信息資源共享范文
時(shí)間:2023-10-24 18:01:37
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篇1
1基于Internet農(nóng)業(yè)科技信息資源共享現(xiàn)狀
信息資源共建共享的目的是為更合理地使用信息資源,以最小的信息資源建設(shè)付出獲得最大的信息資源利用回報(bào)。多年來(lái),從事信息工作的人們一直在探討信息資源共建共享問(wèn)題。由政府在政策和資金上予以支持,或是在政府支持下采取企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行運(yùn)作的信息資源共建共享系統(tǒng)已取得了顯著的成效。但是,就農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享工作來(lái)說(shuō),雖然近年也進(jìn)行了大量的理論探討,但是其實(shí)質(zhì)性的實(shí)施工作尚未進(jìn)行嘰
2基于Intemet農(nóng)業(yè)科技信息資源的類型
2.1電子出版物信息資源電子出版物類型有電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙和軟件讀物等。電子出版物資源擁有者將電子出版物在自己建的網(wǎng)站上,有些對(duì)讀者免費(fèi),有些需要付費(fèi)后才能瀏覽或下載。如杭州市農(nóng)科院編輯部發(fā)行的《杭州農(nóng)業(yè)科技》電子期刊在杭州農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)上供讀者免費(fèi)查閱下載。
2.2文獻(xiàn)型信息資源文獻(xiàn)型信息資源主要包括成果、圖書(shū)期刊、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議論文、專著、專利、標(biāo)準(zhǔn)等。如通過(guò)中國(guó)專利信息網(wǎng)()可以進(jìn)行中國(guó)專利信息檢索,也可以免費(fèi)檢索到美國(guó)、加拿大、歐洲、日本等國(guó)家和國(guó)際組織的專利。
2.3數(shù)字圖書(shū)館信息資源人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以在數(shù)字圖書(shū)館檢索到館藏的聯(lián)機(jī)電子文獻(xiàn)信息和傳統(tǒng)書(shū)本文獻(xiàn)信息,而且很多圖書(shū)館都提供原文服務(wù)。目前,國(guó)內(nèi)主要的大型電子圖書(shū)館有超星數(shù)字圖書(shū)館、書(shū)生之家數(shù)字圖書(shū)館、方正Apabi數(shù)字圖書(shū)館和中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館均提供農(nóng)業(yè)科技信息。此外,還有專門的農(nóng)業(yè)圖書(shū)館,如CNKI中國(guó)知網(wǎng)的中國(guó)農(nóng)業(yè)數(shù)字圖書(shū)館()、美國(guó)國(guó)家農(nóng)業(yè)圖書(shū)館(NAL)(、wnal.usda•gov)等OPAC(OnlinePublieAeeessCatalog,聯(lián)機(jī)公共查詢目錄)是網(wǎng)絡(luò)上的公共資源,凡互聯(lián)網(wǎng)用戶均可檢索國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的OPAC。中國(guó)農(nóng)科日覽圖書(shū)館書(shū)目在線檢索系統(tǒng)(onlinepublieAeeessCatalog,簡(jiǎn)稱We一bOPAC)與圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫(kù),讀者可在線查詢檢索館藏資源,包括該館書(shū)目信息、館藏信息和流通信息等。此外,我國(guó)很多農(nóng)業(yè)院校圖書(shū)館如中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、浙江大學(xué)圖書(shū)館農(nóng)業(yè)館、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館、西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書(shū)館等均已提供OPAC檢索。
2.4網(wǎng)上動(dòng)態(tài)信息資源網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性和交互性使得網(wǎng)上有很多動(dòng)態(tài)性強(qiáng)的農(nóng)業(yè)科技信息。如與農(nóng)業(yè)科技有關(guān)的專題討論組、網(wǎng)上新聞、會(huì)議消息、通告、BBs(如杭州農(nóng)村信息化論壇、中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)論壇、中國(guó)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)論壇)等。2008年6月25日,杭州市政府召開(kāi)的杭州市首屆“農(nóng)村信息化論壇”,包含了杭州市農(nóng)村信息化發(fā)展現(xiàn)狀、網(wǎng)通信息港城郊信息化知識(shí)培訓(xùn)、杭州移動(dòng)助推農(nóng)村信息—化、信息化在農(nóng)業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用等主題。國(guó)內(nèi)外網(wǎng)上動(dòng)態(tài)農(nóng)業(yè)科技信息資源主要來(lái)自以下網(wǎng)站:中國(guó)農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)()、中國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)()、浙江農(nóng)業(yè)信息網(wǎng),杭州農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)等全國(guó)各省市農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)。另外,利用計(jì)算機(jī)通訊軟件如MsN、QQ、Ya一hoo、Skype等進(jìn)行即時(shí)通訊交流,通過(guò)圖文音頻等交流方式,獲取農(nóng)業(yè)科技信息。
2.5網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源目前國(guó)際上最著名的農(nóng)業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)分別是eABI、AGRIs、AGRxeo以,除AGRlc0LA有100余種全文電子期刊外,其他均為文摘型數(shù)據(jù)庫(kù),這三大農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)是農(nóng)業(yè)科技人員必查的數(shù)據(jù)庫(kù)。此外,還常用到的數(shù)據(jù)庫(kù)有ElsevierSDOS全文數(shù)據(jù)庫(kù)Kluweronline數(shù)據(jù)庫(kù)(北京大學(xué)圖書(shū)館建立了幻uwer鏡像站供購(gòu)買該電子版期刊的用戶使用)、中國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)的中國(guó)農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(CASDn)。重慶維普的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)()、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)()、清華同方的CN粗農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)帥柑£nk認(rèn)et)、農(nóng)業(yè)科技基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息系舞。礙。
3實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享面臨的問(wèn)題
3.1農(nóng)業(yè)科技信息資源共享意識(shí)淡薄各地方科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)院校及相關(guān)企業(yè)在商討農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享時(shí),較多考慮自身的利益,自建自享的私有化占有觀念嚴(yán)重,不愿與他人共享手中資源,缺乏信息資源整體化觀念,共享意識(shí)淡薄。這使農(nóng)業(yè)科技信息資源分別保存在眾多部門、單位和專家手中,且條塊分割、分布廣泛、管理分散。
3.2政策法規(guī)體系不夠健全,影響政府宏觀調(diào)控在農(nóng)業(yè)科技信息的供給過(guò)程中,由于政策法規(guī)體系不夠健全、相關(guān)信息共享立法滯后,嚴(yán)重影響政府的宏觀管理,使得政府調(diào)控、引導(dǎo)手段有限。此外,缺乏必要的資源共享獎(jiǎng)懲制度和法制措施,影響了各機(jī)構(gòu)間開(kāi)展資源共享的積極性.
3.3缺乏農(nóng)業(yè)科技信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系目前,各地方科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)院校及相關(guān)企業(yè)都從自身的工作實(shí)際出發(fā),使用不同軟件開(kāi)發(fā)出一大批各種類型的農(nóng)業(yè)科技信息資源系統(tǒng),這使得信息資源共享出現(xiàn)問(wèn)題,甚至無(wú)法共享。要實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息的充分共享,只有采集標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息源,構(gòu)建符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的信息資源系統(tǒng),才能夠進(jìn)行信息的流通和交換,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)信息資源共享。因此,農(nóng)業(yè)科技信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是實(shí)現(xiàn)信息流通、共享的基礎(chǔ)。
3.4缺少必要的經(jīng)費(fèi)支持要真正實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享,不僅需要政府部門的大力支持,最主要是有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)作為保障。只有得到充盈的經(jīng)費(fèi),才能投入一定的人力財(cái)力獲取信息,才能協(xié)調(diào)、整合各地方科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)院校以及相關(guān)企業(yè)擁有的信息資源,才能開(kāi)展信息資源共享建設(shè)。目前,我國(guó)農(nóng)業(yè)科技信息共享建設(shè)資金投人普遍不足,一些靠政府經(jīng)費(fèi)支持的科研事業(yè)單位以及事業(yè)型信息機(jī)構(gòu)也面臨資金、管理、人員以及信息資源開(kāi)發(fā)動(dòng)力不足等一系列制度性問(wèn)題。
4實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享的有效途徑
4.1提高農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員的素質(zhì),樹(shù)立全新的服務(wù)觀念目前,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員學(xué)歷偏低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理以及工作能力和適應(yīng)能力弱。因此,首先必須對(duì)農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員開(kāi)展繼續(xù)教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握外語(yǔ)以及計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識(shí),從而提高其操作、分析、處理農(nóng)業(yè)科技信息的能力和綜合素質(zhì)。其次,必須解決舊思想觀念問(wèn)題,樹(shù)立全新的服務(wù)觀念,由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù),由普通的咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)向特色服務(wù),由基礎(chǔ)信息服務(wù)轉(zhuǎn)向深層次信息服務(wù)。
4.2成立農(nóng)業(yè)科技信息資源共享管理機(jī)構(gòu)我國(guó)信息機(jī)構(gòu)的管理體制是條塊分割、各自為政,造成了各機(jī)構(gòu)在功能上的同化以及在農(nóng)業(yè)科技信息資源共享建設(shè)上的分散與重復(fù)。由于農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享既是國(guó)家一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略規(guī)劃,也是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程,它涉及資金、設(shè)備、利益的再分配等問(wèn)題,因此,必須建立一個(gè)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享管理機(jī)構(gòu),在農(nóng)業(yè)科技信息資源共享建設(shè)中起到領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理、帶動(dòng)等作用。該機(jī)構(gòu)要對(duì)農(nóng)業(yè)科技信息資源進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、統(tǒng)一管理;對(duì)全國(guó)各地科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)院校以及相關(guān)企業(yè)擁有的信息資源進(jìn)行整合、再分配,明確各自領(lǐng)域的信息任務(wù)與信息資源共享范圍;積極與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接軌,互換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,盡可能節(jié)約國(guó)家人力、物力和財(cái)力。
4.3進(jìn)一步加強(qiáng)政府的宏觀領(lǐng)導(dǎo).建立健全法律法規(guī)政策體系政府應(yīng)建立完備的政策調(diào)控和法律保障體系,以規(guī)范農(nóng)業(yè)科技信息從采集、集成到共享、應(yīng)用的各環(huán)節(jié),國(guó)家層面政策法規(guī)就是要通過(guò)法律來(lái)規(guī)范與科技信息共享相關(guān)的各個(gè)方面的社會(huì)關(guān)系,最大限度發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技信息資源共享的價(jià)值,有效服務(wù)于科技創(chuàng)新與國(guó)家發(fā)展。
篇2
云計(jì)算概念是近幾年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物,也是新興技術(shù)革命的排頭兵。云計(jì)算服務(wù)、云計(jì)算應(yīng)用也備受關(guān)注。簡(jiǎn)單的客戶端,海量的信息資源,復(fù)雜高效的處理速度和儲(chǔ)存,為這項(xiàng)新技術(shù)的應(yīng)用空間擴(kuò)展到數(shù)以千計(jì)的領(lǐng)域。云計(jì)算技術(shù)在信息資源共享管理中無(wú)疑會(huì)實(shí)現(xiàn)信息資源的吞吐量和利用效率。
【關(guān)鍵詞】云計(jì)算 信息資源 共享管理
