管理會計智能化范文
時間:2023-11-02 18:01:54
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篇1
一、管理會計的內(nèi)容及特征
管理會計是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,科學(xué)地運(yùn)用相關(guān)技術(shù)方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、整理、計算和分析,據(jù)以對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行衡量、評價和預(yù)測,從而為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供信息服務(wù)的一門新興學(xué)科?;谄髽I(yè)經(jīng)營活動及其戰(zhàn)略目標(biāo)和客觀要求,管理會計的內(nèi)涵和外延都是動態(tài)變化的,總括起來可分為兩大信息系統(tǒng):(1)有關(guān)“規(guī)劃和決策”的信息系統(tǒng)。內(nèi)容包括對企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境和主、客觀條件進(jìn)行分析與評估,對企業(yè)長期性投資進(jìn)行可行性論證與規(guī)劃,參與企業(yè)經(jīng)營決策,促進(jìn)資源的有資產(chǎn)利用。(2)有關(guān)“控制與業(yè)績”的信息系統(tǒng)。內(nèi)容包括對企業(yè)經(jīng)營過程的反映、指導(dǎo)、協(xié)調(diào),對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的嚴(yán)格監(jiān)督,以及對企業(yè)經(jīng)營活動效果進(jìn)行全面考核與評價。
作為一種會計工作,管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來而與財務(wù)會計并列,主要為微觀經(jīng)濟(jì)管理提供信息服務(wù)。其基本特征:(1)管理會計側(cè)重于內(nèi)向服務(wù),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的需要,結(jié)合運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計方法及電子計算機(jī),進(jìn)行選擇、計算、分析,向企業(yè)各職能部門的決策者提供有關(guān)信息,以便確定目標(biāo)、做出決策、加強(qiáng)控制和進(jìn)行業(yè)績考評。(2)管理會計沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和固定程序,或者說,不受“公認(rèn)會計原則”的束縛。為了滿足企業(yè)管理上的需要,各級管理人員可以運(yùn)用各種管理會計的技術(shù)方法去獲取相關(guān)信息。(3)管理會計著眼于預(yù)測未來,要求提供各種預(yù)測信息,因此,管理會計在決策分析中使用歷史成本,有時是在估算的基礎(chǔ)上提供信息,不要求十分精確。(4)管理會計所提供的財務(wù)信息是為了企業(yè)內(nèi)部決策之用,因此,針對企業(yè)管理決策者的具體要求,編制不同的報表,提供不同的信息。(5)管理會計所提供的信息資料要求要十分詳細(xì),以便于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行分門別類的數(shù)據(jù)控制。
二、管理會計在企業(yè)管理中的作用
既然管理會計服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理,那么企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就理所當(dāng)然地成為管理會計的基本目標(biāo)。也就是通過改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理,促使人、財、物等經(jīng)濟(jì)資源的合理配置,從而實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。圍繞著基本目標(biāo)而形成的管理會計的具體目標(biāo)有:(1)全面反映企業(yè)資本金的占有及運(yùn)營狀況,合理評價和預(yù)測企業(yè)的盈利能力及償債能力的變化趨勢。(2)存貨計價和確定收益。(3)注重搜集內(nèi)部審計資料,以便于為控制企業(yè)經(jīng)營過程提供相關(guān)的系統(tǒng)信息,并為日常活動決策提供數(shù)據(jù)分析。(4)管理會計師對企業(yè)內(nèi)部各職能部門有一個全面了解,幫助增進(jìn)相互間的信息交流。
管理會計的基本職能就是“管理”(確切地說,是參與企業(yè)管理)。管理的含義是指協(xié)調(diào)企業(yè)所屬的人力、物力、財力,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的活動。管理的內(nèi)容包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制五個方面。管理會計的管理職能以企業(yè)經(jīng)營活動的時間順序劃分,可分為事前、事中和事后管理三個環(huán)節(jié)。
事前管理有:(1)預(yù)測。采取各種技術(shù)方法廣泛搜集有關(guān)企業(yè)內(nèi)部條件、競爭者經(jīng)營狀況及市場變動趨勢等數(shù)據(jù)資料,據(jù)以對企業(yè)長期投資項(xiàng)目預(yù)期收益及企業(yè)未來發(fā)展方向進(jìn)行分析與推測,并整理出比較詳細(xì)的書面報告或報表材料。(2)決策。決策是企業(yè)管理活動中的關(guān)鍵一環(huán),也正是管理會計的核心內(nèi)容。根據(jù)管理決策者的特殊需要,提供相關(guān)的會計信息,主要是在對各種數(shù)據(jù)資料深入分析的基礎(chǔ)上,提出多種可供選擇的方案,并對各種可行性方案比較、評估權(quán)衡之后,向決策者進(jìn)行正確抉擇或優(yōu)選提供參考性的意見來。(3)計劃。計劃可理解為經(jīng)營目標(biāo)的具體體,根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)、特點(diǎn),所具備的條件,對企業(yè)資源進(jìn)行全面的規(guī)劃和安排。
事中管理有:(1)組織。根據(jù)計劃安排,幫助管理者以最小的費(fèi)用多方籌措資金;兼顧企業(yè)盈利能力和償債能力雙方要求,合理調(diào)整資金結(jié)構(gòu)(包括來源結(jié)構(gòu)和使用結(jié)構(gòu));根據(jù)生產(chǎn)資料的庫存情況,協(xié)助管理者做出日常活動安排。(2)控制和監(jiān)督。管理會計主要是通過標(biāo)準(zhǔn)成本制度、責(zé)任會計制度、庫存模型、網(wǎng)絡(luò)等方法,全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,及時提供有關(guān)成本變動、經(jīng)費(fèi)使用和損益的信息。有針對性地向管理者提供有關(guān)調(diào)整原有計劃、修訂經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、完善經(jīng)濟(jì)措施的建設(shè)和參考方案。
事后管理有:(1)核算。就是對企業(yè)所發(fā)生經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分類、對比。(2)分析和考核。即評價企業(yè)活動,衡量管理者和經(jīng)營者業(yè)績,并對改善企業(yè)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益提供參考意見。
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會計職能;核算;管理與監(jiān)督
會計在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能。會計的基本職能是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督。會計的核算職能就是為經(jīng)濟(jì)管理搜集、處理,存儲和輸送各種會計信息。會計監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié),指導(dǎo),控制等方式,對客觀經(jīng)濟(jì)活動的合理、合法有效果進(jìn)行考核與評價,并采取措施施加一定的影響,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。傳統(tǒng)的會計核算與監(jiān)督主要是事后的核算與監(jiān)督。隨著管理要求的提高,會計的核算與監(jiān)督職能已經(jīng)拓展到事中與事前領(lǐng)域。會計監(jiān)督與會計核算是緊密聯(lián)系的,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計核算的過程,同時也是實(shí)行會計監(jiān)督的過程。有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,會計的基本職能應(yīng)當(dāng)是反映與控制,會計反映與會計控制更能體現(xiàn)現(xiàn)代會計在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能。
一、對會計職能基本內(nèi)涵的認(rèn)識
會計職能的基本內(nèi)涵在會計發(fā)展的不同時期并沒有發(fā)生改變,唯有其實(shí)現(xiàn)的深度、廣度及精度等會因經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及環(huán)境的變化而逐漸提到提高。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,建立現(xiàn)代企業(yè)制度已成為我國企業(yè)發(fā)展的方向。在產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的要求下會計工作的服務(wù)對象、影響范圍及信息質(zhì)量要求方面出現(xiàn)了新的特點(diǎn),會計由原來的主要服務(wù)于國家對國有企業(yè)管理的需要轉(zhuǎn)向服務(wù)干包括國家在內(nèi)的股東、債權(quán)人及社會的其他方面。另外,人理論、產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)學(xué)等新興經(jīng)濟(jì)學(xué)前沿理論也給企業(yè)會計管理提出了新的理論依據(jù)。會計也由此進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展時期,會計管理成為企業(yè)經(jīng)營管理的中樞。
二、強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)管理中會計職能的措施
1.會計要強(qiáng)化核算職能,規(guī)范會計行為,確保會計信息質(zhì)量,客觀地記錄和報告企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與經(jīng)營成果,提供管理需要的財務(wù)信息,在財務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建,信息的分類與報告等方面,要充分滿足考核投資者對經(jīng)營者委托責(zé)任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時滿足社會廣泛的利益團(tuán)體對企業(yè)了解的需要。
2.會計要強(qiáng)化管理職能,從企業(yè)經(jīng)營看,隨著我國統(tǒng)一開放、競爭有序的市場體系形成,各種市場機(jī)制如價格機(jī)制,供求機(jī)制、競爭機(jī)制、風(fēng)險機(jī)制等的調(diào)節(jié)作用將得以充分發(fā)揮。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體,其經(jīng)營行為、經(jīng)營業(yè)績等無疑要受到這些機(jī)制的調(diào)節(jié)和約束。對于任何企業(yè),要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),必須不斷優(yōu)化經(jīng)營管理、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低勞動耗費(fèi)。為適應(yīng)這一要求,會計除及時提供完整、可靠的核算信息外,更要充分發(fā)揮其對經(jīng)營的預(yù)測、決策職能。進(jìn)而言之,會計應(yīng)在做好核算的同時,參與市場調(diào)研,廣泛搜集環(huán)境信息,并根據(jù)這些信息,運(yùn)用特定方法,對市場供求趨勢、價格變化趨勢等進(jìn)行合理預(yù)測,提出優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的備選方案。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代決策方法(如價值工程法、量本利分析法、現(xiàn)值指數(shù)法、概率分析法等),對各備選方案的經(jīng)濟(jì)性、周期性進(jìn)行分析論證,編制決策會計報告,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),為企業(yè)管理提供多方面服務(wù)。
3.會計要強(qiáng)化監(jiān)督職能,目的在于保證會計信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。其監(jiān)督體系構(gòu)成分為兩個層次,單位內(nèi)部會計監(jiān)督即自我約束和監(jiān)督,著重對單位經(jīng)濟(jì)過程的會計監(jiān)督t外部會計監(jiān)督,著重對單位經(jīng)濟(jì)活動和會計資料的真實(shí)性和完整性的會計監(jiān)督,包括行政監(jiān)督即財政、稅務(wù)、審計、人民銀行、證券、保險等部門的監(jiān)督。社會監(jiān)督,主要是社會中介機(jī)構(gòu)的會計以及個人檢舉制度的監(jiān)督。由內(nèi)而外形成經(jīng)濟(jì)行為一會計監(jiān)督一內(nèi)審監(jiān)督一企業(yè)外部監(jiān)督的監(jiān)督體系。更加完善和強(qiáng)化了會計監(jiān)督體系,加大了會計監(jiān)督的力度。會計監(jiān)督作為法律監(jiān)督的一種形式,在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中也經(jīng)歷了全方位的改革和調(diào)整。為適應(yīng)計劃經(jīng)濟(jì)體制下的會計監(jiān)督體系,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步轉(zhuǎn)變確立,其目標(biāo)由維護(hù)國家的財政財務(wù)利益轉(zhuǎn)向微觀主體利益和信息真實(shí);監(jiān)督主體由單一的會計機(jī)構(gòu)和會計人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)外結(jié)合的多元主體,形成多層次全方位科學(xué)嚴(yán)密的監(jiān)督體系和監(jiān)督機(jī)制。并通過加大單位負(fù)責(zé)人的會計責(zé)任,使會計監(jiān)督更具有現(xiàn)實(shí)性。
會計監(jiān)督的內(nèi)容與其目標(biāo)和要求相聯(lián)系。在計劃體制下監(jiān)督的內(nèi)容著重合法性監(jiān)督,即企業(yè)是否符合國家的財經(jīng)紀(jì)律和財經(jīng)制度,符合國家作為所有者和管理者的要求。多元利益主體的出現(xiàn)使監(jiān)督的內(nèi)容和目標(biāo)發(fā)生改變,會計監(jiān)督不僅要符合國家而且要符合投資者、債權(quán)人的利益和要求,同時由于會計處理方法的多樣性和靈活性,會計政策成為監(jiān)督的主要依據(jù)之一。在具體的監(jiān)督內(nèi)容構(gòu)成上,包括企業(yè)內(nèi)部會計管理體系,會計人員崗位責(zé)任制度、會計賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度,原始記錄管理制度、計量驗(yàn)收制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度,財務(wù)分析制度等,通過這些會計監(jiān)督體系的有效實(shí)施達(dá)到嚴(yán)格控制、有效監(jiān)管,保證企業(yè)健康、長遠(yuǎn)地持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)會計監(jiān)督在整個監(jiān)督體系中起到了基礎(chǔ)性的保證作用。在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,會計人員利用其反映、核算的職能為各方面提供其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息,同時發(fā)揮其自身的優(yōu)勢,對經(jīng)濟(jì)過程實(shí)施必要的監(jiān)督和控制,在經(jīng)濟(jì)效益觀念和宏觀管理觀念的共同驅(qū)動下,提高參與企業(yè)經(jīng)營管理的自覺性和積極性,優(yōu)化會計管理,提高會計管理效率和效益。隨著人們會計觀念的轉(zhuǎn)變以及對會計職能作用認(rèn)識的深化,會計的管理職能日益為人們所重視。但職能是內(nèi)在的,其能否發(fā)揮以及發(fā)揮的程度取決于會計人員的會計行為。規(guī)范的會計行為能夠確保會計信息的質(zhì)量,但卻不一定能充分發(fā)揮會計的管理職能,因?yàn)楦髌髽I(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,經(jīng)營特點(diǎn)不同,其管理要求也就不同。因此,企業(yè)會計人員應(yīng)在確保會計行為規(guī)范化的同時,從所在企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)出,建立、健全與企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)相適應(yīng)的會計管理制度、程序和方法,并自覺執(zhí)行和積極運(yùn)用這些制度、程序和方法,參與企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測、決策、計劃和控制等管理活動,以充分發(fā)揮會計在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)中的應(yīng)有作用。
篇3
1管理會計信息化的內(nèi)涵和特點(diǎn)
1.1管理會計信息化的內(nèi)涵
管理會計信息化指將通過網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)以獲得、加工等管理資源進(jìn)行處理,方便企業(yè)開展內(nèi)部控制、經(jīng)營活動、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景和經(jīng)濟(jì)活動提供全面的信息資源。
1.2管理會計信息化的特點(diǎn)
1.2.1保證信息完整性。管理會計的信息資源來源復(fù)雜,可利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來豐富會計信息的搜集內(nèi)容和儲存強(qiáng)度。這有利于企業(yè)利用信息技術(shù)加快決策的實(shí)施,提高企業(yè)經(jīng)營的高效性,在市場競爭中處于優(yōu)勢。1.2.2實(shí)現(xiàn)信息共享。信息技術(shù)使信息具有傳遞速度加快,保證企業(yè)的會計信息能夠共享。企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部資源的豐富,為企業(yè)的管理會計的信息化提供資源儲備。1.2.3保證工作的智能化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,管理會計信息可利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和專業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)結(jié)合,保證會計工作的智能化。
2企業(yè)管理會計信息化建設(shè)存在的問題
由于企業(yè)管理信息化實(shí)踐過程短,以致管理會計信息化雖作為會計的一個分系,但部分企業(yè)沒充分認(rèn)識利用這一信息系統(tǒng)。管理會計信息化是財務(wù)信息化的趨勢,但我國部分企業(yè)在實(shí)踐這一信息化過程中存在很多不足。
2.1企業(yè)對管理會計信息化的定位不正確
對于管理會計,大部分企業(yè)在管理會計工作時仍處于賬目收集、整理、記錄的傳統(tǒng)工作形式。部分企業(yè)在會計資源整理方面的形式落后,對于之后開展和創(chuàng)新沒有強(qiáng)力數(shù)據(jù)做支撐,這不僅影響企業(yè)在實(shí)行和落實(shí)決策的有效性和準(zhǔn)確性,加大企業(yè)在管理會計環(huán)節(jié)的成本比投入,不利于企業(yè)經(jīng)營利益的最大化。管理會計定位的不準(zhǔn)確,使財務(wù)工作效率降低,影響管理會計在我國的實(shí)踐和發(fā)展。
2.2企業(yè)缺乏高素質(zhì)財務(wù)人員
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,對于會計行業(yè)的要求日益增高。管理會計信息化要求從業(yè)人員不僅有基本的專業(yè)技能和過硬的會計知識,也掌握與信息化過程有關(guān)的計算機(jī)能力。由于這樣財務(wù)人才的缺少使部分財務(wù)工作者負(fù)責(zé)預(yù)算核算和經(jīng)營分析的,不能深入了解其他的業(yè)務(wù),無法對企業(yè)提供有效的分析及決策。企業(yè)對于人才利用不合理,致使管理會計信息化的實(shí)施過程中問題得不到及時解決,降低企業(yè)運(yùn)作的效率,阻礙管理會計信息化在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展。
2.3企業(yè)管理會計系統(tǒng)硬件發(fā)展滯后
作為管理會計信息系統(tǒng)的核心軟件,在企業(yè)管理會計信息化中發(fā)揮著重要作用,也是智能化會計實(shí)現(xiàn)的前提。部分企業(yè)由于資金不足,以及市場上有關(guān)會計軟件的缺少,在管理會計信息化的實(shí)踐中缺少智能化硬件系統(tǒng)作為支撐,導(dǎo)致無法滿足企業(yè)對信息化的建設(shè)需求。在受到限制的管理會計智能分析軟件的投入,無法滿足對企業(yè)進(jìn)行投入產(chǎn)出模型等管理會計的模式及公式的利用,使其滿意程度低。由于硬件設(shè)施發(fā)展的滯后,不僅阻礙管理會計信息化的實(shí)施建設(shè)還在很大程度影響數(shù)據(jù)分析的專業(yè)性和準(zhǔn)確性,從而影響企業(yè)決策者進(jìn)行管理會計信息化的實(shí)施。
3管理會計信息化建設(shè)的對策
由于我國對管理會計實(shí)施較短,會計建設(shè)不成熟。針對以上企業(yè)在管理會計信息化過程中存在的問題,提出以下方面對策使管理會計信息化進(jìn)入一個新里程。
3.1明確企業(yè)管理信息化的定位
在實(shí)施信息化的財務(wù)建設(shè)要求下,企業(yè)的首要任務(wù)是對目前財務(wù)工作的具體定位。嚴(yán)格按照財務(wù)定位的發(fā)展方向和工作流程,實(shí)現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)型。企業(yè)對財務(wù)工作進(jìn)行精確定位時,也要激發(fā)財務(wù)部門工作的潛能,以改變企業(yè)的經(jīng)營效益的形式,創(chuàng)新決策主體,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營利益的最大化。財務(wù)工作人員結(jié)合對企業(yè)未來發(fā)展的需求,從預(yù)測、決策、考核等多方面加強(qiáng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)提供信息資源儲備。要明確會計工作內(nèi)容,進(jìn)行精確定位,是優(yōu)化會計工作人員的基礎(chǔ)。
3.2引進(jìn)高素質(zhì)管理會計人才
在對管理會計工作進(jìn)行改革時對需要人才的引進(jìn)。對企業(yè)來說,由于財務(wù)工作人員的素質(zhì)普遍偏低,導(dǎo)致無法適應(yīng)管理會計快速發(fā)展的要求,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)工作人員的培養(yǎng)。不僅要提高財務(wù)工作人員的專業(yè)知識以及信息技術(shù)方面的要求,綜合培養(yǎng)管理會計人才適應(yīng)管理會計信息化要求。作為財務(wù)工作的參與者,會計從業(yè)人員素養(yǎng)的提高,也能促使企業(yè)管理會計水平的提高。在企業(yè)進(jìn)行信息化時,要注重引進(jìn)高素質(zhì)人才,在招收會計人才時,要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識以及技能,也要考驗(yàn)計算機(jī)技能,以便招收到符合要求的管理會計人才。同時,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會計工作者的素質(zhì)培訓(xùn),例如,對新入職的管理會計人員進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)和對企業(yè)的全部財務(wù)工作進(jìn)行定期的培訓(xùn)和不定期考察,在素質(zhì)建設(shè)滿足企業(yè)對于信息化建設(shè)的要求,滿足企業(yè)在管理會計信息化系統(tǒng)服務(wù)的要求。會計工作者也要不斷地學(xué)習(xí),加強(qiáng)其他領(lǐng)域的學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合,使自身成為高素質(zhì)人才,為企業(yè)管理會計信息化提供條件。
3.3優(yōu)化管理會計的信息技術(shù)
目前關(guān)于管理會計信息化的硬件設(shè)施稀缺,而企業(yè)為發(fā)展企業(yè)的管理會計的信息化就必須改變管理會計信息化的路徑。目前企業(yè)所廣泛利用的財會系統(tǒng)是“ERP”系統(tǒng),企業(yè)可以此為基礎(chǔ)開展管理會計技術(shù)改革創(chuàng)新來優(yōu)化ERP的功能,增強(qiáng)企業(yè)多樣業(yè)務(wù)的能力,來完善管理會計信息化的建設(shè)。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),調(diào)整ERP的業(yè)務(wù)流程,建立數(shù)據(jù)庫,完善并記錄企業(yè)經(jīng)營時的信息,對信息進(jìn)行整合和加工,實(shí)現(xiàn)多種信息一體化,最終形成強(qiáng)大資料庫。方便企業(yè)執(zhí)行各種工作能夠及時地搜索信息,為具體工作時提供方便。
4結(jié)論
管理會計作為企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,對企業(yè)的內(nèi)部管理也起著重要作用。隨著信息時代的快速發(fā)展,也推動了管理會計信息化的發(fā)展。企業(yè)想要高效地發(fā)展就必須抓住機(jī)遇,對管理會計進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)信息的融合,優(yōu)化企業(yè)資源配置,來完善企業(yè)管理會計信息化的建設(shè),推動企業(yè)穩(wěn)步前行及健康發(fā)展。
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篇4
智能化商業(yè)銀行自上世紀(jì)90年代在國內(nèi)提出以來,商業(yè)銀行從業(yè)務(wù)到后臺業(yè)務(wù),對銀行管理會計、客戶管理、績效、資產(chǎn)負(fù)債和信用風(fēng)險管理等多個領(lǐng)域,進(jìn)行了摸索,幾乎涉及了銀行主要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但成效不太顯著。
在經(jīng)歷了探索、困惑、返璞歸真、腳踏實(shí)地等幾個階段后,對智能化商業(yè)銀行的探索又回到了管理領(lǐng)域,如管理會計、客戶信息分析、信貸分析等領(lǐng)域。但是,仍然比較鮮見中,后臺業(yè)務(wù)貫通的全行級、某領(lǐng)域智能化應(yīng)用案例的出現(xiàn)。原因在哪里?
