信息管理范文
時間:2023-03-27 19:46:27
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篇1
在我們所處的這個時代里,信息的價值無論怎么評價也不算高估。不過,說起來容易做起來難,讓這些信息真正發(fā)揮作用并非易事,企業(yè)要么無法獲得所需的信息、要么無法讓信息為己所用。為了響應(yīng)企業(yè)的這一普遍需求, IBM提出信息隨需應(yīng)變(Information On Demand,以下稱IOD)這一戰(zhàn)略構(gòu)想,而從2006年開始舉行的一年一度的Information On Demand大會,也就成為IBM將對這一戰(zhàn)略構(gòu)想的最新理解、最新技術(shù)及實踐傳達(dá)給用戶的一個大講壇。
今年的10月15~19日,IBM將這個大講壇設(shè)在美國的賭城拉斯維加斯,來自全球的6000多名參會代表參加了為期一周的Information On Demand 2007大會,共同見證了IBM精心組織的數(shù)百場內(nèi)容精彩的演講和演示,領(lǐng)略了IBM在這一領(lǐng)域的眾多前瞻性理念和技術(shù)杰作。作為中國的媒體代表,本報記者飛赴拉斯維加斯參加了IBM舉辦的此次盛會。
信息是企業(yè)的核心資產(chǎn)
IOD所倡導(dǎo)的一個重要理念就是信息是企業(yè)的核心資產(chǎn)。很長時間以來,企業(yè)習(xí)慣于將它們的員工、專利、商標(biāo)甚至廠房和設(shè)備看成企業(yè)的核心資產(chǎn),現(xiàn)在,在核心資產(chǎn)清單上該添上一個新成員了,這就是信息。
然而,在企業(yè)已經(jīng)看到信息的重要價值、開始重視信息的整合之后,很快他們就發(fā)現(xiàn)自己陷于信息的重重包圍之中,一方面要不斷在數(shù)據(jù)的獲取上投入,而另一方面,卻無法從紛繁蕪雜的數(shù)據(jù)中得到真正有價值的信息:今天的企業(yè)需要面對太多的信息,這些信息以各種不同的形式存在,有結(jié)構(gòu)化的信息,如傳統(tǒng)的表單,也有非結(jié)構(gòu)化的信息,如Word文件、音頻、視頻、圖像、電子郵件等,它們通常會被封鎖在各個不同的地方。以下是企業(yè)在利用信息時常面臨的困境:
1. 信息被封鎖在眾多孤島式的信息源中,限制了信息的自由獲取,而無法以一種方便的方式操作。
2. 信息量和信息的種類成指數(shù)級增長,僅僅是保存和維護(hù)如此海量的信息已經(jīng)讓企業(yè)不堪重負(fù),更談不上消除各個部門信息中的冗余、保持一致性、對信息進(jìn)行整合了。而日益激烈的市場競爭需要企業(yè)具有比以前更加快速的響應(yīng)能力。
3. 對信息的準(zhǔn)確性缺乏信心從而限制了信息價值的發(fā)揮程度。比如,由于多種原因,很多組織保存的數(shù)據(jù)中存在不少重復(fù)的記錄、不完整的記錄以及無效的記錄。
“由于信息的爆炸式增長,使得企業(yè)保證在第一時間得到精確的信息成為它們保持競爭力的關(guān)鍵,其中涉及三個要素:信息、人或流程以及時間,只有三者能流暢地配合,即實現(xiàn)了在需要的時間能立刻將正確的信息傳遞給需要的人,才表明企業(yè)的信息系統(tǒng)已相當(dāng)完善,這就是IBM的Information on Demand要達(dá)到的目的?!盜BM軟件集團(tuán)高級副總裁Steve A. Mills在Information on Demand 2007的開幕式再次明確了Information on Demand的含義。
Information on Demand
背后的含義
Information On Demand 是IBM對解決信息的整合和利用難題的一種通俗表達(dá),它屏蔽了背后的技術(shù)復(fù)雜性,這些復(fù)雜的技術(shù)是由IBM及其合作伙伴來共同完成的。盡管用戶完全可以不用了解其技術(shù)實現(xiàn),但是這種了解無疑會有助于我們理解IBM提出這一宏偉構(gòu)想的真正原因。
從本質(zhì)上說,Information On Demand要實現(xiàn)的是業(yè)務(wù)流程真正的端到端集成,也就是在一個企業(yè)內(nèi)部及其合作伙伴和客戶之間進(jìn)行集成。這意味著信息需要能夠在這些流程之間自由流動,換句話說,各種格式的信息需要能夠從它當(dāng)前駐留的應(yīng)用程序中釋放出來,同時信息必須能夠作為一項服務(wù)進(jìn)行交付,能夠被需要它的人和流程輕松地存取。
Information On Demand提供的解決辦法分為兩個部分。一是通過開放標(biāo)準(zhǔn)公開這些服務(wù):當(dāng)前的應(yīng)用系統(tǒng)大多是通過傳統(tǒng)的編程方法建立的,系統(tǒng)內(nèi)部緊密耦合在一起,這樣的系統(tǒng)改變很困難,缺乏靈活性,IBM通過采用像 Web 服務(wù)和 XML 這樣的開放標(biāo)準(zhǔn)以及像 SOA 這樣靈活的架構(gòu),幫助企業(yè)把服務(wù)出來,從而只要付出較少的努力就可以更快速地解決問題。由于采用開放標(biāo)準(zhǔn),更多開發(fā)人員能夠更輕松地存取他們所需的信息。
另一個部分就是讓信息更可用或者說提升信息的價值。比如IBM提供有這樣一些服務(wù),它們集成信息(包括數(shù)據(jù)和內(nèi)容,而不管它們在什么位置)以提供一個統(tǒng)一且精確的視圖;向原始信息添加業(yè)務(wù)上下文;暴露信息中的復(fù)雜關(guān)系。Information On Demand可以為這些服務(wù)提供一個開放的框架。
不過,這還僅僅是Information On Demand表面上的意義,其更深一層意義在于,IBM認(rèn)為要從根本上改變目前信息系統(tǒng)的構(gòu)建方式。
眾所周知,現(xiàn)有的系統(tǒng)是按照功能設(shè)計和構(gòu)建的。如典型的套裝軟件就是按照功能設(shè)計,一個系統(tǒng)完成某一特定的功能,為完成這些功能需要存儲某些數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)完全依附于這個系統(tǒng),系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)很少有交流。在IBM看來,這種傳統(tǒng)的應(yīng)用構(gòu)建方式正是現(xiàn)有的IT系統(tǒng)無法跟上業(yè)務(wù)變化的原因。IBM認(rèn)為,信息作為企業(yè)的核心資產(chǎn),它應(yīng)該脫離應(yīng)用存在。IBM通過引入XML技術(shù),力圖讓業(yè)務(wù)人員可以不用IT部門的幫助自由地設(shè)計出業(yè)務(wù)需要的各種數(shù)據(jù)模型,再結(jié)合用SOA技術(shù)封裝的各種流程相關(guān)的組件,使得業(yè)務(wù)人員也可以自由組裝出所需要的應(yīng)用,從而擺脫對套裝軟件的依賴。
“以一種高度可用的方式存儲和保護(hù)數(shù)據(jù)或內(nèi)容的傳統(tǒng)應(yīng)用目前仍然是信息管理的重要方面,但是一種更靈活的應(yīng)用構(gòu)建方式已經(jīng)出現(xiàn),并已通過工業(yè)技術(shù)方法取得了顯著的進(jìn)步,同時最好的實踐也已經(jīng)出現(xiàn),這就是Information On Demand?!?IBM軟件集團(tuán)信息管理部總經(jīng)理Ambuj Goyal在接受記者采訪時表示。
對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理
在IBM Information On Demand戰(zhàn)略構(gòu)想中,對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理是一項關(guān)鍵功能。這一功能的第一支柱當(dāng)然是IBM的新一代數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品DB2 9,其采用的pureXML可以稱做Information On Demand戰(zhàn)略的核心技術(shù)。實際上,在2006年夏天IBMDB2 9.0時,卓越的XML支持特性就被作為其中的最大特性來宣傳。
XML誕生于上個世紀(jì)90年代,設(shè)計之初主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)交換,但這種新型的數(shù)據(jù)組織方式卻在應(yīng)對信息的復(fù)雜性、可理解性和靈活性的挑戰(zhàn)方面開啟了新的道路,迎合了技術(shù)發(fā)展的方向和潮流。更重要的是,XML對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的支持能力正是現(xiàn)在所需要的。統(tǒng)計表明,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中60%以上屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。IBM要倡導(dǎo)信息隨時可取首先就必須完成對這部分非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理和整合。
IBM在去年的數(shù)據(jù)庫 DB2 9中第一次實現(xiàn)了關(guān)系型引擎與層次型引擎的結(jié)合,實現(xiàn)了混合數(shù)據(jù)庫。IBM將此技術(shù)稱為pureXML技術(shù)。與一般關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的XML增強(qiáng)功能不同,pureXML技術(shù)第一次真正意義上提供了一種與XML層次型結(jié)構(gòu)相匹配的層次型存儲方式和相對應(yīng)的操作訪問方式。
IBM對XML的支持不僅體現(xiàn)在DB2上可以存儲 XML,DB2還具有一些服務(wù),能夠把XML文檔分解成關(guān)系表結(jié)構(gòu)和從關(guān)系表結(jié)構(gòu)組合成XML文檔。為了易于開發(fā),DB2中還有一些特性能夠幫助確保 XML 的完整性,比如模式和 XSLT 支持。數(shù)據(jù)庫也支持基于XML的Web服務(wù)對信息的請求,比如 SOAP。
目前,對非機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)的支持能力已經(jīng)擴(kuò)展到IBM的其他產(chǎn)品上,在IOD大會IBM的最新數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品DB2 Warehouse 9.5就把對XML的支持推進(jìn)到數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品上,從而提供了針對非結(jié)構(gòu)化信息的分析能力。
豐富Information On Demand的產(chǎn)品組合
除了繼續(xù)增強(qiáng)IBM核心產(chǎn)品DB2的功能、推出DB2 9.5外,IBM一直在不斷豐富Information On Demand的產(chǎn)品組合。IOD大會上,IBM宣布今年會進(jìn)一步完善Information Server,明年年初將有一個全新的軟件產(chǎn)品Master Data Management問世。