云計(jì)算概念是伴隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相應(yīng)而生的新興技術(shù)。隨著西方發(fā)達(dá)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)公司提出這一概念,云計(jì)算相關(guān)的各種服務(wù)和產(chǎn)品也應(yīng)運(yùn)而生。云計(jì)算技術(shù)利用龐大的服務(wù)器集群,完成數(shù)據(jù)存取??蛻敉ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)終端的IE等瀏覽軟件來(lái)達(dá)到信息交互和共享的目的。
1 云計(jì)算信息資源共享概述
云計(jì)算始出現(xiàn)于上世紀(jì)末,這一新興概念輔一出現(xiàn),就引起業(yè)界人士的廣泛關(guān)注,并迅速成為最熱門的概念。相對(duì)于用“網(wǎng)絡(luò)”這個(gè)詞來(lái)描述互聯(lián)網(wǎng)來(lái)說(shuō),用“云”這個(gè)詞來(lái)描述云計(jì)算這門新技術(shù)則更加貼切的展示了本身的優(yōu)點(diǎn):資源共享的同時(shí)按需訪問(wèn)、允許用戶基于WEB服務(wù)器利用一切開(kāi)發(fā)成果,從而達(dá)到信息資源共享的目的。云計(jì)算基礎(chǔ)上的信息資源共享具有強(qiáng)大的生命力和廣闊的應(yīng)用前景。
2 云計(jì)算的主要優(yōu)點(diǎn)
云計(jì)算主要優(yōu)點(diǎn)涵蓋以下方面:節(jié)省硬件開(kāi)支,既不需要具有專業(yè)級(jí)硬件配置來(lái)運(yùn)行相應(yīng)的程序,所有的程序均立足于服務(wù)器集群,PC終端所要達(dá)到的功能僅僅是將云計(jì)算結(jié)果傳輸至用戶桌面。對(duì)用戶計(jì)算機(jī)的CPU、硬盤、內(nèi)存等沒(méi)有特別苛刻的要求;計(jì)算與存儲(chǔ)能力大幅增長(zhǎng),云計(jì)算的計(jì)算與存儲(chǔ)能力是不言而喻的,所有處于云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中的終端,均能按照各自的需要來(lái)自由的獲取云端的數(shù)據(jù)、計(jì)算結(jié)果。存儲(chǔ)能力與傳統(tǒng)的單機(jī)存儲(chǔ)也不可同日而語(yǔ);數(shù)據(jù)安全性較終端PC更加強(qiáng)大,傳統(tǒng)計(jì)算機(jī),意外的斷電、磁碟損壞、誤操作、病毒侵害等原因會(huì)造成數(shù)據(jù)的損失、系統(tǒng)的崩潰、信息的外泄等不良后果。而在云內(nèi),單個(gè)或者數(shù)個(gè)PC終端的停擺,對(duì)整個(gè)云系統(tǒng)不會(huì)造成任何影響,保證了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定;系統(tǒng)性工作的集成成為可能,傳統(tǒng)的工作模式往往是各自為戰(zhàn),而在云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中,一個(gè)大型的項(xiàng)目雖然千頭萬(wàn)緒,但每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,均可隨時(shí)獲得其他成員工作進(jìn)度和工作內(nèi)容。這無(wú)形中就促成了分支工作的系統(tǒng)集成;隨時(shí)、隨地、隨心的取用相關(guān)數(shù)據(jù),云數(shù)據(jù),不管用戶身在何地,何時(shí),只要用戶需要,均可取用相關(guān)信息。一句話“我需要,我選擇”。
3 信息資源共享存在的問(wèn)題
社會(huì)在發(fā)展,人類在進(jìn)步,技術(shù)在革新,人們對(duì)信息資源渴求也越來(lái)越迫切,這就對(duì)信息資源的吞吐量、質(zhì)量、共享程度提出了更高的要求。目前各行業(yè)各領(lǐng)域內(nèi)的信息資源庫(kù)的建設(shè)、共享體系構(gòu)建正在如火如荼的展開(kāi),但概括說(shuō)來(lái)仍然存在以下兩大突出問(wèn)題
3.1 信息資源架構(gòu)重復(fù)信息重疊造成共享率低
我國(guó)信息化建設(shè)起步比較晚,我們數(shù)字化水平還處于初級(jí)階段。信息資源庫(kù)建設(shè)和共享體系的集成還處于探索期。很多數(shù)字化的技術(shù)成果、產(chǎn)品目錄、政策法規(guī)、專業(yè)書(shū)籍等信息由不同的組織或者部門或者因地域分別管理。相互之間達(dá)不到無(wú)縫對(duì)接,信息之間的重疊、重復(fù)在所難免。各信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)之間的橫向溝通和綜合維護(hù)無(wú)法統(tǒng)一步調(diào)。各自為戰(zhàn)、互不往來(lái)的現(xiàn)狀也造成了資源庫(kù)規(guī)模偏小、質(zhì)量不高。相近領(lǐng)域的信息資源重復(fù)建設(shè)、共享體系的雷同,不光造成人力、財(cái)力的極大浪費(fèi),也造成了信息檢索、信息獲取的難度。
3.2 數(shù)字化水平的梯度落差造成信息資源共享的困難
評(píng)價(jià)一個(gè)信息資源共享體系的好與壞、完備與單一,取決于信息化技術(shù)的水平的高低、信息化產(chǎn)品的先進(jìn)與否、共享體系架構(gòu)的優(yōu)劣。我國(guó)很多信息資源共享體系都是分行業(yè),分部門,分地域根據(jù)各自的承受能力和各自的情況分別建設(shè),這種差別在很大程度上阻礙了,信息資源的共享。多部門、多行業(yè)由于各自的信息資源共享體系的需求不一致,所以對(duì)數(shù)字化程度的要求也不盡相同。統(tǒng)觀全國(guó)各類各類共享體系,應(yīng)該說(shuō)初級(jí)信息化、過(guò)分信息化良莠不齊。這種現(xiàn)狀的產(chǎn)生,造成信息資源共享人為障礙。甚至同行業(yè)同部門的不同地域之間的共享體系出現(xiàn)層級(jí)遞增或者層級(jí)遞減的現(xiàn)象。
4 云計(jì)算基礎(chǔ)上信息資源共享云方案
云概念的出現(xiàn),為我們提供了一種全新、全能的數(shù)據(jù)推送模式?;贗T服務(wù)的交互模式、基于互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的傳輸協(xié)議、基于電子信息的傳輸效率都決定了云計(jì)算信息資源共享模式必將成為一種標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)模式,任何目的需求,均能靈活、準(zhǔn)確、及時(shí)到達(dá)用戶終端。云模式必將完美取代傳統(tǒng)的信息資源共享體系。構(gòu)造完善的信息資源共享云方案主要需要解決以下問(wèn)題:首先要保證終端網(wǎng)絡(luò)的暢通無(wú)阻,通訊設(shè)備質(zhì)量過(guò)硬,這樣才能保證云端信息資源即時(shí)傳輸?shù)轿?。終端用戶作為云成員,不同成員間的相似或者相同需求才能被云端服務(wù)器,清晰辨析,分頭傳遞。其次要保證數(shù)據(jù)安全,終端用戶對(duì)于云端信息資源的安全性,權(quán)威性往往將信將疑。這就需要采用相對(duì)優(yōu)質(zhì)的方案來(lái)取信于用戶。從而達(dá)到整個(gè)云系統(tǒng)內(nèi)的所有成員間信息資源的有機(jī)的契合。再次充分體現(xiàn)對(duì)信息資源的保護(hù)性措施,云端信息資源的豐富、數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模的擴(kuò)大需要對(duì)信息所有者相關(guān)權(quán)益的保障,才能更加有效的擴(kuò)張。專利權(quán)、著作權(quán)、隱私權(quán)、肖像權(quán)等一切有可能影響用戶使用感受的權(quán)益,均應(yīng)得到有效的保護(hù)。如此云信息的資源共享體系的壯大才會(huì)成為可能。
5 云聯(lián)盟構(gòu)想
信息資源共享的完美解決方案應(yīng)該是云內(nèi)所有成員的共同建設(shè)的結(jié)果。因此云成員間的同心協(xié)力、步調(diào)一致、方向統(tǒng)一就顯得尤為重要了。因此同行業(yè)內(nèi)的相關(guān)部門或者成員,應(yīng)該建立一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)盟,它的職能應(yīng)該是從中調(diào)處各方利益,訂制合理的服務(wù)規(guī)范和管制措施,并且合理分配信息資源共享,所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。
6 結(jié)束語(yǔ)
云計(jì)算是個(gè)全新的理念,將云計(jì)算應(yīng)用于信息資源共享管理,具有廣闊的前景。隨著云計(jì)算理念的逐步深入人心,透過(guò)“云”服務(wù)平臺(tái),每個(gè)終端用戶能夠方便、及時(shí)的獲取所需的信息資源。隨著云技術(shù)的突飛猛進(jìn)、健全的法律法規(guī)、完善的職能管理機(jī)構(gòu)、安全的信息保障、大幅的投資,未來(lái)云共享的發(fā)展,必然將為我們的社會(huì)帶來(lái)翻天覆地的變化。
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作者簡(jiǎn)介
張磊(1981-),男,安徽合肥,安徽工商職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息中心主任,講師。研究方向:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)挖掘。
篇3
關(guān)鍵詞 高校圖書(shū)館 信息資源共享 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2017.02.089
Abstract The university library information resource sharing is the inevitable social development, as well as the needs of the development of library. This article through the concept of information resources sharing, the necessity of discussion and analysis, points out that the lack of literature information resources sharing global concept, such problems as lack of standardization system, information security and copyright, and put forward the renew the idea, strengthen the consciousness of co-construction and sharing, establish coordination mechanism to set up sharing mechanism, establishing legal protection system, on the depth of the existing resources development and personnel training, etc. Some countermeasures for realizing the information resources sharing.
Keywords University library; information resources sharing; problem; countermeasures
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,科技成果不斷涌現(xiàn),各種類型文獻(xiàn)信息資料劇增,人們對(duì)獲取文獻(xiàn)資料的需求也越來(lái)越強(qiáng)烈,希望能在某一圖書(shū)館或情報(bào)機(jī)構(gòu)獲得自己所需要的文獻(xiàn)資料。面對(duì)龐雜的信息量,圖書(shū)館或情報(bào)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源難以滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的信息需求。新時(shí)期只有充分發(fā)揮社會(huì)文獻(xiàn)資源的整體優(yōu)勢(shì),利用各區(qū)域信息資源的互補(bǔ)性,大力開(kāi)展文獻(xiàn)資源共建共享工作,才能實(shí)現(xiàn)滿足人們對(duì)文獻(xiàn)資源的全面需求。因此,需要探索出一條適應(yīng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的道路。實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享,是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的必然需求。
1 信息資源共享的定義
圖書(shū)館的基本職責(zé)和任務(wù)是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和信息資源服務(wù),其最終目的就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,以最大限度地滿足用戶的信息資源需求。
“信息資源共享”(Information Resource Sharing),在上世紀(jì) 90 年代中期,開(kāi)始成為一個(gè)新的廣為流行的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。所謂信息資源共享,是指圖書(shū)館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上,通過(guò)建立圖書(shū)館與圖書(shū)館之間和圖書(shū)館與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系,利用各種技術(shù)、方法和途徑,開(kāi)展共同揭示、共同建設(shè)和共同利用信息資源的互助平臺(tái),以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動(dòng)。
信息資源共享是采用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化技術(shù),對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集、整理、存貯、檢索和傳遞,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)支持圖書(shū)館或情報(bào)機(jī)構(gòu)之間、圖書(shū)館或情報(bào)機(jī)構(gòu)與信息源之間、圖書(shū)館或情報(bào)機(jī)構(gòu)與讀者之間的各種交流。
2 信息資源共享的必要性
2.1 社會(huì)發(fā)展的需要
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),隨著人類社會(huì)的發(fā)展,文獻(xiàn)信息資源的巨增需要信息資源共享。在網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì),現(xiàn)代科學(xué)迅猛發(fā)展,由于科學(xué)分類細(xì)化,科學(xué)綜合性強(qiáng),因此而產(chǎn)生了眾多的分支學(xué)科、交叉學(xué)科及綜合性學(xué)科,近年來(lái),社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)領(lǐng)域的信息量也迅速增加。圖書(shū)館是高等學(xué)校的文獻(xiàn)資源信息中心,隨著我國(guó)高等教育改革發(fā)展,高校教育規(guī)模擴(kuò)大,教學(xué)和科研對(duì)文獻(xiàn)的需求不斷提升,給我國(guó)高校圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),面對(duì)日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息資源,為最大限度地滿足高校教學(xué)與科研的需要,高校圖書(shū)館需要進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源共享。
2.2 高校圖書(shū)館自身發(fā)展的需要