一言以蔽之:問題還是出在業(yè)務(wù)管理方面。
癥結(jié)在業(yè)務(wù)管理上
筆者在參與各商業(yè)銀行業(yè)務(wù)咨詢時,經(jīng)常問總行業(yè)務(wù)主管:貴部門對該業(yè)務(wù)領(lǐng)域有什么設(shè)想?前臺業(yè)務(wù)部門談及最多的,是業(yè)務(wù)部門的支持,認(rèn)為后臺技術(shù)落實(shí)力度不夠;而后臺技術(shù)部門對前臺業(yè)務(wù)創(chuàng)新無法在現(xiàn)有平臺上加以解決,要另起爐灶,因此周期長見效慢,這就導(dǎo)致了前、中、后臺之間的隔離。
較多銀行的主要精力還忙于前臺產(chǎn)品系統(tǒng)的完善和創(chuàng)新,使各部門在智能化商業(yè)銀行的管理上無法到位,這也導(dǎo)致了高層管理的戰(zhàn)略設(shè)想最終沒有被反映在智能化銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展上。因此,前臺業(yè)務(wù)部門如何在學(xué)習(xí)中摸索該業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)規(guī)律,與核算管理部門、后臺的技術(shù)平臺實(shí)現(xiàn)部門相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)高管層的戰(zhàn)略目標(biāo),這是智能化商業(yè)銀行的關(guān)鍵。
信息智能化的變異
智能化商業(yè)銀行的核心,就是銀行的信息智能化,它包含戰(zhàn)略管理決策信息、業(yè)務(wù)流程邏輯/業(yè)務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)信息以及信息實(shí)現(xiàn)平臺。戰(zhàn)略管理決策信息來源于高管層基于市場和股東價值的要求,按照各業(yè)務(wù)線的綜合需求來制定,而理順高管管理信息,將它變成信息需求,則是CIO領(lǐng)導(dǎo)的專職小組的工作。在現(xiàn)實(shí)中,高管管理信息往往受到操作層面業(yè)務(wù)、技術(shù)部門的較大影響。
業(yè)務(wù)流程邏輯是指根據(jù)市場環(huán)境和客戶要求制定的、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的流程。但在現(xiàn)實(shí)中,由于銀行在市場信息歸集和客戶信息分析方面不到位,往往就以銀行內(nèi)部管理流程作為信息化需求,這導(dǎo)致了信息化需求的變異。比如,商業(yè)銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)需求開發(fā)時,往往借助IT工具和技術(shù)人員的能力,有時會發(fā)現(xiàn)IT人員銀行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的不足,特別是市場經(jīng)驗(yàn)和客戶經(jīng)驗(yàn)的不足,以及業(yè)務(wù)人員描述需求無能為力的狀況。這種從需求出發(fā)開始,就出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的偏差,最終使信息智能化受到損害。
另外,智能化商業(yè)銀行所需要的核心內(nèi)容或數(shù)據(jù),以及操作規(guī)則等業(yè)務(wù)指標(biāo),其數(shù)據(jù)是否最終被IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)中也取決于銀行業(yè)務(wù)部門的決定,取決于業(yè)務(wù)操作效率和業(yè)務(wù)信息化水平。那種將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)裝載在IT數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的做法已不切實(shí)際。
因此,信息智能化在很大程度上取決于業(yè)務(wù)模型、從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和銀行業(yè)務(wù)的信息化能力,而非單純是銀行技術(shù)平臺。
CIO需強(qiáng)化業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)
銀行上市前后,在管理信息化方面將出現(xiàn)重大調(diào)整,要求銀行的風(fēng)險管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程重組和IT平臺規(guī)劃做出相應(yīng)的回應(yīng)。從智能化商業(yè)銀行的角度看,這是國內(nèi)銀行對管理決策信息化提出的要求。
篇5
[論文關(guān)鍵詞]能力 高職會計 電算化課程 改革
隨著新《會計法》的頒布實(shí)施和電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,隨著行業(yè)領(lǐng)域劃分的不斷細(xì)化,用人單位對會計電算化專業(yè)畢業(yè)生的要求越來越高。高職會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是:培養(yǎng)企事業(yè)單位從事財務(wù)工作第一線的會計、出納、會計軟件操作、維護(hù),會計審計分析的高素質(zhì)技能型專門人才。由此培養(yǎng)目標(biāo)可以看出高職會計電算化專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)具有的三種能力:核算能力、分析能力和管理能力。為了適應(yīng)這種變化,會計電算化專業(yè)只有在改革中求發(fā)展,在改革中求進(jìn)步,在發(fā)展中求進(jìn)步,不斷地改革創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,才能適應(yīng)社會的需要。筆者僅以能力為核心視角下的高職會計電算化專業(yè)課程改革談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、以能力為核心視角下的高職會計電算化專業(yè)教學(xué)方法改革
從教學(xué)方法來看,絕大多數(shù)職業(yè)院校重視知識的傳授,只教給學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識,掌握理論知識,而缺乏怎樣具體地運(yùn)用這些理論知識解決實(shí)際問題的能力,即往往忽視能力的培養(yǎng)。從而培養(yǎng)出的學(xué)生則是只會動口,不會動手,只會說不會做,只會講大道理不會將理論變?yōu)閷?shí)踐?!八刭|(zhì)教育不僅僅是知識的傳授,更重要的是能力的培養(yǎng)。雖然知識的傳授是能力培養(yǎng)的基礎(chǔ),但是知識傳授不可替代能力培養(yǎng)。wWw.133229.CoM”會計電算化專業(yè)的人才培養(yǎng)也是如此。針對這種情況,近幾年一些高職院校在教學(xué)方法方面也進(jìn)行了一些大膽的嘗試,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行有益的探索:
一是以教師教為主改變?yōu)閹熒?,?shí)現(xiàn)學(xué)生從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變。以前職業(yè)院校的教育主要以教師教為主,教師只管在課堂上教課,只管對學(xué)生進(jìn)行理論灌輸,也不管學(xué)生是否聽,是否愛聽,是否愿意聽,是否喜歡聽,一概不管不問。教師只管教,對學(xué)生是否學(xué),是否聽懂,是否學(xué)會知識充耳不聞,教學(xué)效果不好。鑒于此,應(yīng)改變以教師教為主的教學(xué)方法為師生互動,變“教為主”為“學(xué)為主”,充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性??梢越處熃?,也可以讓學(xué)生預(yù)習(xí)以后讓學(xué)生講課,教師針對學(xué)生的講課進(jìn)行有的放矢的點(diǎn)評和糾正錯誤;也可以進(jìn)行啟發(fā)式教學(xué),引導(dǎo)學(xué)生動腦動口;也可以讓學(xué)生扮演一些會計角色,從角色扮演中去悟“會計”的一些原理,去體驗(yàn)不同會計角色的行為特征;也可以讓學(xué)生根據(jù)所學(xué)的知識自行設(shè)計案例,融會貫通……總之,就是想方設(shè)法調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使學(xué)生從“要我學(xué)”變成“我要學(xué)”,從而徹底解決學(xué)生學(xué)習(xí)的愛學(xué)、好學(xué)、會學(xué)和學(xué)好、學(xué)會的目的。
二是以教理論為主改變?yōu)槔碚搶?shí)踐并重,實(shí)現(xiàn)學(xué)生從“會說”到“會做”的轉(zhuǎn)變。高職院校培養(yǎng)的是專門型實(shí)用人才,也就是說學(xué)生要學(xué)到實(shí)際工作的能力,一畢業(yè)就應(yīng)該具有一定的實(shí)際工作能力,就能從事一線的實(shí)際工作。因此應(yīng)改變以往只注重理論教學(xué),忽視實(shí)踐能力培養(yǎng)的教學(xué)模式,要理論與實(shí)踐并重,以理論指導(dǎo)實(shí)踐,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)理論。也就是說,要在理論的教學(xué)中融入實(shí)踐技能,在實(shí)際能力的培養(yǎng)中解釋理論知識。在教學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識的同時,要教給學(xué)生實(shí)際工作的技能,在教學(xué)生實(shí)踐技能時,以理論知識作為指導(dǎo)。就是在教理論中有實(shí)踐技能的培養(yǎng),在教實(shí)踐技能中有理論知識的傳授,徹底改變以往只教理論,不教實(shí)踐,或者理論和實(shí)踐相脫節(jié)的教學(xué)模式,變?yōu)槔碚摵蛯?shí)踐并重,從而使學(xué)生實(shí)現(xiàn)只會“動口”不會“動手”到“口”“腦”“手”并用的轉(zhuǎn)變。這就要求我們高職院校要加強(qiáng)會計電算化專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),建造一流的、現(xiàn)代化的實(shí)訓(xùn)基地,為學(xué)生加強(qiáng)實(shí)踐學(xué)習(xí)提供條件,為學(xué)生動手提供場地,只有這樣才能提高學(xué)生的實(shí)際操作技能,才能培養(yǎng)出一流的實(shí)用型、技能型人才。
三是以教師講評為主改變?yōu)閹熒ピu,實(shí)現(xiàn)學(xué)生從“學(xué)會”到“記牢”的轉(zhuǎn)變。在以往的教學(xué)中,每一個階段的學(xué)習(xí)結(jié)束后,教師都要對這一階段知識進(jìn)行講評,對這一階段所學(xué)的知識進(jìn)行回顧總結(jié),進(jìn)行概括歸納。這種方法對于學(xué)生來說,收效不大,效果不太好。因此,要改變以往教師講評的教學(xué)方式,要讓師生互評,形成師生互動,從而達(dá)到好的教學(xué)效果。具體說,就是讓學(xué)生來作階段講評,可以講評前一階段所學(xué)的知識,可以對前一階段所學(xué)的知識進(jìn)行回顧總結(jié),進(jìn)行概括歸納,可以講評前一階段重點(diǎn)、難點(diǎn);可以講評教師前一階段所講授知識的得失,可以講評教師教學(xué)方法是否適當(dāng);可以在理論講解中講評,也可以在實(shí)際操作中講評;學(xué)生可以對學(xué)生講評進(jìn)行講評,教師也可以對學(xué)生講評進(jìn)行點(diǎn)評,學(xué)生也可以對教師講評進(jìn)行評論……總之,就是形成師生互評,在互評中學(xué)到知識,在互評中學(xué)會知識,在互評中記牢知識,在互評中學(xué)到具體的操作技能,從而使學(xué)生實(shí)現(xiàn)從“學(xué)會”到“記牢”、會操作的轉(zhuǎn)變。
二、以能力為核心視角下的高職會計電算化專業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè)改革
高職會計電算化專業(yè)課程的改革,必然涉及師資隊(duì)伍的改革。信息技術(shù)日新月異,隨著erp先進(jìn)管理思想和方法在不斷完善及電子商務(wù)新領(lǐng)域與財務(wù)軟件的逐步整合,原有的師資隊(duì)伍已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,如果師資隊(duì)伍不改革,勢必會嚴(yán)重影響到會計電算化教學(xué)的發(fā)展,影響到高素質(zhì)會計電算化人才的培養(yǎng)。因此,高職院校應(yīng)充分重視會計電算化師資隊(duì)伍的培養(yǎng)。
人是生產(chǎn)力的創(chuàng)造者,是社會最活躍的因素。自從有了人類,人便自覺與不自覺地被納入了管理與被管理的形態(tài)中。因此“管好教師、用好教師”對會計電算化專業(yè)的學(xué)生學(xué)好知識和能力具有重要的意義??偟膩碚f,就是要開展“五幫五學(xué)”活動:一是從隊(duì)伍建設(shè)上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從教師隊(duì)伍的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面進(jìn)行幫學(xué),如進(jìn)行互派骨干,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)或領(lǐng)導(dǎo)掛職鍛煉等方法,學(xué)院要盡其所能為教師提高素質(zhì)提供各種各樣的方法和條件,真正從幫與學(xué)中促進(jìn)教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。二是從工作業(yè)績上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從幫與學(xué)中解決因觀念制約學(xué)院發(fā)展的問題。要在幫與學(xué)中進(jìn)一步端正觀念,使工作目標(biāo)更明確,開展各項(xiàng)工作的措施更有力。三是從管理機(jī)制上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從教學(xué)改革、管理制度、監(jiān)督機(jī)制等方面開展幫與學(xué)。通過開展幫與學(xué),提高教師隊(duì)伍管理水平。四是從艱苦創(chuàng)業(yè)上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從開拓創(chuàng)新、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神方面開展幫與學(xué)。通過幫與學(xué),使艱苦奮斗、勇于探索的精神進(jìn)一步得到發(fā)揚(yáng)。五是從科技強(qiáng)院上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化等方面開展幫與學(xué)。各自要發(fā)揮自身的科技優(yōu)勢,在科技強(qiáng)院、教學(xué)科研等方面相互學(xué)習(xí)與幫助。
曾任哈佛大學(xué)校長達(dá)20年之久的美國教育家科南特曾說過:“一個學(xué)校要想站住腳,教師一定要有特色?!蹦敲矗绾闻囵B(yǎng)有高職院校特色的教師呢?筆者認(rèn)為可以通過以下途徑進(jìn)行改革:
一是以崗定人,選好教師。變“因人設(shè)崗”為“以崗選人”,使有能力的教師、適應(yīng)崗位工作的教師人盡其才,才盡其用,真正創(chuàng)造一個能者上、平者讓、庸者下的競爭氛圍。據(jù)調(diào)查,目前高職院校從事會計電算化教學(xué)的教師許多是大學(xué)畢業(yè)后直接從教,本身缺乏會計工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),再加上繁重的授課任務(wù),使他們既無暇更新會計理論知識,更無法親身體驗(yàn)企業(yè)的會計實(shí)踐工作,在教學(xué)中理論脫離實(shí)際,不利于學(xué)生專業(yè)技能的掌握和提高,使畢業(yè)生適應(yīng)不了就業(yè)的需要。因此,應(yīng)培養(yǎng)“雙師制”復(fù)合型的教師人才,在教理論的同時又教給學(xué)生技能,在教給學(xué)生實(shí)踐技能時又傳授理論知識。只有這樣,才能培養(yǎng)出專業(yè)型實(shí)用型人才。
二是明確規(guī)范,制約教師。要通過制定各種規(guī)章制度,實(shí)施規(guī)范化建議,讓教師明確該為或不該為的具體事項(xiàng),注重發(fā)揮制度的監(jiān)督、制約功能,靠執(zhí)行制度、遵守制度維護(hù)正常的辦公、教學(xué)秩序,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量、能力的提高。
三是狠抓獎懲,激勵教師。要通過對各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、考核,兌現(xiàn)獎懲、兌現(xiàn)政策,使教師明確干與不干不一樣,干好干壞不一樣的基本道理,努力創(chuàng)造一個爭先創(chuàng)優(yōu)的良好工作氛圍。而現(xiàn)有教師的科研能力不強(qiáng)且知識更新慢,課程教學(xué)與教師科研結(jié)合較少,缺乏對新環(huán)境下教學(xué)模式的研究與應(yīng)用,與企業(yè)和各大財務(wù)軟件公司的接觸不多,很少專門深入企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究,很少專門做橫向課題。能夠幫助企業(yè)實(shí)施會計電算化系統(tǒng)和咨詢服務(wù)的專業(yè)教師極少。師資隊(duì)伍不健全,教師的信息技術(shù)知識技能和管理素養(yǎng)不高,缺乏復(fù)合型、通才型知識結(jié)構(gòu)的教師,不能適應(yīng)以能力為核心的高職會計電算化課程體系的需要。因此,要加大對各項(xiàng)制度的落實(shí),加大對教師科研、教學(xué)等方面的獎懲,該獎的要獎,該重獎的要重獎,該罰的要罰,充分發(fā)揮制度的作用,從而達(dá)到教師隊(duì)伍素質(zhì)整體提高的目的。
四是以人為本,培養(yǎng)教師。要通過制定育人、樹人等管理辦法,狠抓教師職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、敬業(yè)精神等方面教育,使教師樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到愛崗敬業(yè),遵守職業(yè)道德和社會公德,成為適應(yīng)工作需要、崗位需要、形勢需要的全能型、專家型、復(fù)合型人才。這就要抓培養(yǎng),高職院校通過輸送優(yōu)秀骨干教師外出培訓(xùn)、進(jìn)修、深造、訪問等形式,積極創(chuàng)造條件讓教師進(jìn)行知識的更新和補(bǔ)充,能夠真正做出一批引導(dǎo)學(xué)科發(fā)展前沿的優(yōu)秀成果;要抓提高,選送優(yōu)秀主講教師進(jìn)行社會實(shí)踐,使他們有機(jī)會走出學(xué)校,了解相關(guān)學(xué)科的發(fā)展前沿和社會需求,能夠給學(xué)生帶來課本以外的信息。要抓引進(jìn),積極吸收社會上的企業(yè)骨干、專家、能手作為學(xué)校的特聘教師,為教師隊(duì)伍注入鮮活的力量。要抓“雙師型”教師的培養(yǎng),力爭在最短的時間內(nèi)培養(yǎng)一大批“雙師型”教師,使“雙師型”教師在任課教師中達(dá)到80%以上,從而真正解決“雙師型”教師人才貧乏的問題,解決影響制約職業(yè)院校發(fā)展的瓶頸問題。
三、以能力為核心視角下的高職會計電算化專業(yè)考核評價體系改革
高職會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生,到底學(xué)沒學(xué)到知識,用什么來衡量、來檢驗(yàn)?zāi)??傳統(tǒng)的高職會計電算化教育依然沿用以期末閉卷考試成績?yōu)橹饕侄蔚目荚u方法,其特點(diǎn)是“重理論、輕實(shí)務(wù)”“重期末、輕平時”“重記憶、輕理解”“重知識、輕技能”,這種方法是一種“學(xué)校主導(dǎo)型”的考評體系,考評過分強(qiáng)調(diào)全面發(fā)展,并且考評目標(biāo)與用人單位目標(biāo)沒關(guān)聯(lián),對成績的考查僅限于必修的分?jǐn)?shù)。因此,傳統(tǒng)的高職會計電算化教育考評結(jié)果不能反映學(xué)生的真實(shí)能力,無法公正衡量學(xué)生的全面素質(zhì)。特別是對于實(shí)踐教學(xué)缺乏有效的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),由于缺乏科學(xué)、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),使得實(shí)踐教學(xué)的水平難以評價,實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量難以保證。目前多數(shù)高職院校對會計電算化實(shí)踐教學(xué)的考核,也就是在期中或期末試卷中,編制幾個會計分錄或是填制幾個報表數(shù)據(jù);而對于獨(dú)立開設(shè)的實(shí)訓(xùn)課程的考核,通常也是只重視結(jié)果而不重視過程且存在較強(qiáng)的滯后性,因此無法形成實(shí)踐教學(xué)的及時反饋和互動,不利于提高學(xué)生的實(shí)踐能力。另外,目前所采用的考核方式也主要是應(yīng)試式的,缺少對學(xué)生綜合應(yīng)用能力的考核,從而使學(xué)生在校期間對會計實(shí)踐教學(xué)的重要性缺乏理性的認(rèn)識,只要考試能通過就萬事大吉了。針對這種情況,筆者認(rèn)為可以通過以下途徑進(jìn)行改革:
一是以等級制考核來評價。等級制考核評價方式應(yīng)圍繞高職會計電算化教育的教學(xué)目標(biāo),根據(jù)會計電算化職業(yè)應(yīng)具備的基本能力和基本素質(zhì),不僅僅局限于期末考試卷面成績,而是采用“平時成績20%,期中成績30%,期末成績30%,能力成績(會計電算化的實(shí)際操作能力)20%”的方法確定學(xué)生的考試成績。其次,新的考核評價體系的地點(diǎn)不僅僅局限于教室,可以是手工實(shí)訓(xùn)室,如在手工實(shí)訓(xùn)室通過做一整套會計賬簿來體現(xiàn)學(xué)生對會計電算化知識的掌握程度;也可以是實(shí)習(xí)單位,通過對學(xué)生所在實(shí)習(xí)單位的走訪、查看,聽取實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的評價,綜合以上情況對學(xué)生在實(shí)習(xí)單位的情況進(jìn)行考核。
二是以學(xué)生學(xué)到的技能來衡量。高職電算化專業(yè)就是培養(yǎng)企事業(yè)單位從事財務(wù)工作第一線的會計、出納、會計軟件操作、維護(hù)、會計審計分析的高素質(zhì)技能型專門人才。學(xué)生的質(zhì)量高不高,教學(xué)水平怎么樣,其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)之一就是看是否培養(yǎng)出了技能型專門人才,培養(yǎng)出了高素質(zhì)技能型專門人才。培養(yǎng)出的人才是否具有核算能力、分析能力和管理能力。因此,只要具備上述的條件和能力,就是培養(yǎng)出了合格的高職會計電算化專業(yè)的人才;不具備上述的條件和能力,就是職業(yè)院校培養(yǎng)出了不合格的高職會計電算化專業(yè)的人才。
三是以就業(yè)率的高低來檢驗(yàn)?,F(xiàn)在社會上需要的是實(shí)用型人才,也就是說一到工作崗位,就能干,就會干。高職會計電算化專業(yè)學(xué)生,如果一畢業(yè)就就業(yè),就業(yè)率很高,就說明高職會計電算化專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量高,培養(yǎng)出的學(xué)生能力強(qiáng),培養(yǎng)出了會計電算化專業(yè)合格的人才,培養(yǎng)出了社會急需的人才;反之,則相反?,F(xiàn)在有的高職院校同社會掛鉤,以需而培,與企事業(yè)單位簽訂用工合同,企事業(yè)單位需要什么樣的人才,就培養(yǎng)什么樣的人才,學(xué)生一畢業(yè),這些企事業(yè)單位就把全部學(xué)生招錄,成為該企事業(yè)單位的一名員工,這也不失為人才培養(yǎng)的一種好辦法。
篇6
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);內(nèi)部控制;創(chuàng)新理念
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 014
[中圖分類號] F234.3 [文I標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0034- 03
0 引 言
內(nèi)部控制已成為我國大多數(shù)企業(yè)和行政事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,內(nèi)控制度、流程、報告,以及風(fēng)險管理、信息系統(tǒng)、管理體系正在進(jìn)一步建設(shè)和完善中,有的組織(包括企業(yè)、行政事業(yè)單位,下同)內(nèi)控體系較為健全,已深度融入管理,風(fēng)險管控效果顯著;不少單位內(nèi)部控制仍流于形式,停留在紙面上,內(nèi)控機(jī)制作用發(fā)揮不明顯,崗位防控呈報表、風(fēng)險報告依樣填報,風(fēng)險管控機(jī)制并沒有深度根植于組織的戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理、績效管理中,內(nèi)部風(fēng)險仍然存在,各類風(fēng)險隨時可能發(fā)生,因此,我們應(yīng)從內(nèi)控規(guī)范本身的理念設(shè)計上研究其有效性,并從管理會計的角度來探討建立健全風(fēng)險管控體系。
1 內(nèi)控規(guī)范的設(shè)計理念研究
1.1 內(nèi)控與內(nèi)部會計控制
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2008年),《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(2011年),《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(2012年),共同構(gòu)建了我國內(nèi)部控制規(guī)范體系。內(nèi)部控制是對單位一切業(yè)務(wù)活動的全面控制,貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程,內(nèi)部控制規(guī)范設(shè)計理念是著力解決單位內(nèi)部管理松弛、控制弱化問題,因單位經(jīng)濟(jì)活動中預(yù)算業(yè)務(wù)和財務(wù)收支等業(yè)務(wù)都以財會部門為主導(dǎo),財會部門在經(jīng)濟(jì)活動中的牽線人角色也轉(zhuǎn)移到組織內(nèi)控中?!耙詢?nèi)部會計控制為主,同時兼顧與會計相關(guān)的控制”的設(shè)計觀點(diǎn)和原則,在控制責(zé)任上有其局限性,容易造成內(nèi)部控制和會計職責(zé)界線模糊,很多本應(yīng)由其他部門擔(dān)負(fù)的風(fēng)險把控點(diǎn)不得不由會計人員全程承擔(dān),各部門自負(fù)其責(zé)會演變?yōu)闀嬋说莫?dú)角戲,會計人員不得不對資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目等事項(xiàng)的全部原始憑證的真實(shí)性、合法性及完整性進(jìn)行審核把關(guān),既加大了會計人員的工作量和工作責(zé)任,又造成了其他部門誤認(rèn)為會計人員管得寬,對會計工作不理解、不支持,另外受專業(yè)和視野局限,會計人員對單位業(yè)務(wù)及經(jīng)營管理了解不透徹,找不準(zhǔn)控制發(fā)力點(diǎn),內(nèi)部控制變內(nèi)部會計控制的局面反而使控制矛盾更加突出。因此,建立內(nèi)部控制的層層傳導(dǎo)責(zé)任制,環(huán)環(huán)相扣的廉政問責(zé)控制體系,更符合單位經(jīng)營管理和風(fēng)險防范的客觀規(guī)律,也契合管理會計的業(yè)財融合機(jī)制下鏈條化內(nèi)控的特點(diǎn)。
1.2 財務(wù)會計+管理會計融合型內(nèi)部控制
從制定時間上可以看出,我國內(nèi)部控制規(guī)范主要是在財務(wù)會計視角下建立的權(quán)力制約和監(jiān)督體系,相互制衡為運(yùn)行基本機(jī)制,資金管控為控制核心,依循財務(wù)流程來串聯(lián)控制鏈條,內(nèi)控的深度、廣度、有效性、發(fā)力點(diǎn)都有局限。2014年財政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》后,管理會計成為中國會計升級轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向,隨之管理會計的研究、運(yùn)用、發(fā)展得到大力推進(jìn),管理會計對企業(yè)管理有兩大功能:一是價值創(chuàng)造,二是控制財務(wù)風(fēng)險,即以成本控制和績效管控統(tǒng)領(lǐng)采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。將內(nèi)部控制提到與單位內(nèi)部管理聯(lián)系更緊密的管理會計層面,可極大地提升內(nèi)控的有效性,同時隨著大數(shù)據(jù)、云計算應(yīng)用和管理會計體系的建立,內(nèi)部控制的范圍與邊界也發(fā)生位移,在很大程度上可彌補(bǔ)財務(wù)會計單一模式下內(nèi)控體系對績效管理重視不夠,預(yù)算編制缺少標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制沒有一體化管控平臺,信息化手段不高,前置能力不強(qiáng)等缺陷,開創(chuàng)內(nèi)部控制新局面。
引入管理會計理念和管理會計平臺,構(gòu)建“財務(wù)會計+管理會計融合型內(nèi)部控制”,將在制衡機(jī)制上加強(qiáng)管控機(jī)制功能;承接現(xiàn)金流量管理,輔之以控制標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以組織效益和內(nèi)控績效為抓手,強(qiáng)化管控一體的運(yùn)行機(jī)制。
2 管理會計介入內(nèi)部控制的應(yīng)用模式研究
管理會計的主要職能是參與管理,編制和提供內(nèi)部管理所需要的各種支持?jǐn)?shù)據(jù)和分析報告,以提升單位經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益?;痉绞骄褪情_展內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價,用預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)來檢查、計量、衡量組織中各項(xiàng)工作的進(jìn)展及完成情況。管理會計的核心是管理控制機(jī)制,管控機(jī)制的三大要素包括目標(biāo)設(shè)定、內(nèi)部報告和責(zé)任人激勵,管控內(nèi)容包括成本管控、全面預(yù)算管理、績效管控、生產(chǎn)管控、銷售管控等(傅元略研究理論)。而以之為基礎(chǔ)設(shè)計建立新型內(nèi)部控制體系。
2.1 “目標(biāo)―責(zé)任―激勵”式管控機(jī)制
在戰(zhàn)略層目標(biāo)設(shè)定和執(zhí)行層目標(biāo)設(shè)定中,績效評估和業(yè)績評價涵蓋業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制和管理會計報告的全部流程,將風(fēng)險管理融入重要節(jié)點(diǎn),用成本動因描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的走勢,用風(fēng)險離差校正管控執(zhí)行風(fēng)險,根據(jù)全年預(yù)算總盤子制定資金管理的控制目標(biāo),設(shè)定預(yù)算數(shù)和實(shí)際執(zhí)行流量表,對業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行計量、報告、預(yù)警,有效防止半拉子工程和爛尾項(xiàng)目;成本效益機(jī)制提升內(nèi)控運(yùn)行的有效性。以往一些部門責(zé)任人認(rèn)為內(nèi)控制度束縛了業(yè)務(wù)發(fā)展手腳,影響了業(yè)務(wù)開展。不少職工認(rèn)為內(nèi)控是日常工作的負(fù)擔(dān),缺少主動參與的意識,將內(nèi)控風(fēng)險融入單位績效管理后,目標(biāo)―責(zé)任―激勵成為機(jī)制性管控的有效渠道,標(biāo)準(zhǔn)―找差―矯正成為結(jié)構(gòu)性管控的有用工具,單位內(nèi)部治理和控制在激勵責(zé)任人追求績效、創(chuàng)造價值的動能中得到有機(jī)嵌入,合理確定任務(wù)指標(biāo),把風(fēng)險及內(nèi)控管理納入考核體系,有效協(xié)調(diào)各責(zé)任部門和責(zé)任人的管控關(guān)系,確保組織戰(zhàn)略地圖的有效到達(dá)。
2.2 內(nèi)控管理考核激勵機(jī)制
要引導(dǎo)激勵責(zé)任部門、責(zé)任人在防范風(fēng)險的基礎(chǔ)上提高經(jīng)營效益。在關(guān)口前移、基點(diǎn)管控的同時,將內(nèi)控指標(biāo)納入考核當(dāng)中,按考核等級發(fā)放內(nèi)控獎,通過績效獎罰制度提高內(nèi)控動能,發(fā)生內(nèi)控風(fēng)險事件及時懲罰,通過內(nèi)控與績效掛鉤,變“要我內(nèi)控”為“我要內(nèi)控”,使內(nèi)控的激勵與約束機(jī)制落到實(shí)處,切實(shí)加強(qiáng)和改善審慎經(jīng)營和管理,嚴(yán)防操作風(fēng)險。業(yè)務(wù)發(fā)展不能與風(fēng)險控制發(fā)生利益沖突,不能制定容易引發(fā)偏離或違規(guī)經(jīng)營的激勵機(jī)制。
2.3 報告體系化內(nèi)控
體系化的內(nèi)部會計報告體系也是體系化的內(nèi)控報告。管理會計較之財務(wù)會計更多地參與戰(zhàn)略管理,能更有效地控制財務(wù)風(fēng)險,建立在全面的風(fēng)險控制理念上,補(bǔ)齊財務(wù)會計報告重數(shù)據(jù)、輕分析;程式化有余,針對性不強(qiáng);信息不完整缺乏前瞻性,不能準(zhǔn)確反映管理層責(zé)任量化評價等問題。定期或?qū)n}向管理猶峁┕芾砘峒票ǜ媯?cè)娣从辰M織績效和內(nèi)控信息,揭示業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營效益、風(fēng)險狀況,促進(jìn)內(nèi)部管理的科學(xué)化。
2.4 平臺化內(nèi)控
將內(nèi)控流程嵌入業(yè)務(wù),建設(shè)多層次、全方位的內(nèi)控大數(shù)據(jù)平臺,廣泛收集獲取內(nèi)控信息,對內(nèi)控關(guān)鍵崗位,開發(fā)詳細(xì)、精準(zhǔn)的用戶分析功能,自動記錄與分析相關(guān)信息的使用痕跡,“人在做、云在看”,動態(tài)實(shí)時監(jiān)測內(nèi)控信息,強(qiáng)化內(nèi)控工具建設(shè),拓寬管控渠道,使內(nèi)部控制的有效性與機(jī)制帶動性更強(qiáng)更有威力。
管理會計正逢大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)的廣泛應(yīng)用期,使內(nèi)部控制具有更有效的過程控制、流程控制手段, 既推動了管理會計的發(fā)展,也使內(nèi)部控制有了新抓手,因此,應(yīng)把握這一機(jī)遇,重新厘清內(nèi)部控制的理念和運(yùn)行機(jī)制,改進(jìn)內(nèi)部控制的方法和策略。推行智能化的行政管理及服務(wù),如指紋通、射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、銀企直聯(lián)等等。借助和擴(kuò)展管理會計信息平臺,全面整合單位信息流,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的智能化控制。信息、數(shù)據(jù)動態(tài),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控數(shù)據(jù)處理的自動化。
3 認(rèn)識管理會計下內(nèi)部控制面臨的困境與挑戰(zhàn)
主要體現(xiàn)在三個方面:環(huán)境層面、技術(shù)層面、應(yīng)用層面。
3.1 環(huán)境層面
主要還是觀念問題,大多數(shù)財務(wù)人員仍囿于核算、反映、監(jiān)督(單向),重核算、輕管理的思維依然存在,普遍存在對管理會計控制活動的認(rèn)識還停留在憑單審核,沒有上升到戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略地圖、使用SWOT分析方法來分析挑戰(zhàn)、危機(jī),只是從資金的框架內(nèi)管控風(fēng)險。應(yīng)教育引導(dǎo)財務(wù)人員站在戰(zhàn)略層面來布陣內(nèi)控在財務(wù)流程的內(nèi)容,創(chuàng)新內(nèi)控理念,在業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行迅捷而精準(zhǔn)的靶向控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控平臺的數(shù)據(jù)流全面覆蓋,而非處處設(shè)“卡”,內(nèi)部控制貫穿單位管理行為的始終。
3.2 技術(shù)層面
技術(shù)層面面臨全新的大數(shù)據(jù)環(huán)境,數(shù)據(jù)驅(qū)動已成為內(nèi)部管理的新思維方式,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠揭示傳統(tǒng)技術(shù)方式難以展現(xiàn)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,有效發(fā)現(xiàn)處理風(fēng)險問題,管理會計平臺可發(fā)揮內(nèi)控顯微鏡、探測器作用。財務(wù)人員不太熟悉軟件技術(shù),對大數(shù)據(jù)ETL等工具不了解,因此,管理會計參與內(nèi)控,首先要解決大數(shù)據(jù)技術(shù)人才問題。其次在內(nèi)控方式上實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變,一是由單向控制向互動控制轉(zhuǎn)變。管理層和內(nèi)控部門借助大數(shù)據(jù),通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面采集,挖掘和整理分析使用信息,可以實(shí)時監(jiān)測內(nèi)部行政信息,財務(wù)信息,也可以收集線下非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),對內(nèi)控特定區(qū)域、特定人群和特定事項(xiàng)有細(xì)分而準(zhǔn)確的感知。比如招投標(biāo)采購平臺與管理會計平臺有機(jī)鏈接,可使項(xiàng)目預(yù)算、報價與歷史標(biāo)準(zhǔn)比價、績效預(yù)測及時呈現(xiàn),提高管控效能。二是內(nèi)控從經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動到數(shù)據(jù)驅(qū)動。對發(fā)生不正常的內(nèi)控問題,異常情況,精準(zhǔn)定位,尋找線索,并在第一時間處置問題,發(fā)現(xiàn)內(nèi)在關(guān)聯(lián)事項(xiàng)規(guī)律。推行電子化的行政記錄和統(tǒng)計信息的共享,讓實(shí)施部門既保持獨(dú)立性,又能實(shí)現(xiàn)底層的數(shù)據(jù)和架構(gòu)的共享。
3.3 應(yīng)用層面
改善內(nèi)控現(xiàn)狀,提升內(nèi)控質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)控效果,推行“財務(wù)會計+管理會計融合型內(nèi)控體系”,創(chuàng)新內(nèi)控理念,主動實(shí)施內(nèi)控策略,財務(wù)人員能否了解業(yè)務(wù),掌握業(yè)務(wù)流程是實(shí)施策略的關(guān)鍵,財務(wù)會計模式下,單純的核算、反映職能,局限了管控風(fēng)險的能力,財務(wù)不了解業(yè)務(wù),其管控如同盲人摸象,而管理會計是建立在財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合之上,管控是業(yè)務(wù)流、資金流、成本流、信息流的匯聚,財務(wù)在流程中參與管控,管理會計嵌入決策支持系統(tǒng)、規(guī)劃控制系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng),服務(wù)戰(zhàn)略、融合業(yè)務(wù)、管控風(fēng)險。
主要參考文獻(xiàn)
篇7
[關(guān)鍵詞]智能財務(wù);財務(wù)共享;財務(wù)轉(zhuǎn)型
信息技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè),財務(wù)領(lǐng)域積極探索信息技術(shù)的應(yīng)用,工作方式從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到會計電算化,逐漸擺脫了重復(fù)而繁瑣的計算?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深度挖掘,推動著財務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)了會計信息系統(tǒng)及其協(xié)同時代。人工智能等高新技術(shù)的涌現(xiàn),開啟了財務(wù)領(lǐng)域業(yè)財融合、財務(wù)共享的變革浪潮,智能財務(wù)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界探討的熱點(diǎn),越來越多的企業(yè)布局智能財務(wù)建設(shè),推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。當(dāng)前我國各高校財務(wù)信息化建設(shè)情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會計電算化建設(shè),過渡到會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代?,F(xiàn)有的高校財務(wù)管理體系多呈現(xiàn)信息孤島效應(yīng),制約了高校財務(wù)共享平臺的建設(shè)。高校作為科研與創(chuàng)新重地,應(yīng)緊隨時代變革潮流,緊跟企業(yè)財務(wù)智能化改革的步伐,運(yùn)用人工智能等高新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化,進(jìn)而推動智慧校園建設(shè)。本文結(jié)合具體高校,以HB大學(xué)為例,分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及存在的問題,提出智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型策略,為其他高校推動財務(wù)智能化建設(shè)提供有益參考。