Information Server解決的是信息整合問題。作為業(yè)界第一款綜合性數(shù)據(jù)集成平臺,Information Server的主要目的是能使客戶更輕松地了解其全部信息資產(chǎn)并整合信息孤島,從而為重要的業(yè)務(wù)和IT項目提供一致、全面、可靠的數(shù)據(jù)。
采訪中,IBM信息平臺與解決方案副總裁Jim Welch告訴記者:“Information Server推出以來,全球已有數(shù)百家客戶及合作伙伴采用了IBM的這項技術(shù)。目前,IBM還推出了基于此平臺的其他解決方案,如全新的針對行業(yè)的數(shù)據(jù)模式,為依賴常用數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)流程提供交鑰匙的自動化能力?!?/p>
目前,IBM還在不斷完善Information Server的功能。本次大會期間IBM透露新版的Information Server將在今天11月份推出,新版產(chǎn)品會在原有基礎(chǔ)上對諸多功能進(jìn)行改進(jìn),包括對IBM System z的支持、全新桌面元數(shù)據(jù)(desktop metadata)搜索能力、聯(lián)合支持更多數(shù)據(jù)類型、全新SAP R/3支持等。
Master Data Management是Information On Demand戰(zhàn)略的又一個重要補(bǔ)充。此款新軟件旨在幫助企業(yè)集中管理主數(shù)據(jù)。事實上,在企業(yè)眾多系統(tǒng)中存在一批核心數(shù)據(jù)集,這些數(shù)據(jù)被一次又一次地跨多個應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程而使用,如關(guān)于產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、關(guān)于客戶的數(shù)據(jù)、關(guān)于供應(yīng)商的數(shù)據(jù)、關(guān)于特定業(yè)務(wù)中關(guān)鍵實體的數(shù)據(jù)等。傳統(tǒng)上,這些信息有很多系統(tǒng)都會用到,而且每個系統(tǒng)都會有一份對這些信息的描述,結(jié)果會導(dǎo)致冗余和不一致性。
Master Data Management可以幫助企業(yè)管理多種主數(shù)據(jù)(如客戶、產(chǎn)品及賬戶信息等),它具備多種功能,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行定義、獲取并將其作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略資產(chǎn)加以利用。在IOD大會上,IBM透露即將對這一全新軟件進(jìn)行內(nèi)測,預(yù)計將于2008年初在全球上市。
Info 2.0:IBM版的Web 2.0
如果說IBM的上述各種產(chǎn)品著重解決的還是傳統(tǒng)領(lǐng)域的問題,IBM Info 2.0的推出則算得上是趕上了時髦。眾所周知,包括社交網(wǎng)絡(luò)、博客、維基、RSS在內(nèi)的Web 2.0已經(jīng)成為一種流行的時尚,并逐漸波及到企業(yè),目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到需要抓住這一潮流,IBM自然也不愿放過這一時機(jī),IBM 的Info 2.0正是IBM應(yīng)對目前日漸流行的Web 2.0的一個重要舉措。
“Web 2.0最吸引人的是,人們可以按照自己認(rèn)為最有用的方式來開快速訪問和組合信息,形成個性化的應(yīng)用,而根本不用IT人員的介入?!盜BM軟件集團(tuán)信息管理部CTO Aant Jhingran說。
Aant Jhingran介紹說,為了幫助企業(yè)用戶快速創(chuàng)建自己的Mashup或者混合應(yīng)用,IBM基于Web 2.0的上述特性,于今年6月份在網(wǎng)上社區(qū)了一個Info 2.0的試驗性軟件包Starter Kit,包括Mashup Hub、DAMIA和QEDWiki三個組件。其中Mashup Hub用來保存和聚合RSS、ATOM等各種種子(Feeds);DAMIA用來把一些數(shù)據(jù)組合成新的種子;而QEDWiki則提供一個統(tǒng)一的視圖用來展現(xiàn)各種聚合來的種子。
“IBM在Web 2.0中看到了機(jī)會,這個機(jī)會正好可以充分發(fā)揮IBM在數(shù)據(jù)管理方面的豐富經(jīng)驗以及在數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)分析方面數(shù)十年的研究成果。因為Web 2.0中的數(shù)據(jù)不僅包含傳統(tǒng)的IT數(shù)據(jù),還有互聯(lián)網(wǎng)上公開的和個人的數(shù)據(jù)以及各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),要從多種數(shù)據(jù)源中聚集信息,這正是IBM所擅長的?!闭劦綖槭裁匆瞥鯥nfo 2.0時,Aant Jhingran解釋說。
目前,IBM已經(jīng)著手建立Info 2.0合作伙伴聯(lián)盟。在IOD大會期間,記者遇到了JUST System和SONOA System兩公司的負(fù)責(zé)人,據(jù)他們介紹,兩公司都已經(jīng)推出了基于Starter Kit的Web 2.0產(chǎn)品。其中,JUST System公司還現(xiàn)場演示了如何把從氣象臺獲得的臺風(fēng)信息作為種子,利用Starter Kit提供的工具把臺風(fēng)可能影響區(qū)域顯示在Google Earth上,非常簡單,給記者留下了很深的印象。
不過,目前IBM關(guān)于Info 2.0還有很多模糊的地方,其產(chǎn)品Starter Kit也還處于測試階段,甚至在IBM內(nèi)部對Info 2.0也有不同的解釋。也許是出于這方面的原因,目前IBM還沒有展開關(guān)于Info 2.0的宣傳,即使在美國了解IBM Info 2.0概念的人也并不多。不過,盡管一切還不算清晰,其產(chǎn)品離最終還有一段距離,但是IBM顯然已經(jīng)注意到Web 2.0帶來的巨大影響,并且明確了努力方向,依照IBM的實力和風(fēng)格,我們有理由對這個產(chǎn)品抱以充分期待。
鏈接
Information On Demand的三個支柱
如果把Information on Demand看成正在建設(shè)的一棟大廈的話,數(shù)據(jù)(Data)、信息(Information)、內(nèi)容(Content)三個方面的產(chǎn)品和解決方案可以看成是構(gòu)建這幢大樓的三個支柱。
在數(shù)據(jù)方面,IBM了一個全新的產(chǎn)品,稱為IBM Data Studio,它將和IBM已有的產(chǎn)品Rational一起共同提供數(shù)據(jù)的全生命周期管理的能力。
篇2
隨著計算機(jī)技術(shù)日漸成熟,它已經(jīng)進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。而在我們的生活周邊,也越來越能夠感受到計算機(jī)技術(shù)給我們帶來的巨大沖擊和快捷。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,學(xué)校使用計算機(jī)對學(xué)校的學(xué)生的信息進(jìn)行管理,與手工管理相比擁有其無可比擬的優(yōu)勢。例如:檢索快速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、信息保存時間長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)校學(xué)生信息管理的效率,也是學(xué)校管理科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件和標(biāo)志。
學(xué)生管理系統(tǒng)采用現(xiàn)在流行的JAVA編程語言來進(jìn)行開發(fā)的。在系統(tǒng)界面開發(fā)中采用流行的JAVA API之一JAVA SWING來對系統(tǒng)的界面進(jìn)行設(shè)計,布局以及開發(fā)。系統(tǒng)界面圖形化,操作簡單明了,容易上手。在數(shù)據(jù)處理方面,此系統(tǒng)采用JAVABEAN來封裝對數(shù)據(jù)的操作,提高了安全性。同時,系統(tǒng)采用SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來支持該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作,能夠更加有效地、方便地處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)的實現(xiàn)是多種技術(shù)的結(jié)合,圖形化的操作界面使系統(tǒng)設(shè)計更具人性化,適合各類管理層用戶使用。
關(guān)鍵字:學(xué)生管理系統(tǒng);JAVA;JAVA SWING;JAVABEAN;圖形化操作;數(shù)據(jù)處理;SQL SERVER 2000
第一章 概述
1.1系統(tǒng)的特點與開發(fā)的預(yù)期目標(biāo)
1.1.1系統(tǒng)的開發(fā)背景
學(xué)生管理系統(tǒng)是一個學(xué)校不可或缺的一部分,它的存在無論是對學(xué)校管理者還是學(xué)生來說都是至關(guān)重要的,所以學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。然而長期以來,學(xué)?;旧隙际鞘褂脗鹘y(tǒng)人工的方式來管理學(xué)生課程信息。而這種傳統(tǒng)的管理方式隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也漸漸的顯現(xiàn)出效率低下、保密性差的弊端。另外,隨著時間的不斷增長將會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。
隨著技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對人事勞資信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點,例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。
因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為每個學(xué)校很有必要的事情
1.2系統(tǒng)的特點與開發(fā)的預(yù)期目標(biāo)
在系統(tǒng)管理模塊中,此模塊提供了退出系統(tǒng)的功能
在學(xué)生管理模塊中,此模塊提供了增加學(xué)生信息,修改學(xué)生信息和刪除學(xué)生信息等基本功能,除此之外,還具備學(xué)生選課功能
在課程管理模塊中,此模塊提供了管理員可以對課程的基本信息進(jìn)行增加、修改以及刪除等基本功能
在成績管理模塊中,此模塊中具備對進(jìn)行了選課的學(xué)生所選擇的的課程的成績進(jìn)行增加和修改的功能
在信息查詢模塊中,此模塊包含三個方面的查詢功能,即學(xué)生查詢、課程查詢、成績查詢。其中,在學(xué)生查詢模塊中,可以按照學(xué)號、姓名、性別、學(xué)院、專業(yè)等條件來進(jìn)行查詢;在課程查詢模塊中則可以按照課程名和授課老師等條件來對所需的信息進(jìn)行查詢;在成績查詢模塊中則可以查詢出學(xué)生所有科目的成績
