導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇工程檔案管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、當(dāng)前測(cè)繪工程檔案管理的弊端

1. 信息化程度低。測(cè)繪工程早期的檔案大部分采用的是紙質(zhì)材料，檔案資料往往是孤本。這種材質(zhì)的檔案資料對(duì)管理要求很高，如果保存不當(dāng)，容易出現(xiàn)紙張破損、字跡模糊、圖像失真等現(xiàn)象，并且在借閱過(guò)程中，極其容易丟失或破損，影響了檔案材料的使用周期，同時(shí)影響了測(cè)繪工程資料的再利用。

2.管理手段效率低。初期的測(cè)繪工程檔案管理主要是采用的手工管理模式，檔案管理手段采用的是臺(tái)賬式操作；檔案資料的查詢(xún)體系以人工查詢(xún)?yōu)橹?。這種管理模式，制約了對(duì)檔案資料的查詢(xún)頻率，使得檔案資料的再利用率非常低，信息資料保存的價(jià)值得不到充分發(fā)揮。

3.數(shù)據(jù)管理混亂。早期的測(cè)繪工程檔案的數(shù)據(jù)管理不規(guī)范，數(shù)據(jù)檔案在進(jìn)行歸檔過(guò)程中，沒(méi)有一套完善的歸檔制度，沒(méi)有嚴(yán)格的歸檔流程規(guī)范可以依循。這種條件下的檔案管理對(duì)檔案材質(zhì)、數(shù)據(jù)翔實(shí)情況、備份種類(lèi)、保存環(huán)境等都沒(méi)有具體的要求，致使在管理過(guò)程中出現(xiàn)很多難以應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。

二、測(cè)繪工程檔案信息化管理的必然性

測(cè)繪工程檔案管理是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息再利用的功能，其價(jià)值在于更好地為以后的測(cè)繪工程提供可以借鑒的工程信息，從而提高測(cè)繪工作質(zhì)量。因此，做好測(cè)繪工程檔案管理十分重要。

1.測(cè)繪工程信息資源共享的需要。信息化管理是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)，測(cè)繪檔案管理同樣要實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理具有簡(jiǎn)單、快捷的優(yōu)點(diǎn)，能夠利用計(jì)算機(jī)快速找到需要的測(cè)繪資料，所以測(cè)繪檔案信息化管理是信息資源共享的需要。

2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用推動(dòng)了測(cè)繪工程檔案信息化發(fā)展。計(jì)算機(jī)的普及和推廣，對(duì)測(cè)繪工程檔案信息化發(fā)展起到了推動(dòng)作用。由于測(cè)繪工程工作對(duì)測(cè)繪工程檔案的需求趨向于精細(xì)化，計(jì)算機(jī)能夠滿(mǎn)足檔案管理的需求，因此，計(jì)算機(jī)作為輔助工具，被應(yīng)用到測(cè)繪工程檔案管理中。隨著計(jì)算機(jī)能夠?qū)n案信息進(jìn)行精細(xì)化管理程度的提高，檔案管理信息化逐步形成。

3.電子介質(zhì)資料保存的需求。測(cè)繪工程資料的材質(zhì)已經(jīng)不僅僅限于紙介質(zhì)，很多測(cè)繪工程資料已以電子文件形式存在，對(duì)這些電子文件進(jìn)行歸檔保存時(shí)，就要有一套完善的信息化管理體系。測(cè)繪工程檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，能夠?qū)﹄娮咏橘|(zhì)的資料進(jìn)行有效保存，對(duì)資料的保持和使用帶來(lái)方便。

三、測(cè)繪工程檔案信息化管理有效性措施

1.建立和完善檔案信息化管理系統(tǒng)。第一步，數(shù)字化建設(shè)。測(cè)繪工程信息化建設(shè)的第一步最重要，主要針對(duì)檔案資料進(jìn)行掃描、數(shù)據(jù)采集等工作，完成數(shù)字化儲(chǔ)存，再建立信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化共享。第二步，標(biāo)準(zhǔn)化管理。隨著檔案管理的發(fā)展，其領(lǐng)域已經(jīng)不再局限于對(duì)現(xiàn)有資料的簡(jiǎn)單存儲(chǔ)，而是涉及資料的形成環(huán)節(jié)。測(cè)繪工程資料具有明顯的技術(shù)性特征，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)性要求嚴(yán)格。信息化管理要求檔案管理者要及時(shí)根據(jù)用戶(hù)的不同要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)資料的補(bǔ)充，然后提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電子資料。第三步，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理指的是測(cè)繪工程資料的構(gòu)成、歸納、管理、審定等全過(guò)程系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)管理，整個(gè)流程的信息資料整理都要進(jìn)行信息化管理。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)功能作用的發(fā)揮。系統(tǒng)功能結(jié)合供應(yīng)類(lèi)別，從子系統(tǒng)功能框架中可以得到很多資料信息，其中包括查找圖形類(lèi)別、資料供應(yīng)情況以及測(cè)繪工程結(jié)果的查詢(xún)，每一個(gè)子框架下面又包含更小級(jí)別的信息查詢(xún)系統(tǒng)。這種框架構(gòu)成，可以為查詢(xún)者提供更加翔實(shí)、直觀的資料顯示方式。

3.優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)合理布局。為了使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加合理，就要完善數(shù)字檔案的存儲(chǔ)體系。測(cè)繪工程檔案信息化管理數(shù)字儲(chǔ)存可以分成三大類(lèi)：第一類(lèi)是磁帶庫(kù)，它的特點(diǎn)是可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，并且傳輸速度較快，但是缺點(diǎn)是花費(fèi)較高，并且對(duì)保持條件要求較高，容易損壞，需要人工定期檢查進(jìn)行倒帶整理工作；第二類(lèi)是光盤(pán)，它的特點(diǎn)是可以對(duì)離線(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，優(yōu)點(diǎn)是能夠在社會(huì)上進(jìn)行傳播，用戶(hù)使用方便，并且具有可靠的性能，缺點(diǎn)是存儲(chǔ)信息量??；第三類(lèi)是磁盤(pán)陣列，它的特點(diǎn)是最高效的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)量最大，并且具有高速的傳輸性能，缺點(diǎn)是費(fèi)用較高。這三種存儲(chǔ)方式可以根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇，可以實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)關(guān)系。