1智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
智能財務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財務(wù)工作中,對傳統(tǒng)財務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展,以改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。智能財務(wù)有五個特點(diǎn):全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細(xì)管理和力求智能[1]。智能財務(wù)的提出為實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合、信息共享打開了新天地,大型企業(yè)集團(tuán)正全力實(shí)踐智能財務(wù)建設(shè)。同時,高校正布局?jǐn)?shù)字校園建設(shè),而信息共享是關(guān)鍵。高校財務(wù)處作為核心部門,與各個單位都有密切聯(lián)系,業(yè)務(wù)方面與多部門都有交集。高校財務(wù)智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業(yè)務(wù)部門信息化融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此,高校應(yīng)積極加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,緊跟財務(wù)變革要求,將智能財務(wù)管理模式應(yīng)用到自身財務(wù)管理中,推動智慧校園的建設(shè)。
2智能財務(wù)時代下HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
HB大學(xué)是某省省屬重點(diǎn)建設(shè)大學(xué),全校在校師生有2萬余人。該校財務(wù)處積極探索信息化建設(shè),當(dāng)前信息化水平位居省屬高校財務(wù)處前列,現(xiàn)已具備賬務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)等系統(tǒng),基本覆蓋各個業(yè)務(wù)板塊,該校財務(wù)信息化水平已步入會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代。然而相比于企業(yè)財務(wù)改革轉(zhuǎn)型,高校財務(wù)滯后較多,面臨著更多的挑戰(zhàn),存在著更多制約高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的問題,本部分結(jié)合HB大學(xué),對照智能財務(wù)建設(shè)要求,具體分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及問題。
2.1各部門間系統(tǒng)相互孤立,信息交換不暢
智能財務(wù)是建成智能財務(wù)會計共享平臺和智能管理會計共享平臺,以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),進(jìn)而驅(qū)動財務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財務(wù)平臺的關(guān)鍵。目前HB大學(xué)人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立,與財務(wù)管理系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),形成信息孤島效應(yīng)。例如,教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息無法直接導(dǎo)入學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng),對于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化,需要財務(wù)人員根據(jù)學(xué)校文件在收費(fèi)系統(tǒng)修改,學(xué)生欠費(fèi)信息也無法傳輸?shù)浇虅?wù)管理系統(tǒng),只能導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學(xué)院負(fù)責(zé)人催收欠費(fèi)??蒲泄芾硐到y(tǒng)項(xiàng)目信息未能與網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)對接,對于項(xiàng)目余額不足的問題,只能由財務(wù)人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財務(wù)系統(tǒng)收集學(xué)校各方面財務(wù)數(shù)據(jù),對資金管控、降低管理成本增加了難度,同時降低了財務(wù)工作效率,制約了業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)。
2.2技術(shù)支撐不足,缺乏創(chuàng)新
智能財務(wù)是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會計領(lǐng)域的單獨(dú)運(yùn)用或綜合運(yùn)用,包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA,與報表報告相關(guān)的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務(wù)對技術(shù)要求很高,高新技術(shù)的深度運(yùn)用可以使財務(wù)人員徹底從重復(fù)、煩瑣的工作中解脫出來,真正發(fā)揮管理會計職能。目前各高校在科學(xué)技術(shù)方面的應(yīng)用比較欠缺,HB大學(xué)主要依賴于第三方軟件服務(wù)商,財務(wù)人員運(yùn)行信息系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)問題只能尋求該軟件服務(wù)商解決,財務(wù)人員對技術(shù)方面不甚了解,容易發(fā)生問題溝通交流不暢,導(dǎo)致問題解決不及時。同時該軟件服務(wù)商在技術(shù)開發(fā)應(yīng)用方面不成熟,網(wǎng)報系統(tǒng)目前在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)許多問題,例如勞務(wù)費(fèi)累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術(shù)是影響高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。
2.3經(jīng)費(fèi)配置欠缺,制度不健全
企業(yè)積極致力于降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,智能財務(wù)通過業(yè)財融合,把控采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),以財務(wù)監(jiān)控資金流向,借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門、管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。目前,許多高校對“成本管理”理念認(rèn)識不足,只重視增加教育經(jīng)費(fèi)投入而忽略了教育經(jīng)費(fèi)管理。高校通過成本管控,可以優(yōu)化教學(xué)資源,合理配置教育經(jīng)費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)最大效益。目前HB大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對這方面認(rèn)識不夠,未能深刻認(rèn)識到財務(wù)在成本管控方面的重要性,導(dǎo)致建設(shè)智能財務(wù)信息共享平臺缺乏合理的經(jīng)費(fèi)配置。同時,校領(lǐng)導(dǎo)也未能從學(xué)校全局把控,沒有合理的保障制度推動數(shù)字化校園建設(shè)。
2.4專業(yè)化、復(fù)合型財務(wù)人員匱乏
智能財務(wù)建設(shè)是財務(wù)領(lǐng)域的一場重大變革,其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財務(wù)平臺,以及在此基礎(chǔ)上探索。21世紀(jì)最重要的是人才,企業(yè)在財務(wù)人才培養(yǎng)方面投入更多的成本,積極培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才,掌握計算機(jī)技術(shù)和熟悉財務(wù)管理模式。HB大學(xué)對財務(wù)人才明顯重視不足,未積極引進(jìn)專業(yè)性人才,現(xiàn)有財務(wù)人員偏老齡化,對計算機(jī)方面知識掌握不足,無法更快適應(yīng)信息化改革,也無法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此,專業(yè)化和復(fù)合型人才匱乏成為HB大學(xué)當(dāng)前面臨的問題之一。
3智能財務(wù)時代下的HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略
HB大學(xué)建設(shè)智能財務(wù)共享服務(wù)平臺面臨著諸多挑戰(zhàn),“智慧校園”的建設(shè)催促著高校財務(wù)必須轉(zhuǎn)型,以財務(wù)為中心,連接其他業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、業(yè)財融合,提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。本部分先分析智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型方向,然后結(jié)合HB大學(xué)提出具體轉(zhuǎn)型措施。
3.1高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向
智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向,從管理理念、財務(wù)職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開展。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念的認(rèn)識,積極推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,投入較多的經(jīng)費(fèi)滿足財務(wù)數(shù)字化技術(shù)的需要,同時加強(qiáng)人才的吸納與培養(yǎng),為早日實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化做準(zhǔn)備。3.1.1管理理念轉(zhuǎn)型高校財務(wù)轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對財務(wù)的態(tài)度,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財務(wù)部門的作用,現(xiàn)在財務(wù)已不是簡單的賬房先生,財務(wù)管理職能日漸突出。財務(wù)資源是否合理分配影響著學(xué)校的發(fā)展,校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校全局出發(fā),科學(xué)合理地分配財務(wù)資源,以財務(wù)為中心建立信息共享服務(wù)平臺,聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng),把控學(xué)校各方面資金進(jìn)出狀況,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險,全面提升財務(wù)管理水平。同時,財務(wù)對于成本管控有著重要作用,校領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)重視經(jīng)費(fèi)的投入,更應(yīng)重視財務(wù)對成本的監(jiān)控,從而提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.1.2財務(wù)治理模式轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)的高校財務(wù)管控模式無法滿足當(dāng)前管理的需求,高校財務(wù)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立新的財務(wù)治理模式。智能財務(wù)時代下高校財務(wù)要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)治理模式,高校財務(wù)類型要從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)、戰(zhàn)略型財務(wù)轉(zhuǎn)變;財務(wù)功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規(guī)劃。財務(wù)角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風(fēng)險、管好財產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財務(wù)治理模式,更加符合當(dāng)前高校管理需求,也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開放的心態(tài)推動高校邁入“雙一流”建設(shè)。3.1.3財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高校財務(wù)智能化升級需要技術(shù)的支撐與保障,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),建立管理會計應(yīng)用平臺,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng),推動業(yè)財信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)價值不言而喻,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財務(wù)應(yīng)深度挖掘數(shù)字資源價值,財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng),獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)控財務(wù)風(fēng)險,推動數(shù)字校園建設(shè)。3.1.4人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型,人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動改革、提升服務(wù)水平的關(guān)鍵。高校對財務(wù)人才的重視程度明顯不足,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與提升。高校財務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,重新設(shè)置崗位職責(zé)與要求,制定合適的崗位規(guī)范,加強(qiáng)對人才的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,盡快勝任信息技術(shù)的操作與運(yùn)用?,F(xiàn)有的財務(wù)人才不能只學(xué)做賬,更應(yīng)該了解業(yè)務(wù),激勵財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)提升管理理念。
3.2智能財務(wù)視角下HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施
3.2.1做好統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)制度保障財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是建成財務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項(xiàng)改革需要各部門的積極參與,不可避免會改變原有的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限,因而會有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)得到校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持,站在學(xué)校層面上整體規(guī)劃布局,打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的保障制度,給予合理的經(jīng)費(fèi)配置,推動相關(guān)部門積極配合財務(wù)智能化建設(shè),保證工作的徹底執(zhí)行。3.2.2聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng),推進(jìn)財務(wù)共享平臺建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)可以打破財務(wù)信息系統(tǒng)封閉的現(xiàn)狀。HB大學(xué)應(yīng)借鑒企業(yè)業(yè)財融合的建設(shè)思路,將財務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)對接聯(lián)通,使預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購等系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)集中歸集和協(xié)同應(yīng)用,便于校領(lǐng)導(dǎo)及時獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有助于提高決策分析的精準(zhǔn)度,有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、降低財務(wù)風(fēng)險、提升財務(wù)管理效率。3.2.3尋求技術(shù)支持,完善財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐,HB大學(xué)目前主要依靠第三方軟件服務(wù)商,在技術(shù)支持方面財務(wù)人員應(yīng)該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化,通過信息技術(shù)來代替人工操作。HB大學(xué)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)功能比較欠缺,缺乏分析統(tǒng)計功能,網(wǎng)報系統(tǒng)尚未完全成熟,在完善財務(wù)管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力,投入更多經(jīng)費(fèi)尋求更有利的技術(shù)支持商。3.2.4招聘復(fù)合型人才,提升財務(wù)隊(duì)伍水平HB大學(xué)為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型需求,應(yīng)當(dāng)招聘復(fù)合型人才,吸納計算機(jī)方面人才投身于財務(wù)實(shí)踐工作中,可以更容易發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中信息技術(shù)的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時,該校財務(wù)處積極組織開展對財務(wù)人員的培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)能力符合信息時代的要求,鼓勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí),備考注冊會計師、中級會計師等,豐富理論知識,提高操作技能,更加適應(yīng)新時代財務(wù)人員要求,推動財務(wù)信息化建設(shè)。
4結(jié)語
智能財務(wù)為高校財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供了契機(jī),信息技術(shù)的深度應(yīng)用使財務(wù)工作更加智能化與高效。高校財務(wù)應(yīng)順應(yīng)時代變革潮流,對照智能財務(wù)建設(shè)要求分析自身存在的問題,以合理的制度保障、完善的財務(wù)管理系統(tǒng)、先進(jìn)的信息技術(shù)、高素質(zhì)的財務(wù)人員推動財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè),力爭早日實(shí)現(xiàn)智慧校園的建設(shè)。