1.3可行性研究
通過調(diào)查分析,建立新的學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)有其充分的必要性和可能性??梢越⒃撔畔⑾到y(tǒng)的可能性具體包含了它具有經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和社會可行性,新系統(tǒng)能達(dá)到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,開發(fā)中所需人員、硬軟件支持以及其它費用進(jìn)行估算情況均滿意,技術(shù)條件也能保證順利完成開發(fā)工作。
1.3.1 經(jīng)濟(jì)性
通過網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生信息管理,大大的提高了工作效率和人才的利用率,使之創(chuàng)造了更大價值;減少了工作人員,同時減少了學(xué)校開支;人才利用率的提高,適應(yīng)了信息時代的網(wǎng)絡(luò)化管理要求。
1.3.2技術(shù)可行性
本系統(tǒng)是采用目前比較流行的JAVA語言,用Microsoft Access 2000數(shù)據(jù)庫完成。由于JAVA的與平臺無關(guān)性,所以在任何有JAVA運(yùn)行環(huán)境的計算機(jī)上都可以運(yùn)行。
1.3.3操作可行性
對于用戶來說,本系統(tǒng)只要求使用者掌握一般的上網(wǎng)經(jīng)驗,經(jīng)過仔細(xì)設(shè)計和測試之后的系統(tǒng)具有操作簡單,方便靈活等優(yōu)點,足可以滿足用戶的不同需求,同時也方便了學(xué)校的內(nèi)部管理。用戶一定會在短時間內(nèi)掌握并熟練使用。只要動一動鼠標(biāo)鍵盤就可以達(dá)到想要的效果。
轉(zhuǎn)貼于 1.4開發(fā)工具
1.4.1開發(fā)工具介紹
由于的ECLIPSE3.2具有操作界面方便,簡單,美觀的特點;并且在編碼過程中如果出現(xiàn)語法錯誤,標(biāo)點錯誤等都會有相應(yīng)的提示,可以很快地發(fā)現(xiàn)錯誤,因此本系統(tǒng)的開發(fā)選用ECLIPSE3.2作為開發(fā)工具。
1.4.2相關(guān)技術(shù)介紹
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)辦法,以Sun公司的Java語言作為主要開發(fā)語言,使用SQL 2000作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫,配合功能強(qiáng)大的SQL查詢語言實現(xiàn)建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫,訪問數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)庫的更新,較好地實現(xiàn)了預(yù)定的需求功能。
(1) JAVA簡介
Java是一種簡單的,面象對象的,分布式的,解釋的,鍵壯的安全的,結(jié)構(gòu)的中立的,可移植的,性能很優(yōu)異的多線程的,動態(tài)的語言。
Java提供了一個功能強(qiáng)大語言的所有功能,但幾乎沒有一點含混特征。C++安全性不好,但C和C++被大家接受,所以Java設(shè)計成C++形式,讓大家很容易學(xué)習(xí)。
Java去掉了C++語言的許多功能,如:指針運(yùn)算、結(jié)構(gòu)、typedefs、#define、需要釋放內(nèi)存,讓Java的語言功能很精煉,并增加了一些很有用的功能,如自動收集碎片。這將減少了平常出錯的50%。而且,Java很小,整個解釋器只需215K的RAM。
當(dāng)今Internet的一大發(fā)展趨勢是電子商務(wù),而Internet的安全問題是必須解決的問題,通常大的部門應(yīng)設(shè)置防火墻,阻止非法侵入。而Java以其強(qiáng)安全性、平臺無關(guān)性、硬件結(jié)構(gòu)無關(guān)性、語言簡潔同時面向?qū)ο螅诰W(wǎng)絡(luò)編程語言中占據(jù)無可比擬的優(yōu)勢,成為實現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)的首選語言。
(2) Sql 2000簡介
SQL Server是由Microsoft開發(fā)和推廣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)。特點如下:
1.真正的客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。
2.圖形化用戶界面,使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫管理更加直觀、簡單。
3.豐富的編程接口工具,為用戶進(jìn)行程序設(shè)計提供了更大的選擇余地。
4.SQL Server與Windows NT完全集成,利用了NT的許多功能,如發(fā)送和接受消息,管理登錄安全性等。SQL Server也可以很好地與Microsoft BackOffice產(chǎn)品集成。
5.具有很好的伸縮性,可跨越從運(yùn)行Windows 95/98的膝上型電腦到運(yùn)行Windows 2000的大型多處理器等多種平臺使用。
6.對Web技術(shù)的支持,使用戶能夠很容易地將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)到Web頁面上。
7.SQL Server提供數(shù)據(jù)倉庫功能,這個功能只在Oracle和其他更昂貴的DBMS中才有。
1.5運(yùn)行環(huán)境
運(yùn)行服務(wù)器:JDK1.5版本或更高
數(shù)據(jù)庫支持:SQL SERVER2000
操作系統(tǒng):WINDOWS系列,LINUX系列或UNIX系列
硬件要求:內(nèi)存最低為256MB,硬盤空間至少20G
1.6開發(fā)環(huán)境
開發(fā)語言:JAVA
編譯程序:JDK1.5
開發(fā)工具:ECLIPSE3.2
篇3
Lis平臺屬于石津灌區(qū)2003~2004年度信息化項目第三標(biāo)段中的一部分,2005年10月開始進(jìn)行系統(tǒng)需求調(diào)研,到2006年3月交付使用,共經(jīng)歷半年的時間進(jìn)行設(shè)計和構(gòu)建。其中,灌區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是整個平臺的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),主要實現(xiàn)對灌區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(灌區(qū)基本特征、組織管理、工情屬性、水雨情監(jiān)測等)的存儲和管理。灌區(qū)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)主要實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢顯示功能,以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)為依據(jù),增加圖表顯示功能,讓各項數(shù)據(jù)顯示更加形象直觀。灌區(qū)電子地圖制作系統(tǒng)主要是對灌區(qū)的空間數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理,以灌區(qū)地圖為基礎(chǔ),對主要渠道和閘門、橋梁等工情信息進(jìn)行修改和維護(hù)。灌區(qū)工情管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)在電子地圖上對灌區(qū)工情數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和展示,點擊地圖上相應(yīng)的渠道或建筑物,系統(tǒng)即可彈出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)前,各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、工情數(shù)據(jù)和監(jiān)測數(shù)據(jù)分別被相關(guān)的業(yè)務(wù)處室存檔保管,有電子文檔,也有紙質(zhì)資料,一些綜合性數(shù)據(jù)收集起來比較繁瑣??臻g數(shù)據(jù)沒有電子存檔,只有一些紙質(zhì)地圖,查詢更為不便。Lis平臺的數(shù)據(jù)庫設(shè)計詳實完整,很好的指導(dǎo)了灌區(qū)各類數(shù)據(jù)的收集管理工作。系統(tǒng)建成試運(yùn)行期間,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工情數(shù)據(jù)基本錄入完畢,電子地圖繪制完成,重要工情和監(jiān)測點數(shù)據(jù)也錄入系統(tǒng),2006~2012年,Lis平臺一直保持使用,各類信息查詢方便快捷。隨著技術(shù)發(fā)展和需求的提升,Lis平臺的不足也逐漸顯露,主要體現(xiàn)在以下方面:基于C/S結(jié)構(gòu),查詢數(shù)據(jù)必須在電腦上安裝Lis平臺軟件,不如B/S結(jié)構(gòu)的方便快捷;電子地圖的底圖數(shù)據(jù)來源較早,有些道路和渠道的更新無法體現(xiàn);數(shù)據(jù)分析匯總功能較弱,數(shù)據(jù)挖掘力度不夠;水情、雨情等監(jiān)測數(shù)據(jù)只能人工錄入歷史數(shù)據(jù),無法與監(jiān)測設(shè)備鏈接,不僅數(shù)據(jù)的時效性不足,數(shù)據(jù)錄入工作也比較耗費時間和人力。
2e•IDS平臺使用情況