在高校圖書(shū)館現(xiàn)代化的進(jìn)程中,信息技g、數(shù)字技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用,并滲透到圖書(shū)館各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,高校圖書(shū)館已經(jīng)完成由傳統(tǒng)型圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館的轉(zhuǎn)變的過(guò)程。為了保證高校圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)高校圖書(shū)館的整體化建設(shè),在全國(guó)范圍內(nèi)組建了高校圖書(shū)館聯(lián)盟,相繼成立以高等教育數(shù)字圖書(shū)館為核心的文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系,負(fù)責(zé)高校圖數(shù)館文獻(xiàn)信息資源共建共享的組織、協(xié)調(diào)和管理。包括中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)、中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL),國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL),地區(qū)性的北京地區(qū)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源保障體系(BALIS)和江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(JALIS),各管理中心相互協(xié)調(diào),在各高校圖書(shū)館推進(jìn)、實(shí)施相關(guān)服務(wù)計(jì)劃,開(kāi)展了文獻(xiàn)傳遞、館際互借等服務(wù)工作,為高校圖書(shū)館開(kāi)展文獻(xiàn)資源共享提供了各項(xiàng)技術(shù)支持。
高校圖書(shū)館文獻(xiàn)購(gòu)置能力的不足,館舍面積緊張,需要信息資源共享。近年來(lái),文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)短缺是高校圖書(shū)館存在的普遍現(xiàn)象,圖書(shū)期刊的價(jià)格逐年上漲,尤其是外文原版期刊每年以10%左右的速度上漲,促使外文原版期刊的訂購(gòu)數(shù)量逐年縮減,造成圖書(shū)館與讀者對(duì)文獻(xiàn)需求的矛盾加劇。隨著高校圖書(shū)館館藏?cái)?shù)量的逐年增加,現(xiàn)有書(shū)庫(kù)空間正在日益接近飽和,任何一個(gè)圖書(shū)館均很難存儲(chǔ)全面的文獻(xiàn)信息資源,圖書(shū)館的藏書(shū)總量與社會(huì)的文獻(xiàn)信息總量之間的差距將越來(lái)越大,各高校圖書(shū)館館藏?zé)o論多么豐富,只是依靠自身的力量,將無(wú)法滿足學(xué)校師生對(duì)文獻(xiàn)資源的需求。因此,高校圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享,不僅節(jié)約資源,還可以彌補(bǔ)各自館藏的不足。
2.3 科學(xué)技術(shù)發(fā)展奠定的基礎(chǔ)為信息資源共享提供了條件
實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享,是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的必然需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息資源數(shù)量增多,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的應(yīng)用,高校圖書(shū)館具有先進(jìn)的現(xiàn)代化服務(wù)設(shè)施,通過(guò)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,將高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、專業(yè)圖書(shū)館、圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)等聯(lián)合起來(lái),有利于加強(qiáng)圖書(shū)館之間的協(xié)作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源信息共建共享,促進(jìn)知識(shí)的重新整合和優(yōu)化配置,發(fā)揮各館的館藏特色,滿足多角度文獻(xiàn)信息需求。
3 信息資源共享中存在的問(wèn)題及對(duì)策
高校圖書(shū)館以其自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和特色服務(wù),使讀者可以隨時(shí)查閱到最新的科研文獻(xiàn)信息,了解科技發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),促進(jìn)自己的工作,提高自身的業(yè)務(wù)水平。多個(gè)高校圖書(shū)館聯(lián)合為一體,形成聯(lián)盟,圖書(shū)館聯(lián)盟可以是區(qū)域性、跨區(qū)域性或系統(tǒng)性的。這樣不僅可以互用文獻(xiàn)信息資源,而且可以實(shí)現(xiàn)整體高校文獻(xiàn)信息資源的有效整合及合理使用。有利于各高校圖書(shū)館揚(yáng)長(zhǎng)避短,博取眾長(zhǎng),從而強(qiáng)化各自的文獻(xiàn)信息資源特色和優(yōu)勢(shì),在文獻(xiàn)信息資源共建共享中充分發(fā)揮自己獨(dú)特的文獻(xiàn)信息資源個(gè)性。
3.1 信息資源共享中存在的問(wèn)題
(1)對(duì)文獻(xiàn)信息資源共建共享意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),圖書(shū)館在傳統(tǒng)的管理思想的影響下,追求“大而全”、“小而全”的現(xiàn)象普遍存在。人們習(xí)慣于以館藏?cái)?shù)量的多少作為評(píng)價(jià)圖書(shū)館的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),而缺乏全局觀念。各高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中,只是根據(jù)本校館藏建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成,造成重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象,特別是中外文數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資源重復(fù)率較高。沒(méi)有真正形成高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建機(jī)制。
(2)圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的各自為政,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化制度,各圖書(shū)館之間的書(shū)目數(shù)據(jù)著錄規(guī)則不一致,不能保證有效銜接。聯(lián)合目錄作為共享文獻(xiàn)資源的主要檢索手段,各成員館編制機(jī)讀數(shù)據(jù)的水平參差不齊,出現(xiàn)各館館藏揭示不足的現(xiàn)象,著錄的數(shù)量少,維護(hù)信息的及時(shí)性差,缺少有效的y一管理協(xié)調(diào)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
(3)文獻(xiàn)資源共享服務(wù)出現(xiàn)困境,各圖書(shū)館聯(lián)盟之間沒(méi)有全面進(jìn)行跨聯(lián)盟融合,給館際互借及原文傳遞服務(wù)帶來(lái)諸多不便,各高校圖書(shū)館作為各圖書(shū)館聯(lián)盟的成員館,在為讀者提供文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)的過(guò)程中,需要分別在各文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中檢索所需要的文獻(xiàn)信息,進(jìn)行相應(yīng)的提交操作,才能有針對(duì)性地滿足讀者的需求。
(4)館員服務(wù)能力問(wèn)題。幾年來(lái),隨著圖書(shū)館界文獻(xiàn)資源共建共享服務(wù)的大力開(kāi)展,不僅需要具備圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)水平和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),又要掌握文獻(xiàn)信息檢索技能,各高校圖書(shū)館雖然配備了專職的人員,但缺乏理論知識(shí),英語(yǔ)水平不高,計(jì)算機(jī)操作能力低,對(duì)高校教學(xué)科研了解甚少,這些嚴(yán)重制約著文獻(xiàn)信息資源共建共享服務(wù)的發(fā)展。
3.2 實(shí)現(xiàn)信息資源共享的對(duì)策
(1)更新觀念,提高信息意識(shí)。各圖書(shū)館作為高校圖書(shū)館共享聯(lián)盟的一分子,無(wú)論規(guī)模大小,應(yīng)該從全局出發(fā),克服以往的保守本位主義思想,提高文獻(xiàn)信息資源的共建共享意識(shí)。文獻(xiàn)資源共享以共建為基礎(chǔ),在文獻(xiàn)資源配置與電子資源建設(shè)方面,統(tǒng)一思想,各圖書(shū)館之間協(xié)調(diào)采購(gòu),減少文獻(xiàn)重復(fù)購(gòu)置,節(jié)約經(jīng)費(fèi)。遵照各聯(lián)盟的相關(guān)條例細(xì)則,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理,加強(qiáng)書(shū)目聯(lián)合目錄的建設(shè),共同建設(shè)現(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)館,這樣將對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展起到促進(jìn)作用。
(2)優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。為了促進(jìn)文獻(xiàn)資源共建共享服務(wù)的發(fā)展,各圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)本館的文獻(xiàn)資源建設(shè),從讀者對(duì)文獻(xiàn)信息的需求可以看出,大多傾向于索取外文電子期刊、學(xué)位論文及經(jīng)典圖書(shū),表明本館需要加大外文電子期刊的購(gòu)買比例,增加經(jīng)典圖書(shū)的復(fù)本量。圖書(shū)館負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源建設(shè)的館員,應(yīng)定期收集本館用戶發(fā)送的請(qǐng)求情況,及時(shí)調(diào)整館藏資源。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的需要,長(zhǎng)期積累重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源,建立具有本館特色的館藏體系。
(3)加強(qiáng)版權(quán)意識(shí)。文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)是為本校及外校用戶提供文獻(xiàn),需要多個(gè)信息部門參與和協(xié)作,必須重視版權(quán)問(wèn)題,高校圖書(shū)館在開(kāi)展文獻(xiàn)資源共享服務(wù)時(shí),需要有版權(quán)聲明,用戶在使用獲取的文獻(xiàn)時(shí),必須遵守中華人民共和國(guó)版權(quán)法,合理使用所申請(qǐng)文獻(xiàn),不得用于以盈利為目的的活動(dòng)中。規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。
(4)文獻(xiàn)信息資源的深度開(kāi)發(fā)與利用。要充分利用現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)信息資源,對(duì)其進(jìn)行深加工,把電子文獻(xiàn)信息資源與紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整合,使其在共建共享中發(fā)揮更大的作用。
(5)提升館員素質(zhì)。建設(shè)高效率的信息資源共建共享系統(tǒng),館員是關(guān)鍵,尤其是對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的收集、分類和整合,更是需要掌握一定圖書(shū)情報(bào)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)的人才能完成。因此,現(xiàn)代信息環(huán)境下的圖書(shū)館員必須不斷提高自己的信息素質(zhì),具備圖書(shū)館管理系統(tǒng)知識(shí)、資源開(kāi)發(fā)重組知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等??梢酝ㄟ^(guò)分批專業(yè)培訓(xùn)、接受繼續(xù)教育、引進(jìn)復(fù)合型人才等形式提高圖書(shū)館人才質(zhì)量,為我國(guó)高校圖書(shū)館信息資源共建共享提供人才保證。
社會(huì)的發(fā)展,使圖書(shū)館由封閉型轉(zhuǎn)向開(kāi)放型,要轉(zhuǎn)變圖書(shū)館單位所有的觀念,樹(shù)立一切為讀者服務(wù)的思想,為讀者提供的高效率的信息服務(wù),激發(fā)讀者利用共享的積極性。建立館際互借、館際協(xié)調(diào)協(xié)作的原則制度,建立必要的制約機(jī)制和獎(jiǎng)懲條例,既要保證各高校圖書(shū)館的利益,又要有各館應(yīng)盡義務(wù)的明確規(guī)定。
參考文獻(xiàn)
篇4
關(guān)鍵詞:信息資源共享;發(fā)展策略;發(fā)展定位;發(fā)展模式;發(fā)展主體
所謂策略,包括計(jì)策、謀略、計(jì)劃、主意、辦法等多種涵義,是人們實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)的行動(dòng)指南,直接影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況。不同策略經(jīng)常會(huì)在實(shí)踐結(jié)果面前呈現(xiàn)優(yōu)與劣、成與敗的鮮明對(duì)比。要搞好信息資源共享建設(shè),必須選擇正確的共享策略。本文擬對(duì)信息資源共享若干重要發(fā)展策略進(jìn)行分析,探索建立信息資源共享發(fā)展策略體系。
一、信息資源共享的發(fā)展定位
信息資源共享是現(xiàn)代圖書(shū)館事業(yè)的重要目標(biāo)。早在18世紀(jì),英、法、德等歐洲國(guó)家的圖書(shū)館已在書(shū)目共享上形成共識(shí),漸后延伸到流通領(lǐng)域,出現(xiàn)了館際互借等簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)信息共享活動(dòng)。但是,截止20世紀(jì)60年代,圖書(shū)館之間可資共享的信息資源、促進(jìn)共享的手段及實(shí)際共享的范圍都是有限的,總的來(lái)說(shuō),整個(gè)信息資源共享活動(dòng)處在漸進(jìn)的量變階段。20世紀(jì)70年代以來(lái),在席卷全球的科技革命浪潮中,計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)特別是作為二者結(jié)合形式的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步廣范應(yīng)用于圖書(shū)館等信息服務(wù)部門工作,使信息資源共享活動(dòng)進(jìn)入了全面的質(zhì)變階段。它突破了空間因素對(duì)信息資源共享活動(dòng)的根本制約,誘發(fā)了人們利用信息資源觀念的深刻變革,標(biāo)志著圖書(shū)館事業(yè)走進(jìn)了信息資源共享建設(shè)時(shí)代[1](P3)。傳統(tǒng)的共享策略受當(dāng)時(shí)歷史條件的限制,呈現(xiàn)狹窄、單一的特點(diǎn)?,F(xiàn)代共享策略應(yīng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流,呈現(xiàn)多元一體化的特點(diǎn),即深刻認(rèn)識(shí)諸多具體發(fā)展定位在實(shí)現(xiàn)共享現(xiàn)代化上的一致性。
1.網(wǎng)絡(luò)化趨向
