)范軟件開發(fā)市場
規(guī)范軟件開發(fā)市場可以從如下幾方面入手:提高商品化會計軟件的商品化程度。即提高會計軟件的質量,尤其是提高財政部門評審通過的商品化會計軟件的質量;會計軟件的設計過程中盡可能擴大自行定義內容。
參考文獻:
[1] 董金艷.淺析會計電算化在我國的發(fā)展[J].黑龍江對外經貿,2006,(2):12-13
篇6
摘 要 自二十世紀八十代以來,中國會計電算化迅速發(fā)展,會計軟件與企業(yè)管理軟件也從無到有、從小到大迅速發(fā)展起來。本文就會計軟件的發(fā)展現狀和發(fā)展趨勢做了深入討論,希望本文對今后我國會計軟件的發(fā)展趨勢作一展望后,對我國會計軟件有一長足發(fā)展。
關鍵詞 會計軟件 環(huán)境影響 發(fā)展現狀 趨勢分析
近年來,隨著計算機技術的高速發(fā)展,會計信息化也得到了前所未有的進步。會計軟件在我國會計工作中應用已有20多年,會計軟件在這短短的二十年間有了長足的發(fā)展。目前,國內已有300余家財務軟件廠商和100多種財務會計軟件產品,這些會計軟件從無到有,從簡單到復雜,從低級到高級,逐步發(fā)展完善,對提高財會工作質量和適應市場經濟發(fā)展起到了積極作用。
一、會計軟件的界定
會計軟件是指專門用于完成會計工作的電子計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關的文檔技術資料。它用于配合計算機完成記賬、算賬、報賬,以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作。
二、我國會計的當前形式分析
(一)會計軟件所處的環(huán)境
1998年6月,我國8家主要會計軟件企業(yè)在北京宣布全面向企業(yè)管理軟件進軍,從此會計軟件與企業(yè)管理軟件的發(fā)展聯(lián)系在了一起。現在我國財務及企業(yè)管理軟件的環(huán)境是一個市場化的環(huán)境,我國的財務及企業(yè)管理軟件市場已經從政府主導型發(fā)展成為自由競爭型,我國的市場已經從一個國內的市場,發(fā)展成為國際市場的一部分,我們必須把握這個基本形勢。目前,國內會計軟件市場正面臨著一個轉折點。從產業(yè)發(fā)展背景來看,國內會計軟件將逐漸失去由于政策壁壘所帶來的壟斷地位。
(二)我國會計軟件的發(fā)展現狀
我國的會計電算化事業(yè)是從結束以后才開始的,相對美國等西方國家早在1965年就陸續(xù)建成完整的會計信息系統(tǒng),我國的電算化事業(yè)起步很晚。國內會計軟件的開發(fā)起步于20世紀70年末,并經歷了專用會計軟件與通用會計軟件兩個階段。在實施財務管理信息化的初期,大部分企事業(yè)單位都是運用自己開發(fā)的專用會計軟件。由于此類會計軟件的開發(fā)周期長、投資大,財務管理信息化推進非常緩慢。截止2012年,國內會計軟件銷售額為13.20億元,占國內管理軟件整體市場50.4%的份額,仍是管理軟件市場的主體。
(三)我國會計軟件存在的主要問題
會計電算化工作始于本世紀70年代末,至今已走過近30年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績,一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展:
一是會計軟件未體現出計算機的優(yōu)勢。會計電算化軟件只是用了現代計算機技術代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已,只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上,計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。
二是會計軟件通用性差。通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。
三是安全性得不到保障。數據的實時共享性差,安全保密性弱。就目前的計算機網絡技術上數據庫技術發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。
(四)我國會計軟件發(fā)展趨勢分析
面對如今電子商務帶來的機遇,我國財務及企業(yè)管理軟件廠商紛紛行動起來,提出的新的觀念、新的思想,并設計和開發(fā)了會計軟件。目前有關會計軟件的說法很多,各種說法不盡相同。但總的來說,會計軟件的中心思想是:基于計算機技術,能夠在企業(yè)內部、企業(yè)間網絡以及互聯(lián)網范圍內整合起來,不僅能夠具備以往的會計軟件的功能,而且還能夠支持遠程處理,支持電子商務應用模式和網上理財服務。
三、我國會計軟件發(fā)展的建議
會計軟件的市場廣闊、國內會計軟件的競爭力不強以及國外會計軟件的潛在威脅便構成了中國會計軟件的現狀。如何獲得更大的市場份額、抵御國外會計軟件的侵入是國內會計軟件公司面臨的重大問題。解決這一問題的關鍵就是全力發(fā)展國內會計軟件,其發(fā)展方向是國際化。促進我國會計軟件向國際化發(fā)展應做好以下兩個方面的工作:
(一)加強會計理論及會計電算化理論的研究
會計理論的發(fā)展水平是衡量會計學科成熟程度的重要標志,會計電算化理論則是以會計理論為基礎用于直接指導會計電算化事業(yè)發(fā)展的理論,它們的發(fā)展對會計軟件的發(fā)展起著關鍵作用。沒有完善、成熟的會計理論和會計電算化理論也就不可能有功能強大、適應我國會計事業(yè)發(fā)展的會計軟件。對于會計軟件公司則最好能一方面關注理論界和國家財政法規(guī)的變化動態(tài),另一方面自己也投入一定的人力、物力結合會計實務現狀和未來發(fā)展趨勢進行理論研究,以期更好的進行會計軟件的開發(fā)。會計軟件公司不應當只跟從理論界和國家財政法規(guī)的發(fā)展,可以有所突破和超前,因為會計軟件的發(fā)展會進一步推動會計理論和會計電算化理論的發(fā)展。
(二)加強人才培養(yǎng)
人才匱乏是我國會計軟件水平低下的重要因素,要使我國會計軟件能向國際化方向發(fā)展,加強人才培養(yǎng)是必不可少的。進行會計教學應當密切關注國內外會計發(fā)展動態(tài),盡可能的縮短教學與實務之間的距離;同時應當加強對學生自學能力的培養(yǎng),這樣即使畢業(yè)生的知識已經過時陳舊也能通過自學及時得到更新。只有能夠適應會計發(fā)展變化的人才有可能推動會計理論和會計電算化理論的發(fā)展。
四、結語
盡管國內有些會計軟件公司已推出企業(yè)管理軟件,但至今還沒有權威的報告證明這些軟件除了減少財務人員的核算工作量以外還能有其他更大的、明顯的作用。所以軟件公司不能只考慮我國現行的會計體系,還應當考慮我國會計體系的發(fā)展趨勢,以適應和促進在我國會計事業(yè)快步的、面向國際的發(fā)展。
參考文獻:
[1]姜翠英.淺談企業(yè)集團財務控制的基本途徑.綠色財會.2009(03).
篇7
關鍵字:會計電算化;發(fā)展;信息
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)11-0010-02
隨著中國經濟的快速發(fā)展,會計電算化越來越被廣泛地應用。然而我們也應看到,計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用,在給我們帶來極大方便和效益的同時,也存在著一些不足。下面就會計電算化發(fā)展現狀對會計信息的影響問題進行探討。
一、會計電算化在我國的發(fā)展現狀及功效
(一)會計電算化在我國的發(fā)展現狀
我國會計以前一直是使用傳統(tǒng)手工記帳的記賬方式,這種記賬方式,不僅耗時,而且耗力。每到月底進行會計記帳、登記帳簿、填制各種報表,以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當復雜和繁瑣的。將計算機應用到會計實務中,實現會計數據處理的電算化,在我國始于上世紀70年代末80年代初。經過近20年的發(fā)展歷程,會計電算化的發(fā)展從專用會計軟件的開發(fā)研究到商品化會計軟件的應用,從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件,對推動廣大企事業(yè)單位向管理現代化轉變起到很大的促進作用。到目前為止我國已有數百萬家企事業(yè)單位使用了會計核算軟件處理會計工作,依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記帳、算帳、報帳任務,把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來,極大地提高了工作效率。
(二)會計電算化的作用
會計電算化促進會計職能的轉變,使財務管理水平發(fā)生了質的飛躍
會計是社會發(fā)展到一定階段,為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統(tǒng),通過對大量原始數據的收集和處理,反映企業(yè)財務狀況和經營成果,對企業(yè)的投資作出正確的決策.
(1)手工記賬
手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規(guī)定的會計核算形式,采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規(guī)則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。
(2) 會計電算化
會計電算化是將計算機技術應用到會計領域,完成數據的自動化.會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作.會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則.會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用,加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能,在會計史上真正實現了人機對話,提高了會計信息的質量.