篇2

在以“信息時(shí)代”和“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”為特征的21世紀(jì)到來(lái)之際,人們?cè)絹?lái)越多地依靠INTERNET來(lái)獲取知識(shí)、信息,可以預(yù)見(jiàn),人們到檔案館的次數(shù)和時(shí)間會(huì)越來(lái)越少,總有一天,人們?cè)僖膊挥糜H自跑到檔案館去了。面臨著如此巨大的挑戰(zhàn),人們提出了數(shù)字化檔案館的設(shè)想,數(shù)字化檔案館是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子信息基礎(chǔ)設(shè)施,是在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化基礎(chǔ)上現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字檔案信息系統(tǒng),是一種檔案信息組織模式,是超大規(guī)模的、便于使用的、沒(méi)有時(shí)空限制的知識(shí)信息中心。它采用分布數(shù)據(jù)存儲(chǔ),用戶(hù)可以通過(guò)各種鏈接和操作在一個(gè)較大的地域范圍內(nèi)搜索和檢索出自己所需的信息。也就是說(shuō),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)化的方式互相連接,從而實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化檔案館是傳統(tǒng)檔案館在信息時(shí)代的發(fā)展,它不但包含了傳統(tǒng)檔案館的功能,還提供綜合的信息訪(fǎng)問(wèn)服務(wù),它的出現(xiàn)給現(xiàn)有的檔案工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,人們希望數(shù)字化檔案館將成為未來(lái)的信息中心和樞紐。因此建設(shè)數(shù)字化檔案館,是檔案工作發(fā)展的必由之路,也是今后發(fā)展的目標(biāo)。在當(dāng)今建設(shè)數(shù)字化檔案需要從以下三個(gè)方面入手:首先,要大力宣傳建設(shè)數(shù)字化檔案的必要性,做好檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高認(rèn)識(shí),形成共識(shí),激發(fā)熱情,萬(wàn)眾一心,協(xié)調(diào)發(fā)展,形成良好氛圍,為建設(shè)數(shù)字化檔案工作提高堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。其次,加速現(xiàn)存檔案的數(shù)字化建設(shè)。主要是將館藏檔案進(jìn)行全面的數(shù)字化處理,即將檔案館的所有檔案數(shù)據(jù)通過(guò)掃描等形式,將檔案信息由各種物理載體形式,全部以數(shù)字記錄方式存儲(chǔ)到光盤(pán)、磁盤(pán)等計(jì)算機(jī)的各類(lèi)存儲(chǔ)器中,完成現(xiàn)有檔案館的館藏檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的過(guò)程,這是數(shù)字化資源建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作,是傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字化檔案館過(guò)渡較為穩(wěn)妥的辦法之一。再次,從現(xiàn)有的檔案工作體系逐步向數(shù)字化工作體系轉(zhuǎn)化,逐步建立健全一套完善的數(shù)字化檔案工作體系。主要內(nèi)容包括:數(shù)字化檔案的收集、保管、利用等檔案工作的基本環(huán)節(jié)以及各項(xiàng)新規(guī)章制度的制定。

一、數(shù)字化檔案的收集它不同于以往的紙質(zhì)檔案收集,對(duì)于數(shù)字化文件,如果簡(jiǎn)單照般以往的管理方式,出現(xiàn)了問(wèn)題可能是無(wú)法挽回的。數(shù)字化檔案的收集工作體系,要求采用文檔一體化管理方式,只有這樣,才能保證數(shù)字化文件的內(nèi)容、背景等信息的完整性,使它不至于時(shí)過(guò)境遷后將文件形成的背景、運(yùn)行環(huán)境等信息被丟失或破壞掉。數(shù)字化文件和檔案的一體化管理是數(shù)字化檔案歸檔管理的根本方式。數(shù)字化檔案的收集手段主要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理來(lái)完成。只需各單位文書(shū)處理人員在完成本單位形成的電子文件后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)再轉(zhuǎn)發(fā)一份到檔案館即可。

二、數(shù)字化檔案的保管由于數(shù)字檔案載體的特殊性,檔案存放方式由檔案柜架變?yōu)橛脭?shù)字存儲(chǔ)器以及光、磁盤(pán)存儲(chǔ),極小空間可存放大量的數(shù)字文件。它主要包括數(shù)字檔案設(shè)備安全和信息安全兩方面。設(shè)備安全應(yīng)當(dāng)在設(shè)備制造、系統(tǒng)安裝和應(yīng)用軟件配置時(shí)考慮,主要是抵御自然災(zāi)害、突發(fā)事件等。信息安全則需要有一系列措施給予保證。保證數(shù)字檔案的可讀性和可利用性,對(duì)設(shè)備更新情況進(jìn)行跟蹤,在出現(xiàn)不兼容或不可讀取等問(wèn)題之前就應(yīng)將舊載體上的數(shù)字文件轉(zhuǎn)換到新載體上。同時(shí),防止信息丟失、被非法更改等,尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,更應(yīng)注意共享與保密、邏輯性處理與物理存儲(chǔ)管理等問(wèn)題。降低數(shù)字檔案對(duì)設(shè)備的依賴(lài)性。由于技術(shù)發(fā)展太快及設(shè)備的依賴(lài)性過(guò)強(qiáng),所以應(yīng)以一種超脫于各種設(shè)備的方式存儲(chǔ)數(shù)字檔案,以統(tǒng)一而且簡(jiǎn)單的格式存儲(chǔ),使數(shù)字檔案不再依賴(lài)于原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù),降低設(shè)備和軟件頻繁更新帶來(lái)的不利影響,這樣才能有利于長(zhǎng)久保管。

三、數(shù)字化檔案的利用檔案資源數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是資源網(wǎng)絡(luò)化的保障條件。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息網(wǎng)上歸檔和用戶(hù)調(diào)閱的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案資源高度共享的基礎(chǔ)。檔案信息利用必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,搞好標(biāo)準(zhǔn)化,才有現(xiàn)代化,這是經(jīng)過(guò)實(shí)踐取得的重要經(jīng)驗(yàn)。要統(tǒng)一著錄的原則、項(xiàng)目的格式,規(guī)范檔案信息各站點(diǎn)的管理模式、工作程序、數(shù)據(jù)格式和網(wǎng)絡(luò)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的社會(huì)服務(wù),這是檔案部門(mén)獲得高質(zhì)量技術(shù)支持和減少人力、物力投入的最有效途徑。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化必須有一個(gè)完善的軟硬件技術(shù)環(huán)境,在硬件方面:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、終端服務(wù)器、交換器、調(diào)制解調(diào)器、縮微機(jī)和光盤(pán)、光纖傳輸系統(tǒng)、微波網(wǎng)、衛(wèi)星線(xiàn)路等上網(wǎng)運(yùn)行的各種設(shè)備,這些硬件設(shè)備需要較大的資金投入保證,才能得以建成使用。在軟件方面:信息數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)保密體系和組織管理體系以及應(yīng)用軟件等,這需要有一支技術(shù)過(guò)硬,具備軟件開(kāi)發(fā)、程序操作和檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的有機(jī)結(jié)合,才有可能實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)安全是影響計(jì)算機(jī)檔案管理的主要問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)的不安全性已成為限制其發(fā)展的最大障礙。構(gòu)成對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全威脅主要有:黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵入、保密信息泄露和修改網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)等。針對(duì)以上問(wèn)題,我們必須運(yùn)用科技手段,提高檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，主要措施如下：

（一）、建立有紙化和無(wú)紙化結(jié)合的信息庫(kù)。解決受病毒感染或網(wǎng)絡(luò)本身問(wèn)題可能造成的信息毀滅。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)電子文件的歸檔管理程序,使上網(wǎng)信息及時(shí)、完整、安全地保存下來(lái),防止相關(guān)信息丟失。