網(wǎng)絡(luò)化泛指信息、通信、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的集成和各區(qū)域、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),是共享信息傳播渠道走向現(xiàn)代化的必由之路,也是信息資源共享形態(tài)從低級(jí)水平向高級(jí)水平演變的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)注意分階段、上規(guī)模、升層次,在完成“物理網(wǎng)”和“網(wǎng)絡(luò)化基本服務(wù)”的基礎(chǔ)上,要重視網(wǎng)絡(luò)信息資源,特別是本土網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)工作,進(jìn)一步搞好網(wǎng)絡(luò)信息提供服務(wù)和增值服務(wù)。要讓各使用單元都加入各級(jí)共享網(wǎng)絡(luò)中,成為共建者和共享者,同時(shí)盡快結(jié)束過(guò)去各使用單元彼此的分散和封閉,轉(zhuǎn)向集中開(kāi)放的狀態(tài)。
2.智能化趨向
智能化泛指信息資源的開(kāi)發(fā)、傳播及提供使用過(guò)程具有高度集成性、極大便捷性和更多功能性,是信息資源共享主體的人本要求,也是信息資源共享形態(tài)從低級(jí)水平向高級(jí)水平演變的重要指標(biāo)。從信息資源構(gòu)成形式上看,智能化就是從印刷型為主逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字型為主。從信息資源構(gòu)成內(nèi)容上看,智能化就是從稀少、簡(jiǎn)單、枯燥逐步轉(zhuǎn)向豐富、個(gè)性、適用。從信息資源的功能來(lái)看,就是從提供學(xué)習(xí)及拓展知識(shí)為主逐步轉(zhuǎn)向培養(yǎng)創(chuàng)新能力及滿足主體多方面的需求為主。智能化建設(shè)應(yīng)處理好信息供給能力與用戶滿意程度的關(guān)系,在力所能及的范圍內(nèi)為最大多數(shù)用戶提供個(gè)性化的服務(wù),使信息資源共享的精神深入人心。
3.制度化趨向
信息資源共享的實(shí)質(zhì)是以信息資源優(yōu)化配置為基礎(chǔ)的高效利用。而搞好信息資源的優(yōu)化配置離不開(kāi)包括微觀、中觀、宏觀層次的優(yōu)化了的信息管理(廣義上的信息管理)。制度是管理的基礎(chǔ)。要搞好信息共享管理,必須重視信息共享制度體系建設(shè)。它包括:相關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)章、規(guī)范、規(guī)定、條約、宣言、聲明等成文制度以及管理體制、管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)、運(yùn)行機(jī)制、發(fā)展規(guī)劃等配套制度。一般認(rèn)為,制度化及其實(shí)現(xiàn)是信息共享穩(wěn)步發(fā)展的基本保證。
4.產(chǎn)業(yè)化趨向
信息資源共享是一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程。除了依賴有效的行政管理,還需要信息產(chǎn)業(yè)的強(qiáng)大市場(chǎng)推動(dòng)。信息產(chǎn)業(yè)對(duì)于信息共享活動(dòng)的積極作用表現(xiàn)在:第一,為適應(yīng)社會(huì)的復(fù)雜需求,它將千方百計(jì)地開(kāi)發(fā)信息資源,能為信息共享活動(dòng)廣開(kāi)“信源”;其次,它的多樣化發(fā)展能培育出日益發(fā)達(dá)的信息市場(chǎng),有利于建立日益高級(jí)的信息傳播系統(tǒng),從而解決共享信息的交易和傳播問(wèn)題;第三,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“火車頭”,它能使信息商品的個(gè)別價(jià)格總體下降,有利于人們的普遍消費(fèi)。第四,國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)政策能調(diào)控信息產(chǎn)業(yè)的投資、技術(shù)、勞動(dòng)、均衡等管理方式以及完善信息市場(chǎng)的組織體制、運(yùn)行機(jī)制等等方面,將為信息資源共享創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境??傊?,產(chǎn)業(yè)化是信息資源共享活動(dòng)的“助推器”和“加速器”。
5.專業(yè)化趨向
隨著社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),社會(huì)信息總體構(gòu)成越來(lái)越復(fù)雜。它客觀要求受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的專門技術(shù)人員(網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、圖書(shū)館員等)按照專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從事一系列信息共享工作,盡可能優(yōu)良地滿足社會(huì)各領(lǐng)域的信息需求。人才是興業(yè)之本。大力推行圖書(shū)館員職業(yè)資格等系列權(quán)威考試制度將是解決信息資源共享工作專業(yè)人員稀缺的必然選擇。
6.全球化趨向
大至國(guó)家,小到一個(gè)圖書(shū)館,在開(kāi)展信息資源共享活動(dòng)時(shí),必須正視全球信息化浪潮的沖擊,而最明智的做法就是把自己納入全球信息化的總體格局。美國(guó)學(xué)者貝克(S.K.Baker)在她編輯的《資源共享的未來(lái)》一書(shū)中指出:“今天的圖書(shū)館正生存在一個(gè)相互依賴的時(shí)代。進(jìn)一步講,每一個(gè)圖書(shū)館都必須將自己視為世界圖書(shū)館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態(tài),必須發(fā)現(xiàn)迅捷而合算地從世界圖書(shū)館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式,必須隨時(shí)準(zhǔn)備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其它圖書(shū)館”。面向世界的信息資源共享視野有利于促進(jìn)本土信息資源開(kāi)發(fā)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌,擴(kuò)大國(guó)際信息貿(mào)易,將全面推動(dòng)本國(guó)和本地的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
二、信息資源共享的發(fā)展動(dòng)力
內(nèi)部促進(jìn)力與外部驅(qū)動(dòng)力是信息資源共享發(fā)展動(dòng)力的兩個(gè)基本方面。二者的結(jié)合方式即動(dòng)力類型直接影響信息資源共享的發(fā)展進(jìn)程,應(yīng)被明確區(qū)分。
1.信息資源共享的內(nèi)外發(fā)展動(dòng)力
筆者認(rèn)為,信息資源共享發(fā)展的內(nèi)部促進(jìn)力主要包括:(1)國(guó)家引導(dǎo)。國(guó)家把信息資源共享看作保障公民自由全面發(fā)展的重要手段,通過(guò)制定法律法規(guī)和方針政策,規(guī)范整個(gè)信息資源共享活動(dòng);(2)政府投入。各級(jí)政府把信息資源共享看作社會(huì)公益事業(yè)的重要組成部分,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,定期、持續(xù)地給信息資源共享活動(dòng)劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、配備專門人才;(3)社會(huì)參與。全社會(huì)深刻認(rèn)識(shí)信息資源共享對(duì)于促進(jìn)社會(huì)整體進(jìn)步的重大價(jià)值,以實(shí)際行動(dòng)響應(yīng)共享活動(dòng);(4)科技支撐??茖W(xué)家們重視信息資源共享有關(guān)科技研究,把最新研究成果應(yīng)用于改造信息資源共享的傳統(tǒng)技術(shù)形式,不斷突破技術(shù)因素對(duì)于共享活動(dòng)的時(shí)空限制;(5)教育普及。各級(jí)主管部門大力開(kāi)展信息資源共享的教育工作,保證廣大受教育者有能力從信息資源共享中獲得切實(shí)利益。信息資源共享發(fā)展的有效外部動(dòng)力主要包括:(1)形勢(shì)發(fā)展。各行各業(yè)迅猛發(fā)展所形成新的形勢(shì),有力充實(shí)提高或解構(gòu)重組著信息資源共享的固有形態(tài);(2)普遍需求。社會(huì)日益增長(zhǎng)的需求,強(qiáng)力刺激和推動(dòng)著信息資源共享進(jìn)程;(3)市場(chǎng)介入。市場(chǎng)對(duì)信息資源共享活動(dòng)的介入,有力促進(jìn)著政府、企業(yè)與個(gè)體三方共建共享體制的形成;(4)科技進(jìn)步。世界科技進(jìn)步。特別是信息技術(shù)的進(jìn)步,為信息資源共享創(chuàng)造著跨越式發(fā)展的條件;(5)教育進(jìn)步。教育事業(yè)把信息資源共享教育納入素質(zhì)教育體系,為信息資源共享奠定著現(xiàn)代化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.信息資源共享的發(fā)展動(dòng)力類型
在特定條件下,信息資源共享的內(nèi)部促進(jìn)力和外部驅(qū)動(dòng)力在推動(dòng)自身發(fā)展上所起的作用往往并不相等,或是內(nèi)部促進(jìn)力起主導(dǎo)作用,或是外部驅(qū)動(dòng)力起主導(dǎo)作用。根據(jù)一般“現(xiàn)代化理論”[3],近代以來(lái),世界發(fā)達(dá)國(guó)家所走的現(xiàn)代化道路屬于“先發(fā)內(nèi)生現(xiàn)代化”的類型,所謂“先發(fā)內(nèi)生”是指發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)代化處于領(lǐng)先地位,內(nèi)部促進(jìn)力是其主導(dǎo)發(fā)展動(dòng)力;世界發(fā)展中國(guó)家所走的現(xiàn)代化道路屬于“后發(fā)外生現(xiàn)代化”的類型,所謂“后發(fā)外生”是指發(fā)展中國(guó)家的現(xiàn)代化處于落后地位,外部驅(qū)動(dòng)力是其主導(dǎo)發(fā)展動(dòng)力。與主導(dǎo)作用相對(duì)應(yīng)的是輔助作用,當(dāng)內(nèi)部促進(jìn)力起主導(dǎo)作用時(shí),外部驅(qū)動(dòng)力起輔助作用;當(dāng)外部驅(qū)動(dòng)力起主導(dǎo)作用時(shí),內(nèi)部促進(jìn)力起輔助作用。據(jù)此,我們可以把信息資源共享發(fā)展動(dòng)力區(qū)分為兩大類型:一種是以內(nèi)部促進(jìn)力為主導(dǎo)、以外部驅(qū)動(dòng)力為輔助的動(dòng)力類型,另一種是以外部驅(qū)動(dòng)力為主導(dǎo)、以內(nèi)部促進(jìn)力為輔助的動(dòng)力類型。顯然,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的信息資源共享事業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)選擇前一動(dòng)力類型;對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中地區(qū)的信息資源共享事業(yè)來(lái)說(shuō),只能選擇后一動(dòng)力類型。
三、信息資源共享的發(fā)展模式
篇5
檔案信息資源共享是信息技術(shù)與現(xiàn)代管理體制的融合,其本質(zhì)是以網(wǎng)絡(luò)為工具,以用戶為中心,以利用為靈魂,以開(kāi)發(fā)檔案信息資源為公眾提供實(shí)用的信息服務(wù)為目的的檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在最大范圍內(nèi)的充分共享。檔案工作最主要的目的就是要有效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,最大限度地服務(wù)于社會(huì),創(chuàng)造檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,而檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與共享是使檔案的價(jià)值更好地轉(zhuǎn)化為社會(huì)和公民的使用價(jià)值。
學(xué)者孟雪梅,金紅霞認(rèn)為,檔案信息共享建設(shè)是信息社會(huì)化的內(nèi)在要求,是檔案工作進(jìn)一步開(kāi)展的必然要求。檔案信息資源建設(shè)應(yīng)該具備一定的條件,并指出了四方面的具體條件:(1)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。是信息資源共享建設(shè)的硬件基礎(chǔ),隨著國(guó)家骨干網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和成熟,檔案網(wǎng)站的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及檔案信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),為檔案信息資源共享提供了穩(wěn)定的硬件支持。(2)檔案信息資源的數(shù)字化是檔案信息資源共享的核心。對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理,規(guī)?;?,網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)發(fā)檔案信息資源。(3)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息資源共享的保證,包括檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建和檔案信息標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的一體化。(4)培養(yǎng)檔案信息人才是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的關(guān)鍵所在。
而學(xué)者張銳,丁莉則認(rèn)為,檔案信息資源共享實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)包括以下幾方面:(1)社會(huì)信息化的背景與發(fā)展取向;(2)政務(wù)信息環(huán)境的初步形成;(3)檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn);(4)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、傳輸方式等現(xiàn)代信息技術(shù)條件的逐步成熟;(5)檔案的信息資源屬性與共享原則的適應(yīng);(6)國(guó)家的法制環(huán)境與相關(guān)法律規(guī)定的出臺(tái)。
從檔案信息資源共享涵義及原則分析可知,檔案信息資源共享須具備最基本的前提條件或基礎(chǔ)。隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展,政務(wù)信息環(huán)境的形成,檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定的出臺(tái),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、傳輸方式等現(xiàn)代信息技術(shù)條件的逐步成熟,檔案的信息資源屬性與共享原則的適應(yīng)等,使檔案信息資源共享具備了基本的條件。檔案信息資源共享將是檔案事業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求的必然趨勢(shì)。
2.檔案信息資源共享建設(shè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題
檔案信息化建設(shè)自上世紀(jì)70年代就已經(jīng)開(kāi)始,自90年代起引起了人們的廣泛關(guān)注。在《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的指導(dǎo)下,計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)從微機(jī)單機(jī)版的輔助目錄管理發(fā)展到海量光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)版、網(wǎng)絡(luò)版管理以及公文、檔案一體化管理,經(jīng)歷了計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、檔案信息數(shù)字化和數(shù)字檔案信息資源上網(wǎng)等漸進(jìn)發(fā)展的過(guò)程。檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),使檔案信息資源共享初具規(guī)模。但就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,我國(guó)檔案信息資源共享的狀況,應(yīng)該說(shuō)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會(huì)信息化的要求。