二、會計電算化應用發(fā)展中的問題
(一)對會計電算化的認識不足
盡管會計電算化在我國有了長足的發(fā)展,但與會計電算化發(fā)展的終極目標還有相當距離。然而,很多單位滿足于會計電算化的現狀,對進一步發(fā)展和優(yōu)化裹足不前,究其原因,是與上上下下對會計電算化的認識不無關系的。
l、管理層
絕大部分單位的管理層對會計電算化工作都極為重視,將其列為本單位的重要議事日程,這也是會計電算化在我國得到長足發(fā)展的根本所在。很多管理層滿足于為財務部門配齊計算機硬件設備、自行開發(fā)或購置一套應用軟件便完事大吉,對會計電算化的后續(xù)管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實。
2、會計人員
對于會計電算化,很多會計人員自身也存在著很大的認識誤區(qū)。在實行電算化的初期,最為通俗的說法是實現會計上機,這從很大意義上說明只是將會計電算化視作了由手工記賬演化為計算機記賬,只是記賬方式的轉變,從而使會計電算化工作的起點不高,這種認識上的誤區(qū)導致了對會計電算化工作淺嘗輒止,沒有充分利用會計電算化的優(yōu)勢發(fā)揮會計手工處理方式下無法比擬的作用和功能。
(二)會計人員的素質難以滿足會計電算化的要求
會計電算化是計算機在會計領域的充分運用,是計算機知識與會計知識的高度融合,這就要求會計人員同時具備相當的計算機知識和會計專業(yè)特長,但在目前的會計電算化實踐中,會計人員兼具這些知識的比例還相當低。
1、計算機知識匱乏。在目前的會計人員結構中,有相當一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計”,有的是從人中專院校會計專業(yè)畢業(yè)多年從事會計工作的人員,對計算機知識沒有充分的基礎甚至一竅不通。
2、會計知識不全面。為了推動會計電算化的深入開展,很多單位新招聘了一批計算機專業(yè)人才,以充實本單位的會計電算化隊伍。這些人的加盟,大大提高了計算機軟、硬件的應用水平,帶動了部門內部對計算機使用的熱情,但由于這些人長期專攻于計算機專業(yè),對會計知識知之甚少,甚至從未有過接觸。
3、知識綜合性程度不高。會計電算化除涉及計算機和會計知識之外,還大量涉及法律、外語、經濟、金融、行政管理等多個領域,一些新培養(yǎng)的會計電算化人才。
(三)會計電算化在不同類型單位的發(fā)展不平衡
我國幅員遼闊,行業(yè)眾多,機關、企事業(yè)單位類型各異,這就決定了會計電算化在不同性質、不同規(guī)模、不同所有制形式的單位之間差異明顯,政府機關、事業(yè)單位、大中型企業(yè),由于內部設置了專門的獨立部門,而且人才、資金優(yōu)勢明顯,因此會計電算化工作起步早、發(fā)展快,對新技術、新設備的應用比較超前。而大量的小型、微型企業(yè),限于管理水平、發(fā)展規(guī)模、人員、資金等多方面的不足,最基本的賬務處理體系都未能很好地建立起來,更枉談高水平的會計電算化了。
(四)會計電算化的綜合功能未能全面發(fā)揮
在會計電算化的具體應用中,存在著如下誤區(qū),影響了會計電算化綜合功能的發(fā)揮。
1、重操作,輕分析
很多單位僅僅將會計電算化作為由計算機操作代替人手工操作的過程,側重于所有業(yè)務操作均由計算機來完成。但會計電算化帶來的強大數據分析優(yōu)勢卻被忽略了,沒有通過計算機對數據的海量操作形成有價值的分析數據,用以指導本單位的經營實踐。
2、重核算,輕監(jiān)督
會計的兩大基礎功能是核算和監(jiān)督,但在會計電算化的條件下,過多的精力用在了會計核算功能上,對會計監(jiān)督的功能大大忽視了。很多人認為所有會計處理均由計算機完成了,會計處理的結果也由計算機來反映,因此對會計處理所依據的憑證不再像手工處理階段那樣嚴格,該有的簽字或審批被忽略掉了,對計算機處理的結果也不再進行必要的審驗,對會計處理反映山來的經營缺陷不再進行深入細致的挖掘,形成了為會計核算而進行會計處理的局面,大大弱化了會計為經營決策提供參謀的功能。
3、重投入,輕完善
很多單位在初始會計電算化投入時上上下下都比較重視,人、財、物均向其傾斜,但在會計電算化實現初步效果之后,便很少有人問津,對于計算機設備的升級換代、軟件的維護與更新,得不到必要的財力、物力支持。
4、重硬件,輕軟件
很多單位在實行會計電算化的過程中,對計算機硬件設備百般挑剔,配置了處理速度和精度都很高的部件和設備,但對相配套的軟件卻重視不夠,沒有在事前進行周密的論證和規(guī)劃,造成小馬拉大車,系統(tǒng)功能無法充分發(fā)揮。
(五)會計電算化的后續(xù)管理工作有待完善
1、日常處理沒有做到封閉運行。會計處理是一項保密性很強的工作,需要相對獨立的運行空間。然而,很多單位的會計人員在操作賬務處理時使用的是公共的計算機設備,軟件功能也沒有加密。
2、對會計檔案的管理提出了新課題。在實現會計電算化之后,會計檔案絕大部分以存儲于計算機硬件設備中和拷貝成磁介質的形式存在。那么這些檔案如何管理,存放于哪些地方,如何防止不被損壞,如何方便于查閱,都是亟待解決的課題。
3、數據銷毀的管理不夠細致。一些單位在對會計數據銷毀的過程中存在嚴重的安全漏洞:帶有會計數據的計算機設備遭淘汰時,沒有到指定的銷毀廠家進行作業(yè);而有的在銷毀時被人拆走了計算機硬盤,造成數據流失。對于磁介質的銷毀,沒有采取嚴格的粉碎程序,而是隨意丟放,被人不經意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴格的監(jiān)審程序,沒有像紙質檔案銷毀時那樣履行必要的手續(xù)。
三、電算化發(fā)展現狀對會計信息的影響
(一)會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善
1、會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能,而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。
2、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內部各子系統(tǒng)也只以轉賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數據在內外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現代化管理的需要。
3、會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現在企業(yè)內部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息,也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。
(二)會計電算化下會計信息的保密性和安全性差
會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的,會計信息是以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬件支撐,在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式表現出來。隨著計算機應用范圍的擴大,利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上,這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的,因此很容易被復制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中,使未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數據。