隨著富互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的興起,潤華信通公司對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了大幅度的改動,推出了“灌區(qū)信息化管理軟件系統(tǒng)”(Irrigation&DistrictInformationSystem)——e•IDS,石津灌區(qū)在2010年度信息化項目中選擇了e•IDS對原有的Lis平臺進(jìn)行升級,2012年建設(shè)完成并投入運(yùn)行,經(jīng)過三年的使用,感覺升級后的系統(tǒng)優(yōu)點如下。基于B/S和C/S混合的軟件體系結(jié)構(gòu),外部用戶通過Internet即可查詢灌區(qū)相關(guān)信息,客戶端無需安裝軟件,數(shù)據(jù)訪問的便捷性大大提高,同時不直接訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,能保證數(shù)據(jù)庫的相對安全。灌區(qū)內(nèi)部用戶通過局域網(wǎng)直接訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,交互性較強(qiáng),數(shù)據(jù)查詢和修改的響應(yīng)速度較快。這種方案把B/S和C/S這兩種軟件體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,揚(yáng)長避短,有效發(fā)揮了各自優(yōu)勢。平臺采用分布式開發(fā),每個業(yè)務(wù)模塊獨立設(shè)計,大幅提高了系統(tǒng)的可維護(hù)性,當(dāng)系統(tǒng)中某一模塊變更時,只修改模塊自身的代碼,其它模塊不會受影響,這使得軟件易于擴(kuò)展和升級。平臺包括多個功能模塊,可實現(xiàn)模塊的動態(tài)組合,不同灌區(qū)可根據(jù)具體的業(yè)務(wù)和需求進(jìn)行選擇。石津灌區(qū)已建有成熟的網(wǎng)站、檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng),且對防汛的需求較少,根據(jù)這一實際,選擇了信息采集、量測水管理、工情GIS管理模塊,既滿足對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理需求,又避免了重復(fù)建設(shè),很大程度上節(jié)省了資金。水情數(shù)據(jù)可以通過遙測設(shè)備鏈接平臺自動、實時傳輸,直接保存在云服務(wù)器中,節(jié)省人力,且實時性更強(qiáng)。平臺更新了電子底圖,跟實際更加貼近,地圖樣式也制作更加精細(xì)美觀。經(jīng)過三年的使用,個人感覺此平臺可在以下方面做進(jìn)一步改進(jìn):進(jìn)一步開發(fā)手機(jī)APP的查詢和數(shù)據(jù)錄入功能,增加系統(tǒng)的便捷性,便于推廣;多關(guān)注空間數(shù)據(jù),加快電子底圖的更新頻率,使底圖盡量與實際相符;數(shù)據(jù)分析功能需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
3結(jié)語
篇4
英文名稱:Documentation & Information Management for Science and Technology
主管單位:
主辦單位:西安石油大學(xué)
出版周期:季刊
出版地址:陜西省西安市
語
種:中文
開
本:16開
國際刊號:
國內(nèi)刊號:
郵發(fā)代號:
發(fā)行范圍:國內(nèi)外統(tǒng)一發(fā)行
創(chuàng)刊時間:1986
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核心期刊:
期刊榮譽(yù):
聯(lián)系方式
篇5
本文結(jié)合發(fā)改委工作實際,論述了發(fā)改委綜合檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)問題。
【關(guān)鍵詞】
發(fā)改委;檔案信息;設(shè)計;實現(xiàn)
隨著網(wǎng)絡(luò)和信息等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與成熟,當(dāng)今社會已經(jīng)逐漸邁進(jìn)信息化時代,人們?nèi)粘5墓ぷ?、生活和學(xué)習(xí)都在互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)的影響下變得更加方便、快捷。同時,信息技術(shù)也越來越多地被應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,在各企業(yè)、機(jī)關(guān)單位、醫(yī)院、學(xué)校的信息管理工作中都以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托設(shè)計或引入了專門的信息管理系統(tǒng)來提升信息管理水平。本文針對發(fā)改委綜合檔案信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)問題進(jìn)行了探討。
一、發(fā)改委綜合檔案信息的管理需求分析
作為一個肩負(fù)宏觀調(diào)控職能的重要部門,發(fā)改委積累了大量珍貴的檔案資料,并逐年遞增,傳統(tǒng)的管理方式十分不便于檔案信息的管理、存儲和查詢、調(diào)用,大大降低了檔案信息的利用率,沒有發(fā)揮出綜合檔案信息對發(fā)改委及我國社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、健康發(fā)展的實際效用。因此,實現(xiàn)和推動發(fā)改委綜合檔案信息管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化和信息化已然成為必然趨勢。發(fā)改委綜合檔案信息的管理主要會涉及到收發(fā)文、信息錄入、查詢、統(tǒng)計和歸檔整理、借閱等環(huán)節(jié),設(shè)計信息管理系統(tǒng)的目的是要節(jié)省檔案信息的存儲空間、延長檔案信息保存的時間、方便信息查詢和調(diào)用等。設(shè)計的信息管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、獲取和展示、轉(zhuǎn)存儲、備份等功能,同時還要保證檔案信息能夠在此信息管理系統(tǒng)和諸如OA一類的信息系統(tǒng)之間進(jìn)行雙向的信息傳遞。此外,鑒于計算機(jī)技術(shù)的更新速度較快,設(shè)計的信息管理系統(tǒng)需要在保證系統(tǒng)本身先進(jìn)性的同時具備一定的開放性與擴(kuò)充性,以便隨著技術(shù)的發(fā)展和使用需求不斷更新和完善其功能。
二、綜合檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計思路
首先,在辦公內(nèi)網(wǎng)的基礎(chǔ)上利用計算機(jī)技術(shù)設(shè)計符合發(fā)改委實際狀況和需求的信息管理系統(tǒng),把安全、高效和服務(wù)、共享作為綜合檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計原則,在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)體系。其次,加快發(fā)改委紙質(zhì)檔案信息資料的數(shù)字化腳步,為檔案信息管理系統(tǒng)提供原始的電子信息數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù),對于部分重要檔案要盡量實現(xiàn)全文的檢索和利用,進(jìn)而建立起基礎(chǔ)的電子檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)發(fā)改委綜合檔案信息的無紙化利用和信息網(wǎng)絡(luò)化的管理模式,讓日后檔案信息的管理、調(diào)用、查詢、傳遞工作變得更加快捷、高效。再次,保證檔案信息管理系統(tǒng)完整性、科學(xué)合理性的前提下,既要保證其能夠與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行相互間的信息發(fā)送與信息接收。同時鑒于發(fā)改委的特殊性質(zhì),系統(tǒng)要具備對需要保密的檔案數(shù)據(jù)信息做壓縮加密處理和異地備份的功能。此外,為保證系統(tǒng)中檔案信息數(shù)據(jù)的完整性和延續(xù)性,要遷移歷史數(shù)據(jù)條目。最后,創(chuàng)建一個可以實現(xiàn)文字、音頻、影像等多種類型檔案信息數(shù)據(jù)查詢、利用的綜合性檔案信息管理平臺,兼具專業(yè)性、完整性的同時要允許并容易對其進(jìn)行功能上的擴(kuò)展、改進(jìn)和完善。
三、模塊劃分
根據(jù)上文對發(fā)改委綜合檔案信息管理系統(tǒng)的需求分析,可將此系統(tǒng)程序按功能劃分成連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和基本數(shù)據(jù)管理、檔案整理、檔案數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)維護(hù)5個模塊。連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器這部分模塊的主要功能是確定用戶選擇的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,出于安全方面考慮,可設(shè)置第一次使用時用戶要提供服務(wù)器名、用戶名、密碼等正確信息后方可成功登錄系統(tǒng),之后此次填寫的信息將會被記錄到注冊表當(dāng)中,以省卻日后登錄的麻煩?;緮?shù)據(jù)庫管理模塊主要的功能有保密級別、歸檔類別、部門和保管期限、數(shù)據(jù)修改、刪除操作等。檔案數(shù)據(jù)管理模塊的功能是檔案信息的錄入、查詢和統(tǒng)計及銷毀等。檔案整理模塊則專為檔案鑒定與組卷而設(shè)計的。系統(tǒng)維護(hù)這一模塊的功能是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印,以及數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)和備份。
四、體系結(jié)構(gòu)
將整個檔案信息管理系統(tǒng)分成應(yīng)用服務(wù)器、用戶、數(shù)據(jù)3層。其中應(yīng)用服務(wù)器這層本文選取了MVC結(jié)構(gòu),利用MVC結(jié)構(gòu)將交互管理系統(tǒng)分解成模型、控制和視圖3個構(gòu)成組件,裝有問題核心數(shù)據(jù)與邏輯計算關(guān)系和功能計算關(guān)系的模型組件需要利用JAVA類與EJB技術(shù)來實現(xiàn);用于保證用戶和系統(tǒng)能夠進(jìn)行互動操作的控制組件功能需要通過使用JAVA語言編寫的服務(wù)器端程序來實現(xiàn),控制組件的主要目的是協(xié)調(diào)模型同視圖之間的工作;對于從模型處獲取顯示信息的視圖組件來說,同樣的信息可以通過不同的顯示形式和視圖展現(xiàn)出來,視圖組件功能的實現(xiàn)需要依靠JavaScript和JSP技術(shù)、HTML技術(shù)。需要說明的是,對于屬于用戶層的工作人員來說,不管是在單位還是其他地方,僅通過網(wǎng)絡(luò)就能得到此信息管理系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)邏輯層服務(wù),雖然不需要再安裝客戶端軟件,但仍需要通過RMI通信協(xié)議。
五、結(jié)束語
鑒于以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托可建立信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)檔案信息管理的信息化和現(xiàn)代化,所以,在發(fā)改委綜合檔案信息管理工作中也應(yīng)主動探索,結(jié)合發(fā)改委檔案信息管理工作的實際需求進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的設(shè)計,包括功能模塊的劃分、體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建等。
作者:羅瓦則 單位:四川省喜德縣發(fā)展改革和經(jīng)濟(jì)信息化局
【參考文獻(xiàn)】
[1]周丹,駱亮,李承林等.廣西發(fā)改委綜合檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].大眾科技,2015(3):225-227.