2.1檔案信息資源共享建設(shè)存在的問(wèn)題分析
2.1.1 資金制約使檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享難以形成規(guī)模
學(xué)者杜巖松認(rèn)為,檔案信息共享是一項(xiàng)高投入的事業(yè),不僅是信息化項(xiàng)目的啟動(dòng)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),還是在因特網(wǎng)的運(yùn)作都需要大量資金投入的,而檔案部門用于信息化的資金還十分有限,經(jīng)費(fèi)不僅需要前期在硬件系統(tǒng)方面的投入,也需要后期日常維持及其正常運(yùn)行的費(fèi)用。資金雖然不是萬(wàn)能的,可資金的投入可使知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案信息資源建設(shè)有強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)保障。而爭(zhēng)取大資金投入對(duì)于一般檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)是難上加難,除非是借助于政府宏觀調(diào)控下的財(cái)政資金項(xiàng)目,否則難以成行。
2.1.2 信息內(nèi)容匱乏、信息資源陳舊
金紅霞認(rèn)為,檔案信息資源開(kāi)發(fā),受資金、電子文件現(xiàn)行階段及檔案信息開(kāi)放程度的影響而信息資源開(kāi)發(fā)程度滯后且共享程度較低。從目前運(yùn)行的網(wǎng)上檔案館來(lái)看,大多是將目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)送上網(wǎng)絡(luò),信息量十分有限而且信息質(zhì)量不高。加之歷史原因,檔案館的文本數(shù)據(jù)資源原本就不足,也就難以在短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充信息資源,完善資源共享。
2.1.3 檔案信息資源建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r不平衡
經(jīng)濟(jì)條件較好的地區(qū)與系統(tǒng)、規(guī)格較高的單位具有技術(shù)、資金、人力等優(yōu)勢(shì),檔案信息化建設(shè)搞得熱火朝天,而經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的地區(qū)、既無(wú)充足的資金,又無(wú)能從事檔案信息化建設(shè)的技術(shù)人才,要搞信息化建設(shè)困難重重,步履維艱。瀏覽檔案網(wǎng)站就能明顯地感覺(jué)到這種差距顯得十分突出。
2.1.4 共享工具落后、檢索途徑促狹
閆小紅學(xué)者認(rèn)為,由于客觀上檔案信息的存在和分布是多行業(yè)、多部門、多地域的,檔案信息資源的采集、加工和存儲(chǔ)也就是分布式的,所以形成資源分散、搜尋不易的問(wèn)題。而目前各檔案信息資源網(wǎng)站缺少工具對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合、導(dǎo)航,檢索和定位,即缺少先進(jìn)的信息分類檢索與導(dǎo)航系統(tǒng)及信息傳播與利用的平臺(tái)。檢索軟件落后,檔案信息分類較粗,缺乏多角度反映檔案卷宗內(nèi)容和多種邏輯組合信息檢索方式,影響用戶查閱效率,檔案信息資源共享困難。
3.檔案信息資源共享建設(shè)的對(duì)策
學(xué)者陳山鷹認(rèn)為,做好檔案信息資源共享建設(shè)工作要從以下幾方面著手:(1)更新館藏觀念,樹(shù)立開(kāi)放意識(shí);(2)加強(qiáng)協(xié)作,聯(lián)合編目,聯(lián)合開(kāi)發(fā);(3)開(kāi)放檔案,尊重公民利用檔案的權(quán)利;(4)要樹(shù)立“大檔案、大文獻(xiàn)”意識(shí),加強(qiáng)各檔案館與其他文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間的相互協(xié)作,共同開(kāi)發(fā)信息資;(5)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一支高素質(zhì)的現(xiàn)代化技術(shù)人才。
篇6
關(guān)鍵詞:高校檔案;檔案信息資源管理;檔案信息資源共享
高等學(xué)校檔案是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。就工作性質(zhì)來(lái)說(shuō),高校檔案管理是獨(dú)立、專門的業(yè)務(wù)工作。其工作特點(diǎn)與其他文獻(xiàn)管理活動(dòng)類似,也包括信息的輸入、儲(chǔ)存、加工和輸出,有完整的信息傳輸過(guò)程,屬于信息控制系統(tǒng)。但高校檔案管理又有區(qū)別于其他檔案文獻(xiàn)管理的4個(gè)特點(diǎn):一是檔案資源積累的緩慢性;二是檔案管理過(guò)程的階段性;三是檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性;四是檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性。因此,對(duì)高校檔案管理工作的基本要求是完整性、完全性、科學(xué)性、規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性和現(xiàn)代化。
1 檔案信息資源管理與檔案信息資源共享
1.1 檔案信息資源管理
檔案管理是通過(guò)對(duì)檔案信息資源的采集、存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)、利用和再生產(chǎn)的過(guò)程,通過(guò)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制等來(lái)實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。檔案信息資源管理不同于傳統(tǒng)的檔案管理,它是基于館藏物理資源和網(wǎng)絡(luò)資源基礎(chǔ)上,以用戶需求為目標(biāo),面向檔案資源內(nèi)容的、融入戰(zhàn)略層決策,并幫助用戶找到或形成解決方案的增值服務(wù)。
從檔案管理到檔案信息資源管理不僅是提法的轉(zhuǎn)變,更重要的是兩個(gè)不同層次的管理。檔案信息資源管理將信息資源管理理論引入檔案管理研究中,是檔案管理的更高層次,組織形式上具有高度的集成性。檔案信息管理是對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)的深化,從重視檔案原始憑證性轉(zhuǎn)向檔案內(nèi)容的開(kāi)發(fā)利用,重在解決檔案信息的傳播與共享。
1.2 檔案信息資源共享
檔案信息資源管理是為了增強(qiáng)檔案系統(tǒng)的系統(tǒng)功能、提高系統(tǒng)效率和服務(wù)水平而進(jìn)行的活動(dòng),而信息資源共享可以完善檔案信息Y源管理。因此,信息資源管理的最終目標(biāo)是尋求信息資源的共享。
信息資源共享的實(shí)現(xiàn)需要信息資源共建和信息資源共享的有機(jī)結(jié)合。信息資源作為物質(zhì)基礎(chǔ)必須統(tǒng)一規(guī)劃、分工建設(shè)。高校檔案管理資源共享的基礎(chǔ)工作是信息化建設(shè),是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù),把文字、表格、圖像、聲像等檔案資源進(jìn)行處理、開(kāi)發(fā),為信息資源共享做準(zhǔn)備。信息資源共享是信息資源建設(shè)的目的,只有做到共享才能最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的價(jià)值。但并不提倡絕對(duì)的和沒(méi)有限制的共享,因?yàn)檫@樣會(huì)給信息提供者造成傷害,帶來(lái)負(fù)面影響。同時(shí),在激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)上也難以做到完美。高校檔案信息資源的共享需要在各高校的檔案信息資源之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和做到信息傳播機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化及相互兼容,因此,需要一個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)協(xié)調(diào)者的角色,并制定約束和規(guī)范各方的制度。
2 檔案信息資源共享存在的問(wèn)題
2.1 責(zé)任主體缺失、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
目前,各高校尚沒(méi)有權(quán)威性的機(jī)構(gòu)出面協(xié)調(diào)檔案信息資源共享建設(shè),缺少能獨(dú)立行使職權(quán),跨專業(yè)、跨系統(tǒng)的一體化常設(shè)管理機(jī)構(gòu),從而使檔案部門的共享建設(shè)缺乏全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃和整體化管理,其戰(zhàn)略性約束相對(duì)不足。由此造成系統(tǒng)間難以相互合作,資源布局不合理,難以共享。
2.2 信息內(nèi)容匱乏、信息資源陳舊
雖然最近幾年檔案信息資源網(wǎng)站(頁(yè))較以前有大幅度增加,但是它們中包含的有價(jià)值的信息量的增加幅度遠(yuǎn)不及網(wǎng)站(頁(yè))數(shù)量的增加幅度;即使有檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)也屬于二次文獻(xiàn),用戶只能檢索到檔案的題錄和文獻(xiàn)摘要信息,沒(méi)有檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù),想要查詢具體的檔案卷宗內(nèi)容還需要到檔案館親自查閱。
2.3 技術(shù)支持薄弱、服務(wù)形式單一
各檔案信息資源網(wǎng)站很少涉及高級(jí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一般只提供信息瀏覽服務(wù)(WWW)、電子郵件服務(wù)(E- mail)和少量的信息咨詢和接待服務(wù)。電子郵件服務(wù)又不及大型網(wǎng)站的穩(wěn)定性、全面性和及時(shí)性;少量信息咨詢和接待服務(wù)大都是“走馬觀花”,流于形式。只有很少部分的網(wǎng)站提供遠(yuǎn)程登錄(Telnet)、文件傳輸(FTP)、電子公告牌(BBS)等服務(wù)。
2.4 共享工具落后、檢索手段落后
由于客觀上檔案信息的存在和分布是多專業(yè)、多部門、多地域的,檔案信息資源的采集、加工和存儲(chǔ)也就是分布式的,所以造成資源分散、搜尋不易的問(wèn)題。而目前大多數(shù)的檔案信息資源網(wǎng)站缺少工具對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合、導(dǎo)航、檢索和定位,即缺少先進(jìn)的信息分類檢索與導(dǎo)航系統(tǒng)及信息傳播與利用的平臺(tái)。檢索軟件落后,檔案信息分類較粗,缺乏多角度反映檔案卷宗內(nèi)容和多種邏輯組合信息檢索方式,影響用戶查閱效率,檔案信息資源共享困難。
3 構(gòu)建高校檔案信息資源共享管理模式的策略
3.1 加快檔案信息資源共享的法規(guī)建設(shè)
檔案信息資源共享是一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程,對(duì)這類牽涉面廣、影響因素眾多的系統(tǒng)工程,法制先行是十分重要的前提條件。創(chuàng)造一個(gè)良好的法制環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要保障。優(yōu)化高校檔案信息資源共享的法制壞境,一是修訂、完善現(xiàn)有的《檔案法》的相關(guān)條款;二要制訂檔案信息資源共享法規(guī)。檔案信息資源共享法規(guī)內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)部分:一是關(guān)于檔案信息資源共享的方針、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)渠道與保障措施;二是關(guān)于高校檔案信息資源整體布局,包括目標(biāo)、總體要求、原則、組織方式、協(xié)調(diào)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、職能、組織形式、經(jīng)費(fèi)等;三是關(guān)于全國(guó)計(jì)算機(jī)檔案檢索系統(tǒng)的建設(shè),包括各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的布局與管理、服務(wù)與利用、聯(lián)機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)布局與原則等;四是檔案信息資源共享的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);五是關(guān)于有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)定,規(guī)定要在強(qiáng)調(diào)促進(jìn)檔案信息共享的同時(shí)注意保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),使檔案信息資源共享沿著合法有序的方向發(fā)展。
3.2 大力加強(qiáng)檔案資源建設(shè),打好資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)
檔案資源建設(shè)是檔案資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享的基礎(chǔ)。離開(kāi)了這一基礎(chǔ),高校師生、社會(huì)利用檔案就是“巧婦難為無(wú)米之炊”,檔案資源共享也就成了“無(wú)源之水”。加快檔案資源建設(shè),首先要“廣開(kāi)貨源”,即加大檔案收集工作的力度,擴(kuò)大征集檔案的范圍,既要內(nèi)容全面,又要注意特色,既要注意當(dāng)前需要,又要兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利用,保證檔案資源充足、有效、高質(zhì)。其次,必須根據(jù)社會(huì)信息化的發(fā)展趨向及其要求,加強(qiáng)高校檔案資源建設(shè)宏觀規(guī)劃與協(xié)調(diào);同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的理論研究,確立館藏檔案資源的結(jié)構(gòu)原則與模式,不斷豐富館藏,提高文化品位,使館藏檔案資源具有濃郁的文化氣息。
3.3 應(yīng)用數(shù)字化手段與網(wǎng)絡(luò)工具提高開(kāi)發(fā)檔案資源的能力與水平
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的宏觀背景下,檔案管理部門應(yīng)該適應(yīng)信息時(shí)展的新形勢(shì),以檔案信息化建設(shè)為契機(jī),積極引用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的探索與實(shí)踐,應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡(luò)工具(如完善檔案目錄中心和數(shù)字化檔案館建設(shè))提高開(kāi)發(fā)檔案資源的能力與水平,認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊,充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論與工作方法的突破與變革,多形式、全方位地運(yùn)用現(xiàn)代科技手段搞好檔案資源開(kāi)發(fā)。
篇7
[關(guān)鍵詞]印度 信息資源共享 圖書(shū)館聯(lián)盟 圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)
[分類號(hào)]G250