四、進一步完善會計電算化的對策
(一)提高對會計電算化重要性的認識
會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度,雖然會計工作的重要性已經愈來愈為廣大管理者所認識、重視,但是他們對會計電算化工作的認識、理解還遠遠不夠。會計電算化實現后,要求財務部門進行全面財務核算,加大參與單位內部經營管理的力度,由過去會計部門只是反映財務情況、提供財務信息,轉化為推動經營和參與決策。這就要求財務部門全面、及時、準確地提供會計信息,提高會計人員素質,促進會計工作規(guī)范化。
(二)做好會計管理基礎工作
會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍,日常工作應嚴格按照會計基礎工作規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范來處理,會計電算化的實現并非削弱了會計工作規(guī)范的要求,而是更有條件來實現會計工作的規(guī)范化,會計工作規(guī)范化同會計電算化是相輔相成、相互促進的關系。會計工作規(guī)范化了才能搞好電算化工作。因為機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。
(三)提高會計人員應用計算機能力
不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,會計電算化,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。
各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養(yǎng)復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才,可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程,可以讓財會人員進修計算機課程,還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。
電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉變,從而引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外,還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外,還應有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,成為復合型人才。
同時,要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切。培訓的內容要切合實際工作需要,學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。
(四)加強會計信息系統(tǒng)的安全和保密
財務上的數據往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽,以防上電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。在電腦網絡環(huán)境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第四、健全數據控制結構。
(五)做好電算化檔案管理
為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時間間隔內如一個會計年度,把計算機系統(tǒng)中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁介質或光盤上,從而脫離于原計算機系統(tǒng)。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。
做好電算化會計檔案的管理與保存,存放在兩個不同的地點,以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。完善電算化會計檔案的利用程序,加強對電算化會計檔案調閱的管理。
(六)從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性
1、ERP軟件與普通財務軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,利用現代企業(yè)的先進管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP成為現代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個新鮮事物。它是基于MRP需求計劃上發(fā)展起來的,它吸收并內嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐經驗,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程,大大提高了財務管理的效率。
2、會計電算化軟件的網絡化發(fā)展。過去的會計電算化以單純的計算機技術為主,現在的會計電算化以計算機網絡和通信等現代技術為主。在會計電算化的網絡環(huán)境下,會計信息的傳遞可以通過互聯(lián)網進行信息傳遞且傳遞速度十分迅速,因此企業(yè)的在線財務報告有可能隨時更新,信息使用者可以及時獲取最新信息。日常會計工作中,所有的賬務處理從憑證的取得、填制到有關的賬項調整,再到最終會計報表的生成、財務報告的等均在網絡上進行,最大范圍地實現信息處理電子化,降低有關紙張、資源的消耗,同時也將有關會計人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。
篇8
1、我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革,這使會計核算更加合理、更加適應國際國內市場和多種所有制經濟成分的需要,和國際會計慣例更加接近,會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。
2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中,使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數量和質量、財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、化進程。
3、會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的實施,代表了會計工作的法制化進程。