篇6
本論文主要介紹麻醉信息管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計,功能介紹以及應(yīng)用,麻醉信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了整個手術(shù)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,無紙化,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性。
關(guān)鍵詞:
手術(shù)麻醉;信息化管理;數(shù)據(jù)采集
一、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
1.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計。
麻醉信息管理系統(tǒng)是圍繞整個手術(shù)業(yè)務(wù)各部門設(shè)計的系統(tǒng)。麻醉信息管理系統(tǒng)由手術(shù)排班子系統(tǒng),手術(shù)麻醉護(hù)理子系統(tǒng),麻醉數(shù)據(jù)接收接口子系統(tǒng),復(fù)蘇管理子系統(tǒng),統(tǒng)計子系統(tǒng)五大部分組成。業(yè)務(wù)流程由各個手術(shù)臨床科室發(fā)起,各個手術(shù)臨床科室在HIS系統(tǒng)中填術(shù)申請單發(fā)送至手術(shù)室,申請單發(fā)送完畢后可以在HIS系統(tǒng)中查詢其發(fā)送情況,手術(shù)室接收手術(shù)申請單進(jìn)行排班,排班完各手術(shù)臨床科室可以在系統(tǒng)中查詢排班情況。手術(shù)麻醉醫(yī)生工作站與手術(shù)護(hù)理工作站記錄整個手術(shù)過程的數(shù)據(jù),麻醉需要的各項數(shù)據(jù)會由麻醉數(shù)據(jù)接收接口子系統(tǒng)自動生成,保證數(shù)據(jù)完整性,準(zhǔn)確性。
1.2系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。
麻醉信息管理系統(tǒng)的軟件體系架構(gòu)為常見的三層分層式結(jié)構(gòu),分層式結(jié)構(gòu)使系統(tǒng)實現(xiàn)高內(nèi)聚低耦合,使麻醉信息管理系統(tǒng)里面每個模塊盡可能獨立去完成模塊該實現(xiàn)的功能,模塊與模塊之間的聯(lián)系更加簡單,也就是系統(tǒng)模塊之間的接口盡可能少且簡單,有利于麻醉信息管理系統(tǒng)進(jìn)行修改與整合。
1.3系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。
麻醉信息管理系統(tǒng)的模塊分為病人管理,醫(yī)療文書,大事件,電子病歷,系統(tǒng)管理,數(shù)據(jù)庫配置幾大模塊,病人管理模塊完成同步HIS數(shù)據(jù),導(dǎo)入病人信息,手術(shù)申請單接收,排班等,醫(yī)療文書模塊完成包括術(shù)前,術(shù)中,術(shù)后文書的處理工作,大事件主要是完成術(shù)中麻醉用藥,手術(shù)數(shù)據(jù)等重要信息的記錄,電子病歷模塊完成對病人檢驗信息、檢查信息、醫(yī)囑和病歷病程的查詢工作,系統(tǒng)管理主要完成對系統(tǒng)字典配置,系統(tǒng)人員權(quán)限管理,系統(tǒng)文書配置,系統(tǒng)界面配置等,數(shù)據(jù)庫配置主要完成數(shù)據(jù)庫的配置,連接工作等。
二、系統(tǒng)的組成與功能
2.1手術(shù)排班子系統(tǒng)
2.1.1手術(shù)分級管理功能。
手術(shù)分級管理功能包括手術(shù)項目級別配置字典,手術(shù)醫(yī)生級別配置字典,手術(shù)級別設(shè)置字典,手術(shù)申請單管理功能。其中手術(shù)項目級別配置字典設(shè)置手術(shù)項目的手術(shù)級別,手術(shù)醫(yī)生級別配置字典設(shè)置臨床術(shù)科醫(yī)生的手術(shù)級別,手術(shù)級別設(shè)置字典設(shè)置手術(shù)級別,手術(shù)申請單管理功能實現(xiàn)臨床術(shù)科醫(yī)生發(fā)起手術(shù)申請單與該醫(yī)生手術(shù)級別相匹配的功能[2]。手術(shù)申請單發(fā)起的手術(shù)項目級別與手術(shù)醫(yī)生級別必須匹配,如不匹配,則不允許該醫(yī)生發(fā)起手術(shù)申請單。手術(shù)申請單中包括手術(shù)需要的手術(shù)類別,手術(shù)排序,手術(shù)患者,主刀醫(yī)生,感染手術(shù)等手術(shù)必須信息。
2.1.2手術(shù)排班功能。
手術(shù)室護(hù)士接收手術(shù)申請單后進(jìn)入手術(shù)排班界面,手術(shù)排班通過同步HIS數(shù)據(jù)后導(dǎo)入手術(shù)申請單內(nèi)容,手術(shù)室通過手術(shù)排班功能對將進(jìn)行的手術(shù)進(jìn)行排班,將麻醉醫(yī)生,洗手護(hù)士,器械護(hù)士,巡回護(hù)士,手術(shù)間,手術(shù)排序與相應(yīng)的手術(shù)進(jìn)行匹配,排班提交后系統(tǒng)將自動生成手術(shù)安排表與手術(shù)通知單。臨床術(shù)科醫(yī)生可通過手術(shù)排班查詢界面了解手術(shù)排班情況,清晰了解手術(shù)安排。手術(shù)室配備手術(shù)排班大屏,臨床術(shù)科醫(yī)生可通過手術(shù)排班大屏實時查看手術(shù)間手術(shù)患者,麻醉醫(yī)生,主刀醫(yī)生,手術(shù)狀態(tài)等信息。手術(shù)排班功能實現(xiàn)了手術(shù)申請單發(fā)起到手術(shù)安排以及手術(shù)排班反饋的閉環(huán)流程,實現(xiàn)手術(shù)信息的循環(huán)流通以及手術(shù)信息明朗清晰被各手術(shù)業(yè)務(wù)部門接收與了解,有利于臨床各部門安排工作,提高資源利用率。
2.2手術(shù)麻醉護(hù)理子系統(tǒng)
2.2.1手術(shù)麻醉醫(yī)生工作站。
手術(shù)麻醉醫(yī)生工作站由手術(shù)麻醉醫(yī)生工作站功能與麻醉主任工作站功能組成。手術(shù)麻醉醫(yī)生工作站功能分為術(shù)前訪視記錄,術(shù)中記錄與術(shù)后管理三部分組成。術(shù)前訪視記錄為麻醉醫(yī)生通過手術(shù)麻醉醫(yī)生工作站登記手術(shù)患者信息,手術(shù)麻醉醫(yī)生工作站通過與PACS系統(tǒng),LIS系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)的接口信息相連接,麻醉醫(yī)生可實時查詢患者的檢查結(jié)果,檢驗數(shù)據(jù),患者病歷病程,病人醫(yī)囑等信息,完成術(shù)前訪視記錄,手術(shù)同意書等文書。術(shù)中記錄為通過麻醉數(shù)據(jù)接收接口子系統(tǒng),實現(xiàn)監(jiān)護(hù)儀等儀器與計算機(jī)相連接,實現(xiàn)手術(shù)過程中患者體征數(shù)據(jù)自動采集并記錄,麻醉醫(yī)生通過術(shù)中記錄功能完成手術(shù)過程中用藥,麻藥,事件等術(shù)中重要數(shù)據(jù)的記錄,形成完整,準(zhǔn)確的麻醉記錄單。術(shù)后管理功能為手術(shù)完成后幫助麻醉醫(yī)生整理麻醉文書,統(tǒng)計麻醉數(shù)據(jù),打印相關(guān)文書,病歷歸檔等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效,準(zhǔn)確的整理,有利于幫助麻醉醫(yī)生總結(jié)麻醉經(jīng)驗。
2.2.2手術(shù)護(hù)理工作站。
手術(shù)護(hù)理信息子系統(tǒng)包括手術(shù)護(hù)理記錄單管理,手術(shù)護(hù)理工作量管理,手術(shù)護(hù)理數(shù)據(jù)統(tǒng)計三方面的內(nèi)容。手術(shù)護(hù)理記錄單管理:手術(shù)護(hù)理記錄單管理包括術(shù)前護(hù)理訪視單,術(shù)中手術(shù)護(hù)理記錄單,護(hù)理不良事件的記錄,壓瘡評估表,器械清點單。手術(shù)護(hù)士通過完整填寫術(shù)前護(hù)理訪視單,術(shù)中手術(shù)護(hù)理記錄單,護(hù)理不良事件的記錄,壓瘡評估表,器械清點單,準(zhǔn)確記錄了患者手術(shù)過程中失血,輸血,輸液等事件,記錄患者從手術(shù)前到術(shù)中以及術(shù)后的完整護(hù)理記錄。手術(shù)護(hù)理工作量管理:手術(shù)護(hù)理工作量管理包括手術(shù)護(hù)理工作量,手術(shù)護(hù)理不良事件,壓瘡評估記錄等,手術(shù)護(hù)理工作量完整統(tǒng)計手術(shù)室護(hù)士每個月手術(shù)工作量,有效提高了護(hù)士工作效率,手術(shù)護(hù)理不良事件與壓瘡評估記錄能幫助手術(shù)室管理者更好的預(yù)防手術(shù)護(hù)理不良事件的發(fā)生與壓瘡問題的發(fā)生,提高護(hù)理人員對手術(shù)護(hù)理與壓瘡問題的重視和預(yù)防意識。手術(shù)護(hù)理數(shù)據(jù)統(tǒng)計:手術(shù)室管理人員通過手術(shù)護(hù)理數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以清晰了解手術(shù)室工作量,每個護(hù)理人員工作量與工作效率,手術(shù)護(hù)理過程中器械使用率,使用情況,損壞率,使用成本等數(shù)據(jù),通過手術(shù)護(hù)理數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以有效幫助手術(shù)室管理人員更好的利用有效資源,總結(jié)護(hù)理經(jīng)驗,提高工作效率。
三、麻醉信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
隨著醫(yī)院信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,與醫(yī)院信息系統(tǒng)配套的各種子系統(tǒng)也隨著被應(yīng)用。它們與醫(yī)院信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息實時傳遞,實現(xiàn)醫(yī)院各業(yè)務(wù)部門之間信息快速傳遞,各業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系更加緊密,規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程和提高了資源利用率。麻醉信息管理系統(tǒng)在手術(shù)業(yè)務(wù)部門應(yīng)用后,解決了以前手工資料填寫繁瑣,紙張浪費,容易丟失等問題。它規(guī)范管理了整個手術(shù)流程,麻醉信息管理系統(tǒng)完成了從手術(shù)申請單填寫,手術(shù)排班,手術(shù)記錄,復(fù)蘇記錄以及術(shù)后統(tǒng)計等整個閉環(huán)流程,動態(tài)實時記錄病人體征數(shù)據(jù),實時查詢患者病歷病程,醫(yī)囑,檢驗,檢查等各種信息,有效地提高了工作效率。術(shù)后統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù)可以幫助麻醉醫(yī)生提前發(fā)現(xiàn)適合手術(shù)患者的麻醉方法,通過實時監(jiān)測患者各項數(shù)據(jù)降低手術(shù)患者的麻醉風(fēng)險,有利于總結(jié)麻醉經(jīng)驗,合理有效的利用資源,提高工作效率,大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析推動了未來麻醉工作的科研進(jìn)展。