（二）、訪(fǎng)問(wèn)控制,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全。對(duì)利用者權(quán)限的充分限制是檔案信息入網(wǎng)的先決條件,對(duì)網(wǎng)上能查閱的檔案首先要分公開(kāi)的、內(nèi)部的。這樣,讓查詢(xún)者在任何地點(diǎn)、任何一網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上,都能查到權(quán)限范圍內(nèi)的檔案信息。

（三）、做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作,保證信息安全。應(yīng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做到定期進(jìn)行備份。對(duì)比較大的數(shù)據(jù)庫(kù)采用雙機(jī)備份,多介質(zhì)多份備份。重要的備份要有備忘記錄。

（四）、預(yù)防病毒,防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。采取一定的防計(jì)算機(jī)病毒措施是非常必要的。我們要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上安裝防毒軟件并經(jīng)常升級(jí),另外,不允許隨便使用外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等,必須使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行病毒檢測(cè),在確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。

（五）、制定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)制度,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行。除嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和有關(guān)的法規(guī)外,還可根據(jù)實(shí)際工作需要,制定《計(jì)算機(jī)房安全規(guī)定》等相關(guān)規(guī)章制度。要建立檔案信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息與社會(huì)信息的聯(lián)結(jié)。這個(gè)系統(tǒng)包括六個(gè)基本模塊:登記——編目——檢索——利用——統(tǒng)計(jì)——輔助。其中:登記環(huán)節(jié)解決對(duì)上網(wǎng)信息的分類(lèi)登記和修改補(bǔ)充問(wèn)題;編目環(huán)節(jié)解決上網(wǎng)信息的目錄表格和卡片的打印制作問(wèn)題;檢索環(huán)節(jié)解決按不同需要和要求對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行顯示和調(diào)用方面的問(wèn)題;在利用模塊中,對(duì)上網(wǎng)信息的利用進(jìn)行登記、歸還和利用情況的匯總;統(tǒng)計(jì)模塊則用于上網(wǎng)信息按時(shí)間、分類(lèi)和載體進(jìn)行統(tǒng)計(jì);輔助模塊用于上網(wǎng)信息的數(shù)據(jù)備份、維護(hù)、修改和充實(shí)。陸續(xù)將建成的系統(tǒng)在檔案信息網(wǎng)上設(shè)立站點(diǎn)或網(wǎng)頁(yè),實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)。

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關(guān)鍵詞：建筑工程；電子文件；檔案管理

隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步，電子文檔被廣泛的應(yīng)用在建筑工程的信息處理中，與此同時(shí)，由于我國(guó)建筑工程電子文件管理體系的不完備，導(dǎo)致建筑工程方面的電子文檔出現(xiàn)管理混亂、信息不全等不良現(xiàn)象，因此，我們必須加強(qiáng)建筑工程電子文件的檔案管理，建立健全檔案管理體系，從而保證建筑工程電子文件可以得到妥善的保存和管理。

1我國(guó)建筑工程電子文件的檔案管理現(xiàn)狀

我國(guó)建筑工程電子文檔與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在一定的不足之處，這就導(dǎo)致建筑工程電子文檔的現(xiàn)狀存在著很多的問(wèn)題，我們必須清楚的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有建筑工程電子文件檔案管理的現(xiàn)狀，從而尋求到正確的解決方法，提高建筑工程電子文件檔案管理效率。1.1電子文件歸檔不到位。采用信息化處理的建筑工程方面的電子文檔，具有很強(qiáng)的操作，因此對(duì)于相關(guān)文件管理人員的專(zhuān)業(yè)要求比較高，但是由于我國(guó)文件管理人員儲(chǔ)備不夠豐富，部分地區(qū)的文件管理人員專(zhuān)業(yè)技能不夠，無(wú)法完成復(fù)雜的文件檔案管理工作，這就導(dǎo)致很多地區(qū)存在電子文件歸檔不到位的情況。1.2電子文件檔案管理人員職責(zé)界定模糊。在我國(guó)，目前很多建筑工程場(chǎng)所對(duì)于電子文件檔案管理人員的職責(zé)界定十分模糊，大部分企業(yè)單位將電子文件檔案管理工作交由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，但計(jì)算機(jī)技術(shù)人員由于缺乏相關(guān)的檔案管理技能，在電子文件的處理及管理中常常會(huì)出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致建筑工程電子文件檔案管理產(chǎn)生混亂的情況。1.3電子文件的真實(shí)性、可讀性較差。在建筑工程電子文件的檔案管理中，存在比較嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題就是真實(shí)性和可讀性較差。一方面，建筑工程電子文件為了粉飾項(xiàng)目，有內(nèi)容造假的情況。另一方面很多單位檔案管理人員對(duì)工作敷衍了事，導(dǎo)致電子文件內(nèi)容可讀性很差。這些情況都使現(xiàn)有的建筑工程電子文件所提供的內(nèi)容可用性不強(qiáng)。1.4對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的更替工作不足。在很多地方，建筑工程單位仍存在很多傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，紙質(zhì)文檔在實(shí)際保管中十分容易出現(xiàn)丟失、破損等情況，造成工程信息的處理困難，因此我們需要廣泛的對(duì)紙質(zhì)的文件檔案進(jìn)行替換。對(duì)紙質(zhì)文檔的替換工作十分復(fù)雜，建筑工程方面的文檔內(nèi)容較多，落實(shí)電子文檔的替換工作存在的一定的難度。在另一方面，由于工作人員的專(zhuān)業(yè)性不足，很多紙質(zhì)文檔的替換都存在著不夠準(zhǔn)確完整的情況。