主要參考文獻(xiàn)
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篇8
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型;探討
財務(wù)會計承擔(dān)著企業(yè)的財務(wù)工作,對企業(yè)的發(fā)展起著重要作用,所以提升財務(wù)會計的工作效率十分必要。當(dāng)前隨著電子技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要,應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變財務(wù)會計的工作模式和業(yè)務(wù)性質(zhì),向企業(yè)管理和決策方面轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)變。
一、財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的背景
(一)企業(yè)發(fā)展的需要按照傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式,財務(wù)會計在單位主要承擔(dān)對財務(wù)資金的有效監(jiān)管和使用,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,控制資金的流向。資金是任何一家企業(yè)的生存根本,關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展未來,所以對于企業(yè)來說財務(wù)會計擔(dān)負(fù)著重要職責(zé),保證企業(yè)資金的安全就是保護(hù)企業(yè)的未來,提升企業(yè)會計的業(yè)務(wù)能力保證企業(yè)的快速發(fā)展尤為重要。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)上辦公的興起,逐步代替了一些財務(wù)資金工作,很多工作都由電腦辦公完成,這些財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)變也說明管理會計的轉(zhuǎn)型趨勢更加明顯。隨著社會的不斷進(jìn)步,行業(yè)之間的競爭變得更加激烈,財務(wù)工作決定著企業(yè)的發(fā)展方向,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多的決策支持。
(二)形勢變化的需要隨著我國企業(yè)改革步伐的不斷加快,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)更加明顯,國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化,保護(hù)主義不斷抬頭,各種經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式不斷放緩,經(jīng)濟(jì)增長的規(guī)模持續(xù)降低。這些情況的發(fā)生說明企業(yè)必須不斷加快改革的步伐,迎難而上,解決各種問題和困難,實(shí)現(xiàn)自我革新。企業(yè)要想發(fā)展就必須要適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,改進(jìn)自身的經(jīng)濟(jì)模式,轉(zhuǎn)變發(fā)展理念,不斷適應(yīng)時代的發(fā)展潮流,實(shí)現(xiàn)自身跳躍式發(fā)展。通過對企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行有效的管理,能夠讓企業(yè)了解自身所處的經(jīng)營環(huán)境,在激勵的市場競爭中獲得勝利,就必須增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識。這樣才會使企業(yè)的負(fù)債不會超過企業(yè)的自身價值。如果負(fù)債過多就會導(dǎo)致產(chǎn)生經(jīng)營的危機(jī)。所以企業(yè)必須要牢牢掌握自身的財務(wù)經(jīng)營狀況,深入分析企業(yè)的經(jīng)營策略,充分挖掘企業(yè)的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。這些問題的產(chǎn)生說明企業(yè)的發(fā)展必須依靠財務(wù)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展過程。時代的發(fā)展使得企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性,從企業(yè)發(fā)展的角度來看應(yīng)該增加專業(yè)性的企業(yè)管理人才,讓專業(yè)知識強(qiáng),管理業(yè)務(wù)精的專業(yè)人才擔(dān)任管理會計,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速。
(三)人才隊(duì)伍建設(shè)的需要隨著計算機(jī)等高科技產(chǎn)品的支持改變了財務(wù)管理的模式,使得財務(wù)人員的核心地位被逐漸取代,在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越小,這種情況的發(fā)生對企業(yè)的管理十分不利,應(yīng)該及時轉(zhuǎn)換這種錯誤的思想認(rèn)識,對于很多人來說普遍認(rèn)為單位的會計就是進(jìn)行財務(wù)賬目的結(jié)算,只要把單位的賬目算清就是對工作最大的負(fù)責(zé),這就把財務(wù)會計的工作簡單停留在計算方面,單純的計數(shù)、記賬。對于其他工作問題也都是簡單的處理一下,不需要進(jìn)行過于深刻的思考研究,這些問題的產(chǎn)生說明傳統(tǒng)財務(wù)思想極大的限制了人員的思想和進(jìn)步空間,如果要想更好的提升傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作就必須要加快向管理會計的轉(zhuǎn)型,使財務(wù)會計盡快的提高自身業(yè)務(wù)能力,及時轉(zhuǎn)換思想認(rèn)識,提高思想站位,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識,提高專業(yè)技術(shù)能力。作為財務(wù)人員應(yīng)該時刻提醒自己要以財務(wù)人員的專業(yè)角度對待工作,牢固樹立財務(wù)意識,最大程度為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。一個具有扎實(shí)專業(yè)知識的財務(wù)人員是企業(yè)最愿意得到的,每一個企業(yè)都希望自己的財務(wù)人員是具有較強(qiáng)的工作能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)制定更加科學(xué)合理的發(fā)展方向,通過運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)智能化系統(tǒng)完成企業(yè)的財務(wù)管理,有效降低企業(yè)的風(fēng)險,保證其完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)收益,這也對人才隊(duì)伍的建設(shè)提出了更高的要求,專業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)該將理論知識與實(shí)際工作進(jìn)行有機(jī)的整合,改變自身傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作思想,將自己充分融入到管理團(tuán)隊(duì)中,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理的效益目標(biāo)。
二、財務(wù)會計和管理會計差異
近幾年來,隨著國家相關(guān)政策的相繼實(shí)施,企業(yè)改革力度的持續(xù)加大,經(jīng)濟(jì)效益明顯增強(qiáng)。但是,在改革發(fā)展的過程中,很多企業(yè)在財務(wù)管理方面也存在一些問題,這些問題的出現(xiàn)影響了改革的進(jìn)程,制約了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)的財務(wù)管理方式上比較落后,財務(wù)管理比較混亂,對審計監(jiān)察方面的制度不夠嚴(yán)格,財務(wù)會計的工作仍然停留在粗放的管理模式,這些問題的發(fā)生說明應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變這種管理模式。應(yīng)該學(xué)習(xí)管理會計的先進(jìn)模式,加快推進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本的管理,強(qiáng)化監(jiān)督檢查模式,有效扭轉(zhuǎn)落后的管理體制。我們一部分企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理過程中,仍然參考一般意義上的企業(yè)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)來對內(nèi)部財務(wù)進(jìn)出情況進(jìn)行管理,這樣會使這些企業(yè)的成本指標(biāo)和財務(wù)狀況得到系統(tǒng)的相關(guān)評價。財務(wù)會計的工作任務(wù)主要是為管理層提供企業(yè)的各項(xiàng)收支財務(wù)數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理者掌握相關(guān)的經(jīng)營狀況,各而管理會計的任務(wù)主要是為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供必要的決策支持和發(fā)展計劃,這樣能夠使企業(yè)管理的人員更好的進(jìn)行決策以及相關(guān)政策的實(shí)施,讓企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
三、管理會計轉(zhuǎn)型的重大意義
(一)能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供建議只有掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,才能實(shí)現(xiàn)管理者對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況的掌握,并根據(jù)財務(wù)狀況安排企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整。這樣才能靈活的應(yīng)對市場不斷變化的新形式,這些新情況對企業(yè)造成的影響是不斷發(fā)生的,所以對于企業(yè)自身的財務(wù)狀況也要做到實(shí)時監(jiān)控。這樣我們必須對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行實(shí)行管理,從而掌握企業(yè)的真實(shí)財務(wù)狀況,這樣才能有助于處理突發(fā)狀況,管理會計有助于企業(yè)管理者更加科學(xué)制訂戰(zhàn)略方案。要想在激烈市場競爭中獲得完勝,就必須要加強(qiáng)對財務(wù)和成本控制的管理,使管理者制訂科學(xué)合理的財務(wù)管理方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)管理會計能夠提高監(jiān)管水平管理會計的發(fā)展是以財務(wù)會計作為基礎(chǔ)的,并且能夠放棄傳統(tǒng)會計的局限性,發(fā)揮財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用,管理會計不但要對企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)金進(jìn)行管理而且還要加強(qiáng)對企業(yè)的重大資產(chǎn)實(shí)施有效的監(jiān)管,但是在管理的過程中主要是針對整體的經(jīng)營情況的管理,其中會涉及到企業(yè)在管理上的很多方面,會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生積極的意義。這樣才能保證企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營,會在企業(yè)的管理過程中能夠發(fā)揮更為積極的作用,主要表現(xiàn)在能夠真實(shí)準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,對于當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行統(tǒng)籌安排,進(jìn)行整理和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)果,為企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
(三)管理會計有助于加快經(jīng)營管理改善在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,大多數(shù)企業(yè)采用新型管理體制,對于目標(biāo)績效等方面采取全程考核,這樣才能來激發(fā)員工的工作熱情,以優(yōu)化管理效能。在市場經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)發(fā)展的浪潮中,為快速增值企業(yè)的有形資產(chǎn),就必須從物質(zhì)資本演變到知識資本的層面來進(jìn)行解決,因此要想把企業(yè)發(fā)展壯大就必須重視物質(zhì)和金融,還要加強(qiáng)對管理會計的全面培養(yǎng)資產(chǎn)管理。要徹底剖析知識資本,對知識資本進(jìn)行經(jīng)常性總結(jié)??梢詫ζ髽I(yè)中知識資本所能帶來的財富值進(jìn)行研究。還需要對知識資本的類別進(jìn)行研判,使發(fā)展成為帶動強(qiáng)化中心使用價值的目標(biāo),讓財務(wù)會計盡快轉(zhuǎn)換到管理會計的角色中。通過從財務(wù)的角度來充分分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,效積極開展目標(biāo)績效考察,發(fā)揮管理會計在目標(biāo)績效考核的最大管理作用。
四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的具體策略
(一)提高人員的業(yè)務(wù)能力為了能夠提高管理會計的能力,就要實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),使其業(yè)務(wù)能力接近或達(dá)到專業(yè)管理人員的管理水平,還要對其進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí),來增強(qiáng)自身的修養(yǎng),同時提升自己的道德水平,企業(yè)要根據(jù)員工參差不齊的能力水平來分層次有計劃的進(jìn)行培訓(xùn),以此加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理能力建設(shè),財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)適應(yīng)新時代的發(fā)展規(guī)律的變化,發(fā)展自己的綜合業(yè)務(wù)能力。使他們能夠完成日常會計管理工作,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
(二)強(qiáng)化信息化技術(shù)應(yīng)用隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,智能化技術(shù)和大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)制造水平不斷提高,我國的制造業(yè)水平已經(jīng)達(dá)到世界先進(jìn)水平,所有行業(yè)都應(yīng)該運(yùn)用智能技術(shù)提升自身的管理水平,促進(jìn)行業(yè)的快速發(fā)展。因此要成功完成將公司的財務(wù)會計轉(zhuǎn)化為管理會計,需要一個信息管理系統(tǒng)來確保獲取數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。在具體實(shí)施中,可以將信息技術(shù)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)工作,就可以增加信息化建設(shè)的資本的投入。還應(yīng)該對財務(wù)管理制度以及業(yè)務(wù)流程手段等進(jìn)行管理,針對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行全過程監(jiān)控,可以規(guī)范管理,有力促進(jìn)財務(wù)信息化的建設(shè)和管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);對于財務(wù)管理制度的建設(shè)應(yīng)該不斷完善和創(chuàng)新,這也將有助于提高管理會計的綜合素質(zhì),提升企業(yè)的整體效益。
(三)強(qiáng)化學(xué)習(xí)的目標(biāo)性應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)會計的學(xué)習(xí)要求,不能只停留在簡單的學(xué)習(xí)過程,特別是不能進(jìn)行簡單的淺層學(xué)習(xí),淺層學(xué)習(xí)通常始于外在的學(xué)習(xí)動機(jī)和消極的學(xué)習(xí)態(tài)度等消極的情感投入。這就要求企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)完善的學(xué)習(xí)管理規(guī)定,通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等媒介進(jìn)行會計知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真分析預(yù)測未來會計信息的發(fā)展情況,從而強(qiáng)化對信息能力的識別與掌握,企業(yè)還要研究經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,根據(jù)環(huán)境的改變挖掘出最新的數(shù)據(jù),并對這些知識開展研究分析,幫助企業(yè)在運(yùn)營中規(guī)避風(fēng)險,讓企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)語
通過上文的分析能夠看出,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是歷史發(fā)展的必然趨勢,應(yīng)該堅(jiān)定改革的目標(biāo),堅(jiān)信必勝的決心。雖然在改革的過程中會出現(xiàn)各種問題,但是只要有合理的政策,合格的人員就一定會取得改革的完全勝利。在改革的實(shí)際過程中,各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,科學(xué)合理的制定決策辦法,充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,取得企業(yè)改革的最后勝利。
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篇9
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)思維;管理會計;公立醫(yī)院;醫(yī)療行業(yè);數(shù)據(jù);財務(wù)管理
隨著我國醫(yī)療改革工作的進(jìn)一步推廣,要求各公立醫(yī)院能夠不斷強(qiáng)化自身的管理水平。但是部分醫(yī)院還存在對運(yùn)營管理重視程度不足的問題,出現(xiàn)管理混亂的情況,也就直接威脅到公立醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展。通過基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下管理會計的應(yīng)用,能夠?qū)嫻芾淼墓ぷ鲀?nèi)容進(jìn)行有效的延伸,來為醫(yī)院的管理層提供足夠多的有效運(yùn)營資源信息,對于醫(yī)院管理水平的提升也有著積極意義。
1大數(shù)據(jù)特點(diǎn)分析