作者:林少斌 李韶斌 趙紫奉 單位:汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院信息科
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會計電算化會計信息影響
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計電算化越來越被廣泛的應(yīng)用。然而,我們也應(yīng)看到計算機(jī)在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,給我們帶來極大方便和效益的同時,也存在著一些不足。下面筆者就會計電算化下會計信息的問題進(jìn)行探討。
一、會計電算化對會計信息的影響
(一)會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善
1.會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過分注意軟件的會計核算功能,而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始,經(jīng)過計算機(jī)處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件,但由于各種原因,一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā),未能達(dá)到較為理想的效果。
2.會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持,但由于各自獨立發(fā)展,互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時,沒有統(tǒng)一規(guī)劃,而是采用單項開發(fā),再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù),未能形成一個有機(jī)的整體,各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
3.會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internct網(wǎng)絡(luò)向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外,普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù),使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。
(二)會計電算化下會計信息的保密性和安全性差
會計電算化是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大,利用計算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)??梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會計信息安全風(fēng)險大大增加。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大動腦筋,卻沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題。對于安全性更是難盡人意,系統(tǒng)一旦遭遇自然災(zāi)害,癱瘓或遭病毒侵襲就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
二、提高會計電算化下會計信息質(zhì)量的對策
(一)從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性
1.ERP軟件與普通財務(wù)軟件接口方式。ERP(EntcrpriseResourcePlanning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面集成企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時代對企業(yè)合理配置資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個新鮮事物,它是基于MRP需求計劃上發(fā)展起來的。它吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐經(jīng)驗,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,大大提高了財務(wù)管理的效率。
2.會計電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過去的會計電算化以單純的計算機(jī)技術(shù)為主,現(xiàn)在的會計電算化以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會計電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的傳遞可以通過Internet互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞且傳遞速度十分迅速,因此企業(yè)的在線財務(wù)報告有可能隨時更新,信息使用者可以及時獲取最新信息。會計信息處理系統(tǒng)能夠及時收集和處理各項交易事項產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并立即將處理結(jié)果傳遞給財務(wù)報告系統(tǒng);企業(yè)內(nèi)外部信息使用者就能借助在線財務(wù)報告隨時了解企業(yè)財務(wù)狀況,會計信息達(dá)到自動化。日常會計工作中,所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項調(diào)整,再到最終會計報表的生成、財務(wù)報告的等均在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,最大范圍的實現(xiàn)信息處理電子化,降低有關(guān)紙張、資源的消耗,同時也將有關(guān)會計人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。有關(guān)會計信息數(shù)據(jù)的傳遞均通過供需雙方收發(fā)電子郵件或由需求方登錄供給方的網(wǎng)站進(jìn)行訪問,以獲得充分的會計信息,保證了會計信息的及時性。
(二)建好內(nèi)部控制制度,保證會計信息的安全性和保密性
1.健全的數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理,加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作質(zhì)量的根本保障,更是會計電算化工作得以順利實施的根本保障,只有基礎(chǔ)工作完善,業(yè)務(wù)流程規(guī)范,會計電算化工作才有可能真正在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮作用,創(chuàng)造效益;加強(qiáng)系統(tǒng)備份、恢復(fù)的管理,滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)連續(xù)不間斷的要求,避免由于自然災(zāi)難、事故、設(shè)備的損壞和惡意的破壞行為帶來系統(tǒng)停頓使服務(wù)功能更新喪失。
2.加強(qiáng)技術(shù)方面和網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制。在ERP業(yè)界流行一句話:“三分軟件,七分組織,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,這充分體現(xiàn)了會計信息數(shù)據(jù)的重要性。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,我們可以建立用戶身份驗證及權(quán)限管理控制制度、系統(tǒng)管理多重控制制度、業(yè)務(wù)申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫?、預(yù)算管理流程控制制度、內(nèi)控制度實施情況的審計和檢查制度等。例如可采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)簽名技術(shù)、隧道技術(shù)等措施。
3.會計人員工作能力的提高和職能的有效控制。ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不是一個與企業(yè)的其他部門相隔離的信息孤島,而是不同的信息相互融合、集成的信息系統(tǒng)。會計人員不僅是會計信息的提供者,他們所完成的也不是一種受托責(zé)任。會計人員已經(jīng)與企業(yè)的日常管理活動緊密相連。因此,企業(yè)應(yīng)立足于國際標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
總之,再完美的理論也需要實踐來檢驗,從而提高會計信息質(zhì)量。始終根據(jù)誰需要會計信息,誰提供會計信息的實現(xiàn)途徑的邏輯層次,通過實際的調(diào)查、考察會計信息的供求狀況,永遠(yuǎn)是我們應(yīng)持有的科學(xué)態(tài)度。
參考文獻(xiàn):
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篇8
一、公司網(wǎng)站信息化
(一)公司網(wǎng)站管理現(xiàn)狀
為更及時、全面地掌握我公司管理的國有資本運(yùn)營情況,加大對重大投、融資事項的監(jiān)督,樹立我公司的形象,更好地宣傳公司形象,我公司于20__年9月初開始進(jìn)行官方網(wǎng)站的建設(shè)工作。
經(jīng)過1個多月的建設(shè)工作,我公司網(wǎng)站已于去年11月初開通。
目前網(wǎng)站根據(jù)業(yè)務(wù)情況,分設(shè)相應(yīng)的一級欄目及二級欄目,能夠做到簡要介紹我公司各項基本情況、說明我公司在一定時期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向、我公司目前招租的實物資產(chǎn)及待處置的股權(quán)資產(chǎn)情況等。首頁另設(shè)公司動態(tài),滾動報送公司近期事務(wù)性工作動態(tài)、戰(zhàn)略投資相關(guān)考察報告及招租、處置資產(chǎn)公告等。
我公司網(wǎng)站的開通能夠?qū)崿F(xiàn)我公司各項工作、業(yè)務(wù)開展等活動的動態(tài)介紹,能使外界了解我公司運(yùn)作的各項資產(chǎn)情況、審批項目的辦事程序,達(dá)到形象展示的目的,為我公司提供良好的宣傳平臺。
現(xiàn)公司已制定網(wǎng)站管理等相關(guān)制度,進(jìn)一步規(guī)范了網(wǎng)站搭建、維護(hù)、安全、內(nèi)容、升級等管理工作,并將網(wǎng)站的良好運(yùn)行納入信息化工作范疇。
(二)工作職責(zé)
作為信息管理員,我應(yīng)負(fù)責(zé)做好網(wǎng)站的不斷更新、維護(hù)、宣傳、改版等工作;積極、定時向公司各部門及各子公司約稿,確保公司網(wǎng)站動態(tài)信息容量的豐富以及其及時性、正確性;負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息數(shù)據(jù)備份,并適時提供網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識培訓(xùn),推動公司網(wǎng)絡(luò)知識普及,并進(jìn)行不定期的辦公電腦安全抽查,對違反公司規(guī)定的辦公電腦使用人員做通報批評。
(三)下一步目標(biāo)、思路