2實(shí)現(xiàn)建筑工程電子文件檔案管理的有效措施

針對(duì)我國(guó)建筑工程電子文件檔案管理中存在的一系列的問(wèn)題，需要采取相應(yīng)的措施，來(lái)保證良好的文件管理，從而實(shí)現(xiàn)電子文件的普及，為建筑工程項(xiàng)目的有效落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。2.1對(duì)建筑工程電子文件實(shí)行統(tǒng)一格式。建筑工程方面的電子文件較為復(fù)雜，如果沒(méi)有統(tǒng)一的格式，在文件查詢(xún)的時(shí)候十分的困難，因此，統(tǒng)一建筑工程電子文件的格式是一項(xiàng)重要的工作要求。統(tǒng)一格式可以對(duì)信息查詢(xún)提供有效的保證，同時(shí)有利于檔案的完善管理，方便日后查詢(xún)、糾錯(cuò)等。2.2明確檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理人員是建筑工程電子文件的管理主體，因此，明確檔案管理人員的職責(zé)可以確保文件得到妥善的管理。一方面，建筑工程單位需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，對(duì)相關(guān)電子文件進(jìn)行管理，做到專(zhuān)人專(zhuān)職。另一方面，需要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)，提高工作專(zhuān)業(yè)性，增強(qiáng)電子文件檔案管理技能。2.3普及建筑工程電子文件檔案管理的意識(shí)。對(duì)于建筑工程單位來(lái)說(shuō)，具有完善電子文件管理的意識(shí)是極為重要的，因此，相關(guān)的地方政府部門(mén)需要推行建筑工程電子文件檔案管理的工作，使電子文件檔案管理深入落實(shí)到各個(gè)建筑工程單位中，確保各地的工程電子文件可以完善、有效的保存和管理。2.4在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段落實(shí)電子文件工作。對(duì)于電子文件的整理不能只在建筑工程項(xiàng)目完成后進(jìn)行整理，在工程項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)階段都需要落實(shí)電子文件的整理工作。對(duì)于電子文件的整理工作，要保證具有完整性，對(duì)于以后的工作查詢(xún)來(lái)說(shuō)，是十分重要的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容。因此在電子文件的處理過(guò)程中，保證信息的真實(shí)性，防止企業(yè)人員為了粉飾項(xiàng)目而隨意篡改電子文件的內(nèi)容。2.5提高對(duì)于電子文件的鑒定技術(shù)。在建筑工程電子文件的整理方面，真實(shí)性和有效性是十分重要的，因此，必須要保證，電子文件可以反映相關(guān)項(xiàng)目的全部真實(shí)信息，同時(shí)能為查詢(xún)者提供有效的信息內(nèi)容。基于這樣的要求，就需要提高對(duì)于電子文件的鑒定技術(shù)，確保建筑工程電子文件的真實(shí)性和有效性?？梢云赣脤?zhuān)業(yè)的鑒定人員，對(duì)電子文件的內(nèi)容進(jìn)行查詢(xún)，確保電子文件沒(méi)有相關(guān)內(nèi)容的遺漏以及篡改。2.6完善建筑工程電子文件檔案管理體系。建筑工程電子文件檔案的有效管理是建立在相關(guān)體系之上的，只有完善了建筑工程電子文件檔案管理體系，才能夠保證電子文件得到妥善的管理。一方面，我們對(duì)于電子文件的內(nèi)容需要進(jìn)行核實(shí)，另一方面，對(duì)于已經(jīng)歸檔的文件要合理的保存，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵導(dǎo)致文件受損等情況的發(fā)生。同時(shí)要嚴(yán)防不法分子對(duì)于電子文件檔案的惡意竊取，確保建筑工程電子文件檔案能夠安全完備的保存。

建筑工程電子文件檔案管理的工作是建筑工程項(xiàng)目有效實(shí)施的基礎(chǔ)，因此，我們需要從各個(gè)方面提高文檔管理工作效率，從而及時(shí)準(zhǔn)確的記錄工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)內(nèi)容。檔案管理工作者需要不斷的提高自身的工作能力，確保文檔準(zhǔn)確真實(shí)。只有實(shí)現(xiàn)建筑工程電子文件檔案管理的普及工作，才能夠使我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目有更好的發(fā)展空間。

作者:李薇 單位:哈爾濱市國(guó)家投資項(xiàng)目評(píng)審中心

參考文獻(xiàn)

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1.1信息化管理能力滯后

近年來(lái)，我國(guó)的建筑安裝工程無(wú)論是從規(guī)模上還是數(shù)量上都獲得了較大幅度的提升，并使得對(duì)應(yīng)的工程檔案也隨之出現(xiàn)了較大的增長(zhǎng)。而在這種新形勢(shì)下，企業(yè)對(duì)于工程檔案的管理也具有了更新的需求：不僅需要能夠做好基本的檔案儲(chǔ)存工作，還需要能夠保證檔案的快速整理。根據(jù)這種要求，就使得企業(yè)所具有的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)了較為吃力的情況，不能夠很好的滿(mǎn)足現(xiàn)今企業(yè)檔案管理的需求，如檔案存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)容量需求增大、原有數(shù)據(jù)庫(kù)容量不能滿(mǎn)足需求等等，并因此可能在工程開(kāi)展后期會(huì)出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)溢出現(xiàn)象。另外，檔案數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性不足，也是目前企業(yè)檔案信息化管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的一類(lèi)問(wèn)題。

1.2信息化管理制度不健全

對(duì)于企業(yè)的檔案信息化管理制度來(lái)說(shuō)，其還不是非常的成熟，目前很多企業(yè)還沒(méi)有形成非常有效的一套管理體制。一般情況下，檔案管理人員更多的根據(jù)其之前所形成的經(jīng)驗(yàn)對(duì)這部分檔案開(kāi)展整理以及管理工作，在管理的合理性以及系統(tǒng)性方面則存在著一定的缺乏現(xiàn)象。同時(shí)，過(guò)于重視工程施工、忽視檔案管理也是很多企業(yè)經(jīng)常存在的問(wèn)題，而正是這種忽視情況的存在，則會(huì)引起檔案資料同施工進(jìn)度不一致的情況，并對(duì)工程的整體開(kāi)展產(chǎn)生了較大的影響。另外，由于建筑安裝工程其施工周期通常較長(zhǎng)，就需要企業(yè)的檔案管理人員能夠在工程剛剛開(kāi)始時(shí)就能夠做好檔案管理的相關(guān)準(zhǔn)備工作，并將檔案信息化管理真正的納入到整個(gè)建筑安裝工程中去，以此幫助檔案能夠在工程建設(shè)中發(fā)揮出更大的作用。

1.3檔案管理不夠細(xì)化

在工程檔案信息化這項(xiàng)工作中，其需要以合理化、系統(tǒng)化的方式開(kāi)展工作，并將項(xiàng)目中所存在的每一個(gè)細(xì)節(jié)都努力納入到該管理系統(tǒng)中去，以此避免出現(xiàn)后期整理情況。但是，在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)往往因?yàn)榻ㄔO(shè)的不夠健全而使其中所存儲(chǔ)的檔案記錄存在著一種混亂無(wú)序的情況。而在目前的建筑安裝工作中，其已經(jīng)不是以往單一功能的實(shí)現(xiàn)，更多的是兼容較多領(lǐng)域、包含結(jié)構(gòu)制作以及安裝等多因素的一種融合。而這種工程日漸豐富的元素，就使得現(xiàn)有的檔案信息化管理所存在的片面性更加明顯。

2建筑安裝工程檔案信息化管理優(yōu)化措施

2.1完善信息化管理系統(tǒng)

對(duì)原有的檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善是我們現(xiàn)今需要大力開(kāi)展的一項(xiàng)工作。目前，具有檔案管理功能的軟件通常都會(huì)具有較大的應(yīng)用范圍，但是其所具有的通用性卻非常的差，不僅對(duì)于數(shù)據(jù)所具有的存儲(chǔ)形式以及存儲(chǔ)格式具有較大的區(qū)別，對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型也各不相同。雖然目前所使用的軟件一般都能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的登陸以及檔案信息的增、刪、改、查等功能，但是卻依然沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)交換這項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行解決，這就使得系統(tǒng)很難將不同來(lái)源的數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的方式存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)此，就需要我們能夠在獲取安裝工程檔案管理需求的基礎(chǔ)上大力開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)、獨(dú)立的檔案信息化管理軟件，以此軟件的開(kāi)發(fā)使其能夠更好的實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)間的互動(dòng)與交流，并能夠在對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分利用的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.2加強(qiáng)檔案庫(kù)房信息化建設(shè)