4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對會計工作的審計監(jiān)督體系逐步形成;記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發(fā)展完善,代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始,許多重大的改革措施已經實施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向,其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最主要,是目前我國會計工作實現全面現代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
二、會計電算化的深層含義
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數據庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構的提高,提高會計工作效率和質量,解放會計人員的時間和精力,促進會計工作職能的轉變,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面,國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術標準和工作規(guī)范并頒布實施,要調動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件,并對其合法性、正確可靠性進行評審,同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領導及其他管理人員的現代化管理意識,在整個企業(yè)管理現代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現代化將無法實現。
三、會計電算化的發(fā)展現狀和趨勢
會計電算化是一項長期而艱巨的任務,是指整個會計工作由手工核算和管理,向以電子計算機為核心設備并運用現代化數據處理技術,進行現代化核算和管理的整個轉變過程。
從國內外會計電算化的發(fā)展歷程中,不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。
l、國外會計電算化的發(fā)展現狀
國外會計電算化的發(fā)展經歷了四個階段:①單項會計核算業(yè)務電算化;②會計綜合數據處理的全部電算化;③建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎,協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的,以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據統(tǒng)計,美國1983年,55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng);面向現金管理的現金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng);面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產核算系統(tǒng);面向財務管理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。
2、我國會計電算化的發(fā)展現狀
我國的會計電算化工作從70年代末期開始, 至今已20多年,基本上經歷了兩個發(fā)展階段,即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
我國已初步形成了軟件產業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個,據1992年底財政部調查,開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡,有 的地區(qū)和部門已達50%以上,可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為主,單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化 并徹底甩掉手工記帳。
3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上,財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應市場的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
因為我們有基本現成的會計核算模式,而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式,會計核算的輸入/輸出數據比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會計核算過程和,所以設計并實現電算化會計核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發(fā)生根本性的改變,因此對滿足企業(yè)現代化管理要求并迅速提高企業(yè)經濟效益并不能起到決定性的作用。同時,核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎數據;②解放了會計人員的時間和精力,使他們有條件逐步實現工作重心的戰(zhàn)略性轉移;③積累了寶貴的會計電算化工作經驗;④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實現財會和企業(yè)管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現代化的洪流之中,可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關鍵是;①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固;④做好會計電算化和企業(yè)管理現代化的配套改革工作;⑤建立現代企業(yè)管理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門,該系統(tǒng)數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部門,也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括,而其管理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員,因而是最明細和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進化或更高級的發(fā)展階段,象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策。
4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門,應盡快完善會計核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記帳工作,做好會計電算化的配套改革工作,建立現代企業(yè)制度,轉移工作重心,為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時,盡快提高會計電算化的普及率,使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