隨著公司的逐漸發(fā)展,各業(yè)務(wù)開展情況、對監(jiān)管企業(yè)的監(jiān)管達(dá)到穩(wěn)定后且公司的各項業(yè)務(wù)以達(dá)到相當(dāng)規(guī)模、具備全面信息辦公自動化條件之后,擬逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部辦公一體化,全面展開網(wǎng)上辦公功能。將公司適合上網(wǎng)完成的業(yè)務(wù)流程盡量通過網(wǎng)絡(luò)完成,以節(jié)約人力、節(jié)約資源。并完成公司內(nèi)部各部門和國資委、未來涉及的相關(guān)監(jiān)管的企業(yè)的互聯(lián)和各業(yè)務(wù)開展項目的網(wǎng)上信息提交、信息、驗證,網(wǎng)絡(luò)收、發(fā)文等功能,以及項目的需求響應(yīng)。同時,在網(wǎng)站建設(shè)初期預(yù)設(shè)信息匯總、處理、導(dǎo)出功能,為將來公司建設(shè)智能決策支持系統(tǒng)(idss)提供信息支撐平臺。
在公司各項業(yè)務(wù)工作開展到一定高度后,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)對信息化的要求,未來還可以考慮架構(gòu)智能決策支持系統(tǒng)idss(intelligent decision supports system)。該系統(tǒng)能夠為決策者提供決策所需的數(shù)據(jù)、信息和背景材料,幫助明確決策目標(biāo)和進(jìn)行問題的識別,建立或修改決策模型,提供各種備選方案,并且對各種方案進(jìn)行評價和優(yōu)選,通過人機(jī)交互功能進(jìn)行分析、比較和判斷,以通過更加縝密的計算機(jī)邏輯思考方式為公司的各項重大決策提供各項輔助支持信息等。
二、保質(zhì)保量完成對市國資委信息報送工作
20__年,我公司向市國資委辦公室及各相關(guān)業(yè)務(wù)處室報送動態(tài)信息共計21條,被采納12條。
對市國資委的動態(tài)信息報送是信息管理崗位的工作重點之一。20__年將是我公司信息報送、信息編寫等信息工作非常重要的一年,目前市國資委還未對我公司下達(dá)今年報送任務(wù),但截至一月,我公司已積極向市國資委辦公室及各相關(guān)處室報送動態(tài)信息6條,被采納4條。
成都聯(lián)交所作為我子公司,其業(yè)務(wù)工作將是20__年我公司動態(tài)信息報送的重點。成都聯(lián)交所的相關(guān)動態(tài)信息被采納率及上報市委市政府的幾率均較高,應(yīng)加大加強(qiáng)成都聯(lián)交所相關(guān)信息的報送力度,確保成都聯(lián)交所各類重大經(jīng)營事項能夠無一遺漏,讓我公司及市國資委及時知曉。
作為信息管理員,首先應(yīng)隨時關(guān)注公司及各子公司各項行政及業(yè)務(wù)相關(guān)工作,及時、準(zhǔn)確報送各類動態(tài)信息,以讓市國資委能及時了解到我公司業(yè)務(wù)開展情況。其次,編訂信息報送相關(guān)管理辦法,進(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)一信息報送標(biāo)準(zhǔn),向各子公司下達(dá)今年要求報送的目標(biāo)任務(wù),并將各子公司信息報送任務(wù)完成情況納入對其的年終考評。同時,我也應(yīng)努力加強(qiáng)新聞消息寫作等知識的學(xué)習(xí),虛心向單位有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)秀的同事取經(jīng),并多了解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項信息寫作培訓(xùn),迅速有效地提高自己新聞報送水平。
三、進(jìn)一步提升“成都__信息”編纂質(zhì)量
為使市國資委能夠及時了解如我公司外出調(diào)研兄弟單位、對與公司業(yè)務(wù)開展相關(guān)情況的思索等事項的情況并能夠讓公司全體員工共同學(xué)習(xí)進(jìn)步,我公司自20__年10月底始建立“成都__信息”匯編報送機(jī)制。截至20__年2月,我公司向市國資委報送了6期“成都__信息”,均獲得一致好評;同時,還將其中多期信息匯編作為公司新員工轉(zhuǎn)正的考試資料之一,以考察員工學(xué)習(xí)情況,均獲得良好效果。
成都聯(lián)交所的業(yè)務(wù)信息作為公司動態(tài)信息,多采取簡報或者網(wǎng)絡(luò)報送形式上呈市國資委,內(nèi)容多短小精干,使市國資委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及處室能第一時間較為迅速地知悉其重點業(yè)務(wù)項目進(jìn)展、完成情況;“成都__信息”將作為深度信息,與動態(tài)信息側(cè)重點不同,對某個特定的主題進(jìn)行深入探索、分析,達(dá)到為我公司進(jìn)行輿論
先導(dǎo)的目的,讓市國資委領(lǐng)導(dǎo)感覺眼前一亮,為我公司下一步可能要開展的業(yè)務(wù)工作做好良好的鋪墊;同時,每期信息匯編均向公司各部門及各子公司發(fā)放,以提升員工的專業(yè)素養(yǎng),并明了公司發(fā)展前進(jìn)的方向,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感、對公司的歸屬感,并進(jìn)一步創(chuàng)造和諧的工作氛圍。作為信息管理員,需要廣泛發(fā)掘、收集各方面與我公司業(yè)務(wù)開展相關(guān)的業(yè)內(nèi)題材,并隨時進(jìn)行思索,開放思維,創(chuàng)造性地尋找適當(dāng)?shù)闹黝}信息能夠為我公司匯編所用,不僅為我公司的業(yè)務(wù)開展方向提供前瞻性思索,同時為全體員工提供多種深入學(xué)習(xí)的渠道,更要凸顯我公司在“資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)交易、項目融資、投資運(yùn)營”四大平臺建設(shè)上的專業(yè)性。
四、進(jìn)一步完善公司工作周報制度
為規(guī)范公司信息管理,檢查各項工作完成情況,進(jìn)一步加強(qiáng)公司各部門之間的業(yè)務(wù)溝通和管理交流,20__年9月底,我公司建立全新每周工作簡報制度。
現(xiàn)行周報內(nèi)容分為本周重點工作、領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)完成情況、需協(xié)調(diào)解決的問題、重大突發(fā)事件處理情況及下周工作計劃等5項內(nèi)容。通過工作周報提供的信息反饋,有助于公司領(lǐng)導(dǎo)深入了解各部門工作情況、掌握公司總體運(yùn)行情況,有助于各部門隨時根據(jù)具體情況修整工作方向,更好地完成各項工作任務(wù)。
公司周報同時也定期報送公司外部董事、監(jiān)事,以便公司各位董事、監(jiān)事及時了解公司各項工作情況。
20__年,將繼續(xù)貫徹執(zhí)行公司工作周報制度,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的建議、意見及公司具體業(yè)務(wù)開展情況,可對周報匯報內(nèi)容進(jìn)行局部調(diào)整,以期更加適應(yīng)各部門工作情況,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。
同時,應(yīng)更加嚴(yán)格把關(guān)各部門及各子公司提交的周報的格式、字號等,統(tǒng)一規(guī)范要求所有上交周報,注重細(xì)節(jié),只有細(xì)節(jié)做好了才能百尺竿頭,更進(jìn)一步,以體現(xiàn)我公司的專業(yè)性。
五、嘗試建立新聞發(fā)言人制度
新聞發(fā)言人是公司對外宣傳的喉舌,是公司與外部媒體、民眾等進(jìn)行溝通的重要樞紐。
根據(jù)市國資委相關(guān)要求,為提高我公司對突發(fā)事件的處置能力,化解矛盾和風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,我公司擬嘗試建立企業(yè)新聞發(fā)言人制度。公司的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)展、重大事項等可以通過新聞發(fā)言人召開新聞會向社會各界進(jìn)行宣傳,以達(dá)到積極宣傳公司、樹立公司優(yōu)秀形象的目的。
篇9
【關(guān)鍵詞】三全事件;信息管理;企業(yè)危機(jī);傳播
危機(jī)回顧
上市公司三全食品于2011年11月4日被媒體爆出其部分批次產(chǎn)品在廣州工商局的三季度抽檢中不合格。公司在幾天后刊登出一則公告,稱這批不合格產(chǎn)品是在8月份檢查出并且已經(jīng)全數(shù)召回銷毀。然而公告之后,輿論界圍繞食品安全和三全公司公告的討論,仍在繼續(xù)。
既然三全產(chǎn)品2011年8月即已查出含有金黃色葡萄球菌,那么2011年10月30日所刊登文章中三全公司董事長的話就讓人有些困惑甚至是憤怒了。這不僅讓三全公司陷入了新一輪的輿論風(fēng)波,還在一定程度上危及公司的生存,在此類事件中,企業(yè)在危機(jī)中的信息管理顯得尤為重要。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的全球化和信息化的迅速擴(kuò)張,經(jīng)濟(jì)社會各個組成部分之間的聯(lián)系日益緊密,移動互聯(lián)的迅速擴(kuò)張讓信息變得隨處可及,移動互聯(lián)和社交服務(wù)以及傳統(tǒng)媒體的結(jié)合讓信息能夠病毒式迅速擴(kuò)散,并且引起巨大的輿論反響,危機(jī)日益顯現(xiàn)出突發(fā)性、普遍性和嚴(yán)重性的特點。一旦發(fā)生危機(jī),輿論傳媒就會迅速將其擴(kuò)張,以致對企業(yè)造成巨大沖擊,其影響的廣泛性和深入性是前所未有的。因此,在當(dāng)今信息化時代里,用信息管理的思想來改造危機(jī)管理過程,一定程度上決定了企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的處理結(jié)果和效應(yīng)。
然而對于企業(yè)來說,危機(jī)并不是一件壞事,辯證地說,危機(jī)包括危險和機(jī)會,在危機(jī)過程中有效的信息管理是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、挖掘機(jī)會的重要手段。通過建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制和制訂危機(jī)處理預(yù)選計劃,并且在危機(jī)發(fā)生時進(jìn)行合理的信息管理,是企業(yè)生存的重要因素之一。
企業(yè)的失策之處
企業(yè)危機(jī)事件中的信息管理到底會出現(xiàn)什么問題呢?我們結(jié)合肯德基2005年蘇丹紅事件處理和三全事件對比來看企業(yè)在遇到危機(jī)時的信息管理問題。
2005年肯德基經(jīng)歷的從蘇丹紅一號到天綠香一系列危機(jī),讓這家著名的連鎖快餐廳遭遇了前所未有的信任危機(jī),一向以標(biāo)準(zhǔn)化以及健康衛(wèi)生來獲得中國消費者認(rèn)可的肯德基陷入了蘇丹紅的漩渦中,然而,肯德基的處理卻要比三全公司理性和迅速得多,在蘇丹紅事件發(fā)生后,肯德基的母公司中國百勝餐飲集團(tuán)在全國各地的分公司同一時間發(fā)表了公開聲明,稱肯德基餐飲中的新奧爾良烤翅和新奧爾良烤雞腿堡調(diào)料中被發(fā)現(xiàn)含有蘇丹紅一號,同時也聲稱對供應(yīng)商給該公司提供違禁成分調(diào)料的行為表示“非常遺憾”,并聲明已停售相關(guān)食品,重新安排調(diào)料生產(chǎn)。