對(duì)于目前的建筑企業(yè)檔案庫(kù)房來(lái)說(shuō)，都已經(jīng)安裝了密集架，但是還沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化電子控制。通過(guò)自動(dòng)化電子控制系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠在企業(yè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中更為明確的對(duì)某個(gè)檔案存放位置進(jìn)行標(biāo)明。通過(guò)這種方式，檔案的管理人員就能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)其中所具有的檔案進(jìn)行操作與控制，并以更為快速的方式對(duì)檔案進(jìn)行利用。另外，智能環(huán)境自控儀也是我們檔案管理工作中較為有效的一項(xiàng)設(shè)備，能夠有效的對(duì)庫(kù)房實(shí)時(shí)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，并根據(jù)情況對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)部的濕度以及溫度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，以此更好的對(duì)檔案起到保護(hù)的作用。

2.3提升檔案管理人員業(yè)務(wù)能力

對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，其是一項(xiàng)復(fù)雜性、專(zhuān)業(yè)性、準(zhǔn)確性都非常強(qiáng)的工作，需要檔案專(zhuān)項(xiàng)管理人員不僅需要具有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還能夠?qū)Σ煌瑢W(xué)科的知識(shí)具有一定的掌握。只有我們對(duì)檔案管理隊(duì)伍人員所具有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)都進(jìn)行不斷的優(yōu)化、提升其所具有的計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化設(shè)備操作技能，才能夠使其具有更好的檔案管理效果。對(duì)此，就需要企業(yè)在日常工作開(kāi)展的過(guò)程中以定期或者不定期的方式加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，并以專(zhuān)項(xiàng)講座以及專(zhuān)家講解的方式使其在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的提升自身綜合操作能力。與此同時(shí)，企業(yè)也需要建立起行之有效的考核方式，并在考核標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)資料員檔案收集的時(shí)間、應(yīng)用技術(shù)以及質(zhì)量需求等進(jìn)行明確，以此保障工作人員能夠以正確、高質(zhì)量的方式完成檔案管理工作。除了技術(shù)的提升之外，工作意識(shí)的提升也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在對(duì)建筑安裝工程進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)的同時(shí)，也需要施工單位加強(qiáng)參建單位的檔案管理工作，并以完善檔案制度、集中管理等方式建立起全面、完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。另外也需要做好檔案原始材料形成、整理的檢查與監(jiān)控工作，以此保障所收集的檔案材料具有更為真實(shí)、完整的特點(diǎn)。

3結(jié)束語(yǔ)

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一、前言

現(xiàn)階段的工程建設(shè)過(guò)程中，很多建設(shè)單位都只重視管理工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)，往往忽視工程檔案資料的積累和整理工作。很多建設(shè)工程文件檔案都達(dá)不到規(guī)范，沒(méi)有一定的深度和廣度，文件缺損，不夠完備，有時(shí)候文件隨著個(gè)人的流動(dòng)而產(chǎn)生丟失和損壞等情況，給后期的查閱工作帶來(lái)了很大的麻煩，一旦工程出現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)任追究工作都無(wú)法進(jìn)行，不但給資料查閱者帶來(lái)麻煩，也給社會(huì)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。

二、建設(shè)工程文件檔案資料概述

建設(shè)工程文件檔案由建設(shè)工程文件和檔案組成，建設(shè)工程文件檔案資料的概念可以分為以下三個(gè)方面來(lái)講述，第一是建設(shè)工程文件，第二是建設(shè)工程檔案，第三是建設(shè)工程文件檔案資料載體。以下是具體概述：

1.建設(shè)工程文件，又稱(chēng)工程文件。建設(shè)工程文件的概念： 建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)過(guò)程中所形成的信息記錄，涵蓋各種形式，具體包括以下五種文件：工程準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件，施工記錄文件，監(jiān)理文件，工程竣工圖以及工程的竣工驗(yàn)收文件。以下分述這五種文件類(lèi)型，工程準(zhǔn)備階段文件具體是指在工程建設(shè)正式動(dòng)工之前，在以下階段產(chǎn)生的文件資料：工程立項(xiàng)，工程審批，征地工作，勘察，項(xiàng)目設(shè)計(jì)，工程招投標(biāo)等多個(gè)階段。施工文件是施工單位在工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的文件。監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等階段監(jiān)理過(guò)程中產(chǎn)生的文件。竣工圖是指工程竣工驗(yàn)收后， 真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣?？⒐を?yàn)收文件是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中產(chǎn)生的文件。

2.建設(shè)工程檔案，又稱(chēng)工程檔案。建設(shè)工程檔案的概念：是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。

3.建設(shè)工程文件檔案資料載體。載體具體包含四種：第一種是紙質(zhì)載體，是指載體形式的基礎(chǔ)是紙張；第二種是縮微品載體，這種載體形式的基礎(chǔ)是膠片，保存方法是縮微技術(shù)；第三種是光盤(pán)載體，該載體形式的基礎(chǔ)是光盤(pán)，保存方法是計(jì)算機(jī)技術(shù)。第四種是以磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

三、建設(shè)工程文件檔案資料特征

1.分散性和復(fù)雜性。一般的建設(shè)工程周期都比較長(zhǎng)，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中工藝復(fù)雜，所用到的建筑材料種類(lèi)繁雜，尤其是現(xiàn)在的技術(shù)，更新?lián)Q代極快，建設(shè)工程因此變得相當(dāng)復(fù)雜，層次多，工程階段相互錯(cuò)雜，這也導(dǎo)致了建設(shè)工程文件檔案資料的分散性和復(fù)雜性。

2.繼承性和時(shí)效性。隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平也在不斷提高和發(fā)展，在這一過(guò)程中，文件檔案資料具有繼承性和時(shí)效性。繼承性體現(xiàn)在其可以記錄以往施工的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，給后面的施工提供指導(dǎo)；時(shí)效性體現(xiàn)在文件檔案資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減。

3.全面性和真實(shí)性。建設(shè)工程文件檔案資料的全面性體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目相關(guān)信息完整而全面的反映上，其真實(shí)性體現(xiàn)在資料必須真實(shí)反映工程情況上，真實(shí)性包括要反映項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的事故和存在的隱患。

4隨機(jī)性。建設(shè)工程文件檔案資料的范圍涵蓋了整個(gè)建設(shè)工程的過(guò)程，許多資料都是產(chǎn)生于具體的工程事件中，所以，建設(shè)工程文件檔案資料是有很大隨機(jī)性的。

5.多專(zhuān)業(yè)性和綜合性。建設(shè)工程文件檔案資料的存在依賴(lài)于不同的專(zhuān)業(yè)對(duì)象，其載體種類(lèi)也有很多，所以其多專(zhuān)業(yè)性體現(xiàn)在：涉及專(zhuān)業(yè)多樣，包括聲學(xué)、建筑、力學(xué)、市政、電子、公用、消防、保安、美學(xué)等，其綜合性體現(xiàn)在：綜合內(nèi)容包括合同、進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等。

四、建設(shè)工程文件檔案的歸檔層次和歸檔范圍、要求

1.建設(shè)檔案的歸檔層次：第一，向本單位檔案管理部門(mén)移交的，包括在建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件；第二，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的，包括在勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件；第三，向地方城建檔案管理部門(mén)移交的，建設(shè)單位按照現(xiàn)行歸檔整理規(guī)范要求匯總的文件檔案。