篇9
[關鍵詞]會計電算化;信息共享;網絡建設
應用電子計算機技術代替人工開展會計工作,機器部分地代替人腦完成對會計信息數據的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代,隨著改革開放進程的加快,會計電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會計電算化發(fā)展的現狀和問題
我國初期的會計電算化管理的內容相對簡單,僅僅滿足代替人工記賬和統(tǒng)計的需要,如今已經從普通的會計核算系統(tǒng)過渡到以會計軟件為核心,成為融財務管理、財務計劃、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時,會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題,阻礙著會計電算化在企事業(yè)單位財會工作中的應用。
1.1會計電算化管理職能深度開掘不足
會計電算化不僅僅是信息的交換和數據處理,它最為重要的是管理職能,這是電算化最為核心和實效的應用。從筆者觀察和了解的情況看,很多單位的電算化還局限于記賬功能,與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分,許多會計管理工作無法通過財務軟件來完成。最為突出的表現是,大量的財務分析還需人工操作,尤其是關系預決算、財務分析、戰(zhàn)略決策等方面的內容,在財務管理上還不能避免人為因素的干擾。此外,會計電算化的智能分析和自動生成功能開發(fā)滯后的現象比較普遍。
1.2會計電算化數據信息共享渠道狹窄
隨著計算機網絡數據技術的進步,各企事業(yè)單位數據信息的資源共享已經成為了現實,但是會計電算化數據來源渠道比較狹窄,基本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有達到數據庫高度實時共享,還不能完全依靠網絡傳送數據文件,數據中轉的成本較高,及時性和時效性較差。
1.3會計電算化安全和保密系數不高
會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是安全性問題,企業(yè)缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證,使責任沒有落實到人,經常出現會計資料不能及時錄入、完善和歸檔,導致會計數據信息的缺失、遺漏、損壞,甚至發(fā)生財務數據信息泄露的惡性事故。主要表現是,會計電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展,而對于財務本身所應具備的保密性能不夠重視,給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過復制、篡改、偽造、刪除財務數據達到某種目的,系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴重。
1.4會計電算化缺乏復合型人才
實現會計電算化管理最重要的因素是人力資源,對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財會人員結構比較復雜,有相當人員還不具備應有的計算機專業(yè)水平,電算化軟件處理賬務理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力不足,雖經多次培訓,也難以擔此重任。可以說,會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速發(fā)展的瓶頸,也是本文研究的主要方面。
2加強會計電算化管理的建議
2.1提高會計電算化應用水平
各企事業(yè)單位的情況不同,對于會計電算化的要求也不相同,要根據單位的性質來逐步實現會計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度,避免簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強、擴展范圍大、安全可靠的會計管理軟件和通用軟件,并在此基礎上進一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應用軟件,使會計電算化水平達到一個新的高度。
2.2拓展會計電算化信息整合渠道
會計電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合,成為一個有機的信息共享系統(tǒng)。會計電算化管理是計算機應用中最為活躍的領域,企事業(yè)單位會計工作管理者和會計人員要開拓視野,改變會計管理工作的傳統(tǒng)方式,不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣大會計人員要努力改變當前會計電算化的現狀,充分利用海量的網絡信息,把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統(tǒng),使之不僅僅是手工操作的替代者,還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
2.3嚴格會計電算化管理制度
實現會計電算化管理的一大難題是安全性和保密系數不高,容易引發(fā)財務事故,這就要求財務部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是,不兼容權限要嚴格分離;二是,各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約,遵守各自的保密規(guī)定;三是,完善內部防范機制,實時跟蹤監(jiān)督,發(fā)現問題及時糾正和處理。在當前網絡環(huán)境下,要逐步實現會計數據信息管理的標準化、規(guī)范化和代碼化,使會計電算化管理在一個安全高效的環(huán)境下健康運行。
2.4培養(yǎng)專業(yè)化的會計電算化人才
會計電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用,而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題,可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓:包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護、具體操作人員的會計電算化知識培訓。②證書培訓:經過系統(tǒng)的培訓,使每個在崗人員都擁有相應的從業(yè)資格,獲取會計專業(yè)資格和計算機等級資格證書。③綜合素質培訓:通過進修和深造提升財務人員的電算化管理綜合能力,全面推進會計電算化管理的改造和升級。
3結語
會計電算化管理是企事業(yè)單位財務管理的必由之路,雖然存在著這樣那樣的問題,但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會計信息網絡建設和計算機技術應用兩個方面入手,加大培養(yǎng)會計電算化綜合人才力度,不斷解決電算化工作中疑難問題,為推進我國會計電算化管理工作作出貢獻。
主要參考文獻
[1]趙平.我國會計電算化發(fā)展歷程[J].合作經濟與科技,2012(1).