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得公立醫(yī)院在進(jìn)行會計管理過程中處理的信息量得到大幅度提升,需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù),來進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的有效處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中具備有以下特點(diǎn):(1)海量數(shù)據(jù)。在公立醫(yī)院的運(yùn)行過程中還會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)量,也就需要各醫(yī)院能夠加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視力度[1]。(2)多樣性。在公立醫(yī)院的數(shù)據(jù)處理過程中,其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也逐漸發(fā)展到圖片、音視頻等多種模式,信息量也變得越來越豐富,這也就要求公立醫(yī)院能夠做好數(shù)據(jù)的檢索跟處理工作,來讓數(shù)據(jù)信息的效益得到充分的發(fā)揮。(3)價值密度低。在海量的數(shù)據(jù)中有價值的信息數(shù)量比較小,這也就要求公立醫(yī)院能夠具備有快速的數(shù)據(jù)處理能力,這樣才能夠及時有效的獲取到有效信息,來為該醫(yī)院決策的制定提供良好的數(shù)據(jù)支撐。(4)處理速度高。在大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)量得到了大幅度的提升,導(dǎo)致了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢索與分析模式難以滿足公立醫(yī)院會計管理工作的具體需求,在這一基礎(chǔ)上也就需要不斷強(qiáng)化現(xiàn)有的數(shù)據(jù)處理效率,來讓海量數(shù)據(jù)的價值得到最大限度的發(fā)揮[2]。
2公立醫(yī)院在管理會計信息化技術(shù)應(yīng)用中存在的問題
(1)管理會計信息系統(tǒng)化水平不足。目前我國公立醫(yī)院的管理會計信息化還沒有形成一個完整的系統(tǒng),多是由一些獨(dú)立的決策模型拼湊形成的。通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用雖然能夠?qū)A康臄?shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,但是應(yīng)用范圍過于單一,在會計管理過程中還需要進(jìn)行員工掌控,距離智能化自動化還存在有一定的差距。(2)決策數(shù)據(jù)獲取方法落后。我國有些公立醫(yī)院多是通過手工獲取的模式來進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,具體形式包含有查詢數(shù)據(jù)庫以及固化核算報表采集等等,決策模型在應(yīng)用過程中多是處于手工運(yùn)行的狀態(tài),導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果難以得到最大限度的發(fā)揮[3]。(3)職能控制工具過于單一。我國有些公立醫(yī)院在現(xiàn)階段還沒有財務(wù)決策與控制的信息平臺,導(dǎo)致財務(wù)控制效率過低,對于醫(yī)院會計管理職能的發(fā)揮也造成了比較大的阻礙。有些醫(yī)院是通過Excel、Access等軟件來對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行簡單的分析與處理,部分醫(yī)院所應(yīng)用的智能化商業(yè)分析軟件也只能進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的分析,和其他的會計信息系統(tǒng)無法形成及時的共享。過于單一的職能控制工具,還會導(dǎo)致公立醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)決策的制定過程中存在有一定的零散性及偶然性,會計決策的有效性也就難以得到有效的保障[4]。
3大數(shù)據(jù)思維下推動公立醫(yī)院管理會計發(fā)展的具體措施
在大數(shù)據(jù)思維下進(jìn)行公立醫(yī)院的管理會計工作時,還要對需要收集什么數(shù)據(jù)、收集數(shù)據(jù)的具體渠道、如何進(jìn)行收集到數(shù)據(jù)的整理與分析以及如何利用數(shù)據(jù)提升自身服務(wù)水平這四個問題進(jìn)行明確,這樣才能夠促進(jìn)公立醫(yī)院管理會計水平得到進(jìn)一步的提升[5]。醫(yī)院的財會人員可以通過構(gòu)建經(jīng)濟(jì)運(yùn)行信息平臺的模式,對自身的經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集[6]。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行信息平臺的設(shè)計與實(shí)踐,可以較大程度地解決相關(guān)信息孤島的問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合;利用科學(xué)的方式、方法對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性的分析,精簡報表,有針對性地為各級管理層提供個性化服務(wù),掌握醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù),從而不斷滿足醫(yī)院精細(xì)化、科學(xué)化的管理要求[7]。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行信息平臺的架構(gòu)可由數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)、商業(yè)智能BI構(gòu)成。整個架構(gòu)體現(xiàn)為:以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源采集的數(shù)據(jù)為依托,以數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)的主數(shù)據(jù)為核心,以BI工具為分析展現(xiàn)手段,為各層次管理者提供高質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營分析挖掘服務(wù)支撐[8]。通過信息的整合,可以從科室和醫(yī)院不同的層面展示以下內(nèi)容:績效指標(biāo)、報表數(shù)據(jù)分析、監(jiān)控預(yù)警、預(yù)算管理、成本管控、資產(chǎn)管理、決策支持、信息等。平臺以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理相關(guān)的預(yù)算、成本、物流、人力資源等基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了整合和集成[9]。根據(jù)院科兩級管理者的實(shí)際需求,采用多種數(shù)據(jù)分析方法,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和關(guān)聯(lián)性分析。集中可視化、多層鉆取分析、圖形圖表多維模式等展現(xiàn)方法,可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理指標(biāo)的動態(tài)監(jiān)控[10]。在這一基礎(chǔ)上,能夠?qū)⑨t(yī)院的管理會計職能從原本的核算為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策為主,來讓海量數(shù)據(jù)的效能得到充分的發(fā)揮,對于醫(yī)院服務(wù)水平的提升也有著一定的積極意義。公立醫(yī)院要想獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,必須要發(fā)揮出管理會計的職能。通過大數(shù)據(jù)思維的應(yīng)用還能夠?qū)︶t(yī)院的改革工作起到一定的推動效果,各公立醫(yī)院只有進(jìn)行大數(shù)據(jù)思維的積極應(yīng)用,才能夠讓管理會計在醫(yī)院中的協(xié)調(diào)效能得到充分的發(fā)揮[11]。在大數(shù)據(jù)思維下,能夠調(diào)動醫(yī)院員工的工作積極性,提升醫(yī)院的服務(wù)水平。但是我國目前的管理會計行業(yè)才剛剛起步,在具體應(yīng)用過程中依舊存在有比較多的問題,這也就要求各公立醫(yī)院能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對該方面的重視力度,并需要在結(jié)合公立醫(yī)院自身發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行大數(shù)據(jù)思維的積極應(yīng)用,促進(jìn)管理會計朝著精細(xì)化、科學(xué)化跟規(guī)范化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展,來為公立醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[12]。
4結(jié)束語
管理會計在公立醫(yī)院的發(fā)展過程中有著非常重要的意義,只有在保障了良好會計管理效果下,才能夠?yàn)楣⑨t(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。因此說各公立醫(yī)院還需要在結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)以及大數(shù)據(jù)思維要求基礎(chǔ)上,來對現(xiàn)有的管理會計模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,只有這樣才能夠讓會計工作的管理職能得到充分的發(fā)揮,對于醫(yī)院決策的制定提供足夠多的財務(wù)數(shù)據(jù)需求,以促進(jìn)該公立醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇10
【關(guān)鍵詞】 管理會計; 戰(zhàn)略控制; 管理控制理論
【中圖分類號】 F235.1;F234.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)13-0125-08
一、引言
在企業(yè)控制問題的研究上存在兩個研究維度:一個是規(guī)則維度。從企業(yè)經(jīng)營活動所體現(xiàn)的嚴(yán)格規(guī)范以及相關(guān)細(xì)則入手加強(qiáng)制度約束與管理。基于組織控制的視角加以解釋,這是一種經(jīng)營控制,它體現(xiàn)為組織中的中層管理者對基層員工的控制。另一個是戰(zhàn)略維度。即從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的視角來把握企業(yè)的經(jīng)營活動。它與組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)、責(zé)任結(jié)構(gòu)和業(yè)績評價結(jié)構(gòu)相對應(yīng),表現(xiàn)為組織的高層管理者對中層管理者的控制。管理會計視角的控制以往主要偏重于經(jīng)營控制,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展重視不夠。
隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“中國制造2025”規(guī)劃的引導(dǎo)下,企業(yè)管理的智能化要求越來越高,以戰(zhàn)略控制為導(dǎo)向的管理會計將成為未來企業(yè)控制的一個重要課題。管理會計的戰(zhàn)略控制與企業(yè)戰(zhàn)略維度的控制有所區(qū)別,除了突出戰(zhàn)略導(dǎo)向管理會計控制外,對企業(yè)微觀層面的經(jīng)營控制依然關(guān)注。具體而言,管理會計的戰(zhàn)略控制可以通過以下兩個途徑體現(xiàn)出自身的功能作用。一是適應(yīng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,通過重點(diǎn)管理和例外管理驅(qū)動企業(yè)管理創(chuàng)新的積極性;二是結(jié)合不同時期經(jīng)營目標(biāo)的配置,為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的穩(wěn)定增長和經(jīng)營風(fēng)險的控制提供制度上的安排[1]?,F(xiàn)有的研究較多地集中在規(guī)則維度的探討上,而對于戰(zhàn)略維度的研究亟需加強(qiáng)。本文擬從戰(zhàn)略控制視角,對管理會計的價值定位與作用展開研究。
二、文獻(xiàn)綜述與理論基礎(chǔ)
在管理會計實(shí)務(wù)中,管理控制最早見于法約爾[2]的管理四功能(計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制)之中。他認(rèn)為,“控制”是管理功能中的重要組成部分之一,是一個延續(xù)不斷的、反復(fù)發(fā)生的過程,其目的在于保證組織實(shí)際的活動及其成果同預(yù)期目標(biāo)相一致。戰(zhàn)略控制是基于控制論的內(nèi)部控制理論與方法,其核心就是預(yù)算控制[3]。Flamholtz[4]認(rèn)為,管理控制是任何試圖影響他人為了達(dá)到組織目標(biāo)而努力的概率的行為。Sulaiman[5]認(rèn)為管理控制系統(tǒng)中最重要的觀點(diǎn)是:一是關(guān)注公司戰(zhàn)略,即公司戰(zhàn)略是事先規(guī)劃好的,有計劃地實(shí)施;二是明確因果關(guān)系,即結(jié)果是按照計劃得來的。Kren[6]指出管理會計中的管理控制系統(tǒng)主要研究的問題是會計業(yè)績指標(biāo)、預(yù)算參與水平、激勵機(jī)制和其他控制工具的決定因素和后果。其框架結(jié)構(gòu)由三個遞進(jìn)概念組成,即前因變量、特征變量和后因變量。Garrison[7]提出的管理控制包含計劃、執(zhí)行、控制和決策四種職能。
于增彪等[8]對Kren(1997)的研究框架進(jìn)行了改進(jìn),認(rèn)為管理會計系統(tǒng)研究是由系統(tǒng)決定因素(前因變量)、管理控制系統(tǒng)(中間變量)和系統(tǒng)運(yùn)行后果(后果變量)這三組變量組成的結(jié)構(gòu)框架。王斌和顧惠忠[9]認(rèn)為,管理會計是圍繞公司戰(zhàn)略及價值驅(qū)動因素等,直接參與企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)行動方案、指標(biāo)與管理目標(biāo)規(guī)劃、設(shè)定,并通過預(yù)算、責(zé)任考核及業(yè)績評價等管理會計機(jī)制實(shí)施控制,以實(shí)現(xiàn)價值增值目標(biāo)的動態(tài)過程。它是落實(shí)組織戰(zhàn)略、確定組織具體目標(biāo)、修正行動方案、實(shí)施過程控制的重要機(jī)制,旨在有效控制因組織內(nèi)容不確定性對組織可能產(chǎn)生的消極影響、提升組織的價值創(chuàng)造能力。傅元略[10]認(rèn)為,根據(jù)管理控制的內(nèi)在要素,即控制目標(biāo)、衡量執(zhí)行情況和糾正偏差等,可以推導(dǎo)出管理會計控制系統(tǒng)的三大要素,即目標(biāo)設(shè)定、內(nèi)部報告和責(zé)任人激勵。結(jié)合國內(nèi)外學(xué)者的觀點(diǎn),本文將管理控制的基本理論按以下方面加以歸集。
1.信念控制理論。這一理論以默錢特(Merchant)和大內(nèi)(Ouchi)等為代表[11]。前者從管理控制的信念入手確定管理控制的基本含義,并認(rèn)為管理控制既有行動、結(jié)果控制,也有個人/文化控制等。后者將管理控制分為行為控制、結(jié)果控制和團(tuán)隊(duì)控制,且這些控制方式的應(yīng)用取決于兩個背景因素,一是對預(yù)期行為的認(rèn)知和知識;二是對結(jié)果評價的能力。該理論通過愿景或使命說明公司戰(zhàn)略的發(fā)展方向,通過管理層高度統(tǒng)一的價值理念傳達(dá)管理控制的戰(zhàn)略信念。同時,借助于控制機(jī)制的選擇,比較每一種控制形式所能提供的控制程度、直接與間接成本和各自的優(yōu)劣勢,以合理解釋結(jié)果的好壞以及判斷結(jié)果的質(zhì)量衡量情況。
2.邊界控制理論。這一理論以羅伯特?A.安東尼(Robert
A?Anthony)與維杰伊?戈文達(dá)拉楊(Vijay Govinderajan)等學(xué)者為代表[12]。該理論認(rèn)為,管理控制就是“管理者用來確保組織有成效地獲取和利用資源并實(shí)現(xiàn)其既定目標(biāo)的程序”,其核心是“在戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下,建立一個集成化的管理控制系統(tǒng),并據(jù)此解決戰(zhàn)略制定和實(shí)施過程中存在的一系列矛盾和問題”。以安東尼為代表的這一理論將管理控制嵌入管理會計之中,并將心理學(xué)作為控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論,注重戰(zhàn)略對管理控制的影響,但在管理控制對企業(yè)戰(zhàn)略的反作用方面重視不夠。楊雄勝[13]認(rèn)為,這一理論具有明顯的“邊界”特性。理由之一是,該理論僅強(qiáng)調(diào)會計層面的管理控制,使現(xiàn)行的管理控制受到了會計這一邊界的制約;理由之二是,在安東尼和戈文達(dá)拉楊[12]合著的《管理控制系統(tǒng)》一書中提出,管理控制是介于戰(zhàn)略計劃與任務(wù)控制之間的一種活動,而且是正式、系統(tǒng)的管理控制。其中,戰(zhàn)略計劃是未來導(dǎo)向的,旨在為企業(yè)設(shè)定整體目標(biāo);而任務(wù)控制過程依賴于業(yè)績計量的非財務(wù)因素,保證所設(shè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.交互控制理論。這一理論以奧利(Otley)[14]等學(xué)者為代表。該理論強(qiáng)調(diào)管理控制系統(tǒng)與方法之間保持互補(bǔ)性和整合性,譬如,通過預(yù)算將組織目標(biāo)分解為下屬部門或單位的業(yè)績指標(biāo),通過雙向互動等確立基層的績效目標(biāo),并將實(shí)績與預(yù)算值進(jìn)行比較,以管理績效報酬機(jī)制對績效偏差進(jìn)行修正,通過管理會計的信息支持系統(tǒng)將上述各方面的交互活動傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò),并進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的管理控制目標(biāo)[15]。交互控制理論借助于目的、戰(zhàn)略和計劃、目標(biāo)、報酬和反饋等基本要素,以“目標(biāo)―控制”為核心程序關(guān)注控制所產(chǎn)生的行為結(jié)果。其操作流程具體包括:(1)設(shè)定目標(biāo);(2)確定為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的優(yōu)先行動戰(zhàn)略;(3)執(zhí)行行動戰(zhàn)略;(4)通過控制手段確保執(zhí)行結(jié)果不偏離目標(biāo)。某種控制系統(tǒng)作為交互控制使用,其選擇標(biāo)準(zhǔn)包括如下四個要點(diǎn):(1)技術(shù)依賴性;(2)規(guī)則;(3)價值鏈的復(fù)雜性;(4)戰(zhàn)術(shù)應(yīng)對的難易度。在組織的管理模式上,該理論認(rèn)為:“當(dāng)外部環(huán)境具有不確定性或存在非常規(guī)技術(shù)時,組織采用分權(quán)結(jié)構(gòu)是必要的;相反,當(dāng)組織面臨常規(guī)技術(shù)、市場變化較小時,組織宜于采用集權(quán)模式?!?/p>
4.診斷控制理論。這一理論以托馬斯?S.貝特曼(Thomas S.Bateman)[16]等學(xué)者為代表。該理論認(rèn)為,管理控制必須增強(qiáng)自我判斷與完善的能力,通過與正確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,引導(dǎo)人們的具體行為,將組織的各項(xiàng)作業(yè)視為交易主體的具體行動。即通過政府的政策指引和市場的自我控制,實(shí)現(xiàn)資源的有序流動,重組和優(yōu)化資源的合理配置。借助于對比分析等診斷行為培育管理會計的控制文化,構(gòu)建整體共享的價值理念和期望目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部控制方面,鼓勵員工忠誠與勤奮,激勵員工對自己的行為負(fù)責(zé),并在相互信任的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)高效控制。這種診斷式控制的特點(diǎn)是:(1)哪里有業(yè)務(wù),哪里就有控制;(2)實(shí)時控制,前饋與反饋控制相結(jié)合;(3)互相依賴、誠實(shí)守信;(4)充分尊重每一位成員;(5)強(qiáng)化責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的自組織環(huán)境下,知識員工已成為管理會計控制的主體。知識員工能夠充分發(fā)揮管理會計控制系統(tǒng)的主觀能動性,在既定的目標(biāo)下發(fā)揮各自的積極作用,全面實(shí)現(xiàn)組織的管理會計目標(biāo)。
5.綜合控制理論。這一理論以Simons[17]為代表,即根據(jù)管理控制存在的各種理論,從綜合的角度將診斷性控制、交互式控制、邊界控制和信念控制等融合在一個共同的框架內(nèi)。并且明確,邊界控制是組織行為的活動范圍約束,即規(guī)范組織哪些可以做而哪些不能做。大量的合規(guī)制度和質(zhì)量控制制度是這種形式的典型代表;而信念控制則是通過組織愿景等對組織文化、公司整體著重進(jìn)行闡述,它為組織控制確立了核心的價值觀和信念系統(tǒng);診斷性控制主要代表差異分析或例外管理報告等控制形式,是一種比較經(jīng)典的控制模式;交互性控制則用來分析由于戰(zhàn)略實(shí)施不當(dāng)所引起的戰(zhàn)略性失敗,它主要用來對不再適用的戰(zhàn)略和需要修正的戰(zhàn)略進(jìn)行早期預(yù)警。診斷性和交互性控制系統(tǒng)是兩類最基本的控制方法或機(jī)制。以Simons為代表的這種戰(zhàn)略驅(qū)動理論體現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在需求,它為企業(yè)管理層實(shí)施管理控制提供了一個戰(zhàn)略變遷的管理平臺。以這一理論為指導(dǎo)的控制模式的主要事項(xiàng)就是實(shí)施戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略更新和戰(zhàn)略控制。