2.建設(shè)工程文件歸檔范圍：“關(guān)于做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作的通知”中明確指出：“基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料是指在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中形成的應(yīng)該歸檔保存的各種文件材料， 包括從建設(shè)項(xiàng)目的提出到竣工投產(chǎn)、交付使用的全部過(guò)程中形成的文字、材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、照片、錄音錄像磁帶等， 它是工程建設(shè)及竣工投產(chǎn)、交付使用的必備材料， 是對(duì)工程項(xiàng)目檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建的依據(jù)和憑證。”第一，與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件；第二，具體歸檔范圍應(yīng)按照國(guó)家頒布的規(guī)范進(jìn)行歸檔管理。

3.建設(shè)工程文件歸檔的要求：第一，建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各個(gè)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。第二，移交檔案時(shí)，雙方交接單位應(yīng)編制移交清單，交接時(shí)雙方要簽字、蓋章。第三，取得工程檔案認(rèn)可文件之后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件， 最后方可組織工程竣工驗(yàn)收。第四，工程文件檔案應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，各方的工程文件檔案均必須為原件。第五，工程文件檔案資料中的文字材料統(tǒng)一使用A4紙張，竣工圖要求加蓋竣工圖章。第六，工程文件檔案的保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。第七，停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

五、工程項(xiàng)目檔案資料的管理

工程項(xiàng)目檔案資料管理的基本要求：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，便于檢索和整理。

1.工程項(xiàng)目檔案資料的搜集

項(xiàng)目建設(shè)階段， 必須建立檔案收搜集程序，避免不必要的損失，建立嚴(yán)格的檔案資料管理制度，在收集資料時(shí)，要注意找準(zhǔn)重點(diǎn)，去除重復(fù)，檢查有無(wú)錯(cuò)漏資料頁(yè)，保證資料的完整性和真實(shí)性。短期檔案資料應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)重新核定，無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的資料在辦理核銷(xiāo)手續(xù)后銷(xiāo)毀。

2.工程項(xiàng)目檔案資料的整理

檔案資料的整理和組卷要遵循工程施工文件的自然形成規(guī)律，同時(shí)要保持案卷內(nèi)各種文件的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查閱，在管理過(guò)程中，已經(jīng)存檔的檔案不可隨意外借，如果需要借閱，一定要按相關(guān)的程序辦理手續(xù)，再進(jìn)行查閱或復(fù)制資料。

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文書(shū)檔案管理教學(xué)方法改革技能《文書(shū)與檔案管理》課程作為文秘專(zhuān)業(yè)的核心課程之一，教學(xué)目的是培養(yǎng)學(xué)生處理文書(shū)、管理檔案的能力。市場(chǎng)對(duì)文秘人才的技能要求越來(lái)越高，《文書(shū)與檔案》課程教學(xué)方法改革勢(shì)在必行。

一、《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)方法改革的必要性

隨著社會(huì)發(fā)展、學(xué)校擴(kuò)招，大批畢業(yè)生涌向市場(chǎng)。市場(chǎng)上出現(xiàn)了“就業(yè)難、招工難”的現(xiàn)象，為何？因?yàn)槠髽I(yè)缺的是技能人才，而應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)踐技能水平低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及以及新型辦公設(shè)備的出現(xiàn)、公文和檔案電子化，傳統(tǒng)模式的辦公室文書(shū)、檔案工作方法得到改進(jìn)。這些對(duì)技工學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生處理文書(shū)、管理檔案的技能提出了新要求。

另外，技工學(xué)校的學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，自我控制能力較弱，缺乏學(xué)習(xí)興趣。只有通過(guò)改變教學(xué)方法，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)他們的動(dòng)手能力，提高專(zhuān)業(yè)技能。

二、《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中存在的問(wèn)題

1.教學(xué)方法單一

以往該課程教學(xué)以理論講授為主，教學(xué)方法老套，上課枯燥，嚴(yán)重制約了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)新性。

2.教學(xué)中理論脫離實(shí)踐

教學(xué)中，主要講授知識(shí)點(diǎn)，甚至有些實(shí)踐內(nèi)容都改為口頭傳授。比如，講授關(guān)于電腦處理公文、檔案等知識(shí)時(shí)，學(xué)生基本上接觸不到電腦、檔案辦公環(huán)境、文書(shū)處理的辦公設(shè)備等。學(xué)生的動(dòng)手能力得不到鍛煉，只能紙上談兵。

3.教材落后

我國(guó)公文處理、檔案管理在逐步優(yōu)化，不斷發(fā)展。傳統(tǒng)的教材沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，知識(shí)陳舊。比如，計(jì)算機(jī)輔助管理在檔案管理中的地位日益突顯。教材中闡述這方面的內(nèi)容比重太少，不足以讓學(xué)生深入了解該知識(shí)點(diǎn)。又如教材理論知識(shí)多，內(nèi)容很少涉及到實(shí)踐環(huán)節(jié)、工作情景模擬等，不能為學(xué)生提供工作環(huán)境所要求的知識(shí)。

三、《文書(shū)與檔案管理》課程教學(xué)改革方法

《文書(shū)與檔案管理》課程要改變以往教學(xué)中的弊端，除了采用傳統(tǒng)的講授方式之外，可采取以下教學(xué)方式：

1.案例分析法

案例分析法是以學(xué)生為中心、對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題進(jìn)行交互式探討的過(guò)程，改變了過(guò)去教師“滿(mǎn)堂灌”、學(xué)生被動(dòng)學(xué)習(xí)的局面。在案例分析教學(xué)的過(guò)程中，可靈活使用講授法、討論法和角色互換法等進(jìn)行教學(xué)，以取得更好的教學(xué)效果。

比如，講解檔案庫(kù)房管理要求時(shí)，要求學(xué)生分析一個(gè)新建檔案館內(nèi)照明條件的案例，大家討論、分析這個(gè)檔案館設(shè)計(jì)是否有問(wèn)題，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)發(fā)表見(jiàn)解，教師總結(jié)，得出此檔案館設(shè)計(jì)違背了防光原則。又如播放北京衛(wèi)視《檔案》欄目中的紀(jì)錄片《溥儀新生記》，片中有證明清朝末代皇帝溥儀如何改造成功的檔案資料。要求學(xué)生討論分析紀(jì)錄片中出現(xiàn)了何種類(lèi)型的檔案，以及分析檔案利用的途徑和重要性問(wèn)題。這些方法能讓學(xué)生鞏固所學(xué)知識(shí)，提高實(shí)踐運(yùn)用能力，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、解決問(wèn)題的能力。

2.課堂專(zhuān)題討論法

課堂專(zhuān)題討論是針對(duì)教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容開(kāi)設(shè)的參與式教學(xué)環(huán)節(jié)，能以學(xué)生為中心，讓學(xué)生多參與課堂，培養(yǎng)他們獨(dú)立思考、解決問(wèn)題的能力以及創(chuàng)新性思維。