反觀三全公司,整個事件的處理速度和處理方式都不盡如人意,8月份即發(fā)現(xiàn)的金黃色葡萄球菌到11月份才不情愿地進(jìn)行反應(yīng)處理,雖然此前的發(fā)現(xiàn)并沒有引起太大的輿論反響,但是也為后面的質(zhì)疑埋下了包袱。這是管理層的失誤,他們錯誤地估計了風(fēng)險,致使沒有達(dá)成迅速而又透明、真誠的溝通。另外,三全公司2011年11月份在曝光發(fā)現(xiàn)了金黃色葡萄球菌之后,公司的對外溝通并沒有預(yù)想中的讓人感到舒服和安心,反倒是讓人感到咋舌和嘆息。11月8日,第一財經(jīng)(微博)網(wǎng)刊發(fā)了由第一財經(jīng)日報記者采寫的報道,題為《三全步思念后塵“中招”菌超標(biāo),速凍食品供應(yīng)鏈存弊端》。在這篇報道中,三全的一名負(fù)責(zé)人干脆的把責(zé)任推給了上游原料供應(yīng)商:“速凍產(chǎn)品出現(xiàn)問題,往往是原料采購環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)問題,采購到一批含此菌的肉,抽驗時又可能漏掉了,隨后生產(chǎn)環(huán)節(jié)就出現(xiàn)了此問題。”他甚至抱怨國家標(biāo)準(zhǔn)過于寬松。這種溝通是和信息管理的基本原則背道而馳的。溝通的重要性主要是充分體現(xiàn)企業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,其他被動的、敷衍的溝通都會讓消費者和公眾產(chǎn)生不信任感。
對企業(yè)危機(jī)事件對策的建議
篇10
關(guān)鍵詞:城市橋梁信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計功能分析
橋梁信息管理系統(tǒng)是依據(jù)國家頒布的橋涵相關(guān)規(guī)范,基于橋梁結(jié)構(gòu)工程、橋梁病害機(jī)理、橋梁檢測方法,采用GIS技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、評估決策方法和管理學(xué)理論,實現(xiàn)城市橋梁的基礎(chǔ)信息、狀況登記、巡查檢測和養(yǎng)護(hù)決策等的統(tǒng)一集成和動態(tài)管理,使橋梁管理部門全面掌握橋梁信息,為橋梁的養(yǎng)護(hù)維修和管理決策提供依據(jù)和指導(dǎo),確保城市橋梁的運(yùn)行安全。
1總體架構(gòu)設(shè)計
為了實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),城市橋梁信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu),要緊緊圍繞橋梁主題數(shù)據(jù)資源這一核心,建立橋梁基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為核心,以各類巡檢數(shù)據(jù)、維修養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)、日報、月報數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)支撐的綜合業(yè)務(wù)平臺,提供靈活開放的數(shù)據(jù)資源加工和處理能力。
1.1邏輯架構(gòu)
業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng):業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)是指通過系統(tǒng)建設(shè)提供的綜合集成應(yīng)用。包括系統(tǒng)管理、巡檢管理、定期檢測、養(yǎng)護(hù)維修、橋梁綜合管理、空間信息管理、應(yīng)急信息管理等業(yè)務(wù)處理功能。
查詢分析:業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為查詢分析提供數(shù)據(jù)支持,查詢分析包括綜合查詢與統(tǒng)計分析報表功能,其中綜合查詢包括橋梁資料查看、橋梁檔案信息查詢、歷史檢測信息查詢、養(yǎng)護(hù)維修信息查詢、橋梁信息查詢、空間區(qū)域查詢,統(tǒng)計分析報表包括橋梁結(jié)構(gòu)體系分類統(tǒng)計、自定義輸入條件統(tǒng)計、橋梁構(gòu)建統(tǒng)計、橋梁匯總統(tǒng)計、橋梁設(shè)備年報、橋梁養(yǎng)護(hù)信息統(tǒng)計、橋梁巡檢信息統(tǒng)計、橋梁檢測信息統(tǒng)計。
1.2功能模型
表現(xiàn)層:用戶的所有操作都通過表現(xiàn)層邏輯來支持,表現(xiàn)邏輯層將負(fù)責(zé)其用戶界面與業(yè)務(wù)處理層之間的交互。系統(tǒng)的功能都是通過用戶界面來作為統(tǒng)一入口,提供給用戶使用的,系統(tǒng)通過精致的用戶界面設(shè)計,提高用戶的應(yīng)用體驗。
業(yè)務(wù)處理層:業(yè)務(wù)處理層主要用來處理橋梁管理系統(tǒng)所需要的業(yè)務(wù)邏輯,如日常巡檢,定期檢測,養(yǎng)護(hù)維修等業(yè)務(wù)的處理。業(yè)務(wù)處理層的業(yè)務(wù)邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn),是否符合用戶的業(yè)務(wù)需求,將直接影響到用戶需求的實現(xiàn)。業(yè)務(wù)處理層中的橋梁基本信息、人員信息、養(yǎng)護(hù)、巡檢信息、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功能為系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,為上層業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)支持,日常巡檢、定期檢測、養(yǎng)護(hù)維修等業(yè)務(wù)是系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)。
資源層:資源層主要包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的存儲,良好的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)將為數(shù)據(jù)的存取提供高效的數(shù)據(jù)支持。
1.3部署模式
系統(tǒng)部署在單位內(nèi)網(wǎng)中,應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和服務(wù)器共同組成橋梁信息管理系統(tǒng),服務(wù)器主要用來解決公眾網(wǎng)絡(luò)訪問內(nèi)部監(jiān)控服務(wù)器的問題。單位內(nèi)網(wǎng)用戶可以通過單位電腦直接訪問系統(tǒng)和監(jiān)控視頻,外網(wǎng)用戶只允許使用移動終端訪問,公眾網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)網(wǎng)之間由防火墻進(jìn)行隔離。
1.4系統(tǒng)選型
費用審核系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的技術(shù)平臺上建設(shè),這個統(tǒng)一的技術(shù)平臺不僅僅是要求實現(xiàn)系統(tǒng)的程序開發(fā)平臺要統(tǒng)一,同時還是對系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境所涉及的各種周邊工具平臺要能夠有效銜接溝通。采用基于的EntityFramework技術(shù)框架的開發(fā)平臺和Oracle數(shù)據(jù)庫,從技術(shù)實現(xiàn)工具上可以保證統(tǒng)一平臺的要求,可以與周邊應(yīng)用方便的銜接。
2功能分析
2.1橋梁基礎(chǔ)信息管理
橋梁基礎(chǔ)信息管理包括橋梁信息錄入、橋梁屬性編輯、橋梁信息復(fù)制、橋梁資料追加、橋梁信息刪除、橋梁空間位置編輯、橋梁資料上傳、橋梁信息批量入庫、橋梁地圖顯示(WebGIS)、橋梁資料查看、緊急情況信息自動查看、涵洞基本信息錄入、涵洞基本信息編輯、涵洞基本信息查詢。
2.2橋梁信息動態(tài)更新
對橋梁信息數(shù)據(jù)及其相關(guān)檔案信息,提供動態(tài)的更新維護(hù)功能,支持橋梁空間數(shù)據(jù)的在線編輯,提供橋梁信息數(shù)據(jù)庫的動態(tài)新增、修改、刪除以及屬性維護(hù)工具,并能夠?qū)蛄旱募夹g(shù)檔案進(jìn)行追加管理,主要用于橋梁基礎(chǔ)信息日常更新工作。
2.3橋梁信息綜合查詢
橋梁信息綜合查詢支持用戶多種方式的查詢手段對橋梁信息進(jìn)行快速查詢定位,可按照橋梁的空間分布、屬性分類以及自由定制條件查找所需橋梁的綜合信息以及單橋的詳細(xì)信息,包括基礎(chǔ)信息、附件檔案信息、歷史檢測信息和養(yǎng)護(hù)維修信息等。
2.4橋梁信息統(tǒng)計報表
能夠支持快速地統(tǒng)計、輸出所需橋梁的各種統(tǒng)計信息。提供橋梁分類統(tǒng)計、危險橋梁統(tǒng)計、橋梁統(tǒng)計報表以及統(tǒng)計圖表,有效的解決大量數(shù)據(jù)無序管理,可以輸出橋梁的各類卡片、基本數(shù)據(jù)視圖表格、專業(yè)統(tǒng)計報表,并能夠根據(jù)用戶需求進(jìn)行自定義報表樣式統(tǒng)計。2.5橋梁日常巡查日常巡查針對橋梁的結(jié)構(gòu)變異、橋及橋區(qū)施工作業(yè)情況的檢查和橋面系、限載標(biāo)志、交通標(biāo)志及其他附屬設(shè)施狀況等內(nèi)容,提供巡查人員隊伍的管理,根據(jù)橋梁的類別、級別、技術(shù)等級制定周期性的巡查計劃,能夠?qū)ρ膊榻Y(jié)果進(jìn)行日常巡檢日報錄入填寫。
2.6橋梁定期檢測
定期檢測分為常規(guī)定期檢測和結(jié)構(gòu)定期檢測。常規(guī)定期檢測可對定期檢測專職人員進(jìn)行管理管理,根據(jù)橋梁實際運(yùn)行狀況和結(jié)構(gòu)類型、周邊環(huán)境制定每座橋梁的定期檢測計劃,能夠?qū)z測情況與病害信息、評分以及養(yǎng)護(hù)維修建議進(jìn)行錄入管理。結(jié)構(gòu)定期檢測可以根據(jù)橋齡、車輛載重、檢測歷史等信息制定結(jié)構(gòu)定期檢測計劃,并提供現(xiàn)場檢測情況記錄,能夠?qū)蛄籂顟B(tài)評定記錄、結(jié)構(gòu)缺陷情況、特殊構(gòu)建信息以及檢測照片等信息進(jìn)行錄入管理,為橋梁進(jìn)一步的養(yǎng)護(hù)維修加固提供依據(jù)。
2.7橋梁養(yǎng)護(hù)維修
橋梁養(yǎng)護(hù)維修主要分為日常養(yǎng)護(hù)和專項養(yǎng)護(hù)。橋梁日常養(yǎng)護(hù)針對日常巡查的正常保養(yǎng)和小修養(yǎng)護(hù)工程的管理,提供日常巡查病害查看,制定日常養(yǎng)護(hù)通知,并能夠?qū)θ粘pB(yǎng)護(hù)工程信息進(jìn)行管理。橋梁專項養(yǎng)護(hù)針對常規(guī)檢測和結(jié)構(gòu)檢測病害的中修、大修及改建工程的管理,提供工程項目信息的錄入、更新以及驗收資料的管理。
2.8橋梁視頻
監(jiān)控橋梁視頻監(jiān)控實現(xiàn)對現(xiàn)有的視頻資源進(jìn)行統(tǒng)一整合和接入,采用目錄分布式對象管理技術(shù),將各種圖像資源對象都存儲在目錄數(shù)據(jù)庫中,每個對象在全網(wǎng)中都有唯一的名字,真正實現(xiàn)統(tǒng)一資源和統(tǒng)一編號。實現(xiàn)橋梁視頻監(jiān)控信息的統(tǒng)一集成應(yīng)用,提供視頻設(shè)備的位置分布情況及運(yùn)行狀態(tài)管理,以多種方式快捷高效的調(diào)用查看視頻監(jiān)控信息,讓視頻監(jiān)控更方便的服務(wù)于橋梁管理,提高使用效率。
3結(jié)論
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