三、管理會計控制框架的發(fā)展
管理會計控制系統(tǒng)的發(fā)展是與企業(yè)管理體制和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展階段密切聯(lián)系的,通過將組織高層的管理控制與企業(yè)基層的經(jīng)營控制有機(jī)融合,使管理會計的管理控制系統(tǒng)與信息支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,是管理會計戰(zhàn)略控制的內(nèi)在要求。從管理會計控制框架的演進(jìn)來考察,管理會計的戰(zhàn)略控制可以分為傳統(tǒng)性、自發(fā)性與綜合性三個不同的發(fā)展階段。
(一)傳統(tǒng)性的管理會計戰(zhàn)略控制
與管理會計的兩大系統(tǒng)相對應(yīng),企業(yè)的管理控制一般分為兩個層面,一是管理控制系統(tǒng)的特征,也就是對系統(tǒng)要完成的任務(wù)的能力和水平的衡量;二是信息支持系統(tǒng)的特征,即系統(tǒng)完成任務(wù)的表達(dá)方式及其具體的計量模式選擇。一般而言,影響管理會計控制系統(tǒng)的因素主要有三個方面:
1.環(huán)境不確定性。Duncan[18]認(rèn)為,管理會計的環(huán)境不確定性是與組織系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的,管理會計的環(huán)境是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營或投資決策時必須考慮的實(shí)體及社會因素的綜合。環(huán)境不確定性可以劃分為兩個維度:一是復(fù)雜性,即企業(yè)進(jìn)行決策時需要考慮的影響因素的數(shù)量情況;二是動態(tài)性,管理會計決策隨著環(huán)境(如時間與空間)而產(chǎn)生的變化程度[19]。環(huán)境不確定性與戰(zhàn)略管理具有相關(guān)性。Chapman[20]認(rèn)為,外部環(huán)境的不確定性越大,管理會計控制系統(tǒng)的開放性和外部性就越強(qiáng),對信息的有效性、及時性和廣泛性的要求就越高。Hartman[21]通過對經(jīng)營任務(wù)中存在的不確定性進(jìn)行研究后提出,環(huán)境不確定性及忍耐程度不確定性對企業(yè)業(yè)績計量有明顯的差異。即,不確定性對管理者的系統(tǒng)選擇有影響,這種影響取決于管理者對不確定性容忍程度的高低。Lopez-Gamero[22]認(rèn)為,環(huán)境不確定性在管理會計決策中有兩種影響方式:一是管理者對商業(yè)模式的認(rèn)識發(fā)生變化;二是管理者應(yīng)對經(jīng)營環(huán)境所采取的行為方式發(fā)生變遷,且這種環(huán)境不確定性是客觀存在的。
2.市場競爭程度。企業(yè)在市場上經(jīng)營,必然會面臨來自不同方面的壓力,以及各種各樣的競爭。但是,在市場競爭的程度上,由于規(guī)?;蛐问剑ㄈ绠a(chǎn)權(quán)性質(zhì))的不同,企業(yè)會因?yàn)樾袠I(yè)或者管制等存在的差異而表現(xiàn)出不同的競爭水平。Mia and
Clarke[23]針對市場競爭程度率先提出了財務(wù)計量方法,并指出在面臨巨大的外部市場壓力下,企業(yè)管理層會將這些壓力逐層分解并向企業(yè)內(nèi)部傳遞,使外部沖擊與內(nèi)部挑戰(zhàn)并存,這樣傳統(tǒng)的管理會計控制系統(tǒng)就有了戰(zhàn)略控制的內(nèi)在要求。Hoque[24]在對競爭程度進(jìn)行度量的時候采用了價格競爭程度、市場或分銷渠道競爭程度、新產(chǎn)品開發(fā)競爭程度、市場銷售份額、行業(yè)內(nèi)競爭對象數(shù)量及其行為或策略等具體的前因變量,這些變量多多少少內(nèi)含著戰(zhàn)略控制的要素或理念。
3.信息不對稱性。內(nèi)外部環(huán)境對管理控制系統(tǒng)影響最直接的是信息不對稱和組織內(nèi)的分權(quán),從簡單的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展到復(fù)雜的集團(tuán)公司,從單一的企業(yè)個體發(fā)展成為區(qū)域集聚企業(yè)群組織,現(xiàn)行的信息溝通手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于組織的增長速度。管理會計不是單方面地收集有關(guān)外部環(huán)境及未來事項(xiàng)的信息,而是圍繞對本公司產(chǎn)生影響的情況加以取舍,有時還需要對會計信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換。由于傳統(tǒng)的管理會計過于注重“管理控制”的功能而對“信息支持”功能重視不足,進(jìn)而使傳統(tǒng)的管理會計決策依賴于經(jīng)驗(yàn),而經(jīng)驗(yàn)決策往往容易出現(xiàn)偏差,有時經(jīng)驗(yàn)、感覺、直覺會混淆在一起,以至于分不清哪些是經(jīng)驗(yàn)、哪些是感覺、哪些是直覺、哪些是思維,正確與錯誤就更加難以分清。以“互聯(lián)網(wǎng)+”為代表的大數(shù)據(jù)、云計算等使信息不對稱發(fā)生了轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的穩(wěn)定、企業(yè)主導(dǎo)的市場角色向動態(tài)、顧客主導(dǎo)的市場定位轉(zhuǎn)變,相互競爭博弈的企業(yè)環(huán)境向構(gòu)建共同的商業(yè)生態(tài)圈轉(zhuǎn)變,集權(quán)式內(nèi)部控制的管理方式向分權(quán)式靈活管理轉(zhuǎn)變,股東利益最大化的經(jīng)營模式向以顧客價值創(chuàng)造為中心的新業(yè)態(tài)或新模式轉(zhuǎn)變。
這些影響管理會計的前因變量使傳統(tǒng)的管理會計控制主體需要重視戰(zhàn)略規(guī)劃,突出戰(zhàn)略控制的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)性的管理會計戰(zhàn)略控制主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
一是預(yù)算管理。傳統(tǒng)的管理會計十分注重預(yù)算管理在企業(yè)管理中的地位與作用。于增彪[25]認(rèn)為,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,除了技術(shù)和市場之外,關(guān)鍵是以預(yù)算為核心的管理控制系統(tǒng)。管理會計的戰(zhàn)略控制是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo),并使企業(yè)預(yù)算落地的手段之一。企業(yè)戰(zhàn)略是以企業(yè)利益相關(guān)者收益約束為條件的企業(yè)長期和整體價值的最大化,它能夠?qū)⑵髽I(yè)各層級、各單位、各成員有機(jī)地融為一體,并以戰(zhàn)略為導(dǎo)向?qū)嵤┕芾砜刂?。同時,借助于預(yù)算管理的公開與透明性,使財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源效率與效益的最佳化。
預(yù)算管理的戰(zhàn)略控制主要體現(xiàn)在作業(yè)預(yù)算與改良預(yù)算上。作業(yè)預(yù)算是將作業(yè)成本法與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,在戰(zhàn)略引導(dǎo)下“由下而上”地編制預(yù)算。即,通過流程優(yōu)化將戰(zhàn)略導(dǎo)入流程,并在這種優(yōu)化的流程基礎(chǔ)上編制作業(yè)類別的預(yù)算體系。改良預(yù)算則是將預(yù)算管理與平衡計分卡等相結(jié)合,其特點(diǎn)是:一方面,將平衡計分卡的四個維度,即財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長和戰(zhàn)略相連;另一方面,從財務(wù)指標(biāo)中推導(dǎo)出預(yù)算所需要的基本數(shù)據(jù),即化戰(zhàn)略為行動,通過“自上而下”的方式編制預(yù)算。這一方法將業(yè)績指標(biāo)或管理控制嵌入預(yù)算體系之中,使預(yù)算管理體現(xiàn)戰(zhàn)略控制的屬性。
二是目標(biāo)成本管理。傳統(tǒng)性的戰(zhàn)略控制要求將產(chǎn)品成本的“控制中心”由以往的生產(chǎn)階段追溯到研發(fā)、設(shè)計階段(如避免過度設(shè)計、避免產(chǎn)品功能或質(zhì)量超過顧客期望等),立足于通過設(shè)計實(shí)現(xiàn)“部件的標(biāo)準(zhǔn)化”“產(chǎn)品批次生產(chǎn)模式”等,以規(guī)避后續(xù)制造過程中的浪費(fèi)及無效作用,從而實(shí)現(xiàn)降低成本、增加顧客價值的目的。在目標(biāo)成本管理中,設(shè)計與制造是一個相互連續(xù)且動態(tài)交互的控制過程。在產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品性能等處于全面競爭的情況下,企業(yè)需要重新規(guī)劃產(chǎn)品并設(shè)定新產(chǎn)品目標(biāo)成本,借助于產(chǎn)品的重新設(shè)計達(dá)到持續(xù)改善制造環(huán)節(jié)成本的目的。
目標(biāo)成本管理戰(zhàn)略控制的特征表現(xiàn)為,通過情境模擬,在設(shè)計階段充分考慮材料、部件等成本因素,排除各種無效或低效的成本因素,使設(shè)計環(huán)節(jié)與現(xiàn)場環(huán)節(jié)緊密銜接,從源頭上提供成本降低的可能性。具體包括以下七項(xiàng)內(nèi)容:(1)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過價格引導(dǎo)優(yōu)化成本管理;(2)圍繞顧客價值創(chuàng)造經(jīng)營,倒逼收入確定成本目標(biāo);(3)結(jié)合公司戰(zhàn)略及關(guān)鍵成功因素引領(lǐng)成本管理戰(zhàn)略;(4)從公司長期競爭優(yōu)勢出發(fā),關(guān)注產(chǎn)品與流程設(shè)計;(5)結(jié)合經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變、戰(zhàn)略性產(chǎn)品定價等實(shí)施跨職能合作,加強(qiáng)全方位成本管理;(6)從產(chǎn)品制造成本管理向生命周期成本管理轉(zhuǎn)變;(7)參與價值鏈管理,從成本結(jié)構(gòu)的動態(tài)關(guān)系上系統(tǒng)分析、控制產(chǎn)品成本。
(二)自發(fā)性的管理會計戰(zhàn)略控制
經(jīng)濟(jì)全球化、顧客導(dǎo)向、現(xiàn)代制造技術(shù)和信息技術(shù)等環(huán)境變遷,促進(jìn)了管理會計自身控制能力的不斷提升。即,以顧客價值創(chuàng)造實(shí)施經(jīng)營、以全球化的視野,從戰(zhàn)略高度謀求企業(yè)的競爭優(yōu)勢等成為管理會計戰(zhàn)略控制的內(nèi)在要求。
1.體現(xiàn)在管理會計控制系統(tǒng)中的自發(fā)性特征。管理會計的戰(zhàn)略控制至少可以從以下兩個視角加以擴(kuò)展:一是功能擴(kuò)展路徑。具體包括預(yù)測功能(事前)、決策功能(事中)、解釋功能(事后)等對管理會計控制系統(tǒng)的影響。(1)在預(yù)測功能方面。預(yù)算方法的改進(jìn)與創(chuàng)新,現(xiàn)金流量等資源的合理配置等需要結(jié)合戰(zhàn)略控制加以擴(kuò)展與創(chuàng)新。即管理會計控制系統(tǒng)不僅要關(guān)注公司內(nèi)部資金流與適時會計信息的應(yīng)用,還要重視公司外部(包括市場、顧客、供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)公司、相關(guān)利益者等)對公司資金流和管理目標(biāo)的影響及其協(xié)調(diào)效果。(2)在決策功能方面。管理會計工具的創(chuàng)新要與智能制造、“互聯(lián)網(wǎng)+”等緊密結(jié)合,強(qiáng)化管理會計的管理控制與ERP、電子商務(wù)等的內(nèi)在聯(lián)系,使管理會計的戰(zhàn)略控制功能不斷豐富,進(jìn)一步改善公司治理與控制成效。(3)在解釋功能方面。要加強(qiáng)中國情境特征下的管理會計案例研究,鼓勵和支持企業(yè)或?qū)W者對實(shí)踐中創(chuàng)新方法的總結(jié)與提煉?,F(xiàn)階段,以工業(yè)機(jī)器人為代表的智能制造對成本與管理會計的影響最為深刻,也是管理會計戰(zhàn)略控制的內(nèi)在要求。智能制造由智能工廠和智能管理等組成,或者說,智能制造是精益化、信息化與智能化三化融合的產(chǎn)物[26]。其中,以精益化思想為指導(dǎo),以信息化為神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),自動化為支撐,并由此構(gòu)建智能化的工廠。譬如,在信息化的部分,ERP作為運(yùn)作的中心平臺,設(shè)置四個接口:(1)在客戶端的接口CRM。客戶、遠(yuǎn)端的業(yè)務(wù)可以從遠(yuǎn)端下單,也可從遠(yuǎn)端觀察,了解訂單在生產(chǎn)線的生產(chǎn)情況。(2)SRM,供應(yīng)商的供應(yīng)平臺。它可以在網(wǎng)上商店獲得訂單,也可以在共享供應(yīng)商的平臺上實(shí)施操作。(3)生產(chǎn)制造控制,即MES系統(tǒng)。包括排單、日程、功能、績效、物料耗用。(4)云計算。即,建構(gòu)一個知性化、信息化的平臺,讓所有的人無論何時何地均可以進(jìn)入適當(dāng)?shù)男畔⒔涌冢^察其訂單進(jìn)度,了解或觀察車間生產(chǎn)的相關(guān)信息或視頻,并對物料使用及機(jī)器運(yùn)行有充分的理解和認(rèn)識。由此可見,三者的融合整體就是以信息化作為平臺,中間部分是智能化裝備,強(qiáng)化精益化意識,實(shí)施精益化生產(chǎn),兩頭就是供應(yīng)鏈和客戶鏈,后面是物流、倉儲等一些自動化的工作。這種“三化融合”需要管理會計在工具開發(fā)與創(chuàng)新上加以探索。
二是價值擴(kuò)展路徑。(1)在企業(yè)價值主體擴(kuò)展方面。要提高對管理會計價值主體擴(kuò)展的認(rèn)知,要處理好企業(yè)商品經(jīng)營與資本經(jīng)營、環(huán)境經(jīng)營的控制邊界,實(shí)現(xiàn)內(nèi)在價值與外在價值的統(tǒng)一,將企業(yè)的價值管理上升至戰(zhàn)略的高度,并從企業(yè)經(jīng)營管理的全方位、全過程上加強(qiáng)價值的運(yùn)籌,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的價值增值目標(biāo)。進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)間管理已經(jīng)成為管理會計發(fā)展的一個重要趨勢。全球范圍的競爭不斷加劇,跨國公司開始轉(zhuǎn)向全球化公司,企業(yè)不再作為單個企業(yè)與其他企業(yè)進(jìn)行競爭,而是作為供應(yīng)鏈或網(wǎng)絡(luò)參與競爭,供應(yīng)鏈中買方與供應(yīng)商的關(guān)系也開始從關(guān)聯(lián)交易(Arms-length)向更緊密的合作關(guān)系發(fā)展。企業(yè)的組織形式也由過去的供應(yīng)鏈價值管理開始向網(wǎng)絡(luò)價值鏈管理的方向轉(zhuǎn)變。(2)在價值行為的擴(kuò)展方面。要將傳統(tǒng)的預(yù)算管理與成本控制提高到戰(zhàn)略的高度,擴(kuò)展管理會計控制的戰(zhàn)略功能。譬如,借助于全面預(yù)算的計劃功能,提高資金、成本等內(nèi)部控制的效率與效果;針對管理會計風(fēng)險的特殊性,合理借鑒財務(wù)管理中已經(jīng)成熟的風(fēng)險管理經(jīng)驗(yàn),包括資金風(fēng)險防范、投資項(xiàng)目風(fēng)險管理等,要積極應(yīng)對管理會計活動中發(fā)生的突發(fā)性事件,加強(qiáng)外部環(huán)境不確定性引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險控制。同時,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)績管理體系建設(shè),開展薪酬激勵方案的改革與創(chuàng)新。(3)在價值經(jīng)營方式擴(kuò)展方面。要結(jié)合流程再造、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等的經(jīng)營模式創(chuàng)新思考管理會計控制系統(tǒng)的新路徑。以現(xiàn)階段的“互聯(lián)網(wǎng)+”為例,隨著現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用,財務(wù)共享、互聯(lián)網(wǎng)金融、在線支付等新興智能工具的出現(xiàn),有可能對傳統(tǒng)的管理會計控制系統(tǒng)產(chǎn)生沖擊,以工業(yè)機(jī)器人等為代表的智能制造及管理會計軟件技術(shù)的靈活應(yīng)用,使現(xiàn)行的管理會計信息支持系統(tǒng)出現(xiàn)管理控制上的瓶頸。適應(yīng)組織變革,針對新業(yè)態(tài)及新的商業(yè)模式而自發(fā)實(shí)施的管理會計戰(zhàn)略控制是當(dāng)前管理會計研究面臨的新課題。
2.體現(xiàn)在管理會計信息支持系統(tǒng)中的自發(fā)性特征。安東尼和戈文達(dá)拉楊[12]在《管理控制系統(tǒng)》一書中認(rèn)為,“管理控制系統(tǒng)涉及到信息,組織需要借助于設(shè)施來處理這些信息”。管理會計除了具有“管理控制”的職能外,“信息支持”也是一個不能忽視的重要職能。盡管國外學(xué)者在將管理會計定位在管理控制系統(tǒng)這一價值環(huán)節(jié)中時并未就信息支持系統(tǒng)作出明確的闡述,但其在管理控制的戰(zhàn)略層面或戰(zhàn)略維度上已經(jīng)將管理會計的信息支持系統(tǒng)歸入其中。他們認(rèn)為,在互聯(lián)網(wǎng)條件下,管理會計所需要的信息支持系統(tǒng)是客觀存在的。即管理者通過互聯(lián)網(wǎng)渠道可以搜集、儲存大量所需信息,從不同的視角對信息進(jìn)行對比分析,并及時地傳遞給組織內(nèi)需要的任何單位或個人。管理者也可以利用這些信息來定制和個性化他們的報告。但是,互聯(lián)網(wǎng)不能完全替代管理所涉及到的最基本的處理過程,因此突出管理會計信息支持系統(tǒng)的重要性,糾正以往將管理會計僅僅理解為一種控制手段的觀點(diǎn)是十分重要的。
此外,互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)的大量發(fā)展(以電信、媒體和科技等TMT公司為主體),財務(wù)會計無論在會計的確認(rèn)、計量,還是報告等方面已面臨一個成長的瓶頸,需要管理會計的“管理控制”與“信息支持”來加以輔助。從國內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)來看,國內(nèi)比較有代表性的公司是BAT,即百度、阿里、騰訊;國外比較有代表性的公司是AGM,即蘋果、谷歌、微軟。這些公司的一個重要特征是借助于平臺對資源進(jìn)行整合,即通過競爭合作、協(xié)同共生,采用外包(Outsourcing)、眾包(Crowdsourcing)和聯(lián)盟(Alliance)等戰(zhàn)略形式謀求價值增值。從財務(wù)會計的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)上觀察,這類公司的現(xiàn)金性資產(chǎn)占公司總資產(chǎn)的比重較大。以2015年的百度、阿里和騰訊年報看[27],其現(xiàn)金資產(chǎn)分別為575億元、1 391億元和808億元,占其資產(chǎn)總額的58%、54%和47%。AGM(蘋果、谷歌和微軟)的現(xiàn)金性資產(chǎn)分別是2 028億美元、742億美元和1 084億美元,占其資產(chǎn)總額的比例分別為74%、53%和62%,比國內(nèi)相關(guān)企業(yè)更高。如何對這些資金資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,使其效用最大化,成為管理會計戰(zhàn)略控制的重點(diǎn)。