印度最早的資源共享活動(dòng)可追溯到1965年,印度國(guó)家科學(xué)文獻(xiàn)中心(India National Scientific Documenta-tion Centre,INSDOC)匯編了印度科學(xué)期刊聯(lián)合目錄(National Union Catalogue of Scientifc Serials in India,NUCSSI),并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展了基于印本文獻(xiàn)的館際互借和文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)。目前,印度主要有9個(gè)圖書(shū)館聯(lián)盟和13個(gè)圖書(shū)館資源共享網(wǎng)絡(luò)(以下簡(jiǎn)稱圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)),它們的形成與發(fā)展過(guò)程對(duì)我國(guó)信息資源共享建設(shè)具有一定的借鑒意義,因而有必要對(duì)其管理體制、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、共享內(nèi)容進(jìn)行研究,總結(jié)其特點(diǎn)、存在問(wèn)題及對(duì)我國(guó)的啟示。
1 印度圖書(shū)館資源共享的管理體制
根據(jù)印度圖書(shū)館聯(lián)盟和圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的形成與發(fā)展特點(diǎn),可將其管理體制分為政府主導(dǎo)模式與民間自發(fā)模式兩種:
1.1 政府主導(dǎo)模式
印度大部分科研機(jī)構(gòu)都是由政府資助,而且擁有各自的圖書(shū)館?;趯W(xué)科研究與圖書(shū)館運(yùn)作的需要,一些政府部門發(fā)起了圖書(shū)館聯(lián)盟或圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),以促進(jìn)科研機(jī)構(gòu)間、大學(xué)間的資源共享和利用。根據(jù)成員加盟的條件,可將其分為開(kāi)放式聯(lián)盟(Open Consortia)與封閉式聯(lián)盟(Closed Group Consortia)。開(kāi)放式聯(lián)盟不限定成員數(shù)量,成員可以自由加入與退出該聯(lián)盟,而封閉式聯(lián)盟則一般僅限于發(fā)起機(jī)構(gòu)的附屬機(jī)構(gòu),如圖書(shū)館加入(見(jiàn)表1)。
此類圖書(shū)館聯(lián)盟或圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),政府資助部門一般會(huì)另設(shè)專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督聯(lián)盟或網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作。如INDEST聯(lián)盟由人力資源開(kāi)發(fā)部(Ministryof Human Resource Development,MHRD)設(shè)立了國(guó)家指導(dǎo)委員會(huì)(National Steering Committee,NSC),負(fù)責(zé)管理聯(lián)盟的運(yùn)行,制定聯(lián)盟的政策,協(xié)調(diào)聯(lián)盟成員之間的活動(dòng)等;此外還設(shè)立了國(guó)家評(píng)估委員會(huì)(National ReviewCommittee),負(fù)責(zé)聯(lián)盟的監(jiān)督以及UGC和AICTE的合作等事宜。INDEST聯(lián)盟作為一個(gè)開(kāi)放式聯(lián)盟,允許該國(guó)的其他教育機(jī)構(gòu)加入;CSIR電子期刊聯(lián)盟是封閉式聯(lián)盟,僅限附屬于CSIR機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館加入。
印度還有政府資助的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),規(guī)模有全國(guó)性的、城市內(nèi)的和部門間的,以大城市內(nèi)的共享網(wǎng)絡(luò)居多,大部分是由國(guó)家科學(xué)與技術(shù)信息系統(tǒng)(National Information system for Science&Technology,NISSAT)發(fā)起。NISSAT負(fù)責(zé)部分基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括硬件、軟件、人力和其他組織的要求等;各圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的成員根據(jù)發(fā)展與實(shí)施戰(zhàn)略的變化,自行配置終端硬件、軟件、人力資源。目前,有8個(gè)城市建立了的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),如表2所示:
城市圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的建立,使同城的圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館資源共享,使用戶可以不受位置、載體、語(yǔ)言、文字等限制,方便、有效地獲取所需信息。
1.2 民間自發(fā)模式
民間自發(fā)模式的圖書(shū)館聯(lián)盟由一些專業(yè)圖書(shū)館自愿、自發(fā)組成,成員館一般屬于同一學(xué)科,如印度管理學(xué)院圖書(shū)館聯(lián)盟(Indian Institute of Management libraryConsortium)和UGC-DAE科學(xué)研究聯(lián)盟(UGC-DAEConsortium for Scientific Research)僅限于同一學(xué)科的圖書(shū)館加人;而天文學(xué)與天體物理學(xué)資源共享論壇(Folumfor Resource Sharing in Astronomy and Astrophysics,F(xiàn)ORSA),主要由天文學(xué)和天體物理學(xué)等領(lǐng)域的圖書(shū)館組成,其成員館不僅包括天文學(xué)圖書(shū)館,還包括物理學(xué)、數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)圖書(shū)館,較之前兩者更具開(kāi)放性。
2 印度圖書(shū)館資源共享的經(jīng)費(fèi)模式
印度圖書(shū)館資源共享的經(jīng)費(fèi)模式與其管理體制有關(guān),可分為政府資助模式、會(huì)費(fèi)制模式和混合模式。
2.1 政府資助模式
政府資助模式的圖書(shū)館聯(lián)盟或圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)自政府,并由主管部門進(jìn)行管理,包括資源訂購(gòu)、軟硬件設(shè)備的購(gòu)買、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、日常運(yùn)作管理等。如UGC-INFONET電子期刊聯(lián)盟的全部前期投入和90%以上的運(yùn)作費(fèi)用是由印度教育資助委員會(huì)(UGC)提供的。
2.2 會(huì)費(fèi)制模式
開(kāi)放式與民間自發(fā)模式的圖書(shū)館聯(lián)盟或圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)自各成員館,有些對(duì)會(huì)員采取差別收費(fèi),如艾哈邁達(dá)巴德圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)和發(fā)展圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)。艾哈邁達(dá)巴德圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)(Ahmedabad Library Network,ADINET)由印度科學(xué)與工業(yè)研究部門的國(guó)家科學(xué)與技術(shù)信息系統(tǒng)發(fā)起,成立于1994年,主要目標(biāo)在于建立中央聯(lián)合目錄,向成員館傳遞信息,實(shí)現(xiàn)資源共享。該圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)將會(huì)員分為5種類型,進(jìn)行差別收費(fèi),如表3所示:
2.3 混合模式
混合模式即圖書(shū)館聯(lián)盟的經(jīng)費(fèi)部分來(lái)自政府資助,部分來(lái)自成員館所繳的會(huì)費(fèi)。如INDEST每年的會(huì)員費(fèi)為1000盧比左右,而人力資源部通過(guò)德里的印度管理學(xué)院,僅向核心成員和政府大學(xué)提供資金;CSIR E-journals Consortia和ISRO Consortia都是由其資助機(jī)構(gòu)提供經(jīng)費(fèi)支持,成員館也要交一定費(fèi)用。
3 印度圖書(shū)館資源共享采用的技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)
印度圖書(shū)館聯(lián)盟或圖書(shū)館網(wǎng)站資源共享所使用的軟件各不相同,較通用的軟件有CDS/ISIS和LIBSYS。CDS/ISIS是由聯(lián)合國(guó)教科文組織(UNESCO)于1985年開(kāi)發(fā)的適合于中小型圖書(shū)館的先進(jìn)的非數(shù)字信息存儲(chǔ)與信息檢索軟件。國(guó)家科學(xué)與技術(shù)信息系統(tǒng)(NIS-SAT)為印度圖書(shū)館提供了免費(fèi)的CDS/ISIS軟件,其贊助的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)很多都使用這種軟件。HBSYS是綜合性的多用戶的圖書(shū)館管理軟件,具有強(qiáng)大的、用戶友好的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)目錄和基于Windows的聯(lián)機(jī)目錄,遵循MARC與Z39.50協(xié)議,一般包括采集系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、流通系統(tǒng)、期刊系統(tǒng)、文章索引系統(tǒng)和聯(lián)機(jī)目錄系統(tǒng)等子系統(tǒng)。FORSA的成員館大部分使用LIBSYS,但使用的版本各有不同,如HBSYS、LIBSYS3.X、LIBSYS3.1和LIBSYS3.2。盡管印度圖書(shū)館聯(lián)盟或圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)所使用的軟件各不相同,但普遍采用Z39.50
協(xié)議,如DAE Consortium、INDEST Consortium、CSIRConsortia和INFLIBNET。
4 印度圖書(shū)館資源共享的內(nèi)容
印度圖書(shū)館聯(lián)盟與圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的成立大都是基于電子期刊共享的需要,以減少資源的重復(fù)購(gòu)買和經(jīng)費(fèi)壓力,因此館藏資源是資源共享的主要內(nèi)容。它們提供聯(lián)機(jī)公共目錄,方便用戶檢索館藏資源;同時(shí)提供館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),用戶還可以實(shí)現(xiàn)自助館際資源互借與傳遞。如用戶通過(guò)電子郵件直接鏈接DELNET主系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)發(fā)送館際互借請(qǐng)求、傳遞文獻(xiàn)、交換信息等一站式自助服務(wù)。
圖書(shū)館聯(lián)盟還提供人員的培訓(xùn)。UGC-INFONET很注重人力資源培訓(xùn),這也是其成功的最重要因素。INFLIBNET/ERNET為網(wǎng)絡(luò)管理人員和圖書(shū)館專業(yè)人員提供管理廣域網(wǎng)連接、網(wǎng)絡(luò)安全、郵件服務(wù)器、服務(wù)器的配置和電子期刊訪問(wèn)等培訓(xùn)。來(lái)自印度99所大學(xué)的108個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理人員和來(lái)自63所大學(xué)約63個(gè)圖書(shū)館的專業(yè)人員在新德里參加過(guò)ERNET培訓(xùn)。上述63個(gè)圖書(shū)館的專業(yè)人員還在艾哈邁達(dá)巴德接受了INFLIBNET中心的電子資源管理培訓(xùn)。此外,一些圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)也提供相應(yīng)的培訓(xùn)服務(wù),如DELNET,BONET等。
5 印度圖書(shū)館資源共享的特點(diǎn)
5.1 政府資助為主導(dǎo)
印度的教育機(jī)構(gòu)和大多數(shù)研究機(jī)構(gòu)全部或部分得到政府財(cái)政支持,所有的大學(xué)、學(xué)院都得到了UGC、ICAR、AICTE、IMC或類似的政府機(jī)構(gòu)的資助,而且所有主要的研究機(jī)構(gòu)都由印度政府直接管理。因而印度大部分圖書(shū)館聯(lián)盟與圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)都受政府部門的資助,并由政府對(duì)其集中領(lǐng)導(dǎo)與管理。
5.2 專業(yè)圖書(shū)館資源共享意識(shí)強(qiáng)
從印度圖書(shū)館聯(lián)盟與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展歷程來(lái)看,專業(yè)圖書(shū)館資源共享的意識(shí)較強(qiáng),并積極地參與資源共享建設(shè)。現(xiàn)有的圖書(shū)館聯(lián)盟與網(wǎng)絡(luò)主要是專業(yè)圖書(shū)館之間的,尤其是以科研類的圖書(shū)館為主。如INDEST Consortium、CSIR E-jourrlals Consortia、MICT Consortium、FORSA等。
5.3 圖書(shū)館聯(lián)盟與圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)具有合作性
圖書(shū)館聯(lián)盟與圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)是印度圖書(shū)館資源共享的兩種方式,有些圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)是在圖書(shū)館聯(lián)盟的支持下發(fā)起的,圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)又可以充當(dāng)圖書(shū)館聯(lián)盟資源共享的媒介,為其提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享,如教育與資助委員會(huì)(UGC)和教育與研究機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)(Educa-tion and Research Institutions Network,ERNET)簽署了協(xié)議,UGC是UGC-INFONET的所有者,并提供資助,ERNER負(fù)責(zé)建立和運(yùn)作UGC-INFONET,包括對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、運(yùn)行及維護(hù);此外,圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)之間也開(kāi)展資源共享,如ERNET與MYLIBNET、BONET的合作。這些合作使圖書(shū)館聯(lián)盟與圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)均能夠提供更好的資源共享服務(wù)。
6 印度圖書(shū)館資源共享存在的問(wèn)題
實(shí)踐證明,印度圖書(shū)館聯(lián)盟與圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)極大地提高了圖書(shū)館信息資源的利用率和保障率,但這兩種信息資源共享模式的發(fā)展卻存在著不平衡現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在圖書(shū)館類型與地區(qū)分布兩個(gè)方面:從圖書(shū)館類型看,實(shí)現(xiàn)資源共享的主要是科研與教育機(jī)構(gòu),即專業(yè)圖書(shū)館(尤其是科研機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館)和大學(xué)圖書(shū)館,而公共圖書(shū)館的資源共享聯(lián)盟較少;從地區(qū)分布看,主要集中于城市,尤其是大城市,而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)則很少,這在一定程度上反映出地區(qū)間存在較嚴(yán)重的數(shù)字鴻溝。