《文書(shū)與檔案管理》教學(xué)中，首先，教師要選擇好難度適中、值得討論的選題；選題要考慮技工學(xué)校學(xué)生的知識(shí)積累，能讓學(xué)生結(jié)合理論聯(lián)系實(shí)際展開(kāi)討論，避免討論冷場(chǎng)。比如采用“比較紙質(zhì)檔案、新型載體檔案保管，并舉例說(shuō)明各自的優(yōu)缺點(diǎn)”的選題。這兩種檔案的很多原始資料是學(xué)生經(jīng)常在生活中接觸的，如文件、照片、錄像帶等，學(xué)生容易理解。

其次，是課堂分小組討論，一般以5人左右為宜。技校的學(xué)生自我控制能力有待加強(qiáng)，學(xué)習(xí)主動(dòng)性不夠高。人數(shù)過(guò)多，個(gè)別學(xué)生濫竽充數(shù)或者干私事。人數(shù)過(guò)少，達(dá)不到集思廣益的效果。在討論會(huì)上，每個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)暢所欲言，甚至那些平時(shí)不愛(ài)發(fā)言的學(xué)生在比較輕松的課堂氣氛中也能加入小組討論中來(lái)。在學(xué)生討論期間，教師要巡堂指導(dǎo)，起到監(jiān)督、指導(dǎo)作用。

討論結(jié)束，每組派代表發(fā)言，促進(jìn)各組交流意見(jiàn)，擴(kuò)大他們的思考角度，保證討論效果。最后，教師小結(jié)。

3.講練相結(jié)合

《文書(shū)與檔案管理》課程知識(shí)是技工學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生必考證――秘書(shū)資格證的重要內(nèi)容。教師要結(jié)合考證內(nèi)容，布置適合學(xué)生做的練習(xí)，讓學(xué)生多思考，鞏固所學(xué)知識(shí)，為文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生考證打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，教師可從學(xué)生做練習(xí)中掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，改進(jìn)教學(xué)方法。

4.專(zhuān)題講座法

文秘專(zhuān)業(yè)教師的知識(shí)面、實(shí)踐能力有限，需要請(qǐng)一些企事業(yè)單位的檔案管理人員不定期地做有關(guān)文書(shū)與檔案管理的專(zhuān)題講座。通過(guò)講解他們的工作體會(huì)，學(xué)生能更多地了解工作實(shí)際情況，從而借鑒他們寶貴的經(jīng)驗(yàn)，在今后的學(xué)習(xí)、工作中少走彎路。

5.實(shí)踐教學(xué)法

實(shí)踐教學(xué)法，即安排一定課時(shí)組織學(xué)生在校內(nèi)檔案室、辦公室或校外實(shí)習(xí)基地從事具體的文書(shū)處理、檔案管理環(huán)節(jié)，將理論知識(shí)直接運(yùn)用于實(shí)踐工作，培養(yǎng)動(dòng)手操作能力，增加工作體驗(yàn)感。實(shí)習(xí)期間，學(xué)校還可聘請(qǐng)檔案專(zhuān)家講課、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，進(jìn)一步提高學(xué)生技能。

6.情境模擬教學(xué)法

教學(xué)中可加大實(shí)訓(xùn)比重，進(jìn)行角色扮演、情景模擬等形式的情景模擬教學(xué)。比如，設(shè)定一個(gè)收文、發(fā)文的工作情景，學(xué)生扮演各種角色，模擬收發(fā)文的工作流程，完成情景中所要求的文書(shū)寫(xiě)作內(nèi)容。學(xué)生能深刻理解收發(fā)文的流程以及文書(shū)的寫(xiě)作格式，培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作能力。教師還可將學(xué)生的情景模擬錄成視頻文件，播放給學(xué)生看，學(xué)生找出情景模擬中出現(xiàn)的問(wèn)題，教師及時(shí)指正，達(dá)到最終教學(xué)效果。

又如，教師指導(dǎo)學(xué)生模擬進(jìn)行檔案紙質(zhì)分類(lèi)，擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，編制立卷類(lèi)目、檔號(hào)、目錄、備考表等。教師還可提供部分新型載體文件，讓學(xué)生上機(jī)房模擬管理電子文件、對(duì)新型載體文件歸檔。這培養(yǎng)學(xué)生熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、從事文件與檔案管理和各類(lèi)信息處理的能力。

7.參觀調(diào)查法

教學(xué)中，教師不定期組織學(xué)生參觀檔案管理部門(mén)，比如檔案館、檔案室、辦公室等。讓他們實(shí)地了解檔案部門(mén)的工作現(xiàn)狀以及不同種類(lèi)檔案管理方法等。要求學(xué)生結(jié)合所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。參觀調(diào)研能培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)和調(diào)查研究能力，讓他們深刻理解檔案管理實(shí)際情況。

除了以上七種教學(xué)方式之外，還可以通過(guò)更新教學(xué)內(nèi)容、改變考核方式等來(lái)改變《文書(shū)與檔案管理》課程傳統(tǒng)的教學(xué)模式。該課教師可與校外文書(shū)檔案實(shí)訓(xùn)基地共同制定教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)計(jì)劃和方案，編寫(xiě)適合技校學(xué)生學(xué)習(xí)且與時(shí)俱進(jìn)的校本教材。考核方式上，將實(shí)訓(xùn)成績(jī)、測(cè)驗(yàn)成績(jī)、課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、調(diào)研報(bào)告、課堂練習(xí)、期末閉卷考試相結(jié)合，促進(jìn)學(xué)生技能操作能力的提高，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)文秘人才的要求。

參考文獻(xiàn)：

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[3]孫玉梅.課堂討論的形式與操作[J].雁北師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2001，（2）.

篇7

一．指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，全面落實(shí)《綱要》精神，以打造高效課堂為重點(diǎn)，以提升教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo)，向科學(xué)管理要質(zhì)量，向高效課堂要成績(jī)，向教育科研要效益，向教師素質(zhì)要水平。大力加強(qiáng)教師研修，不斷提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì)；扎實(shí)推進(jìn)素質(zhì)教育和新課程改革，努力培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，減輕學(xué)生過(guò)重的課業(yè)負(fù)擔(dān)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，全面提升教學(xué)質(zhì)量。

二．重點(diǎn)工作

（一）深化課程與教學(xué)改革，全面提高教學(xué)質(zhì)量

1．樹(shù)立以生為本，德智體美全面和諧發(fā)展的教學(xué)質(zhì)量觀，面向全體學(xué)生，關(guān)注每一名學(xué)生，不讓一名學(xué)生掉隊(duì)。

2．全面落實(shí)課程方案，加強(qiáng)課程與教學(xué)評(píng)估。開(kāi)全課程，開(kāi)足課時(shí)，進(jìn)一步提高校本課程實(shí)施水平。杜絕“滿(mǎn)堂灌”、布置超量作業(yè)等不良教學(xué)行為。保證學(xué)生體育鍛煉時(shí)間，培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。加強(qiáng)心理健康教育，培養(yǎng)學(xué)生健康的志趣和積極的心態(tài)。