篇10
關鍵詞:醫(yī)院 會計電算化 系統(tǒng)管理
我國財政部明確規(guī)定,到2010 年,全國要有80% 以上的基層單位基本實現會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計實物的簡稱,是電子計算機代替人工,實現報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息(數據)的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及,我國許多醫(yī)療機構的財務部門都使用了財務軟件,實現了會計電算化,這使醫(yī)院的財務管理又向前邁進了一大步,適應了社會的需要,為醫(yī)院的財務管理帶來了極大的便利。
一、醫(yī)院進行會計電算化管理的意義
會計電算化能促進會計職能的轉變,使財務管理水平提高。在手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍,沒有更多的時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現,幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作,不僅提高了會計核算的質量,減輕了會計人員的勞動強度,而且由于電子計算機運行的速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性,使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策,為提高醫(yī)院現代化管理水平和提高經濟效益服務。
醫(yī)院會計電算化的出現,是醫(yī)院管理現代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在醫(yī)院財務實際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展,使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計電算化管理功能的目的是:充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為管理和決策提供滿意的服務。
二、加強醫(yī)院會計電算化管理的思路
醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會計核算進一步開發(fā)成為具有支持管理和決策的高級財務管理信息系統(tǒng),所涉及的策略是多方面的,主要思路有如下幾點:
(1)摒棄以計算機技術為主的策略,強調以會計、理財和管理等先進管理技術為主,并與計算機技術良好的融合。醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)功能要適應先進的醫(yī)院管理需要,其關鍵在于系統(tǒng)開發(fā)人員對會計、理財和管理方法和技術有較好的掌握,再使用計算機實現這些方法和技術。因此,在完善醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)時,應當考慮醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā),應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用國外的成功經驗,拓展醫(yī)院會計電算化系統(tǒng),以適應于醫(yī)院的管理和決策。
(2)打破以醫(yī)院管理現狀為基本需求,采用以會計、理財、管理的先進技術和方法導出的新的需求作為醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)開發(fā)非常強調系統(tǒng)用戶的需求,要求系統(tǒng)開發(fā)的軟件應當適應醫(yī)院管理現狀的需要,這只能簡單的把會計系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植,采用這樣低水平的應用軟件,即使裝備最先進的計算機設備,也無法促進醫(yī)院管理水平的提高。眾所周知,我國醫(yī)院普遍管理水平低,會計信息系統(tǒng)效率低,會計人員和管理人員素質不高。因此,必須采用先進的管理技術和計算機技術,開發(fā)出先進的醫(yī)院會計電算化系統(tǒng),才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新,以適應現代化醫(yī)療市場競爭的要求。
(3)改進以計算機技術人員為主的習慣,主張以醫(yī)院財會人員為電算化系統(tǒng)的主導。會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經濟信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應當將精通理財和管理技術的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)。從目前已實行醫(yī)院會計電算化的醫(yī)院來看,若是單純外購的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計算機專業(yè)人員開發(fā)的醫(yī)院會計電算化系統(tǒng),其實際的運行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差??梢哉f,沒有會計人員和管理人員參與開發(fā)和完善,會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。
三、加強會計電算化管理的具體實施方法
要完善會計電算化系統(tǒng)功能,提高會計系統(tǒng)的效率,提高醫(yī)院管理水平和經濟效益,就必須采取相配套的實施步驟和方法:
(1)明確系統(tǒng)完善的目標。系統(tǒng)完善的目標是:大大改進醫(yī)院的會計信息在管理決策中的作用,提高醫(yī)院的管理水平。促進醫(yī)院管理體制的改革,提高經濟效益。原會計電算化僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度,要想完善這一初始系統(tǒng),應當:①采用網絡聯(lián)機系統(tǒng),所有的數據從管理現場收集,及時處理,快速反饋。②實現會計反映和控制一體化。強調擴充控制的功能。③實現會計、財務、管理系統(tǒng)?,F代醫(yī)院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統(tǒng)應當以醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)為基礎,完善擴展而成,這樣可收到較好的經濟效益。
(2)選擇適用的設計技術。醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術,應當使系統(tǒng)既具有聯(lián)網實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數據結構設計上,采用標準化、統(tǒng)一化格式。在人機界面設計方面,采用聯(lián)機在線幫助或提示信息,在有限的屏幕中給出多窗口的信息,處理運行時連續(xù)給出和操作的提示信息,使信息系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數據和信息安全和保密設計上,采用各子系統(tǒng)和重要數據加密和規(guī)定必要的使用權限口令,并采用自動備份重要數據的措施,以確保系統(tǒng)和數據的安全。
(3)加強系統(tǒng)完善的管理體制,充分調動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復雜的工作,醫(yī)院財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀獻策。同時分
階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督和檢查,獎懲優(yōu)劣,充分調動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進行測試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時,應善于發(fā)現問題和錯誤,對存在的問題和錯誤及時解決,完善處理。
參考資料:
[1] 韓斌斌.醫(yī)院會計電算化存在的主要問題及對策[J].衛(wèi)生經濟研究,2005(10).