7 印度圖書(shū)館資源共享模式對(duì)我國(guó)的啟示
印度圖書(shū)館聯(lián)盟和圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的形成,很大程度上是基于資源共享的需要,政府部門的大力支持又是其形成與發(fā)展的主要?jiǎng)右?,從而形成了政府主?dǎo)的與民間自發(fā)的信息資源共享模式。這兩種模式的圖書(shū)館聯(lián)盟與圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),提高了信息資源的共享程度,其成功經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。
?政府的重視與支持有利于促進(jìn)和保障圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展。我國(guó)的圖書(shū)館資源共享建設(shè)在取得一定成績(jī)的同時(shí),需要政府給予更多的關(guān)注,除了經(jīng)費(fèi)上的支持,在管理上也需要政府的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督,尤其是在不同類型、不同地區(qū)圖書(shū)館之間的資源共享上,需要政府發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,使資源欠缺的圖書(shū)館能夠與資源豐厚的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享與互補(bǔ)。
篇8
1 校內(nèi)共享―高校檔案信息資源共享的最初實(shí)現(xiàn)
高校檔案信息機(jī)構(gòu)作為高校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),其館藏檔案的服務(wù)對(duì)象主要是校內(nèi)師生員工和廣大校友,許多高校一直將其檔案信息資源視為“獨(dú)享”資源,極少向社會(huì)公開(kāi),且利用服務(wù)方式固定單一,毫無(wú)創(chuàng)新,導(dǎo)致許多高校檔案信息資源得不到有效利用,社會(huì)價(jià)值也得不到實(shí)現(xiàn)。這種“獨(dú)享”,其實(shí)是校內(nèi)共享,共享對(duì)象為校內(nèi)所有的教學(xué)部門、教輔部門和黨政部門等若干個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。究其原因,主要有兩個(gè)方面。
一是高校對(duì)檔案資源的認(rèn)知錯(cuò)誤。長(zhǎng)期以來(lái),高校檔案都被作為其學(xué)校內(nèi)部資源,即“獨(dú)享”資源,受到嚴(yán)密的保管。一些高校認(rèn)為,由高校自身產(chǎn)生或形成的檔案,與社會(huì)公眾和其他社會(huì)各項(xiàng)組織都沒(méi)有任何關(guān)聯(lián),不具備對(duì)外開(kāi)放使用的條件,理應(yīng)自己保存獨(dú)享。這與國(guó)外高校檔案面向社會(huì)開(kāi)展信息服務(wù)完全相反。造成的結(jié)果是,大量高校檔案信息滯留在高校檔案庫(kù)房中,得不到社會(huì)的利用,也就難以實(shí)現(xiàn)社會(huì)的共享,檔案的社會(huì)價(jià)值也就體現(xiàn)不出來(lái)。高校與社會(huì)公眾之?g形成了一堵無(wú)形的高墻。扭轉(zhuǎn)高校與社會(huì)公眾之間存在的“信息鴻溝”問(wèn)題,打破高?!靶畔ⅹ?dú)享”,也就成了現(xiàn)在高校領(lǐng)導(dǎo)決策層亟待解決的問(wèn)題。
二是高校檔案利用服務(wù)方式傳統(tǒng)單一。我國(guó)許多高校檔案館提供利用服務(wù)的方式仍然局限在開(kāi)具檔案證明、提供檔案復(fù)制件、信息咨詢查找等方面,且獲取檔案的手續(xù)繁雜、成本較高、利用效果不顯著,特別是許多有重要價(jià)值的高校檔案長(zhǎng)期受冷落,不被利用。
2 區(qū)域共享―高校檔案信息資源共享的范圍拓展
計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)在高校檔案部門的廣泛應(yīng)用,使高校檔案信息資源區(qū)域共享從設(shè)想變成可能。這種共享只是高校檔案信息資源從校內(nèi)共享向校外延伸,在區(qū)域范圍內(nèi)或者行業(yè)范圍內(nèi)共享,但并未向全社會(huì)共享。
最早實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源區(qū)域共享的國(guó)家是英國(guó),1999年11月至2002年10月,以格拉斯哥大學(xué)為基點(diǎn)的“蘇格蘭高校檔案信息資源整合門戶網(wǎng)”,整合了蘇格蘭地區(qū)10所高校的檔案信息資源,促進(jìn)蘇格蘭地區(qū)檔案信息資源共享[3]。我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)高校檔案信息資源區(qū)域共享的研究方興未艾,西南民族大學(xué)的黃小忠,蘇州科技大學(xué)的程熙、王雪梅和成都體育學(xué)院的魏麗平等,紛紛對(duì)區(qū)域性高校檔案信息資源共享機(jī)制、平臺(tái)、實(shí)施路徑進(jìn)行研究,但真正意義上的高校檔案信息資源區(qū)域共享并未實(shí)現(xiàn)。盡管如此,四川省、江蘇省高校檔案研究會(huì)(理事會(huì))對(duì)區(qū)域性高校檔案信息資源的共享進(jìn)行推動(dòng),仍取得了一些成效[4][5]。其主要原因在于三個(gè)方面:
一是高校檔案的社會(huì)價(jià)值極高。高校,作為主要的社會(huì)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)之一,不但是培養(yǎng)管理和技術(shù)性人才的機(jī)構(gòu),更是傳播知識(shí),促進(jìn)社會(huì)文化發(fā)展、科技進(jìn)步的場(chǎng)所。高校檔案館記載了高校成長(zhǎng)與發(fā)展的過(guò)程,蘊(yùn)藏了豐富的可供社會(huì)廣泛利用的檔案信息資源,既有綜合性、一般性的查考檔案,也有學(xué)校各部門產(chǎn)生的專門檔案,檔案信息涉及范圍較廣,社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益高,因此理應(yīng)為社會(huì)服務(wù),這也是實(shí)現(xiàn)高校社會(huì)價(jià)值的重要途徑。
二是高校信息化程度加快。近幾年,高校信息化不斷加快發(fā)展,教學(xué)、行政、科研等各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了大量的檔案信息資源,而這些檔案信息資源的整合利用為區(qū)域共享提供了可能。建立校際間的檔案信息平臺(tái),建立檔案信息資源共享的評(píng)估體系,推進(jìn)檔案信息資源共享的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),都會(huì)推動(dòng)高校檔案信息資源區(qū)域共享的實(shí)現(xiàn)。
三是發(fā)揮高校的知識(shí)導(dǎo)向作用。在社會(huì)文化事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,我國(guó)高等院校的影響力越來(lái)越大,許多社會(huì)科研、人文交流領(lǐng)域也需要高校參與其中。同樣,高校也需要社會(huì)這個(gè)平臺(tái)的支持,來(lái)促進(jìn)其自身的改革與發(fā)展。所以實(shí)現(xiàn)高校信息資源共享,不僅可以發(fā)揮高校在社會(huì)文化事業(yè)上的知識(shí)導(dǎo)向作用,更是加強(qiáng)高校與社會(huì)、與人民溝通合作,互利共贏的舉措。
3 社會(huì)共享―高校檔案信息資源共享的發(fā)展趨勢(shì)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使高校檔案信息資源實(shí)現(xiàn)全社會(huì)共享的意愿越來(lái)越迫切。在這方面,英國(guó)做出了表率。21世紀(jì)初,全英就有150多所高校參與了英國(guó)國(guó)家檔案與其他檔案部門之間的合作與資源共享[6]。我國(guó)高校檔案信息資源共享不僅要實(shí)現(xiàn)區(qū)域共享,更要實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享。
首先,檔案信息服務(wù)方式多元化為高校檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享提供了可能。高校檔案信息資源的社會(huì)價(jià)值需要在社會(huì)廣泛的共享和利用過(guò)程中得以實(shí)現(xiàn),而實(shí)現(xiàn)共享和利用離不開(kāi)檔案信息服務(wù)方式的多元化。
高校檔案部門要擺脫傳統(tǒng)服務(wù)思維,解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新。高校檔案部門作為高校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),一直是為高校自身服務(wù)的,很少向社會(huì)公開(kāi)其檔案信息。而要想實(shí)現(xiàn)信息資源的整合優(yōu)化以達(dá)到共享的目的,就必須樹(shù)立高校檔案館為學(xué)校和社會(huì)雙重服務(wù)的思想。通過(guò)搭建高校與政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、民間組織信息交流的橋梁,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)。高校檔案部門應(yīng)充分利用自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),與其他部門相互配合,專門開(kāi)設(shè)相應(yīng)的信息服務(wù)平臺(tái),與社會(huì)各組織機(jī)構(gòu)良好互動(dòng)合作,實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。
其次,實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的優(yōu)化與整合為高校檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享提供了可能。明確檔案信息資源整合的重點(diǎn)對(duì)象,開(kāi)展對(duì)館藏資源價(jià)值、用戶需求、可開(kāi)發(fā)空間的研究,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)社會(huì)需求。
借鑒國(guó)外高校檔案信息資源整合方式。國(guó)外高校檔案館的社會(huì)認(rèn)知水平已經(jīng)和高校圖書(shū)館相當(dāng),已成為為高校和社會(huì)提供信息咨詢和利用的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。美國(guó)一所高校因在公開(kāi)課上將名師課程以教學(xué)檔案資源共享的方式進(jìn)行錄制歸檔,并通過(guò)校內(nèi)教育網(wǎng)站和高校課程聯(lián)盟平臺(tái)對(duì)外傳播而風(fēng)靡整個(gè)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)。這是一個(gè)很好的高校檔案信息資源優(yōu)化與整合的案例。據(jù)悉,哈佛大學(xué)檔案館將投資為每位高級(jí)教授錄制全程課程視頻并存檔,然后建立專門網(wǎng)站進(jìn)行推廣[7]。可以說(shuō),美國(guó)高校公開(kāi)課之所以能取得成功,很大一部分要?dú)w結(jié)于明確的信息資源的優(yōu)化與整合。而目前,我國(guó)許多高校也陸續(xù)開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò)爾雅課程,通過(guò)指定網(wǎng)站登錄便可以聆聽(tīng)許多名校教授的課程,這是一大進(jìn)步,盡管如此,我們國(guó)內(nèi)在檔案信息資源整合與優(yōu)化方面仍有所欠缺,需要借鑒國(guó)外高校檔案信息資源整合方式,認(rèn)真汲取經(jīng)驗(yàn),以改善我們的不足之處。
最后,建立高校檔案聯(lián)盟機(jī)制為高校檔案信息資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享提供了可能。高校檔案信息資源從校內(nèi)共享,到區(qū)域共享,再到社會(huì)共享,并不是通過(guò)強(qiáng)迫高校檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源服務(wù)社會(huì)化,而是采取鼓勵(lì)的方式漸進(jìn)地使高校檔案館走上服務(wù)化道路。但是,目前高校檔案館所面對(duì)的形勢(shì)是自身職能定位錯(cuò)誤、資源整合差、服務(wù)利用方式傳統(tǒng)單一、創(chuàng)新度不夠等一系列問(wèn)題,而解決此問(wèn)題的關(guān)鍵就是高校協(xié)同合作起來(lái),建立一個(gè)聯(lián)盟機(jī)制,取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相彌補(bǔ)借鑒,通過(guò)合作的力量來(lái)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
一方面,高校檔案館可與校內(nèi)或當(dāng)?shù)貓D書(shū)館、當(dāng)?shù)夭┪镳^建立合作關(guān)系。由于我國(guó)歷史上缺少檔案館與圖書(shū)館、博物館合作的傳統(tǒng),所以現(xiàn)在仍然實(shí)行的是分館而治。這三館各自所擁有的館藏資源、其服務(wù)與利用的方式都是不同的,且有各自的特色。一旦建立合作關(guān)系,當(dāng)檔案館需要某一信息資源而自己館內(nèi)暫時(shí)沒(méi)有時(shí),或者當(dāng)公眾咨詢某信息服務(wù)而暫時(shí)提供不了時(shí),便可以向合作方尋求幫助,真正達(dá)到信息資源的服務(wù)與共享,并造福大眾。
另一方面,建立高校檔案聯(lián)盟機(jī)制是必經(jīng)之路。當(dāng)前大部分高校檔案館仍是獨(dú)立運(yùn)營(yíng),獨(dú)立發(fā)展。傳統(tǒng)的閉館而治的思維使高校檔案信息資源長(zhǎng)期處于單一運(yùn)作中,社會(huì)服務(wù)工作進(jìn)程緩慢、利用度不夠、受惠度較低等,這些已經(jīng)引起了高校領(lǐng)導(dǎo)層和決策人員的注意。所以,建立高校檔案聯(lián)盟機(jī)制不僅是社會(huì)大眾的迫切愿望,也是各高校決策者所期望看到的。而高校檔案工作聯(lián)盟的建立,主要在于建立高校檔案管理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作關(guān)系,如成立一個(gè)檔案聯(lián)盟小組,各高校選出一人擔(dān)任小組成員,遇到重大問(wèn)題可通過(guò)檔案聯(lián)盟小組成員內(nèi)部協(xié)商。或者建立一個(gè)高校聯(lián)盟網(wǎng)站,在網(wǎng)站上及時(shí)信息資源,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享。
篇9
關(guān)鍵詞:檔案;屬性;信息資源共享;檔案監(jiān)控
長(zhǎng)期以來(lái),人們將自身在社會(huì)中的活動(dòng)以紙質(zhì)記錄的方式形成一種記錄材料,然后通過(guò)長(zhǎng)期的流傳與發(fā)展,由后期人們?cè)賹⑦@些材料進(jìn)行挑選、歸納與總結(jié),從而形成一部歷史性材料,以供后期研究者的查閱,這就是檔案。檔案信息涉及到多個(gè)方面,有社會(huì)文化、政治、經(jīng)濟(jì)、教育等,所以檔案的屬性主要有信息性、政治性、歷史再現(xiàn)性、社會(huì)性等。其中檔案的本質(zhì)屬性也就是歷史再現(xiàn)性,所以說(shuō),檔案也是將歷史恢復(fù)原貌的文獻(xiàn)。下文主要從檔案的屬性出發(fā),主要闡述了檔案信息資源化共享的問(wèn)題,以供相關(guān)人員參考。
一、檔案信息資源共享是由檔案的信息屬性決定的
(一)檔案的信息屬性
在現(xiàn)代社會(huì),不管是圖書(shū)、文獻(xiàn)還是檔案,都可以作為一種信息,可以將信息從抽象變具體,從而作為一種參考依據(jù)以供我們征服自然、合理的改造自然。檔案信息具有擴(kuò)充性、壓縮性、替代性、傳輸性和共享性等特點(diǎn)。檔案是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的產(chǎn)物,所以它的內(nèi)容涉及到很多方面,通過(guò)檔案信息,有利于讓人們了解歷史內(nèi)容,并著眼于現(xiàn)在,規(guī)劃未來(lái)。它是將歷史還原的最有效證據(jù),是現(xiàn)代社會(huì)中不可缺少的重要資源。所謂檔案信息資源共享也就是人們?cè)趯?duì)檔案信息管理的過(guò)程中,通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息予以傳遞,這樣能夠有效的提高其管理水平,從而有利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息資源共享。