3．完善教學(xué)質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測(cè)。實(shí)行教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制和教學(xué)責(zé)任事故追究制。落實(shí)校干包級(jí)、班主任包班、教師包學(xué)科、包學(xué)生、包質(zhì)量,教研員包學(xué)科、包學(xué)段、包質(zhì)量。建立教學(xué)質(zhì)量抽測(cè)、監(jiān)測(cè)制度，完善教學(xué)質(zhì)量階段性推進(jìn)機(jī)制，做到“堂堂清、日日清、周周清、單元清、月月清”。完善“定期監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析原因，制定措施，及時(shí)矯正”的“查擺改”教學(xué)診斷機(jī)制，及時(shí)召開(kāi)階段性質(zhì)量分析總結(jié)會(huì)，扎實(shí)搞好區(qū)、校、班、組各層面的“查擺改”工作，確保新課程教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)的全面落實(shí)。

4．深化教學(xué)評(píng)價(jià)改革。堅(jiān)持“從起點(diǎn)看提高，從入口看出口，從基礎(chǔ)看發(fā)展”的原則，科學(xué)評(píng)價(jià)教學(xué)工作，促進(jìn)學(xué)生、教師、學(xué)校在原有基礎(chǔ)上的共同發(fā)展。從德能勤績(jī)諸方面全面考評(píng)教師，突出對(duì)教師教學(xué)實(shí)績(jī)的評(píng)價(jià)，重視過(guò)程性評(píng)價(jià)，促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。從德智體美等方面綜合評(píng)價(jià)學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

5．舉辦教學(xué)質(zhì)量管理論壇。召開(kāi)教學(xué)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，召開(kāi)全區(qū)中小學(xué)各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量管理研討會(huì)。

6．優(yōu)化高中教學(xué)區(qū)域管理，加強(qiáng)高中教學(xué)視導(dǎo)和高考備考工作。加強(qiáng)初中學(xué)業(yè)水平考試備考的研究與指導(dǎo)。小學(xué)要完善校內(nèi)學(xué)業(yè)水平評(píng)價(jià)和監(jiān)控機(jī)制。

（二）扎實(shí)落實(shí)教學(xué)常規(guī)，規(guī)范教學(xué)管理

7．落實(shí)教學(xué)“六認(rèn)真”，做到理念“新”，備課“深”，上課“實(shí)”，作業(yè)“精”，批改“細(xì)”，輔導(dǎo)“準(zhǔn)”，檢測(cè)“嚴(yán)”，分析“透”，教研“活”，負(fù)擔(dān)“輕”，質(zhì)量“高”。

8．規(guī)范各層面的教學(xué)檔案管理，使教學(xué)管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化。

（三）深化課堂教學(xué)創(chuàng)新，向高效課堂要質(zhì)量

9．以課堂教學(xué)改革年為主題，樹(shù)立“一切為了學(xué)生，高度尊重學(xué)生，全面依靠學(xué)生”的生本教育理念，做到以生為本、以學(xué)定教、以教導(dǎo)學(xué)、以學(xué)評(píng)教，推進(jìn)生本教育實(shí)驗(yàn)。優(yōu)化課堂教學(xué)模式，突出學(xué)為主體，落實(shí)“三講三不講”，充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)主體作用，千方百計(jì)調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性?？朔灾v代練、以講代學(xué)、以教師“會(huì)”代學(xué)生“會(huì)”、只管進(jìn)度不管效果等低效教學(xué)行為。

10．樹(shù)立學(xué)科、學(xué)校、全區(qū)各層面的課堂教學(xué)先進(jìn)典型，開(kāi)展各學(xué)科公開(kāi)課活動(dòng)和課堂觀摩研討活動(dòng)。

11．優(yōu)化課堂評(píng)價(jià)，按照“有備而聽(tīng)、先測(cè)后評(píng)、以學(xué)評(píng)教”的原則評(píng)課，不斷提高課堂教學(xué)效率。

12．加強(qiáng)作業(yè)管理。做到教師先做，有發(fā)必收，有收必改，有改必評(píng)。

（四）加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升教師教學(xué)素質(zhì)

13．加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)檔案管理。對(duì)新教師進(jìn)行崗位培訓(xùn)，組織教師業(yè)務(wù)考試。開(kāi)展教師讀書(shū)活動(dòng)、教學(xué)論文評(píng)選活動(dòng)。

14．開(kāi)展片區(qū)聯(lián)研，加強(qiáng)校本教研，提高教研精細(xì)化水平。

15．加強(qiáng)全區(qū)學(xué)科集體備課，開(kāi)展說(shuō)整冊(cè)教材或全冊(cè)教材活動(dòng)，促進(jìn)教師整體把握課標(biāo)、考綱和教材水平的提高。

16．繼續(xù)實(shí)施骨干教師隊(duì)伍建設(shè)“十百千工程”，加強(qiáng)區(qū)級(jí)教學(xué)骨干隊(duì)伍建設(shè)。定期評(píng)選區(qū)級(jí)教學(xué)優(yōu)秀教師、學(xué)科帶頭人、明星教師，開(kāi)展全區(qū)第十二屆教學(xué)能手評(píng)選活動(dòng)。

17．完善校本研修制度，加強(qiáng)校本研修,創(chuàng)新教研方式，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教研，提高教研效率，促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)化水平的不斷提高。

（五）開(kāi)展“學(xué)趕超”活動(dòng)，提高教學(xué)管理水平

18．深入開(kāi)展“學(xué)趕超”活動(dòng)，充分發(fā)揮省市區(qū)三級(jí)教學(xué)示范校的示范帶動(dòng)作用，定期開(kāi)展教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。通過(guò)“走出去”和“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，及時(shí)學(xué)習(xí)、推廣先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，揚(yáng)長(zhǎng)克短，不斷提高全區(qū)教學(xué)管理水平。

（六）加強(qiáng)教育科研，提高教學(xué)效益

19．完善教科研管理體系，實(shí)施課題帶動(dòng)戰(zhàn)略。發(fā)揮科研先導(dǎo)作用，加強(qiáng)課題研究，提高科研水平，解決教學(xué)難題。重點(diǎn)進(jìn)行教師評(píng)價(jià)研究與實(shí)驗(yàn)、整體建構(gòu)和諧教學(xué)、新課程單元達(dá)標(biāo)、合作探究課堂教學(xué)模式等課題的研究與實(shí)驗(yàn)。

20．加強(qiáng)學(xué)法指導(dǎo)。教師要重視展示解題過(guò)程，幫助學(xué)生明晰解題思路，領(lǐng)悟解題方法。重視學(xué)情研究，優(yōu)化學(xué)生管理。抓能力培養(yǎng)，通過(guò)一題多解、多題一解、畫(huà)知識(shí)樹(shù)等培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。抓學(xué)法指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法；抓答題規(guī)范，用好錯(cuò)題本、典型題本，培養(yǎng)學(xué)生良好的反思習(xí)慣；抓特長(zhǎng)教育，從起始年級(jí)注意發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)學(xué)科特長(zhǎng)生，通過(guò)興趣小組的方式加以培養(yǎng)。