進(jìn)一步,結(jié)合收入要素就我國的阿里和騰訊公司加以考察。阿里巴巴公司的特點(diǎn)是沒有存貨(賬面存貨為零),只有兩個集中的辦公場所,號稱3萬員工,真正核心員工約6 000人。沒有物理資產(chǎn),如工廠、倉庫等。騰訊公司采用“免費(fèi)社交服務(wù)+有償網(wǎng)絡(luò)游戲”的商業(yè)模式,并逐步發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)游戲的龍頭。2014年其報告的網(wǎng)絡(luò)游戲收入為450億元。這里的問題是,收入的確認(rèn)可能沒有體現(xiàn)“完全利潤”的概念要求。即,報表反映的利潤僅僅是有償部分、賺錢部分,其他免費(fèi)提供服務(wù)部門的收入與支出情況沒有得到充分的揭示。也許是基于上述考慮,國際會計準(zhǔn)則理事會(IASB)就“收入”核算進(jìn)行了重新規(guī)范,即制定新的國際財務(wù)報告準(zhǔn)則――IFRS 15。IFRS 15為合同產(chǎn)生的收入核算提供指引,并將于2018年起生效。中國財政部也已同步于2015年12月《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號――收入(修訂)(征求意見稿)》,該修訂稿亦將于2018年起生效。在這項(xiàng)準(zhǔn)則中,對于存在長期捆綁服務(wù)和產(chǎn)品合同的企業(yè)將按此準(zhǔn)則執(zhí)行;管理會計必須決定是否采用現(xiàn)有系統(tǒng)或投入使用(購買)新系統(tǒng)以符合2018年新收入確認(rèn)準(zhǔn)則對相關(guān)公司的規(guī)范要求。或者說,提前對TMT公司進(jìn)行收入、利潤等要素的調(diào)整,以提高企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性與有效性。此外,《企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號――收入(修訂)》的實(shí)施還會對系統(tǒng)容量、擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)可用性產(chǎn)生重要影響。這些對管理會計戰(zhàn)略控制的自發(fā)需求均會產(chǎn)生直接或間接的沖擊與影響。
3.案例分析。自發(fā)性的管理會計戰(zhàn)略控制有時是由于財務(wù)會計的內(nèi)生性所引發(fā)。以會計遵循的穩(wěn)健性原則為例,在諸如應(yīng)收賬款等會計確認(rèn)、計量與報告中,本著多計負(fù)債少計資產(chǎn)、不早計利潤和不推遲計入損失的原則,財務(wù)報表中披露的相關(guān)應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備信息可能會遠(yuǎn)大于真實(shí)的壞賬計提金額。從理論上講,這種會計核算的設(shè)計是有積極意義的,因?yàn)樗兄诒苊赓Y產(chǎn)和利潤虛高的會計處理,但是在企業(yè)經(jīng)營決策的實(shí)際過程中,若不能對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,產(chǎn)業(yè)政策制定部門依據(jù)這種偏離真實(shí)數(shù)值的信息進(jìn)行決策,就會對行業(yè)的信用政策等帶來負(fù)面影響,或者說出現(xiàn)系統(tǒng)性的偏差,影響決策的科學(xué)性[28]。本文以最近發(fā)生的有關(guān)資產(chǎn)減值的事例來說明管理會計戰(zhàn)略控制為什么具有自發(fā)性。
在2015年年報的會計師事務(wù)所與董事會審計委員會的交流溝通會上,圍繞南京港股份有限公司(簡稱“南京港”)是否計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行了激烈的討論。該事例的背景是,南京港揚(yáng)州石化倉儲公司(簡稱“揚(yáng)州石化”)為配合儀征化纖公司的經(jīng)營需要,投資建設(shè)了一個化學(xué)“球罐(固定資產(chǎn)/液化烴儲存罐)”,其賬面價值為2 945萬元(系雙方合作公司的部分資產(chǎn),合同期十年)。揚(yáng)州石化于2012年底完成球罐主體工程建設(shè),2013年4月球罐正式投入生產(chǎn)運(yùn)營。該球罐建造的主要目的是與儀征化纖進(jìn)行正丁烷業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略合作,儀征化纖承諾每年保底業(yè)務(wù)量(儀征化纖口頭答應(yīng)每年保底支付南京港440萬元)以保證揚(yáng)州石化的基本收益。但自2013年6月開始由于儀征化纖自身產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化,暫停開展正丁烷業(yè)務(wù),導(dǎo)致?lián)P州石化的實(shí)際業(yè)務(wù)量低于合同簽訂保底業(yè)務(wù)量。近三年,儀征化纖支付保底收入情況為(稅前):2013年約300萬元;2014年約295萬元;2015年約295萬元。討論的焦點(diǎn)是:南京港要不要計提減值準(zhǔn)備,如何滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的需要,如何確保會計信息的真實(shí)性與可靠性。
普華永道的年報審計師認(rèn)為:從穩(wěn)健性角度考慮,應(yīng)當(dāng)計提約1 200萬元的長期資產(chǎn)減值。揚(yáng)州石化的“球罐”資產(chǎn)屬于專用性強(qiáng)的資產(chǎn),且收入來源受制于儀征化纖一方,按照295萬元(稅前)收入測算,十年無法收回投資。儀征化纖的保底收入440萬元也難以得到南京港方面的積極主張(即南京港在收入主張上處于弱勢)。減值確認(rèn)的流程是:(1)減值跡象:業(yè)務(wù)量不足,未來產(chǎn)生的現(xiàn)金流難以補(bǔ)償投資額2 945萬元,且公司在業(yè)務(wù)主張上不具備主動性;換言之,由于球罐資產(chǎn)創(chuàng)造的收益低于預(yù)計金額引發(fā)的資產(chǎn)減值跡象,使得管理層以球罐資產(chǎn)整體作為資產(chǎn)組對未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值進(jìn)行估計缺乏支撐,通過將估計結(jié)果與球罐資產(chǎn)賬面凈值比較后,發(fā)現(xiàn)球罐資產(chǎn)存在減值風(fēng)險。(2)減值測試:未來收入存在很大的不確定性,“球罐”已被儀征化纖公司占用,對于1 200萬元缺口無法找到可以彌補(bǔ)的現(xiàn)金流入證據(jù)。
南京港董事會認(rèn)為,從公司發(fā)展戰(zhàn)略著眼,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮管理會計的戰(zhàn)略控制功效,不計提減值準(zhǔn)備。理由如下:(1)儀征化纖經(jīng)營業(yè)務(wù)穩(wěn)定,“球罐”本身并非專用性資產(chǎn),它的應(yīng)用面很廣;(2)目前,雖然這一項(xiàng)目由于產(chǎn)品的價格倒掛等原因,儀征化纖尚未運(yùn)營,但對方已投入27個億,且又是央企,不會對地方國企的南京港產(chǎn)生資產(chǎn)“虧損”的影響;(3)決策不能僅依賴于“穩(wěn)健性”,要強(qiáng)調(diào)管理會計的權(quán)變性,體現(xiàn)戰(zhàn)略控制的決策能力;(4)儀征化纖雖然沒有足額按440萬元承諾支付公司的費(fèi)用,但還算是忠實(shí)履行了合同業(yè)務(wù),合同期限是十年,未來是能夠?qū)崿F(xiàn)盈利的;(5)公司與儀征化纖之間以這一項(xiàng)目為紐帶還有其他緊密的業(yè)務(wù)往來,每年有約2 000萬元的穩(wěn)定收入,且“球罐”本身已經(jīng)成為稀缺資源(尤其在天津港事件后,很難獲準(zhǔn)投資建設(shè)這樣的項(xiàng)目);(6)從南京港的戰(zhàn)略發(fā)展看,也不宜出現(xiàn)這么多金額的資產(chǎn)減值。
本文在此不作結(jié)論上的判斷,只是想表明,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,保證企業(yè)現(xiàn)金流、降低資產(chǎn)負(fù)債率、防范資金風(fēng)險等的管理會計戰(zhàn)略決策已經(jīng)成為企業(yè)管理會計戰(zhàn)略控制的重點(diǎn)。
(三)綜合性的管理會計戰(zhàn)略控制
誠然,在明晰組織長期目標(biāo)與戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,將組織的中長期目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃具體化,使之可衡量、可執(zhí)行;積極關(guān)注企業(yè)價值增長的戰(zhàn)略空間、管理過程、控制績效;加強(qiáng)不同戰(zhàn)略選擇下的管理會計戰(zhàn)略控制;增強(qiáng)管理會計的系統(tǒng)性、有效性與針對性是管理會計面臨的重要課題。針對經(jīng)濟(jì)新常態(tài),中央政府采取了一系列的政策、措施,在管理會計的環(huán)境特征上表現(xiàn)為若干組新概念,主要有:(1)“三大戰(zhàn)略”中的概念,如“一帶一路”“京津冀”和“長江經(jīng)濟(jì)帶”;(2)宏觀經(jīng)濟(jì)中的概念,如“三期疊加”“供給側(cè)改革”等;(3)微觀經(jīng)濟(jì)中的概念,如“互聯(lián)網(wǎng)+”“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”“中國制造2025”等;(4)派生概念,如“智能制造”“新經(jīng)濟(jì)”“零成本”等[29]。管理會計需要圍繞這些前因變量的影響實(shí)施制度與組織變遷,比如結(jié)合知識管理等提高管理會計戰(zhàn)略控制的能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.嵌入知識管理的管理會計戰(zhàn)略控制系統(tǒng)。欲使管理會計的戰(zhàn)略控制能夠在特定的文化氛圍下運(yùn)行,必須加強(qiáng)企業(yè)的知識管理??梢越柚赟imons(1995)的綜合控制理論關(guān)注和引導(dǎo)管理會計主體的互動行為,使之符合戰(zhàn)略意圖。根據(jù)綜合控制理論,在企業(yè)或企業(yè)群的戰(zhàn)略實(shí)施過程中應(yīng)該考慮診斷控制系統(tǒng)、交互控制系統(tǒng)、信念控制系統(tǒng)和邊界控制系統(tǒng)四個與業(yè)績變化有關(guān)的重要因素,從而構(gòu)建包括戰(zhàn)略的不確定性、核心價值、主動回避風(fēng)險等為主的控制機(jī)制。詳見圖1。
圖1表明,隨著企業(yè)機(jī)會與關(guān)注的轉(zhuǎn)變,管理會計的戰(zhàn)略控制也必須加以調(diào)整與完善。制度變遷是一種常態(tài),如果不能用戰(zhàn)略控制的思維去強(qiáng)化管理會計理論與方法體系建設(shè),就有可能影響管理會計的效用。根據(jù)Levitt & March(1988)的觀點(diǎn),制度與組織變遷必須滿足以下四個要素:(1)知識獲取。依據(jù)過去獲得的知識實(shí)施變遷,能夠比較容易地獲得新的知識。知識獲得的路徑必然是有意識與無意識的結(jié)合。有意識的知識是針對環(huán)境變化主動解決問題,包含提升業(yè)績激勵的環(huán)節(jié)。(2)信息的整理。來自不同渠道的信息如何有效加以整合并在企業(yè)各個環(huán)節(jié)中認(rèn)知,對于組織變遷廣度與深度有重要影響。信息在組織中更大范圍傳播時,激勵效果容易產(chǎn)生作用。此外,對組織整體進(jìn)行信息的滲入,可以降低信息的不對稱性。(3)信息的解釋。信息內(nèi)涵需要在共有的框架或概念體系中加以認(rèn)識。在存在多種不同理解的情況下,當(dāng)更多的組織變遷同時產(chǎn)生時,這些多視角(不同)的解釋會降低變遷帶來的機(jī)會或效應(yīng)。信息解釋依賴組織單位的認(rèn)知框架,它是由經(jīng)驗(yàn)、規(guī)則、信息系統(tǒng)共同構(gòu)成的體系。(4)組織記憶。知識是一種面向未來而加以儲存的意識。變遷依靠組織的經(jīng)驗(yàn)加以維系,是積蓄知識的前提。在管理會計的戰(zhàn)略控制條件下,借助于“基礎(chǔ)知識”“知識交流”“知識積蓄”等運(yùn)作流程,便于在特定的場合發(fā)揮創(chuàng)造性的作用,促進(jìn)或抑制管理會計的具體行為,并誘使其朝戰(zhàn)略目標(biāo)的方向發(fā)展,使其與企業(yè)目標(biāo)一致性的戰(zhàn)略控制得以實(shí)現(xiàn)。同樣的,靈活應(yīng)用戰(zhàn)略控制系統(tǒng),對管理會計開展具有一定強(qiáng)度的調(diào)節(jié)也成為一種可能。結(jié)合戰(zhàn)略控制的基本框架可以將管理會計與知識管理等的相互關(guān)系用圖2加以表示。
圖2表明,Simons的管理控制的四個系統(tǒng)在企業(yè)或組織實(shí)踐中往往是靈活應(yīng)用的。結(jié)合企業(yè)的情境特征,借助于組織的戰(zhàn)略意圖(如知識管理等),有針對性地糾正企業(yè)偏離狀況,并選擇應(yīng)用相適應(yīng)的方法,將使管理會計的戰(zhàn)略控制系統(tǒng)發(fā)揮出更好的效率與效果。
2.綜合性管理會計戰(zhàn)略控制的應(yīng)用。在目前國內(nèi)企業(yè)的管理會計實(shí)踐中,海爾的管理會計經(jīng)驗(yàn)具有一定的代表性,主要包括以下方面:(1)以戰(zhàn)略損益表作為控制的基礎(chǔ);(2)以預(yù)算目標(biāo)體系與業(yè)績評價為保證;(3)強(qiáng)調(diào)業(yè)績的持續(xù)改進(jìn);(4)注重激勵機(jī)制的效果;(5)轉(zhuǎn)換管理職能與人員角色。將這五項(xiàng)內(nèi)容嵌入Simons的四個控制系統(tǒng)之中,可以把“戰(zhàn)略損益表”歸入信念系統(tǒng)。即結(jié)合信念系統(tǒng)特征,將戰(zhàn)略損益表作為管理會計戰(zhàn)略控制的“工作底稿”;在邊界控制系統(tǒng)方面,可以將管理會計的具體目標(biāo)(如預(yù)算管理目標(biāo))與業(yè)績管理的平衡與協(xié)調(diào)作為具體的展現(xiàn);在診斷性控制系統(tǒng)方面,可以借助于前饋控制結(jié)合激勵機(jī)制加以設(shè)計與應(yīng)用;在交互系統(tǒng)方面,可以通過職能轉(zhuǎn)變及人員角色的互換,增加經(jīng)營控制的體驗(yàn)性和戰(zhàn)略控制的針對性與有效性。
(1)以“戰(zhàn)略損益表”為代表的信念控制系統(tǒng)。作為信念系統(tǒng),是上級管理部門按規(guī)范要求傳達(dá)組織的基本目標(biāo)、發(fā)展方向的系統(tǒng)。在這個環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的是核心價值觀,它與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略相聯(lián)結(jié)。它通過任務(wù)書等文本形式加以傳達(dá)。這一系統(tǒng)能夠綜合地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意圖(事前編制的戰(zhàn)略)和自發(fā)戰(zhàn)略兩者的結(jié)合。即這個系統(tǒng)表現(xiàn)出的是經(jīng)營使命,它在賦予員工機(jī)會或探索活動的同時,還具有對組織目標(biāo)作出更大貢獻(xiàn)的訴求。因此,它也是面向戰(zhàn)略意圖的現(xiàn)實(shí)需要。如圖3所示。
圖3表明,“戰(zhàn)略損益表”作為管理會計戰(zhàn)略控制的工作底稿,可以將影響管理會計的前因變量(如第1象限中的“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,第2象限的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”思想,第3象限的成本控制、智能制造等理念,以及第4象限的收益導(dǎo)向、供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革理念等),通過這一工作底稿加以設(shè)計與模擬,提高管理會計戰(zhàn)略控制的有效性與針對性。
(2)以“目標(biāo)體系與業(yè)績評價的平衡與協(xié)調(diào)”作為邊界控制系統(tǒng)的代表。如圖3所示,傳統(tǒng)預(yù)算目標(biāo)體系,一般在預(yù)測報表中重點(diǎn)關(guān)注表內(nèi)資產(chǎn)特別是有形資產(chǎn),而戰(zhàn)略損益表則強(qiáng)調(diào)表外資產(chǎn),特別是用戶價值和人力資本的增值。邊界控制系統(tǒng)通過一定的活動范圍規(guī)范,明確組織實(shí)施機(jī)會探索的邊界。但是,它不是對管理會計活動作出詳細(xì)的規(guī)定,而是在“目標(biāo)體系與業(yè)績評價的平衡與協(xié)調(diào)”過程中對戰(zhàn)略風(fēng)險及最低容忍比率等作出規(guī)范,促進(jìn)邊界內(nèi)的個人或單位發(fā)揮出更加主觀能動的創(chuàng)造性。其理由是,管理會計活動的容忍范圍若過寬的話,不僅難以發(fā)揮創(chuàng)造性,還有可能在許多方面產(chǎn)生逆反的效果。因此,可以就某種活動范圍對規(guī)范的必要性或具體的手段與措施等加以經(jīng)驗(yàn)總結(jié),如制定指南或指引等。具體可以用圖4加以說明。
圖4表明,如果將預(yù)算目標(biāo)定得過高,而業(yè)績難以實(shí)現(xiàn),如a線所示;或者預(yù)算目標(biāo)低,而業(yè)績實(shí)現(xiàn)的預(yù)期較高,如b線所示,這種邊界系統(tǒng)均不能有效發(fā)揮管理會計戰(zhàn)略控制的功能作用。只有實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)體系與業(yè)績評價的平衡與協(xié)調(diào)”,即通過將預(yù)算目標(biāo)與績效考評有機(jī)結(jié)合,才能促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。因此,規(guī)范管理會計戰(zhàn)略控制中的邊界控制系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(3)借助于前饋控制結(jié)合激勵機(jī)制對診斷性控制系統(tǒng)加以設(shè)計與應(yīng)用。“前饋”與“反饋”是管理控制中的一對概念。前饋機(jī)制是圍繞企業(yè)目標(biāo)管理實(shí)踐中難以準(zhǔn)確規(guī)范的對象,借助于事前的行為或手段加以防范的路徑安排;而反饋機(jī)制則是對已經(jīng)開展的目標(biāo)管理活動的規(guī)范偏離度進(jìn)行反作用的治療性路徑安排,并由此而設(shè)置的一系列相關(guān)控制行為。前饋控制是一種事前的預(yù)防控制行為,它是一種開放的結(jié)構(gòu)性體系,并且具有很強(qiáng)的適時性效應(yīng)。前饋控制是一種在預(yù)測基礎(chǔ)上對問題適時介入的控制形式,有助于診斷性控制系統(tǒng)的作用發(fā)揮。當(dāng)前,在不確定性現(xiàn)象大量存在的情況下,為了提高目標(biāo)管理的有效性與科學(xué)性,診斷控制系統(tǒng)結(jié)合前饋機(jī)制,充分發(fā)揮激勵機(jī)制的作用,通過信息化平臺動態(tài)顯示組織(如自主經(jīng)營體等)的績效,識別和預(yù)測所有可能產(chǎn)生差異的原因,并由團(tuán)隊(duì)動態(tài)優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn)績效,對于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)具有積極的效果。與此同時,通過信息化的平臺,讓全員參與預(yù)算編制與管理,使各級組織與團(tuán)隊(duì)動態(tài)了解績效狀況,具有較強(qiáng)的激勵作用。即實(shí)現(xiàn)了“人人見數(shù)據(jù)(多少錢),個個知因果(為什么)”。
(4)在交互系統(tǒng)方面,通過職能轉(zhuǎn)變及人員角色的互換,增加經(jīng)營控制的體驗(yàn)性、戰(zhàn)略控制的針對性和有效性。以海爾為例,他們在轉(zhuǎn)換管理職能與人員角色方面實(shí)施了管理職能的“三預(yù)”與“三贏”和人員角色的“工人”轉(zhuǎn)換為“知識員工”[30]。“三預(yù)”體系是指在管理會計實(shí)踐中將預(yù)算、預(yù)案、預(yù)酬相結(jié)合,它體現(xiàn)的是一種動態(tài)融合的全面預(yù)算觀念。預(yù)算中的市場驅(qū)動體現(xiàn)在兩個方面:一是團(tuán)隊(duì)滿足市場,這種預(yù)算安排是開放和動態(tài)的;二是團(tuán)隊(duì)適應(yīng)市場,積極地調(diào)整預(yù)算,而不只是編出來的?!叭A”是指事前算贏、事中調(diào)贏、事后雙贏,即形成預(yù)算、執(zhí)行、績效和激勵全流程閉環(huán)優(yōu)化的體系。它體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的全方位思想,即事前、事中與事后相互結(jié)合,反饋與前饋機(jī)制有機(jī)融合。這種“三預(yù)”與“三贏”體現(xiàn)了管理會計戰(zhàn)略控制的權(quán)變性特征。
在管理會計的戰(zhàn)略控制系統(tǒng)中,若將交互控制系統(tǒng)與信念系統(tǒng)帶來的機(jī)會探求作為正向系統(tǒng)設(shè)置的話,則診斷控制系統(tǒng)和邊界控制系統(tǒng)就是一種負(fù)向視角的定位。借助于“戰(zhàn)略損益表”等直觀化的信念系統(tǒng),可以增強(qiáng)人們對價值觀的感性體驗(yàn),促進(jìn)管理會計的信息支持系統(tǒng)更好地服務(wù)于管理會計的“管理控制”功能與作用。本著提高管理會計的針對性與有效性,邊界控制系統(tǒng)為一定范圍的控制作用發(fā)揮提供了平臺或基礎(chǔ)。而交互控制與診斷控制系統(tǒng)是制定戰(zhàn)略并加以實(shí)施的系統(tǒng),必須結(jié)合企業(yè)的情境特征有機(jī)地加以設(shè)計與應(yīng)用。
四、結(jié)語
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