(二)檔案信息資源共享實(shí)現(xiàn)的基本條件
1.客觀條件。
(1)要想實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,就應(yīng)該要求檔案的信息量充足。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)現(xiàn)已建立近四千個(gè)檔案儲(chǔ)藏館,省級(jí)以上的檔案室將近2萬(wàn)個(gè),上億份紙質(zhì)檔案,還有將近三百多萬(wàn)張照片檔案,另外,還有大量一些有價(jià)值的檔案被工作人員采用各種保管形式而留存下來(lái)。(2)除了要求具有充足的檔案信息量,還需要具有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。在保管檔案信息的過(guò)程中,為了方便人們的查閱,就需要國(guó)家加大數(shù)字化檔案室的建設(shè)力度,這樣才能夠通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將信息資源共享。在現(xiàn)代生活中,數(shù)字化檔案室具有虛擬網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),它是一個(gè)超大規(guī)模的管理系統(tǒng),主要是通過(guò)數(shù)字化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)將檔案信息資源儲(chǔ)存、傳遞,以供人們查閱。這種方式有利于使檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,為檔案信息資源的共享創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
2.主觀需要。
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)于信息的需求量也逐漸增多,此時(shí)對(duì)檔案信息資源的認(rèn)知也逐漸深入人心。在實(shí)際生活中,人們可以將充足的檔案信息資源用于工作、學(xué)習(xí)當(dāng)中,以此作為一種參考依據(jù)。與此同時(shí),隨著現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化社會(huì)不斷深入,人們?cè)趯?duì)信息資源的索取當(dāng)中不再受到時(shí)間或者空間的束縛,檔案信息資源管理更加趨于現(xiàn)代化方向發(fā)展。
(三)檔案信息資源共享實(shí)現(xiàn)的途徑
1.加快檔案信息資源共享的法規(guī)建設(shè)。
檔案信息資源共享是一項(xiàng)龐大的社會(huì)系統(tǒng)工程,對(duì)這類牽涉面廣、影響因素眾多的系統(tǒng)工程,法制先行是十分重要的前提條件。創(chuàng)造一個(gè)良好的法制環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要保障。優(yōu)化中國(guó)檔案信息資源共享的法制壞境,一是修訂、完善現(xiàn)有的《檔案法》的相關(guān)條款;二要制訂檔案信息資源共享法規(guī)。檔案信息資源共享法規(guī)內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)部分:一是關(guān)于檔案信息資源共享的方針、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)渠道與保障措施;二是關(guān)于國(guó)家檔案信息資源整體布局,包括目標(biāo)、總體要求、原則、組織方式、協(xié)調(diào)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、職能、組織形式、經(jīng)費(fèi)等;三是關(guān)于全國(guó)計(jì)算機(jī)檔案檢索系統(tǒng)的建設(shè),包括各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的布局與管理、服務(wù)與利用、聯(lián)機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)布局與原則等。
2.大力加強(qiáng)檔案資源建設(shè),打好資源共事的物質(zhì)基礎(chǔ)。
檔案資源建設(shè)是檔案資源實(shí)現(xiàn)社會(huì)共享的基礎(chǔ)。加快檔案資源建設(shè),首先要“廣開(kāi)貨源”,即加大檔案收集工作的力度,擴(kuò)大征集檔案的范圍,既要內(nèi)容全面,又要注意特色,既要注意當(dāng)前需要,又要兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利用,保證檔案資源充足、有效、高質(zhì)。其次,必須根據(jù)社會(huì)信息化的發(fā)展趨向及其要求,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)宏觀規(guī)劃與協(xié)調(diào);同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的理論研究,確立館藏檔案資源的結(jié)構(gòu)原則與模式,不斷豐富館藏,提高文化品位,使館藏檔案資源具有濃郁的文化氣息。
二、檔案的本質(zhì)屬性決定了要對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)控
(一)檔案的原始記錄性
檔案是以具體內(nèi)容反映其形成機(jī)關(guān)或人物的社會(huì)活動(dòng)的歷史記錄物,是特定的形成者當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物,不是事后編寫(xiě)和另外收集的材料,具有很強(qiáng)的憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。所以檔案注重原本、原稿和孤本,很多檔案往往只有一份,這跟其他文獻(xiàn)資料有很大的區(qū)別,這也是檔案更為寶貴的原因之一。因此,要對(duì)檔案行使監(jiān)控權(quán)。
(二)檔案監(jiān)控權(quán)的含義及實(shí)質(zhì)
國(guó)家對(duì)檔案的監(jiān)控權(quán)是指國(guó)家以國(guó)家檔案政策和檔案工作法律法規(guī)為依據(jù),通過(guò)各項(xiàng)強(qiáng)有力的措施,確保國(guó)家對(duì)國(guó)家全部檔案的監(jiān)督權(quán)力。它包括檔案部門有接收移交檔案的權(quán)力、有確定檔案保管期限的權(quán)力、有對(duì)拒絕歸檔、出賣國(guó)有檔案等違法行為實(shí)行懲處的權(quán)力、有對(duì)具有歷史意義而涉及公共利益的私人檔案進(jìn)行監(jiān)督控制的權(quán)力,等。
三、結(jié)語(yǔ)
在行使檔案監(jiān)控權(quán)的過(guò)程中,要注意把握好“度”的問(wèn)題,如果檔案監(jiān)控權(quán)太弱,一方面會(huì)造成國(guó)家檔案信息資源的流失,國(guó)家利益受損;另一方面會(huì)造成涉及企業(yè)利益與個(gè)人隱私的檔案信息泄露,集體和個(gè)人利益受損。但如果檔案監(jiān)控權(quán)太強(qiáng),則會(huì)影響社會(huì)各方面檔案的利用.不利于國(guó)家、集體和個(gè)人各方面活動(dòng)的順利進(jìn)行,最終會(huì)影響社會(huì)的發(fā)展。因此,只有正確處理好檔案共享與監(jiān)控的問(wèn)題,才能最大限度地整合、利用檔案資源。更好地為社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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[2]范宗斌.檔案信息資源共享的幾點(diǎn)思考[J].貴州檔案,2003,(2).
篇10
關(guān)鍵詞: C/S;P2P;信息資源共享
Internet上匯集的成千上萬(wàn)的信息資源、數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源等等,共同構(gòu)成了生產(chǎn)、傳播和使用信息的重要載體。人們希望使這些信息資源能得到充分共享和利用,更好地為人類服務(wù)。但是,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式的不同,也影響著信息資源共享效果。常用的C/S和P2P網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式下,信息資源共享,包括信息與資源共享、信息交互、信息搜索等方面都有著很大區(qū)別。
1 C/S與P2P模式的比較
1.1 C/S模式
C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu),即客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。是目前互聯(lián)網(wǎng)上最流行的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式,是一種一對(duì)多的模式。信息和數(shù)據(jù)集中在服務(wù)器保存,用戶需要首先訪問(wèn)服務(wù)器,才能瀏覽或下載信息??蛻魴C(jī)只能從服務(wù)器上讀取信息,客戶機(jī)之間不具有交互能力。
1.1.1 C/S模式的優(yōu)勢(shì)
(1) 被信息的存儲(chǔ)與管理比較集中、規(guī)范。互聯(lián)網(wǎng)上所有可以公開(kāi)訪問(wèn)的信息基本上都保存在服務(wù)器上,服務(wù)器根據(jù)適當(dāng)?shù)乃惴ê鸵?guī)則管理本地信息,應(yīng)答客戶端的訪問(wèn)請(qǐng)求或進(jìn)行計(jì)算。
(2) 被信息的分布與生存期十分穩(wěn)定。服務(wù)器只機(jī)器所有者想公之于眾的信息,這些信息將會(huì)在該服務(wù)器上穩(wěn)定地保存一段時(shí)間,并且該服務(wù)器通常也不間斷地運(yùn)行在網(wǎng)絡(luò)上。
(3) 安全性較好。從安全的角度來(lái)說(shuō),各種系統(tǒng)都存在或多或少的安全漏洞,由于C/S模式采用集中管理,客戶端被動(dòng)地從服務(wù)器接受指令,因此,客戶機(jī)出現(xiàn)安全問(wèn)題,不會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)。
1.1.2 C/S模式的劣勢(shì)
(1) 投資大且維護(hù)成本高昂。采用C/S架構(gòu),網(wǎng)絡(luò)工作人員要對(duì)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)管理,C/S結(jié)構(gòu)的管理軟件產(chǎn)品的更新?lián)Q代快,要跟蹤新技術(shù)潮流,投資和技術(shù)維護(hù)成本高。
(2) 服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的帶寬決定了網(wǎng)絡(luò)的性能。每臺(tái)服務(wù)器所能提供的信息數(shù)量,受到自身存儲(chǔ)空間的限制。而任意時(shí)刻它所能支持的客戶端訪問(wèn)數(shù)量,則受到自身處理能力和網(wǎng)絡(luò)帶寬限制。形成了系統(tǒng)瓶頸,一旦服務(wù)器崩潰,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)也隨之癱瘓。
(3) URL用來(lái)表示信息資源的地址。但是URL,很少能直接體現(xiàn)所定位信息的內(nèi)容,甚至不能直接鏈接到具體的內(nèi)容上。
1.2 P2P模式
對(duì)等計(jì)算模式(Peer to Peer Computing)簡(jiǎn)稱P2P,強(qiáng)調(diào)打破C/S的主從模式。P2P模式下,沒(méi)有提供信息的服務(wù)器與接受信息的客戶機(jī)之分,每臺(tái)電腦都可以既是信息者又是索取者。對(duì)等點(diǎn)之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接交互,實(shí)現(xiàn)信息資源的全面共享,而無(wú)需依賴服務(wù)器支持。
1.2.1 P2P 模式的優(yōu)勢(shì)
(1) 最主要的優(yōu)點(diǎn)就是資源的高利用率。在P2P網(wǎng)絡(luò)上,所有節(jié)點(diǎn)的資源總和構(gòu)成了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的信息資源。每一個(gè)對(duì)等點(diǎn)都向網(wǎng)絡(luò)貢獻(xiàn)自己所擁有的信息和資源,也可以利用網(wǎng)絡(luò)上其他對(duì)等點(diǎn)的資源,使閑散資源有機(jī)會(huì)得到利用。
(2) 基于內(nèi)容的尋址方式處于一個(gè)更高的語(yǔ)義層次。因?yàn)橛脩粼谒阉鲿r(shí)只需指定具有實(shí)際意義的信息標(biāo)識(shí)而不是物理地址,每個(gè)標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)著包含這類信息的節(jié)點(diǎn)的集合。這將創(chuàng)造一個(gè)更加精煉的信息倉(cāng)庫(kù)和一個(gè)更加統(tǒng)一的資源標(biāo)識(shí)方法。
(3) 搜索功能進(jìn)一步強(qiáng)化。一個(gè)對(duì)等點(diǎn)可向多個(gè)其他對(duì)等點(diǎn)發(fā)出請(qǐng)求,反饋的信息也由于節(jié)點(diǎn)的脫離或加入而具有很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性和有效性。
1.2.2 P2P模式的劣勢(shì)
(1) 缺乏管理機(jī)制。P2P網(wǎng)絡(luò)在為人們帶來(lái)方便的同時(shí),也可能會(huì)帶來(lái)大量的垃圾信息。另外對(duì)等點(diǎn)可以隨意地加入或退出網(wǎng)絡(luò),會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)帶寬和信息存在的不穩(wěn)定性。
(2) 安全性差。一個(gè)P2P網(wǎng)絡(luò),可能會(huì)成為黑客的攻擊對(duì)象和病毒傳播的載體,這將極大地威脅P2P網(wǎng)絡(luò)的安全。
2 C/S與P2P模式在信息資源共享中的比較
C/S和P2P模式下信息資源共享,可從三個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行比較:
2.1 信息資源共享
C/S模式,完全依賴服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)信息共享;而P2P模式,每個(gè)節(jié)點(diǎn)既是信息者,同時(shí)也是信息享用者。C/S模式的信息資源共享是不完全的共享,沒(méi)有服務(wù)器響應(yīng),客戶端許多寶貴的資源無(wú)法得到利用;而P2P模式,一切閑散資源都有機(jī)會(huì)得到充分利用。網(wǎng)絡(luò)信息資源共享方式,發(fā)生很大的拓展。不僅共享信息,而且共享硬件等資源。提高了共享范圍,消除了信息孤島和資源孤島。
2.2 信息交互
C/S模式,客戶機(jī)之間不具有交互能力;P2P模式,信息交互可以在任意對(duì)等點(diǎn)之間進(jìn)行。
2.3 信息搜索
C/S模式,信息搜索源局限于服務(wù)器上的數(shù)據(jù)和信息;而P2P模式,每個(gè)對(duì)等點(diǎn)上的信息,都可以成為信息源。用戶共享所有網(wǎng)絡(luò)用戶硬盤上的文件、目錄等。P2P能夠深度搜索文檔,而且無(wú)需通過(guò)服務(wù)器,也可以不受信息文檔格式和宿主設(shè)備的限制,達(dá)到傳統(tǒng)目錄式搜索引擎(只能搜索到20%~30%的網(wǎng)絡(luò)信息資源)無(wú)可比擬的深度(理論上將包括網(wǎng)絡(luò)上的所有開(kāi)放的信息資源);C/S模式,由于服務(wù)器的限制,其檢索結(jié)果沒(méi)有P2P模式具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性和有效性。
綜上所述可見(jiàn),C/S模式是一對(duì)多的關(guān)系;P2P模式是一對(duì)一的關(guān)系。這兩種模式共存,在信息資源的共享上,各有各的精彩,是對(duì)現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的有效互補(bǔ)。
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